Belgacom Forum™ 500 en Forum™ 5000 Forum IPhone 545 Gebruiksaanwijzing
Welkom bij Belgacom Hartelijk dank dat uw keuze op een product van Belgacom is gevallen. Ons product staat voor de hoogste kwaliteitseisen, gepaard aan een hoogwaardig design. Forum IPhone 545 Deze gebruiksaanwijzing begeleidt u tijdens het gebruik van uw Forum IPhone 545 en beantwoordt alle belangrijke vragen. Mocht u nog meer ondersteuning of informatie wensen, dan verzoeken we u om u in eerste instantie tot degene te wenden die voor uw systeem verantwoordelijk is, of tot uw leverancier. Internet: www.
1 Inhoudsopgave SIP-telefoon Forum IPhone 545 5 Over deze handleiding 7 Gebruik van de telefoon 7 z Veiligheidsinstructies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 z Opstellingslocatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 z Reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 SIP-telefoon Forum IPhone 545 bedienen De voornaamste bedieningsfuncties z Bevoegdheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2 Met z'n drieën een gesprek voeren 23 z Ruggespraak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 z Makelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 z Gesprek omleiden naar andere deelnemer . . . . . . . . . . . . . 24 z Conferentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Overige toestelfuncties 26 z Handenvrij telefoneren / meeluisteren . . . . . . . . . . . . . . . 26 z Telefoon in mute-stand zetten . . . . . . .
3 z 9 Toepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 z 0 Centrale instel. (centrale instellingen) . . . . . . . . . . . . . . 48 z Menuboom “Totale menu” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Optiemenu 50 z Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 z Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 z Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
5 SIP-telefoon Forum IPhone 545 De SIP-telefoon Forum IPhone 545 is een Voice-over-IP-telefoon (VoIP-telefoon) volgens de internationaal genormeerde SIP-standaard (Session Initiation Protocol). Indien deze aangesloten is op het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5050, staan u extra comfortfuncties ter beschikking. Forum IPhone 545 Het bijzondere aan de SIP-telefoon Forum IPhone 545 is het touchscreen-display met hoge resolutie en achtergrondverlichting en volledige VGA-resolutie (640x480 pixels).
6 van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5050 geprogrammeerd kunnen worden.
Over deze handleiding Over deze handleiding In de voorliggende handleiding is de bediening beschreven van een SIP-telefoon Forum IPhone 545 die aangesloten is op een communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5050. Andere documenten Gebruik ook de andere documenten voor de verschillende delen van uw communicatiesysteem. U kunt deze documentatie op de product-cd van de Forum 500 / Forum 5050 vinden.
8 Gebruik van de telefoon z Gebruik voor de aansluiting van de Forum IPhone 545 op een lokaal netwerk (LAN, Local Area Network) een afgeschermde CAT-5-Ethernetkabel (STP-kabel, Shielded Twisted Pair-kabel). z Let erop dat er niemand kan struikelen over de kabels van de telefoon.
De voornaamste bedieningsfuncties SIP-telefoon Forum IPhone 545 bedienen De voornaamste bedieningsfuncties Bevoegdheden De meeste in deze handleiding vermelde eigenschappen kunt u alleen gebruiken als u over de vereiste bevoegdheid beschikt. Uw systeembeheerder stelt tijdens de configuratie van het communicatiesysteem de bevoegdheden in. Wendt u zich tot hem als u vragen hebt over de verschillende eigenschappen of als u een functie niet naar tevredenheid kunt gebruiken.
10 De voornaamste bedieningsfuncties Vast geprogrammeerde toetsen De volgende tabel bevat een toelichting op de 14 vast geprogrammeerde toetsen van de SIP-telefoon Forum IPhone 545. Forum IPhone 545 Toetsen Beschrijving van de toets en functie Optietoets: hiermee wordt de menukaart Options List geopend (zie Optiemenu vanaf pagina 50). Bellerstoets: hiermee wordt de lijst met gemiste oproepen geopend (zie Oproeplijsten vanaf pagina 20).
De voornaamste bedieningsfuncties Forum IPhone 545 Toetsen Beschrijving van de toets en functie Voice-mailtoets: opent de lijst met berichten in de spraakbox (zie Spraakbox-berichten opvragen vanaf pagina 32). Lijntoetsen: hiermee kan een lijn gericht bezet worden of een oproep aangenomen worden die op de lijn wordt gesignaleerd. Handenvrij-toets: activeert de luidsprekerfunctie tijdens het gesprek of neemt een oproep aan zonder de hoorn op te nemen.
12 De voornaamste bedieningsfuncties Functietoetsen De functietoetsen zijn uitgevoerd als softkeys op het touchscreendisplay. De functie van deze toetsen wordt geconfigureerd en voorzien van een opschrift door middel van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5050. Deze geven toegang tot individueel instelbare systeemfuncties zoals het inrichten van een oproepafleiding, verkort kiezen, weergeven van een bezetlampjeveld of het telefoonboek van het communicatiesysteem.
De voornaamste bedieningsfuncties 3 Softkeys afhankelijk van de toestand: deze softkeys bieden activeerbare functies die afhankelijk zijn van de toestand op dat moment, bijv. een gesprek in de wacht zetten tijdens het telefoneren. Totaal menu van het communicatiesysteem De meeste functies die de systeembeheerder op een aparte functietoets van de SIP-telefoon Forum IPhone 545 kan programmeren, kunt u ook via het totale menu van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5050 instellen en gebruiken.
14 De voornaamste bedieningsfuncties Optiemenu openen U kunt het optiemenu openen door op de optietoets ken. te druk- Optiemenu sluiten Druk op de beëindigen-toets . Navigeren in menu's z Met de navigatietoetsen weergegeven menukaart. z Met de softkey bladert u door een gaat u een menuniveau terug. Menu’s automatisch verbergen Als u een menu hebt geopend en gedurende enige tijd niets invoert, wordt het menu automatisch verborgen en wordt het display van de telefoon op rusttoestand gezet.
Telefoneren z Druk op de softkey Hide om het toetsenveld te verbergen. z Bevestig uw invoer met de softkey Invoere (invoeren). Opmerking: voor het invoeren van cijfers kunt u als alternatief voor het softkey-toetsenveld ook de cijfertoetsen van de SIPtelefoon gebruiken. Telefoneren Opbellen 1.
16 Telefoneren Bellen met gerichte lijnbezetting Als er meerdere lijntoetsen voor uw telefoon ingericht zijn, kan u een lijn ook gericht bezetten. 1. Druk op een lijntoets bezetting. / / voor een gerichte 2. Kies een oproepnummer (zie pagina 15). Opmerking: als de beheerder een lijntoets / / gekoppeld heeft aan een SIP-gebruikersaccount, dan belt u onder het oproepnummer van de SIP-gebruikersaccount. Als de lijntoets niet gekoppeld is, dan wordt het oproepnummer van lijntoets 1 gebruikt.
Telefoneren De volgende bewerkingsopties (softkeys) zijn beschikbaar in de nummerherhalingslijst: z Kiezen: het weergegeven telefoonnummer wordt gekozen. z Verwijderen: u verwijdert de geselecteerde vermelding. z Alles wissen: u verwijdert alle vermeldingen uit de nummerherhalingslijst (na een bevestigingsvraag). Bevestig de vraag met de softkey Ja.
18 Telefoneren Tijdens de signalering van de oproep kunt u: z op de softkey Stilte drukken om de beltoon uit te schakelen. De bellende deelnemer blijft de vrijtoon horen. z op de softkey Afwijzen drukken om de oproep af te wijzen. De bellende deelnemer krijgt nu de bezettoon te horen. Oproep aannemen tijdens een gesprek U bent een gesprek aan het voeren, bijv. op lijntoets 1 , hoort demaantoon en ziet de oproep op het display. De LED naast uw vrije lijntoets, bijv. , knippert. 1.
Telefoneren Gesprek van een ander toestel overnemen (wegname) U kan een aktueel gesprek van een ander toestel overnemen op uw SIP-telefoon Forum IPhone 545 en van daaruit voortzetten. Voorwaarde is dat uw telefoon en het andere toestel hetzelfde interne oproepnummer hebben. De beheerder van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5050 moet daarvoor een functietoets Wegname voor u instellen (zie Functietoetsen programmeren vanaf pagina 55).
20 Telefoneren Als u op het moment dat u een oproep met Pickup aan wilt nemen aan het telefoneren bent … 1. Druk op een vrije lijntoets, bijv. lijntoets 2 . Uw gesprekspartner wordt in de wacht gezet en hoort wachtmuziek. 2. Druk op de functietoets Pickup uit Groep. 3. U kunt tussen de beide gesprekspartners heen en weer wisselen of een conferentiegesprek met beide gesprekspartners starten (zie ook pagina 24).
Telefoneren 1. Druk op de functietoets Gemiste oproepen of Aangenomen oproepen om de desbetreffende oproeplijst te laten weergeven. Druk desgewenst op de bellerstoets om de lijst met gemiste oproepen te laten weergeven. De lijst met oproepen wordt weergegeven. 2. Navigeer met de toetsen vermelding. naar de gewenste – Om gedetailleerde informatie over de gekozen vermelding te laten weergeven, drukt u op de softkey . – Om de gekozen bellervermelding te bellen, neemt u de hoorn op of drukt u op de softkey .
22 Telefoneren Opmerkingen z Welke oproepen in uw oproeplijsten worden geregistreerd, wordt bepaald door de bevoegdheden die uw gebruikersgroep heeft. De systeembeheerder kan instellen dat interne oproepen, externe oproepen, oproepen bij bezet en deuroproepen worden opgenomen in uw oproeplijsten. z Als uw interne telefoonnummer (bijv. “30”) ingesteld is op meerdere toestellen, kunt u de oproeplijsten voor het nummer 30 op elk toestel oproepen en bewerken.
Met z'n drieën een gesprek voeren Met z'n drieën een gesprek voeren U bent een gesprek aan het voeren, bijv. op lijntoets 1 , de bijbehorende LED brandt. U kan de oproep nu omleiden, ruggespraak houden, tussen twee deelnemers heen en weer wisselen (“makelen”) of een conferentiegesprek beginnen. Voor het voeren van een gesprek met z'n drieën kunt u elke willekeurige vrije lijntoets / / gebruiken. Ruggespraak Als u aan het telefoneren bent, kunt u met een andere deelnemer ruggespraak voeren.
24 Met z'n drieën een gesprek voeren Makelen Als u een ruggespraakgesprek voert, wordt de eerste gesprekspartner in de wacht gezet (zie pagina 23). U kunt nu tussen beide gesprekspartners makelen (heen en weer wisselen). 1. Druk op de lijntoets (bijv. ) van de op dat moment wachtende gesprekspartner. De andere gesprekspartner wordt nu in de wacht gezet. De LED van de lijntoets van de desbetreffende gesprekspartner in de wacht knippert tijdens dit proces. De gesprekspartner in de wacht hoort wachtmuziek.
Met z'n drieën een gesprek voeren – Gesprek zonder aankondiging omleiden: als u het gesprek zonder aankondiging wilt omleiden, wacht u op de vrijtoon. Druk vervolgens op de softkey Doorverb. of de doorschakelingstoets . De gesprekpartner die in de wacht staat hoort nu de vrijtoon van het toestel waarnaar omgeleid wordt en wacht op beantwoording van de oproep. Conferentie U kan met twee gesprekspartners tegelijkertijd spreken in een zogenaamde “conferentie met drie deelnemers”. 1. U bent aan het bellen. 2.
26 Overige toestelfuncties Overige toestelfuncties Handenvrij telefoneren / meeluisteren U kunt een gesprek voeren in de handenvrij-modus, bijv. om meerdere personen die in de ruimte aanwezig zijn mee te laten luisteren. Druk daartoe voor of tijdens een verbinding op de handenvrij-toets . De luidspreker wordt ingeschakeld. De rode LED naast de handenvrij-toets gaat branden. Druk nogmaals op de toets om de luidspreker weer uit te schakelen.
Overige toestelfuncties Kiezen van kengetalprocedures Een aantal functies van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5050 kan ook met behulp van kengetalprocedures worden gebruikt. De beheerder kan deze procedures voor u op een functietoets Doel programmeren (zie Functietoetsen programmeren vanaf pagina 55). U voert de geprogrammeerde kengetalprocedure uit door op de geprogrammeerde functietoets te drukken.
28 Overige toestelfuncties Bluetooth-headset De SIP-telefoon Forum IPhone 545 ondersteunt het gebruik van een bluetooth-headset. Druk op de optietoets en vervolgens op de softkey Bluetooth. De menukaart Bluetooth wordt weergegeven. Bluetooth-functie in-/uitschakelen z Schakel de bluetooth-functie in door op de softkey drukken. te z Om de bluetooth-functie uit te schakelen, drukt u op de softkey . Bluetooth-toestel toevoegen 1. (Optioneel) Activeer het invoerveld Toestel Naam door erop te drukken.
Oproepomleidingen Bluetooth-headset afmelden 1. Druk op de softkey headset. naast de softkey van de bluetooth- De bluetooth-headset wordt afgemeld op de SIP-telefoon Forum IPhone 545. 2. Druk op de beëindigen-toets verlaten. om de menukaart te Oproepomleidingen De beheerder van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5050 kan een functietoets Oproepomleiding voor u instellen (zie Functietoetsen programmeren vanaf pagina 55). 1. Druk op de functietoets Oproepomleiding.
30 Oproepomleidingen – Aan/Uit: inschakelen resp. uitschakelen van de oproepomleiding. Een actieve oproepomleiding wordt gekenmerkt met een “+” , daarachter staat de bestemming van de oproepomleiding. 4. Druk op de beëindigen-toets verlaten. om de menukaart te Tip: u kunt oproepomleidingen ook via het totale menu instellen: 2 Oproepafleiding > 1 Oproepafleiding (zie pagina 43). U kunt daar ook een oproepomleiding van het type Follow me instel. instellen.
Telefoonboek Telefoonboek De beheerder van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5050 kan een functietoets Telefoonboek voor u instellen (zie Functietoetsen programmeren vanaf pagina 55). Met deze functietoets hebt u toegang tot de telefoonboeken die door het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5050 worden beheerd. 1. Druk op de functietoets Telefoonboek of naar keuze op de telefoonboek-toets . De menukaart Telefoonboek wordt weergegeven. 2.
32 Spraakbox Spraakbox Spraakbox-berichten opvragen De beheerder van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5050 kan een spraakbox als antwoordapparaat voor u instellen. U kunt de spraakbox-berichten opvragen via een functietoets Spraakberichten (zie Functietoetsen programmeren vanaf pagina 55). In- en uitschakelen van de spraakbox wordt geregeld door een oproepomleiding naar het oproepnummer van de spraakbox (zie Oproepomleidingen vanaf pagina 29).
Spraakbox – Weergave: bericht beluisteren. U kunt de weergave sturen via de cijfertoetsen 4 (terugspoelen), 5 (pauze) en 6 (vooruitspoelen). – Doorsturen: u kunt het bericht met of zonder commentaar doorsturen naar een andere spraakbox. Schakel het invoerveld Naar: in. Voer het oproepnummer van de andere spraakbox in en druk op de softkey Invoere (invoeren). Ingesproken commentaar sluit u af met de toets met de stertoets. – Verwijderen: u verwijdert het bericht uit uw spraakbox.
34 Beveiliging Beveiliging Oproepbescherming Met de oproepbescherming schakelt u de signalering van oproepen voor alle oproepnummers van uw toestel uit (uitzondering: VIP-oproepen worden nog wel gesignaliseerd). Een beller hoort bij geactiveerde oproepbescherming een beltoon of een bezettoon (dit wordt geconfigureerd door de systeembeheerder van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5050).
Beveiliging De beheerder van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5050 kan een functietoets Bescherming 2de oproep voor u instellen (zie Functietoetsen programmeren vanaf pagina 55). 1. Druk op de functietoets Bescherming 2de oproep om de bescherming tweede oproep in te schakelen. De softkey gaat rood branden. Terwijl u telefoneert worden andere oproepen niet gesignaleerd met een maantoon; de beller hoort de bezettoon. 2.
36 Beveiliging in de gebruikersgroep is vastgelegd (menu TEL Configuratie: Lijsten: Speciale lijsten). De instelling bevat de oproepnummers 110 en 112. Telefoon deblokkeren 1. Druk op de toets Deblokkeren. De menukaart Toestel gblokkrd wordt weergegeven. 2. Druk op de softkey Toestel deblokk.. 3. Schakel het invoerveld Voer ontgrendelen wachtwoord in. Voer uw gebruikers-PIN in en druk op de softkey Invoere (invoeren). Op het display wordt Toestel deblokk.? weergegeven. 4. Druk op de softkey JA.
Meldingen 3. Schakel het invoerveld PIN in. Voer uw gebruikers-PIN in en druk op de softkey Invoere (invoeren). De telefoon wordt opnieuw opgestart – daarbij wordt uw configuratie gebruiksklaar gemaakt. Indien uw configuratie tegelijkertijd op een andere SIP-telelefoon Forum IPhone 545 in gebruik is, wordt de andere telefoon daarbij automatisch afgemeld. Tip: u kunt de telefoon ook via het totale menu afmelden: 5 Blokkeerfuncties > 0 Afmelden (zie pagina 45).
38 Meldingen 4. De volgende bewerkingsopties (softkeys) zijn beschikbaar voor het opvragen van berichten: – Doorsturen: u kunt het korte bericht bewerken en het daarna doorsturen naar een andere gebruiker. Schakel het invoerveld Bericht: in. Bewerk het bericht en druk op de softkey Invoere (invoeren). Schakel daarna het invoerveld Nr: in. Voer het oproepnummer van de ontvanger van het bericht in en druk op de softkey Invoere (invoeren). – Verwijderen: u verwijdert de geselecteerde vermelding.
Meldingen Presence De beheerder van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5050 kan een functietoets Beschikbaar voor u instellen (zie Functietoetsen programmeren vanaf pagina 55). Met de Presence-functie deelt u een interne beller uw aanwezigheidsstatus mee. De tekst wordt bij een oproep op het display van de beller weergegeven, onder voorwaarde dat diens telefoon een systeemtoestel is. U wijzigt uw status met een functietoets Beschikbaar. 1. Druk op de functietoets met de functie Beschikbaar.
40 Meldingen Bezetlampjeveld Met een functietoets “Bezetlampjeveld” (Bezetaanduiding) kan u zien of het toestel van een andere interne deelnemer vrij of in bezette toestand is. Voor elk gewenst deelnemer-oproepnummer moet een eigen functietoets Bezetaanduiding geprogrammeerd zijn (zie Functietoetsen programmeren vanaf pagina 55). De verbindingstoestand van de gekoppelde deelnemer wordt op de functietoets als volgt aangeduid: z Niet-brandend ( ): de deelnemer is vrij.
Totale menu Menu's op de SIP-telefoon Forum IPhone 545 Totale menu Het totale menu omvat de systeemfuncties van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5050. Deze functies zijn gerangschikt in een menuboom. Het totale menu bevat de volgende menugroepen: 1 Oproepen Hier zijn de belangrijkste functies verzameld die betrekking hebben op oproepen.
42 Totale menu 9 Toepassingen In deze menugroep zijn alle functies samengebracht die uw telefoon in combinatie met aanvullende programmapakketten van uw communicatiesysteem aanbiedt. Beschrijving van het menu: zie pagina 48 0 Centrale instel. (centrale instellingen) Hier kunt u centrale instellingen voor het communicatiesysteem vastleggen. De toegang tot deze menugroep is optioneel en wordt alleen aangeboden als de systeembeheerder de vereiste bevoegdheden heeft toegekend aan uw gebruikersgroep.
Totale menu Opmerking: als u het laatste bereikbare lid van een groepsoproepgroep bent en u zich afmeldt, horen de bellers daarna een bezettoon. Afhankelijk van de systeemconfiguratie kunnen verdere bellers ook worden omgeleid naar de centrale. 2 Oproepafleiding 1 Oproepafleiding: programmeren van de oproepafleiding van uw eigen telefoon (zie daarvoor het hoofdstuk Oproepomleidingen vanaf pagina 29).
44 Totale menu 3 Meldingen 1 Korte berichten: u kunt met andere gebruikers van het communicatiesysteem, die een systeemtoestel hebben, korte berichten uitwisselen. 1 Ontvangen mail: weergave van de lijst met afzenders van de ontvangen korte berichten. U kunt deze berichten weergeven, doorsturen of verwijderen (zie daarvoor het hoofdstuk Berichten vanaf pagina 37). 2 Uitgaande mail: weergave van de korte berichten die u verstuurd hebt. Ook deze berichten kunt u weergeven, doorsturen of verwijderen.
Totale menu 3 Toestel blokkeren: als u uw telefoon tijdelijk aan iemand anders wilt geven om te gebruiken, kunt u het telefoonslot inschakelen. Daardoor krijgt uw telefoon de bevoegdheden van de gebruikersgroep “Guests” (gasten). Deze gebruikersgroep wordt door de systeembeheerder geconfigureerd en zorgt ervoor dat op uw telefoon de toegang tot het Totale menu en de menupunten en lijsten daarvan geblokeerd is en dat deze niet door onbevoegden gelezen of gewijzigd kunnen worden.
46 Totale menu 6 Verbindingen De volgende functies worden uitgevoerd indien de actuele verbindingstoestand van uw telefoon het toetstaat. 1 Pickup 1 Pickup: u neemt de oproep voor een andere telefoon van uw overnamegroep aan (zie ook het hoofdstuk Oproep voor een ander toestel aannemen (pickup uit groep) vanaf pagina 19). Als de opgebelde deelnemer lid is van een gebruikersgroep waarvoor de Pickup-bescherming geactiveerd is, kunt u oproepen op zijn nummer niet overnemen.
Totale menu DECT-systeemtelefoons van het type Forum Free 566/ 576/586, Forum Free 565/575/585. Meldingen kunnen ook aan oproepnummer worden gericht waaronder meerdere deelnemers bereikbaar zijn (bijv. een groepsoproepnummer). Opmerking: als de opgeroepen deelnemer de intercomblokkering heeft ingeschakeld, wordt de functie niet uitgevoerd. 2 Intercom (bidir.
48 Totale menu 9 Toepassingen Deze menukaart wordt weergegeven als de systeembeheerder voor uw communicatiesysteem extra programma's heeft ingesteld en u de bevoegdheid heeft gegeven om deze programma’s te gebruiken. 1 Voicebox: dit menupunt wordt alleen aangeboden als in uw communicatiesysteem het programmapakket Forum Voicemail geïnstalleerd is en de systeembeheerder voor u een spraakbox heeft ingesteld. 1 Voicebox bericht.
Totale menu Menuboom “Totale menu” 1 2 3 5 6 9 0 Totale menu Oproepen Oproepafleiding Meldingen Blokkeerfuncties Verbindingen Toepassingen Centrale instel. 1 Oproepen 1 Oproeplijsten 4 Groepsaansluit. 1 Oproeplijsten 1 Gemiste oproepen 2 Aangenomen oprn. 3 Voicebox bericht. 2 Oproepafleiding 1 Oproepafleiding 6 Follow me instel.
50 Optiemenu Optiemenu Een aantal configuratie-instellingen van de SIP-telefoon Forum IPhone 545 wordt verricht via het optiemenu van de telefoon. Het optiemenu bevat de volgende submenu's. Audio: hiermee worden de audio-instellingen voor de telefoon verricht, zie pagina 50. Display: hiermee worden de display-instellingen voor de telefoon verricht, zie pagina 52. Bluetooth: hiermee worden de instellingen voor een bluetoothheadset verricht, zie pagina 52.
Optiemenu omgekeerd. U kunt het gesprek te allen tijde voortzetten via de hoorn door deze op te nemen. Heads./Luidspr.: binnenkomende oproepen worden eerst via de headset aangenomen, als de toets wordt ingedrukt. Tijdens het gesprek kunt u met de toets overschakelen van de headset naar de luidspreker en omgekeerd. U kunt het gesprek te allen tijde voortzetten via de hoorn door deze op te nemen. Hoofdtelefoon: de SIP-telefoon Forum IPhone 545 ondersteunt verschillende typen headset.
52 Optiemenu Display Druk op de optietoets en vervolgens op de softkey Display. De menukaart Display wordt weergegeven. Helderheid Niveau: instelling van de display-helderheid. Niveau 1 t/m Niveau 5: selecteer de gewenste helderheid (defaultinstelling Niveau 3). Helderheid Timer: instelling van de tijd in seconden waarin het display wordt verlicht nadat er een toets /softkey is ingedrukt. Kalibreer Scherm: via dit menupunt kunt u het touchscreendisplay kalibreren.
Optiemenu Reset: druk op deze softkey om de lokale configuratie van de telefoon te verwijderen (zie pagina 58) of om de toestand van levering van de telefoon weer tot stand te brengen (zie pagina 59). Foutmeldingen: druk op deze softkey om informatie over eventuele fouten weer te geven. Deze informatie is van belang voor de support. Blokkeren U kunt de SIP-telefoon Forum IPhone 545 blokkeren tegen onbevoegd gebruik. Het deblokkeren is alleen mogelijk met uw gebruikers-pin. Telefoon blokkeren 1.
54 Optiemenu Opmerking: de functie kan ook op een functietoets Telefoonslot worden geprogrammeerd, zie daarvoor pagina 55. De bediening van deze functietoets is beschreven in het hoofdstuk Telefoonslot (telefoonblokkering) vanaf pagina 35. Menuboom “Optiemenu” Options List Audio Display Bluetooth Status Blokkeren Audio Audio mode Hoofdtelefoon Mic Volume Hoofdtelefoon Ringtone Signaal config.
Functietoetsen programmeren SIP-telefoon Forum IPhone 545 configureren In dit hoofdstuk worden de configuratie-instellingen beschreven die voor het functioneren van de SIP-telefoon Forum IPhone 545 met het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5050 relevant zijn. Functietoetsen programmeren De functietoetsen zijn gemaakt in de vorm van softkeys.
56 Functietoetsen programmeren Opmerking: als de beheerder u de daarvoor benodigde gebruikersbevoegdheid heeft toegekend, kan u deze instellingen ook zelf in het menu TEL Configuratie: Toestellen: Systeemtoestellen van de configurator wijzigen. Zie de onlinehelp van de configurator voor meer informatie.
Functietoetsen programmeren Functietoetsen-referentie Toetstype Parameter Functie Berichten Etiket Weergave van een lijst met ontvangen korte berichten en emails; softkey knippert rood als er berichten zijn Beschikbaar Etiket Weergave en wijziging van uw aanwezigheidsstatus; softkey brandt rood bij geactiveerde status (uitzondering: status "Beschikbaar" wordt niet met de softkey aangegeven) Oproepomleiding Etiket Weergave van het menu “Oproepafleiding” Oproepbescherming Etiket, int.+ ext.
58 SIP-telefoon Forum IPhone 545 opnieuw opstarten SIP-telefoon Forum IPhone 545 opnieuw opstarten In sommige gevallen moet u de SIP-telefoon Forum IPhone 545 opnieuw opstarten, bijvoorbeeld voor het activeren van een gewijzigde lijntoetsen-toekenning. 1. Druk op de optietoets softkey Status. en vervolgens op de De menukaart Status wordt weergegeven. 2. Druk op de softkey Herstart. Het display geeft Restart toest.? weer. 3. Druk op de softkey JA.
Terugzetten naar toestand bij levering Terugzetten naar toestand bij levering Toestand bij levering herstellen bij configuratieproblemen in het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5050 Als de SIP-telefoon Forum IPhone 545 niet via het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5050 geconfigureerd kan worden, dient u de toestand bij levering te herstellen. 1. Druk op de optietoets softkey Status. en vervolgens op de De menukaart Status wordt weergegeven. 2. Druk op de softkey Reset. 3.
60 Wachtwoorden op de SIP-telefoon Forum IPhone 545 4. Voer het administrator-wachtwoord in met de cijfertoetsen (zie Wachtwoorden op de SIP-telefoon Forum IPhone 545 op pagina 60). Bevestig met de softkey Enter. De menukaart Advanced wordt weergegeven. 5. Druk op de softkey Reset. De menukaart Reset wordt weergegeven. 6. Druk op de softkey Factory Default. De telefoon start opnieuw op en de configuratie richt zich naar het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5050.
Picture-ID Server Picture-ID Server De SIP-tefefoon Forum IPhone 545 kan een foto van de gesprekspartner weergeven op het display (zowel bij binnenkomende en uitgaande oproepen als bij vermeldingen in het telefoonboek, in de bellerslijst en in de nummerherhalingslijst). Voorwaarde is dat er voor de gesprekspartner een foto in het communicatiesysteem opgeslagen is.
62 Index A F Aangenomen oproepen 56 Adapter 7 Administrator-wachtwoord 60 Afmelden 45 afmelden 57 Follow me 43 Forum 500 Keypad Display 6 Forum 500 Keypad Paper 6 Functietoetsen 12 B Beëindigen-toets 10, 20 Bellerstoets 10 Berichten 37, 57 Bescherming 2de oproep 57 Bescherming tweede oproep 34, 45 Beschikbaar 57 Bezet-lampjesveld 56 Bidirectionele intercom 47 Bluetooth 28 G Gemiste oproepen 56 Groepsaansluiting 42 H Conferentie 23, 25 Conferentie-toets 10 Handenvrij telefoneren 26 Handenvrij-toets
63 M P Maantoon 18, 35 Makelen 23, 24 Meeluisteren 26 Mute-toets 10 Pickup 46 46 gericht 46 Pickup uit Groep 57 Presence 44 N Noodoproepen 35 noodoproepen 35 Nummer onderdrukken 47 weergeven 47 Nummerherhalingstoets 10 O Omleiden 23, 24 Opnieuw opstarten 58 Oproepafleiding 43 Follow me 43 Oproepbescherming 34, 57 Oproepblokkering 44 Oproeplijsten 20, 42 Oproepomleiding 29, 57 Opstellingslocatie 8 Optiemenu Audio 50 Blokkeren 53 Bluetooth 52 Menuboom 54 Overzicht 50 Status 52 Weergave 52 Optiemenu, bed
64 Menuboom 49 Oproepafleidingen 43 Oproepen 42 Overzicht 41 Toepassingen 48 Verbindingen 46 V Veiligheidsinstructies 7 Verbindingen Kiezen 46 Pickup 46 Verkort kiezen 17 Voice-mailtoets 11 Volume instellen 26 Volume-toetsen 10 W Wachtwoord 60 Wegname 57 X XML 57 Index
65 Notities Index
66 Notities Index
Technische ondersteuning voor uw Forum®-telefooncentrale Technische ondersteuning voor uw Forum®-telefooncentrale Gebruiksaanwijzing: Alle gebruiksaanwijzingen van onze Forum®-telefooncentrales zijn beschikbaar op een meegeleverde cd-rom en op onze internetsite via het volgende adres: www.belgacom.be/pabx. Diagnose van het probleem: Gelieve bij een panne of een technisch probleem steeds de hiernavolgende tests uit te voeren alvorens onze technische support te contacteren.
Technische ondersteuning voor uw Forum®-telefooncentrale (1) Onze technische support contacteren: Als het probleem blijft duren na uitvoering van deze tests: Onze website www.belgacom.
Voor meer informatie: z belt u 0800 22 400 z bezoekt u in het Internet www.belgacom.be/pabx z Wendt u zich tot uw Belgacom-verkooppunt Wijzingen voorbehouden Stand 09.
