Operation Manual

KEN! Organizer für Microsoft Outlook
KEN! – 4 KEN! im Überblick 77
4.6 KEN! Organizer für Microsoft Outlook
KEN! Organizer vereint einen zentralen Kalender, ein Firmenadressbuch
für Kontakte und ein Pinboard für Notizen und gemeinsam verwaltete
Aufgaben. KEN! Organizer steht Ihnen in Microsoft Outlook 2000 /
2003 / XP mit allen Einträgen auf jedem KEN! Klienten zur Verfügung.
Im Firmenadressbuch wird für jeden in KEN! eingerichteten Benutzer
automatisch ein Kontakt angelegt. Diese Kontakte können durch weite-
re Adressen beispielsweise von Partnerfirmen oder Kunden ergänzt
werden.
In der gemeinsamen Terminverwaltung werden alle Termine netzwerk-
weit angezeigt. Die Alarmfunktion und die Verarbeitung von Termin-
Einladungen erfolgt ausschließlich lokal in jedem persönlichen Kalen-
der.
Alle Benutzer können vom Postmaster Schreib-, Lese- und Verwal-
tungsrechte für den KEN! Organizer erhalten.
Die Installation von Microsoft Outlook sollte vor der Installation von
KEN! beziehungsweise dem Update auf KEN!4 erfolgen. Damit ist ge-
währleistet, dass KEN! Organizer automatisch in Outlook integriert
wird.
4.7 ‚ISDN im Netz‘ – ISDN an jedem Arbeitsplatz
Um ISDN an jedem Arbeitsplatz bereitzustellen wird mit KEN! Klient auf
den Computern ohne ISDN-Karte eine Netzwerk-CAPI installiert. Dieser
Dienst nennt sich „ISDN im Netz“ und nutzt die Netzwerkverbindung,
um auf die ISDN-Karte im KEN! Service-PC zuzugreifen. Dadurch arbei-
tet jeder Computer so, als ob eine ISDN-Karte eingebaut ist.
Der Einsatz von „ISDN im Netz“ bietet eine Reihe von Vorteilen. Alle
Computer Ihres Netzwerkes erhalten über „ISDN im Netz“ uneinge-
schränkten Zugriff auf ISDN-Dienste wie Faxen, Telefonie, Online-Ban-
king und Dateiübertragung. Dabei ist es nicht notwendig, die Arbeits-
computer mit ISDN-Karten auszustatten. Lediglich das Kommunikati-
onsprogramm FRITZ! muss auf den einzelnen KEN! Klienten installiert
sein.
Beim Versenden von Faxen wird zum Beispiel am Arbeitsplatz ein
ISDN-Faxgerät simuliert. Mit dem Dienst „ISDN im Netz“ leitet der Com-
puter das Fax über Ihr Netzwerk an den KEN! Service-PC weiter, der
dann die Verbindung zum Empfänger über ISDN herstellt.