Operation Manual

Uw agenda weergeven bij het reageren op een vergadering
Druk in een uitnodiging voor een vergadering op de toets > Agenda weergeven.
Om terug te keren naar de uitnodiging voor de vergadering drukt u op de toets
.
De beschikbaarheid van deelnemers aan een vergadering controleren
Voor deze taak moet uw zakelijke e-mailaccount gebruikmaken van een BlackBerry® Enterprise Server die deze functie ondersteunt. Neem
voor meer informatie contact op met uw beheerder.
U kunt alleen de beschikbaarheid van deelnemers in uw eigen organisatie controleren.
Klik in een vergadering of in een uitnodiging voor een vergadering op Beschikbaarheid weergeven (onderaan de lijst met deelnemers).
• Als u de vergadering organiseert, kunt u de volgende tijd waarop alle deelnemers aan de vergadering beschikbaar zijn, selecteren door
op Eerstvolgende beschikbare tijdstip te klikken.
• Als u een lijst wilt weergeven van de statussen die horen bij de gekleurde balken in het scherm (bijvoorbeeld bezig of voorlopig
beschikbaar) drukt u op de toets > Legenda weergeven.
De lijst met deelnemers aan een vergadering wijzigen
Als u deze taak wilt uitvoeren, moet u de organisator van de vergadering zijn.
1. Markeer bij een vergadering een contactpersoon in het veld Geaccepteerd of Afgewezen.
2. Druk op de toets
.
3. Klik op Deelnemer toevoegen, Deelnemer wijzigen of Deelnemer verwijderen.
4. Druk op de toets > Opslaan.
Een uitnodiging voor een vergadering doorsturen
Voor deze taak moet uw e-mailaccount gebruikmaken van de BlackBerry® Internet Service of een BlackBerry® Enterprise Server die deze functie
ondersteunt. Neem voor meer informatie contact op met uw serviceprovider of beheerder.
Als u een uitnodiging voor een vergadering niet kunt doorsturen, kunt u mogelijk in plaats daarvan een gemachtigde voor een uitnodiging voor
een vergadering selecteren.
Druk in een vergadering of een uitnodiging voor een vergadering op de toets
> Doorsturen.
Opmerking: Als u een uitnodiging voor een vergadering doorstuurt namens de organisator van de vergadering, ontvangt alleen de organisator
het antwoord van de ontvanger.
Gebruikershandleiding
Agenda
162