Ръководство за потребителя DS-620 / DS-720D DS-620 DS-720D Версия D BUL
Използване на документацията Благодарим ви за покупката на устройство на Brother! Прочитането на документацията ще ви помогне да използвате устройството си максимално добре. Символи и конвенции, използвани в документацията В документацията са използвани следните символи и конвенции. ВАЖНО ВАЖНО показва потенциално опасна ситуация, която, ако не се избегне, може да доведе до повреда на собственост или загуба на функционалност на продукта.
Търговски марки Логото на Brother, Brother и DSmobile са запазени търговски марки на Brother Industries, Ltd. Apple, Macintosh и Mac OS са търговски марки на Apple Inc., регистрирани в САЩ и други страни. Windows и Windows Vista са запазени търговски марки или търговски марки на Microsoft Corporation в САЩ и/или в други страни. Nuance, логото на Nuance и PaperPort са търговски марки или запазени търговски марки на Nuance Communications, Inc. или нейните клонове в САЩ и/или други страни.
Съдържание 1 Обща информация 1 Общ преглед на скенера ........................................................................................................................1 Светодиодни индикации .........................................................................................................................2 2 Инсталиране на драйвера за скенера и софтуера за сканиране 3 За потребители на Windows ® .............................................................................................
Бутони за сканиране в панела с бутони на Button Manager V2 (за Windows ®) ................................33 Сканиране към изображение .........................................................................................................33 Сканиране в приложение ...............................................................................................................33 Сканиране към имейл ................................................................................................................
1 Обща информация 1 1 Общ преглед на скенера Предна част 1 2 5 4 3 1 Горен капак 2 Бутон за стартиране (За Windows ®) Натиснете, за да стартирате сканиране, като използвате Button Manager V2. За по-подробна информация вижте Използване на Button Manager V2 (за Windows ®) на стр. 30.
Обща информация Задна част DS-620 1 DS-720D 2 2 1 1 1 Micro USB порт 2 Отвор за изваждане на хартията Светодиодни индикации Светодиодна индикация Състояние на устройството Не свети Устройството не е свързано към вашия компютър. Свети в зелено Устройството е готово да сканира. Мига в зелено Устройството сканира документ. Мига бързо в червено Възникнала е грешка. Горният капак е отворен или документът е заседнал.
2 Инсталиране на драйвера за скенера и софтуера за сканиране 2 За потребители на Windows ® 2 ЗАБЕЛЕЖКА • Проверете дали вашият компютър е ВКЛЮЧЕН и дали сте влезли с права на администратор. • Още НЕ свързвайте Micro USB кабела. • Ако компютърът ви няма DVD-ROM устройство, приложеният DVD-ROM не съдържа драйвери за вашата операционна система или желаете да свалите ръководства и помощни програми, посетете страницата за вашия модел на адрес support.brother.com 1 2 Поставете DVD-ROM.
Инсталиране на драйвера за скенера и софтуера за сканиране 3 Щракнете върху “Допълнителни приложения”, за да инсталирате някои от тези приложения по време на инсталационния процес.
Инсталиране на драйвера за скенера и софтуера за сканиране За потребителите на Macintosh ЗАБЕЛЕЖКА 2 • Проверете дали вашият компютър е ВКЛЮЧЕН и дали сте влезли с права на администратор. • Още НЕ свързвайте Micro USB кабела. • Ако компютърът ви няма DVD-ROM устройство, приложеният DVD-ROM не съдържа драйвери за вашата операционна система или желаете да свалите ръководства и помощни програми, посетете страницата за вашия модел на адрес support.brother.com 1 2 3 Поставете DVD-ROM.
3 Спецификации на документите 3 Приемливи документи Стандартна хартия Дължина Едностранно сканиране От 90 до 812,8 мм 3 Двустранно сканиране (само за DS-720D) От 90 мм до 406,4 мм Ширина От 55 до 215,9 мм Тегло От 60 до 105 г/м2 За да сканирате по-тънки документи, използвайте подложката (вижте Зареждане на подложката на стр. 10).
Спецификации на документите Неприемливи документи Документи с кламери или телбод Документи с неизсъхнало мастило Тъкани, метални листове, листове за проектор 3 Гланцов или огледален носител Релефни пластмасови карти Документи, чиято дебелина превишава препоръчителната Документи, при които е препоръчително да се използва подложката Използвайте предоставената подложка, когато сканирате следните: Документи с индиго отзад Документи, написани с молив Документи, по-тесни от 55 мм Документи
Спецификации на документите ВАЖНО • Не поставяйте подложката на пряка слънчева светлина или в област, която е подложена на високи температури и висока влажност, тъй като тя може да се изкриви. • Не поставяйте големи или тежки предмети върху подложката. • Не огъвайте и не дърпайте подложката. Ако тя се повреди, възможно е да не е подходяща за сканиране и не трябва да се използва.
4 Подготовка за сканиране 4 Зареждане на документ ВАЖНО • Поставяйте само по един лист в скенера. Поставете следващия лист само след като първият е напълно сканиран. Поставянето на повече от един лист едновременно може да доведе до повреда на скенера. • НЕ бутайте документа при подаване. • НЕ използвайте намачкана, набръчкана, сгъната, разкъсана, лепена, с телчета, кламери или тиксо хартия. • НЕ се опитвайте да сканирате картон или текстил.
Подготовка за сканиране Зареждане на подложката ЗАБЕЛЕЖКА Уверете се, че документи с мастило или коректор са напълно изсъхнали. 1 Поставете документа, който искате да сканирате, в левия ъгъл на подложката и подравнете горния му ръб с горния ляв ъгъл на подложката. 4 2 Поставете подложката 1, като документът е с лицето нагоре и черният ръб е към слота за подаване 2, и подравнете левия ръб на подложката с левия ръб на слота за подаване 3.
Подготовка за сканиране Важни съвети за подложката За да избегнете засядане на документ, не зареждайте подложката обратно. За по-подробна информация вижте Зареждане на подложката на стр. 10. За да избегнете засядане на документ, не поставяйте няколко по-малки документа в подложката едновременно. Поставяйте само по един документ в подложката. Не пишете върху подложката, тъй като това може да се види на сканираните документи. Ако подложката се замърси, избършете я със суха кърпа.
5 Приложения и настройки за сканиране 5 Избиране на софтуера за сканиране След като свалите драйверите за скенера, изберете софтуерно приложение за сканиране, за да можете да записвате сканираните изображения на компютъра.
Приложения и настройки за сканиране Използване на DSmobileCapture (за Windows ®) 1 Свържете предоставения Micro USB кабел към Micro USB порта на скенера. Свържете кабела към компютъра. 2 3 Щракнете двукратно върху прекия път за DSmobileCapture на работния плот. Показва се диалоговият прозорец Изберете модел на скенера. Изберете TWAIN под Тип драйвер, изберете Brother DS-620 (DS-720D) под Модел на скенера и след това щракнете върху OK. 5 4 DSmobileCapture се стартира.
Приложения и настройки за сканиране 6 7 Пъхнете документ в скенера. Щракнете върху Сканиране . Скенерът започва да сканира. 5 Миниатюра на сканираното изображение се показва на екрана на DSmobileCapture и сканираното изображение ще се запише в директорията, която сте посочили в стъпка 5. Проверете за всеки случай резултата от сканирането. 8 За непрекъснато сканиране поставете следващия документ в скенера, докато се вижда екранът Изчакване на сл. задача...
Приложения и настройки за сканиране Промяна на настройките за сканиране на DSmobileCapture (за Windows ®) Настройки на файла (1) (2) (3) (4) (5) 5 (1) Настройка Промяна на свойствата на скенера. (2) Файлов формат Промяна на формата на файла. Изберете желания формат от падащия списък. (3) Път Задайте директорията, където искате да записвате сканираните изображения. (4) Помести в страницата Можете да прегледате и да преоразмерите сканираното изображение.
Приложения и настройки за сканиране Настройки на изображението Щракнете върху Настройка и след това върху раздела Изображение, за да изберете типа на изображението и да зададете основните настройки за сканиране. ЗАБЕЛЕЖКА Това изображение е от DS-720D. 5 (3) (4) (5) (1) (6) (2) (7) (8) (1) Поле за избор на изображение Изберете типа документ, който искате да сканирате. (2) Дуплекс (Само за DS-720D) Изберете квадратчето за отметка Дуплекс, за да извършите двустранно сканиране.
Приложения и настройки за сканиране Настройки на хартията Щракнете върху Настройка и след това върху раздела Хартия, за да зададете стойности, свързани с полученото изображение. (1) 5 (2) (4) (3) (5) (6) (7) (1) Изрязване Изрязване ви позволява да запишете част от сканирания документ. Автоматично Изберете Автоматично, за да позволите на софтуера да регулира прозореца на изрязване според размера на документа. Използвайте тази опция при партиди с документи с различен размер. Фикс. за трансп.
Приложения и настройки за сканиране (2) Площ на сканиране Изберете размера на хартията от падащия списък или създайте размер на хартия по избор, като щракнете върху Добави в падащия списък. Ако сте избрали Фикс. за трансп. в Изрязване (1), определете X отместване и Y отместване или задайте Ширина и Дължина, за да предефинирате площта на сканиране. Областта за показване (4) в този екран показва разположението на изображението при промяна на стойностите.
Приложения и настройки за сканиране Настройки за преглед Щракнете върху Настройка и след това върху раздела Визуализация, за да прегледате изображението преди сканиране, за да се уверите, че площта за сканиране е зададена правилно. 5 (1) (2) (3) (1) Прозорец визуализация Когато щракнете върху Визуализация (3), сканираното изображение ще се покаже в тази област. Това визуализирано изображение ви позволява да определите площта за сканиране. (2) Настр.
Приложения и настройки за сканиране Настройки за опции Щракнете върху Настройка и след това върху раздела Опции, за да изберете допълнителни настройки за обработване на изображението или да калибрирате скенера. ЗАБЕЛЕЖКА Това изображение е от DS-720D. 5 (1) (2) (3) (4) (1) Завъртане с обръщане (само за DS-720D) Книга Изберете Книга, за да запазите същата ориентация на изображението на обратната страна на изходния лист.
Приложения и настройки за сканиране Настройки за печат Щракнете върху Настройка и след това върху раздела Печат, за да отпечатате цифри и букви, дата, час, брой документи и текст по избор върху сканираните изображения. (1) (2) (3) (4) 5 (5) (6) (7) (9) (8) (10) (11) (1) Цифров печат Изберете Цифров печат, за да отпечатате съобщението пред сканираното изображение. (2) Разп. всички Изберете квадратчето за отметка Разп.
Приложения и настройки за сканиране (9) Позиция на печат Изберете позицията на текста от падащия списък. Опциите са: Най-отгоре, В средата, Отдолу или Персонал. Ако изберете Персонал., въведете стойностите за X отместване и Y отместване, за да зададете позицията на текста. (10) Още Щракнете върху Още..., за да зададете Размер, Плътност и Прозрачност за текста. (11) Настр. по подр Нулиране на стойностите в този раздел и всички други раздели със свойства към първоначалните фабрични настройки.
Приложения и настройки за сканиране Използване на DSmobileCapture (за Macintosh) 1 Свържете предоставения Micro USB кабел към Micro USB порта на скенера. Свържете кабела към компютъра. 2 3 Щракнете двукратно върху прекия път за DSmobileCapture на работния плот. DSmobileCapture се стартира. 5 4 При необходимост променете настройките за сканиране. За повече информация за промяната на настройките вижте Промяна на настройките за сканиране на DSmobileCapture (за Macintosh) на стр. 24.
Приложения и настройки за сканиране Промяна на настройките за сканиране на DSmobileCapture (за Macintosh) Настройки на изображението Щракнете върху раздела Изображение, за да изберете типа на изображението и да зададете някои основни настройки за сканиране. ЗАБЕЛЕЖКА Това изображение е от DS-720D. 5 (3) (4) (1) (5) (6) (2) (7) (8) (9) (10) (1) Поле за избор на изображение Изберете типа документ, който искате да сканирате.
Приложения и настройки за сканиране (7) Размер на стр. Размер на стр. ви позволява да запишете част от сканирания документ. Изберете вашия размер на хартията от изскачащия списък Размер на стр. (8) Профили Запишете или променете настройките за сканиране в диалоговия прозорец “Свойства на скенера”. (9) По подразбиране Нулиране на стойностите в този раздел и всички други раздели със свойства към първоначалните фабрични настройки.
Приложения и настройки за сканиране Настройки на файла Щракнете върху раздела Файл, за да конфигурирате настройките, свързани с името на файла и директорията, където искате да запишете сканираното изображение. (1) (2) (3) 5 (4) (5) (6) (7) (9) (8) (1) Директория Задайте директорията, където искате да записвате сканираните изображения. (2) Име на файл Въведете правилото за името на файла на сканираното изображение.
Приложения и настройки за сканиране Настройки на хартията Щракнете върху раздела Хартия, за да зададете стойности, свързани с полученото изображение. (2) (1) 5 (4) (3) (1) Размер на стр. Размер на стр. ви позволява да запишете част от сканирания документ. Изберете размера на хартията от изскачащия списък Размер на стр., определете стойностите за X отместване и Y отместване или задайте Ширина и Дължина, за да определите сканираната площ.
Приложения и настройки за сканиране Настройки за опции Щракнете върху раздела Опции, за да зададете някои допълнителни настройки за обработване на изображението или да калибрирате скенера. (1) (2) (3) 5 (4) (5) (1) Градуси на завъртане Изберете ъгъла на завъртане от изскачащия списък, ако искате да завъртите сканираното изображение. (2) Огледало Изберете квадратчето за отметка Огледало, за да обърнете изображението. (3) Калибриране Калибриране на скенера.
Приложения и настройки за сканиране Информация Щракнете върху раздела Информация, за да видите информация за системата и скенера. 5 (1) (1) Език Изберете езика, който искате да се показва, от изскачащия списък.
Приложения и настройки за сканиране Използване на Button Manager V2 (за Windows ®) ЗАБЕЛЕЖКА • За по-подробни инструкции вижте Ръководството за потребителя за Button Manager V2 от помощното меню на приложението. • За да видите помощното меню, щракнете с десния бутон върху иконата на Button Manager V2 в системната област, и след това щракнете върху Помощ. Използвайте някой от тези два метода, за да стартирате панела с бутони на Button Manager V2.
Приложения и настройки за сканиране За да стартирате панела с бутони на Button Manager V2 от бутона “Старт” на Windows ® 1 Щракнете върху Старт > Всички програми > Скенер Brother DS-620 (DS-720D) > Button Manager > Button Manager V2. 2 Когато се покаже диалоговият прозорец Изберете модел на скенера, изберете вашия модел на скенер от списъка, след което щракнете върху OK. 3 Панелът с бутони на Button Manager V2 се стартира.
Приложения и настройки за сканиране Методи на сканиране Има два начина за сканиране чрез Button Manager V2. При необходимост проверете или променете настройките за сканиране преди сканирането. За да сканирате, като използвате бутона за сканиране в панела с бутони на Button Manager V2 1 2 3 Пъхнете документ в скенера. 4 Щракнете върху желания бутон за сканиране в панела с бутони на Button Manager V2, за да започнете сканирането. Стартирайте панела с бутони на Button Manager V2.
Приложения и настройки за сканиране Бутони за сканиране в панела с бутони на Button Manager V2 (за Windows ®) Сканиране към изображение Използвайте тази опция, за да отворите сканираното изображение в определено приложение. Имайте предвид, че приложението вече трябва да е отворено и да се изпълнява на компютъра. За да промените настройките за сканиране, щракнете с десния бутон върху бутона Scan 5 (вижте Ръководството за потребителя на Button Manager V2). 1 2 3 Пъхнете документ в скенера.
Приложения и настройки за сканиране Сканиране към имейл Използвайте тази опция, за да прикачите сканираното изображение към имейл. За да промените настройките за сканиране или софтуера за имейл, щракнете с десния бутон върху бутона E-mail 1 2 3 . Пъхнете документ в скенера. Стартирайте панела с бутони на Button Manager V2. Щракнете върху E-mail , за да започнете да сканирате. Когато сканирането завърши, се стартира софтуерът за имейл и сканираното изображение ще бъде прикачено към празен имейл.
Приложения и настройки за сканиране Сканиране към FTP сървър Използвайте тази опция, за да запишете сканираното изображение в папка на FTP сървър. За да промените настройките за сканиране, щракнете с десния бутон върху бутона FTP . 1 2 3 Пъхнете документ в скенера. Стартирайте панела с бутони на Button Manager V2. Щракнете върху FTP , за да започнете да сканирате. Когато сканирането завърши, сканираното изображение ще бъде изпратено направо в папката на вашия FTP сървър.
6 Калибриране на скенера 6 Калибрирайте скенера само ако сканираните изображения започнат да изглеждат размазани, цветът им не е нормален (по-тъмен от нормалното), след 8 000 сканирания или ако скенерът е съхраняван дълго време, без да е използван. Ще ви е нужен листът за калибриране, предоставен със скенера, за да извършите успешно калибрирането. Калибриране чрез софтуер (за Windows ®) 1 2 Щракнете двукратно върху прекия път за DSmobileCapture 3 4 DSmobileCapture се стартира. на работния плот.
Калибриране на скенера 5 6 Щракнете върху раздела Опции. Щракнете върху Калибриране, за да започнете калибриране на скенера. 6 7 Показва се съобщение, което ви подканва да поставите листа за калибриране.
Калибриране на скенера 8 Хванете ръбовете на листа за калибриране и го поставете в отвора за подаване, както е показано по-долу. Щракнете върху Да. 6 ЗАБЕЛЕЖКА Дръжте само ръбовете на листа за калибриране, като внимавате да не докосвате бялата или черната област. Оставянето на обозначения или пръстови отпечатъци по този лист може да доведе до грешки при калибрирането. 9 0 Сканирането започва автоматично.
Калибриране на скенера Калибриране чрез софтуер (за Macintosh) 1 2 3 4 Щракнете двукратно върху прекия път за DSmobileCapture на работния плот. DSmobileCapture се стартира. Щракнете върху раздела Опции. Щракнете върху Калибриране, за да започнете калибриране на скенера. 6 5 Показва се съобщение, което ви подканва да поставите листа за калибриране.
Калибриране на скенера 6 Хванете ръбовете на листа за калибриране и го поставете в отвора за подаване, както е показано по-долу. Щракнете върху OK. 6 ЗАБЕЛЕЖКА Дръжте само ръбовете на листа за калибриране, като внимавате да не докосвате бялата или черната област. Оставянето на обозначения или пръстови отпечатъци по този лист може да доведе до грешки при калибрирането. 7 8 Сканирането започва автоматично.
7 Поддръжка на скенера 7 ВАЖНО Не използвайте никакви разтворители или корозивни течности, като спирт, керосин и др., за да почиствате частите на скенера; в противен случай пластмасата може да се повреди безвъзвратно. Почистване на скенера отвън За да предотвратите събирането на прах, препоръчваме периодично да почиствате външните части на скенера. 1 2 3 Извадете Micro USB кабела от скенера и компютъра. Избършете скенера отвън със суха, мека кърпа без влакна.
Поддръжка на скенера 3 Внимателно избършете лентата на стъклото на скенера и подаващите ролки с предоставената кърпа за почистване. 4 5 Затворете горния капак. Свържете отново Micro USB кабела към скенера и компютъра.
8 Отстраняване на неизправности 8 ВАЖНО За техническа помощ трябва да се обадите на център за обслужване на клиенти в държавата, в която сте закупили скенера. За по-подробна информация вижте За обслужване на клиенти на стр. 54. Обаждането трябва да се осъществи от тази държава. Ако мислите, че имате проблем със скенера, проверете таблицата по-долу и следвайте предложенията. Повечето проблеми могат лесно да се решат от вас.
Отстраняване на неизправности Съобщение за грешка Причина Действие Неуспешно калибриране. Рестартирайте устройството. Грешка е станала причина за неуспешното калибриране. Например листът за калибриране не е поставен в правилната посока. Извадете Micro USB кабела от компютъра. Свържете отново Micro USB кабела към компютъра и извършете отново калибрирането. Поставете листа за калибриране в правилната посока.
Отстраняване на неизправности Затруднение Причина Документът ми не се сканира, както трябва. Водачите за документ не са Регулирайте водача за документ така, че да регулирани така, че да съвпаднат с съвпада с ширината на документа. ширината на документа. Настройките не са подходящи за вашия документ. Например, подаден е документ с размер A4, когато за размер на документа е избран A5. Скоростта на сканиране е много ниска. Резолюцията не е подходяща за вашия документ.
Отстраняване на неизправности Затруднение Причина Предложения Качеството на сканиране е лошо. Прах от хартията се е насъбрал в скенера. Почистете скенера (вижте Поддръжка на скенера на стр. 41). Трябва да се извърши калибриране. Извършете калибрирането. • За Windows ®: за да извършите калибрирането чрез софтуер, вижте Калибриране чрез софтуер (за Windows ®) на стр. 36. • За Macintosh: за да извършите калибрирането чрез софтуер, вижте Калибриране чрез софтуер (за Macintosh) на стр. 39.
Отстраняване на неизправности Затруднение Причина Предложения На сканираното изображение се появяват бели вертикални линии или бели ивици. Скенерът е пряка слънчева светлина. • Преместете скенера на закрито или на място, защитено от пряка слънчева светлина. Вашият документ е твърде тънък. Проверете дали документът ви е приемлив (вижте Спецификации на документите на стр. 6). Настройката за контраст не е подходяща. Увеличете нивото на контраст. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ.
Отстраняване на неизправности Затруднение Причина Предложения Не мога да инсталирам Възможно е да не са ви дадени драйверите за скенера. права на администратор. (Macintosh) От менюто Apple изберете System Preferences > System > Users & Groups. В левия екран на прозореца ще бъдат изредени текущите акаунти, един от които ще бъде вашето име с думата Admin под него. Ако случаят не е такъв, се свържете с вашия системен администратор. Размерът на файла е твърде голям.
A Приложение A A Спецификации ЗАБЕЛЕЖКА В настоящата глава е представено обобщение на спецификациите на скенера. За допълнителни спецификации отидете на продуктовата страница за скенера ви на адрес www.brother.com и щракнете върху раздела Спецификации.
Приложение A Скенер DS-620 DS-720D Цветен/Черно-бял Да/Да Двустранно сканиране TWAIN Windows съвместимост Не ® Windows XP / Windows Vista / Windows ® 7 / Windows ® 8 / Windows® 8.1 / Windows® 10 Резолюция ® Вход 48-битова обработка на цветовете Изход 24-битова обработка на цветовете Оптична До 600 × 600 dpi Интерполирана 1 200 dpi Ширина на сканиране Нюанси на сивото 1 Mac OS X 10.6.x, 10.7.x, 10.8.x, 10.9.x, 10.10.x, 10.11.
Приложение A Интерфейси USB Високоскоростен USB 2.0 1, 2 Използвайте USB 2.0 кабел (тип A/B) с дължина не повече от 1,2 метра. 1 Вашият скенер има високоскоростен USB 2.0 интерфейс. Скенерът може да се свърже също с компютър с USB 1.1 интерфейс. 2 Не се поддържат други, освен вградените USB портове.
Приложение A Изисквания към компютъра ПОДДЪРЖАНИ ОПЕРАЦИОННИ СИСТЕМИ И СОФТУЕРНИ ФУНКЦИИ Компютърна платформа и версия на операционна система Операционна Windows ® XP система Home/ Windows ® Windows ® XP Professional Минимална скорост на процесора Intel® Core™ 2 Duo или подобен Минимална Препоръчителна RAM RAM Място на твърдия диск, необходимо за инсталиране За драйвери За приложения 80 MB 1,2 GB 1 GB 2 GB 64-битов (Intel ® 64 Windows ® XP Professional x64 или AMD64) Edition поддържан процесор
Б Приложение Б B Свързване с Brother ВАЖНО За техническа помощ трябва да се обадите на центъра за обслужване на клиенти в държавата, в която сте закупили скенера. За по-подробна информация вижте За обслужване на клиенти на стр. 54. Обаждането трябва да се осъществи от тази държава. Регистриране на продукта Като регистрирате продукта си в Brother International Corporation, ще бъдете записани като негов официален собственик.
За обслужване на клиенти Посетете www.brother.com за информация за контакт с местния офис на Brother. Посетете www.brother.co.uk за принадлежности и консумативи на Brother.
Техническа поддръжка (за PageManager и BizCard) Имейл адрес: tech@newsoft.eu.com ЗАБЕЛЕЖКА За всякакви други проблеми вижте За обслужване на клиенти на стр. 54.
