User`s guide

AXIS 7100 User’s Guide 3
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Product Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Physical Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
The Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Indicators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Connectors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Basic Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Installation Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Checking the Hardware Inventory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Connecting Digital Copiers and Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Connecting the AXIS 7100 to the Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Assigning an IP Address to the AXIS 7100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Verifying the Network Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Verifying the Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Configuring the AXIS 7100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Accessing the Administration Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Specifying the Network Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Specifying Destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Specifying a destination automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Specifying a destination manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Adding New Destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Specifying System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Using the AXIS 7100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Sending to Destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Paper Orientation on Digital Copiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Adding E-mail Destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Using a standard PC Keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Adding a new e-mail address to the list using a keyboard: . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Adding a new e-mail address to the list from a web browser: . . . . . . . . . . . . . . .26
Adding Temporary Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Viewing the Scanned Images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Associating Image Formats with Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Specifying a Sender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
AXIS 7100 Parameter Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31