Benutzerhandbuch FAX-2440C MFC-620CN Mini2-Fax/Step-SG-FM7.
Service-Informationen Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall (z. B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit darauf zurückgreifen können: Modellbezeichnung: FAX-2440C oder MFC-620CN (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen) Seriennummer:* Gekauft am: Gekauft bei: * Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie dieses Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig als Nachweis für den Kauf des Gerätes auf. Registrieren Sie Ihr Produkt online unter http://www.
Das MFC/FAX ist für den Betrieb am analogen Schweizer Netz vorgesehen. Verwenden Sie für den Anschluss des Gerätes an das Telefonnetz nur das mitgelieferte 2-adrige analoge PSTN Brother original Faxanschlusskabel. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
Sicherheitshinweise Das Gerät sicher verwenden Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am MFC/FAX vornehmen. WARNUNG Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Lösen Sie daher zuerst den Faxanschluss und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen. Fassen Sie den Netzstecker nicht mit nassen oder feuchten Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden.
WARNUNG ■ Das MFC/FAX muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden. ■ Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen sind. Installieren Sie Fax- und Telefonanschlüsse nicht bei Gewitter.
Standortwahl Stellen Sie das MFC/FAX auf eine ebene und stabile Fläche, wie z.B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10° C und 35° C liegt. Vorsicht ■ Stellen Sie das MFC/FAX nicht auf einen Teppich.
Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren Schwarzweiss-Fax automatisch senden Vom Vorlageneinzug senden 1. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. 2. Legen Sie die Vorlage ein. 3. Geben Sie die Faxnummer über die Zielwahl (nur FAX-2440C), die Kurzwahl, den Tel-Index oder die Zifferntasten ein. 4. Drücken Sie Mono Start. Mit Stop/Exit kann die Sendung abgebrochen werden. Vom Vorlagenglas senden 1. 2. 3. 4. 5. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.
1. 2. 3. 4. 5. MFC-620CN: Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 1. FAX-2440C: Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 2. Geben Sie die zweistellige Kurzwahl ein, unter der Sie die Nummer speichern möchten, und drücken Sie dann Menu/Set. Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücken Sie dann Menu/Set. Geben Sie - falls gewünscht - über die Zifferntasten einen Namen ein (bis zu 15 Zeichen) und/oder drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie Stop/Exit. Kurzwahl 1. (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. 2.
Zur Verwendung dieses Handbuches Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des MFC/FAX optimal nutzen zu können. Bitte beachten Sie, dass die Abbildungen meistens das FAX-2440C zeigen. Das MFC-620CN hat keinen Telefonhörer. Auffinden von Informationen Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden.
Inhaltsverzeichnis Teil I 1 2 Allgemeines .........................................1 Tasten und ihre Funktionen ............................................ 2 Power Save-Modus für den Faxempfang ........................... 5 Power Save-Modus einschalten ................................ 5 Power Save-Modus ausschalten ............................... 5 Funktion der Taste „Power Save“ festlegen .................. 6 Verfügbare Funktionen im Power Save-Modus......... 6 Benutzerfreundliche Bedienung.............
3 4 Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen ..................31 Inbetriebnahme-Einstellungen .........................................31 Displaysprache wählen ...............................................31 Datum und Uhrzeit ......................................................31 Absenderkennung .......................................................32 Anschlussart ...............................................................33 Wahlverfahren (Ton/Puls) ...........................................
Teil II 1 Farbfax ...............................................43 Senden ............................................................................ 44 Fax senden ...................................................................... 44 Faxbetrieb einschalten................................................. 44 Farbfax-Funktion ......................................................... 44 Fax automatisch aus dem Vorlageneinzug senden .... 44 So einfach geht´s:..............................................
2 3 Empfangen .................................................................... 58 Empfangsmodus-Einstellungen ........................................ 58 Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck?........... 58 Empfangsmodus wählen ............................................. 59 Klingelanzahl ............................................................... 60 Gebührenfreies Statusinfo im TAD-Modus.................. 60 Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) ....
4 5 6 Rufnummernspeicher .................................................... 71 Rufnummern speichern ................................................... 71 Allgemeines ................................................................. 71 Remote Setup (nur für Windows® bzw. Mac OS® X 10.1 / 10.2.1 oder neuer) (nur MFC-620CN).................................................... 71 Nachwahlverfahren (Call-by-Call) (MFC-620CN) ........ 72 Nachwahlverfahren (Call-by-Call) (FAX-2440C).......... 72 Wählpause ...
7 8 9 Digitaler Anrufbeantworter ........................................... 92 Anrufbeantworter (TAD-Modus) ...................................... 92 Anrufbeantworter vorbereiten ...................................... 92 TAD-Ansage ............................................................... 92 TAD-Ansage aufnehmen ......................................... 92 Ansage prüfen ........................................................ 93 Ansage löschen ......................................................
Teil III 1 2 Teil IV 1 Farbkopierer ....................................107 Kopieren ....................................................................... 108 Kopien anfertigen............................................................ 108 Kopierbetrieb einschalten .......................................... 108 Einzelne Kopie anfertigen ......................................... 109 Mehrere Kopien anfertigen ....................................... 109 Kopieren abbrechen ................................
So einfach geht’s ............................................................ 128 Index (Miniaturansichten) drucken ................................ 129 Bilder drucken ................................................................ 130 DPOF-Ausdruck ....................................................... 132 Fehlermeldungen ........................................................... 133 2 Anhang A B Grundeinstellungen .....................................................
C D E Texteingabe .................................................................. 171 Texteingabe im Funktionsmenü ..................................... 171 Leerzeichen eingeben .......................................... 171 Korrigieren ............................................................. 171 Buchstaben wiederholen ....................................... 172 Sonderzeichen und Symbole................................. 172 Fachbegriffe .............................................................
Teil I Allgemeines 1. Tasten und ihre Funktionen 2. Vorlagen und Papier einlegen 3. Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen 4. Zugangssperre Teil I TEIL I ALLGEMEINES Mini2-Fax/Step-SG-FM7.
1 Tasten und ihre Funktionen FAX-2440C 2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1 Mini2-Fax/Step-SG-FM7.
1 Anrufbeantwortertasten Digital TAD Zum Ein- und Ausschalten des Anrufbeantworters. Diese Taste leuchtet, wenn der Anrufbeantworter eingeschaltet ist, und sie blinkt, wenn eine neue Nachricht empfangen wurde. Play/Record (FAX-2440C) Zum Abhören gesprochener Nachrichten und zum Mitschneiden von Telefonaten. Play (MFC-620CN) Zum Abhören gesprochener Nachrichten. Erase Zum Löschen von gesprochenen Nachrichten und/oder Faxen. 2 Telefontasten Mikrofon zum Telefonieren über die Freisprecheinrichtung.
9 0 Colour Start Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie. Am MFC-620CN dient diese Taste auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiss entsprechend der am Computer gewählten Einstellung). Stop/Exit Zum Abbrechen einer Funktion und zum Verlassen des Menüs. A Power Save Mit dieser Taste können Sie zur Verringerung des Energieverbrauchs den Power Save-Modus einschalten.
Power Save-Modus für den Faxempfang Wenn das MFC/FAX nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist, können Sie durch Drücken der Taste Power Save den Power Save-Modus einschalten. Es können dann nur noch Telefonanrufe und, sofern der Empfangsmodus Nur Fax oder TAD:Anrufbeantw. eingestellt ist, auch Faxe empfangen werden. Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden noch ausgeführt und empfangene und gespeicherte Faxe können mit den Fernabfragefunktionen abgerufen werden.
Funktion der Taste „Power Save“ festlegen Sie können einstellen, ob bei eingeschaltetem Power Save-Modus Faxe und Telefonanrufe angenommen werden sollen oder nicht. Wenn keine Anrufe angenommen werden sollen, wählen Sie Faxempfang:Aus. 1. Drücken Sie Menu/Set, 1, 6. 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Faxempfang:Aus (oder Ein). 3. Drücken Sie Menu/Set. 4. Drücken Sie Stop/Exit.
Benutzerfreundliche Bedienung Die Funktionen des MFC/FAX werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden DisplayMenü eingestellt. Menüfunktionen Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist.
Navigationstasten Funktionsmenü aufrufen Nächste Menüebene aufrufen Einstellung bestätigen Durch aktuelle Menüebene und Optionen blättern Eine Menüebene zurück Menü verlassen Drücken Sie Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen. Es werden dann nacheinander die verschiedenen Menüs angezeigt. Drücken Sie 1 für Geräteeinstellungen ▲,▼ dann SET 1.Geräteeinstell — oder — drücken Sie 2 für Faxeinstellungen ▲,▼ dann SET 2.
Funktionstabellen Menü Aufrufen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 1.Geräteeinstell 1.Umschaltzeit — 5 Min. 2 Min. 1 Min 30 Sek. 0 Sek. Aus Legt fest, wie lange das MFC/FAX in einer anderen Betriebsart verbleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb umschaltet. 35 2.Papiersorte — Normal Inkjet Glanz Folie Stellen Sie hier ein, welche Papiersorte in die Papierzufuhr eingelegt ist (Grundeinstellung).
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 2.Fax 1.Empfangseinst. (nur im Faxbetrieb) 1.Klingelanzahl 02-10 (02) Anzahl Klingelzeichen, nach der ein Anruf im Fax-, Fax/Tel- oder TAD-Modus angenommen wird. 60 Statusinfo Ein Aus Nimmt den Anruf erst nach viermaligem statt nach zweimaligem Klingeln an, wenn keine Anrufe aufgezeichnet wurden, so dass Siebei der Fernabfrage des internen Anrufbeantworters auflegen können, ohne Kosten zu verursachen. 60 2.
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 2.Fax (Fortsetzung) 2.Sendeeinstell. (nur im Faxbetrieb) 1.Kontrast Auto Hell Dunkel Zum Senden einer extrem hellen oder dunklen Vorlage (temporäre Einstellung). 53 2.Faxauflösung Standard Fein Superfein Foto Auflösung für alle zu sendenden Vorlagen (Grundeinstellung). 54 3.Zeitwahl — Senden einer Vorlage zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden). 56 4.
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 2.Fax (Fortsetzung) 4.Berichte 1.Sendebericht Ein Ein+Dok Aus Aus+Dok Automatischer Ausdruck eines Sendeberichts nach jeder Sendung 98 2.Journal Intervall:7 Tage Intervall:2 Tage Intervall:24 Std Intervall:12 Std Intervall:6 Std Nach 50 Faxen Journal:Aus Intervall für den automatischen Journalausdruck einstellen. 99 1.
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 3.Kopie 1.Qualität — Hoch Normal Entwurf Zum Auswählen der Kopierqualtiät. 121 2.Helligkeit — - + + + + + Zum Einstellen der Helligkeit. 121 3.Kontrast — - + + + + + Zum Einstellen des Kopienkontrastes. 122 4. Farbabgleich 1.Rot R:R:R:R:R:- + + + + + Zum Einstellen des Rotanteils in den Kopien. 122 2.Grün G:G:G:G:G:- + + + + + Zum Einstellen des Grünanteils in den Kopien. 3.
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 4.Photo Capture (Fortsetzung) (nur MFC-620CN) 5.Farboptimieren Optimieren:Ein Optimieren:Aus 1. Weissabgleich + + + + + Beseitigt Verfärbungen von weissen Bildbereichen. 136 2. Schärfe + + + + + Stellt die Schärfe des Bildes ein. 3. Farbintensität + + + + + Zum Einstellen der Farbintensität im Bild. 6.
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung 5.LAN (nur MFC-620CN) 1.TCP/IP 1.BootMethode Auto Fest RARP BOOTP DHCP Zur Auswahl der BOOT-Methode. 2.IP-Adresse — Zur Eingabe der IPAdresse. 3.SubnetMask — Zur Eingabe der Subnet-Mask-Adresse. 4.Gateway — Zur Eingabe der Gateway-Adresse. 5.Host-Name BRN_XXXXXX Zur Eingabe eines Host-Namens. 6.WINSKonfig. Auto Fest Zur Auswahl des WINS-Konfigurationsmodus. 7.WINSServer (Primary) 000.000.000.
Hauptmenü 4.Ausdrucke (nur FAX-2440C) 6.Ausdrucke (nur MFC-620CN) 0.Inbetriebnahme Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung 1.Hilfe — — 2.Rufnummern — — 3.Journal — — 4.Sendebericht — — 5.Geräteeinstell — — 6.NetzwerkKonf. (nur MFC-620CN) — — 1.Empfangsmodus — Nur Fax Fax/Tel Manuell Wählen Sie hier, wie das MFC/FAX Anrufe annehmen soll. 58 2.Datum/ Uhrzeit — — Datum/Uhrzeit für Displayanzeige, gesendete Faxe und Berichte. 31 3.Abs.
Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Vorlagen über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt sind. CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Rufton, der im Abstand von ca. 4 Sekunden wiederholt wird.
ECM-Fehlerkorrekturverfahren Diese Funktion überprüft während des Sendens, ob die Übermittlung fehlerfrei erfolgt und überträgt fehlerhafte Daten automatisch neu. Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mit diesem Verfahren arbeiten können, und es muss genügend Speicherplatz frei sein. 18 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1 Mini2-Fax/Step-SG-FM7.
2 Vorlagen und Papier einlegen Vorlagen einlegen Mit dem MFC/FAX können Sie Dokumente aus dem Vorlageneinzug automatisch einziehen oder das Original (z. B. Bücher, Zeitungsausschnitte) auf das Vorlagenglas legen und zum Faxen bzw. Kopieren einlesen lassen. Automatischer Vorlageneinzug (ADF) In den automatischen Vorlageneinzug können bis zu 10 Seiten eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m2).
1. 2. 3. Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, fächern Sie diese gut auf. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten und der Oberkante zuerst so weit in den Vorlageneinzug, bis es die Einzugsrolle leicht berührt. Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus. Klappen Sie den Vorlagenstopper aus. Vorlagenstopper Ziehen Sie nicht an der Vorlage, während sie vom MFC/FAX eingezogen wird. Das Dokument im Einzug hat Vorrang gegenüber dem Dokument auf dem Vorlagenglas.
Vorlagenglas Sie können einzelne Blätter, Seiten eines Buches oder Zeitungsausschnitte zum Scannen (MFC-620CN), Kopieren oder Faxen auf das Vorlagenglas legen. Die einzulesenden Vorlagen können bis zu 21,6 x 29,7 cm (A4-Format) gross sein. . Zur Verwendung des Vorlagenglases darf sich kein Dokument im Vorlageneinzug befinden. 1. Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. Vorlage mit bedruckter Seite nach unten einlegen 2. 3. Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Verwendbare Papiersorten und Druckmedien Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Damit Sie die besten Resultate erhalten, empfehlen wir die Verwendung des unten genannten Brother-Papiers. Falls kein Brother-Papier erhältlich ist, sollten Sie verschiedene Papiersorten testen, bevor Sie grössere Mengen einkaufen. Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier, Glanzpapier, Folien und Umschläge verwenden.
Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier ■ Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein. ■ Die beschichtete Seite des Glanzpapiers ist leicht am Glanz zu erkennen. Berühren Sie die glänzende Seite nicht. Legen Sie das Glanzpapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.
24 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2 Mini2-Fax/Step-SG-FM7.0 Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten Papiersorte Einzelblatt Karten Umschläge Folien Papierformat Verwendung Fax Kopieren PhotoCapture Center™ (nur MFC-620CN) Drucken A4 210 x 297 mm (8.3" x 11.7") Ja Ja Ja Ja Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Ja Ja Ja Ja Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Ja Ja — Ja Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") — — — Ja JIS B5 182 x 257 mm (7.2" x 10.
Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr Papiersorte Papiergewicht Papierstärke Kapazität der Papierzufuhr (Blatt) Normalpapier 64 bis 120 g/m2 0,08 bis 0,15 mm 100 (80 g/m 2) Inkjet-Papier 64 bis 200 g/m2 0,08 bis 0,25 mm 20 Glanzpapier Bis zu 220 g/m2 Bis zu 0,25 mm 20 Fotokarte 2 Bis zu 240 g/m Bis zu 0,28 mm 20 Karteikarte Bis zu 120 g/m2 Bis zu 0,15 mm 30 Postkarte Bis zu 200 g/m2 Bis zu 0,23 mm 30 Umschläge 75 bis 95 g/m2 Bis zu 0,52 mm 10 Folien — — 10
Bedruckbarer Bereich Der bedruckbare Bereich ist von der Art der Anwendung abhängig. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Einzelblatt 3 Umschlag 3 4 1 4 1 2 2 ■ nicht bedruckbarer Bereich 1 (oben) 2 (unten) 3 (links) 4 (rechts) Einzelblatt 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)* 1 Umschlag 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm *1 Wenn die Funktion „Randlos drucken“ eingeschaltet ist.
Papier, Umschläge und Postkarten einlegen Papier einlegen 1. Ziehen Sie die Papierzufuhr vollständig aus dem MFC/FAX heraus. Nehmen Sie dann die Abdeckung ab. 2. Drücken Sie die beiden Teile der seitlichen Papierführungen zusammen und verschieben Sie sie entsprechend der Breite des Papiers. Papierführung 3. Ziehen Sie die Papierablage heraus und klappen Sie die Papierstütze aus. Papierablage Papierstütze Klappen Sie die Papierstütze stets aus, wenn Sie A4-, Letteroder Legal-Papier verwenden.
4. Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden kann und kein Papierstau entsteht. 5. Legen Sie das Papier vorsichtig mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Vergewissern Sie sich, dass das Papier flach in der Zufuhr liegt und der Stapel die Markierung für die maximale Stapelhöhe nicht überschreitet. Markierung für die maximale Stapelhöhe Richtig Falsch Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten berühren. 6.
Umschläge einlegen ■ Verwenden Sie Umschläge mit einem Gewicht von 75 bis 95 g/m2. ■ Zum Bedrucken einiger Umschläge kann es notwendig sein, die Seitenränder im Anwendungsprogramm zu ändern. Fertigen Sie zunächst einen Probedruck an, um die Einstellungen zu prüfen. Um eventuelle Schäden an der Papierzuführung zu vermeiden, verwenden Sie nicht die unten aufgeführten Umschläge.
2. Legen Sie die Umschläge mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten wie in der Abbildung gezeigt ein. Verschieben Sie die Papierführungen entsprechend der Breite der Umschläge. Falls Probleme beim Einzug auftreten sollten, versuchen Sie diese wie folgt zu beheben: 1. Klappen Sie die Lasche der Umschläge auf. 2. Legen Sie die Umschläge so ein, dass die Lasche zur Seite oder nach hinten zeigt. 3.
3 Inbetriebnahmeund Geräteeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Displaysprache wählen Mit dieser Funktion können Sie wählen, in welcher Sprache die Displayanzeigen erscheinen sollen. Die werkseitige Einstellung ist Deutsch. 1. Drücken Sie Menu/Set, 0, 0. 2. Wählen Sie mit bzw. Deutsch, Französisch oder Englisch. 3. Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint. 4. Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.
5. 6. Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stundenformat ein (z.B.15:25). Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie Stop/Exit. Im Faxmodus werden nun das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit angezeigt. Absenderkennung ▲ Die Absenderkennung, d.h. die Rufnummer des MFC/FAX und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt.
▲ ■ Bindestriche können in der Faxnummer nicht eingegeben werden. ■ Um ein Leerzeichen einzugeben, drücken Sie zwischen Ziffern einmal und zwischen Buchstaben zweimal . ■ Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert wurde, werden Sie gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken Sie 1 und ändern Sie dann die Angaben, oder drücken Sie 2, wenn die Absenderkennung nicht geändert werden soll. Anschlussart Ihr MFC/FAX ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal).
Wahlverfahren (Ton/Puls) Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren (MFV) eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsprechende Einstellung wählen. 1. Drücken Sie Menu/Set, 0, 4. 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Pulswahl (oder Tonwahl). Drücken Sie Menu/Set. 3. Drücken Sie Stop/Exit. 34 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3 Mini2-Fax/Step-SG-FM7.
Geräteeinstellungen Umschaltzeit für Betriebsarten Umschaltzeit für Betriebsarten (MFC-620CN) Das MFC hat 4 Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: PhotoCapture (PhotoCapture Center™), Kopierer, Fax und Scanner. Sie können einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Speicherkarten-, Kopier- oder Scanvorgang das MFC wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das MFC jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart. 1. 2. 3.
Papiersorte Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das MFC/FAX auf die jeweils verwendete Papiersorte eingestellt werden. 1. Drücken Sie Menu/Set, 1, 2. 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Normal, Inkjet, Glanz oder Folie. Drücken Sie Menu/Set. 3. Drücken Sie Stop/Exit. Das MFC/FAX legt das Papier mit der bedruckten Seite nach oben auf der Papierablage ab.
Klingellautstärke Mit dieser Funktion können Sie einstellen, wie laut das MFC/FAX bei einem Anruf klingelt, oder das Klingeln ganz ausschalten. Sie können die Einstellung über das Menü oder - wenn das MFC/FAX nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist - auch über die Lautstärke-Tasten ändern. Über das Menü: 1. 2. Drücken Sie Menu/Set, 1, 4, 1. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Leise, Normal, Laut oder Aus. Drücken Sie Menu/Set. 3. Drücken Sie Stop/Exit. Mit den Lautstärke-Tasten: 1.
Lautsprecher-Lautstärke Sie können den Lautsprecher leiser bzw. lauter stellen oder ausschalten. Über das Menü: 1. Drücken Sie Menu/Set, 1, 4, 3. 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Leise, Normal, Laut oder Aus. Drücken Sie Menu/Set. 3. Drücken Sie Stop/Exit. Mit den Lautstärke-Tasten: 1. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. 2. Drücken Sie Speaker Phone. 3. Wählen Sie mit den Tasten oder die gewünschte Lautstärke. Im Display wird die gewählte Einstellung angezeigt.
Automatische Zeitumstellung Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und Sommerzeit ein- oder ausschalten. Vergewissern Sie sich, dass Datum/Uhrzeit richtig eingestellt sind. 1. Drücken Sie Menu/Set, 1, 5. 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein oder Aus. Drücken Sie Menu/Set. 3. Drücken Sie Stop/Exit. LCD-Kontrast einstellen Sie können den LCD-Kontrast einstellen, um die Zeichen im Display je nach Standort des Gerätes besser lesen zu können. 1. 2. 3.
4 Zugangssperre Zugangssperre Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC/FAX sperren.
Zugangssperre verwenden Falls Sie das programmierte Kennwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Kennwort festlegen 1. Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1. 2. 3. 4. Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort ein. Drücken Sie Menu/Set. Wenn im Display Bestätigen angezeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie Stop/Exit. Kennwort ändern 1. Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Zugangssperre ausschalten 1. 2. Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, drücken Sie Menu/Set. Geben Sie das 4-stellige Kennwort über die Zifferntasten ein. Drücken Sie Menu/Set. Die Zugangssperre ist dann ausgeschaltet. Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Die Zugangssperre bleibt eingeschaltet, bis Sie das richtige Kennwort eingeben. 42 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4 Mini2-Fax/Step-SG-FM7.
Teil II Farbfax 1. 2. 3. 4. Senden Empfangen Telefonieren Rufnummernspeicher 5. Faxabruf (Polling) 6. Faxweitergabe und Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) 7. Digitaler Anrufbeantworter 8. Berichte und Listen 9. Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Teil II TEIL II FARBFAX Mini2-Fax/Step-SG-FM7.
1 Senden Fax senden Faxbetrieb einschalten Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass die Taste (Fax) grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste (Fax), um den Faxbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt. Farbfax-Funktion Sie können mit Ihrem MFC/FAX ein Farbfax an Faxgeräte senden, die diese Funktion unterstützen. Farbfaxe können nicht gespeichert werden. Sie werden direkt gesendet, auch wenn der Direktversand ausgeschaltet ist.
In den folgenden Abschnitten werden alle zum Senden von Dokumenten verfügbaren Einstellungen und Funktionen ausführlich erklärt. Während das MFC/FAX ein Dokument einliest, die Faxnummer wählt oder das Dokument sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stop/Exit abbrechen. Fax automatisch vom Vorlagenglas senden Sie können vom Vorlagenglas Dokumente, Seiten eines Buches, Zeitungsausschnitte usw. senden. Beim Senden von Schwarzweiss-Faxen können auch mehrere Seiten hintereinander versendet werden.
■ Während das MFC/FAX eine Vorlage einliest, die Faxnummer wählt oder die Vorlage sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stop/Exit abbrechen. ■ Wenn der Speicher voll ist und nur eine Seite gesendet wird, wird diese nicht gespeichert, sondern direkt versendet (siehe Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) auf Seite 55). ■ Beim Senden mit der Farbfax-Funktion wird die Vorlage vor dem Senden nicht in den Speicher eingelesen und es kann jeweils nur eine Seite gesendet werden.
Faxnummer wählen Manuell wählen Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. Rufnummernspeicher verwenden Wenn Sie die gewünschte Rufnummer zuvor gespeichert haben (siehe Rufnummern speichern auf Seite 71), können Sie zum Anwählen auch den Telefon-Index, die Zielwahl (nur FAX-2440C) und die Kurzwahl verwenden. Zielwahl (nur FAX-2440C) Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der der Empfänger gespeichert ist (siehe Zielwahl speichern (nur FAX-2440C) auf Seite 73).
Kurzwahl Drücken Sie Search/Speed-Dial, dann # und geben Sie anschliessend die zweistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Faxnummer gespeichert wurde (siehe Kurzwahl speichern auf Seite 74). Zweistellige Kurzwahl Wenn im Display Nicht belegt! erscheint, ist unter der eingegebenen Kurzwahl keine Nummer gespeichert. Telefon-Index Drücken Sie Search/Speed-Dial und wählen Sie dann mit den Navigationstasten die Nummer im Telefon-Index aus.
Zusätzliche Sendefunktionen Sendevorbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Das MFC/FAX liest das Dokument normalerweise vor dem Senden in den Speicher ein. Sie können dadurch Faxsendungen vorbereiten, während das MFC/FAX ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet. Das Display zeigt jeweils die Nummer des Sendeauftrages und den noch freien Speicherplatz an. ■ Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.
Sie können die gespeicherten Kurzwahlnummern auch zu verschiedenen Rundsendegruppen (max. 6) zusammenfassen, z.B. eine Gruppe für Kunden, eine andere für Vereinsmitglieder (siehe Rundsende-Gruppen speichern auf Seite 75). Sie brauchen dann zur Eingabe der Nummern nur die entsprechende Gruppe zu wählen. Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie über das Ergebnis der Übertragung informiert. 1. 2. 3. 4. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.
■ Sie können das Nachwahlverfahren verwenden, um z.B. eine Vorwahl für kostengünstige Tarife einzugeben (siehe Nachwahlverfahren (Call-by-Call) (MFC-620CN) auf Seite 72 und Nachwahlverfahren (Call-by-Call) (FAX-2440C) auf Seite 72). Beachten Sie jedoch, dass jede Zielwahl (nur FAX-2440C) bzw. Kurzwahl als eine Station zählt und sich dadurch die Anzahl der Stationen verringert, zu denen rundgesendet werden kann. ■ Während das Gerät wählt, kann der aktuelle Sendevorgang mit Stop/Exit abgebrochen werden.
Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste Während das MFC/FAX eine Vorlage einliest, die Faxnummer wählt oder die Vorlage sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stop/Exit abbrechen. Anzeigen anstehender Aufträge Anstehende Aufträge können wie folgt angezeigt werden: 1. Drücken Sie Menu/Set, 2, 6. 2. Es wird nun der erste anstehende Auftrag im Display angezeigt. (Falls kein Auftrag programmiert ist, erscheint: Kein Vorgang).
Sendeeinstellungen Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen Zum Senden einer Vorlage können Sie verschiedene Funktionen einstellen, wie den passenden Kontrast, eine andere Auflösung, den Übersee-Modus, zeitversetztes Senden, Faxabruf oder den Direktversand. Nachdem Sie eine Einstellung (wie in den folgenden Funktionsbeschreibungen Fortfahren? erklärt) geändert haben, zeigt das Dis1.Ja 2.Nein play: Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten.
Faxauflösung Die Auflösung kann entweder mit der Taste Fax Resolution temporär geändert werden, d. h. nur für das aktuelle Fax, oder über das Menü für alle Faxe festgelegt werden. Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern 1. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. 2. 3. Legen Sie die Vorlage ein. Drücken Sie dann die Taste Fax Resolution und wählen Sie die gewünschte Auflösung mit ▲ oder ▼ aus. Drücken Sie Menu/Set.
Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) Wenn der Direktversand eingeschaltet ist, wird die zu sendende Vorlage nicht gespeichert, sondern erst eingelesen, wenn die Verbindung hergestellt ist. Der Direktversand kann für alle Sendungen oder nur für die aktuelle Sendung eingeschaltet werden. Sie können den Direktversand zum Beispiel verwenden, wenn viele verschiedene Sendevorgänge vorbereitet wurden und zwischendurch dringend ein anderes Fax versendet werden muss.
Direktversand für alle Sendungen 1. 2. 3. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 5. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus). Drücken Sie Menu/Set. Zeitversetztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Sie können bis zu 50 Faxe automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z.B. billigere Gebührentarife zu nutzen. 1. 2. 3. Drücken Sie die Taste 4.
Stapelübertragung (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle zeitversetzten Sendevorgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, zusammen in einem Übertragungsvorgang. 1. 2. 3. 4. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 4. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie Stop/Exit. Sendeeinstell. 4.
2 Empfangen Empfangsmodus-Einstellungen Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? LCD-Anzeige Funktionsweise Verwendung Manuell (Manueller Empfang) Sie können alle Anrufe selbst annehmen. Wenn ein Faxton zu hören ist, warten Sie kurz, bis das MFC/FAX zum Faxempfang umschaltet und legen Sie dann auf. Vergewissern Sie sich, dass die automatische Fax-Erkennung eingeschaltet ist (siehe Automatische Fax-Erkennung auf Seite 62).
Empfangsmodus wählen 1. 2. 3. Drücken Sie Menu/Set, 0, 1. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Nur Fax, Fax/Tel, oder Manuell. Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie Stop/Exit. Inbetriebnahme 1.
Klingelanzahl Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das MFC/FAX einen Anruf im Fax-, Fax/Tel- oder im TAD:Anrufbeantw.-Modus automatisch annimmt. Wenn ein externes oder paralleles Telefon angeschlossen ist, sollten Sie Anzahl der Klingelzeichen so hoch einstellen, dass Sie den Anruf vor dem MFC/FAX annehmen können. 1. 2. 3. 4. 5. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 1. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Klingelanzahl.
1. 2. 3. 4. 5. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 1. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Statusinfo. Drücken Sie Menu/Set. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie Stop/Exit. Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone.
Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Modus Wenn der Stand-by-Modus des FAX-2440C eingeschaltet ist und das FAX das Pseudoklingeln ausgibt, um einen Telefonanruf zu signalisieren, kann der Anruf mit dem Faxhörer angenommen werden. Mit dem MFC-620CN kann der Anruf während des Pseudoklingelns nicht angenommen werden. Bevor das MFC/FAX den Anruf annimmt, können Sie ihn auch mit einem externen Telefon annehmen.
ten Verbindung nicht automatisch zum Faxempfang umgeschaltet wird), müssen Sie den Faxempfang manuell mit der Taste Mono Start oder Colour Start aktivieren — oder — falls sich das Telefon nicht in der Nähe des Faxgerätes befindet, am Telefon den Fernaktivierungs-Code eingeben (siehe Fernaktivierung des MFC/FAX bei einem Faxanruf auf Seite 102). 1. 2. 3. 4. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 3. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein oder Aus.
Automatische Fax-Erkennung ein-/ausschalten 1. 2. 3. 4. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 3. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein, Auto oder Aus. Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie Stop/Exit. Wenn Sie von einem Computer aus Faxe über dieselbe Telefonleitung versenden und das MFC/FAX diese Übertragung unterbricht, sollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen. 64 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2 Mini2-Fax/Step-SG-FM7.
Zusätzliche Empfangsfunktionen Automatische Verkleinerung beim Empfang Diese Funktion verkleinert die Seiten eines empfangenen Faxes automatisch so, dass sie auf das eingestellte Papierformat A4, Letter oder Legal (Menu/Set, 1, 3) passen. 1. 2. 3. 4. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 5. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie Stop/Exit. Empfangseinst. 5.Auto Verkl.
Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist … Die restlichen Seiten des Faxes, das gerade empfangen wird, werden gespeichert, sofern noch genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht. Alle nachfolgenden Faxe werden nicht mehr angenommen, bis neues Papier eingelegt wird. Um die restlichen Seiten des Faxes auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein und drücken Sie Mono Start oder Colour Start. Speicherempfang ein-/ausschalten 1. 2. 3. 4.
3 Telefonieren Telefonieren mit dem FAX-2440C Sie können mit dem FAX-2440C über den Faxhörer oder die Freisprecheinrichtung Telefonate führen. Telefonnummer wählen Die Telefonnummern können manuell mit den Zifferntasten oder wenn die Nummer zuvor gespeichert wurde - auch über die Zielbzw. Kurzwahl oder den Telefon-Index angewählt werden. Lesen Sie dazu Faxnummer wählen auf Seite 47.
Telefonanrufe mit der Freisprecheinrichtung annehmen Sie können einen Anruf durch Drücken der Taste Speaker Phone annehmen. Sprechen Sie dann in Richtung des Mikrofons . Am Ende des Gesprächs drücken Sie noch einmal Speaker Phone. Falls die Verbindung schlecht ist, hört der Gesprächspartner ihre Stimme eventuell hallend. Sie können dann den Faxhörer abnehmen, um das Gespräch weiter zu führen — oder — das Gespräch mit der Taste Speaker Phone beenden und erneut anrufen. Stummschaltung 1. 2. 3.
Telefonieren mit dem MFC-620CN Sie können mit dem MFC-620CN über die Freisprecheinrichtung Telefonate führen. Telefonnummer wählen Die Telefonnummern können manuell mit den Zifferntasten oder wenn die Nummer zuvor gespeichert wurde - auch über die Kurzwahl oder den Telefon-Index angewählt werden. Lesen Sie dazu Faxnummer wählen auf Seite 47. Wenn Sie eine gespeicherte Nummer anwählen wird im Display der Name oder falls kein Name gespeichert ist, die gespeicherte Telefonnummer angezeigt. Anrufen 1. 2. 3.
Stummschaltung 1. 2. 3. Sie können während eines Gespräches über die Freisprecheinrichtung Mute/R zur Stummschaltung der Freisprecheinrichtung drücken. Sie können sich dann im Raum unterhalten, ohne dass der Gesprächspartner mithören kann. Drücken Sie Speaker Phone, um die Stummschaltung aufzuheben. Wählfunktionen Tonwahl temporär einschalten Zur Abfrage von Anrufbeantwortern und zur Verwendung eines Telefon-Service müssen Ziffern zur Auswahl von Funktionen eingegeben werden.
4 Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Allgemeines Sie können Rufnummern für die Zielwahl (nur FAX-2440C), die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im Display gesucht und angewählt werden. ■ Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.
Nachwahlverfahren (Call-by-Call) (MFC-620CN) Es ist auch möglich, Teile einer Rufnummer, z. B. Vorwahl und Rufnummer, unter verschiedenen Kurzwahlnummern zu speichern. Zum Anwählen der Nummer können Sie dann die Kurzwahlnummern nacheinander verwenden und ggf. auch einen Teil der Nummer manuell über die Zifferntasten eingeben. So können Sie z. B.
Wählpause Sie können beim Speichern der Rufnummer eine Wählpause einfügen, z.B. zur Amtsholung in einer Nebenstellenanlage. Drücken Sie dazu Redial/Pause. Es erscheint dann ein Bindestrich (-) im Display. Durch jeden Druck auf diese Taste wird eine Pause von 3,5 Sekunden eingefügt. Zielwahl speichern (nur FAX-2440C) Das FAX-2440C hat 3 Zielwahltasten, unter denen 6 Rufnummern gespeichert werden können. Diese können dann einfach durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste angewählt werden.
Kurzwahl speichern Es können 80 Rufnummern als Kurzwahl gespeichert werden. Diese können dann über den Telefon-Index oder durch Drücken weniger Tasten angewählt werden (Search/Speed-Dial, #, zweistellige Nummer, dann Mono Start oder Colour Start). 1. Am MFC-620CN: Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 1. Am FAX-2440C: Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 2. 2. Geben Sie über die Zifferntasten eine zweistellige Kurzwahlnummer ein (01 - 80) (Zum Beispiel: 05) Drücken Sie Menu/Set. 3. 4. 5.
3. ▲ Geben Sie die neue Nummer ein. ■ Soll die gesamte Nummer gelöscht werden, drücken Sie Stop/Exit, wenn sich der Cursor unter der ersten Ziffer befindet. Mit Stop/Exit werden jeweils alle Zeichen vom Cursor bis zum Ende der Nummer gelöscht. ■ Soll nur ein Zeichen geändert werden, bringen Sie den Cursor mit oder unter dieses und geben dann das neue Zeichen ein. Drücken Sie nun Menu/Set und ändern Sie gegebenenfalls den Namen auf die gleiche Weise. ▲ 2.
4. Geben Sie nacheinander die einzelRundsende-Grup G01:*02#09 nen Nummern ein. Sie können dazu nacheinander die Zielwahltasten drücken (z. B. 2) oder Search/Speed-Dial und anschliessend die zweistellige Kurzwahl eingeben (z.B. 09). Das Display zeigt 02#09. Zur Eingabe der Zielwahl bis drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste bei niedergedrückter Shift-Taste. 5. 6. 7. Nach Eingabe aller Nummern drücken Sie Menu/Set.
Rundsende-Gruppen speichern (MFC-620CN) Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern in einer Rundsende-Gruppe brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe wählen. Zuerst müssen die Nummern wie zuvor beschrieben als Kurzwahl gespeichert werden, danach können sie als Rundsende-Gruppe unter einer Kurzwahl zusammengefasst werden. Sie können eine grosse Rundsende-Gruppe mit 79 oder 6 kleinere Gruppen speichern. 1. Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 2. Nrn. speichern 2.
5 Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC/FAX so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).
Aktiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen. Aktiver Faxabruf (Standard) 1. 2. 3. 4. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Standard. Drücken Sie Menu/Set. Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, ein und drücken Sie Mono Start oder Colour Start.
Zeitversetzter aktiver Faxabruf Sie können auch eine Zeit innerhalb von 24 Stunden programmieren, zu der Ihr MFC/FAX ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Zeitwahl. Drücken Sie Menu/Set. Geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein, z.B. 21:45. Drücken Sie Menu/Set.
Gruppenfaxabruf Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Dokumente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumente ab. Anschliessend wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.
Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. ). Das Dokument wird gespeichert und kann von verschiedenen Faxgeräten abgerufen werden, bis Sie es wieder mit der Funktion Menu/Set, 2, 6 im Speicher löschen (siehe Abbrechen anstehender Aufträge auf Seite 52). Passiver Faxabruf (Standard) 1. 2. 3. 4. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.
6 Faxweitergabe und Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Allgemeines Mit den Faxweitergabe- und Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC/FAX empfangenen Faxe und Nachrichten informieren.
Faxweitergabe-Funktionen Es kann jeweils nur eine der Faxweitergabe-Funktionen eingeschaltet werden: Entweder die Fax-Weiterleitung — oder — die Faxspeicherung — oder — der PC-Faxempfang. Fax-Weiterleitung einschalten Wenn Sie die Fax-Weiterleitung eingeschaltet haben, speichert das MFC/FAX automatisch alle empfangenen Faxe, ruft direkt nach dem Empfang eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter. 1. Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 1. 2.
Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, wird automatisch eine Kopie der empfangenen Faxe vom MFC/FAX ausgedruckt, damit im Falle eines Stromausfalls keine Daten verloren gehen. PC-Faxempfang) einschalten (nur MFC-620CN) Wenn Sie den PC-Faxempfang eingeschaltet haben, speichert das MFC alle empfangenen Faxe temporär und sendet sie dann zum angeschlossenen PC. So können über das MFC-620CN empfangene Faxe am Computer angesehen und verwaltet werden.
Faxweitergabe-Funktionen ausschalten 1. 2. 3. Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 1. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Aus. Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie Stop/Exit. Falls sich noch Faxe im Speicher befinden, werden Sie gefragt, ob die Dokumente im Speicher gelöscht werden sollen. ■ Wenn Sie 1 drücken, werden alle bisher noch nicht ausgedruckten Faxe gedruckt und dann gelöscht, bevor die Funktion ausgeschaltet wird. Wenn bereits ein Kontrolldruck angefertigt wurde, wird das Fax nicht erneut ausgedruckt.
Fernabfrage Sie können das MFC/FAX von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe), von Anrufern hinterlassene Nachrichten abzuhören oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung). Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen können, muss ein Zugangscode eingegeben werden. Schneiden Sie die Fernabfragekarte auf der letzten Seite dieses Handbuches aus.
Zugangscode verwenden 1. 2. 3. 4. 5. 6. Wählen Sie Ihr MFC/FAX mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann ).
Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das MFC/FAX angerufen und den Zugangscode (drei Ziffern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfragebefehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden: Fernabfrage-Befehle Verwendung 91 Abhören von Nachrichten Nach einem langen Ton werden Anrufe wiedergegeben.
Fernabfrage-Befehle 95 Fax-Weiterleitung und Faxspeicherung 1 Ausschalten Zum Ausschalten dieser Funktionen (nur möglich, wenn kein Fax gespeichert oder alle gespeicherten Faxe gelöscht wurden). 2 Fax-Weiterleitung ein Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung durchgeführt. Falls Sie drei kurze Töne hören, wurde die Änderung nicht angenommen (z.B. weil die Rufnummer für die Weiterleitung nicht programmiert ist).
Fax-Fernweitergabe 1. 2. 3. 4. Wählen Sie das MFC/FAX mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann ). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das MFC/FAX Dokumente empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein. Warten Sie auf den langen Ton. Geben Sie dann die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe gesendet werden sollen.
7 Digitaler Anrufbeantworter Anrufbeantworter (TAD-Modus) Der automatische digitale Anrufbeantworter kann bis zu 99 maximal 3 Minuten lange Nachrichten speichern. Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie gespeicherte Anrufe von unterwegs abhören (siehe Fernabfrage auf Seite 87). Vor dem ersten Einschalten des TAD-Modus muss ein Ansagetext aufgenommen werden. Anrufbeantworter vorbereiten Die folgenden Schritte sollten nacheinander ausgeführt werden: 1. TAD-Ansage aufnehmen 2.
4. 5. 6. Sprechen Sie die Ansage auf. Sprechen Sie deutlich in Richtung des Mikrofons . Am FAX-2440C können Sie zur Aufnahme der Ansage auch den Faxhörer abnehmen. Ansage-Beispiel: Guten Tag. Der Anschluss ist im Moment nicht besetzt. Sie können jedoch nach dem Signalton eine Nachricht hinterlassen oder ein Fax senden. Drücken Sie am Ende der Ansage Stop/Exit bzw. legen Sie am FAX-2440C den Hörer wieder auf. Die Ansage wird nun zu Ihrer Kontrolle wiedergegeben. Drücken Sie Stop/Exit. Ansage prüfen 1. 2.
Anrufbeantworter einschalten Drücken Sie nach Aufnahme einer TAD-Ansage die Taste , bis sie leuchtet. Wenn die Taste nicht leuchtet, ist der Anrufbeantworter ausgeschaltet. Wenn eine Nachricht empfangen wurde Wenn eine neue gesprochene Nachricht empfangen wurde, blinkt die Taste .
Gespeichertes Fax drucken Empfangene und gespeicherte Faxe können Sie wie folgt ausdrucken lassen. Anschliessend sind die Faxe im Speicher gelöscht. 1. FAX-2440C: Drücken Sie Play/Record. MFC-620CN: Drücken Sie Play. Nach ca. 2 Sekunden werden die gesprochenen Nachrichten wiedergegeben. 2. Wenn die Faxspeicherung eingeFax drucken 1.Ja 2.Nein schaltet ist und Faxe empfangen wurden, erscheint nach Wiedergabe der gesprochenen Nachrichten die Frage, ob die Faxe ausgedruckt werden sollen. 3.
Alle Nachrichten löschen 1. Drücken Sie Erase. Sie werden nun 2. 3. 4. Alle Anr. lösch? ▲,▼ dann SET aufgefordert zu wählen, welche Nachrichten gelöscht werden sollen. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ : Alle Anr. lösch? (um alle Anrufe zu löschen) Alle Dok. lösch? (um alle Faxe zu löschen) Alles löschen? (um alle Anrufe und Faxe zu löschen). Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie 1, um zu löschen, — oder — drücken Sie 2, wenn die Nachrichten nicht gelöscht werden sollen. Drücken Sie Stop/Exit.
1. 2. 3. Drücken Sie Menu/Set, 2, 7, 3. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Aus (oder Ein). Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie Stop/Exit. Gebührenfreies Statusinfo Lesen Sie dazu Gebührenfreies Statusinfo im TAD-Modus auf Seite 60. Mitschneiden von Telefongesprächen (nur FAX-2440C) Sie können Telefongespräche aufnehmen, indem sie während des Telefonats Play/Record drücken. Während des Mitschnitts hört der Gesprächspartner in regelmässigen Abständen einen Signalton.
8 Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journalausdruck Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom MFC/FAX oder manuell (siehe Berichte und Listen manuell ausdrucken auf Seite 100) ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden.
Automatischen Journalausdruck einstellen Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Faxe ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf Nach 50 Faxen, 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage eingestellt werden. Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, erfolgt kein automatischer Ausdruck.
Berichte und Listen manuell ausdrucken Die folgenden Listen und Berichte können ausgedruckt werden: 1.Hilfe Hilfe zum Einstellen von Menüfunktionen. 2.Rufnummern Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern numerisch nach Zielwahlnummern (nur FAX-2440C) und Kurzwahlnummern sortiert. 3.Journal Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesendeten und empfangenen Faxe. 4.Sendebericht Sendebericht über das unmittelbar zuvor gesendete Fax. 5.
9 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Allgemeines Sie können zusammen mit dem MFC/FAX auch ein externes Telefon oder einen externen Anrufbeantworter verwenden. Als externes Telefon wird ein Telefon bezeichnet, das an der EXT.Buchse des MFC/FAX angeschlossen ist. Ein parallel geschaltetes Telefon ist ein an derselben Leitung, aber an einer anderen Telefonsteckdose angeschlossenes Telefon.
Externes Telefon Externes oder paralleles Telefon anschliessen Sie können ein externes Telefon an die gleiche Telefonsteckdose oder an die EXT.-Buchse des MFC/FAX anschliessen. Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.-Buchse ein Kupplungsstück notwendig ist. Paralleles Telefon Kupplungsstück Serielle Dose Externes Telefon Wenn Sie das externe Telefon verwenden, wird im Display Telefon (extern)angezeigt.
Wenn Sie den Anruf über ein extern angeschlossenes Telefon in der Nähe des MFC/FAX angenommen haben, können Sie statt dessen auch Mono Start oder Colour Start am MFC/FAX drücken. Warten Sie, bis das Gerät den Anruf übernimmt (der Faxton ist zu hören und das Display des MFC/FAX zeigt Empfangen). Legen Sie dann den Hörer auf. Zur Verwendung des Fernaktivierungs-Codes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein.
Falls nach Eingabe eines Codes die Leitung immer unterbrochen wird, sollten Sie einen anderen Fernaktivierungs- und einen anderen Deaktivierungs-Code programmieren (z.B. # # # und 9 9 9). 1. 2. 3. 4. 5. Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 5. Empfangseinst. 5.Fernakt.-Code Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Menu/Set. Sie können nun - falls notwendig - einen neuen Fernaktivierungs-Code (für den Faxempfang) eingeben.
Kupplungsstück Serielle Dose Externer Anrufbeantworter Wenn der externe Anrufbeantworter aktiv ist, wird im Display Telefon (extern) angezeigt. Einstellungen vornehmen 1. 2. 3. 4. Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 2-maligem Klingeln annimmt. Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe nächsten Abschnitt). Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist.
Ansage des externen Anrufbeantworters Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen des Ansagetextes für den externen Anrufbeantworter: 1. Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu sprechen. (Diese 5 Sekunden ermöglichen es dem MFC/FAX, den CNG-Ton des anrufenden Gerätes vor Beginn der Ansage zu erkennen und zum Empfang umzuschalten.) 2. Sprechen Sie eine kurze Ansage auf, am besten kürzer als 20 Sekunden. Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von ca.
Teil III Farbkopierer 1. Kopieren 2. Grundeinstellungen ändern TEIL III FARBKOPIERER Mini2-Fax/Step-SG-FM7.
1 Kopieren Kopien anfertigen Mit dem MFC/FAX können Sie eine Vorlage bis zu 99-mal kopieren. Kopierbetrieb einschalten Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren, dass die Copy-Taste grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste (Copy), um den Kopierbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt.
Einzelne Kopie anfertigen 1. 2. 3. Drücken Sie (Copy), so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. Drücken Sie Mono Start oder Colour Start. Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie Stop/Exit. Mehrere Kopien anfertigen 1. 2. 3. 4. Drücken Sie (Copy), so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99). Drücken Sie Mono Start oder Colour Start.
Taste Copy Options verwenden (temporäre Einstellungen) Mit der Taste Copy Options können Sie die Einstellungen temporär, das heisst für die nächste Kopie ändern. Sie können verschiedene Einstellungskombinationen wählen. Taste Copy Options für temporäre Einstellungen ■ Die hier gewählten Einstellungen sind temporär und werden eine Minute nach dem Kopiervorgang wieder auf die Grundeinstellungen zurückgesetzt.
Kopieroptionen Mit der Taste Copy Options können Sie verschiedene Einstellungen für die nächste Kopie vornehmen. Drücken Sie Werkseiti- Seite ge Einstellung Funktion Optionen Wählen Wählen Qualität Entwurf/Normal/ Hoch Normal 112 Vergr./Verkl. 50%/69%/78%/83%/ 93%/97%/100%/ 104%/142%/186%/ 198%/200%/ Benutz.
Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen Sie können die gewünschte Kopierqualität einstellen. Je höher die Qualität, umso geringer ist die Geschwindigkeit. Die werkseitige Einstellung ist Normal. Normal Für normale Ausdrucke empfohlen. Gute Druckqualität bei angemessener Druckgeschwindigkeit. Entwurf Hohe Kopiergeschwindigkeit und geringster Tintenverbrauch. Sinnvoll für Entwurfsdrucke oder wenn schnell viele Kopien erstellt werden sollen.
Vergrössern/Verkleinern Die folgenden Vergrösserungs-/Verkleinerungsstufen können gewählt werden. Die Einstellung Benutz.:25-400% ermöglicht die Eingabe eines Wertes zwischen 25 und 400 Prozent. Benutz.:25-400% Drücken Sie 200% 198% 10x15cm→A4 und wählen Sie mit oder die Einstellung Vergr./Verkl. 186% 10x15cm→LTR 142% A5→A4 104% EXE→LTR 100% 97% LTR→A4 93% A4→LTR 83% LGL→A4 78% 69% A4→A5 50% 1. 2. 3. 4. 5. Drücken Sie (Copy), so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein.
6. Drücken Sie Mono Start oder Colour Start — oder — wählen Sie mit ▲ oder ▼ weitere temporäre Einstellungen. Wenn eine Vergrösserungs-/Verkleinerungsstufe gewählt wurde, können die Seitenlayout-Funktionen 2 auf 1 (H), 2 auf 1 (Q), 4 auf 1 (H), 4 auf 1 (Q) und Poster nicht verwendet werden. Papiersorte Damit Sie die beste Kopierqualität erhalten, sollten Sie das MFC/FAX auf die zum Kopieren verwendete Papiersorte einstellen. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 114 Drücken Sie (Copy), so dass die Taste grün leuchtet.
Papierformat Stellen Sie ein, auf welches Papierformat kopiert werden soll. Es kann auf die Papierformate A4, A5, Foto (10 (B) x 15 (H) cm), Letter und Legal kopiert werden. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Drücken Sie (Copy), so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99). Drücken Sie Copy Options und wählen Sie dann mit ▲ oder ▼ die Anzeige Papierformat. Drücken Sie Menu/Set.
Helligkeit Sie können die Helligkeit wie folgt erhöhen oder verringern, um eine hellere oder dunklere Kopie zu erhalten. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 116 Drücken Sie (Copy), so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99). Drücken Sie Copy Options und wählen Sie dann mit ▲ oder ▼ die Anzeige Helligkeit. Drücken Sie Menu/Set.
Sortiert kopieren über den Vorlageneinzug Zum mehrfachen Kopieren einer mehrseitigen Vorlage können Sie wählen, ob die Kopien sortiert (Seite 1, 2, 3, 1, 2, 3) oder normal (1, 1, 2, 2, 3, 3) ausgegeben werden sollen. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Drücken Sie (Copy), so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie das Dokument ein. Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein. Drücken Sie Copy Options und wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Funktion Normal/Sortiert. Drücken Sie Menu/Set.
4. 5. Drücken Sie Copy Options und wählen Sie dann mit ▲ oder ▼ die Anzeige Seitenlayout. Drücken Sie Menu/Set. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige 2 auf 1 (H), 2 auf 1 (Q), 4 auf 1 (H), 4 auf 1 (Q), Poster (3 x 3) oder Aus(1 → 1). Drücken Sie Menu/Set. (H) bedeutet Hochformat und (Q) bedeutet Querformat. 6. 7. Drücken Sie Mono Start oder Colour Start.
Legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach unten in der Richtung ein, wie in den Abbildungen gezeigt: 2 auf 1 (H) 2 auf 1 (Q) 4 auf 1 (H) 4 auf 1 (Q) Poster (3x3) Sie können ein Foto zu einem Poster vergrössern lassen. KOPIEREN Mini2-Fax/Step-SG-FM7.
Gesetzliche Vorschriften Das Kopieren bestimmter Dokumente mit Farbkopierern ist nicht erlaubt und kann zu straf- oder zivilrechtlicher Verfolgung führen. Die folgende Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls Sie nicht sicher sind, ob Sie gegen geltendes Recht verstossen, erkundigen Sie sich bitte bei den zuständigen Ämtern. Die folgenden Dokumente dürfen z. B. nicht kopiert werden: ■ Papiergeld ■ Wertpapiere, Obligationen, Schuldverschreibungen, u. ä.
2 Grundeinstellungen ändern Grundeinstellungen zum Kopieren Sie können die Kopiereinstellungen, die Sie meistens verwenden, als Grundeinstellungen speichern. Diese Grundeinstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder im Funktionsmenü geändert werden. Wie die Grundeinstellungen für Papiersorte und Papierformat geändert werden, ist unter Papiersorte, Seite 36 und Papierformat auf Seite 36 beschrieben. Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen 1. 2. 3. Drücken Sie Menu/Set, 3, 1.
Kontrast einstellen 1. 2. 3. Drücken Sie Menu/Set, 3, 3. Drücken Sie ▲, um den Kontrast zu erhöhen — oder — drücken Sie ▼, um den Kontrast zu verringern. Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie Stop/Exit. Farbabgleich einstellen 1. 2. 3. 4. 122 Drücken Sie Menu/Set, 3, 4. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Rot, Grün oder Blau. Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie ▲, um einen helleren Farbton zu erhalten — oder — drücken Sie ▼, um einen dunkleren Farbton zu erhalten. Drücken Sie Menu/Set.
Teil IV PhotoCapture Center™ (nur MFC-620CN) 1. PhotoCapture Center™ verwenden 2. Grundeinstellungen Teil IV TEIL IV PHOTOCAPTURE CENTER™ (NUR MFC-620CN) 123 Mini2-Fax/Step-SG-FM7.
1 PhotoCapture Center™ verwenden Allgemeines Durch das integrierte PhotoCapture Center™ mit 5 Laufwerken für CompactFlash®-, SmartMedia®-, Memory Stick®-, SecureDigital™und xD-Picture Card™-Speicherkarten haben Sie die Bearbeitung und Verwaltung Ihrer digitalen Dokumente und Hardcopies voll im Griff. CompactFlash® (nur Typ I) SmartMedia® SecureDigital™ xD-Picture Card™ Memory Stick® Mit den entsprechenden Adaptern können auch miniSD™- Karten und Memory Stick Duo™-Karten verwendet werden.
Funktionen des PhotoCapture Center™ Drucken von der Speicherkarte ohne PC Sie können Bilder im JPEG-Format, z.B. digitale Fotos, ohne PCAnschluss in erstklassiger Qualität und in vielen verschiedenen Grössen drucken. Der Index-Druck verschafft Ihnen eine Übersicht über die auf der Karte gespeicherten Fotos. Der Mehrfachdruck erlaubt Ihnen, mehrere Fotos zum Drucken auszuwählen (siehe Bilder drucken auf Seite 130).
Wichtige Hinweise zur Verwendung des PhotoCapture Center™ Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise, um Fehler zu vermeiden: ■ Die DPOF-Datei auf der Speicherkarte muss im gültigen Format sein (siehe DPOF-Ausdruck auf Seite 132). ■ Die Dateinamenerweiterung der Bilddateien muss JPG sein (JPEG, TIF, GIF und andere Dateinamenerweiterungen werden nicht erkannt). ■ Das PhotoCapture Center™ kann entweder über das Funktionstastenfeld des MFC oder vom Computer aus verwendet werden.
Speicherkarte einlegen yS tic k® ar tM xD ed - P ia ® ic tu re C C om ar d™ pa ct Fl as h® Sm or em M Se cu r eD ig it a l™ Setzen Sie die Karte fest in den entsprechenden Einschub ein. Taste PhotoCapture: ■ Die Taste PhotoCapture leuchtet, wenn die Speicherkarte richtig eingesetzt ist. ■ Die Taste PhotoCapture leuchtet nicht, wenn die Speicherkarte nicht richtig oder wenn keine Speicherkarte eingesetzt ist.
So einfach geht’s Im Folgenden werden kurz die einzelnen Schritte zum Drucken von Fotos beschrieben. Eine ausführliche Beschreibung der einzelnen Funktionen finden Sie auf den folgenden Seiten. 1. Schieben Sie die Speicherkarte fest in den entsprechenden Einschub ein. Wenn die Karte richtig eingelegt C.Flash aktiv BILDER/INDEX DRUCKEN... wurde, zeigt das Display z.B.: Die Aktiv-Anzeige wird nach ca. 1 Minute ausgeblendet.
Index (Miniaturansichten) drucken Das PhotoCapture Center™ ordnet jedem Bild automatisch eine eigene Nummer zu (z.B. No.1, No.2, No.3, etc.). Nummern oder Namen, die Ihre digitale Kamera oder der Computer für die einzelnen Bilder verwendet, werden vom PhotoCapture Center™ nicht erkannt. Mit der Index-Funktion können Sie Miniaturansichten von allen Bildern auf der Speicherkarte mit den dazugehörigen Bildnummern ausdrucken lassen. 1. Vergewissern Sie sich, dass die Speicherkarte eingesetzt ist.
Bilder drucken Bevor Sie Bilder ausdrucken können, müssen Sie die im Index ausgedruckten Bildnummern kennen. Drucken Sie zuerst einen Index aus (siehe Index (Miniaturansichten) drucken auf Seite 129). 1. 2. Vergewissern Sie sich, dass die Speicherkarte eingesetzt ist. Drücken Sie PhotoCapture. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Bilder drucken. Drücken Sie Menu/Set. Wenn sich auf der Speicherkarte DPOF-Informationen befinden, zeigt das Display DPOF-Druck:Ja. Lesen Sie dazu DPOF-Ausdruck auf Seite 132. 3.
Papiersorte und Papierformat 5. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Papiersorte und das Format, auf das die Bilder gedruckt werden sollen (Letter Glanz, 10x15 Glanz, 13x18cm Glanz, A4 Glanz, Letter Normal, A4 Normal, Letter Inkjet, A4 Inkjet oder 10x15 Inkjet). Drücken Sie Menu/Set. Wenn Sie A4 oder Letter gewählt haben, lesen Sie bei Schritt 6 weiter.
Kopienanzahl 7. 8. Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein. Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie Colour Start, um den Ausdruck zu starten. Beachten Sie, dass vorgenommene temporäre Einstellungen wieder gelöscht werden, wenn die Karte aus dem Einschub herausgenommen wird, Bilder gedruckt wurden oder Stop/Exit gedrückt wird. DPOF-Ausdruck DPOF (Digital Print Order Format) ist ein von grossen Digitalkamera-Herstellern (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd.
4. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige DPOF-Druck:Ja. Drücken Sie Menu/Set. Wenn Sie stattdessen einen Index drucken, andere Bilder auswählen oder Druckoptionen ändern möchten, wählen Sie DPOF-Druck:Nein. 5. ▲,▼ dann SET DPOF-Druck:Nein Drücken Sie Colour Start, um den Ausdruck zu starten. Fehlermeldungen Das MFC zeigt Bedienungs- und andere Fehler beim Arbeiten mit dem PhotoCapture Center™ durch entsprechende Meldungen an und gibt einen Signalton aus.
2 Grundeinstellungen Grundeinstellungen ändern Sie können die Einstellungen, die Sie normalerweise verwenden, als Grundeinstellungen speichern. Die Grundeinstellungen für das PhotoCapture Center™ bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden. Druckgeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen Wenn die Einstellung Foto gewählt ist, wird in hoher Qualität und mit geringerer Geschwindigkeit gedruckt. 1. Drücken Sie Menu/Set, 4, 1. 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Normal oder Foto.
Helligkeit einstellen 1. 2. 3. Drücken Sie Menu/Set, 4, 3. Wenn der Ausdruck heller werden soll, drücken Sie ▲ — oder — wenn der Ausdruck dunkler werden soll, drücken Sie ▼. Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie Stop/Exit. Kontrast einstellen Eine hohe Kontrasteinstellung ergibt schärfere und lebhaftere Bilder. 1. Drücken Sie Menu/Set, 4, 4. 2. Um den Kontrast zu erhöhen, drücken Sie ▲ — oder — um den Kontrast zu verringern, drücken Sie ▼. Drücken Sie Menu/Set. 3. Drücken Sie Stop/Exit.
Farboptimierung Wenn die Farboptimierung eingeschaltet ist, werden die Bilder in lebhafteren Farben gedruckt. Die Druckgeschwindigkeit verringert sich dadurch. 1. Drücken Sie Menu/Set, 4, 5. 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Ein. Drücken Sie Menu/Set. — oder — wählen Sie Aus und drücken Sie Menu/Set. Fahren Sie dann mit Schritt 5 fort. Wenn Sie in Schritt 2 die Einstellung Ein wählen, können Sie den Weissabgleich, die Schärfe oder die Farbintensität einstellen. 3.
Grösse anpassen Wenn das Foto zu hoch oder zu breit ist, um auf das gewählte Format zu passen, kann es mit dieser Funktion automatisch zurechtgeschnitten und an das Papierformat angepasst werden. Werkseitig ist diese Funktion eingeschaltet. Wenn Sie möchten, dass das Bild vollständig ausgedruckt wird, wählen Sie die Einstellung Aus. 1. 2. 3. Drücken Sie Menu/Set, 4, 6. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Aus (oder Ein). Drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie Stop/Exit.
Randlos drucken Diese Funktion erweitert den bedruckbaren Bereich, so dass bis an die Kanten des Papiers heran gedruckt werden kann. Die Druckgeschwindigkeit verringert sich ein wenig. 1. Drücken Sie Menu/Set, 4, 7. 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Aus (oder Ein). Drücken Sie Menu/Set. 3. Drücken Sie Stop/Exit. 138 TEIL IV PHOTOCAPTURE CENTER™ (NUR MFC-620CN) - KAPITEL 2 Mini2-Fax/Step-SG-FM7.
Anhang Anhang A B C D E Wichtige Informationen Wartung und Problemlösung Texteingabe Fachbegriffe Technische Daten Teil A ANHANG Mini2-Fax/Step-SG-FM7.
A Wichtige Informationen Wichtig - Für Ihre Sicherheit Schliessen Sie das MFC/FAX nur an einer geerdeten Steckdose an. Die Tatsache, dass das MFC/FAX richtig arbeitet, bedeutet nicht, dass der Netzanschluss richtig geerdet und vollkommen sicher ist. Falls Sie nicht ganz sicher sind, ob der Netzanschluss korrekt geerdet ist, wenden Sie sich bitte an einen qualifizierten Elektriker.
Sicherheitshinweise 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch. Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Befolgen Sie alle am Gerät angebrachten Warn- und Sicherheitshinweise. Ziehen Sie vor Reinigungsarbeiten den Netzstecker des MFC/FAX aus der Steckdose. Reinigen Sie das MFC/FAX nicht mit flüssigen Reinigungsmitteln oder Sprühreinigern. Verwenden Sie zur Reinigung ein leicht angefeuchtetes Tuch.
10. Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel. Verlegen Sie das Netzkabel so, dass niemand darauf treten oder darüber stolpern kann. 11. Stellen oder legen Sie keine Gegenstände vor das MFC/FAX, die die Ausgabe der bedruckten Seiten behindern. 12. Berühren Sie die Dokumente nicht während des Ausdrucks. Warten Sie, bis das MFC/FAX die Seiten ausgegeben hat, bevor Sie die Seiten entnehmen. 13.
Warenzeichen Das Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. © 2004 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Windows und Microsoft sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft in den USA und anderen Ländern. Macintosh und TrueType sind eingetragene Warenzeichen der Apple Computer, Inc. PaperPort und OmniPage OCR sind eingetragene Warenzeichen von ScanSoft, Inc.
und B Wartung Problemlösung Was tun bei Störungen? Fehlermeldungen Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben. Sie können die meisten Probleme selbst beheben.
Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe FehlerAnzeige: Wechseln:Fehler Ein mechanisches Problem am MFC/FAX. — Oder — Ein Fremdkörper (Büroklammer, Papierreste usw.) befindet sich im MFC/FAX. Öffnen Sie den Gehäusedeckel des MFC/FAX und entfernen Sie den Fremdkörper. Falls die Anzeige weiter erscheint, müssen Sie den Netzstecker ziehen, einige Minuten warten und dann den Netzstecker wieder anschliessen.
Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Keine Datei (nur MFC-620CN) Auf der Speicherkarte ist keine .JPG-Datei gespeichert. Setzen Sie die richtige Speicherkarte ein (siehe Speicherkarte einlegen auf Seite 127). Keine Patrone Eine Patrone wurde nicht richtig eingesetzt. Nehmen Sie die Patrone heraus und setzen Sie die Patrone richtig ein (siehe Tintenpatronen wechseln auf Seite 162).
Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Speicher voll Der Speicher des MFC/FAX ist voll. Beim Senden eines Faxes oder beim Kopieren Drücken Sie Stop/Exit und warten Sie, bis die momentan ausgeführte Funktion abgeschlossen ist. Versuchen Sie es dann noch einmal — oder — Löschen Sie Daten im Speicher, indem Sie die Faxspeicherung ausschalten oder gespeicherte Faxe ausdrucken (siehe Faxspeicherung einschalten auf Seite 84 und Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 66).
Dokumentenstau Dokumentenstau oben im Einzug 1. 2. 3. Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus dem Vorlageneinzug. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Ziehen Sie das gestaute Dokument aus dem Einzug heraus. 4. 5. Schliessen Sie wieder die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Drücken Sie Stop/Exit. Dokumentenstau im Innern des Einzugs 1. 2. 3. Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Dokument aus dem Vorlageneinzug. Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.
Papierstau Papierstau in der Papierzufuhr 1. Ziehen Sie die Papierzufuhr vollständig aus dem MFC/FAX heraus. Papierzufuhr 2. Ziehen Sie das Papier nach vorn heraus. Gestautes Papier WARTUNG UND PROBLEMLÖSUNG 149 Mini2-Fax/Step-SG-FM7.
Papierstau im Innern des MFC/FAX 1. Nehmen Sie die Papierstau-Abdeckung an der Rückseite des Gerätes ab und ziehen Sie das gestaute Papier heraus. Papierstau-Abdeckung Falls sich das Papier nicht herausziehen lässt, lesen Sie nach dem Wiedereinsetzen der Papierstau-Abdeckung bei Schritt 3 weiter. 2. 3. 4. Setzen Sie die Papierstau-Abdeckung wieder ein. Falls der Papierstau nun noch nicht behoben ist, heben Sie die rechte Seite des Gehäusedeckels an, bis er einrastet.
5. Schliessen Sie den Gehäusedeckel. Heben Sie ihn dazu zunächst an, um die Stütze zu lösen, und drücken Sie die Stütze dann vorsichtig nach unten. WARTUNG UND PROBLEMLÖSUNG 151 Mini2-Fax/Step-SG-FM7.
Probleme und Abhilfe Sollten die Ausdrucke des MFC/FAX nicht zufriedenstellend ausfallen, fertigen Sie zuerst eine Kopie an. Ist diese gut, liegt das Problem wahrscheinlich nicht beim MFC/FAX. Versuchen Sie, mit Hilfe der folgenden Tabelle den Fehler zu beseitigen. Auf der Brother-Homepage finden Sie die neusten Informationen und Tipps zu Ihrem MFC/FAX. Besuchen Sie unsere Websites www.brother.ch oder http://solutions.brother.
Problem Mögliche Abhilfe Senden Es kann kein Fax gesendet werden Vergewissern Sie sich, dass die Fax-Taste trieb einschalten auf Seite 44). leuchtet (siehe Faxbe- Bitten Sie den Empfänger sich zu vergewissern, dass in seinem Gerät Papier eingelegt ist. Drucken Sie einen Sendebericht aus und sehen Sie darin nach, ob ein Fehlerhinweis enthalten ist (siehe Berichte und Listen auf Seite 98). Der Sendebericht zeigt ÜBERTR.-FEHLER Wahrscheinlich traten Leitungsstörungen auf.
Problem Mögliche Abhilfe Kopieren (Fortsetzung) Schlechte Kopierqualität bei Verwendung des Vorlageneinzugs Verwenden Sie das Vorlagenglas (siehe Vorlagenglas auf Seite 21). Drucken Es wird nicht gedruckt Vergewissern Sie sich, dass das Datenkabel am MFC/FAX und am Computer richtig angeschlossen ist. Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker angeschlossen ist sowie Zugangssperre und Power Save-Modus ausgeschaltet sind (siehe Power Save-Modus für den Faxempfang auf Seite 5).
Problem Mögliche Abhilfe Druckqualität (Fortsetzung) Weisse, horizontale Linien in Texten oder Grafiken Reinigen Sie den Druckkopf (siehe Druckkopf reinigen auf Seite 158). Verwenden Sie eine empfohlene Papiersorte (siehe Empfohlene Papiersorten auf Seite 22). Wenn auf Normalpapier immer horizontale Streifen entstehen, hilft eventuell die Funktion „Optimierter Normaldruck“, das Problem auf einigen Papiersorten zu beheben.
Problem Mögliche Abhilfe Software-Probleme (nur MFC-620CN) Die Software kann nicht installiert oder es kann nicht gedruckt werden Starten Sie das Programm MFL-Pro Suite reparieren auf der CD-ROM. Es repariert die Software und installiert sie neu. Ein MFC-Verbindungsfehler wird angezeigt Wenn das MFC nicht an den PC angeschlossen ist und die Brother Software geladen ist, zeigt der PC nach jedem Neustart von Windows® einen Verbindungsfehler an.
Kompatibilität Wenn aufgrund schlechter Leitungsqualität öfter Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, sollten Sie die Kombatibilitätseinstellung ändern, um die Übertragungsgeschwindigkeit des MFC/FAX zum Senden und Empfangen von Faxen zu reduzieren. Die werkseitige Einstellung Normal überträgt mit 14400 bps. Mit der Einstellung Sicher wird langsamer (9600 bps), aber am erfolgreichsten übertragen. 1. Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 2. Extras 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstel- 2.
Druckqualität steigern Druckkopf reinigen Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten, reinigt das MFC/FAX den Druckkopf automatisch in regelmässigen Abständen. Bei Bedarf können Sie die Druckkopfreinigung auch manuell starten. Wenn zum Beispiel in Texten und Grafiken eine horizontale Linie erscheint, sollten Sie den Druckkopf reinigen. Sie können entweder nur Schwarz oder drei Farben auf einmal (Cyan/Gelb/Magenta) oder alle vier Farben auf einmal reinigen.
Druckqualität prüfen Wenn die Ausdrucke blass sind oder Streifen in farbigen Bildern oder in Texten zu sehen sind, können verstopfte Tintendüsen die Ursache sein. Sie können dies anhand eines Testausdruckes überprüfen. 1. Drücken Sie Ink Management. 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Testdruck. Drücken Sie Menu/Set. 3. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Druckqualität. Drücken Sie Menu/Set. 4. Drücken Sie Colour Start. Das MFC/FAX druckt eine Testseite zur Überprüfung der Druckqualität aus.
7. Drücken Sie 2 (Nein), wenn die Druckqualität des schwarzen Blockes bzw. die Druckqualität der Farbblöcke nicht gut ist. Das Display zeigt: Reinigen starten Drücken Sie 1 (Ja), um die Druck1.Ja 2.Nein kopfreinigung zu starten. 8. Nachdem der Reinigungsvorgang abgeschlossen ist, drücken Sie Colour Start. Das MFC/FAX druckt nochmals die Testseite. Gehen Sie wieder wie ab Schritt 5 beschrieben vor.
Vertikale Ausrichtung prüfen Die vertikale Ausrichtung des Druckkopfes werden Sie nur sehr selten einstellen müssen. Wenn jedoch z.B. nach einem Transport des MFC/FAX gedruckter Text verschwommen aussieht oder gedruckte Bilder blass erscheinen, sollten Sie die vertikale Ausrichtung prüfen. 1. Drücken Sie Ink Management. 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Testdruck. Drücken Sie Menu/Set. 3. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Ausrichtung. Drücken Sie Menu/Set. 4. Drücken Sie Mono Start oder Colour Start.
Tintenvorrat überprüfen Sie können überprüfen, wieviel Tinte sich noch in den Tintenpatronen befindet. 1. Drücken Sie Ink Management. 2. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Anzeige Tintenvorrat. Drücken Sie Menu/Set. 3. Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Tintenpatrone aus, deren Tintenvorrat Sie überprüfen möchten. Im Display wird der Tintenvorrat anTintenvorrat S:+ gezeigt. 4. Drücken Sie Stop/Exit.
1. 2. Heben Sie die rechte Seite des Gehäusedeckels an, bis er einrastet. Wenn eine oder mehrere Tintenpatronen leer sind, zum Beispiel die Patrone mit schwarzer Tinte, wird im Display Schwarz leer und Abdeckung offen angezeigt. Ziehen Sie den Tintenpatronen-Haken zu sich und nehmen Sie die Patrone für die im Display angezeigte Farbe heraus. Tintenpatronen-Haken 3. 4. Leere Tintenpatrone Öffnen Sie den Beutel der entsprechenden neuen Tintenpatrone und nehmen Sie die Patrone heraus.
5. Achten Sie darauf, dass die Tintenpatronen jeweils an der richtigen Farbposition eingesetzt werden. Halten Sie die Patrone gerade und drücken Sie sie nach unten, bis der Haken an der Oberkante der Patrone einrastet. Neue Tintenpatrone OK TintenpatronenHaken 6. 7. Nachdem Sie die Tintenpatronen installiert haben, heben Sie den Gehäusedeckel ein wenig an, um die Stütze zu lösen. Drücken Sie die Stütze vorsichtig nach unten und schliessen Sie den Gehäusedeckel.
WARNUNG Falls Tinte in Ihre Augen gelangt, waschen Sie sie sofort mit Wasser aus und suchen Sie wenn nötig einen Arzt auf. Vorsicht ■ Entfernen Sie die Tintenpatronen nicht, wenn Sie nicht ersetzt werden müssen. Dadurch kann Tinte auslaufen und der Tintenvorrat vom MFC/FAX nicht mehr richtig ermittelt werden. ■ Berühren Sie nicht die Tintenpatronenschächte im Gerät. Dabei kann Tinte auf die Haut gelangen.
Regelmässige Reinigung Scanner reinigen Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. Reinigen Sie das Vorlagenglas mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten weichen Tuch. Vorlagenglasabdeckung Reinigen Sie den weissen Streifen und den gegenüberliegenden Glasstreifen mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten weichen Tuch. Weisser Streifen Glasstreifen 166 ANHANG - KAPITEL B Mini2-Fax/Step-SG-FM7.
Druckwalze reinigen ■ Berühren Sie nicht die sternförmigen Papiereinzugsräder oder die Kodierfolie. 1. Ziehen Sie stets zuerst das Faxanschlusskabel und dann den Netzstecker des MFC/FAX. 2. Heben Sie den Gehäusedeckel an, bis er wie unten gezeigt einrastet. Falls sich Tinte auf der Druckwalze oder im Bereich der Druckwalze befindet, entfernen Sie diese mit einem trockenen weichen, fusselfreien Tuch. Kodierfolie NICHT berühren! Druckwalze Hier reinigen Sternförmige Papiereinzugsräder NICHT berühren! 3.
Verpacken des MFC/FAX für einen Transport Zum Transport des MFC/FAX sollten Sie es wieder mit dem Originalmaterial, in dem es geliefert wurde, verpacken. Wenn das Gerät nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch. Vorsicht Es ist wichtig, dass das MFC/FAX den Druckkopf nach dem Drucken wieder in die richtige Position bringen kann. Warten Sie daher stets, bis alle Druckaufträge abgeschlossen sind und kein mechanisches Geräusch mehr zu hören ist, bevor Sie den Netzstecker ziehen.
3. Heben Sie den Gehäusedeckel ein wenig an, um die Verriegelung zu lösen. Drücken Sie die Stütze vorsichtig nach unten und schliessen Sie den Gehäusedeckel. 4. Ziehen Sie das Faxanschlusskabel vom MFC/FAX und von der Telefonsteckdose ab. Lösen Sie den Netzkabelanschluss. Falls angeschlossen, ziehen Sie nun das USB-Kabel bzw. das Netzwerk-Kabel (nur MFC-620CN) ab. Ziehen Sie am FAX-2440C den Hörer vom Spiralkabel ab.
9. Verpacken Sie das Zubehör und legen Sie es in den Karton. Packen Sie KEINE gebrauchten Tintenpatronen in den Karton. 10. Schliessen Sie den Karton. 170 ANHANG - KAPITEL B Mini2-Fax/Step-SG-FM7.
C Texteingabe Texteingabe im Funktionsmenü Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Neben diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display angezeigt werden. Mit den Tasten 0, # und können Sie Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie die jeweilige Taste so oft, bis der gewünschte Buchstabe im Display angezeigt wird.
Buchstaben wiederholen ▲ Wenn Sie zweimal hintereinander denselben Buchstaben oder nacheinander zwei auf derselben Taste liegende Buchstaben eingeben wollen (z.B. „LL“ oder „TU“), geben Sie den ersten Buchstaben ein, drücken dann und wählen anschliessend den nächsten Buchstaben. Sonderzeichen und Symbole Drücken Sie die Taste , # oder 0 und dann ▲ ▲ oder , bis sich der Cursor unter dem gewünschten Zeichen befindet. Drücken Sie dann Menu/Set.
D Fachbegriffe Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. ADF (Automatischer Vorlageneinzug: Automatischer Vorlageneinzug, in den mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden können, die dann vom Gerät automatisch nacheinander eingezogen werden. Anstehende Aufträge: Zum Anzeigen und selektiven Abbrechen der aktuell programmierten Aufträge.
Direktversand: Versendet eine Vorlage, ohne sie zuvor zu speichern. Verwenden Sie diese Funktion, wenn der Speicher voll ist oder wenn Sie eine eilige Vorlage vor Abschluss aller programmierten Aufträge versenden möchten. Display: Flüssigkristallanzeige am Funktionstastenfeld, die beim Einstellen von Funktionen anzeigt, was zu tun ist.
Fax/Telefon-Schaltung: Wenn dieser Modus eingeschaltet ist, nimmt das MFC/FAX alle Anrufe automatisch an und schaltet bei einem Faxanruf zum Faxempfang um oder ruft Sie bei einem Telefonanruf durch ein Pseudoklingeln ans Telefon. Faxspeicherung: Speichert empfangene Faxe, die dann mit Hilfe von Fernabfrage-Befehlen an ein anderes Faxgerät weitergegeben werden können. Faxton: Signale, die das sendende und empfangende Gerät zum Austausch von Informationen senden.
Hilfe-Liste: Menütabelle, die Ihnen beim Einstellen von Menüfunktionen hilft. Journal: Ein Bericht über die empfangenen und gesendeten Faxe. Der Journalausdruck kann automatisch nach bestimmten Zeitintervallen oder jeweils manuell ausgedruckt werden. Klingelanzahl: Die Anzahl der Klingelzeichen, nach der das Gerät einen Anruf im Fax/Tel-Modus (F/T), im Faxmodus (Fax) oder im Anrufbeantworter-Modus (TAD) annimmt.
OCR (Optical Character Recognition) (nur MFC-620CN): Konvertiert einen eingescannten Text so, dass er mit einem Textverarbeitungsprogramm geöffnet und weiterverarbeitet werden kann. Paralleles Telefon: Ein parallel geschaltetes Telefon ist ein an derselben Leitung, aber an einer anderen Telefonsteckdose angeschlossenes Telefon (siehe auch externes Telefon).
Stapelübertragung (nicht möglich mit Farbfax-Funktion): Sendet alle zeitversetzten Sendeaufträge, für die der gleiche Empfänger und die gleiche Uhrzeit programmiert wurde, in einem Übertragungsvorgang. Superfein-Auflösung: Auflösung von 203 x 392 dpi, die für detaillierte Zeichnungen oder extrem kleine Schriften verwendet werden sollte. TAD-Modus: Anrufbeantworter-Modus, in dem das MFC/FAX alle Anrufe annimmt, gesprochene Nachrichten automatisch aufzeichnet und Faxe automatisch empfängt.
Zielwahl (nur FAX-2440C): Tasten des Faxgerätes, unter denen Rufnummern gespeichert und dann auf Tastendruck abgerufen werden können. Zugangscode: 4-stelliger Code, der zur Fernabfrage und Fernschaltung des MFC/FAX eingegeben werden muss. Zugangssperre: Sperrt die wichtigsten Funktionen mit Ausnahme des Faxempfangs im Speicher. FACHBEGRIFFE Mini2-Fax/Step-SG-FM7.
E Technische Daten Allgemein Änderung der technischen Daten und der gedruckten Materialien ohne vorherige Ankündigung vorbehalten. Vorlagengrösse Vorlageneinzug Papierzufuhr Druckwerk Druckmethode LC-Display Speicher Netzanschluss Leistungsaufnahme Automatischer Vorlageneinzug: Breite: 148 mm bis 216 mm Höhe: 148 mm bis 356 mm Vorlagenglas: Breite: Max. 216 mm Höhe: Max.
Abmessungen 375 mm 165 mm 174 mm 361 mm 373 mm 438 mm 402 mm 347 mm 322 mm 345 mm Gewicht Geräuschpegel FAX-2440C: MFC-620CN: Betrieb: 6,1 kg 6 kg 42,5 bis 51 dB (A)* *abhängig von den Druckbedingungen Temperatur Betrieb: Beste Druckqualität : Luftfeuchtigkeit Betrieb: Beste Druckqualität : 10 - 35°C 20 - 33°C 20 bis 80% (ohne Kondensation) 20 bis 80% (ohne Kondensation) TECHNISCHE DATEN 181 Mini2-Fax/Step-SG-FM7.
Druckmedien Papierzufuhr Papierzufuhr ■Papiersorten: Normalpapier, beschichtetes Papier (Inkjet), Glanzpapier*2, Folien*1*2 und Umschläge ■Papierformat: A4, A5, A6, JIS_B5, Letter, Legal*3, Executive, Umschläge (COM 10, DL, C5, Monarch, JE4), Fotokarte, Karteikarte, Postkarte Genauere Informationen finden Sie unter Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 22. ■Fassungsvermögen der Papierzufuhr: Ca. 100 Blatt (80 g/m², Normalpapier) Papierablage Ca.
Fax Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Codierung MH/MR/MMR/JPEG Übertragungsgeschwindigkeit 14400 bps Abtastbreite 208 mm Aufzeichnungsbreite 204 mm Graustufen 256 Faxabruf Standard, geschützt, zeitversetzt, Gruppenfaxabruf (Passiver Faxabruf nur schwarzweiss) Kontrast Automatische Kontrastkontrolle, hell und dunkel (manuelle Einstellung) Auflösung • Horizontal 8 Punkte/mm • Vertikal Standard: 3,85 Zeilen/mm (Schwarzweiss) 7,7 Zeilen/mm (Farbig) Fein: 7,7 Zeilen/mm (Schwarzweiss/Farbig) Foto: 7,
Kopierer Farbe/Schwarzweiss Ja Kopiergeschwindigkeit Schwarzweiss: Bis zu 17 Seiten/Minute (A4) Farbe: Bis zu 11 Seiten/Minute (A4) (Brother Standard-Test, Entwurfsdruck, gestapelt) Beinhaltet nicht die Zeit, die zum Papiereinzug notwendig ist. Die Kopiergeschwindigkeit hängt von der Komplexität der zu kopierenden Vorlagen ab.
PhotoCapture Center™ (nur MFC-620CN) Verwendbare Speicherkarten CompactFlash® (nur Typ I) (MicrodriveTM kann nicht verwendet werden) (Compact I/O-Karten wie z.B.
Scanner (nur MFC-620CN) Farbe/Schwarzweiss Ja TWAIN-Kompatibilität Ja (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP) Mac OS® 8.6-9.2/Mac OS® X 10.2.4 oder neuer WIA-Kompatibilität Ja (Windows® XP) Farbtiefe 36 Bit Farbe (intern) 24 Bit Farbe (extern) Auflösung Bis zu 19200 x 19200 dpi (interpoliert)* Bis zu 600 x 2400 dpi (optisch) * Unter Windows® XP kann maximal mit 1200 x 1200 dpi gescannt werden.
Drucker Sie können Brother Druckertreiber für das FAX-2440C kostenlos von der Brother Website http://solutions.brother.com herunterladen, um das FAX-2440C als Drucker zu verwenden. Druckertreiber Treiber für Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional und XP unterstützen den Brother Datenkompressionsmodus und den Bidirektionaldruck Apple® Macintosh ® QuickDraw®-Treiber für Mac OS® 8.6-9.2/Mac OS® X 10.2.
Systemvoraussetzungen Mindestvoraussetzungen Computer-Plattform und Betriebssystem-Version Windows®*1 CPU 98, 98SE Pentium II oder gleichwertig Me 2000 Professional XP*2 ® Apple Macintosh® RAM (Minimum) RAM (empfohlen) 32 MB 64 MB 64 MB 128 MB 128 MB 256 MB Freier Speicherplatz auf der Festplatte Für Treiber Für Anwendungen 90 MB 130 MB 150 MB 220 MB 80 MB 200 MB OS® Mac 8.6 (nur Drucken und PC-FAX senden*3) Mac OS® 9.
Verbrauchsmaterialien Tintenpatronen 1 schwarze und 3 separate farbige Patronen, separat vom Druckkopf austauschbar Lebensdauer der Tintenpatronen Schwarze Patrone: Standard-Schwarz: ca. 500 Seiten mit 5 % Deckung Jumbo-Schwarz (nur FAX-2440C): ca. 900 Seiten mit 5 % Deckung Farbpatronen (Gelb, Cyan, Magenta): ca.
MFC/DCP-Server (nur MFC-620CN) LAN Durch den eingebauten MFC/DCP-Server können Sie das MFC/FAX in einem Netzwerk anschliessen und es als Netzwerkdrucker und Netzwerkscanner einsetzen und zum Versenden von PC-Faxen verwenden. Unterstützt von Windows® 98/98SE/Me/2000/XP Mac OS® 8.6-9.2, Mac OS® X 10.2.4 oder neuer* Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation Protokolle TCP/IP RARP, BOOTP, DHCP, APIPA, NetBIOS, WINS LPR/LPD, Port9100, SSDP, mDNS, FTP *Netzwerk-Druck und PC-Fax stehen unter Mac OS® 8.6-9.
Optionaler USB WLAN-PrintServer (NC-2200w) (nur MFC-620CN) LAN Durch Anschliessen des optionalen USB WLAN-PrintServer (NC-2200w) an das MFC/FAX können Sie mit dem MFC/FAX über ein kabelloses Netzwerk drucken und scannen. Netzwerk-Typ IEEE 802.11b wireless LAN Unterstützt von: Windows® 98/98SE/Me/2000/XP Mac OS ® 10.2.
Stichwortverzeichnis A Abbrechen einer Sendung ........ 52 Abbrechen von Aufträgen ......... 52 Abdeckung offen .....................144 Absenderkennung ..................... 32 ADF ........................................... 19 ADSL ......................................... 33 Aktiver Faxabruf geschützt ................................ 79 Standard ................................. 79 zeitversetzt ............................. 80 Anrufbeantworter abhören .................................. 94 Ansage ........
D F Datenerhalt ................................. 7 F/T-Ansage ............................... 97 Datum ....................................... 31 F/T-Modus ................................ 61 Deaktivierungs-Code .............. 103 F/T-Rufzeit ................................ 62 Deutsch ..................................... 31 Farbabgleich ........................... 122 Digital TAD .................................. 3 Farbfax ......................................
G K Gelb leer ..................................146 Kapazität der Papierablage ....... 25 Geräteeinstellungen .................. 35 Karten bedrucken .............................. 22 Speicherkarte ....................... 124 Keine Datei ..................... 133, 146 Geschützter Faxabruf ................ 78 aktiv ........................................ 79 passiv ..................................... 82 Gespeichertes Fax drucken 66, 95 Keine Verbindung ................... 146 GIF-Format ............
Kurzwahl ändern .................................... 74 Rufnummern ausdrucken ..... 100 speichern ............................... 74 verwenden ............................. 48 N Nachrichten abhören ................ 94 Nachrichten löschen ................. 95 Nachwahlverfahren ................... 72 Nebenstellenanlage .................. 33 L Lautsprecher-Lautstärke ........... 38 Netzwerk Konfigurationsliste ............... 100 Technische Daten (Server) .. 190 USB WLAN-PrintServer .......
PhotoCapture Center™ Bilder drucken ......................130 Fehlermeldungen ................. 133 Funktionen ...........................125 Grundeinstellungen ..............134 Technische Daten ................185 Wechsellaufwerk ..................125 PhotoCapture-Taste ................127 Rundsendegruppen .................. 75 Rundsenden .............................. 49 S Scannen auf Karte .................. 125 Scannen:Fehler ....................... 145 Scanner reinigen .....................
Speicherkarten CompactFlash® .................... 124 Memory Stick® ..................... 124 SecureDigital™ .................... 124 SmartMedia® ........................ 124 xD-Picture Card™ ................ 124 Speicher-voll-Meldung ............ 110 U Übersee-Modus ........................ 57 Übertr.-Fehler ......................... 147 Übertragungsfehler PC-Fax .... 153 Uhrzeit ...................................... 31 Umschläge ................................ 22 Spezialpapier ........................
Winterzeit .................................. 39 WLAN-PrintServer ................... 191 X xD-Picture Card™ ................... 124 Z Zeitumstellung ........................... 39 Zeitversetzter aktiver Faxabruf .. 80 Zeitversetztes Senden .............. 56 Zeitwahl ...............................56, 80 Zielwahl ändern .................................... 74 Rufnummern ausdrucken ..... 100 speichern ................................ 73 verwenden .............................. 47 Zu kalt ..................
199 Mini2-Fax/Step-SG-FM7.
Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäss Direktive R & TTE) Hersteller Brother Industries, Ltd.
Mini2-Fax/Step-SG-FM7.0 2 Drücken Sie 9 1 dann 1 zum Wiederholen der Nachricht oder zum Abhören der vorherigen Nachricht 2 zum Überspringen der Nachricht 9 zum Beenden der Wiedergabe Abhören von Telefonanrufen Fernabfrage-Befehle 1. Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 2. 2. Dreistelligen Code von 000 bis 999 eingeben. Der kann nicht geändert werden. 3. Drücken Sie Menu/Set. 4. Drücken Sie Stop/Exit.
Empfangsstatus prüfen 9 7 drücken dann 1 für Faxe 2 für Telefonanrufe 1 langer Ton — Nachricht empfangen 3 kurze Töne — Keine Nachricht Empfangsmodus ändern 9 8 drücken dann 1 für TAD:Anrufbeantw. 2 für Fax/Tel 3 für Nur Fax ANRUFBEANTWORTER FERNABFRAGE-KARTE Zugangscode verwenden 1. Rufnummer des MFC/FAX wählen. 2. Wenn das MFC/FAX antwortet, sofort den Zugangscode eingeben (3 Ziffern gefolgt von ). 3.
Diese Geräte entsprechen den Bestimmungen des Landes für das sie zugelassen wurden. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. SWI-GER Mini2-Fax/Step-SG-FM7.
