Software User's Guide

Scannen
46
2
Organisation der Objekte in den Ordnern 2
PaperPort
®
SE stellt ein einfach zu verwendendes Dokumenten-Management-Programm zur Organisation
der Objekte zur Verfügung. Dieses System besteht aus Ordnern und Objekten, die Sie in der Desktop-An-
sicht aufrufen können. Ein Objekt kann ein PaperPort
®
SE-Objekt oder ein PaperPort
®
SE-fremdes Objekt
sein:
 Die Ordner sind in einer Baumstruktur angeordnet. Die Ordner können hier ausgewählt und die darin ent-
haltenen Dateien in der Desktop-Ansicht angezeigt werden.
 Sie können einfach ein Objekt in den gewünschten Ordner ziehen. Wenn der Ordner hervorgehoben ist,
lassen Sie die Maustaste los. Das Objekt ist dann in diesem Ordner gespeichert.
 Sie können auch einen Ordner in einen anderen Ordner ziehen.
 Wenn Sie auf einen Ordner doppelklicken, werden die darin gespeicherten Objekte (PaperPort
®
SE MAX-
Dateien und andere Dateien) auf dem Desktop angezeigt.
 Sie können ebenso den Windows
®
-Explorer verwenden, um die in der Desktop-Ansicht gezeigten Ordner
und Objekte zu verwalten.
Verknüpfungen zu vielen anderen Anwendungen 2
ScanSoft
®
PaperPort
®
SE erkennt automatisch viele andere auf Ihrem PC gespeicherte Anwendungspro-
gramme und erstellt eine Verknüpfung zu diesen Programmen.
Die Sendeleiste am unteren Rand des Desktops zeigt Symbole für die Verknüpfungen mit den Programmen
an.
Sie können ein Objekt einfach auf das Verknüpfungssymbol ziehen, um es in der entsprechenden Anwen-
dung zu öffnen. Diese Anwendung könnte zum Beispiel ein Faxprogramm sein, welches ihr Objekt dann als
Fax versenden würde.
Das Beispiel einer Sendeleiste oben zeigt Verknüpfungssymbole für verschiedene Anwendungen.
Wenn PaperPort
®
SE eine auf Ihrem PC vorhandene Anwendung nicht automatisch erkennt, können Sie mit
dem Befehl Zur Sendeleiste hinzufügen auch manuell eine Verknüpfung erstellen.