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Software-Beschreibung Inhalt Seite 1. 1.1. ALLGEMEINES ...................................................................................................................................................................................................................................................................3 VERBINDEN DES BENNING PC-WIN ST 750 MIT DEM PC ..................................................................................................................................................
Software-Beschreibung 1. Allgemeines Die BENNING PC-Win ST 750 Software dient der Datenerfassung und Datenverwaltung von Prüfungen und Prüflingen, die mit dem Gerätetester BENNING ST 750 durchgeführt werden. Dazu können Sie die Daten in einer Datenbank verwalten und pflegen und diese Datenbank im Gerätetester BENNING ST 750 benutzen. Es kann nur eine Datenbank zur gleichen Zeit genutzt werden. 1.1.
Software-Beschreibung 3. Erstmaliger Start Damit die Software arbeiten kann, wird eine Datenbank benötigt. Nach dem erstmaligen Start oder falls die Datenbank nicht gefunden werden kann, erscheint folgender Dialog Hier können Sie eine neue Datenbank erzeugen oder eine bereits vorhandene Datenbank wählen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Ihre Version von BENNING PC-Win ST 750 zu registrieren. Als registrierter Benutzer werden Sie schneller über Updates informiert. 3.1.
Software-Beschreibung 3.2. Datenbank wählen Um eine vorhandene Datenbank zu wählen, navigieren Sie in dem Öffnen Dialog in das gewünschte Verzeichnis, wählen die Datenbank an und klicken auf die Schaltfläche „Öffnen“ Auch hier können Sie direkt eine Datenbank auf der SD-Karte des BENNING ST 750 wählen, falls Sie das Gerät mit dem PC verbunden haben. 3.3. Daten hinzufügen Nachdem Sie eine Datenbank erzeugt haben, können Sie Datensätze hinzufügen bzw. Daten importieren.
Software-Beschreibung 4. Das Hauptfenster Nachdem Sie eine Datenbank gewählt haben, sehen Sie das Bild, wie rechts angegeben. Eingeteilt ist das Fenster in vier Bereiche. – Im oberen Bereich finden Sie die Menüzeile sowie eine Schnellstartleiste für den schnellen Zugriff auf die wichtigsten Funktionen. – Im linken Teilfenster wird Ihnen in einer Baumstruktur Ihre Datenbank angezeigt. – Im rechten Teilfenster können Sie sich die Kunden- und Prüflingsdaten tabellarisch anzeigen lassen.
Software-Beschreibung 4.1. Menüzeile • In der Menüzeile haben Sie folgende Möglichkeiten: Menüpunkt „Datei“: • Datenbank /Neue Datenbank erzeugen: Über diesen Menüpunkt können Sie eine neue leere Datenbank erzeugen. • Datenbank / Datenbank wählen: Über diesen Menüpunkt können Sie die Datenbank wählen, mit der die Software arbeiten soll. • Datenbank / Datenbank speichern unter: Über diesen Menüpunkt können Sie die aktuelle Datenbank unter einem neuen Namen abspeichern.
Software-Beschreibung 4.2. Baumansicht • Neuer Kunde: Über diesen Menüpunkt können Sie einen neuen Kunden anlegen. • Kunde bearbeiten: Über diesen Menüpunkt wird der aktuell ausgewählte Kunde bearbeitet. • Kunde löschen: Über diesen Menüpunkt wird der aktuell ausgewählte Kunde sowie alle Prüflinge und Ergebnisse dieses Kunden nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht.
Software-Beschreibung • • Alles zuklappen: Über diesen Menüpunkt werden alle Baumelemente zusammengeklappt, so dass Sie nur noch die Kunden sehen. 4.2.1. Suchen in der Baumansicht Bei eingeblendeter Suchleiste können Sie in der Baumansicht suchen. Element suchen: Über diesen Menüpunkt rufen Sie zwischen dem Baumdiagramm und der Menüleiste eine zusätzliche Suchleiste auf, mit deren Hilfe Sie im Baumdiagramm suchen können.
Software-Beschreibung 5. Kunden In der BENNING PC-Win ST 750 Software sind die Kunden der Ausgangspunkt für alle Datensätze. Jeder Prüfling muss zu einem Kunden gehören. Es kann keine Prüflinge geben, ohne dass ein Kunde eingegeben worden ist. In der Baumansicht erkennen Sie dies daran, dass die Kunden der oberste Knoten ist. 5.1. Kunden editieren und anlegen Wenn Sie einen vorhandenen Kunden editieren oder einen neuen Kunden anlegen, erscheint folgendes Fenster.
Software-Beschreibung 5.2. Tabellarische Kundenansicht Die tabellarische Kundenansicht erscheint im rechten Teil des Hauptfensters. Hier können Sie sich alle Kunden anzeigen bzw. sich nur bestimmte Kunden anzeigen lassen. Im Hauptteil des Fensters bekommen Sie eine Tabelle mit den Kunden angezeigt. – Klicken Sie auf einen beliebigen Tabellenkopf, um nach dieser Spalte zu sortieren. – Auch dieses Fenster ist wieder in Symbolleiste, Hauptbereich und Statusleiste aufgeteilt.
Software-Beschreibung 5.3. Kunden filtern Wenn Sie mehrere Kunden haben, kann es sinnvoll sein die Kunden zu filtern, um nicht alle anzuzeigen. Dazu haben Sie umfangreiche Filtermöglichkeiten. Wählen Sie in diesem Fenster die gewünschten Filterkriterien aus, die auf den Kunden zutreffen und dessen Daten Sie sehen möchten. Über die Schaltfläche „Ok“ werden die Daten übernommen und die Datensätze der tabellarischen Kundenansicht gefiltert. Über die Schaltfläche „Abbruch“ werden Ihre Änderungen verworfen.
Software-Beschreibung 6. Prüflinge Die Prüflinge sind die Objekte, mit denen der Gerätetester BENNING ST 750 arbeitet. Sie können am PC neue Prüflinge anlegen, die Prüflinge editieren oder die Prüflinge komplett löschen. 6.1. Prüflinge editieren und anlegen Wenn Sie einen vorhandenen Prüfling editieren oder einen neuen Prüfling anlegen, erscheint folgendes Fenster. Hier können Sie die Stammdaten des Prüflings editieren. Zwingend vorgeschrieben sind dabei die Felder „Bezeichnung“, „Kunde“ und „ID“.
Software-Beschreibung 6.2. Tabellarische Prüflingsansicht Die tabellarische Prüflingsansicht erscheint im rechten Teil des Hauptfensters. Hier können Sie sich alle Prüflinge bzw. nur bestimmte Prüflinge anzeigen lassen. Auch dieses Fenster ist wieder in Symbolleiste, Hauptbereich und Statusleiste aufgeteilt. Zusätzlich ist in der Menüzeile des Hauptfensters der Menüpunkt „Bearbeiten“ hinzu gekommen.
Software-Beschreibung 6.3. Prüflinge filtern Wenn Sie mehrere Prüflinge haben, kann es sinnvoll sein, die Prüflinge zu filtern, um nicht alle anzuzeigen. Dazu haben Sie umfangreiche Filtermöglichkeiten. Wählen Sie in diesem Fenster die gewünschten Filterkriterien aus, die auf die Prüflinge zutreffen, deren Daten Sie sehen möchten. Über die Schaltfläche „Ok“ werden die Daten übernommen und die Datensätze der tabellarischen Prüflingsansicht gefiltert.
Software-Beschreibung 7. Prüfergebnisse In der BENNING PC-Win ST 750 Software steht Ihnen entweder ein ausführlicher Einzelreport zur Verfügung oder ein Serienreport, der viele Prüfergebnisse auf einer Seite ausdrucken kann. 7.1. Einzelreport Den Einzelreport können Sie entweder durch Doppelklick auf ein Datum in der Baumansicht oder über die Schnellschaltfläche „Ergebnisse anzeigen“ in der tabellarischen Prüflingsansicht aufrufen. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie Daten zur Prüfung eingeben können.
Software-Beschreibung 7.2. Serienreport Der Serienreport dient dazu das Ergebnis vieler Prüflinge gleichzeitig auszudrucken. Die genaue Anzahl ist dabei von den Prüfergebnissen abhängig. Sie erreichen Ihn, indem Sie in der tabellarischen Prüflingsansicht die gewünschten Prüflinge markieren und dann mit der rechten Maustaste auf die Tabelle klicken und „Serienprotokoll für markierte Prüflinge drucken“ wählen. Die Daten werden aufbereitet und es erscheint die Druckervorschau wie oben angegeben.
Software-Beschreibung 8. Optionen Aus dem Hauptfenster gelangen Sie über den Menüpunkt „Ansicht/Optionen“ in das Optionsfenster der Anwendung. 8.1. Automatisches Backup Ist diese Option angewählt, so wird beim Start und beim Beenden des Programmes ein Backup der Datenbank angelegt. Sie können wählen, in welchem Verzeichnis das Backup angelegt werden soll und wie viele Backups angelegt werden. Standardmäßig speichert das Programm im Ordner „Eigene Dateien“ des angemeldeten Benutzers.
Software-Beschreibung 9. Daten importieren 9.1. Import aus BENNING PC-Win 700 und Fluke DMS Sie haben die Möglichkeit, Daten aus der BENNING PC-Win 700 Software, Fluke DMS und Microsoft Excel zu importieren. Der Import aus beiden Datenquellen läuft analog. Sie müssen lediglich angeben, wo sich Ihre Datenbank befindet. Sie müssen dazu lediglich auf die gewünschte Importquelle klicken. Wählen Sie die Datenbank aus, und klicken Sie auf „Weiter“, um die Daten zu importieren. Während beim Fluke DMS 1.
Software-Beschreibung 9.2. Import aus einer Excel Datei Der Import aus einer Exceldatei kann nicht komplett automatisiert passieren, da die Spalten von Ihrer Exceltabelle abhängig sind. Im ersten Schritt müssen Sie die Exceldatei wählen. Bitte beachten Sie, dass die Datei Im Excel 97 – Excel 2003 Format abgespeichert sein muss. Andere Formate werden nicht unterstützt. Anschließend müssen Sie dem Programm angeben, in welcher Spalte die benötigten Daten liegen.
