Benutzerhandbuch DCP-4020C
Zu diesem Handbuch Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der Drucklegung. Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen.
Einführung Mit dem Brother DCP-4020C haben Sie ein komfortables Multifunktionsgerät mit Vorlagenglas und Speicherkarten-Station erworben, das als Farbkopierer, Farbdrucker und Farbscanner verwendet werden kann. Das DCP ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen müssen. Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display-Menü eingestellt.
Sicherheitshinweise Das Gerät sicher verwenden Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. WARNUNG iii Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Ziehen Sie daher den Netzstecker aus der Netzsteckdose, bevor Sie das Gerät reinigen oder einen Papierstau beheben. Fassen Sie den Netzstecker nicht mit nassen oder feuchten Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden.
WARNUNG ■ Das DCP muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es im Notfall schnell vom Netz getrennt werden kann. Vorsicht ■ Durch Blitzschlag und Überspannung kann das DCP beschädigt werden. Wir empfehlen daher, einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen. ■ Stellen Sie das DCP nicht in feuchter Umgebung oder in der Nähe von Wasserquellen, wie Handwaschbecken, auf.
Standortwahl Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10° C und 35° C liegt. Vorsicht ■ Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und nicht in der Nähe von Wasserquellen oder Chemikalien auf.
Inhaltsverzeichnis Teil I Allgemeines ................................................1 1. Bedienungselemente und ihre Funktionen ................................. 2 2. 3. Zu diesem Handbuch..................................................................... 2 Auffinden von Informationen ..................................................... 2 Verwendete Symbole und Formatierungen .............................. 3 DCP-Bedienungselemente und ihre Funktionen ...........................
2. Grundeinstellungen ..................................................................... 32 Einstellungsmöglichkeiten............................................................ 32 Grundeinstellungen ändern.......................................................... 33 Qualität.................................................................................... 33 Helligkeit ................................................................................ 33 Kontrast..........................................
2. Grundeinstellungen ..................................................................... 55 Einstellungsmöglichkeiten ........................................................... 55 Grundeinstellungen ändern ......................................................... 56 Druckqualität........................................................................... 56 Druckformat ............................................................................ 56 Helligkeit ..............................................
Teil V Farbscanner ..............................................85 1. Scannen-Taste des DCP verwenden .......................................... 86 2. ix Scannen-Taste............................................................................. 86 Scannen und an E-Mail senden.............................................. 87 Scannen und an Grafikanwendung senden............................ 88 Scannen und an Textverarbeitung senden ............................. 88 In Datei scannen ........................
3. Brother SmartUI Control Center (Windows® XP) .................... 104 4. Brother SmartUI Control Center ................................................ 104 Brother Control Center automatisch starten ......................... 105 Autostart-Funktion ein-/ausschalten .............................. 105 Funktionen des Brother Control Centers .......................................................... 106 Autokonfiguration..................................................................
5. Scannen unter Windows® (Windows® XP) .............................. 146 6. Scannen eines Dokumentes ...................................................... 146 WIA-kompatibel..................................................................... 146 Scanner-Treiber verwenden ................................................. 147 Scannen eines Dokumentes in den PC ................................ 148 PreScan-Funktion zur Auswahl eines Bildbereiches ............ 149 Brother Scanner-Dienstprogramm ...........
Verwenden des Brother TWAINScannertreibers mit einem Apple® Macintosh® (Mac OS 8.6-9.2 und OS X 10.2.1 oder neuer) ...................... 172 Scannen................................................................................ 172 Scannen eines Dokumentes in einen Macintosh .................. 173 PreScan-Funktion ................................................................. 174 Einstellungen im Scannerfenster ..........................................
E. Technische Daten ...................................................................... 217 Allgemein ................................................................................... 217 Druckmedien .............................................................................. 218 Kopierer ..................................................................................... 218 Speicherkarten-Station ............................................................. 219 Scanner ............................
Teil I Allgemeines 1. Bedienungselemente und ihre Funktionen 2. Papier und Druckmedien 3.
1 Bedienungselemente und ihre Funktionen Zu diesem Handbuch Nehmen Sie sich ein wenig Zeit, und lesen Sie dieses Benutzerhandbuch aufmerksam durch, um alle Funktionen des DCP optimal nutzen zu können. Auffinden von Informationen Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis.
Verwendete Symbole und Formatierungen Im Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet, die Sie auf wichtige Hinweise, Warnungen und Tipps aufmerksam machen sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text eingefügt und Tastennamen durch spezielle Formate hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuführen sind. Fett Namen von Tasten des DCP und von Schaltflächen auf dem Computerbildschirm sind in Fettdruck dargestellt.
DCP-Bedienungselemente und ihre Funktionen ■ Vorderansicht 6 Papierstütze 5 Papierzuführung 4 Papierführungen 7 VorlagenglasAbdeckung 3 Speicherkarten-Station 8 Gehäusedeckel 9 Hebel zum Öffnen des Gehäusedeckels 10 Funktionstastenfeld 2 Papierablage des Ausgabefaches 1 Verlängerung der Papierablage des Ausgabefaches Nr. Bezeichnung Beschreibung 1 Verlängerung der Papier- Ziehen Sie die Verlängerung heraus, damit das Papier nicht herunterfällt.
■ Rückansicht 11 USB-Anschluss Nr. Bezeichnung Beschreibung 11 USB-Anschluss Schließen Sie das USB-Kabel hier an.
■ Innenansicht (Vorlagenglas-Abdeckung offen) 14 Vorlagenglas-Abdeckung 13 Markierung zum Zentrieren des Dokumentes 15 Weiße Auflage 12 Vorlagenglas Nr. Bezeichnung Beschreibung 12 Vorlagenglas Legen Sie das einzulesende Dokument auf das Vorlagenglas. 13 Markierung zum Zentrieren des Dokumentes Verwenden Sie diese Markierung, um das Dokument auf dem Vorlagenglas zu zentrieren. 14 VorlagenglasAbdeckung Öffnen Sie diese Abdeckung, um das Dokument auf das Vorlagenglas zu legen.
■ Ansicht bei geöffnetem Gehäusedeckel 17 Gehäusedeckel 16 Öffnung 18 Tintenleitungen 19 Tintenpatronenabdeckung Nr. Bezeichnung Beschreibung 16 Öffnung Sollten nach einem Papierstau kleine Papierstücke im Innern des Gerätes verblieben sein, können Sie diese durch diese Öffnung entfernen. Ziehen Sie dabei nicht an den Tintenleitungen. 17 Gehäusedeckel Öffnen Sie den Gehäusedeckel, um Tintenpatronen zu installieren und gestautes Papier zu entfernen.
Tasten und ihre Funktionen 1 2 3 4 1 Ein-/Aus-Taste Zum Ein- und Ausschalten des MFC. 2 LC-Display Zeigt Datum und Uhrzeit, Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an. 3 Navigationstasten: Menü/Eing. Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von Funktionen auf und speichert gewählte Einstellungen. Mit diesen Tasten gelangen Sie eine Ebene im Funktionsmenü zurück bzw. vor. Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene.
5 6 7 8 4 Tasten für Speicherkarten-Station: 5 Mit den Zifferntasten wird die gewünschte Anzahl der Kopien gewählt (bis zu 99). Außerdem werden sie zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten benutzt. Index drucken Zum Drucken eines Index (Miniaturansichten) der auf der Karte gespeicherten Bilder. Optionen Mit dieser Taste können schnell und einfach temporäre Einstellungen zum Drucken von Bildern geändert werden.
w 2 Papier und Druckmedien Verwendbare Papiersorten und Druckmedien Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Sie können Normalpapier, beschichtetes Inkjet-Papier, Glanzpapier, Folien und Umschläge bedrucken. Testen Sie verschiedene Papiersorten, bevor Sie größere Mengen kaufen. Damit Sie jeweils die bestmögliche Druckqualität erhalten, kann das DCP die Druckweise an das verwendete Papier bzw. Druckmedium anpassen.
Kapazität der Papierzuführung Papiersorte Papierformat Kapazität der Papierzuführung Normalpapier (Einzelblatt) A4, A5, Letter, Executive 100 Blatt à 80 g/m 2 (Stapelhöhe ca.
Die folgenden Papierarten und Umschläge sollten NICHT verwendet werden: ■ Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleichmäßig geformte Blätter oder Umschläge 2 mm oder mehr 2 mm oder mehr 2 mm oder mehr ■ Extrem glänzende oder stark strukturierte Papiersorten oder Umschläge ■ Mit einem Drucker vorbedruckte Blätter und Umschläge ■ Papiere und Briefumschläge, die nicht exakt übereinandergelegt werden können ■ Papierarten und Umschläge aus kurzfaserigem Papier Die folgenden Umschläge sollten NI
Druckbereich Der bedruckbare Bereich ist von der Art der Anwendung abhängig. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen.
Papier und Briefumschläge einlegen Papier einlegen 1. Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden kann und kein Papierstau entsteht. 2. Klappen Sie die Papierstütze aus. Drücken Sie die beiden Teile der linken Papierführung zusammen und verschieben Sie die Führungen entsprechend der Breite des Papiers.
3. Legen Sie das Papier (ca. 100 Blatt) ein. Vergewissern Sie sich, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt und der Stapel die Markierung für die maximale Stapelhöhe nicht überschreitet. Markierung für die maximale Stapelhöhe Zu bedruckende Seite Papier Glanzpapier einlegen 1. 2. 3. Fächern Sie den Papierstapel (maximal 20 Blatt) gut auf. Drücken Sie die beiden Teile der linken Papierführung zusammen und verschieben Sie die Führungen entsprechend der Breite des Papiers.
Umschläge einlegen 1. Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und Kanten der Umschläge sowie den gesamten Stapel (maximal 10 Umschläge) möglichst flach zusammendrücken. Falls zwei Umschläge auf einmal eingezogen werden, sollten Sie Umschlag für Umschlag einzeln einlegen. 2. Drücken Sie die beiden Teile der linken Papierführung zusammen und verschieben Sie die Führungen entsprechend der Breite der Umschläge. Legen Sie die Umschläge mit der zu bedruckenden Seite nach oben wie unten gezeigt ein.
3 Inbetriebnahme Geräteeinstellungen DCP auf die verwendete Papiersorte einstellen Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das DCP auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden. Stellen Sie hier ein, welches Papier Sie normalerweise verwenden. Die werkseitige Einstellung ist Normal. Um einmal auf eine besondere Papiersorte wie Glanzpapier zu kopieren oder ein Foto zu drucken, können Sie die Papiereinstellung temporär mit der Taste Kopieroptionen bzw. Optionen ändern. 1. 2. 3.
Datum und Uhrzeit Nach einem Stromausfall müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu eingestellt werden. Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt auf Seite ii). 1. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 2. Geräteeinstell 2.Datum/Uhrzeit 2. Geben Sie die Jahreszahl zweistelDatum/Uhrzeit Jahr:20XX lig ein (z. B. 03 für 2003). Drücken Sie Menü/Eing. 3. Geben Sie zwei Ziffern für den MoDatum/Uhrzeit Monat:XX nat ein (z. B. 09 für September). Drücken Sie Menü/Eing. 4.
LCD-Kontrast einstellen Sie können den LCD-Kontrast verändern, um die Zeichen im Display dunkler oder heller anzeigen zu lassen. Je nachdem, wie das DCP aufgestellt ist und in welchem Winkel auf das Display geschaut wird, sollten Sie die Kontrasteinstellung ändern, um den Text optimal lesen zu können. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4. Geräteeinstell 2. Drücken Sie , um den Kontrast zu 4.LCD-Kontrast erhöhen — oder — drücken Sie , um den Kontrast zu verringern. Drücken Sie Menü/Eing. 3. Drücken Sie Stopp. .
Energiesparmodus Plus Mit dieser Funktion können Sie den Energieverbrauch reduzieren. Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, schaltet das Gerät automatisch zum Energiesparmodus Plus um, wenn es ca. 10 Minuten lang nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist. Im Display wird dann anstelle von Datum und Uhrzeit Energiesparen angezeigt. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 1, 5. Geräteeinstell 5.Energiesparen+ 2. Wählen Sie mit die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menü/Eing. 3. Drücken Sie Stopp.
Teil II Farbkopierer 1. Kopieren 2.
1 Kopieren Kopien anfertigen Mit dem DCP können Sie hochwertige Kopien auf Papier oder auf Folien erstellen. Es kann schwarzweiß oder farbig kopiert werden. Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren, dass genügend Papier in der Papierzuführung eingelegt ist. Ziehen Sie während des Kopierens nicht am Papier.
Einmal oder mehrmals kopieren Sie können über das Vorlagenglas ein Dokument Seite für Seite einmal oder mehrmals kopieren. Mit der Taste Kopieroptionen können Sie verschiedene Kopiereinstellungen vornehmen (siehe Kopieren Temporäre Einstellungen auf Seite 24). 1. Klappen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung auf. Vorlage mit der zu kopierende Seite nach unten einlegen Markierung zum Zentrieren der Vorlage 2. 3. 4.
Kopieren - Temporäre Einstellungen Mit der Taste Kopieroptionen können Sie verschiedene Einstellungen für die nächste Kopie ändern. Taste Kopieroptionen Es können verschiedene Kombinationen von Einstellungen gewählt werden. Wenn Sie z.B. ein Foto auf Glanzpapier in der höchsten Qualität kopieren möchten, drücken Sie die Taste Kopieroptionen, um unter Qualität die Einstellung Hoch und dann unter Papier die Einstellung Glanz zu wählen.
Nachdem Sie Einstellungen mit der Taste Kopieroptionen vorgenommen haben, zeigt das Display: KOPIE oder mit ↑ ↓ Option wählen Drücken Sie , wenn Sie weitere Kopiereinstellungen vornehmen möchten — oder — drücken Sie S/W-Kopie bzw. Farbkopie, um den Kopiervorgang zu starten. Die mit den Kopiertasten vorgenommenen Einstellungen sind temporäre Einstellungen.
Kopienanzahl 1. 2. 3. 4. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Drücken Sie Kopieroptionen und ↑ , ↓ dann EING. Kopienanzahl:01 wählen Sie mit Kopienanzahl:01. Geben Sie über die Zifferntasten die gewünsche Kopienanzahl ein. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie S/W-Kopie bzw. Farbkopie — oder — drücken Sie , um weitere Einstellungen vorzunehmen. Qualität 1. 2. 3. 4. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Vergrößern/Verkleinern Die folgenden Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufen können gewählt werden: Drücken Sie 25% 50% 78% 94% und wählen Sie mit Vergr./Verkl. 100% 104% 150% 200% 400% Manuell Die optimalen Einstellungen, um von A4 auf A5 zu verkleinern bzw. von A5 auf A4 zu vergrößern, sind: A4 → A5 A5 → A4 70% 143% 1. 2. 3. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Drücken Sie Kopieroptionen und Vergr./Verkl. 100% wählen Sie mit die Anzeige Vergr./Verkl.
4. 5. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie S/W-Kopie oder Farbkopie — oder — drücken Sie , um weitere Einstellungen zu wählen. Die Seitenmontage-Funktionen 2 → 1, 4 → 1 und Poster können nicht zusammen mit der Vergrößerungs- oder Verkleinerungsfunktion verwendet werden. Papier Damit Sie die beste Kopierqualität erhalten, sollten Sie das DCP auf die zum Kopieren verwendete Papiersorte einstellen. 1. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. 2.
Papierformat Stellen Sie hier ein, auf welches Papierformat kopiert werden soll. Es kann nur auf A4-Papier oder auf Postkarten-Format (10x15 cm) kopiert werden. 1. 2. 3. 4. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Drücken Sie Kopieroptionen und wählen Sie mit die Anzeige Papierformat. Drücken Sie Menü/Eing. Wählen Sie mit das zum Kopieren verwendete Papierformat (A4 oder 10(B)× 15(H)CM). Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie S/W-Kopie oder Farbkopie.
Seitenmontage Sie können Papier sparen, indem Sie 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren. Außerdem können Sie z. B. ein Foto vergrößert auf mehreren Seiten ausdrucken lassen, so dass es zu einem Poster zusammengeklebt werden kann. 1. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. 2. Drücken Sie Kopieroptionen und wählen Sie mit die Anzeige Seitenmontage. Drücken Sie Menü/Eing. 3. Wählen Sie mit die Einstellung 2 → 1, 4 → 1, Poster (oder Aus(1 → 1)).
4 →1 Poster Sie können ein Foto zu einem Poster vergrößern lassen. Zum Kopieren von 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt können die Vergrößern/Verkleinern-Funktion und Glanzpapier nicht verwendet werden. Zum Kopieren mit den Funktionen 2 → 1 oder 4 → 1 in Farbe, muss A4-Papier verwendet werden. Es kann nicht mehr als eine Kopie angefertigt werden. Wenn Sie die Poster-Funktion verwenden, können Sie nicht mehrere Kopien anfertigen und auch nicht die Vergrößern/Verkleinern-Funktion verwenden.
2 Grundeinstellungen Einstellungsmöglichkeiten Menü Funktionen Mögiche Einstellungen Werkseitige Einstellungen 1.Qualität — Normal Normal Hoch Entwurf 2.Helligkeit — - + + + + + - + 3.Kontrast — - + + + + + - + 4.Farbabgleich 1.Rot R: R: R: R: R: - + + + + + R: - + 2.Grün G: G: G: G: G: - + + + + + G: - + 3.
Grundeinstellungen ändern Die Grundeinstellungen zum Kopieren bleiben wirksam, bis sie wieder im Funktionsmenü geändert werden. Die Grundeinstellung für die Papiersorte kann im Menü 1.Geräteeinstell geändert werden (siehe DCP auf die verwendete Papiersorte einstellen auf Seite 17). Qualität 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1. Wählen Sie mit Normal, Hoch oder Entwurf. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Kopie 1.Qualität Helligkeit 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2.
Farbabgleich 1. 2. 3. 4. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 4. Kopie 4.Farbabgleich Wählen Sie mit Rot, Grün oder Blau. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie , um einen dunkleren Farbton zu erhalten — oder — drücken Sie , um einen helleren Farbton zu erhalten. Drücken Sie Menü/Eing. Gehen Sie zurück zu Schritt 2, um die Einstellung einer weiteren Farbe zu ändern — oder — drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen.
Teil III Speicherkarten-Station 1. Speicherkarten-Station verwenden 2.
1 Speicherkarten-Station verwenden Allgemeines Mit der integrierten Speicherkarten-Station für CompactFlash®-, Smart-Media®- und Sony MemoryStick®-Speicherkarten haben Sie die Bearbeitung und Verwaltung Ihrer digitalen Dokumente und Hardcopies voll im Griff. Drucken von der Speicherkarte ohne PC Sie können Bilder im JPEG-Format, z. B. digitale Fotos, ohne PCAnschluss in erstklassiger Qualität und in vielen verschiedenen Größen drucken.
Wichtige Hinweise zur Verwendung der Speicherkarten-Station Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise, um Fehler zu vermeiden: ■ Die DPOF-Datei auf der Speicherkarte muss im gültigen Format sein. ■ Die Dateinamenerweiterung der Bilddateien muss JPG sein (JPEG, TIF, GIF und andere Dateinamenerweiterungen werden nicht erkannt). ■ Die Speicherkarten-Station kann entweder über das Funktionstastenfeld des DCP oder vom Computer aus verwendet werden.
So einfach geht’s 1. 2. 3. Schieben Sie die Speicherkarte fest in den entsprechenden Einschub ein (siehe Speicherkarte einlegen auf Seite 39). Wenn die Karte in den richtigen EinC.FLash aktiv schub eingesetzt ist, erscheint im BILDER/INDEX DRUCKEN Display z.B. die Anzeige: Drücken Sie die Taste Index drucken, um Miniaturansichten aller auf der Karte gespeicherten Bilder zu drucken (siehe Index (Miniaturansichten) drucken auf Seite 41).
Speicherkarte einlegen Ihr Brother DCP ist mit drei Speicherkarten-Einschüben für gängige Digitalkamera-Speicherkarten ausgestattet: Compact Flash®, SmartMedia® und Memory Stick ® CompactFlash® SmartMedia® Memory Stick® CompactFlash® -Speicherkarten müssen in den linken Einschub, Memory Stick®-Karten in den mittleren Einschub und SmartMedia®-Speicherkarten in den rechten Einschub eingesetzt werden. Schieben Sie die Karte fest in den entsprechenden Einschub ein.
Wenn die Karte in den richtigen Einschub C.FLash aktiv eingesetzt ist, erscheint im Display z.B. BILDER/INDEX DRUCKEN die Anzeige: Diese Anzeige erscheint ca. eine Minute lang. Danach erscheint wieder die Bereitschaftsanzeige. Auch nachdem die Anzeige ausgeblendet wurde, können Sie durch Drücken einer der drei Tasten der Speicherkarten-Station auf die Speicherkarten-Funktionen zugreifen. Die Funktionen dieser Tasten sind auf den folgenden Seiten ausführlich erklärt.
Index (Miniaturansichten) drucken Die Speicherkarten-Station ordnet jedem Bild automatisch eine eigene Nummer zu (z. B. No.1, No.2, No.3, etc.). Nummern oder Namen, die Ihre digitale Kamera oder der Computer für die einzelnen Bilder verwendet, werden von der Speicherkarten-Station nicht erkannt. Mit der Index-Funktion können Sie Miniaturansichten von allen Bildern auf der Speicherkarte mit den dazugehörigen Bildnummern ausdrucken lassen. 1.
Bilder drucken Bevor Sie Bilder ausdrucken können, müssen Sie die im Index ausgedruckten Bildnummern kennen. Drucken Sie zuerst einen Index aus (siehe Index (Miniaturansichten) drucken auf Seite 41). 1. 2. Vergewissern Sie sich, dass die dann EING. Speicherkarte richtig eingesetzt ist. Bild: Drücken Sie Bilder drucken. Geben Sie die im Index ausgedruckte Bildnummer des gewünschten Bildes über die Zifferntasten ein. Drücken Sie Menü/Eing. dann EING.
Temporäre Einstellungen zum Drucken von Bildern Beachten Sie, dass vorgenommene temporäre Einstellungen wieder gelöscht werden, wenn die Speicherkarte aus dem Einschub herausgenommen wird, ein Index bzw. Bilder gedruckt wurden oder Stopp gedrückt wurde.
Temporäre Einstellungen im Menü ändern Vergewissern Sie sich, dass Sie die Nummern der zu druckenden Bilder eingegeben haben (siehe Seite 42). Kopienanzahl 5. 6. 7. Wählen Sie mit die Anzeige Kopienanzahl:01. Drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl mit den Zifferntasten ein. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Farbkopie, um den Ausdruck zu starten, — oder — drücken Sie , um weitere Einstellungen zu ändern.
Papier- und Druckformat Vergewissern Sie sich, dass Sie die Nummern der zu druckenden Bilder eingegeben haben (siehe Seite 42). 5. 6. 7. Wählen Sie mit die Anzeige Papier/Dr-Format. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie , um das zum Ausdruck verwendete Papierformat zu wählen (A4 oder 10(B)X15(H)CM). Drücken Sie Menü/Eing. Wenn Sie A4 gewählt haben, können Sie nun mit das gewünschte Druckformat wählen (13X9CM, 15X10CM, 18X13CM oder 20X25CM). Drücken Sie Menü/Eing. und lesen Sie bei Schritt 11 weiter.
8. Legen Sie die Postkarte mit der Oberkante nach unten und der Druckseite nach oben in die Papierzuführung ein. Zu bedruckende Seite 9. Prüfen Sie im zuvor ausgedruckten Index die Ausrichtung des gedruckten Bildes. Index Querformat im Index Hochformat im Index Einige von digitalen Kameras gemachte Bilder können Informationen über die Ausrichtung enthalten.
10. Wählen Sie mit die Einstellung Querformat oder Hochformat. Drücken Sie Menü/Eing. Das Bild wird wie folgt ausgedruckt (10 (B) x 15 (H) cm) Querformat Hochformat Hochformat im Index Querformat im Index 11. Drücken Sie Farbkopie, um den Ausdruck zu starten, — oder — drücken Sie , um weitere Einstellungen zu ändern. Druckqualität 5. 6. 7. Wählen Sie mit die Anzeige Druckqualität. Drücken Sie Menü/Eing. Wählen Sie mit die Einstellung Normal, Fein oder Foto. Drücken Sie Menü/Eing.
Helligkeit Vergewissern Sie sich, dass Sie die Nummern der zu druckenden Bilder eingegeben haben (siehe Seite 42). 5. 6. 7. Wählen Sie mit die Anzeige Helligkeit. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie , wenn der Ausdruck heller werden soll, — oder — drücken Sie , wenn der Ausdruck dunkler werden soll. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Farbkopie, um den Ausdruck zu starten, — oder — drücken Sie , um weitere Einstellungen zu ändern.
DPOF-Ausdruck DPOF (Digital Print Order Format) ist ein von großen Digitalkamera-Herstellern (Canon Inc, Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co. Ltd. und Sony Corporation) entwickelter Standard, der es erleichtert, mit digitalen Kameras fotografierte Bilder zu drucken. Wenn die digitale Kamera den DPOF-Druck unterstützt, können Sie im Display der digitalen Kamera die Bilder und die gewünschte Anzahl von Ausdrucken wählen.
Scannen und auf Karte speichern Sie können zum Beispiel ein Foto einscannen und direkt auf einer Speicherkarte (CompactFlash®, SmartMedia® oder Memory Stick®) speichern. Schwarzweiße Dokumente/Bilder werden im TIFF-Format (*.TIF) gespeichert. Bei farbigen Originalen können Sie zwischen dem PDFoder JPEG-Dateityp (*.PDF bzw. *.JPG) wählen. Die Standardeinstellung für die Scanqualität ist Farbe Std und als Dateiformat ist PDF voreingestellt. Als Dateiname wird das aktuelle Datum verwendet.
4. 5. 6. 7. 8. Wählen Sie mit die Anzeige Scannen:Karte. Drücken Sie Menü/Eing. Um den Scanvorgang zu starten, wählen Sie mit die Anzeige Scannen starten. Drücken Sie Menü/Eing. und lesen Sie bei Schritt 10 weiter. — Oder — Wenn Sie eine andere Druckqualität wählen möchten, wählen Sie mit die Anzeige Qualität ändern. Drücken Sie Menü/Eing., und lesen Sie bei Schritt 6 weiter. — Oder — Um einen anderen Dateinamen einzugeben, wählen Sie mit die Anzeige Dateiname ändern. Drücken Sie Menü/Eing.
9. Um den Scanvorgang zu starten, wählen Sie mit die Anzeige Scannen starten. Drücken Sie Menü/Eing. 10. Nachdem das DCP die Seite eingeNächste Seite? lesen hat, zeigt das Display: 1.Ja 2.Nein Wenn keine weitere Seite eingelesen werden soll, drücken Sie 2, um das Scannen abzuschließen. — Oder — Falls weitere Seiten eingelesen werden sollen, drücken Sie 1. Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas und drücken Sie Menü/Eing. Wiederholen Sie Schritt 10.
Korrigieren Um Zeichen zu korrigieren, bewegen Sie den Cursor mit der Taste unter das erste falsch geschriebene Zeichen und drücken Sie dann Stopp. Dadurch werden das Zeichen an der Cursorposition und alle Zeichen rechts davon gelöscht. Geben Sie nun die richtigen Zeichen ein. Buchstaben wiederholen Wenn Sie zweimal hintereinander den selben Buchstaben oder nacheinander zwei auf derselben Taste liegende Buchstaben eingeben wollen (z. B.
Verwenden der Speicherkarten-Station mit einem Computer Sie können auch über Ihren Computer auf eine in das DCP eingelegte Speicherkarte zugreifen. Lesen Sie dazu Speicherkarten-Station mit Windows-Computer verwenden, Seite 160 und Verwenden der Speicherkarten-Station mit einem Macintosh® auf Seite 181.
2 Grundeinstellungen Einstellungsmöglichkeiten Menü Funktionen Mögliche Einstellungen (1) Zusätzliche Einstellungen (2) Werkseitige Einstellungen 1.Druckqualität — Normal Fein Foto — Fein 2.Druckformat — 13× 9CM 15× 10CM 18× 13CM 20× 25CM — 15× 10CM 3.Helligkeit — - + — - + - + + - + — - + - + - + - + 4.Kontrast 5.Farboptimieren — Ein - + - + + - + - + + 1.Weißabgleich 2.Schärfe 3.Farb intensität 6.
Grundeinstellungen ändern Die Grundeinstellungen für die Speicherkarten-Station bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden. Druckqualität 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 3, 1. Wählen Sie mit die Einstellung Normal, Fein oder Foto. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Speicherkarten 1.Druckqualität Druckformat 1. 2. 3. Drücken Sie Menü/Eing., 3, 2. Wählen Sie mit die Einstellung 13× 9CM, 15× 10CM, 18× 13CM oder 20× 25CM. Drücken Sie Menü/Eing. Drücken Sie Stopp. Speicherkarten 2.
Kontrast Eine höhere Kontrasteinstellung ergibt schärfere und lebhaftere Bilder. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 3, 4. Speicherkarten 4.Kontrast 2. Um den Kontrast zu erhöhen, drücken Sie , — oder — um den Kontrast zu verringern, drücken Sie . Drücken Sie Menü/Eing. 3. Drücken Sie Stopp. Farboptimierung 1. 2. 3. 4. 5. Drücken Sie Menü/Eing., 3, 5. Speicherkarten 5.Farboptimieren Wählen Sie mit die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menü/Eing.
■ Weißabgleich Diese Einstellung korrigiert die Verfärbung von weißen Bereichen innerhalb eines Bildes. Beleuchtung, Kameraeinstellungen und andere Bedingungen können eine Verfärbung der weißen Bereiche hervorrufen. Dadurch können die weißen Bereiche leicht gelblich, rosa, oder in einer anderen Farbe getönt erscheinen. Mit dem Weißabgleich können Sie diese Verfärbung korrigieren, um vollkommen weiße Bereiche zu erhalten. ■ Schärfe Diese Einstellung hebt die Details eines Bildes hervor.
Teil IV Farbdrucker 1. Drucken 2.
1 Drucken Brother DCP-4020C Druckertreiber verwenden Ein Druckertreiber übersetzt die vom Computer gesendeten Daten mit Hilfe einer Drucker- oder Seitenbeschreibungssprache in das vom jeweiligen Drucker benötigte Format. Die Druckertreiber befinden sich auf der mitgelieferten CD-ROM. Folgen Sie den Anweisungen in der Installationsanleitung, um die Treiber zu installieren. Die jeweils aktuellsten Treiber finden Sie auf der Brother Website: www.brother.
Geeignetes Papier Damit Sie die beste Druckqualität erhalten und um Papierstaus zu vermeiden, ist es sehr wichtig, die richtige Sorte Papier zu verwenden. Bevor Sie Papier kaufen, sollten Sie daher die Angaben zu den verwendbaren Druckmedien lesen (siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 10). Dokumente ausdrucken Sobald das DCP Daten vom Computer empfängt, startet es den Druckvorgang, indem es Papier aus der Papierzuführung einzieht. 1.
Restdaten löschen Wenn im Display Restdaten erscheint, können Sie diese Daten aus dem Speicher des DCP löschen, indem Sie Stopp drücken. Druckqualität Wie Sie die Druckqualität prüfen und gegebenfalls steigern können ist in Kapitel Druckqualität steigern, Seite 197 beschrieben.
2 Druckertreiber (Windows®) Druckertreiber-Einstellungen Sie können die folgenden Druckertreibereinstellungen ändern: ■ Medium/Qualität (Geschwindigkeit) ■ Mehrseitendruck ■ Kantennah drucken ■ Farbanpassung/Farbmischmuster ■ Farboptimierung ■ Skalierung ■ Wasserzeichen ■ Datum und Uhrzeit drucken ■ Quick Print Setup Einstellungen ändern 1. 2. Um die Druckertreiber-Einstellungen zu ändern, wählen Sie im Datei-Menü des Anwendungsprogramms Drucken. Es erscheint das Dialogfeld „Drucken“.
Registerkarte „Grundeinstellungen“ * 1 2 3 1. 2. 3. 4. Wählen Sie das Medium und die Qualität. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Papiergröße, Mehrseitendruck, Rahmen (wenn möglich), Ausrichtung, die Anzahl der Exemplare, die Reihenfolge, in der die Seiten ausgegeben werden sollen, und Kantennah drucken. Klicken Sie auf Übernehmen. Um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren, klicken Sie auf Standard und dann auf Übernehmen.
Medium Das DCP passt die Art des Ausdruckes dem verwendeten Druckmedium an. Damit Sie die optimalen Druckergebnisse erhalten, sollte stets das richtige Druckmedium eingestellt sein. Normalpapier Inkjet Glanzpapier (4 Farben) Glanzpapier (3 Farben) Folien Die Druckqualität der schwarzen Tinte ist je nach Art des verwendeten Glanzpapiers unterschiedlich. Wenn Sie die Einstellung Glanz:4 Farben wählen, wird die schwarze Tinte verwendet.
■ Schnell: Mit dieser Einstellung wird am schnellsten gedruckt und am wenigsten Tinte verbraucht. Verwenden Sie diese Einstellung für umfangreiche Dokumente und für Entwurfsdrucke.
Druck in beide Richtungen (bidirektional) Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, bewegt das DCP den Druckkopf bidirektional, d. h. von links nach rechts und dann von rechts nach links. Wenn Sie diese Funktion ausschalten, druckt das DCP nur in einer Richtung, wodurch die Druckgeschwindigkeit um die Hälfte reduziert und die Qualität verbessert wird.
Papiergröße Es stehen viele verschiedene Standardformate zur Verfügung. Es kann aber auch eine benutzerdefinierte Größe (von 88,9 bis 216 Breite und 127 x 355,6 mm Höhe) gewählt werden. Wählen Sie im Listenfeld die gewünschte Papiergröße aus. Sie können eine benutzerdefinierte Papiergröße eingeben, indem Sie Benutzerdefiniert wählen. Wählen Sie auch die Papierstärke entsprechend dem verwendeten Papier, um die Qualität des Ausdrucks zu steigern.
Mehrseitendruck Mit dieser Funktion können die Seiten eines Dokumentes so verkleinert werden, dass mehrere Seiten auf ein Blatt gedruckt werden können. Es kann auch eine Seite vergrößert und auf mehreren Blättern ausgedruckt werden, um diese dann zum Beispiel zu einem Poster zusammenzusetzen. Unter Windows® 98/98SE/Me steht die Option 4 auf 1 nicht zur Verfügung.
Exemplare Hier kann gewählt werden, wie oft das Dokument ausgedruckt werden soll (1 bis 999). Sortieren Diese Funktion kann nur eingestellt werden, wenn mehrere Exemplare eines mehrseitigen Dokumentes gedruckt werden. Wenn Sortieren aktiviert ist, werden zuerst alle Seiten des Dokumentes einmal ausgedruckt und anschließend der Ausdruck des gesamten Dokumentes wiederholt, bis die angegebene Kopienanzahl erreicht ist.
Kantennah drucken Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird der bedruckbare Bereich des Blattes erweitert. Das heißt, es kann auch dichter an den unteren Rand heran gedruckt werden, so dass sich der nicht bedruckbare Bereich an den Blatträndern auf 0,5 mm reduziert. Die Druckgeschwindigkeit wird leicht reduziert. Diese Funktion steht nur für die Formate Letter, A4, Postkarte und Foto zur Verfügung. Zum Bedrucken von Folien kann diese Funktion nicht verwendet werden.
Registerkarte „Erweitert“ 1 2 3 4 Um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren, klicken Sie auf Standard. In dieser Registerkarte können Sie verschiedene Einstellungen ändern, indem Sie auf eines der folgenden Symbole klicken: 1. Farbe 2. Skalierung 3. Wasserzeichen 4.
Farbe Farbe/Graustufen Mit der Einstellung Graustufen können Sie ein farbiges Dokument in Graustufen ausdrucken lassen. Bildtyp Der Druckertreiber wählt die am besten geeignete Farbanpassungsmethode entsprechend dem Dokumententyp. In der Regel werden Grafiken in lebhaften und Fotos in sanfteren Farben gedruckt. ■ Auto: Der Druckertreiber wählt automatisch den Bildtyp. Dies ist die passende und empfohlene Einstellung für die meisten Ausdrucke. ■ Foto: Wählen Sie diese Einstellung zum Ausdruck von Fotos.
Benutzerdefinierter Bildtyp Sie können die Farbanpassungsmethode manuell wählen. Wählen Sie die für ihr Dokument am besten geeignete Einstellung. An Bildschirm anpassen Wenn diese Option gewählt ist, werden die Farben bestmöglich an die Farben des PC-Bildschirmes angepasst. ■ Natürlich: Verwenden Sie diese Einstellung zum Drucken von Fotos, damit Sie natürliche Farben erhalten. ■ Lebhaft: Dies ist die geeignete Einstellung für Geschäftsgrafiken, Schaubilder und Diagramme sowie für Texte.
Farbmischmuster Das DCP verwendet zwei verschiedene Methoden zur Anordnung von Druckpunkten, um die verschiedenen Farbtöne zu erzeugen: Streuung (Diffusion) oder Mischung (Dither). Diese Methoden unterscheiden sich durch die Art und Weise, wie die einzelnen Druckpunkte angeordnet werden. Wählen Sie die für die jeweilige Anwendung passende Methode. ■ Streuung (Diffusion) : Die Druckpunkte zur Erzeugung von Farbstufen werden nach dem Zufallsprinzip gesetzt.
Farboptimierung Diese Funktion stellt die Farben so ein, dass Sie die beste Druckqualität erhalten. Sie analysiert das zu druckende Bild, um die Schärfe, den Weißabgleich und die Farbintensität zu optimieren. Dieser Vorgang kann je nach Größe des Bildes und der Ausstattung Ihres Computers einige Minuten dauern. ■ Farbintensität Sie können die Farbintensität erhöhen oder vermindern, um die Qualität eines zu blassen oder zu bunten Bildes zu verbessern.
■ Schärfe Diese Einstellung hebt die Details eines Bildes hervor. Sie entspricht der Feinfokussierung mit einer Kamera. Wenn ein Bild nicht scharfgestellt ist, können Sie feine Details des Bildes nicht sehen. ■ Automatische Bildoptimierung Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Bildeinstellungen automatisch verbessert, indem die Bilddaten des Originals analysiert und die Einstellungen entsprechend geändert werden.
Skalierung Mit dieser Funktion können Sie das Dokument beim Ausdruck vergrößern oder verkleinern. ■ Wählen Sie die Option Aus, wenn Sie das Dokument in seiner Originalgröße ausdrucken möchten. ■ Wählen Sie An Papiergröße anpassen, falls ihr Dokument eine ungewöhnliche Größe hat und die Dokumentengröße beim Ausdruck an das verwendete Papier angepasst werden soll. ■ Wählen Sie Frei, falls Sie den Ausdruck verkleinern möchten. ■ Aktivieren Sie Spiegeldruck, um spiegelverkehrt zu drucken.
Wasserzeichen Mit dieser Funktion können Sie ein Bild, ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen in Ihr Dokument einfügen. Dazu können Sie eines der vorgegebenen Wasserzeichen benutzen, eine Bitmap-Datei verwenden oder selbst einen Text eingeben. Wasserzeichen benutzen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Wasserzeichen verwenden möchten. Es können dann die im Folgenden erklärten Einstellungen vorgenommen werden. Wasserzeichen auswählen Wählen Sie das gewünschte Wasserzeichen.
Wasserzeichen drucken Sie können hier festlegen, auf welchen Seiten das Wasserzeichen ausgedruckt werden soll: ■ Auf allen Seiten ■ Nur auf der ersten Seite ■ Ab der zweiten Seite ■ Benutzerdefiniert Wasserzeichen bearbeiten bzw. neues Wasserzeichen hinzufügen Sie können die Größe und die Position des Wasserzeichens auf der Seite festlegen, indem Sie das gewünschte Wasserzeichen in der Liste auswählen und dann auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken.
■ Art des Wasserzeichens Wählen Sie Text, wenn Text als Wasserzeichen, oder Bitmap, wenn eine Bitmap-Grafik als Wasserzeichen verwendet werden soll. ■ Text für Wasserzeichen Geben Sie in das Feld Text den Text ein, der als Wasserzeichen gedruckt werden soll, und wählen Sie Schriftart, Größe, Farbe und Stil.
Datum und Uhrzeit drucken Wenn Sie diese Funktion aktivieren, wird das Systemdatum und die Systemuhrzeit des Computers automatisch auf Ihre Dokumente gedruckt. Klicken Sie auf Einstellen, um das Format für Datum und Zeit, Schriftart und Position der zu druckenden Zeitangaben zu wählen. Sie können wählen, ob der Hintergrund der Zeitangaben Deckend (als rechteckiges Feld) oder Transparent gedruckt werden soll. Wenn Deckend gewählt ist, kann die Farbe des Hintergrundes gewählt werden.
Quick Print Setup Das Quick Print Setup ermöglicht Ihnen, Treibereinstellungen schnell vorzunehmen. Um die Einstellungen anzusehen, klicken Sie einfach mit der linken Maustaste in die Taskleiste. Diese Funktion kann in den Geräteoptionen ein- oder ausgeschaltet werden.
Registerkarte „Support“ Auf dieser Registerkarte finden Sie Informationen über die Druckertreiberversion. Zusätzlich können Sie über diese Registerkarte die Verbindung zum Brother Solutions Center und zu den Brother Webseiten für das Druckertreiber-Update herstellen. Klicken Sie auf die Registerkarte Support.
Teil V Farbscanner 1. Scannen-Taste des DCP verwenden 2. Brother Control Center verwenden (Windows® 98/98SE/Me/ 2000 Professional) 3. Brother SmartUI Control Center verwenden (Windows® XP) 4. Scannen unter Windows® (Windows® 98/98SE/Me/ 2000 Professional) 5. Scannen unter Windows® (Windows® XP) 6.
1 Scannen-Taste des DCP verwenden Scannen-Taste Sie können die Taste Scannen verwenden, um direkt vom Vorlagenglas des DCP aus ein Dokument in Ihre Standard-Programme für E-Mail, Textverarbeitung oder Grafik einzuscannen, oder um es direkt in einem Ordner Ihres Computers oder auf einer Speicherkarte für Ihre digitale Kamera zu sichern. Mit einem Macintosh-Computer kann nur die Funktion „Scannen und auf Karte speichern“ der Scannen-Taste verwendet werden.
Zur Verwendung dieser Scanner-Funktionen (mit Ausnahme der Funktion „Scannen und auf Karte speichern“) muss das DCP an einen PC angeschlossen sein, der unter Windows® läuft, und die entsprechenden Brother Treiber für Ihre Windows® Version müssen installiert worden sein (siehe Installationsanleitung). Vergewissern Sie sich auch, dass die Brother Control Center Software geladen ist.
Scannen und an Grafikanwendung senden Sie können Farb- oder Schwarzweiß-Bilder direkt zur Ansicht und Bearbeitung in Ihr Grafikprogramm einscannen. Zum Ändern der Voreinstellungen unter Windows ® 98/98SE/Me oder 2000 Professional lesen Sie Scannen und an Grafikanwendung senden (benutzerdefiniert), Seite 102 bis 103, und für Windows® XP lesen Sie Hardware-Abschnitt: Konfiguration der Scanner-Taste ändern, Seite 108 bis 114. 1.
In Datei scannen Sie können Farb- oder Schwarzweiß-Bilder einscannen und als Datei in einem bestimmten Ordner speichern. So können Sie einfach und bequem Papierdokumente einscannen und archivieren. Sie können das gewünschte Dateiformat und den Ordner, in dem die Dateien gespeichert werden, wählen.
2 Brother Control Center (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional) Brother MFL-Pro Control Center Unter Windows® 2000 sollten Sie als Administrator angemeldet sein. Das Brother Control Center ist ein Hilfsprogramm, mit dem Sie die Scannen-Taste des DCP konfigurieren können. Es wird auf dem Bildschirm angezeigt, wenn Sie auf das Control-Center Symbol klicken und dann Anzeigen wählen.
Brother Control Center automatisch starten Das Brother Control Center ist so konfiguriert, dass es automatisch beim Starten von Windows geladen wird. Wenn das Brother Control-Center-Programm geladen ist, erscheint das Control-Center-Symbol ( ) in der Taskleiste. Falls Sie nicht möchten, dass das Brother Control Center automatisch geladen wird, schalten Sie einfach die Autostart-Funktion wie folgt aus.
Brother Control Center Funktionen Autokonfiguration Während der Installation sucht das Brother Control Center in Ihrem System nach Standardprogrammen für E-Mail, Textverarbeitung und Grafikansicht/-bearbeitung. Wenn Sie z. B. Outlook als StandardE-Mail-Programm verwenden, erstellt das Control Center automatisch eine entsprechende Verknüpfung und Schaltfläche zum Einscannen eines Dokumentes in Outlook.
Scanner-Funktionen (Übersicht) In Datei scannen — Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument als Datei einscannen. Sie können den Dateityp, den Dateinamen und das Verzeichnis, in dem die Datei gespeichert wird, wählen. Scannen und an E-Mail senden — Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument als Datei einscannen und automatisch als Anlage in eine neue Nachricht Ihres E-Mail-Programms einfügen. Sie können den Dateityp und die Auflösung für die Anlage wählen.
In Datei scannen Konfigurationsbildschirm für „In Datei scannen“ aufrufen 1. 2. 3. 4. Klicken Sie in der Taskleiste auf das Control-Center-Symbol ( ) und wählen Sie dann Anzeigen, um den Control-Center-Bildschirm aufzurufen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche In Datei scannen und dann auf Konfiguration…, um den Konfigurationsbildschirm des Control Centers anzeigen zu lassen. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen.
Zielordner PaperPort-Ordner: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das eingescannte Dokument im PaperPort-Ordner gespeichert werden soll. Anderer Ordner: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das eingescannte Dokument in einem anderen Dateiformat und/oder in einem anderen Verzeichnis/Ordner gespeichert werden soll. Datei: Wenn Sie Anderer Ordner aktiviert haben, wählen Sie hier den Dateityp im Listenfeld aus: PaperPort-Bildobjekt (*.max) Selbstanzeigende PaperPort-Dateien (*.
Scannen und an E-Mail senden Konfigurationsbildschirm für „Scannen und an E-Mail senden“ aufrufen: 1. 2. 3. 4. Klicken Sie in der Taskleiste auf das Control-Center-Symbol ( ) und wählen Sie dann Anzeigen, um den Control-Center-Bildschirm aufzurufen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche für die E-Mail-Anwendung und dann auf Konfiguration…, um den Konfigurationsbildschirm des Control Centers anzeigen zu lassen. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen.
Scannereinstellungen Wählen Sie im Listenfeld den für das eingelegte Dokument passenden Scannermodus: Text für OCR, Fotos, Fotos (hohe Qualität), Fotos (Schnellscan) oder Benutzerdefiniert. Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern… E-Mail-Anwendung E-Mail-Anwendung: Wählen Sie im Listenfeld Ihr E-Mail-Programm. E-Mail-Einstellungen: Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail-Einstellungen…, um die Verknüpfungseinstellungen zu ändern.
Konvertierungsoptionen Anhänge in angegebenen Dateityp konvertieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie den Dateityp für die angehängten Dateien ändern möchten. Alle Dokumente und Bildobjekte: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn alle gescannten Bilder in den selben Dateityp konvertiert werden sollen. Nur PaperPort-Bildobjekte (MAX): Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie nur PaperPort-Bildobjekte konvertieren möchten.
Scannen und an Textverarbeitung senden Konfigurationsbildschirm für „Scannen und an Textverarbeitung senden“ aufrufen: 1. 2. 3. 4. Klicken Sie in der Taskleiste auf das Control-Center-Symbol ( ) und wählen Sie dann Anzeigen, um den Control-Center-Bildschirm aufzurufen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche für die Textverarbeitungsanwendung und dann auf Konfiguration…, um den Konfigurationsbildschirm des Control Centers anzeigen zu lassen. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen.
Scannereinstellungen Wählen Sie im Listenfeld den für das eingelegte Dokument passenden Scannermodus: Text für OCR, Fotos, Fotos (hohe Qualität), Fotos (Schnellscan) oder Benutzerdefiniert. Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern… Textverarbeitungsprogramm Textverarbeitungsprogramm: Wählen Sie im Listenfeld das gewünschte Textverarbeitungsprogramm aus.
Die folgenden Einstellungen können gewählt werden: Wählen Sie die gewünschten Einstellungen und klicken Sie auf OK. ■ Seite automatisch ausrichten: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Seite automatisch so gedreht werden soll, dass der Text aufrecht steht (normal lesbar). ■ Ausgabe in einer Spalte: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn ein mehrspaltiger Text in einen Fließtext ohne Spalten umgewandelt werden soll.
Scannen und an Grafikanwendung senden (benutzerdefiniert) 1. 2. 3. 4. Klicken Sie in der Taskleiste auf das Control-Center-Symbol ( ) und wählen Sie dann Anzeigen, um den Control-Center-Bildschirm aufzurufen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche für die Grafikanwendung und dann auf Konfiguration…, um den Konfigurationsbildschirm des Control Centers anzeigen zu lassen. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen.
Anwendung Anwendung: Wählen Sie im Listenfeld das gewünschte Grafikprogramm oder falls gewünscht eine andere Anwendung aus. Dies ist eine benutzerdefinierte Schaltfläche, die Sie nicht nur zum Scannen in Grafikanwendungen, sondern auch je nach Bedarf nutzen können. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Verknüpfungseinstellungen…, um die Verknüpfungseinstellungen für das benutzerdefinierte Anwendungsprogramm zu ändern.
3 Brother SmartUI Control Center (Windows® XP) Brother SmartUI Control Center Mit dem Brother Control Center haben Sie mit wenigen Mausklicks schnellen Zugang zu den am häufigsten verwendeten Scanner-Anwendungen. Das manuelle Aufrufen der einzelnen Programme ist dadurch nicht mehr notwendig. Das Brother Control Center stellt die folgenden Funktionen zur Verfügung: 1.
Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das SmartUI-Symbol und klicken Sie dann auf Anzeigen, um das Brother SmartUI Control Center aufzurufen. Brother Control Center automatisch starten Das Brother Control Center ist werkseitig so konfiguriert, dass es automatisch beim Starten von Windows® geladen wird. Wenn das Brother Control-Center-Programm geladen ist, erscheint das SmartUI-Symbol ( ) in der Taskleiste.
Funktionen des Brother Control Centers Mit dem Brother SmartUI Control Center können Sie in der Registerkarte Hardware-Abschnitt die Hardware, d. h. die Scannen-Taste Ihres DCP konfigurieren. So können Sie zum Beispiel einstellen, in welchem Ordner eine Datei gespeichert wird, die mit der Funktion Scannen:Datei der Scannen-Taste eingelesen wurde.
Autokonfiguration Während der Installation sucht das Brother Control Center in Ihrem System nach Standardprogrammen für E-Mail, Textverarbeitung und Grafikansicht/-bearbeitung. Beispiel: Wenn Sie zum Beispiel Outlook als Standard-E-Mail-Anwendung verwenden, erstellt das Control Center automatisch eine entsprechende Verknüpfung und Schaltfläche zum Einscannen eines Dokumentes in Outlook.
Hardware-Abschnitt: Konfiguration der Scanner-Taste ändern Wenn das SmartUI Control Center angezeigt wird, können Sie den Hardware-Abschnitt aufrufen, um die Scannen-Taste des DCP neu zu konfigurieren. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Hardware-Abschnitt am oberen Rand des SmartUI Control Center Bildschirms.
Scan To E-mail (Scannen und an E-Mail senden) Um die Einstellungen für die Funktion Scannen:E-Mail der Scannen-Taste zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Scan To E-mail. Der folgende Bildschirm erscheint. Sie können nun die Konfiguration ändern und zum Beispiel eine andere E-Mail-Anwendung sowie das Format wählen, in der das eingescannte Dokument an die E-Mail angehängt wird, oder Scannereinstellungen ändern.
Scan To File (Scannen und als Datei speichern) Um die Einstellungen für die Funktion Scannen:Datei der Scannen-Taste zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Scan To File. Der folgende Bildschirm erscheint. Wählen Sie das Format, in dem das eingescannte Bild gespeichert werden soll, im Listenfeld Format aus. Sie können die Datei im voreingestellten PaperPort®-Ordner speichern, so dass die Datei im PaperPort®-Fenster erscheint, oder einen anderen Ordner wählen, indem Sie auf Durchsuchen klicken.
Scan To Image (Scannen und an Grafikprogramm senden) Um die Einstellungen für die Funktion Scannen:Bild der Scannen-Taste zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Scan To Image. Der folgende Bildschirm erscheint. Sie können nun die Konfiguration ändern und zum Beispiel die gewünschte Grafikanwendung und das Grafikdateiformat wählen.
Um die voreingestellte Konfiguration zum Scannen zu ändern, klicken Sie auf die Registerkarte Scaneinstellungen. Sie können nun den Farbmodus auf Schwarzweiß, 8-Bit-Graustufen oder 24-Bit-Farbe einstellen. Die Auflösung kann im Bereich von 100 bis 1200 dpi eingestellt werden. Sie können das verwendete Papierformat angeben und die Helligkeit sowie den Kontrast einstellen.
Scan To OCR (Scannen und an Textverarbeitung senden) Um die Einstellungen für die Funktion Scannen:Text der Scannen-Taste zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Scan To OCR. Der folgende Bildschirm erscheint. Sie können nun die Konfiguration ändern und zum Beispiel die gewünschte Zielanwendung, in der das eingescannte Dokument geöffnet werden soll, wählen.
Wenn Sie einen anderen Dateityp für das zu scannende Dokument wählen möchten, klicken Sie auf Verknüpfungsvoreinstellungen und wählen Sie im Listenfeld Dateityp den gewünschten Dateityp aus. Als OCR-Einstellung können Sie wählen, ob die Seite automatisch ausgerichtet oder als normaler Text (einspaltig) ausgegeben werden soll.
Software-Abschnitt Der Software-Abschnitt enthält drei Bereiche. In jedem dieser Bereiche befinden sich verschiedene Schaltflächen, die schnellen Zugang zu den am häufigsten verwendeten Anwendungen ermöglichen. Der Bereich „Scannen“ enthält vier Schaltflächen zum Scannen in eine Datei, in eine E-Mail, in ein Textprogramm und in eine Grafikanwendung. Der Bereich „Kopieren“ enthält eine Schaltfläche zum Kopieren.
Scannen *1 In Datei scannen - ermöglicht das direkte Einscannen eines Dokumentes in eine Datei. Sie können dazu das Dateiformat und den Zielordner wählen. *2 In E -Mail scannen (Standardeinstellung: Outlook Express) - fügt das eingescannte Dokument direkt als Anhang in eine E-Mail ein. Sie können dazu den Dateityp und die Auflösung für den Anhang wählen.
Benutzerdefiniert In Datei scannen - Diese Schaltflächen sind zum Scannen in eine Datei vorkonfiguriert. Sie können die Funktion dieser Schaltflächen ändern und an Ihre besonderen Bedürfnisse anpassen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche klicken und die Konfiguration in den entsprechenden Menüs ändern.
In Datei scannen Mit dieser Schaltfläche können Sie ein Bild einscannen und es in einem bestimmten Dateiformat in jedem beliebigen Ordner auf Ihrer Festplatte speichern. So können Sie einfach und bequem Papierdokumente einscannen und archivieren. Zur Auswahl des gewünschten Dateiformats und Speicherorts klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche In Datei scannen und klicken dann auf Konfiguration. In der Registerkarte Scanvorgang ist als Scantyp Datei voreingestellt.
Zum Ändern der Konfiguration klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration. Wählen Sie das Format, in dem das eingescannte Bild gespeichert werden soll, im Listenfeld Format aus. Sie können die Datei im voreingestellten PaperPort®-Ordner speichern, so dass die Datei im PaperPort®-Fenster erscheint, oder einen anderen Ordner wählen, indem Sie auf Anderer Ordner und dann auf Durchsuchen klicken.
In E-Mail scannen Für diese Schaltfläche wird automatisch eine Verknüpfung zu der Standard-E-Mail-Anwendung Ihres Computers hergestellt. Um eine andere E-Mail-Anwendung oder einen anderen Dateityp zu wählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und dann auf die Registerkarte Konfiguration. In der Registerkarte Scanvorgang ist als Scantyp E-Mail voreingestellt. Diese Einstellung sollte nicht verändert werden.
Um eine andere E-Mail-Anwendung zu wählen, klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration. Wählen Sie dann im Listenfeld Anwendung die gewünschte E-Mail-Anwendung aus. Um den Dateityp für die angehängten Dateien zu ändern, klicken Sie auf Verknüpfungsvoreinstellungen. Aktivieren Sie dann Anhänge in angegebenen Dateityp konvertieren und wählen Sie den gewünschten Dateityp im Listenfeld aus.
Anhänge Die eingescannten Bilder werden als Anhang entsprechend dem Dateityp in die E-Mail eingefügt. Anhänge in angegebenen Dateityp konvertieren - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie den Dateityp für die angehängten Dateien ändern möchten. Alle Dokumente und Bildobjekte - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn alle gescannten Bilder in den selben Dateityp konvertiert werden sollen.
Scaneinstellungen Sie können verschiedene Scannereinstellungen für die anzuhängende Datei vornehmen. Klicken Sie auf die Registerkarte Scaneinstellungen und wählen Sie die gewünschten Einstellungen.
Für OCR scannen (Textverarbeitungsprogramm) Scan to OCR konvertiert eine als Grafik eingescannte Textseite in einen Text, der mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitet werden kann. Sie können das Standard-Textverarbeitungsprogramm (zum Beispiel: MS Word statt MS WordPad) und den Dateityp wählen. Neben dem mit PaperPort® gelieferten Konvertierungsprogramm TextBridge® OCR können Sie auch ein anderes, auf Ihrem Computer gespeichertes Programm verwenden.
Klicken Sie auf Verknüpfungsvoreinstellungen, um Einstellungen zu den Programmverknüpfungen vorzunehmen. Dateityp - Wählen Sie im Listenfeld, das gewünschte Dateiformat für Ihre Dokumente aus. OCR - Wählen Sie das gewünschte Texterkennungsprogramm zur Konvertierung von eingescannten Seiten in bearbeitbaren Text im Listenfeld OCR aus.
In Anwendung scannen (zum Beispiel: Microsoft Paint) Mit dieser Funktion können Sie ein Bild einscannen, um es dann zu bearbeiten. Um die Standard-Grafikanwendung zur Bearbeitung des Bildes zu wählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und dann auf Konfiguration. In der Registerkarte Scanvorgang ist als Scantyp Anwendung voreingestellt. Diese Einstellung sollte nicht verändert werden. Um die Konfiguration der Zielanwendung zu ändern, klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration.
Um die Zielanwendung zu ändern, wählen Sie die gewünschte Anwendung im Listenfeld aus. Klicken Sie auf Verknüpfungsvoreinstellungen, um weitere Programmeinstellungen zu ändern. Hier können Sie das Bild auf Bildschirmauflösung verkleinern (96 dpi), wählen, ob eine Warnung angezeigt wird, wenn das Objekt Anmerkungen enthält und die automatische Aktualisierung des Originalobjektes einstellen. Bild auf Bildschirmauflösung reduzieren (96 dpi) - Stellt die Auflösung für die Bilder auf 96 dpi ein.
Kopieren Mit der Schaltfläche zum Kopieren können Sie die besonderen Funktionen der Brother Druckertreiber auch zum Kopieren verwenden. Vor der Verwendung der Kopieren-Schaltflächen müssen Sie diese entsprechend konfigurieren. Die Kopieren-Schaltfläche ist automatisch mit dem Standarddrucker für Windows verknüpft. Sie können jeden beliebigen Drucker als Standarddrucker einstellen, auch einen Drucker eines anderen Herstellers.
Es werden dann die Druckertreibereinstellungen angezeigt: BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER (WINDOWS® XP) 129
Benutzerdefiniert: Benutzerdefinierte Schaltflächen Es stehen drei benutzerdefinierte Schaltflächen im Brother SmartUI Control Center zur Verfügung. Diese Schaltflächen können Sie gemäß Ihren besonderen Bedürfnisssen und Anforderungen konfigurieren. Um eine Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und klicken Sie dann auf „Konfiguration“. Der Konfigurationsbildschirm erscheint nun. Sie können jetzt zwischen Anwendung, Datei, OCR und E-Mail wählen.
Konfigurieren einer benutzerdefinierten Schaltfläche Um eine benutzerdefinierte Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und dann auf Konfiguration. Gehen Sie anschließend wie folgt vor: 1. Wählen Sie den Scantyp. Klicken Sie dazu auf den gewünschten Scantyp.
2. Konfigurieren Sie den gewählten Scantyp. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Konfiguration. In Abhängigkeit von dem gewählten Scantyp werden nun verschiedene Konfigurationseinstellungen angezeigt. Anwendung: Wählen Sie das gewünschte Anwendungsprogramm im Listenfeld aus. Klicken Sie auf Verknüpfungsvoreinstellungen, um die Sendeeinstellungen zu wählen. Sie können nun die gewünschte Anwendung links in der Liste auswählen.
Dateityp: Wählen Sie den gewünschten Dateityp im Listenfeld aus. Sie können die Datei entweder zum Standardordner von PaperPort® senden oder auf Anderer Ordner klicken und dann auf Durchsuchen, um einen anderen Ordner zu wählen.
OCR: Wählen Sie das zu verwendende Textverarbeitungsprogramm im Listenfeld Anwendung aus. Klicken Sie auf Verknüpfungsvoreinstellungen und wählen Sie die gewünschte Zielanwendung links in der Liste aus. Wählen Sie den Dateityp im entsprechenden Listenfeld aus. Wenn auf Ihrem Computer auch eine andere Texterkennungsanwendung (OCR) installiert ist, können Sie diese ebenfalls wählen. Für PaperPort® 8.0 ist ScanSoft® TextBridge® die Standardeinstellung.
E-Mail: Wählen Sie die zu verwendende E-Mail-Anwendung aus. Klicken Sie auf Verknüpfungsvoreinstellungen, um die Sendeoptionen einzustellen. Sie können den gewünschten Dateityp wählen.
3. Wählen Sie die Scaneinstellungen. Sie können verschiedene Scaneinstellungen für jeden der Scantypen wählen, z.B. den Farbmodus, die Auflösung, das Papierformat, die Helligkeit und den Kontrast ein.
4 Scannen unter Windows® (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional) Zur Verwendung von ScanSoft®, PaperPort® und TextBridge® OCR, lesen Sie bitte Verwenden von ScanSoft® PaperPort® und TextBridge® OCR, Seite 152. Scannen eines Dokumentes Twain-Kompatibilität Die Brother MFL-Pro Suite enthält einen TWAIN-kompatiblen Scannertreiber. TWAIN-Treiber sind die Standardtreiber zur Kommunikation zwischen Scanner und Anwendungsprogrammen.
Scanner-Treiber aufrufen 1. Öffnen Sie die Anwendung zum Scannen eines Dokumentes (ScanSoft® PaperPort®). Im Folgenden wird davon ausgegangen, dass als Scanneranwendung ScanSoft® PaperPort® Ver. 8.0 SE verwendet wird. 2. 3. 4. Wählen Sie Scannen im Menü Datei oder klicken Sie auf die Scannen-Schaltfläche. Links im Bildschirm erscheint das Scannerfenster. Wählen Sie TWAIN_32 Brother MFL Pro Scanner im Listenfeld Scanner aus. Klicken Sie auf Scannen.
Scannen eines Dokumentes in den PC Sie können eine ganze Seite scannen — oder — einen Teil einer Seite einscannen, nachdem Sie das Dokument mit der Pre-Scan-Funktion vorgescannt haben. Scannen einer ganzen Seite 1. 2. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
PreScan-Funktion zur Auswahl eines Bildbereiches Mit dieser Funktion können Sie ein Bild schnell einscannen, um dann nicht benötigte Teile des Bildes durch Ziehen des Scanbereiches abzuschneiden. Wenn Sie mit der Voransicht zufrieden sind, können Sie auf die Schaltfläche Start klicken, um den gewählten Ausschnitt des Bildes einzuscannen. 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Scanbereich 2. 3.
4. Sie können nun das Bild zurechtschneiden, indem Sie mit der linken Maustaste an der gestrichelten Linie des Scanbereiches ziehen, bis der Teil des Bildes, der eingescannt werden soll, im Scanbereich zu sehen ist. Scanbereich Durch Klicken auf können Sie den gewählten Bereich zur Überprüfung vergrößern und anschließend mit wieder verkleinern. 5. 6. Klicken Sie auf Start. Es wird nun nur der ausgeschnittene Bereich des Bildes im PaperPort®-Fenster (bzw.
Einstellungen im Scanner-Fenster Scannen (Bildtyp) Wählen Sie hier den Bildtyp entsprechend Art und Verwendungszweck des eingescannten Bildes: Foto, Web oder Text. Die Standardeinstellungen für Auflösung und Scanmodus werden entsprechend geändert.
Scanmodus Schwarzweiß: Für Text und Strichzeichnungen. Graustufen: Stellen Sie Grau (Fehlerstreuung) oder Echte Graustufen für Fotos ein. Farben: Wählen Sie: 256 Farben, um mit bis zu 256 Farben zu scannen oder 24-Bit-Farbe, um mit bis zu 16,8 Millionen Farben zu scannen. Mit der Einstellung 24-Bit-Farbe erhalten Sie ein Bild mit der genausten Farbwiedergabe, die Datei wird jedoch ungefähr dreimal größer als mit der Einstellung 256 Farben.
Dokumentengröße Wählen Sie eines der folgenden Formate: ■ Letter 8 1/2 x 11 Zoll ■ A4 210 x 297 mm ■ A5 148 x 210 mm ■ B5 182 x 257 mm ■ Executive 7 1/4 x 10 1/2 Zoll ■ Visitenkarte ■ Foto 3.5 x 5 Zoll (9 x 13 cm) ■ Foto 5 x 7 Zoll (13 x 18 cm) ■ APS C 4 x 6 Zoll (10 x 15 cm) ■ Benutzerdefiniert (frei wählbar von 8,9 bis 215,9 mm Breite und 8,9 bis 297 mm Höhe) Zum Scannen von Fotos oder Visitenkarten wählen Sie die entsprechende und legen dann das Foto bzw.
Wenn Sie Benutzerdefiniert als Dokumentengröße gewählt haben, erscheint das folgende Dialogfeld: Geben Sie einen Namen für die benutzerdefinierte Dokumentengröße sowie die Breite und Höhe des Dokumentes ein. Zur Angabe der Breite und Höhe können Sie zwischen der Maßeinheit mm oder Zoll wählen. Die jeweils gewählte Dokumentengröße wird im Scannerfenster angezeigt: ■ Breite: Zeigt die Breite des Dokuments/Scanbereichs an.
5 Scannen unter Windows® (Windows® XP) Scannen eines Dokumentes WIA-kompatibel Windows® XP verwendet Windows Image Acquisition (WIA), um Bilder in den Computer einzuscannen. Sie können Bilder direkt in die von Brother mitgelieferte PaperPort®-Anwendung oder in jede andere Anwendung scannen, die WIA- oder TWAIN-kompatibel ist.
Scanner-Treiber verwenden 1. Öffnen Sie eine Anwendung, um ein Dokument einzuscannen. Im Folgenden wird davon ausgegangen, dass als Scanneranwendung ScanSoft® PaperPort® Ver. 8.0 verwendet wird. Die einzelnen Schritte können für andere Anwendungen abweichen. 2. 3. Wählen Sie Scannen im Menü Datei oder klicken Sie auf die Scannen-Schaltfläche. Die Scannen-Leiste erscheint nun links im Fenster. Wählen Sie im Scanner-Menü das Gerät aus, mit dem Sie scannen möchten.
Scannen eines Dokumentes in den PC 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. A B 2. 3. Wählen Sie den Bild-Typ (A). Wenn Sie weitere Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf Qualität des gescannten Bildes verbessern (B). Sie können dann Helligkeit, Kontrast, Auflösung und Bildtyp in der Registerkarte Erweiterte Eigenschaften wählen. Klicken Sie anschließend auf OK. Sie können eine Auflösung von bis zu 1200 x 1200 dpi wählen.
PreScan-Funktion zur Auswahl eines Bildbereiches Mit Vorschau können Sie ein Dokument vorscannen, um Teile des Dokumentes auszuwählen und zu scannen. Klicken Sie auf Scannen, um nach der Auswahl des Bildausschnittes den Scanvorgang zu starten. 1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. A Scanbereich 2. 3. 4. Wählen Sie den Bild-Typ (A). Klicken Sie auf Vorschau. Das gesamte Dokument wird gescannt und erscheint im Scanbereich.
5. Wenn Sie die weitere Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf Qualität des gescannten Bildes verbessern (B). Sie können im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften die Einstellungen für Helligkeit, Kontrast, Auflösung und Bildtyp ändern. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die gewünschten Einstellungen gewählt haben. B 6. Klicken Sie auf Scannen, um den Scan-Vorgang zu starten. Diesmal erscheint nur der ausgewählte Bereich des Dokumentes im PaperPort®-Fenster (bzw.
Brother Scanner-Dienstprogramm Mit dem Brother Scanner-Dienstprogramm kann der Scannertreiber so konfiguriert werden, dass Auflösungen mit mehr als 1200 dpi verwendet werden können. Dienstprogramm starten: Sie können das Programm unter Start/Programme/ Brother/Brother MFL-Pro Suite/Scanner Utility finden und starten. Wenn Sie mit höheren Auflösungen als 1200 dpi scannen, kann die Datei sehr groß werden.
6 ScanSoft® PaperPort® und TextBridge® OCR Allgemeines ScanSoft® PaperPort® für Brother ist ein Dokumenten-Management-Programm, das Sie zur Ansicht der eingescannten Dokumente verwenden können. PaperPort® bietet ein hochentwickeltes, leicht zu bedienendes Dateisystem, das Ihnen hilft, Dokumente zu verwalten. Es ermöglicht, Dokumente mit unterschiedlichen Formaten zur Ablage oder zum Drucken zusammenzufassen. ScanSoft® PaperPort® kann über die PaperPort®-Programmgruppe aufgerufen werden.
Ansehen von Dokumenten ScanSoft® PaperPort® stellt verschiedene Möglichkeiten zum Ansehen von Objekten zur Verfügung: Die Desktop-Ansicht zeigt Miniaturansichten, d. h. kleine Grafiken, die jeweils eine Datei auf einem Desktop oder in einem Ordner repräsentieren. Die im gewählten Ordner gespeicherten Objekte erscheinen auf dem PaperPort®-Desktop. Sie können PaperPort®-Objekte (MAX-Dateien) und auch PaperPort®fremde Objekte (mit anderen Anwendungsprogrammen erzeugte Dateien) ansehen.
Organisation der Objekte in den Ordnern PaperPort® stellt ein einfach zu verwendendes Dokumenten-Management-Programm zur Organisation der Objekte zur Verfügung. Dieses System besteht aus Ordnern und Objekten, die Sie in der Desktop-Ansicht aufrufen können. Ein Objekt kann ein PaperPort® -Objekt oder ein PaperPort® -fremdes Objekt sein: ■ Die Ordner sind in einer Baumstruktur angeordnet. Die Ordner können hier ausgewählt und die darin enthaltenen Dateien in der Desktop-Ansicht angezeigt werden.
Verknüpfungen zu vielen anderen Anwendungen ScanSoft® PaperPort® erkennt automatisch viele andere auf Ihrem Computer gespeicherte Anwendungsprogramme und erstellt eine Verknüpfung zu diesen Programmen. Die Verknüpfungsleiste am unteren Rand des Desktops zeigt Symbole für die Verknüpfungen mit den Programmen an. Sie können ein Objekt einfach auf das Verknüpfungssymbol ziehen, um es in der entsprechenden Anwendung zu öffnen.
ScanSoft® TextBridge® OCR verwenden (Verwandlung von Bilddaten in bearbeitbaren Text) Software by: ScanSoft® PaperPort® TextBridge® OCR wird bei der Installation der Brother MFL-Pro Suite zusammen mit PaperPort® installiert. ScanSoft® PaperPort® wandelt Text eines PaperPort®-Objektes (das eigentlich nur ein Abbild des Textes ist) in einen mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitbaren Text um.
Importieren von Objekten aus anderen Anwendungen Sie können nicht nur Objekte einscannen und mit PaperPort® bearbeiten, sondern auch auf verschiedene andere Arten Objekte in PaperPort® integrieren und in eine PaperPort®-Datei (MAX) konvertieren, indem Sie: ■ ein Objekt aus einer anderen Anwendung, wie z. B. Microsoft Excel, auf den PaperPort-Desktop drucken. ■ eine Datei importieren, die mit einer anderen Anwendung erstellt und in einem anderen Dateiformat gespeichert wurde (wie z. B.
Deinstallation von PaperPort® und ScanSoft® TextBridge® Windows® 98/98SE und Windows® Me: 1. 2. 3. Wählen Sie Start, Einstellungen, Systemsteuerung, Software und dann die Registerkarte Installieren/Deinstallieren. Wählen Sie Brother-Erweiterungen für PaperPort und klicken Sie auf Hinzufügen/Entfernen. Wählen Sie PaperPort® 8.0 SE in der Liste aus und klicken Sie auf Hinzufügen/Entfernen. Windows® 2000 Professional: 1. 2. 3. Wählen Sie Start, Einstellungen, Systemsteuerung und dann Software.
Teil VI Speicherkarten-Station mit Windows®-Computer 1.
1 Speicherkarten-Station mit Windows-Computer verwenden Einleitung Sie können auch über einen Computer auf die in das DCP eingelegte Speicherkarte zugreifen, um Dateien anzusehen oder auf einem anderen Laufwerk zu speichern. Sie können die Speicherkarte auch als Wechsellaufwerk nutzen und vom Computer aus Daten auf der Speicherkarte zur Archivierung sichern.
1. Legen Sie eine SmartMedia®-, CompactFlash®- oder Memory Stick®-Speicherkarte in das DCP ein. Wenn sich zwei oder drei Speicherkarten im Gerät befinden, kann nur auf die zuerst eingelegte Speicherkarte zugriffen werden. Nehmen Sie alle Speicherkarten heraus und legen Sie die gewünschte Speicherkarte neu ein, um auf diese Speicherkarte zuzugreifen. 2. Doppelklicken Sie im Windows® Explorer auf das Wechseldatenträger-Symbol. Die auf der Speicherkarte befindlichen Ordner und Dateien werden angezeigt.
Ziehen Sie NICHT das Netzkabel oder das USB-Anschlusskabel vom Gerät ab und nehmen Sie NICHT die SmartMedia®-, CompactFlash®- oder Memory Stick®-Karte aus dem Gerät während das Gerät von der Speicherkarte liest (LED blinkt). Es kann sonst zu Datenverlust oder Beschädigungen der Speicherkarte kommen. Falls Sie die Speicherkarte entfernt haben, während die LED des Gerätes blinkte, starten Sie den Computer neu, bevor Sie eine neue Speicherkarte einlegen.
ArcSoft® PhotoPrinter® 4 verwenden Mit ArcSoft® PhotoPrinter® 4 können Bilder und Vorlagen bearbeitet und ausgedruckt, mehrere Bilder auf eine Seite gedruckt, Bilder gedreht, zurechtgeschnitten und mit besonderen Effekten versehen werden. Übersicht über die Grundfunktionen 1. 2. 3. 4. 5. Schieben Sie die Speicherkarte (CompactFlash®, SmartMedia® oder Memory Stick®) in den entsprechend Einschub des DCP ein.
6. 7. 8. Klicken Sie auf die Bilder, von denen Sie Miniaturbilder erstellen möchten. Klicken Sie auf Öffnen, um Miniaturbilder zu erstellen. Wählen Sie das Miniaturbild, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Ok.
Teil VII DCP und Macintosh® 1.
1 Verwenden des DCP mit einem Apple® Macintosh® Anschluss des DCP an einen Apple® Macintosh® G3, G4 oder iMac™ bzw. iBook™ und Mac OS 8.6 - 9.2 oder Mac OS X 10.1/10.2.1 oder neuer Verwenden Sie zum Anschluss des DCP an einen Macintosh® das mitgelieferte USB-Kabel oder ein USB-Kabel, das nicht länger als 2 m ist. Schließen Sie das DCP nicht an den USB-Anschluss einer Tastatur oder eines passiven USB-Hubs an. Welche Funktionen unterstützt werden, ist vom verwendeten Betriebssystem abhängig.
Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem Apple® Macintosh® (OS 8.6-9.2) Druckerauswahl: 1. Öffnen Sie das Apple-Menü und dann das Auswahl-Fenster. 2. Klicken Sie im linken Teil des Fensters auf das Symbol MFL Pro Color. Klicken Sie im rechten Teil des Fensters auf DCP-4020C. Schließen Sie das Auswahl-Fenster. Dokument drucken: 3. Wählen Sie im Datei-Menü Ihres Macintosh Anwendungsprogramms die Seiteneinstellungen.
4. Wählen Sie im Datei-Menü Ihres Macintosh Anwendungsprogramms Drucken. Klicken Sie auf Drucken, um den Ausdruck zu starten. Bevor Sie auf Drucken klicken, können Sie falls notwendig die Einstellungen für Kopien, Seiten, Qualität, Druckmedium und Farbe/Schwarzweiß ändern. Um die Dokumenten- und Druckoptionen zu ändern, klicken Sie auf Optionen.
Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem Apple® Macintosh® (OS X 10.1-10.2.1 oder neuer) Seiteneinstellungen Wählen Sie im Anwendungsprogramm (wie zum Beispiel TextEdit) im Datei-Menü die Seiteneinstellungen. Vergewissern Sie sich, dass DCP-4020C im Popup-Menü Format für gewählt ist. Sie können nun die Einstellungen für die Papiergröße, Ausrichtung und Größe ändern und dann auf OK klicken.
Dokument drucken Wählen Sie im Anwendungsprogramm wie zum Beispiel TextEdit im Datei-Menü Drucken. Wählen Sie die gewünschten Druckeroptionen wie folgt aus und klicken Sie dann auf Drucken. Vergewissern Sie sich, dass DCP-4020C im Popup-Menü Drucker gewählt ist. Sie können dann die gewünschte Kopienanzahl und den Seitenbereich, der gedruckt werden soll, wählen.
Druckeroptionen wählen Um die Druckoptionen zu ändern, wählen Sie Einstellungen für Druckoptimierung im Druckerdialogfeld aus. Sie können dann die Qualität, das Druckmedium, Farbe/Schwarzweiß und den Druck in beide Richtungen einstellen.
Verwenden des Brother TWAINScannertreibers mit einem Apple® Macintosh® (Mac OS 8.6-9.2 und OS X 10.2.1 oder neuer) In der Brother MFL-Pro Suite ist ein TWAIN-Scannertreiber für Macintosh® enthalten. Diesen können Sie zusammen mit einem TWAIN-kompatiblen Anwendungsprogramm nutzen, um das DCP als Scanner zu verwenden. Scannen Starten Sie Ihr Twain-kompatibles Macintosh-Anwendungsprogramm.
Scannen eines Dokumentes in einen Macintosh Sie können eine komplette Seite einscannen — oder — nachdem Sie die Pre-Scan Funktion benutzt haben, nur einen Teil des Dokumentes einscannen. Komplette Seite direkt einscannen 1. 2. 3. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Nehmen Sie - falls gewünscht - die folgenden Einstellungen im Scannerfenster vor. Diese Einstellungen werden auf den nächsten Seiten noch ausführlich beschrieben.
PreScan-Funktion Mit dieser Funktion können Sie ein Bild schnell mit einer niedrigen Auflösung einscannen. Im Scanbereich wird dann eine Miniaturansicht des Bildes angezeigt. Dies ist nur eine Voransicht, die Ihnen zeigt, wie das Bild aussehen wird. Sie können dann zum Beispiel Teile des Bildes durch Ziehen des Scanbereiches abschneiden. Wenn Sie mit der Voransicht zufrieden sind, können Sie auf die Schaltfläche Start klicken, um das Bild einzuscannen. 1.
Einstellungen im Scannerfenster Bild Auflösung Wählen Sie die Scanner-Auflösung aus der Liste der Auflösungen aus. Höhere Auflösungen erfordern mehr Speicher und eine längere Übertragungszeit, liefern jedoch ein feiner gescanntes Bild.
Scantyp Schwarzweiß: Wählen Sie diese Einstellung für Text oder Strichzeichnungen. Für Fotos stellen Sie Grau (Fehlerstreuung) oder True Gray ein. Grau (Fehlerstreuung): Diese Einstellung wird für Dokumente verwendet, die Fotos oder Grafiken enthalten. (Fehlerstreuung ist eine Methode zur Erzeugung von simulierten Graubildern, bei der in einer betimmten Matrix schwarze Punkte anstelle von echten Graupunkten gesetzt werden.
Scandokument Wählen Sie eines der folgenden Formate: ■ Letter (8,5 x 11 Zoll) ■ A4 (210 x 297 mm) ■ A5 (148 x 210 mm) ■ B5 (182 x 257 mm) ■ Executive (7,25 x 10,5 Zoll) ■ Visitenkarte (90 x 60 mm) ■ Benutzerdefiniert (frei wählbar von 8,9 bis 215,9 mm Breite und 8,9 bis 297 mm Höhe) Nachdem Sie Benutzerdefiniert gewählt haben, können Sie Breite und Länge manuell eingeben. Breite: Geben Sie die Breite ein. Länge: Geben Sie die Länge ein.
Bild einstellen Helligkeit Stellen Sie die Helligkeit so ein, dass Sie das bestmögliche Bild erhalten. Der Brother TWAIN-Scannertreiber bietet 100 Helligkeitsstufen (-50 bis 50). Sie können die Helligkeitsstufe verändern, indem Sie den Schieberegler nach rechts schieben, um ein helleres Bild zu erhalten, oder nach links schieben, um ein dunkleres Bild zu erhalten. Sie können auch einen Wert in das Kästchen eingeben, um die Einstellung zu ändern.
Color-Sync-Dialogfeld Photographisch: Alle Farben eines bestimmten Farbbereiches werden proportional so skaliert, dass sie innerhalb des Bereiches der druckbaren Farben liegen. Dies ist die beste Methode, um die Ausgewogenheit der Farben zu erhalten. Sie ist daher besonders für das Drucken von naturgetreuen Bildern wie Fotos geeignet.
Profil Wählen Sie Ihr Brother DCP.
Verwenden der Speicherkarten-Station mit einem Macintosh® Sie können auch über einen Macintosh® auf die in das DCP eingelegte Speicherkarte zugreifen, um Dateien anzusehen, zu bearbeiten und wieder auf der Karte oder auf einem anderen Laufwerk zu speichern. Die Speicherkarten-Station kann jeweils nur auf eine Karte zugreifen. Setzen Sie daher immer nur eine Speicherkarte in das Gerät ein. Mit einem Mac OS 8.6 Sie müssen dazu die „USB Mass Storage Support 1.3.
Ziehen Sie NICHT das Netzkabel oder das USB-Anschlusskabel vom Gerät ab und nehmen Sie NICHT die SmartMedia®-, CompactFlash®- oder Memory Stick®-Karte aus dem Gerät während das DCP Daten von der Speicherkarte liest (LED blinkt). Es kann sonst zu Datenverlust oder Beschädigungen der Speicherkarte kommen. Während Daten von der Speicherkarte gedruckt werden, können Sie mit dem Macintosh® nicht auf die Speicherkarten-Station zugreifen.
ArcSoft® PhotoPrinter® 4 Mit ArcSoft® PhotoPrinter® 4 können Bilder und Vorlagen bearbeitet und ausgedruckt, mehrere Bilder auf eine Seite gedruckt, Bilder gedreht, zurechtgeschnitten und mit besonderen Effekten versehen werden. Übersicht über die Grundfunktionen 1. 2. 3. 4. 5. Schieben Sie die Speicherkarte (CompactFlash®, SmartMedia® oder Memory Stick®) in den entsprechend Einschub des DCP ein. Starten Sie die PhotoPrinter® 4 Anwendung, indem Sie auf das PhotoPrinter®-Symbol auf dem Desktop klicken.
6. Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf Öffnen. (Mac OS 10.2.
Anhang A. Sicherheitshinweise B. Wartung und Pflege C. Menü und Funktionen D.
A Wichtige Informationen Internationale ENERGY STAR® Konformität Als Partner des internationalen ENERGY STAR® Programms bestätigt Brother Industries, Ltd., dass dieses Produkt den internationalen ENERGY STAR®-Richtlinien für Energiesparen entspricht. Sicherheitshinweise 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch. Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Befolgen Sie alle am Gerät angebrachten Warn- und Sicherheitshinweise.
ausreichende Belüftung gesorgt ist. Die Luft muss frei um das Gerät zirkulieren können. 8. Das Gerät darf nur an ein Stromnetz angeschlossen werden, das den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Daten entspricht. Wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner oder einen Elektriker, falls Sie sich nicht sicher sind, ob ihr Netzanschluss geeignet ist. 9. Schließen Sie das Gerät an einer jederzeit leicht zugänglichen, geerdeten Netzsteckdose an, um es im Notfall schnell vom Netz trennen zu können.
Wichtig - Für Ihre Sicherheit Schließen Sie das Gerät nur an einer geerdeten Steckdose an. Auch Verlängerungskabel müssen richtig geerdet sein. Die Verwendung vo Verlängerungskabel wird nicht empfohlen. Die Tatsache, dass das Gerät richtig arbeitet, bedeutet nicht, dass der Netzanschluss richtig geerdet und vollkommen sicher ist. Falls Sie nicht ganz sicher sind, ob der Netzanschluss korrekt geerdet ist, wenden Sie sich bitte an einen qualifizierten Elektriker.
Warenzeichen Das Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. © Copyright 2003 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten. Windows und Microsoft sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft in den USA und anderen Staaten. Macintosh® und QuickDraw, iMac and iBook sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Apple Computer, Inc.
+ B Wartung und Pflege Was tun bei Störungen? Fehlermeldungen Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die allgemeinen Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben. Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Deckel offen Der Gehäusedeckel ist nicht richtig geschlossen.
Fehlermeldungen Fehlermeldung Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe Restdaten Es befinden sich noch zu druckende Daten im Speicher des DCP, weil Probleme am Computer auftraten. Starten Sie den Ausdruck erneut. Es befinden sich noch zu druckende Daten im Speicher des DCP, weil während der Datenübertragung das USB-Kabel abgezogen wurde. Drücken Sie Stopp. Das DCP bricht dadurch den Druckauftrag ab und gibt die zuletzt gedruckte Seite aus.
Papierstau beheben Bevor Sie einen Papierstau beseitigen, müssen Sie herausfinden, wo sich das Papier gestaut hat. Papierstau in der Papierzuführung 1. Drücken Sie den Hebel wie gezeigt nach hinten und nehmen Sie das nicht gestaute Papier aus der Papierzuführung heraus. Papierstau im Inneren der Papierzuführung 1. Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus der Papierzuführung. Papierzuführung 2. Ziehen Sie die Papierzuführung vom Gerät ab.
Papierzuführung 3. Ziehen Sie das gestaute Papier heraus. Gestautes Papier 4. Befestigen Sie Papierzuführung wieder am Gerät.
Papierstau im Inneren des DCP 1. Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel zum Öffnen des Gehäusedeckels nach vorne ziehen. Hebel zum Öffnen des Gehäusedeckels Gehäusedeckel 2. Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem Gerät heraus. 3. Schließen Sie den Gehäusedeckel. Ziehen Sie nicht an den Tintenleitungen. Dies kann zu Schäden am Gerät führen.
Probleme und Abhilfe Sollten die Ausdrucke des DCP nicht zufriedenstellend ausfallen, versuchen Sie, mit Hilfe der folgenden Tabelle den Fehler zu beseitigen: Problem Mögliche Abhilfe Druckqualität Schlechte Druckqualität Vergewissern Sie sich, dass im Funktionsmenü des DCP bzw. im Druckertreiber die richtige Papiersorte gewählt ist (siehe DCP auf die verwendete Papiersorte einstellen auf Seite 17 und Medium, Seite 65).
Problem Mögliche Abhilfe Software-Probleme Ein DCP-Anschlussproblem wird angezeigt. Wenn das DCP nicht an den PC angeschlossen ist und die Brother Software geladen ist, zeigt der PC nach jedem Neustart von Windows® einen Anschlussfehler an. Sie können diese Meldung einfach ignorieren oder die Autostart-Funktion des Brother Control Centers ausschalten (siehe Autostart-Funktion ein-/ausschalten auf Seite 91 und Autostart-Funktion ein-/ausschalten auf Seite 105 (Windows® XP).
Druckqualität steigern Druckkopf reinigen Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten, reinigt das DCP den Druckkopf automatisch in regelmäßigen Abständen. Bei Bedarf können Sie die Druckkopfreinigung auch manuell starten. Wenn zum Beispiel im Testdruck oder in Texten und Grafiken eine horizontale Linie erscheint, sollten Sie den Druckkopf reinigen. Sie können die Farben jeweils paarweise oder alle vier Farben auf einmal reinigen. Bei der Druckkopfreinigung wird Tinte verbraucht.
Testdruck Falls die Druckqualität nicht zufriedenstellend sein sollte, lassen Sie zuerst eine Testseite ausdrucken, um zu sehen, welche Einstellungen geändert werden sollten. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 4, 1. Wartung 1.Testdruck 2. Drücken Sie Farbkopie. Testdruck FARBKOPIE drück. Das DCP beginnt zu drucken. 3. Prüfen Sie den Ausdruck, um zu sehen, ob die Qualität und die vertikale Ausrichtung der Linien gut sind. Führen Sie dazu Schritt A und Schritt B aus.
4. 5. Nachdem der Reinigungsvorgang beendet ist, drücken Sie Farbkopie. Das Gerät druckt die Testseite noch einmal und beginnt wieder mit Schritt A. Wenn jetzt die Druckqualität gut ist, drücken Sie die Zifferntaste 1, um mit Schritt B fortzufahren. Schritt B: Vertikale Ausrichtung testen Das Display zeigt: Schritt B OK? 1.Ja 2.Nein 1. Überprüfen Sie anhand der Testmuster für 600 dpi und 1200 dpi, ob das Muster Nr. 5 am besten dem Beispiel „0“ entspricht. Wenn Nr.
Falls anschließend im Testdruck eine Farbe wieder nicht richtig gedruckt wird, sollten Sie den Reinigungsvorgang und den Testdruck mindestens 5-mal wiederholen. Wenn danach das Problem nicht behoben ist, sollten Sie die entsprechende Tintenpatrone austauschen. (Vielleicht war die Tintenpatrone länger als 6 Monate oder über ihr Verfallsdatum hinaus im Gerät oder die Patrone wurde vor dem Einsetzen nicht richtig gelagert.) Fertigen Sie nach dem Austauschen der Tintenpatrone erneut einen Testdruck an.
Tintenvorrat überprüfen Sie können überprüfen, wieviel Tinte sich noch in den Tintenpatronen befindet. 1. Drücken Sie Menü/Eing., 4, 3. 2. Wählen Sie mit die TintenpatroTintenvorrat Schwarz ne aus, die Sie überprüfen möchten. Drücken Sie Menü/Eing. Im Display wird der Tintenvorrat anSchwarz + gezeigt. 3. Drücken Sie Stopp. Regelmäßige Wartung Scanner reinigen Schalten Sie das DCP aus. Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.
Tintenpatronen wechseln Das DCP ist mit einem Tintenpunktzähler ausgestattet, der automatisch den Tintenvorrat für jede Tintenpatrone ermittelt. Wenn der Tintenvorrat zu Ende geht, erscheint Tinte leer im Display. Das Display zeigt an, welche Tintenfarbe leer oder fast leer ist. Folgen Sie den Hinweisen im Display, damit Sie die Farben in der richtigen Reihenfolge ersetzen. Verwenden Sie nur original Brother Tintenpatronen.
Leere Tintenpatrone 5. 6. Öffnen Sie den Beutel der neuen Farbpatrone und nehmen Sie die Patrone heraus. Jede Farbe muss an einer bestimmten Position eingesetzt werden. Setzen Sie die Patronen jeweils an der richtigen Position ein, bis sie hörbar einrastet. Neue Tintenpatrone 7. 8. Einschieben, bis ein Klicken zu hören ist Nachdem Sie die Tintenpatronen installiert haben, schließen Sie die Tintenpatronenabdeckung, klappen die Papierablage des Ausgabefaches nach unten und schließen den Gehäusedeckel.
Wenn Sie die Tintenpatronen erst austauschen nachdem „Tinte leer XXXX“ im Display erscheint, initialisiert das DCP den Tintenzähler automatisch neu. WARNUNG Falls Tinte in Ihre Augen gelangt, waschen Sie sie sofort mit Wasser aus und suchen Sie wenn nötig einen Arzt auf.
Vorsicht ■ Entfernen Sie die Tintenpatronen NICHT, wenn Sie nicht ersetzt werden müssen. Die Druckqualität kann sonst beeinträchtigt werden und das DCP erkennt nicht mehr, wann der Tintenvorrat verbraucht ist. ■ Schütteln Sie die Tintenpatrone NICHT, weil sonst Tinte verschüttet werden kann. ■ Falls Tinte auf Kleidung oder Haut gelangt, sollten Sie sie sofort mit Seife oder Waschmittel entfernen.
Verpacken für einen Transport Zum Transport des Gerätes sollten Sie es wieder mit dem Originalmaterial, in dem es geliefert wurde, verpacken. Wenn das Gerät nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch. WARNUNG Warten Sie stets, bis Druckaufträge abgeschlossen sind und das abschließende Klicken zu hören ist, bevor Sie den Netzstecker ziehen. 1. Schalten Sie das DCP aus. 2. Ziehen Sie den Hebel zum Öffnen des Gehäusedeckels und öffnen Sie den Gehäusedeckel.
Papierzuführung 6. 7. 8. 9. Ziehen Sie das Netzkabel ab. Ziehen Sie das USB-Datenkabel ab. Verpacken Sie alle Teile mit dem Originalverpackungsmaterial. Packen Sie das Gerät in den Plastikbeutel. 10. Packen Sie das DCP mit dem Originalverpackungsmaterial in den Originalkarton. 11. Legen Sie das Zubehör (wie Kabel und Dokumentationen) in den Karton. Packen Sie KEINE gebrauchten Tintenpatronen in den Karton.
12. Schließen Sie den Karton.
C Menü und Funktionen Navigationstasten * Funktionsmenü aufrufen * Nächste Menüebene aufrufen * Einstellung bestätigen *Durch aktuelle Menüebene blättern * Eine Menüebene zurück * Eine Menüebene vor * Menü verlassen Drücken Sie Menü/Eing., um das Funktionsmenü aufzurufen. Es werden dann nacheinander die folgenden Menüs angezeigt. Drücken Sie 1 für Geräteeinstellungen ↑ , ↓ dann EING. 1.Geräteeinstell — oder — drücken Sie 2 für Kopiereinstellungen ↑ ,↓ dann EING. 2.
Wählen Sie dann die gewünschte Einstellung mit aus und drücken Sie Menü/Eing., um die gewählte Einstellung zu speichern. Nachdem eine Einstellung geändert wurde, erscheint Ausgeführt! im Display. Durch Frücken auf gelangen Sie einen Schritt zurück. Die aktuell gültige Funktionseinstellung wird bei der Auswahl der Optionen im Display jeweils ohne Fragezeichen („?“) angezeigt.
Funktionstabellen Menünummer eingeben (z.B. 1, 1 für Papier) — oder — Wählen Wählen Bestätigen Bestätigen Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 1.Geräteeinstell 1.Papier — Normal Inkjet Glanz (4 Farben oder 3 Farben) Folie Stellen Sie hier ein, welche Papiersorte zum Kopieren, Fotos drucken etc. verwendet wird (Grundeinstellung). 17 2.Datum/ Uhrzeit — — Zum Einstellen von Datum/Uhrzeit. 22 3.Lautstärke 1.
Menünummer eingeben (z.B. 1, 1 für Papier) — oder — Wählen Wählen Bestätigen Bestätigen Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 2.Kopie 1. Qualität — Normal Hoch Entwurf Zum Auswählen der Kopierqualtiät. 33 2. Helligkeit — - + + + + + Zum Einstellen der Helligkeit. 33 3. Kontrast — - + + + + + Zum Einstellen des Kopienkontrastes. 33 4. Farbabgleich 1.Rot R:R:R:R:R:- + + + + + 34 Zum Einstellen des Rotanteils in den Kopien. 2.
Menünummer eingeben (z.B. 1, 1 für Papier) — oder — Wählen Wählen Bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen 3. Speicherkarten (Fortsetzung) 3. Helligkeit — - 4. Kontrast — - 5. Farboptimieren Ein Aus 6. Scannen: Karte — Mögliche Einstellungen Bestätigen Menü verlassen Beschreibung Seite + + + + + Zum Einstellen der Helligkeit. 56 + + + + + Zum Einstellen des Kontrastes. 57 1.Weißabgleich + + + + + Beseitigt Verfärbungen von weißen Bildbereichen. 57 2.
Menünummer eingeben (z.B. 1, 1 für Papier) — oder — Wählen Wählen Bestätigen Bestätigen Menü verlassen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 4.Wartung 1.Testdruck — — Testdruck zum Überprüfen der Druckqualität und der vertikalen Ausrichtung des Druckkopfes. 198 2.Reinigen — Schwarz/Cyan Gelb/Magenta Alles Zur Druckkopfreinigung von jeweils zwei Farben oder aller vier Farben. 197 3.
D Fachbegriffe Auflösung: Anzahl der Druckpunkte pro Zoll (dpi). Je höher die Auflösung, desto mehr Speicher wird benötigt und desto länger dauert der Ausdruck. Display: Flüssigkeitskristallanzeige am Funktionstastenfeld, die beim Einstellen von Funktionen anzeigt, was zu tun ist. DPOF (Digital Print Order Format) Ein von großen Digitalkamera-Herstellern entwickelter Standard, der es ermöglicht, Bilder und die gewünschte Anzahl von Ausdrucken im Display der digitalen Kamera zu wählen.
Scannen: Einlesen eines Dokumentes zum Kopieren, Mailen, zum Speichern auf einer Speicherkarte oder zur Bearbeitung am PC. Signalton: Der Signalton ist zu hören, wenn eine Taste gedrückt wird oder ein Fehler auftritt. Speicherkarten-Station: Ermöglicht den Ausdruck von digitalen Fotos mit hoher Auflösung in Fotoqualität, sowohl direkt vom DCP aus als auch über einen Computer. Die Speicherkarte kann auch als Wechseldatenträger zum Speichern und Archivieren von Dateien verwendet werden.
E Technische Daten Das DCP-4020C ist ein Multi-Funktions-Center, das Sie als Farbkopierer, Farbdrucker, Farbscanner und Speicherkarten-Station verwenden können.
Druckmedien Papierzufuhr Papierzuführung ■ Papiersorten: Normalpapier, beschichtetes Papier (Inkjet), Glanzpapier, Umschläge und Folien ■ Papiergröße: A4, A5, Letter, Legal, Executive, Umschläge (C5, COM10, DL), Postkarten, Foto Breite: 89-216 mm Länge: 127-356 mm ■ Papiergewicht: 64-170 g/m2 (siehe Papierspezifikationen für die Papierzuführung auf Seite 11.) ■ Fassungsvermögen der Papierzuführung: Ca. 100 Blatt (80 g/m²). Papierablage dea Ausgabefaches Ca.
Speicherkarten-Station Verwendbare Speicherkarten CompactFlash ® (MicrodriveTM kann nicht verwendet werden) (Compact I/O-Karten wie z.B. Compact LAN- und Compact Modem-Karten können nicht verwendet werden.) SmartMedia® (3,3 V) (Können nicht mit ID verwendet werden.) Memory Stick® (MagicGate-Musikdaten können nicht gelesen werden) Dateityp JPEG (Das Progressive JPEG-Format wird nicht unterstützt.
Systemvoraussetzungen Mindestvoraussetzungen Computer-Plattform und Betriebssystem-Version Windows® Apple ® Macintosh® CPU RAM (Minimum) RAM (empfohlen) Freier Speicherplatz auf der Festplatte Treiber PhotoPrinter® 4 150 MB 150 MB 98, 98SE Pentium 75 MHz 24 MB 32 MB Me Pentium 150 MHz 32 MB 64 MB 2000 Professional Pentium 133 MHz 64 MB 128 MB XP Pentium 233 MHz OS 8.6 - 9.2 (Drucken und Scannen) Alle Modelle erfüllen die Mindestvoraussetzungen. OS X 10.
Stichwortverzeichnis A Auffinden von Informationen ....... 3 Auflösung Bilder drucken ........................ 47 Drucken .................................. 65 Kopieren ................................. 26 Scannen ...............148, 151, 175 Speicherkarten-Station .......... 47 Ausgetauscht? ........................ 203 Autostart-Funktion ausschalten 91 B Bilder drucken ........................... 41 Brother Control Center Autokonfiguration ................... 92 automatisch starten ........
Drucken (Allgemein) Druckbereich .......................... 13 Druckqualität steigern .......... 197 Technische Daten ................219 Drucken (Mac®) Dokument drucken ............... 167 Druckerauswahl ................... 167 Druckeroptionen wählen ...... 171 Drucken (Windows®) Dokument ............................... 61 Erweiterte Einstellungen ........ 72 Grundeinstellungen ................64 Restdaten löschen ................. 62 Support ...................................
L S Lautstärke Signalton ................. 19 LCD-Display ................................ 8 LCD-Kontrast ............................ 19 Leerzeichen eingeben ............... 52 Scannen in Datei ................................... 89 in Datei (Konfiguration) .......... 94 in E-Mail ................................. 87 in Grafikanwendung ............... 88 in Karte speichern .................. 50 in Textverarbeitung ................ 88 mit dem PC .......................... 148 mit ScanSoft® Paper Port® ..
Speicherkarten-Station Compact Flash® .................... 50 Fehlermeldungen ................... 53 Memory Stick® .......................50 mit PC .................................... 53 ohne PC ................................. 49 SmartMedia® ......................... 50 Technische Daten ................219 Speicher-voll-Meldung .............. 23 Spezialpapier ............................ 10 Standortwahl ............................... v Störungen und Abhilfe .............
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Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäß Direktive R & TTE) Hersteller Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Werk Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd.
GER
