Software User's Guide

Numérisation
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Organisation des éléments dans des dossiers 2
PaperPort™ 11SE intègre un système de classement convivial destiné au rangement de vos éléments. Ce
système de classement comporte des dossiers et des éléments que vous pouvez sélectionner pour les afficher
dans
Affichage Bureau . Un élément peut être de type PaperPort™ 11SE ou non PaperPort™ 11SE :
 Les dossiers sont organisés suivant une structure «arborescente» dans la vue Dossier. Utilisez cette
structure pour sélectionner des dossiers et afficher leurs éléments dans Affichage Bureau.
 Vous pouvez déposer un élément dans un dossier par un simple glisser-déposer. Lorsque le dossier est
mis en surbrillance, relâchez le bouton de la souris pour y déposer l'élément.
 Les dossiers peuvent être «imbriqués», c'est-à-dire stockés dans d'autres dossiers.
 Quand vous double-cliquez sur un dossier, les éléments qu'il contient (fichiers MAX PaperPort™ 11SE et
fichiers non issus de PaperPort™ 11SE) s'affichent sur le bureau.
 Vous avez également la possibilité d’utiliser l’Explorateur Windows
®
pour gérer les dossiers et les
éléments qui se trouvent dans Affichage Bureau.
Liens rapides vers d'autres applications 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE reconnaît automatiquement un grand nombre d'applications sur votre
ordinateur et crée vers elles un «lien de coopération».
La barre Envoyer à de Affichage Bureau présente les icônes de ces applications liées.
Pour utiliser un lien, faites glisser un élément sur l'icône de l'application que vous souhaitez lancer. Une
utilisation standard de la barre Envoyer à consiste à sélectionner un élément pour l'envoyer par télécopie.
Cet échantillon de la barre Envoyer à représente plusieurs applications dotées d’un lien vers PaperPort™
11SE.
Si PaperPort™ 11SE ne reconnaît pas automatiquement l’une des applications présentes sur votre
ordinateur, vous pouvez créer un lien manuellement grâce à la commande Nouveau lien d’application.
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC vous permet de convertir du
texte image en texte pouvant être modifié. 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE permet de convertir rapidement le texte d'un élément ScanSoft™
PaperPort™ 11SE (c'est-à-dire une image du texte) en un texte pouvant être modifié à l'aide d'un logiciel de
traitement de texte.
PaperPort™ 11SE utilise le logiciel de reconnaissance optique de caractères (ROC) qui est fourni avec
PaperPort™ 11SE.
PaperPort™ 11SE peut utiliser une autre application ROC installée sur votre ordinateur. Vous pouvez
convertir la totalité de l'élément ou utiliser la commande Copier le texte pour sélectionner une partie
seulement de l'image texte pour conversion.
Pour lancer l’application ROC intégrée à PaperPort™ 11SE, faites un glisser-déplacer de l’élément concerné
sur l’icône qui représente le lien vers le logiciel de traitement de texte désiré. Vous pouvez aussi utiliser votre
propre application ROC.