Softwarehandleiding Niet alle modellen zijn in alle landen verkrijgbaar. Voor FAX-gebruikers; deze documentatie is van toepassing voor MFC- en FAX-modellen. Lees 'MFC-xxxx' als 'FAX-xxxx' waar 'MFC' wordt vermeld in deze gebruikershandleiding.
Toepasselijke modellen Deze Gebruikershandleiding is van toepassing op de volgende modellen. FAX-2840/FAX-2940 Definities van opmerkingen We gebruiken in deze Gebruikershandleiding de volgende pictogrammen: Opmerking Opmerkingen vertellen u hoe u dient te reageren in een situatie die zich kan voordoen of geven tips over hoe de bewerking werkt met andere functies. Samenstelling en publicatie Deze handleiding werd samengesteld en gepubliceerd onder toezicht van Brother Industries, Ltd.
Windows® XP in dit document staat voor Windows® XP Professional, Windows® XP Professional x64 Edition en Windows® XP Home Edition. Windows Vista® in dit document staat voor alle versies van Windows Vista®. Windows® 7 in dit document staat voor alle versies van Windows® 7.
Inhoudsopgave Paragraaf I 1 Bedieningstoetsen van de machine Gebruik van het bedieningspaneel 2 Gebruik van de printertoetsen ...................................................................................................................2 Taak annuleren....................................................................................................................................2 Paragraaf II 2 Afdrukken Windows® 4 Gebruik van de printerdriver van Brother.....................................
3 Scannen (voor FAX-2940) 29 Een document scannen met de WIA-driver .............................................................................................29 WIA-compatibel .................................................................................................................................29 Een document naar de pc scannen...................................................................................................
Het venster verbergen of weergeven ................................................................................................65 Het venster sluiten.............................................................................................................................66 Een fax verzenden...................................................................................................................................67 Gebruik van het paneel Adressen ................................................
Paragraaf I Bedieningstoetsen van de machine Gebruik van het bedieningspaneel I 2
1 Gebruik van het bedieningspaneel Gebruik van de printertoetsen 1 1 1 U kunt de volgende functies gebruiken via het bedieningspaneel van de machine. Taak annuleren 1 Als u de huidige afdruktaak wilt annuleren, drukt u op Stop/Eindigen (Stop/Exit). U kunt de resterende gegevens in het machinegeheugen wissen door op Stop/Eindigen (Stop/Exit) te drukken.
Paragraaf II Windows ® Afdrukken Scannen (voor FAX-2940) Remote Setup Brother PC-FAX-verzendsoftware (voor FAX-2940) II 4 29 41 43
2 Afdrukken 2 Opmerking • FAX-2840 ondersteunt de afdrukfunctie alleen voor Azië en Oceanië. 2 • De schermen in dit gedeelte zijn afkomstig uit Windows® XP. De schermen op uw pc kunnen hiervan afwijken, afhankelijk van uw besturingssysteem. Gebruik van de printerdriver van Brother 2 Een printerdriver is een computerprogramma dat gegevens in een door de pc gebruikte indeling omzet in de indeling die geschikt is voor een bepaalde printer.
Afdrukken Een document afdrukken 2 Wanneer de machine gegevens van uw computer ontvangt, begint het afdrukproces en wordt papier uit de papierlade gehaald. Via de papierlade kunnen diverse papiersoorten en enveloppen worden ingevoerd. (Raadpleeg de uu Beknopte gebruikershandleiding voor informatie over de papierlade en aanbevolen papiersoorten.) a Selecteer de opdracht Afdrukken in uw toepassing.
Afdrukken Handmatig duplex (dubbelzijdig) printen 2 De meegeleverde printerdriver ondersteunt handmatig duplex printen. 2 Richtlijnen voor afdrukken op beide zijden van het papier 2 Dun papier kan mogelijk kreukelen. Als papier gekruld is, draait u de stapel, strijkt u deze glad en plaatst u de stapel terug in de papierlade of de sleuf voor handmatige invoer. Als het papier niet goed wordt ingevoerd, is het mogelijk gekruld. Verwijder het papier, strijk het glad en draai de stapel om.
Afdrukken Gelijktijdig scannen, afdrukken en faxen 2 Uw machine kan gegevens van uw computer afdrukken terwijl een fax in het geheugen wordt verzonden of ontvangen, of terwijl er gegevens naar de computer worden gescand. Tijdens het afdrukken via de computer wordt het versturen van de fax niet onderbroken.
Afdrukken Instellingen voor de printerdriver 2 Opmerking (Macintosh) Zie Afdrukken en faxen uu pagina 54. 2 Als u via uw computer afdrukt, kunt u de volgende printerinstellingen wijzigen: Papierformaat Afdrukstand Aantal Mediatype Resolutie Afdrukinstellingen Meerdere pag.
Afdrukken De instellingen voor de printerdriver openen a 2 (Voor Windows® XP) Klik op start en vervolgens op Printers en faxapparaten. (Voor Windows Vista®) Klik op de knop (Voor Windows® Klik op de knop 2 , Configuratiescherm, Hardware en geluiden en vervolgens op Printer. 7) , en vervolgens op Apparaten en printers. b (Voor Windows® XP en Windows Vista®) Klik met de rechtermuisknop op het pictogram Brother FAX-XXXX Printer (waarbij XXXX voor de naam van uw model staat) en selecteer Eigenschappen.
Afdrukken Het tabblad Normaal 2 U kunt instellingen voor de pagina-indeling ook wijzigen door op de afbeelding links van het tabblad Normaal te klikken. (4) 2 (1) (2) (3) a b c d e Kies Papierformaat, Afdrukstand, Aantal, Mediatype, Resolutie en Afdrukinstellingen (1). Kies Meerdere pag. afdrukken en Duplex / Folder (2). Kies Papierbron (3). Controleer uw huidige instellingen in het venster (4). Klik op OK om de door u geselecteerde instellingen toe te passen.
Afdrukken Staand (verticaal) Liggend (horizontaal) 2 Aantal 2 Met Aantal geeft u op hoeveel exemplaren moeten worden afgedrukt. Sorteren Als het selectievakje Sorteren is ingeschakeld, wordt een volledig exemplaar van het document afgedrukt; dit wordt vervolgens herhaald tot het opgegeven aantal exemplaren is afgedrukt. Als het selectievakje Sorteren niet is ingeschakeld, wordt elke pagina afgedrukt voor alle geselecteerde exemplaren voordat de volgende documentpagina wordt afgedrukt.
Afdrukken Opmerking • Wanneer u standaardpapier (60 tot 105 g/m2, 16 tot 28 lb) gebruikt, selecteert u Normaal papier. Als u zwaarder papier, enveloppen of ruw papier gebruikt, selecteert u Dik papier of Dikker papier. Voor briefpapier selecteert u Briefpapier. 2 • Selecteer Enveloppen wanneer u op enveloppen afdrukt. Als de toner niet goed op de envelop afdrukt wanneer Enveloppen is geselecteerd, selecteert u Env. Dik. Als de envelop gekreukt raakt wanneer Enveloppen is geselecteerd, selecteert u Env.
Afdrukken Rand Wanneer u meerdere pagina's op één vel afdrukt met de functie Meerdere pag. afdrukken, kunt u kiezen of u een rand, een stippellijn of geen rand op elke pagina van het vel wilt afdrukken. Snijlijn afdrukken 2 Wanneer de optie 1 op NxN pagina's geselecteerd is, kunt u de optie Snijlijn afdrukken selecteren. Met deze optie kunt u een vage snijlijn afdrukken rond het afdrukgebied.
Afdrukken Met deze optie kunt u de volledige folder afdrukken in sets van kleinere individuele folders, die u nog steeds in het midden kunt vouwen zonder de volgorde van de pagina's te moeten wijzigen. U kunt het aantal pagina's in elke kleinere folder specificeren van 1 tot 15. Deze optie kan handig zijn voor het vouwen van een afgedrukte folder die een groot aantal pagina's bevat. 2 • Inbindmarge Als u Inbindmarge inschakelt, kunt u ook de marge voor inbinden opgeven in inches of millimeters.
Afdrukken Het tabblad Geavanceerd 2 2 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) Wijzig de tabbladinstellingen door op een van de volgende selecties te klikken: Scaling (1) Ondersteboven afdrukken (2) Watermerk gebruiken (3) Kop/Voetregel printen (4) Toner-bespaarstand (5) Beheerder (6) Andere afdrukopties (7) Scaling 2 U kunt de schaal van de afdruk vergroten of verkleinen. Ondersteboven afdrukken 2 Schakel Ondersteboven afdrukken in als u de gegevens wilt omkeren.
Afdrukken Watermerk gebruiken 2 U kunt een logo of tekst als watermerk op uw document plaatsen. U kunt een van de voorgeprogrammeerde watermerken selecteren of een zelfgemaakt bitmapbestand gebruiken. Vink Watermerk gebruiken aan en klik daarna op de toets Instellingen....
Afdrukken Transparant 2 Selecteer Transparant als u de watermerkafbeelding op de achtergrond van het document wilt afdrukken. Als deze optie niet is ingeschakeld, wordt het watermerk op de voorgrond van het document afgedrukt. 2 In contourtekst 2 Selecteer In contourtekst als u alleen een contour van het watermerk wilt afdrukken. Deze optie is alleen beschikbaar als u een tekstwatermerk selecteert.
Afdrukken Kop/Voetregel printen 2 Als deze functie is ingeschakeld, worden de datum en tijd van de computersysteemklok op uw document afgedrukt, evenals de gebruikersnaam voor aanmelden bij de pc of de door u ingevoerde tekst. U kunt de informatie aanpassen door op Instellingen te klikken. 2 ID printen Als u Login Gebruikers Naam selecteert, wordt uw gebruikersnaam voor aanmelden bij de pc afgedrukt.
Afdrukken Meerdere pag. & Schaal vergrendelen Vergrendel de instelling voor schaal en voor het afdrukken van meerdere pagina's zodat er geen wijzigingen worden aangebracht. Watermerk vergrendelen 2 Hiermee worden de huidige instellingen van de optie Watermerk vergrendeld om te voorkomen dat wijzigingen worden aangebracht. Kop/Voetregel printen vergrendelen Hiermee worden de huidige instellingen van de optie Kop/Voetregel printen vergrendeld om te voorkomen dat wijzigingen worden aangebracht.
Afdrukken Minder wazige herhaalde beelden Als u de machine gebruikt in een bijzonder vochtige omgeving, kan deze instelling ghosting op het papier verminderen. Gebruik deze instelling nooit als de omgevingsvochtigheid onder 30% ligt, zoniet kan er meer ghosting optreden. 2 Opmerking Deze functie reduceert ghosting niet op alle soorten papier. Doe eerst een test om er zeker van te zijn dat het papier geschikt is, voordat u een hele hoop papier koopt.
Afdrukken Tabblad Afdrukprofielen 2 Afdrukprofielen zijn bewerkbare voorinstellingen die u snel toegang verschaffen tot vaak gebruikte afdrukconfiguraties. 2 5 1 2 3 4 Drukprofiel lijstvenster (1) Profiel bewerken(2) U kunt een nieuw afdrukprofiel bewerken en opslaan. Standaardprofielen herstellen(3) Klik om alle standaard afdrukprofielen te herstellen. Tabblad Afdrukprofielen altijd eerst tonen.(4) Weergave huidig drukprofiel(5) a b c Kies uw profiel uit de lijst met afdrukprofielen.
Afdrukken b c Voer in Naam de gewenste titel in. Kies het afdrukprofiel dat u wilt overschrijven en klik op OK. Opmerking U kunt de vooringestelde afdrukprofielen overschrijven.
Afdrukken Ondersteuning 2 Klik op Ondersteuning... in het dialoogvenster Voorkeursinstellingen. 2 1 2 3 4 5 Brother Solutions Center (1) Het Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/) is een website waar u informatie vindt over uw Brother-product, zoals FAQ's (veelgestelde vragen), gebruikershandleidingen, driverupdates en tips voor het gebruik van uw machine.
Afdrukken Website Originele Verbruiksartikelen (2) Klik op deze knop om naar onze website voor originele/legitieme Brother-verbruiksartikelen te gaan. Brother CreativeCenter (3) 2 Klik op deze knop om onze website te bezoeken voor gratis en eenvoudige online oplossingen voor zakelijk en thuisgebruik. Instelling controleren (4) U kunt de huidige driverinstellingen controleren. Info (5) Klik op deze knop om een lijst met de bestanden van de printerdriver en informatie over de versie weer te geven.
Afdrukken Tabblad Lade-instellingen 2 Opmerking Zie De instellingen voor de printerdriver openen uu pagina 9 om het tabblad Lade-instellingen te openen. 2 Op het tabblad Lade-instellingen kunt u als volgt het papierformaat voor elke papierlade definiëren en automatisch het serienummer waarnemen. (5) (6) (2) (1) (4) (3) Instelling papierbron (1) Hiermee wordt het papierformaat weergegeven dat aan elke lade is toegewezen.
Afdrukken Update (4) De functie Update geeft de instelling van het Papierformaat (2) in Instelling papierbron (1) weer. Serienummer. (5) Wanneer u op Autom. waarnemen (6) klikt, wordt het serienummer van de machine weergegeven. Als deze informatie niet kan worden achterhaald, ziet u op het scherm "---------------". Autom. waarnemen (6) De functie Autom. waarnemen verkrijgt het serienummer van de machine door een communicatie tot stand te brengen tussen de pc en de machine.
Afdrukken Status Monitor 2 Het hulpprogramma Status Monitor is een softwareprogramma dat u zelf kunt configureren en waarmee u de status van een of meer apparaten kunt controleren. U kunt hiermee onmiddellijk op de hoogte worden gesteld van foutmeldingen, bijvoorbeeld wanneer het papier op is of is vastgelopen.
Afdrukken Een groen pictogram geeft aan dat het apparaat stand-by staat. 2 Een geel pictogram duidt op een waarschuwing. Een rood pictogram geeft aan dat er een afdrukfout is opgetreden. Er zijn twee locaties waar u de Brother Status Monitor kunt weergeven op uw pc: in de taakbalk of op het bureaublad.
3 Scannen (voor FAX-2940) 3 De scanfuncties en drivers verschillen, afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt. Het apparaat gebruikt een TWAIN-compatibele driver voor het scannen van documenten vanuit uw toepassingen. Er zijn twee scannerdrivers geïnstalleerd. Een TWAIN-compatibele scannerdriver (zie Een document scannen met de TWAIN-driver uu pagina 35) en een Windows® Image Acquisition (WIA)-driver (zie Een document scannen met de WIA-driver uu pagina 29).
Scannen (voor FAX-2940) 1 3 2 3 4 5 e f g h 6 Selecteer Documentinvoer in de keuzelijst Papierinvoer (1). Selecteer het type afbeelding (2). Kies het Paginaformaat uit de keuzelijst (4). Klik op De kwaliteit van de gescande foto aanpassen voor de geavanceerde instellingen (3). U kunt Helderheid, Contrast, Resolutie (DPI) en Type afbeelding selecteren bij Geavanceerde eigenschappen. Klik op OK nadat u de instellingen hebt gewijzigd. Opmerking • U kunt de scanresolutie op maximaal 1200 dpi instellen.
Scannen (voor FAX-2940) • Gebruik voor resoluties boven 1200 dpi de Scanner Toepassing. (Zie Scanner Toepassing uu pagina 31.) i Klik in het scandialoogvenster op de knop Scannen (6). De machine begint het document te scannen. Scanner Toepassing 3 De Scanner Toepassing wordt gebruikt om de WIA-scannerdriver te configureren voor resoluties boven 1200 dpi. De nieuwe instellingen worden van kracht nadat u de pc opnieuw hebt gestart.
Scannen (voor FAX-2940) • Gebruikers met beheerdersrechten: klik op Toestaan. 3 • Gebruikers zonder beheerdersrechten: voer het beheerderswachtwoord in en klik op OK.
Scannen (voor FAX-2940) Een document scannen met de WIA-driver (Windows Photo Gallery en Windows Fax & Scan) Een document naar de pc scannen 3 3 3 U kunt de ADF (automatische documentinvoer) gebruiken om een hele pagina te scannen. a b c Plaats uw document. Open uw softwaretoepassing voor het scannen van het document. Ga op een van de volgende manieren te werk: (Windows Photo Gallery) Klik op Bestand en daarna op Van camera of scanner importeren.
Scannen (voor FAX-2940) 1 2 3 4 3 10 5 6 7 8 9 11 g Klik op Zoeken in het scandialoogvenster. De machine begint het document te scannen.
Scannen (voor FAX-2940) Een document scannen met de TWAIN-driver 3 Een TWAIN-compatibele scannerdriver is beschikbaar op de downloadpagina voor uw model van het Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com/). TWAIN-drivers voldoen aan het algemene universele protocol voor communicatie tussen scanners en toepassingen. Dit betekent dat u afbeeldingen rechtstreeks naar honderden softwaretoepassingen kunt scannen die TWAIN-scannen ondersteunen.
Scannen (voor FAX-2940) Opmerking Als u een documentgrootte hebt gekozen, kunt u het te scannen gedeelte bijsnijden door er met de linkermuisknop op te klikken en het te verslepen. Dit is nodig wanneer u tijdens het scannen een deel van het beeld wilt bijsnijden. (Zie Vooraf scannen om een gedeelte bij te snijden uu pagina 36.) Vooraf scannen om een gedeelte bij te snijden 3 U kunt een beeld vooraf bekijken en ongewenste gedeeltes bijsnijden voordat u het scant via de knop Vooraf scannen.
Scannen (voor FAX-2940) d Klik op de linkermuisknop en houd deze ingedrukt, en sleep de muis over het gedeelte dat u wilt scannen. 3 1 1 Te scannen gedeelte Opmerking Als u het beeld vergroot door middel van het pictogram , dan kunt u het pictogram gebruiken om het beeld weer naar de oorspronkelijke grootte terug te brengen. e f Plaats het document opnieuw. g Gebruik in het venster van uw toepassing de beschikbare opties om het beeld te verfijnen. Klik op Starten.
Scannen (voor FAX-2940) Resolutie 3 U kunt een scanresolutie selecteren in de keuzelijst Resolutie. Hogere resoluties nemen meer geheugen in beslag en vergen meer overdrachtstijd, maar leveren een preciezer gescand beeld op. In onderstaande tabel wordt aangegeven welke resoluties u kunt selecteren.
Scannen (voor FAX-2940) Contrast 3 U kunt het Contrast verhogen of verlagen door de schuifbalk naar links of rechts te slepen. Het verhogen van het contrast benadrukt de donkere en lichte gedeelten van het beeld, terwijl het verlagen ervan meer detail weergeeft in de grijze zones. U kunt ook een waarde in het vakje invoeren om het Contrast in te stellen. Opmerking De instelling Contrast is alleen beschikbaar wanneer Grijs (Foutdiffusie) of Ware grijstinten is geselecteerd.
Scannen (voor FAX-2940) 3 Voer de Afwijkende documentgroottenaam, de Breedte: en de Hoogte: in voor het document. U kunt 'mm' of 'inch' selecteren als de eenheid voor Breedte: en Hoogte:. Opmerking • Het door u gespecificeerde papierformaat wordt op het scherm weergegeven. • Breedte: toont de breedte van het te scannen gedeelte. • Hoogte: toont de hoogte van het te scannen gedeelte. • Data grootte: geeft bij benadering aan hoe groot de gegevens in Bitmap-formaat zijn.
4 Remote Setup 4 Opmerking FAX-2840 ondersteunt Remote Setup alleen voor Azië en Oceanië. Remote Setup 4 Met het programma Remote Setup kunt u vele machine-instellingen vanuit een Windows®-toepassing configureren. Wanneer u deze toepassing start, worden de instellingen op uw machine automatisch naar uw pc gedownload en op het pc-scherm weergegeven. Als u de instellingen wijzigt, kunt u ze rechtstreeks naar de machine uploaden. Klik op de knop start, Alle Programma's, Brother, FAX-XXXX en Remote Setup.
Remote Setup Toepassen Als u hierop klikt, worden gegevens naar de machine geüpload en blijft de toepassing Remote Setup geopend. Afdrukken Hiermee kunt u de geselecteerde items op de machine afdrukken. U kunt gegevens pas afdrukken nadat deze naar de machine zijn geüpload. Klik op Toepassen om de nieuwe gegevens naar de machine over te brengen en klik vervolgens op Afdrukken. Exporteren 4 Hiermee kunt u de huidige configuratie-instellingen in een bestand opslaan.
5 Brother PC-FAX-verzendsoftware (voor FAX-2940) 5 PC-FAX verzenden 5 Met de functie PC-FAX van Brother kunt u uw pc gebruiken om een document uit een toepassing als standaard fax te verzenden. U hoeft alleen de ontvangende partijen in te voeren als leden of groepen in uw PC-FAX-adresboek, of u voert het adres of faxnummer van de contactpersoon in de gebruikersinterface in. Met de zoekfunctie in het adresboek kunt u snel de personen vinden aan wie u de fax wilt verzenden.
Brother PC-FAX-verzendsoftware (voor FAX-2940) d Voer een faxnummer in op een van de volgende manieren: Gebruik de kiestoetsen om het nummer in te voeren. Klik op de knop Adresboek en selecteer vervolgens een naam of een groep uit het adresboek. Als u een fout hebt gemaakt, kunt u alle gegevens wissen met de knop Alles wissen. e Als u een voorblad wilt invoegen, vinkt u Voorblad toevoegen aan. Opmerking U kunt ook op het pictogram f klikken om een voorblad te bewerken.
Brother PC-FAX-verzendsoftware (voor FAX-2940) c Klik op OK om de Gebruikersinformatie op te slaan. Opmerking U kunt de Gebruikersinformatie voor elke Windows®-account afzonderlijk instellen. Verzenden instellen 5 Klik in het dialoogvenster PC-FAX Setup op het tabblad Verzenden om het onderstaande scherm weer te geven. 5 Buitenlijn toegang Voer hier een nummer in om toegang te krijgen tot een buitenlijn.
Brother PC-FAX-verzendsoftware (voor FAX-2940) 5 Informatie voor het voorblad invoeren 5 Opmerking Als u een fax naar meerdere personen verzendt, worden de gegevens van de geadresseerden niet op het voorblad afgedrukt. Aan: Kies de gegevens van de ontvanger die op het voorblad moeten worden afgedrukt. Van: Kies de gegevens van de afzender die op het voorblad moeten worden afgedrukt. Opmerking Voer de opmerking in die op het voorblad moet worden afgedrukt.
Brother PC-FAX-verzendsoftware (voor FAX-2940) Adresboek 5 Als Outlook of Outlook Express op uw pc is geïnstalleerd, kunt u in de keuzelijst Adressenlijst selecteren selecteren welk adresboek moet worden gebruikt voor het faxen via de pc. Er zijn vijf typen: PC-FAXadresboek, Outlook, Outlook Express (alleen Windows® XP), Windows Mail-adresboek (alleen Windows Vista®) of Windows Contactpersonen (alleen Windows® 7). Klik op de knop Bladeren om het databasebestand te selecteren.
Brother PC-FAX-verzendsoftware (voor FAX-2940) Brother-adresboek a 5 Klik op de knop start, Alle Programma's, Brother, FAX-XXXX (waarbij XXXX de naam van uw model is) PC-FAX verzendenen daarna op PC-FAX Adresboek. Het dialoogvenster Adresboek verschijnt: 5 Een naam toevoegen aan het adresboek 5 In het dialoogvenster Adresboek kunt u namen en groepen toevoegen, bewerken of verwijderen. a Klik in het dialoogvenster Adresboek op het pictogram om een naam toe te voegen.
Brother PC-FAX-verzendsoftware (voor FAX-2940) b Voer in het dialoogvenster voor de naaminstelling de gegevens van de betreffende persoon in. Naam is een verplicht veld. Klik op OK om de informatie op te slaan. Een groep instellen voor groepsverzenden 5 U kunt een groep maken om dezelfde PC-FAX tegelijkertijd naar meerdere ontvangers te verzenden. a Klik in het dialoogvenster Adresboek op het pictogram om een groep te maken.
Brother PC-FAX-verzendsoftware (voor FAX-2940) Een naam of een groep verwijderen a Selecteer de naam of de groep die u wilt verwijderen. b Klik op het pictogram c Wanneer het dialoogvenster ter bevestiging verschijnt, klikt u op OK. 5 . Het adresboek exporteren 5 U kunt het hele adresboek exporteren naar een ASCII-tekstbestand (*.csv).
Brother PC-FAX-verzendsoftware (voor FAX-2940) d Klik op OK om de gegevens op te slaan. 5 e Voer de naam voor het bestand in en klik vervolgens op Opslaan. In het adresboek importeren 5 U kunt ASCII-tekstbestanden (*.csv) of vCards (elektronische visitekaartjes) of Kiesgegevens externe setup in uw adresboek importeren. Een ASCII-tekstbestand importeren a 5 Ga op een van de volgende manieren te werk: Klik in het adresboek op Bestand, Importeren en vervolgens op Tekst.
Brother PC-FAX-verzendsoftware (voor FAX-2940) b Selecteer in de kolom Beschikbare items de gegevensvelden die u wilt importeren en klik vervolgens op Toevoegen >>. Opmerking Selecteer de velden uit de lijst Beschikbare items in dezelfde volgorde als die waarin ze worden opgesomd in het geïmporteerde tekstbestand. c Selecteer bij Tab de optie Komma of Deelteken, afhankelijk van het bestandsformaat dat u gaat importeren. d e Klik op OK om de gegevens te importeren.
Paragraaf III Apple Macintosh Afdrukken en faxen Scannen (voor FAX-2940) Remote Setup III 54 73 76
6 Afdrukken en faxen 6 Opmerking FAX-2840 ondersteunt de afdrukfunctie alleen voor Azië en Oceanië. Functies in de printer driver (Macintosh) 6 Deze machine ondersteunt Mac OS X 10.5.8 - 10.6.x - 10.7.x. Opmerking De schermen die hier zijn afgebeeld, zijn afkomstig uit Mac OS X 10.5. De schermen op uw Macintosh kunnen er anders uitzien, afhankelijk van uw besturingssysteem.
Afdrukken en faxen Handmatig duplex (dubbelzijdig) printen 6 De meegeleverde printerdriver ondersteunt handmatig duplex printen. Richtlijnen voor afdrukken op beide zijden van het papier 6 Dun papier kan mogelijk kreukelen. Als papier gekruld is, draait u de stapel, strijkt u deze glad en plaatst u de stapel terug in de papierlade of de sleuf voor handmatige invoer. Als het papier niet goed wordt ingevoerd, is het mogelijk gekruld. Verwijder het papier, strijk het glad en draai de stapel om.
Afdrukken en faxen Gelijktijdig scannen, afdrukken en faxen 6 Uw machine kan gegevens van uw computer afdrukken terwijl een fax in het geheugen wordt verzonden of ontvangen, of terwijl er gegevens naar de computer worden gescand*. Tijdens het afdrukken via de computer wordt het versturen van de fax niet onderbroken.
Afdrukken en faxen Opmerking U kunt de huidige instellingen als een voorinstelling bewaren door Bewaar als... te selecteren in het popupmenu Instellingen. (Voor Mac OS X 10.7.x) Klik op Toon details voor meer opties voor de pagina-instelling.
Afdrukken en faxen Opmerking U kunt de huidige instellingen als een voorinstelling bewaren door Bewaar huidige instellingen als voorinstelling te selecteren in het pop-upmenu Instellingen. 6 Afdrukopties kiezen 6 U kunt speciale afdrukfuncties beheren door de opties die u wilt wijzigen te selecteren in het dialoogvenster Afdrukken.
Afdrukken en faxen Voorblad 6 U kunt de volgende instellingen voor het voorblad selecteren: 6 Druk voorblad af Gebruik deze functie als u een voorblad aan uw document wilt toevoegen. Type voorblad Selecteer een sjabloon voor het voorblad. Extra informatie Als u extra informatie wilt toevoegen aan het voorblad, voert u de tekst in het venster Extra informatie in.
Afdrukken en faxen Pagina’s per vel De optie Pagina’s per vel kan het beeld van een pagina verkleinen zodat er meerdere pagina's op één vel papier kunnen worden afgedrukt. Lay-outrichting Als u het aantal pagina's per vel opgeeft, kunt u ook de richting van de lay-out opgeven. Rand Gebruik deze functie als u een rand wilt toevoegen. Keer paginarichting om Schakel Keer paginarichting om in als u de gegevens van boven naar onderen wilt omkeren. Spiegel horizontaal (Mac OS X 10.6.x tot 10.7.
Afdrukken en faxen • Enveloppen • Env. Dik • Env. Dun • Kringlooppapier • Label Resolutie U kunt de resolutie als volgt wijzigen: • 300 dpi • 600 dpi • HQ 1200 Papierbron 6 U kunt Automatisch, Lade 1 of Handmatig selecteren. Geavanceerde afdrukinstellingen Wanneer u op de driehoek (c) naast Geavanceerd klikt, verschijnen de geavanceerde afdrukinstellingen. Toner-bespaarstand Met deze functie kunt u toner besparen. Wanneer u Toner-bespaarstand instelt op Aan, wordt er lichter afgedrukt.
Afdrukken en faxen • Grafisch De Grafische modus geeft prioriteit aan contrast. Selecteer deze instelling voor het afdrukken van tekst en afbeeldingen, zoals zakelijke documenten en presentaties. U kunt scherpe contrasten tussen grijze gedeeltes weergeven. • Tekst Dit is de beste modus om tekstdocumenten af te drukken. Uitvoer verbeteren Met deze functie kunt u de afdrukkwaliteit zo nodig verbeteren.
Afdrukken en faxen Duplex printen 6 Handmatig duplex Selecteer Papierafhandeling. Selecteer Alleen even en druk af. Plaats vervolgens het gedrukte papier opnieuw in de lade (lege zijde naar onder in Lade 1) of de sleuf voor handmatige invoer (lege zijde naar boven in handinvoer). Selecteer Alleen oneven en druk af.
Afdrukken en faxen De printerdriver voor Macintosh verwijderen a b 6 Log in als 'Administrator' (beheerder). Selecteer Systeemvoorkeuren in het Apple-menu. Klik op Afdrukken en faxen of Afdrukken en scannen en kies vervolgens de printer die u wilt verwijderen. Verwijder deze door op de knop - te klikken.
Afdrukken en faxen Status Monitor 6 Het hulpprogramma Status Monitor is een softwareprogramma dat u zelf kunt configureren en waarmee u de status van de machine kunt controleren. U kunt hiermee met vooraf ingestelde intervallen foutmeldingen bekijken, waarin bijvoorbeeld wordt gemeld dat het papier op is of is vastgelopen. U kunt de status van de machine controleren door Brother Status Monitor te starten. Volg deze stappen: Voor Mac OS X 10.5.
Afdrukken en faxen Het venster sluiten 6 Klik op Brother Status Monitor op de menubalk en selecteer vervolgens Stop Status Monitor in het popupmenu.
Afdrukken en faxen Een fax verzenden 6 U kunt rechtstreeks vanuit een Macintosh-programma een fax verzenden. Opmerking Faxdocumenten worden alleen in zwart-wit verzonden. a b Maak een document in een Macintosh-programma. Klik in een programma zoals TextEdit op Archief en vervolgens op Druk af. (Mac OS X 10.5.8 tot 10.6.x) Voor meer opties voor de pagina-instelling klikt u op het uitklapdriehoekje naast het pop-upmenu Printer.
Afdrukken en faxen (Voor Mac OS X 10.7.x) Klik op Toon details voor meer opties voor de pagina-instelling.
Afdrukken en faxen c Selecteer Fax verzenden in het pop-upmenu. 6 d Selecteer Fax in het pop-upmenu Uitvoer. e Voer een faxnummer in in het vakje Invoer Faxnummer en klik vervolgens op Druk af om de fax te verzenden.
Afdrukken en faxen Opmerking Als u een fax naar meerdere nummers wilt verzenden, klikt u op Toevoegen nadat u het eerste faxnummer hebt ingevoerd. De bestemmingsfaxnummers worden weergegeven in het dialoogvenster. 6 Gebruik van het paneel Adressen 6 U kunt een faxnummer kiezen met de knop Adressen.
Afdrukken en faxen a Klik op Adressen. 6 b Selecteer het faxnummer in het paneel Adressen en klik op Aan.
Afdrukken en faxen c Wanneer u uw fax hebt gekozen, klikt u op Druk af.
7 Scannen (voor FAX-2940) 7 Opmerking Mac OS X 10.5.8 ondersteunt de scanfunctie niet. Gebruikers van Mac OS X 10.6.x - 10.7.x kunnen de ICA-driver gebruiken om te scannen. Een document scannen met de ICA-driver (Mac OS X 10.6.x - 10.7.x) 7 U kunt een document scannen met de ICA-driver. Als u de drivers en software hebt geïnstalleerd die beschikbaar zijn op de downloadpagina voor uw machine van het Brother Solutions Center (http://solutions.brother.
Scannen (voor FAX-2940) d Klik op Toon details om te kiezen tussen Zwart-wit of Tekst als Soort. U kunt de volgende instellingen indien nodig aanpassen in het dialoogvenster dat u hebt geopend door te klikken op Toon details. Merk op dat de naam van het item en de toewijsbare waarde kunnen variëren afhankelijk van de machine. Resolutie: kies de resolutie waarmee u het document wilt scannen. Scangrootte of Grootte (alleen Mac OS X 10.7.
Scannen (voor FAX-2940) Uw machine selecteren via Afdrukken en faxen of Afdrukken en scannen a b c d 7 Verbind uw Brother-machine met de Macintosh via een USB-kabel. Selecteer Systeemvoorkeuren in het Apple-menu. Klik op Afdrukken en faxen of Afdrukken en scannen. Selecteer de machine in de lijst aan de linkerkant van het scherm en klik op Open afdrukwachtrij.
8 Remote Setup 8 Opmerking FAX-2840 ondersteunt Remote Setup alleen voor Azië en Oceanië. Remote Setup 8 Met de toepassing Remote Setup kunt u vele machine-instellingen configureren vanuit een Macintoshprogramma. Wanneer u deze toepassing opent, worden de instellingen op uw machine automatisch naar uw Macintosh gedownload en op het Macintosh-scherm weergegeven. Als u de instellingen wijzigt, kunt u ze rechtstreeks naar de machine uploaden.
Remote Setup Toepassen Als u hierop klikt, worden gegevens naar de machine geüpload en blijft de toepassing Remote Setup geopend. Afdrukken Hiermee kunt u de geselecteerde items op de machine afdrukken. U kunt gegevens pas afdrukken nadat deze naar de machine zijn geüpload. Klik op Toepassen om de nieuwe gegevens naar de machine over te brengen en klik vervolgens op Afdrukken. Exporteren Hiermee kunt u de huidige configuratie-instellingen in een bestand opslaan.
A Index A Afdrukken Macintosh Handmatig duplex printen ................................... 63 Windows® Folder afdrukken ................................................. 13 Handmatig duplex printen ................................... 13 Afdrukprofielen .......................................................... 21 B Beheerder ...........................................................15, 18 C Contrast Macintosh .............................................................. 74 Windows® ...................
Index Watermerk ..........................................................
Bezoek ons op het world wide web http://www.brother.com/ Deze machines zijn enkel goedgekeurd voor gebruik in het land van aankoop. Plaatselijke Brother-bedrijven of hun dealers verlenen alleen service aan machines die in hun eigen landen zijn aangekocht.
