User manual

38 Kapitel 5: Projekt speichern und ausdrucken: Projekte mit Datenbankfeldern ausdrucken
aktiviert. Ändern Sie die Einstellungen für Zeilenumbrüche unterdrücken im Dialogfeld
Datenbank-Druckoptionen. Wählen Sie Extras > Voreinstellungen > Drucken, um die
Standardeinstellungen für Zeilenumbrüche unterdrücken zu ändern.
Erstellen Sie zuerst einen Testausdruck auf einem leeren Blatt Papier. Wenn Sie mehrere
Seiten drucken, beginnen Sie mit dem Ausdruck eines einzelnen Blatts. Um die Positionierung
zu prüfen, legen Sie den Testausdruck vor das Avery Produkt und halten beides gegen eine
Lichtquelle. Passen Sie Ihr Design wie erforderlich an.
So bereiten Sie ein Projekt für die Druckausgabe vor
1. Öffnen Sie ein Projekt und erstellen Sie eine neue Datenbank oder öffnen Sie eine
Datenbank vom Typ dBase III oder ODBC.
2. Fügen Sie in die Registerkarte Master Felder ein. Sie können nur in der Registerkarte
Master Datenbankfelder einfügen.
3. Erstellen Sie Ihr Design in der Registerkarte Master.
4. Um bestimmte Datensätze auszuwählen und auszudrucken, verwenden Sie den Befehl
Filter.
5. Um bestimmte Datensätze in einer bestimmten Anordnung auszudrucken, verwenden Sie
den Befehl Sortieren.
6. Um den Feldinhalt in der Registerkarte Master anzuzeigen, wählen Sie Datenbank >
Datensätze anzeigen.
So drucken Sie Projekte mit Datenbankfeldern aus
1. Bereiten Sie Ihr Projekt vor wie oben beschrieben.
2. Wählen Sie Datei > Drucken . Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt.
3. Wählen Sie Ihren Drucker aus der Dropdown-Liste.
4. Um die Druckereinstellungen zu prüfen oder zu ändern, klicken Sie auf Eigenschaften,
ändern die Einstellungen und klicken dann auf OK.
5. Aktivieren Sie als Auswahl die Option Master, um das Master-Design zu drucken.
6. Im Bereich Anzahl Exemplare ist die Option Wieviele Etiketten / Karten
standardmäßig aktiviert. Geben Sie ein, wieviele Exemplare ausgedruckt werden. Wenn
Sie z.B. 2 eingeben, werden von jedem Etikett oder Tafel jeweils zwei Exemplare
gedruckt.
7. Klicken Sie auf Seitenansicht, um Ihr Projekt vor dem Ausdruck anzuzeigen. Das
Dialogfeld Seitenansicht wird angezeigt.
• Klicken Sie auf Schließen, um in den Designbildschirm zurückzukehren und
das Design anzupassen.