Software User's Guide

Table Of Contents
Skanning
68
2
Sortera objekt i mappar 2
PaperPort11SE innehåller ett lätthanterligt arkiveringssystem, som i sin tur innehåller mappar och objekt
du kan visa i skrivbordsvyn. Filsystemet består av mappar och objekt som du väljer att visa på
Skrivbordsvyn. Ett objekt kan vara ett PaperPort 11SE-objet eller ett annat objekt än ett PaperPort
11SE-objekt:
Mapparna är sorterade i enträdstruktur’ i mappvyn. I den här vyn väljer du mappar och visar deras
innell i skrivbordsvyn.
Placera objekt i mappar genom att helt enkelt dra dem till avsedd mapp. Objektet placeras i mappen när
du spper musknappen.
Du kan även placera mappar i andra mappar.
Dubbelklicka på en mappr att visa dess innell (både PaperPort™ 11SE MAX-filer och andra filer än
PaperPort™ 11SE-filer) på datorns skrivbord.
Du kan även använda Windows
®
Utforskaren när du arbetar med de mappar och objekt som syns
skrivbordsvyn.
Länkar till andra program 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE känner automatiskt av flera andra program på datorn och skapar en
‘arbetslänk’ till dessa.
Sändmenynngst ner på skrivbordsvyn innehåller ikonerr länkade program.
Om du vill använda en länk drar du ett objekt till en ikon, varefter motsvarande program startar. Sändmenyn
är speciellt användbar om du vill välja och faxa ett objekt.
Exemplet nedan innehåller en sändmeny med flera programlänkar till PaperPort™ 11SE.
Om PaperPort™ 11SE inte identifierar ett program automatiskt kan du skapa en manuell länk med hjälp av
kommandot Ny program länk.
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE med OCR kan du konvertera en bildtext till text,
som du sedan kan redigera 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE kan snabbt konvertera ett textdokuments bild till text som du kan redigera med
ett ordbehandlingsprogram.
PaperPort™ 11SE använder det optiska teckenläsarprogrammet (OCR) som utgör en del av PaperPort™
11SE. PaperPort™ 11SE använder det OCR-program du föredrar som finns installerat på datorn. Du kan
konvertera hela objektet, eller endast konvertera en del av texten med hjälp av kommandot Kopiera text.
Dra objektet till en ordbehandlarlänk för att starta ordbehandlaren i PaperPort™ 11SE. Du kan även använda
din egen ordbehandlare.