User manual

422 COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.2G - Bedienung und Konfiguration V03 07/2015
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage
Vertreterfunktion
Vertreterfunktion ein-/ausschalten
Vertreterfunktion
Ist die Vertreterfunktion eingeschaltet, kann ein Anrufer sich mit dem Vertreter verbinden
lassen, statt eine Nachricht auf der Voicemailbox zu hinterlassen. Dazu wählt der Anrufer
während der Ansage- oder Aufzeichnungsphase eine „1“.
Sie müssen eine eigene Ansage mit dieser Information aufsprechen („Sie erreichen meine
Vertretung mit der 1…“).
Vertreterfunktion ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefon
Voraussetzungen:
– Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– In der TK-Anlage eingerichtete Vertreterfunktion für die Voicemailbox
– Aufgesprochene Ansage für die Voicemailbox
Um die Vertreterfunktion ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für die Vertreterfunktion
eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Tippen Sie auf:
• Funktionen alphabetisch: Apps > Funktionen > VMB Vertreter
• Funktionen sortiert nach Gruppen: Apps > Funktionen > Voice-
mailbox > VMB Vertreter.
2. Wählen Sie im Listenfeld Operation eine der folgenden Optionen:
3. Geben Sie im Eingabefeld VMB Rufnummer die Rufnummer der Voicemailbox ein.
4. Geben Sie im Eingabefeld Vertreter die Rufnummer des Vertreters ein.
5. Tippen Sie auf Ausführen.
einschalten: Schaltet die Vertreterfunktion ein.
ausschalten: Schaltet die Vertreterfunktion aus.