Digitale telefoon 2410 Gebruikershandleiding Versie 2 16-300133NL Versie 1 November 2004
Copyright 2004, Avaya Inc. Alle rechten voorbehouden. Kennisgeving Hoewel er alles aan is gedaan om ervoor te zorgen dat de informatie ten tijde van de publicatie volledig en juist was, is de informatie echter aan wijzigingen onderhevig. Garantie Avaya Inc. geeft een beperkte garantie op dit product. Raadpleeg de verkoopovereenkomst voor de voorwaarden van deze beperkte garantie.
Veiligheid van apparatuur voor informatietechniek, IEC 60950, 3e editie, of IEC 60950-1, 1e editie, inclusief alle relevante landspecifieke afwijkingen zoals genoemd in IECEE (Compliance with IEC for Electrical Equipment) CB-96A. Safety of Information Technology Equipment (Veiligheid van apparatuur voor informatietechniek), CAN/CSA-C22.2 Nr. 60950-00 / UL 60950, 3e editie, of CAN/CSA-C22.2 Nr. 60950-1-03 / UL 60950-1.
Japan This is a Class B product based on the standard of the Voluntary Control Council for Interference by Information Technology Equipment (VCCI). If this equipment is used in a domestic environment, radio disturbance may occur, in which case, the user may be required to take corrective actions. U kunt als volgt exemplaren van dit document en andere documenten bestellen: Per fax/telefoon:Avaya Publications Center Telefoon 1.800.457.1235 of 1.207.866.6701 Fax 1.800.457.1764 of 1.207.626.
Inhoudsopgave Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Compatibiliteit met headsets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Veiligheidsinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Onderdelen van de 2410-telefoon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Controlelijst voor gebruikers van de 2410-telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contents Een vermelding uit het oproeplog verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Het labelactiescherm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Werken in het labelactiescherm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 De labels voor de lijn-/functietoetsen beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Labels bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Overzicht De digitale telefoon 2410 is een digitaal toestel voor meerdere lijnen dat in combinatie met een Avaya-gespreksafhandelingssysteem kan worden gebruikt.
● Ondersteuning van de meeluisterfunctie (Group Listen): Wanneer deze functie is geconfigureerd, kunt u de handset (of headset) en luidspreker van de 2410-telefoon gelijktijdig gebruiken. Terwijl u de handset (of headset) gebruikt om met uw gesprekspartner te spreken, kan een ander via de luidspreker meeluisteren. Zie "Luidspreker/microfoon" op pagina 12 voor meer informatie. Wanneer u de 2410-telefoon installeert, wordt de telefoon onmiddellijk door het gespreksafhandelingssysteem herkend.
Onderdelen van de 2410-telefoon - Duoset (Starter Special VT) H141, spreekbuisje, hoofdbeugel en oorhaakjes - Duoset (Supra Special NC) H141N met ruisonderdrukking, hoofdbeugel en oorhaakjes Basiseenheden - Modulaire basiseenheid M12LUCM Adapterkabel - HIC-1-adapterkabel voor "H-top"-headset Draadloze headset/basiseenheid - Draadloze headset LKA 10 (RF 900 MHz) Veiligheidsinformatie De 2410-telefoon is vervaardigd overeenkomstig de geldende industriestandaarden op het gebied van kwaliteit en veiligheid.
Afbeelding 1: Onderdelen van de 2410-telefoon 3 2 1 1 13 4 12 5 11 6 10 7 9 8 In Tabel 1 worden de onderdelen van de 2410-telefoon beschreven die in Afbeelding 1 zijn afgebeeld. De volgende items komen overeen met de nummers in Afbeelding 1. Tabel 1: Onderdelen van de 2410-telefoon 1 van 2 1) Lijn-/functietoetsen: Hiermee kunt u toegang krijgen tot binnenkomende en uitgaande lijnen en geprogrammeerde functies. De lijn die op dit moment is geselecteerd, is onderstreept.
Onderdelen van de 2410-telefoon Tabel 1: Onderdelen van de 2410-telefoon 2 van 2 3) Berichtlampje: Dit lampje brandt wanneer er een bericht in uw voicemailbox is binnengekomen. Wanneer u de optie Knipp. berichtlampje inschakelt, knippert dit lampje om u te attenderen op binnenkomende gesprekken. U kunt berichten ophalen met behulp van . 10) Toets Mute (Dempen) : Hiermee kunt u de microfoon in de handset, headset of luidspreker uitschakelen.
Controlelijst voor gebruikers van de 2410-telefoon Het restant van deze handleiding bevat procedures voor het gebruik van specifieke schermen, functies en toetsen van de 2410-telefoon. De volgende tabel geeft aan waar u een toelichting op specifieke handelingen kunt vinden.
Het beginscherm Het beginscherm Het beginscherm bestaat uit twee pagina’s en bevat de volgende informatie: ● de beschikbare lijn-/functietoetsen ● nummerweergave-informatie ● de huidige datum en tijd ● softkeys ● informatie die door het gespreksafhandelingssysteem van Avaya wordt verstrekt Normaal gesproken gebruikt u het beginscherm om standaard-gespreksafhandelingstaken uit te voeren. Op elke pagina van het beginscherm staan zes lijn-/functietoetsen. Zie Afbeelding 2.
Afbeelding 3: Voorbeeld van het beginscherm met softkeylabels a 206 : Timer b 206 : VK Program c 206 : Oprp Overname 16:10 10-02-05 Snlkze Log Optie Label MENU Navigeren in de pagina’s van het beginscherm Navigeren in de pagina’s van het beginscherm Actie Naar de andere pagina van het beginscherm gaan Toets of Terugkeren naar pagina 1 van het beginscherm Het snelkiesscherm openen De softkey Snlkze Het logoverzicht openen De softkey Log Het optiescherm openen De softkey Optie Het labelacti
Het beginscherm Lijn- en nummerweergave Op de 2410-telefoon staan zes lijn-/functietoetsen per schermpagina. In de linkerkolom van het scherm worden de toetsen links daarvan aangeduid. Deze toetsen worden beschouwd als lijn-/ functietoetsen 1 tot en met 3. Op het scherm hebben deze toetsen de standaardlabels a, b, c, enzovoorts, waar a voor lijn-/functietoets 1 staat. De toetsen in de rechterkolom lopen van 4 tot en met 6.
Statuspictogrammen De pictogrammen die op de lijn-/functietoetsen van uw 2410-telefoon worden weergegeven, worden in de volgende tabel toegelicht. Deze pictogrammen nemen de functionaliteit over van de groene lampjes en de bijbehorende knippersnelheden. Statuspictogrammen Pictogram Omschrijving Belsignaal Er komt een gesprek binnen. Raadpleeg Tonen en hun betekenis op pagina 59 voor informatie over het bijbehorende geluidssignaal. Actief Het gesprek dat u op dit moment afhandelt.
Gespreksafhandelingsfuncties Daarnaast worden in bepaalde functiespecifieke toepassingen de volgende pictogrammen weergegeven. Statuspictogrammen voor functiespecifieke toepassingen Pictogram Omschrijving Functiestatus Functiespecifieke status. Functiestatus Functiespecifieke status. Functiestatus Functiespecifieke status. Gespreksafhandelingsfuncties Bij de procedures in dit gedeelte wordt ervan uitgegaan dat u gesprekken afhandelt terwijl het beginscherm op de 2410-telefoon wordt weergegeven.
Een oproep plaatsen U kunt met de 2410-telefoon oproepen handmatig of automatisch plaatsen. Een oproep handmatig plaatsen 1. Neem via de handset, headset of luidspreker de hoorn van de haak. 2. Wanneer u een kiestoon hoort, voert u met behulp van het toetsenblok het toestel- of telefoonnummer in. Vergeet bij een extern nummer niet de code voor een buitenlijn op te geven (bijvoorbeeld "9"). Een oproep automatisch plaatsen Doe een van het volgende: ● Druk op om het laatstgekozen nummer te kiezen.
Gespreksafhandelingsfuncties Hold (Wachtstand) Met de functie Hold (Wachtstand) kunt u een gesprek in de wachtstand zetten totdat u het kunt terugnemen. Een gesprek in de wachtstand zetten Druk op . Het gesprek uit de wachtstand halen Druk op de lijntoets van het gesprek dat in de wachtstand staat. Opmerking: Opmerking: Het is mogelijk dat de systeembeheerder de functie Unhold (Uit wachtstand halen) heeft geconfigureerd. In dat geval kunt u het gesprek uit de wachtstand halen door op te drukken.
ingesch." in op "Nee". Wanneer de automatische versterkingsregeling van de luidspreker/ microfoon is ingeschakeld, wordt het volumeniveau automatisch aangepast doordat zwakke signalen worden versterkt en sterke signalen worden verzwakt. Als u de automatische versterkingsregeling uitschakelt, worden lage volumeniveaus niet automatisch versterkt. Raadpleeg Werken in het optiescherm op pagina 43. Overschakelen van luidspreker/microfoon naar handset Neem de handset op en begin te spreken.
Gespreksafhandelingsfuncties 5. Druk nogmaals op en hang op om het doorverbinden te voltooien. Het bericht "Doorverbinden kompleet" wordt weergegeven. Opmerking: Opmerking: Het is mogelijk dat de systeembeheerder de functie Transfer-on-Hang-up (Doorverbinden na ophangen) heeft geconfigureerd. In dit geval kunt u een gesprek doorverbinden door op te drukken, het nummer op te geven waarnaar u het gesprek wilt doorverbinden en vervolgens op te hangen.
Berichten ontvangen Bericht Het berichtlampje gaat branden wanneer iemand een bericht voor u heeft achtergelaten. Druk op om uw berichten op te halen en volg de aanwijzingen. Opmerking: Opmerking: De berichttoets (Message) kan alleen worden geactiveerd als de systeembeheerder bepaalde functies heeft geprogrammeerd. Neem contact op met de systeembeheerder als de berichttoets niet goed werkt.
Het snelkiesscherm Afbeelding 4: Voorbeeld van het snelkiesscherm Thuis : Leo Janine : Maria Jim : Petra Selecteer naam voor OPROEP Toev. Bewerk Verw. Gereed MENU Vanuit het snelkiesscherm kunt u ook: ● vermeldingen toevoegen ● vermeldingen verwijderen ● wijzigingen aanbrengen in bestaande vermeldingen in uw persoonlijke snelkeuzelijst Raadpleeg Uw snelkeuzelijst beheren op pagina 24 voor meer informatie.
Werken in het snelkiesscherm Actie Toets Een vermelding toevoegen aan de snelkeuzelijst De softkey Toev. Gegevens in de snelkeuzelijst wijzigen De softkey Bewerk Een vermelding verwijderen uit de snelkeuzelijst De softkey Verw. Terugkeren naar het beginscherm dat eerder werd weergegeven De softkey Gereed. Lees de opmerking hierna.
Uw snelkeuzelijst beheren Snelkeuzevermeldingen snel opvragen Wanneer u uw snelkeuzelijst opent om vermeldingen te selecteren, te bewerken of te verwijderen, kunt u de indexfunctie gebruiken om snel een specifieke vermelding te vinden. Druk bijvoorbeeld op 1 op het toetsenblok om rechtstreeks naar het begin van de lijst te gaan. Druk op een van de toetsen 2 tot en met 9 op het toetsenblok om vermeldingen te vinden die beginnen met de letters op die toetsen.
Conventies voor telefoonnummers Het is van belang dat u zich aan de volgende conventies houdt bij het invoeren van snelkeuzevermeldingen: ● De telefoonnummers kunnen maximaal 24 tekens lang zijn, inclusief speciale tekens en spaties. ● Vergeet bij externe telefoonnummers niet de code voor een buitenlijn (bijvoorbeeld "9"). ● Met de softkey Pauze kunt u een pauze van 1,5 seconde invoegen.
Uw snelkeuzelijst beheren Opmerking: Opmerking: U kunt met de softkey Hfd/kl schakelen tussen hoofdletters en kleine letters. Met de softkey Spatie kunt u een spatie tussen woorden invoegen. Nadat u een spatie hebt getypt, is de volgende letter standaard een hoofdletter. De daaropvolgende tekens in dat woord zijn kleine letters. Als u speciale tekens wilt invoeren, kunt u met * (stertoets) wisselen tussen een punt en een sterretje.
4. Bewerk met behulp van het toetsenblok de naam voor de snelkeuzevermelding. U kunt maximaal 13 tekens invoeren. Standaard wordt de eerste letter die u invoert weergegeven als een hoofdletter en worden de volgende tekens weergegeven als kleine letters. Opmerking: Opmerking: U kunt met de softkey Hfd/kl schakelen tussen hoofdletters en kleine letters. Met de softkey Spatie kunt u een spatie tussen woorden invoegen.
Uw snelkeuzelijst beheren Snelkeuzevermeldingen verwijderen U kunt elke gewenste snelkeuzevermelding in uw persoonlijke telefoongids op de 2410 verwijderen. Opgeslagen snelkeuzevermeldingen verwijderen 1. Druk in het beginscherm op de softkey Snlkze. Het snelkiesscherm wordt weergegeven. 2. Druk op de softkey Verw. Het verwijderscherm wordt weergegeven. 3. Druk op de functietoets bij de vermelding die u wilt verwijderen.
De schermen van het oproeplog Er kunnen maximaal 48 vermeldingen in het oproeplog van de 2410-telefoon worden opgeslagen. Standaard worden alle typen oproepen vastgelegd en wordt het aantal gemiste oproepen onder de datum en tijd weergegeven. Raadpleeg Het beginscherm op pagina 13 voor meer informatie. Opmerking: Wanneer de voeding naar de telefoon wordt onderbroken, worden alle vermeldingen in het oproeplog gewist.
De schermen van het oproeplog Afbeelding 5: Voorbeeld van het logoverzicht 1 Janine Koning 732-555-7866 ... 2 Maria Smit 732-555-3322... 72488 ... 3 Jonas Jetten Selecteer entry voor details Gemist InAns Uitgnd Meer MENU Voor het logoverzicht zijn twee reeksen softkeys beschikbaar. Met de eerste reeks kunt u gemiste oproepen, beantwoorde oproepen of uitgaande oproepen weergeven. Raadpleeg Afbeelding 5.
Werken in het logoverzicht Werken in het logoverzicht Actie Toets Informatie over een specifieke vermelding weergeven De toets die bij de vermelding hoort De volgende pagina met oproepvermeldingen weergeven De vorige pagina met oproepvermeldingen weergeven Niet-beantwoorde (gemiste) gesprekken weergeven De softkey Gemist Binnenkomende gesprekken die u hebt beantwoord, weergeven De softkey InAns Door u geplaatste oproepen weergeven De softkey Uitgnd Alle vermeldingen in het oproeplog weergeven.
De schermen van het oproeplog Werken in het logoverzicht Actie Toets Terugkeren naar het beginscherm dat eerder werd weergegeven De softkey Gereed Terugkeren naar pagina 1 van het beginscherm Het logdetailscherm In het logdetailscherm, dat u kunt openen vanuit het logoverzicht, kunt u het volgende doen: ● meer informatie weergeven, zoals het oproeptype en de datum en tijd waarop de oproep is verwerkt ● rechtstreeks vanuit dit scherm een oproep plaatsten naar de weergegeven vermelding.
Werken in het logdetailscherm Werken in het logdetailscherm Actie Toets De weergegeven vermelding bellen De softkey Oproep De volgende vermelding in het oproeplog weergeven De vorige vermelding in het oproeplog weergeven De indexfunctie gebruiken om snel een specifieke vermelding te vinden Opmerking: Opmerking: De hoorn moet op de haak liggen wanneer u de indexfunctie wilt gebruiken. Druk op 0 op het toetsenblok om rechtstreeks naar de eerste vermelding in het oproeplog te gaan.
Oproeplog gebruiken Oproeplog gebruiken De functie Oproeplog wordt in de fabriek zo ingesteld dat beantwoorde, niet-beantwoorde (gemiste) en uitgaande gesprekken worden vastgelegd. Raadpleeg Configuratie van het oproeplog op pagina 46 voor informatie over het uitschakelen van het oproeplog of het wijzigen van de oproeptypen die in het log worden opgenomen. Het oproeplog weergeven Alle oproepen in het oproeplog weergeven 1.
Opmerking: Opmerking: U kunt met deze methode rechtstreeks naar andere toestellen bellen. Als u externe nummers wilt bellen, neemt u de hoorn van de haak en voert u de code voor een buitenlijn in (bijvoorbeeld "9"). Druk vervolgens op de softkey Oproep om de oproep te plaatsen. Een logvermelding opslaan in uw snelkeuzelijst Een vermelding uit het oproeplog opslaan in uw snelkeuzelijst 1. Druk in het beginscherm op de softkey Log. Het logoverzicht wordt weergegeven. 2.
Het labelactiescherm Een vermelding uit het oproeplog verwijderen Een vermelding uit het oproeplog verwijderen 1. Druk in het beginscherm op de softkey Log. Het logoverzicht wordt weergegeven. 2. Gebruik en om door de pagina’s van het logoverzicht te bladeren. 3. Wanneer u een vermelding hebt gevonden die u wilt verwijderen, drukt u op de bijbehorende toets. Het logdetailscherm wordt voor deze vermelding weergegeven. 4. Druk op de softkey Verw. De vermelding wordt uit het oproeplog verwijderd.
Afbeelding 8: Het labelactiescherm Kies actie hieronder Bewerk Inspec. Herst. Gereed MENU Werken in het labelactiescherm Werken in het labelactiescherm Actie Toets Het label van een lijn-/functietoets wijzigen De softkey Bewerk De systeemlabels voor de lijn-/ functietoetsen weergeven De softkey Inspec. De aangepaste labels van alle lijn-/ functietoetsen verwijderen en alle systeemlabels herstellen. De softkey Herst. Terugkeren naar het beginscherm dat eerder werd weergegeven De softkey Gereed.
De labels voor de lijn-/functietoetsen beheren De labels voor de lijn-/functietoetsen beheren Via het labelactiescherm kunt u: ● de labels van de lijn-/functietoetsen op de 2410-telefoon aanpassen ● de labels van de lijn-/functietoetsen op het gespreksafhandelingssysteem weergeven ● de systeemlabels van alle lijn-/functietoetsen herstellen U kunt dit scherm openen door in het beginscherm op de softkey Label te drukken.
5. Bewerk het label met behulp van het toetsenblok. U kunt maximaal 13 tekens invoeren. Standaard wordt de eerste letter die u invoert weergegeven als een hoofdletter en worden de volgende tekens weergegeven als kleine letters. Opmerking: Opmerking: Opmerking: U kunt met de softkey Hfd/kl schakelen tussen hoofdletters en kleine letters. Met de softkey Spatie kunt u een spatie tussen woorden invoegen. Als u speciale tekens wilt invoeren, kunt u met * (stertoets) wisselen tussen een punt en een sterretje.
De labels voor de lijn-/functietoetsen beheren De systeemlabels herstellen U kunt uw aangepaste labels voor de lijn-/functietoetsen verwijderen en de systeemlabels van het gespreksafhandelingssysteem herstellen. Opmerking: Opmerking: Met deze procedure worden de systeemlabels voor alle lijn-/functietoetsen hersteld. Als u het systeemlabel voor één lijn-/functietoets wilt herstellen, verwijdert u het label voor die toets. Raadpleeg Labels bewerken op pagina 39. De systeemlabels herstellen 1.
Het optiescherm In het optiescherm, dat u opent door in het beginscherm op de softkey Optie te drukken, kunt u het volgende instellen: ● het belpatroon ● het weergavecontrast ● de logconfiguratie ● een visueel belsignaal (optie Knipp. berichtlampje) ● of u wilt dat het huidige scherm weergegeven blijft wanneer er gesprek binnenkomt in plaats van dat het beginscherm wordt weergegeven (optie Telefoonscherm weerg.
Het optiescherm Werken in het optiescherm Werken in het optiescherm Actie Toets Optie selecteren De bijbehorende toets Terugkeren naar het beginscherm dat eerder werd weergegeven De softkey Gereed Terugkeren naar pagina 1 van het beginscherm Opmerking: Opmerking: Opmerking: Als u op drukt, wordt een tweede scherm weergegeven. Gebruik dit scherm om de automatische versterkingsregeling (AGC) in- of uit te schakelen voor de handset, de headset of de luidspreker/microfoon.
Persoonlijke opties selecteren Belpatroon Met de optie Belpatroon in het scherm met belopties kunt u een persoonlijk belpatroon voor uw toestel kiezen. U kunt kiezen uit acht verschillende patronen. Opmerking: Opmerking: Als er een gesprek binnenkomt terwijl u in het scherm met belpatronen werkt, wordt automatisch het beginscherm weergegeven, zodat u het gesprek gemakkelijker kunt afhandelen. Een persoonlijk belpatroon selecteren 1.
Persoonlijke opties selecteren Visueel belsignaal (knipperend berichtlampje) Via de optie Belopties in het optiescherm kunt u een visueel signaal voor binnenkomende gesprekken selecteren. Wanneer u de optie Knipp. berichtlampje inschakelt, hoort u een belsignaal en gaat het lampje boven het scherm van het toestel knipperen wanneer er een gesprek binnenkomt. De optie Knipp. berichtlampje is standaard uitgeschakeld. De optie Knipperend berichtlampje instellen 1. Druk in het beginscherm op de softkey Optie.
3. Druk op de functietoets Telefoonscherm weerg. De onderstreping wordt op deze regel weergegeven. 4. Druk op de softkey Ja/Nee of op functietoets 4 om aan te geven of u de optie Telefoonscherm weerg. wilt inschakelen. 5. Doe een van het volgende: ● Om de geselecteerde instelling op te slaan, drukt u op de softkey Opsl. U hoort een bevestigingstoon en u komt weer terug in het optiescherm. ● Om terug te keren naar het optiescherm zonder de instelling te wijzigen, drukt u op de softkey Annul.
Persoonlijke opties selecteren U kunt ervoor kiezen om sommige, geen of al deze gesprekstypen in het log te laten vastleggen. Opmerking: Raadpleeg De schermen van het oproeplog op pagina 30 voor informatie over het weergeven van het logoverzicht. Opmerking: Opgeven welke gesprekstypen in het oproeplog moeten worden weergegeven 1. Druk in het beginscherm op de softkey Optie. Het optiescherm wordt weergegeven. 2. Druk op de functietoets Log-setup. Het setupscherm voor het log wordt weergegeven.
● de geselecteerde taal Door op de functietoets Alles te drukken, worden alle vijf items geselecteerd om te worden gewist. Alle persoonlijke instellingen wissen 1. Druk in het beginscherm op de softkey Optie. Het optiescherm wordt weergegeven. 2. Druk op of totdat het wisscherm wordt weergegeven. 3. Druk op de functietoets naast elk item dat u wilt wissen. Als u alle items wilt wissen, drukt u op de functietoets Alles. Naast elke instelling die u hebt geselecteerd, wordt een pictogram ( ) weergegeven.
Persoonlijke opties selecteren De optie In Snelkiezen blijven instellen 1. Druk in het beginscherm op de softkey Optie. Het optiescherm wordt weergegeven. 2. Druk op de functietoets Diverse. Het scherm In Snelkiezen blijven wordt weergegeven. 3. Druk op de softkey Ja/Nee of op functietoets 4 om aan te geven of u de optie In Snelkiezen blijven wilt inschakelen. 4. Doe een van het volgende: ● Om de geselecteerde instelling op te slaan, drukt u op de softkey Opsl.
Taal Nadat de 2410-telefoon voor het eerst is geïnstalleerd, is de taal van het scherm Engels. Met de optie Taal in het optiescherm kunt u een van de volgende talen kiezen: ● Duits (Deutsch) ● Frans (Français) ● Spaans (Español) ● Italiaans (Italiano) ● Nederlands ● Portugees (Português) ● Japans (Katakana) Een schermtaal selecteren 1. Druk in het beginscherm op de softkey Optie. Het optiescherm wordt weergegeven. 2. Druk op de functietoets Taal. Het taalselectiescherm wordt weergegeven. 3.
Geselecteerde spraakfuncties gebruiken Geselecteerde spraakfuncties gebruiken De volgende functies zijn alleen beschikbaar als uw systeembeheerder deze als functietoetsen op uw 2410-telefoon heeft geconfigureerd of de vereiste functietoegangscodes aan u heeft verstrekt. Verkort kiezen/Automatisch bellen Met de functie Verkort kiezen kunt u bepaalde telefoonnummers opslaan, zodat u ze later snel en eenvoudig kunt bellen.
Een nummer programmeren onder een Verkort kiezen-toets Opmerking: Opmerking: Naast een toets VK Program moet ook de Verkort kiezen-toets zijn geconfigureerd. Voor deze functie wordt de luidspreker geactiveerd. Wanneer u op drukt, wordt de programmeermodus niet beëindigd. U moet ophangen om het scherm bij te werken en de programmeermodus te beëindigen. 1. Druk op VK Program. 2. Volg de aanwijzingen op het scherm om het nummer en het label te programmeren. 3. Druk op # om de vermelding op te slaan. 4.
Geselecteerde spraakfuncties gebruiken Parkeren Met de functie Parkeren kunt u een gesprek op uw telefoon in de wachtstand plaatsen en dat gesprek op een willekeurig toestel uit de parkeerstand halen. Een gesprek parkeren op uw toestel (om het op een willekeurig toestel uit de parkeerstand te halen) wanneer een toets Parkeren is geconfigureerd 1. Druk op de toets Parkeren . 2. Verbreek de verbinding.
Een gesprek rechtstreeks aannemen voor iemand anders op uw kantoor Opmerking: De functie Direct oproep overnemen is bedoeld om gesprekken aan te nemen voor collega’s die niet op hun plek zijn. In dit geval hoeft u geen lid van dezelfde pickupgroep te zijn. Opmerking: 1. Druk op de toets overnemen in. DirCall PkUp (Direct oproep overnemen) of voer de toegangscode voor Direct oproep 2. Voer het nummer in van het toestel dat overgaat. Het gebelde toestel gaat niet meer over en u krijgt verbinding.
Geselecteerde spraakfuncties gebruiken Een LWC-bericht annuleren Opmerking: Opmerking: U kunt een bericht dat u voor een AUDIX-abonnee hebt achtergelaten niet annuleren. 1. Druk op de toets LWC afbreken (terwijl de hoorn op of van de haak is) of geef de annuleringscode voor Leave Word Calling op (terwijl de hoorn van de haak is). 2. Wanneer u de kiestoon hoort, geeft u het toestelnummer op en wacht u op de bevestigingstoon.
Intercom Met de functie Intercom kunt u, als u de juiste bevoegdheden hebt, een bericht doorgeven aan iemand op een ander toestel die op dat moment met een ander gesprek bezig is. De functie Intercom vormt een éénrichtingspad naar het toestel dat u belt. De persoon op het doeltoestel kan u wel horen, maar kan niet met u spreken. Beide personen die aan het andere gesprek deelnemen, horen een geluidssignaal dat aangeeft dat er een binnenkomend intercombericht is.
Schermfuncties Schermfuncties De volgende functies zijn alleen beschikbaar als uw systeembeheerder deze als functietoetsen op uw 2410-telefoon heeft geconfigureerd. Gesprek Timer en Timer Met de functies Gesprek Timer en Timer wordt de duur van een gesprek geregistreerd. Zodra de functie Gesprek Timer is geactiveerd, wordt voor alle gesprekken automatisch de gespreksduur bijgehouden totdat u de functie Gesprek Timer uitschakelt.
4. Als u naar een andere naam wilt zoeken, drukt u op 5. Als u de telefoongids wilt afsluiten, drukt u op Telefoongids en herhaalt u stap 2 en 3. . Bellen naar de naam die in het scherm wordt weergegeven 1. Neem de handset op. 2. Terwijl de naam wordt weergegeven, drukt u op Maak Oproep (indien geconfigureerd) of, als de toets Maak Oproep niet beschikbaar is op uw telefoon, drukt u op en geeft u vervolgens met behulp van het toetsenblok het nummer op.
Tonen en hun betekenis Tonen en hun betekenis Opmerking: Opmerking: In de onderstaande tabellen worden de standaardinstellingen voor bel- en informatietonen beschreven. Vraag uw systeembeheerder of de beschrijvingen in de kolom Betekenis van toepassing zijn op uw systeem. Beltonen hoort u bij binnenkomende oproepen. Beltonen Belsignalen ◆ Betekenis 1 belsignaal Een oproep van een ander toestel. 2 belsignalen Een oproep van buiten of van de telefoniste.
Informatietonen Tonen Betekenis Bevestigingstoon Drie korte tonen. Geeft aan dat de activering of annulering van een functie is geaccepteerd. Doorstuurtoon Eén korte toon. Geeft aan dat het gesprek naar een ander toestel is doorgestuurd om door een andere gebruiker te worden afgehandeld. Kiestoon Een continue toon. Geeft aan dat u kunt beginnen met kiezen. Interceptie-/ time-outtoon Een afwisselend hoge en lage toon.
Index Index Genummerd E 2410-telefoon beltonen . . . . . . . . informatietonen. . . . . ondersteunde talen . . . persoonlijke telefoongids schermfuncties . . . . . 2410-telefoon, onderdelen . 2410-telefoon, scherm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 59 50 22 57 . 9 10 A Afsp., softkey . . . . . . . . . . . . . . . . . AGC, functie . . . . . . . . . .
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Message (Bericht), toets . . . . . . . . . . . . . . 11 Mute (Dempen), toets . . . . . . . . . . . . . . . 11 parkeren . . . . . . . . . . . . . persoonlijke opties . . . . . . . . persoonlijke telefoongids . . . . .
Index T Taal, functietoets . . . . . . . . . Taal, optie . . . . . . . . . . . . Telefoongids . . . . . . . . . . . Telefoongids, functie . . . . . . . . telefoonnummers, conventies . . . Telefoonscherm weerg., optie . . . Test, softkey . . . . . . . . . . . Timer . . . . . . . . . . . . . . . toetsenblok . . . . . . . . . . . . toevoegen, snelkeuzevermeldingen . tonen informatietonen. . . . . . . . . W . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Index 64 Digitale telefoon 2410 - Gebruikershandleiding
