FAX - 921 FAX - 931 MFC-925
© 1998 Brother Industries, Ltd.
i Inhoudsopgave 1 Inleiding Over deze handleiding .......................................................................... 1 Informatie opzoeken ............................................................................. 1 In deze handleiding gebruikte symbolen .............................................. 2 Omtrent faxmachines ............................................................................ 2 Faxtonen en aansluitbevestiging ...........................................................
ii I N H O U D S O P G AV E 4 Uw machine instellen 5 Voordat u begint ................................................................................... 29 De kiesstand instellen (Toon/Puls) ..................................................... 29 Datum en tijd instellen ........................................................................ 29 De stations-ID instellen ...................................................................... 30 Tekst invoeren ............................................
I N H O U D S O P G AV E 6 De in het geheugen opgeslagen Beller-ID wissen (uitsluitend voor de FAX-931) ..................................................... 49 De lijst van Beller-ID’s afdrukken .................................................. 49 Pollen ...................................................................................................... 49 Beveiligd Pollen ............................................................................. 49 Ontvang Pollen instellen ........................
iv I N H O U D S O P G AV E 7 Snelkiesnummers instellen Nummers om snel te kiezen opslaan ................................................. 69 8 Snelkiesnummers opslaan ................................................................... 69 Super Telefoon-Index .......................................................................... 70 Aan elk van de toetsen van de Super Telefoon-Index een naam toewijzen ......................................................................................
I N H O U D S O P G AV E 10 Message Center (uitsluitend voor de FAX-931) 11 Message Center Plus (FAX-931) De stand Message Center ................................................................... 87 Overzicht van de instellingen voor het flexibele geheugen (berichten opslaan) ............................................................................................. 87 Message Center instellen ....................................................................
vi I N H O U D S O P G AV E 12 13 14 Rapporten afdrukken Belangrijke informatie Problemen oplossen en Onderhoud Brievenbussen ..................................................................................... 103 Uitgaand bericht voor brievenbus opnemen en wachtwoord instellen ........................................................................................... 104 In uw brievenbus ingekomen berichten en memo’s afspelen ........... 104 In uw brievenbus ingekomen berichten en memo’s wissen ....
I N H O U D S O P G AV E 15 Specificaties Een faxoproep doorverbinden naar de faxmachine .................. 118 De faxmachine beschouwt een normaal telefoontje als een faxbericht ................................................................................118 Het verzendrapport drukt een fout af ........................................119 De machine inpakken en vervoeren .................................................119 Regelmatig onderhoud ..........................................................
viii I N H O U D S O P G AV E
1 H O O F D S T U K 1 E E N Inleiding Over deze handleiding Dank u voor het aanschaffen van een Brother-faxmachine (FAX) of MultiFunction Center (MFC). Dit apparaat is zo ontwikkeld, dat het eenvoudig te bedienen is. Op het LCD-scherm verschijnen prompts die u helpen bij het instellen en gebruiken van de diverse functies. Wij raden u echter toch aan deze handleiding aandachtig door te lezen, zodat u optimaal gebruik kunt maken van alle functies van het apparaat.
2 HOOFDSTUK EEN In deze handleiding gebruikte symbolen Opmerking of extra informatie. Als u de aanbevelingen niet opvolgt, kan de machine worden beschadigd of zal zij niet naar behoren werken. Waarschuwing. Het niet navolgen van deze waarschuwingen kan schade veroorzaken. Omtrent faxmachines Als dit de eerste keer is dat u een faxmachine gaat gebruiken, zal alles op het eerste gezicht tamelijk mysterieus lijken.
INLEIDING Wanneer uw faxmachine in de FAX/TEL (F/T) -stand (oftewel de F/Tstand) staat, wordt elk telefoontje met een kort piepje beantwoord. Na dit piepje luistert de faxmachine of er faxtonen worden uitgezonden. Als ze deze faxtonen hoort, antwoordt uw machine met de faxontvangsttonen. De aansluitbevestiging vindt plaats wanneer beide faxmachines tegelijkertijd het tjirpende geluid maken.
4 HOOFDSTUK EEN Overzicht van het bedieningspaneel van de FAX-921 (het bedieningspaneel van de MFC-925 heeft dezelfde toetsen als de FAX-921) FAX - 921 PLAIN PAPER FACSIMILE Instellen DE F 2 3 GH I JKL MNO 4 5 6 PQRS TU V WXYZ 7 8 9 1 Intern 2 Herkies/Pauze 3 Resolutie ABC Rapport/Wacht 1 Modus Menu Super Telefoon-Index Help/Geheugen 1 2 3 4 Shift 9 10 11 12 5 6 7 8 Sorteer 13 14 15 16 Kopie Stop Start 7 8 9 10 Telefoon 4 0 Toon 5 1 2 3 4 5 6 R
5 INLEIDING 20 19 18 16 17 14 15 FAX - 921 PLAIN PAPER FACSIMILE Instellen Modus Resolutie Menu Super Telefoon-Index Help/Geheugen 13 12 AB C Rapport/Wacht Intern Herkies/Pauze 1 2 3 4 Shift 9 10 11 12 5 6 7 8 Sorteer 13 14 15 16 DEF 1 2 3 GH I JKL MNO 4 5 6 PQRS TU V WXYZ 7 8 9 Kopie Stop 11 Start Telefoon 0 Toon 11 Snelkiestoetsen Deze acht toetsen kunnen op drie verschillende manieren worden gebruikt.
6 HOOFDSTUK EEN Overzicht van het bedieningspaneel van de FAX-931 BEANTWOORDER FAX-931 Opnemen Wissen Instellen Modus Resolutie Rapport/Wacht 2 ABC DEF 2 3 GH I JKL M NO 4 5 6 PQRS TU V WXYZ 7 8 9 1 Microfoon Intern 3 Herkies/Pauze 4 Super Telefoon-Index Help/Geheugen Menu 1 Afspelen 1 2 3 4 Shift 9 10 11 12 5 6 7 8 Sorteer 13 14 15 16 Kopie Stop Start 9 10 11 13 12 Luidspreker 5 0 Terug 6 1 2 3 4 5 6 7 Toon Vooruit 7 6 8 Microfoon De
INLEIDING 27 26 25 23 24 22 21 20 19 18 17 16 BEANTWOORDER FAX-931 Opnemen Wissen Instellen Modus Resolutie Afspelen Super Telefoon-Index Help/Geheugen Menu 15 14 Rapport/Wacht Microfoon Intern Herkies/Pauze ABC 1 2 3 4 Shift 9 10 11 12 5 6 7 8 Sorteer 13 14 15 16 DEF 1 2 3 GH I JKL M NO 4 5 6 PQRS TU V WXYZ 7 8 9 Kopie Stop Start Luidspreker 0 Terug Toon Vooruit 14 Shift Deze toets wordt gebruikt om toegang te krijgen tot snelkiestoetsen 9 t/m 16.
8 HOOFDSTUK EEN
2 H O O F D S T U K 9 T W E E Installatie Lijst van onderdelen Controleer of onderstaande onderdelen in de doos zitten:Documentensteun Extra papiersteun Papiersteun Telefoonsnoer Handset Gekruld snoer voor handset Eerste printcassette (max.
10 HOOFDSTUK TWEE Een geschikte plaats kiezen Zet het apparaat op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een bureau. Kies een trillingvrije plaats. Plaats het apparaat in de buurt van een telefoonaansluiting en een standaard, geaard stopcontact. Zet de faxmachine niet op een plaats waar veel mensen heen en weer lopen. Plaats het apparaat niet in de buurt van verwarmingstoestellen, radiatoren, airconditioners, water, chemicaliën of koelkasten.
I N S TA L L AT I E Juridische en veiligheidsvoorschriften inzake nationale verkoop Telecommunicatiebedrijven (PTT’s) eisen dat dit product specifiek wordt vervaardigd voor het land waarin Brother het oorspronkelijk voor verkoop heeft geïmporteerd. Brother wijst erop dat dit product wellicht niet naar behoren functioneert en dat enige garantie vervalt indien dit product op een openbaar telefoonnetwerk wordt gebruikt anders dan dat van het land waar deze machine oorspronkelijk voor was bestemd.
12 HOOFDSTUK TWEE De papiersteun en de extra papiersteun plaatsen 1 Bevestig de papiersteun. Papiersteun 2 Steek de extra papiersteun zo ver als op de afbeelding aangegeven in de sleuf en trek hem omhoog totdat hij op zijn plaats klikt.
I N S TA L L AT I E De printcassette installeren 1 Maak de voorkap open. Voorkap 2 Druk op de blauwe hendels aan weerskanten van de bovenkap en maak deze kap open.
14 HOOFDSTUK TWEE 3 Haal de blokkering van de printcassette af. Blokkering 4 Draai het zwarte spoeltje aan de rechterkant naar rechts om het lint te spannen (zie afbeelding). Pijl Zwarte spoeltje 5 Plaats de printcassette met de [symbol] pijl eerst in de vier houders. 6 Druk op beide zijden van de bovenkap om deze kap te sluiten. 7 Sluit de voorkap. Met de eerste cassette kunnen ongeveer 90 pagina’s worden afgedrukt.
I N S TA L L AT I E Papier plaatsen De papierlade heeft een capaciteit van ongeveer 100 vellen papier. 1 Maak de papierlade open. 2 Leg maximaal 100 vellen papier in de lade. Het papier mag niet boven de lijn op de papiergeleiders uitsteken. 3 Sluit de papierlade. Lijn tot waar papier mag reiken Papiergeleiders Te gebruiken papier U kunt gebruik maken van standaard kopleerpapier dat voldoet aan de onderstaande specificaties: Maat Gewicht Dikte : A4 : 64 g/m2 – 90 g/m2 : 0.08 – 0.
16 HOOFDSTUK TWEE Het netsnoer aansluiten Zodra u de netvoeding aansluit, verschijnt op het LCD-scherm de melding “01/01 00:00 FAX”. OPMERKING 1) Deze faxmachine moet via een standaardstopcontact worden geaard. 2) Aangezien de faxmachine via het netsnoer wordt geaard, kunt u uzelf tegen mogelijke elektrische gevaren beschermen door tijdens het aansluiten op een telefoonlijn de stroom van het apparaat aan te laten staan.
I N S TA L L AT I E Aansluiting op een antwoordapparaat Aansluitingen 1 Een antwoordapparaat moet als volgt op uw faxmachine worden aangesloten. TAD TAD 2 Stel uw antwoordapparaat zo in, dat na een of twee keer overgaan wordt opgenomen. (De zgn. belvertraging, ofwel het aantal keren dat de telefoon overgaat voordat de fax opneemt, is hier niet van toepassing). 3 Neem een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat op (zie onderstaand). 4 Activeer het antwoordapparaat. 5 Stel BER.
18 HOOFDSTUK TWEE 3 Aan het einde van het uitgaande bericht moet u de code voor activeren op afstand vermelden, zodat men ook handmatig faxberichten kan sturen. Bijvoorbeeld: “Na de toon kunt u een bericht inspreken of op 51 drukken en een fax sturen.” Houd er rekening mee dat sommige handmatig verzonden faxen niet automatisch kunnen worden ontvangen. Dit komt omdat de verzendende faxmachine dan geen faxtonen doorgeeft. Daarom is het raadzaam altijd uw code voor activeren op afstand te vermelden.
I N S TA L L AT I E Een externe telefoon aansluiten Uw faxmachine heeft een handset die u als een normale telefoon kunt gebruiken. Maar indien gewenst, kunt u een extern toestel zoals op onderstaande afbeelding op uw fax aansluiten. Een tweede toestel is een toestel dat op een afzonderlijk stopcontact maar op dezelfde lijn is aangesloten. Extern toestel Tweede toestel Wanneer dit externe toestel (of het antwoordapparaat) in gebruik is, staat op het LCD-scherm de melding EXT.TEL IN GEBR.
20 HOOFDSTUK TWEE Het lint verwisselen 1 Verwijder de printcassette die u met het laatste lint gebruikt heeft (raadpleeg het onderdeel over het verwijderen en installeren van de printcassette voor meer informatie hierover). Zet de printcassette zoals op de afbeelding aangegeven neer en let erop dat het blauwe tandwieltje in de juiste stand staat. Voor een optimale afdrukkwaliteit en prestatie mogen uitsluitend de juiste Brother-linten worden gebruikt.
I N S TA L L AT I E 3 Verwijder de tandwieltjes en de spoeltjes uit de uiteinden van de kartonnen rollen. Blauw tandwieltje Wit tandwieltje Zwart spoeltje 4 Steek de spoeltjes en de tandwieltjes in de uiteinden van de kartonnen rollen van het nieuwe lint. Let erop dat het lint precies wordt geplaatst zoals op de afbeelding aangegeven.
22 HOOFDSTUK TWEE 5 Plaats het lint in de printcassette (zie afbeelding). Let erop dat de tandwieltjes en de spoeltjes op de juiste wijze worden aangebracht. Blauw tandwieltje Wit tandwieltje Zwart spoeltje Zie “De printcassette installeren” in hoofdstuk 2 6 Span het lint voorzichtig en plaats de printcassette weer in de faxmachine.
3 H O O F D S T U K 23 D R I E Programmeren op het scherm Gebruikersvriendelijk programmeren Zie “Informatie opzoeken” in hoofdstuk 1 We hebben in uw faxmachine een functie voor programmeren op het LCD-scherm en een Help-toets ingebouwd. Programmeren op het scherm is uiterst eenvoudig en helpt u alle functies van dit apparaat optimaal te benutten. Tijdens het programmeren van uw faxmachine verschijnen op het LCDscherm stap voor stap meldingen die u door de programmeringsprocedure leiden.
24 HOOFDSTUK DRIE Afwisselende aanduidingen bij programmeren op het scherm Wanneer u uw faxmachine programmeert, verschijnt op het LCD-scherm soms afwisselend de optie die momenteel is geselecteerd en een Helpberichtje met beknopte instructies.
PROGRAMMEREN OP HET SCHERM 2. ONTVANGST MENU Functie Beschrijving 1. BEL VERTRAGING Met deze functie bepaalt u het aantal keren dat de telefoon overgaat voordat de faxmachine opneemt. Deze functie kan worden gebruikt in de F/T- en de FAX-stand en in de stand voor antwoordapparaat (Message Center). 2. F/T BELTIJD Met deze functie bepaalt u hoe lang de telefoon in de F/T-stand met een dubbele bel mag overgaan. 3.
26 HOOFDSTUK DRIE 4. WIS OPDRACHT Functie Beschrijving Fabrieks-instelling Hoofdstuk 5, 6 Met deze functie wordt het uitgesteld verzenden van een faxbericht of het pollen geannuleerd. 5. ONDERBREEK Functie Beschrijving Fabrieks-instelling Hoofdstuk 6 Met deze functie kunt u onmiddellijk een faxbericht verzenden, zelfs als de machine wacht om een faxbericht op een later tijdstip te verzenden of als de polling-stand geactiveerd is. 6.
PROGRAMMEREN OP HET SCHERM 8. AFSTAND OPTIES (uitsluitend voor de FAX-921 en de MFC-925) Functie Beschrijving 1. FAX DOORZEND Met deze functie wordt uw faxmachine ingesteld op het naar een ander nummer doorzenden van faxberichten. 2. FAX OPSLAAN Met deze functie wordt uw faxmachine ingesteld op het in het geheugen opslaan van faxberichten, zodat u deze vanaf een andere locatie kunt opvragen. 3. AFST.
28 HOOFDSTUK DRIE 0. DIVERSEN Functie Beschrijving 1. BELLER ID. Met deze functie kunt u een lijst van de laatste dertig nummers die hebben gebeld bekijken, afdrukken en deze nummers eventueel ook terugbellen.
4 H O O F D S T U K 29 V I E R Uw machine instellen Voordat u begint De kiesstand instellen (Toon/Puls) Met deze faxmachine kunt u kiezen met behulp van tonen of pulsen. De fabrieksinstelling is TOON. Gebruikt u een puls-lijn, dan volgt u onderstaande procedure om over te schakelen naar kiezen m.b.v. pulsen:- 1 Druk op Menu, 1, 1. U wordt gevraagd te kiezen tussen TOON of PULS. KIESMETH:TOON KIESMETH:PULS 2 Gebruik Z of X om de geschikte kiesmethode te selecteren.
30 HOOFDSTUK VIER 3 Druk op Instellen. U wordt gevraagd de maand in te voeren. GEEF MAAND:XX 4 Voer twee cijfers voor de maand in (bijv. 09 voor september of 10 voor oktober). Deze gegevens verschijnen nu op het LCD-scherm. 5 Druk op Instellen. U wordt gevraagd de dag in te voeren. GEEF DAG:XX 6 Voer twee cijfers voor de dag in (bijv. 06). Deze gegevens verschijnen nu op het LCD-scherm. 7 Druk op Instellen. U wordt gevraagd de tijd in te voeren.
UW MACHINE INSTELLEN 1 Druk op Menu, 1, 3. U wordt gevraagd uw faxnummer in te voeren. FAX: Zie “Tekst invoeren” elders in dit hoofdstuk 2 Voer uw faxnummer in (maximaal 20 cijfers). Deze gegevens verschijnen nu op het LCD-scherm. 3 Druk op Instellen. U wordt gevraagd uw telefoonnummer in te voeren. TEL: 4 Voer uw telefoonnummer in (maximaal 20 cijfers). Als uw fax- en telefoonnummer hetzelfde zijn, voert u hetzelfde nummer nogmaals in. Deze gegevens verschijnen nu op het LCD-scherm.
32 HOOFDSTUK VIER Toets eenmaal tweemaal driemaal viermaal vijfmaal 2 A B C 2 A 3 D E F 3 D 4 G H I 4 G 5 J K L 5 J 6 M N O 6 M 7 P Q R S 7 8 T U V 8 T 9 W X Y Z 9 Spaties invoegen Wilt u een spatie invoeren, druk dan tweemaal op X (cursor naar rechts). Corrigeren Wilt u een foutief ingevoerde letter corrigeren, druk dan op Z (cursor naar links) om de cursor achteruit te bewegen. Wanneer de cursor op de te corrigeren letter staat, drukt u op Stop.
UW MACHINE INSTELLEN PBX en DOORVERBINDEN Uw faxmachine is in eerste instantie zo ingesteld, dat zij kan worden aangesloten op openbare telefoonlijnen (PSTN). De meeste kantoren gebruiken echter een centrale (PBX). Deze faxmachine kan op de meeste PBX-telefoonsystemen worden aangesloten; met de Intern toets op het bedieningspaneel krijgt u toegang tot een buitenlijn. U drukt op Intern om een telefoontje door te verbinden naar een ander toestel.
34 HOOFDSTUK VIER 3 Druk op Instellen. 4 Druk op 1 om over te schakelen van wintertijd naar zomertijd––OF ––druk op 2 om af te sluiten zonder wijzigingen aan te brengen. Het volume van de luidspreker instellen U kunt het volume van de luidspreker instellen als de handset op haak ligt (wanneer een nummer wordt gekozen met de handset op de haak–– OF––na een druk op Luidspreker).
UW MACHINE INSTELLEN Opslag in geheugen Uw faxapparaat is uitgerust met een interne batterij die de datum en de tijd bijhoudt tot ongeveer 15 uur (FAX-931) of tot ongeveer 9 uur (FAX921 en MFC-925) nadat de stroom is uitgeschakeld. Daarna gaat deze informatie verloren en moet u de datum en de tijd opnieuw invoeren. Alle andere instellingen in de functies voor STAND. INSTEL, ONTVANGST MENU, VERZEND MENU, KIESGEHEUGEN, AFSTAND OPTIES, BEANTW. INST.
36 HOOFDSTUK VIER
5 H O O F D S T U K 37 V I J F Faxberichten en andere berichten ontvangen Basishandelingen bij het ontvangen Een stand voor het beantwoorden selecteren Handmatig––U moet alle telefoontjes zelf beantwoorden. Als u de faxtonen hoort, drukt u op Start om het faxbericht te ontvangen, waarna u ophangt. Alleen fax––De machine beantwoordt elk telefoontje automatisch alsof het een faxbericht betreft. U kunt geen normale telefoontjes ontvangen, maar u kunt wel opbellen.
38 HOOFDSTUK VIJF Huidige stand voor beantwoorden HND: HANDMATIG FAX: ALLEEN FAX 09/06 15:25 Instellen FAX Modus F/T: FAX/TEL Resolutie ANT: EXTERN ANTWOORDAPPARAAT (Uitsluitend voor de FAX-921 en de MFC-925) BEANTWOORDER 09/06 15:25 ANT ANT: BER.CENTR (Uitsluitend voor de FAX-931) De stand voor beantwoorden selecteren of wijzigen 1 Druk op Modus. Op het LCD-scherm wordt de huidige selectie weergegeven. De opties op de FAX-921 en de MFC-925 zijn als volgt:- ALLEEN FAX FAX/TEL ANT:ANTWOORDAPP.
FA X B E R I C H T E N E N A N D E R E B E R I C H T E N O N T VA N G E N Zie “Werken met een extern of een tweede toestel” en “Uitsluitend voor de F/Tstand” elders in dit hoofdstuk De belvertraging instellen (het aantal keren dat de bel overgaat) U kunt instellen hoe vaak de bel van de faxmachine overgaat voordat er wordt opgenomen. 1 Druk op Menu, 2, 1. Als u een FAX-921 of een MFC-925 gebruikt, mag u doorgaan naar stap 4. 2 Druk op Z of X om BEL VERTRAGING te selecteren. 3 Druk op Instellen.
40 HOOFDSTUK VIJF Zelfs als de beller tijdens het dubbele belsignaal ophangt, zal dit signaal aanhouden zo lang als u heeft geselecteerd. Houd er rekening mee dat sommige faxen niet automatisch kunnen worden ontvangen omdat niet alle faxmachines een standaard Groep 3 faxtoon uitzenden. BELANGRIJK! Deze faxmachine geeft de instellingen voor het aantal keren overgaan niet door aan andere toestellen. Dergelijke toestellen gaan slechts het door u onder belvertraging geselecteerde aantal keren over.
FA X B E R I C H T E N E N A N D E R E B E R I C H T E N O N T VA N G E N Als fax waarnemen vanwege ruis op de lijn niet werkt, drukt u op Start of voert u de code voor activeren in ( 5 1). 1 Druk op Menu, 2, 3. 2 Gebruik Z of X om AAN, HALF of UIT te selecteren. 3 Druk op Instellen zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat. 4 Druk op Stop.
42 HOOFDSTUK VIJF Ontvangst in geheugen Raakt het papier tijdens het ontvangen van een faxbericht op, dan wordt op het LCD-scherm de melding “KIJK PAPIER NA”; weergegeven. Plaats nieuw papier (zie hoofdstuk 1). Is ONTVANGST IN GEHEUGEN ingesteld op AAN... dan gaat de faxmachine gewoon door met het ontvangen van de fax en worden de overige pagina’s in het geheugen opgeslagen, afhankelijk van de hoeveelheid beschikbaar geheugen.
FA X B E R I C H T E N E N A N D E R E B E R I C H T E N O N T VA N G E N Geavanceerde ontvangstopties Werken met een extern of een tweede toestel Als u een faxoproep beantwoordt vanaf een extern of een tweede toestel, kunt u deze oproep doorverbinden naar uw faxmachine. Hiervoor gebruikt u de code voor activeren ( 5 1). Wanneer u op 5 1 drukt, zal het faxbericht op uw faxmachine worden ontvangen.
44 HOOFDSTUK VIJF De afstandsbedieningcodes wijzigen Het is mogelijk dat de codes voor het op afstand activeren en/of uitschakelen op bepaalde telefoonsystemen niet werken. De code voor het activeren is in de fabriek ingesteld op 5 1 en die voor het op afstand uitschakelen op # 5 1. Als de verbinding telkens wordt verbroken wanneer u op afstand toegang probeert te krijgen tot uw antwoordapparaat, is het raadzaam om andere codes voor activeren en uitschakelen te kiezen.
FA X B E R I C H T E N E N A N D E R E B E R I C H T E N O N T VA N G E N Beller-ID (Identificatie van beller) Beller-ID is een functie die het telefoonnummer of de naam toont van de persoon die opbelt. Zodra de telefoon overgaat, komt deze identificatie op het LCD-scherm te staan. Zo kunt u snel controleren wie er opbelt. Ook kunt u iemand die tijdens uw afwezigheid gebeld heeft dan snel terugbellen, aangezien de ID’s van de bellers in het geheugen worden opgeslagen.
46 HOOFDSTUK VIJF Hoe werkt Beller-ID? Wanneer de telefoon overgaat, verschijnt de Beller-ID op het LCD-scherm Zodra de telefoon overgaat, verschijnt het telefoonnummer of de naam van de persoon die opbelt op het LCD-scherm. Zodra u de handset opneemt, verdwijnt de identificatie van de beller. Alleen de eerste 16 tekens van het telefoonnummer worden getoond. Nuttige tips ■ Als “NR.
FA X B E R I C H T E N E N A N D E R E B E R I C H T E N O N T VA N G E N Een Beller-ID in het geheugen kiezen en dat nummer terugbellen U kunt de nummers van mensen die hebben gebeld op het LCD-scherm opvragen en het nummer selecteren dat door uw faxmachine moet worden teruggebeld. Deze terugbelfunctie is erg handig omdat uw Brother-faxmachine een nummer kan terugbellen (ongeacht of dit een normaal telefoontje was of een fax) zonder dat u dit eerst hoeft te noteren en zelf moet kiezen.
48 HOOFDSTUK VIJF Bepaalde netwerkdiensten activeren wanneer u de terugbelfunctie gebruikt Het kan zijn dat er een bepaalde prefix vóór het telefoonnummer moet worden gekozen (bijvoorbeeld om toegang te krijgen tot een bepaalde netwerkdienst) om een beller-ID terug te bellen. Een voorbeeld van een dergelijke netwerkdienst is:* Uitgaande identificatie van beller weerhouden Deze prefix bestaat over het algemeen uit drie tot zes tekens (incl. en #) en kan in stap 4 op de vorige pagina worden ingevoegd.
FA X B E R I C H T E N E N A N D E R E B E R I C H T E N O N T VA N G E N De in het geheugen opgeslagen Beller-ID wissen (uitsluitend voor de FAX-931) Om het geheugen optimaal te kunnen gebruiken is het raadzaam om de in het geheugen opgeslagen nummers te wissen zodra u ze niet meer nodig heeft. Hiertoe drukt u gewoon op Wissen wanneer het betreffende nummer op het LCD-scherm staat. De lijst van Beller-ID’s afdrukken 1 2 3 4 Druk op Menu, 0, 1. Druk op Z of X om PRINT RAPPORT te selecteren.
50 HOOFDSTUK VIJF 1 Druk op Menu, 2, 7. Op het LCD-scherm verschijnen afwisselend onderstaande meldingen:- POLLING:STAND. KIES,DRUK INSTEL 2 Druk op Z of X om STAND. te selecteren. 3 Druk op Instellen. U wordt gevraagd het te pollen faxnummer in te voeren en op Start. te drukken. GEEF FAX NUMMER DRUK DAN START 4 Voer het te pollen faxnummer in. 5 Druk op Start. Op het LCD-scherm verschijnt de melding KIEZEN.
FA X B E R I C H T E N E N A N D E R E B E R I C H T E N O N T VA N G E N Uitgesteld Ontvang Pollen instellen U kunt uw machine op een later tijdstip laten pollen. 1 Druk op Menu, 2, 7. Op het LCD-scherm verschijnen afwisselend onderstaande meldingen:- POLLING:STAND. KIES,DRUK INSTEL 2 Druk op Z of X om TIJDKLOK te selecteren. 3 Druk op Instellen. 4 U wordt gevraagd in te voeren om hoe laat met pollen moet worden begonnen. TIJD INST.
52 HOOFDSTUK VIJF 4 Als u STAND. heeft geselecteerd, wordt u gevraagd het faxnummer in te voeren en vervolgens op Start te drukken. GEEF FAX NUMMER DRUK DAN START • Als u BEVEILIG heeft geselecteerd, voert u de viercijferige code in en drukt u vervolgens op Instellen. • Als u TIJDKLOK heeft geselecteerd, voert u in 24-uurs formaat in om hoe laat er met pollen moet worden begonnen en drukt u vervolgens op Instellen.
FA X B E R I C H T E N E N A N D E R E B E R I C H T E N O N T VA N G E N De PC-interface instellen (alleen voor de MFC925 of met Multi-Function Link Pro voor Fax) Als u uw faxmachine aansluit op een computer, kunt u uw faxberichten desgewenst op uw PC ontvangen. Raadpleeg de handleiding van MultiFunction Link Pro voor Fax voor nadere informatie hierover.
54 HOOFDSTUK VIJF 1 Plaats de documenten met de bedrukte zijde naar beneden in de papierinvoer. 2 Druk op Kopie als u gestapelde kopieën wenst. ––OF–– Druk op Sorteer als u gesorteerde kopieën wenst. 3 Voer in hoeveel kopieën u wenst (1-99). 4 Druk op Kopie. (Als u op Instellen drukt of vijf seconden wacht voordat u op Kopie drukt, wordt u gevraagd een verhouding voor het vergroten of verkleinen te selecteren. Raadpleeg “Kopieën vergroten of verkleinen” elders in dit hoofdstuk.
6 H O O F D S T U K 55 Z E S Faxberichten en andere berichten verzenden Voordat u begint ■ De documenten moeten tussen 148 en 216 mm breed zijn en tussen 150 en 600 mm lang. Uw faxmachine scant slechts een breedte van maximaal 208 mm, ongeacht de werkelijke breedte van het papier. ■ Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden en met de bovenzijde eerst in de documenteninvoer. ■ Stel de papiergeleiders af op de breedte van uw document.
56 HOOFDSTUK ZES ■ Gebruik geen omgekrulde, verkreukelde, gevouwen of gescheurde documenten, en ook geen documenten met nietjes, paperclips, lijm, correctievloeistof of plakband. Ook het gebruik van karton, krantenpapier of stof wordt afgeraden. ■ Zorg ervoor dat in inkt geschreven documenten helemaal droog zijn. Handmatig verzenden Zie “Snelkiezen” in hoofdstuk 8 Zie “Kiezen m.b.v.
FAXBERICHTEN EN ANDERE BERICHTEN VERZENDEN Basishandelingen bij het verzenden Een automatisch voorblad opstellen Zie “Snelkiesnummers instellen” in hoofdstuk 7 Dit voorblad wordt gegenereerd op de faxmachine van de ontvangende partij. Op uw automatische voorblad staan gegevens als naam die onder de snelkiestoets of in de Super Telefoon-Index is opgeslagen. Als u een faxbericht met de hand verzendt, komt in het vak voor de naam van de geadresseerde niets te staan.
58 HOOFDSTUK ZES 3.BELANGRIJK 4.VERTROUWELIJK 5. (door gebruiker gedefinieerd) 6. (door gebruiker gedefinieerd) 7 Druk op Instellen (door gebruiker gedefinieerd) 8 Voer twee cijfers in om aan te geven uit hoeveel pagina’s uw faxbericht bestaat. (Voer 00 in als u dit vak leeg wilt laten.) Maakt u een vergissing, druk dan op Z(cursor naar links) en voer het aantal pagina’s opnieuw in. 9 Druk op Instellen. Op het LCD-scherm verschijnt onderstaande melding:- GEACCEPTEERD VOLGENDE 1.JA 2.
FAXBERICHTEN EN ANDERE BERICHTEN VERZENDEN 4 Als u AAN had geselecteerd, verschijnen op het LCD-scherm de opties voor de voorbladopmerking. Druk op Zof Xom de mogelijke opmerkingen te bekijken. 1.GEEN OPMERKING 2.BELLEN A.U.B. 3.BELANGRIJK 4.VERTROUWELIJK 5. (door gebruiker gedefinieerd) 6. (door gebruiker gedefinieerd) 5 Op het LCD-scherm verschijnen afwisselend onderstaande meldingen. Druk op Instellen zodra de gewenste optie op het LCDscherm staat. GEACCEPTEERD VOLGENDE 1.JA 2.
60 HOOFDSTUK ZES Opmerking op het voorblad U kunt uw eigen opmerking op het automatische voorblad opstellen (er kunnen er twee worden opgeslagen). Uw eigen opmerking op het voorblad opstellen 1 Druk op Menu, 3, 2. Op het LCD-scherm verschijnt de melding 2 3 4 5 VOORBLAD OPM.. Druk op Zof Xom optie 5 of 6 te selecteren. Druk op Instellen. Voer m.b.v. de normale kiestoetsen een opmerking in. Druk op Instellen. Op het LCD-scherm verschijnen afwisselend onderstaande meldingen:- GEACCEPTEERD VOLGENDE 1.
FAXBERICHTEN EN ANDERE BERICHTEN VERZENDEN Resolutie Zie “Transmissies met meerdere resoluties” elders in dit hoofdstuk Nadat u een document in de invoer heeft geplaatst, kunt u de Resolutie -toets gebruiken om de resolutie wijzigen. Druk herhaaldelijk op deze toets, totdat de gewenste optie op het LCD-scherm staat. Standaard—is geschikt voor de meeste getypte teksten. Fijn—is een ideale instelling voor documenten met kleine lettertjes. De transmissiesnelheid is langzamer dan bij de standaardresolutie.
62 HOOFDSTUK ZES Verzending vanuit het geheugen U kunt een faxbericht in het geheugen van de faxmachine inlezen. Het faxbericht wordt dan verzonden zodra het in zijn geheel is ingelezen. Dit betekent dat u niet hoeft te wachten totdat het hele faxbericht is verzonden, u heeft het nog vóór verzending terug. Als u de melding GEHEUGENVOL krijgt tijdens het inlezen van de eerste pagina, drukt u op Stop om het inlezen af te breken.
FAXBERICHTEN EN ANDERE BERICHTEN VERZENDEN 6 Druk op Instellen zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat. Op het LCD-scherm verschijnen afwisselend onderstaande meldingen:- GEACCEPTEERD VOLGENDE 1.JA 2.NEE 7 Druk op 1 als u verder nog instellingen wilt maken (op het LCD- 8 9 scherm verschijnt weer het instelmenu voor het verzenden van faxberichten)––OF––druk op 2 als u klaar bent en verder geen instellingen meer wilt maken en naar stap 8 wilt gaan.
64 HOOFDSTUK ZES 6 Druk op 1 als u verder nog instellingen wilt maken (op het LCDscherm verschijnt weer het instelmenu voor het verzenden van faxberichten)––OF––druk op 2 als u klaar bent en verder geen instellingen meer wilt maken en naar stap 7 wilt gaan. U wordt gevraagd het gewenste faxnummer in te voeren. GEHEUGEN 100% GEEF FAX NUMMER 7 Voer het gewenste faxnummer in en druk op Start. Het faxbericht zal op het door u gespecificeerde tijdstip worden verzonden.
FAXBERICHTEN EN ANDERE BERICHTEN VERZENDEN Deze functie kan niet worden gebruikt als er al een document in de invoer zit (bijvoorbeeld een faxbericht voor uitgesteld verzenden of dat wacht op polling), of wanneer de tijdklok werd onderbroken. Met deze functie is het ook niet mogelijk om de Super Telefoon-Index te gebruiken. Verzenden met meerdere resoluties Gebruik deze functie als u een faxbericht van meerdere pagina’s wilt verzenden met verschillende resoluties.
66 HOOFDSTUK ZES 5 Druk op Instellen. Op het LCD-scherm verschijnen afwisselend onderstaande meldingen:- GEACCEPTEERD VOLGENDE 1.JA 2.NEE Zie “De tijdklok en Verzend Pollen onderbreken” elders in dit hoofdstuk 6 Druk op 1 als u verder nog instellingen wilt maken (op het LCDscherm verschijnt weer het instelmenu voor het verzenden van faxberichten)––OF––druk op 2 als u klaar bent en verder geen instellingen meer wilt maken en naar stap 7 wilt gaan. 7 Druk op Start.
FAXBERICHTEN EN ANDERE BERICHTEN VERZENDEN Een taak in de wachtlijst annuleren Taken die u in de wachtlijst heeft geplaatst, zoals uitgestelde faxtransmissies en uitgestelde pollingtaken, kunnen desgewenst geannuleerd worden. 1 Druk op Menu, 4. Op het LCD-scherm verschijnen alle taken die in de wachtlijst staan. Als er niets in de wachtlijst staat, verschijnt de melding GEEN OPDRACHTEN. 4.
68 HOOFDSTUK ZES Meervoudige verzendingen Met deze functie kunt u diverse faxberichten tegelijkertijd naar verschillende bestemmingen zenden. U kunt document A bijvoorbeeld naar de ene bestemming sturen en document B naar een andere bestemming. Deze functie mag niet worden verward met rondzenden, wat betekent dat een en dezelfde fax naar verschillende bestemmingen wordt verzonden. Indien gewenst, kunt u deze functie combineren met de functie Rondzenden.
7 H O O F D S T U K 69 Z E V E N Snelkiesnummers instellen Nummers om snel te kiezen opslaan U kunt uw faxmachine op drie verschillende manieren laten snelkiezen: met snelkiesnummers, met de Super Telefoon-Index en met Groepen voor het rondzenden van faxberichten. Snelkiesnummers opslaan Zie “Snelkiezen” in hoofdstuk 8 U kunt zestien fax- en telefoonnummers opslaan die met één druk op een toets gekozen worden. Samen met deze nummers kunnen ook namen worden opgeslagen.
70 HOOFDSTUK ZEVEN 6 Druk op Instellen. U wordt gevraagd aan te geven wat voor nummer het is (fax, telefoon of beide). Druk op Z of X om het type nummer te selecteren. FAX TEL F/T is een faxnummer is een telefoonnummer is een gecombineerd fax/telefoonnummer 7 Druk op Instellen. 8 Herhaal deze procedure vanaf stap 2—OF—druk op Stop. Wanneer u op een snelkiestoets drukt, verschijnt op het LCD-scherm de naam van de persoon wiens nummer wordt gekozen. Als u geen naam had ingevoerd, wordt het nummer getoond.
SNELKIESNUMMERS INSTELLEN Aan elk van de toetsen van de Super Telefoon-Index een naam toewijzen De namen die u hier opslaat worden altijd getoond wanneer u de Super Telefoon-Index gebruikt. Geef elk van de vier toetsen van de Super Telefoon-Index een naam. 1 Druk op Menu, 6, 2. Op het LCD-scherm verschijnt onderstaande melding:- KIES SNELKIES 2 Druk op de bovenste rij op de snelkiestoets (1 t/m 4) die u met de Super Telefoon-Index wilt gebruiken.
72 HOOFDSTUK ZEVEN 6 Voer met behulp van de normale kiestoetsen een naam in van 7 8 9 10 Zie “Rapporten afdrukken” in hoofdstuk 12 maximaal 15 tekens (raadpleeg het schema in hoofdstuk 4)––OF–– druk op Instellen en ga door naar stap 8 als u geen naam wilt invoeren. Druk op Instellen. U wordt gevraagd het type nummer te selecteren. Druk op Z of X om het type nummer te selecteren. FAX is een faxnummer TEL is een telefoonnummer F/T is een gecombineerd fax/telefoonnummer Druk op Instellen.
SNELKIESNUMMERS INSTELLEN 7 Voer de nieuwe naam in. 8 Druk op Instellen. 9 Herhaal de procedure vanaf stap 8 onder “Aan elke toets nummers toewijzen”. Snelkiestoetsen met de Super Telefoon-Index gebruiken Zie “Kiezen met de Super TelefoonIndex” in hoofdstuk 8 Een naam op het LCD-scherm opzoeken Nadat u onder elk van de toetsen namen en nummers heeft opgeslagen, kunnen deze in alfabetische volgorde op het LCD-scherm worden bekeken.
74 HOOFDSTUK ZEVEN Snelkiezen Zie “Rapporten afdrukken” in hoofdstuk 12 De namen en nummers die u aan de toetsen toewijst, worden in de volgorde waarin ze waren opgeslagen in het geheugen bewaard. Ze staan echter in alfabetische volgorde op het LCD-scherm. (Het is raadzaam om de lijst van snelkiesnummers af te drukken. In deze lijst staan de namen en nummers in de volgorde waarin ze waren opgeslagen.
SNELKIESNUMMERS INSTELLEN 1 Druk op Menu, 6, 4. KIES SNELKIES 2 Selecteer de snelkiestoets waar u het nummer wilt opslaan (kies bijvoorbeeld snelkiestoets 2 als de groep). 3 Voer het groepsnummer in met behulp van de normale kiestoetsen (druk bijvoorbeeld op 1 voor groep 1). INSTEL GROEP:G0 VOER IN & INSTEL 4 Druk op Instellen. Voer de snelkiesnummers en de nummers van de Super Telefoon-Index voor deze groep in. Voor snelkiestoets 5 drukt u bijvoorbeeld op kiestoets en op kiestoets 0, 5.
76 HOOFDSTUK ZEVEN
8 H O O F D S T U K 77 A C H T De faxmachine als een normale telefoon gebruiken Telefoongesprekken voeren U kunt u uw faxmachine tevens voor normale telefoongesprekken gebruiken. Nummers kunnen met de hand worden gekozen, met de snelkiestoetsen of met de Super Telefoon-Index. U kunt de handset gebruiken, en als u de FAX-931 heeft kunt u de luidspreker gebruiken om telefoongesprekken te voeren.
78 HOOFDSTUK ACHT Snelkiezen Zie “Snelkiesnummers opslaan” in hoofdstuk 7 1 Neem de handset van de haak—OF—druk op Luidspreker. 2 Wacht totdat u de kiestoon hoort en druk vervolgens op de snelkiestoets waaronder het te kiezen nummer is opgeslagen. 3 Als u wilt ophangen legt u de handset neer—OF—druk op Luidspreker. Als u een snelkiestoets gebruikt waaraan nog geen nummer is toegewezen, hoort u een waarschuwingstoon en verschijnt op het LCDscherm de melding NIET OPGESLAGEN.
DE FAXMACHINE ALS EEN NORMALE TELEFOON GEBRUIKEN Wachtstand 1 Druk op Rapport/Wacht om een telefoontje eventjes vast te zetten. 2 U kunt de handset nu neerleggen zonder dat de verbinding wordt verbroken. 3 Neem de handset weer van de haak of druk op Luidspreker om weer verder te telefoneren. Zie “Verzendrapport” in hoofdstuk 12 Als u op Rapport/Wacht drukt zonder de handset van de haak te nemen of zonder op Luidspreker, te drukken, wordt er een verzendrapport afgedrukt.
80 HOOFDSTUK ACHT 4 Zodra u de stem aan de andere kant van de lijn hoort, neemt u de handset van de haak. Als u op Telefoon drukt voordat u de handset van de haak heeft genomen, wordt de verbinding verbroken (alleen voor de FAX-921 en de MFC-925). Op de FAX-931 kunt u met de persoon aan de andere kant van de lijn spreken zodra u via de luidspreker zijn/haar stem hoort, zonder de handset op te nemen. Druk op Luidspreker als u wilt ophangen.
9 H O O F D S T U K 81 N E G E N Opties voor afstandsbediening (FAX-921 en MFC-925) Dit hoofdstuk is uitsluitend voor de FAX-921 en de MFC-925. De opties voor afstandsbediening van de FAX-931 worden behandeld in hoofdstuk 10 (Message Center) en hoofdstuk 11 (Message Center Plus). Fax Doorzenden Om Fax Doorzenden te kunnen gebruiken, moet de functie Fax Opslaan zijn geactiveerd.
82 HOOFDSTUK NEGEN Fax Opslaan instellen Zet deze functie AAN als u wilt dat inkomende faxberichten in het geheugen worden opgeslagen. U kunt dan functies als Fax Doorzenden en Op Afstand Opvragen gebruiken. Op het LCD-scherm wordt aangegeven hoeveel berichten er zijn opgeslagen. 1 Druk op Menu, 8, 2. U wordt gevraagd een instelling te selecteren. FAX OPSLAAN:UIT KIES,DRUK INSTEL 2 Druk op Z of X om het AAN of UIT te selecteren. 3 Druk op Instellen zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat.
O P T I E S VO O R A F S TA N D S B E D I E N I N G (FAX-921 EN MFC-925) Op afstand opvragen U kunt vanaf een toetstelefoon (of een externe groep 3 faxmachine) uw faxmachine bellen en uw faxberichten opvragen met behulp van de code voor toegang op afstand en de toetsen op het telefoontoestel. Uw code voor toegang op afstand gebruiken 1 Kies op een toetstelefoon het nummer van uw faxmachine. 2 Zodra u de toon van uw faxmachine hoort, toetst u uw code voor toegang op afstand in (159 ).
84 HOOFDSTUK NEGEN op 6 - om Fax Opslaan te activeren op 7 - om Fax Opslaan uit te schakelen Een faxbericht opvragen Druk op 9 6 en vervolgens op 1 - om een geheugenstatuslijst op te vragen. Voer vervolgens het nummer van de externe faxmachine in en druk op # #. Wacht totdat u het piepje hoort, hang op en wacht tot de lijst wordt afgedrukt. op 2 - om alle faxberichten op te vragen. Voer vervolgens het nummer van de externe faxmachine in en druk op # #.
O P T I E S VO O R A F S TA N D S B E D I E N I N G (FAX-921 EN MFC-925) De geheugenstatuslijst opvragen U kunt een geheugenstatuslijst opvragen om te controleren of er faxberichten zijn ontvangen. 1 Kies het nummer van uw faxmachine. 2 Voer na het piepje onmiddellijk uw code voor toegang op afstand in (1 5 9 ). 3 Zodra u twee korte piepjes hoort, toetst u met de kiestoetsen 9 6 1 in.
86 HOOFDSTUK NEGEN Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten moeten worden doorgestuurd U kunt vanaf een externe faxmachine het nummer wijzigen waarnaar uw faxberichten moeten worden doorgestuurd. 1 Kies het nummer van uw faxmachine. 2 Voer na het piepje onmiddellijk uw code voor toegang op afstand in (1 5 9 ). 3 Zodra u twee korte piepjes hoort, toetst u met de kiestoetsen 9 5 4 in.
10 H O O F D S T U K T I E N Message Center (uitsluitend voor de FAX-931) De stand Message Center Zie “Een uitgaand bericht voor Message Center opnemen” in dit hoofdstuk In de stand Message Center kunt u inkomende faxen/gesproken boodschappen opslaan in een flexibel geheugen. Er kunnen 15 minuten gesproken berichten worden opgeslagen en 20 pagina’s faxberichten. Hoeveel pagina’s er daadwerkelijk kunnen worden opgeslagen, is afhankelijk van de inhoud en de gebruikte resolutie.
88 HOOFDSTUK TIEN 3. DOC:AAN, BER.:UIT 4. DOC:UIT, BER.:AAN Alle geheugen wordt gebruikt voor het opslaan van faxberichten, er worden geen gesproken berichten opgeslagen. Alle beschikbare geheugen in Message Center zal worden gebruikt om gesproken berichten op te slaan. Faxen worden op papier afgedrukt. U kunt de functie Paging gebruiken en gesproken berichten op afstand opvragen. 5. DOC:UIT, BER.:BEANTW. Voor deze instelling moet er een antwoordapparaat op uw faxmachine zijn aangesloten.
MESSAGE CENTER (UITSLUITEND VOOR DE FAX-931) 4 Druk op Z of X om het AAN, UIT of BEANTW. te selecteren 5 Druk op Instellen zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat. 6 Druk op Stop. Een uitgaand bericht voor Message Center opnemen Wanneer u Message Center wilt activeren, is het opnemen van het uitgaande bericht (BEANTW. BERICHT) de tweede stap. Zorg ervoor dat uw uitgaande bericht niet langer is dan 20 seconden. 1 Druk op Menu, 8, 3. U wordt gevraagd een uitgaand bericht te kiezen. BEANTW.
90 HOOFDSTUK TIEN Het uitgaande bericht wissen 1 Druk op Menu, 8, 3. 2 Druk op Z of X om BEANTW. BERICHT (of F/T BERICHT of FAX PAGING BER.) te selecteren. 3 Druk op Instellen zodra de gewenste optie op het LCD-scherm 4 5 6 staat. Druk op Wissen. Druk op 1 om het uitgaande bericht te wissen—OF—druk op 2 om af te sluiten zonder het bericht te wissen. Druk op Stop. Message Center activeren Houd staat:- ingedrukt totdat onderstaande melding op het LCD-scherm ANT:BER.CENTR.
MESSAGE CENTER (UITSLUITEND VOOR DE FAX-931) Inkomende gesproken berichten of opgenomen memo’s afspelen Volg onderstaande stappen als u de ingesproken berichten en memo’s wilt beluisteren. 1 Druk op Afspelen. U kunt het volume bijstellen met behulp van of . Alle nieuwe berichten en memo’s worden afgespeeld in de volgorde waarin ze waren opgenomen. Op het LCD-scherm staat tijdens het afspelen het nummer van het bericht in kwestie en het totaal aantal ingesproken berichten.
92 HOOFDSTUK TIEN Back-up print Wanneer u in Message Center DOC:AAN kiest, worden alle inkomende faxberichten in het beschikbare geheugen opgeslagen. Als u automatisch een reservekopie wilt van inkomende faxberichten afdrukken, activeert u deze optie. 1 Druk op Menu, 8, 2. U wordt gevraagd een instelling te selecteren. BACKUP PRINT:AAN KIES,DRUK INSTEL 2 Druk op Z of X om AAN of UIT te selecteren. 3 Druk op Instellen zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat. 4 Druk op Stop.
MESSAGE CENTER (UITSLUITEND VOOR DE FAX-931) Alle berichten tegelijk wissen 1 Druk op Wissen. U wordt gevraagd welke berichten u wilt wissen. WIS ALLE BER.? KIES,DRUK INSTEL 2 Druk op Z of X om alle gesproken berichten (BER.), alle faxberichten (DOC.), of alle berichten (ALLES) te selecteren. 3 Druk op Instellen. 4 Druk op 1 om te wissen. —OF— Druk op 2 om het wissen te annuleren. De maximumduur instellen van inkomende berichten (Max. ber.
94 HOOFDSTUK TIEN 1 Druk op Menu, 2, 1. 2 Druk op Z of X om te selecteren BESPAAR (of BEL 3 4 5 6 VERTRAGING). Druk op Instellen zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat. Druk op Z of X om AAN of UIT te selecteren. Druk op Instellen. Druk op Stop. Het volume van de monitor voor inkomende berichten instellen (IGB Mon Vol) U kunt de monitor voor in Message Center achtergelaten gesproken berichten AAN of UIT zetten.
MESSAGE CENTER (UITSLUITEND VOOR DE FAX-931) Wanneer Fax Doorzenden is geactiveerd, kiest uw faxmachine een door u geprogrammeerd faxnummer en worden inkomende faxberichten naar dit nummer doorgestuurd. Het is niet mogelijk om Paging en Fax Doorzenden tegelijkertijd te gebruiken. Een nummer programmeren waar faxberichten naar doorgestuurd moeten worden 1 Druk op Menu, 8, 6. 2 Druk op Z of X totdat onderstaande melding op het LCD-scherm staat:- FAX DOORZENDEN 3 Druk op Instellen.
96 HOOFDSTUK TIEN Een pagernummer programmeren 1 Druk op Menu, 8, 6. 2 Druk op Z of X totdat onderstaande melding op het LCD-scherm staat:- FAX PAGING 3 Druk op Instellen. U wordt gevraagd een pagernummer in te voeren. PAG#: VOER IN & INSTEL 4 Voer een pagernummer van maximaal 20 tekens in. Dit is het nummer dat door uw faxmachine moet worden gekozen om u op te roepen. 5 Druk op Instellen. 6 Druk op Stop. Een pagernummer kan niet met afstandsbediening worden gewijzigd.
MESSAGE CENTER (UITSLUITEND VOOR DE FAX-931) 4 Uw faxmachine geeft twee korte piepjes om aan te geven dat u een opdracht moet invoeren. Als u na dertig seconden nog geen opdracht invoert, wordt de verbinding verbroken. Als u een ongeldige opdracht invoert, hoort u drie piepjes. 5 Druk nadat u klaar bent op 9 0 om de machine terug te stellen. 6 Hang op.
98 HOOFDSTUK TIEN Opdrachten voor afstandsbediening U kunt uw faxapparaat bedienen met behulp van opdrachten voor afstandsbediening. Wanneer u uw faxmachine belt en uw code voor toegang op afstand (159 ) invoert, hoort u twee korte piepjes om aan te geven dat u een opdracht moet invoeren. Opdracht voor afstandsbediening Werking 91 Gesproken berichten afspelen Na één lange toon zal uw faxmachine binnengekomen gesproken berichten en uw memo’s afspelen.
MESSAGE CENTER (UITSLUITEND VOOR DE FAX-931) De geheugenstatuslijst opvragen U kunt een geheugenstatuslijst opvragen om te controleren of er faxberichten zijn ontvangen. 1 Kies het nummer van uw faxmachine. 2 Voer na het piepje onmiddellijk uw code voor toegang op afstand in (1 5 9 ). 3 Zodra u twee korte piepjes hoort, toetst u met de kiestoetsen 9 6 1 in. 4 Toets met de kiestoetsen het nummer van de externe faxmachine in (maximaal 20 tekens) waar de lijst moet worden afgedrukt en druk op # #.
100 HOOFDSTUK TIEN Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten moeten worden doorgestuurd U kunt vanaf een externe faxmachine het nummer wijzigen waarnaar uw faxberichten moeten worden doorgestuurd. 1 Kies het nummer van uw faxmachine. 2 Voer na het piepje onmiddellijk uw code voor toegang op afstand in (1 5 9 ). 3 Zodra u twee korte piepjes hoort, toetst u met de kiestoetsen 9 5 4 in.
11 H O O F D S T U K 101 E L F Message Center Plus (FAX-931) Message Center Plus Message Center Plus is een uitbreiding op Message Center en biedt u twee functies: Bericht op verzoek en Brievenbus. Er zijn maximaal vijf brievenbussen beschikbaar. Met de functie ‘Bericht op verzoek’ kunt u gesproken berichten in zogenaamde geheugenvakken opslaan, bedoeld voor mensen die uw faxapparaat bellen.
102 HOOFDSTUK ELF Message Center Plus instellen Message Center Plus wordt zoals hieronder beschreven ingesteld. Als u uitsluitend gesproken informatie gebruikt, volgt u stap 1, 3, 5, 6 en 7. Als u uitsluitend brievenbussen gebruikt, volgt u stap 2, 4, 5, 6 en 7.
MESSAGE CENTER PLUS (FAX-931) In een geheugenvak ingesproken informatie afspelen 1 Druk op Menu, 9, 4. U wordt gevraagd een nummer van een geheugenvak in te voeren. BERICHTNUMMER:_ 2 Voer een nummer van een geheugenvak in (01-50). 3 Druk op Instellen. Op het LCD-scherm verschijnt onderstaande melding:- OPN./WIS/SPEEL? 4 Druk op Afspelen. Het in het geheugenvak opgeslagen bericht wordt afgespeeld. Gebruik of om het volume bij te stellen. 5 Druk op Stop.
104 HOOFDSTUK ELF Uitgaand bericht voor brievenbus opnemen en wachtwoord instellen 1 Druk op Menu, 9, 3. U wordt gevraagd een nummer van een brievenbus te selecteren. BRIEVENBUSNR.:01 KIES,DRUK INSTEL 2 Druk op Z of X totdat het gewenste nummer op het LCD-scherm staat. 3 Druk op Instellen zodra het gewenste nummer op het LCD-scherm staat. U wordt gevraagd een viercijferig wachtwoord in te voeren. WACHTWOORD:XXXX 4 5 6 7 Voer de vier cijfers in die u als wachtwoord wilt gebruiken. Druk op Instellen.
MESSAGE CENTER PLUS (FAX-931) In uw brievenbus ingekomen berichten en memo’s wissen U kunt gesproken berichten en memo’s die in uw brievenbus zijn achtergelaten, één voor één of allemaal tegelijk wissen. Het is niet mogelijk om slechts één inkomend faxbericht uit uw brievenbus te wissen, u wist ze allemaal of u wist er geen. Eén gesproken bericht wissen 1 Houd Shift ingedrukt en druk op Afspelen. 2 Druk op Z of X totdat het nummer van uw brievenbus op het LCD-scherm staat. 3 Druk op Instellen.
106 HOOFDSTUK ELF Een memo in een brievenbus inspreken 1 Houd Shift ingedrukt en druk op Opnemen. 2 Druk op Z of X totdat het nummer van uw brievenbus op het LCD-scherm staat. Druk op Instellen. 3 Neem de handset van de haak en spreek uw memo in (uw memo kan 4 niet langer duren dan de maximale duur van een inkomend gesproken bericht). Leg de handset weer op de haak of druk op Stop.
MESSAGE CENTER PLUS (FAX-931) Het tweede uitgaande bericht afspelen 1 Druk op Menu, 9, 2. U wordt gevraagd een uitgaand bericht te 2 3 selecteren. Druk op Z of X om BRIEVENBUS of BER. OP VERZOEK te selecteren. Druk op Instellen. Op het LCD-scherm verschijnt onderstaande melding:- OPN./WIS/SPEEL? 4 Druk op Afspelen. Gebruik 5 of om het volume bij te stellen. Druk op Stop. Het tweede uitgaande bericht wissen 1 Druk op Menu, 9, 2. U wordt gevraagd een uitgaand bericht te selecteren.
108 HOOFDSTUK ELF 5 Leg de handset weer op de haak. Het eerste uitgaande bericht wordt afgespeeld. 6 Druk op Stop. Het eerste uitgaande bericht afspelen 1 Druk op Menu, 9, 2. U wordt gevraagd een uitgaand bericht te selecteren. 2 Druk op Z of X om BER. CENTRALE+ te selecteren. 3 Druk op Instellen. Op het LCD-scherm verschijnt onderstaande melding:- OPN./WIS/SPEEL? 4 Druk op Afspelen. Gebruik 5 Druk op Stop. of om het volume bij te stellen Het eerste uitgaande bericht wissen 1 Druk op Menu, 9, 2.
12 H O O F D S T U K T W A A L F Rapporten afdrukken FAX/MFC-instellingen en journaal U kunt onderstaande rapporten en lijsten afdrukken 1.VERZ. RAPPORT U kunt zelf bepalen of er na elk faxbericht dat verzonden wordt, een verzendrapport wordt afgedrukt. 2.JOURNAAL In dit rapport staat informatie over de laatste 30 faxberichten die zijn ontvangen/verzonden. TX betekent verzonden, RX betekent ontvangen. 3.
110 H O O F D S T U K T WA A L F Verzendrapport Het verzendrapport bewijst dat een faxbericht verzonden is. In dit rapport staan de naam en het nummer van de ontvangende partij, de datum en de tijd waarop het faxbericht was verzonden, en of de transmissie foutloos is verlopen. Wanneer deze functie uitstaat, wordt dit rapport uitsluitend automatisch afgedrukt als er tijdens de transmissie een fout is opgetreden. Als er in het rapport een fout wordt aangegeven, moet u het faxbericht opnieuw verzenden.
13 H O O F D S T U K 111 D E R T I E N Belangrijke informatie Belangrijke veiligheidsinstructies 1 Lees alle instructies aandachtig door. 2 Bewaar ze op een veilige plaats, zodat u ze later kunt raadplegen. 3 Volg alle waarschuwingen en instructies op die op het apparaat worden aangegeven. 4 Haal de stekker uit het stopcontact voordat u het apparaat gaat schoonmaken. Gebruik geen vloeibare reinigingsmiddelen en ook geen spuitbussen. Gebruik voor het schoonmaken een vochtige doek.
112 HOOFDSTUK DERTIEN 10 Plaats nooit iets op het netsnoer en zet het apparaat niet op een plaats waar mensen over de snoeren kunnen lopen. 11 Wordt er met dit apparaat een verlengsnoer gebruikt, zorg er dan 12 13 14 15 16 17 18 voor dat de totale stroomsterkte van de apparaten die via dit snoer zijn aangesloten de stroomsterkte van het verlengsnoer zelf niet overschrijdt.
14 H O O F D S T U K V E E R T I E N Problemen oplossen en Onderhoud Problemen oplossen Foutmeldingen Het kan gebeuren dat u problemen krijgt met uw faxmachine of uw telefoonlijn. In een dergelijk geval kan de machine het probleem doorgaans zelf identificeren en wordt een foutmelding getoond. Raadpleeg onderstaande lijst wanneer er een foutmelding wordt gegeven. KIJK PAPIER NA Het papier is vastgelopen in de faxmachine.
114 HOOFDSTUK VEERTIEN 3 Druk op de twee blauwe hendels aan weerskanten van de bovenkap om de bovenkap open te maken. Blauwe hendel 4 Trek het vastgelopen papier voorzichtig uit de papierinvoer, naar de achterkant van de machine toe. Kunt u het papier er zo niet uittrekken, trek het dan naar de voorkant van de machine toe. Bovenkap Voorkap 5 Haal de printcassette uit de faxmachine en draai aan het spoeltje om het lint te spannen. 6 7 8 9 Plaats de cassette weer in de faxmachine. Sluit de bovenkap.
PROBLEMEN OPLOSSEN EN ONDERHOUD REINIG SCANNER De scanner is vuil. Raadpleeg “Regelmatig onderhoud” elders in dit hoofdstuk. COMM. FOUT Ruis op de telefoonlijn veroorzaakte een communicatiestoring. Probeer opnieuw te bellen. GEEN CONTACT U probeert een andere faxmachine te pollen, maar deze staat niet in de polling-wachtstand. KAP OPEN De bovenkap is niet goed gesloten. OPGEHANGEN De andere partij heeft opgehangen tijdens een telefoongesprek of een faxtransmissie. Probeer opnieuw te bellen. DOC.
116 HOOFDSTUK VEERTIEN MACHINE FOUT XX en DRUK OP STOP Sluit de elektrische voeding af en neem contact op met uw Brotherdealer. GEEN ANTW/BEZET Het door u gekozen nummer is in gesprek of er wordt niet opgenomen. Het is ook mogelijk dat u een nummer heeft gekozen dat niet op een faxmachine is aangesloten. Controleer het nummer en probeer opnieuw. NIET OPGESLAGEN Onder het door u gekozen snelkiesnummer of nummer van de Super Telefoon-Index is geen nummer opgeslagen.
PROBLEMEN OPLOSSEN EN ONDERHOUD Andere problemen Als u denkt dat uw faxmachine niet naar behoren werkt, maak dan eerst een paar kopieën. Als de kopie er goed uitziet, heeft het probleem waarschijnlijk niet met uw faxmachine te maken. Controleer onderstaande punten en volg de instructies die worden gegeven.
118 HOOFDSTUK VEERTIEN Problemen met het verzenden van faxberichten De ontvangende partij zegt dat uw faxen niet duidelijk doorkomen De resolutie-instelling is waarschijnlijk niet voldoende. Stuur de fax nogmaals, ditmaal met de fijne of superfijne resolutie (zie hoofdstuk 6). Maak een kopie om te controleren of de scanner van uw faxmachine misschien vuil is. U kunt niet kiezen Controleer of er een kiestoon is. Verander de instelling TOON/PULS (zie hoofdstuk 4). Controleer alle telefoonaansluitingen.
PROBLEMEN OPLOSSEN EN ONDERHOUD Het verzendrapport drukt een fout af Er is waarschijnlijk een tijdelijke storing of ruis op de lijn. Probeer het faxbericht nogmaals te verzenden. Blijft het probleem zich voordoen, neem dan contact op met uw telecommunicatiebedrijf. De machine inpakken en vervoeren Gaat u de faxmachine vervoeren, gebruik dan de originele verpakking. Volg onderstaande stappen om het apparaat goed in te pakken, anders kan het beschadigd worden en kan de garantie vervallen.
120 HOOFDSTUK VEERTIEN 4 Stop ook de andere onderdelen (zoals snoeren en dergelijke) en de documentatie (zoals deze handleiding) in de doos.
PROBLEMEN OPLOSSEN EN ONDERHOUD 5 Sluit de doos.
122 HOOFDSTUK VEERTIEN Regelmatig onderhoud De scanner reinigen Reinig de witte strook van de scanner en de glazen strip onder deze strook met schoonmaakalcohol en een pluisvrije doek. Let erop dat het veerplaatje niet wordt verbogen en zorg ervoor dat er niets in de machine valt. Het is verstandig om de stekker uit het stopcontact te trekken voordat u met het reinigen begint.
15 H O O F D S T U K V I J F T I E N Specificaties Type Desktop faxmachine Compatibiliteit ITU-T Groep 3 Coderingssysteem Modified Huffman (MH) Snelheid van modem 14400/12000/9600/7200/4800/2400; Automatische fallback (FAX-931) 9600/7200/4800/2400; Automatische fallback (FAX-921 en MFC-925) Breedte g ebruikte documenten 148 mm tot 216 mm Breedte scannen/afdrukken 208 mm Capaciteit van papierlade 100 vellen (85 g/m2) Printertype Line Thermal printer met lint Grijswaardenschaal 64 niveaus
124 HOOFDSTUK VIJFTIEN Automatisc h herkiez en 3 keer met een tussenpoos van 2 minuten Type luidspreker Full Duplex, Digitaal (FAX-931) Monitor (FAX-921, MFC-925) Automatische beantwoording Na 2, 3, 4, 5 of 6 keer overgaan Comm unicatiebr on Openbaar telefoonnetwerk Temperatuur gebruiksomgeving 5-35° C Stroombr on 220~240 volt wisselstroom 50/60 Hz Stroomverbruik Standby: minder dan 5 watt - Piek: minder dan 170 watt Afmetingen 307 x 341 x 182 mm Gewicht 4.3 kg.
125 Verklarende woordenlijst Activeren op afstand Als u op een tweede toestel een telefoontje aanneemt en het een inkomend faxbericht blijkt te zijn, kunt u dit doorverbinden naar uw faxmachine. Annuleren Met deze functie kunt u een geprogrammeerde taak annuleren, zoals bijv. uitgestelde faxtransmissies of pollingopdrachten. Automatisch een fax verzenden Een fax verzenden zonder de handset op te nemen of op Luidspreker te drukken.
126 VERKLARENDE WOORDENLIJST Communicatiefout Een fout tijdens het verzenden of ontvangen van een faxbericht, doorgaans veroorzaakt door ruis of statische elektriciteit op de lijn. Contrast Met deze functie kunt u lichtere documenten donkerder maken, en donkere documenten lichter. ECM-stand oftewel foutencorrectie Deze functie controleert tijdens een faxtransmissie of er fouten optreden en verzendt de pagina’s zo nodig opnieuw.
VERKLARENDE WOORDENLIJST Journaal In het journaal staat informatie over de laatste 30 faxberichten die zijn ontvangen en verzonden. TX betekent verzonden, RX betekent ontvangen. LCD-scherm Dit is het schermpje op uw faxmachine waarop tijdens het programmeren meldingen verschijnen. Wanneer de machine inactief is, wordt op dit schermpje de datum en de tijd aangegeven. Lijst van systeeminstellingen Dit is een lijst met een overzicht van de huidige instellingen van uw faxmachine.
128 VERKLARENDE WOORDENLIJST Standaardresolutie Dit is een resolutie van 98 x 203 dpi en wordt gebruikt voor normale tekst. Het is de snelste methode voor faxtransmissies. Stations-ID De opgeslagen informatie die bovenaan de gefaxte pagina’s wordt afgedrukt, zoals naam en faxnummer van afzender. Superfijne resolutie Dit is een resolutie van 392 x 203 dpi en wordt gebruikt voor documenten met zeer kleine lettertjes en lijntekeningen.
129 Index A Aansluiten ......................... 15, 16, 17, 18, 19 Aansluiting op meerdere lijnen ................ 16 Activeren op afstand ................................. 43 Afdrukken ................................... 44, 59, 109 Afstandsbedieningsopdrachten ........... 83, 98 Afwisselende meldingen op LCD-scherm 24 Annuleren ........................................... 52, 67 Antwoordapparaat .................................... 17 Antwoordapparaat ....................................
130 INDEX H O Handmatige stand ..................................... 37 Handmatig verzenden ............................... 56 Help ............................................................ 1 Herkiezen .................................................. 56 Herkiezen .................................................. 56 Onderbreken ............................................. 67 Onderhoud .............................................. 122 Opeenvolgend pollen ................................
INDEX Stroom .................... 10, 16, 29, 35, 111, 112 Super Telefoon-Index ......................... 70, 78 Superfijne resolutie ................................... 61 T Tekst invoeren........................................... 31 Telefooncentrale (PBX) ...................... 33, 79 Telefoongesprekken .................................. 77 Terugbel-bericht .................................. 62, 63 Tijdelijk voorblad ..................................... 53 Toon/Puls ...................................
132 INDEX
133 Lijst van accessoires Modelnaam Beschrijving PC301 Printcassette (1 per doos) PC300RF 1 vulling voor de PC301 printcassette PC302RF 2 vullingen voor de PC301 printcassette PC304RF 4 vullingen voor de PC301 printcassette CT-70 Opvangbak voor de door u verzonden documenten * Voor een optimale afdrukkwaliteit en prestatie binnen de gegeven specificaties mogen uitsluitend originele printcassettes van Brother worden gebruikt. Als andere printcassettes worden gebruikt, kan uw garantie vervallen.
134 L I J S T VA N A C C E S S O I R E S Opdrachten voor afstandsbediening Instellingen voor Fax Doorzenden wijzigen Druk op 9 5 Dan, voor Deze functie uitschakelen drukt u op 1. Doorzenden activeren drukt u op 2. Nummer voor doorzenden invoeren drukt u op 4. Voer het nieuwe nummer in waar uw faxberichten naar moeten worden doorgestuurd endruk op # #. Druk na de twee piepjes op 9 6 1 voer het nummer van de externe faxmachine in en druk op # # om de gegeugenstatuslijst op te vragen.
OPMERKING Dit apparaat bevat een Ni-MH batterij voor memory back-up. Raadpleeg uw leverancier over de verwijdering van de batterij op het moment dat u het apparaat bij einde levensduur afdankt. Gooi de batterij niet weg, maar lever hem in als Klein Chemisch Afval. Bij dit produkt zijn batterijen geleverd. Wanneer deze leeg zijn, moet u ze niet weggooien maar inleveren als KCA.
Conformiteits verklaring Wij : Brother International Europe Ltd. Brother House, 1, Tame Street, Audenshaw, Manchester, M34 5JE United Kingdom verklaren dat deze faxmachine voldoet aan de eisen zoals vastgelegd in de volgende documenten: Veiligheid : EN 60950 : 1993 EMC : EN55022 1987 Klasse B EN50082-1:1992 volgens de laagspanningsrichtlijnen 73/23/EEC en de richtlijnen inzake elektromagnetische compatibiliteit 98/336/EEC (met amendementen 91/263/EEC en 92/31/EEC).
® Deze machine is uitsluitend goedgekeurd voor gebruik in het land waarin zij gekocht is, locale Brother-kantoren of hun dealers ondersteunen uitsluitend faxmachines die in het betreffende land gekocht zijn. * Gefabriceerd door Brother Industries Ltd. wiens kwaliteitssysteem is geregistreerd onder BSI en JQA. BSI registratiecertificaat nr. FM27214 JQA registratiecertificaat nr.
