Software User's Guide

Escaneado
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2
Organización de los elementos en carpetas 2
PaperPort
®
SE incorpora un sencillo sistema de archivado para facilitar la organización de los elementos.
Este sistema consta de carpetas y elementos que pueden seleccionarse en Vista escritorio. Un elemento
puede ser un elemento PaperPort
®
SE o un elemento no distinto de PaperPort
®
SE:
 Las carpetas están organizadas en una estructura de ‘árbol’ en la vista de carpetas. Esta sección se utiliza
para seleccionar las carpetas y ver los elementos que contienen en Vista escritorio.
 Puede simplemente arrastrar y colocar un elemento en la carpeta que desee. Cuando se resalte la
carpeta, suelte el botón del ratón para que el elemento se guarde en esa carpeta.
 Las carpetas se pueden ‘anidar’—, es decir, se pueden guardar en otras carpetas.
 Al hacer doble clic en una carpeta, sus elementos (tanto archivos PaperPort
®
SE MAX como los no
generados en PaperPort
®
SE) aparecen en el Escritorio.
 También se puede utilizar el Explorador de Windows
®
para administrar las carpetas y elementos que
aparecen en Vista escritorio.
Vínculos rápidos a otras aplicaciones 2
ScanSoft
®
PaperPort
®
SE reconoce automáticamente muchas otras aplicaciones en el ordenador y crea un
‘vínculo de trabajo’ con las mismas.
Los iconos de las aplicaciones vinculadas se encuentran en la barra Enviar a, situada en la parte inferior del
escritorio.
Para utilizar un vínculo, arrastre un elemento hasta alguno de los iconos para iniciar esa aplicación. Un uso
típico de la barra Enviar a es seleccionar un elemento para enviarlo por fax.
En este ejemplo de Barra Enviar A se ven varias aplicaciones con vínculos a PaperPort
®
SE.
Si PaperPort
®
SE reconoce automáticamente alguna de las aplicaciones del ordenador, podrá crear
manualmente un vínculo utilizando el comando Agregar a la barra Enviar a.