Operation Manual

Meerdere adresboeken aanmaken en gebruiken
FRITZ! – 9 Adresboek 71
9.3 Meerdere adresboeken aanmaken en
gebruiken
Als u meerdere adresboeken voor verschillende doeleinden
wilt aanmaken, bijvoorbeeld een met privé-adressen en een
tweede voor zakelijke adressen, gaat u als volgt te werk:
l Kopieer het FRITZ!-Adresboek (FRITZADR.DBF) in
Windows Verkenner. Geef de kopie een veelzeggende
naam als „PRIVAT.DBF“.
l Start het adresboek en roep de functie „Openen“ in het
menu „Bestand“ op. In het bestandsoverzicht kiest u
het gekopieerde adresboek. Verwijder de records die u
niet meer nodig hebt en voer de nieuwe adressaten in
die u in deze database wilt beheren.
l In de FRITZ!-modules kunt u bij het maken van verbin-
ding steeds beschikken over het adresboek dat als laat-
ste was geopend. Om van database te wisselen roept u
het FRITZ!-Adresboek op en opent u de gewenste data-
base.
In plaats van het standaardadresboek kunt u ook een eigen
database in het formaat dBase IV of uit het programma „Out-
look“ gebruiken.
Om een eigen database in het adresboek te kunnen openen
en gebruiken, moet deze bepaalde gegevensvelden met de
bijbehorende veldnamen bevatten. Informatie over de wijze
waarop de database opgebouwd moet zijn, krijgt u in de
on-line-Help.
Open geen database in het FRITZ!-Adresboek zonder eerst
gecontroleerd te hebben of de formaten overeenkomen. Lees
de uitvoerige aanwijzingen in de on-line-Help over het
gebruik van dBase-databases.