Software User's Guide

Scanning
42
2
Organisere elementer i mapper 2
PaperPort
®
SE indeholder brugervenligt arkiveringssystem til at organisere elementer. Arkivsystemet består
af mapper og elementer, som du kan vælge at få vist i Skrivebordsvisning. Et element kan være et
PaperPort
®
SE element eller et ikke-PaperPort
®
SE-element:
 Mapperne er arrangeret i en ‘træstruktur’ i mappevisningen. Du kan bruge denne sektion til at vælge
mapper og få vist elementerne i dem i skrivebordsvisningen.
 Du skal blot trække og slippe et element til en mappe. Når mappen fremhæves, skal du slippe
museknappen, hvorefter elementet gemmes i mappen.
 Mapperne kan ‘indlejres’—, dvs. gemmes i andre mapper.
 Når du dobbeltklikker på en mappe, vises elementerne i den (både PaperPort
®
SE MAX filer og ikke-
PaperPort
®
SE filer) på skrivebordet.
 Du kan også bruge Windows
®
Stifinder til at håndtere mapper og elementer, der vises i
Skrivebordsvisning.
Hurtige links til andre programmer 2
ScanSoft
®
PaperPort
®
SE genkender automatisk mange andre programmer på pc'en og opretter et
‘arbejdslink’ til dem.
Send til-bjælken nederst i skrivebordsvisningen viser ikoner for de programmer, der har links.
Hvis du vil bruge et link, skal du trække et element til et af ikonerne for at starte programmet. En typisk
anvendelse af Send til-bjælken er at vælge et element og derefter sende det som faxmeddelelse.
Dette eksempel på Send til bjælken viser flere links til PaperPort
®
SE.
Hvis PaperPort
®
SE ikke automatisk genkender et af programmerne på din pc, kan du oprette et link manuelt
ved hjælp af kommandoen Ny programkæde.