Avaya 3720 DECT-Telefon verbundern mit Avaya Aura® Communication Manager und IP Office Benutzerhandbuch 21-603360DE 11/2010 Ausgabe 3.
© 2010 Avaya Inc. Alle Rechte vorbehalten. Hinweis Obwohl Vollständigkeit und Genauigkeit der Informationen zum Zeitpunkt der Drucklegung in angemessenem Umfang überprüft wurden, kann Avaya Inc. keine Haftung für etwaige Fehler übernehmen. Änderungen und Korrekturen an den in diesem Dokument enthaltenen Informationen werden in künftigen Ausgaben aufgenommen. Für umfassende rechtliche Hinweise sehen Sie bitte das vollständige Dokument, Avaya rechtliche Hinweise für Hardware-Dokumentation, Dokument-Nr.
Inhalt Wichtige Sicherheitsinformationen. . . . . . . . . . . . . . Empfindliche elektronische Umgebung (nur EU/EFTA) . Einhaltung von Vorschriften (nur EU/EFTA) . . . . . . . Entsorgen Sie alte Geräte immer korrekt - halten Sie unsere Umwelt sauber (nur EU/EFTA) . . . . . . . . . Einhaltung von Vorschriften (nur USA und Kanada) . . Frequenzbereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Stromversorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhalt 4 Grundfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telefon ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rufton ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tastensperre aktivieren/deaktivieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . Aktivieren/Deaktivieren der Tastensperre im Ruhemodus . . . . Aktivieren/Deaktivieren der Tastensperre während eines Anrufs Telefonsperre aktivieren/deaktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhalt Gesprächsdauer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kontaktpersonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kontakt anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kontakt hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eintrag bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kontakt löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zentrales Telefonbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . Einstellungen . . . . . . . . . . . . . .
Inhalt 6 Avaya 3720 DECT-Telefon - Benutzerhandbuch 11/2010
Wichtige Sicherheitsinformationen Wichtige Sicherheitsinformationen Lesen Sie dieses Kapitel, bevor Sie das Avaya 3725 DECT-Telefon oder Avaya 3720 DECT-Telefon in Betrieb nehmen. Um den sicheren und effektiven Betrieb des Geräts zu gewährleisten, beachten Sie bitte die Hinweise in diesem Handbuch sowie alle notwendigen Sicherheitshinweise.
Alle auf Funktechnik basierenden Geräte können potenziell Interferenzen mit anderen Geräten hervorrufen und selbst durch andere Geräte gestört werden. Dies trifft auch auf DECT-Geräte zu. Aufgrund des sehr geringen Übertragungsleistungspegels sind die Interferenzen jedoch ebenfalls gering. Die Forschung zeigt, dass in Betrieb befindliche DECT-Geräte normalerweise keinen Auswirkungen auf elektronische Geräte haben.
Wichtige Sicherheitsinformationen Entsorgen Sie alte Geräte immer korrekt - halten Sie unsere Umwelt sauber (nur EU/EFTA) Alte elektrische und elektronische Geräte, die mit diesem Symbol gekennzeichnet sind, können Stoffe enthalten, die Menschen und die Umwelt gefährden. Entsorgen Sie diese niemals zusammen mit unsortiertem Hausmüll.
Vertraulichkeit kann bei der Nutzung dieses Schnurlostelefons nicht garantiert werden. Der Einsatz von nicht vom Hersteller ausdrücklich zugelassenen Zusatzgeräten kann zur Verstoßung gegen die FCC- und IC-Vorschriften zur Strahlenbelastung führen und sollte vermieden werden. Hochfrequenzsignale Dieses Gerät entspricht den FCC-Grenzwerten für Hochfrequenzstrahlung, die für unkontrollierte Umgebungen gelten. Dieses Gerät erfüllt den FCC SAR-Grenzwert von 1,6 W/kg.
Wichtige Sicherheitsinformationen Frequenzbereich Das Telefon ist ein Funkübertragungs- und -empfangsgerät. Wenn das Gerät eingeschaltet ist, empfängt und sendet es Hochfrequenzsignale (HF-Signale).
l Dieses Produkt enthält magnetisches Material. Beachten Sie, dass kleine metallische Objekte u. a. am Lautsprecher haften bleiben können. Dadurch kann die Klangqualität beeinträchtigt und das Gerät zu einer Gefahrenquelle werden. l Bewahren Sie dieses Handbuch sorgfältig auf. Es enthält wichtige Sicherheits- informationen und Betriebsanleitungen. Bewahren Sie die Anleitungen zum späteren Nachschlagen auf. l Legen Sie das Stromkabel so, dass es nicht beschädigt oder gezerrt werden kann.
Wichtige Sicherheitsinformationen Umgebungsbedingungen Schnurlostelefon l l Das Telefon sollte nur in folgenden Temperaturbereichen eingesetzt werden: 0 oC - +40 oC. Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung aus und vermeiden Sie die Nähe zu anderen Hitzequellen. l Bringen Sie das Telefon nicht mit einer offenen Flamme in Berührung. l Halten Sie das Telefon von extremer Hitze und Nässe fern.
Widerstandsfähigkeit gegen chemische Stoffe Die alphanumerischen und numerischen Zeichen auf den Tasten am Gehäuse des Telefons wurden auf ihre Beständigkeit gegen Absplittern, Verblassen und Abnutzung getestet und haben sich bei der Behandlung mit herkömmlichen Reinigungs- und Desinfektionsmitteln sowie beim Kontakt mit Schweiß als widerstandsfähig erwiesen.
Einführung Einführung Dieses Dokument beschreibt die Funktionen und Einstellungen, die auf dem Avaya 3720 DECT-Telefon verfügbar sind. Das Schnurlostelefon ist für die Nutzung in einem Büro ausgelegt und bietet eine hohe Tonqualität. Lesen Sie vor Inbetriebnahme des Telefons die Hinweise unter Wichtige Sicherheitsinformationen auf Seite 9. Informationen zum Download der Software sowie zur Konfiguration finden Sie hier: Installations- und Administrationshandbuch, DECT R4.
l Rack-Ladestation l Lederetui l Gürtelclip l 16 Einfacher gerader Clip l Telefontrageschlaufe l Kopfhörer mit Bügelmikrofon l Kopfhörer mit im Kabel integriertem Mikrofon Avaya 3720 DECT-Telefon - Benutzerhandbuch 11/2010
Beschreibungen Beschreibungen Abbildung 1: Beschreibung des Schnurlostelefons 12 1 13 2 7 4 3 8 6 9 11 5 10 1. Kopfhörer-Anschluss Der Kopfhöreranschluss dient dem Anschluss eines Kopfhörers. Zum Schutz gegen Schmutz und Staub verfügt der Kopfhöreranschluss über eine Abdeckung. 8. Zugriff auf Sprachmitteilungen Zum Abrufen von Sprachmitteilungen 2. Linker Softkey Zugriff über Benutzeroberfläche 9. Tastensperre und Groß-/Kleinschreibung Taste für Tastensperre und Groß-/ Kleinschreibung 3.
5. Auflegen und Ein/Aus Zum Beenden eines Anrufs, zum Zurückgehen in den Ruhemodus und zum Ausschalten des Telefons (drücken Sie die Taste ein paar Sekunden lang) 12. LED Meldet einen ankommenden Anruf und signalisiert den Ladevorgang 6. Navigationstaste Navigationstaste - Links, Rechts, Auf, Ab 13. Anzeige Das Grafikdisplay ist 112 Pixel breit und 115 Pixel hoch. Das Display ist ein Schwarz/ Weiß-Monochrom-Display mit Hintergrundbeleuchtung. 7.
Beschreibungen Akku Der Akku ist ein Li-lon-Akku, der sich unter einer Abdeckung befindet. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Wechseln des Akkus auf Seite 65. Das vollständige Aufladen des Akkus dauert vier Stunden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Den Akku laden auf Seite 65.
Das Telefon in einer Tischladestation aufladen Wenn die Ladestation an eine externe Stromversorgungsquelle angeschlossen ist, erfolgt der Betrieb wie folgt: Telefon laden 1. Stecken Sie das Telefon in den Ladeschacht, um mit dem Laden zu beginnen. Telefon entnehmen 1. Neigen Sie das Telefon zuerst nach vorne. 2. Heben Sie das Telefon dann heraus. Note: Hinweis: Neigen Sie das Telefon auf jeden Fall nach vorne, bevor Sie es aus dem Ladegerät nehmen.
Beschreibungen Symbole und Text im Display Sämtliche Funktionen und Einstellungen, die dem Nutzer zur Verfügung stehen, werden als Symbol oder Text im Display angezeigt. Die Symbole und der Text im Display dienen den Funktionen, auf die der Benutzer Zugriff hat. Im Ruhezustand werden auf dem Display das Datum, die Uhrzeit, die Besitzer-ID und die Telefonnummer angezeigt. Die Besitzer-ID kann manuell vom Benutzer eingerichtet werden.
Symbole Signalstärke: Dieses Symbol wird angezeigt, wenn das Schnurlostelefon mit einem System verbunden ist. Die Anzahl der Balken gibt die Signalstärke an. Voll aufgeladener Akku: Dieses Symbol zeigt an, dass der Akku voll aufgeladen ist. Es erscheint in der rechten oberen Ecke. Niedriger Akkustand: Dieses Symbol erscheint, wenn der Akku nur noch zu 5% aufgeladen ist. Das Symbol blinkt, wenn der Akku nur noch zu 5% oder weniger geladen ist.
Beschreibungen Das Symbol Entgangener Anruf erscheint in der Anrufliste bei allen nicht angenommenen Anrufen. Systemverbindung: Dieses Symbol wird angezeigt, wenn eine Systemverbindung hergestellt wird. Menüsymbole Das Menü Kontakte enthält alle Namen/Nummern des persönlichen Telefonbuchs. Des Weiteren besteht über dieses Menü Zugriff auf ein zentrales Telefonbuch. Das Menü Anrufe enthält die Anruflisten, es zeigt auch die Gesprächsdauer sowie die Anrufeinstellungen an1.
Telefontasten und Schalter Anruf annehmen Mit dieser Taste werden Anrufe verbunden. Diese Taste wird im PDM/AIWS programmiert. Standardmäßig ist die Taste als Nachwahl (Aktivierung nach Wahl der Nummer) eingestellt. Auflegen und Ein/Aus Mit dieser Taste werden Anrufe beendet und Sie wechseln zur Hauptanzeige zurück. Indem Sie diese Taste im Ruhemodus einige Sekunden drücken, schalten Sie das Telefon ein/aus. Navigationstaste Mit dieser Taste bewegen Sie sich innerhalb eines Menüs.
Beschreibungen Softkeys Abbildung 4: Softkeys Menu Clear Softkeys Die drei Softkeys befinden sich unterhalb des Displays. Die Funktionen der Softkeys werden durch Text im Display oberhalb der Softkeys angezeigt. Alphanumerische Tasten Note: Taste Großbuchstabe Kleinbuchstabe 1 .,?!-‘”1 .,?!-‘”1 2 ABCÀÂÆÇ2 abcæàâæç2 3 DEFÈÉÊË3 defèéêë3 4 GHIÎÏ4 ghiîï4 5 JKL5 jkl5 6 MNOÑÔÖŒ6 mnoñôöœ6 7 PQRS7 pqrs7 8 TUVÛ8 tuvû8 9 WXYZ9 wxyz9 0 leer + * 0 leer + * 0 * * * Nr. Nr.
Im Ruhemodus und Ziffernmodus l Um die Ziffern 0 - 9 sowie die Zeichen * und # einzugeben, drücken Sie kurz die betreffenden Tasten. l Um eine Pause im Zifferneingabemodus einzugeben, drücken Sie ein paar Sekunden die #-Taste. Eine Pause wird im Display durch ein P angezeigt. l Durch längeres Drücken der *-Taste wird der Tonsender eingeschaltet. Ist der Tonsender aktiviert, wird dies durch ein T im Display angezeigt.
Beschreibungen Lederetui Das Lederetui ist speziell auf das Telefon zugeschnitten. Das Etui verfügt über einen Drehclip. Das Telefon ist voll betriebsfähig, während es sich im Etui befindet. Headset Wenn Sie oft am Telefon sind oder frei sprechen möchten, empfiehlt sich ein Kopfhörer. Es gibt zwei Kopfhörerausführungen, eine mit Bügelmikrofon sowie eine mit im Kabel integriertem Mikrofon.
Menüstruktur Note: Hinweis: Da Avaya ständig an der Verbesserung der Verständlichkeit der Menüs arbeitet, kann es sein, dass manche Menüeinträge auf Ihrem Telefon leicht von den Bezeichnungen in der folgenden Tabelle abweichen. Anrufe Anrufliste > 7891 01:30 7845 20-Okt-08 ...
Menüstruktur Alle löschen l Anrufzeit > Gesamtgesprächsdauer 03:47:06 Letztes Gespräch 00:00:07 Anrufeinstellungen > Rufumleitung1 Zurück > Intern Extern Keine Antwort Besetzt Allgemeiner Zweck 1 Name1 Allgemeiner Zweck 16 Name1 1. Verfügbar bei Einrichtung im Portable Device Manager (PDM) oderAvaya In-Building Wireless Server (AIWS).
Kontaktpersonen Kontakt anrufen > Suchen Kontakt hinzufügen > Neu > Name Nummer dienstl. Nummer mobil Sonstige Nummer Anrufsignal Aus Anrufliste Kontakt bearb. > Suchen > Name Nummer dienstl. Nummer mobil Sonstige Nummer Anrufsignal Kontakt löschen > Suchen Zentrales Telefonbuch1 > Suche nach Name Suche nach Nummer > l Anruf > l Mehr > Kontakt anzeigen Kontakt hinzufügen Nachricht senden l Zurück Letztes Ergebnis 1.
Menüstruktur Einstellungen Töne und Rufsignale > Lautstärke Anrufsignal Vibrationsalarm Tastenton Headset > Mik am Bügel Mik im Kabel Gehörschutz Anzeige Datum und Uhrzeit > Kontr. Uhrzeitformat Format Datum Sperren > Auto-Tastensperre > Ein Aus Telefonsperre > Auto-Telefonsperre > Ein Ein im Ladegerät Aus PIN-Code ändern Rufannahme > Rufannahme-Taste > Annehmen Jede der Tasten Rufannahme > Automatisch Freisprechfunktion *Sprache > Dansk, Nederlands, English, ...
Freisprechfunktion Gespräch beenden Andere Aktionen > Keine Aktion Ausschalten Umleiten Ton aus System > System wechseln Anmelden Abmelden System umbenennen Priorität Geräteinformationen > Software Hardware IPEI Benutzer (ID) Während eines Anrufs Sie können während eines Anrufs ein Menü mit verfügbaren Optionen aufrufen, indem Sie den mittleren Softkey Mehr drücken. Note: Hinweis: Falls dies im PDM/WSM konfiguriert ist, können Sie einen Notruf tätigen, während das Telefon bzw.
Menüstruktur l Abbruch l Anruf l Zugriff auf Telefonbuch l Abbruch System1 Gespräch beenden1 Weiterleiten1 Verbinden mit neuem Anruf1 > Konferenz1 Rückruf1 Anklopfen1 DTMF1 DECT-Info2 > Link System Verschlüsselungsmo dus Allgemeiner Zweck 1 Name* - Allgemeiner Zweck 10 Name* 1. Verfügbar bei Einrichtung im Portable Device Manager (PDM) oderAvaya In-Building Wireless Server (AIWS) 2. Sichtbar, wenn das Admin-Menü aktiviert ist.
Grundfunktionen Telefon ein-/ausschalten Das Telefon ist ausgeschaltet: 1. Drücken und halten Sie die Auflegen-Taste. Das Telefon vibriert und das Display leuchtet auf. Das Telefon befindet sich im Ruhemodus: 1. Drücken Sie einige Sekunden lang die Auflegen-Taste. Es wird eine Kontrollfrage eingeblendet. 2. Bestätigen Sie diese mit dem Softkey Ja. Note: Hinweis: Wenn Sie innerhalb eines Menüs die Auflegen-Taste drücken, wechselt das Telefon in den Ruhemodus.
Grundfunktionen Tastatur sperren 1. Drücken Sie die *-Taste. 2. Drücken Sie den Softkey Sperren. Tastensperre aufheben 1. Drücken Sie die *-Taste. 2. Drücken Sie den Softkey Ja. Note: Hinweis: Sie können einen Notruf tätigen und einen ankommenden Anruf auch annehmen und beenden, während die Tastatur gesperrt ist. Aktivieren/Deaktivieren der Tastensperre während eines Anrufs Um zu vermeiden, dass Sie versehentlich Tasten drücken, können Sie die Tastatur während eines Anrufs sperren.
Anrufen Eingehender Anruf Die blinkende LED-Leuchte und ein gleichzeitiges Anrufsignal und/oder der Vibrationsalarm machen Sie auf einen Anruf aufmerksam. Das Anrufsignal sowie der Vibrationsalarm können deaktiviert werden. Das Telefon läutet im angeschlossenen Kopfhörer, auch dann wenn das Telefon auf leise gestellt ist oder Rufton stummgeschaltet wurde. Die Nummer bzw. der Name des Anrufers werden angezeigt. Der Name wird angezeigt, wenn die Nummer des Anrufers im lokalen Telefonbuch gespeichert ist.
Anrufen Ausgehender Anruf Eine Nummer wählen (Hörer danach abnehmen) 1. Geben Sie die Nummer ein. 2. Sie können gegebenenfalls die zuletzt eingegebene Ziffer mit Lösch. löschen. Mit Hilfe der Navigationstaste können Sie den Cursor an eine bestimmte Stelle innerhalb einer Nummer setzen und Ziffern hinzufügen bzw. löschen. 3. Drücken Sie die Annehmen-Taste, um den Anruf zu initiieren. Während des Wählvorgangs wird die Nummer im Display angezeigt. Note: Hinweis: Bei Verwendung der Nachwahlmethode, d. h.
Eine Nummer aus dem lokalen Telefonbuch wählen 1. Rufen Sie das Menü durch Drücken des Softkeys Menü auf. 2. Wählen Sie Kontakte. 3. Wählen Sie Kontakt anrufen. 4. Wählen Sie einen Kontakt aus der Liste aus oder suchen Sie nach dem Namen, indem Sie die ersten Buchstaben eingeben. Es wird automatisch der am besten entsprechende Eintrag ausgewählt. 5. Drücken Sie entweder den Softkey Anruf oder die Annehmen-Taste um zu wählen. Eine Nummer aus dem zentralen Telefonbuch wählen 1.
Anrufen Kontakte während eines Anrufs öffnen 1. Drücken Sie den Softkey Mehr. 2. Wählen Sie Kontakte. 3. Drücken Sie den Softkey Ausw. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kontaktpersonen auf Seite 47. Ein-/Ausschaltendes Mikrofons während eines Anrufs 1. Drücken Sie den Softkey Mehr. 2. Wählen Sie Mikrofon aus. 3. Drücken Sie den Softkey Ausw. Das Symbol zeigt an, dass das Mikrofon stummgeschaltet ist. Dies bedeutet, dass der Gesprächspartner Sie nicht hören kann.
Zwischen Anrufen umschalten Wenn Sie während eines Gesprächs einen neuen Anruf einleiten, wird der erste Anruf gehalten. 1. Drücken Sie den Softkey R. Auf diese Weise wechseln Sie zwischen den Anrufen. Note: Hinweis: Sie können auch zwischen Anrufen umschalten, indem Sie den Softkey Mehr > Makeln wählen. Beenden eines Anrufs Wenn Sie während eines Gesprächs einen neuen Anruf einleiten, wird der erste Anruf gehalten. 1. Drücken Sie die Auflegen-Taste. Der aktive Anruf wird beendet.
Anrufen Ein Konferenzgespräch einleiten Wenn Sie während eines Gesprächs einen neuen Anruf einleiten, wird der erste Anruf gehalten. 1. Drücken Sie den Softkey Mehr. 2. Wählen Sie Konferenz. 3. Drücken Sie den Softkey Ausw. Die Person, die den Anruf eingeleitet hat, ist der Leiter des Konferenzgesprächs. Die übrigen Personen sind Konferenzteilnehmer. Rückruf Um die Rückruffunktion zu aktivieren, wenn Sie eine Nummer anrufen, die besetzt ist, gehen Sie wie folgt vor: 1. Drücken Sie den Softkey Mehr. 2.
DTMF Während eines Anrufs. 1. Drücken Sie den Softkey Mehr. 2. Wählen Sie DTMF. 3. Drücken Sie Ausw. Hierdurch wird die Mehrfrequenzwahl (DTMF - Dual Tone Multi Frequency) aktiviert. Freisprechfunktion Während eines Anrufs können Sie die Freisprechfunktion aktivieren. 1. die linke Soft-Taste drücken. Wenn Im Lader > Anrufverhalten > Freisprechfunktion eingestellt ist, kann das Telefon alternativ auch in das Ladegerät gesteckt werden.
Anrufen Seien Sie auch außerhalb des Büros erreichbar. Die Inbox der Sprachmitteilungen prüfen Diese Funktion wird im PDM oder AIWS programmiert, wobei der Telefonnummer eine Inbox für Sprachmitteilungen zugewiesen wird - siehe Installations- und Administrationshandbuch, DECT R4. Sie können sich dann in die Inbox Ihrer Sprachmitteilungen einwählen und Mitteilungen abrufen. Das Telefon befindet sich im Ruhemodus. 1. Drücken Sie einige Sekunden lang die Zifferntaste 1. Ihre Inbox wird aufgerufen.
Menüs Abbildung 5: Das Hauptmenü 12:00 Contacts 1 2 3 Menu Back Abbildungshinweise: 1. Kontaktpersonen 3. Einstellungen 2. Anrufe Anrufe 1. Rufen Sie das Menü durch Drücken des Softkeys Menü auf. 2. Wählen Sie das Symbol Anrufe. 3. Drücken Sie den Softkey Ausw. Anrufliste Die letzten 25 eingegangenen, gewählten bzw. nicht beantworteten Anrufe werden in der Anrufliste gespeichert. 1. Wählen Sie Anrufliste. 2. Mit können Sie in der Liste blättern.
Menüs Eine Nummer aus der Anrufliste vor Beginn des Anrufs ändern 1. Wählen Sie eine Nummer aus der Anrufliste. 2. Drücken Sie den Softkey Mehr. 3. Wählen Sie Bearbeiten. 4. Ändern Sie die Nummer und drücken Sie Anruf. Die Uhrzeit eines Anrufs anzeigen 1. Wählen Sie eine Nummer aus der Anrufliste. 2. Drücken Sie den Softkey Mehr. 3. Wählen Sie Anrufzeit. Es werden das Datum und die Uhrzeit angezeigt. Nummer speichern 1. Wählen Sie eine Nummer aus der Anrufliste. 2. Drücken Sie den Softkey Mehr. 3.
Entgangene Anrufe Note: Hinweis: Ein Anruf wird von Ihrem Telefon als entgangen registriert, wenn er nicht innerhalb eines im PDM oder AIWS festgelegten Zeitraums angenommen wird. Wenn Sie den Anruf später annehmen, wird der Liste der entgangenen Anrufe ein Eintrag hinzugefügt. 1. Wählen Sie Entgangene Anrufe. 2. Mit und können Sie in der Liste blättern. 3. Drücken Sie den Softkey Anruf, um die Nummer des Anrufers anzurufen.
Menüs Um die Rufumleitung wieder auszuschalten, wählen Sie Deaktivieren, und drücken Sie den Softkey OK. Einen Prioritätsanruf beginnen Ein ankommender Prioritätsanruf wird durch einen bestimmten Rufton sowie den Text Prioritätsanruf angekündigt. Der Anruf kann nicht stummgeschaltet oder abgelehnt werden. 1. Wählen Sie Anrufeinstellungen im Menü Anrufe. 2. Wählen Sie Prioritätsanruf. 3. Geben Sie die Nummer ein.
Kontakt hinzufügen 1. Wählen Sie Kontakt hinzufügen. Neuen Kontakt hinzufügen 1. Wählen Sie Neu. 2. Wählen Sie Hinzufügen, und geben Sie den Namen des Kontakts ein. 3. Drücken Sie den Softkey OK. 4. Wählen Sie Nummer dienstl./Nummer mobil/Sonstige Nummer. 5. Drücken Sie den Softkey Hinzufügen. 6. Geben Sie die Telefonnummern ein. 7. Drücken Sie den Softkey OK. 8. Drücken Sie den Softkey Sich. und dann Zurück.
Menüs Kontakt löschen 1. Wählen Sie Kontakt löschen. 2. Wählen Sie den Kontakt, und drücken Sie Lösch. 3. Drücken Sie den Softkey Ja. Zentrales Telefonbuch Im zentralen Telefonbuch können Sie nach Namen oder Nummern suchen. Das letzte Suchergebnis kann angezeigt werden. Wenn das Suchergebnis angezeigt wird, können Sie die Kontaktinformationen ansehen und die Telefonnummer über den Softkey Mehr als neuen Kontakt hinzufügen. Sie können die Nummer anrufen, indem Sie den Softkey Anruf wählen. 1.
Töne und Rufsignale Die Lautstärke des Klingeltons einstellen 1. Wählen Sie Töne und Rufsignale. 2. Wählen Sie Lautstärke. 3. Mit Hilfe der -Taste können Sie die Lautstärke einstellen. 4. Drücken Sie den Softkey OK, um die Einstellung zu speichern. Note: Hinweis: Wenn der Rufton stummgeschaltet ist, erscheint das -Symbol im Display. Wenn der Parameter Permanente Stummschaltung deaktivieren aktiviert ist, kann der Klingelton nicht stummgeschaltet werden.
Menüs Headset 1. Wählen Sie Kopfhörer. 2. Wählen Sie den gewünschten Kopfhörer aus. Wählen Sie Mik am Bügel, Mik im Kabel, Gehörschutz oder Anderer Kopfhörer. Hinweis: Die Option Anderer Kopfhörer ist nur verfügbar, wenn das Kopfhörerprofil im Portable Device Manager (PDM) oder AIWS konfiguriert wurde. Note: 3. Drücken Sie den Softkey Ausw. Anzeige Kontr. 1. Wählen Sie Display. 2. Wählen Sie Kontrast. Mit der -Taste können Sie den Kontrast einstellen. 3.
l JJJJ-MM-TT, z. B. 2008-09-17 (ISO 8601) l MMM TT JJJJ, z. B. Sept 17 2008 l TT MMM JJ, z. B. 17 Sept 08 l TT.MM.JJJJ, z. B. 17.09.2008 l TT-MM-JJJJ, z. B. 17-09-2008 3. Drücken Sie den Softkey Ausw., um die Einstellung zu speichern. Format für Datum und Uhrzeit einstellen 1. Wählen Sie Uhrzeit / Datum und drücken Sie Ausw. 2. Wählen Sie Uhrzeit / Datum. Die aktuelle Uhrzeit wird angezeigt. Folgende Formate stehen zur Wahl: l 12:00 (AM/PM) l 2008 Jan 1 3.
Menüs 1. Wählen Sie Sperren. 2. Wählen Sie Telefonsperre. 3. Wählen Sie Auto-Telefonsperre. 4. Wählen Sie Ein oder Ein in Ladegerät. 5. Geben Sie den PIN-Code ein. 6. Drücken Sie den Softkey OK. Telefonsperre deaktivieren 1. Wählen Sie Sperren. 2. Wählen Sie Telefonsperre. 3. Wählen Sie Auto-Telefonsperre. 4. Wählen Sie Aus. 5. Geben Sie den PIN-Code ein. 6. Drücken Sie den Softkey OK. PIN-Code ändern 1. Wählen Sie Sperren. 2. Wählen Sie Telefonsperre. 3. Wählen Sie PIN-Code ändern. 4.
Rufannahme Standardmäßig werden Anrufe über die Annehmen-Taste angenommen. Das Telefon kann so eingerichtet werden, dass Anrufe automatisch, d. h. ohne jeglichen Tastendruck, und/oder im Freisprechmodus angenommen werden. Die Rufannahme kann auf jede beliebige Taste oder auf Annehmen eingestellt werden. Note: Hinweis: Die automatische Rufannahme ist nur möglich, wenn ein Kopfhörer angeschlossen ist. 1. Wählen Sie Rufannahme. Rufannahme-Taste Die Rufannahmetaste ist standardmäßig eingestellt auf Annehmen.
Menüs Besitzer-ID ändern Die Besitzer-ID dient der Kennung des Telefons und wird im Ruhemodus auf dem Display angezeigt. 1. Wählen Sie Besitzer-ID. 2. Geben Sie die ID ein. 3. Drücken Sie Sich., um die Einstellung zu speichern. Aktionen im Ladegerät während eines Anrufs Sie können einen Anruf beenden oder den Lautsprecher einschalten, indem Sie das Telefon während eines Anrufs in das Ladegerät stecken. 1. Wählen Sie Im Lader. 2. Wählen Sie Call behavior (Anrufverhalten). 3.
Ausschalten während des Ladevorgangs Das Schnurlostelefon kann auch ausgeschaltet werden, während es sich zum Laden in einer Ladestation befindet. Wenn das Telefon aus der Ladestation genommen wird, schaltet es sich wieder ein. 1. Wählen Sie Im Lader. 2. Wählen Sie Andere Aktionen. 3. Wählen Sie Ausschalten. Telefon während des Ladevorgangs stummschalten Das Telefon kann stummgeschaltet werden, während es sich zum Laden in einer Ladestation befindet.
Menüs 3. Wählen Sie entweder Automatisch oder wählen Sie das gewünschte System. Wenn das Telefon auf Automatisch eingestellt ist, wird ein System aus einer priorisierten Liste ausgewählt - siehe Priorität auf Seite 58. Note: Hinweis: Die Einstellung Automatisch ist nicht verfügbar, wenn in Ihrer Liste IP-DECTund Integral DECT-Systeme enthalten sind. Beim System anmelden Das Schnurlostelefon kann bei bis zu acht verschiedenen Systemen registriert werden.
System umbenennen Sie können den Namen des Systems im Telefon ändern. 1. Wählen Sie System umbenennen. 2. Wählen Sie das betreffende System aus. 3. Geben Sie den neuen Namen ein. 4. Wählen Sie Sich. Priorität Standardmäßig werden die Systeme in der Reihenfolge angezeigt, in welcher die An- meldungen eingegeben wurden. Das bedeutet, dass das System, an welches das Telefon zuerst angemeldet wurde, die höchste Priorität hat. Diese Liste kann vom Benutzer geändert werden.
Weitere Funktionen Weitere Funktionen Admin-Menü Das Telefon verfügt über ein nicht sichtbares Menü mit Funktionen ausschließlich für den Systemadministrator. Siehe auch Installations- und Administrationshandbuch, DECT R4.
Systemwartung Software-Aktualisierung Die Software und Parameter des Schnurlostelefons 3720 können über den Portable Device Manager (PDM) oder Avaya In-Building Wireless Server (AIWS) aktualisiert werden. Siehe Installations- und Administrationshandbuch, DECT R4. Um anzuzeigen, welche Softwareversion auf Ihrem Telefon installiert ist, geben Sie im Ruhemodus den Code *#34# ein.
Fehlerbehebung Fehlerbehebung Dieser Abschnitt enthält Informationen zur Behebung herkömmlicher Betriebsprobleme sowie möglicher Warnmeldungen. Wenn Sie auf ein Problem stoßen, sehen Sie bitte in den folgenden Listen nach, um eine Lösung zu finden. Wenn Sie hier keine Lösung finden, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. Sollten andere Telefonnutzer ähnliche Probleme haben, liegt möglicherweise ein Systemfehler vor.
Fehler- / Warnmeldungen 62 Anzeige Mögliche Ursache Behebung / Kommentar Kein Zugriff Sie befinden sich zwar im Empfangsbereich des Netzwerks, verfügen aber nicht über die nötigen Zugangsrechte. Schalten Sie das Telefon aus und dann wieder ein, oder wenden Sie sich an den Systemadministrator. Kein System verfügbar. Auf dem Telefon ertönt jede Minute ein tiefer Piepton gefolgt von einem hohen Ton (maximal 30 Minuten lang).
Fehlerbehebung Telefonbuch momentan nicht verfügbar. Das Telefonbuch kann nicht aufgerufen werden und ist im Moment nicht verfügbar. Versuchen Sie es später noch einmal. Sollte das Problem weiterhin bestehen, führen Sie eine Rücksetzung auf die Werkseinstellungen über das Admin-Menü oder über den PDM/AIWS durch. Nummer für Sprachmitteilungs eingang nicht definiert Im Telefon wurde keine Nummer für den Zugriff auf den Sprachmitteilungseingang definiert. Definieren Sie die Nummer über den PDM/AIWS.
Hinweise zum Betrieb Zugang zum Netz und Tonqualität Das Basisnetz ist nicht immer verfügbar. Wenn Sie keine Verbindung mit Ihrem System herstellen können, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. Um eine gute Sprachqualität zu gewährleisten, sollten Sie die Nähe zu einem Computer, einem Radio oder ähnlichen Geräten vermeiden. Betriebsbereich Sie können das Telefon nur im Empfangsbereich Ihres Systems nutzen. Außerhalb dieses Bereichs haben Sie keinen Kontakt mit dem System.
Wartung Wartung Den Akku laden Stecken Sie das Telefon in die Tischladestation oder in die Rackladestation. Der Akku wird geladen, wenn die LED-Leuchte des Telefons durchgängig orange leuchtet. Sobald das Telefon vollständig aufgeladen ist, wechselt die LED-Leuchte auf grün. Während des Ladevorgangs erscheint außerdem ein Batteriesymbol (), das den jeweiligen Ladestand anzeigt. Wenn das Batteriesymbol vollkommen aufgefüllt ist, ist der Akku voll aufgeladen.
Den einfachen Clip anbringen Bringen Sie den Clip wie in der folgenden Abbildung dargestellt am Telefon an.
Avaya 3720 DECTTelefon Kurzanleitung
LED Kopfhörer-Anschluss Anzeige von Zeit und Symbolen Anzeige Softkeys Navigationstaste AnnehmenTaste Sprachmitteilungen Tastensperre und Groß-/ Kleinschreibung Anzeige von Datum und Symbolen Anzeige der Softkeyfunktionen Ein/Aus und Auflegen Alphanumerisch Tasten Ton-aus-Taste Leertaste Mikrofon Symbole auf dem Display Signalstärke Akkustatus Mikrofon aus Lautsprecher ein Lautsprecher aus Ton aus Klingelton stummgeschaltet Kopfhörer angeschlossen Entgangener Anruf Ankommender Anruf Gewählte Rufnummer S
Produktübersicht Das Schnurlostelefon ist für die Nutzung in einem Büro ausgelegt. Es bietet umfassende Telefoniefunktionen und eine hohe Tonqualität.
anrufen, wählen Sie den Namen aus der Liste, und . drücken Sie die Anrufen- oder Annehmen-Taste • Wählen Sie eine Nummer aus dem zentralen Telefonbuch. Öffnen Sie das Menü „Kontakte“. Wählen Sie Telefonb. Zentral > Suche nach Name/Nummer/ letztem Ergebnis, und wählen Sie Such.. Drücken Sie die Annehmen-Taste . Einen Anruf annehmen/beenden Um einen Anruf beim Ertönen eines Klingeltons anzunehmen, drücken Sie die Annehmen-Taste . Um den Anruf zu beenden, drücken Sie die Auflegen-Taste .
Die Lautstärke während eines Anrufs ändern Stellen Sie die Lautstärke mit Hilfe der Navigationstaste ein. Laden Sie den Akku Sie können den Akku mit einer Tischladestation oder in einer Rack-Ladestation aufladen. Der Ladevorgang wird durch die orange LED-Leuchte angezeigt. Sobald der Akku voll aufgeladen ist, wechselt die LED-Leuchte auf grün und das Akku-Symbol erscheint. Das Telefon ist voll betriebsfähig, auch wenn es sich in einer Tischladestation befindet.
Menü Eine Beschreibung aller Funktionen finden Sie im Benutzerhandbuch zum Avaya 3720 DECT Telefon. 12:00 Contacts 1 3 2 Menu Back Abbildungshinweise: 1. Kontaktpersonen 2. Anrufe 3. Einstellungen Im Menü navigieren Verwenden Sie die Navigationstaste, um sich in der Menüstruktur zu bewegen. Die drei Softkeys unterhalb des Displays dienen der Auswahl von Menüoptionen. Die Funktionen der einzelnen Softkeys werden in einem entsprechenden Textfeld im Display beschrieben.
Das lokale Telefonbuch verwenden So suchen Sie einen Namen, und rufen die Nummer an: Wechseln Sie in das Menü Kontakte , wählen Sie Kontakt anrufen, und drücken Sie Auswahl. Geben Sie den ersten Buchstaben des Namens oder den ganzen Namen ein. Die Buchstaben erscheinen im Suchfeld. Sie können auch die Kontakteliste aufrufen, den Namen auswählen und dann Anruf wählen. So bearbeiten Sie den Kontakt: Wählen Sie Kontakt bearbeiten, wählen Sie den Namen aus, und drücken Sie Bearbeiten.
Das Firmentelefonbuch verwenden Damit das Firmentelefonbuch auf Ihrem Telefon verfügbar ist, müssen Sie es über den PDM/AIWS importieren. Eine Anleitung hierzu finden Sie im Benutzerhandbuch zum Avaya 3720 DECT Telefon. Rufen Sie die Anrufliste auf. Aus dem Firmentelefonbuch stammende Kontakte sind erkennbar an dem Symbol . Wählen Sie den gewünschten Namen bzw. die gewünschte Nummer aus, und wählen Sie Anruf. Für diesen Kontakt ist nur die Dienstnummer verfügbar und diese kann nicht geändert werden.
Weiteres Zubehör: • Telefontrageschlaufe • Rack-Ladestation Avaya 3720 DECT Telefon - Kurzanleitung
x Index A G Admin-Menü . . . . . . . . . . . Akku . . . . . . . . . . . . . . niedriger Akkustand . . . . . . Alphanumerische Tasten . . . . . Alte Geräte entsorgen . . . . . . Anruf ablehnen . . . . . . . . . Anruf verbinden . . . . . . . . . Anrufe Menüstruktur . . . . . . . . . Symbol. . . . . . . . . . . . Anrufeinstellungen . . . . . . . . Anrufen . . . . . . . . . . . . . Name im Telefonbuch . . . . . Nummer aus der Anrufliste . . Nummer wählen . . . . . . . Anrufinfo . . . . . . . . . . . .
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