Software User's Guide

Digitalização
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Organizar itens nas pastas 2
O PaperPort™ 11SE possui um sistema de organização de fácil utilização para organizar os seus itens. O
sistema de organização é constituído pelas pastas e itens escolhidos para visualização na Vista da Área de
Trabalho. Os itens podem ser PaperPort™ 11SE ou não-PaperPort™ 11SE:
 As pastas estão organizadas numa estrutura em ‘árvore’ na Vista de Pastas. Use esta secção para
escolher as pastas e visualizar os respectivos itens na Vista da Área de Trabalho.
 Pode simplesmente arrastar e largar um item numa pasta. Quando a pasta estiver realçada, liberte o
botão do rato e o item é armazenado nessa pasta.
 As pastas podem ser ‘aninhadas’—ou seja, armazenadas noutras pastas.
 Quando faz duplo clique numa pasta, o respectivo conteúdo (tanto ficheiros MAX do PaperPort™ 11SE
como ficheiros não-PaperPort™ 11SE) é apresentado no Ambiente de Trabalho.
 Também pode usar o Explorador do Windows
®
para gerir as pastas e os itens apresentados na Vista da
Área de Trabalho.
Ligações rápidas para outras aplicações 2
O ScanSoft™ PaperPort™ 11SE reconhece automaticamente muitas outras aplicações no computador e
cria as respectivas ‘ligações de trabalho’.
A Barra Enviar que está no fundo da Vista da Área de Trabalho apresenta os ícones para essas aplicações
ligadas.
Para usar uma ligação, arraste um item para um desses ícones para iniciar a aplicação. Uma das utilizações
normais da Barra Enviar consiste em escolher um item e depois enviá-lo por fax.
Este exemplo da Barra Enviar apresenta várias aplicações com atalhos para o PaperPort™ 11SE.
Se o PaperPort™ 11SE não reconhecer automaticamente uma das aplicações no computador, pode criar
um atalho manualmente usando o comando Criar Novo Atalho.
O ScanSoft™ PaperPort™ 11SE com OCR permite converter texto de imagem
em texto que pode editar 2
O ScanSoft™ PaperPort™ 11SE consegue converter rapidamente o texto num item do ScanSoft™
PaperPort™ 11SE (que consiste apenas numa imagem do texto) em texto que pode editar numa aplicação
de processamento de texto.
O PaperPort™ 11SE utiliza o software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) fornecido com o
PaperPort™ 11SE.
O PaperPort™ 11SE pode utilizar a aplicação de OCR que preferir, se já estiver instalada no PC. Pode
converter o item na totalidade ou, usando o comando Copiar Texto, pode escolher uma parte do texto a
converter.
Se arrastar um item para um ícone do processador de texto, inicia a aplicação de OCR incorporada no
PaperPort™ 11SE ou pode usar a sua própria aplicação de OCR.