Operation Manual
Uw agenda weergeven bij het reageren op een vergadering
Druk in een uitnodiging voor een vergadering op de toets > Agenda bekijken.
Om naar de uitnodiging voor een vergadering terug te gaan, drukt u op de toets .
De beschikbaarheid van deelnemers aan een vergadering controleren
Vóór u begint: Voor deze taak moet uw zakelijk e-mailaccount gebruikmaken van een BlackBerry Enterprise Server die
deze functie ondersteunt. Neem voor meer informatie contact op met uw beheerder.
U kunt alleen de beschikbaarheid van deelnemers in uw eigen organisatie controleren.
Klik in een vergadering of in een uitnodiging voor een vergadering op Beschikbaarheid weergeven (onder aan de lijst met
deelnemers).
• Als u de vergadering organiseert, kunt u de volgende tijd waarop alle deelnemers aan de vergadering beschikbaar zijn,
selecteren door op
Volgende beschikbare tijdstip te klikken.
• Als u een lijst wilt weergeven van de statussen die horen bij de gekleurde balken in het scherm (bijvoorbeeld bezig of
voorlopig beschikbaar) drukt u op de toets
> Legenda weergeven.
De lijst met deelnemers aan een vergadering wijzigen
Vóór u begint: Als u deze taak wilt uitvoeren, moet u de organisator van de vergadering zijn.
1. Markeer bij een vergadering een contactpersoon in het veld Geaccepteerd of Afgewezen.
2.
Druk op de toets .
3. Klik op Deelnemer toevoegen, Deelnemer wijzigen of Deelnemer verwijderen.
4.
Druk op de toets > Opslaan.
Een uitnodiging voor een vergadering doorsturen
Vóór u begint: Voor deze taak moet uw e-mailaccount gebruikmaken van de BlackBerry Internet Service of een BlackBerry
Enterprise Server die deze functie ondersteunt. Neem contact op met uw serviceprovider of beheerder voor meer
informatie.-toestel zijn geconfigureerd om alleen verbinding te maken met -netwerken.
Als u een uitnodiging voor een vergadering niet kunt doorsturen, kunt u mogelijk in plaats daarvan een gemachtigde voor
een uitnodiging voor een vergadering selecteren.
Druk in een vergadering of een uitnodiging voor een vergadering op de toets > Doorsturen.
Opmerking
: Als u een uitnodiging voor een vergadering doorstuurt namens de organisator van de vergadering, ontvangt
alleen de organisator het antwoord van de ontvanger.
Gebruikershandleiding Agenda
197