Software User's Guide

Table Of Contents
Skanning
51
2
Ordne objekter i mapper 2
PaperPort11SE har et brukervennlig arkiveringssystem for organisering av objekter. Arkiveringssystemet
består av mapper og objekter som du velger å vise i Skrivebordsvisning. Et objekt kan være et PaperPort™
11SE-element eller et ikke-PaperPort™ 11SE-element:
Mapper ordnes i en "trestruktur" i Mappevisning. Du bruker dette panelet til å velge mapper og vise
elementene i Skrivebordsvisning.
Du kan enkelt dra og slippe et objekt inn i en mappe. r mappen er uthevet, slipp museknappen, så er
objektet lagret i denne mappen.
Mapper kan "nøstes," dvs. lagres i andre mapper.
Når du dobbeltklikker en mappe, vises innholdet (både PaperPort™ 11SE MAX-filer og ikke-PaperPort™
11SE-filer) på skrivebordet.
Du kan også bruke Windows
®
Utforsker til å holde orden på mappene og objektene som vises i
Skrivebordsvisning.
Hurtigkoblinger til andre brukerprogrammer 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE gjenkjenner automatisk mange andre programmer på PC-en og oppretter
"arbeidskoblinger" til dem.
Send til-linjen nederst i Skrivebordsvisning viser ikoner for koblede programmer.
Hvis du vil bruke en kobling, drar du et objekt til det aktuelle ikonet for å starte programmet som ikonet
representerer. En vanlig måte å bruke Send til-linjen på, er å velge et objekt og deretter sende det som faks.
Dette eksemplet på en Send til-linje viser flere brukerprogrammer med koblinger til PaperPort™ 11SE.
Hvis PaperPort™ 11SE ikke automatisk gjenkjenner et av brukerprogrammene på PC-en, kan du opprette
en kobling manuelt ved bruk av kommandoen Ny programkobling.
Med ScanSoft™ PaperPort™ 11SE med OCR kan du konvertere bildetekst til
redigerbar tekst. 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE kan raskt konvertere teksten i et ScanSoft™ PaperPort™ 11SE-element (som
i virkeligheten bare er et bilde av teksten) til tekst som du kan redigere i et tekstbehandlingsprogram.
PaperPort™ 11SE bruker optisk tegngjenkjennelsesprogram (OCR) som leveres med PaperPort™ 11SE.
PaperPort™ 11SE kan bruke ditt foretrukne OCR-program hvis du allerede har det på PC-en. Du kan
konvertere hele objektet, eller du kan velge å konvertere en del av det ved hjelp av kommandoen
Kopier tekst.
Hvis du drar et objekt opp på et koblingsikon for tekstbehandling, starter PaperPort™ 11SE’s innebygde
OCR-program, eller du kan bruke ditt eget OCR-program.