FAX - 515 FAX - 525DT
WAARSCHUWING! GEBRUIK VAN DE INGEBOUWDE TELEFOON TIJDENS ONDERBREKING VAN NETVOEDING Tijdens een onderbreking van de netvoeding van dit apparaat kan er NIET worden opgebeld vanaf de ingebouwde telefoon van dit apparaat (ook niet naar hulpdiensten). In dergelijke gevallen kan er echter wel worden opgebeld vanaf een normale telefoon waarvan de stekker is aangesloten op dezelfde lijn als dit faxapparaat.
Informatie over pan-Europese goedkeuring Uw Brother Fax-515/525DT heeft via KCS in Nederland pan-Europese goedkeuring gekregen. De machines zijn ontworpen voor werking met de algemene netwerkfuncties van de telecommunicatienetwerken in de volgende landen en binnen de reikwijdte van de goedkeuring. Oostenrijk/België/Denemarken/Finland/Frankrijk/Duitsland/Griekenland/Ierland/ Italië/Luxemburg/Nederland/Noorwegen/Portugal/Spanje/Zweden/Zwitserland/ Verenigd Koninkrijk.
i Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Installatie 3 4 Programmeren op het scherm Uw machine instellen Over deze handleiding ........................................................................ 1 Informatie opzoeken ............................................................................. 1 In deze handleiding gebruikte symbolen .............................................. 2 Omtrent faxmachines ........................................................................
ii I N H O U D S O P G AV E 5 Corrigeren ....................................................................................... 27 Letters herhalen .............................................................................. 28 Speciale tekens en symbolen .......................................................... 28 Het volume van de waarschuwingstoon instellen ............................... 28 PBX en DOORVERBINDEN ............................................................. 28 PBX instellen .......
I N H O U D S O P G AV E 6 Pollen ...................................................................................................... 44 Beveiligd Pollen ............................................................................. 44 Ontvang Pollen instellen ................................................................. 44 Ontvang Pollen met beveiligingscode instellen ............................. 45 Uitgesteld Ontvang Pollen instellen ...............................................
iv I N H O U D S O P G AV E 9 Message Manager (uitsluitend voor de FAX-525DT) 10 Rapporten afdrukken Telefoontjes via de luidspreker beantwoorden (alleen voor de FAX-525DT) ............................................................ 66 De Tel-toets (uitsluitend voor de FAX-515) ....................................... 66 De stand Message Manager ............................................................. 67 Overzicht van de instellingen voor het flexibele geheugen (berichten opslaan) ...............
I N H O U D S O P G AV E 11 12 Belangrijke informatie Problemen oplossen en Onderhoud 13 Specificaties Belangrijke veiligheidsinstructies ................................................... 85 Problemen oplossen .......................................................................... 87 Foutmeldingen .................................................................................... 87 Andere problemen ...............................................................................
vi I N H O U D S O P G AV E
1 H O O F D S T U K 1 E E N Inleiding Over deze handleiding Dank u voor het aanschaffen van een Brother-faxmachine (FAX). Dit apparaat is zo ontwikkeld, dat het eenvoudig te bedienen is. Op het LCD-scherm verschijnen prompts die u helpen bij het instellen en gebruiken van de diverse functies. Wij raden u echter toch aan deze handleiding aandachtig door te lezen, zodat u optimaal gebruik kunt maken van alle functies van het apparaat. Uw apparaat is tevens voorzien van een Help-toets.
2 HOOFDSTUK EEN In deze handleiding gebruikte symbolen Opmerking of extra informatie. Als u de aanbevelingen niet opvolgt, kan de machine worden beschadigd of zal zij niet naar behoren werken. Waarschuwing. Het niet navolgen van deze waarschuwingen kan schade veroorzaken. Omtrent faxmachines Als dit de eerste keer is dat u een faxmachine gaat gebruiken, zal alles op het eerste gezicht tamelijk mysterieus lijken.
INLEIDING Wanneer uw faxmachine in de FAX/TEL (F/T)-stand (oftewel de F/T-stand) staat, wordt elk telefoontje met een kort piepje beantwoord. Na dit piepje luistert de faxmachine of er faxtonen worden uitgezonden. Als ze deze faxtonen hoort, antwoordt uw machine met de faxontvangsttonen. De aansluitbevestiging vindt plaats wanneer beide faxmachines tegelijkertijd het tjirpende geluid maken.
4 HOOFDSTUK EEN Overzicht van het bedieningspaneel van de FAX-515 FAX - 515 Set Mode Resolution Menu Verify Tel- Index Help Caller ID A BC DE F R GH I J KL MNO Redial/Pause PQRS TUV WXYZ Mute/Speed Dial 1 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 9 2 3 4 5 1 2 3 4 St op Copy Star t 6 7 8 Tel Mute/Speed Dial Hiermee kunt u een telefoontje in de wachtstand zetten.
INLEIDING 18 16 15 17 14 13 FAX - 515 Set Mode 12 11 Resolution Menu Verify Tel- Index Help Caller ID Mute/Speed Dial A BC DE F R GH I J KL MNO Redial/Pause PQRS TUV WXYZ 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 St op Copy 10 Star t Tel 10 Help Druk op deze toets als u een lijst wilt afdrukken waarin beknopt wordt uitgelegd hoe u bepaalde handelingen uitvoert. 11 Tel-Index Met deze toets kunt u nummers opzoeken die in het kiesgeheugen zijn opgeslagen.
6 HOOFDSTUK EEN Overzicht van het bedieningspaneel van de FAX-525DT FAX - 525DT Record Erase Play DT MODE Set Mode Resolution Menu Verify Tel- Index Help/Memory Caller ID A BC Mute/Speed Dial 1 2 3 4 R GH I JKL MNO Redial/Pause PQRS TUV W X YZ 3 4 5 02 03 04 05 06 07 08 09 10 St op 6 2 01 Copy Star t 8 9 10 Speaker Phone RWD 1 11 DE F FWD 5 6 Mute/Speed Dial Hiermee kunt u een telefoontje in de wachtstand zetten.
INLEIDING 24 25 23 22 21 19 18 17 16 15 14 20 FAX - 525DT Record Erase Play DT MODE Set Mode Resolution Menu Verify 13 12 Tel- Index Help/Memory Caller ID A BC DE F R GH I J KL MNO Redial/Pause PQRS TUV WXYZ Mute/Speed Dial 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 St op Copy Star t Speaker Phone RWD FWD 12 Tel-Index Met deze toets kunt u nummers opzoeken die in het kiesgeheugen zijn opgeslagen.
8 HOOFDSTUK EEN
2 H O O F D S T U K 9 T W E E Installatie Lijst van onderdelen Controleer of onderstaande onderdelen in de doos zitten:- Documentensteun Telefoonsnoer Handset Een rol Brother Therma PLUS faxpapier (eerste rol 10 m) Gekruld snoer voor handset Gebruikershandleiding Papiergeleider Brother s kaart voor afstandsbediening Wanneer de faxmachine vervoerd moet worden, moet zij zorgvuldig in het originele verpakkingsmateriaal worden ingepakt.
10 HOOFDSTUK TWEE Een geschikte plaats kiezen Zet het apparaat op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een bureau. Kies een trillingvrije plaats. Plaats het apparaat in de buurt van een telefoonaansluiting en een standaard, geaard stopcontact. Zet de faxmachine niet op een plaats waar veel mensen heen en weer lopen. Plaats het apparaat niet in de buurt van verwarmingstoestellen, radiatoren, airconditioners, water, chemicaliën of koelkasten.
I N S TA L L AT I E Juridische en veiligheidsvoorschriften inzake nationale verkoop Telecommunicatiebedrijven (PTT’s) eisen dat dit product specifiek wordt vervaardigd voor het land waarin Brother het oorspronkelijk voor verkoop heeft geïmporteerd. Brother wijst erop dat dit product wellicht niet naar behoren functioneert en dat enige garantie vervalt indien dit product op een openbaar telefoonnetwerk wordt gebruikt anders dan dat van het land waar deze machine oorspronkelijk voor was bestemd.
12 HOOFDSTUK TWEE 3 Pak de nieuw faxrol uit en plaats hem in de papierbak. Het papier moet via de onderkant van de rol worden doorgevoerd. Maximaal 70 mm ■ Als u faxpapier van 210 mm breed gebruikt Er zijn twee verschillende maten faxpapier (216 mm en 210 mm). Als u faxpapier van 210 mm breed gebruikt, dient u voordat u het faxpapier plaatst, eerst de papiergeleiders te bevestigen (zie onderstaande afbeelding).
I N S TA L L AT I E 4 Trek het papier zo ver omhoog, dat het over de heen via de voorkant uit de faxmachine kan worden gevoerd. Houd het papier strakgetrokken. 5 Duw de blauwe hendel omlaag en sluit de voorkap.
14 HOOFDSTUK TWEE De handset aansluiten Sluit het gekrulde snoer aan op de onderkant van de handset en op de ingang aan de zijkant van de faxmachine. . LINE EXT . EXT PC I/F Telefoonsnoer LINE EXT. Gekruld snoer voor handset F PC I/ *PC I/F-ingang is voor gebruik met de Brother MFL Pro voor Fax. Als u deze optie niet heeft aangeschaft, kunt u dit onderdeel negeren (uitsluitend voor de FAX-525DT).
I N S TA L L AT I E De telefoonlijn aansluiten Sluit het ene uiteinde van het telefoonsnoer aan op de ingang met het opschrift LINE aan de linkerzijde van de machine en sluit het andere uiteinde aan op het wandcontact. De documentensteun plaatsen Plaats de documentensteun in de opening (zie onderstaande afbeelding). Documentensteun PC I/F LINE EXT. Aansluiting op meerdere lijnen (PBX) De meeste kantoren maken gebruik van een eigen telefooncentrale.
16 HOOFDSTUK TWEE Aansluiting op een antwoordapparaat Aansluitingen 1 Een antwoordapparaat moet als volgt op uw faxmachine worden aangesloten. PC I/F LINE EXT. ANTW.APP. ANTW.APP. 2 Stel uw antwoordapparaat zo in, dat na een of twee keer overgaan wordt opgenomen. (De zgn. belvertraging, ofwel het aantal keren dat de telefoon overgaat voordat de fax opneemt, is hier niet van toepassing). 3 Neem een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat op (zie onderstaand). 4 Activeer het antwoordapparaat.
I N S TA L L AT I E 3 Aan het einde van het uitgaande bericht moet u de code voor activeren op afstand vermelden, zodat men ook handmatig faxberichten kan sturen. Bijvoorbeeld: “Na de toon kunt u een bericht inspreken of op 51 drukken en een fax sturen.” Houd er rekening mee dat sommige handmatig verzonden faxen niet automatisch kunnen worden ontvangen. Dit komt omdat de verzendende faxmachine dan geen faxtonen doorgeeft. Daarom is het raadzaam altijd uw code voor activeren op afstand te vermelden.
18 HOOFDSTUK TWEE Een externe telefoon aansluiten Uw faxmachine heeft een handset die u als een normale telefoon kunt gebruiken. Maar indien gewenst, kunt u een extern toestel zoals op onderstaande afbeelding op uw fax aansluiten. Een tweede toestel is een toestel dat op een afzonderlijk stopcontact maar op dezelfde lijn is aangesloten. PC I/F LINE EXT.
3 H O O F D S T U K 19 D R I E Programmeren op het scherm Gebruikersvriendelijk programmeren Zie “Informatie opzoeken” in hoofdstuk 1 We hebben in uw faxmachine een functie voor programmeren op het LCD-scherm en een Help-toets ingebouwd. Programmeren op het scherm is uiterst eenvoudig en helpt u alle functies van dit apparaat optimaal te benutten. Tijdens het programmeren van uw faxmachine verschijnen op het LCDscherm stap voor stap meldingen die u door de programmeringsprocedure leiden.
20 HOOFDSTUK DRIE Afwisselende aanduidingen bij programmeren op het scherm Wanneer u uw faxmachine programmeert, verschijnt op het LCD-scherm soms afwisselend de optie die momenteel is geselecteerd en een Helpberichtje met beknopte instructies.
PROGRAMMEREN OP HET SCHERM 2. ONTVANGST MENU Functie Beschrijving 1. BEL VERTRAGING Met deze functie bepaalt u het aantal keren dat de telefoon overgaat voordat de faxmachine opneemt. Deze functie kan worden gebruikt in de F/T- en de FAX-stand en in de stand voor antwoordapparaat (Message Manager). 2. F/T BELTIJD Met deze functie bepaalt u hoe lang de telefoon in de F/T-stand met een dubbele bel mag overgaan. 3.
22 HOOFDSTUK DRIE 5. ONDERBREEK Functie Beschrijving Fabrieksinstelling Hoofdstuk 6 Met deze functie kunt u onmiddellijk een faxbericht verzenden, zelfs als de machine wacht om een faxbericht op een later tijdstip te verzenden of als de polling-stand geactiveerd is. 6. KIESGEHEUGEN Functie Beschrijving 1. DIRECTKIES Met deze functie kunt u met één druk op een toets in het geheugen opgeslagen nummers automatisch kiezen. -- 7 2.
PROGRAMMEREN OP HET SCHERM 8. BEANTW. INST. (uitsluitend voor de FAX-525DT) Functie Beschrijving Fabrieksinstelling Hoofdstuk 1. BERICHT(-EN) DOC:UIT BER.:AAN 9 2. AAN 9 -- 5, 9 30 seconden 9 AAN 9 UIT 9 159 9 3. 4. 5. 6. Hier selecteert u of alleen faxberichten, alleen gesproken berichten, of beide in het geheugen moeten worden opgeslagen. PRINT BACKUP Met deze functie wordt automatisch een kopie afgedrukt van inkomende faxen die in het geheugen worden opgeslagen. UITG.
24 HOOFDSTUK DRIE
4 H O O F D S T U K 25 V I E R Uw machine instellen Voordat u begint Datum en tijd instellen Op het LCD-scherm van uw faxmachine wordt de datum en de tijd aangegeven en deze gegevens worden afgedrukt op elke fax die u verzendt. In het geval van een stroomstoring worden deze gegevens gedurende 15 uur in het geheugen bewaard. Alle andere instellingen blijven ongewijzigd. 1 Druk op Menu, 1, 2. U wordt gevraagd het jaar in te voeren. GEEF JAAR:XX 2 Voer de laatste twee cijfers van het jaar in.
26 HOOFDSTUK VIER 9 Druk op Set. 10 Druk op Stop. De door u ingestelde datum en tijd staan nu op het LCD-scherm en deze gegevens worden weergegeven zolang de machine standby staat. De stations-ID instellen U kunt uw naam en faxnummer in het geheugen van uw faxmachine opslaan. Deze gegevens worden afgedrukt op elke pagina van de faxberichten die u verzendt. Het is zaak dat de faxnummers in internationaal gestandaardiseerd formaat worden ingevoerd, m.a.w. in onderstaande volgorde: - Het + (plus) teken.
UW MACHINE INSTELLEN ■ Als u geen faxnummer invoert, kan er ook geen verdere informatie worden ingevoerd. ■ Druk eenmaal op X (cursor naar rechts) om een spatie tussen nummers in te voegen en druk tweemaal op deze toets om een spatie tussen letters in te voeren. ■ Als uw stations-ID reeds was ingevoerd, wordt u gevraagd of u deze identificatie wilt wijzigen (1) of dat u wilt afsluiten zonder wijzigingen aan te brengen (2).
28 HOOFDSTUK VIER Letters herhalen Als u tweemaal achtereen een letter wilt invoeren die aan dezelfde toets is toegekend (bijvoorbeeld twee e’s), dan drukt u tussendoor op X (cursor naar rechts) om de cursor een plaats verder te zetten. Speciale tekens en symbolen toets = (spatie) ! ” # $ % & ’ ( ) # toets = :;<=>?@[]^_ 0 toets = ÄËÖÜÀÇÈÉ0 +,-./ Het volume van de waarschuwingstoon instellen Het volume kan worden ingesteld op LAAG, HOOG of UIT. De fabrieksinstelling is LAAG.
UW MACHINE INSTELLEN 2 Druk op Z of X om PBX:AAN of UIT te selecteren. 3 Druk op Set zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat. 4 Druk op Stop. In directkies- en snelkiesnummers kunt u een druk op R opnemen om toegang te krijgen tot een buitenlijn. Hiertoe drukt u tijdens het programmeren van een dergelijk nummer (menu 6-1 of 6-2) eerst op R (op het LCD-scherm verschijnt een !), pas daarna voert u het telefoonnummer in.
30 HOOFDSTUK VIER Het volume van de luidspreker instellen U kunt het volume van de luidspreker instellen nadat met de handset op de haak een nummer is gekozen en verbinding is gekregen––OF––na een druk op Speaker Phone). U kunt het volume uitzetten, of een van de instellingen kiezen. of om het volume af te stellen. Op het LCD-scherm Druk op wordt nu de door u gekozen instelling weergegeven. Telkens wanneer u op een van de cursortoetsen drukt, wordt het volume verder afgesteld.
5 H O O F D S T U K 31 V I J F Faxberichten en andere berichten ontvangen Basishandelingen bij het ontvangen Een stand voor het beantwoorden selecteren Handmatig––U moet alle telefoontjes zelf beantwoorden. Als u de faxtonen hoort, drukt u op Start om het faxbericht te ontvangen, waarna u ophangt. Alleen fax––De machine beantwoordt elk telefoontje automatisch alsof het een faxbericht betreft. U kunt geen normale telefoontjes ontvangen, maar u kunt wel opbellen.
32 HOOFDSTUK VIJF NGT (Voor de FAX-515)––Dit is de nachtstand. De faxmachine ontvangt inkomende faxberichten zonder dat de bel overgaat. Als het een normaal telefoontje betreft, zal de bel van de faxmachine niet overgaan en zult u de telefoon dus niet kunnen aannemen. De beller hoort de faxtonen nadat de telefoon een paar maal is overgegaan. NGT (Voor de FAX-525DT)––Als u de stand voor ontvangen instelt op de nachtstand, wordt de toets DT MODE automatisch geactiveerd.
FA X B E R I C H T E N E N A N D E R E B E R I C H T E N O N T VA N G E N De stand voor beantwoorden selecteren of wijzigen 1 Druk op Mode. Op het LCD-scherm wordt de huidige selectie weergegeven. De opties op de FAX-515 zijn als volgt:- ALLEEN FAX FAX/TEL ANT:ANTWOORDAPP.
34 HOOFDSTUK VIJF Zie “Werken met een extern of een tweede toestel” en “Uitsluitend voor de F/Tstand” elders in dit hoofdstuk De belvertraging instellen (het aantal keren dat de bel overgaat) U kunt instellen hoe vaak de bel van de faxmachine overgaat voordat er wordt opgenomen. 1 Druk op Menu, 2, 1. Als u een FAX-515 gebruikt, mag u doorgaan naar stap 4. 2 Druk op Z of X om BEL VERTRAGING te selecteren. 3 Druk op Set. 4 Druk op Z of X om te selecteren hoe vaak de bel overgaat voordat wordt opgenomen.
FA X B E R I C H T E N E N A N D E R E B E R I C H T E N O N T VA N G E N Houd er rekening mee dat sommige faxen niet automatisch kunnen worden ontvangen omdat niet alle faxmachines een standaard Groep 3 faxtoon uitzenden. BELANGRIJK! Deze faxmachine geeft de instellingen voor het aantal keren overgaan niet door aan andere toestellen. Dergelijke toestellen gaan slechts het door u onder belvertraging geselecteerde aantal keren over.
36 HOOFDSTUK VIJF 1 2 3 4 Druk op Menu, 2, 3. Gebruik Z of X om AAN, HALF of UIT te selecteren. Druk op Set zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat. Druk op Stop. Als u deze functie heeft geactiveerd maar uw faxmachine niet automatisch verbinding met een fax kan krijgen wanneer u de handset van een extern of een tweede toestel van de haak neemt, drukt u op 5 1. Als u zich bij de faxmachine bevindt, neemt u de handset van haak en drukt u op Start.
FA X B E R I C H T E N E N A N D E R E B E R I C H T E N O N T VA N G E N Zie “Uitgaand bericht van antwoordapparaat” in hoofdstuk 2 In sommige landen is het niet toegestaan om een ander toestel op dezelfde lijn aan te sluiten. In dat geval werkt de code voor uitschakelen niet. De code voor activeren op afstand kan ook door bellers worden gebruikt. Als u een antwoordapparaat gebruikt, moet uw uitgaande bericht eindigen met de mededeling “Druk op 5 1 om een fax te sturen”.
38 HOOFDSTUK VIJF Als niemand het telefoontje bij de faxmachine beantwoordt, zal de bel van de machine na 30 seconden niet meer overgaan. U kunt dan echter nog wel via de draadloze telefoon met de beller spreken. Het is niet mogelijk om via de draadloze telefoon en de faxmachine onderling te spreken (intercom). De afstandsbedieningcodes wijzigen Het is mogelijk dat de codes voor het op afstand activeren en/of uitschakelen op bepaalde telefoonsystemen niet werken.
FA X B E R I C H T E N E N A N D E R E B E R I C H T E N O N T VA N G E N Beller-ID (nummerweergave) Dit is een functie die het telefoonnummer of de naam toont van de persoon die opbelt. Zodra de telefoon overgaat, komt deze identificatie op het LCD-scherm te staan. Zo kunt u snel controleren wie er opbelt. Ook kunt u iemand die tijdens uw afwezigheid gebeld heeft dan snel terugbellen, aangezien de nummers van de bellers in het geheugen worden opgeslagen.
40 HOOFDSTUK VIJF Hoe werkt nummerweergave? Wanneer de telefoon overgaat, verschijnt het nummer van de beller op het LCD-scherm Zodra de telefoon overgaat, verschijnt het telefoonnummer of de naam van de persoon die opbelt op het LCD-scherm. Zodra u de handset opneemt, verdwijnt de identificatie van de beller. Alleen de eerste 16 tekens van het telefoonnummer worden getoond.
FA X B E R I C H T E N E N A N D E R E B E R I C H T E N O N T VA N G E N 1 Druk op Caller ID. Op het LCD-scherm verschijnt onderstaande melding:Als er geen nummer is opgeslagen, klinkt er een waarschuwingstoon en verschijnt de melding “NIET VASTGELEGD”. NUMMERWEERGAVE Na 2 seconden DRUK OP START KIES,DRUK SET 2 Druk op Z of X om te rollen door de in het geheugen opgeslagen nummers. 10)5555151 3 Druk op Set om het nummer van de beller automatisch te kiezen.
42 HOOFDSTUK VIJF Voer de prefix (max. 20 tekens) met de cijfertoetsen in. - Zodra u op een van de cijfertoetsen drukt, verdwijnt de informatie van het LCD-scherm. - Als u de prefix wilt annuleren (bijvoorbeeld wanneer u een verkeerd cijfer heeft ingevoerd), drukt u gewoon op Stop. Op het LCD-scherm verschijnt weer het door u geselecteerde nummer. - Als u nogmaals op Stop drukt, verschijnen de datum en tijd weer op het LCD-scherm. U heeft de terugbelfunctie dan afgesloten.
FA X B E R I C H T E N E N A N D E R E B E R I C H T E N O N T VA N G E N Informatie van nummerweergave vastleggen als directkies- en snelkiesnummers U kunt nummers van personen die u hebben gebeld vastleggen als directkies- en snelkiesnummers. 1 Druk op Caller ID. Op het LCD-scherm verschijnt onderstaande melding. NUMMERWEERGAVE Na 2 seconden DRUK OP START KIES,DRUK SET 2 Druk op Z of X om te rollen door de in het geheugen opgeslagen nummers.
44 HOOFDSTUK VIJF Pollen Pollen is het opvragen van faxberichten van een andere faxmachine. U kunt uw faxmachine gebruiken om andere machines te pollen, of u kunt de andere partij vragen uw faxmachine te pollen. Allereerst moeten beide partijen hun faxmachines zo instellen, dat er gepolld kan worden. De partij die uw faxmachine belt om documenten op te vragen, betaalt voor het telefoontje. Als u de faxmachine van derden belt om daar documenten op te vragen, betaalt u het telefoontje.
FA X B E R I C H T E N E N A N D E R E B E R I C H T E N O N T VA N G E N Ontvang Pollen met beveiligingscode instellen Het is zaak dat u hetzelfde identificatienummer gebruikt als de andere partij. 1 Druk op Menu, 2, 5. Op het LCD-scherm verschijnen afwisselend onderstaande meldingen:- POLLING:STAND. KIES,DRUK SET 2 Druk op Z of X om BEVEILIG te selecteren. 3 Druk op Set. 4 Voer een viercijferig nummer in. Dit nummer moet hetzelfde zijn als het beveiligingscode van de faxmachine die u gaat pollen.
46 HOOFDSTUK VIJF 6 Druk op Set. U wordt gevraagd het te pollen faxnummer in te voeren en vervolgens op Start te drukken. GEEF FAX NUMMER DRUK DAN START 7 Voer het faxnummer in (u kunt directkiezen, snelkiezen of met de hand kiezen). 8 Druk op Start. De faxmachine begint op het door u gespecificeerde tijdstip met het pollen. U kunt deze functie voor slechts één nummer instellen.
FA X B E R I C H T E N E N A N D E R E B E R I C H T E N O N T VA N G E N Een taak in de wachtlijst annuleren Taken die u in de wachtlijst heeft geplaatst, zoals uitgestelde faxtransmissies en uitgestelde pollingtaken, kunnen desgewenst geannuleerd worden. 1 Druk op Menu, 4. Op het LCD-scherm verschijnen alle taken die in de wachtlijst staan. Als er niets in de wachtlijst staat, verschijnt de melding GEEN OPDRACHTEN. 4.
48 HOOFDSTUK VIJF De kopieerfuncties Zorg er bij het maken van een kopie voor dat de tekst of afbeelding op het origineel niet al te dicht bij de rand staat. Uw faxmachine kan tekst en beelden op minder dan 4 mm afstand van de rand niet lezen. Stel de resolutie in op SUPER FIJN of FOTO. 1 Plaats de documenten met de bedrukte zijde naar beneden in de papierinvoer. 2 Druk op Copy. 3 Als u de FAX-525DT gebruikt, drukt u nogmaals op Copy. Trek tijdens het kopiëren NOOIT aan het papier.
6 H O O F D S T U K 49 Z E S Faxberichten en andere berichten verzenden Voordat u begint ■ De documenten moeten tussen 148 en 216 mm breed zijn en tussen 150 en 600 mm lang. Uw faxmachine scant slechts een breedte van maximaal 208 mm, ongeacht de werkelijke breedte van het papier. ■ Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden en met de bovenzijde eerst in de documenteninvoer. ■ Stel de papiergeleiders af op de breedte van uw document.
50 HOOFDSTUK ZES ■ Gebruik geen omgekrulde, verkreukelde, gevouwen of gescheurde documenten, en ook geen documenten met nietjes, paperclips, lijm, correctievloeistof of plakband. Ook het gebruik van karton, krantenpapier of stof wordt afgeraden. ■ Zorg ervoor dat in inkt geschreven documenten helemaal droog zijn. Handmatig verzenden Als u handmatig documenten gaat verzenden, hoort u de kiestoon, de gebruikelijke tonen om aan te geven dat de telefoon aan de andere kant overgaat, en de faxontvangsttonen.
FAXBERICHTEN EN ANDERE BERICHTEN VERZENDEN Basishandelingen bij het verzenden Contrast Als u een erg licht of donker document gaat faxen of kopiëren, wilt u het contrast wellicht aanpassen. Gebruik LICHT voor een erg licht document. Gebruik DONKER voor een erg donker document. 1 Plaats de documenten met de bedrukte zijde naar beneden in de papierinvoer. 2 Druk op Menu, 3, 1. 3 Druk op Z of X om AUTO, LICHT, of DONKER te selecteren. 4 Druk op Set zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat.
52 HOOFDSTUK ZES Geavanceerde verzendopties De internationale stand Deze functie wordt automatisch afgesloten nadat het faxbericht is verzonden. 1 Plaats de documenten met de bedrukte zijde naar beneden in de papierinvoer. 2 Druk op Menu, 3, 3. 3.INTERNATIONAAL 3 Druk op Z of X om AAN of UIT te selecteren. 4 Druk op Set zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat. Op het LCD-scherm verschijnen afwisselend onderstaande meldingen:- GEACCEPTEERD VOLGENDE 1.JA 2.
FAXBERICHTEN EN ANDERE BERICHTEN VERZENDEN 2 Druk op Help/Memory. Op het LCD-scherm wordt aangegeven 3 4 hoeveel geheugen er beschikbaar is. Voer het gewenste faxnummer in. Druk op Start om het faxbericht in het geheugen in te lezen. Nadat het hele bericht is ingelezen, wordt automatisch het door u opgegeven faxnummer gekozen. Uitgestelde verzendingen (tijdklok) Met deze functie kunnen faxberichten maximaal 24 uur later worden verzonden.
54 HOOFDSTUK ZES 4 Druk op Start om het faxbericht in het geheugen in te lezen. Nadat het hele bericht is ingelezen, wordt het faxbericht automatisch naar de door u opgegeven faxnummers verzonden. Als de lijn bezet is, zal de faxmachine het nummer in kwestie automatisch opnieuw kiezen. Druk tijdens de transmissie op Stop als u de huidige groepstransmissie wilt annuleren.
FAXBERICHTEN EN ANDERE BERICHTEN VERZENDEN 3 Herhaal stap 2 voor de volgende pagina’s. Druk op Stop wanneer u alle verschillende resoluties heeft ingesteld. Op het LCD-scherm verschijnen afwisselend onderstaande meldingen:- GEACCEPTEERD VOLGENDE 1.JA 2.NEE 4 Druk op 1 als u verder nog instellingen wilt maken (op het LCDscherm verschijnt weer het instelmenu voor het verzenden van faxberichten)––OF––druk op 2 als u klaar bent en verder geen instellingen meer wilt maken en naar stap 5 wilt gaan.
56 HOOFDSTUK ZES 7 Druk op Start. Op het LCD-scherm verschijnt de melding POLLING WACHT. Wanneer u deze functie heeft geactiveerd, moet de tijdklok worden onderbroken als u een faxbericht wilt verzenden (Menu, 5). Als u er de voorkeur aan geeft om het document in het geheugen in te lezen (zodat het niet in de invoer hoeft te blijven), drukt u voordat u op Start drukt eerst op Help/Memory.
FAXBERICHTEN EN ANDERE BERICHTEN VERZENDEN Een taak in de wachtlijst annuleren Taken die u in de wachtlijst heeft geplaatst, zoals uitgestelde faxtransmissies en uitgestelde pollingtaken, kunnen desgewenst geannuleerd worden. 1 Druk op Menu, 4. Op het LCD-scherm verschijnen alle taken die in de wachtlijst staan. Als er niets in de wachtlijst staat, verschijnt de melding GEEN OPDRACHTEN. 4.
58 HOOFDSTUK ZES
7 H O O F D S T U K 59 Z E V E N Snelkiesnummers instellen Nummers om snel te kiezen opslaan U kunt uw faxmachine op twee of drie verschillende manieren laten snelkiezen: met directkiesnummers, met snelkiesnummers, en met Groepen voor het groepsverzenden van faxberichten. Directkiesnummers opslaan U kunt tien fax- en telefoonnummers opslaan die met één druk op een toets gekozen worden. Samen met deze nummers kunnen ook namen Zie worden opgeslagen.
60 HOOFDSTUK ZEVEN 7 Druk op Set. 8 Herhaal deze procedure vanaf stap 2—OF—druk op Stop. Wanneer u op een directkiestoets drukt, verschijnt op het LCD-scherm de naam van de persoon wiens nummer wordt gekozen. Als u geen naam had ingevoerd, wordt het nummer getoond. Snelkiesnummers opslaan U kunt snelkiesnummers opslaan, die met een druk op slechts drie toetsen worden gekozen. Er zijn 50 snelkieslocaties beschikbaar. Zelfs als de stroom uitvalt, blijven deze gegevens bewaard. 1 Druk op Menu, 6, 2.
SNELKIESNUMMERS INSTELLEN Directkiesnummers en snelkiesnummers wijzigen Als u probeert om een nummer op te slaan op een locatie waar al een nummer aan is toegewezen, wordt op het LCD-scherm de naam getoond die daar momenteel is opgeslagen en wordt u gevraagd of u deze wilt wijzigen of wilt afsluiten. 1. WIJZIG—OF—2. STOP. 1 Druk op 1 als u het opgeslagen nummer wilt wijzigen, of druk op 2 als u wilt afsluiten zonder wijzigingen aan te brengen. 2 Voer het nieuwe nummer in.
62 HOOFDSTUK ZEVEN 5 Voer de directkiesnummers en de snelkiesnummers voor deze groep in. Voor directkiestoets 05 drukt u bijvoorbeeld op directkiestoets 05. Voor snelkiesnummer 09 drukt u op Mute/Speed Dial en drukt u vervolgens op kiestoets 0 en op kiestoets 9. Op het LCD-scherm verschijnt 05, #09. G01:*05#09_ 6 Druk op Set. U wordt gevraagd een naam in te voeren. NAAM: VOER IN & SET 7 Voer met behulp van de normale kiestoetsen een naam in (raadpleeg het schema in hoofdstuk 4).
8 H O O F D S T U K 63 A C H T De faxmachine als een normale telefoon gebruiken Telefoongesprekken voeren U kunt u uw faxmachine tevens voor normale telefoongesprekken gebruiken. Nummers kunnen met de hand worden gekozen, met de directkiestoetsen of met de snelkiestoetsen. U kunt de handset gebruiken, en als u de FAX-525DT heeft kunt u de luidspreker gebruiken om telefoongesprekken te voeren.
64 HOOFDSTUK ACHT Directkiezen Zie “Directkiesnummers opslaan” in hoofdstuk 7 1 Neem de handset van de haak—OF—druk op Speaker Phone. 2 Wacht totdat u de kiestoon hoort en druk vervolgens op de directkiestoets waaronder het te kiezen nummer is opgeslagen. 3 Als u wilt ophangen legt u de handset neer—OF—druk op Speaker Phone. Als u een directkiestoets gebruikt waaraan nog geen nummer is toegewezen, hoort u een waarschuwingstoon en verschijnt op het LCDscherm de melding NIET OPGESLAGEN.
DE FAXMACHINE ALS EEN NORMALE TELEFOON GEBRUIKEN Wachtstand 1 Druk op Mute/Speed Dial om een telefoontje eventjes vast te zetten. 2 U kunt de handset nu neerleggen zonder dat de verbinding wordt verbroken. 3 Neem de handset weer van de haak of druk op Speaker Phone om weer verder te telefoneren. Pauze Druk op Redial/Pause om een pauze in te voegen tussen de cijfers die worden gekozen.
66 HOOFDSTUK ACHT Telefoontjes via de luidspreker beantwoorden (alleen voor de FAX-525DT) Wanneer de telefoon overgaat, drukt u op Speaker Phone. U neemt de handset niet op. Spreek duidelijk in de microfoon en zorg dat u er niet te ver vanaf staat. Druk op Speaker Phone als u wilt ophangen. Als de verbinding slecht is, of als de ander een echo hoort, hangt u op en belt u terug––OF––neemt u de handset van de haak.
9 H O O F D S T U K 67 N E G E N Message Manager (uitsluitend voor de FAX-525DT) De stand Message Manager Zie “Een uitgaand bericht voor Message Manager opnemen” in dit hoofdstuk In de stand Message Manager kunt u inkomende faxen/gesproken boodschappen opslaan in een flexibel geheugen. Er kunnen 15 minuten gesproken berichten worden opgeslagen en 20 pagina’s faxberichten. Hoeveel pagina’s er daadwerkelijk kunnen worden opgeslagen, is afhankelijk van de inhoud en de gebruikte resolutie.
68 HOOFDSTUK NEGEN 3. DOC:AAN, BER.:UIT 4. DOC:UIT, BER.:AAN Alle geheugen wordt gebruikt voor het opslaan van faxberichten, er worden geen gesproken berichten opgeslagen. Alle beschikbare geheugen in Message Manager zal worden gebruikt om gesproken berichten op te slaan. Faxen worden op papier afgedrukt. U kunt de functie Paging gebruiken en gesproken berichten op afstand opvragen. 5. DOC:UIT, BER.:BEANTW. Voor deze instelling moet er een antwoordapparaat op uw faxmachine zijn aangesloten.
MESSAGE MANAGER (UITSLUITEND VOOR DE FAX-525DT) 4 Druk op Z of X om het AAN, UIT of BEANTW. te selecteren. 5 Druk op Set zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat. 6 Druk op Stop. Een uitgaand bericht voor Message Manager opnemen Wanneer u Message Manager wilt activeren, is het opnemen van het uitgaande bericht (BEANTW. BERICHT) de tweede stap. Zorg ervoor dat uw uitgaande bericht niet langer is dan 20 seconden. 1 Druk op Menu, 8, 3. U wordt gevraagd een uitgaand bericht te kiezen. BEANTW.
70 HOOFDSTUK NEGEN Het uitgaande bericht wissen 1 Druk op Menu, 8, 3. 2 Druk op Z of X om BEANTW. BERICHT (of F/T BERICHT of FAX PAGING BER.) te selecteren. 3 Druk op Set zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat. 4 Druk op Erase. 5 Druk op 1 om het uitgaande bericht te wissen—OF—druk op 2 om af te sluiten zonder het bericht te wissen. 6 Druk op Stop. Message Manager activeren Druk op totdat onderstaande melding op het LCD-scherm staat. ANT:BER.CENTR.
MESSAGE MANAGER (UITSLUITEND VOOR DE FAX-525DT) Inkomende gesproken berichten of opgenomen memo’s afspelen Volg onderstaande stappen als u de ingesproken berichten en memo’s wilt beluisteren. 1 Druk op Play. U kunt het volume bijstellen met behulp van of . Alle nieuwe berichten en memo’s worden afgespeeld in de volgorde waarin ze waren opgenomen. Op het LCD-scherm staat tijdens het afspelen het nummer van het bericht in kwestie en het totaal aantal ingesproken berichten.
72 HOOFDSTUK NEGEN Back-up print Wanneer u in Message Manager DOC:AAN kiest, worden alle inkomende faxberichten in het beschikbare geheugen opgeslagen. Als u automatisch een reservekopie van inkomende faxberichten wilt afdrukken, activeert u deze optie. 1 Druk op Menu, 8, 2. U wordt gevraagd een instelling te selecteren. BACKUP PRINT:AAN KIES,DRUK SET 2 Druk op Z of X om AAN of UIT te selecteren. 3 Druk op Set zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat. 4 Druk op Stop.
MESSAGE MANAGER (UITSLUITEND VOOR DE FAX-525DT) Alle berichten tegelijk wissen 1 Druk op Erase. U wordt gevraagd welke berichten u wilt wissen. WIS ALLE BER.? KIES,DRUK SET 2 Druk op Z of X om alle gesproken berichten (BER.), alle faxberichten (DOC.), of alle berichten (ALLES) te selecteren. 3 Druk op Set. 4 Druk op 1 om te wissen. —OF— Druk op 2 om het wissen te annuleren. De maximumduur instellen van inkomende berichten (Max. ber.
74 HOOFDSTUK NEGEN 1 Druk op Menu, 2, 1. 2 Druk op Z of X om te selecteren BESPAARSTAND (of BEL 3 4 5 6 VERTRAGING). Druk op Set zodra de gewenste optie op het LCD-scherm staat. Druk op Z of X om AAN of UIT te selecteren. Druk op Set. Druk op Stop. Het volume van de monitor voor inkomende berichten instellen (IGB Mon Vol) U kunt de monitor voor in Message Manager achtergelaten gesproken berichten AAN of UIT zetten.
MESSAGE MANAGER (UITSLUITEND VOOR DE FAX-525DT) Wanneer Fax Doorzenden is geactiveerd, kiest uw faxmachine een door u geprogrammeerd faxnummer en worden inkomende faxberichten naar dit nummer doorgestuurd. Het is niet mogelijk om Paging en Fax Doorzenden tegelijkertijd te gebruiken. Een nummer programmeren waar faxberichten naar doorgestuurd moeten worden 1 Druk op Menu, 8, 6. 2 Druk op Z of X totdat onderstaande melding op het LCD-scherm staat:- FAX DOORZENDEN 3 Druk op Set.
76 HOOFDSTUK NEGEN Een pagernummer programmeren 1 Druk op Menu, 8, 6. 2 Druk op Z of X totdat onderstaande melding op het LCD-scherm staat:- FAX PAGING 3 Druk op Set. U wordt gevraagd een pagernummer in te voeren. PAG#: VOER IN & SET 4 Voer een pagernummer van maximaal 20 tekens in. Dit is het nummer dat door uw faxmachine moet worden gekozen om u op te roepen. 5 Druk op Set. 6 Druk op Stop. Een pagernummer kan niet met afstandsbediening worden gewijzigd.
MESSAGE MANAGER (UITSLUITEND VOOR DE FAX-525DT) 4 Uw faxmachine geeft twee korte piepjes om aan te geven dat u een opdracht moet invoeren. Als u na dertig seconden nog geen opdracht invoert, wordt de verbinding verbroken. Als u een ongeldige opdracht invoert, hoort u drie piepjes. 5 Druk nadat u klaar bent op 9 0 om de machine terug te stellen. 6 Hang op.
78 HOOFDSTUK NEGEN Opdrachten voor afstandsbediening U kunt uw faxapparaat bedienen met behulp van opdrachten voor afstandsbediening. Wanneer u uw faxmachine belt en uw code voor toegang op afstand (159 ) invoert, hoort u twee korte piepjes om aan te geven dat u een opdracht moet invoeren. Opdracht voor afstandsbediening Werking 91 Gesproken berichten afspelen Na één lange toon zal uw faxmachine binnengekomen gesproken berichten en uw memo’s afspelen.
MESSAGE MANAGER (UITSLUITEND VOOR DE FAX-525DT) De geheugenstatuslijst opvragen U kunt een geheugenstatuslijst opvragen om te controleren of er faxberichten zijn ontvangen. 1 Kies het nummer van uw faxmachine. 2 Voer na het piepje onmiddellijk uw code voor toegang op afstand in (1 5 9 ). 3 Zodra u twee korte piepjes hoort, toetst u met de kiestoetsen 9 6 1 in. 4 Toets met de kiestoetsen het nummer in van de externe faxmachine (maximaal 20 tekens) waar de lijst moet worden afgedrukt en druk op # #.
80 HOOFDSTUK NEGEN Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten moeten worden doorgestuurd U kunt vanaf een externe faxmachine het nummer wijzigen waarnaar uw faxberichten moeten worden doorgestuurd. 1 Kies het nummer van uw faxmachine. 2 Voer na het piepje onmiddellijk uw code voor toegang op afstand in (1 5 9 ). 3 Zodra u twee korte piepjes hoort, toetst u met de kiestoetsen 9 5 4 in.
10 H O O F D S T U K T I E N Rapporten afdrukken FAX-instellingen en journaal U kunt onderstaande rapporten en lijsten afdrukken 1.VERZ. RAPPORT U kunt zelf bepalen of er na elk faxbericht dat verzonden wordt, een verzendrapport wordt afgedrukt. 2.JOURNAAL In dit rapport staat informatie over de laatste 15 faxberichten (FAX515) of de laatste 30 faxberichten (FAX-525DT) die zijn ontvangen/ verzonden. TX betekent verzonden, RX betekent ontvangen. 3.
82 HOOFDSTUK TIEN Een rapport afdrukken 1 Druk op Menu, 7. 2 Voer het nummer in van het rapport dat u wilt afdrukken. Druk bijvoorbeeld op 5 als u de systeeminstellingen wilt afdrukken. Voor Journaal drukt u op 2 op Z of X om PRINT JOURNAAL te selecteren en vervolgens op Set. 3 Druk op Start. 4 Druk op Stop. Verzendrapport Het verzendrapport bewijst dat een faxbericht verzonden is.
RAPPORTEN AFDRUKKEN Regelmaat van journaal Het journaal (ook wel activiteitenrapport genoemd) kan op bepaalde, door u gespecificeerde tijden worden afgedrukt: elk uur (1 uur), elke 3 uur, elke 6 uur, elke 12 uur, elke 24 uur, elke 2 dagen, elke 4 dagen of elke 7 dagen. Als u het journaal uitschakelt, kunt u dit rapport volgens de hierboven procedure afdrukken. 1 Druk op Menu, 7, 2. 2 Druk op Z of X totdat onderstaande melding op het LCD-scherm staat:- JOURNAAL PER. 3 Druk op Set.
84 HOOFDSTUK TIEN
11 H O O F D S T U K E L F Belangrijke informatie Belangrijke veiligheidsinstructies 1 Lees alle instructies aandachtig door. 2 Bewaar ze op een veilige plaats, zodat u ze later kunt raadplegen. 3 Volg alle waarschuwingen en instructies op die op het apparaat worden aangegeven. 4 Haal de stekker uit het stopcontact voordat u het apparaat gaat schoonmaken. Gebruik geen vloeibare reinigingsmiddelen en ook geen spuitbussen. Gebruik voor het schoonmaken een vochtige doek.
86 HOOFDSTUK ELF 10 Plaats nooit iets op het netsnoer en zet het apparaat niet op een plaats waar mensen over de snoeren kunnen lopen. 11 Wordt er met dit apparaat een verlengsnoer gebruikt, zorg er dan 12 13 14 15 16 17 18 voor dat de totale stroomsterkte van de apparaten die via dit snoer zijn aangesloten de stroomsterkte van het verlengsnoer zelf niet overschrijdt.
12 H O O F D S T U K T W A A L F Problemen oplossen en Onderhoud Problemen oplossen Foutmeldingen Het kan gebeuren dat u problemen krijgt met uw faxmachine of uw telefoonlijn. In een dergelijk geval kan de machine het probleem doorgaans zelf identificeren en wordt een foutmelding getoond. Raadpleeg onderstaande lijst wanneer er een foutmelding wordt gegeven. REINIG SCANNER De scanner is vuil: reinig de witte strook van de scanner en het glasplaatje onder deze strook. Voorkap COMM.
88 H O O F D S T U K T WA A L F GEEN CONTACT U probeert een andere faxmachine te pollen, maar deze staat niet in de polling-wachtstand. KAP OPEN De voorkap is niet goed gesloten. SNIJDER FOUT Het faxpapier is in de snijder vastgelopen. 1 Trek de stekker uit het stopcontact. 2 3 4 Maak de voorkap open. Trek de blauwe hendel omhoog tot op de printkop en breng deze omhoog. Draai de faxrol naar de voorkant van de machine toe en trek het vastgelopen papier voorzichtig uit de machine.
PROBLEMEN OPLOSSEN EN ONDERHOUD 3 Sluit de voorkap. Voorkap MACHINE FOUT XX en DRUK OP STOP Neem contact op met uw Brother-dealer. GEEN ANTW/BEZET Het door u gekozen nummer is in gesprek of er wordt niet opgenomen. Het is ook mogelijk dat u een nummer heeft gekozen dat niet op een faxmachine is aangesloten. Controleer het nummer en probeer opnieuw. NIET OPGESLAGEN Onder het door u gekozen directkiesnummer of snelkiesnummer is geen nummer opgeslagen.
90 H O O F D S T U K T WA A L F SCANNER FOUT Reinig de witte strook en het glasplaatje onder deze strook. Is de foutmelding nu niet verdwenen, neem dan contact op met uw Brotherdealer. Voorkap Andere problemen Faxpapier vastgelopen Als er iets vóór de faxmachine was gezet, kan het faxpapier tijdens het afdrukken vastlopen. Verwijder het vastgelopen papier volgens de instructies onder SNIJDER FOUT elders in dit hoofdstuk.
PROBLEMEN OPLOSSEN EN ONDERHOUD Er staan verticale strepen op de faxen die u ontvangt De scanner van de faxmachine van de verzendende partij is wellicht vuil. Vraag hen een kopie te maken om te zien of het probleem misschien bij hun ligt. Probeer de fax op een andere machine te ontvangen. Kunt u het probleem niet oplossen, neem dan contact op met uw Brother-dealer.
92 H O O F D S T U K T WA A L F De ontvangende partij zegt dat er verticale zwarte strepen op uw faxen staan Maak een kopie om te controleren of de scanner van uw faxmachine misschien vuil is. Maak de voorkap open en controleer het papierpad. Reinig de witte strook van de scanner en de glazen strip onder deze strook met schoonmaakalcohol en een pluisvrije doek.
13 H O O F D S T U K D E R T I E N Specificaties Type Desktop faxmachine Compatibiliteit ITU-T Groep 3 Coderingssysteem Modified Huffman (MH) Snelheid van modem 14400/12000/9600/7200/4800/2400; Automatische terugval (FAX-525DT) 9600/7200/4800/2400; Automatische terugval (FAX-515) Breedte g ebruikte documenten 148 mm tot 216 mm Breedte scannen/afdrukken 208 mm Maat faxrol: 210/216 mm (210 mm met papiergeleider) 50 m met standaard thermisch papier 30 m met Therma PLUS papier maximaal 70 mm b
94 HOOFDSTUK DERTIEN Directkiez en 10 stations Snelkiezen 50 stations Automatisc h herkiez en 3 keer met een tussenpoos van 2 minuten Type luidspreker Full Duplex, Digitaal (FAX-525DT) Monitor (FAX-515) Automatisc he beantw oording Na 2, 3 of 4 keer overgaan Comm unicatiebr on Openbaar telefoonnetwerk Temperatuur gebruiksomgeving 5-35° C Stroombr on 220~240 volt wisselstroom 50/60 Hz Stroomverbruik Standby: minder dan 5 watt - Piek: minder dan 110 watt Afmetingen 299 x 240 x 137 mm Gewic
95 Verklarende woordenlijst Activeren op afstand Als u op een tweede toestel een telefoontje aanneemt en het een inkomend faxbericht blijkt te zijn, kunt u dit doorverbinden naar uw faxmachine. Annuleren Met deze functie kunt u een geprogrammeerde taak annuleren, zoals bijv. uitgestelde faxtransmissies of pollingopdrachten. Automatisch een fax verzenden Een fax verzenden zonder de handset op te nemen of op Speaker Phone te drukken.
96 VERKLARENDE WOORDENLIJST Faxontvangsttonen De tonen die tijdens faxtransmissies door de faxmachines worden uitgezonden. Fijne resolutie Dit is een resolutie van 196 x 203 dpi en wordt gebruikt voor faxberichten met kleine lettertjes en afbeeldingen. Foto-resolutie Een resolutie die verschillende grijstinten gebruikt, zodat foto’s optimaal worden gereproduceerd. Gebruikt geheugen Bepaalt hoe de machine beschikbaar geheugen toewijst.
VERKLARENDE WOORDENLIJST Directkiestoetsen Toetsen op het bedieningspaneel waaronder u nummers kunt opslaan die dan met één druk op de toets in kwestie worden gekozen. Voor elk directkiesnummer moet een afzonderlijke toets worden gebruikt. Ontvangst zonder papier (Geh.ontvangst) Als deze functie is geactiveerd en het papier in uw faxmachine op is, worden ontvangen faxberichten in het geheugen opgeslagen.
98 VERKLARENDE WOORDENLIJST Bespaarstand Een instelling van Message Manager die de faxmachine in staat stelt na twee keer overgaan op te nemen als er een of meerdere berichten zijn ontvangen. Als er geen berichten zijn ontvangen, wordt na vier keer opgenomen. Als u wilt controleren of er berichten voor u zijn, kunt u dus na de derde keer overgaan ophangen zonder dat het u iets heeft gekost.
99 Index A Aansluiten ............................... 15, 16, 17, 18 Aansluiting op meerdere lijnen ................ 15 Activeren op afstand ................................. 38 Afdrukken ................................................. 81 Afstandsbedieningsopdrachten ................. 78 Afwisselende meldingen op LCD-scherm 20 Annuleren ............................................ 47,57 Antwoordapparaat .................................... 16 Automatisch verzenden ............................
100 INDEX H P Handmatige stand ..................................... 31 Handmatig verzenden ............................... 50 Help ............................................................ 1 Herkiezen .................................................. 50 I In elkaar zetten ......................................... 11 Installatie .................................................... 9 Instellingen voor flexibel geheugen ......... 67 Internationaal ............................................
INDEX V Verzenden met meerdere resoluties .......... Verzending vanuit geheugen ..................... Verzendrapport ......................................... Volgende fax reserveren ........................... Volume ...................................................... 54 52 82 54 30 W Wachtstand ........................................
102 INDEX
103 (Voor FAX-525DT) ➔ MESSAGE MANAGER KAART VOOR AFSTANDSBEDIENING Controleren of er berichten zijn ontvangen Druk op 9 7 Dan, voor Faxberichten, druk op 1. Gesproken berichten, druk op 2. 1 lange toon — bericht(en) ontvangen 3 korte tonen — geen faxberichten ontvangen De code voor toegang op afstand gebruiken 1 Kies op een toetstelefoon het nummer De stand voor beantwoorden wijzigen Druk op 9 8 Dan, voor Message Manager (DT MODE), druk op 1. F/T, druk op 2. FAX, druk op 3.
104 Code voor toegang op afstand wijzigen Uitgaand bericht afspelen/opnemen 1 Druk op Menu, 8, 7. 2 Voer een driecijferig nummer in (000- Druk op 9 4 Dan, voor Uitgaand bericht van Message Manager afspelen druk op 1 1. Uitgaand bericht van F/T-stand afspelen druk op 1 2. Uitgaand bericht van FAX PAGING afspelen druk op 1 3. Nieuw uitgaand bericht van Message Manager opnemen druk op 2 1. Spreek na de toon en druk op 9 om af te sluiten.
Conformiteitsverklaring Wij : Brother International Europe Ltd. Brother House, 1, Tame Street, Audenshaw, Manchester, M34 5JE United Kingdom verklaren dat deze faxmachine voldoet aan de eisen zoals vastgelegd in de volgende documenten: Veiligheid : EN60950 met inbegrip van amendement A1:1993, A2:1993, A3:1995 en A4:1997.
® Deze machine is uitsluitend goedgekeurd voor gebruik in het land waarin zij gekocht is, locale Brother-kantoren of hun dealers ondersteunen uitsluitend faxmachines die in het betreffende land gekocht zijn. * Gefabriceerd door Brother Industries Ltd. wiens kwaliteitssysteem is geregistreerd onder BSI en JQA. BSI registratiecertificaat nr. FM27214 JQA registratiecertificaat nr. JQA-0367 BEL-DUT UF0928008 Gedrukt in U.K.
