Software User's Guide

3 - 22 COMO DIGITALIZAR USANDO O WINDOWS
®
Organizar itens nas pastas
O PaperPort
®
9.0SE possui um sistema de organização de fácil
utilização para organizar os seus itens. O sistema de organização é
constituído pelas pastas e itens seleccionados para visualização na
Vista de Ambiente de Trabalho. Um item pode ser um item
PaperPort
®
9.0SE ou não-PaperPort
®
9.0SE:
■
As pastas são organizadas numa estrutura em “árvore” na Vista
de Pastas.
Use esta secção para seleccionar as pastas e visualizar os
respectivos itens na Vista de Ambiente de Trabalho.
■
Pode simplesmente arrastar e largar um item numa pasta.
Quando seleccionar a pasta, liberte o botão do rato e o item é
armazenado nessa pasta.
■
As pastas podem ser “aninhadas”
—
ou seja, armazenadas
noutras pastas.
■
Quando fizer duplo clique sobre um pasta, os seus itens (tanto
ficheiros PaperPort
®
9.0SE MAX como ficheiros não-PaperPort
®
9.0SE aparecem no Ambiente de Trabalho.
■
Também pode usar o Explorador do Windows
®
para gerir as
pastas e itens apresentados na Vista de Ambiente de
Trabalho.
Ligações rápidas para outras aplicações
O ScanSoft
®
PaperPort
®
9.0SE reconhece automaticamente muitas
outras aplicações no computador e cria as respectivas “ligações de
trabalho”.
A barra Enviar Para que está no fundo da vista Ambiente de
Trabalho apresenta os ícones para essas aplicações hiperligadas.
Para usar uma ligação, arraste um item para um desses ícones para
executar a aplicação representada pelo ícone. Uma das utilizações
normais da barra Enviar Para é seleccionar um item e depois
enviá-lo por fax.
Este exemplo da barra Enviar Para apresenta várias aplicações com
atalhos para o PaperPort
®
9.0SE.
Se o PaperPort
®
9.0SE não reconhecer automaticamente uma das
aplicações no computador, pode criar um atalho manualmente
usando o comando
Criar Novo Atalho... .
(Consulte PaperPort
®
9.0SE na secção Documentação no CD-ROM
para mais informações sobre a criação de novas ligações).