User manual

Table Of Contents
Using the File Properties General Tab . . . . . . . . . . . . . . . 405
Download Folder Dialog box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405
Recover File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406
Ownership Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407
New Notification Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407
New Notification Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408
Automatic Notification File Types . . . . . . . . . . . . . . . . . 410
Daily Summary Time Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . 411
Updating Your Time Zone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411
File Types that are Indexed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412
Supported Bitmap Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413
Forms Display Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414
Enter URL Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414
Drawings and Viewers Dialog Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415
Scan AutoCAD Drawings for External References . . . . . . . . . 415
External References not Found . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415
Save Markup Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416
Publishing in Progress Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . 416
Project Dialog Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417
Add/Update to Project - Select Drawings Wizard . . . . . . . . . 417
Add/Update to Project - Edit Attributes Wizard . . . . . . . . . . 418
Add/Update to Project - Import Attribute Template Wizard . . . 419
Add/Update Project Documents Wizard - Attach
Comment
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 419
Add/Update Project Documents Wizard - Send Email
Notification
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420
Add to Project - Create Note Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . 420
Add to Project - Create Link Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . 421
Preferences and Settings Dialog Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422
Language Options Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422
Manage Columns Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423
Filtering Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424
Email Dialog Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425
Creating a New Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425
Select Recipients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426
Send Options Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427
Send email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 428
Site and Project Administrator Dialog Boxes . . . . . . . . . . . . . . 429
Site Administrator's Minimum Required Version Dialog
Box
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429
Member Information Contact Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . 429
Active Members Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430
Remove a Member . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430
Confirm Member Delete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431
Export Permissions As Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . 431
Add to Group Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432
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