User guide

GETTING STARTED
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Axxess Standard Display and Basic Digital Phone User Guide
Getting Started
SECTION CONTENTS PAGE
Welcome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Initializing Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Making and Receiving Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Intercom Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Outside Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Emergency Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Placing Calls On Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Placing Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
To Another Extension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
To Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
To an Outside Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
To Pick Up (Reverse Transfer) a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Forwarding Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Manual Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Redirect Call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Automatic System Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Redialing a Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Displaying Information on Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Date, Time, Name, and Extension Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Outside Party’s Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Using a Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Using the Speaker and Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Mute Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Group Listen Using the Speaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Enhanced Speakerphone Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Using the Message Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Leaving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Retrieving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Entering Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Using Voice Mail Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Listening to Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Undeleting Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Sending Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Canceling Unheard Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Using Do-Not-Disturb Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Using Reminder Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33