GUIDE D’UTILISATION DU LOGICIEL
Table des matières Section I Windows® 1 Impression Utilisation du pilote d'imprimante de Brother ......................................................................................... 1-1 Caractéristiques..................................................................................................................................... 1-1 Choix du type de papier adéquat...........................................................................................................
Numérisation vers fichier ............................................................................................................... 2-15 Numérisation vers carte mémoire.................................................................................................. 2-16 Utilisation de ScanSoft® PaperPort® 9.0 SE et OmniPage® OCR ...................................................... 2-20 Affichage d'éléments .............................................................................................
Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau en standard) Avant d'utiliser la numérisation réseau .................................................................................................. 4-1 Licence réseau ................................................................................................................................ 4-1 Configuration de la numérisation réseau.........................................................................................
Section II Apple® Macintosh® 8 Impression et émission/réception de télécopies Configuration de votre Apple® Macintosh® avec interface USB............................................................ 8-1 Impression, numérisation et télécopie simultanées......................................................................... 8-1 Suppression de données de la mémoire ......................................................................................... 8-2 Contrôle de la qualité d'impression................
Image (exemple : Apple PreView) ........................................................................................................ 10-4 OCR (logiciel de traitement de texte) ................................................................................................. 10-6 Messagerie électronique ............................................................................................................... 10-7 Pièces jointes .........................................................................
Section I ® Windows 1 Impression 2 Numérisation 3 ControlCenter2 4 Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau en standard) 5 Configuration à distance (non disponible pour DCP-120C) 6 Logiciel PC-FAX Brother (non disponible pour DCP-120C) 7 PhotoCapture Center™
1 Impression Remarque Les copies d'écran illustrant ce chapitre proviennent de Windows® XP. Selon le système d'exploitation utilisé, leur aspect peut être différent sur votre ordinateur. Utilisation du pilote d'imprimante de Brother Un pilote d'imprimante est un logiciel qui traduit les données du format utilisé par un ordinateur au format requis par une imprimante particulière, à l'aide d'un langage de commande d'imprimante ou d'un langage de description de page.
Impression Choix du type de papier adéquat Pour obtenir une impression de haute qualité avec votre appareil, il est très important de sélectionner le type de papier approprié. Avant d'acheter du papier pour l'appareil, lisez attentivement le chapitre intitulé Informations importantes pour choisir votre papier dans le Guide de l'utilisateur. Impression d'un document Lorsque l'appareil reçoit des données de l'ordinateur, il commence l'impression en prenant le papier dans le bac à papier.
Impression Moniteur d'état L'utilitaire Moniteur d'état est un logiciel configurable qui vous permet de contrôler l'état d'un ou de plusieurs périphériques et d'être prévenu immédiatement en cas de messages d'erreur (manque de papier, bourrage papier, plus d'encre, etc.).
Impression b Réglez cette fonction sur Arrêt (Off) et fermez la fenêtre en cliquant sur Quitter. Remarque Même si le Moniteur d'état est désactivé, vous pouvez voir l'état de l'appareil à tout moment en cliquant sur Moniteur d’état depuis le menu Démarrer de l'ordinateur. Vous pouvez activer (On) le Moniteur d'état en ouvrant la fenêtre de menu lors de l'affichage de l'état.
Impression Onglet Elémentaire 1 5 2 4 3 a b c Sélectionnez les paramètres Type de Média et Qualité (1). Sélectionnez les paramètres Taille papier, Tracé page, Mode sans bordure, Bordure (le cas échéant), Orientation, le nombre de Copies et l'ordre des pages (2). Cliquez sur OK (3) pour appliquer les réglages sélectionnés. Pour rétablir les réglages par défaut, cliquez sur Défaut (4), puis sur OK (3).
Impression Remarque Pour imprimer sur du papier sur lequel l'encre sèche lentement, sélectionnez Papier de séchage lent. Ce réglage peut rendre le texte légèrement flou. Qualité Le paramètre de qualité permet de choisir la résolution d'impression souhaitée pour votre document. La qualité et la vitesse d'impression sont liées. Plus la qualité est élevée, plus il faudra de temps pour imprimer le document. Les réglages de qualité disponibles varient en fonction du type de support sélectionné.
Impression Remarque • Les réglages par défaut sont indiqués en caractères gras. • La qualité d'impression Le plus haut n'est pas disponible si vous choisissez l'impression sans bordures. Paramètres d'impression améliorée Pour voir des options de paramètres d'impression améliorée, cliquez sur le bouton Paramètres. Impression bidirectionnelle Lorsque l'option Impression bidirectionnelle est cochée, la tête d'impression imprime dans les deux sens et procure des vitesses d'impression plus élevées.
Impression Impression normale perfectionnée Utilisez ce mode quand de fines bandes horizontales apparaissent sur le papier. La résolution d'impression est plus élevée, ce qui contribue à éviter l'apparition de bandes sur certains types de papier. La qualité d'impression d'ensemble est améliorée, mais la vitesse d'impression est légèrement plus faible que dans le mode Normal. Vous ne pouvez utiliser ce mode que si vous avez sélectionné Papier ordinaire, Papier de séchage lent ou Transparents.
Impression Contraste Permet de régler le contraste d'une image. Les zones sombres deviendront plus sombres ; les zones claires, plus claires encore. Augmentez le contraste quand vous souhaitez rendre une image plus claire. Diminuez le contraste quand vous souhaitez assombrir une image. Rouge Augmente l'intensité du Rouge dans l'image. Vert Augmente l'intensité du Vert dans l'image. Bleu Augmente l'intensité du Bleu dans l'image.
Impression Tracé page L'option Tracé page permet soit d'imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier en réduisant la taille de l'image de chaque page, soit d'agrandir celle-ci pour imprimer une seule page sur plusieurs feuilles de papier. Remarque Si vous utilisez Windows® 98/98SE/ME, l’option Tracé page 4 en 1 n'est pas disponible.
Impression Copies L'option Copies vous permet de définir le nombre de copies à imprimer (de 1 à 999). Trier Lorsque l'option Trier est cochée, un exemplaire complet du document est imprimé puis réimprimé le nombre de fois indiqué dans le champ Copies. Si l'option Trier n'est pas cochée, chaque page individuelle est successivement imprimée le nombre de fois indiqué dans le champ Copies. Ordre Ordre inversé permet d'imprimer les pages du document dans l'ordre inverse.
Impression Onglet Avancé 1 2 3 4 Remarque Pour rétablir les réglages par défaut, cliquez sur le bouton Défaut. Changez les réglages de l'onglet en sélectionnant l'une des icônes suivantes : Couleur (1) Mise à l'échelle (2) Filigrane (3) Options du périphérique (4) Couleur Couleur/Échelle de gris Cette option vous permet d'imprimer un document couleur en noir et blanc en utilisant une échelle de gris.
Impression Type d'image Le pilote d'imprimante sélectionne la méthode de correspondance de couleur et de demi-teinte la plus appropriée, en fonction du type d'image. En général, le texte et les graphiques d'entreprise sont imprimés en couleurs vives et les photographies en couleurs douces. Auto Le pilote d'imprimante choisit automatiquement le type d'image. Photo Sélectionnez ce mode pour les photographies.
Impression Correspondance de couleur couleur est ajustée afin de correspondre le plus fidèlement possible à celle de l'écran de l'ordinateur. • Nature : Sélectionnez ce mode pour les photographies. La couleur est ajustée de façon à paraître plus naturelle. • Brilliant : Sélectionnez ce mode pour les graphiques d'entreprise tels que graphiques et texte. La couleur est ajustée de façon à paraître plus vive.
Impression Mise à l’échelle Vous pouvez modifier la taille de la zone d'impression de vos documents avec la fonction Mise à l’échelle. Cochez l'option Désactivée si vous voulez imprimer le document tel qu'il apparaît à l'écran. Cochez l'option Ajuster à la taille du papier si le format de votre document est inhabituel ou si vous disposez uniquement de papier au format standard. Cochez l'option Libre si vous voulez réduire le format.
Impression Filigrane Vous pouvez insérer un logo ou un texte sous forme de filigrane dans votre document. Pour ce faire, sélectionnez l'un des filigranes prédéfinis ou utilisez un fichier bitmap ou texte que vous avez créé. Cochez l'option Utiliser filigrane, puis sélectionnez le filigrane souhaité. En arrière-plan Cochez l'option En arrière-plan pour imprimer l'image du filigrane à l'arrière-plan de votre document. Si cette option n'est pas cochée, le filigrane sera imprimé au premier plan du document.
Impression Paramétrage du filigrane Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en sélectionnant le filigrane et en cliquant sur le bouton Edition. Si vous voulez ajouter un filigrane, cliquez sur le bouton Nouveau puis sélectionnez Texte ou Bitmap pour le paramètre Style de filigrane. Intitulé Vous pouvez sélectionner le texte prédéfini CONFIDENTIEL, COPIE ou BROUILLON ou saisir un titre de votre choix dans la zone Texte.
Impression Options du périphérique Vous pouvez définir les fonctions de l'imprimante suivantes : Date & heure d'impression Si la fonction Date & heure d’impression est activée, la date et l'heure de l'horloge système de l'ordinateur s'imprimeront sur les pages du document. Cliquez sur le bouton Configuration pour modifier les options Date, Heure, Position et Police. Pour inclure un arrière-plan avec les éléments Date et Heure, sélectionnez Opaque.
Impression Remarque Le format d'impression de Date et Heure est affiché dans la zone de sélection. Les valeurs réelles de Date et Heure imprimées sur le document sont automatiquement obtenues à partir des paramètres de l'ordinateur. Configuration rapide d'impression La fonction Configuration rapide d’impression vous permet de sélectionner rapidement les paramètres du pilote. Pour afficher les paramètres, cliquez sur l'icône à droite de la barre des tâches.
Impression Onglet Assistance L'onglet Assistance donne des informations sur la version du pilote et sur les paramètres. Il fournit également des liens vers le Brother Solutions Center et le site web de mise à jour du pilote. Cliquez sur l'onglet Assistance pour afficher l'écran suivant : Brother Solutions Center Le Brother Solutions Center est un site Web qui fournit des informations sur votre produit Brother.
2 Numérisation Les processus de numérisation et les pilotes diffèrent en fonction du système d'exploitation utilisé.
Numérisation Accès au numériseur a Ouvrez l'application (ScanSoft® PaperPort® 9.0 SE) pour numériser un document. Remarque Les instructions présentées dans ce guide concernent la numérisation à l'aide du logiciel ScanSoft® PaperPort® 9.0 SE. La procédure de numérisation à partir d'une autre application peut varier. b Cliquez sur Fichier, puis sur Numériser. Ou cliquez sur le bouton Numériser. Le panneau de numérisation s'affiche sur le côté gauche de l'écran.
Numérisation Numérisation d'un document vers l'ordinateur Vous pouvez numériser une page entière, ou numériser une partie de la page après avoir effectué une prénumérisation du document. Numérisation d'une page entière a b Chargez votre document. c Cliquez sur Démarrer. Lorsque la numérisation est terminée, cliquez sur Annuler pour revenir à la fenêtre PaperPort® 9.0 SE.
Numérisation d Maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la partie que vous voulez numériser. Remarque Vous pouvez agrandir l'image à l'aide de l'icône , puis utiliser l'icône pour rétablir la taille d'origine de l'image. e Réinsérez le document dans le chargeur automatique de documents. Remarque Si vous avez chargé le document sur la vitre du numériseur à l'étape a, sautez cette étape. f Cliquez sur Démarrer.
Numérisation Résolution Vous pouvez choisir une résolution de numérisation dans la liste déroulante Résolution. Les résolutions plus élevées requièrent plus de mémoire et un temps de transfert plus long mais elles produisent des images numérisées plus fines. Le tableau suivant présente les résolutions que vous pouvez choisir ainsi que les couleurs disponibles.
Numérisation Luminosité Réglez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est 0, ce qui représente une moyenne. Pour modifier le niveau de Luminosité, déplacez la barre de défilement vers la droite pour éclaircir l'image ou vers la gauche pour l'assombrir. Vous pouvez aussi entrer une valeur dans la zone pour définir le niveau. Si l'image numérisée est trop claire, réglez à un niveau de Luminosité plus faible et recommencez la numérisation.
Numérisation Carte postale 2 148 × 200 mm Format personnalisé (réglable par l'utilisateur entre 0,35 × 0,35 po et 8,5 × 14 po ou 8,9 × 8,9 mm et 215,9 × 355,6 mm). Si vous sélectionnez la taille Format personnalisé, la boîte de dialogue Taille document origine s'affiche. Renseignez les champs Nom, Largeur et Hauteur pour le document. Vous avez le choix entre ‘mm’ ou ‘pouce’ pour l'unité à utiliser pour la largeur et la hauteur.
Numérisation Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (pour Windows® XP seulement) Compatibilité WIA Dans Windows® XP, vous pouvez utiliser le protocole WIA (Windows® Image Acquisition) pour numériser des images avec l'appareil. Vous pouvez numériser des images directement vers la visionneuse PaperPort® 9.0 SE fournie avec votre appareil ou encore numériser des images directement dans une autre application prenant en charge le protocole de numérisation WIA ou TWAIN.
Numérisation Numérisation d'un document vers le PC Vous avez deux possibilités pour numériser une page entière. Vous pouvez utiliser soit le chargeur automatique de documents (ADF), soit la vitre du numériseur à plat. Si vous souhaitez numériser puis détourer une partie de la page après pré-numérisation du document, utilisez la vitre du numériseur (à plat) (voir Pré-numérisation pour détourer une partie de l'image que vous voulez numériser à la page 2-3).
Numérisation b c d e Sélectionnez Chargeur de documents dans la liste déroulante Source du papier (1). Sélectionnez le type d'image (2). Sélectionnez la Taille de la page dans la liste déroulante (4). Si vous souhaitez faire des réglages plus détaillés, cliquez sur Ajuster la qualité de la photo numérisée (3). Vous pouvez sélectionner Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo dans l'onglet Propriétés avancées. Effectuez vos réglages puis cliquez sur OK.
Numérisation Prénumérisation pour détourer une partie à numériser sur la vitre du numériseur Le bouton Aperçu permet de prévisualiser une image pour en supprimer les parties non souhaitées. Lorsque l'aperçu vous convient, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother. a b Mettez le document face à numériser vers le bas sur la vitre du numériseur. Sélectionnez Plateau dans la liste déroulante Source du papier (1).
Numérisation e Maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la partie que vous voulez numériser. f Si vous souhaitez faire des réglages plus détaillés, cliquez sur Ajuster la qualité de la photo numérisée (3). Vous pouvez sélectionner Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo dans l'onglet Propriétés avancées. Effectuez vos réglages puis cliquez sur OK. g Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother.
Numérisation Utilitaire de numérisation Brother (Brother Scanner Utility) L'utilitaire de numérisation Brother sert à configurer le pilote WIA du numériseur pour les résolutions supérieures à 1200 ppp et pour modifier la taille du papier. Si vous voulez définir le format Legal comme format par défaut, utilisez cet utilitaire pour modifier le réglage. Vous devrez redémarrer l'ordinateur pour que les nouveaux paramètres soient pris en compte.
Numérisation Utilisation de la touche Numériser (pour les utilisateurs d'un câble USB ) Remarque Si vous utilisez la touche Numériser sur un réseau, voir Utilisation de la touche Numériser à la page 4-4. Vous pouvez utiliser la touche (Numériser) du panneau de commande pour numériser des documents vers votre traitement de texte, vos applications graphiques ou de messagerie électronique ou encore vers un dossier de votre ordinateur.
Numérisation Numérisation vers image Vous pouvez numériser une image couleur vers votre application graphique pour l'afficher et la retoucher. Vous pouvez modifier la configuration de la touche (Numériser) (voir Image (exemple : Microsoft Paint) à la page 3-5). a b Chargez votre document. Appuyez sur (Numériser). Numériser imagee c d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numériser image. Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. L'appareil démarre l'opération de numérisation.
Numérisation d Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. L'appareil démarre l'opération de numérisation. Remarque Si vous voulez numériser en couleur, sélectionnez Couleur pour le paramètre Type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de ControlCenter2. Si vous voulez numériser en noir et blanc, sélectionnez Noir et blanc pour le paramètre Type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de ControlCenter2 (voir NUMÉRISATION à la page 3-5).
Numérisation d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numérise carte. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour modifier la qualité, appuyez sur Menu/Set et passez à l'étape e. Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche pour démarrer la numérisation sans changer la configuration. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la qualité souhaitée. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour modifier le type de fichier, appuyez sur Menu/Set et passez à l'étape f.
Numérisation Modification du format de fichier noir et blanc par défaut (pour MFC) a Appuyez sur Menu/Set, 4, 8, 2. 2.Fich type N/B b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner TIFF ou PDF. Appuyez sur Menu/Set. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. (pour DCP-120C) a b Appuyez sur Menu. Appuyez sur ou sur Appuyez sur Confirme. pour sélectionner 2.Saisiephoto. c Appuyez sur ou sur Appuyez sur Confirme. pour sélectionner 8.Numérise carte. d Appuyez sur ou sur Appuyez sur Confirme. pour sélectionner 2.
Numérisation Modification du format de fichier couleur par défaut (pour MFC) a Appuyez sur Menu/Set, 4, 8, 3. 3.Fich type coul b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou JPEG. Appuyez sur Menu/Set. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. (pour DCP-120C) a b Appuyez sur Menu. Appuyez sur ou sur Appuyez sur Confirme. pour sélectionner 2.Saisiephoto. c Appuyez sur ou sur Appuyez sur Confirme. pour sélectionner 8.Numérise carte. d Appuyez sur ou sur Appuyez sur Confirme. pour sélectionner 3.
Numérisation Utilisation de ScanSoft® PaperPort® 9.0 SE et OmniPage® OCR ScanSoft® PaperPort® 9.0 SE pour Brother est une application de gestion de documents. Vous pouvez utiliser PaperPort® 9.0 SE pour afficher des documents numérisés. PaperPort® 9.0 SE intègre un système de classement perfectionné et facile à utiliser qui vous aide à organiser vos documents graphiques et vos documents texte.
Numérisation Affichage d'éléments ScanSoft® PaperPort® 9.0 SE propose plusieurs méthodes d'affichage des éléments : Vue bureau affiche les documents sous forme de miniatures, c'est-à-dire des petits graphiques représentant chaque élément du bureau ou d'un dossier. Les éléments du dossier sélectionné s'affichent sur le bureau de PaperPort® 9.0 SE. Vous pouvez visualiser des éléments issus de PaperPort® 9.0 SE (fichiers portant l'extension MAX) et des éléments non issus de PaperPort® 9.
Numérisation Organisation des éléments dans des dossiers PaperPort® 9.0 SE intègre un système de classement convivial destiné au rangement de vos éléments. Ce système de classement comporte des dossiers et des éléments que vous pouvez sélectionner pour les afficher dans la vue Bureau. Il s'agit d'éléments issus de PaperPort® 9.0 SE ou d'éléments non issus de PaperPort® 9.0 SE : Les dossiers sont organisés suivant une structure ‘arborescente’ dans la vue Dossier.
Numérisation ScanSoft® OmniPage® OCR vous permet de convertir l'image d'un texte en texte que vous pourrez ensuite modifier ScanSoft® PaperPort® 9.0 SE peut convertir rapidement le texte d'un élément ScanSoft® PaperPort® 9.0 SE (qui est en réalité l'image d'un texte) en un texte susceptible d'être modifié avec une application de traitement de texte. PaperPort® 9.0 SE utilise l'application de reconnaissance optique de caractères ScanSoft® OmniPage® OCR, fournie avec PaperPort® 9.0 SE. PaperPort® 9.
Numérisation d Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre fichier ou sur Annuler pour revenir à PaperPort® 9.0 SE sans l'enregistrer. Désinstallation de PaperPort® 9.0 SE et de ScanSoft® OmniPage® OCR Pour Windows® 98/98SE et Windows® Me a Cliquez sur le bouton Démarrer, sur Paramètres, Panneau de configuration, Ajouter/Suppression de programmes puis cliquez sur l'onglet Installation/Désinstallation. b Sélectionnez PaperPort dans la liste et cliquez sur Ajouter/Supprimer.
3 ControlCenter2 Remarque Les fonctions qui peuvent être utilisées dans l'utilitaire ControlCenter2 peuvent varier en fonction du modèle. Utilisation de ControlCenter2 ControlCenter2 est un utilitaire qui vous permet d'accéder rapidement et facilement aux applications fréquemment utilisées. Avec ControlCenter2, il n'est plus nécessaire de lancer manuellement des applications spécifiques.
ControlCenter2 Désactivation de la fonction chargement automatique Une fois ControlCenter2 lancé depuis le menu Démarrer, l'icône s'affiche sur la barre des tâches. Vous pouvez ouvrir la fenêtre ControlCenter2 en double-cliquant sur l'icône . Si vous ne voulez pas que ControlCenter2 se lance automatiquement à chaque démarrage de l'ordinateur : a Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ou la fenêtre sélectionnez Préférence. La fenêtre Préférences ControlCenter2 s'affiche.
ControlCenter2 ControlCenter2 vous donne la possibilité de configurer la touche Numérisation de votre appareil et le bouton du logiciel ControlCenter2 pour chaque fonction de numérisation. Pour configurer la touche Numérisation de votre appareil, sélectionnez l'onglet Bouton du périphérique dans le menu de configuration pour chaque bouton de l'onglet NUMÉRISATION.
ControlCenter2 PC-FAX (non disponible pour DCP-120C) Ces boutons servent à envoyer ou à recevoir des télécopies à l'aide de l'application PC-FAX de Brother. Transmettre Ce bouton vous permet de numériser une page ou un document et d'envoyer automatiquement l'image sous forme de télécopie depuis l'ordinateur à l'aide du logiciel PC-FAX de Brother (voir Envoi de télécopies par PC-FAX à la page 6-1).
ControlCenter2 NUMÉRISATION Il y a quatre boutons pour les applications Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. Remarque Vous pouvez configurer la touche Numériser pour chaque bouton de ControlCenter2 dans l'onglet Bouton du périphérique. Image (exemple : Microsoft Paint) La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser une image directement dans votre application graphique pour modification éventuelle.
ControlCenter2 Saisissez le Nom de l’application (30 caractères maximum) et le Lieu de l’application (emplacement). Vous pouvez trouver l'emplacement de l'application en cliquant sur l'icône . Sélectionnez le Type de fichier dans la liste déroulante. Vous pouvez supprimer une application que vous avez ajoutée. Sélectionnez simplement le Nom de l’application et cliquez sur le bouton Effacer. Remarque Cette fonction est aussi disponible pour les options Numérisation vers e-mail et Numérisation vers OCR.
ControlCenter2 OCR (logiciel de traitement de texte) Numérisation vers OCR convertit les données de type image des pages graphiques en un texte qui peut être édité par tout programme de traitement de texte. Vous pouvez changer le logiciel de traitement de texte par défaut. Pour configurer la fonction Numérisation vers OCR, cliquez avec le bouton droit sur le bouton et cliquez sur l'onglet Bouton du logiciel.
ControlCenter2 Messagerie électronique La fonction Numérisation vers e-mail vous permet de numériser un document vers votre application de messagerie- électronique par défaut et d'envoyer le document numérisé sous forme de pièce jointe. Pour changer l'application de messagerie par défaut ou le type de fichier en pièce jointe par défaut, cliquez avec le bouton droit sur le bouton et cliquez sur l'onglet Bouton du logiciel.
ControlCenter2 Fichier Le bouton Numérisation vers fichier vous permet de numériser une image vers un dossier de votre disque dur dans un format de fichier de votre choix. Cela vous permet d'archiver facilement vos documents papier. Pour changer le type de fichier et le dossier, cliquez avec le bouton droit sur le bouton et cliquez sur l'onglet Bouton du logiciel. Sélectionnez le type de fichier pour les images enregistrées dans la liste déroulante Type de fichier.
ControlCenter2 NUMÉRISATION PERSONNALISÉE Il y a quatre boutons que vous pouvez configurer pour qu'ils répondent à vos besoins en matière de numérisation. Pour configurer un bouton, cliquez dessus avec le bouton droit pour afficher la fenêtre de configuration. Quatre fonctions de numérisation sont disponibles : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
ControlCenter2 Personnalisation d'un bouton défini par l'utilisateur Pour configurer un bouton, cliquez dessus avec le bouton droit pour ouvrir la fenêtre de configuration. Pour configurer les boutons, veuillez suivre les directives suivantes. Numérisation vers image Onglet Généralités Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans la zone Action de numérisation.
ControlCenter2 Numérisation vers OCR Onglet Généralités Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans la zone Action de numérisation. Onglet Paramètres Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application cible, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste.
ControlCenter2 Numérisation vers e-mail Onglet Généralités Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans la zone Action de numérisation. Onglet Paramètres Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application d’e-mail, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste.
ControlCenter2 Numérisation vers fichier Onglet Généralités Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans la zone Action de numérisation. Onglet Paramètres Sélectionnez le format de fichier dans la liste déroulante Type de fichier. Enregistrez le fichier dans le dossier par défaut affiché dans le champ Dossier de destination ou choisissez un dossier en cliquant sur l'icône .
ControlCenter2 PHOTOCAPTURE Ces boutons servent à ouvrir ou copier des fichiers et des dossiers stockés sur une carte mémoire insérée dans l'appareil. Ouvrir le dossier PCC (PCC : PhotoCapture Center™) Le bouton Ouvrir le dossier PCC vous permet d'ouvrir Windows® Explorer pour afficher les fichiers et les dossiers présents sur une carte mémoire.
ControlCenter2 Réglage du dossier de destination Etablir un nouveau dossier basé sur la date ou le mois Le réglage par défaut est Date. Un dossier de destination est créé. Son nom est dérivé de la date de création du fichier d'origine. La copie est ensuite enregistrée dans ce dossier. Par exemple, la copie d'un fichier d'origine créé le 8 octobre 2005 sera enregistrée dans un dossier portant le nom 10082005. Structure du dossier La copie est enregistrée dans le même dossier que le fichier d'origine.
ControlCenter2 COPIE Les boutons Copie1-Copie4 peuvent être personnalisés pour vous permettre d'utiliser des fonctions de copie évoluées telles que l'impression N-en-1. Pour utiliser les boutons Copier, configurez le pilote d'imprimante en cliquant avec le bouton droit sur le bouton. Entrez un nom dans Nom pour Copie (jusqu'à 30 caractères) et sélectionnez Rapport de copie.
ControlCenter2 Dans la fenêtre des paramètres du pilote d'imprimante, vous pouvez choisir des paramètres avancés pour l'impression. Remarque • Vous devez configurer chacun des boutons Copie avant de pouvoir les utiliser. • L'écran Options d’impression varie en fonction du modèle d'imprimante sélectionné.
ControlCenter2 PC-FAX (non disponible pour DCP-120C) Vous pouvez ouvrir facilement le logiciel pour envoyer ou recevoir une télécopie PC-FAX ou pour éditer le carnet d'adresses en cliquant sur le bouton approprié. Transmettre Le bouton Transmettre vous permet de numériser un document et d'envoyer automatiquement l'image sous forme de télécopie depuis l'ordinateur à l'aide du logiciel PC-FAX de Brother (voir Envoi de télécopies par PC-FAX à la page 6-1).
ControlCenter2 Recevoir/Afficher reçus (MFC seulement) Les fonctions du logiciel de réception de PC-FAX Brother vous permettent d'afficher et de stocker vos télécopies sur votre ordinateur. Le logiciel est automatiquement installé en même temps que MFL-Pro Suite. Si vous cliquez sur le bouton Recevoir, le logiciel de réception de PC-FAX s'active et commence la réception des données de télécopie sur l'appareil Brother.
ControlCenter2 Carnet d'adresses Le bouton Carnet d’adresses vous permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des contacts de votre carnet d'adresses. Pour configurer ce bouton, cliquez sur le bouton Carnet d’adresses pour ouvrir la boîte de dialogue (voir Carnet d'adresses Brother à la page 6-6). Configuration En cliquant sur le bouton Configuration, vous pouvez configurer les paramètres utilisateur de l'application PC-FAX (voir Configuration des données utilisateur à la page 6-2).
ControlCenter2 CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL Vous pouvez configurer les paramètres de l'appareil ou vérifier les niveaux d'encre en cliquant sur un bouton. Configuration à distance (non disponible pour DCP-120C) Le bouton Configuration à distance vous permet d'ouvrir la fenêtre Programme de configuration à distance pour configurer les menus de réglage de l'appareil. Remarque Pour plus de détails, voir Configuration à distance à la page 5-1.
ControlCenter2 Numérotation par numéro abrégé (non disponible pour DCP-120C) Le bouton Numérotation par numéro abrégé vous permet d'ouvrir la fenêtre Configuration de numéro abrégé du Programme de configuration à distance dans laquelle vous pouvez enregistrer ou modifier facilement les numéros de vos destinataires depuis votre ordinateur. Niveau d'encre Le bouton Niveau d’encre permet d'ouvrir la fenêtre Contrôleur d’état qui indique le niveau d'encre de chaque cartouche.
4 Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau en standard) Pour utiliser l'appareil comme numériseur réseau, l'appareil doit être configuré avec une adresse TCP/IP. Vous pouvez définir ou modifier les paramètres de l'adresse à partir du panneau de commande (voir le Guide de l'utilisateur réseau sur le CD-ROM).
Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau en standard) Configuration de la numérisation réseau Si vous devez remplacer l'appareil qui a été enregistré sur votre ordinateur au cours de l'installation de MFL-Pro Suite (voir le Guide de configuration rapide), procédez comme suit.
Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau en standard) Spécifiez votre machine par le nom 1 Saisissez le nom de nœud de l'appareil dans le champ nom de noeud, ou cliquez sur Parcourir et sélectionnez le périphérique approprié que vous voulez utiliser. 2 Cliquez sur Appliquer. d Cliquez sur l'onglet bouton scan vers et entrez le nom de votre ordinateur dans le champ Afficher le nom. L'afficheur ACL de l'appareil présente le nom que vous avez saisi.
Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau en standard) Utilisation de la touche Numériser Numérisation vers e-mail Lorsque vous choisissez Numériser vers E-mail (PC), votre document sera numérisé et envoyé directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. ControlCenter2 activera l'application de messagerie électronique par défaut sur l'ordinateur désigné.
Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau en standard) Numérisation vers image Lorsque vous choisissez Numériser vers image, le document est numérisé puis envoyé directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. ControlCenter2 activera l'application graphique par défaut sur l'ordinateur désigné. Vous pouvez modifier la configuration de Numérisation (voir Image (exemple : Microsoft Paint) à la page 3-5). a b c Chargez votre document.
Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau en standard) Numérisation vers fichier Lorsque vous sélectionnez Numériser vers fichier, vous pouvez numériser un document noir et blanc ou couleur et l'envoyer directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. Le fichier sera enregistré dans le dossier et au format de fichier que vous avez configurés dans ControlCenter2. Vous pouvez modifier la configuration de Numérisation (voir Fichier à la page 3-9).
5 Configuration à distance (non disponible pour DCP-120C) Configuration à distance L'application de configuration à distance vous permet de configurer de nombreux paramètres à partir d'une application Windows®. Quand vous accédez à cette application, les paramètres de l'appareil sont téléchargés automatiquement vers l'ordinateur et s'affichent à l'écran. À l'inverse, si vous modifiez les paramètres à partir de l'ordinateur, vous pouvez les télécharger directement vers l'appareil.
Configuration à distance (non disponible pour DCP-120C) Exporter Ce bouton vous permet d'enregistrer les paramètres de la configuration actuelle dans un fichier. Importer Ce bouton vous permet de charger les paramètres enregistrés dans un fichier. Remarque • Vous pouvez utiliser les boutons Exporter et Importer pour enregistrer plusieurs jeux de paramètres pour votre appareil.
6 Logiciel PC-FAX Brother (non disponible pour DCP-120C) Remarque Si vous utilisez Windows® XP ou Windows® 2000 Professionnel, vous devez ouvrir la session en tant qu'administrateur. Envoi de télécopies par PC-FAX La fonction Brother PC-FAX vous permet d'utiliser votre ordinateur pour envoyer tout fichier d'application ou document en tant que télécopie standard. Vous pouvez envoyer par PC-FAX un fichier créé dans n'importe quelle application de votre ordinateur.
Logiciel PC-FAX Brother (non disponible pour DCP-120C) Configuration des données utilisateur Remarque Vous pouvez accéder aux données utilisateur depuis la boîte de dialogue Envoi de télécopies en cliquant sur l'icône (voir Envoi d'un fichier par PC-FAX à l'aide de l'interface utilisateur de style télécopie à la page 6-11). a Cliquez sur le bouton Marche, Tous les programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle), Transmission par PC-FAX, puis sur Paramétrage PC-FAX.
Logiciel PC-FAX Brother (non disponible pour DCP-120C) Accès ligne extérieure Si vous devez composer un numéro pour obtenir une ligne extérieure, saisissez-le dans le champ correspondant. Cela est parfois nécessaire avec certains systèmes téléphoniques PBX locaux (vous devez par exemple composer le 9 pour obtenir une ligne extérieure depuis votre bureau). Inclure l’en-tête Pour ajouter un en-tête en haut des pages des télécopies, cochez l'option Inclure l’en-tête.
Logiciel PC-FAX Brother (non disponible pour DCP-120C) Si vous sélectionnez Outlook Express, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses d'Outlook Express en cliquant sur le bouton Carnet d’Adresses dans la boîte de dialogue d'envoi de télécopies.
Logiciel PC-FAX Brother (non disponible pour DCP-120C) Configuration des numéros abrégés Dans la boîte de dialogue Brother PC-Fax Installation, cliquez sur l'onglet Numéros abrégés (pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez sélectionner l'interface utilisateur Style télécopie). Vous pouvez enregistrer un membre ou un groupe dans chacun des dix boutons Numéros abrégés.
Logiciel PC-FAX Brother (non disponible pour DCP-120C) Carnet d'adresses Brother a Cliquez sur le bouton Marche, Tous les programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle), Transmission par PC-FAX, puis sur Carnet d’Adresses PC-FAX. La boîte de dialogue Carnet d’Adresses Brother s'affiche : Enregistrement d'un membre dans le carnet d'adresses Dans la boîte de dialogue Carnet d’Adresses Brother, vous pouvez ajouter et supprimer des membres et des groupes.
Logiciel PC-FAX Brother (non disponible pour DCP-120C) Enregistrement d'un groupe pour la diffusion de télécopies Vous pouvez créer un groupe pour envoyer la même télécopie PC-FAX à plusieurs destinataires à la fois. a Dans la boîte de dialogue Carnet d’Adresses Brother, cliquez sur l'icône pour créer un groupe. La boîte de dialogue Configuration des groupes de diffusion s'affiche : b c d Entrez le nom du nouveau groupe dans le champ Nom de Groupe.
Logiciel PC-FAX Brother (non disponible pour DCP-120C) Exportation du carnet d'adresses Vous pouvez exporter l'ensemble du carnet d'adresses sous la forme d'un fichier texte ASCII (*.csv) Vous pouvez également décider de créer une "vCard" qui sera jointe aux messages électroniques destinés à ce membre (la carte "vCard" est une carte de visite électronique qui contient les coordonnées de l'expéditeur).
Logiciel PC-FAX Brother (non disponible pour DCP-120C) e Saisissez le nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer. Importation dans le carnet d'adresses Vous pouvez importer des fichiers texte ASCII (*.csv) ou des vCards (cartes de visite électroniques) dans votre carnet d'adresses. Importation d'un fichier texte ASCII a Effectuez l'une des actions suivantes : Dans le Carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Importer puis sur Texte. Cliquez sur Carte de Visite et passez à l'étape e.
Logiciel PC-FAX Brother (non disponible pour DCP-120C) e Saisissez le nom du fichier puis cliquez sur Ouvrir. Remarque Si vous sélectionnez un fichier texte à l'étape a, le type de fichier sélectionné pour Fichiers de type : sera Fichiers texte (*.csv). Configuration d'une page de garde Dans la boîte de dialogue PC-FAX, cliquez sur l'icône de garde PC-Fax.
Logiciel PC-FAX Brother (non disponible pour DCP-120C) Saisie des informations de la page de garde Remarque Si vous envoyez une télécopie à plusieurs destinataires, leurs coordonnées ne seront pas imprimées sur la page de garde. Vers Depuis Commentaire Entrez le commentaire que vous souhaitez ajouter sur la page de garde. Depuis Sélectionnez le format de page de garde souhaité. Importer un fichier BMP Vous pouvez insérer sur la page de garde un fichier bitmap, comme le logo de votre entreprise.
Logiciel PC-FAX Brother (non disponible pour DCP-120C) Remarque Si l'interface utilisateur de style simple s'affiche, modifiez le paramètre de sélection de l'interface utilisateur (voir Paramètres d'envoi à la page 6-2). d Entrez un numéro de télécopieur en utilisant l'une des méthodes suivantes : Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro. Cliquez sur l'un des 10 boutons Numéro Abrégé.
Logiciel PC-FAX Brother (non disponible pour DCP-120C) c Sélectionnez Brother PC-FAX comme imprimante, puis cliquez sur Imprimer. L'interface utilisateur de style simple s'affiche : Remarque Si l'interface utilisateur de style télécopie s'affiche, modifiez le paramètre de sélection de l'interface utilisateur (voir Paramètres d'envoi à la page 6-2). d Entrez le numéro de télécopieur en utilisant l'une des trois méthodes suivantes : Entrez le numéro de télécopieur dans le champ Vers:.
Logiciel PC-FAX Brother (non disponible pour DCP-120C) Réception PC-FAX (MFC seulement) Remarque • Pour utiliser la fonction de réception PC-FAX, vous devez ouvrir la session en tant qu'administrateur. • Pour pouvoir utiliser la réception PC-FAX avec Windows® XP, qui est protégé par un pare-feu, le programme de réception de télécopies en réseau Network PC-FAX doit être déclaré comme exception dans la boîte de dialogue de configuration du pare-feu.
Logiciel PC-FAX Brother (non disponible pour DCP-120C) e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Si vous sélectionnez Imp sauve: On, l'appareil imprimera la télécopie pour que vous ayez un exemplaire en cas de panne d'électricité avant qu'elle soit envoyée à l'ordinateur. Les télécopies PC-FAX sont automatiquement effacées de la mémoire de l'appareil après avoir été imprimées et envoyées à votre ordinateur.
Logiciel PC-FAX Brother (non disponible pour DCP-120C) Configuration de la réception PC-FAX en réseau Si vous voulez modifier les paramètres de la réception PC-FAX en réseau que vous avez spécifiés au cours de l'installation du logiciel MFL-Pro Suite (voir le Guide de configuration rapide), procédez comme suit. a Dans la boîte de dialogue PC-Fax RX Installation, cliquez sur le bouton Configuration du réseau.
Logiciel PC-FAX Brother (non disponible pour DCP-120C) Affichage des nouvelles télécopies PC-FAX Chaque fois que votre ordinateur reçoit un PC-FAX, l'aspect de l'icône alterne entre la télécopie reçue, l'icône a b c reste affichée. L'icône devient et . Une fois une fois que le fax reçu a été affiché. Exécutez PaperPort®. Ouvrez le dossier des télécopies reçues. Double-cliquez sur l'une des télécopies reçues pour l'ouvrir et afficher son contenu.
7 PhotoCapture Center™ ATTENTION Veuillez NE PAS mettre votre ordinateur sous tension avec une carte mémoire insérée dans le lecteur de carte de l'appareil. Sinon, vous risquez de perdre les données ou d'endommager la carte. Remarque • PhotoCapture Center™ ne lit que la première carte insérée. • Lorsque l'appareil imprime à partir de PhotoCapture Center™, l'ordinateur ne peut pas accéder à PhotoCapture Center™ pour effectuer une autre opération.
PhotoCapture Center™ Lorsque vous retirez une carte mémoire de son lecteur, procédez comme suit pour éviter de l'endommager : a Dans l'explorateur Windows®, cliquez avec le bouton droit sur l'icône du disque amovible et sélectionnez "Éjecter". b Attendez que le bouton Capture Photo cesse de clignoter avant de retirer la carte mémoire.
PhotoCapture Center™ Pour les utilisateurs d'un câble réseau (non disponible pour DCP-120C) a b Insérez dans l'appareil une carte SmartMedia®, CompactFlash®, Memory Stick® 1, Memory Stick Pro™, MultiMediaCard™, SecureDigital™ ou xD-Picture Card™ 2. 1 Un support Magic Gate Memory Stick® peut être utilisé, mais les données musicales éventuellement présente sur celui-ci ne peuvent être lues. 2 Ce produit prend en charge la carte xD-Picture Card™ type M (grande capacité).
Section II ® Macintosh® Apple 8 Impression et émission/réception de télécopies 9 Numérisation 10 ControlCenter2 11 Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau en standard) 12 Configuration à distance et PhotoCapture Center™
8 Impression et émission/réception de télécopies Remarque Les copies d'écran illustrant ce chapitre proviennent de Mac OS® X 10.2.4. Selon le système d'exploitation utilisé, leur aspect peut être différent sur votre Macintosh®. Configuration de votre Apple® Macintosh® avec interface USB Remarque Pour pouvoir connecter l'appareil à votre Macintosh®, vous devez vous procurer un câble USB d'une longueur maximale de 6 pi (2 mètres).
Impression et émission/réception de télécopies Suppression de données de la mémoire Si l'afficheur ACL indique Données mém., vous pouvez supprimer les données conservées dans la mémoire de l'imprimante en appuyant sur Arrêt/Sortie. Contrôle de la qualité d'impression Si vous voulez vérifier la qualité de l'impression et savoir comment l'améliorer, voir Amélioration de la qualité d'impression dans le Guide de l'utilisateur.
Impression et émission/réception de télécopies Désactivation de la fenêtre Allez dans la barre de menus et sélectionnez Quitter. Type de Média Pour obtenir les meilleurs résultats, veuillez utiliser les supports d'impression spécifiés dans le pilote. L'appareil change son mode d'impression en fonction du type de support sélectionné.
Impression et émission/réception de télécopies Rapide 600 × 150 ppp. C'est le mode d'impression le plus rapide et celui qui consomme le moins d'encre. Ce mode est recommandé pour imprimer des documents volumineux ou des épreuves.
Impression et émission/réception de télécopies Utilisation du pilote d'imprimante Brother (pour Mac OS® X) Sélection des options de mise en page a À partir d'une application telle que TextEdit, cliquez sur Fichier, puis sur Mise en page. Vérifiez que MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle) est sélectionné dans le menu déroulant Pour. Modifiez au besoin les réglages pour Taille papier, Orientation et Échelle puis cliquez sur OK.
Impression et émission/réception de télécopies Sélection des options d'impression Pour contrôler les fonctions d'impression spéciales, sélectionnez Paramètres d’impression dans la boîte de dialogue Imprimer. Vous pouvez modifier le réglage des paramètres Qualité, Type de support, Couleur/Echelle de gris, Epaisseur papier, Impression bidirectionnelle, Impression normale perfectionnée et Impression miroir.
Impression et émission/réception de télécopies Utilisation du pilote d'imprimante jet d'encre Brother (pour Mac OS® 9.1-9.2) Sélection d'une imprimante a Ouvrir le Sélecteur dans le menu Pomme. b Cliquez sur l'icône Brother Ink. Sur le côté droit de la fenêtre Sélecteur, cliquez sur l'imprimante que vous souhaitez utiliser. Fermez le Sélecteur. Format d'impression a À partir d'une application telle que Presto!® PageManager®, cliquez sur Fichier, puis sur Mise en page.
Impression et émission/réception de télécopies Impression d'un document a À partir d'une application telle que Presto!® PageManager®, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. Cliquez sur Imprimer pour lancer l'impression. Pour imprimer sans bordure Dans la liste déroulante Taille papier, sélectionnez le format de papier souhaité tel que Letter (sans bordure).
Impression et émission/réception de télécopies Envoi de télécopie (non disponible pour DCP-120C) Pour Mac OS® X Vous pouvez envoyer une télécopie directement à partir d'une application Macintosh®. a b Créez un document dans une application Macintosh®. c Sélectionnez Envoi Fax dans le menu déroulant. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.
Impression et émission/réception de télécopies d Sélectionnez Télécopieur dans le menu déroulant Sortie. e Entrez un numéro de télécopieur dans la zone Entrer Numéro de Fax puis cliquez sur Imprimer pour envoyer la télécopie. Remarque Si vous voulez envoyer une télécopie à plusieurs destinataires, cliquez sur Ajouter après la saisie du premier numéro de télécopieur. Les numéros des destinataires s'affichent dans la boîte de dialogue.
Impression et émission/réception de télécopies b Glissez-déposez une vCard de l'application Carnet d’adresses de Mac OS® X vers le champ Numéros de Fax destinataires. Remarque Si les numéros de télécopie professionnels et personnels sont stockés dans le Carnet d'adresses de Mac OS® X, sélectionnez fax travail ou fax dom. dans le menu déroulant Numéros de Fax enregistrés puis glissez-déposez la vCard. c Une fois la télécopie pourvue d'une adresse, cliquez sur Imprimer.
Impression et émission/réception de télécopies Pour Mac OS® 9.1-9.2 Vous pouvez envoyer une télécopie directement à partir d'une application Macintosh®. a b Créez un document dans une application Macintosh®. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. La boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante s'affiche: Lorsque la sortie sélectionnée est imprimante, le bouton supérieur indique Imprimer et le bouton Adresse n'est pas accessible. c Sélectionnez Télécopieur dans le menu déroulant Sortie.
Impression et émission/réception de télécopies d Cliquez sur Envoi Fax. La boîte de dialogue Envoi Fax s'affiche : La boîte de dialogue Envoi Fax comporte deux zones de liste. La zone gauche montre tous les Numéros de Fax enregistrés précédemment et la zone droite montre les Numéros de Fax destinataires au fur et à mesure que vous les sélectionnez. e f Entrez un numéro de télécopieur dans la zone Entrer Numéro de Fax. Une fois la télécopie pourvue d'une adresse, cliquez sur Envoi Fax.
9 Numérisation Numérisation à partir d'un Macintosh® Le logiciel de l'appareil Brother comporte un pilote de numériseur TWAIN pour Macintosh®. Ce pilote de numériseur Macintosh® TWAIN s'utilise avec n'importe quelle application prenant en charge le protocole TWAIN.
Numérisation Numérisation d'une image vers votre Macintosh® Vous pouvez numériser une page entière, ou numériser une partie de la page après avoir effectué une prénumérisation du document. Numérisation d'une page entière a Chargez votre document dans le chargeur automatique de documents. Remarque Si votre appareil est un modèle à plat, vous pouvez également placer votre document sur la vitre du numériseur.
Numérisation d Réinsérez le document dans le chargeur automatique de documents. Remarque Si votre appareil est un modèle à plat et que vous avez placé le document sur la vitre du numériseur à a, passez directement à l'étape suivante. e Réglez au besoin les paramètres Résolution, Type de numérisation (Échelle de gris), Luminosité, Contraste et Taille dans la boîte de dialogue de configuration du numériseur. f Cliquez sur Démarrer.
Numérisation Vrai gris Utilisez cette option pour les photographies ou les graphiques Ce mode offre des images d'une plus grande précision grâce à un maximum de 256 nuances de gris. C'est le mode qui nécessite le plus de mémoire et qui procure le temps de transfert le plus long. Couleur 8 bits Utilise jusqu'à 256 couleurs pour numériser l'image. Couleur 24 bits Utilise jusqu'à 16,8 millions de couleurs pour numériser l'image.
Numérisation Photo 4 × 6 po Fiche 5 × 8 po Photo L 89 × 127 mm Photo 2L 127 × 178 mm Carte postale 1 100 × 148 mm Carte postale 2 148 × 200 mm Format personnalisé (réglable par l'utilisateur entre 0,35 × 0,35 po et 8,5 × 14 po ou 8,9 × 8,9 mm et 215 × 355 mm). Après avoir choisi un format personnalisé, vous pouvez modifier la zone de numérisation. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le enfoncé tout en faisant glisser la souris afin de détourer l'image.
Numérisation Utilisation de la touche Numériser (pour les utilisateurs d'un câble USB) Remarque Si vous utilisez la touche Numériser sur un réseau, voir Utilisation de la touche Numériser à la page 11-3. Vous pouvez utiliser la touche (Numériser) du panneau de commande pour numériser des documents vers votre traitement de texte, vos applications graphiques ou de messagerie électronique ou encore vers un dossier de votre Macintosh®.
Numérisation Numérisation vers image Vous pouvez numériser une image couleur vers votre application graphique pour l'afficher et la retoucher. Vous pouvez modifier la configuration de la touche (Numériser) (voir Image (exemple : Apple PreView) à la page 10-4). a b Chargez votre document. Appuyez sur (Numériser). Numériser imagee c d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numériser image. Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche. L'appareil démarre l'opération de numérisation.
Numérisation Numérisation vers fichier Vous pouvez numériser un document noir et blanc ou couleur vers votre Macintosh® et l'enregistrer sous forme de fichier dans le dossier de votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur les paramètres sélectionnés dans l'écran Numérisation vers fichier du Brother MFL-Pro ControlCenter2 (voir Fichier à la page 10-8). a b Chargez votre document. Appuyez sur Numér fichier c d (Numériser).
Numérisation a Insérez dans l'appareil une carte SmartMedia®, CompactFlash®, Memory Stick® 1, Memory Stick Pro™, MultiMediaCard™, SecureDigital™ ou xD-Picture Card™ 2. 1 Un support Magic Gate Memory Stick® peut être utilisé, mais les données musicales éventuellement présentes sur celui-ci ne peuvent être lues. 2 Ce produit prend en charge la carte xD-Picture Card™ type M (grande capacité).
Numérisation Modification de la qualité par défaut (pour MFC) a Appuyez sur Menu/Régler, 4, 8, 1. 1.Qualité b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 200×100 ppp N/B, 200 ppp N/B, 150 ppp couleur, 300 ppp couleur ou 600 ppp couleur. Appuyez sur Menu/Régler. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. (pour DCP-120C) a b Appuyez sur Menu. Appuyez sur ou sur Appuyez sur Confirme. pour sélectionner 2.Saisiephoto. c Appuyez sur ou sur Appuyez sur Confirme. pour sélectionner 8.Numérise carte.
Numérisation Modification du format de fichier noir et blanc par défaut (pour MFC) a Appuyez sur Menu/Régler, 4, 8, 2. 2.Fich type N/B b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner TIFF ou PDF. Appuyez sur Menu/Régler. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. (pour DCP-120C) a b Appuyez sur Menu. Appuyez sur ou sur Appuyez sur Confirme. pour sélectionner 2.Saisiephoto. c Appuyez sur ou sur Appuyez sur Confirme. pour sélectionner 8.Numérise carte. d Appuyez sur ou sur Appuyez sur Confirme.
Numérisation Modification du format de fichier couleur par défaut (pour MFC) a Appuyez sur Menu/Régler, 4, 8, 3. 3.Fich type coul b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou JPEG. Appuyez sur Menu/Régler. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. (pour DCP-120C) a b Appuyez sur Menu. Appuyez sur ou sur Appuyez sur Confirme. pour sélectionner 2.Saisiephoto. c Appuyez sur ou sur Appuyez sur Confirme. pour sélectionner 8.Numérise carte. d Appuyez sur ou sur Appuyez sur Confirme. pour sélectionner 3.
Numérisation Utilisation de Presto!® PageManager® Presto!® PageManager® est une application destinée à la gestion des documents de votre Macintosh®. Étant donné qu'il est compatible avec la plupart des programmes d'édition d'image et de traitement de texte, Presto!® PageManager® vous procure une maîtrise inégalée sur vos fichiers Macintosh® .
Numérisation Soutien technique Pour les États-Unis Nom d'entreprise : NewSoft America Inc. Adresse postale : 4113 Clipper Court Fremont CA 94538, États-Unis Téléphone : 510-4458600 Fax : 510-4458601 Adresse électronique : contactus@newsoftinc.com URL : http://www.newsoft.com Pour le Canada Adresse électronique : contactus@newsoftinc.
Numérisation France Nom d'entreprise : Partners in Europe Adresse postale : Unit 14, Distribution Centre, Shannon Ind. Est Shannon, Co. Clare, Irlande Téléphone : 0800-917171 Adresse électronique : Newsoft@pie.ie Italie Nom d'entreprise : V.I.P Adresse postale : Bureau non ouvert Téléphone : 166821700 Fax : 532786999 Adresse électronique : supporto@gensoftonline.
10 ControlCenter2 Remarque Les fonctions qui peuvent être utilisées dans l'utilitaire ControlCenter2 peuvent varier en fonction du modèle. Utilisation de ControlCenter2 (pour Mac OS® X 10.2.4 ou plus récent) ControlCenter2 est un utilitaire qui vous permet d'accéder rapidement et facilement aux applications fréquemment utilisées. Avec ControlCenter2, il n'est plus nécessaire de lancer manuellement des applications spécifiques. L'icône s'affiche dans la barre de menu.
ControlCenter2 Désactivation de la fonction chargement automatique Si vous ne voulez pas que ControlCenter2 se lance automatiquement à chaque démarrage de votre Macintosh®, procédez comme suit. a Cliquez sur l'icône de ControlCenter2 dans la barre de menu et sélectionnez Préférence. La fenêtre Préférences ControlCenter2 s'affiche. b c Décochez l'option Démarrer le ControlCenter sur le menu de mise en route de l’ordinateur. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
ControlCenter2 Fichier Cette option vous permet de numériser directement dans un fichier sur disque. Vous pouvez, au besoin, changer le type de fichier et le dossier de destination. ControlCenter2 vous donne la possibilité de configurer la touche Numérisation de votre appareil et le bouton du logiciel ControlCenter2 pour chaque fonction de numérisation.
ControlCenter2 NUMÉRISATION Il y a quatre boutons pour les applications Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. Remarque Vous pouvez configurer la touche Numériser pour chaque bouton de ControlCenter2 dans l'onglet Bouton du périphérique. Image (exemple : Apple PreView) La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser une image directement dans votre application graphique pour modification éventuelle.
ControlCenter2 Pour changer l'application de destination, sélectionnez l'application appropriée dans le menu déroulant Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Entrez le Nom de l’application (jusqu'à 30 caractères) et sélectionnez votre application préférée en cliquant sur le bouton Parcourir. Sélectionnez également le Type de fichier dans le menu déroulant. Vous pouvez supprimer une application que vous avez ajoutée.
ControlCenter2 OCR (logiciel de traitement de texte) Numérisation vers OCR convertit les données de type image des pages graphiques en un texte qui peut être édité par tout programme de traitement de texte. Vous pouvez changer le logiciel de traitement de texte par défaut. Pour configurer Numérisation vers OCR, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez Bouton du logiciel.
ControlCenter2 Messagerie électronique La fonction Numérisation vers e-mail vous permet de numériser un document vers votre application de messagerie électronique par défaut et d'envoyer le document numérisé sous forme de pièce jointe. Pour changer l'application de messagerie par défaut ou le type de pièce jointe par défaut, cliquez sur le bouton tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez Bouton du logiciel.
ControlCenter2 Fichier Le bouton Numérisation vers fichier vous permet de numériser une image vers un dossier de votre disque dur dans un format de fichier de votre choix. Cela vous permet d'archiver facilement vos documents papier. Pour configurer le type de fichier et le dossier, cliquez sur le bouton tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez Bouton du logiciel. Sélectionnez le type de fichier pour les images enregistrées dans le menu déroulant Type de fichier.
ControlCenter2 NUMÉRISATION PERSONNALISÉE Il y a quatre boutons que vous pouvez configurer pour qu'ils répondent à vos besoins en matière de numérisation. Pour configurer un bouton, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée. La fenêtre de configuration s'affiche. Quatre fonctions de numérisation sont disponibles : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
ControlCenter2 Numérisation vers image Onglet Généralités Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans la zone Action de numérisation. Onglet Paramètres Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application cible, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l'interface du scanner, Luminosité et Contraste.
ControlCenter2 Numérisation vers OCR Onglet Généralités Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans la zone Action de numérisation. Onglet Paramètres Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application cible, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l'interface du scanner, Luminosité et Contraste.
ControlCenter2 Numérisation vers e-mail Onglet Généralités Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans la zone Action de numérisation. Onglet Paramètres Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application d’e-mail, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l'interface du scanner, Luminosité et Contraste.
ControlCenter2 Numérisation vers fichier Onglet Généralités Entrez un nom dans Nom pour personnalisation (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans la zone Action de numérisation. Onglet Paramètres Sélectionnez le format de fichier dans le menu déroulant Type de fichier. Enregistrez le fichier dans le dossier par défaut ou sélectionnez un dossier en cliquant sur le bouton Parcourir.
ControlCenter2 10 - 14
ControlCenter2 COPIE / PC-FAX Les boutons Copie1-Copie4 peuvent être personnalisés pour vous permettre d'utiliser des fonctions de copie évoluées telles que l'impression N-en-1. Pour utiliser les boutons Copier, configurez le pilote d'imprimante en cliquant sur le bouton tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
ControlCenter2 Entrez un nom dans Nom pour Copie (jusqu'à 30 caractères) et sélectionnez Rapport de copie. Sélectionnez un réglage pour les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l'interface du scanner, Luminosité et Contraste à utiliser. Avant de terminer la configuration du bouton Copier, indiquez le Nom de l’imprimante. Sélectionnez ensuite vos paramètres d'impression dans le menu déroulant Préréglages, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
ControlCenter2 CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL Vous pouvez configurer les paramètres de l'appareil ou vérifier les niveaux d'encre en cliquant sur un bouton. Configuration à distance (non disponible pour DCP-120C) Le bouton Configuration à distance vous permet d'ouvrir la fenêtre Programme de configuration à distance pour configurer les menus de réglage de l'appareil. Remarque Pour plus de détails, voir Configuration à distance du MFC (pour Mac OS® X 10.2.
ControlCenter2 Numérotation par numéro abrégé (non disponible pour DCP-120C) Le bouton Numérotation par numéro abrégé vous permet d'ouvrir la fenêtre Configuration de numéro abrégé du Programme de configuration à distance dans laquelle vous pouvez enregistrer ou modifier facilement les numéros de vos destinataires depuis votre Macintosh®. Niveau d'encre Le bouton Niveau d’encre permet d'ouvrir la fenêtre Brother Status Monitor qui affiche le niveau d'encre de chaque cartouche.
11 Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau en standard) Remarque Disponible pour Mac OS® X 10.2.4 ou plus récent. Si vous voulez numériser à partir d'un appareil connecté au réseau, sélectionnez-le dans l'application DeviceSelector qui se trouve dans le dossier Macintosh HD/Bibliothèque/Printers/Brother/Utilities ou à partir de la liste déroulante Modèle de l'écran principal de ControlCenter2.
Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau en standard) c Idenfifiez votre appareil par son adresse IP ou son nom de nœud. Pour modifier l'adresse IP, entrez la nouvelle adresse IP. Pour modifier le nom de nœud de votre appareil, entrez le nouveau nom de noeud. Chaque nœud (appareil) possède son propre nom de nœud. Vous pouvez trouver le nom de nœud en imprimant la page de configuration de l'appareil (voir le Guide de l'utilisateur en réseau sur le CD-ROM).
Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau en standard) Utilisation de la touche Numériser Numérisation vers e-mail Lorsque vous choisissez Numériser vers e-mail (Macintosh®), votre document sera numérisé et envoyé directement au Macintosh® que vous avez désigné sur le réseau. ControlCenter2 activera l'application de messagerie électronique par défaut sur le Macintosh® désigné et vous devrez saisir l'adresse du destinataire.
Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau en standard) Numérisation vers OCR Lorsque vous choisissez Numériser vers OCR, votre document est numérisé puis envoyé directement au Macintosh® que vous avez désigné sur le réseau. ControlCenter2 active le logiciel d'OCR installé sur votre Macintosh® (Presto!® PageManager®) et convertit votre document en texte que vous pourrez ensuite afficher et modifier dans une application de traitement de texte sur le Macintosh® désigné.
12 Configuration à distance et PhotoCapture Center™ Configuration à distance du MFC (pour Mac OS® X 10.2.4 ou plus récent) (non disponible pour DCP-120C) L'application de configuration à distance du MFC vous permet de configurer de nombreux paramètres du MFC à partir d'une application Macintosh®. Quand vous accédez à cette application, les paramètres de l'appareil sont téléchargés automatiquement vers votre Macintosh® et s'affichent sur l'écran du Macintosh®.
Configuration à distance et PhotoCapture Center™ Appliquer Ce bouton vous permet de télécharger des données vers l'appareil sans sortir de l'application de Configuration à distance du MFC. Imprimer Ce bouton vous permet d'imprimer sur l'appareil les éléments sélectionnés. Vous ne pouvez pas imprimer les données tant qu'elles ne sont pas téléchargées dans l'appareil. Cliquez sur Appliquer pour télécharger les nouvelles données dans l'appareil puis cliquez sur Imprimer.
Configuration à distance et PhotoCapture Center™ PhotoCapture Center™ Vous pouvez accéder depuis votre Macintosh® à une carte mémoire insérée dans l'appareil. ATTENTION N'allumez PAS le Macintosh® si une carte mémoire est insérée dans le lecteur de carte de l'appareil. Vous pourriez perdre vos données ou endommager la carte.
Configuration à distance et PhotoCapture Center™ ATTENTION Veillez à NE PAS débrancher le cordon d'alimentation ou le câble USB et à ne pas retirer de l'appareil tout support SmartMedia®, CompactFlash®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, MultiMediaCard™, SecureDigital™ ou xD-Picture™ en cours de lecture (lorsque le bouton SaisiePhoto clignote). Sinon, vous risquez de perdre les données ou d'endommager la carte.
Configuration à distance et PhotoCapture Center™ Lorsque vous retirez une carte mémoire de son lecteur, procédez comme suit pour éviter de l'endommager : a b Fermez le navigateur. Attendez que le bouton Capture Photo cesse de clignoter avant de retirer la carte mémoire.
A Index C T Configuration à distance Macintosh® (Mac OS® X) .................................... 12-1 Windows® ............................................................. 5-1 ControlCenter2 Macintosh® ......................................................... 10-1 Windows® ............................................................. 3-1 Télécopie(PC-FAX) Macintosh® envoi .........................................................8-9, 8-12 Windows® .......................................................
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