GUÍA DEL USUARIO DEL SOFTWARE Versión B
Tabla de contenido Sección I Windows® 1 Impresión Uso del controlador de impresora Brother.................................................................................................2 Funciones ..................................................................................................................................................2 Selección del tipo adecuado de papel .......................................................................................................
Uso de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE y OmniPage® OCR......................................................................43 Visualización de elementos ...............................................................................................................44 Organización de los elementos en carpetas .....................................................................................45 Vínculos rápidos a otras aplicaciones .................................................................................
Escaneado en red (Para modelos con soporte de red incluido) Antes de utilizar el escaneado en red......................................................................................................71 Licencia de red ..................................................................................................................................71 Configuración del escaneado en red.................................................................................................72 Uso del botón Escanear .
Sección II Apple® Macintosh® 8 Impresión y envío de faxes Configuración del ordenador Apple® Macintosh® equipado con USB ..................................................101 Impresión, escaneado y envío de fax simultáneo ...........................................................................101 Borrado de datos de la memoria .....................................................................................................102 Comprobación de la calidad de impresión ..................................
COPIAR / FAX-PC...........................................................................................................................131 CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS.....................................................................................131 ESCANEAR ...........................................................................................................................................132 Imagen (por ejemplo: Apple® PreView)..............................................................
Sección I ® Windows I 2 Escaneado 23 ControlCenter2 48 Escaneado en red (Para modelos con soporte de red incluido) 71 Impresión Instalación remota (No se encuentra disponible para los modelos DCP ni MFC-215C) 77 Software PC-FAX de Brother (Sólo para modelos MFC) PhotoCapture Center™ 79 97
1 Impresión 1 Nota • Las pantallas que aparecen en esta sección se han extraído del sistema operativo de Windows® XP. Las pantallas del PC pueden variar en función del sistema operativo que esté utilizando. • Si el equipo está protegido por un cortafuegos o firewall, y no puede imprimir, es probable que deba configurar el cortafuegos o firewall para permitir la comunicación a través del número de puerto 137. Visite Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) para obtener más información.
Impresión Selección del tipo adecuado de papel 1 Para obtener una impresión de gran calidad, es muy importante seleccionar el tipo de papel correcto. Asegúrese de leer Acerca del papel en la Guía del usuario antes de comprar papel. Impresión, escaneado y envío de fax simultáneo 1 El equipo puede imprimir desde el PC mientras envía o recibe un fax almacenado en memoria, o mientras escanea un documento en el PC. El envío de faxes no se detiene durante la impresión desde el PC.
Impresión Monitor de estado 1 La utilidad Monitor de estado es una herramienta de software configurable que supervisa el estado de uno o varios dispositivos y que permite obtener notificaciones inmediatas de cualquier mensaje de error, como por ejemplo, sin papel, atasco de papel o sin tinta.
Impresión Desactivación del Monitor de estado 1 Si desea desactivar el Monitor de estado, siga estos pasos: a Haga clic con el botón derecho en el icono o la ventana Monitor de estado y seleccione Cargar Estado Monitor en Inicio. b Ajuste esta función en Desactivado y cierre la ventana haciendo clic en Salir. Nota Aunque el Monitor de estado esté desactivado, puede comprobar el estado del equipo en cualquier momento haciendo clic en Monitor de estado en el menú Inicio del PC.
Impresión Ficha Básica 1 1 5 2 4 3 a b c d Seleccione Tipo de soporte y Calidad (1). Seleccione Tamaño del papel, Formato página, Sin Bordes, Línea del borde (si procede), Orientación, número de Copias y el orden de las páginas (2). Haga clic en Aceptar (3) para aplicar las opciones de configuración seleccionadas. Para volver a los ajustes predeterminados, haga clic en Predeterminado (4) y, a continuación, en Aceptar (3).
Impresión Calidad 1 La opción de calidad permite elegir la resolución de impresión. Dado que la calidad y la velocidad de impresión están relacionadas, cuanto mayor sea la calidad, menor será la velocidad de impresión del documento. Las opciones de calidad disponibles variarán en función del tipo de soporte seleccionado. Máximo Hasta 1200 × 6000 ppp. (Consulte Resolución en Especificaciones de la Guía del usuario). Utilice esta opción para imprimir imágenes de gran nitidez, como las fotografías.
Impresión Configuración de impresión mejorada 1 Haga clic en el botón Ajustes para ver las opciones relativas a la configuración de impresión mejorada. Impresión bidireccional 1 Si se selecciona Impresión bidireccional, los cabezales de impresión imprimen en ambas direcciones ofreciendo velocidades de impresión más altas.
Impresión Densidad de Color Esta opción permite ajustar la densidad cromática total de la imagen. La densidad de color de una imagen puede incrementarse o disminuirse para retocar fotos descoloridas. Nivel de Blanco Esta opción permite ajustar el matiz de las áreas blancas de una imagen. La iluminación, la configuración de la cámara y otros factores influyen en la tonalidad que presenta el color blanco. Las partes blancas de una imagen pueden aparecer ligeramente rosadas, amarillentas o de otro color.
Impresión Tamaño del papel 1 La opción Tamaño del papel presenta una amplia variedad de tamaños de papel estándar. Si lo desea, puede crear un tamaño personalizado que varíe desde 88,9 × 127,0 mm (3,5 × 5 pulgadas) a 215,9 x 355,6 mm (8,5 × 14 pulgadas). También puede seleccionar la configuración sin bordes para tamaños de papel específicos. Desde la lista desplegable, seleccione el Tamaño del papel que esté utilizando. Puede crear un tamaño personalizado seleccionando la opción Definido por el usuario.
Impresión Formato página 1 La opción Formato página le permite seleccionar las opciones N en 1 o las opciones 1 en N. Las opciones N en 1 imprimen 2 ó 4 páginas de un documento en 1 página de papel. Las opciones 1 en N amplían el tamaño de la impresión e imprimen el documento en el modo de impresión de póster. Nota Si utiliza Windows® 98/98SE/Me, el formato 4 en 1 no está disponible.
Impresión Copias 1 La opción Copias permite seleccionar el número de copias que desea imprimir (entre 1 y 999). Intercalar 1 Al activar la casilla Intercalar, se imprimirá una copia completa del documento y, a continuación, se repetirá el número de veces que se haya especificado. Si la casilla Intercalar está desactivada, cada página se imprimirá el número de veces especificado antes de imprimir la siguiente página del documento.
Impresión Ficha Avanzada 1 1 2 3 4 Nota Para volver a la configuración predeterminada, haga clic en Predeterminado.
Impresión Color 1 Color/Escala de grises 1 Esta opción permite imprimir en blanco y negro un documento en color mediante la escala de grises. Tipo de imagen 1 El controlador de impresora seleccionará el ajuste de color y el método de semitonos idóneos, en función del tipo de imagen. En general, el texto y los gráficos comerciales se imprimen con nitidez y las imágenes fotográficas con más suavidad. Automático El controlador de impresora selecciona automáticamente el tipo de imagen.
Impresión Tipo de imagen personalizado 1 Puede seleccionar manualmente el método de ajuste de colores. Seleccione el método óptimo para el documento. Igualar monitor El color se ajusta para obtener la tonalidad de color más parecida a la del color del PC. • Natural: utilice esta opción para imágenes fotográficas. El color se ajusta para imprimir colores más naturales. • Intenso: utilice esta opción para los gráficos comerciales, como cuadros, gráficos y textos.
Impresión Medio tono El equipo puede utilizar dos métodos (Difusión o Gradual) de organización de ubicación de los puntos para expresar los semitonos. Existen varios patrones predefinidos para esto, por lo que podrá seleccionar el más idóneo para el documento en cuestión. • Difusión: los puntos se insertan aleatoriamente para crear los semitonos. Utilice este método para imprimir fotografías con gráficos y sombreados delicados.
Impresión Estampilla 1 Puede imprimir un logotipo o texto en el documento en forma de estampilla. Puede seleccionar cualquiera de las estampillas predeterminadas o bien utilizar un archivo de mapa de bits o un fichero de texto que haya creado. Active la casilla Utilizar estampilla y, a continuación, seleccione la estampilla que desea utilizar. Como fondo 1 Active la casilla Como fondo para imprimir la imagen de la estampilla como fondo del documento.
Impresión Configuración de la estampilla 1 Se puede modificar el tamaño y la posición de la estampilla en la página. Para ello, seleccione la estampilla y, a continuación, haga clic en el botón Editar. Si desea agregar una estampilla nueva, haga clic en el botón Nueva y, a continuación, seleccione Texto o Mapa de bits en Estilo de la estampilla. Título Se puede seleccionar CONFIDENCIAL, COPIA o BORRADOR como título o introducir el título que desee en el campo.
Impresión Opciones de dispositivo 1 Permite configurar las siguientes funciones de la impresora: Imprimir fecha y hora 1 Al activar la función Imprimir fecha y hora, la fecha y hora del reloj del PC se imprime en el documento. Haga clic en el botón Configuración para cambiar el formato de Fecha, Hora, Posición y Fuente. Para incluir un fondo con la Fecha y Hora, seleccione Opaco. Si se selecciona Opaco, se puede hacer clic en el botón Color para cambiar el color del fondo de la Fecha y Hora.
Impresión Configuración rápida de impresión 1 La función Configuración rápida de impresión permite seleccionar rápidamente las opciones de configuración del controlador. Para ver la configuración, haga clic en el icono Bandeja de tareas. Esta función puede definirse en Activado o Desactivado desde Opciones de dispositivo.
Impresión Monitor de estado 1 La función Monitor de estado permite ver rápidamente el volumen de tinta y el estado de la impresora durante la impresión. La configuración predeterminada del Monitor de estado es Activado. Esta función puede definirse en Activado o Desactivado desde Opciones de dispositivo.
Impresión Ficha Asistencia 1 La ficha Asistencia nos informa sobre la versión y configuración del controlador. Además, contiene vínculos a los sitios Web del Brother Solutions Center y de actualización de controladores.
2 Escaneado 2 Las operaciones de escaneado y de los controladores serán distintas en función del sistema operativo utilizado. El equipo utiliza de forma predeterminada un controlador compatible con TWAIN para el escaneado de documentos desde las aplicaciones. Para Windows® XP Hay dos controladores del escáner instalados.
Escaneado Acceso al escáner a 2 Inicie el software ScanSoft® PaperPort® 9.0SE que se ha instalado durante la instalación del software MFL-Pro Suite para escanear un documento. Nota Las instrucciones para escanear que aparecen en esta guía sirven como referencia cuando se utiliza ScanSoft® PaperPort® 9.0SE. Los pasos de escaneado pueden variar cuando se utilicen otras aplicaciones de software. b Haga clic en Archivo y, a continuación, en Digitalizar. O bien haga clic en el botón Digitalizar.
Escaneado Escaneado de documentos para enviarlos al PC 2 Puede escanear una página entera o una parte de la página después de preescanear el documento. Escaneado de una página entera 2 a b Cargue el documento. c Haga clic en Iniciar. Una vez concluido el escaneado, haga clic en Cancelar para volver a la ventana PaperPort®9.0SE.
Escaneado d Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras lo arrastra por la parte que desea escanear. Nota Puede ampliar la imagen utilizando el icono y, a continuación, utilizar el icono para restablecerla a su tamaño original. e Cargue de nuevo el documento. Nota Ignore este paso si ha cargado el documento en el cristal de escaneado en el paso a. f Haga clic en Iniciar. Esta vez únicamente el área seleccionada del documento aparece en la ventana PaperPort® 9.
Escaneado Ajustes del cuadro de diálogo de Configuración del escáner 2 Tipo de imagen 2 Seleccione el tipo de imagen de salida desde Fotografía, Web o Texto. Las opciones Resolución y Tipo de escaneo se verán afectadas en cada configuración predeterminada. Los ajustes predeterminados aparecen en la siguiente tabla: Tipo de imagen Resolución Tipo de escaneo Fotografía Utilice esta opción para escanear imágenes fotográficas.
Escaneado 256 colores Utiliza un máximo de 256 colores para escanear la imagen. Color de 24 bits Utiliza un máximo de 16,8 millones de colores para escanear la imagen. Aunque al utilizar Color de 24 bits se crea una imagen con los colores más exactos, el archivo de imagen será aproximadamente tres veces más grande que un archivo creado con la opción256 colores. Utiliza más memoria y el tiempo de transferencia es más prolongado. Brillo 2 Ajuste la opción (entre -50 y 50) para obtener la mejor imagen.
Escaneado Foto 1 4 × 6 pda Foto 2 5 × 8 pda Foto L 89 × 127 mm Foto 2L 127 × 178 mm Postal 1 100 × 148 mm Postal 2 148 × 200 mm Personalizar (configurable por el usuario entre 0,35 × 0,35 pul. y 8,5 × 14 pul. o entre 8,9 × 8,9 mm y 215,9 × 355,6 mm). Si selecciona la opción Personalizar como el tamaño, aparece el cuadro de diálogo Tamaño documento personalizado. Asigne el Nombre, Ancho y Alto del documento. Puede seleccionar ‘mm’ o ‘pulgada’ como la unidad del ancho y alto.
Escaneado Escaneado de documentos mediante el controlador WIA (sólo para Windows® XP) 2 Compatible con WIA 2 En Windows® XP, puede seleccionar Windows® Image Acquisition (WIA) para escanear imágenes. Puede escanear las imágenes directamente para enviarlas al visualizador PaperPort® 9.0SE que se incluye en el equipo de Brother, o bien puede escanearlas directamente para enviarlas a cualquier otra aplicación que sea compatible con WIA o TWAIN.
Escaneado Escaneado de documentos para enviarlos al PC 2 Hay dos formas de escanear una página completa. Puede utilizar el ADF (Alimentador automático de documentos) o la superficie de cristal plano de escaneado. Si desea escanear y después recortar una parte de la página después de haber escaneado previamente el documento, debe escanear utilizando el cristal de escaneado (plano). (Consulte Preescaneado de una imagen para recortar la parte que se desea escanear en la página 25).
Escaneado e Si desea configurar en modo avanzado, haga clic en Ajustar la calidad de la imagen digitalizada (3). Puede seleccionar Brillo, Contraste, Resolución y Tipo de imagen en Propiedades avanzadas. Haga clic en Aceptar una vez haya seleccionado una configuración. Nota De forma predeterminada, la resolución del escáner puede estar ajustada a un máximo de 1200 ppp. Si desea escanear a resoluciones más elevadas, utilice la utilidad del escáner de Brother.
Escaneado Preescaneado y recorte de una parte con el cristal de escaneado 2 El botón Vista previa se utiliza para abrir la vista previa de una imagen con el objeto de recortar partes no deseadas de la misma. Una vez la vista previa tenga el aspecto deseado, haga clic en el botón Digitalizar del cuadro de diálogo Escanear para escanear la imagen. a b Coloque el documento boca abajo sobre el cristal de escaneado. Seleccione Plano de la lista desplegable Origen del papel (1).
Escaneado e Arrastre el puntero del ratón sobre la parte que desee escanear. f Si necesita configurar en modo avanzado, haga clic en Ajustar la calidad de la imagen digitalizada (3). Puede seleccionar Brillo, Contraste, Resolución y Tipo de imagen en Propiedades avanzadas. Haga clic en Aceptar una vez haya seleccionado una configuración. g En el cuadro de diálogo Escanear, haga clic en el botón Digitalizar. El equipo comienza a escanear el documento.
Escaneado Utilidad del escáner de Brother 2 La utilidad del escáner de Brother se utiliza para configurar el controlador de escáner WIA para resoluciones superiores a 1200 ppp, así como para cambiar el tamaño del papel. Si desea seleccionar el tamaño Oficio como tamaño predeterminado, cambie la opción con esta utilidad. Para que la nueva configuración tenga efecto, debe reiniciar el PC.
Escaneado Uso del botón Escanear (para usuarios de cable USB) 2 Nota Si utiliza el botón Escáner en una red, consulte Uso del botón Escanear en la página 74. Se puede utilizar la tecla (Escáner) en el panel de control para escanear documentos y enviarlos directamente a un procesador de textos, un programa de gráficos, una aplicación de correo electrónico o una carpeta del PC.
Escaneado Escanear a imagen 2 Se puede escanear una imagen en color y enviarla a una aplicación de gráficos para verla y modificarla. Se puede cambiar la configuración de la tecla Paint) en la página 52). a b c Cargue el documento. d Pulse Inicio negro o Inicio color. El equipo inicia el proceso de escaneado. Pulse la tecla (Escáner). (Consulte Imagen (ejemplo: Microsoft® (Escáner). Pulse a o b para seleccionar Escan. a imagen. Pulse Menú/Fijar,Fijar o OK.
Escaneado Digitalizar a archivo 2 Se puede escanear un original en blanco y negro o en color y enviarlo al PC, donde puede guardarlo como archivo en la carpeta de su preferencia. El tipo de archivo y la carpeta específica dependen de la configuración seleccionada en la pantalla Digitalizar a archivo del MFL-Pro Control Center de Brother. (Consulte Archivo en la página 56). a b c Cargue el documento. d Pulse Inicio negro o Inicio color. El equipo inicia el proceso de escaneado.
Escaneado a Introduzca una tarjeta SmartMedia®, CompactFlash® 1, Memory Stick® 2, Memory Stick Pro ™, MultiMediaCard™, SecureDigital™ o xD-Picture Card™ 1 en el equipo. 1 Este producto también es compatible con CompactFlash® tipo 1 y xD-Picture Card™ tipo M (gran capacidad). 2 Puede utilizar MagicGate Memory Stick® y Memory Stick Pro™, aunque los datos de música que tenga almacenados no se pueden leer.
Escaneado Cambio de la calidad predeterminada (Sólo para MFC-425CN y MFC-640CW) a 2 2 Pulse Menú/Fijar, 4, 8, 1. 1.Calidad b Pulse a o b para seleccionar ByN 200x100 ppp, ByN 200 ppp, Color 150 ppp, Color 300 ppp o Color 600 ppp. Pulse Menú/Fijar. c Pulse Detener/Salir. (Sólo los modelos DCP) a b Pulse Menú. c Pulse a o b para seleccionar 8.Escanea a mem.. Pulse Fijar. d Pulse a o b para seleccionar 1.Calidad. Pulse Fijar. 2 Pulse a o b para seleccionar 2.PhotoCapture. Pulse Fijar. 1.
Escaneado Cambio del formato predeterminado de archivos en blanco y negro (Sólo para MFC-425CN y MFC-640CW) a 2 2 Pulse Menú/Fijar, 4, 8, 2. 2.Fichero negro b Pulse a o b para seleccionar TIFF o PDF. Pulse Menú/Fijar. c Pulse Detener/Salir. (Para los modelos DCP) a b Pulse Menú. c Pulse a o b para seleccionar 8.Escanea a mem.. Pulse Fijar. d Pulse a o b para seleccionar 2.Fichero negro. Pulse Fijar. 2 Pulse a o b para seleccionar 2.PhotoCapture. Pulse Fijar. 2.
Escaneado Cambio del formato predeterminado de archivos en color (Sólo para MFC-425CN y MFC-640CW) a 2 2 Pulse Menú/Fijar, 4, 8, 3. 3.Fichero color b Pulse a o b para seleccionar PDF o JPEG. Pulse Menú/Fijar. c Pulse Detener/Salir. (Para los modelos DCP) a b Pulse Menú. c Pulse a o b para seleccionar 8.Escanea a mem.. Pulse Fijar. d Pulse a o b para seleccionar 3.Fichero color. Pulse Fijar. 2 Pulse a o b para seleccionar 2.PhotoCapture. Pulse Fijar. 3.
Escaneado Uso de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE y OmniPage® OCR 2 ScanSoft® PaperPort® 9.0SE para Brother es una aplicación de gestión de documentos. PaperPort®9.0SE se utiliza para ver documentos escaneados. Además de la visualización, PaperPort® 9.0SE incorpora un sofisticado, aunque sencillo, sistema de clasificación que le ayudará a organizar los documentos de gráficos y texto. Permite combinar o ‘apilar’ documentos de diferentes formatos para su impresión, envío por fax o clasificación.
Escaneado Visualización de elementos 2 ScanSoft® PaperPort® 9.0SE ofrece diversas opciones para ver elementos: En la Vista escritorio se muestra el elemento en la carpeta seleccionada en miniatura (un pequeño gráfico que muestra cada elemento de un escritorio o una carpeta) o un icono. Puede ver tanto los elementos de PaperPort®9.0SE (archivos MAX) como los elementos no creados en PaperPort® 9.0SE (archivos generados mediante otras aplicaciones). Los elementos que no pertenezcan a PaperPort® 9.
Escaneado Organización de los elementos en carpetas 2 PaperPort® 9.0SE incorpora un sencillo sistema de clasificación para facilitar la organización de los elementos. Este sistema consta de carpetas y elementos que pueden seleccionarse en la Vista escritorio. Los elementos pueden ser de PaperPort® 9.0SE o pueden no ser de PaperPort® 9.0SE: Las carpetas están organizadas en una estructura de ‘árbol’ en la Vista de carpetas.
Escaneado ScanSoft® OmniPage® OCR permite convertir imágenes de texto en texto que puede modificarse 2 ScanSoft® PaperPort® 9.0SE puede convertir rápidamente el texto de un elemento de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE (que, en realidad, no es más que la imagen del texto) en un archivo de texto que puede modificarse con un procesador de textos. PaperPort® 9.0SE utiliza la aplicación de reconocimiento óptico de caracteres ScanSoft® OmniPage® OCR, incluida con PaperPort®9.0SE. PaperPort® 9.
Escaneado Desinstalación de PaperPort® 9.0SE y ScanSoft® OmniPage® OCR 2 Para Windows® 98/98SE y Windows® Me 2 a Haga clic en el botón Inicio, Configuración, Panel de control, Agregar o quitar programas y haga clic en la ficha Instalar o desinstalar. b Seleccione Paperport de la lista y haga clic en Agregar o quitar. Para Windows® 2000 Professional 2 a Haga clic en el botón Inicio, Configuración, Panel de control y, a continuación, haga clic en Agregar o quitar programas.
3 ControlCenter2 3 Nota Las funciones que se pueden utilizar en ControlCenter2 pueden variar dependiendo del modelo. Uso de ControlCenter2 3 ControlCenter2 es una utilidad de software que permite un acceso rápido y fácil a las aplicaciones de uso frecuente. La utilización de ControlCenter2 elimina la necesidad de poner en funcionamiento manualmente aplicaciones específicas.
ControlCenter2 Desactivación de la función carga automática 3 Una vez haya iniciado ControlCenter 2 desde el menú Inicio, el icono aparecerá en la bandeja de tareas. Puede abrir la ventana de ControlCenter2 haciendo clic en icono . Si no desea que ControlCenter2 se ponga en funcionamiento automáticamente cada vez que inicie el PC: a Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de ControlCenter2 ubicado en la bandeja de tareas y seleccione Preferencias.
ControlCenter2 ESCANEADO PERSONALIZADO 3 Puede configurar el nombre y los ajustes de cada uno de estos botones para adaptarlos a las necesidades específicas. Para ello, haga clic con el botón derecho del ratón en cualquiera de los botones y siga los menús de configuración. PHOTOCAPTURE (sólo USB) 3 Hay tres formas de acceder a los datos almacenados en una tarjeta de soporte. Estas formas de acceso sólo están disponibles cuando el equipo está conectado al ordenador con un cable USB.
ControlCenter2 CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS 3 Puede configurar los ajustes del equipo o comprobar los niveles de tinta. Instalación Remota Permite abrir el programa de configuración remota. (Consulte Instalación remota en la página 77). Llamada Rápida Permite abrir la ventana Marcado rápido de Instalación remota. (Consulte Instalación remota en la página 77). Nivel Tinta Permite comprobar el estado de la tinta.
ControlCenter2 ESCANEAR 3 Existen cuatro botones de escaneado para las aplicaciones Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo electrónico y Digitalizar a archivo. Nota Puede configurar el botón Escanear del equipo para cada botón del software ControlCenter2 en la ficha Botón Dispositivo. Imagen (ejemplo: Microsoft® Paint) 3 La función Escanear a imagen permite escanear una imagen directamente y enviarla a la aplicación gráfica para modificar la imagen.
ControlCenter2 Especifique el Nombre de la aplicación (máximo de 30 caracteres) y la Ubicación de la aplicación. Puede también encontrar la ubicación de la aplicación haciendo clic en el icono . Elija el Tipo de archivo de la lista desplegable. Puede eliminar una aplicación que ha añadido haciendo clic en el botón Eliminar de la ficha Botón Software. Nota Esta función también está disponible para Escanear a correo electrónico y para Escanear a OCR. La ventana puede variar dependiendo de la función.
ControlCenter2 OCR (procesador de textos) 3 Escanear a OCR escanea un documento y lo convierte en texto. Puede modificar este texto con el software habitual de procesado de textos. Para configurar Escanear a OCR, haga clic con el botón derecho del ratón en el botón OCR, haga clic en Configuración y en la ficha Botón Software. Para cambiar la aplicación del procesador de textos, seleccione la aplicación del procesador de textos de su preferencia de la lista desplegable Aplicación de destino.
ControlCenter2 Correo electrónico 3 La función Escanear a correo electrónico permite escanear un documento y enviarlo a la aplicación de correo electrónico predeterminada, de manera que pueda enviar un trabajo escaneado como archivo adjunto. Para cambiar la aplicación de correo electrónico predeterminada o el tipo de archivo adjunto, haga clic con el botón derecho en el botón Correo electrónico, haga clic en Configuración y, a continuación, seleccione Botón Software.
ControlCenter2 Archivo 3 El botón Digitalizar a archivo le permite escanear una imagen a una carpeta del disco duro en uno de los tipos de archivos mostrados en la lista de archivos adjuntos. Para configurar el tipo de archivo y la carpeta, haga clic con el botón derecho del ratón en el botón Archivo, haga clic en Configuración y en la ficha Botón Software. Seleccione el tipo de archivo para la imagen guardada de la lista desplegable Tipo de archivo.
ControlCenter2 ESCANEADO PERSONALIZADO 3 La opción Escaneado personalizado le permite crear sus propias opciones de escaneado. Para configurar un botón, haga clic con el botón derecho del ratón en el botón correspondiente y, a continuación, haga clic en Configuración. Existen cuatro botones: Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo electrónico y Escanear a archivo. Escanear a imagen Permite escanear una página directamente en cualquier software de visualización o edición de imágenes.
ControlCenter2 Configuración de un botón personalizado 3 Para configurar un botón, haga clic con el botón derecho del ratón y, a continuación, haga clic en el botón Configuración para ver la ventana de configuración. Escanear a imagen 3 Ficha General Especifique un nombre en Nombre para Personalización (como máximo 30 caracteres) para crear el nombre del botón. Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado.
ControlCenter2 Escanear a OCR 3 Ficha General Especifique un nombre en Nombre para Personalización (como máximo 30 caracteres) para crear el nombre del botón. Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado. Ficha Valores Seleccione los ajustes de Aplicación de destino, Tipo de archivo, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Software OCR, Idioma de OCR, Mostrar la interfaz de escáner, Brillo y Contraste.
ControlCenter2 Escanear a correo electrónico 3 Ficha General Especifique un nombre en Nombre para Personalización (como máximo 30 caracteres) para crear el nombre del botón. Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado. Ficha Valores Seleccione los ajustes de Aplicación de correo electrónico, Tipo de archivo, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Mostrar la interfaz de escáner, Brillo y Contraste.
ControlCenter2 Escanear a archivo 3 Ficha General Especifique un nombre en Nombre para Personalización (como máximo 30 caracteres) para crear el nombre del botón. Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado. Ficha Valores Seleccione el formato de archivo de la lista desplegable Tipo de archivo. Guarde el archivo en la carpeta predeterminada que aparece en la casilla Carpeta de destino o seleccione una carpeta haciendo clic en el icono .
ControlCenter2 PHOTOCAPTURE (sólo USB) 3 Estos botones se pueden utilizar para abrir o copiar los archivos y las carpetas de la tarjeta de soporte que haya instaladas en el equipo. Abrir Carpeta PCC (PCC: PhotoCapture Center™) 3 El botón Abrir Carpeta PCC inicia el Explorador de Windows® y muestra los archivos y las carpetas de la tarjeta de soporte. Copiar desde PCC 3 El botón Copiar desde PCC permite copiar archivos de una tarjeta de soporte en una carpeta del disco duro.
ControlCenter2 Copiar a Aplicación 3 El botón Copiar a Aplicación permite abrir los archivos desde una aplicación específica después de copiarlos en la carpeta de esa aplicación. Para cambiar las opciones de la carpeta, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione las opciones deseadas para copiar archivos. Configuración de la carpeta de copia 3 Crear una carpeta basada en la fecha o mes de los archivos PCC La configuración predeterminada es Fecha.
ControlCenter2 COPIAR 3 Los botones Copia1 a Copia4 se pueden personalizar para permitir la utilización de las funciones de copia avanzadas como la impresión N-en-1. Para utilizar los botones de Copia, primero debe configurar el controlador de impresora haciendo clic con el botón derecho del ratón y seleccionando Configuración. Especifique un nombre en Nombre para Copia (como máximo 30 caracteres) y seleccione Relación Copia.
ControlCenter2 PC-FAX (Sólo para modelos MFC) 3 La opción PC-FAX le permite enviar y recibir faxes. También puede configurar la libreta de direcciones y modificar algunos ajustes generales del equipo. Enviar 3 El botón Enviar permite escanear cualquier documento y enviar automáticamente la imagen en forma de fax desde el PC utilizando el software PC-FAX de Brother. (Consulte Envío por PC-FAX en la página 79).
ControlCenter2 Recibir/Visualizar Recibidos (sólo MFC-425CN, MFC-640CW y MFC-820CW) 3 La opción del software Recibir PC-FAX de Brother permite ver y almacenar los faxes en el PC. Se instala automáticamente al instalar el software MFL-Pro Suite. Al hacer clic en el botón Recibir, la función Recepción PC-FAX se activa y comienza a recibir datos del equipo Brother. Antes de usar la función Recepción PC-FAX, seleccione la opción Recepción PC-FAX del menú del panel de control del equipo Brother.
ControlCenter2 Libreta de direcciones 3 El botón Libreta de direcciones permite añadir, modificar o eliminar contactos de la libreta de direcciones. Para modificar este botón, haga clic en el botón Libreta de direcciones para abrir el cuadro de diálogo. (Consulte Libreta de direcciones de Brother en la página 84). Configuración 3 Al hacer clic en el botón Configuración, puede configurar los ajustes del usuario de la aplicación PC-FAX.
ControlCenter2 CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS 3 En la opción Configuraciones de dispositivos, puede configurar los ajustes del equipo o comprobar los niveles de tinta. Instalación Remota (No se encuentra disponible para los modelos DCP y MFC-215C) 3 El botón Instalación Remota permite abrir la ventana del programa de configuración remota con el que puede configurar los menús de ajuste del equipo. Nota Para obtener más detalles, consulte Instalación remota en la página 77.
ControlCenter2 Llamada Rápida (No se encuentra disponible para los modelos DCP y MFC-215C) 3 El botón Llamada Rápida le permite abrir la ventana Marcado rápido en el programa de configuración remota. Puede registrar o modificar rápidamente los números de marcación rápida desde el PC. (Excepto MFC-820CW) (MFC-820CW) Puede registrar un máximo de 2 números de teléfono o fax por llamada rápida.
ControlCenter2 Nivel Tinta 3 El botón Nivel Tinta abre la ventana Monitor de estado en la que se muestra el nivel de tinta de cada cartucho.
4 Escaneado en red (Para modelos con soporte de red incluido) 4 Para utilizar el equipo como un escáner en red, este debe configurarse con una dirección TCP/IP. Puede configurar o cambiar los ajustes de dirección desde el panel de control (consulte la Guía del usuario en Red en el CD-ROM) o utilizando el software BRAdmin Professional. Si ha instalado el equipo según las instrucciones para el usuario en red de la Guía de configuración rápida, el equipo debería estar ya configurado para utilizarse en red.
Escaneado en red (Para modelos con soporte de red incluido) Configuración del escaneado en red 4 Si utiliza un equipo diferente al registrado originalmente en el PC durante la instalación del software MFL-Pro Suite (consulte la Guía de configuración rápida), siga los pasos que se indican a continuación. a Para Windows® XP, haga clic en el botón Inicio, Panel de control, Impresoras y otro hardware y, a continuación, en Escáneres y cámaras (o Panel de control, Escáneres y cámaras).
Escaneado en red (Para modelos con soporte de red incluido) Especifique su equipo multifunción por su nombre 4 1 Especifique el nombre de nodo del equipo en Nombre del nodo o haga clic en Editar y seleccione el dispositivo adecuado que desee utilizar. 2 Haga clic en Aplicar. d Haga clic en la ficha Botón Escanear a y escriba el nombre del PC en el campo Nombre del PC. En la pantalla LCD del equipo aparece el nombre que haya especificado. La configuración predeterminada es el nombre del PC.
Escaneado en red (Para modelos con soporte de red incluido) Uso del botón Escanear 4 Nota Si utiliza el botón Escáner en USB, consulte Uso del botón Escanear (para usuarios de cable USB) en la página 36. Escanear a correo electrónico (PC) 4 Si se selecciona la opción Escanear a correo electrónico (PC), el documento se escaneará y enviará directamente al PC de la red que especifique. El software ControlCenter2 activará la aplicación de correo electrónico predeterminada en el PC especificado.
Escaneado en red (Para modelos con soporte de red incluido) Escanear a imagen 4 Si selecciona la opción Escanear a imagen, el documento se escaneará y enviará directamente al PC de la red que especifique. El software ControlCenter2 activará la aplicación de gráficos predeterminada en el PC especificado. Puede cambiar la configuración predeterminada de Escanear. (Consulte Imagen (ejemplo: Microsoft® Paint) en la página 52). a b c Cargue el documento.
Escaneado en red (Para modelos con soporte de red incluido) Escanear a archivo 4 Al seleccionar la función Digitalizar a archivo, puede escanear un documento en blanco y negro o en color y enviarlo directamente al PC de la red que especifique. El archivo se guardará en la carpeta y en el formato de archivo que haya configurado en ControlCenter2. Puede cambiar la configuración predeterminada de Escanear. (Consulte Archivo en la página 56). a b c Cargue el documento.
5 Instalación remota (No se encuentra disponible para los modelos DCP ni MFC-215C) 5 Instalación remota 5 El programa de configuración remota permite configurar diversos ajustes del equipo desde una aplicación de Windows®. Cuando se inicia esta aplicación, la configuración del equipo se descarga al PC automáticamente y se visualiza en la pantalla del mismo. Si cambia la configuración, puede cargarla directamente en el equipo.
Instalación remota (No se encuentra disponible para los modelos DCP ni MFC-215C) Nota • Puede utilizar los botones Exportar e Importar para guardar distintas configuraciones del equipo. • Para guardar toda la configuración, resalte MFC-XXXX en la parte superior de la lista de configuración y, a continuación, haga clic en Exportar.
6 Software PC-FAX de Brother (Sólo para modelos MFC) 6 Nota Si utiliza Windows® XP o Windows®2000 Professional, debe iniciar la sesión como administrador. Envío por PC-FAX 6 La función PC-FAX de Brother permite utilizar el PC para enviar un archivo de aplicación o documento en forma de fax normal. Puede enviar un archivo creado en cualquier aplicación del PC como un PC-FAX. Incluso es posible adjuntar una página de cubierta.
Software PC-FAX de Brother (Sólo para modelos MFC) Configuración de la información del usuario 6 Nota Para acceder a la información del usuario desde el cuadro de diálogo Envío por PC-FAX, haga clic en el icono . (Consulte Envío de un archivo como PC-FAX empleando la interfaz de usuario de estilo Facsímil en la página 89). a Haga clic en el botón Inicio, Todos los programas, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX es el nombre del modelo), Envío por PC-FAX y, a continuación, Ajustes PC-FAX.
Software PC-FAX de Brother (Sólo para modelos MFC) Configuración de envío 6 En el cuadro de diálogo Configuración PC-FAX Brother, haga clic en la ficha Enviando para abrir la siguiente pantalla. Número de acceso a línea externa Especifique un número para acceder a una línea externa. En ocasiones, esto es necesario en las centralitas privadas (por ejemplo, si tiene que marcar el 9 para acceder a una línea exterior desde la oficina).
Software PC-FAX de Brother (Sólo para modelos MFC) Libreta de direcciones 6 Si dispone de Outlook Express en el PC, en la Libreta de Direcciones puede seleccionar la libreta de direcciones que desea utilizar para el envío de PC-FAX. Existen dos tipos: Libreta de direcciones de Brother o Outlook Express. Para seleccionar el archivo de la libreta de direcciones, especifique la ruta de acceso y el nombre del archivo de base de datos que contiene la información de la libreta de direcciones.
Software PC-FAX de Brother (Sólo para modelos MFC) Configuración de Marcación rápida 6 En el cuadro de diálogo Configuración PC-FAX Brother, haga clic en la ficha Marcación Rápida. (Para poder utilizar esta función, debe haber seleccionado la interfaz de usuario Estilo Fax). En cada uno de los diez botones de Marcación Rápida puede registrar un miembro o un grupo. Registro de una dirección en un botón de marcación rápida a b c Haga clic en el botón Marcación Rápida que desea programar.
Software PC-FAX de Brother (Sólo para modelos MFC) Libreta de direcciones de Brother a 6 Haga clic en el botón Inicio, Todos los programas, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX es el nombre del modelo), Envío PC-FAX y, a continuación, en Libreta de direcciones PC-FAX.
Software PC-FAX de Brother (Sólo para modelos MFC) Configuración de un grupo para multienvíos 6 Puede crear un grupo para enviar el mismo PC-FAX a varios destinatarios al mismo tiempo. a En el cuadro de diálogo Libreta de direcciones de Brother, haga clic en el icono para crear un grupo. Aparece el cuadro de diálogo Configuración de los grupos de Libreta de Direcciones Brother: b c Escriba el nombre que desea asignar al nuevo grupo en el campo Nombre de Grupo.
Software PC-FAX de Brother (Sólo para modelos MFC) Exportación de la Libreta de direcciones 6 La Libreta de direcciones íntegra se puede exportar a un archivo de texto ASCII (*.csv). También puede seleccionar y crear un archivo Vcard que se puede adjuntar al correo electrónico saliente de un miembro. (Los archivos Vcard son tarjetas de presentación electrónicas que contienen información de contacto del remitente).
Software PC-FAX de Brother (Sólo para modelos MFC) Importación a la Libreta de direcciones 6 Se pueden importar archivos ASCII (*.csv) o vCard (tarjetas de visita electrónicas) a la Libreta de direcciones. Importación de un archivo de texto ASCII a Siga uno de estos pasos: En la Libreta de direcciones, haga clic en Archivo, elija Importar y, a continuación, en Texto. Haga clic en vCard y vaya a e.
Software PC-FAX de Brother (Sólo para modelos MFC) Configuración de la Página de Cubierta Activa En el cuadro de diálogo PC-FAX, haga clic en el icono portada de PC-FAX. 6 para acceder a la pantalla de configuración de Aparece el cuadro de diálogo Configuración de la Página de Cubierta de PC-FAX Brother: Introducción de información de la Página de Cubierta activa 6 Nota Si desea enviar un fax a más de un destinatario, la información acerca del mismo no aparecerá impresa en la Página de Cubierta.
Software PC-FAX de Brother (Sólo para modelos MFC) Envío de un archivo como PC-FAX empleando la interfaz de usuario de estilo Facsímil 6 a b Cree un archivo en cualquier aplicación del PC. c Seleccione Brother PC-FAX como impresora y, a continuación, haga clic en Imprimir. Aparece la interfaz de usuario Estilo Fax: Haga clic en Archivo y, a continuación, en Imprimir.
Software PC-FAX de Brother (Sólo para modelos MFC) f Haga clic en Inicio para enviar el fax. Nota • Si desea cancelar el fax, haga clic en Parar. • Si desea volver a marcar un número, haga clic en Remarcar para desplazarse por los cinco números de fax más recientes, seleccione un número y, a continuación, haga clic en Inicio. Envío de un archivo como PC-FAX empleando la interfaz de usuario de estilo simple a b Cree un archivo en cualquier aplicación del PC.
Software PC-FAX de Brother (Sólo para modelos MFC) d Especifique el número de fax empleando cualquiera de los siguientes métodos: Especifique el número de fax en el campo A:. Haga clic en el botón A: y, a continuación, seleccione los números de fax de destino de la Libreta de direcciones. Si se equivoca, puede hacer clic en Limpiar para eliminar todas las entradas. e Para enviar una Página de Cubierta y una nota, active el cuadro Página de Cubierta Activa.
Software PC-FAX de Brother (Sólo para modelos MFC) Recepción por FAX (Sólo MFC-425CN, MFC-640CW y MFC-820CW) 6 Nota • Para utilizar la función Recepción PC-FAX, debe iniciar la sesión como administrador. • Para utilizar la función Recepción PC-FAX con Windows® XP, que está protegida por un cortafuegos o firewall, el programa de recepción PC-FAX en red debe excluirse de la configuración del cortafuegos o firewall.
Software PC-FAX de Brother (Sólo para modelos MFC) Activación del software PC-FAX en el equipo 6 Si lo desea, puede activar la opción de seguridad de impresión. Una vez activada, el equipo imprimirá una copia del fax antes de enviarlo al PC o al apagar éste. (Para MFC-425CN y MFC-640CW) a b Pulse Menú/Fijar, 2, 5, 1. c Pulse a o b para seleccionar USB o el nombre del PC si está conectado en una red. Pulse Menú/Fijar. d Pulse a o b para seleccionar Impr. Faxes:Si o Impr. Faxes:No. Pulse Menú/Fijar.
Software PC-FAX de Brother (Sólo para modelos MFC) Ejecución del software de recepción PC-FAX en el PC 6 Haga clic en el botón Inicio, Todos los programas, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX, ‘Recepción PC-FAX’ y, a continuación, en MFC-XXXX o MFC-XXXX LAN (XXXX es el nombre del modelo). Aparece el icono PC-FAX en la bandeja de tareas del PC. Configuración del PC 6 a Haga clic con el botón derecho en el icono PC-FAX y, a continuación, haga clic en Configuración PC-Fax Rx.
Software PC-FAX de Brother (Sólo para modelos MFC) Configuración de Recepción PC-FAX en red 6 La configuración necesaria para enviar faxes recibidos al ordenador se ha configurado de forma automática durante la instalación del software MFL-Pro Suite (consulte la Guía de configuración rápida). Si utiliza un equipo diferente al registrado originalmente en el PC durante la instalación del software MFL-Pro Suite, siga los pasos que se indican a continuación.
Software PC-FAX de Brother (Sólo para modelos MFC) Visualización de nuevos mensajes de PC-FAX 6 Cada vez que el PC reciba un PC-FAX, el color del icono alternará entre fax, el color del icono cambia a . El icono cambiará a y . Una vez se recibe el una vez se haya visualizado el fax recibido. a b c Ejecute PaperPort®. Abra la carpeta Faxes recibidos. Haga doble clic en cualquiera de los nuevos faxes para abrirlos y verlos.
7 PhotoCapture Center™ 7 AVISO NO encienda el PC con la tarjeta de soporte instalada en la unidad de soporte del equipo. De lo contrario, los datos pueden perderse o la tarjeta podría dañarse. Nota • PhotoCapture Center™ sólo leerá la tarjeta que se insertó en primer lugar. • Mientras el equipo esté imprimiendo desde el PhotoCapture Centre™, el PC no puede acceder a PhotoCapture Centre™ para realizar ninguna otra operación.
PhotoCapture Center™ Una vez haya retirado la tarjeta de soporte, siga estos pasos para evitar que esta se dañe: a En el Explorador de Windows®, haga clic con el botón derecho en el icono del disco extraíble y seleccione Expulsar. b Espere hasta que el botón soporte.
PhotoCapture Center™ Para usuarios de cable de red (Para modelos con soporte de red incluido) a b 7 Introduzca una tarjeta SmartMedia®, CompactFlash® 1, Memory Stick® 2, Memory Stick Pro ™, MultiMediaCard™, SecureDigital™ o xD-Picture Card™ 1 en el equipo. 1 Este producto también es compatible con CompactFlash® tipo 1 y xD-Picture Card™ tipo M (gran capacidad). 2 Puede utilizar MagicGate Memory Stick®, aunque los datos de música que tenga almacenados no se pueden leer.
Sección II ® Apple ® Macintosh 101 Escaneado 114 ControlCenter2 129 Escaneado en red (Para modelos con soporte de red incluido) 146 Instalación Remota y PhotoCapture Center™ 151 Impresión y envío de faxes II
8 Impresión y envío de faxes 8 Nota Las pantallas que aparecen en esta sección pertenecen a Mac OS® X 10.2.4. Las pantallas del Macintosh® pueden variar en función del sistema operativo que esté utilizando. Configuración del ordenador Apple® Macintosh® equipado con USB 8 Nota Antes de conectar el equipo al Macintosh®, debe adquirir un cable USB con una longitud máxima de 2 metros (6 pies).
Impresión y envío de faxes Borrado de datos de la memoria 8 Si en la pantalla LCD aparece el mensaje Quedan datos, puede borrar todos los datos que queden en la memoria de impresión. Para ello, pulse Detener/Salir. Comprobación de la calidad de impresión 8 Si desea comprobar la calidad de impresión y aprender a mejorarla, consulte Mejora de la calidad de impresión en la Guía del usuario.
Impresión y envío de faxes Tipo de soporte 8 Para obtener resultados de impresión óptimos, seleccione el soporte de impresión en el controlador. El equipo cambia el procedimiento de impresión en función del tipo de soporte. Papel normal Papel inyección de tinta Papel satinado Transparencias Papel de secado lento Nota Seleccione Papel de secado lento cuando imprima con el tipo de papel normal sobre el que la tinta se seca muy lentamente.
Impresión y envío de faxes Tipo de soporte Color/Escala de grises Selección de la calidad de impresión Papel normal Color/Escala de grises Rápido Normal, Normal, Fina Papel inyección de tinta Color/Escala de grises Fina, Fotografía Papel satinado Color/Escala de grises Fina, Fotografía, Máximo Transparencias Color/Escala de grises Normal, Fina Papel de secado lento Color/Escala de grises Rápido Normal, Normal, Fina Nota • La configuración predeterminada aparece indicada en negrita.
Impresión y envío de faxes Uso del controlador de impresora Brother (para Mac OS® X) 8 Opciones de configuración de página 8 a Desde una aplicación como Apple® TextEdit, haga clic en Archivo y, a continuación, seleccione Configurar página. Asegúrese de que se ha seleccionado MFC-XXXX (XXXX es el nombre del modelo) en el menú emergente Formato para. Puede cambiar la configuración de Tamaño de papel, Orientación y Escala y, a continuación, haga clic en OK.
Impresión y envío de faxes Opciones de impresión 8 Para controlar las funciones especiales de impresión, seleccione Configuraciones de impresión en el cuadro de diálogo Imprimir. Puede modificar la configuración de Calidad, Tarjeta, Color/Escala de grises, Papel Grueso, Impresión Bidireccional, Impresión Normal Mejorada e Impresión reflejada. Nota Consulte Resolución en Especificaciones de la Guía del usuario.
Impresión y envío de faxes Uso del controlador de impresora Brother (para Mac OS® 9.1-9.2) 8 Selección de una impresora 8 a En el menú Apple, abra el Selector. b Haga clic en el icono Brother Ink. A la derecha de la ventana Selector, haga clic en la impresora con la que desea imprimir. Cierre el Selector. Configurar página a 8 Desde una aplicación como Presto!® PageManager®, haga clic en Archivo y, a continuación, en Configurar página.
Impresión y envío de faxes Impresión de un documento a 8 Desde una aplicación como Presto!® PageManager®, haga clic en Archivo y, a continuación, en Imprimir. Haga clic en Imprimir para iniciar la impresión. Nota Si desea cambiar Copias, Páginas, Calidad, Soporte impresión o Color/Escala de grises, seleccione la configuración antes de hacer clic en Imprimir. Haga clic en el botón Opción o Ajustes para cambiar Tipo de imagen u otras opciones de impresión.
Impresión y envío de faxes Envío de un fax (Sólo para los modelos MFC) Para Mac OS® X 8 8 Puede enviar un fax directamente desde una aplicación de Macintosh®. a b Cree un documento en una aplicación de Macintosh®. c Seleccione Enviar Fax en el menú emergente. Haga clic en Archivo y, a continuación, en Imprimir.
Impresión y envío de faxes d Seleccione Facsímil en el menú emergente Salida. e Para enviar el fax, escriba el número del fax en el cuadro Entrar Número de Fax y, a continuación, haga clic en Imprimir. Nota Si desea enviar un fax a más de un destinatario, haga clic en Añadir tras especificar el primer número de fax. Los números de fax de destino aparecerán en el cuadro de diálogo.
Impresión y envío de faxes Arrastre una vCard desde la aplicación Agenda de Mac OS® X 8 Puede introducir un número de fax utilizando una vCard (una tarjeta de presentación electrónica) desde la aplicación Agenda de Mac OS® X. a b Haga clic en Agenda. Arrastre una vCard desde la aplicación Agenda de Mac OS® X al campo Números de Fax de Destino. Nota Si tanto el número de fax del trabajo como el de la casa están almacenados en la Agenda de Mac OS® X, seleccione fax trab.
Impresión y envío de faxes Para Mac OS® 9.1-9.2 8 Puede enviar un fax directamente desde una aplicación de Macintosh®. a b Cree un documento en una aplicación de Macintosh®. Haga clic en Archivo y, a continuación, en Imprimir. Aparece el cuadro de diálogo de la Impresora: Al seleccionar Impresora, el botón superior muestra Imprimir y el botón Dirección no está disponible. c Seleccione Facsímil en el menú emergente Salida.
Impresión y envío de faxes d Haga clic en Enviar Fax. Aparece el cuadro de diálogo Enviar Fax: El cuadro de diálogo Enviar Fax contiene dos cuadros de lista. El cuadro izquierdo muestra todos los Números de Fax Almacenados previamente, en tanto que el derecho presenta los Números de Fax de Destino seleccionados por el usuario. e f Especifique un número de fax en el cuadro Entrar Número de Fax. Una vez haya terminado de seleccionar los destinatarios del fax, haga clic en Enviar Fax.
9 Escaneado 9 Escaneado desde un Macintosh® 9 El software del equipo Brother incluye un controlador de escáner compatible con TWAIN para Macintosh®. Este controlador de escáner TWAIN para Macintosh® se puede utilizar con cualquier aplicación compatible con las especificaciones TWAIN.
Escaneado Escaneado de una imagen para enviarla al ordenador Macintosh® 9 Puede escanear toda la página o una parte tras escanear previamente el documento. Escaneado de una página entera a 9 Cargue el documento en el ADF. Nota Si el modelo es de tipo plano, también puede colocar el documento en el cristal de escaneado.
Escaneado e Configure las opciones de Resolución, Tipo de color (Escala de grises), Brillo, Contraste y Tamaño en el cuadro de diálogo de Configuración del escáner, según sea necesario. f Haga clic en Iniciar. Esta vez únicamente el área seleccionada del documento aparece en la ventana de la aplicación. g Puede aumentar la resolución de la imagen en el software de edición.
Escaneado Aunque al utilizar Color de 24 bits se crea una imagen con los colores más exactos, el tamaño de archivo de imagen será aproximadamente tres veces más grande que un archivo creado con la opción Color de 8 bits. Utiliza más memoria y el tiempo de transferencia es más prolongado. Área de escaneo 9 Seleccione uno de los siguientes tamaños: A4 210 × 297 mm JIS B5 182 × 257 mm Letter 8.5 × 11 in Legal 8.5 × 14 in A5 148 × 210 mm Ejecutivo 7.25 × 10.
Escaneado Ajuste de la imagen 9 Brillo Ajuste la opción (entre -50 y 50) para obtener la mejor imagen. El valor predeterminado es 0, que representa un valor medio y es adecuado para la mayoría de las imágenes. Se puede ajustar el nivel de Brillo arrastrando la barra deslizante hacia la derecha o hacia la izquierda para aclarar u oscurecer la imagen. También puede especificar el nivel introduciendo un valor en el cuadro.
Escaneado Uso del botón Escaner (para usuarios de la interfaz USB) 9 Nota • Disponible para Mac OS® X 10.2.4 o superior. • Si utiliza el botón Escáner en una red, consulte Uso del botón Escáner en la página 148. Se puede utilizar la tecla (Escáner) en el panel de control para escanear documentos y enviarlos directamente a un procesador de textos, un programa de gráficos, una aplicación de correo electrónico o una carpeta del Macintosh®.
Escaneado Escanear a imagen 9 Se puede escanear una imagen en color y enviarla a una aplicación de gráficos para verla y modificarla. Se puede cambiar la configuración de PreView) en la página 132). (Escáner). (Consulte Imagen (por ejemplo: Apple® a b c Cargue el documento. d Pulse Inicio negro o Inicio color. El equipo inicia el proceso de escaneado. Pulse (Escáner). Pulse a o b para seleccionar Escan. a imagen. Pulse Menú/Fijar, Fijar o OK.
Escaneado Escanear a archivo 9 Se puede escanear un original en blanco y negro o en color y enviarlo al ordenador Macintosh®, donde puede guardarlo como archivo en la carpeta de su preferencia. El tipo de archivo y la carpeta específica dependen de la configuración seleccionada en la pantalla Digitalizar a archivo del MFL-Pro ControlCenter2 de Brother. (Consulte Archivo en la página 136). a b c Cargue el documento. d Pulse Inicio negro o Inicio color. El equipo inicia el proceso de escaneado.
Escaneado a Introduzca una tarjeta SmartMedia®, CompactFlash® 1, Memory Stick® 2, Memory Stick Pro ™, MultiMediaCard™, SecureDigital™ o xD-Picture Card™ 1 en el equipo. 1 Este producto también es compatible con CompactFlash® tipo 1 y xD-Picture Card™ tipo M (gran capacidad). 2 Puede utilizar MagicGate Memory Stick®, aunque los datos de música que tenga almacenados no se pueden leer.
Escaneado Cambio de la calidad predeterminada (Sólo para MFC-425CN y MFC-640CW) a 9 9 Pulse Menú/Fijar, 4, 8, 1. 1.Calidad b Pulse a o b para seleccionar ByN 200x100 ppp, ByN 200 ppp, Color 150 ppp, Color 300 ppp o Color 600 ppp. Pulse Menú/Fijar. c Pulse Detener/Salir. (Para los modelos DCP) a b Pulse Menú. c Pulse a o b para seleccionar 8.Escanea a mem.. Pulse Fijar. d Pulse a o b para seleccionar 1.Calidad. Pulse Fijar. 9 Pulse a o b para seleccionar 2.PhotoCapture. Pulse Fijar. 1.
Escaneado Cambio del formato predeterminado de archivos en blanco y negro (Sólo para MFC-425CN y MFC-640CW) a 9 9 Pulse Menú/Fijar, 4, 8, 2. 2.Fichero negro b Pulse a o b para seleccionar TIFF o PDF. Pulse Menú/Fijar. c Pulse Detener/Salir. (Para los modelos DCP) a b Pulse Menú. c Pulse a o b para seleccionar 8.Escanea a mem.. Pulse Fijar. d Pulse a o b para seleccionar 2.Fichero negro. Pulse Fijar. 9 Pulse a o b para seleccionar 2.PhotoCapture. Pulse Fijar. 2.
Escaneado Cambio del formato predeterminado de archivos en color (Sólo para MFC-425CN y MFC-640CW) a 9 9 Pulse Menú/Fijar, 4, 8, 3. 3.Fichero color b Pulse a o b para seleccionar PDF o JPEG. Pulse Menú/Fijar. c Pulse Detener/Salir. (Para los modelos DCP) a b Pulse Menú. c Pulse a o b para seleccionar 8.Escanea a mem.. Pulse Fijar. d Pulse a o b para seleccionar 3.Fichero color. Pulse Fijar. 9 Pulse a o b para seleccionar 2.PhotoCapture. Pulse Fijar. 3.
Escaneado Uso de Presto!® PageManager® 9 Presto!® PageManager® es una aplicación para la gestión de los documentos del ordenador Macintosh®. Dado que es compatible con la mayoría de los editores de imagen y procesadores de texto, Presto!® PageManager® permite un grado de control sin igual de los archivos de Macintosh®. Puede gestionar fácilmente los documentos, editar mensajes de correo electrónico y archivos y leer documentos con el software OCR integrado en Presto!® PageManager®.
Escaneado Asistencia técnica 9 Para EE.UU. Nombre de la empresa: Newsoft America Inc. Dirección postal: 4113 Clipper Court Fremont CA 94538 (EE.UU) Teléfono: 510-4458600 Fax: 510-4458601 Correo electrónico: contactus@newsoftinc.com Sitio Web: http://www.newsoft.com Para Canadá Correo electrónico: contactus@newsoftinc.
Escaneado Francia Nombre de la empresa: Partners in Europe Dirección postal: Unit 14, Distribution Centre, Shannon Ind. Est Shannon, Co. Clare (Irlanda) Teléfono: 0800-917171 Correo electrónico: Newsoft@pie.ie Italia Nombre de la empresa: V.I.P. Dirección postal: N/A Teléfono: 166821700 Fax: 532786999 Correo electrónico: supporto@gensoftonline.
10 ControlCenter2 10 Nota Las funciones que se pueden utilizar en ControlCenter2 pueden variar dependiendo del modelo. Uso de ControlCenter2 (para Mac OS® X 10.2.4 o superior) 10 ControlCenter2 es una utilidad de software que permite un acceso rápido y fácil a las aplicaciones de uso frecuente. La utilización de ControlCenter2 elimina la necesidad de poner en funcionamiento manualmente aplicaciones específicas. El icono aparecerá en la barra de menús.
ControlCenter2 Desactivación de la función carga automática 10 Si no desea que ControlCenter2 se ponga en funcionamiento automáticamente cada vez que inicie el Macintosh®, siga estos pasos. a Haga clic en el icono ControlCenter2 de la barra de menús y seleccione Preferencias. Aparece la ventana Preferencias ControlCenter2. b c Desactive la casilla Cargar el ControlCenter al iniciar el ordenador. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.
ControlCenter2 ControlCenter2 permite configurar el botón del hardware Escáner en el equipo y el botón de software de ControlCenter2 para cada función de escaneado. Para configurar el botón del hardware Escáner en el equipo, seleccione la ficha Botón Dispositivo en el menú de configuración para cada uno de los botones ESCANEAR. Para configurar el botón de software en ControlCenter2, seleccione la ficha Botón Software en el menú de configuración para cada uno de los botones ESCANEAR.
ControlCenter2 ESCANEAR 10 Existen cuatro botones para las aplicaciones Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo electrónico y Escanear a archivo. Nota Puede configurar el botón Escáner del equipo para cada botón del software ControlCenter2 en la ficha Botón Dispositivo. Imagen (por ejemplo: Apple® PreView) 10 La función Escanear a imagen permite escanear una imagen directamente y enviarla a la aplicación gráfica para modificar la imagen.
ControlCenter2 Especifique el Nombre de la aplicación (como máximo 30 caracteres) y seleccione la aplicación deseada haciendo clic en el botón Examinar. Además, elija el Tipo de archivo del menú emergente. Puede eliminar la aplicación que ha añadido. Sólo necesita seleccionar el Nombre de la aplicación y hacer clic en el botón Eliminar. Nota Esta función también está disponible para Escanear a correo electrónico y para Escanear a OCR. La ventana puede variar dependiendo de la función.
ControlCenter2 OCR (procesador de textos) 10 Escanear a OCR convierte los datos de imagen de una página de gráficos en texto que puede modificar cualquier procesador de textos. Puede cambiar el procesador de textos predeterminado. Para configurar Escanear a OCR, haga clic en el botón mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl y seleccione Botón Software.
ControlCenter2 Correo electrónico 10 La función Escanear a correo electrónico permite escanear un documento y enviarlo a la aplicación de correo electrónico predeterminada, de manera que pueda enviar un trabajo escaneado como archivo adjunto. Para cambiar la aplicación de correo electrónico predeterminada o el tipo de archivo adjunto, haga clic en el botón mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl y seleccione Botón Software.
ControlCenter2 Archivo 10 El botón Escanear a archivo permite escanear una imagen y guardarla en una carpeta del disco duro en cualquier formato de archivo. De este modo, podrá archivar fácilmente los documentos. Para configurar el tipo de archivo y la carpeta, haga clic en el botón mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl y seleccione Botón Software. Seleccione el tipo de archivo para la imagen guardada en el menú emergente Tipo de archivo.
ControlCenter2 ESCANEADO PERSONALIZADO 10 Existen cuatro botones que puede configurar para adaptarlos a sus necesidades. Para configurar un botón, haga clic en este mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl para que se abra la ventana de configuración. Existen cuatro botones de escaneado para las aplicaciones Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo electrónico y Escanear a archivo.
ControlCenter2 Escanear a imagen 10 Ficha General Especifique un nombre en Nombre para Personalización (como máximo 30 caracteres) para crear el nombre del botón. Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado. Ficha Valores Seleccione los ajustes de Aplicación de destino, Tipo de archivo, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Mostrar la interfaz de escáner, Brillo y Contraste.
ControlCenter2 Escanear a OCR 10 Ficha General Especifique un nombre en Nombre para Personalización (como máximo 30 caracteres) para crear el nombre del botón. Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado. Ficha Valores Seleccione los ajustes de Aplicación de destino, Tipo de archivo, Software OCR, Idioma de OCR, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Mostrar la interfaz de escáner, Brillo y Contraste.
ControlCenter2 Escanear a correo electrónico 10 Ficha General Especifique un nombre en Nombre para Personalización (como máximo 30 caracteres) para crear el nombre del botón. Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado. Ficha Valores Seleccione los ajustes de Aplicación de correo electrónico, Tipo de archivo, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Mostrar la interfaz de escáner, Brillo y Contraste.
ControlCenter2 Escanear a archivo 10 Ficha General Especifique un nombre en Nombre para Personalización (como máximo 30 caracteres) para crear el nombre del botón. Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado. Ficha Valores Seleccione el formato de archivo del menú emergente Tipo de archivo. Guarde el archivo en la carpeta predeterminada o seleccione la carpeta que desee haciendo clic en el botón Examinar.
ControlCenter2 COPIAR / FAX-PC 10 Los botones Copia1-Copia4 se pueden personalizar para permitir la utilización de las funciones de copia y fax avanzadas como la impresión N en 1. Para utilizar los botones de Copia, primero debe configurar el controlador de impresora haciendo clic en el botón y manteniendo pulsada la tecla Ctrl. Especifique un nombre en Nombre para Copia (como máximo 30 caracteres) y seleccione Relación Copia.
ControlCenter2 CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS 10 Puede configurar los ajustes del equipo o comprobar los niveles de tinta haciendo clic en un botón. Instalación remota (No se encuentra disponible para los modelos DCP ni MFC-215C) 10 El botón Instalación Remota permite abrir la ventana del programa de configuración remota con el que puede configurar los menús de ajuste del equipo. Nota Para obtener más detalles, consulte Configuración remota (Mac OS® X 10.2.
ControlCenter2 Llamada Rápida (No se encuentra disponible para los modelos DCP ni MFC-215C) 10 El botón Llamada Rápida permite abrir la ventana Marcado rápido del programa de configuración remota, de manera que le sea fácil registrar o cambiar los números de marcación en el Macintosh®. (Excepto MFC-820CW) (MFC-820CW) Puede registrar un máximo de 2 números de teléfono o fax por llamada rápida.
ControlCenter2 Nivel Tinta 10 El botón Nivel Tinta abre la ventana de estado del Brother Status Monitor en la que se muestra el nivel de tinta de cada cartucho. Nota La aplicación Brother Monitor de estado se encuentra en Macintosh HD/Librería/Printers/Brother/ Utilities.
11 Escaneado en red (Para modelos con soporte de red incluido) 11 Nota Disponible para Mac OS® X 10.2.4 o superior. Si desea escanear desde un equipo en red, debe seleccionar el equipo incorporado a la red en la aplicación del selector de dispositivos ubicado en Macintosh HD/Librería/Printers/Brother/Utilities o en el menú emergente Modelo de la pantalla principal de ControlCenter2.
Escaneado en red (Para modelos con soporte de red incluido) c Especifique el equipo por la dirección IP o el nombre del nodo. Para cambiar la dirección IP, introduzca la nueva dirección IP. Para cambiar el nombre del nodo, introduzca el nuevo nombre del nodo. Cada nodo (equipo) tiene su propio nombre de nodo. Puede encontrar el nombre del nodo mediante la impresión de la página de configuración del equipo. (Consulte la Guía del usuario en Red en el CDROM).
Escaneado en red (Para modelos con soporte de red incluido) Uso del botón Escáner 11 Nota Si utiliza el botón Escáner en USB, consulte Uso del botón Escaner (para usuarios de la interfaz USB) en la página 119. Escanear a correo electrónico 11 Si se selecciona la opción Escanear a correo electrónico (Macintosh®), el documento se escaneará y enviará directamente al Macintosh® de la red designado.
Escaneado en red (Para modelos con soporte de red incluido) Escanear a imagen 11 Si selecciona la opción Escanear a imagen, el documento se escaneará y enviará directamente al Macintosh® de la red designado. ControlCenter2 activará la aplicación de gráficos predeterminada en el Macintosh® designado. Puede cambiar la configuración predeterminada de escaneado. (Consulte Imagen (por ejemplo: Apple® PreView) en la página 132). a b c Cargue el documento.
Escaneado en red (Para modelos con soporte de red incluido) Escanear a archivo 11 Al seleccionar la función Digitalizar a archivo, puede escanear un documento en blanco y negro o en color y enviarlo directamente al Macintosh® de la red designado. El archivo quedará guardado en la carpeta y en el formato que se haya configurado en ControlCenter2 del Macintosh® designado. Puede cambiar la configuración predeterminada de escaneado. (Consulte Archivo en la página 136). a b c Cargue el documento.
12 Instalación Remota y PhotoCapture Center™ 12 Configuración remota (Mac OS® X 10.2.4 o superior) (no disponible para los modelos DCP ni MFC-215C) 12 La aplicación de configuración remota permite configurar diversos ajustes del equipo desde una aplicación de Macintosh®. Cuando se accede a esta aplicación, la configuración del equipo se descarga automáticamente en el Macintosh® y se visualiza en la pantalla del Macintosh®. Si cambia la configuración, puede cargarla directamente en el equipo.
Instalación Remota y PhotoCapture Center™ Nota • Para guardar una configuración, resáltela (por ejemplo, Marcado rápido) de la lista de configuración y, a continuación, haga clic en Exportar. Cada configuración exportada se guarda como un único archivo. • Siempre que tenga que cambiar el equipo registrado en el Macintosh® durante la instalación del software MFL-Pro Suite (consulte la Guía de configuración rápida) o que el entorno de red se haya modificado, deberá especificar el nuevo equipo.
Instalación Remota y PhotoCapture Center™ c Los archivos se pueden modificar y guardar en otra unidad del Macintosh®. d Cierre todas las aplicaciones que estén utilizando los datos almacenados en la tarjeta de soporte y arrastre el icono Disco extraíble al icono Papelera antes de retirar la tarjeta de soporte del equipo.
Instalación Remota y PhotoCapture Center™ Para usuarios de cable de red (Para modelos con soporte de red incluido) a 12 Introduzca una tarjeta SmartMedia®, CompactFlash® 1, Memory Stick® 2, Memory Stick Pro™, MultiMediaCard™, SecureDigital™ o xD-Picture Card™ 1 en el equipo. 1 Este producto también es compatible con CompactFlash® tipo 1 y xD-Picture Card™ tipo M (gran capacidad). 2 Puede utilizar MagicGate Memory Stick®, aunque los datos de música que tenga almacenados no se pueden leer.
A Índice C I Controladores Macintosh® Impresora ..................................................105, 107 TWAIN .............................................................. 114 Windows® Impresora ..........................................................2, 5 TWAIN ................................................................ 23 WIA ..................................................................... 30 ControlCenter2 Macintosh® ..........................................................
Este producto puede utilizarse únicamente en el país en el que se ha adquirido. Las compañías locales Brother o sus distribuidores darán soporte técnico únicamente a aquellos equipos que se hayan adquirido en sus respectivos países.
