Operation Manual

Créer et utiliser plusieurs carnets d’adresses
FRITZ! – 9 Carnet d'adresses 73
9.3 Créer et utiliser plusieurs carnets
d’adresses
Si vous désirez créer plusieurs carnets d’adresses à des fins
diverses, par exemple un pour les adresses privées et un
autre pour les adresses professionnelles, procédez de la
façon suivante :
Copiez le carnet d’adresses FRITZ! (FRITZADR.DBF) avec
l’Explorateur Windows et donnez un nom descriptif à la
copie, par exemple « PRIVE.DBF ».
Lancez le carnet d’adresses et activez la fonction
«Ouvrir» dans le menu «Fichier». Dans la liste des
fichiers, sélectionnez le carnet d’adresses copié.
Supprimez les entrées devenues inutiles et entrez les
nouveaux destinataires que vous voulez gérer dans
cette base de données.
Le dernier carnet d’adresses ouvert est toujours dispo-
nible dans les modules FRITZ! lors de l’établissement
d’une connexion. Pour changer de base de données,
activez le carnet d’adresses FRITZ! et ouvrez la base de
données désirée.
Au lieu du carnet d'adresses par défaut, vous pouvez aussi
utiliser votre propre base de données au format dBase IV ou
issue du programme « Outlook ».
Pour que vous puissiez ouvrir et utiliser cette base de données
dans le carnet d'adresses, il faut que celle-ci contienne
certains champs de données avec les noms de champs
appropriés. Pour plus d’informations sur la composition de la
base de données, reportez-vous à l’Aide en ligne.
N’ouvrez pas de base de données dans le carnet d’adresses
FRITZ! sans avoir au préalable vérifié la concordance des
formats. Pour plus de détails sur l’utilisation de bases de
données dBase, reportez-vous à l’Aide en ligne.