User Manual

12 - 5 INTERNET (NUR BEI MFC)
Wenn Sie mehr als 16 Zeichen eingeben, scrollt das Display den
Namen Buchstaben für Buchstaben nach links. Die eingegebene
Adresse kann bis zu 60 Zeichen lang sein.
1
Drücken Sie
Start
, um das Dokument zu senden.
Das Dokument wird eingelesen und über Ihren SMTP-Server zum
Empfangsgerät übermittelt. Diesen Vorgang können Sie während
des Einlesens durch Drücken der Taste
Stopp (Stop/Exit)
abbrechen. Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, kehrt das
Gerät in den Bereitschaftszustand zurück.
Manche E-Mail-Server erlauben das Senden von großen E-Mails
nicht (Systemadministratoren legen oft die maximale E-Mail-Größe
fest). Sie können die Option „Max. Größe“ im Menü „Mail (Senden)“
aktivieren. Das Gerät zeigt dann die Meldung
Speicher voll
an,
wenn versucht wird, eine E-Mail zu senden, die größer als 1 MB ist.
Das Dokument wird nicht gesendet und es wird ein Fehlerbericht
ausgedruckt. Sie sollten das zu sendende Dokument in kleinere
Dokumente aufteilen, die der Mail-Server dann akzeptiert. Diese
Funktion kann auch über Web Based Management oder die LAN-
Funktion aktiviert werden.
E-Mail- oder Internet-Faxempfang
E-Mail-Nachrichten können auf zwei Arten empfangen werden:
■
Durch regelmäßige automatische Abfrage des POP3-Servers
oder
■
manuell ausgelösten POP3-Empfang
Um E-Mails über den POP3-Server zu empfangen, muss das Gerät
diese vom E-Mail-Server abrufen. Diese Abfrage kann automatisch
in regelmäßigen Abständen erfolgen (das Gerät kann z. B. so
konfiguriert werden, dass es den E-Mail-Server jeweils im Abstand
von 10 Minuten abfragt) oder Sie können die E-Mail manuell abrufen,
indem Sie
Shift
bzw.
Code
+
Start
drücken.
Am Display kann man ablesen, wenn das Gerät mit dem E-Mail-
Empfang beginnt. So erscheint dann z. B. die Meldung
Empfangen
,
gefolgt von „xx MAIL(S)“. Wenn Sie den E-Mail-Server manuell mit
Shift
bzw.
Code
+
Start
abfragen, aber keine E-Mails empfangen
wurden, so meldet das Gerät etwa 2 Sekunden lang
Keine Mail
.