Software-Handbuch Nicht alle Modelle sind in allen Ländern verfügbar. Für Nutzer von FAX-Geräten: Dieses Handbuch ist sowohl für MFC- als auch für FAX-Modelle gültig. Auch wenn im Text „MFC“ steht, bezieht sich die Beschreibung auf „MFC-xxxx“ und auf „FAX-xxxx“.
Modelle Dieses Benutzerhandbuch ist für folgende Modelle gültig. FAX-2840/FAX-2940 Definitionen In diesem Benutzerhandbuch werden folgende Symbole verwendet: Hinweis Hinweise geben an, wie Sie in bestimmten Situationen gegebenenfalls reagieren sollten, oder enthalten Tipps, wie eine bestimmte Funktion unter bestimmten Umständen funktioniert. Hinweis zur Erstellung und Veröffentlichung Dieses Handbuch wurde unter der Leitung der Brother Industries, Ltd.
Für Nutzer von FAX-2940: Sie können die Druckertreiber, Scannertreiber, die PC-FAX-Software und das Remote Setup vom Brother Solutions Center herunterladen. (Beachten Sie, dass FAX-2940 bei Verwendung von Mac OS X 10.5.8 die Scanfunktion nicht unterstützt. Benutzer von Mac OS X 10.6.x 10.7.x können den ICA-Treiber zum Scannen verwenden.) In diesem Handbuch steht Windows® XP für Windows® XP Professional, Windows® XP Professional x64 Edition und Windows® XP Home Edition.
Inhaltsverzeichnis Teil I 1 Gerätetasten Funktionstastenfeld verwenden 2 Druckertasten verwenden..........................................................................................................................2 Auftrag abbrechen ...............................................................................................................................2 Teil II 2 Windows® Drucken 4 Brother-Druckertreiber verwenden ...........................................................................
3 Scannen (für FAX-2940) 29 Dokument mit dem WIA-Treiber scannen................................................................................................29 WIA-Kompatibilität .............................................................................................................................29 Dokument in den PC scannen...........................................................................................................
Fenster ein-/ausblenden....................................................................................................................67 Fenster schließen ..............................................................................................................................68 Fax senden ..............................................................................................................................................69 Adressen-Fenster verwenden ........................................
Teil I Gerätetasten Funktionstastenfeld verwenden I 2
1 Funktionstastenfeld verwenden 1 1 Druckertasten verwenden 1 Sie können über das Funktionstastenfeld auf die folgenden Funktionen des Gerätes zugreifen. Auftrag abbrechen 1 Um den aktuellen Druckauftrag abzubrechen, drücken Sie Stopp (Stop/Exit). Sie können die Daten aus dem Speicher des Gerätes löschen, indem Sie Stopp (Stop/Exit) drücken.
Teil II Windows ® Drucken Scannen (für FAX-2940) Remote Setup Brother PC-FAX-Software (für FAX-2940) II 4 29 41 43
2 Drucken 2 Hinweis • FAX-2840 unterstützt nur die Druckfunktion für Asien und Ozeanien. 2 • Die Bildschirm-Abbildungen in diesem Abschnitt wurden unter Windows® XP erstellt. Die an Ihrem PC gezeigten Bildschirme können je nach verwendetem Betriebssystem variieren. Brother-Druckertreiber verwenden 2 Ein Druckertreiber übersetzt das vom Computer verwendete Datenformat mit Hilfe einer Drucker- oder Seitenbeschreibungssprache in das vom jeweiligen Drucker benötigte Format.
Drucken Dokument drucken 2 Sobald das Gerät Daten vom Computer empfängt, startet es den Druckvorgang, indem es Papier aus der Papierzufuhr einzieht. Aus der Papierzufuhr können verschiedene Sorten Papier und Umschläge eingezogen werden. (Weitere Informationen zur Papierzufuhr und zu den verwendbaren Papiersorten und Druckmedien finden Sie im uuBenutzerhandbuch - Grundfunktionen.) a Wählen Sie den Druckbefehl in Ihrem Anwendungsprogramm.
Drucken Manueller Duplexdruck (beidseitig) 2 Der mitgelieferte Druckertreiber unterstützt den manuellen Duplexdruck (beidseitigen Druck). 2 Hinweise zum beidseitigen Bedrucken des Papiers 2 Ist das Papier dünn, kann es leicht knittern. Wenn das Papier gewellt ist, drehen Sie den Papierstapel um und glätten Sie das Papier, bevor Sie es wieder in die Papierzufuhr oder in den manuellen Einzug einlegen. Falls das Papier nicht korrekt eingezogen wird, ist es vielleicht gewellt.
Drucken Gleichzeitig scannen, drucken, faxen 2 Das Gerät kann auch vom Computer gesendete Daten drucken, während es Faxe sendet, Faxe im Speicher empfängt oder Dokumente scannt und diese an den Computer sendet. Die Faxübertragung wird während des Ausdrucks nicht unterbrochen. Wenn das Gerät jedoch ein Dokument kopiert oder ein Fax auf Papier empfängt, unterbricht es den Ausdruck und setzt ihn automatisch fort, wenn das Kopieren oder der Faxempfang abgeschlossen ist.
Drucken Druckertreibereinstellungen 2 Hinweis (Macintosh) Siehe Drucken und Faxen uu Seite 55.
Drucken Druckertreibereinstellungen aufrufen a 2 (Für Windows® XP) Klicken Sie auf Start und dann auf Drucker und Faxgeräte. (Für Windows Vista®) Klicken Sie auf (Für Windows® 2 , Systemsteuerung, Hardware und Sound und dann auf Drucker. 7) Klicken Sie auf die Schaltfläche und dann auf Geräte und Drucker. b (Für Windows® XP und Windows Vista®) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Brother FAX-XXXX Printer (XXXX steht für den Namen Ihres Modells) und wählen Sie dann Eigenschaften.
Drucken Registerkarte Grundeinstellungen 2 Sie können die Seitenlayout-Einstellungen auch ändern, indem Sie auf die Abbildung auf der linken Seite der Registerkarte Grundeinstellungen klicken. (4) 2 (1) (2) (3) a Wählen Sie Papiergröße, Ausrichtung, Kopien, Druckmedium, Auflösung und Druckeinstellungen (1). b c d e Wählen Sie Einstellungen für Mehrseitendruck und Duplex / Broschüre (2). Wählen Sie die Papierquelle (3). Überprüfen Sie die aktuellen Einstellungen im Fenster (4).
Drucken Hochformat (vertikal) Querformat (horizontal) 2 Kopien 2 Hier kann gewählt werden, wie oft das Dokument ausgedruckt werden soll. Sortieren Wenn die Sortieroption aktiviert ist, wird zuerst eine Kopie aller Seiten des Dokumentes einmal ausgedruckt und anschließend der Ausdruck des gesamten Dokumentes wiederholt, bis die angegebene Kopienanzahl erreicht ist. Wenn die Sortieroption nicht aktiviert wurde, werden zuerst alle Kopien der ersten Seite, dann alle Kopien der zweiten Seite usw.
Drucken Hinweis • Wenn Sie Standardpapier (60 bis 105 g/m2) verwenden, wählen Sie Normalpapier. Bei Verwendung von schwererem Papier oder rauem Papier wählen Sie Dickes Papier oder Dickeres Papier. Für Briefpapier wählen Sie Briefpapier. 2 • Zum Bedrucken von Umschlägen wählen Sie Umschläge. Wenn der Toner mit der Einstellung Umschläge auf dem Umschlag nicht richtig fixiert wird, wählen Sie Umschl. Dick. Wird der Umschlag zerknittert, wenn Umschläge gewählt ist, wählen Sie Umschl. Dünn.
Drucken Rahmen Wenn Sie mit der Funktion Mehrseitendruck mehrere Seiten auf ein Blatt drucken, können Sie die einzelnen Seiten umrahmen lassen und dazu zwischen verschiedenen Linienarten (durchgezogen oder gestrichelt) wählen. 2 Schnittlinie drucken Wenn die Option „1 auf NxN“ eingestellt ist, kann Schnittlinie drucken gewählt werden. Diese Option ermöglicht es, eine feine, blasse Schnittlinie, um den bedruckbaren Bereich zu drucken.
Drucken • Broschürendruck-Methoden Wenn In einzelne Drucksätze aufteilen gewählt ist: Mit dieser Funktion können Sie die gesamte Broschüre in einzelne kleinere Broschürensätze aufteilen. Die kleineren Broschürensätze können dann auch einfach in der Mitte gefaltet werden, ohne dass dazu die Seitenreihenfolge im Dokument geändert werden muss. Sie können die Anzahl der Seiten für die kleineren Broschürensätze auf 1 bis 15 festlegen.
Drucken Registerkarte Erweitert 2 2 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) Ändern Sie die Einstellungen, indem Sie auf eine der folgenden Optionen klicken: Skalierung (1) Umkehrdruck (2) Wasserzeichen benutzen (3) Druck von Kopf- und Fußzeile einrichten (4) Tonersparmodus (5) Administrator (6) Andere Druckoptionen (7) Skalierung 2 Sie können die Größe des Druckbildes ändern. Umkehrdruck 2 Aktivieren Sie Umkehrdruck, wenn die Seiten beim Drucken um 180 gedreht werden sollen.
Drucken Wasserzeichen benutzen 2 Sie können ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen auf Ihr Dokument drucken lassen. Dazu können Sie eines der vorgegebenen Wasserzeichen wählen oder einen eigenen Text bzw. eine selbst erstellte BitmapDatei verwenden. Aktivieren Sie Wasserzeichen benutzen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Einstellungen....
Drucken Transparent 2 Wenn Transparent aktiviert ist, erscheint das Wasserzeichen im Hintergrund des Dokumentes. Wenn diese Option deaktiviert ist, erscheint das Wasserzeichen im Vordergrund, d. h. über dem Text des Dokumentes. 2 Im Textumriß 2 Aktivieren Sie Im Textumriß, um nur den Umriss des eingegebenen Wasserzeichens zu drucken. Diese Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn Sie einen Text als Wasserzeichen verwenden.
Drucken Druck von Kopf- und Fußzeile einrichten 2 Wenn Sie diese Funktion aktivieren, werden das Systemdatum und die Systemzeit des Computers zusammen mit dem PC-Anmeldenamen, unter dem Sie angemeldet sind, oder dem Text, den Sie eingegeben haben, auf das Dokument gedruckt. Nach Klicken auf Einstellungen können Sie die Informationen anpassen. 2 ID-Druck Wenn Sie Anmeldename wählen, wird Ihr PC-Anmeldename gedruckt.
Drucken Mehrseitendruck- und Skaliersperre Sperren Sie die Skalierungseinstellung und die Einstellung für mehrere Seiten, um zu verhindern, dass Änderungen daran vorgenommen werden. Wasserzeichen-Sperre 2 Sperren Sie die Wasserzeichen-Einstellungen, damit die aktuellen Einstellungen nicht verändert werden können. Druck von Kopf- und Fußzeile sperren Sperren Sie die Einstellungen für den Druck von Kopf- und Fußzeilen, damit die aktuellen Einstellungen nicht verändert werden können.
Drucken Schattenbildung reduzieren Wenn Sie das Gerät in einer Umgebung mit hoher Luftfeuchtigkeit verwenden, lässt sich die Schattenbildung durch diese Einstellung unter Umständen reduzieren. Verwenden Sie die Einstellung nicht bei einer Luftfeuchtigkeit von unter 30 %, da sich die Schattenbildung in diesem Fall verstärken könnte. 2 Hinweis Mit dieser Funktion lässt sich die Schattenbildung nicht bei allen Papiertypen reduzieren.
Drucken Registerkarte Druckprofile 2 Druckprofile sind bearbeitbare Voreinstellungen, mit denen man schnell auf häufig benötigte Druckerkonfigurationen zugreifen kann. 2 5 1 2 3 4 Listenfeld mit den Druckprofilen (1) Profil bearbeiten(2) Sie können ein neues Druckprofil bearbeiten und speichern. Auf werkseitige Profile zurücksetzen(3) Klicken Sie hier, um alle Druckprofile auf die Standardeinstellungen zurückzusetzen. Immer zuerst die Registerkarte Druckprofile anzeigen.
Drucken a b c Wählen Sie das gewünschte Symbol aus der Symbolliste. Geben Sie den gewünschten Titel in Name ein. Wählen Sie das Druckprofil, das Sie überschreiben möchten, und klicken Sie auf OK. 2 Hinweis Sie können die voreingestellten Druckprofile überschreiben.
Drucken Support 2 Klicken Sie auf Support... im Dialogfeld Druckeinstellungen. 2 1 2 3 4 5 Brother Solutions Center (1) Das Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/) ist eine Website, auf der Sie Informationen zu Ihrem Brother-Gerät einschließlich Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQs), Benutzerhandbücher, Treiber-Updates sowie Tipps zur Verwendung Ihres Gerätes erhalten.
Drucken Website für original Verbrauchsmaterial (2) Sie können unsere Website zum Brother Original-Verbrauchsmaterial besuchen, indem Sie auf diese Schaltfläche klicken. Brother CreativeCenter (3) 2 Sie können unsere Website mit kostenlosen und einfachen Online-Lösungen für den Heim- und Geschäftsbereich besuchen, indem Sie auf diese Schaltfläche klicken. Einstellung prüfen (4) Hier können Sie die aktuellen Treibereinstellungen überprüfen.
Drucken Registerkarte Zufuhreinstellungen 2 Hinweis Zum Aufrufen der Registerkarte Einstellungen für Papierzuführung lesen Sie Druckertreibereinstellungen aufrufen uu Seite 9. 2 Sie können wie folgt in der Registerkarte Einstellungen für Papierzuführung die Papiergröße für jede Papierzufuhr einstellen und die Seriennummer automatisch ermitteln lassen. (5) (6) (2) (1) (4) (3) Papierquelle einstellen (1) Hier wird die Papiergröße aufgeführt, die jeder Papierzufuhr zugeordnet ist.
Drucken aus der Papierquelle (Zufuhr oder manueller Einzug) verwendet wird, für die das zum Dokument passende Papierformat eingestellt ist. Aktualisieren (4) Die Funktion Aktualisieren übernimmt die Einstellung unter Papiergröße (2) in das Feld Papierquelle einstellen (1). Seriennr. (5) Wenn Sie auf Autom. Erfassen (6) klicken, ermittelt der Druckertreiber die Seriennummer des Gerätes und zeigt sie an. Falls diese Informationen nicht ermittelt werden können, wird „---------------“ angezeigt. Autom.
Drucken Status Monitor 2 Der Status Monitor ist eine konfigurierbare Anwendung, mit der Sie den Status eines oder mehrerer Geräte überwachen können. Wenn ein Gerätefehler auftritt, zum Beispiel Papierstau oder Papiermangel, wird am Bildschirm direkt eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt. 2 Sie können den aktuellen Status des Gerätes jederzeit überprüfen. Doppelklicken Sie dazu auf das Symbol in der Taskleiste oder wählen Sie am PC Status Monitor unter Start/Alle Programme/Brother/FAX-XXXX.
Drucken Grünes Symbol: Das Gerät ist in Bereitschaft. 2 Gelbes Symbol: Zeigt eine Warnung an. Rotes Symbol: Beim Drucken ist ein Fehler aufgetreten. Sie können sich den Brother Status Monitor auf Ihrem PC in der Taskleiste oder auf dem Desktop anzeigen lassen.
3 Scannen (für FAX-2940) 3 Die Vorgehensweise beim Scannen und die Treiber unterscheiden sich, je nachdem, welches Betriebssystem Sie verwenden. Das Gerät verwendet einen TWAIN-kompatiblen Treiber, um Dokumente mit Anwendungsprogrammen zu scannen. Es werden zwei Scannertreiber installiert. Ein TWAIN-kompatibler Scannertreiber (siehe Dokument mit dem TWAIN-Treiber scannen uu Seite 35) und ein WIA-Treiber (Windows® Imaging Acquisition) (siehe Dokument mit dem WIA-Treiber scannen uu Seite 29).
Scannen (für FAX-2940) 1 3 2 3 4 5 e f g h 6 Wählen Sie Papiereinzug in der Dropdown-Liste Papierquelle aus (1). Wählen Sie den Bildtyp aus (2). Wählen Sie die Seitengröße in der Dropdown-Liste aus (4). Wenn Sie weitere Einstellungen benötigen, klicken Sie auf Qualität des gescannten Bildes verbessern (3). Sie können die Einstellungen für Helligkeit, Kontrast, Auflösung (DPI) und Bildtyp im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften ändern. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die Einstellung geändert haben.
Scannen (für FAX-2940) • Zur Verwendung einer höheren Auflösung als 1200 dpi benutzen Sie das Brother-Dienstprogramm Scanner Utility. (Siehe Scanner Utility uu Seite 31.) i Klicken Sie im Scanner-Dialogfeld auf die Schaltfläche Scannen (6). Das Gerät liest das Dokument ein. Scanner Utility 3 Mit dem Dienstprogramm Scanner Utility kann der WIA-Scannertreiber für die Verwendung von Auflösungen mit mehr als1200 dpi konfiguriert werden.
Scannen (für FAX-2940) • Für Nutzer mit Administratorrechten: Klicken Sie auf Zulassen. 3 • Für Nutzer ohne Administratorrechte: Geben Sie das Administratorkennwort ein und klicken Sie auf OK.
Scannen (für FAX-2940) Dokument mit dem WIA-Treiber scannen (Windows-Fotogalerie und Windows-Fax und -Scan) Dokument in den PC scannen 3 3 3 Sie können den automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden, um eine ganze Seite zu scannen. a b c Legen Sie das Dokument ein. Öffnen Sie Ihr Anwendungsprogramm zum Scannen eines Dokumentes. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Windows-Fotogalerie: Klicken Sie auf Datei und dann auf Von Kamera oder Scanner importieren.
Scannen (für FAX-2940) 1 2 3 4 3 10 5 6 7 8 9 11 g Klicken Sie im Scanner-Dialogfeld auf Scannen. Das Gerät liest das Dokument ein.
Scannen (für FAX-2940) Dokument mit dem TWAIN-Treiber scannen 3 Sie können einen TWAIN-kompatiblen Scannertreiber von der Download-Seite für das von Ihnen verwendete Modell im Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/) herunterladen. TWAIN-Treiber sind die Standardtreiber zur Kommunikation zwischen Scanner und Anwendungsprogrammen. Dies bedeutet, dass Sie Bilder direkt in hunderte Anwendungsprogramme scannen können, die das Scannen mit TWAIN-Treibern unterstützen.
Scannen (für FAX-2940) Hinweis Nachdem Sie eine Dokumentengröße gewählt haben, können Sie den Scanbereich durch Klicken und Ziehen mit der linken Maustaste einstellen. Sie können so den zu scannenden Teil des Bildes eingrenzen. (Siehe Pre-Scan-Funktion verwenden, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen uu Seite 36.
Scannen (für FAX-2940) d Ziehen Sie mit gedrückt gehaltener linker Maustaste einen Rahmen um den Ausschnitt des Bildes, den Sie einscannen möchten. 3 1 1 Scanbereich Hinweis Durch Klicken auf können Sie das Bild vergrößern und anschließend mit wieder auf Originalgröße verkleinern. e f g Legen Sie das Dokument erneut ein. Klicken Sie auf Start. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf Abbrechen, um zum Fenster des Grafikprogramms zurückzukehren.
Scannen (für FAX-2940) Auflösung 3 Sie können die Scanner-Auflösung in der Dropdown-Liste Auflösung auswählen. Höhere Auflösungen erfordern mehr Speicher und eine längere Übertragungszeit, liefern jedoch ein feiner gescanntes Bild. Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Auflösungen.
Scannen (für FAX-2940) Kontrast 3 Sie können den Kontrast durch Verschieben des Reglers nach links oder rechts verringern oder erhöhen. Das Erhöhen des Kontrastes hebt die dunkleren und helleren Bereiche des Bildes stärker hervor, während das Verringern des Kontrastes mehr Details in Graubereichen des Bildes sichtbar macht. Der Kontrast kann auch geändert werden, indem Sie einen Wert in das Kästchen eingeben.
Scannen (für FAX-2940) 3 Geben Sie einen Namen für das Dokument in das Feld Name der benutzerdefinierten Dokumentengröße ein und geben Sie die Breite und Höhe an. Zur Angabe von Breite und Höhe können Sie zwischen der Maßeinheit mm oder Zoll wählen. Hinweis • Die jeweils gewählte Dokumentengröße wird im Scannerfenster angezeigt: • Breite: Zeigt die Breite des Scanbereiches an. • Höhe: Zeigt die Höhe des Scanbereiches an.
4 Remote Setup 4 Hinweis FAX-2840 unterstützt nur das Remote Setup für Asien und Ozeanien. Remote Setup 4 Das Remote Setup ermöglicht es, Funktionen des Gerätes über eine Windows®-Anwendung schnell und einfach einzustellen. Wenn Sie dieses Programm starten, werden die aktuellen Einstellungen des Gerätes automatisch geladen und am PC angezeigt. Diese Einstellungen können dann am Bildschirm geändert und direkt zum Gerät übertragen werden.
Remote Setup Drucken Druckt die gewählten Einstellungen aus. Die Daten können nicht ausgedruckt werden, bevor sie zum Gerät übertragen wurden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen, um die neuen Daten zum Gerät zu übertragen, und klicken Sie dann auf Drucken. Exportieren Zum Speichern der aktuell gewählten Einstellungen in einer Datei. Importieren Zum Einlesen der in einer Datei gespeicherten Einstellungen.
5 Brother PC-FAX-Software (für FAX-2940) 5 PC-FAX senden 5 Das Brother PC-FAX-Programm ermöglicht es, mit Ihrem PC aus einem Anwendungsprogramm heraus eine Datei als Standard-Fax über Ihr Gerät zu versenden. Dazu müssen Sie nur die Empfänger als Kontakte oder Gruppe im PC-FAX-Adressbuch speichern oder einfach die Adressen oder Faxnummern direkt eingeben. Sie können die Suchfunktion des Adressbuches verwenden, um den Empfänger zum Versenden des Faxes schnell zu finden.
Brother PC-FAX-Software (für FAX-2940) d 5 Geben Sie eine Faxnummer auf eine der folgenden Arten ein: Verwenden Sie die Zifferntasten, um die Nummer einzugeben. Klicken Sie auf Adressbuch und wählen Sie dann einen Kontakt oder eine Gruppe im Adressbuch aus. Im Falle einer Fehleingabe klicken Sie auf Alle löschen, um alle Einträge zu löschen. e Wenn auch ein Deckblatt gesendet werden soll, aktivieren Sie Deckblatt hinzufügen.
Brother PC-FAX-Software (für FAX-2940) b Geben Sie die Informationen ein. Sie werden zur Erstellung der Absenderkennung und für die Deckblattfunktion benötigt. c Klicken Sie auf OK, um die Benutzerinformationen zu speichern. 5 Hinweis Sie können die Benutzerinformationen für jeden Windows®-Nutzer separat festlegen. Sendeeinstellungen 5 Klicken Sie im Dialogfeld PC-FAX-Einstellungen auf die Registerkarte Senden, um das folgende Fenster aufzurufen.
Brother PC-FAX-Software (für FAX-2940) Absenderkennung senden Wenn Sie die Absenderinformationen, die Sie in der Registerkarte Benutzerinformationen eingegeben haben, am oberen Rand des Faxes einfügen und mitübertragen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Absenderkennung senden. (Siehe Benutzerinformationen eingeben uu Seite 44.) Deckblatt-Einstellungen Klicken Sie im Dialogfeld zum Senden eines PC-Faxes auf das Symbol 5 , um Konfiguration Brother PC-FAX Deckblatt aufzurufen.
Brother PC-FAX-Software (für FAX-2940) Deckblatt-Titel Wenn Sie Benutzerdefiniert wählen, können Sie eine Bitmap-Datei, wie z. B. Ihr Firmenlogo, in das Deckblatt einfügen. Klicken Sie auf die Durchsuchen-Schaltfläche, um die gewünschte Bitmap-Datei auszuwählen. Wählen Sie dann die Ausrichtung der Datei aus. Deckblatt mitzählen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Deckblatt mitzählen, wenn das Deckblatt bei der Anzahl der gesendeten Seiten mitgezählt werden soll.
Brother PC-FAX-Software (für FAX-2940) Adressbuch 5 Wenn Outlook oder Outlook Express auf Ihrem PC installiert ist, können Sie in der Dropdown-Liste Adressbuch wählen auswählen, welches Adressbuch zum Senden von PC-Faxen verwendet werden soll. Es stehen fünf Adressbücher zur Wahl: PC-FAX-Adressbuch, Outlook-, Outlook Express-Adressbuch (nur Windows® XP), Windows Mail-Adressbuch (nur Windows Vista®) oder Windows-Kontakte (nur Windows® 7).
Brother PC-FAX-Software (für FAX-2940) Brother Adressbuch a 5 Klicken Sie auf Start, Alle Programme, Brother, FAX-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells), PC-Fax senden und dann auf PC-FAX-Adressbuch. Das Dialogfeld Adressbuch wird angezeigt: 5 Kontakt im Adressbuch speichern 5 Im Dialogfeld Adressbuch können Sie Kontakte oder Gruppenmitglieder hinzufügen, bearbeiten oder löschen. a Um einen neuen Kontakt hinzuzufügen, klicken Sie im Brother Adressbuch auf das Symbol .
Brother PC-FAX-Software (für FAX-2940) b Tragen Sie die Daten des neuen Kontaktes ein. Das Feld Name muss ausgefüllt werden. Klicken Sie auf OK, um die Informationen zu speichern. Rundsendegruppen bilden 5 Wenn Sie öfters dasselbe PC-Fax an mehrere Empfänger senden, können Sie diese Empfänger auch in einer Gruppe zusammenfassen. a Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie im Dialogfeld Adressbuch auf das Symbol .
Brother PC-FAX-Software (für FAX-2940) Kontakt oder Gruppe löschen a Wählen Sie den Kontakt oder die Gruppe aus, die gelöscht werden soll. b Klicken Sie auf das Symbol c Klicken Sie auf OK, wenn Sie zur Bestätigung aufgefordert werden. 5 . Adressbuch exportieren 5 Sie können das gesamte Adressbuch als ASCII-Textdatei (*.csv) exportieren.
Brother PC-FAX-Software (für FAX-2940) d Klicken Sie auf OK, um die Daten zu speichern. 5 e Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern. Einträge in das Adressbuch importieren 5 Sie können ASCII-Textdateien (*.csv) oder vCards (elektronische Visitenkarten) oder Ferneinrichtungs-Anrufdaten in Ihr Adressbuch importieren. ASCII-Textdatei importieren a 5 Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Klicken Sie im Adressbuch auf Datei, Importieren, dann auf Text.
Brother PC-FAX-Software (für FAX-2940) b Wählen Sie nun die Datenfelder, die Sie importieren möchten, im Feld Verfügbare Einträge aus und klicken Sie auf Hinzufügen >>. Hinweis Wählen Sie die Einträge in der Liste in derselben Reihenfolge aus, in der sie in der importierten Textdatei aufgelistet sind. c Wählen Sie entsprechend dem in der zu importierenden Datei verwendeten Format Tab oder Komma als Trennzeichen zwischen den Einträgen aus. d e Klicken Sie auf OK, um die Daten zu importieren.
Teil III Apple Macintosh Drucken und Faxen Scannen (für FAX-2940) Remote Setup III 55 75 79
6 Drucken und Faxen 6 Hinweis FAX-2840 unterstützt nur die Druckfunktion für Asien und Ozeanien. Funktionen des Druckertreibers (Macintosh) 6 Dieses Gerät unterstützt Mac OS X 10.5.8 - 10.6.x - 10.7.x. Hinweis Die Bildschirm-Abbildungen in diesem Abschnitt wurden unter Mac OS X 10.5 erstellt. Die an Ihrem Macintosh gezeigten Bildschirme können aufgrund der verschiedenen Betriebssysteme variieren.
Drucken und Faxen Manueller Duplexdruck (beidseitig) 6 Der mitgelieferte Druckertreiber unterstützt den manuellen Duplexdruck (beidseitigen Druck). Hinweise zum beidseitigen Bedrucken des Papiers 6 Ist das Papier dünn, kann es leicht knittern. Wenn das Papier gewellt ist, drehen Sie den Papierstapel um und glätten Sie das Papier, bevor Sie es wieder in die Papierzufuhr oder in den manuellen Einzug einlegen. Falls das Papier nicht korrekt eingezogen wird, ist es vielleicht gewellt.
Drucken und Faxen Gleichzeitig scannen, drucken, faxen 6 Das Gerät kann auch vom Computer gesendete Daten drucken, während es Faxe sendet, Faxe im Speicher empfängt oder Dokumente scannt* und diese an den Computer sendet. Die Faxübertragung wird während des Ausdrucks nicht unterbrochen. Wenn das Gerät jedoch ein Dokument kopiert oder ein Fax auf Papier empfängt, unterbricht es den Ausdruck und setzt ihn automatisch fort, wenn das Kopieren oder der Faxempfang abgeschlossen ist.
Drucken und Faxen 6 Hinweis Sie können die aktuellen Einstellungen als Voreinstellungen speichern, indem Sie Sichern unter... im Popup-Menü Voreinstellungen wählen. (Für Mac OS X 10.7.x) Weitere Seiteneinstellungen erhalten Sie durch Klicken auf Details einblenden.
Drucken und Faxen Hinweis Sie können die aktuellen Einstellungen als Voreinstellungen speichern, indem Sie Aktuelle Einstellungen als Voreinstellung sichern im Popup-Menü Voreinstellungen wählen. Einstellungen für die Druckoptimierung wählen 6 6 Um besondere Druckfunktionen einzustellen, wählen Sie die zu ändernden Optionen aus dem DruckDialogfeld aus.
Drucken und Faxen Deckblatt 6 Sie können die folgenden Einstellungen für Deckblätter wählen: 6 Deckblatt drucken Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie ein Deckblatt zu Ihrem Dokument hinzufügen möchten. Art des Deckblatts Wählen Sie hier eine Vorlage für das Deckblatt aus. Rechnungsinfos Wenn Sie Rechnungsinformationen zum Deckblatt hinzufügen möchten, geben Sie den Text in das Feld Rechnungsinfos ein.
Drucken und Faxen Layout 6 6 Seiten pro Blatt Mit der Auswahl von Seiten pro Blatt können die einzelnen Seiten verkleinert werden, um mehrere Seiten auf ein Blatt Papier zu drucken. Seitenfolge Zum Drucken mehrerer Seiten pro Blatt können Sie hier festlegen, wie die Seiten angeordnet werden. Rahmen Verwenden Sie diese Funktion, um einen Rahmen hinzuzufügen. Seitenausrichtung umkehren Aktivieren Sie Seitenausrichtung umkehren, wenn die Seiten beim Drucken um 180 gedreht werden sollen.
Drucken und Faxen 6 Druckmedium Sie können die folgenden Druckmedien wählen: • Normalpapier • Dünnes Papier • Dickes Papier • Dickeres Papier • Briefpapier • Umschläge • Umschl. Dick • Umschl. Dünn • Recyclingpapier • Etikett Auflösung Sie können die folgenden Auflösungen wählen: • 300 dpi • 600 dpi • HQ 1200 Papierquelle Sie können Automatische Zufuhr, Zufuhr 1 oder Manuell wählen.
Drucken und Faxen 6 Tonersparmodus Mit dieser Funktion können Sie den Tonerverbrauch reduzieren. Wenn Sie den Tonersparmodus einschalten, wird der Ausdruck heller. Die Standardeinstellung ist Aus. Hinweis • Der Tonersparmodus sollte nicht zum Drucken von Fotos oder Graustufenbildern verwendet werden. • Der Tonersparmodus steht für die Auflösung HQ 1200 nicht zur Verfügung. Grafikqualität Sie können die Druckqualität wie folgt ändern: • Grafiken Im Grafikmodus hat der Kontrast Priorität.
Drucken und Faxen • Tonerfixierung optimieren Mit dieser Einstellung können Sie die Tonerfixierung auf dem Papier verbessern. Wenn mit dieser Einstellung kein zufriedenstellendes Ergebnis erzielt wird, stellen Sie im Druckertreiber als Druckmedium ein dickeres Medium ein. Hinweis Diese Funktion erhöht die Temperatur des Fixiervorganges.
Drucken und Faxen Duplexdruck 6 Manueller Duplexdruck Wählen Sie Papierhandhabung. Wählen Sie Nur gerade und drucken Sie. Legen Sie das bedruckte Papier dann erneut in die Papierzufuhr (bei Papierzufuhr 1 mit der leeren Seite nach unten) oder in den manuellen Einzug (leere Seite nach oben) ein. Wählen Sie Nur ungerade und drucken Sie.
Drucken und Faxen Druckertreiber für Macintosh deinstallieren a b 6 Melden Sie sich als „Administrator“ an. Wählen Sie im Apple-Menü Systemeinstellungen. Klicken Sie auf Drucken & Faxen oder Drucken & Scannen, wählen Sie dann den Drucker, den Sie entfernen möchten, und entfernen Sie ihn, indem Sie auf die Schaltfläche - klicken.
Drucken und Faxen Status Monitor 6 Der Status Monitor ist eine konfigurierbare Anwendung, mit der Sie den Status des Gerätes überwachen können. Der Status wird in regelmäßigen Abständen abgefragt und wenn ein Gerätefehler auftritt - z. B. Papierstau oder Papiermangel -, wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt. Sie können den Brother Status Monitor starten, um den Gerätestatus zu prüfen. Gehen Sie folgendermaßen vor: Für Mac OS X 10.5.
Drucken und Faxen Fenster schließen 6 Klicken Sie auf Brother Status Monitor in der Menüleiste und wählen Sie dann im Popup-Menü Status Monitor beenden.
Drucken und Faxen Fax senden 6 Sie können direkt aus einer Macintosh-Anwendung heraus ein Fax versenden. Hinweis Faxe werden nur Schwarzweiß versandt. a b Erstellen Sie ein Dokument in einer Macintosh-Anwendung. Klicken Sie in einer Anwendung wie z. B. TextEdit auf Ablage und dann auf Drucken. (Mac OS X 10.5.8 bis 10.6.x) Um weitere Seiteneinstellungen vorzunehmen, klicken Sie auf das Dreieck neben dem DruckerPopup-Menü.
Drucken und Faxen (Für Mac OS X 10.7.x) Weitere Seiteneinstellungen erhalten Sie durch Klicken auf Details einblenden.
Drucken und Faxen c Wählen Sie im Popup-Menü die Einstellung Fax senden. 6 d Wählen Sie Fax im Popup-Menü Ausgabe. e Geben Sie im Feld Faxnummer die Faxnummer des Empfängers ein und klicken Sie anschließend auf Drucken, um das Fax zu senden.
Drucken und Faxen Hinweis Um ein Fax an mehrere Empfänger zu senden, klicken Sie nach Eingabe der ersten Faxnummer auf Hinzufügen. Es werden dann die Empfänger-Faxnummern im Dialogfeld aufgelistet. 6 Adressen-Fenster verwenden 6 Sie können eine Faxnummer wählen, indem Sie auf die Schaltfläche Adressen klicken.
Drucken und Faxen a Klicken Sie auf Adressen. 6 b Wählen Sie die gewünschte Faxnummer aus der Adressen-Liste und klicken Sie dann auf An.
Drucken und Faxen c Nachdem Sie die Faxnummer ausgewählt haben, klicken Sie auf Drucken.
7 Scannen (für FAX-2940) 7 Hinweis Die Scanfunktion wird von Mac OS X 10.5.8 nicht unterstützt. Die Nutzer von Mac OS X 10.6.x - 10.7.x können den ICA-Treiber zum Scannen verwenden. Dokument mit dem ICA-Treiber scannen (Mac OS X 10.6.x - 10.7.x) 7 Mit dem ICA-Treiber können Sie Dokumente scannen. Wenn Sie die Treiber und die Software, die auf der Download-Seite für das von Ihnen verwendete Gerät im Brother Solutions Center (http://solutions.brother.
Scannen (für FAX-2940) c Wählen Sie das Gerät im Bereich GERÄTE auf der linken Seite des Bildschirmes. Hinweis (Für Mac OS X 10.7.x) Wenn das Gerät nicht im Bereich GERÄTE angezeigt wird, ziehen Sie den Mauszeiger über den Bereich und klicken Sie anschließend auf Einblenden. 7 d Klicken Sie auf Details einblenden, um Schwarzweiß oder Text für Typ zu wählen. Sie können - falls gewünscht - die folgenden Einstellungen in einem Dialogfeld vornehmen, das durch Klicken auf Details einblenden angezeigt wird.
Scannen (für FAX-2940) e Klicken Sie auf Scannen, um den Scanvorgang zu starten. Gerät im Bereich „Drucken & Faxen“ oder „Drucken & Scannen“ wählen a b c d 7 Schließen Sie Ihr Brother-Gerät mit einem USB-Kabel an den Macintosh an. 7 Wählen Sie Systemeinstellungen im Apple-Menü. Klicken Sie auf Drucken & Faxen oder Drucken & Scannen. Wählen Sie das Gerät in der Liste auf der linken Seite im Bildschirm und klicken Sie auf Drucker-Warteliste öffnen.
Scannen (für FAX-2940) e Klicken Sie auf Scanner. f Gehen Sie zu Schritt d unter Dokument mit dem ICA-Treiber scannen (Mac OS X 10.6.x - 10.7.x) uu Seite 75, um fortzufahren. Je nach verwendeter Scanmethode werden andere Bildschirme angezeigt.
8 Remote Setup 8 Hinweis FAX-2840 unterstützt nur das Remote Setup für Asien und Ozeanien. Remote Setup 8 Das Remote Setup ermöglicht es, Funktionen des Gerätes über eine Macintosh-Anwendung schnell und einfach einzustellen. Wenn Sie dieses Programm starten, werden die aktuellen Einstellungen des Gerätes automatisch geladen und am Macintosh angezeigt. Diese Einstellungen können dann am Bildschirm geändert und direkt zum Gerät übertragen werden.
Remote Setup Drucken Druckt die gewählten Einstellungen aus. Die Daten können nicht ausgedruckt werden, bevor sie zum Gerät übertragen wurden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen, um die neuen Daten zum Gerät zu übertragen, und klicken Sie dann auf Drucken. Exportieren Zum Speichern der aktuell gewählten Einstellungen in einer Datei. Importieren Zum Einlesen der in einer Datei gespeicherten Einstellungen.
A Stichwortverzeichnis A S Administrator .......................................................15, 18 Scanmodus Windows® echte Graustufen ................................................ 38 grau (Fehlerstreuung) ......................................... 38 schwarzweiß ....................................................... 38 Scannen Macintosh ICA-Treiber ......................................................... 75 Windows® Auflösung ............................................................
Besuchen Sie unsere Website http://www.brother.com/ Diese Geräte sind nur zur Verwendung in dem Land zugelassen, in dem sie gekauft wurden. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem Land gekauft wurden.
