Installation guide

iv Barracuda Spam Firewall Administrator’s Guide
Chapter 4 – Basic Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Monitoring System Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Using the Status page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Email Statistics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Performance Statistics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Subscription Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Hourly and Daily Mail Statistics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Understanding the Indicator Lights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Monitoring the Message Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Legend . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Classifying Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Overview of the Message Log. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Changing the Viewing Preferences of the Message Log . . . . . . . . . . . . 43
Viewing Message Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Clearing the Message Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Configuring the Global Spam Scoring Limits . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Specifying the Subject Text and Priority of Tagged Messages . . . . . . . . . 45
Enabling and Disabling Virus Checking and Notification . . . . . . . . . . . . 46
Setting Up Quarantine Policies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Specifying the Quarantine Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Specifying the Global Quarantine Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Specifying the Per-User Quarantine Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Configuring System IP Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Controlling Access to the Administration Interface . . . . . . . . . . . . . . . 51
Changing the Password of the Administration Account . . . . . . . . . . . . . 51
Limiting Access to the Administration Interface and API . . . . . . . . . . . . 51
Changing the Web Interface Port and Session Expiration Length . . . . . . . 52
Shutting Down the System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Resetting the System Using the Front Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Automating the Delivery of System Alerts and Notifications . . . . . . . . . . 53
Changing the Operation Mode of the System. . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Enabling Users to Classify Messages from a Mail Client . . . . . . . . . . . . 54
Using the Microsoft Outlook and Lotus Notes Plug-in. . . . . . . . . . . . . . 55
Managing the Bayesian Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Resetting the Bayes Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Sending Spam Messages to Barracuda Networks . . . . . . . . . . . . . . . 56
Synchronizing the Bayesian Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Enabling Intent Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Reducing Backscatter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Changing the Language of the Administration Interface . . . . . . . . . . . . 57
Chapter 5 – Using the Block and Accept Filters . . . . . . . 59
Subscribing to Blacklist Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Blacklist Services Descriptions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
What Happens if your Domain or IP Address is on a Blacklist . . . . . . . . . 61
IP Address Filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Sender Domain Filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Sender Email Address Filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Recipient Email Address Filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Attachment Type Filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64