Operation Manual

Records in het adresboek beheren
70 FRITZ! – 9 Adresboek
9.2 Records in het adresboek beheren
Met behulp van deze vier knoppen op de werkbalk kunt u
gemakkelijk door de records van het adresboek bladeren of
naar het eerste of laatste record springen.
Record zoeken
Als uw adresboek omvangrijk is, kan het handig zijn een
bepaald record te zoeken. Het adresboek biedt daarvoor
twee zoekfuncties:
Klik op de knop „Zoeken“. Er verschijnt een venster dat van
alle ontvangers het gegevensveld „Benaming“ laat zien.
Dubbelklik op het gewenste item om het record weer te
geven.
Met behulp van de functie „Veld zoeken“ in het menu
„Record“ kunt u ook naar de inhoud van een bepaald gege-
vensveld zoeken. Daarvoor gaat u met de cursor naar het
gewenste gegevensveld en kiest u de functie „Veld zoeken“.
De lijst die nu verschijnt, bevat voor elk record de inhoud van
het gekozen gegevensveld en het gegevensveld „Bena-
ming“.
Record verwijderen
Het verwijderen van records vindt plaats in twee stappen:
Eerst worden de betreffende records voor het verwijderen
gemarkeerd, daarna worden ze definitief verwijderd. Klik op
de knop „Record verwijderen“ op de werkbalk om een record
voor verwijderen te markeren. Deze markering kunt u te allen
tijde ongedaan maken door nogmaals op de knop te klikken.
Als de voor verwijderen gemarkeerde records definitief uit
het adresboek moeten worden verwijderd, moet u het adres-
boek reorganiseren. Kies daartoe de functie „Reorganiseren“
in het menu „Bestand“.