Software User's Guide

Escaneado
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Organización de los elementos en carpetas 2
PaperPort™ 11SE incorpora un sencillo sistema de archivado para facilitar la organización de los elementos.
Este sistema de archivado consta de carpetas y elementos que se pueden seleccionar para ver en la vista
escritorio. Un elemento puede ser un elemento de PaperPort™ 11SE o no serlo:
 Las carpetas se organizan en una estructura de ‘árbol’ en la vista de carpetas. Esta sección se utiliza para
seleccionar las carpetas y ver los elementos de la vista escritorio.
 Puede simplemente arrastrar y colocar un elemento en una carpeta. Cuando se resalte la carpeta, suelte
el botón del ratón para que el elemento se guarde en esa carpeta.
 Las carpetas se pueden ‘anidar’, es decir, se pueden guardar en otras carpetas.
 Al hacer doble clic en una carpeta, sus elementos (tanto archivos MAX de PaperPort™ 11SE como los
no generados en PaperPort™ 11SE) aparecen en el escritorio.
 También se puede utilizar el explorador de Windows
®
para administrar las carpetas y elementos que
aparecen en la vista escritorio.
Vínculos rápidos a otras aplicaciones 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE reconoce automáticamente otras aplicaciones en el ordenador y crea un
‘vínculo de trabajo’ a las mismas.
Los iconos de las aplicaciones vinculadas se encuentran en la barra Enviar a situada en la parte inferior de
la vista escritorio.
Para utilizar un vínculo, arrastre un elemento a alguno de los iconos para iniciar esa aplicación. Un uso típico
de la barra Enviar a es la selección de un elemento para, a continuación, enviarlo por fax.
En este ejemplo de la barra Enviar A, se ven varias aplicaciones con vínculos a PaperPort™ 11SE.
Si PaperPort™ 11SE no reconoce automáticamente alguna de las aplicaciones en el ordenador, puede crear
manualmente un vínculo utilizando el comando Agregar a la barra Enviar a.
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR le permite convertir texto de imágenes
en texto modificable 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE puede convertir rápidamente el texto de un elemento de ScanSoft™
PaperPort™ 11SE (que, en realidad, no es más que la imagen del texto) en un archivo de texto que puede
modificarse con un procesador de textos.
PaperPort™ 11SE utiliza el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que se facilita con
PaperPort™ 11SE.
PaperPort™ 11SE puede utilizar la aplicación OCR que desee si dicha aplicación ya se encuentra en el
ordenador. Puede convertir el elemento entero, o bien, utilizando el comando Copiar texto, puede
seleccionar solamente una parte del texto que desee convertir.
Al arrastrar un elemento sobre un icono del vínculo del procesador de texto, se inicia la aplicación de OCR
incorporada en PaperPort™ 11SE, o puede utilizar su propia aplicación de OCR.