Operation Manual

Teamarbeit mit dem KEN! Organizer
8 KEN! – 1 Willkommen bei KEN!
Neben dem Austausch von E-Mails mit dem Internet steht Ihnen der
KEN! E-Mail-Server auch zur internen Vermittlung von E-Mails zur Verfü-
gung. Das heißt, Sie können mit KEN! E-Mails innerhalb Ihres Netzwer-
kes senden und empfangen.
Teamarbeit mit dem KEN! Organizer
KEN! bietet Benutzern von Microsoft Outlook 2000/2003/XP einen
zentralen Kalender, ein Firmenadressbuch für Kontakte und ein Pin-
board für Notizen und gemeinsam verwaltete Aufgaben – den KEN! Or-
ganizer.
KEN! Organizer steht für jeden Benutzer von KEN! auf allen Outlook-Ar-
beitsplätzen zur Verfügung.
z Im Firmenadressbuch wird für jeden Benutzer von KEN! automa-
tisch ein Kontakt angelegt. Diese Kontakte können durch weitere
Adressen von Partnerfirmen oder Kunden ergänzt werden.
z In der gemeinsamen Terminverwaltung werden alle Termine netz-
werkweit angezeigt. Die Benachrichtigung eines Benutzers und
die Verbreitung von Einladungen zu Terminen erfolgt jedoch aus-
schließlich im persönlichen Kalender eines Benutzers.
Die Installation von Microsoft Outlook 2000/2003 sollte vor der Instal-
lation von KEN! beziehungsweise vor dem Update auf KEN! 4 erfolgen.