User manual

Chapter 8 Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Adding a New Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Deleting a Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Working Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Downloading a Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Recovering a Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Updating a Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Adding a Link to a Folder or File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Using Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Chapter 9
Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
About Project Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Using the View Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Using the Discussions Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Using the Versions Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Using the Markups Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Using the Form Links Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Adding a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Editing a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Deleting a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Viewing a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Adding a Note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Adding a Link to a Folder or File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Adding a Link to a Note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Downloading a Folder or File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Locking and Unlocking a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Recovering a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Renaming a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Updating a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Working with Multiple Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Using Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Versions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Versions Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
View a Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Set the Version Limit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Discussion Threads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Discussion Threads Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Start a Discussion Thread . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Reply to a Discussion Thread . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Delete a Discussion Thread . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Drawings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Drawings Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Add a New Drawing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
View a Drawing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Contents | v