Software User's Guide

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Organisation der Objekte in den Ordnern 2
PaperPort™ 11SE stellt ein einfach zu verwendendes Dokumenten-Management-Programm zur Organisati-
on der Objekte zur Verfügung. Dieses System besteht aus Ordnern und Objekten, die Sie in der Desktop-
Ansicht aufrufen können. Ein Objekt kann ein PaperPort
™ 11SE-Objekt oder ein PaperPort™ 11SE-fremdes
Objekt sein:
 Die Ordner sind in einer „Baumstruktur“ angeordnet. Die Ordner können hier ausgewählt und die darin ent-
haltenen Dateien in der Desktop-Ansicht angezeigt werden.
 Sie können einfach ein Objekt in den gewünschten Ordner ziehen. Wenn der Ordner hervorgehoben ist,
lassen Sie die Maustaste los. Das Objekt ist dann in diesem Ordner gespeichert.
 Sie können auch einen Ordner in einen anderen Ordner ziehen.
 Wenn Sie auf einen Ordner doppelklicken, werden die darin gespeicherten Objekte (PaperPort
™ 11SE
MAX-Dateien und andere Dateien) auf dem Desktop angezeigt.
 Sie können ebenso den Windows
®
-Explorer verwenden, um die in der Desktop-Ansicht gezeigten Ordner
und Objekte zu verwalten.
Verknüpfungen zu vielen anderen Anwendungen 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE erkennt automatisch viele andere auf Ihrem PC gespeicherte Anwendungs-
programme und erstellt eine Verknüpfung zu diesen Programmen.
Die Sendeleiste am unteren Rand der Desktop-Ansicht zeigt Symbole für die Verknüpfungen mit den Pro-
grammen an.
Sie können ein Objekt einfach auf das Verknüpfungssymbol ziehen, um es in der entsprechenden Anwen-
dung zu öffnen. Diese Anwendung könnte zum Beispiel ein Faxprogramm sein, welches ihr Objekt dann als
Fax versenden würde.
Die hier abgebildete Sendeleiste zeigt Verknüpfungssymbole für verschiedene Anwendungen.
Wenn PaperPort
™11SE eine auf Ihrem Computer vorhandene Anwendung nicht automatisch erkennt, kön-
nen Sie mit dem Befehl Zur Sendeleiste hinzufügen auch manuell eine Verknüpfung erstellen.