Software User's Guide

Escaneado
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Organización de los elementos en carpetas 2
PaperPort™ 11SE incorpora un sencillo sistema de archivos para facilitar la organización de los elementos.
Este sistema de archivos consta de carpetas y elementos que se pueden seleccionar para ver en la
Vista escritorio. Un elemento puede ser un elemento de PaperPort™ 11SE o no serlo:
 Las carpetas se organizan en una estructura de “árbol” en la vista de carpetas. Esta sección se utiliza para
seleccionar las carpetas y ver los elementos de la Vista escritorio.
 Puede simplemente arrastrar y colocar un elemento en una carpeta. Cuando se resalte la carpeta, suelte
el botón del ratón para que el elemento se guarde en esa carpeta.
 Las carpetas se pueden “anidar”, es decir, se pueden guardar en otras carpetas.
 Al hacer doble clic en una carpeta, sus elementos (tanto archivos MAX de PaperPort™ 11SE como los
no generados en PaperPort™ 11SE) aparecen en el escritorio.
 También se puede utilizar el Explorador de Windows
®
para administrar las carpetas y elementos que
aparecen en la Vista escritorio.
Vínculos rápidos a otras aplicaciones 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE reconoce automáticamente otras aplicaciones en el PC y crea un “vínculo de
trabajo” a las mismas.
La barra situada en la parte inferior del escritorio de PaperPort™ 11SE muestra los programas que se
pueden utilizar con PaperPort™ 11SE.
Para enviar un elemento de PaperPort™ 11SE a otro programa, simplemente arrastre y coloque el elemento
del escritorio PaperPort™ 11SE al icono del programa en la barra Enviar a. PaperPort™ 11SE convierte
automáticamente el elemento al formato preferido.
Si PaperPort™ 11SE no reconoce automáticamente alguna de las aplicaciones en el PC, puede crear
manualmente un vínculo utilizando el comando Agregar a la barra Enviar a....
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR le permite convertir texto de imágenes
en texto modificable 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE puede convertir rápidamente una imagen de un documento de texto en texto
que puede modificarse con una aplicación de procesamiento de texto.
PaperPort™ 11SE utiliza el software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que se facilita con
PaperPort™ 11SE. PaperPort™ 11SE puede utilizar la aplicación OCR que desee si dicha aplicación ya se
encuentra en el PC. Puede convertir el elemento entero, o bien puede seleccionar solamente una parte del
texto que desee convertir, mediante el comando Copiar texto.
Al arrastrar un elemento sobre un icono del vínculo del procesador de texto, se inicia la aplicación de OCR
incorporada en PaperPort™ 11SE, o puede utilizar su propia aplicación de OCR.