Operation Manual

ManualsBrandsBrother ManualsAll in One PrinterFAX-2440C

FAX-2440C

MFC-620CN

GUIDE DE L'UTILISATEUR

Summary of content (218 pages)

PAGE 1
GUIDE DE L'UTILISATEUR FAX-2440C MFC-620CN
PAGE 2
Si vous avez besoin d’appeler le service après-vente Complétez les information suivantes pouvoir vous y référer plus tard: Numéro du modèle: FAX-2440C et MFC-620CN (Entourez votre numéro du modèle d’un cercle) Numéro de série:* Date d’achat: Endroit d’achat: * Le numéro de série est à l’arrière de l’unité. Gardez ce guide de l’utilisateur ensemble avec votre reçu de vente comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol, incendie ou service de garantie.
PAGE 3
CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE. INFORMATION D’AGREMENT Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.
PAGE 4
ii
PAGE 5
Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE Fabricant Brother Industries, Ltd.
PAGE 6
Précautions de sécurité Utiliser l’appareil en toute sécurité Reportez-vous à ces instructions pour référence ultérieure et avant de tenter toute opération de maintenance. AVERTISSEMENT L’appareil renferme des électrodes haute tension. Avant de nettoyer l’appareil, n’oubliez pas de débrancher d’abord le cordon de la ligne téléphonique puis le cordon d’alimentation de la prise de courant. Ne touchez pas à la prise avec des mains mouillées. Vous risqueriez un choc électrique.
PAGE 7
AVERTISSEMENT ■ Faites attention lors de l’installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne téléphonique de la prise téléphonique. N’effectuez jamais l’installation d’un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu humide. ■ Cet appareil doit être installé près d'une prise de courant facilement accessible.
PAGE 8
Où placer l’appareil Placez votre appareil sur une surface plane et stable, à l’abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez l’appareil à proximité d’une prise téléphonique et d’une prise de courant standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10°C et 35°C. Attention ■ Evitez de placer votre appareil dans un endroit de passage fréquent. ■ Evitez de placer votre appareil sur la moquette.
PAGE 9
Guide de référence rapide Transmission de fax Transmission automatique 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Composez le numéro de fax en utilisant une monotouche (FAX-2440C uniquement), un numéro abrégé, la fonction Rechercher ou le pavé numérique. 4 Appuyez sur Mono Start ou sur Colour Start. Enregistrement des numéros Enregistrement des numéros monotouches (FAX-2440C uniquement) 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 1.
PAGE 10
Pour composer les numéros des monotouches de 4 à 6, appuyez simultanément sur la touche Shift et sur la monotouche. —OU— Appuyez sur Search/Speed Dial, appuyez sur #, puis tapez le 4 viii numéro abrégé à deux chiffres. Appuyez sur Mono Start ou sur Colour Start. 1 2 3 4 5 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Appuyez sur Search/Speed Dial, puis tapez la première lettre du nom que vous recherchez. Appuyez sur ou sur pour faire une recherche dans la mémoire.
PAGE 11
Table des matières 1 2 Introduction .......................................................................... 1-1 Comment utiliser ce guide ................................................ 1-1 Comment trouver un renseignement .......................... 1-1 Symboles utilisés dans ce guide ................................ 1-1 Vue d’ensemble du panneau de commande .................... 1-2 Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie ... 1-5 Réglage économie d’énergie..................................
PAGE 12
Configuration du format du papier .............................. 2-6 Réglage du volume de la sonnerie ............................. 2-7 Réglage du volume du bip sonore .............................. 2-7 Réglage du volume du haut-parleur ........................... 2-8 Mise en marche automatique de l’heure d’été............ 2-9 Régler le contraste de l’écran LCD............................. 2-9 3 x Configuration de la transmission ....................................... 3-1 Comment passer en mode Fax ....
PAGE 13
Sécurité mémoire ..................................................... 3-17 Configurer le mot de passe .................................. 3-18 Modification du mot de passe de la Sécurité mémoire ............................................. 3-18 Activer la fonction Sécurité mémoire .................... 3-18 Désactiver la fonction Sécurité mémoire .............. 3-19 Faxer des documents de format lettre à partir de la vitre du scanner ................................................
PAGE 14
Changer les numéros monotouches (FAX-2440C uniquement) et les numéros abrégés....................... 5-3 Configuration de groupes de diffusion (FAX-2440C uniquement)....................................... 5-4 Configuration de groupes de diffusion (MFC-620CN uniquement) ..................................... 5-5 Options de numérotation .................................................. 5-7 Codes d’accès et numéros de cartes de crédit (MFC-620CN uniquement) .....................................
PAGE 15
7 8 9 TAD (répondeur téléphonique) ........................................... 7-1 Mode TAD ........................................................................ 7-1 Configuration du TAD ................................................. 7-1 Enregistrement d’un message sortant du TAD (FAX-2440C uniquement) ...................................... 7-2 Enregistrement d’un message sortant du TAD (MFC-620CN uniquement) ..................................... 7-3 Ecoute d’un message sortant (OGM) ..............
PAGE 16
Agrandir ou réduire l’image copiée......................... 9-6 Réglage du type de papier ..................................... 9-7 Réglage du format du papier .................................. 9-8 Ajustage de la luminosité........................................ 9-8 Trier des copies en utilisant l’ADF .......................... 9-9 Copie N en 1 ou affiche (Mise en page) ............... 9-10 Modifier les réglages par défaut de l’option copie .......... 9-13 Augmenter la vitesse ou la qualité de copie .....
PAGE 17
12 A Dépistage des pannes et entretien normal ..................... 12-1 Dépistage des pannes .................................................... 12-1 Messages d’erreur.................................................... 12-1 Bourrages de documents ......................................... 12-5 Le document est coincé dans la partie supérieure de l’ADF............................................................ 12-5 Le document est coincé à l’intérieur de l’ADF. .....
PAGE 18
B G S 13 14 xvi Annexe B ............................................................................. B-1 Programmation à l’écran.................................................. B-1 Tableau des menus ................................................... B-1 Autonomie de la mémoire.......................................... B-1 Touches de navigation..................................................... B-2 Saisie de texte ......................................................... B-12 Insertion d’espaces..
PAGE 19
1 Introduction Comment utiliser ce guide Nous vous remercions d’avoir choisi un télécopieur ou un centre multifonctions (MFC) Brother. Votre appareil est d'un usage simple; les instructions affichées sur l'écran à cristaux liquides (écran LCD) vous permettront de le programmer. Afin de tirer le meilleur parti de votre appareil, veuillez consacrer quelques minutes à la lecture de ce guide. Comment trouver un renseignement Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la table des matières.
PAGE 20
Vue d’ensemble du panneau de commande FAX-2440C 1 - 2 INTRODUCTION MFC-620CN
PAGE 21
1 Touches TAD On/Off Permet d’activer la fonction REP (répondeur téléphonique) et clignote lorsque vous avez de nouveaux messages. Play/Record (FAX-2440C uniquement) Vous permet d'écouter vos messages vocaux conservés dans la mémoire. Vous permet également d'enregistrer vos appels téléphoniques. Play (MFC-620CN uniquement) Vous permet d'écouter vos messages vocaux conservés dans la mémoire. Erase Vous permet de supprimer vos messages vocaux, l'ensemble des fax ou tous les messages.
PAGE 22
9 0 Mono Start Permet d’effectuer des fax ou des photocopies noir et blanc. Dans le cas du modèle MFC-620CN, permet également de lancer une opération de numérisation (en couleur ou monochrome, suivant la configuration de numérisation sur votre PC). Colour Start Permet d’effectuer des fax ou des photocopies en couleur. Dans le cas du modèle MFC-620CN, permet également de lancer une opération de numérisation (en couleur ou monochrome, suivant la configuration de numérisation sur votre PC).
PAGE 23
Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie Lorsque l’appareil est en veille, vous pouvez le placer en mode d’économie d’énergie en appuyant sur la touche économie d’énergie. En mode économie d’énergie, l’appareil reçoit des appels téléphoniques comme en mode normal. Pour de plus amples informations concernant la réception de fax en mode économie d’énergie, reportez-vous au tableau à la page 1-6. Les fax en différé qui ont été configurés seront envoyés.
PAGE 24
Réglage économie d’énergie Vous pouvez personnaliser la touche Power Save de l’appareil. Le mode par défaut est Récept. fax:On, de sorte que votre appareil puisse recevoir des fax ou des appels même quand il est en mode d’économie d’énergie. Si vous ne voulez pas que votre appareil reçoive des fax ou des appels, mettez ce réglage sur Récept. fax:Off. (Voir Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie à la page 1-5.) 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Set, 1, 6.
PAGE 25
Chargement de documents Vous pouvez envoyer un fax, copier et numériser en utilisant le chargeur automatique de documents (ADF) ou depuis la vitre du scanner. Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF) L’ADF peut contenir jusqu’à 10 pages qu’il transmet page par page. Utilisez du papier standard (80 g/m2) et ventilez-les bien avant de les déposer dans le chargeur. N’UTILISEZ PAS du papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif.
PAGE 26
1 2 3 Ventilez bien les pages. Insérez les documents face vers le bas, bord supérieur en premier, dans le chargeur automatique de documents jusqu’à ce qu’ils entrent en contact avec le rouleau d’alimentation. Réglez les guide-papier en fonction de la largeur de vos documents. Dépliez le volet du support de sortie de document de l’ADF. Volet du support de sortie de document de l’ADF NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est en train d'être traité.
PAGE 27
Utilisation de la vitre du scanner Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un livre ou une page à la fois. Les documents peuvent être jusqu’à la taille de lettre ou A4 (21,6 à 29,7 cm). Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, l’ADF doit être vide. 1 Soulevez le capot document.
PAGE 28
A propos du papier La qualité d’impression peut dépendre du type de papier mis dans l’appareil. Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez toujours le type de papier afin qu'il corresponde au papier chargé. Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d’encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes. Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d’en acheter en grandes quantités.
PAGE 29
Manipuler et utiliser du papier spécial ■ Conservez le papier dans son emballage d’origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur. ■ Le côté couché du papier glacé est brillant. Evitez de toucher le côté brillant (couché). Chargez le papier glacé face brillante dessous. ■ Evitez de toucher les faces des transparents car elles absorbent facilement l’eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité de l’impression.
PAGE 30
1 - 12 INTRODUCTION Type et format de papier pour chaque opération Type de papier Papier coupé Cartes Enveloppes Transparents Format du papier Utilisation Fax Copie PhotoCapture (MFC-620CN uniquement) Imprimante Lettre 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Oui Oui Oui Oui A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Oui Oui Oui Oui Légal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Oui Oui - Oui Executif 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - - Oui JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - - Oui A5 148 x 210 mm
PAGE 31
Poids, épaisseur et capacité du papier Type de papier Poids Epaisseur Nombre de feuilles Papier coupé Papier ordinaire 64 à 120 g/m2 (17 à 14,51 kg) 0,08 à 0,15 mm (0,003" à 0,006") 100* Papier à jet d’encre 64 à 200 g/m2 (17 à 53 lb) 0,08 à 0,25 mm (0,003" à 0,01") 20 Papier glacé Jusqu’à 220 g/m2 (Jusqu’à 58 lb) Jusqu’à 0,25 mm (Max. 0,01") 20 Papier photo Jusqu’à 240 g/m2 (Jusqu’à 29,03 kg) Jusqu’à 0,28 mm (Max.
PAGE 32
Surface d’impression La surface d’impression dépend des paramètres de l’application utilisée. Les chiffres ci-dessous représentent sur les enveloppes et feuilles coupées. Feuille coupée 3 Enveloppes 3 4 1 4 1 2 2 ■ surface non-imprimable 1Haut 2Bas 3Gauche 4Droite Feuille coupée 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 3 mm (0 mm)*1 Enveloppes 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm *1 Quand la fonction sans bordure est réglée sur On. La surface d’impression dépend des réglages du pilote imprimante.
PAGE 33
Comment charger le papier, les enveloppes et les cartes postales Pour charger du papier ou autre support 1 Sortez complètement le bac à papier de l’appareil et enlevez le bac de sortie papier. 2 Appuyez sur le guide-papier latéral et faites-le glisser pour l'adapter à la largeur du papier. Guide-papier latéral 3 Retirez le support papier et dépliez le volet du support papier. Support papier Volet du support papier Utilisez le volet du support papier pour Letter, Légal et A4.
PAGE 34
4 Déployez en éventail la pile de papier pour éviter les bourrages et les mauvaises alimentations. 5 Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier, côté imprimé vers le bas et le bord avant (haut du papier) en premier. Vérifiez que le papier est bien plat dans le bac et ne dépasse pas le repère de papier maximum. Repère papier maximum ■ Vérifiez que les guides-papier latéraux touchent les bords du papier.
PAGE 35
Pour charger des enveloppes ■ Utilisez des enveloppes qui pèsent 75-95 g/m2. ■ Certaines enveloppes nécessitent les réglages de la marge dans l’application. Vérifiez que vous effectuez d’abord une impression d’essai. Pour éviter d’endommager le mécanisme d’alimentation, n’utilisez pas de types des enveloppes indiquées ci-dessous.
PAGE 36
2 Insérez les enveloppes dans le bac à papier, côté adresse vers le bas et le bord avant (haut de l’enveloppe) en premier. Faites glisser le guide-papier latéral en fonction de la largeur des enveloppes. Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes: 1 Ouvrez le volet de l’enveloppe. 2 Vérifiez que le volet ouvert est sur le côté de l’enveloppe ou sur l’arrière de l’enveloppe lors d’impression. 3 Ajustez le format et la marge dans votre application.
PAGE 37
A propos des télécopieurs Tonalités de fax et prise de contact Lors de l’envoi d’un fax, le télécopieur émet des tonalités d’appel de fax (tonalités CNG). Il s’agit de bips intermittents doux émis toutes les 4 secondes. Vous les entendrez après avoir composé le numéro et après avoir appuyé sur Mono Start ou Colour Start et ces bips continueront pendant 60 secondes environ après la numérotation.
PAGE 38
ECM (Mode de correction des erreurs) Le mode de correction des erreurs (ECM) permet à l’appareil de vérifier une transmission de fax en cours. Si l’appareil détecte des erreurs lors de la transmission de fax, il renvoie les pages du fax ayant une erreur. Les transmissions ECM ne sont possibles qu’entre des télécopieurs qui disposent de cette fonction. Si c’est le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des fax qui sont vérifiés continuellement par l’appareil.
PAGE 39
2 Pour commencer Configuration initiale Configuration de la date et de l’heure Lorsque l’appareil n’est pas utilisé, il affiche la date et l’heure. Si vous avez configuré l’ID Station, la date et l’heure affichées par votre appareil seront imprimées sur toutes les fax que vous envoyez. En cas de coupure de courant, il est possible que vous deviez régler à nouveau la date et l’heure. Les autres réglages, quant à eux, ne seront pas effacés. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur Menu/Set, 0, 2.
PAGE 40
Configuration de l’ID Station Vous devez stocker votre nom ou le nom de votre société et le numéro de fax ainsi ils impriment sur toutes les pages de fax que vous envoyez.
PAGE 41
Réglage du type de ligne téléphonique Si vous branchez l’appareil sur un PBX, ADSL ou ISDN pour envoyer ou recevoir des fax, vous devrez changer le type de ligne téléphonique en suivant la procédure suivante. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 0, 5. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner PBX, ADSL, ISDN (ou Normal). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Stop/Exit. PBX et TRANSFERT Au départ, l’appareil est réglé pour être branché sur des lignes de RTPC (réseau téléphonique public commuté).
PAGE 42
(Pour le FAX-2440C) Vous pouvez programmer un appui de touche Mute/R dans un numéro enregistré comme Monotouche ou Numéro abrégé. Lors de la programmation de la monotouche ou du numéro abrégé (Menu/Set 2-3-1 ou 2-3-2), appuyez tout d’abord sur Mute/R ("!" s’affiche à l’écran), puis tapez le numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur Mute/R chaque fois que vous appelez en utilisant une Monotouche ou un Numéro abrégé.
PAGE 43
Configuration générale Réglage de la temporisation de mode (MFC-620CN uniquement) L’appareil comprend quatre touches de mode temporaire sur le panneau de commande: PhotoCapture, Copie, Fax et Numérisation (Scan). Vous pouvez changer le nombre de secondes ou de minutes que l’appareil laisse s'écouler après la dernière opération de copie, numérisation ou PhotoCapture avant de repasser en mode Fax. Si vous sélectionnez Off, l’appareil conserve le dernier mode utilisé. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 1, 1.
PAGE 44
Sélectionner le type de papier Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez l’appareil pour le type de papier que vous utilisez. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 1, 2. Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Normal, Jet d’encre, Glacé ou Transparent. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Stop/Exit. L’appareil éjecte le papier, face imprimée dessus, sur le bac à papier à l’avant de l’appareil.
PAGE 45
Réglage du volume de la sonnerie Vous pouvez désactiver la sonnerie Off ou sélectionner le niveau du volume de la sonnerie. 1 2 Appuyez sur Menu/Set, 1, 4, 1. Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Off. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Stop/Exit. —OU— Vous pouvez régler le volume de sonnerie lorsque l’appareil est inactif (n'est pas utilisé). Dans le mode Fax , appuyez sur ou sur pour rajuster le niveau du volume.
PAGE 46
Réglage du volume du haut-parleur Vous pouvez modifier le volume du haut-parleur. 1 2 Appuyez sur Menu/Set, 1, 4, 3. Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Off. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Stop/Exit. —OU— Dans le mode Fax , rajustez le volume du haut-parleur en appuyant sur Speaker Phone. Ensuite, choisissez le volume souhaité. Appuyez sur ou pour rajuster le volume du haut-parleur. L’écran LCD affiche le réglage que vous avez choisi.
PAGE 47
Mise en marche automatique de l’heure d’été Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. Assurez-vous que la date et l'heure ont bien été réglées dans l'option Date/Heure. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 1, 5. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner On (ou Off). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Stop/Exit.
PAGE 48
3 Configuration de la transmission Comment passer en mode Fax Avant d'envoyer des fax, vérifiez que la touche allumée en vert. Sinon, appuyez sur (Fax) est (Fax) pour passer en mode Fax. Le réglage par défaut est Fax. Comment composer un numéro Vous pouvez composer le numéro d’une des manières suivantes. Numérotation manuelle Composez tous les chiffres du numéro de téléphone ou de fax.
PAGE 49
Numérotation par monotouche (FAX-2440C uniquement) Appuyez sur la monotouche de l'emplacement que vous souhaitez appeler. (Voir Enregistrement des numéros monotouches (FAX-2440C uniquement) à la page 5-1.) Pour composer les numéros des monotouches de 4 à 6, appuyez simultanément sur la touche Shift et sur la monotouche. Numérotation par numéro abrégé Appuyez sur Search/Speed Dial, #, puis sur le numéro abrégé à deux chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-2.
PAGE 50
Rechercher Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans la mémoire des numéros à monotouche (FAX-2440C uniquement) et dans celle des numéros abrégés. Appuyez sur Search/Speed Dial et sur les touches de navigation pour effectuer la recherche. (Voir Enregistrement des numéros monotouches (FAX-2440C uniquement) à la page 5-1 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-2.
PAGE 51
Comment transmettre des fax (N & B et Couleur) Transmission de fax couleur Votre appareil peut transmettre un fax couleur aux appareils qui prennent en charge cette fonction. Toutefois, les fax couleur ne peuvent pas être enregistrés dans la mémoire. Lorsque vous envoyez un fax couleur, l’appareil le fait en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Off). Les fonctions fax en différé et transmission par relève ne sont pas disponibles pour les fax couleur.
PAGE 52
Envoi de fax à partir de la vitre du scanner Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un livre ou une page à la fois. Les documents peuvent être de la taille A4 au maximum. Pour annuler, appuyez sur Stop/Exit. 1 2 3 4 5 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Placez votre document sur la vitre du scanner. Composez le numéro de fax. Appuyez sur Mono Start ou sur Colour Start. ■ Si vous appuyez sur Mono Start, l’appareil commence à numériser la première page.
PAGE 53
Transmission automatique C’est la méthode de transmission de fax la plus simple. 1 2 3 4 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Composez le numéro de fax que vous souhaitez appeler. (Voir Comment composer un numéro à la page 3-1.) Appuyez sur Mono Start ou sur Colour Start. Transmission manuelle La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité de numérotation, la sonnerie et la tonalité de réception de fax lorsque vous envoyez un fax.
PAGE 54
Opérations de transmission de base Transmission de fax en utilisant différents réglages Lorsque vous transmettez un fax, vous pouvez choisir parmi les combinaisons suivantes de réglage: contraste, résolution, mode international, horloge pour fax en différé, relève ou transmission en temps réel. 1 2 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Après chaque réglage accepté, l’écran LCD vous demande si vous souhaitez apporter d’autres réglages: Appuyez sur 1 pour sélectionner Suivant 1.Oui 2.
PAGE 55
Résolution de fax Vous pouvez utiliser la touche Fax Resolution pour changer provisoirement la configuration (pour ce fax uniquement). En mode Fax , appuyez sur Fax Resolution et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la configuration souhaitée, puis appuyez sur Menu/Set. —OU— Vous pouvez changer le réglage par défaut: 1 2 3 4 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 2. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la résolution souhaitée.
PAGE 56
Multitâche (n’est pas disponible pour les fax couleur) Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax dans la mémoire—même lorsque l’appareil transmet à partir de la mémoire ou reçoit un fax. L’écran LCD affiche le nouveau numéro de tâche et la mémoire disponible. Généralement votre appareil fonctionne en mode Multitâche. Toutefois, lorsque vous envoyez un fax couleur, l’appareil envoie le document en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Off).
PAGE 57
Transmission en temps réel Lorsque vous transmettez un fax, l’appareil numérisera les documents en mémoire avant de les transmettre. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil commence à composer le numéro puis à transmettre. En cas de saturation de la mémoire, l’appareil transmet le document en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Off). Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans avoir à attendre la transmission depuis la mémoire.
PAGE 58
Vérification de l’état des tâches Vous pouvez vérifier quelles sont les tâches qui se trouvent toujours en attente dans la mémoire. (S'il n'y a pas de tâches en mémoire, l'écran LCD affiche Pas job en att..) 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 6. S’il y a plus d’une tâche en attente, appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour faire défiler la liste. Appuyez sur Stop/Exit.
PAGE 59
Opérations de transmission avancées Diffusion (n’est pas disponible pour les fax couleur) La diffusion est l’envoi automatique d’un même fax à plusieurs numéros de fax. Vous pouvez inclure dans la mème diffusion des groupes, des numéros monotouches (FAX-2440C uniquement), des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement. Appuyez sur Menu/Set entre les numéros. Utilisez la touche Search/Speed Dial pour faciliter la sélection des numéros.
PAGE 60
■ Si vous n’avez pas utilisé les numéros pour les groupes, les codes d’accès ou les numéros de cartes de crédit, vous pouvez 'diffuser' des fax à un nombre maximum de 136 numéros différents (FAX-2440C) ou 130 numéros différents (MFC-620CN). ■ La mémoire disponible varie en fonction des tâches dans la mémoire et du nombre d’emplacements utilisés pour la diffusion. Si vous diffusez auprès des numéros maximum disponibles, vous ne pourrez pas utiliser la fonction Multitâche ni la fonction Fax en différé.
PAGE 61
Fax en différé (n’est pas disponible pour les fax couleur) Pendant la journée, vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax dans la mémoire pour les transmettre dans les 24 heures qui suivent. Ces fax seront transmis à l’heure de la journée que vous programmez dans l’étape 4. 1 2 3 4 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 3. Param. TX. 3.Envoi différé Appuyez sur Menu/Set pour accepter l’heure affichée.
PAGE 62
Transmission par lot en différé (n’est pas disponible pour les fax couleur) Avant d’envoyer les fax en différé, votre appareil réalisera des économies en triant tous les fax en mémoire par destination et par heure programmée. Tous les fax en différé programmés pour être transmis à la même heure à un même numéro de fax seront envoyés en une seule transmission pour gagner du temps. 1 2 3 4 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 4. Param. TX. 4.
PAGE 63
Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé (n'est pas disponible pour les fax couleur) Lorsque vous sélectionnez l'option Reléve TX:Protégé, toute personne qui accède à l'appareil par relève doit saisir le code sécurisé de relève. 1 2 3 4 5 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Appuyez sur Menu/Set, 2, 2, 6. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Protégé. Appuyez sur Menu/Set. Saisissez un numéro à quatre chiffres. Appuyez sur Menu/Set.
PAGE 64
Sécurité mémoire La fonction Sécurité mémoire empêche tout accès non autorisé à l’appareil. Quand la fonction Sécurité mémoire est réglée sur On les opérations suivantes sont actives: ■ Réception de fax en mémoire (en fonction du volume de la mémoire) ■ Réadressage de fax (si la fonction Réadressage de fax était déjà réglée sur On) ■ Extraction à distance (si la fonction Mémoriser fax était déjà réglée sur On) ■ Récept.
PAGE 65
Configurer le mot de passe Si vous avez oublié le mot de passe, contactez Brother ou le distributeur Brother pour demander assistance. 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1. Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le mot de passe Appuyez sur Menu/Set. Si l’écran LCD affiche Vérif.:, saisissez à nouveau le mot de passe. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Stop/Exit. Modification du mot de passe de la Sécurité mémoire 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1.
PAGE 66
Désactiver la fonction Sécurité mémoire 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set. Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur Menu/Set. La fonction Sécurité mémoire est désactivée automatiquement. Appuyez sur Stop/Exit. Si vous tapez le mauvais mot de passe, l'écran LCD affiche Erreur m.passe et l'appareil reste hors ligne. L’appareil reste en mode de sécurité jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré.
PAGE 67
4 Configuration de la réception Opérations de base pour la réception de fax Sélection du mode Réception Il existe quatre modes de Réception sur votre appareil. Vous pouvez sélectionner le mode qui correspond le mieux à vos besoins. (Voir Mode TAD à la page 7-1 pour cofigurer le mode TAD:Rép. actif.) LCD Fonctionnement Application Fax (réception automatique) L'appareil répond automatiquement à tout appel comme s'il s'agissait d'un fax. Pour les lignes de fax spécialisées.
PAGE 68
Comment sélectionner ou changer le mode réception 1 2 3 4 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Set, 0, 1. Param.syst. 1.Mode réponse Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Fax, Fax/Tel, ou Manuel. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Stop/Exit. Mode de réception en cours Fax : Fax uniquement F/T : Fax/Tel Man : Manuel TAD : Gestion de message Appuyez et maintenez jusqu'à ce qu'elle s'allume.
PAGE 69
Configuration de la longueur de sonnerie La longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises par l’appareil avant qu'il ne réponde en modes Fax, Fax/Tel et TAD:Rép. actif. Si des téléphones supplémentaires et l’appareil partagent la même ligne ou si vous êtes abonné au service Sonnerie distinctive de la compagnie de téléphone, réglez la longueur de sonnerie sur 4. (Voir Détection de fax (FAX-2440C uniquement) à la page 4-7 et Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page A-1.
PAGE 70
Configuration de la fonction d’économiseur de taxe (mode TAD) Lorsque vous configurez la fonction d’économiseur de taxe, l’appareil répond après quatre sonneries si vous n’avez pas de messages vocaux ou de fax, et après deux sonneries si vous avez des messages vocaux ou de fax. Ainsi, lorsque vous appelez l’appareil pour une extraction à distance et vous le laissez sonner trois fois, vous savez qu’il n’y a pas de messages et vous pouvez raccrocher pour éviter les frais de téléphone.
PAGE 71
Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tel uniquement) Si le mode de réception est réglé sur Fax/Tel, il vous faudra déterminer la durée pendant laquelle l’appareil émet la pseudo-sonnerie double spéciale vous indiquant la présence d’un appel vocal. (S’il s’agit d’un fax, l’appareil imprime le fax.) Cette pseudo-sonnerie double intervient après la sonnerie initiale émise par la compagnie de téléphone.
PAGE 72
Détection de fax (MFC-620CN uniquement) Lorsque vous utilisez cette fonction, inutile d'appuyer sur Mono Start, Colour Start, ou de taper le code de réception de fax 51 quand vous répondez à un appel fax. Sélectionner On permet à l’appareil de recevoir des appels fax automatiquement, même si vous décrochez le combiné d’un téléphone supplémentaire ou d’un téléphone externe.
PAGE 73
Détection de fax (FAX-2440C uniquement) Lorsque vous utilisez cette fonction, inutile d'appuyer sur Mono Start ou Colour Start, ou de taper le code de réception de fax 51 quand vous répondez à un appel fax. Sélectionner On permet à l’appareil de recevoir des appels fax automatiquement, même si vous décrochez le combiné d’un téléphone supplémentaire ou d’un téléphone externe.
PAGE 74
Impression en réduction d’un fax entrant (réduction automatique) Si vous choisissez On, l’appareil réduit automatiquement un fax entrant à ce qu’il puisse s’imprimer sur une feuille de type A4, Lettre ou Légal. L’appareil calcule le facteur de réduction en utilisant le format du document et le réglage de votre Format papier (Menu/Set,1, 3). 1 2 3 4 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 5. Param. RC. 5.
PAGE 75
Impression d’un fax à partir de la mémoire Si vous avez sélectionné Réadressage fax ou Mémoriser fax (Menu/Set, 2, 5, 1), vous pouvez tout de même imprimer un fax depuis la mémoire lorsque vous utilisez l'appareil. (Voir Configuration de la fonction Mémoriser fax à la page 6-2.) 1 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 3. Appuyez sur Mono Start. Réception en mémoire (n’est pas disponible pour les fax couleur) Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la réception d'un fax, l'écran affiche Vérif.
PAGE 76
Relève La relève consiste à aller chercher des fax sur un autre télécopieur. Vous pouvez utiliser votre appareil pour effectuer une ‘relève’ sur d’autres télécopieurs ou vous pouvez demander à un correspondant de venir faire une relève sur votre appareil. Tous les correspondants impliqués par les opérations de relève doivent configurer leurs télécopieurs respectifs pour la fonction de relève. Lorsqu'un correspondant appelle votre appareil pour venir y chercher un fax, c’est lui qui paie la communication.
PAGE 77
Configuration pour réception par relève avec code sécurisé Veillez à utiliser le même code sécurisé que votre correspondant. 1 2 3 4 5 6 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 7. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Protégé. Appuyez sur Menu/Set. Tapez le code sécurisé à quatre chiffres. Le télécopieur que vous appelez a le même code sécurisé. Appuyez sur Menu/Set. Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève.
PAGE 78
Relève séquentielle L'appareil peut demander des documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opération. Il vous suffit de spécifier plusieurs destinations au cours de l'étape 5. En fin d'opération, un rapport de relève séquentielle s'imprimera. 1 2 3 4 5 6 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Appuyez sur Menu/Set, 2, 1, 7. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Standard, Protégé ou Env.Diff.. Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche le réglage souhaité.
PAGE 79
5 Numéros abrégés et options de numérotation Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotation Vous pouvez programmer votre appareil pour effectuer les types de numérotation facile suivants: Numéros monotouches (FAX-2440C uniquement), numéros abrégés et groupes pour la diffusion de fax. Lorsque vous appuyez sur un numéro abrégé, l'écran LCD affiche le nom, s'il a été enregistré, ou le numéro.
PAGE 80
4 5 Utilisez le pavé numérique pour saisir le nom (15 caractères max.). Appuyez sur Menu/Set. (Consultez le tableau à la page B-12 pour vous faciliter la saisie des lettres.) —OU— Appuyez sur Menu/Set pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom. Passez à l’étape 2 pour enregistrer une autre monotouche. —OU— Appuyez sur Stop/Exit.
PAGE 81
Changer les numéros monotouches (FAX-2440C uniquement) et les numéros abrégés Si vous tentez d’enregistrer un numéro monotouche (FAX-2440C uniquement) ou un numéro abrégé là où il y en a déjà un, l’écran LCD affiche le nom (ou le numéro) enregistré et vous invite à prendre l’une des actions suivantes: 1 ▲ ▲ Appuyez sur 1 pour changer le 05:Mike 1.Changez 2.Quit numéro enregistré. —OU— Appuyez sur 2 pour quitter sans modification.
PAGE 82
Configuration de groupes de diffusion (FAX-2440C uniquement) Les groupes, qui peuvent être enregistrés sur une monotouche ou dans un emplacement de numéro abrégé, vous permettent d'envoyer le même message fax à plusieurs numéros de fax en appuyant sur une seule monotouche et sur Mono Start ou sur Search/Speed Dial, #, l’emplacement à deux chiffres et Mono Start. Tout d’abord, vous devrez enregistrer chaque numéro de fax sous forme d'une monotouche ou d’un numéro abrégé.
PAGE 83
5 6 7 Appuyez sur Menu/Set pour accepter les numéros pour ce groupe. Utilisez le pavé numérique et le tableau à la page B-12 pour spécifier un nom de groupe. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: NOUVEAUX CLIENTS) Appuyez sur Stop/Exit. Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros monotouches et de tous les numéros abrégés. (Voir Impression des rapports à la page 8-3.) Les numéros de groupe seront marqués dans la colonne GROUPE.
PAGE 84
3 Utilisez le pavé numérique pour Groupement No. groupe:G01 saisir le numéro du groupe (de 1 à 6). Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: appuyez sur 1 pour le Groupe 1.) Le numéro du groupe sera entre 1 et 6. 4 5 6 7 Pour inclure des numéros abrégés Groupement G01:#05#09 dans le groupe, tapez-les comme suit: Par exemple, pour les numéros abrégés 05 et 09. Appuyez sur Search/Speed Dial, 05, Search/Speed Dial, 09. L’écran LCD affiche: #05#09.
PAGE 85
Options de numérotation Il y a des façons suivantes pour composer un numéro. (Voir Comment composer un numéro à la page 3-1.) Codes d’accès et numéros de cartes de crédit (MFC-620CN uniquement) Parfois, vous avez le choix entre plusieurs sociétés de téléphone interurbaines pour faire un appel. Les tarifs peuvent varier en fonction de l’heure et de la destination.
PAGE 86
Codes d’accès et numéros de cartes de crédit (FAX-2440C uniquement) Parfois, vous avez le choix entre plusieurs sociétés de téléphone interurbaines pour faire un appel. Les tarifs peuvent varier en fonction de l’heure et de la destination. Pour profiter des tarifs réduits, vous pouvez enregistrer les codes d’accès ou les sociétés de téléphone interurbaines et les numéros de cartes de crédit sous forme de monotouches et de numéros abrégés.
PAGE 87
Pause Appuyez sur Redial/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Si vous composez un numéro à l'étranger, vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur Redial/Pause pour augmenter la durée de la pause. Tonalité ou impulsions Si vous avez un service de numérotation par impulsions et que vous souhaitez envoyer des signaux à fréquences vocales (par exemple pour les services bancaires téléphoniques), suivez les instructions ci-dessous.
PAGE 88
Utilisation du téléphone (voix) (FAX-2440C uniquement) Vous pouvez utiliser l’appareil pour passer des appels vocaux téléphoniques en composant manuellement le numéro ou en utilisant la touche Rechercher, la mémoire des numéros monotouches ou des numéros abrégés. Vous pouvez utiliser le combiné ou Speaker Phone pour passer des appels et pour en recevoir.
PAGE 89
Répondre à des appels avec le haut-parleur Lorsque l’appareil sonne, au lieu de décrocher le combiné, appuyez sur Speaker Phone. Parlez clairement, vers le micro . Pour terminer l’appel, appuyez sur Speaker Phone. Si la connexion de la ligne téléphonique est mauvaise, il se peut que l’autre correspondant entende votre voix avec un écho pendant l’appel. Raccrochez et essayez à nouveau—OU—Décrochez le combiné. Muet 1 2 Appuyez sur Mute/R pour suspendre un appel.
PAGE 90
Utilisation du téléphone (voix) (MFC-620CN uniquement) Vous pouvez utiliser l’appareil pour passer des appels vocaux téléphoniques en composant manuellement le numéro ou en utilisant la touche Rechercher ou la mémoire des numéros abrégés. Vous pouvez utiliser le combiné ou le haut-parleur du téléphone externe pour faire ou recevoir des appels. Lorsque vous numérotez à l’aide d’un numéro abrégé, l’écran LCD affiche le nom enregistré ou, si vous n’avez pas enregistré de nom, le numéro de fax enregistré.
PAGE 91
6 Options de fax à distance (n’est pas disponible pour les fax couleur) Configuration du Réadressage de fax Lorsque vous sélectionnez la fonction Réadressage de fax, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Puis l’appareil compose le numéro de fax préalablement programmé et retransmet le fax. 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 1. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Réadressage fax. Appuyez sur Menu/Set. L’écran LCD vous invite à taper le numéro de fax où les fax seront retransmis.
PAGE 92
Configuration de la fonction Mémoriser fax Lorsque vous sélectionnez la fonction Mémoriser fax, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un autre poste par le biais des commandes Extraction à distance. 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Mémoriser fax. Appuyez sur Menu/Set. 3 Appuyez sur Stop/Exit. Si vous avez configuré Mémoriser fax, l’appareil imprime automatiquement une copie de sauvegarde du fax reçu.
PAGE 93
■ Avant de pouvoir configurer la fonction de réception de PC-Fax, vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre PC. Assurez-vous que votre PC est raccordé et enclenché. (Pour plus de détails, voir Utilisation du logiciel PC-Fax de Brother dans le guide d’utilisation du logiciel à la page 5-1.) ■ Si vous sélectionnez Copie sauv.:On, l’appareil imprimera aussi le fax sur votre appareil pour que vous ayez une copie en cas de coupure de courant avant l’envoi du fax au PC.
PAGE 94
Configuration de votre code d’accès à distance Le code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux fonctions Extraction à distance quand vous n’êtes pas à proximité de votre appareil. Avant de pouvoir utiliser l’accès à distance et les fonctions d’extraction à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut est le code inactif (--- ). 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 2. Tapez un code à trois chiffres en utilisant les chiffres 0-9 ou . Appuyez sur Menu/Set.
PAGE 95
Extraction à distance Vous pouvez appeler votre appareil à partir de n’importe quel téléphone ou télécopieur à touches, vous pouvez ensuite utiliser le code d’accès à distance ainsi que les commandes à distance pour récupérer vos fax. Utilisation de votre code d’accès à distance 1 2 3 4 5 6 Composez votre numéro de fax à partir d’un téléphone ou d’un autre télécopieur à touches. Dès que votre appareil répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ).
PAGE 96
Commandes à distance Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n'êtes pas à proximité de votre appareil. Après avoir appelé l’appareil et tapé votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ), le système émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande à distance. Commandes à distance Détails de l’opération 91 Reproduire les messages vocaux Après un bip long, l’appareil reproduit les messages entrants (ICM).
PAGE 97
Commandes à distance 95 Changer les configurations Réadressage de fax ou Mémoriser fax 1 OFF Vous pouvez sélectionner Off après avoir extrait ou supprimé tous les messages. 2 Réadressage de fax Si vous entendez un bip long, le changement a été accepté. Si vous entendez trois bips courts, le changement est impossible car les conditions n’ont pas été respectées (par exemple, enregistrement d’un numéro de réadressage de fax). Vous pouvez enregistrer votre numéro de réadressage de fax en tapant 4.
PAGE 98
Extraction des fax 1 2 3 4 Composez votre numéro de fax. Dès que votre appareil répond à l’appel, tapez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages. Dès que vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé numérique pour composer le 962. Attendez le bip long, puis à l’aide du pavé numérique, tapez le numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient envoyés vos fax, puis tapez ## (jusqu’à 20 chiffres).
PAGE 99
7 TAD (répondeur téléphonique) Mode TAD Le mode TAD vous permet d’enregistrer jusqu’à 99 messages vocaux entrants dans la mémoire, chacun d’une durée maximale de 3 minutes. Les messages vocaux sont enregistrés selon la formule “premier arrivé, premier traité”. Vous pouvez extraire des messages vocaux à distance. (Voir Extraction à distance à la page 6-5.) Vous devez enregistrer un message sortant afin de pouvoir utiliser le mode TAD.
PAGE 100
Enregistrement d’un message sortant du TAD (FAX-2440C uniquement) L’enregistrement du message sortant du TAD (Message TAD) est le premier étape que vous devez suivre avant de pouvoir activer le TAD. Assurez-vous que votre message OGM ne dure pas plus que 20 secondes. 1 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 7, 1. L’écran LCD vous invite à choisir un message OGM. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Message TAD (et non Message F/T). Appuyez sur Menu/Set.
PAGE 101
Enregistrement d’un message sortant du TAD (MFC-620CN uniquement) L’enregistrement du message sortant du TAD (Message TAD) est le premier étape que vous devez suivre avant de pouvoir activer le TAD. Assurez-vous que votre message OGM ne dure pas plus que 20 secondes. 1 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 7, 1. L’écran LCD vous invite à choisir un message OGM. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Message TAD (et non Message F/T). Appuyez sur Menu/Set.
PAGE 102
Effacement du message sortant (OGM) 1 2 3 4 5 Appuyez sur Menu/Set, 2, 7, 1. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Message TAD (et non Message F/T). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Efface MSG. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur 1 pour effacer le message OGM. —OU— Appuyez sur 2 pour quitter sans effacer. Appuyez sur Stop/Exit. Activation du mode TAD Appuyez sur et maintenez-le enfoncé jusqu’à ce qu’il s’allume et que l’écran LCD affiche.
PAGE 103
Reproduction des messages vocaux Suivez les étapes suivantes pour écouter les messages vocaux: 1 2 3 Pour le FAX-2440C, appuyez sur Play/Record. Pour le MFC-620CN, appuyez sur Play. Ajustez le volume en appuyant sur ou sur . Tous les messages seront reproduits dans l’ordre de leur enregistrement. L’écran LCD affiche le nombre de messages actuels ainsi que le nombre total de messages. Lors de la production, l’écran LCD affiche l’heure et la date d’enregistrement du message.
PAGE 104
Effacement des messages entrants Vous pouvez effacer des messages vocaux l’un après l’autre, ou tous à la fois. Pour effacer des messages vocaux l’un après l’autre. 1 2 3 4 Pour le FAX-2440C, appuyez sur Play/Record. Pour le MFC-620CN, appuyez sur Play. L’appareil émet un bip de deux secondes et commence à reproduire le message. Chaque message est précédé d’un bip long, et est suivi de deux bips courts. Pour effacer un message spécifique, Effacer ce MSG.? 1.Oui 2.
PAGE 105
Réglage de la Durée maximum pour les messages entrants Votre appareil a été réglé pour recevoir des messages vocaux d’une durée maximum de 30 secondes. Vous pouvez changer ce paramètre à 60, 120 ou 180 secondes. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 2, 7, 2. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le paramètre de la durée maximum pour les messages entrants (30, 60, 120 ou 180 secondes). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Stop/Exit.
PAGE 106
Enregistrement d’une conversation (FAX-2440C uniquement) Si vous utilisez le combiné, vous pouvez enregistrer une conversation téléphonique en appuyant sur Play/Record pendant la conversation. Votre enregistrement peut durer aussi longtemps que la durée maximum d’un message entrant. Durant l’enregistrement, le correspondant entendra un bip intermittent. Pour arrêter l’enregistrement, appuyez sur Stop/Exit.
PAGE 107
8 Impression des rapports Configuration et activité de fax Vous devez configurer le Rapport de vérification de transmission et la Périodicité du journal dans le tableau menu. Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 1. —OU— Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 2. Personnalisation du rapport de vérification de transmission Vous pouvez vous servir du rapport de transmission pour prouver que vous avez envoyé un fax. Ce rapport indique la date et l’heure de la transmission ainsi que le résultat de la transmission (OK).
PAGE 108
Réglage de la périodicité du journal Vous pouvez régler l’appareil pour qu’il imprime un journal selon des intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez la périodicité sur Off, vous pouvez imprimer le rapport en suivant les instructions qui figurent à la page suivante. Le réglage par défaut est Tous les 50 fax. 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Set, 2, 4, 2. Param. Rapport 2.Périod.journal Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour choisir une périodicité.
PAGE 109
Impression des rapports Les rapports suivants sont disponibles: 1.Liste d’aide Dresse la liste d'aide pour que vous puissiez, d’un simple coup d’oeil, voir comment programmer rapidement votre appareil. 2.No. abrégés Dresse dans l’ordre numérique la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des monotouches (FAX-2440C uniquement) et des numéros abrégés. 3.Journal fax Dresse la liste des informations sur les derniers fax reçus et transmis. (TX indique une transmission.
PAGE 110
9 Comment faire des copies Utiliser la fonction photocopie de votre appareil Votre appareil peut vous servir de photocopieuse, pour faire jusqu'à 99 copies à la fois. Passer en mode Copie Avant de faire des copies, vérifiez que la touche allumée en vert. Sinon, appuyez sur (Copy) est (Copy) pour passer en mode Copie. Le réglage par défaut est Fax. Vous pouvez changer la durée en secondes ou en minutes pendant laquelle l’appareil reste en mode Copie.
PAGE 111
Faire une seule copie 1 2 3 Appuyez sur (Copy) pour l’allumer en vert. Chargez votre document. (Voir Chargement de documents à la page 1-7.) Appuyez sur Mono Start ou sur Colour Start. Pour arrêter le processus de copie, appuyez sur Stop/Exit. Faire plusieurs copies 1 2 3 4 Appuyez sur (Copy) pour l’allumer en vert. Chargez votre document. Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). Appuyez sur Mono Start ou sur Colour Start.
PAGE 112
Utilisation de la touche Option copie (Réglages provisoires) Quand vous voulez changer rapidement les réglages de copie temporairement pour la copie suivante, utilisez la touche Copy Options. Vous pouvez utiliser différentes combinaisons. Touche Options copie Ces réglages sont provisoires et l’appareil reprend ses réglages par défaut dans les 60 secondes qui suivent la copie.
PAGE 113
Changer les réglages de copie provisoires Utilisez la touche Copy Options pour initialiser rapidement les réglages de copie suivants provisoirement pour la copie suivante.
PAGE 114
Augmenter la vitesse ou la qualité de copie Vous pouvez sélectionner la qualité de la copie. Le réglage par défaut est Normale. Normale Mode recommandé pour les impressions normales. Bonne qualité de copie à une vitesse de copie adéquate. Rapide Vitesse de copie rapide et faible consommation d’encre. Utilisez RAPIDE pour gagner du temps (documents devant être relus, gros documents ou nombreuses copies). Meilleure Utilisez ce mode pour copier des images précises telles que les photos.
PAGE 115
Agrandir ou réduire l’image copiée Vous pouvez sélectionner les facteurs d’agrandissement ou de réduction suivants. Manuel(25-400%) vous permet de saisir un rapport entre 25 et 400%. Appuyez sur Copy Options Manuel(25-400%) 200% 198% 10x15cm→A4 186%10x15cm→LTR et sur ou sur sélectionner Agrandir/Réduir pour 142% A5→A4 104% EXE→LTR 100% 97% LTR→A4 93% A4→LTR 83% LGL→A4 78% 69% A4→A5 50% 1 2 3 4 5 Appuyez sur (Copy) pour l'allumer en vert. Chargez votre document.
PAGE 116
6 Appuyez sur Mono Start ou sur Colour Start. Les options copie spéciale 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L) ou Poster ne sont pas disponibles avec Agrandissement/Réduction. Réglage du type de papier Si vous faites une copie sur du papier spécial, veillez à sélectionner le type de papier que vous utilisez pour obtenir la meilleure qualité d’impression. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur (Copy) pour l’allumer en vert. Chargez votre document.
PAGE 117
Réglage du format du papier Si vous copiez sur du papier autre que papier A4, vous devrez changer le paramètre format du papier. Vous pouvez copier sur du papier de format Lettre, Légal, A4, A5 ou photo (10 (L) cm x 15 (H) cm). 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur (Copy) pour l’allumer en vert. Chargez votre document. Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). Appuyez sur Copy Options et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Format papier. Appuyez sur Menu/Set.
PAGE 118
Trier des copies en utilisant l’ADF Vous pouvez trier plusieurs copies. Les pages seront empilées dans l'ordre 321, 321, 321, etc. 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur (Copy) pour l’allumer en vert. Chargez votre document. Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). Appuyez sur Copy Options et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Empiler/Trier. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Trier. Appuyez sur Menu/Set.
PAGE 119
Copie N en 1 ou affiche (Mise en page) Vous pouvez réduire le nombre de copies en utilisant la fonction de copie N en 1. Cela vous permet de copier deux ou quatre pages sur une seule page et ainsi d’économiser du papier. Vous pouvez également créer un poster. Quand vous utilisez la fonction Poster, votre appareil divise votre document en plusieurs sections puis les agrandit de sorte que vous puissiez les assembler en un poster.Si vous souhaitez imprimer un poster, utilisez la vitre du scanner.
PAGE 120
Si vous utilisez la vitre du scanner: 8 9 10 Une fois que l’appareil a numérisé la Page suivante? 1.Oui 2.Non page, l’écran LCD affiche: Appuyez sur 1 pour numériser la page suivante. Placez le document suivant sur la Placez page suiv Appuyez sur Set vitre du scanner. Appuyez sur Menu/Set. Recommencez les étapes 8 et 9 pour chaque page de la mise en page. Une fois toutes les pages du document numérisées, appuyez sur 2 pour terminer.
PAGE 121
Placez le document, face en bas, dans le sens indiqué ci-dessous. 2 en 1 (P) 2 en 1 (L) 4 en 1 (P) 4 en 1 (L) Poster (3X3) Vous pouvez faire une copie de format poster à partir d’une photo.
PAGE 122
Modifier les réglages par défaut de l’option copie Vous pouvez sauvegarder les paramètres de copie utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiez à nouveau. Augmenter la vitesse ou la qualité de copie 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 3, 1. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Normale, Meilleure ou Rapide. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Stop/Exit. Ajustement de la luminosité 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 3, 2.
PAGE 123
Ajuster la saturation des couleurs 1 2 3 4 Appuyez sur Menu/Set, 3, 4. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Rouge, Vert ou Bleu. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ▲ pour augmenter la saturation des couleurs. —OU— Appuyez sur ▼ pour diminuer la saturation des couleurs. Appuyez sur Menu/Set. Retournez à l’étape 2 pour sélectionner la couleur suivante. —OU— Appuyez sur Stop/Exit.
PAGE 124
Restrictions légales Les reproductions couleur de certains documents sont illégales et peuvent conduire à une responsabilité pénale ou civile. Cet avertissement tient lieu de guide et ne représente pas une liste complète de toutes les interdictions possibles. En cas d'incertitude, nous proposons que vous consultiez les autorités juridiques compétentes quant à la légalité des documents qui font l’objet de doute.
PAGE 125
PhotoCapture 10 Walk-Up Center (MFC-620CN ™ uniquement) Introduction Même si votre appareil n'est pas connecté à votre ordinateur, vous pouvez imprimer des photos directement à partir de votre appareil photo numérique. Votre appareil Brother est équipé de cinq lecteurs (fentes) pour les cartes mémoire courantes des appareils photo numériques: CompactFlash®, SmartMedia®, Memory Stick®, SecureDigital™, et xD-Picture Card™.
PAGE 126
Exigences concernant PhotoCapture Center™ Pour éviter les situations d’erreur, n’oubliez pas: ■ Le fichier DPOF sur la carte mémoire doit être d’un format valide. (Voir Impression DPOF à la page 10-8.) ■ L’extension de nom de fichier de l’image doit être .JPG (les autres extensions de nom de fichier d’image comme .JPEG, .TIF, .GIF etc., ne seront pas reconnues). ■ L’impression Walk-up PhotoCapture Center™ doit être effectuée séparément des opérations de PhotoCapture Center™ en utilisant le PC.
PAGE 127
Comment commencer Insérez fermement la carte dans la fente qui lui correspond. SecureDigital™ CompactFlash® Memory Stick® xD-Picture Card™ SmartMedia® PhotoCapture indications des touches: ■ Le voyant PhotoCapture est allumé (ON): la carte mémoire est insérée correctement. ■ Le voyant PhotoCapture est éteint (OFF): la carte mémoire est mal insérée. ■ Le voyant PhotoCapture CLIGNOTE: la carte mémoire est en cours de lecture ou d’écriture.
PAGE 128
Les étapes ci-dessous donnent un aperçu de la fonction Impression directe. Pour des instructions plus détaillées, reportez-vous aux pages restantes de ce chapitre. 1 Insérez fermement la carte mémoire dans le lecteur (fente) pour carte mémoire. Quand vous insérez la carte C.Flash actif Appuyez sur PhotoCapture... mémoire dans la fente qui lui correspond, l’écran LCD affiche: Le message Carte mémoire active s'affiche pendant 60 secondes avant de disparaître.
PAGE 129
Impression de l’index (vignettes) PhotoCapture Center™ numérote les images (N° 1, N° 2, N° 3, etc.). Il ne reconnaît pas les numéros ou autres noms de fichier utilisés par votre PC ou appareil photo numérique pour identifier les photos. Vous pouvez imprimer une page de vignettes (page d’index avec 6 ou 5 images par ligne). On peut y voir toutes les images se trouvant sur la carte mémoire. 1 2 3 4 Vérifiez que vous avez inséré la carte mémoire. Appuyez sur PhotoCapture. (Voir page 10-3.
PAGE 130
Imprimer les images Avant de pouvoir imprimer une image donnée, vous devez connaître son numéro. Imprimez tout d’abord l’index. (Voir Impression de l’index (vignettes) à la page 10-5.) 1 2 Vérifiez que vous avez inséré la carte mémoire. Appuyez sur PhotoCapture. (Voir page 10-3.) Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Impr. images. Appuyez sur Menu/Set. Si votre carte mémoire contient des informations DPOF, l'écran LCD affiche Imp. DPOF: Oui, consultez Impression DPOF à la page 10-8.
PAGE 131
Type de papier et format du papier 5 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le type de papier utilisé, Letter Glacé, 10x15cm glacé, 13x18cm glacé, A4 glacé, Letter Normal, A4 normal, Letter J. encre, A4 jet encre ou 10x15cm j.encre. Appuyez sur Menu/Set. Si vous avez sélectionné Letter ou A4, allez à l’étape 6. Si vous avez sélectionné un autre format, allez à l’étape 7. —OU— Si vous avez terminé la configuration, appuyez sur Colour Start.
PAGE 132
Impression DPOF DPOF est l’acronyme de l’anglais Digital Print Order Format. Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co., Ltd. et Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. et Sony Corporation.) ont créé cette norme pour faciliter l’impression des images provenant d’un appareil photo numérique.
PAGE 133
Changement des réglages par défaut Vous pouvez sauvegarder les paramètres PhotoCapture Center™ utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiez à nouveau. Augmenter la vitesse ou la qualité d’impression 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 4, 1. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Normale ou Photo. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Stop/Exit. Réglage du papier et du format 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 4, 2.
PAGE 134
Ajuster le contraste Vous pouvez sélectionner le réglage du contraste. Plus de contraste rend l’image plus nette et plus vive. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 4, 4. Appuyez sur ▲ pour augmenter le contraste. —OU— Appuyez sur ▼ pour diminuer le contraste. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Stop/Exit. Ajustement des couleurs Vous pouvez activer la fonction d'ajustement des couleurs pour imprimer des images plus vives. Le temps d’impression sera plus lent. 1 2 Appuyez sur Menu/Set, 4, 5.
PAGE 135
■ Equilibrage des blancs Ce paramètre permet d'ajuster la teinte des zones blanches d'une image. L'éclairage, les réglages de l'appareil photo et d'autres facteurs auront un effet sur l'aspect du blanc. Les zones blanches d’une image peuvent être légèrement roses, jaunes ou d’une autre couleur. Grâce à ce réglage, vous pouvez corriger cet effet et redonner aux zones blanches un blanc parfait. ■ Netteté Ce paramètre permet de rehausser le détail d’une image.
PAGE 136
Tronquage Si votre photo est trop longue ou trop large pour rentrer dans l'espace disponible de la mise en page que vous avez sélectionnée, une partie de l'image sera automatiquement tronquée. Le réglage par défaut est On. Si vous voulez imprimer toute l'image, placez ce paramètre sur Off. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 4, 6. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Off (ou On). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Stop/Exit.
PAGE 137
Comprendre les messages d’erreur Une fois que vous connaîtrez les types d’erreurs qui peuvent se présenter avec PhotoCapture Center™, vous pourrez facilement identifier les difficultés et y remédier. Quand un message d’erreur s’affiche sur l’écran LCD, l’appareil émet un bip pour attirer votre attention. Erreur média—Ce message s’affiche si vous insérez une carte mémoire qui est mauvaise ou non formatée ou s’il y a un problème au niveau du lecteur de carte mémoire.
PAGE 138
Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre PC Vous pouvez accéder à la carte mémoire qui est dans le lecteur (fente) de carte à mémoire de l’appareil à partir de votre PC. (Voir Utilisation du PhotoCapture Center™ à partir de votre PC à la page 6-1 du Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM ou Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente) à la page 8-24 dans le guide d'utilisation du logiciel sur le CD-ROM.
PAGE 139
11 Informations importantes Pour votre sécurité Pour garantir une utilisation en toute sécurité, branchez la fiche fournie uniquement dans une prise d'alimentation standard correctement mise à la terre par l’intermédiaire du circuit électrique domestique. Le fait que l’équipement fonctionne correctement ne signifie pas que l’alimentation est mise à la terre et ne prouve pas la sécurité de l’installation.
PAGE 140
Consignes de sécurité importantes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Lisez toutes ces instructions. Conservez-les pour référence ultérieure. Respectez tous les avertissements et instructions figurant sur l’appareil. Débranchez l’appareil de la prise murale avant de le nettoyer. N’utilisez pas de produits nettoyants liquides ou en aérosol. Utilisez un chiffon humide pour le nettoyer. Ne placez pas cet appareil à proximité de l’eau.
PAGE 141
11 12 13 14 Ne placez rien devant l'appareil bloquant la réception des fax. Ne posez rien sur le plateau d’éjection des fax reçus. Attendez que les pages soient sorties de l’appareil avant de les saisir. Débranchez ce produit de la prise de courant et contactez un centre d’entretien agréé de Brother dans les conditions suivantes: ■ Le cordon d’alimentation est abîmé ou effiloché. ■ Du liquide s’est répandu dans l’appareil. ■ L’appareil a été exposé à la pluie ou à de l’eau.
PAGE 142
Marques commerciales Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International Corporation. © 2004 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. Windows et Microsoft sont des marques déposées de Microsoft aux Etats-Unis et dans d’autres pays. Macintosh et TrueType sont des marques déposées d’Apple Computer, Inc.
PAGE 143
des pannes et 12 Dépistage entretien normal Dépistage des pannes Messages d’erreur Comme pour tout appareil sophistiqué de bureautique, des problèmes peuvent survenir. Dans ce cas, votre appareil identifie le problème et affiche un message d'erreur. La liste ci-dessous explique les messages d’erreur les plus fréquents. Vous pouvez corriger la plupart des problèmes par vous-même.
PAGE 144
MESSAGES D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION Changer imposs. L’appareil présente un problème mécanique. —OU— Un obstacle étranger tel qu’une trombone ou du papier déchiré se trouve dans l’appareil. Ouvrez le capot du scanner et retirez les obstacles étrangers de l’intérieur de l’appareil. Si le message d’erreur continue, débranchez l’appareil de la prise de courant pendant quelques minutes puis rebranchez-le.
PAGE 145
MESSAGES D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION Déconnecté L’appel a été interrompu par votre correspondant ou son télécopieur. Essayez à nouveau de transmettre ou de recevoir. Données rest. Les données d’impression restent dans la mémoire de l’appareil. Relancez l’impression à partir de votre ordinateur. Les données d’impression restent dans la mémoire de l’appareil. Le câble USB a été débranché alors que l’ordinateur envoyait les données vers l’appareil. Appuyez sur Stop/Exit.
PAGE 146
MESSAGES D’ERREUR MESSAGE D’ERREUR CAUSE ACTION Noir vide Une ou plusieurs cartouches d’encre sont vides. L’appareil arrête toutes les opérations d’impression. Tant qu’il reste de la mémoire, les fax noir et blanc sont enregistrés dans la mémoire. Si le télécopieur émetteur a un fax couleur, l'opération de ‘prise de contact’ de l’appareil lui demande d’envoyer le fax en noir et blanc. Si le télécopieur émetteur est en mesure de le convertir, le fax couleur sera reçu dans la mémoire en noir et blanc.
PAGE 147
Bourrages de documents Si le document est coincé, suivez les étapes ci-dessous. Le document est coincé dans la partie supérieure de l’ADF. 1 2 3 Retirez de l’ADF tout papier qui n’est pas coincé. Ouvrez le capot de l’ADF. Retirez le document coincé en tirant vers la droite ou la gauche. 4 Fermez le capot de l’ADF. Appuyez sur Stop/Exit. Le document est coincé à l’intérieur de l’ADF. 1 2 3 Retirez de l’ADF tout papier qui n’est pas coincé. Soulevez le capot document.
PAGE 148
Bourrage d’imprimante ou bourrage de papier Retirez le papier coincé en fonction de la position du bourrage dans l’appareil. Le papier est coincé à l’intérieur du bac à papier 1 Sortez le bac à papier de l’appareil. Bac à papier 2 Retirez le papier coincé pour l’enlever.
PAGE 149
Le papier est coincé à l’intérieur de l’appareil 1 Enlevez le couvercle d’élimination du bourrage. Retirez le papier coincé de l’appareil. Couvercle d’élimination du bourrage 2 3 4 Réinsérez le couvercle d’élimination du bourrage. Si vous ne pouvez pas retirer le papier coincé, soulevez le capot du scanner à partir de côté doit de l’appareil jusqu’à ce qu’il soit verrouillé dans la position ouverte. Retirez le papier coincé.
PAGE 150
5 Soulevez le capot du scanner pour le déverrouiller. Sans forcer, poussez le support de capot du scanner et refermez le capot du scanner.
PAGE 151
Si votre appareil présente des difficultés de fonctionnement Si vous pensez que votre appareil a un problème, consultez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépistages des pannes. Le Centre de Solutions Brother vous offre les FAQ et conseils de dépistage des pannes les plus récents. Visitez-nous sous http://solutions.brother.com. PROBLEME SUGGESTIONS Impression Pas de sortie imprimée Vérifiez la connexion du câble d’interface sur l’appareil et sur votre ordinateur.
PAGE 152
PROBLEME SUGGESTIONS Impression (Suite) Des taches ont coulé en haut au centre de la page imprimée. Veillez à ne pas utiliser un papier trop épais ou gondolé. (Voir A propos du papier à la page 1-10.) L’impression semble sale ou l’encre semble couler. Vérifiez que vous utilisez les types de papier recommandés. (Voir A propos du papier à la page 1-10.) Ne manipulez pas le papier tant que l’encre n’est pas sèche. Taches au verso ou en bas de page.
PAGE 153
PROBLEME SUGGESTIONS Impression des fax reçus (Suite) Le fax couleur reçu ne s’imprime qu’en noir et blanc. Remplacez les cartouches d’encre couleur qui sont vides ou presque vides puis demandez à votre correspondant d'envoyer de nouveau le fax couleur. (Voir Remplacement des cartouches d’encre à la page 12-25.) Vérifiez que l’option Mémoriser fax est sur OFF. (Voir Configuration de la fonction Mémoriser fax à la page 6-2.
PAGE 154
PROBLEME SUGGESTIONS Gestion des appels entrants L’appareil ‘entend’ la voix comme s’il s’agissait d’une tonalité de fax (CNG). Si votre appareil est réglé sur Détection fax ON, il est plus sensible aux sons. Votre appareil peut, à tort, interpréter certaines voix ou musiques sur la ligne comme s’il s’agissait d’un appel provenant d’un télécopieur émetteur et répondre avec une tonalité de réception de fax. Désactivez le fax en appuyant sur Stop/Exit.
PAGE 155
PROBLEME SUGGESTIONS Problèmes de PhotoCapture Center™ (MFC-620CN uniquement) Le disque amovible ne fonctionne pas correctement. a) Avez-vous installé la mise à jour Windows® 2000? Si vous ne l'avez pas fait, suivez la procédure ci-dessous: 1. Débranchez le câble USB. 2. Installez la mise à jour Windows® 2000. Consultez le guide d’installation rapide. Après l’installation, le PC redémarre automatiquement. 3. Patientez environ 1 minute après avoir réinitialisé le PC puis connectez le câble USB.
PAGE 156
Pour changer la langue de l’écran LCD Vous pouvez changer la langue de l’écran LCD. 1 2 3 Appuyez sur Menu/Set, 0, 0. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Néerl., Allemand, Français ou Anglais. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Stop/Exit. Compatibilité Si vous avez des difficultés d’envoyer ou de recevoir un fax dû à une interférence possible sur la ligne téléphonique, nous vous conseillons d’ajuster le paramètre Egalisation pour être compatible.
PAGE 157
Comment améliorer la qualité de l’impression Nettoyage de la tête d’impression Pour assurer la bonne qualité de l’impression, l’appareil nettoie régulièrement la tête d’impression. Vous pouvez également lancer vous-même le processus de nettoyage, si besoin est. Nettoyez la tête d’impression et les cartouches d’encre si une ligne horizontale apparaît sur le texte ou les graphiques de vos pages imprimées.
PAGE 158
Vérification de la qualité de l’impression Si les couleurs et le texte sont décolorés ou striés sur les sorties imprimées, il se peut que quelques buses soient colmatées. Vous pouvez le vérifier en imprimant la page de contrôle de la qualité de l’impression et en contrôlant la configuration de contrôle des buses. 1 2 3 4 5 Appuyez sur Ink Management. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Test imp.. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Qual.impression. Appuyez sur Menu/Set.
PAGE 159
8 Appuyez sur 2 (Non) pour le noir ou les trois couleurs qui posent un problème. Démar.nettoyage? L’écran LCD affiche: 1.Oui 2.Non Appuyez sur 1 (Oui). L’appareil commencera à nettoyer la tête d’impression. 9 Une fois le nettoyage terminé, appuyez sur Colour Start. L’appareil imprime à nouveau la page de contrôle de la qualité de l’impression et retourne à l’étape 5. 10 Appuyez sur Stop/Exit.
PAGE 160
Vérification de l’alignement de l’impression Il est rarement nécessaire d’ajuster l’alignement d’impression. Toutefois, si après le transport de l’appareil le texte imprimé devient flou ou les images sont décolorées, alors un alignement devra être effectué. 1 2 3 4 Appuyez sur Ink Management. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Test imp.. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Alignement. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Mono Start ou sur Colour Start.
PAGE 161
Vérification du volume d’encre Vous pouvez vérifier le volume d’encre qui reste dans la cartouche. 1 2 3 4 Appuyez sur Ink Management. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Volume d’encre. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour Volume d’encre Bk:+ sélectionner la couleur que vous voulez vérifier. L’écran LCD affiche le volume d’encre. Appuyez sur Stop/Exit. (MFC-620CN uniquement) Vous pouvez vérifier le volume d’encre à partir de votre ordinateur.
PAGE 162
Emballage et transport de l’appareil Lorsque vous devez déplacer l’appareil, utilisez son emballage d'origine. Tout appareil mal emballé risque d’invalider la garantie. Attention Il est essentiel que l’appareil ‘parque’ la tête d’impression après une tâche d’impression. Ecoutez attentivement l’appareil avant de le déconnecter de la source de courant pour vous assurer que tous les bruits mécaniques se sont arrêtés.
PAGE 163
3 Soulevez le capot du scanner pour le déverrouiller. Sans forcer, poussez le support de capot du scanner en bas et refermez le capot du scanner. 4 Débranchez l’appareil de la prise téléphonique et retirez le cordon téléphonique de l’appareil. Débranchez l’appareil de la prise de courant. Débranchez le câble USB ou le câble LAN de l’appareil, s’il est branché. Si votre appareil possède un combiné, retirez-le et son cordon en spirale.
PAGE 164
9 10 Rangez la documentation dans le carton d’origine comme ci-dessous. Ne rangez pas les cartouches d’encre utilisées dans le carton. Fermez le carton.
PAGE 165
Entretien courant Nettoyage du scanner Soulevez le capot document. Nettoyez la vitre du scanner à l’aide d’un chiffon non-pelucheux imbibé d’alcool isopropylique. Capot document Nettoyez la barre blanche et la bande de verre sous le film avec de l’alcool isopropyl sur un chiffon non-pelucheux.
PAGE 166
Nettoyage du cylindre de l’imprimante de l’appareil ■ Prenez soin de ne toucher ni les roues d’avance du papier ni le film d’encodage. ■ Veillez à débrancher l’appareil de la prise de courant avant de nettoyer le cylindre de l’imprimante. ■ Si l’encre se répand sur ou autour du cylinder de l’imprimante, veillez à l’essuyer avec un chiffon non pelucheux sec.
PAGE 167
Remplacement des cartouches d’encre Votre appareil est muni d’un compteur de points d’encre. Le compteur de points d’encre contrôle automatiquement le niveau d’encre dans chacune des 4 cartouches. Lorsque l’appareil détecte qu’il n’y a plus d’encre dans une cartouche, l’appareil affiche un message sur l’écran LCD. L’écran LCD vous indique quelle cartouche d’encre est presque vide ou doit être remplacée.
PAGE 168
4 Démontez les couvercle de cartouche. Couvercle de cartouche NE PAS TOUCHER Ne touchez pas la zone indiquée sur l’illustration ci-dessous. Si le couvercle de la cartouche s’enlève lorsque vous ouvrez l’emballage, la cartouche ne sera pas endommagée. 5 Chaque couleur a sa propre position. Conservez la cartouche d’encre en position verticale lorsque vous l’insérez dans la fente. Appuyez sur la cartouche d'encre jusqu'à ce que le crochet se casse au-dessus de lui.
PAGE 169
7 Si vous avez remplacé une cartouche d’encre alors que le message Noir quasi vide était affiché à l’écran LCD, l’écran LCD vous demande de confirmer s’il s’agit ou non d’une cartouche neuve. Exemple: Avez-vs changé? Noir?1.Oui 2.Non. Pour chaque nouvelle cartouche installée, appuyez sur 1 sur le pavé numérique pour la remise à zéro automatique du compteur de points d’encre de cette couleur. Si la cartouche d’encre que vous avez installée n’est pas neuve, appuyez sur 2.
PAGE 170
Attention ■ Ne retirez pas les cartouches d’encre si elles n’ont pas besoin d’être remplacées. Si vous les enlevez, la quantité d'encre diminuera, et l'appareil ne connaîtra pas la quantité d'encre restant dans la cartouche. ■ Ne touchez pas les fentes d’insertion des cartouches. Sinon, il y a risque de taches d’encre sur votre peau. ■ En cas de taches d’encre sur la peau ou les vêtements, lavez immédiatement au savon ou au détergent.
PAGE 171
A Annexe A Opérations de réception avancées Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire, ou un téléphone externe branché sur la bonne prise sur l’appareil, vous pouvez faire basculer l’appel sur votre appareil en utilisant le code de réception de fax. Lorsque vous appuyez sur le code de réception de fax 51, l’appareil commence à recevoir un fax.
PAGE 172
Mode Fax/Tél à l’état d’économie d’énergie Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél et une pseudo-sonnerie double vous demande d’intercepter l’appel, vous ne pouvez répondre qu’en décrochant le combiné. Si vous répondez avant que l’appareil réponde avec une pseudo-sonnerie double, vous pouvez intercepter l’appel sur un téléphone externe ou supplémentaire.
PAGE 173
Utilisation d’un combiné externe sans fil Si le support de téléphone sans fil est raccordé (voir page A-4) et si généralement vous transportez le combiné sans fil ailleurs, il est plus simple de répondre aux appels pendant la Longueur de sonnerie. (For MFC-620CN uniquement) Si vous laissez l’appareil répondre en premier, vous devrez vous rendre jusqu’à l’appareil où vous appuierez sur Speaker Phone pour faire basculer l’appel sur le combiné sans fil.
PAGE 174
Branchement d’un appareil externe à votre appareil Branchement d’un téléphone externe Vous pouvez brancher un téléphone séparé comme illustré sur le schéma ci-dessous. Téléphone supplémentaire Téléphone externe Adaptateur Téléphone supplémentaire Téléphone externe Lorsque vous utilisez un REP, l'écran LCD affiche Tél. ext. occupé.
PAGE 175
Branchement d’un répondeur téléphonique externe (TAD) Séquence Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur supplémentaire. Toutefois, quand un répondeur externe et l’appareil partagent la même ligne téléphonique, le répondeur répond à tous les appels et l’appareil essaie de "détecter" une tonalité d’appel de fax (CNG). Si une telle tonalité est détectée, l'appareil intercepte l'appel et reçoit le fax.
PAGE 176
Ne branchez pas un répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique. TAD Adaptateur TAD TAD TAD Lorsque vous utilisez un REP, l’écran LCD affiche Tél. ext. occupé.
PAGE 177
Branchements Le répondeur externe doit être branché comme illustré ci-dessus. 1 2 3 4 Réglez le nombre de sonneries du répondeur externe sur une ou deux sonneries. (Le réglage de la longueur de sonnerie de l’appareil n’est pas concerné.) Enregistrez le message annonce de votre répondeur externe. Programmez le répondeur pour qu’il réponde aux appels. Réglez le mode Réception sur Manuel. (Voir Sélection du mode Réception à la page 4-1.
PAGE 178
Branchements multilignes (PBX) La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. Alors qu'il est souvent relativement simple de brancher l'appareil sur un système d'intercommunication ou sur un standard privé (Private Branch Exchange – autocomutateur privé), nous vous recommandons de contacter la compagnie qui a installé votre système téléphonique pour lui demander de brancher l'appareil pour vous. Il est recommandé d'avoir une ligne séparée pour l'appareil.
PAGE 179
B Annexe B Programmation à l’écran Votre appareil est conçu pour sa facilité d’utilisation et comporte la programmation à l’écran LCD grâce aux touches de navigation. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de votre appareil. Comme la programmation se fait sur l'écran LCD, nous avons créé des instructions progressives qui s'affichent à l'écran pour vous aider à programmer votre appareil.
PAGE 180
Touches de navigation Permet d’avoir accès au menu Permet d’aller au niveau de menu suivant Permet d’accepter une option Permet de parcourir le niveau en cours du menu Permet de revenir au niveau précédent du menu Permet de quitter le menu .... Vous pouvez accéder au mode menu en appuyant sur Menu/Set. Lorsque vous accédez au menu, l’écran LCD défile. Appuyez sur 1 pour afficher le menu Choix ▲▼ & Set 1.Param. général Configuration générale —OU— Appuyez sur 2 pour afficher le menu Fax Choix ▲▼ & Set 2.
PAGE 181
Choix & Réglage Choix & Réglage pour confirmer pour quitter Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 1.Param. général 1.Mode Chrono. — 5 Mins 2 Mins 1 Min 30 Secs 0 Sec Off Permet de régler l’heure à laquelle repasser en mode Fax. 2-5 2.Type papier — Normal Jet d’encre Glacé Transparent Permet d’identifier le type de papier dans le bac à papier. 2-6 3.Format papier — Letter Legal A4 A5 10x15cm Permet d’identifier le type de papier dans le bac à papier.
PAGE 182
Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 2.Fax 1.Param. RC. (Uniquement en mode Fax) 1.Long. sonnerie Long. sonnerie 02-10(02) Permet de régler le nombre de sonneries avant que l’appareil ne prenne l’appel en mode Fax uniquement, Fax/Tel ou TAD. 4-3 Eco. com. On Off Fonction d’économie des coûts: l’appareil sonne 2 fois s’il y a des messages et 4 fois s’il n’y a pas de messages. Ainsi, vous pouvez raccrocher et vous ne payez pas pour l’appel. 4-4 2.Durée son.
PAGE 183
Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 2.Fax (suite) 2.Param. TX. (Uniquement en mode Fax) 1.Contraste Auto Clair Foncé Permet de changer la clarté ou la noirceur d’un fax que vous transmettez. 3-7 2.Résolution fax Standard Fin Superfin Photo Permet de régler la résolution par défaut des fax sortants. 3-8 3.Envoi différé — Permet de régler l’heure (exprimée en utilisant le format des 24 heures) à laquelle les fax différés seront transmis. 3-14 4.
PAGE 184
Menu principal Sous-menu Sélections du menu 2.Fax (suite) 3.Entr. abrégées 1.No. monotouche (FAX-2440C uniquement) 4.Param. Rapport 5.Opt. acc. dist Options Descriptions Page Permet d’enregistrer les numéros monotouches afin que vous puissiez composer simplement en appuyant sur une touche (et Start). 5-1 1.No. abrégé (MFC-620CN) 2.No. abrégé (FAX-2440C) — Permet d’enregistrer les numéros abrégés afin que vous puissiez composer simplement en appuyant sur quelques touches (et Start). 5-2 2.
PAGE 185
Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 2.Fax (suite) 6.Jobs en att. — — Permet de vérifier quelles tâches sont en mémoire et d’annuler des tâches spécifiques. 3-11 7.Config répond. 1.MSG sortants Message TAD Message F/T Reproduire/enregistrer ou effacer le message sortant. 7-2 2.Temps max M.E. 180 120 60 30 Permet de sélectionner la durée maximum des messages entrants. 7-7 3.Vol.
PAGE 186
Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options 3.Copie (suite) 4.Ajust. couleur 1.Rouge R:R:R:R:R:- 2.Vert 4.Capture Photo (MFC-620CN uniquement) Descriptions Page + + + + + Permet de régler la quantité de rouge dans les copies. 9-14 V:V:V:V:V:- + + + + + Permet de régler la quantité de vert dans les copies. 3.Bleu B:B:B:B:B:- + + + + + Permet de régler la quantité de bleu dans les copies. 1.Qualité impr. — Normale Photo Permet de sélectionner la qualité d’impression. 10-9 2.
PAGE 187
Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 4.Capture Photo (MFC-620CN uniquement) (suite) 5.Rehauss. coul. Rehauss. coul.:On Rehauss. coul.:Off 1.Balance blancs + + + + + Permet d'ajuster la teinte des zones blanches. 10-10 2.Netteté + + + + + Permet de rehausser le détail de l’image. 3.Densité coul. + + + + + Permet de régler la quantité totale de couleur dans l’image. 6.
PAGE 188
Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 5.Réseau (MFC-620CN uniquement) 1.Config. TCP/IP 1.Méthode BOOT Auto Statique RARP BOOTP DHCP Vous pouvez sélectionner la méthode BOOT qui correspond le mieux à vos besoins. Voir le guide de l'utilisateur en réseau sur le CD-ROM 2.Adresse IP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Saisissez l'adresse IP. 3.Masq.SS. réseau [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Saisissez le masque de sous-réseau. 4.
PAGE 189
Menu principal Sous-menu Sélections du menu Options Descriptions Page 4.Impr. rapports (FAX-2440C uniquement) 6.Impr. rapports (MFC-620CN uniquement) 1.Liste d’aide — — 8-3 2.No. abrégés — — Vous pouvez imprimer ces listes et ces rapports. 3.Journal fax — — 4.Rapport Trans. — — 5.Param. util. — — 6.Config. réseau (MFC-620CN uniquement) — — 1.Mode réponse — Fax Fax/Tél Manuel Vous pouvez sélectionner le mode de réception qui correspond le mieux à vos besoins. 4-1 2.
PAGE 190
Saisie de texte Quand vous configurez certaines sélections de menu comme l’ID Station, il vous faudra sans doute taper du texte dans l’appareil. Juste au-dessus de la plupart des touches du pavé numérique, il y a n’ont pas de lettres car trois ou quatre lettres. Les touches 0, # et elles sont assignées à des caractères spéciaux. Pour accéder au caractère souhaité, appuyez sur la touche numérique concernée autant de fois que nécessaire.
PAGE 191
Caractères spéciaux et symboles Appuyez sur , # ou sur 0, puis appuyez sur ▲ ▲ ou sur pour placer le curseur sous le caractère spécial ou le symbole souhaité. Appuyez sur Menu/Set pour sélectionner le caractère ou le symbole. Appuyez sur pour (espace) ! " # $ % & ’ ( ) Appuyez sur # pour :;<=>?@[]^_ Appuyez sur 0 pour ÄËÖÜÀÇÈÉ0 +,-.
PAGE 192
G Glossaire Accès pour extraction à distance Possibilité d’accéder à votre appareil depuis un poste distant à touches. ADF (chargeur automatique de documents) Le document peut être placé dans l'ADF et numérisé automatiquement une page à la fois. Ajustement des couleurs (MFC-620CN uniquement) Permet d’ajuster la couleur de l’image pour une meilleure qualité d’impression, en améliorant la netteté, l'équilibrage des blancs et la densité des couleurs.
PAGE 193
ECM (Mode de correction des erreurs) Détecte les erreurs qui surviennent en cours de transmission de fax et retransmet les pages affectées du fax. Erreur de communication (ou Erreur com.) Erreur en cours de transmission ou de réception de fax généralement causée par des parasites ou du brouillage sur la ligne. Fax en différé Permet de transmettre un fax plus tard dans la journée.
PAGE 194
Liste d'aide Une sortie papier du tableau du menu complet que vous pouvez utiliser pour programmer votre appareil quand vous n’avez pas le guide de l’utilisateur sous la main. Liste numéros abrégés Liste des noms et des numéros enregistrés dans l’ordre numérique dans la mémoire des monotouches (FAX-2440C uniquement) et des numéros abrégés. Longueur de sonnerie Nombre de sonneries avant que l’appareil ne réponde en mode Fax,Fax/Tel et TAD:Rép. actif.
PAGE 195
Numérisation vers une carte mémoire (MFC-620CN uniquement) Vous pouvez numériser un document noir et blanc ou couleur dans une carte mémoire. Les images noir et blanc seront en format fichier TIFF ou PDF et les images couleur en format fichier PDF ou JPEG. Numéro abrégé Un numéro programmé pour une composition rapide. Vous devez appuyer sur la touche Search/Speed Dial, puis sur #, puis composer le code à deux chiffres et Mono Start ou Colour Start pour lancer la composition du numéro.
PAGE 196
Réadressage de fax Permet d’envoyer un fax reçu dans la mémoire de l’appareil à un autre numéro de télécopieur programmé. Réception sans papier Réception des fax dans la mémoire de l’appareil quand ce dernier n’a plus de papier. Rechercher Liste alphabétique électronique des monotouches (FAX-2440C), des numéros abrégés et des numéros de groupe enregistrés.
PAGE 197
Téléphone supplémentaire Un téléphone ayant le même numéro que le fax mais branché sur une prise différente. Tonalité Forme de numérotation sur la ligne téléphonique pour les téléphones à touches. Tonalités CNG Tonalités spéciales (bips sonores) émises par les télécopieurs lors d’une transmission automatique pour indiquer à l’appareil récepteur que les signaux proviennent d’un fax. Tonalités de fax Signaux émis par les télécopieurs émetteurs et récepteurs lorsqu’ils échangent des informations.
PAGE 198
S Spécifications Caractéristiques de l’appareil Généralités Volume de la mémoire 8 Mo (FAX-2440C) 16 Mo (MFC-620CN) Chargeur automatique de document (ADF) Jusqu’à 10 pages Bac à papier 100 feuilles (80 g/m2) Type d’imprimante Jet d’encre Méthode d’impression Piezo - 74 × 5 buses LCD (Affichage à cristaux liquides) 16 caractères × 1 ligne (FAX-2440C) 16 caractères × 2 lignes (MFC-620CN), éclairé par l’arrière Source d’alimentation 220 - 240V 50/60Hz Consommation électrique (FAX-2440C) Mode éco
PAGE 199
Poids Bruit 6,1 kg (FAX-2440C) 6 kg (MFC-620CN) Fonctionnement: 42,5 à 51 dB* * Il dépend des conditions d’impression Température Humidité Fonctionnement: Meilleure qualité d’impression: 5 - 35°C Fonctionnement: Meilleure qualité d’impression: 20 à 80% (sans condensation) 20 - 33°C 20 à 80% (sans condensation) Support d’impression Entrée papier Bac à papier ■ Type de papier: Papier ordinaire, papier jet d’encre (papier couché), papier glacé*2, transparents*1*2 et enveloppes ■ Format du papier: Le
PAGE 200
Copie Couleur/Noir Couleur/Noir Taille document Largeur ADF: 148 mm à 216 mm Hauteur ADF: 148 mm à 356 mm Largeur de la vitre du scanner: Max. 216 mm Hauteur de la vitre du scanner: Max. 297 mm Vitesse de copie Noir Jusqu’à 17 pages/minute (papier A4)* Couleur Jusqu’à 11 pages/minute (papier A4)* * Hors temps nécessaire pour alimenter l’appareil en papier. En fonction du type standard Brother. (Mode rapide/Copies empilées) Les vitesses de copie varient en fonction de la complexité du document.
PAGE 201
PhotoCapture Center™ (MFC-620CN uniquement) Support disponible Extension de fichier (Format mémoire) (Format de l’image) CompactFlash® Version 1.0 (Microdrive™ n’est pas compatible) (Carte E/S compacte telle que les cartes LAN Compact et Compact Modem ne sont pas prises en charge.
PAGE 202
Fax Compatibilité ITU-T Groupe 3 Système d’encodage MH/MR/MMR/JPEG Débit modem Repli automatique 14400 bits/s Taille document Largeur ADF: 148 mm à 216 mm Hauteur ADF: 148 mm à 356 mm Largeur de la vitre du scanner: Max. 216 mm Hauteur de la vitre du scanner: Max.
PAGE 203
Transmission de mémoire Jusqu’à 480*1/400*2 pages (MFC-620CN uniquement) Jusqu’à 300*1/250*2 pages (FAX-2440C) Réception sans papier Jusqu’à 480*1/400*2 pages (MFC-620CN uniquement) Jusqu’à 300*1/250*2 pages (FAX-2440C) *1 “Pages” se réfère au “Tableau N° 1 standard Brother” (lettre commerciale typique, résolution standard, code MMR). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de changement sans préavis.
PAGE 204
Imprimante Pour le FAX-2440C, vous pouvez télécharger le pilote d’imprimante Brother à partir du Centre de Solutions Brother. Consultez notre site: http://solutions.brother.com Pilote d’imprimante Pilote Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional et XP qui prend en charge le mode de compression natif Brother et la capacité bidirectionnelle Pilote Apple® Macintosh® QuickDraw® pour Mac OS® 8.6-9.2/Mac OS® X 10.2.
PAGE 205
Interfaces USB Un câble Full-Speed USB 2.0 ne mesurant pas plus de 2,0 m.* * Votre appareil présente une interface Full-Speed USB 2.0. Cette interface est compatibe avec Hi-Speed USB 2.0; toutefois, le taux maximum de transfert de données sera de 12 Mbits/s. L’appareil peut aussi être raccordé à un ordinateur muni d’une interface USB 1.1. Câble LAN (MFC-620CN uniquement) Câble UTP Ethernet catégorie 5 ou plus.
PAGE 206
Configuration de l'ordinateur Configuration minimale de l’ordinateur Plate-forme et système d’exploitation de l’ordinateur Système d’exploitation Windows®*1 98, 98SE Me 2000 Professional XP*2 Système d'exploitation Apple ® Macintosh® Mac OS® 8.
PAGE 207
Consommables Encre L’appareil utilise des cartouches d’encre noir, jaune, cyan et magenta individuelles qui sont séparées de l’ensemble de tête d’impression.
PAGE 208
Réseau (LAN) (MFC-620CN uniquement) LAN Vous pouvez connecter votre appareil à un réseau pour une impression réseau, une numérisation réseau et une transmission PC-Fax. Le logiciel gestion de réseau BRAdmin professional de Brother est également inclus. Prise en charge pour Windows® 98/98SE/Me/2000/XP Mac OS® 8.6 - 9.2, Mac OS® X 10.2.
PAGE 209
Serveur d’impression/numérisation sans fil externe en option (NC-2200w) (MFC-620CN uniquement) Serveur d’impression/numérisation sans fil externe NC-2200w (en option) Le raccordement du serveur d’impression/numérisation sans fil externe en option (NC-2200w) à votre appareil vous permettra d’imprimer et de numériser sur un réseau sans fil. Types de réseau LAN sans fil IEEE 802.11b Prise en charge pour Windows® 98/98SE/Me/2000/XP Mac OS® X 10.2.
PAGE 210
Index A C ADF (chargeur automatique de documents) ........... 1-7, 3-4 AIDE Messages à l’écran LCD ... B-1 à l’aide des touches de navigation .................... B-2 Tableau des menus .................... B-1, B-3 Annuler fax en mémoire .............. 3-11 Radiomessagerie ............. 6-6 Réadressage de fax ... 6-1, 6-6 tâches attendant la recomposition de numéro ......................... 3-11 Automatique réception de fax ............... 4-1 Détection de fax .....
PAGE 211
touches ............................. 9-3 Tracé page ..................... 9-10 Tri (ADF uniquement) ....... 9-9 une seule copie ................ 9-2 D Date et heure ...................... 2-1 Dépistage des pannes ......12-1 bourrage de documents .................... 12-5 bourrage de papier ......... 12-6 messages d’erreur à l’écran LCD ................... 12-1 qualité d’impression ..... 12-15 si vous avez des problèmes appels entrants .......... 12-12 copie ..........................12-12 impression .....
PAGE 212
fax couleur .................... 3-4 international ................ 3-13 manuelle ....................... 3-6 passer en mode Fax ..... 3-1 résolution ...................... 3-8 Transmission en temps réel ................. 3-10 G Groupes de diffusion ... 5-4, 5-5 I Impression améliorer la qualité ...... 12-15 bourrage de papier ........ 12-6 fax depuis la mémoire ..... 4-9 pilotes .............................. S-7 problèmes ........... 12-9, 12-10 rapport ............................. 8-3 résolution .....
PAGE 213
Code de réponse de téléphone .......................A-1 Durée de sonnerie F/T ..... 4-5 Longueur de sonnerie ...... 4-3 réception de fax ................A-2 réponse sur des téléphones supplémentaires .............A-1 sonnerie double (appels vocaux) .............. 4-5 Mode Réception Fax/Tel ............................. 4-1 Message TAD Gestion ..... 4-1 Mode, saisie Copie ................................ 9-1 Fax ................................... 3-1 Scan ................................. 1-3 Multitâche ...
PAGE 214
Memory Stick® ............... 10-1 Réglages par défaut ...... 10-9 Sans bordure ............... 10-12 SecureDigital™ ............... 10-1 SmartMedia® ................. 10-1 spécifications ................... S-4 Tronquage ................... 10-12 xD-Picture Card™ .......... 10-1 Programmation de votre appareil ..................... B-1, B-2 Répondeur (REP) branchement ....................A-7 Répondeur (TAD) ...............A-5 Résolution configuration pour fax suivant ............................
PAGE 215
V Volume, réglage .................. 2-7 bip sonore ........................ 2-7 haut-parleur ...................... 2-8 sonnerie ........................... 2-7 Vue d’ensemble du panneau de commande ...................
PAGE 216
2 Appuyez sur 9 1 puis pour Répétez un message, appuyez sur 1. Passez au message suivant, appuyez sur 2. Arrêtez la reproduction des messages, appuyez sur 9. Ecoutez les messages vocaux Commandes à distance 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 2. 2 Tapez un numéro à trois chiffres compris entre 000 et 999. L’astérisque ne peut pas être changé. 3 Appuyez sur Menu/Set. 4 Appuyez sur Stop/Exit. Changement du code d’accès à distance 3 Appuyez sur 9 4 puis pour Reproduisez un message du REP, appuyez sur 1 1.
PAGE 217
Vérifiez l’état de réception Appuyez sur 9 7 puis pour Les fax, appuyez sur 1. Les messages vocaux, appuyez sur 2. 1 bip long — Message reçu 3 bips courts — Pas de message Changez le mode réception Appuyez sur 9 8 puis pour REP, appuyez sur 1. Fax/Tel, appuyez sur 2. Fax uniquement, appuyez sur 3. Quittez le mode Extraction à distance Appuyez sur 9 0.
PAGE 218
Visitez-nous sous le World Wide Web http://www.brother.com L’utilisation de cet appareil est uniquement agréée dans le pays où il a été acheté ; les sociétés Brother locales, de même que leurs représentants, assureront uniquement le soutien technique des télécopieurs achetés dans leurs pays d’implémentation respectifs.