User manual

Using Drag and Drop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Using the Standard Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Using the Project Selection Bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Using the Shortcut Bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Using the Project Team Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Chapter 6
Site and Project Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Archiving Site, Project, and Folder Contents . . . . . . . . . . . . . . . 41
Cloning a Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Granting Anonymous Public Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Converting Project and Standard Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Project Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Ownership of a Project, Folder, or File . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Working with Site and Project Statistics . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Site Administrator Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
About Site Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Welcome Email Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Managing Site Information Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Creating a New Member . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Editing a Member . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Adding a Member to a Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Importing and Exporting Members . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Creating a Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Project Administration Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
About Project Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Adding a Member to a Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Editing Members of a Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Creating a Group: New Group Wizard Step 1 Group
Properties
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Editing a Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Private and Hidden Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Permissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Permission Levels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Locking and Unlocking Permission Sets . . . . . . . . . . . . . . 138
Permissions Matrix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Activity Logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Using the Activity Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Printing Activity Log Information . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Chapter 7
Information Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Information Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Changing the Information Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
iv | Contents