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Kapitel 6: Mit Datenbanken arbeiten: Eine Avery LabelPro
TM
Datenbank konvertieren und öffnen 47
13. Enthält die Datenbank-Datei mehrere Tabellen, wird das Dialogfeld Tabelle/Datei
auswählen angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Tabelle aus und klicken Sie auf OK.
14. Die Datenbank ist jetzt mit Ihrem DesignPro-Projekt verbunden. Sie können nun Felder
und Datenbankinformationen einfügen.
Eine Avery LabelPro
TM
Datenbank konvertieren und öffnen
Sie können Avery LabelPro
TM
Datenbank-Dateien mit der Dateierweiterung *.avd in das von
DesignPro unterstützte dBase III-Format (*.dbf) konvertieren. Die neu erstellte dBase-
Datenbank kann mit allen dBase-kompatiblen Programmen geöffnet werden. Bei der
Konvertierung in das dBase III-Format werden einige der vorhandenen Felder eventuell nicht
konvertiert. Sie können nur die Feld-Datentypen konvertieren und einfügen, die von
DesignPro unterstützt werden.
So konvertieren Sie eine Avery LabelPro
TM
Datenbank
1. Wählen Sie Extras > LabelPro Datenbank konvertieren. Das Dialogfeld LabelPro
Datenbank konvertieren wird angezeigt.
2. Klicken Sie unter LabelPro Datenbank auf Durchsuchen.
3. Wählen Sie die LabelPro
TM
Datenbankdatei (mit der Endung *.avd) aus und klicken Sie
dann auf Öffnen.
4. Klicken Sie unter dBase Datenbank auf Durchsuchen, um einen Speicherort für die
neue Datei auszuwählen.
5. Geben Sie einen Namen für die neue Datei ein und klicken Sie dann auf Speichern. Es
wird eine Meldung angezeigt, mit der bestätigt wird, dass die Konvertierung der
LabelPro
TM
Datenbank erfolgreich war.
6. Klicken Sie auf OK.
Wenn die Feldnamen (Spaltentitel) in der LabelPro
TM
Datenbank die zulässige Länge
von 10 Zeichen überschreiten, wird das Dialogfeld Feldnamen konvertieren
angezeigt. DesignPro schlägt Ihnen neue Feldnamen für die Umwandlung von
Hinweis
Wenn Sie eine Avery LabelPro
TM
Designdatei (*.lpd) öffnen, mit der eine LabelPro
TM
Datenbank (*.avd) verknüpft ist, müssen Sie nicht den Befehl LabelPro Datenbank
konvertieren verwenden. Die Datenbank wird beim Öffnen in DesignPro automatisch in
eine *.dbf-Datei konvertiert. Verwenden Sie den Befehl LabelPro Datenbank
konvertieren nur, wenn Sie eine Datenbankdatei unabhängig von einem zuvor erstellten
LabelPro
TM
Design konvertieren.