User manual

Das Versandfenster von FRITZ!fax
FRITZ! – 6 FRITZ!fax 55
Tragen Sie die Faxnummer des Empfängers in das Feld „Ruf-
nummer“ ein. Sie können auch einen Eintrag aus der Liste im
oberen Fensterteil auswählen, z.B. „AVM Fax“. Diese Liste ist
ein Auszug aus dem Adressbuch.
Wollen Sie das Fax an mehrere Empfänger schicken, markie-
ren Sie mehrere Einträge in der Liste. Das Fax wird nachein-
ander an alle Empfänger gesendet. Im Ausgangsjournal wird
für jeden Empfänger ein Eintrag angelegt.
In die Zeile „Bemerkung“ geben Sie einen beliebigen Text
ein, der das Dokument beschreibt. Mit dieser Bemerkung
wird das Dokument später im Ausgangsjournal geführt. Ein
eindeutiger Text ist also hilfreich, um das Dokument dort zu
erkennen.
Wollen Sie beim Versenden die Faxnummer des Empfängers
gleich für spätere Zwecke in das Adressbuch eintragen, kli-
cken Sie auf die Schaltfläche „Adressbuch“. Das Adressbuch
von FRITZ! wird geöffnet. Legen Sie hier einen neuen Daten-
satz an und füllen Sie die Felder „Bezeichnung“ und
„FRITZ!fax Rufnummer“ aus (siehe Kapitel „Adressbuch“ auf
Seite 87). Speichern Sie den neuen Eintrag und schließen
Sie das Adressbuch wieder. Wenn Sie dann im Versandfens-
ter von FRITZ!fax auf „Aktualisieren“ klicken, wird der neue
Eintrag in die Liste der Adressaten im Versandfenster über-
nommen.
Mit der Schaltfläche „Vorschau“ öffnen Sie die Anzeigefunk-
tion FRITZ!view: so können Sie vor dem Versand überprüfen,
wie das Fax bei seinem Empfänger erscheinen wird.
Über die Schaltfläche „Optionen“ können Sie die Versand-
zeit einstellen: Standardmäßig ist die Versandzeit auf das
aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit voreingestellt.
Möchten Sie Ihr Telefax zu einem späteren Zeitpunkt versen-
den, klicken Sie auf „Später“ und tragen die gewünschte Zeit
ein. Denken Sie daran, dass zu dieser Zeit der Rechner einge-
schaltet und FRITZ!fax geladen sein muss!