Benutzerhandbuch FAX-1815C FAX-1820C BHL2-Base-GR-FM6.
Das Gerät ist mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel versehen. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
Einführung Das Brother FAX-1815C/FAX-1820C ist ein komfortables Farb-Faxgerät, das auch als Farbkopierer verwendet werden kann. Das FAX-1820C ist zusätzlich mit einem Telefon ausgestattet. Werkseitig ist das Faxgerät so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen müssen. Benutzerfreundliche Bedienung Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden DisplayMenü eingestellt.
Sicherheitshinweise Das Gerät sicher verwenden Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am Faxgerät vornehmen. WARNUNG Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Ziehen Sie das Faxanschlußkabel ab und den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen oder einen Papierstau beheben.
■ Das Faxgerät muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden. ■ Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen sind. Installieren Sie Fax- und Telefonanschlüsse nicht bei Gewitter.
Standortwahl Stellen Sie das Faxgerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10° C und 35° C liegt. Vorsicht ■ Stellen Sie das Faxgerät nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw.
Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren Fax senden Rufnummern speichern Automatisch senden Zielwahl 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 1. 2. Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die Nummer speichern möchten. 3. Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücken Sie dann 1. 2. 3. 4. Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 12).
Gespeicherte Rufnummer wählen Kopieren Zielwahl / Kurzwahl 1. 1. Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. 2. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. 3. Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die Rufnummer gespeichert ist — oder — drücken Sie Tel-Index/ Kurzwahl, dann # und geben Sie anschließend die zweistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Rufnummer gespeichert ist. 4. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Tel-Index 1.
Inhaltsverzeichnis 1 2 3 Bedienungselemente und ihre Funktionen .......................... 1 Zur Verwendung dieses Handbuches ................................. 1 Auffinden von Informationen.......................................... 1 Verwendete Symbole und Formatierungen ................... 2 Tasten und ihre Funktionen ................................................. 3 Stand-by-Modus für den Faxempfang ........................... 6 Stand-by-Modus einschalten .....................................
Geräteeinstellungen .......................................................... 23 Umschaltzeit für Betriebsarten..................................... 23 Faxgerät auf die verwendete Papiersorte einstellen ................................................................ 23 Klingellautstärke ......................................................... 24 Signalton...................................................................... 25 Lautsprecher-Lautstärke .............................................
Faxauflösung .............................................................. 43 Auflösung für das aktuelle Dokument ändern ......... 43 Auflösung für alle Dokumente ändern ..................... 44 Zeitversetztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ....................... 44 Stapelübertragung (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ....................... 45 Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ...................... 46 Übersee-Modus ..........................................................
Temporär zur Tonwahl umschalten ............................ 62 Fax am Ende eines Gesprächs senden ...................... 63 Fax am Ende eines Gesprächs empfangen ................ 64 Anruf im F/T-Modus mit externem Telefon annehmen................................................................ 64 8 9 10 Rufnummernspeicher ........................................................... 65 Rufnummern speichern .................................................... 65 Allgemeines ...............................
11 12 13 14 Berichte und Listen .............................................................. 83 Automatischer Sendebericht und Journalausdruck ........... 83 Sendebericht einstellen .............................................. 83 Automatischen Journalausdruck einstellen ................ 84 Berichte und Listen ausdrucken ....................................... 85 Kopieren ................................................................................ 86 Kopien anfertigen ............................
Druckqualität steigern ..................................................... 115 Druckköpfe reinigen .................................................. 115 Testdruck ................................................................... 116 Schritt A: Farbqualität testen ................................. 116 Schritt B: Vertikale Ausrichtung testen .................. 117 Regelmäßige Reinigung .................................................. 119 Scanner reinigen.................................................
1 Bedienungselemente und ihre Funktionen Zur Verwendung dieses Handbuches Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des Faxgerätes in einer Kurzanleitung erklärt. Diese Kurzanleitung können Sie herausschneiden und für alle Benutzer zugänglich neben das Gerät legen. Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die restlichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.
Verwendete Symbole und Formatierungen In diesem Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet, die Sie auf wichtige Hinweise, Warnungen und Tipps aufmerksam machen sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text eingefügt und Tastennamen durch spezielle Formate hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuführen sind.
Tasten und ihre Funktionen FAX-1820C 12 1 2 3 10 11 4 5 9 6 8 7 FAX-1815C 12 1 2 3 10 11 4 5 9 6 8 7 BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN BHL2-Base-GR-FM6.
1 Zielwahltasten Tel/Stumm/R (FAX-1820C) Beim Telefonieren dient diese Taste zum Stummschalten des Hörermikrofons. Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingeln zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen. Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann durch Drücken dieser Taste bei niedergedrückter Code-Taste ein Anruf weitergeleitet werden oder die Amtsholung erfolgen. Zum Aufrufen von 10 unter diesen Zielwahltasten gespeicherten Rufnummern.
Start Farbe 0 Betriebsarten-Tasten: Start Farbe Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie. 8 Stand-by Fax Mit dieser Taste können Sie zur Verringerung des Energieverbrauchs den Stand-by-Modus einschalten. 9 Navigationstasten: Fax Zur Verwendung der Faxfunktionen. Kopierer Zur Verwendung der Kopierfunktionen. A LC-Display Menü/Eing. Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von Funktionen auf und speichert im Menü gewählte Einstellungen.
Stand-by-Modus für den Faxempfang Wenn das Faxgerät nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist, können Sie durch Drücken der Taste Stand-by Fax den Stand-by-Modus für den Faxempfang einschalten. Es können dann noch Faxe empfangen werden, wenn der Empfangsmodus Fax/Tel (nur FAX-1820C), Nur Fax oder TAD:Anrufbeantw. eingestellt ist. Am FAX-1820C können auch Telefonanrufe empfangen werden.
Stand-by Fax Empfangsmodus Verfügbare Funktionen Faxempfang:Ein (werkseitige Einstellung) Fax/Tel Faxempfang, automatische Fax-Erkennung, zeitversetztes Senden, Faxspeicherung, Fax-Weiterleitung, Fernabfrage und am FAX-1820C Empfang von Telefonanrufen: ■ Faxe können nicht manuell durch Drücken der Taste Start S/W oder Start Farbe empfangen werden. ■ Zeitversetzte Sendevorgänge, Faxspeicherung und Fax-Weiterleitung müssen vor dem Einschalten des Stand-by-Modus programmiert werden.
Anschlüsse Externes Telefon anschließen Sie können ein externes Telefon an die mittlere Buchse der gleichen TAE-Telefondose anschließen, an der auch Ihr Faxgerät angeschlossen ist. Schließen Sie das externe Telefon an die mittlere Buchse und das Faxgerät an die linke Buchse der TAE-Steckdose an. Externes Telefon (FAX-1815C) Wenn Sie das externe Telefon verwenden, wird im Display Telefon angezeigt. 8 KAPITEL 1 - BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN BHL2-Base-GR-FM6.
Externen Anrufbeantworter anschließen und einstellen 1. Schließen Sie den externen Anrufbeantworter - wie unten gezeigt - an die rechte Buchse und das Faxgerät an die linke Buchse der TAE-Telefondose an. Schließen Sie den Anrufbeantworter nicht an einer anderen TAE-Dose derselben Leitung an. Der Anrufbeantworter darf nur an derselben TAE-Dose wie das Faxgerät angeschlossen werden.
Anrufbeantworter-Ansage des externen Anrufbeantworters Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen des Ansagetextes für den externen Anrufbeantworter. 1. Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu sprechen. (Diese 5 Sekunden ermöglichen es dem Faxgerät, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen und zum Empfang umzuschalten.) 2. Sprechen Sie eine kurze Ansage, am besten kürzer als 20 Sekunden, auf. 3.
Hauptanschluss/Nebenstellenanlage Das Faxgerät kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer Nebenstellenanlage angeschlossen werden. Werkseitig ist das Gerät für den Betrieb an einem Hauptanschluss voreingestellt. Wenn Sie das Faxgerät an eine Nebenstellenanlage anschließen, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden (siehe Hauptanschluss und Nebenstellenanlage auf Seite 21).
2 Dokumente und Papier einlegen Dokument einlegen ■ Die Dokumente müssen zwischen 8,9 und 21,6 cm breit und zwischen 12,7 und 60 cm lang sein. ■ Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden bzw. zu kopierenden Seite nach unten und mit der Oberkante zuerst ein. ■ Stellen Sie die Papierführungen entsprechend der Breite des Dokumentes ein.
■ In den automatischen Dokumenteneinzug (ADF) können bis zu 20 Seiten eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m2). Fächern Sie den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn wie unten gezeigt in den Einzug einlegen: Leicht versetzt (ca. 1 cm) ■ Verwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier. ■ Legen Sie keine Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Dokumenteneinzug.
Papier in die Papierzufuhr einlegen Papier einlegen 1. Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden kann und kein Papierstau entsteht. 2. Klappen Sie die Papierstütze hoch. Drücken Sie die beiden Teile der rechten Papierführung zusammen und verschieben Sie die Führungen entsprechend der Breite des Papiers. Papierstütze Papierführung 14 KAPITEL 2 - DOKUMENTE UND PAPIER EINLEGEN BHL2-Base-GR-FM6.
3. Legen Sie das Papier vorsichtig ein. Vergewissern Sie sich, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt und der Stapel die Markierung für die maximale Stapelhöhe nicht überschreitet. Markierung für die maximale Stapelhöhe Zu bedruckende Seite Papier Glanzpapier einlegen 1. 2. Fächern Sie den Papierstapel (maximal 20 Blatt) gut auf. Legen Sie zuerst ein Blatt Normalpapier in die Papierzufuhr ein und legen Sie darauf den Stapel Glanzpapier.
Verwendbare Papiersorten und Folien Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Testen Sie verschiedene Papiersorten, bevor Sie größere Mengen kaufen. Sie können Normalpapier, beschichtetes Inkjet-Papier, Glanzpapier, Folien und Umschläge verwenden. Damit Sie jeweils die bestmögliche Druckqualität erhalten, kann das Faxgerät die Druckweise an das verwendete Papier bzw. Druckmedium anpassen.
Papierkapazität der Papierzufuhr Papiersorte Papierformat Kapazität der Papierzufuhr Normalpapier (Einzelblatt) A4, A5 100 Blatt à 80 g/m 2 (Stapelhöhe ca. 1 cm) Beschichtetes Papier (Inkjet-Papier) A4 20 Glanzpapier A4 20 Folien A4 10 Fotopapier 10 (B) x 15 (H) mm 30 * Faxe können nur auf A4-Papier empfangen werden.
Die folgenden Papierarten sollten NICHT verwendet werden: ■ Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleichmäßig geformte Blätter 2 mm oder mehr 2 mm oder mehr ■ ■ ■ ■ Extrem glänzende oder stark strukturierte Papiersorten Mit einem Drucker vorbedruckte Blätter Blätter, die nicht exakt übereinandergelegt werden können Papiersorten aus kurzfaserigem Papier Bedruckbarer Bereich Der bedruckbare Bereich ist von der Art der Anwendung abhängig.
s 3 Inbetriebnahmeund Geräteeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und - sofern die Absenderkennung programmiert ist - auf jedes gesendete Fax gedruckt. Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu eingestellt werden. Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt auf Seite 7). 1. Drücken Sie Menü/Eing., 0, 2. 2.
Absenderkennung Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des Faxgerät und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein: ■ Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste ■ dann die internationale Kennziffer des Landes ("49" für Deutschland bzw. "43" für Österreich) ■ die Vorwahl (ohne Null am Anfang) (z. B. "69" für Frankfurt) ■ ein Leerzeichen (mit der Taste ) ■ die Rufnummer des Faxgerätes (evtl.
Hauptanschluss und Nebenstellenanlage Ihr Faxgerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt. Wenn es in einer Nebenstellenanlage angeschlossen wird, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden. Wenn am FAX-1820C der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet ist, kann durch Drücken der Taste R bei niedergedrückter Code-Taste die Amtsholung erfolgen.
Wahlverfahren (Ton/Puls) Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren (MFV) eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsprechende Einstellung wählen. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 0, 4. 4.Ton-/Pulswahl 2. Wählen Sie mit oder die Einstellung Puls (oder Ton). Drücken Sie Menü/Eing. 3. Drücken Sie Stopp. 22 KAPITEL 3 - INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN BHL2-Base-GR-FM6.
Geräteeinstellungen Umschaltzeit für Betriebsarten Das Faxgerät hat 2 Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Fax und Kopierer. Sie können einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Kopiervorgang das Faxgerät wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das Faxgerät jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart. 1. 2. 3. 4. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 1. 1.Umschaltzeit Wählen Sie mit oder die Einstellung 0 Sek., 30 Sek., 1 Min., 2 Min., 5 Min.
Die Druckqualität der schwarzen Tinte ist je nach Art des verwendeten Glanzpapiers unterschiedlich. Wenn Sie die Einstellung Glanz:4 Farben wählen, wird die schwarze Tinte verwendet. Sollte diese auf dem verwendeten Glanzpapier nicht haften, wählen Sie Glanz:3 Farben. Schwarz wird dann durch Kombination der 3 Tintenfarben erzeugt. 5. Drücken Sie Stopp. Das Faxgerät legt das Papier mit der bedruckten Seite nach oben auf der Papierablage ab.
Signalton Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Er kann auf Leise, Norm. oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet werden (Aus). Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 3, 2. 2.Signalton 2. Wählen Sie mit oder die Einstellung Leise, Norm., Laut oder Aus. Drücken Sie Menü/Eing. 3. Drücken Sie Stopp.
Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit Mit dieser Funktion können Sie das Gerät schnell auf Sommer- oder Winterzeit umstellen. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4. 4.Zeitumstellung 2. Wählen Sie mit oder die Einstellung Auf Sommerzeit (oder Auf Winterzeit). 3. Drücken Sie Menü/Eing. 4. Drücken Sie 1, um die Änderung zu bestätigen — oder — drücken Sie 2, um die Funktion ohne Änderung abzubrechen.
4 Tastensperre Tastensperre Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Faxgerät sperren. Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden. ■ Empfang von Dokumenten ■ Fernabfrage-Funktionen ■ Zeitversetztes Senden* ■ Faxabruf* ■ Fax-Weiterleitung* ■ Telefonieren mit einem externen Telefon * Diese Funktionen werden nur ausgeführt, wenn sie vor dem Einschalten der Tastensperre programmiert wurden.
Tastensperre verwenden Um die Tastensperre ein- oder ausschalten zu können, muss ein Kennwort eingegeben werden. Tastensperre zum ersten Mal einschalten 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1. 1.Tastensperre 2. 3. 4. Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennw. Neu:XXXX Kennwort ein. Drücken Sie Menü/Eing. Bestätigen:XXXX Sie werden nun aufgefordert, das Kennwort zur Bestätigung noch einmal einzugeben. Geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein und drücken Sie Menü/Eing. 5.
Kennwort ändern 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1.Tastensperre Wählen Sie mit oder die Einstellung Kennwort. Drücken Sie Menü/Eing. Kennw. Alt:XXXX Sie werden aufgefordert, das alte Kennwort einzugeben. Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Kennwort über die Zifferntasten ein. Drücken Sie Menü/Eing. Kennw. Neu:XXXX Geben Sie eine vierstellige Zahl als neues Kennwort ein. Drücken Sie Menü/Eing. Bestätigen:XXXX Im Display erscheint Bestätigen.
Tastensperre wieder einschalten 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1. 2. 3. 1.Tastensperre Wählen Sie mit oder die Einstellung Sperre einstell. Drücken Sie Menü/Eing. Sie werKennwort:XXXX den aufgefordert, das aktuell gültige Kennwort einzugeben. Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Kennwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie dann Menü/Eing. Im Display erscheint ca. 2 Sekunden lang Ausgeführt! und dann Tasten gesperrt. Die Tastensperre ist nun eingeschaltet.
5 Senden Fax senden Faxbetrieb einschalten Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass die Taste (Fax) grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste (Fax), um den Faxbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt. Schwarzweiß-Fax automatisch senden So einfach geht´s: Heben Sie zum automatischen Senden nicht den Faxhörer (nur FAX-1820C) oder den Hörer eines externen Telefons ab. 1.
Farbfax senden Sie können auch ein Fax in Farbe versenden. Dazu muss das empfangende Gerät ebenfalls über eine Farbfax-Funktion (ITU-T30e) verfügen. 1. 2. 3. 4. Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 12). Geben Sie die Faxnummer des Empfängers mit den Zifferntasten, über die Zielwahl, den Telefon-Index oder die Kurzwahl ein. Drücken Sie Start Farbe.
Faxnummer wählen Manuell wählen Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. Rufnummernspeicher verwenden Wenn Sie die gewünschte Rufnummer zuvor gespeichert haben (siehe Rufnummern speichern auf Seite 65), können Sie zum Anwählen auch die Zielwahl, den Telefon-Index und die Kurzwahl verwenden. Zielwahl Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die Faxnummer gespeichert wurde (siehe Zielwahl speichern auf Seite 66).
Telefon-Index Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl und wählen Sie dann mit den Navigationstasten die Nummer im Telefon-Index aus. Suchen nach Ziel-/Kurzwahl (numerisch) oder Suchen nach Namen (alphabetisch) Zur alphabetischen Suche können Sie auch zuerst den Anfangsbuchstaben des Namens mit den Zifferntasten eingeben und dann den Namen auswählen.
Sendevorbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Sie können Sie Sendeaufträge vorbereiten und senden, während das Faxgerät ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet. Das heißt, Sie müssen nicht warten, bis der aktuelle Sende- bzw. Empfangsvorgang abgeschlossen ist. Das Display zeigt jeweils die Nummer des Sendeauftrages und den noch freien Speicherplatz an.
Speicher-voll-Meldung Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stopp ab. Wenn die Meldung beim Einlesen der 2. oder folgender Seiten erscheint, können Sie statt Stopp auch die Taste Start S/W drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden.
Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste Während das Faxgerät ein Dokument einliest, die Faxnummer wählt oder das Dokument sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stopp abbrechen. Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge Anstehende Aufträge können wie folgt angezeigt und - falls notwendig - abgebrochen werden. 1. 2. 3. 4. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 6. 6.Anst. Aufträge Es wird nun der erste anstehende Auftrag im Disyplay angezeigt. (Falls kein Auftrag programmiert ist, erscheint: Kein Vorgang.
Manuell senden (FAX-1820C) Beim manuellen Senden wird die Übertragung manuell gestartet, sobald die Verbindung hergestellt ist. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 12). Nehmen Sie den Hörer des Faxgerätes ab und warten Sie auf den Wählton. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein.
Sendeeinstellungen Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen Zum Senden eines Dokumentes können Sie verschiedene Funktionen einstellen wie den passenden Kontrast, eine andere Auflösung, den Übersee-Modus, die zeitversetzte Übertragung oder den Direktversand.
Direktversand (ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher) Wenn der Direktversand eingeschaltet ist, wird das zu sendende Dokument nicht gespeichert, sondern erst eingelesen, wenn die Verbindung hergestellt ist. Der Direktversand kann für alle Sendungen oder nur für die aktuelle Sendung eingeschaltet werden. Sie können den Direktversand zum Beispiel verwenden, wenn viele verschiedene Sendevorgänge vorbereitet wurden und zwischendurch dringend ein anderes Dokument versendet werden muss.
5. 6. 7. Wählen Sie mit oder die Einstellung Akt. Send.:Ein (oder Aus). Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Direktversand für alle Sendungen 1. 2. 3. 4. Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 5. 5.
Kontrast Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, verwendet das Faxgerät für normal gedruckte Dokumente automatisch die passende Kontrasteinstellung. Falls Sie jedoch ein extrem helles oder dunkles Dokument senden wollen, können Sie den entsprechenden Kontrast (Hell für sehr helle, Dunkel für sehr dunkle Dokumente) für dieses Dokument wie folgt wählen.
Faxauflösung Die Auflösung kann entweder mit der Taste Auflösung temporär geändert werden, d. h. nur für das aktuell im Dokumenteneinzug liegende Dokument, oder über das Menü für alle Dokumente festgelegt werden. Die folgenden Einstellungen können gewählt werden: Standard Geeignet für die meisten gedruckten Dokumente Fein Für kleine Schrift. Die Übertragung dauert etwas länger als mit der Standard-Auflösung. Superfein Für sehr kleine Schriften und feine Zeichnungen.
Auflösung für alle Dokumente ändern Die hier gewählte Auflösung ist für alle Dokumente gültig, bis Sie eine andere Einstellung wählen. 1. 2. 3. 4. 5. Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 2. 2.Faxauflösung Wählen Sie mit oder die gewünschte Einstellung. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten.
6. 7. gesendet werden soll. Es bleibt dann im Dokumenteneinzug, bis die Übertragung beginnt. — Oder — Drücken Sie 2, wenn das Dokument gespeichert werden soll, damit der Dokumenteneinzug für das Senden oder Kopieren weiterer Dokumente frei bleibt. Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten. Geben Sie die Faxnummer ein. Drücken Sie Start S/W.
Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Sie können ein Dokument automatisch an bis zu 100 verschiedene Empfänger rundsenden (10 Zielwahlnummern, 40 Kurzwahlnummern und 50 manuell eingegebene Rufnummern). Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits gespeicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden eingegebenen Empfänger abhängig.
7. Drücken Sie danach Start S/W. Das Faxgerät beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes. Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie über das Ergebnis der Übertragung informatiert. ■ Sie können auch das Nachwahlverfahren verwenden, um z. B. eine Vorwahl für kostengünstige Tarife einzugeben (Call-by-Call).
Übersee-Modus Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 48 Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 12). Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 7. 7.Übersee-Modus Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menü/Eing.
6 Empfangen Empfangsmodus-Einstellungen Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? LCD-Anzeige Funktionsweise Verwendung Nur Fax (Automatischer Faxempfang) Das Gerät schaltet bei jedem Anruf automatisch auf Faxempfang um. Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn für Telefongespräche eine separate Leitung vorhanden ist und das Gerät ausschließlich zum Empfangen und Senden von Dokumenten vorgesehen ist.
Empfangsmodus wählen 1. 2. 3. 4. Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Drücken Sie Menü/Eing., 0, 1. 1.Empfangsmodus Wählen Sie mit oder die Einstellung Nur Fax, Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. oder Manuell. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Aktueller Empfangsmodus Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel TAD : Ext. Anrufbeantworter Man : Manuell Automatischer Faxempfang Werkseitig ist der automatische Faxempfang eingestellt.
Manueller Empfang (am FAX-1815C nur mit externem Telefon) Wenn der manuelle Empfang (Man) eingestellt ist, müssen alle Anrufe manuell mit dem Telefon angenommen werden. Heben Sie den Hörer ab und gehen Sie dann wie folgt vor: Es ist ein ... Sie können nun ... 1. normaler Telefonanruf das Gespräch führen. 2. Faxanruf (Faxton) einen Moment warten und dann den Hörer auflegen. Das Dokument wird automatisch empfangen.
Automatische Fax-Erkennung (FAX-1820C) Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf mit dem Telefonhörer des Faxgerätes oder einem externen Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen erscheint. Legen Sie dann den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen.
Automatische Fax-Erkennung (FAX-1815C) Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf mit einem externen Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen erscheint. Legen Sie dann gegebenenfalls den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen.
Fernaktivierung des Faxgerätes bei einem Faxanruf (am FAX-1815C nur mit externem Telefon) Diese Funktion werden Sie nur benötigen, wenn die automatische Fax-Erkennung auf Aus gestellt wurde oder z. B. aufgrund von Leitungsstörungen nicht richtig arbeitet. Wenn Sie einen Anruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben und Sie einen Faxton oder gar nichts hören, wird Ihnen wahrscheinlich ein Fax gesendet. Warten Sie in diesem Fall einen Moment.
Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) (am FAX-1815C nur mit externem Telefon) Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das Faxgerät nimmt den Anruf nach der mit der Funktion Klingelanzahl eingestellten Anzahl von Rufzeichen an (siehe Klingelanzahl auf Seite 50) und prüft, ob es sich um einen Fax- oder einen Telefonanruf handelt. Handelt es sich um einen Faxanruf, wird das Dokument empfangen.
Verwenden eines externen schnurlosen Telefons Wenn ein schnurloses externes Telefon an derselben TAE-Steckdose wie das Faxgerät angeschlossen ist, ist es oft einfacher, den Anruf während der normalen Klingelzeichen anzunehmen. Wenn Sie warten, bis das Faxgerät den Anruf annimmt, müssen Sie den Anruf am schnurlosen Telefon annehmen, dann zum Faxgerät gehen und dort Telefon (FAX-1815C) bzw. Tel/Stumm/R (FAX-1820C) drücken, um das Gespräch zum schnurlosen Telefon umzuleiten.
Empfangseinstellungen Automatische Verkleinerung beim Empfang Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass empfangene Dokumente, die größer als das A4-Empfangspapier sind, auf zwei Seiten ausgedruckt werden. Wenn Sie Ein wählen, wird das Fax automatisch so verkleinert, dass es auf das A4-Empfangspapier passt. 1. 2. 3. 4. Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 5. 5.Auto Verkl. Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).
Speicherempfang bei Papiermangel (nicht möglich mit Farbfaxfunktion) Falls die Papierzufuhr während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen. Legen Sie dann neues Papier ein (siehe Papier einlegen auf Seite 14). Falls kein Papier nachgelegt wird, geschieht Folgendes: Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist (werkseitige Einstellung) … Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert.
Gespeicherte Faxe drucken Wenn die Funktion Fax speichern für die Fax-Weiterleitung oder Fax-Fernweitergabe eingeschaltet ist (siehe Faxspeicherung auf Seite 78), können Sie gespeicherte Faxe wie folgt vom Faxgerät ausdrucken lassen: 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 4. 4.Fax drucken 2. Drücken Sie Start S/W. 3. Drücken Sie, nachdem alle gespeicherten Faxe ausgedruckt wurden, Stopp. EMPFANGEN BHL2-Base-GR-FM6.
7 Telefonfunktionen (nur FAX-1820C) Telefonieren Zum Telefonieren kann die Rufnummer manuell mit den Zifferntasten oder - wenn die Rufnummer zuvor gespeichert wurde - auch über die Zielwahl, die Kurzwahl oder den Telefon-Index eingegeben werden. Bei Verwendung einer gespeicherten Nummer wird der Name oder wenn kein Name gespeichert wurde - die Rufnummer im Display angezeigt. 1. Nehmen Sie den Faxhörer ab. 2.
Zielwahl Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die Faxnummer gespeichert wurde (siehe Zielwahl speichern auf Seite 66). Zur Verwendung der Zielwahlnummern 6 bis 10 drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste bei niedergedrückter Code-Taste. Wenn im Display Nicht belegt! erscheint, ist unter der eingegebenen Zielwahl keine Nummer gespeichert.
Wahlwiederholung Manuelle Wahlwiederholung: Drücken Sie Wahl-W und dann Start S/W oder Start Farbe, um die zuletzt gewählte Nummer noch einmal anzuwählen. Mit Stopp können Sie die Wahlwiederholung abbrechen. Stummschaltung des Faxhörers 1. 2. 3. Drücken Sie Tel/Stumm/R, um den Hörer des Faxgerätes stummzuschalten. Sie können sich dann im Raum unterhalten, ohne dass der Gesprächspartner mithören kann. Sie können auch den Hörer auflegen, die Verbindung wird nicht unterbrochen.
Fax am Ende eines Gesprächs senden Sie können am Ende eines Telefongesprächs, bevor aufgelegt wird, ein Fax senden, sofern die Gegenstelle auch von einem Faxgerät aus anruft. 1. Bitten Sie den Gesprächspartner zu warten, bis er den Faxton hört, und dann die Start-Taste seines Gerätes zu drücken. 2. Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. 3. 4. 5. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 12).
Fax am Ende eines Gesprächs empfangen Am Ende eines Gespräches können Sie Ihren Gesprächspartner bitten, Ihnen ein Fax zu senden. 1. 2. 3. Der Gesprächspartner muss das Dokument in das Faxgerät einlegen und die Taste zum Versenden drücken. Wenn er den Faxton des Faxgerätes hört, kann er den Hörer auflegen. Warten Sie, bis Sie den Faxton hören, und drücken Sie dann Start S/W oder Start Farbe. Im Display erscheint: Empfangen Sie können nun den Hörer auflegen.
8 Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Allgemeines Sie können Rufnummern für die Zielwahl, die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im Display gesucht und angewählt werden. ■ Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten. ■ Sie können sich auch ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen, dem Sie entnehmen können, unter welcher Ziel- bzw.
Nachwahlverfahren (Call-by-Call) Es ist auch möglich, Teile einer Rufnummer, z. B. Vorwahl und Rufnummer, unter verschiedenen Ziel- und Kurzwahlnummern zu speichern. Zum Anwählen der Nummer können Sie dann die Ziel- und Kurzwahlnummern nacheinander verwenden und ggf. auch einen Teil der Nummer manuell über die Zifferntasten eingeben. So können Sie z. B.
4. Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen mit bis zu 15 Zeichen ein (siehe Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite 145) und drücken Sie Menü/Eing. — Oder — Drücken Sie nur Menü/Eing., wenn Sie keinen Namen speichern möchten. 5. Gehen Sie zu Schritt 2, um weitere Nummern als Zielwahl zu speichern, — oder — drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen. Beim Anwählen der Nummer wird der gespeicherte Name oder, falls kein Name gespeichert wurde, die Rufnummer im Display angezeigt.
Gespeicherte Rufnummern ändern Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Zielwahltaste drücken oder eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer und die Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden soll. 1. Drücken Sie 1, wenn die gespei1.Ändern 2.Nein cherte Nummer geändert werden soll — oder — drücken Sie 2, wenn die Nummer nicht geändert werden soll. 2. Geben Sie die neue Nummer ein.
1. 2. 3. 4. 5. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 3. 3.Rundsende-Grup Sie können nun wählen unter welcher Ziel- oder Kurzwahl die Gruppe gespeichert werden soll. Drücken Sie dazu die gewünschte Zielwahltaste (zum Beispiel Zielwahltaste 2) — oder — drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, geben Sie die zweistellige Kurzwahl ein und drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie mit den Zifferntasten Gruppe Nr.:G0 eine Gruppennummer (1-6) ein. Drücken Sie Menü/Eing.
9 Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr Faxgerät so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).
Aktiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen. Aktiver Faxabruf (Standard) 1. Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. 2. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7. 7.Aktiver Abruf 3. Wählen Sie mit oder die Einstellung Standard. Drücken Sie Menü/Eing. 4. Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, ein und drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.
Zeitversetzter aktiver Faxabruf Sie können auch eine Zeit innerhalb von 24 Stunden programmieren, zu der Ihr Faxgerät ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. 1. 2. 3. 4. 5. Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7. 7.Aktiver Abruf Wählen Sie mit oder die Einstellung Zeitwahl. Drücken Sie Menü/Eing. Im Display erscheint die Aufforderung, eine Uhrzeit einzugeben, zu der Ihr Gerät das Dokument abrufen soll.
Gruppenfaxabruf Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Dokumente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumente ab. Anschließend wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt. 1. Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. 2. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7. 7.Aktiver Abruf 3.
Faxabruf abbrechen Während das Gerät wählt, kann der Faxabruf mit Stopp abgebrochen werden. Um den gesamten Gruppenfaxabruf abzubrechen, verwenden Sie die Funktion Menü/Eing., 2, 6 (siehe Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge auf Seite 37). 74 KAPITEL 9 - FAXABRUF (POLLING) BHL2-Base-GR-FM6.
Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. Passiver Faxabruf (Standard) 1. 2. 3. 4. 5. 6. ). Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 12). Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 6. Wählen Sie mit oder die Einstellung Standard.
Geschützter passiver Faxabruf Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das vorbereitete Dokument nur mit dem richtigen Passwort abgerufen werden. 1. Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet. 2. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 12). 3. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 6. 4. Wählen Sie mit oder die Einstellung Schutz. Drücken Sie Menü/Eing. 5. Geben Sie ein vierstelliges Kennwort ein.
10 Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfaxfunktion) Allgemeines Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem Faxgerät empfangenen Dokumente informieren. Sie können dazu: ■ jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem anderen Faxgerät weiterleiten lassen (Fax-Weiterleitung) ■ alle empfangenen und gespeicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxgerät weitergeben (Fax-Fernweitergabe) ■ Funktionen des Faxgerätes, wie z.
Faxspeicherung Wenn Sie die Faxspeicherung einschalten, werden alle empfangenen Faxe gespeichert. Sie können dann Faxe weiterleiten oder mit den Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen Faxe per Handy an ein anderes Faxgerät übergeben. Sofern sich Papier im Faxgerät befindet, wird auch eine Kopie des Faxes ausgedruckt. Im Display erscheint eine entsprechende Anzeige, wenn ein Fax gespeichert wurde. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 2. 2.Fax speichern 2. Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).
Fernabfrage Sie können das Faxgerät von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung). Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen können, muss ein Zugangscode eingegeben werden. Schneiden Sie die Fernabfragekarte auf der letzten Seite dieses Handbuchs aus.
Zugangscode verwenden 1. 2. 3. 4. 5. 6. Wählen Sie Ihr Faxgerät mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann ). Anschließend zeigt Ihr Faxgerät durch ein akustisches Signal an, ob ein Fax empfangen wurde: 1 langer Ton —— Fax(e) gespeichert Kein langer Ton — Kein Fax gespeichert Ihr Faxgerät fordert Sie dann durch 2 kurze Töne auf, einen Befehlscode einzugeben (siehe Fernabfrage-Befehle auf Seite 81).
Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das Faxgerät angerufen und den Zugangscode (drei Ziffern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfragebefehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden: Fernabfrage-Befehle 95 1 Ausschalten 2 Faxweiterleitung ein 4 Nr.
Fax-Fernweitergabe 1. 2. 3. 4. 5. Wählen Sie das Faxgerät mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann ). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das Faxgerät Dokumente empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein. Warten Sie auf den langen Ton. Geben Sie dann die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe gesendet werden sollen.
11 Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journalausdruck Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom Faxgerät oder manuell (siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 85) ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden: Drücken Sie Menü/Eing., 2, 4, 1 1.Sendebericht — oder — drücken Sie Menü/Eing., 2, 4, 2. 2.
Automatischen Journalausdruck einstellen Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Dokumente (max. 200) ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf Nach 50 Faxen, 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage eingestellt werden. Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, erfolgt kein automatischer Ausdruck. Sie können das Journal dann jedoch manuell ausdrucken (Siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 85).
Berichte und Listen ausdrucken Die folgenden Listen und Berichte können ausgedruckt werden: 1.Hilfe Hilfe-Liste mit Hinweisen zum Einstellen der wichtigsten Funktionen 2.Rufnummern Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern numerisch nach Ziel- und Kurzwahlnummern sortiert. 3.Journal Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesendeten und empfangenen Dokumente. 4.Sendebericht Sendebericht über das unmittelbar zuvor gesendete Fax. 5.
12 Kopieren Kopien anfertigen Mit dem Faxgerät können Sie ein Dokument bis zu 99-mal kopieren. Kopierbetrieb einschalten Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren, dass die Kopierer-Taste grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste (Kopierer), um den Kopierbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt.
Einzelne Kopie anfertigen 1. 2. 3. Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuch- tet. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 12). Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Ziehen Sie während des Kopiervorganges nicht am Papier. Um den Kopiervorgang abzubrechen und das Dokument im Dokumenteneinzug freizugeben, drücken Sie Stopp. Mehrere Kopien anfertigen 1. 2. 3. 4.
Speicher-voll-Meldung Wenn der Speicher des Faxgerätes Speicher voll beim Kopieren voll wird, erscheint die Speicher-voll-Meldung im Display. Drücken Sie in diesem Fall Stopp, um die Funktion abzubrechen, oder Start S/W bzw. Start Farbe, um bereits eingelesene Seiten zu kopieren. Sie müssen dann Speicherkapazitäten schaffen, bevor Sie das Dokument kopieren können.
Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen) Mit den Kopiertasten können Sie die Einstellungen temporär, das heißt für die nächste Kopie ändern. Sie können verschiedene Einstellungskombinationen wählen. Die mit den Kopiertasten gewählten Einstellungen werden 1 Minute nach dem Kopiervorgang wieder auf die Grundeinstellungen zurückgesetzt. Wenn Sie die gewählten Einstellungen für weitere Kopien nutzen möchten, legen Sie das nächste Original vor Ablauf einer Minute in den Dokumenteneinzug ein.
Qualität Sie können die gewünschte Kopierqualität einstellen. Die werkseitige Einstellung ist Normal. Drücken Sie Normal Für normale Ausdrucke empfohlen. Sie erhalten eine gute Druckqualität bei angemessener Druckgeschwindigkeit. Entwurf Hohe Kopiergeschwindigkeit und geringster Tintenverbrauch. Sinnvoll für Entwurfsdrucke oder wenn schnell viele Kopien erstellt werden sollen. Hoch Für besonders hohe Druckqualität von detaillierten Bildern und Fotos.
Optionen Mit der Taste Optionen können Sie verschiedene Einstellungen für die nächste Kopie ändern. Optionen drücken Funktion Optionen wählen wählen Werkseiti- Seite ge Einstellung Vergr./Verkl. 50%/ 69%:A4→A5/ 83%:LGL→A4/ 97%:LTR→A4/ 100%/ 142%:A5→A4/ 198%:10×15cm→A4/ 200%/ Benutz.
Vergrößern/Verkleinern Die folgenden Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufen können gewählt werden. Die Einstellung Benutz.(25-400%)ermöglicht die Eingabe eines Wertes zwischen 25 und 400 Prozent in 1%-Schritten. Drücken Sie Optionen 100% 142%:A5→A4 198%:10×15cm→A4 200% und wählen Sie mit oder Vergr./Verkl. Benutz.:25-400% 97%:LTR→A4 83%:LGL→A4 69%:A4→A5 50% 1. 2. 3. 4. 5. 92 Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuch- tet.
6. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe — oder — wählen Sie mit oder weitere Einstellungen. Wenn eine Vergrößerungs- oder Verkleinerungsstufe gewählt wurde, können die Seitenmontage-Funktionennicht verwendet werden. Papiersorte Damit Sie die beste Kopierqualität erhalten, sollten Sie das Faxgerät auf die zum Kopieren verwendete Papiersorte einstellen. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuch- tet.
7. Drücken Sie Start Farbe oder Start S/W — oder — wählen Sie mit oder weitere Einstellungen. Sie können auch die Grundeinstellung für die Papiersorte ändern. Diese Einstellung ist dann für alle Ausdrucke gültig (siehe Faxgerät auf die verwendete Papiersorte einstellen auf Seite 23). Papierformat Stellen Sie hier ein, auf welches Papierformat kopiert werden soll. Es kann nur auf A4-Papier, A5-Papier oder auf Foto-Format (10x15 cm) kopiert werden. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Helligkeit Sie können die Helligkeit wie folgt erhöhen oder verringern, um eine hellere oder dunklere Kopie zu erhalten. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuch- tet. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 12). Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein. Drücken Sie Optionen und wählen Sie mit oder die Funktion Helligkeit. Drücken Sie Menü/Eing.
Kontrast Durch eine höhere Kontrasteinstellung werden die Konturen schärfer und die Kopien sehen insgesamt lebendiger aus. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 96 Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuch- tet. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 12). Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein. Drücken Sie Optionen und wählen Sie mit oder die Funktion Kontrast. Drücken Sie Menü/Eing.
Sortiert kopieren Zum mehrfachen Kopieren einer mehrseitigen Vorlage können Sie wählen, ob die Kopien sortiert (Seite 1, 2, 3, 1, 2, 3) oder normal (1, 1, 2, 2, 3, 3) ausgegeben werden sollen. 1. Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuch- tet. 2. 3. 4. 5. 6. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 12). Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein.
Seitenmontage Sie können Papier sparen, indem Sie 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren. Die Seiten können im Querformat oder im Hochformat auf das Blatt gedruckt werden. 1. 2. 3. 4. 5. Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuch- tet. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten wie in der Abbildung unten gezeigt in den Dokumenteneinzug ein (siehe Dokument einlegen auf Seite 12). Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein.
4 auf 1 (Hochformat) (H) 4 auf 1 (Querformat) (Q) ■ Zum Kopieren mit den Funktionen 2 → 1, 4 auf 1 (H) und 4 auf 1 (Q) muss A4-Papier verwendet werden. ■ Es kann nicht mehr als eine farbige Kopie mit den Funktionen 2 → 1, 4 auf 1 (H) und 4 auf 1 (Q)angefertigt werden. ■ Zum Kopieren von 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kann die Vergrößern/Verkleinern-Funktion nicht verwendet werden. ■ Wenn als Papiersorte die Einstellung Glanzpapier gewählt ist, können die Seitenmontage-Funktionen nicht verwendet werden.
Grundeinstellungen ändern Die Grundeinstellungen zum Kopieren bleiben wirksam, bis sie wieder im Funktionsmenü geändert werden. Qualität 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 3, 1. 1.Qualität Wählen Sie mit oder die Einstellung Normal, Hoch oder Entwurf. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Helligkeit 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 3, 2. 2.Helligkeit Drücken Sie , wenn die Kopie heller werden soll, — oder — drücken Sie , wenn die Kopie dunkler werden soll. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp.
Farbabgleich 1. 2. 3. 4. Drücken Sie Menü/Eing., 3, 4. 4.Farbabgleich Wählen Sie mit oder die Einstellung Rot, Grün oder Blau. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie , um einen dunkleren Farbton zu erhalten, — oder — drücken Sie , um einen helleren Farbton zu erhalten. Drücken Sie Menü/Eing. Gehen Sie zurück zu Schritt 2, um die Einstellung einer weiteren Farbe zu ändern — oder — drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen. KOPIEREN BHL2-Base-GR-FM6.
13 Wichtige Informationen Wichtig - Für Ihre Sicherheit Schließen Sie das Faxgerät nur an einer geerdeten Steckdose an. Die Tatsache, dass das Faxgerät richtig arbeitet, bedeutet nicht, dass der Netzanschluss richtig geerdet und vollkommen sicher ist. Falls Sie nicht ganz sicher sind, ob der Netzanschluss korrekt geerdet ist, wenden Sie sich bitte an einen qualifizierten Elektriker.
Sicherheitshinweise 1. 2. Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch. Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. 3. Befolgen Sie alle am Gerät angebrachten Warn- und Sicherheitshinweise. 4. Ziehen Sie vor Reinigungsarbeiten aus und ziehen Sie den Netzstecker des Faxgerätes aus der Steckdose. Reinigen Sie das Faxgerät nicht mit flüssigen Reinigungsmitteln oder Sprühreinigern. Verwenden Sie zur Reinigung ein leicht angefeuchtetes Tuch. 5.
11. Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel. Verlegen Sie das Netzkabel so, dass niemand darauf treten oder darüber stolpern kann. 12. Stellen oder legen Sie keine Gegenstände vor das Faxgerät, die die Ausgabe der empfangenen oder kopierten Seiten behindern. 13. Berühren Sie die Dokumente nicht während des Ausdrucks. Warten Sie, bis das Faxgerät die Seiten ausgegeben hat, bevor Sie die Seiten entnehmen. 14.
Warenzeichen Das Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. © Copyright 2003 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Alle Firmen, deren Programmnamen in diesem Handbuch erwähnt sind, haben spezielle Lizenzvereinbarungen für die zu Ihrem Eigentum gehörenden Programme.
14 Wartung und Pflege Was tun bei Störungen? Fehlermeldungen Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben. Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Abdeckung offen Das Funktionstastenfeld oder die Gehäuseabdeckung ist nicht richtig geschlossen.
Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Papierstau Das Papier hat sich gestaut. Ziehen Sie das Papier nicht sofort heraus, sondern lesen Sie zuerst Papierstau auf Seite 109. Patrone prüfen Eine Patrone wurde nicht richtig eingesetzt. Nehmen Sie die Patrone heraus und setzen Sie sie richtig ein (siehe Tintenpatronen wechseln auf Seite 121). Speicher voll Der Umfang der Daten ist zu groß für den verbliebenen Speicher.
Dokumentenstau Sollte einmal ein Dokumentenstau auftreten, entfernen Sie das gestaute Dokument wie folgt. Dokumentenstau vorn unter dem Funktionstastenfeld 1. 2. 3. Nehmen Sie das nicht gestaute Papier aus dem automatischen Dokumenteneinzug heraus. Ziehen Sie das gestaute Dokument nach vorne aus dem Faxgerät heraus. Drücken Sie Stopp. Dokumentenstau hinten unter dem Funktionstastenfeld 1. 2. 108 Nehmen Sie das nicht gestaute Papier aus dem automatischen Dokumenteneinzug heraus.
3. Ziehen Sie das gestaute Dokument nach hinten aus dem Faxgerät heraus. Funktionstastenfeld 4. Schließen Sie das Funktionstastenfeld. Papierstau Sollte einmal ein Papierstau auftreten, entfernen Sie das gestaute Papier wie folgt. Papierstau vorne im Innern des Faxgerätes 1. Ziehen Sie das Papier nach vorne heraus. WARTUNG UND PFLEGE BHL2-Base-GR-FM6.
Papierstau in der Papierzufuhr 1. Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus der Papierzufuhr. Papierzufuhr 2. Ziehen Sie das gestaute Papier nach oben aus der Papierzufuhr. Wenn sich das gestaute Papier nicht leicht herausziehen lässt, halten Sie den Papierlösehebel gedrückt, während Sie das Papier herausziehen. Papierlösehebel 110 KAPITEL 14 - WARTUNG UND PFLEGE BHL2-Base-GR-FM6.
Papierstau im Inneren der Papierzufuhr 1. Ziehen Sie die Papierzufuhr vom Gerät ab. Papierzufuhr 2. Ziehen Sie das gestaute Papier nach oben aus der Papierzufuhr heraus. Gestautes Papier 3. Befestigen Sie Papierzufuhr wieder am Gerät. WARTUNG UND PFLEGE BHL2-Base-GR-FM6.
Papierstau im Inneren des Faxgerätes 1. Klappen Sie erst das Funktionstastenfeld und dann die Gehäuseabdeckung auf. 2. Entfernen Sie das gestaute Papier. Falls sich das Papier unter dem Druckkopf gestaut hat, ziehen Sie den Netzstecker des Faxgerätes. Anschließend können Sie den Druckkopf verschieben, um das Papier zu entfernen. 3. 112 Schließen Sie die Gehäuseabdeckung und das Funktionstastenfeld. KAPITEL 14 - WARTUNG UND PFLEGE BHL2-Base-GR-FM6.
Probleme und Abhilfe Sollten die Ausdrucke des Faxgerät nicht zufriedenstellend ausfallen, fertigen Sie zuerst eine Kopie an. Ist diese gut, liegt das Problem wahrscheinlich nicht beim Faxgerät. Versuchen Sie, mit Hilfe der folgenden Tabelle den Fehler zu beseitigen. Problem Mögliche Abhilfe Empfang und Ausdruck von Faxen Komprimierte Zeichen, horizontale Streifen, der obere bzw.
Problem Mögliche Abhilfe Telefonieren Bei Telefonanrufen wird zum Faxempfang umgeschaltet Wenn die Fax-Erkennung eingeschaltet ist, achtet das Gerät verstärkt auf Faxsignale. Es kann vorkommen, dass es Stimmen als Rufton eines Faxgerätes interpretiert. Deaktivieren Sie dann das Faxgerät, indem Sie Stopp drücken. Vermeiden Sie dieses Problem, indem Sie die Fax-Erkennung ausschalten (siehe Automatische Verkleinerung beim Empfang auf Seite 57).
Druckqualität steigern Druckköpfe reinigen Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten, reinigt das Faxgerät die Druckköpfe automatisch in regelmäßigen Abständen. Bei Bedarf können Sie die Druckkopfreinigung auch manuell starten. Wenn zum Beispiel in Texten und Grafiken eine horizontale Linie erscheint, sollten Sie den Druckkopf reinigen. Sie können die Farben jeweils paarweise (Schwarz/Cyan bzw. Gelb/Magenta) oder alle vier Farben auf einmal reinigen. Bei der Druckkopfreinigung wird Tinte verbraucht.
Testdruck Falls die Druckqualität nicht zufriedenstellend sein sollte, lassen Sie zuerst eine Testseite ausdrucken, um zu sehen, welche Einstellungen geändert werden sollten. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 4. 4.Testdruck 2. Drücken SieStart S/W oder Start Farbe. Das Faxgerät beginnt, die Testseite zu drucken. 3. Prüfen Sie den Ausdruck, um zu sehen, ob Sie mit der Qualität und der vertikalen Ausrichtung der Linien zufrieden sind. Führen Sie dazu Schritt A und Schritt B aus.
7. 8. Nachdem der Reinigungsvorgang beendet ist, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Das Gerät druckt die Testseite noch einmal und beginnt wieder mit Schritt A. Wenn jetzt die Druckqualität gut ist, drücken Sie die Zifferntaste 1, um mit Schritt B fortzufahren. Schritt B: Vertikale Ausrichtung testen Das Display zeigt: Schritt B OK? 1.Ja 2.Nein 9. Überprüfen Sie anhand der Testmuster für 600 dpi und 1200 dpi, ob das Muster Nr. 5 am besten dem Beispiel „0“ entspricht. Wenn Nr.
Horizontale Streifen durch verstopfte Tintendüse(n) Nach der Reinigung sind keine horizontalen Streifen mehr zu sehen Falls anschließend im Testdruck eine Farbe wieder nicht richtig gedruckt wird, sollten Sie den Reinigungsvorgang und den Testdruck mindestens 5-mal wiederholen. Wenn danach das Problem nicht behoben ist, sollten Sie die entsprechende Tintenpatrone austauschen.
Regelmäßige Reinigung Scanner reinigen Ziehen Sie den Netzstecker des Faxgerätes. Klappen Sie das Funktionstastenfeld auf. Reinigen Sie die flache weiße Andruckschiene und den Glasstreifen auf der gegenüberliegenden Seite mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten Tuch. Weiße Andruckschiene Glasstreifen WARTUNG UND PFLEGE BHL2-Base-GR-FM6.
Druckwalze reinigen WARNUNG ■ Ziehen Sie stets den Netzstecker des Faxgerätes aus der Steckdose, bevor Sie die Druckwalze reinigen. ■ Berühren Sie nicht die sternförmigen Papiereinzugsräder, das Flachbandkabel oder die Kodierfolie. Verwenden Sie zum Reinigen der Druckwalze ein trockenes weiches, fusselfreies Tuch. Sternförmige Papiereinzugsräder Kodierfolie Nicht berühren! Nicht berühren! Flachbandkabel Nicht berühren! Hier reinigen 120 KAPITEL 14 - WARTUNG UND PFLEGE BHL2-Base-GR-FM6.
Tintenpatronen wechseln Das Faxgerät ist mit einem Tintenpunktzähler ausgestattet, der automatisch den Tintenvorrat für jede Tintenpatrone ermittelt. Wenn der Tintenvorrat zu Ende geht, erscheint eine entsprechende Meldung im Display. Das Display zeigt an, welche Tintenfarbe leer oder fast leer ist. Folgen Sie den Hinweisen im Display, damit Sie die Farben in der richtigen Reihenfolge ersetzen. Verwenden Sie nur original Brother Tintenpatronen.
4. Drücken Sie auf die Abdeckung der Tintenpatrone, die gewechselt werden soll, und nehmen Sie die Patrone heraus. PUSH PUSH PUSH PUSH Tintenpatronen-Abdeckung 5. 6. Öffnen Sie den Beutel der neuen Tintenpatrone und nehmen Sie die Patrone heraus. Halten Sie die neue Tintenpatrone wie in der Abbildung gezeigt und ziehen Sie dann vorsichtig das Klebeband von der Unterseite ab.
8. Nachdem Sie die Tintenpatronen installiert haben, schließen Sie das Funktionstastenfeld und dann die Gehäuseabdeckung. Das Faxgerät bereitet sich auf die Druckkopfreinigung vor. Im Display erscheint für jede neu eingesetzte Farbe die Frage, ob die Patrone ersetzt wurde, z.B.: Patrone ersetzt? Schw?1.Ja 2.Nein. 9. Wenn Sie die Tintenpatrone ersetzt haben, drücken Sie die Zifferntaste 1 — oder — wenn Sie die Tintenpatrone nicht ersetzt haben, drücken Sie die Zifferntaste 2.
Vorsicht ■ Schütteln Sie die Tintenpatrone NICHT, weil sonst Tinte verschüttet werden kann. ■ Falls Tinte auf Kleidung oder Haut gelangt, sollten Sie sie sofort mit Seife oder Waschmittel entfernen. ■ Falls eine Tintenfarbe an der falschen Position eingesetzt wurde, muss die Patrone wieder entfernt und an der richtigen Position eingesetzt werden. Weil sich die Farben wahrscheinlich vermischt haben, müssen Sie den Druckkopf mehrmals reinigen, bevor Sie den nächsten Ausdruck starten.
Tintenvorrat überprüfen Sie können überprüfen, wieviel Tinte sich noch in den Tintenpatronen befindet. 1. Drücken Sie Tinte. 2. Drücken Sie oder , um die Einstellung Tintenvorrat zu wählen. Drücken Sie Menü/Eing. 3. Drücken Sie oder , um die Tintenvorrat Tintenpatrone auszuwählen, deren Tintenvorrat Sie überprüfen möchten. Drücken Sie Menü/Eing. Im Display wird der Tintenvorrat anS:+ gezeigt. 4. Drücken Sie Stopp. WARTUNG UND PFLEGE BHL2-Base-GR-FM6.
Verpacken des Faxgerätes für einen Transport Zum Transport des Gerätes sollten Sie es wieder mit dem Originalmaterial, in dem es geliefert wurde, verpacken. Wenn das Gerät nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch. Vorsicht Warten Sie stets, bis Druckaufträge abgeschlossen sind und das abschließende Klicken zu hören ist, bevor Sie den Netzstecker ziehen. 1. Entfernen Sie die Tintenpatronen (siehe Tintenpatronen wechseln auf Seite 121). Setzen Sie den weißen Druckkopfschutz ein.
4. Setzen Sie die gelbe Transportschutzschiene wie unten gezeigt ein. Gelbe Transportschutzschiene 5. 6. 7. Nehmen Sie die Papierzufuhr und die Papierablage vom Faxgerät ab. Ziehen Sie am FAX-1820C das Telefonhörer-Kabel vom Faxgerät und vom Hörer ab. Packen Sie das Faxgerät zuerst in den Plastikbeutel und dann mit den Originalverpackungsmaterialien in den Originalkarton. Verpacken Sie das Zubehör (wie Kabel und Dokumentationen) und legen Sie es in den Karton.
8. 128 Schließen Sie den Karton. KAPITEL 14 - WARTUNG UND PFLEGE BHL2-Base-GR-FM6.
15 Fachbegriffe Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. Anstehende Aufträge: Zum Anzeigen und selektiven Abbrechen der aktuell programmierten Aufträge. Auflösung: Anzahl der Druckpunkte pro Zoll (dpi). Siehe: Fein-, Superfein-, Foto-, Standard-Auflösung. Je höher die Auflösung, desto länger dauert die Übertragung.
Direktversand: Versendet ein Dokument ohne es zuvor zu speichern. Verwenden Sie diese Funktion, wenn der Speicher voll ist oder wenn Sie ein eiliges Dokument vor Abschluss aller programmierten Aufträge versenden möchten. Display: Flüssigkristallanzeige am Funktionstastenfeld, die beim Einstellen von Funktionen anzeigt, was zu tun ist. Dual Access (nicht möglich mit Farbfax-Funktion): Während das Gerät sendet, empfängt oder PC-Daten druckt, können bis zu 50 Sendevorgänge vorbereitet werden.
Fernabfrage-Funktionen: Ermöglicht es, von unterwegs empfangene Faxe an ein anderes Fax weiterzugeben. Fernaktivierung: Wenn ein Faxanruf mit einem externen Telefon angenommen wurde, kann das Dokument durch die Eingabe des Fernaktivierungs-Codes zum Faxgerät weitergeleitet werden. Foto-Auflösung: Eine Auflösungseinstellung, die sich besonders zum Senden von Fotos eignet, da sie auch Graustufen überträgt. F/T-Modus: Automatische Fax/Telefon-Schaltung.
Konfigurationsliste: Ein Ausdruck, der über die aktuellen Funktionseinstellungen informiert. Kontrast: Einstellung zum Senden und Kopieren eines Dokumentes. Normalerweise wählt das Gerät beim Senden automatisch die richtige Kontrasteinstellung. Für extrem helle oder dunkle Dokumente kann die passende Einstellung manuell gewählt werden. Kontrolldruck: Alle empfangenen und gespeicherten Faxe werden automatisch auch ausgedruckt, damit bei Stromunterbrechungen keine Daten verloren gehen.
Standard-Auflösung: Auflösung von 203 x 97 dpi, die für die meisten normal gedruckten Dokumente verwendet werden kann. Stapelübertragung (nicht möglich mit Farbfax-Funktion): Sendet alle zeitversetzten Sendeaufträge, für die der gleiche Empfänger und die gleiche Uhrzeit programmiert wurde, in einem Übertragungsvorgang. Superfein-Auflösung: Auflösung von 203 x 392 dpi, die für detaillierte Zeichnungen oder extrem kleine Schriften verwendet werden sollte.
Zielwahl: Tasten des Faxgerätes, unter denen Sie Rufnummern speichern. Durch Drücken der Zielwahltaste bei niedergedrückter Code-Taste kann eine zweite Nummer unter dieser Taste gespeichert oder aufgerufen werden. Zugangscode: 4-stelliger Code, der zur Fernabfrage und Fernschaltung des Faxgerätes eingegeben werden muss. 134 KAPITEL 15 - FACHBEGRIFFE BHL2-Base-GR-FM6.
Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Dokumenten über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt sind. CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Rufton, der im Abstand von ca. 4 Sekunden wiederholt wird.
ECM-Fehlerkorrekturverfahren Diese Funktion überprüft während des Sendens, ob die Übermittlung fehlerfrei erfolgt und überträgt fehlerhafte Daten automatisch neu. Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mit diesem Verfahren arbeiten können, und es muss genügend Speicherplatz frei sein. 136 KAPITEL 15 - FACHBEGRIFFE BHL2-Base-GR-FM6.
16 Menü und Funktionen Navigationstasten * Funktionsmenü aufrufen * Nächste Menüebene aufrufen * Einstellung bestätigen *Durch aktuelle Menüebene und Optionen blättern * Eine Menüebene zurück * Menü verlassen .... .... Drücken Sie Menü/Eing., um das Funktionsmenü aufzurufen. Es werden dann nacheinander die folgenden Menüs angezeigt. Drücken Sie 1 für Geräteeinstellungen 1.Geräteeinstell — oder — Drücken Sie 2 für Faxeinstellungen 2.Fax — oder — Drücken Sie 3 für Kopiereinstellungen 3.
Funktionstabellen Menünummer eingeben (z.B. 1, 2 für Papiersorte) — oder — Bestätigen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 1.Geräteeinstell 1.Umschaltzeit — 5 Min. 2 Min. 1 Min 30 Sek. 0 Sek. Aus Legt fest, wie lange das Faxgerät im Kopier-Betrieb bleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb umschaltet. 23 2.
Menünummer eingeben (z.B. 1, 5 für Stand-by Fax — oder — Bestätigen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 1.Geräteeinstell (Fortsetzung) 4.Zeitumstellung — Auf Sommerzeit Auf Winterzeit Zum schnellen Wechsel zwischen Sommer- und Winterzeit. 26 5.Stand-by Fax — Faxempfang: Ein Aus Wählen Sie hier, ob im Stand-byFaxmodus Faxe empfangen werden sollen. 6 1.Empfangseinst. (nur im Faxbetrieb) 1.
Menünummer eingeben (z.B. 2, 1 für Kontrast) — oder — Bestätigen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 2.Fax (Fortsetzung) 1.Empfangseinst. (nur im Faxbetrieb) (Fortsetzung) 6.Speicherempf. Ein Aus Zum automatischen Speichern der empfangenen Faxe bei Papiermangel. 58 7.Aktiver Abruf Standard Schutz Zeitwahl Zum Abrufen eines Dokuments von einem anderen Faxgerät. 71 1.
Menünummer eingeben (z.B. 2, 2 für Sendeeinstell.) — oder — Bestätigen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 2.Fax (Fortsetzung) 2.Sendeeinstell. (nur im Faxbetrieb) (Fortsetzung) 7.ÜberseeModus Ein Aus Für ÜberseeÜbertragungen. 48 3.Nrn. speichern 1.Zielwahl Zielwahl speichern, die dann einfach durch Drücken der Zielwahltaste (und Start) angewählt werden kann. 66 4.Berichte 2.
Menünummer eingeben (z.B. 1, 0 für Tastensperre) — oder — Bestätigen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 2.Fax (Fortsetzung) 5.Fernabfrage 1.Faxweiterleit. Ein Aus Fax-Weiterleitung zu einer anderen Rufnummer. 77 2.Fax speichern Ein Aus Zur Fax-Fernweitergabe und Weiterleitung eingegangener Faxe. 78 3.Zugangscode --- Zugangscode für die Fernabfrage ändern. 79 4.
Menünummer eingeben (z.B. 4 für Testdruck) — oder — Bestätigen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 3.Kopie (Fortsetzung) 4. Farbabgleich 1.Rot R:R:R:R:R:- + + + + + Zum Einstellen des Rotanteils in den Kopien. 101 2.Grün G:G:G:G:G:- + + + + + Zum Einstellen des Grünanteils in den Kopien. 3.Blau B:B:B:B:B:- + + + + + Zum Einstellen des Blauanteils in den Kopien. 4.Testdruck 5.
Menünummer eingeben (z.B. 0, 2 für Datum/Uhrzeit) — oder — Bestätigen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 0.Inbetriebnahme 1.Empfangsmodus — Nur Fax Fax/Tel TAD:Anrufbeantw. Manuell Wählen Sie hier, wie das Faxgerät Anrufe annehmen soll. 49 2.Datum/ Uhrzeit — — Datum/Uhrzeit für Displayanzeige, gesendete Faxe und Berichte. 19 3.Abs.Kennung — Fax Name Absenderkennung (Name, Fax-Nr.
Texteingabe im Funktionsmenü Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Über diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander können Sie im Display angezeigt werden. Mit den Tasten 0, # und Sonderzeichen eingeben.
Sonderzeichen und Symbole Drücken Sie die Taste , # oder 0 und dann oder , bis sich der Cursor unter dem gewünschten Zeichen befindet. Drücken Sie dann Menü/Eing. Drücken Sie für (Leerzeichen) ! " # $ % & ’ ( ) Drücken Sie # für :;<=>?@[]^_ Drücken Sie 0 für ÄËÖÜÀÇÈÉ0 146 KAPITEL 16 - MENÜ UND FUNKTIONEN BHL2-Base-GR-FM6.0 +,-.
17 Technische Daten Allgemein Automatischer Dokumenteneinzug Papierzufuhr Druckwerk Druckmethode Display Speicher Netzanschluss Leistungsaufnahme Bis zu 20 Seiten Umgebungstemperatur: 20 °C - 30 °C Luftfeuchtigkeit: 50 % - 70 % Papier: 80 g/m 2 (A4-Format) Bis zu 100 Blatt (80 g/m 2) Tintenstrahl-Druckwerk Piezo-Technologie mit 75 × 4 Düsen 16 Zeichen × 1 Zeile 8 MB 220 - 240V, 50/60Hz Minimum: 4 Watt oder weniger Bereitschaft: 8,5 Watt oder weniger (bei 25°C) Unter 23 Watt Maximum: Abmessungen 493 mm 4
Papierzufuhr und Papierablage Papierzufuhr Papierzufuhr ■Papiersorten: Normalpapier, beschichtetes Papier (Inkjet), Glanzpapier und Folien* ■Papierformat: A4, A5, Fotopapier Genauere Informationen finden Sie unter Verwendbare Papiersorten und Folien auf Seite 16. ■Fassungsvermögen der Papierzufuhr: Ca. 100 Blatt (80 g/m², Normalpapier) * Verwenden Sie nur speziell für Tintenstrahlgeräte empfohlene Folien Papierablage des Ausgabefaches Ca. 50 Blatt A4-Normalpapier (Ausgabe mit der Druckseite nach oben).
Fax Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Codierung MH/MR/MMR/JPEG Übertragungsgeschwindigkeit 14400 bps Dokumentengröße Breite: 89 mm bis 216 mm Länge: 127 mm bis 600 mm Abtastbreite 208 mm Aufzeichnungsbreite 204 mm Graustufen 256 Faxabruf Standard, geschützt, zeitversetzt, Gruppenfaxabruf (nur schwarzweiß) Kontrast Automatische Kontrastkontrolle, hell und dunkel (manuelle Einstellung) Auflösung • Horizontal 8 Punkte/mm • Vertikal Standard: 3,85 Zeilen/mm (Schwarzweiß) 7,7 Zeilen/mm (Farbig) Fe
Kopierer Farbe/Schwarzweiß Farbe/Schwarzweiß Kopiergeschwindigkeit Schwarzweiß: Bis zu 12 Seiten/Minute (A4) Farbe: Bis zu 10 Seiten/Minute (A4-Format) * Beinhaltet nicht die Zeit, die zum Papiereinzug notwendig ist Mehrfachkopien Bis zu 99 (sortiert oder gestapelt) Vergrößern/Verkleinern Von 25% bis 400% (in 1%-Schritten) Auflösung Max. 1200 x 1200 dpi Optionale Druckerfunktion Sie können Brother Druckertreiber für das FAX-1815C und FAX-1820C kostenlos von der Brother Website www.brother.
Verbrauchsmaterialien Tintenpatronen 1 schwarze und 3 separate farbige Patronen Lebensdauer der Tintenpatronen Schwarze Patrone (LC800BK): 500 Seiten mit 5 % Deckung Farbpatronen (LC800C, LC800M, LC-800Y): 400 Seiten mit 5 % Deckung je Farbpatrone Diese Seitenangaben beziehen sich auf den kontinuierlichen Ausdruck der Seiten. Die genaue Seitenanzahl hängt von der Druckhäufigkeit und der Anzahl der Seiten pro Druckauftrag ab.
Stichwortverzeichnis A Abbrechen einer Sendung ........ 37 Abbrechen von Aufträgen ......... 37 Absenderkennung ..................... 20 ADF ........................................... 12 Aktiver Faxabruf geschützt ................................ 71 Standard ................................. 71 zeitversetzt ............................. 72 Anrufbeantworter, extern .....9, 135 Anrufbeantworter-Modus ........... 49 Anrufe empfangen mit externem Anrufbeantworter .....................
E G Empfangen automatisch ............................ 50 manuell .................................. 51 mit ext. Anrufbeantworter ....... 10 nach einem Telefonat ............ 64 Empfangenes Fax drucken ....... 59 Empfangsmodus ....................... 49 Externer Anrufbeantworter .......... 9 Externes Telefon ......................... 8 Gelb leer ................................. 107 Geräteeinstellungen .................. 23 Gerätefehler XX ...................... 106 Geschützter Faxabruf ...............
Kontrast Faxen .....................................42 Kopieren .........................96, 100 Kontrolldruck .............................78 Kopierbetrieb einschalten ..........86 Kopieren 2 auf 1 / 4 auf 1 ...................... 98 einmal .....................................87 Farbabgleich ........................101 Grundeinstellungen ..............100 Helligkeit ...............................100 Kontrast ..........................96, 100 Kopierbetrieb einschalten ....... 86 mehrfach .................
R Reinigen Druckköpfe ........................... 115 Druckwalze .......................... 120 Scanner ................................ 119 Rufnummern ändern .................................... 68 speichern ............................... 65 verwenden ............................. 33 Rufnummern speichern Kurzwahl ................................ 67 Zielwahl .................................. 66 Rundsendegruppen speichern .. 68 Rundsenden .............................. 46 S Scanner reinigen ..............
V Verbrauchsmaterialien ............ 151 Vergrößern (Kopie) ................... 92 Verkleinern (Kopie) ................... 92 Verwendbare Papiersorten und Druckmedien ........................... 16 W Wahlverfahren (Ton/Puls) ......... 22 Wahlwiederholung ...............34, 62 Wenig Schwarz, Cyan, Magenta, Gelb .......................................107 Winterzeit .................................. 26 Z Zeitumstellung ........................... 26 Zeitversetzter aktiver Faxabruf ..
157 BHL2-Base-GR-FM6.
Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäß Direktive R & TTE) Hersteller Brother Industries, Ltd.
BHL2-Base-GR-FM6.0 9 0 drücken FERNABFRAGE BEENDEN 9 8 drücken dann 1 für TAD:Anrufbeantw. 2 für Fax/Tel 3 für Nur Fax EMPFANGSMODUS ÄNDERN 1 langer Ton — Fax empfangen 3 kurze Töne — Kein Fax empfangen 9 7 1 drücken EMPFANGSSTATUS PRÜFEN 4 1 langer Ton — Fax empfangen Kein langer Ton — Kein Fax empfangen 4. Nach 2 kurzen Tönen Fernabfrage-Befehl eingeben. 5. Zum Beenden der Fernabfrage 9 0 drücken 6. Hörer auflegen. 3.
Zugangscode ändern Kann nur am Funktionstastenfeld des Faxgerätes geändert werden Der kann nicht geändert werden 1. Menü/Eing., 2, 5, 3 drücken. 2. Dreistelligen Code von 000 bis 999 eingeben. 3. Menü/Eing. drücken. 4. Stopp drücken. eingeben. 4 zum Programmieren der Faxnummer für die Fax-Weiterleitung, dann Faxnummer eingeben und drücken.
Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. GER Version B BHL2-Base-GR-FM6.
