BENUTZERHANDBUCH FAX-1355 FAX-1360 FAX-1460 FAX-1560
Service-Information Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall jederzeit darauf zurückgreifen können: Modellnummer: FAX-1355, FAX-1360, FAX-1460 und FAX-1560 (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen.) Seriennummer: 1 Gekauft am: Gekauft bei: 1 Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch.
Zu diesem Handbuch Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Es arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (entsprechend der R & TTE-Richtlinie) ii
EG-Konformitätserklärung Hersteller Brother Industries, Ltd.
Inhaltsverzeichnis Teil I 1 Allgemeines Allgemeine Informationen 2 Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2 Verwendete Formatierungen und Symbole .....................................................2 Tasten und ihre Funktionen ...................................................................................3 2 Vorlagen und Papier einlegen 7 Vorlagen einlegen ................................................................................
Teil II Faxen 5 Fax senden 22 Faxbetrieb einschalten.........................................................................................22 Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden ................................................ 22 Abbrechen einer Sendung.............................................................................22 Rundsenden ........................................................................................................ 22 Abbrechen eines Rundsendevorganges ................
7 Telefon und externe Geräte 35 Telefonieren ........................................................................................................35 Anrufen (nicht möglich mit FAX-1355)...........................................................35 Anrufe über die Freisprecheinrichtung annehmen (FAX-1460 und FAX-1560)........................................................................35 Stummschaltung (nicht möglich mit FAX-1355) ............................................
Interner digitaler Anrufbeantworter (FAX-1460 und FAX-1560) 48 Allgemeines zum internen Anrufbeantworter....................................................... 48 Anrufbeantworter vorbereiten ........................................................................ 48 Ansagen ........................................................................................................ 48 F/T-Ansage ....................................................................................................
Teil III Kopieren 13 Kopieren 66 Kopien anfertigen.................................................................................................66 Kopierbetrieb einschalten ..............................................................................66 Einzelne Kopie anfertigen..............................................................................66 Mehrere Kopien anfertigen ............................................................................66 Kopieren abbrechen ......................
Teil IV Anhang A Sicherheitshinweise und Vorschriften 72 Standortwahl........................................................................................................ 72 Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes................................................ 73 Wichtige Sicherheitshinweise ........................................................................ 76 Wichtig - Für Ihre Sicherheit ..........................................................................
Kapitel C Menü und Funktionen 99 Benutzerfreundliche Bedienung...........................................................................99 Funktionstabelle ............................................................................................99 Datenerhalt ....................................................................................................99 Menü-Tasten......................................................................................................100 Funktionstabellen.......
Teil I Allgemeines Allgemeine Informationen Vorlagen und Papier einlegen Geräteeinstellungen Funktionen sperren I 2 7 14 18
1 Allgemeine Informationen Zur Verwendung dieses Handbuches Verwendete Formatierungen und Symbole 1 Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu bedienendes Brother-Gerät gekauft. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können. Die folgenden Formate und Symbole werden in diesem Handbuch verwendet. Fett Namen von Tasten des Gerätes sind in Fettdruck dargestellt.
Allgemeine Informationen Tasten und ihre Funktionen 1 FAX-1355 1 1 11 10 2 9 3 4 5 6 7 8 FAX-1360 1 1 11 10 2 9 3 4 5 6 7 8 3 1
Kapitel 1 FAX-1460 1 1 13 12 11 10 2 9 3 4 5 6 7 8 FAX-1560 1 1 13 12 11 10 2 9 3 4 4 5 6 7 8
Allgemeine Informationen 1 LC-Display Zeigt Funktionen und Bedienungshinweise zur einfachen Verwendung des Gerätes an. 2 Zielwahltasten Zum Aufrufen der unter diesen Tasten gespeicherten Rufnummern. Shift Wenn diese Taste gedrückt gehalten wird, können die Zielwahlnummern 6 bis 10 verwendet werden. 3 4 Faxtasten Wahl-W/Pause Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an und fügt beim Speichern von Rufnummern eine Pause ein.
Kapitel 1 10 Stand-by Fax Zum Einschalten des Stand-by-Modus, um den Energieverbrauch zu verringern. 11 Betriebsarten-Tasten Fax Zur Verwendung der Faxfunktionen. Kopierer Zur Verwendung der Kopierfunktionen. 12 Mikrofon (FAX-1460 und FAX-1560) Zum Sprechen über die Freisprecheinrichtung und zum Aufzeichnen von Ansagen. 13 Anrufbeantworter-Tasten (FAX-1460 und FAX-1560) ANRUFBEANTWORTER (Ein/Aus) Zum Ein-/Ausschalten des Anrufbeantworters.
2 Vorlagen und Papier einlegen Vorlagen einlegen So legen Sie die Vorlagen ein Temperatur: Ziehen Sie NICHT am Dokument, während es eingezogen wird. 2 Verwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier. Legen Sie keine Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug. 2 Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Dokumente vollkommen getrocknet sind.
Kapitel 2 c Richten Sie die Papierführungen (1) entsprechend der Dokumentenbreite aus. Scanbereich 2 Unten sind die Bereiche von A4- bzw. LetterPapier angegeben, die nicht eingelesen werden können.
Vorlagen und Papier einlegen Aufbewahren und Verwenden von Normalpapier Nicht möglich 2 Verwenden Sie NICHT die folgenden Papierarten: Um die beste Druckqualität zu erhalten, empfehlen wir, Brother-Papier zu verwenden (siehe Tabelle unten). Falls kein Brother-Papier erhältlich ist, sollten Sie verschiedene Papiersorten testen, bevor Sie größere Mengen einkaufen.
Kapitel 2 Das richtige Papier wählen 2 Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten Papiersorte Papierformat 2 Verwendung Faxen Einzelblatt Kopieren Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 Zoll) Ja Ja A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 Zoll) Ja Ja Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14 Zoll) Ja Ja Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr Papiersorte Einzelblatt 1 Normalpapier Gewicht Papierstärke Kapazität 64 bis 120 g/m2 0,08 bis 0,15 mm 100 1 Bis zu 50 Blatt im Legal-Format (80 g/m2) Bis zu
Vorlagen und Papier einlegen b Papier einlegen 2 Papier einlegen a 2 Halten Sie die Taste zum Lösen der Universalführung (1) gedrückt, während Sie die Verlängerung der Kassette entsprechend dem verwendeten Papierformat ausziehen. Falls die Papierablage (1) herausgezogen ist, klappen Sie die Stütze ein und schieben Sie die Papierablage zurück. Ziehen Sie die Papierkassette vollständig aus dem Gerät heraus und öffnen Sie dann die Abdeckung der Papierkassette (2).
Kapitel 2 Hinweis g Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht gewellt ist. e Schließen Sie die Abdeckung der Papierkassette (1) und schieben Sie sie nach vorn. Legen Sie das Papier vorsichtig mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt. 1 f h Schieben Sie die Papierkassette langsam wieder vollständig in das Gerät.
Vorlagen und Papier einlegen Bedruckbarer Bereich 2 Das Gerät kann in den grau schattierten Bereich nicht drucken.
3 Geräteeinstellungen Stand-by-Modus 3 Wenn das Gerät nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist, können Sie durch Drücken der Taste Stand-by Fax den Stand-by-Modus einschalten. Im Stand-byModus können weiterhin Telefonanrufe empfangen werden. Ausführliche Informationen zum Faxempfang im Stand-by-Modus finden Sie in der Tabelle auf Seite 14. Zur Verwendung anderer Funktionen muss der Stand-byModus wieder ausgeschaltet werden.
Geräteeinstellungen FAX-1355 und FAX-1360 Einstellung Empfangsmodus Faxempfang: Faxempfang Fax-Erkennung Fax/Tel 3 Zeitversetzt Senden 5 TAD:AnFax-Weiterleitung 5 rufbeFaxspeicherung 5 antw. Fernabfrage 5 Ein 1 2 (werkseitige Einstellung) 3 FAX-1460 und FAX-1560 Verfügbare Funktionen Nur Fax Manuell Einstellung Empfangsmodus Faxempfang: Nur Fax Ein 1 2 Faxempfang: Aus 1 — Fax-Weiterleitung 5 Faxspeicherung 5 Fernabfrage 5 TAD:Anrufbeantw.
Kapitel 3 Umschaltzeit für Betriebsarten 3 Das Gerät hat zwei Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Fax und Kopierer. Sie können einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Kopiervorgang das Gerät wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das Gerät jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart. a b c Drücken Sie Menü, 1, 1. Klingellautstärke Sie können als Klingellautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.
Geräteeinstellungen Lautsprecher-Lautstärke 3 Sie können als Lautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen. a b c Drücken Sie Menü, 1, 3, 3. Drücken Sie a oder b, um Leise, Normal, Laut oder Aus zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie Stopp. Am FAX-1460 und FAX-1560: Sie können die Lautsprecher-Lautstärke auch nach Drücken der Taste Freisprechen auswählen.
4 Funktionen sperren Tastensperre (nur FAX-1355 und FAX-1360) Kennwort festlegen bzw. ändern Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, können zeitversetzte Sendevorgänge und Faxabrufe nicht mehr programmiert werden. Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden jedoch auch nach Einschalten der Tastensperre noch ausgeführt. Wenn Sie bereits ein Kennwort festgelegt haben, müssen Sie es nicht erneut festlegen. Kennwort festlegen a b Drücken Sie Menü, 2, 0, 1.
Funktionen sperren Tastensperre ein-/ausschalten Tastensperre einschalten a b c 4 4 Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Gerätes sperren. Zeitversetzte Sendevorgänge und Faxabrufe können nicht mehr programmiert werden. Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden jedoch auch nach Einschalten der Zugangssperre noch ausgeführt. Drücken Sie Menü, 2, 0, 1. Drücken Sie a oder b, um Sperre einstell. zu wählen. Drücken Sie OK.
Kapitel 4 Hinweis e Wenn im Display Bestätigen: angezeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie OK. f Drücken Sie Stopp. • Um gespeicherte Faxe auszudrucken, schaltenSie die Zugangssperre aus. • Falls Sie das Kennwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren BrotherVertriebspartner. Zugangssperre ein-/ausschalten 4 Kennwort festlegen bzw.
Teil II Faxen Fax senden Fax empfangen Telefon und externe Geräte Rufnummern wählen und speichern Interner digitaler Anrufbeantworter (FAX-1460 und FAX-1560) Faxweitergabe und Fernabfrage Berichte und Listen ausdrucken Faxabruf (Polling) II 22 28 35 43 48 54 60 62
5 Fax senden Faxbetrieb einschalten 5 5 Um den Faxbetrieb einzuschalten, drücken a 5 Mit dieser Funktion kann ein Dokument in einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger gesendet werden. Dazu können Gruppen, die Ziel- oder Kurzwahl sowie bis zu 50 manuell eingegebene Rufnummern verwendet werden. Sie (Fax), so dass die Taste grün leuchtet. Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden Rundsenden 5 Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
Fax senden Zusätzliche Sendefunktionen • Wenn der Speicher voll ist, können Sie den Auftrag mit Stopp abbrechen oder falls bereits mehr als eine Seite eingelesen wurde - den bereits eingelesenen Teil durch Drücken der Taste Start senden. Abbrechen eines Rundsendevorganges a b Drücken Sie Menü, 2, 6. Im Display wird die Faxnummer angezeigt, die gerade angewählt wird. Drücken Sie OK. Das Display zeigt die Auftragsnummer an.
Kapitel 5 Kontrast 5 Für extrem helle oder dunkle Vorlagen kann der entsprechende Kontrast gewählt werden. Für die meisten Vorlagen kann die werkseitige Einstellung Auto verwendet werden. Sie wählt für normal gedruckte Vorlagen automatisch die passende Kontrasteinstellung. Verwenden Sie Hell zum Senden eines hellen Dokumentes. Verwenden Sie Dunkel zum Senden eines dunklen Dokumentes. a b c d Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
Fax senden Sendevorbereitung (Dual Access) Direktversand für alle Faxe 5 Sie können Faxsendungen vorbereiten, während das Gerät ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet. Die Dokumente werden in den Speicher eingelesen. Das Display zeigt die Nummer des neuen Sendeauftrages und den noch freien Speicherplatz an. a Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . b Drücken Sie Menü, 2, 2, 5. 5.Direktversand Alle Send.
Kapitel 5 Zeitversetztes Senden 5 Stapelübertragung 5 Sie können bis zu 50 Faxe automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z.B. billigere Gebührentarife zu nutzen. Die Faxe werden zu der in Schritt d eingegebenen Zeit versendet.
Fax senden Fax manuell senden 5 Beim manuellen Senden können Sie die Empfängernummer anwählen und den Sendevorgang manuell starten, wenn die Verbindung hergestellt und der Faxton zu hören ist. a Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . b c Legen Sie die Vorlage ein. Warten Sie auf den Wählton. Sie haben dazu die folgenden Möglichkeiten: Am FAX-1355: Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab. Am FAX-1360: Nehmen Sie den Hörer des Gerätes ab.
6 Fax empfangen 6 Empfangsmodi 6 Wählen Sie den geeigneten Empfangsmodus je nachdem, ob Sie externe Geräte oder Telefondienste verwenden möchten. Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? 6 Werkseitig ist das Gerät so eingestellt, dass es automatisch alle Faxe empfängt. Das Schaubild unten hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen Empfangsmodus. Zum Einrichten des digitalen Anrufbeantworters lesen Sie Seite 48 weiter. Weitere Informationen zu den Empfangsmodi finden Sie auf Seite 29.
Fax empfangen Empfangsmodus wählen a b c 6 Drücken Sie Menü, 0, 1. Drücken Sie a oder b, um Nur Fax, Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. (FAX1355 und FAX-1360) oder Manuell zu wählen. Drücken Sie OK. Drücken Sie Stopp. Das LC-Display zeigt den eingestellten Empfangsmodus an. 1 12/10 11:53 1 Fax Aktuell eingestellter Empfangsmodus Fax: Nur Fax Empfangsmodi verwenden 6 Wenn Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist, werden Anrufe vom Gerät automatisch angenommen.
Kapitel 6 Manuell 6 Die Einstellung Manuell sollten Sie verwenden, wenn Sie viele Telefonanrufe und nur selten Faxe erwarten. Das Gerät beantwortet keine Anrufe. Es müssen alle Anrufe manuell angenommen werden (außer Sie verwenden am FAX-1460 und FAX-1560 einen externen Anrufbeantworter). Um ein Fax zu empfangen, warten Sie, bis das Gerät den Anruf übernimmt und zum Faxempfang umschaltet.
Fax empfangen EmpfangsmodusEinstellungen Klingelanzahl FT-Rufzeit einstellen (nur Fax/Tel-Modus) 6 Wenn der Empfangsmodus Nur Fax oder Fax/Tel (oder am FAX-1460 und FAX-1560 TAD:Anrufbeantw.) eingestellt ist, wird mit dieser Funktion festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät einen Anruf annimmt. Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, sollten Sie die Klingelanzahl möglichst hoch einstellen, damit Sie Zeit haben, den Anruf mit dem externen Telefon anzunehmen.
Kapitel 6 Automatische Fax-Erkennung Hinweis 6 Wenn Ein gewählt ist: 6 Faxe werden auch automatisch empfangen, wenn der Anruf mit dem Hörer des Gerätes, durch Drücken der Taste Freisprechen oder mit einem externen Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen erscheint. Legen Sie dann auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen.
Fax empfangen Zusätzliche Empfangseinstellungen Automatische Verkleinerung beim Empfang Speicherempfang bei Papiermangel 6 Wenn Sie Ein wählen, werden die Seiten eines empfangenen Faxes automatisch so verkleinert, dass sie auf das Papierformat A4, Letter oder Legal passen. Das Gerät berechnet die passende Verkleinerungsstufe automatisch entsprechend der Größe des empfangenen Faxes und dem eingestellten Papierformat (Menü, 1, 2). a Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .
Kapitel 6 Fax am Ende eines Gespräches empfangen 6 Falls Ihr Gesprächsspartner auch von einem Faxgerät aus telefoniert, kann er Ihnen am Ende des Gesprächs ein Fax zusenden, bevor Sie auflegen. a Bitten Sie den Sender, die Vorlage einzulegen und die Start- bzw. Sende-Taste seines Gerätes zu drücken. b Wenn Sie den CNG-Ton des sendenden Gerätes hören (langsam wiederholende Töne), drücken Sie Start. c Legen Sie den Hörer wieder auf.
7 Telefon und externe Geräte Telefonieren 7 Telefonate können über den Hörer des Gerätes (FAX-1360 und FAX-1460), einen schnurlosen Hörer (FAX-1560), die Freisprecheinrichtung (FAX-1460 und FAX-1560) oder ein externes Telefon geführt werden. Sie können die Rufnummer manuell anwählen oder die gespeicherten Rufnummern verwenden. Hinweis Für das FAX-1560 finden Sie weitere Informationen im Benutzerhandbuch des DECT™-Hörers. Anrufen (nicht möglich mit FAX-1355) a Drücken Sie Freisprechen.
Kapitel 7 Temporär zur Tonwahl umschalten 7 Wenn Ihr Telefonnetz mit dem älteren Pulswahlverfahren arbeitet, können Sie temporär von der Pulswahl zur Tonwahl (MFV) umschalten. Das Tonwahlverfahren wird z. B. zur Abfrage eines Anrufbeantworters und zur Verwendung von Telefondiensten benötigt, bei denen Sie Ziffern zur Auswahl von Funktionen eingeben müssen. a b Die automatische Fax/Telefon-Schaltung funktioniert im Stand-by-Fax-Modus nicht.
Telefon und externe Geräte Telefondienste Die Funktion Anrufer-Kennung ist abhängig vom entsprechenden Service-Dienst Ihrer Telefongesellschaft. Fragen Sie Ihren zuständigen Anbieter nach weiteren Informationen. Das Gerät unterstützt die Anrufer-Kennung, wenn Sie einen entsprechenden ServiceDienst bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben.
Kapitel 7 c d Anschlussart Blättern Sie mit a oder bdurch die Liste der gespeicherten Anrufer. Wenn die gewünschte Anrufer-Kennung im Display angezeigt wird, drücken Sie OK. Die Anrufer-Kennung wird nun mit Datum und Uhrzeit des Anrufs angezeigt. Wenn Sie das Gerät in einer Nebenstellenanlage oder ISDN-Anlage verwenden, müssen Sie die entsprechende Einstellung wählen. a Sie haben die folgenden Möglichkeiten: 6.Anschlussart Um die Anzeige der Liste abzuschließen, drücken Sie Stopp.
Telefon und externe Geräte Externen Anrufbeantworter anschließen 1 7 Sie können einen externen Anrufbeantworter an dieselbe Telefonsteckdose wie das Gerät anschließen. Es können dann Anrufe vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet und Faxe automatisch empfangen werden. Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Ihr Gerät prüft dann, ob der CNG-Ton eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax.
Kapitel 7 d Anschluss an einer Nebenstellenanlage Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Am FAX-1355 und FAX-1360: Stellen Sie den Empfangsmodus TAD:Anrufbeantw. ein. (Siehe Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? auf Seite 28.) Wir empfehlen, die Firma, die die Nebenstellenanlage installiert hat, Ihr Gerät anschließen zu lassen. Wenn alle Anrufe zentral angenommen werden, sollte der Empfangsmodus Manuell eingestellt werden.
Telefon und externe Geräte Externes Telefon 7 Externes Telefon anschließen 7 Schließen Sie das externe Telefon an die mittlere Buchse und Ihr Gerät an die linke Buchse der Telefonsteckdose an. 1 Externes Telefon verwenden 7 Wenn Sie einen Faxanruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben, warten Sie einen Moment.
Kapitel 7 Fernaktivierungs-Code verwenden Fernaktivierungs-Code Hinweis 7 7 Wenn Sie einen Faxanruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben und das Gerät nicht automatisch zum Faxempfang umschaltet, können Sie den Faxempfang aktivieren, indem Sie am Telefon den Fernaktivierungscode (werkseitig l 5 1) eingeben. Warten Sie bis der Faxton (Zirpen) zu hören ist und legen Sie dann den Hörer auf. (Siehe Automatische Fax-Erkennung auf Seite 32.
8 Rufnummern wählen und speichern Rufnummer wählen Manuell wählen 8 Kurzwahl a 8 Geben Sie die Rufnummer über die Zifferntasten ein. 8 8 Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, # und geben Sie dann die zweistellige Kurzwahlnummer ein. 8 Zielwahl 8 Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die gewünschte Rufnummer gespeichert ist. Zur Verwendung der Zielwahl 6 bis 10 drücken Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter Shift-Taste.
Kapitel 8 Telefon-Index 8 Sie können nach gespeicherten Namen im Zielwahl- bzw. Kurzwahl-Speicher suchen. Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl und die Menü-Tasten zur numerischen Suche oder die Zifferntasten und dann die Menü-Tasten zur alphabetischen Suche des Namens. Wahlwiederholung 8 Wenn Sie ein Fax manuell senden und die gewählte Nummer besetzt ist, drücken Sie Wahl-W/Pause und dann Start, um die Nummer erneut anzuwählen.
Rufnummern wählen und speichern Rufnummern speichern Zielwahl speichern 8 Sie können Rufnummern für die Zielwahl, Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Beim Anwählen wird im LC-Display der Name angezeigt, sofern er gespeichert wurde, oder die Nummer. Hinweis Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten. Wählpause Falls notwendig drücken Sie Wahl-W/Pause, um eine Pause von 3,5 Sekunden zwischen den Ziffern einer Nummer einzufügen.
Kapitel 8 b Geben Sie über die Zifferntasten eine zweistellige Kurzwahlnummer ein (00 bis 99). Drücken Sie OK. c Geben Sie die Fax- bzw. Telefonnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK. d Sie haben die folgenden Möglichkeiten: e Gespeicherte Rufnummern ändern Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Ziel- oder Kurzwahl eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw.
Rufnummern wählen und speichern Rundsende-Gruppen speichern 8 Wenn Sie regelmäßig Dokumente an mehrere Empfängern faxen, können Sie diese Empfänger als Gruppe speichern. Gruppen werden in einem Zielwahl- oder Kurzwahl-Speicherplatz gespeichert. Sie können dann ein Fax automatisch an alle Mitglieder der Gruppe versenden, indem Sie einfach die Zielwahltaste drücken oder die Kurzwahl eingeben und dann Start drücken.
9 Interner digitaler Anrufbeantworter (FAX-1460 und FAX-1560) Allgemeines zum internen Anrufbeantworter Ansagen 9 9 9 Ansagen aufnehmen Der interne digitale Anrufbeantworter kann bis zu 99 gesprochene Nachrichten aufzeichnen. Die Nachrichten werden in der Reihenfolge, in der sie empfangen wurden, gespeichert. Gesprochene Nachrichten können bis zu 3 Minuten lang sein. Sie können mit den Fernabfrage-Funktionen von unterwegs abgehört werden. (Siehe Zugangscode einstellen auf Seite 56.
Interner digitaler Anrufbeantworter (FAX-1460 und FAX-1560) d Um die Ansage aufzunehmen, haben Sie die folgenden Möglichkeiten: Am FAX-1460: Nehmen Sie den Hörer des Gerätes ab und sprechen Sie die Ansage auf. Legen Sie den Hörer wieder auf, um die Aufnahme zu beenden. Am FAX-1560: Sprechen Sie deutlich in Richtung des Mikrofons des Gerätes , um die Ansage aufzu- nehmen. Drücken Sie Stopp, um die Aufnahme zu beenden. Die Ansage wird nun zu Ihrer Kontrolle wiedergegeben. e Drücken Sie Stopp.
Kapitel 9 F/T-Ansage 9 Die F/T-Ansage wird im Empfangsmodus Fax/Tel bei einem Telefonanruf wiedergegeben. Sie können mit dieser Ansage den Anrufer zum Beispiel darüber informieren, wann Sie wieder erreichbar sind. Nach dieser Ansage kann der Anrufer keine Nachricht hinterlassen. Um die F/T-Ansage aufzunehmen, gehen Sie wie auf Seite 48 beschrieben vor. Wie Sie den F/T-Modus einschalten können, ist unter Empfangsmodi auf Seite 28 erklärt.
Interner digitaler Anrufbeantworter (FAX-1460 und FAX-1560) Faxe drucken Empfangene und gespeicherte Faxe können Sie wie folgt ausdrucken lassen. Anschließend werden die Faxe im Speicher automatisch gelöscht. a Drücken Sie Wiedergabe/Aufnahme bzw. Wiedergabe. Nach ca. 2 Sekunden werden die gesprochenen Nachrichten wiedergegeben.
Kapitel 9 Alle gesprochenen Nachrichten löschen a b 9 Drücken Sie Löschen. Drücken Sie a oder b, um eine der folgenden Optionen zu wählen. Drücken Sie dann OK. Zusätzliche Anrufbeantworter-Funktionen Maximale Aufsprechzeit pro Nachricht Alle Anr. lösch? Alle gesprochenen Nachrichten (Anrufe) löschen Werkseitig ist eine Aufsprechzeit von maximal 30 Sekunden pro Nachricht eingestellt. Um diese Einstellung zu ändern, gehen Sie wie folgt vor: Alle Dok.
Interner digitaler Anrufbeantworter (FAX-1460 und FAX-1560) a b Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist. Wenn nicht, drücken Sie Fax. Drücken Sie Menü, 2, 1, 1. 1.Empfangseinst. 1.Klingelanzahl c Drücken Sie a oder b, um Statusinfo zu wählen. Drücken Sie OK. d Drücken Sie a oder b, um Ein (oder Aus) zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie Stopp.
10 Faxweitergabe und Fernabfrage Es kann jeweils nur eine der FaxweitergabeFunktionen (Fax-Weiterleitung oder Faxspeicherung) eingeschaltet werden: Fax-Weiterleitung 10 Diese Funktion leitet jedes empfangene Fax automatisch an eine von Ihnen programmierte Faxnummer weiter. Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, wird von jedem Fax auch eine Kopie ausgedruckt. (Dies ist eine Sicherheitsfunktion, damit bei Stromausfall keine Daten verloren gehen.) a Drücken Sie Menü, 2, 5, 1.
Faxweitergabe und Fernabfrage Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ... Hinweis 10 Falls sich noch empfangene Faxe im Speicher des Gerätes befinden, erscheint eine Meldung im Display. (Siehe Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ... auf Seite 55.) Wenn sich beim Ändern der Einstellung noch empfangene Faxe im Speicher befinden, erscheint eine der folgenden Meldungen im Display: Alle Dok. lösch? 1.Ja 2.Nein Alle Faxe druck? 1.Ja 2.
Kapitel 10 Fernabfrage 10 Sie können das Gerät von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung). Zugangscode einstellen Zugangscode verwenden a Wählen Sie Ihr Gerät mit einem Telefon oder Handy an. b Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie den Zugangscode ein (3 Ziffern, dann l).
Faxweitergabe und Fernabfrage Fax-Fernweitergabe 10 a Wählen Sie das Gerät mit einem Telefon oder Handy an. b Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann l). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das Gerät Dokumente empfangen und gespeichert. c Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein. d Warten Sie auf den langen Ton.
Kapitel 10 Fernabfrage-Befehle 10 In der folgenden Tabelle sind die verwendbaren Fernabfrage-Befehle aufgelistet. Wenn Sie das Gerät angerufen und den Zugangscode (3 Ziffern, dann l), eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, einen Fernabfrage-Befehl einzugeben. Fernabfrage-Befehle Verwendung 91 Gesprochene Nachrichten wiedergeben (FAX-1460 und FAX-1560) Nach einem langen Ton werden die aufgezeichneten gesprochenen Nachrichten wiedergegeben.
Faxweitergabe und Fernabfrage Fernabfrage-Befehle 96 97 2 Alle Faxe weitergeben Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein, das die gespeicherten Faxe empfangen soll. (Siehe Fax-Fernweitergabe auf Seite 57.) 3 Alle empfangenen und gespeicherten Faxe löschen Wenn Sie einen langen Ton hören, wurden die empfangenen und gespeicherten Faxe gelöscht. Empfangsstatus prüfen (FAX-1355 und FAX-1360) 1 Fax 97 Sie können überprüfen, ob Ihr Gerät Faxe empfangen hat.
11 Berichte und Listen ausdrucken Automatischer Sendebericht und Journalausdruck Automatischen Journalausdruck einstellen 11 Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen mit der MenüTaste vorgenommen werden. Automatischen Sendebericht einstellen 11 Im Sendebericht werden Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (OK oder FEHLER) festgehalten. Wenn Sie die Einstellung Ein oder Ein+Dok wählen, wird der Bericht nach jedem Sendevorgang ausgedruckt. Wenn Sie z.B.
Berichte und Listen ausdrucken c d Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Journal das erste Mal gedruckt werden soll, im 24-Stundenformat ein. Drücken Sie OK. (Zum Beispiel 19:45) Drücken Sie Stopp. Berichte und Listen 11 Die folgenden Berichte und Listen können ausgedruckt werden: 1. Sendebericht Sendebericht über das unmittelbar zuvor gesendete Fax. 2. Hilfe Hilfe zum Einstellen von Menüfunktionen. 3.
12 Faxabruf (Polling) Viele Unternehmen bieten einen FaxabrufService an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um von diesem ein vorbereitetes Dokument abzurufen (aktiver Faxabruf), oder Ihr Gerät so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).
Faxabruf (Polling) Zeitversetzter Faxabruf 12 Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr Gerät ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. Es kann jeweils nur ein zeitversetzter Abruf programmiert werden. a Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . b Drücken Sie Menü, 2, 1, 7. 7.Aktiver Abruf c d Drücken Sie a oder b, um Zeitwahl zu wählen. Drücken Sie OK.
Kapitel 12 Passiver Faxabruf 12 Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. Passiver Faxabruf (Standard) 12 a Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . b c Legen Sie die Vorlage ein. Drücken Sie Menü, 2, 2, 6. 6.Passiver Abruf d Drücken Sie a oder b, um Standard zu wählen. Drücken Sie OK.
Teil III Kopieren Kopieren III 66
13 Kopieren Kopien anfertigen Kopierbetrieb einschalten Drücken Sie (Kopierer), um den Kopierbetrieb einzuschalten. Die Standardbetriebsart ist Fax. Sie können wählen, wie lange das Gerät nach einem Kopiervorgang im Kopierbetrieb bleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb wechselt. (Siehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite 16.
Kopieren Kopiereinstellungen Mit der Taste Kopieroptionen können Sie schnell Kopiereinstellungen temporär, das heißt für die nächste Kopie, ändern. Die so gewählten Einstellungen werden nach dem Kopiervorgang bzw. durch Umschalten zum Faxbetrieb wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. (Siehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite 16.
Kapitel 13 d Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Drücken Sie Kopieroptionen und dann a oder b, um Qualität zu wählen. Drücken Sie OK. e Drücken Sie a oder b, um Normal, Entwurf oder Hoch zu wählen. Drücken Sie OK. f Drücken Sie Start. Um die nächste Kopie zu vergrößern oder zu verkleinern, gehen Sie wie folgt vor: a Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist . b c Legen Sie die Vorlage ein. d Drücken Sie Kopieroptionen und dann a oder b, um Vergr./Verkl. zu wählen.
Kopieren Seitenmontage (N auf 1) 13 2 auf 1 (Q) Mit der N-auf-1-Funktion können Sie Papier sparen. Sie ermöglicht es, zwei oder vier Seiten auf ein Blatt zu kopieren. Wichtig 4 auf 1 (H) 13 Vergewissern Sie sich, dass als Papierformat A4 gewählt und das entsprechende Papierformat eingelegt ist. Die Funktion Vergrößern/Verkleinern kann nicht zusammen mit den Seitenmontage-Funktionen verwendet werden. 4 auf 1 (Q) (H) bedeutet Hochformat, (Q) bedeutet Querformat.
Kapitel 13 Helligkeit und Kontrast einstellen Helligkeit 13 a Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist . b c Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl mit den Zifferntasten ein (bis zu 99). Drücken Sie Kopieroptionen und dann a oder b, um Helligkeit zu wählen. Drücken Sie OK. -nnonn+ e e Drücken Sie a oder b, um die Kopie heller oder dunkler zu drucken. Drücken Sie OK. f Drücken Sie Start.
Teil IV Anhang Sicherheitshinweise und Vorschriften Problemlösung und Wartung Menü und Funktionen Technische Daten Fachbegriffe IV 72 79 99 108 115
A Sicherheitshinweise und Vorschriften Standortwahl A A Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z.B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine Telefonsteckdose und eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10 ° und 35 °C liegt. VORSICHT • Stellen Sie das Gerät nicht auf einen Teppich.
Sicherheitshinweise und Vorschriften Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes A Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am Gerät vornehmen. Hinweis Am FAX-1460 und FAX-1560: Wenn sich Faxe im Speicher des Gerätes befinden, müssen diese ausgedruckt oder gesichert werden, bevor die Stromversorgung des Gerätes länger als 24 Stunden unterbrochen wird, da die Daten sonst verloren gehen.
Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie die Hand bei aufgeklapptem Funktionstastenfeld nicht auf die Gehäusekante und berühren Sie die Vorlageneinzugsrolle nicht. Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie die Hand bei geöffneter Abdeckung nicht auf die Ränder der Papierkassette. Berühren Sie nicht die Papiereinzugsrolle, um Verletzungen zu vermeiden.
Sicherheitshinweise und Vorschriften Fassen Sie nicht an die grau schattierten Bereiche, um Verletzungen zu vermeiden. Zum Transport des Gerätes fassen Sie es seitlich am Gehäuseboden an, wie in der Abbildung gezeigt. Wenn das Gerät heiß wird, raucht oder ungewöhnliche Gerüche ausströmen, schalten Sie es sofort aus und ziehen Sie den Netzstecker. Wenden Sie sich dann an Ihren Brother-Vertriebspartner.
WARNUNG • Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Telefonanschlüsse installieren oder verändern. Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen sind. Installieren Sie Telefondosen nicht bei Gewitter. Installieren Sie Telefondosen nicht in feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden • Das Gerät muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden.
Sicherheitshinweise und Vorschriften 7 Die Schlitze und Öffnungen im Gehäuse dienen zur Belüftung. Um einen zuverlässigen Betrieb des Gerätes zu ermöglichen und um die Überhitzung des Gerätes zu vermeiden, dürfen die Belüftungsschlitze und Öffnungen nicht zugestellt oder durch Vorhänge, Decken, weiche Unterlagen wie Teppiche usw. abgedeckt werden. Stellen Sie das Gerät nie auf Heizkörpern oder in der Nähe von Wärmequellen auf.
Wichtig - Für Ihre Sicherheit A Schließen Sie das Gerät nur an einer geerdeten Steckdose an. Die Tatsache, dass das Gerät richtig arbeitet, bedeutet nicht, dass der Netzanschluss richtig geerdet und vollkommen sicher ist. Falls Sie nicht ganz sicher sind, ob der Netzanschluss korrekt geerdet ist, wenden Sie sich bitte an einen qualifizierten Elektriker. Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV A Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.
B Problemlösung und Wartung B Problemlösung B Falls einmal ein Problem auftreten sollte, versuchen Sie, es mit Hilfe der folgenden Tabelle zu lösen. Sie können die meisten Probleme leicht selbst beheben. Falls Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie auf der Brother-Homepage bzw. im Brother Solutions Center Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ) sowie Tipps, um Störungen zu beheben. Besuchen Sie unsere Websites www.brother.de und http://solutions.brother.com.
Ausdruck von Kopien und empfangenen Faxen (Fortsetzung) Problem Mögliche Abhilfe Flecken auf der Rückseite oder am unteren Rand der Seiten Vergewissern Sie sich, dass die Druckwalze nicht mit Tinte verschmutzt ist. (Siehe Druckwalze reinigen auf Seite 93). Vergewissern Sie sich, dass die Papierstütze ausgeklappt ist. (Siehe Papier einlegen auf Seite 11.) Es werden mehrere Blätter auf einmal aus der Papierzufuhr eingezogen. Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig eingelegt ist.
Problemlösung und Wartung Faxempfang Problem Das Gerät empfängt keine Faxe. B Mögliche Abhilfe Überprüfen Sie alle Fax- und Telefonanschlüsse. Vergewissern Sie sich, dass der richtige Empfangsmodus für Ihre Verwendungsweise des Gerätes eingestellt ist. (Siehe Empfangsmodi auf Seite 28.) Wenn das Gerät in einer Nebenstellenanlage oder in einer ISDN-Anlage angeschlossen ist, müssen Sie die entsprechende Anschlussart einstellen. (Siehe Anschlussart auf Seite 38.
Ankommende Anrufe (Fortsetzung) Problem Mögliche Abhilfe Andere Dienste an derselben Leitung Wenn an der Leitung, an der das Gerät angeschlossen ist, auch Funktionen wie Anklopfen, Anrufer-Kennung, ein Alarmsystem oder andere Dienste ausgeführt werden, kann dies eventuell Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen verursachen.
Problemlösung und Wartung Fehlermeldungen B Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben. Falls Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie auf der Brother-Homepage bzw. im Brother Solutions Center Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ) sowie Tipps, um Störungen zu beheben.
Fehlermeldungen Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Keine Anrufer-K. Weitere Informationen finden Sie unter AnruferEs ist keine Anrufer-Kennung gespeichert. Es sind keine Anrufe ein- Kennung auf Seite 37. gegangen, die Anrufer-Kennung ist nicht eingeschaltet oder Sie haben den entsprechenden ServiceDienst Ihrer Telefongesellschaft für die Übermittlung der Anrufer-Kennung nicht gebucht. Keine Patrone Eine Patrone ist nicht richtig einge- Nehmen Sie die Tintenpatrone heraus und setsetzt.
Problemlösung und Wartung Fehlermeldungen Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Speicher voll Der Speicher des Gerätes ist voll. Beim Senden eines Faxes oder beim Kopieren: Drücken Sie Stopp und warten Sie, bis die anderen momentan ausgeführten Funktionen abgeschlossen sind. Versuchen Sie es dann noch einmal. Um wieder freie Speicherkapazität zu schaffen, können Sie die Faxspeicherung ausschalten. (Siehe Faxweitergabe-Funktionen ausschalten auf Seite 55.
Faxe zu einem anderen Faxgerät senden Dokumentenstau beheben Die Faxtransfer-Funktion kann nur aufgerufen werden, wenn die Absenderkennung programmiert ist. a Drücken Sie Stopp, um die Fehlermeldung vorübergehend zu unterbrechen. b c Drücken Sie Menü, 9, 0, 1. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wenn im Display Keine Daten angezeigt wird, sind keine Faxe gespeichert. Drücken Sie Stopp. Ein Dokumentenstau kann auftreten, wenn das Dokument nicht richtig eingelegt bzw.
Problemlösung und Wartung c Ziehen Sie das gestaute Dokument heraus. b Ziehen Sie das gestaute Papier (1) heraus. 1 d e Falls Sie das gestaute Papier nicht nach vorne herausziehen können oder die Fehlermeldung auch nach dem Entfernen des Papiers weiter erscheint, gehen Sie zum nächsten Schritt. Klappen Sie das Funktionstastenfeld zu. Drücken Sie Stopp. c Papierstau beheben B Entfernen Sie die untere Papierstau-Abdeckung (1). Ziehen Sie das gestaute Papier heraus.
d Setzen Sie die untere Papierstau-Abdeckung wieder ein. Vergewissern Sie sich, dass sie richtig eingesetzt ist. f Schließen Sie die obere Papierstau-Abdeckung wieder. e Öffenen Sie die obere Papierstau-Abdeckung (1) an der Rückseite des Gerätes ab. Vergewissern Sie sich, dass sich kein gestautes Papier in den Ecken des Gerätes befindet. g Halten Sie die Papierkassette fest, ziehen Sie die Papierablage heraus, bis sie hörbar einrastet, und klappen Sie die Papierstütze aus.
Problemlösung und Wartung Kompatibilität B Wenn aufgrund schlechter Leitungsqualität öfter Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, sollten Sie die Kompatibilitätseinstellung ändern, um die Übertragungsgeschwindigkeit für Faxfunktionen zu reduzieren. a b Drücken Sie Menü, 2, 0, 2. Drücken Sie a oder b, um Sicher (oder Normal) zu wählen. Sicher macht die Faxübertragung langsamer (9600 bps), aber sicherer.
c d Packen Sie die neue Tintenpatrone aus. f Klappen Sie den Befestigungshebel wieder hoch und drücken Sie ihn vorsichtig fest, bis er hörbar einrastet. Schließen Sie dann die TintenpatronenAbdeckung. g Wenn Sie die Tintenpatrone ersetzt haben, werden Sie eventuell aufgefordert zu bestätigen, dass eine ganz neue Patrone eingesetzt wurde. (Zum Beispiel Ausgetauscht? Schw?) Drücken Sie für eine neu installierte Patrone 1 (Ja), um den Tintenzähler zurückzusetzen.
Problemlösung und Wartung VORSICHT Nehmen Sie die Tintenpatrone nur heraus, wenn sie gewechselt werden muss. Andernfalls kann sich die Tintenmenge verringern und das Gerät kann den Tintenvorrat nicht mehr richtig erkennen. Berühren Sie nicht den Tintenpatronenschacht im Gerät. Dadurch könnte Tinte auf die Haut gelangen. Falls Tinte auf Kleidung oder Haut gelangt, sollten Sie diese sofort mit Seife oder Waschmittel entfernen.
b Wischen Sie das Gehäuse des Gerätes mit einem weichen Tuch ab, um Staub zu entfernen. Scanner reinigen WARNUNG Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes, bevor Sie den Scanner reinigen. a c d Ziehen Sie das Faxanschlusskabel vom Gerät ab und klappen Sie das Funktionstastenfeld (1) auf. Reinigen Sie den weißen Streifen (2) und den Glasstreifen (3) mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten weichen Tuch. Leeren Sie die Papierkassette.
Problemlösung und Wartung Druckwalze reinigen WARNUNG Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes, bevor Sie die Druckwalze reinigen. a B Papieraufnahmerolle reinigen a Ziehen Sie die Papierkassette vollständig aus dem Gerät heraus. b Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes und nehmen Sie die untere Papierstau-Abdeckung (1) ab. B Reinigen Sie die Druckwalze (1) und den umliegenden Bereich, indem Sie Tintenflecken mit einem trockenen weichen, fusselfreien Tuch enternen.
Druckkopf reinigen B Druckqualität prüfen B Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten, reinigt das Gerät den Druckkopf automatisch in regelmäßigen Abständen. Bei Bedarf können Sie die Druckkopfreinigung auch manuell starten. Wenn gedruckter Text blass ist oder Streifen im Ausdruck zu sehen sind, können verstopfte Tintendüsen die Ursache sein. Sie können dies anhand eines Testausdruckes überprüfen. Wenn in Texten und Grafiken eine horizontale Linie erscheint, sollten Sie den Druckkopf reinigen.
Problemlösung und Wartung g Im LC-Display erscheint die Frage, ob die Reinigung gestartet werden soll. Reinigen starten 1.Ja 2.Nein Drücken Sie 1 (Ja). Das Gerät beginnt, den Druckkopf zu reinigen. h Drücken Sie Stopp. Wenn Sie den Reinigungsvorgang mindestens 5-mal wiederholt haben und im Testdruck immer noch Striche fehlen, sollten Sie die Tintenpatrone austauschen. Fertigen Sie nach dem Austauschen der Tintenpatrone erneut einen Testdruck an.
Tintenvorrat überprüfen B Sie können den Tintenvorrat der Patrone überprüfen. a b Drücken Sie a oder b, um Tintenvorrat zu wählen. Drücken Sie OK. Im Display wird der Tintenvorrat angezeigt. VORSICHT e S:-nnnonnn+ c Drücken Sie Stopp. Geräteinformationen Seriennummer anzeigen B Drücken Sie Menü, 5, 1. 1.Serien-Nr. b Drücken Sie OK. XXXXXXXXX c 96 Drücken Sie Stopp. Es ist wichtig, dass das Gerät den Druckkopf nach dem Drucken wieder in die richtige Position bringen kann.
Problemlösung und Wartung c Setzen Sie den gelben Transportschutz ein. Klappen Sie den Befestigungshebel wieder hoch und drücken Sie ihn fest, bis er hörbar einrastet. Schließen Sie dann die Tintenpatronen-Abdeckung. g Packen Sie das Gerät in den Plastikbeutel und packen Sie es dann mit den Originalverpackungsmaterialien in den Originalkarton. VORSICHT Wenn Sie den gelben Transportschutz nicht mehr haben, sollten Sie die Tintenpatrone vor dem Transport NICHT entfernen.
h Packen Sie die gedruckten Materialien und das Zubehör wie unten gezeigt in den Karton. Packen Sie KEINE gebrauchten Tintenpatronen in den Karton. 1 2 i 98 1 Nur Fax-1560 2 Fax-1360 und Fax-1460 Schließen Sie den Karton und kleben Sie ihn zu.
C Menü und Funktionen Benutzerfreundliche Bedienung Datenerhalt C Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Displaymenü eingestellt. Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind. C Die Menüeinstellungen bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten, mit Ausnahme der temporären Einstellungen (wie Kontrast, Übersee-Modus etc.).
Menü-Tasten Funktionsmenü aufrufen: C a b Drücken Sie Menü. Wählen Sie ein Menü: Drücken Sie 1 für Geräteeinstellungen. Drücken Sie 2 für Faxeinstellungen. Drücken Sie 3 für Kopiereinstellungen. Funktionsmenü aufrufen Drücken Sie 0 für InbetriebnahmeEinstellungen. Nächste Menüebene Einstellung bestätigen Eine Menüebene zurück Löscht während der Texteingabe einen falschen Buchstaben. Durch aktuelle Menüebene blättern Sie können schneller durch die Menüs blättern, indem Sie a bzw. b drücken.
Menü und Funktionen Funktionstabellen C Die Funktionstabelle zeigt die verfügbaren Menüs und Funktionseinstellungen. Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert. Wählen, dann OK (nächste Ebene) Wählen, dann OK (speichern) Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite 1.Geräteeinstell 1.Umschaltzeit — 0 Sek.* Legt fest, wie lange das Gerät in einer anderen Betriebsart bleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb umschaltet.
Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite 1.Geräteeinstell 6.LCD-Kontrast — Hell Zum Einstellen des LCDKontrastes. 17 7.Echokontrolle — Stellt den Echopegel ein. Siehe Benutzerhandbuch für DECT™ Hörer Anzahl Klingelzeichen, nach der ein Anruf im Faxoder Fax/Tel-Modus angenommen wird. 31 Anzahl Klingelzeichen, nach der ein Anruf im Fax-, Fax/Tel- oder Anrufbeantworter-Modus angenommen wird.
Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite 2.Fax 1.Empfangseinst. 4.Fernakt.-Code Ein* (l51) Zur manuellen Aktivierung des Faxempfangs von einem externen Telefon aus und zum Ändern des Codes. 42 Verkleinert ein empfangenes Fax so, dass es einschließlich der Absenderkennung auf das Empfangspapier passt. 33 Zum automatischen Speichern der empfangenen Faxe bei Papiermangel. 33 Zum Abrufen eines Dokumentes von einem anderen Faxgerät.
Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite 2.Fax 3.Nrn. speichern 1.Zielwahl — Zielwahl speichern, die dann einfach durch Drücken der Zielwahltaste (und Start) angewählt werden kann. 45 2.Kurzwahl — Rufnummer als Kurzwahl speichern, die durch wenige Tastendrucke (und Start) angewählt werden kann. 45 3.Rundsende-Grup — Gruppen zum Rundsenden eines Faxes speichern. 47 1.Sendebericht Ein Automatischer Ausdruck eines Sendeberichts nach jeder Sendung bzw.
Menü und Funktionen Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite 2.Fax 7.Anrufb.Einst. (nur FAX-1460 und FAX-1560) 1.Ansagetexte TAD-Ansage Zum Aufnehmen/Wiedergeben/Löschen der Ansagen. 48 Zum Festlegen der maximal möglichen Länge der gesprochenen Nachrichten. 52 Zum Mithören der gesprochenen Nachrichten während der Aufzeichnung. 53 (Fortsetzung) F/T-Ansage 2.Aufsprechzeit 30 Sek* 60 Sek. 120 Sek. 180 Sek. 3.Mithören Ein* Aus 0.Extras 1.
Hauptmenü Untermenü Menüauswahl Optionen Beschreibung Seite 4.Ausdrucke 2.Hilfe — — Hilfe zum Einstellen von Menüfunktionen. 61 3.Rufnummern — — Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern und Namen, numerisch sortiert. 61 4.Journal — — Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesendeten und empfangenen Faxe. (SE = Senden. EM = Empfang.) 61 5.Geräteeinstell — — Liste mit aktuell im Menü gewählten Funktionseinstellungen. 61 5.Geräte-Info 1.Serien-Nr.
Menü und Funktionen Texteingabe im Funktionsmenü Buchstaben wiederholen C Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Auf diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display angezeigt werden. Mit den Tasten 0, # und l können Sie Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie die jeweilige Taste so oft, bis der gewünschte Buchstabe im Display angezeigt wird.
D Technische Daten Allgemeines D Speicher 16 MB Datenerhalt Ca.
Technische Daten Abmessungen FAX-1355: D 325 mm 202 mm 292 mm 407 mm 490 mm FAX-1360 und FAX-1460: D 325 mm 214 mm 407 mm 292 mm 490 mm FAX-1560: D 325 mm 202 mm 422 mm 1 292 mm 490 mm Gewicht FAX-1355: 5,7 kg FAX-1360 / FAX-1460: 5,85 kg FAX-1560: 5,95 kg Geräuschpegel Betrieb: 50 dB 1 Temperatur Betrieb: Beste Druckqualität: 5 bis 40 °C 18 bis 33 °C Luftfeuchtigkeit Betrieb: Beste Druckqualität: 20 bis 80 % (ohne Kondensation) 20 bis 80 % (ohne Kondensation) Abhängig von
Druckmedien Papierzufuhr D Papierkassette Papiersorten: Normalpapier Papierformat: A4, Letter und Legal Breite: 89 mm bis 216 mm Höhe: 127 mm bis 356 mm Genaueres finden Sie unter Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr auf Seite 10. Maximale Papierkapazität: Ca. 100 Blatt Normalpapier (80 g/m2) Papierausgabefach 110 Ca.
Technische Daten Faxen D Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Codierung MH/MR/MMR Übertragungsgeschwindigkeit 14.400 bps Dokumentengröße Vorlageneinzug (Breite): 89 mm bis 215,9 mm Vorlageneinzug (Höhe): 127 mm bis 355,6 mm Abtastbreite 208 mm Druckbreite 204 mm Graustufen 64 Faxabruf Standard, geschützt, zeitversetzt und Gruppenfaxabruf Kontrast Automatisch bzw.
Digitaler Anrufbeantworter (FAX-1460 und FAX-1560) Digitaler Anrufbeantworter Ja Maximale Aufsprechzeit Max. 29 Minuten / Max. 99 Nachrichten (Max. 180 Sek. pro Nachricht) Gebührenfreie Statusinfo Ja Ansage Ja Länge der Ansage 20 Sek.
Technische Daten Digitaler schnurloser Hörer (FAX-1560) Schnurloser Hörer (BCL-D20) Frequenz 1,9 GHz Technologie DECT™ Mehrere Hörer verwendbar Bis zu 4 Hörer D Abmessungen 154 mm 31,6 mm Gewicht 149 g LC-Display (Flüssigkristall-Anzeige) 16 Zeichen, 3 Zeilen (+1 Zeile für Bilder), Hintergrundbeleuchtung (orange) Ladestatus-Anzeige Ja (LED) Aufladezeit 12 Stunden Während der Verwendung (Gespräch) 10 Stunden In Bereitschaft 200 Stunden Akku 49,6 mm 13 Typ BCL-BT20 Leistung Ni-MH
Kopieren D Farbe/Schwarzweiß Nein/Ja Dokumentengröße Vorlageneinzug (Breite): 89 mm bis 215,9 mm Vorlageneinzug (Höhe): 127 mm bis 355,6 mm Kopiergeschwindigkeit Bis zu 18 Seiten/Minute (A4-Papier) 1 Mehrfachkopien Gestapelt bis zu 99 Seiten Sortiert bis zu 99 Seiten Vergrößern/Verkleinern Auflösung 25 % bis 400 % (in 1-%Schritten) Einlesen bis zu 600 × 203 dpi Ausdruck bis zu 600 × 600 dpi 1 Nach Brother Standard-Text (Entwurfsdruck, gestapelt).
E Fachbegriffe E Hier finden Sie eine Beschreibung von Funktionen und Fachbegriffen, die in BrotherHandbüchern vorkommen. Welche Funktionen zur Verfügung stehen, ist je nach Modell verschieden. Abbrechen Zum Abbrechen einer programmierten Faxübertragung, wie eines zeitversetzten Sendevorganges oder Faxabrufes. Absenderkennung Eine Zeile mit gespeicherten Absenderinformationen, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird.
Fax/Tel Wenn dieser Modus eingeschaltet ist, nimmt das Gerät alle Anrufe automatisch an und schaltet bei einem Faxanruf zum Faxempfang um oder ruft Sie bei einem Telefonanruf durch ein Doppelklingeln ans Telefon. Faxabruf (Polling) Die Möglichkeit, ein Dokument von einem anderen Faxgerät abzurufen (aktiv) oder ein Dokument vorzubereiten, das von anderen Faxgeräten abgerufen werden kann (passiv).
Fachbegriffe Kontrolldruck Alle empfangenen und gespeicherten Faxe werden automatisch auch ausgedruckt, damit bei Stromunterbrechungen keine Daten verloren gehen. Kurzwahl Zum Speichern einer Rufnummer, die anschließend einfach durch Drücken von Tel-Index/Kurzwahl, #, der zweistelligen Kurzwahl und Start angewählt werden kann.
Telefon-Index Die mit Namen gespeicherten Rufnummern werden automatisch alphabetisch sortiert und können so schnell und bequem im Display gesucht und dann angewählt werden. Temporäre Einstellungen Einstellungen, die nur zum Senden bzw. Kopieren der nächsten Vorlage gültig sind. Tonwahl Ein in modernen Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren, bei dem Sie für jede gewählte Ziffer einen bestimmten Ton hören.
F Stichwortverzeichnis A Abbrechen Rundsendevorgang ...............................23 Sendeauftrag ........................................26 Abdeckung des Vorlageneinzugs ............86 Andere Geräte und Dienste an derselben Leitung .....................................................82 Anrufbeantworter .....................................39 Anrufbeantworter, extern ...................28, 39 Ansage aufnehmen ...............................40 anschließen ...........................................
F Fax empfangen ............................................28 am Gesprächsende ............................34 automatische Verkleinerung ..............33 Empfangsmodus wählen ....................28 externes Telefon verwenden ........41, 42 F/T-Rufzeit .........................................31 Fernweitergabe ............................57, 58 gespeicherte Faxe drucken ................34 im Speicher ........................................34 Klingelanzahl ......................................
Vorlageneinzug .....................................66 Kopieroptionen-Taste (Kopieren) Papierformat .........................................70 Kurzwahl ändern ...................................................46 speichern ..............................................45 wählen ...................................................43 L Lautsprecher-Lautstärke ............................ 5 Lautstärke Klingeln .................................................16 Lautsprecher ...................................
T TAD-Ansage aufnehmen ..........................48 TAD-Modus ..............................................48 Tastensperre ............................................18 Telefon, externes anschließen ...........................................41 verwenden ............................................41 Telefonieren .............................................42 Temporäre Kopiereinstellungen ...............67 Texteingabe ...........................................107 Sonderzeichen ..........................
Besuchen Sie unsere Websites http://www.brother.de http://www.brother.com Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes, für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden.
