Bedienungsanleitung Bedienung und Konfiguration VoIP-Systemtelefone und Standard-VoIP-Telefone COMfortel쏐 1400 IP COMfortel쏐 2600 IP COMfortel쏐3600 IP
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Informationen ....................................................................................................... 20 Verwendete Symbole und Signalwörter ................................................................................. 21 Sicherheitshinweise................................................................................................................ 22 Bestimmungsgemäße Verwendung ..........................................................
Inhaltsverzeichnis Grundkenntnisse Konfigurationsmanager ........................................................................ 72 Konfigurationsmanager .......................................................................................................... 73 Konfigurationsmanager öffnen........................................................................................... 73 Bedienhinweise für den Konfigurationsmanager ...............................................................
Inhaltsverzeichnis Gespräch.............................................................................................................................. 104 Möglichkeiten während eines Gespräches ...................................................................... 104 Informationen zum Gespräch .......................................................................................... 104 DTMF-Signale senden..................................................................................................
Inhaltsverzeichnis Headsetgespräch ................................................................................................................. 120 Headsetgespräch einleiten .............................................................................................. 120 Gespräch im Headsetbetrieb beenden ............................................................................ 120 Mithören am Hörer einleiten .........................................................................................
Inhaltsverzeichnis Funktionen .......................................................................................................................... 146 Amtvermittlung (Systemtelefon) ........................................................................................... 147 Ablauf der Amtvermittlung ............................................................................................... 147 Funktionstaste für Amtvermittlung einrichten und bedienen............................................
Inhaltsverzeichnis InterCom-Durchsage/Freisprechen ...................................................................................... 203 Ablauf der InterCom-Durchsage ...................................................................................... 203 InterCom-Durchsage durchführen ................................................................................... 203 Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten und bedienen ..................................
Inhaltsverzeichnis Steuerung durch externe App .............................................................................................. 265 Funktionstaste für Steuerung durch externe App einrichten und bedienen ..................... 265 Telefonleitung (Line) ............................................................................................................. 268 Funktionstaste für Telefonleitung (Line) einrichten und bedienen ...................................
Inhaltsverzeichnis Rufannahme......................................................................................................................... 317 Rufannahmezeit einstellen .............................................................................................. 317 Annahme von Gruppenrufen ein-/ausschalten ................................................................ 318 Rufannahmeregeln .......................................................................................................
Inhaltsverzeichnis E-Mail-Internationalisierung.................................................................................................. 357 Sprachvorlagen................................................................................................................ 357 Sprachvorlage lesen ........................................................................................................ 357 Sprachvorlage konfigurieren .........................................................................
Inhaltsverzeichnis E-Mail und Instant Messaging........................................................................................... 394 E-Mail-Konto......................................................................................................................... 395 E-Mail-Konto erstellen ..................................................................................................... 395 E-Mail-Konto einstellen..............................................................................
Inhaltsverzeichnis Fernabfrage.......................................................................................................................... 437 Fernabfrage durchführen ................................................................................................. 437 Fernabfrage ein-/ausschalten .......................................................................................... 438 Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen ................................................
Inhaltsverzeichnis Einstellungen...................................................................................................................... 467 Anbieter und TK-Anlagen ..................................................................................................... 468 Anbieter/TK-Anlage erstellen........................................................................................... 469 Anbieter/TK-Anlage löschen ...........................................................................
Inhaltsverzeichnis Accounts............................................................................................................................... 514 Account erstellen ............................................................................................................ 514 Account löschen ............................................................................................................. 516 Account registrieren.......................................................................
Inhaltsverzeichnis Netzwerk .............................................................................................................................. 548 DHCP-Client ein-/ausschalten ......................................................................................... 548 IP-Adresse des Telefons manuell einstellen .................................................................... 549 Subnetzmaske einstellen..........................................................................................
Inhaltsverzeichnis Display.................................................................................................................................. 585 Helligkeit des Displays einstellen .................................................................................... 585 Hintergrund einstellen...................................................................................................... 586 Ruhezustand und Stromsparmodus ..................................................................
Inhaltsverzeichnis IP-Kamera ............................................................................................................................ 607 IP-Kamera erstellen ......................................................................................................... 607 IP-Kamera löschen .......................................................................................................... 608 IP-Kamera-Namen eingeben .....................................................................
Inhaltsverzeichnis Konten .................................................................................................................................. 641 Konto hinzufügen............................................................................................................. 641 Konto entfernen ............................................................................................................... 642 Synchronisierung eines Kontos ein-/ausschalten .........................................
Inhaltsverzeichnis Telefon herunterfahren und neu starten ............................................................................... 681 Erweiterung des Telefons ..................................................................................................... 682 Funktionserweiterungen im Upgrade-Center kaufen und freischalten ............................ 682 Funktionserweiterungen freischalten ............................................................................... 686 Servicedaten .......
Wichtige Informationen Wichtige Informationen Dieser Abschnitt enthält die für einen sicheren Betrieb notwendigen Informationen. Bevor Sie das Telefon in Betrieb nehmen, lesen Sie unbedingt die hier aufgeführten Sicherheitshinweise und machen Sie sich mit der bestimmungsgemäßen Verwendung des Geräts sowie den technischen Daten vertraut.
Wichtige Informationen Verwendete Symbole und Signalwörter Verwendete Symbole und Signalwörter Die verwendeten Symbole und Signalwörter haben folgende Bedeutungen: Warnung: Warnt vor Personenschäden, z. B. durch gefährliche elektrische Spannung. Achtung: Warnt vor Sachschäden. Wichtig: Weist auf mögliche Anwendungsfehler und Umstände hin, die z. B. zu Funktionseinschränkungen oder Störungen im Betrieb führen könnten. Hinweis: Kennzeichnet ergänzende Hinweise. COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
Wichtige Informationen Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise Beachten Sie die anschließend aufgeführten grundlegenden Sicherheitshinweise. Warnung: Unsachgemäßer Umgang mit dem Gerät kann zu einem lebensgefährlichen elektrischen Schlag führen und das Gerät beschädigen oder zerstören: • Lesen Sie die zum Gerät gehörenden Anleitungen und bewahren Sie diese zum späteren Gebrauch auf.
Wichtige Informationen Sicherheitshinweise Warnung: Bei Power-over-Ethernet-(PoE-)Schaltkreisen besteht u. U. Stromschlaggefahr, wenn Verbindungen unter Verwendung nicht isolierter, frei liegender Metallkontakte, Leiter oder Anschlussklemmen hergestellt werden. • Vermeiden Sie das Herstellen solcher Verbindungen, es sei denn, die frei liegenden Metallteile befinden sich an Orten mit beschränktem Zugang.
Wichtige Informationen Bestimmungsgemäße Verwendung Bestimmungsgemäße Verwendung Wichtig: Produkte von Auerswald sind nicht dafür ausgelegt und sollten daher nicht für lebenserhaltende Systeme und/oder Anwendungen innerhalb nuklearer Einrichtungen eingesetzt werden. Einem Einsatz unserer Produkte für solche Anwendungen muss zwingend eine auf den Einzelfall zugeschnittene schriftliche Zustimmung/Erklärung von Auerswald vorausgehen. Nicht bestimmungsgemäße Verwendung kann z. B.
Wichtige Informationen Produktdetails Produktdetails Die Telefone verfügen über ein Display mit Touch-Funktion. Die Bedienung erfolgt auf Basis des Betriebssystems Android 4.3. Alternativ können die Telefone über Tasten bedient werden. Die Telefone verfügen über 10 (COMfortel 1400 IP) bzw. 15 (COMfortel 2600/3600 IP) programmierbare Funktionstasten mit LED. Diese Tasten können mit jeweils zwei Funktionen (auf zwei Ebenen) belegt werden.
Wichtige Informationen Technische Daten Technische Daten Technische Daten des Telefons COMfortel 1400IP Betriebsspannung Versorgung über Ethernet-Port mittels PoE gemäß IEEE 802.3af (bei fehlender PoE-Unterstützung des Netzwerks mit als Zubehör erhältlichem PoE Injector) PoE-Klasse 0 (keine Kennzeichnung) oder 2 (Kennzeichnung auf dem Typenschild) Leistungsaufnahme Min. 2,4 W, max. 4,1 W Systemanschluss 10/100 Base Tx Ethernet Speicher Micro-SD-/SDHC-Karte, max.
Wichtige Informationen Technische Daten 2. Ethernet-Port 10/100 Base Tx Ethernet Speicher SD-/SDHC-Karte, max.
Wichtige Informationen Technische Daten Bluetooth Bluetooth 2.1 + EDR, hörgerätekompatibel Speicher 4 GB Flash eMMC, 1024 MB DDR3 RAM mit 64 Bit Anbindung; 2 GB Anrufbeantworter; SD-/SDHC-Karte, max.
Wichtige Informationen Technische Daten Mögliche Anzahl Telefone an Auerswald-TK-Anlagen TK-Anlage Max. Anzahl Telefone bei Vollausbau der TK-Anlage COMpact 3000-Serie 4 COMpact 4000 16 COMpact 5010 VoIP 4 COMpact 5020 VoIP 8 COMpact 5000/R 16 (32)* COMmander 6000/R/RX 64 (112)* * Mit Over Commitment mehr Teilnehmer pro VoIP-Kanal möglich Daten für den Anschluss eines Headsets Stromaufnahme Mikrofon Max.
Wichtige Informationen Lieferumfang Lieferumfang • Telefon • Hörer mit Spiralkabel (RJ-10/RJ-10) zum Anschluss an das Telefon • Netzwerkkabel (RJ-45/RJ-45) zum Anschluss an das Netzwerk • Inbetriebnahmeanleitung • Kurzanleitung • Beileger „Garantiebedingungen, Informationsservice“ 30 COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
Wichtige Informationen Mindestanforderungen PC Mindestanforderungen PC Betriebssysteme (empfohlen) Windows 7 32-/64-Bit Windows 8/8.1 32-/64-Bit Mac OS X (ab Yosemite) Linux (ab Kernel 2.6) Hardware CPU 1 GHz oder höher 512 MB RAM, 1 GB für Windows 7/ Windows 8/8.
Wichtige Informationen Copyright und Marken Copyright und Marken Weitergabe und Vervielfältigung dieser Anleitung, sowie Verwertung und Mitteilung des Inhalts, auch auszugsweise, ist nur mit unserer ausdrücklichen Genehmigung gestattet. Zuwiderhandlung verpflichtet zu Schadenersatz. Alle Rechte vorbehalten. © Auerswald GmbH & Co. KG, 38162 Cremlingen, 2015 Android und Google-Suche sind Marken von Google, Inc.
Wichtige Informationen Umwelthinweise Umwelthinweise Entsorgung Sollte das Auerswald-Gerät einmal ausgedient haben, achten Sie auf die fachgerechte Entsorgung (getrennt vom normalen Hausmüll). Entsorgen Sie das Verpackungsmaterial im Interesse des Umweltschutzes ordnungsgemäß. Erkundigen Sie sich bei der Stadt- oder Gemeindeverwaltung nach Möglichkeiten einer umwelt- und sachgerechten Entsorgung des Geräts. Wenn Sie möchten, dass wir Ihnen die Entsorgung abnehmen, senden Sie das Gerät an uns zurück.
Grundkenntnisse des Telefons Grundkenntnisse des Telefons Dieser Abschnitt gibt einen allgemeinen Überblick über das Telefon. Sie finden eine Beschreibung der Tasten, des Displays, der Anschlüsse und eine Übersicht der auf dem Startbildschirm verwendeten Elemente und Symbole. Sie erhalten zusätzlich allgemeine Bedienhinweise für die Durchführung von Telefoneinstellungen. Außerdem können Sie sich einen Überblick über die auf dem Telefon installierten Apps verschaffen.
Grundkenntnisse des Telefons Übersicht über das Gerät Tasten und LEDs Übersicht über das Gerät Das Gerät verfügt über ein Display mit Touch-Funktion und über verschiedene Tasten (teilweise mit LED). Somit ist die Bedienung über Display und Tastensteuerung möglich. Das COMfortel 1400IP verfügt zusätzlich über eine Display-LED. Die Display-LED signalisiert den Betriebszustand des Telefons und entgangene Rufe abhängig von der Einstellung der LED.
Grundkenntnisse des Telefons Übersicht über das Gerät Tasten und LEDs E Programmierbare Funktionstasten mit LEDs F Nachrichtentaste mit LED G Wahlwiederholungstaste H Rückfragetaste I Löschtaste J Zurücktaste K Steuerkreuz L Menütaste M Home-Taste N Hook-Taste O Minustaste P Plustaste Q Lautsprechertaste mit LED 36 COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
Grundkenntnisse des Telefons Übersicht über das Gerät Tasten und LEDs Die folgende Abbildung zeigt die Tasten und LEDs des COMfortel 2600 IP. A Mikrofontaste mit LED B Wähltastatur C Kontakt-/Telefonbuchtaste D Programmierbare Funktionstasten mit LEDs E Nachrichtentaste mit LED F Wahlwiederholungstaste G Rückfragetaste H Zurücktaste I Steuerkreuz J Menütaste K Home-Taste L Hook-Taste M Minustaste COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
Grundkenntnisse des Telefons Übersicht über das Gerät Tasten und LEDs N Plustaste O Lautsprechertaste mit LED Die folgende Abbildung zeigt die Tasten und LEDs des COMfortel 3600 IP. A Mikrofontaste mit LED B Wähltastatur C Näherungssensor D Display-LED E Helligkeitssensor F Kontakt-/Telefonbuchtaste G Programmierbare Funktionstasten mit LEDs H Nachrichtentaste mit LED I Wahlwiederholungstaste J Rückfragetaste K Zurücktaste 38 COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
Grundkenntnisse des Telefons Übersicht über das Gerät Tasten und LEDs L Steuerkreuz M Menütaste N Home-Taste O Hook-Taste P Minustaste Q Plustaste R Lautsprechertaste mit LED Wähltastatur Die Wähltastatur erlaubt die Wahl von Ziffern sowie die Eingabe von Ziffern und Buchstaben. Drücken Sie die Zifferntasten ein- oder mehrmals, bis das gewünschte Zeichen erscheint. Die Belegung ist in der Tabelle im Anschluss aufgeführt.
Grundkenntnisse des Telefons Übersicht über das Gerät Tasten und LEDs Lautsprechertaste mit LED • Schaltet während eines Gespräches das Lauthören ein. • Zweimaliges Drücken der Taste schaltet das Freisprechen ein. • Die LED der Taste leuchtet rot, sobald das Lauthören eingeschaltet ist. • Die LED der Taste blinkt rot, sobald das Freisprechen eingeschaltet ist. Plustaste • Erhöht die Lautstärke der Klingel, des Hörers oder Lautsprechers abhängig vom Betriebszustand.
Grundkenntnisse des Telefons Übersicht über das Gerät Tasten und LEDs Programmierbare Funktionstasten Das Telefon stellt im Grundausbau 10 (COMfortel 1400 IP) bzw. 15 (COMfortel 2600/3600 IP) programmierbare Funktionstasten zur Verfügung, mit denen die Funktionen durch einfaches Drücken ausgeführt werden können. Jede Funktionstaste verfügt über eine mehrfarbige LED, die den Status abhängig von der Belegung der Taste signalisiert.
Grundkenntnisse des Telefons Übersicht über das Gerät Tasten und LEDs Apps verwalten Durch Drücken der Menütaste und Tippen auf Apps verwalten können Sie die gewünschte App auswählen.
Grundkenntnisse des Telefons Übersicht über das Gerät Tasten und LEDs Steuerkreuz Das Steuerkreuz ermöglicht die Navigation auf dem Display und somit die Bedienung des Telefons über Tasten. Über eine Pfeiltaste des Steuerkreuzes starten Sie die Bedienung des Displays über Tasten und steuern die gewünschten Elemente an. Durch Drücken der OK-Taste des Steuerkreuzes wird das angesteuerte Element ausgewählt und somit die Funktion des Elements ausgeführt.
Grundkenntnisse des Telefons Übersicht über das Gerät Display Display Die folgende Abbildung zeigt das Display des Telefons mit geöffnetem Startbildschirm. A Statusleiste B Startbildschirm mit freiem Bereich zum Hinzufügen von Apps und Widgets C Favoritenleiste mit freiem Bereich zum Hinzufügen von Apps und Widgets D Statusinformationen E Telefonprotokoll F Kontakte G Apps H Browser Touch-Funktion des Displays verwenden Beachten Sie die anschließend aufgeführten grundlegenden Sicherheitshinweise.
Grundkenntnisse des Telefons Übersicht über das Gerät Display Wichtig: Elektrostatische Entladungen oder Feuchtigkeit können Fehlfunktionen des Displays verursachen. • Vermeiden Sie den Kontakt zu anderen elektrischen Vorrichtungen. • Reinigen Sie das Display nur trocken mit dem beiliegenden Tuch. Hinweise: Entfernen Sie vor Gebrauch die Schutzfolie vom Display. Bei Berührung mit der Fingerspitze reagiert das Display am besten.
Grundkenntnisse des Telefons Übersicht über das Gerät Übersicht über die Anschlüsse Schnell blättern, durch Webseiten scrollen Ziehen Sie schnell mit der Fingerspitze nach oben, unten, rechts oder links über das Display ... ... zum schnellen Durchblättern einer Liste. ... zum Durchblättern der Startbildschirme. ... zum Scrollen von Webseiten. Tippen Sie mit der Fingerspitze auf das Display, ... ... um ein schnelles Durchblättern sofort zu stoppen. In einigen alphabetisch geordneten Listen (z. B.
Grundkenntnisse des Telefons Übersicht über das Gerät Übersicht über die Anschlüsse E PC-Buchse Die folgende Abbildung zeigt die Anschlüsse auf der Unterseite des COMfortel 2600 IP. A Netzwerkbuchse (PoE) B PC-Buchse C SD-Kartenfassung D Headsetbuchse E Hörerbuchse F Buchse für Tastenerweiterungsmodul COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
Grundkenntnisse des Telefons Übersicht über das Gerät Übersicht über die Anschlüsse Die folgende Abbildung zeigt die Anschlüsse auf der Unterseite des COMfortel 3600 IP. A Netzwerkbuchse (PoE) B PC-Buchse C USB-Anschlüsse Hinweis: Der von der Telefon-Unterseite aus gesehen obere USB-Anschluss ist exklusiv für den Bluetooth-Dongle vorgesehen.
Grundkenntnisse des Telefons Bildschirmelemente Startbildschirme Bildschirmelemente Das Display des Telefons verfügt über verschiedene Bildschirmelemente. Der zentrale Startbildschirm mit dem Widget Statusinformationen ist der Ausgangspunkt für die Telefonbedienung und kann den jeweiligen Bedürfnissen angepasst werden. Die Statusleiste informiert den Benutzer jederzeit über den Zustand des Telefons.
Grundkenntnisse des Telefons Bildschirmelemente Startbildschirme Kontakte Tippen auf das Symbol öffnet die Kontaktliste. Apps Tippen auf das Symbol öffnet eine Übersicht über alle auf dem Telefon installierten Apps und Widgets. Browser Tippen auf das Symbol öffnet den Browser, der den Zugriff auf das Internet ermöglicht. Apps und Widgets hinzufügen Sie können die Startbildschirme durch Hinzufügen von Apps und Widgets Ihren persönlichen Bedürfnissen und Wünschen anpassen.
Grundkenntnisse des Telefons Bildschirmelemente Startbildschirme Apps und Widgets anordnen oder löschen Um die Startbildschirme übersichtlich zu halten, können Sie Apps und Widgets anordnen oder löschen. Das Verschieben oder Löschen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon 1. Berühren und halten Sie das Symbol, dass Sie verschieben oder löschen möchten. Das Symbol wird oben auf dem Bildschirm angezeigt. 2. Halten Sie weiterhin das Symbol und ... • Verschieben: ...
Grundkenntnisse des Telefons Bildschirmelemente Startbildschirme Touch-Funktionstasten, die Sie den Favoritenleisten hinzufügen, werden auf jedem Startbildschirm angezeigt. Beim Hinzufügen des Widgets Funktionen zu einem Startbildschirm oder einer Favoritenleiste öffnet sich automatisch die Funktionstastenbelegung. Weitere Informationen zur Einrichtung und Bedienung der Funktionstaste siehe Kapitel Funktionen > > Funktionstaste für Funktion einrichten und bedienen.
Grundkenntnisse des Telefons Bildschirmelemente Startbildschirme Symbol Funktion Gruppenfunktion aus Gruppenstatus Headset InterCom-Erlaubnis Klingelsignal Konfiguration MWI Pick-up Relais Rufnummernunterdrückung Rufumleitung externe Rufnummer Rufumleitung Teilnehmer (Tn) Rufumleitung Teilnehmer (Tn) in TK-Anlage Rufumleitungen Tn ausschalten (alle) Text vor Melden Türfunktionen URL VMB Automatikbetrieb VMB Bereitschaft VMB E-Mail VMB Fernabfrage VMB öffnen COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
Grundkenntnisse des Telefons Bildschirmelemente Statusleiste Symbol Funktion VMB Vertreter VMB Weiterleitung Zielwahl Statusleiste Die Statusleiste oben auf dem Startbildschirm informiert den Benutzer jederzeit über den Zustand des Telefons. Linke Seite und Benachrichtigungsleiste Auf der linken Seite der Statusleiste werden Symbole für aktuelle Benachrichtigungen angezeigt. Zusätzlich zu den Symbolen wird in der Benachrichtigungsleiste ein Erklärungstext ausgegeben.
Grundkenntnisse des Telefons Bildschirmelemente Statusinformationen Rechte Seite Auf der rechten Seite der Statusleiste werden die folgenden Systemsymbole angezeigt: Symbol Funktion Accountfehler: Kein Account oder Default-Account nicht registriert Anrufbeantworter/Voicemailbox eingeschaltet Anrufbeantworter voll Anrufschutz eingeschaltet Rufumleitung eingeschaltet Headsetbetrieb eingeschaltet Klingelsignal ausgeschaltet Netzwerkfehler Stromversorgungsfehler: Tastenerweiterungsmodule unterversorgt (nur CO
Grundkenntnisse des Telefons Bedienhinweise Android-Tastatur (Bildschirmtastatur) Bedienhinweise Die Bedienhinweise für das Telefon beschreiben die Texteingabe über die Android-Tastatur, Eingabe- und Auswahlfelder sowie Listen für die Telefonbedienung. Android-Tastatur (Bildschirmtastatur) Über die Bildschirmtastatur können Sie Text eingeben. Einige Apps öffnen die Tastatur automatisch.
Grundkenntnisse des Telefons Bedienhinweise Android-Tastatur (Bildschirmtastatur) Text auswählen • Berühren und halten Sie oder tippen Sie zweimal auf den Text. Das am nächsten liegende Wort wird hervorgehoben und an beiden Enden der Auswahl wird ein Pfeil angezeigt. Ziehen Sie die Pfeile, um die Auswahl zu ändern. Der Pfeil wird nach kurzer Zeit ausgeblendet. Berühren Sie den Text erneut, um ihn wieder einzublenden. Text löschen • Tippen Sie auf löschen.
Grundkenntnisse des Telefons Bedienhinweise Eingabe- und Auswahlfelder Eingabe- und Auswahlfelder Element Funktion Ein freies Eingabefeld dient meist zur Eingabe eines Namens oder einer Nummer. Tippen Sie in das Eingabefeld und geben Sie den Text ein. Hinweise: Ist das Feld mit einen Text vorbelegt, wird dieser bei der Eingabe überschrieben. Unter Apps > Einstellungen > Nutzer > Sprache & Eingabe > Mein Wörterbuch steht ein Wörterbuch zur Verfügung, in dem Sie oft verwendete Wörter eingetragen können.
Grundkenntnisse des Telefons Bedienhinweise Listen Element Funktion Um stufenlose Einstellungen vornehmen zu können (z. B. Lautstärke), stehen Regler zur Verfügung. An der Position des Reglers können Sie die Einstellung ablesen. Ziehen Sie den Regler nach links, um den Wert zu verringern. Ziehen Sie den Regler nach rechts, um den Wert zu erhöhen. Zum Ein- und Ausschalten einiger Funktionen steht der Schiebeschalter zur Verfügung. Ziehen Sie den Schiebeschalter auf „AN“, um die Funktion einzuschalten.
Grundkenntnisse des Telefons Apps Einrichtungsassistent Apps Apps sind Anwendungsprogramme, die auf dem Telefon installiert sind. Apps steuern Funktionen oder dienen zur Einstellung des Telefons. Das Telefon verfügt bereits im Auslieferzustand über verschiedene Apps. Über Downloads aus dem Internet können Sie das Telefon mit weiteren Apps um neue Funktionen erweitern. Wichtig: Bei der Installation zusätzlicher Apps kann die Funktion des Telefons bis zur Nichtverwendbarkeit eingeschränkt sein.
Grundkenntnisse des Telefons Apps Telefonie-App Hinweis: Sie können den Einrichtungsassistenten auch im laufenden Betrieb nutzen. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Einrichtungsassistent, um den Einrichtungsassistenten zu öffnen. Über den Einrichtungsassistenten können Sie die folgenden Grundeinstellungen vornehmen: • Inaktive oder unregistrierte Accounts: Ein angezeigter Account kann als Standard-VoIPoder Systemtelefon-Account eingerichtet werden (siehe Inbetriebnahmeanleitung).
Grundkenntnisse des Telefons Apps Telefonie-App Hinweise: Das Element, das mit der Schaltleiste verbunden ist, ist aktiv. Elemente haben verschiedene Rahmenfarben: grün für das aktive Element, hellblau für ein Element, das eine Aktion erwartet und grau für ein Element, das zur Information angezeigt wird. Schaltleiste Die folgenden Symbole werden für Standardfunktionen angezeigt: 62 COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
Grundkenntnisse des Telefons Apps Telefonie-App Symbol Funktion Tippen auf das Symbol beendet die Wahlvorbereitung. Tippen auf das Symbol öffnet die Kontakte des Telefons. Tippen auf das Symbol schaltet die Rufnummernunterdrückung (CLIR) aus. Das Symbol wird angezeigt, wenn CLIR eingeschaltet ist (Rufnummer wird nicht übermittelt). Tippen auf das Symbol schaltet die Rufnummernunterdrückung (CLIR) ein. Das Symbol wird angezeigt, wenn CLIR ausgeschaltet ist (Rufnummer wird übermittelt).
Grundkenntnisse des Telefons Apps Telefonie-App Symbol Funktion Tippen auf das Symbol leitet ein Gespräch weiter (Transfer). Tippen auf das Symbol leitet ein Gespräch weiter (Transfer). Tippen auf das Symbol leitet eine Rückfrage ein. Tippen auf das Symbol beendet die Einleitung einer Rückfrage. Tippen auf das Symbol verbindet das aktive Gespräch mit dem letzten Gehaltenen. Tippen auf das Symbol verbindet das aktive Gespräch mit dem letzten Gehaltenen.
Grundkenntnisse des Telefons Apps Alle Apps Alle Apps Tippen Sie auf Apps, um alle auf dem Telefon installierten Apps und Widgets anzuzeigen. Anrufbeantworter Durch Tippen auf das Symbol öffnen Sie den Anrufbeantworter (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails). App-Provisioning Durch Tippen auf das Symbol öffnen Sie eine App zum Herunterladen oder Aktualisieren von Apps von einem Provisioning-Server.
Grundkenntnisse des Telefons Apps Alle Apps • Accounts • Bluetooth (nur COMfortel 3600IP) • Netzwerk • Töne • Display • Speicher • Apps • Anrufbeantworter • Mehr...
Grundkenntnisse des Telefons Apps Alle Apps • AB Mitschnitt autom. • AB öffnen • Anklopfen • Anrufschutz • Automatische Bandbreitenerweiterung • Bluetooth (nur COMfortel 3600 IP) • Erreichbarkeit • Follow-me • Gruppe • Gruppenfunktion aus • Headset • InterCom-Erlaubnis • Klingelsignal • Konfiguration • Pick-up • Relais • Rufnummernunterdrückung • Rufumleitung externe Rufnummer • Rufumleitung Teilnehmer (Tn) • Rufumleitung Teilnehmer (Tn) in TK-Anl.
Grundkenntnisse des Telefons Apps Alle Apps Wichtig: Einige Funktionen stehen nur bei Betrieb an einer TK-Anlage zur Verfügung. Diese Funktionen müssen zuvor in der TK-Anlage eingerichtet werden und ggf. muss eine Berechtigung für die Verwendung der Funktionen vergeben werden. Hinweis: Sie können die Strukturierung der Funktionen am Telefon einstellen. Die oben aufgeführte Liste ist dementsprechend nur eine mögliche Darstellungsvariante.
Grundkenntnisse des Telefons Apps Alle Apps • Klingelsignal • Konfiguration • Makro • MWI • Pick-up • Relais • Rufnummernunterdrückung • Rufumleitung externe Rufnummer • Rufumleitung Teilnehmer (Tn) • Rufumleitung Teilnehmer (Tn) in TK-Anl.
Grundkenntnisse des Telefons Apps Alle Apps Instant Messaging Durch Tippen auf das Symbol starten Sie eine App zum Senden und Empfangen von Sofortnachrichten. Wichtig: Instant Messaging ist nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5000/R und COMmander 6000/R/RX mit freigeschaltetem SIP-Komfortpaket verfügbar. Zur Unterstützung der Instant Messaging-App benötigen die TKAnlagen die Firmwareversion 6.4A.
Grundkenntnisse des Telefons Apps Alle Apps Uhr Durch Tippen auf das Symbol starten Sie eine App zum Anzeigen der Uhrzeit auf dem Display. Weiterhin können Sie einen Wecker einschalten oder eine Stoppuhr verwenden. Weitere Apps installieren Die Installation von Apps ist mit dem App Shop einfach durchzuführen (siehe Kapitel Grundkenntnisse des Telefons > Apps > Alle Apps > App-Provisioning). Sie können die Installation von Apps unbekannter Herkunft, die Sie z. B.
Grundkenntnisse Konfigurationsmanager Grundkenntnisse Konfigurationsmanager Dieser Abschnitt gibt einen allgemeinen Überblick über den integrierten Konfigurationsmanager. Hier erfahren Sie, wie Sie den Konfigurationsmanager öffnen und bedienen. Weiterhin finden Sie Hinweise zur Verwendung der Hilfe. Themen – Konfigurationsmanager (Seite 73) – Hilfe (Seite 85) 72 COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
Grundkenntnisse Konfigurationsmanager Konfigurationsmanager Konfigurationsmanager öffnen Konfigurationsmanager Der Konfigurationsmanager ermöglicht die komfortable Einrichtung des Telefons am PC. Der Konfigurationsmanager ist über den im Telefon integrierten Webserver erreichbar. Der dazu benötigte PC wird entweder direkt mit einem Ethernet-Port des Telefons verbunden oder muss sich im selben Netzwerk befinden.
Grundkenntnisse Konfigurationsmanager Konfigurationsmanager Konfigurationsmanager öffnen 3. Geben Sie unter Benutzername den Admin-Benutzernamen der TK-Anlage ein. 4. Geben Sie unter Passwort das zugehörige Admin-Passwort der TK-Anlage (832 Stellen) ein. 5. Klicken Sie auf OK. Der Konfigurationsmanager wird geöffnet.
Grundkenntnisse Konfigurationsmanager Konfigurationsmanager Konfigurationsmanager öffnen – Bestehende Netzwerkverbindung zwischen dem PC und dem Systemtelefon 1. Starten Sie einen Browser (z. B. Mozilla Firefox). 2. Geben Sie im Adressfeld des Browsers die IP-Adresse des Telefons ein (z. B. http:/ /192.168.178.4). 3. Geben Sie unter Benutzername die interne Rufnummer des Telefons ein. 4. Geben Sie unter Passwort das zugehörige Benutzer-Passwort (8-32 Stellen) ein.
Grundkenntnisse Konfigurationsmanager Konfigurationsmanager Bedienhinweise für den Konfigurationsmanager 5. Klicken Sie auf OK. Der Konfigurationsmanager wird geöffnet.
Grundkenntnisse Konfigurationsmanager Konfigurationsmanager Bedienhinweise für den Konfigurationsmanager das gewünschte Thema/Hauptthema per Mausklick. Öffnen Sie ggf. die Liste der Unterthemen durch Mausklick oder klicken Sie auf das Pluszeichen vor dem Hauptthema. Markieren Sie dann per Mausklick das von Ihnen gewünschte Thema ( ). Im rechten Bereich ist die Seite des von Ihnen markierten Themas geöffnet. Über die Schaltflächen schließen.
Grundkenntnisse Konfigurationsmanager Konfigurationsmanager Bedienhinweise für den Konfigurationsmanager Element Funktion Ein freies Feld dient meist zur Eingabe eines Namens oder eines Werts. Klicken Sie in das Eingabefeld und geben Sie den Text ein.
Grundkenntnisse Konfigurationsmanager Konfigurationsmanager Bedienhinweise für den Konfigurationsmanager Eine Zeile wird der Liste hinzugefügt. 2. Füllen Sie die leeren Eingabefelder aus. 3. Klicken Sie auf Speichern. Der neue Eintrag wird in die Liste einsortiert. 4. Wiederholen Sie Schritt 1 bis 3, um weitere Einträge zu erstellen.
Grundkenntnisse Konfigurationsmanager Konfigurationsmanager Bedienhinweise für den Konfigurationsmanager Hinweise: Ein weiterer Klick auf die Spaltenüberschrift kehrt die Sortierreihenfolge um. Erscheint kein Pfeil, kann die Spalte nicht als Sortierkriterium verwendet werden. Symbole Schaltleiste unten im Konfigurationsmanager Element Funktion Neu: Klicken auf das Symbol fügt eine leere Tabellenzeile hinzu. Speichern: Klicken auf das Symbol speichert die Änderungen.
Grundkenntnisse Konfigurationsmanager Konfigurationsmanager Sprache auswählen Element Funktion Klicken auf das Symbol stellt den Zustand des Verzeichnisbaums vor dem letzten kompletten Öffnen oder Schließen wieder her. Klicken auf das Symbol schließt den kompletten Verzeichnisbaum. Außerdem wird der alte Zustand des Verzeichnisbaums gespeichert. Darstellung/Leserlichkeit Die Darstellung/Leserlichkeit des Konfigurationsmanagers kann durch Einstellungen im Browser beeinträchtigt werden, z. B.
Grundkenntnisse Konfigurationsmanager Konfigurationsmanager Benutzernamen für Konfigurationsmanager eingeben (SIP-Account) Benutzernamen für Konfigurationsmanager eingeben (SIP-Account) Wichtig: Bei Betrieb als Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage wird der Benutzername für den Konfigurationsmanager von der TK-Anlage vorgegeben. Der Benutzername entspricht dem in der TK-Anlage eingegebenen Benutzernamen. Der Benutzername kann nicht manuell eingegeben werden.
Grundkenntnisse Konfigurationsmanager Konfigurationsmanager Passwort für Konfigurationsmanager eingeben (SIP-Account) Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen 3. Tippen Sie auf OK. Passwort für Konfigurationsmanager eingeben (SIP-Account) Wichtig: Bei Betrieb als Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage wird das Passwort für den Konfigurationsmanager von der TK-Anlage vorgegeben. Das Passwort entspricht dem in der TK-Anlage eingegebenen Passwort. Das Passwort kann nicht manuell eingegeben werden.
Grundkenntnisse Konfigurationsmanager Konfigurationsmanager Passwort für Konfigurationsmanager löschen (SIP-Account) 1. Tippen Sie auf tionsmanager. Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > Konfigura- 2. Tippen Sie auf Passwort und geben Sie im Eingabefeld das Passwort ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen 3. Tippen Sie auf OK.
Grundkenntnisse Konfigurationsmanager Hilfe Hilfe öffnen Hilfe Über die Hilfe können Sie auf die Bedienungsanleitung des Telefons zugreifen. Hilfe öffnen Unter dem Bereich Navigation befindet sich der Bereich Hilfe, der Links zu verschiedenen Hilfethemen enthält. Es werden jeweils Hilfethemen zur geöffneten Konfigurationsseite angeboten. Bei vielen Einstellpunkten befindet sich hinter dem Text der Eingabe-, Listen- und Optionsfelder sowie Kontrollkästchen das Symbol .
Grundkenntnisse Konfigurationsmanager Hilfe Navigation im Hilfefenster Hinweise: Der Bereich des Inhaltsverzeichnisses und die ausgewählte Seite sind durch eine vertikale Linie oder einen Scrollbalken voneinander getrennt. Um einen Bereich zu verbreitern (der andere wird dadurch automatisch schmaler), klicken und halten Sie den Cursor über der Trennlinie und verschieben Sie die Linie an die gewünschte Stelle. Diese Einstellung gilt nur für das aktuell geöffnete Hilfefenster.
Grundkenntnisse Konfigurationsmanager Hilfe Navigation im Hilfefenster halten Sie den Cursor über der Trennlinie und verschieben Sie die Linie an die gewünschte Stelle. Diese Einstellung gilt nur für das aktuell geöffnete Hilfefenster. Durch Klicken auf das Symbol im Hilfefenster zeigen Sie die aktuell geöffnete Hilfeseite im Inhaltsverzeichnis an. Navigation durch Blättern Durch Klicken auf das Symbol blättern Sie weiter zur nächsten Seite in der Anleitung. Durch Klicken auf das Symbol Anleitung.
Grundkenntnisse Konfigurationsmanager Hilfe In der Hilfe suchen In der Hilfe suchen Sie können in der gesamten Hilfe nach einem oder mehreren Begriffen suchen. 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen (dieser Text ist abhängig vom verwendeten Browser). Die Registerkarte ist aktiviert (sie wird gelb hinterlegt dargestellt). Im linken Bereich des Hilfefensters werden ein Eingabefeld für die Suchbegriffe und eine Schaltfläche zum Start der Suche angezeigt. 2.
Grundkenntnisse Konfigurationsmanager Hilfe Aus der Hilfe drucken Aus der Hilfe drucken Mit der Druckfunktion der Hilfe können Sie die aktuell geöffnete Hilfeseite ausdrucken. Hinweise: Haben Sie eine Hilfeseite mit aufklappbaren Texten geöffnet, klappen Sie alle Texte auf, die Sie drucken möchten. Möchten Sie nur einen Teil der geöffneten Hilfeseite drucken, markieren Sie den betreffenden Text durch Klicken und Ziehen mit der linken Maustaste.
Grundkenntnisse Konfigurationsmanager Hilfe Symbole im Hilfefenster Anzeige: Unter dem Thema zusammengefasste Themen sind aufgeklappt. Klicken auf das Symbol klappt die untergeordneten Themen zu. Anzeige: Unter dem Thema sind keine untergeordneten Themen vorhanden. Klicken auf das Symbol öffnet die zugehörige Hilfeseite. 90 COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
Telefonieren Telefonieren Dieser Abschnitt beschreibt die verschiedenen Arten des Telefonierens mit dem Telefon. Wichtig: Die in dieser Anleitung beschriebenen Funktionen wurden bei Betrieb als Systemtelefon an Auerswald-TK-Anlagen getestet und beschrieben. Die Funktion des Telefons bei Betrieb an anderen VoIP-TKAnlagen oder VoIP-Anbietern kann bis zur Nichtverwendbarkeit eingeschränkt sein.
Telefonieren Kommende Rufe Möglichkeiten während eines kommenden Rufs Kommende Rufe Bei kommenden Rufen wird zwischen folgenden Rufarten unterschieden: • Alarmruf • Externruf • Internruf • Gruppenruf (an eine Gruppe gerichteter Ruf) • InterCom-Ruf • Rückruf extern • Rückruf intern • Türruf • Freiwerk-Ruf (trotz Anrufschutz freigegebener Ruf) • Weckruf • Sonstige Rufe Möglichkeiten während eines kommenden Rufs Während eines kommenden Rufs sind folgende Aktionen möglich: Rufenden annehmen Wenn Sie einen Anr
Telefonieren Kommende Rufe Rufenden annehmen Klingel ausschalten Wenn Sie einen Anruf erhalten, aber die Annahme noch etwas aufschieben möchten, können Sie die Klingel ausschalten. Sie werden weiter gerufen und können den Anrufer jederzeit annehmen. Weitere Möglichkeiten – Rufenden an Anrufbeantworter weiterleiten (Seite 305) Rufenden annehmen Gehen Sie, wenn Sie einen Anruf erhalten, wie anschließend beschrieben vor. • Heben Sie den Hörer ab oder tippen Sie auf . Sie sind mit dem Anrufer verbunden.
Telefonieren Kommende Rufe Rufenden halten Rufenden halten Gehen Sie, wenn Sie einen Anruf erhalten, wie anschließend beschrieben vor. 1. Heben Sie den Hörer ab oder tippen Sie auf . Sie sind mit dem Anrufer verbunden. 2. Tippen Sie auf . Sie hören den internen Wählton. Der gehaltene Anrufer hört die Wartemusik. 3. Tippen Sie auf . Sie sind mit dem Anrufer verbunden. Rufenden weiterleiten Gehen Sie, wenn Sie einen Anruf erhalten, wie anschließend beschrieben vor. 1. Tippen Sie auf . 2.
Telefonieren Anklopfende Rufe Möglichkeiten während eines anklopfenden Rufs Anklopfende Rufe Während eines laufenden Gespräches werden Sie auf einen Anruf (externer oder interner Teilnehmer, Alarm oder Besucher an der Tür) durch ein Anklopfsignal (Ton und/oder Meldung auf dem Display) aufmerksam gemacht.
Telefonieren Anklopfende Rufe Anklopfenden annehmen – Eingeschaltetes Anklopfen Gehen Sie während eines anklopfenden Rufs wie anschließend beschrieben vor. • Tippen Sie auf . Der Anrufer erhält besetzt – sofern nicht noch andere Telefone gerufen werden (z. B. bei einem Gruppenruf). Anklopfenden annehmen Voraussetzungen: – Eingeschaltetes Anklopfen Gehen Sie während eines anklopfenden Rufs wie anschließend beschrieben vor. • Tippen Sie auf die Visitenkarte des Anrufers oder tippen Sie auf .
Telefonieren Anklopfende Rufe Anklopfton ausschalten Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B. externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer. Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert werden (siehe Anleitung der TK-Anlage). 3. Tippen Sie auf . Der Teilnehmer wird gerufen.
Telefonieren Gehende Rufe Möglichkeiten für einen gehenden Ruf Gehende Rufe Bei gehenden Rufen handelt es sich um selbst eingeleitete Rufe. Möglichkeiten für einen gehenden Ruf Ein gehender Ruf kann auf folgende Arten eingeleitet werden: Rufnummer wählen Haben Sie zum Zeitpunkt der Wahl bereits den Hörer abgehoben, wird die eingegebene Rufnummer sofort gewählt.
Telefonieren Gehende Rufe Rufnummer wählen mit Wahlvorbereitung • Manuelle Eingabe: Geben Sie die Rufnummer manuell ein. Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B. externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer. Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert werden (siehe Anleitung der TK-Anlage).
Telefonieren Gehende Rufe Externes Gespräch mit Rufnummernunterdrückung einleiten Während der Rufnummerneingabe können Sie ggf. Korrekturen vornehmen. 2. Heben Sie den Hörer ab oder tippen Sie auf . Hinweis: Möchten Sie die Wahlvorbereitung verlassen, ohne die eingegebene Rufnummer zu wählen, tippen Sie auf .
Telefonieren Gehende Rufe Rückruf bei besetzt einleiten Rückruf bei Nichtmelden einleiten Hebt der Angerufene nicht ab, kann er durch Einleiten eines Rückrufs bei Nichtmelden ohne wiederholtes Anrufen erreicht werden. Die Funktion ist bei internen Rufen möglich. Haben Sie einen Rückruf eingeleitet, werden Sie, sobald der andere Teilnehmer nach seinem nächsten Gespräch den Hörer auflegt, von der TK-Anlage gerufen. Wenn Sie daraufhin den Hörer abheben, wird wiederum der andere Teilnehmer gerufen.
Telefonieren Gehende Rufe Rückruf bei Nichtmelden einleiten Sobald der Anschluss nicht mehr besetzt ist, werden Sie von der TK-Anlage für 20 Sekunden gerufen. 3. Heben Sie den Hörer ab, um den Rückruf durchzuführen. Hinweise: Heben Sie den Hörer nicht innerhalb der 20 Sekunden ab, in denen Sie von der TK-Anlage gerufen werden, wird die Rückruf-Anweisung gelöscht. Möchten Sie den Rückruf abbrechen, tippen Sie auf . Haben Sie den Hörer abgehoben, wird der Teilnehmer gerufen.
Telefonieren Gehende Rufe Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz einleiten Haben Sie den Hörer abgehoben, wird der Teilnehmer gerufen. Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz einleiten Voraussetzungen: – Beim Angerufenen eingestellte Anrufschutzart alle (TK-Anlage) Gehen Sie, wenn das von Ihnen gerufene interne Telefon aufgrund von Anrufschutz besetzt ist, wie anschließend beschrieben vor. • Warten Sie zehn Sekunden. Der Teilnehmer wird nun gerufen. COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
Telefonieren Gespräch Möglichkeiten während eines Gespräches Gespräch Das Systemtelefon ermöglicht an der TK-Anlage interne und externe Gespräche. Möglichkeiten während eines Gespräches Während eines Gespräches sind folgende Aktionen möglich: Informationen zum Gespräch abrufen Während eines Gespräches erhalten Sie auf dem Display Informationen zum Gespräch und zum Gesprächspartner sowie allgemeine Zeitinformationen (Datum, Uhrzeit, Kalenderwoche, Wochentag).
Telefonieren Gespräch DTMF-Signale senden DTMF-Signale senden Gehen Sie während eines Gespräches wie anschließend beschrieben vor. • Geben Sie die Ziffern und Zeichen ein. Mögliche Eingaben: Ziffern und Zeichen * und # Die gewählten Ziffern und Zeichen werden für einige Sek. im Display angezeigt und Sie hören die zugehörigen Töne. Gespräch stummschalten Gehen Sie während eines Gespräches wie anschließend beschrieben vor. 1. Drücken Sie die Mikrofontaste.
Telefonieren Rückfragegespräch Rückfrage einleiten Rückfragegespräch Während eines Rückfragegespräches sprechen Sie mit einem Teilnehmer, während Ihr vorheriger Gesprächspartner von der TK-Anlage im Hintergrund gehalten wird und die Wartemusik hört. Das Telefon unterstützt zehn Gesprächskanäle, von denen zwei gleichzeitig aktiv sein dürfen. Beim Halten in einer Auerswald-TK-Anlage werden die Kanäle im Telefon inaktiv, somit sind bis zu neun gehaltene Gespräche und ein aktives Gespräch möglich.
Telefonieren Rückfragegespräch Rückfrageruf beenden Liegt die Rufnummer des Rückfrage-Teilnehmers auf einer programmierbaren Funktionstaste (Zielwahltaste), können Sie die Rückfrage durch einfaches Drücken dieser Taste einleiten (ohne vorheriges Tippen auf ). Rückfrageruf beenden Gehen Sie, wenn der von Ihnen zur Rückfrage Gerufene besetzt ist bzw. sich nicht meldet, wie anschließend beschrieben vor.
Telefonieren Rückfragegespräch Makeln Eines der beiden Gespräche beenden Wenn Sie eine Rückfrage beenden und hinterher noch mit einem der beiden Gesprächspartner weitersprechen möchten, können Sie das Gespräch mit dem anderen Gesprächspartner gezielt beenden. Natürlich kann auch einfach einer Ihrer Gesprächspartner auflegen, sodass Sie mit dem anderen Gesprächspartner allein weitersprechen.
Telefonieren Rückfragegespräch Beide Gesprächspartner verbinden Sie führen ein einzelnes Gespräch mit dem vorher wartenden Gesprächspartner. Beide Gesprächspartner verbinden Voraussetzungen: – Eingeleitetes Rückfragegespräch – Für das Verbinden von zwei externen Gesprächspartnern: In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Vermittlung externer Gespräche nach extern Um beide Gesprächspartner zu verbinden, legen Sie während eines Rückfragegespräches den Hörer auf.
Telefonieren Vermitteln Möglichkeiten zur Vermittlung eines Gespräches Vermitteln Ein Gesprächspartner kann an einen internen oder externen Teilnehmer vermittelt, also mit ihm verbunden werden. Möglichkeiten zur Vermittlung eines Gespräches Bei einem bestehenden Gespräch gibt es die folgenden Möglichkeiten zur Vermittlung des Gespräches: Vermitteln mit Ankündigung Um ein Gespräch zu vermitteln, leiten Sie zunächst eine Rückfrage ein, kündigen das Gespräch an und verbinden dann die beiden Gesprächspartner.
Telefonieren Vermitteln Vermitteln mit Ankündigung Vermitteln mit Ankündigung Voraussetzungen: – Eingeleitetes Rückfragegespräch – Für das Verbinden von zwei externen Gesprächspartnern: In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Vermittlung externer Gespräche nach extern Gehen Sie während eines Rückfragegespräches wie anschließend beschrieben vor. • Tippen Sie auf . Ihre beiden Gesprächspartner sind miteinander verbunden.
Telefonieren Vermitteln Externen Gesprächspartner in die Warteschleife stellen mierbare Funktionstasten (Zielwahltaste) legen. Die LEDs der Zielwahltasten signalisieren dann, ob eine Parkposition frei oder belegt ist.
Telefonieren Vermitteln Internen 3. Teilnehmer rufen und mit aktivem Gesprächspartner vermitteln – Eingeleitetes Rückfragegespräch Gehen Sie während eines Rückfragegespräches wie anschließend beschrieben vor. 1. Tippen Sie auf die Visitenkarte des Gesprächspartners, den Sie anschließend vermitteln möchten. Die Visitenkarte des aktiven Gesprächspartners ist mit der Schaltleiste verbunden. 2. Tippen Sie auf . 3. Wählen Sie die Rufnummer des zu rufenden Teilnehmers.
Telefonieren Konferenz Konferenz einleiten Konferenz Während einer Konferenz sprechen Sie mit zwei Teilnehmern gleichzeitig. Konferenz einleiten Voraussetzungen: – Eingeleitetes Rückfragegespräch Gehen Sie während eines Rückfragegespräches wie anschließend beschrieben vor. • Tippen Sie auf . Sie führen eine Konferenz.
Telefonieren Konferenz Makeln einleiten während der Konferenz Konferenz vollständig beenden Wurde die Konferenz von Ihnen eingeleitet, können Sie die Konferenz vollständig beenden. Makeln einleiten während der Konferenz Voraussetzungen: – Selbst eingeleitete Konferenz Gehen Sie während einer Konferenz wie anschließend beschrieben vor. 1. Tippen Sie auf die Visitenkarte des Gesprächspartners, zu dem Sie wechseln möchten. 2. Tippen Sie auf .
Telefonieren Konferenz Konferenz vollständig beenden – Für das Verbinden von zwei externen Gesprächspartnern: In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Vermittlung externer Gespräche nach extern Gehen Sie während einer Konferenz wie anschließend beschrieben vor. • Tippen Sie auf . Ihre beiden Konferenzpartner sind miteinander verbunden. Konferenz vollständig beenden Voraussetzungen: – Selbst eingeleitete Konferenz Gehen Sie während einer Konferenz wie anschließend beschrieben vor.
Telefonieren Freisprechen Gespräch im Freisprechmodus einleiten Freisprechen Beim Freisprechen sind Lautsprecher und Mikrofon im Gerät eingeschaltet. Dadurch besteht die Möglichkeit, auch dann zu telefonieren, wenn man keine Hand frei hat. Außerdem können weitere Personen im Raum am Gespräch beteiligt werden. Gespräch im Freisprechmodus einleiten • Wenn Ihr Telefon klingelt, tippen Sie auf chertaste, um das Gespräch einzuleiten. oder drücken Sie die Lautspre- Sie führen ein Gespräch im Freisprechmodus.
Telefonieren Freisprechen Freisprechen einschalten während eines Gespräches Freisprechen einschalten während eines Gespräches Gehen Sie, während Sie ein normales Gespräch oder ein Gespräch im Lauthörmodus über den Hörer führen, wie anschließend beschrieben vor. • Drücken Sie zweimal die Hörer auflegen. Lautsprechertaste. Anschließend können Sie den Sie führen ein Gespräch im Freisprechmodus. Die LED der Lautsprechertaste blinkt rot.
Telefonieren Lauthören Lauthören einschalten während eines Gespräches Lauthören Beim Lauthören sind sowohl der Lautsprecher im Hörer als auch der Lautsprecher im Gerät eingeschaltet. Dadurch kann anderen Personen im Raum das Mithören des Gespräches ermöglicht werden. Das Gespräch wird über das Mikrofon im Hörer weiter geführt (kein Freisprechen). Lauthören einschalten während eines Gespräches Gehen Sie, während Sie ein normales Gespräch über den Hörer führen, wie anschließend beschrieben vor.
Telefonieren Headsetgespräch Headsetgespräch einleiten Headsetgespräch Ein Headset ermöglicht Gespräche, bei denen man im Gegensatz zum Gespräch mit dem Hörer beide Hände frei hat. Dies kommt besonders im professionellen Bereich (z. B. in Callcentern) zum Einsatz. Headsetgespräch einleiten Voraussetzungen: – Eingeschalteter Headsetbetrieb • Wenn Ihr Telefon klingelt, tippen Sie auf Taste, um das Gespräch einzuleiten. oder drücken Sie die Hook- Sie führen ein Headsetgespräch.
Telefonieren Headsetgespräch Mithören am Hörer beenden – Eingeschalteter Headsetbetrieb Gehen Sie, während Sie ein Headsetgespräch oder ein anderes Gespräch im Headsetbetrieb führen, wie anschließend beschrieben vor. • Heben Sie den Hörer ab. Sie führen ein Headsetgespräch mit zusätzlich eingeschaltetem Hörerlautsprecher.
Kontakte und Rufnummernlisten Kontakte und Rufnummernlisten Dieser Abschnitt beschreibt die Kontakte-App und die im Telefon vorhandenen Ruf- und Gesprächslisten. Themen – Kontakte (Seite 123) – Wahlwiederholungsliste (Seite 138) – Telefonprotokoll (Seite 140) – Anruferliste (Seite 143) 122 COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
Kontakte und Rufnummernlisten Kontakte Kontakt suchen und anzeigen Kontakte Die Kontakte-App dient zum Eingeben nützlicher bzw. häufig gewählter Rufnummern mit Namen. Wird bei einem Anruf eine Rufnummer übermittelt, die im Kontakt eingetragen ist, wird statt der Rufnummer der zugehörige Name im Display angezeigt. Zu jedem Kontakt können weitere Einträge wie z. B. Rufnummern, E-Mail-Adressen, Postanschriften und Notizen gespeichert werden.
Kontakte und Rufnummernlisten Kontakte Kontakt suchen und anzeigen Hinweise: Tippen Sie mit der Fingerspitze auf das Display, um ein schnelles Durchblättern sofort zu stoppen. In alphabetisch geordneten Listen wird beim Blättern rechts das Symbol angezeigt. Ziehen Sie das Symbol nach oben oder unten, um zum gewünschten Buchstaben zu blättern. • Suchen: Geben Sie den Anfangsbuchstaben über die Wähltastatur ein.
Kontakte und Rufnummernlisten Kontakte Aus den Kontakten wählen Um eine E-Mail-Adresse als Standard-E-Mail-Adresse festzulegen, berühren und halten Sie die E-Mail-Adresse und tippen Sie anschließend auf Als Standard festlegen. 5. Möchten Sie wieder alle Kontakte anzeigen, drücken Sie die Zurücktaste. Aus den Kontakten wählen Das Wählen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon 1. Drücken Sie die Kontakt-/Telefonbuchtaste. 2.
Kontakte und Rufnummernlisten Kontakte Kontakt erstellen • Über das Telefon 1. Drücken Sie die 2. Tippen Sie auf Kontakt-/Telefonbuchtaste. . Der Dialog mit den verfügbaren Einträgen für den Kontakt erscheint. 3. Geben Sie im Eingabefeld Name den Vor- und Nachnamen ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen Hinweis: Tippen auf öffnet einen Dialog zum Hinzufügen eines Fotos zu einem Kontakt.
Kontakte und Rufnummernlisten Kontakte Kontakt bearbeiten Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen 8. Wählen Sie unter E-Mail im Listenfeld neben der E-Mail-Adresse ein Label, um eine E-Mail-Adresse z. B. als privat oder geschäftlich zu kennzeichnen (Voreinstellung Privat). 9. Erstellen sie ggf. weitere Einträge wie z. B. Unternehmen. Hinweis: Tippen auf Weiteres Feld hinzufügen öffnet weitere Eingabefelder, wie z. B. Notizen und Website. 10. Tippen Sie auf Fertig.
Kontakte und Rufnummernlisten Kontakte Kontakt löschen 5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Hinweise: Um zwei Kontakte zusammenzuführen, drücken Sie die Menütaste, tippen Sie auf Zusammenführen und tippen Sie auf den Namen des Kontakts, den Sie mit dem zur Bearbeitung geöffneten Kontakt zusammenführen möchten. Um einen Kontakt mit mehreren Einträgen in einzelne Kontakte zu trennen, drücken Sie die Menütaste, tippen Sie auf Trennen und tippen Sie auf OK. 6. Tippen Sie auf Fertig.
Kontakte und Rufnummernlisten Kontakte Kontakt teilen 3. Tippen Sie auf den Namen des Kontakts. 4. Drücken Sie die löschen. Menütaste und tippen Sie anschließend auf Kontakt 5. Tippen Sie auf OK. Kontakt teilen Sie können Kontakte teilen und an andere Geräte weitergeben. Hinweise: Kontakte werden als Visitenkarten im vCard-Format geteilt. Sie können auch alle Kontakte zusammen über Kontakt-/Telefonbuchtaste > Menütaste > Importieren/Exportieren teilen.
Kontakte und Rufnummernlisten Kontakte Optionen für Kontakt einstellen Hinweis: Sie können zusätzlich eine IP-Kamera über Kontakt-/Telefonbuchtaste > Name des Kontakts > Menütaste > Optionen mit einem Kontakt verknüpfen und DTMF-Signale für eine zugehörige Türstation eingeben. Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Für Rufumleitung: In Betrieb genommener Anrufbeantworter 1. Drücken Sie die Kontakt-/Telefonbuchtaste. 2.
Kontakte und Rufnummernlisten Kontakte Kontakt ausblenden • Kontaktspezifische Einstellungen: Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Anrufbeantwortereinstellungen das Kontrollkästchen Kontaktspezifische Einstellungen. Schaltet die kontaktspezifischen Einstellungen ein. Schaltet die kontaktspezifischen Einstellungen aus. (Keine weitere Aktion erforderlich.) • Rufnummernspezifische Einstellungen: Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Rufe von ...
Kontakte und Rufnummernlisten Kontakte Favoriten hinzufügen/entfernen Das Ausblenden kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Mit dem Telefonbuch der TK-Anlage synchronisierter Kontakt 1. Drücken Sie die Kontakt-/Telefonbuchtaste. 2. Blättern Sie zum gewünschten Kontakt oder geben Sie den Anfangsbuchstaben des gewünschten Kontakts über die Wähltastatur ein. 3. Tippen Sie auf den Namen des Kontakts. 4. Drücken Sie die Menütaste. 5. Tippen Sie auf Ausblenden.
Kontakte und Rufnummernlisten Kontakte Kontakte zum Anzeigen auswählen 3. Tippen Sie auf den Namen des Kontakts. 4. Sie können einen Kontakt zu den Favoriten hinzufügen oder aus den Favoriten entfernen: Zu den Favoriten hinzufügen: Tippen Sie auf (Kontakt ist kein Favorit). Aus den Favoriten entfernen: Tippen Sie auf (Kontakt ist Favorit). Kontakte zum Anzeigen auswählen Sie können auswählen, welche Kontakte in der Kontaktliste angezeigt werden.
Kontakte und Rufnummernlisten Kontakte Anzeigeoptionen einstellen Zeigt alle Kontakte der Gruppe an. Zeigt keinen Kontakt der Gruppe an. 9. Tippen Sie auf OK. Anzeigeoptionen einstellen Sie können die Sortierung der Kontaktliste und die Anzeige der Kontaktnamen einstellen. Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon 1. Drücken Sie die Kontakt-/Telefonbuchtaste. 2. Drücken Sie die Menütaste. 3. Tippen Sie auf Einstellungen. 4. Tippen Sie auf Liste sortieren nach. 5.
Kontakte und Rufnummernlisten Kontakte Rufnummer aus einer Rufnummernliste übernehmen • Über das Telefon 1. Wählen Sie eine Rufnummer. 2. Tippen Sie auf . 3. Fügen Sie die Rufnummer zu einem vorhandenen oder neuen Kontakt hinzu: • Kontakt vorhanden: Tippen Sie auf den Namen des Kontakts, nehmen Sie gewünschten Eingaben vor und tippen Sie auf Fertig. • Kontakt neu: Tippen Sie auf tippen Sie auf Fertig.
Kontakte und Rufnummernlisten Kontakte Rufnummer in andere Dialoge übernehmen Rufnummer in andere Dialoge übernehmen Vor Eingabe der Rufnummer in einem Dialog (z. B. beim Einrichten einer Zielwahltaste oder einer Rufumleitung für Teilnehmer) können Sie die gewünschte Rufnummer aus den Kontakten auswählen. Das Übernehmen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Gehen Sie nach dem Öffnen eines Dialogs für die Rufnummerneingabe wie anschließend beschrieben vor. 1. Tippen Sie auf .
Kontakte und Rufnummernlisten Kontakte Kontakte importieren/exportieren Voraussetzungen: – Importieren/exportieren: In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte – Teilen: Eingerichtete App, die das Teilen von Kontakten unterstützt, z. B. E-Mail 1. Drücken Sie die Kontakt-/Telefonbuchtaste. 2. Drücken Sie die Menütaste. 3. Tippen Sie auf Importieren/Exportieren. 4.
Kontakte und Rufnummernlisten Wahlwiederholungsliste Wahlwiederholungsliste öffnen Wahlwiederholungsliste In der Wahlwiederholungsliste werden die gewählten Rufnummern mit der Anzahl der Wahldurchgänge, Datum und Uhrzeit der Wahl sowie Dauer des Gespräches gespeichert. Wahlwiederholungsliste öffnen Das Öffnen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon 1. Drücken Sie die Wahlwiederholungstaste. Die Wahlwiederholungsliste wird geöffnet.
Kontakte und Rufnummernlisten Wahlwiederholungsliste Einträge aus der Wahlwiederholungsliste löschen 2. Sie können die Rufnummer unverändert wählen oder vor dem Wählen bearbeiten: • Rufnummer unverändert wählen: Tippen Sie neben dem gewünschten Eintrag auf . Alternativ berühren und halten Sie den gewünschten Eintrag und tippen Sie anschließend auf anrufen. • Rufnummer vor dem Wählen bearbeiten: Berühren und halten Sie den gewünschten Eintrag und tippen Sie anschließend auf Nr.
Kontakte und Rufnummernlisten Telefonprotokoll Telefonprotokoll öffnen Telefonprotokoll Im Telefonprotokoll werden die geführten Gespräche (kommend und gehend) mit Rufnummer des Gesprächspartners sowie Datum, Uhrzeit und Dauer des Gespräches gespeichert. Ein früherer Gesprächspartner kann direkt aus dem Telefonprotokoll angerufen werden. Hinweis: Die Rufprotokollierung kann unter Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > Telefonprotokoll ein- und ausgeschaltet werden.
Kontakte und Rufnummernlisten Telefonprotokoll Aus dem Telefonprotokoll wählen Aus dem Telefonprotokoll wählen Das Wählen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon 1. Tippen Sie auf das Symbol Telefonprotokoll. Das Telefonprotokoll wird geöffnet. Hinweis: Nehmen Sie bei geöffnetem Telefonprotokoll den Hörer ab, wird die zuletzt aktive Rufnummer sofort gewählt. 2.
Kontakte und Rufnummernlisten Telefonprotokoll Einträge aus dem Telefonprotokoll löschen Hinweis: Um ältere Einträge aus dem Telefonprotokoll zu löschen, drücken Sie die Menütaste und tippen Sie anschließend auf Spezifische Einträge löschen. Geben Sie im Eingabefeld Alter in Tagen die Anzahl der Tage ein und tippen Sie auf OK. 142 COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
Kontakte und Rufnummernlisten Anruferliste Anruferliste öffnen Anruferliste In der Anruferliste werden die Rufnummern von nicht angenommenen Rufen mit der Anzahl der Anrufversuche, Datum und Uhrzeit des Anrufs gespeichert. Ein Anrufer kann direkt aus der Anruferliste zurückgerufen werden. Hinweis: Unter Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > Telefonprotokoll können Sie einstellen, welche Arten von kommenden Rufen im Telefonprotokoll gespeichert und in der Anruferliste angezeigt werden.
Kontakte und Rufnummernlisten Anruferliste Aus der Anruferliste wählen Aus der Anruferliste wählen Das Wählen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon 1. Drücken Sie die Nachrichtentaste. Die verfügbaren Listen werden angezeigt. 2. Tippen Sie auf Anruferliste (wird übersprungen, wenn die anderen Listen leer sind). Die Anruferliste wird geöffnet. Hinweis: Nehmen Sie bei geöffneter Anruferliste den Hörer ab, wird die zuletzt aktive Rufnummer sofort gewählt. 3.
Kontakte und Rufnummernlisten Anruferliste Einträge aus der Anruferliste löschen 2. Tippen Sie auf Anruferliste (wird übersprungen, wenn die anderen Listen leer sind). Die Anruferliste wird geöffnet. 3. Berühren und halten Sie den gewünschten Eintrag und tippen Sie anschließend auf Aus Anruferliste löschen. Hinweis: Um die gesamte Anruferliste zu löschen, drücken Sie die Menütaste, tippen Sie auf Anruferliste löschen und tippen Sie anschließend auf OK. COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
Funktionen Funktionen Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie die Funktionen des Telefons einrichten und bedienen. Sie erfahren, was die Funktionen bewirken und wie Sie eine programmierbare Funktionstaste mit dieser Funktion belegen.
Funktionen Amtvermittlung (Systemtelefon) Ablauf der Amtvermittlung Amtvermittlung (Systemtelefon) Ein entsprechend berechtigtes Telefon, z. B. die Telefonzentrale, kann einem anderen internen Telefon für einen kurzen Zeitraum den für ein gehendes Gespräch benötigten Amtzugang vermitteln. Dies ist z. B. sinnvoll, wenn sich dieses Telefon in einem öffentlich zugänglichen Raum befindet und nur ab und zu von einem Mitarbeiter für externe Gespräche genutzt wird.
Funktionen Amtvermittlung (Systemtelefon) Funktionstaste für Amtvermittlung einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste: keine Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Hinweis: Die Funktion kann nur auf einer programmierbaren Funktionstaste mit LED eingerichtet werden (nicht auf einer Touch-Funktionstaste). Über den Konfigurationsmanager Funktionstaste für Amtvermittlung einrichten 1. Öffnen Sie die Seite Apps > Funktionstasten. 2.
Funktionen Amtvermittlung (Systemtelefon) Funktionstaste für Amtvermittlung einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. 6. Wählen Sie im Listenfeld Account den Systemtelefon-Account. 7. Wählen Sie im Listenfeld Berechtigungsstufe eine der folgenden Optionen: Benutzer: Die Funktionstaste darf von Benutzern, Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden.
Funktionen Amtvermittlung (Systemtelefon) Funktionstaste für Amtvermittlung einrichten und bedienen • Funktionen sortiert nach Gruppen: Amtvermittlung Amtfunktionen / Leitungen > Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein.
Funktionen Anklopfen Anklopfen ein-/ausschalten Anklopfen Wird bereits ein Gespräch geführt, kann mit der Funktion Anklopfen durch ein Anklopfsignal darauf hingewiesen werden, dass ein weiterer Gesprächspartner anruft. Anklopfen ein-/ausschalten Ist das Anklopfen eingeschaltet, werden kommende Rufe während eines Gespräches signalisiert. Ist der Anklopfton eingeschaltet, werden bei eingeschaltetem Anklopfen kommende Rufe während eines Gespräches durch einen Ton im Hörer signalisiert.
Funktionen Anklopfen Funktionstaste für Anklopfen einrichten und bedienen einschalten: Schaltet den Anklopfton ein. ausschalten: Schaltet den Anklopfton aus. 4. Tippen Sie auf Ausführen. Funktionstaste für Anklopfen einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste schalten Sie das Anklopfen ein, aus oder um. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen.
Funktionen Anklopfen Funktionstaste für Anklopfen einrichten und bedienen Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 4. Wählen Sie im Listenfeld neben der Funktionstaste, die Sie belegen möchten, die Funktion Anklopfen. Hinweis: Um die Einstellungen einer bereits belegten Funktionstaste zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Taste. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5.
Funktionen Anklopfen Funktionstaste für Anklopfen einrichten und bedienen Benutzer: Die Funktionstaste darf von Benutzern, Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden. Sub-Administrator: Die Funktionstaste darf von Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden. Administrator: Die Funktionstaste darf nur von Administratoren geändert werden. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen. Über das Telefon Funktionstaste für Anklopfen einrichten 1.
Funktionen Anklopfen Funktionstaste für Anklopfen einrichten und bedienen 6. Wählen Sie im Listenfeld Operation eine der folgenden Optionen: umschalten: Tastendruck schaltet das Anklopfen abhängig vom Zustand entweder ein oder aus. einschalten: Tastendruck schaltet das Anklopfen ein. ausschalten: Tastendruck schaltet das Anklopfen aus. (Keine weitere Auswahl erforderlich.) 7.
Funktionen Anrufschutz Anrufschutz ein-/ausschalten Anrufschutz Die Funktion Anrufschutz bietet die Möglichkeit, das eigene Telefon für Rufe zu sperren. Ein Anrufer erhält dann besetzt. Ein interner Teilnehmer kann ein anrufgeschütztes Telefon im Notfall mit einem Dringlichkeitsruf erreichen. Die Funktion Anrufschutz hat keinen Einfluss auf gehende Rufe, Rückrufe, Alarmrufe, Weckrufe und InterCom-Rufe.
Funktionen Anrufschutz Funktionstaste für Anrufschutz einrichten und bedienen • Funktionen sortiert nach Gruppen: barkeit > Anrufschutz Apps > Funktionen > Erreich- 2. Wählen Sie im Listenfeld Operation eine der folgenden Optionen: einschalten: Schaltet den Anrufschutz ein. ausschalten: Schaltet den Anrufschutz aus. (Keine weitere Auswahl erforderlich.) 3.
Funktionen Anrufschutz Funktionstaste für Anrufschutz einrichten und bedienen Über den Konfigurationsmanager Funktionstaste für Anrufschutz einrichten 1. Öffnen Sie die Seite Apps > Funktionstasten. 2. Nur COMfortel 2600/3600 IP: Wählen Sie im Listenfeld Tastenauswahl die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten. Hinweis: Die Tasten 16 bis 105 stehen erst nach Anschluss von Tastenerweiterungsmodulen COMfortel Xtension300 (nicht im Lieferumfang) am Telefon zur Verfügung. 3.
Funktionen Anrufschutz Funktionstaste für Anrufschutz einrichten und bedienen alle Anrufer abweisen: Tastendruck schaltet die Abweisung aller eingehenden Rufe bei eingeschaltetem Anrufschutz ein. anonyme Anrufer abweisen: Tastendruck schaltet die Abweisung von anonymen Rufen bei eingeschaltetem Anrufschutz ein. abweisen, falls nicht im Telefonbuch: Tastendruck schaltet die Abweisung aller Rufe, ausgenommen Rufe von im Telefonbuch eingetragenen Kontakten, bei eingeschaltetem Anrufschutz ein.
Funktionen Anrufschutz Funktionstaste für Anrufschutz einrichten und bedienen • Funktionen sortiert nach Gruppen: Erreichbarkeit > Anrufschutz Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. 6.
Funktionen Automatische Bandbreitenerweiterung Automatische Bandbreitenerweiterung ein-/ausschalten Automatische Bandbreitenerweiterung Die automatische Bandbreitenerweiterung dient dazu, die Gesprächsqualität bei VoIPGesprächen zu verbessern. Dem Sprachsignal werden fehlende Frequenzbereiche hinzugefügt, um eine natürlichere Sprachwiedergabe und eine bessere Sprachverständlichkeit zu erreichen.
Funktionen Automatische Bandbreitenerweiterung Funktionstaste für automatische Bandbreitenerweiterung einrichten und bedienen Funktionstaste für automatische Bandbreitenerweiterung einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste schalten Sie die automatische Bandbreitenerweiterung ein, aus oder um. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung der Taste: Grün Die automatische Bandbreitenerweiterung ist eingeschaltet.
Funktionen Automatische Bandbreitenerweiterung Funktionstaste für automatische Bandbreitenerweiterung einrichten und bedienen Hinweis: Um die Einstellungen einer bereits belegten Funktionstaste zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Taste. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein.
Funktionen Automatische Bandbreitenerweiterung Funktionstaste für automatische Bandbreitenerweiterung einrichten und bedienen Hinweis: Die LEDs der Funktionstasten, die auf einer Ebene bereits belegt sind, leuchten gelb. Ist eine Funktionstaste auf beiden Ebenen belegt, leuchtet die LED rot. 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4.
Funktionen Chef-/Sekretariatsfunktion (Systemtelefon) Ablauf bei Rufen auf das Cheftelefon Chef-/Sekretariatsfunktion (Systemtelefon) Die Chef-/Sekretariatsfunktion ermöglicht den Schutz des Cheftelefons vor direkten Anrufen, indem diese auf das Sekretariat umgeleitet werden. Der wesentliche Unterschied zur Rufumleitung besteht darin, dass das Cheftelefon vom Sekretariatstelefon weiterhin angerufen werden kann bzw. das Sekretariat wichtige Gespräche an das Cheftelefon vermitteln kann.
Funktionen Chef-/Sekretariatsfunktion (Systemtelefon) Chef-/Sekretariatsfunktion am Cheftelefon ein-/ausschalten • Durch Drücken einer Cheftaste am Sekretariatstelefon kann eine Rückfrage zum Cheftelefon eingeleitet oder zum Cheftelefon vermittelt werden. Hinweis: Damit ein Anruf aus dem Sekretariat schon am Klingelton erkannt wird, kann die Sekretariatsrufnummer in das Telefonbuch des Cheftelefons eingetragen und mit einem speziellen Klingelton versehen werden.
Funktionen Chef-/Sekretariatsfunktion (Systemtelefon) Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung der Sekretariatstaste: Grün Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet. Durch Drücken der Taste können Sie die Chef-/Sekretariatsfunktion ausschalten. Rot (blinkt) Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet. Ein Anruf wird gerade an das zugehörige Sekretariat weitergeleitet.
Funktionen Chef-/Sekretariatsfunktion (Systemtelefon) Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen Hinweis: Um die Einstellungen einer bereits belegten Funktionstaste zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Taste. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein.
Funktionen Chef-/Sekretariatsfunktion (Systemtelefon) Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen 3. Wählen Sie die Option Ebene 1. Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Tastenebene möglich. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Tippen Sie auf: • Funktionen alphabetisch: Sekretariat • Funktionen sortiert nach Gruppen: Chef/Sekretariat > Sekretariat Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5.
Funktionen Chef-/Sekretariatsfunktion (Systemtelefon) Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen Hinweise: An einem Telefon können nicht gleichzeitig Chef- und Sekretariatstasten eingerichtet werden, d. h., ein Telefon kann nicht gleichzeitig Chef- und Sekretariatstelefon sein. An einem Telefon sind maximal fünf Cheftasten möglich. Durch Drücken der Taste leiten Sie einen Ruf oder eine Rückfrage zum zugehörigen Cheftelefon ein.
Funktionen Chef-/Sekretariatsfunktion (Systemtelefon) Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen Hinweis: Die Tasten 16 bis 105 stehen erst nach Anschluss von Tastenerweiterungsmodulen COMfortel Xtension300 (nicht im Lieferumfang) am Telefon zur Verfügung. 3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 4.
Funktionen Chef-/Sekretariatsfunktion (Systemtelefon) Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage – Am Cheftelefon dazu passend eingerichtete Sekretariatstaste Über das Telefon Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten 1. Tippen Sie auf Apps > Funktionstasten. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. 3. Wählen Sie die Option Ebene 1.
Funktionen Chef-/Sekretariatsfunktion (Systemtelefon) Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage – Am Cheftelefon dazu passend eingerichtete Sekretariatstaste COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
Funktionen Follow-me Follow-me ein-/ausschalten Follow-me Follow-me ist eine „interne Rufumleitung sofort für Teilnehmer“, die am jeweiligen Zieltelefon (statt am umzuleitenden Telefon) eingerichtet wird. Es besteht somit die Möglichkeit von Raum zu Raum zu gehen und die Gespräche mitzunehmen.
Funktionen Follow-me Funktionstaste für Follow-me einrichten und bedienen Hinweis: Follow-me kann auch am umgeleiteten Telefon wieder ausgeschaltet werden – mit „Follow-me ausschalten“ für die eigene Rufnummer. 4. Tippen Sie auf Ausführen. Funktionstaste für Follow-me einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste schalten Sie Follow-me für einen internen Teilnehmer ein- oder aus oder alle Follow-me aus.
Funktionen Follow-me Funktionstaste für Follow-me einrichten und bedienen Hinweis: Um die Einstellungen einer bereits belegten Funktionstaste zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Taste. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein.
Funktionen Follow-me Funktionstaste für Follow-me einrichten und bedienen Über das Telefon Funktionstaste für Follow-me einrichten 1. Tippen Sie auf Apps > Funktionstasten. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Hinweis: Die LEDs der Funktionstasten, die auf einer Ebene bereits belegt sind, leuchten gelb. Ist eine Funktionstaste auf beiden Ebenen belegt, leuchtet die LED rot. 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Funktionen Follow-me Funktionstaste für Follow-me einrichten und bedienen 9. Tippen Sie auf Beenden. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Rufumleitung (Gruppen) / Follow-me 178 COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
Funktionen Gezielter Amtzugang (Systemtelefon) Gezielten Amtzugang einleiten Gezielter Amtzugang (Systemtelefon) Mit einem gezielten Amtzugang kann festgelegt werden, welche MSN (eigene externe Rufnummer) bei einem externen Gespräch übermittelt und welcher Account dabei belegt werden soll.
Funktionen Gezielter Amtzugang (Systemtelefon) Funktionstaste für gezielten Amtzugang einrichten und bedienen Funktionstaste für gezielten Amtzugang einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste leiten Sie einen gezielten Amtzugang ein. Anschließend können Sie sofort die externe Rufnummer (ohne Amtzugangsziffer) wählen. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status des Accounts ablesen.
Funktionen Gezielter Amtzugang (Systemtelefon) Funktionstaste für gezielten Amtzugang einrichten und bedienen 4. Wählen Sie im Listenfeld neben der Funktionstaste, die Sie belegen möchten, die Funktion Amtleitung. Hinweis: Um die Einstellungen einer bereits belegten Funktionstaste zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Taste. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein.
Funktionen Gezielter Amtzugang (Systemtelefon) Funktionstaste für gezielten Amtzugang einrichten und bedienen Über das Telefon Funktionstaste für gezielten Amtzugang einrichten 1. Tippen Sie auf Apps > Funktionstasten. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Hinweis: Die LEDs der Funktionstasten, die auf einer Ebene bereits belegt sind, leuchten gelb. Ist eine Funktionstaste auf beiden Ebenen belegt, leuchtet die LED rot. 3.
Funktionen Gezielter Amtzugang (Systemtelefon) Funktionstaste für gezielten Amtzugang einrichten und bedienen Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
Funktionen Gruppen (Systemtelefon) Nähere Informationen zu den Gruppenfunktionen (Gesprächsarten) Gruppen (Systemtelefon) Die TK-Anlage kann zusätzlich zu den internen Teilnehmern Gruppen verwalten, in denen die internen Teilnehmer beliebig, auch mehrfach, aufgenommen werden können. Diese Gruppen können verwendet werden, um z. B. die internen Teilnehmer bestimmter Abteilungen oder Teams (Support, Marketing, Vertrieb) zusammenzufassen.
Funktionen Gruppen (Systemtelefon) Telefon ein-/ausloggen Hinweis: Wenn der Teilnehmer sich nacheinander in verschiedene Gruppen „gehend“ einloggt, ist er anschließend nur in der Gruppe „gehend“ eingeloggt, die zuletzt behandelt wurde.
Funktionen Gruppen (Systemtelefon) Telefon aus allen Gruppen ausloggen 2. Wählen Sie im Listenfeld Operation eine der folgenden Optionen: einloggen: Loggt das Telefon in die Gruppe ein. ausloggen: Loggt das Telefon aus der Gruppe aus. 3. Wählen Sie im Listenfeld Richtung eine der folgenden Optionen: gehend: Wählt die Gesprächsart gehend aus. kommend: Wählt die Gesprächsart kommend aus. kommend & gehend: Wählt die Gesprächsart kommend & gehend aus. 4.
Funktionen Gruppen (Systemtelefon) Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten und bedienen 2. Tippen Sie auf Ausführen. Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste führen Sie die auf der Taste hinterlegte Aktion für die festgelegte Gruppe aus. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung der Taste: Grün Das Telefon ist kommend und gehend in die Gruppe eingeloggt.
Funktionen Gruppen (Systemtelefon) Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten und bedienen Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 4. Wählen Sie im Listenfeld neben der Funktionstaste, die Sie belegen möchten, die Funktion Gruppe. Hinweis: Um die Einstellungen einer bereits belegten Funktionstaste zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Taste. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5.
Funktionen Gruppen (Systemtelefon) Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten und bedienen Benutzer: Die Funktionstaste darf von Benutzern, Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden. Sub-Administrator: Die Funktionstaste darf von Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden. Administrator: Die Funktionstaste darf nur von Administratoren geändert werden. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen.
Funktionen Gruppen (Systemtelefon) Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. 6. Wählen Sie im Listenfeld Operation eine der folgenden Optionen: umloggen:Tastendruck loggt das Telefon abhängig vom Zustand entweder ein oder aus. einloggen: Tastendruck loggt das Telefon in die Gruppe ein.
Funktionen Gruppen (Systemtelefon) Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste: Grün Das Telefon ist in allen Gruppen, in denen das Telefon Gruppenmitglied ist, kommend und in einer Gruppe gehend eingeloggt. Gelb Das Telefon ist in mindestens einer Gruppe eingeloggt. Aus Das Telefon ist in keiner Gruppe eingeloggt.
Funktionen Gruppen (Systemtelefon) Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. 6. Wählen Sie im Listenfeld Account den Systemtelefon-Account. 7.
Funktionen Gruppen (Systemtelefon) Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Tippen Sie auf: • Funktionen alphabetisch: Gruppenfunktion aus • Funktionen sortiert nach Gruppen: Gruppen > Gruppenfunktion aus Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5.
Funktionen Gruppen (Systemtelefon) Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen LED-Signalisierung der mit Teilnehmerrufnummern belegten Zielwahltasten: Rot Das Telefon ist aus der Gruppe ausgeloggt. Grün Das Telefon ist kommend und gehend in die Gruppe eingeloggt. Gelb Das Telefon ist kommend in die Gruppe eingeloggt. Gelb (blinkt) Das Telefon ist gehend in die Gruppe eingeloggt.
Funktionen Gruppen (Systemtelefon) Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. 6. Wählen Sie im Listenfeld Account den Systemtelefon-Account. 7. Geben Sie im Eingabefeld Gruppe die Gruppenrufnummer ein. 8.
Funktionen Gruppen (Systemtelefon) Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4.
Funktionen Headsetbetrieb Headsetbetrieb ein-/ausschalten Headsetbetrieb Ein Headset ermöglicht Gespräche, bei denen man im Gegensatz zum Gespräch mit dem Hörer beide Hände frei hat. Dies kommt besonders im professionellen Bereich (z. B. in Callcentern) zum Einsatz. Das COMfortel 1400 IP unterstützt den Betrieb von kabelgebundenen Headsets. Das COMfortel 2600/3600 IP unterstützt den Betrieb von kabelgebundenen Headsets und von schnurlosen Headsets mit DHSG-Schnittstelle, z. B.
Funktionen Headsetbetrieb Funktionstaste für Headsetbetrieb einrichten und bedienen Hinweise: Durch das Einschalten der automatischen Rufannahme wird die Bereitschaft eines im Telefon vorhandenen Anrufbeantworters automatisch ausgeschaltet. Umgekehrt wird durch Einschalten der Bereitschaft des Anrufbeantworters die automatische Rufannahme ausgeschaltet.
Funktionen Headsetbetrieb Funktionstaste für Headsetbetrieb einrichten und bedienen Über den Konfigurationsmanager Funktionstaste für Headsetbetrieb einrichten 1. Öffnen Sie die Seite Apps > Funktionstasten. 2. Nur COMfortel 2600/3600 IP: Wählen Sie im Listenfeld Tastenauswahl die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten. Hinweis: Die Tasten 16 bis 105 stehen erst nach Anschluss von Tastenerweiterungsmodulen COMfortel Xtension300 (nicht im Lieferumfang) am Telefon zur Verfügung. 3.
Funktionen Headsetbetrieb Funktionstaste für Headsetbetrieb einrichten und bedienen ausschalten: Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme bei eingeschaltetem Headsetbetrieb aus. einschalten: Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme bei eingeschaltetem Headsetbetrieb ein. einschalten (mit Ton): Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme und den Hinweiston bei eingeschaltetem Headsetbetrieb ein.
Funktionen Headsetbetrieb Funktionstaste für Headsetbetrieb einrichten und bedienen Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Tippen Sie auf Headset. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein.
Funktionen Headsetbetrieb Funktionstaste für Headsetbetrieb einrichten und bedienen Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – Angeschlossenes Headset 202 COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Ablauf der InterCom-Durchsage InterCom-Durchsage/Freisprechen Die Funktion InterCom ermöglicht eine Durchsage an ein einzelnes Systemtelefon oder an alle Systemtelefone einer Gruppe von einem beliebigen internen Telefon aus, ohne dass jemand das Gespräch aktiv entgegennimmt (z. B. in einer Arztpraxis).
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten und bedienen – Vorhandene InterCom-Erlaubnis am/an den InterCom-Ziel/en – Eingerichtete Funktionstaste für InterCom-Durchsage – Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage oder InterCom-Durchsage wird an einer Auerswald-TK-Anlage durchgeführt, für die unter Einstellungen > Anbieter & TKAnlagen > Name des Anbieters/der TK-Anlage > Nummern > Sonderrufnummern > Keypad-Sequenz für InterCom-Freisprechen die Se
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste (bei Belegung mit interner Gruppenrufnummer): Grün Es besteht eine aktive Verbindung zu allen InterCom-Zielen. Grün (blinkt) Der InterCom-Ruf wird an die TK-Anlage gesendet. Gelb Es besteht eine aktive Verbindung zu mindestens einem InterCom-Ziel. Rot Kein InterCom-Ziel ist erreichbar.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten und bedienen 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. 6. Wählen Sie im Listenfeld Operation eine der folgenden Optionen: halten: Taste muss während der Durchsage gehalten werden.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten und bedienen Hinweis: Die LEDs der Funktionstasten, die auf einer Ebene bereits belegt sind, leuchten gelb. Ist eine Funktionstaste auf beiden Ebenen belegt, leuchtet die LED rot. 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Ablauf des InterCom-Freisprechens Ablauf des InterCom-Freisprechens Das InterCom-Freisprechen läuft folgendermaßen ab: • Ein Systemtelefon wird mit dem InterCom-Freisprechen gerufen. • Nach kurzem Klingeln nimmt das Systemtelefon den Ruf automatisch an. • Das Freisprechen wird durchgeführt. Hinweis: Das Freisprechen ist aus Sicherheitsgründen auf 120 Sekunden begrenzt, um eventuellen Missbrauch dieser Funktion (z. B. Lauschen in entfernten Räumen) zu verhindern.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten und bedienen Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons wählen Sie die auf der Taste hinterlegte Rufnummer und leiten das InterCom-Freisprechen ein.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten und bedienen 4. Wählen Sie im Listenfeld neben der Funktionstaste, die Sie belegen möchten, die Funktion InterCom-Freisprechen. Hinweis: Um die Einstellungen einer bereits belegten Funktionstaste zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Taste. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten und bedienen – Vorhandene InterCom-Erlaubnis am InterCom-Ziel Über das Telefon Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten 1. Tippen Sie auf Apps > Funktionstasten. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Hinweis: Die LEDs der Funktionstasten, die auf einer Ebene bereits belegt sind, leuchten gelb. Ist eine Funktionstaste auf beiden Ebenen belegt, leuchtet die LED rot. 3.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen InterCom-Erlaubnis ein-/ausschalten 10. Tippen Sie auf Beenden. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage oder InterCom-Durchsage wird an einer Auerswald-TK-Anlage durchgeführt, für die unter Einstellungen > Anbieter & TKAnlagen > Name des Anbieters/der TK-Anlage > Sonderrufnummern > KeypadSequenz für InterCom-Freisprechen die Sequenz ##012 eingetragen wurde.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten und bedienen Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung der Taste: Grün Die InterCom-Erlaubnis ist eingeschaltet. Aus Die InterCom-Erlaubnis ist ausgeschaltet.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. 6. Wählen Sie im Listenfeld Operation eine der folgenden Optionen: umschalten: Tastendruck schaltet die InterCom-Erlaubnis abhängig vom Zustand entweder ein oder aus. einschalten: Tastendruck schaltet die InterCom-Erlaubnis ein. ausschalten: Tastendruck schaltet die InterCom-Erlaubnis aus. 7.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten und bedienen 4. Tippen Sie auf InterCom-Erlaubnis. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. 6.
Funktionen Konfigurationsumschaltung (Systemtelefon) Konfigurationsumschaltung manuell durchführen Konfigurationsumschaltung (Systemtelefon) Wurden in der TK-Anlage für Tag, Nacht usw. verschiedene Konfigurationen (Anlagenprofile) eingerichtet, kann die Umschaltung zwischen den Konfigurationen manuell oder zeitgesteuert erfolgen.
Funktionen Konfigurationsumschaltung (Systemtelefon) Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung der Taste: Grün Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist eingeschaltet. Aus Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist nicht eingeschaltet.
Funktionen Konfigurationsumschaltung (Systemtelefon) Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. 6. Wählen Sie im Listenfeld Account den Systemtelefon-Account. 7. Wählen Sie im Listenfeld Zu aktivierende Konfiguration die Konfiguration.
Funktionen Konfigurationsumschaltung (Systemtelefon) Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Tippen Sie auf Konfiguration. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5.
Funktionen Makro Ablauf bei Ausführung eines Makros Makro Die Funktion Makro ermöglicht das Belegen einer Funktionstaste mit Ziffern und verschiedenen aufeinanderfolgenden Befehlen, z. B. für die Abfrage eines entfernten Anrufbeantworters oder die Programmierung einer TK-Anlagenfunktion. Ablauf bei Ausführung eines Makros Im Folgenden ist der Ablauf anhand einer Beispieltaste, belegt mit der Befehlsfolge Z300HCW2Z#22#Lg, aufgeführt: • Befehl Z300: Nach dem Drücken der Makrotaste wird die Rufnummer 300 (z.
Funktionen Makro Funktionstaste für Makro einrichten und bedienen Funktionstaste für Makro einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons führen Sie ein Makro aus. Steht der Befehl H (Auflegen/Abheben mit der Hook-Taste) an erster Stelle des Makros, wird das hinterlegte Makro sofort ausgeführt. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie den Start der Makroausführung bestätigen. Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status des jeweiligen Makros ablesen.
Funktionen Makro Funktionstaste für Makro einrichten und bedienen Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Hinweise: Die Funktion Makro belegt beide Tastenebenen. Bei Belegung einer Ebene mit einem Makro wird automatisch die andere Ebene mit einem leeren Makro belegt. Beide Makros können unabhängig voneinander nachträglich bearbeitet und ausgeführt werden.
Funktionen Makro Funktionstaste für Makro einrichten und bedienen Lr LED der Funktionstaste wird eingeschaltet (rot) Ly LED der Funktionstaste wird eingeschaltet (gelb) Lg LED der Funktionstaste wird eingeschaltet (grün) Hinweise: Möchten Sie eine Programmierfunktion der TK-Anlage als Makro einrichten, fügen Sie zwischen Passwort und Programmierziffernfolge eine Pause ein. Am Anfang eines Makros können keine Pausen eingetragen werden. Die maximale Pausenzeit beträgt 5 Sekunden.
Funktionen Makro Funktionstaste für Makro einrichten und bedienen 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. Hinweise: Die Funktion Makro belegt beide Tastenebenen. Bei Belegung einer Ebene mit einem Makro wird automatisch die andere Ebene mit einem Makro belegt. Beide Makros können unabhängig voneinander ausgeführt werden.
Funktionen Makro Funktionstaste für Makro einrichten und bedienen Ly LED der Funktionstaste wird eingeschaltet (gelb) Lg LED der Funktionstaste wird eingeschaltet (grün) Hinweise: Möchten Sie eine Programmierfunktion der TK-Anlage als Makro einrichten, fügen Sie zwischen Passwort und Programmierziffernfolge eine Pause ein. Am Anfang eines Makros können keine Pausen eingetragen werden. Die maximale Pausenzeit beträgt 5 Sekunden. Diese Einschränkung gilt nicht für den Befehl C (Warten auf Verbindung). 8.
Funktionen Pick-up Pick-up durchführen Pick-up Mit einem Pick-up kann ein Ruf, der an einem anderen internen Telefon eingeht, am eigenen Telefon angenommen werden. Wurde der Ruf bereits angenommen, kann auf dieselbe Art und Weise eine Gesprächsübernahme durchgeführt werden – vorausgesetzt die Gesprächsübernahme wurde am gerufenen Teilnehmer erlaubt. Diese Funktion ist z. B. bei Anrufbeantwortern sinnvoll.
Funktionen Pick-up Funktionstaste für Pick-up einrichten und bedienen – Eine für Pick-up eingerichtete Funktionstaste – Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage oder Pick-up wird an einer Auerswald-TK-Anlage durchgeführt, für die unter Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen > Name des Anbieters/der TK-Anlage > Sonderrufnummern > Keypad-Sequenz für Pick-up die Sequenz ##06 eingetragen wurde.
Funktionen Pick-up Funktionstaste für Pick-up einrichten und bedienen Drücken der Zielwahltaste und anschließende Bestätigung das Gespräch an Ihr Telefon heranholen. Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Funktionstaste für Pick-up einrichten 1. Öffnen Sie die Seite Apps > Funktionstasten. 2. Nur COMfortel 2600/3600 IP: Wählen Sie im Listenfeld Tastenauswahl die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
Funktionen Pick-up Funktionstaste für Pick-up einrichten und bedienen 6. Wählen Sie im Listenfeld Account den Account der gewünschten TK-Anlage aus. 7. Geben Sie im Eingabefeld Pick-up-Ziel die gewünschte interne Rufnummer ein. 8. Wählen Sie im Listenfeld Berechtigungsstufe eine der folgenden Optionen: Benutzer: Die Funktionstaste darf von Benutzern, Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden.
Funktionen Pick-up Funktionstaste für Pick-up einrichten und bedienen 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. 6. Wählen Sie im Listenfeld Account den gewünschten Account. 7.
Funktionen Power Dialling Ablauf des Power Diallings Power Dialling Wenn das angerufene Telefon besetzt, ein automatischer Rückruf bei besetzt aber nicht möglich ist, kann stattdessen die Funktion Power Dialling aktiviert werden. Dabei versucht das Telefon in kurzen Zeitabständen, den angerufenen Teilnehmer zu erreichen. Ablauf des Power Diallings Das Power Dialling läuft folgendermaßen ab: • Das Telefon versucht in kurzen Zeitabständen (alle 10 Sekunden), den angerufenen Teilnehmer zu erreichen.
Funktionen Power Dialling Power Dialling abbrechen Power Dialling abbrechen Voraussetzungen: – Eingeleitetes Power Dialling Gehen Sie, wenn Sie das Power Dialling vorzeitig abbrechen möchten, wie anschließend beschrieben vor. • Das Telefon befindet sich nicht im Ruhezustand. Es versucht zu diesem Zeitpunkt, den betreffenden Teilnehmer zu erreichen: Drücken Sie die Hook-Taste oder tippen Sie auf . 232 COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
Funktionen Relais (Systemtelefon) Relais ein-/ausschalten Relais (Systemtelefon) Ist die TK-Anlage mit einem oder mehreren Relais ausgestattet, können diese abhängig von der eingerichteten Funktion des Relais per Telefon ein- und ausgeschaltet werden.
Funktionen Relais (Systemtelefon) Funktionstaste für das Schalten von Relais einrichten und bedienen Funktionstaste für das Schalten von Relais einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste schalten Sie das hinterlegte Relais ein, aus oder um. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status des Relais ablesen. LED-Signalisierung der Taste: Grün Das auf der Taste hinterlegte Relais ist eingeschaltet.
Funktionen Relais (Systemtelefon) Funktionstaste für das Schalten von Relais einrichten und bedienen Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. 6.
Funktionen Relais (Systemtelefon) Funktionstaste für das Schalten von Relais einrichten und bedienen – In der TK-Anlage eingerichtetes Relais mit der Betriebsart Konfigurationsabhängig, PCRelais oder Manuelles Relais (Abweichungen, siehe Anleitung der TK-Anlage) 1. Tippen Sie auf Apps > Funktionstasten. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Hinweis: Die LEDs der Funktionstasten, die auf einer Ebene bereits belegt sind, leuchten gelb.
Funktionen Relais (Systemtelefon) Funktionstaste für das Schalten von Relais einrichten und bedienen • Auswahl: Tippen Sie auf und wählen Sie eine Relais-ID aus. 8. Tippen Sie auf Zuweisen. 9. Tippen Sie auf Beenden. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Schalten von Relais COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
Funktionen Rufnummernunterdrückung (CLIR) CLIR ein-/ausschalten Rufnummernunterdrückung (CLIR) Die Rufnummernunterdrückung (CLIR) ermöglicht, fallweise die Anzeige der Rufnummer beim angerufenen Gesprächspartner zu verhindern. CLIR ein-/ausschalten Ist die Rufnummernunterdrückung (CLIR) eingeschaltet, wird Gespräches in der Schaltleiste der Telefonie-App angezeigt. vor Einleitung eines Hinweise: Anonyme Gespräche sind bei einigen VoIP-Anbietern nicht möglich.
Funktionen Rufnummernunterdrückung (CLIR) Funktionstaste für CLIR einrichten und bedienen Funktionstaste für CLIR einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste schalten Sie die Rufnummernunterdrückung ein, aus oder um. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung der Taste: Grün Die Rufnummernunterdrückung ist eingeschaltet. Aus Die Rufnummernunterdrückung ist ausgeschaltet.
Funktionen Rufnummernunterdrückung (CLIR) Funktionstaste für CLIR einrichten und bedienen 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. 6. Wählen Sie im Listenfeld Operation eine der folgenden Optionen: umschalten: Tastendruck schaltet die Rufnummernunterdrückung abhängig vom Zustand entweder ein oder aus.
Funktionen Rufnummernunterdrückung (CLIR) Funktionstaste für CLIR einrichten und bedienen Hinweis: Die LEDs der Funktionstasten, die auf einer Ebene bereits belegt sind, leuchten gelb. Ist eine Funktionstaste auf beiden Ebenen belegt, leuchtet die LED rot. 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Tippen Sie auf Rufnummernunterdrückung.
Funktionen Rufumleitung Rufumleitungsvarianten Rufumleitung Die Rufumleitung ermöglicht das automatische Umleiten von Rufen.
Funktionen Rufumleitung Rufumleitungsvarianten Wichtig: Eine Rufumleitung für Teilnehmer wirkt nicht für auf Ihr Telefon eingehende Gruppenrufe. Möchten Sie verhindern, dass Ihr Telefon bei Rufen an die Gruppe, der Sie angehören, vergeblich klingelt, müssen Sie sich aus der Gruppe ausloggen oder eine Rufumleitung für Gruppen einrichten. Hinweis: Wenn Sie eine Rufumleitung für Teilnehmer am Zieltelefon einrichten möchten, verwenden Sie die Funktion Follow-me.
Funktionen Rufumleitung Rufumleitungsarten Teilnehmer oder für Gruppen. Dabei ist auch eine Umleitung auf interne Telefone möglich. Rufumleitungsarten Da es verschiedene Gründe für das Nichtannehmen eines Gespräches geben kann, z. B., dass der betreffende Teilnehmer nicht anwesend ist oder dass gerade ein anderes Gespräch an diesem Telefon geführt wird, gibt es drei verschiedene Rufumleitungsarten: Rufumleitung sofort Das angerufene Telefon klingelt nicht. Der Ruf wird sofort umgeleitet.
Funktionen Rufumleitung Rufumleitung für Teilnehmer ein-/ausschalten Rufumleitung für Teilnehmer ein-/ausschalten Hinweis: Die Funktion wird im Telefon eingeschaltet. Weitergeleitete Rufe werden im Telefonprotokoll gespeichert. Die Funktion steht auch für Standard-VoIP-Telefone zur Verfügung.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen * und # Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B. externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer (Ausnahme: gewählter Account Amt). • Auswahl: Tippen Sie auf Namens aus. und wählen Sie die Zielrufnummer anhand ihres 6. Tippen Sie auf Ausführen.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen 2. Nur COMfortel 2600/3600 IP: Wählen Sie im Listenfeld Tastenauswahl die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten. Hinweis: Die Tasten 16 bis 105 stehen erst nach Anschluss von Tastenerweiterungsmodulen COMfortel Xtension300 (nicht im Lieferumfang) am Telefon zur Verfügung. 3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen 8. Wählen Sie im Listenfeld Account den gewünschten Account aus. 9. Geben Sie im Eingabefeld Umleitungsziel die Zielrufnummer ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen * und # Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B. externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer (Ausnahme: gewählter Account Amt). 10.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Tippen Sie auf: • Funktionen alphabetisch: Rufumleitung Teilnehmer (Tn) • Funktionen sortiert nach Gruppen: Teilnehmer (Tn) Erreichbarkeit > Rufumleitung Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B. externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer (Ausnahme: gewählter Account Amt). • Auswahl: Tippen Sie auf Namens aus. und wählen Sie die Zielrufnummer anhand ihres 10. Tippen Sie auf Zuweisen. 11. Tippen Sie auf Beenden.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. 6. Wählen Sie im Listenfeld Berechtigungsstufe eine der folgenden Optionen: Benutzer: Die Funktionstaste darf von Benutzern, Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden.
Funktionen Rufumleitung Rufumleitung für Teilnehmer in TK-Anlage ein-/ausschalten • Funktionen sortiert nach Gruppen: ausschalten (alle) Erreichbarkeit > Rufumleitungen Tn Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. 6.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer in TK-Anlage einrichten und bedienen • Funktionen alphabetisch: Apps > Teilnehmer (Tn) in TK-Anlage Funktionen > Rufumleitung • Funktionen sortiert nach Gruppen: Apps > Funktionen > barkeit > Rufumleitung Teilnehmer (Tn) in TK-Anlage Erreich- 2. Wählen Sie im Listenfeld Operation eine der folgenden Optionen: einschalten: Schaltet die Rufumleitung für Teilnehmer ein. ausschalten: Schaltet die Rufumleitung für Teilnehmer aus.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer in TK-Anlage einrichten und bedienen Eine mit dem Ausschalten aller Rufumleitungen für Teilnehmer belegte Taste (Rufumleitungen Tn ausschalten (alle)) schaltet die momentan eingeschalteten Rufumleitungen für den Teilnehmer aus. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer in TK-Anlage einrichten und bedienen 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. 6.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer in TK-Anlage einrichten und bedienen – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: –Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage Über das Telefon Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer in TK-Anlage einrichten 1. Tippen Sie auf Apps > Funktionstasten. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
Funktionen Rufumleitung Rufumleitung für externe Rufnummern ein-/ausschalten umschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung für Teilnehmer abhängig vom Zustand entweder ein oder aus. einschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung für Teilnehmer ein. ausschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung für Teilnehmer aus. 7. Wählen Sie im Listenfeld Umleitungsart eine der folgenden Optionen: sofort: Belegt eine Taste mit der Funktion Rufumleitung sofort für Teilnehmer.
Funktionen Rufumleitung Rufumleitung für externe Rufnummern ein-/ausschalten – Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Leistungsmerkmalen beim Netzbetreiber (Uml., Keypad) Um die Rufumleitung für externe Rufnummern ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Rufumleitung externe Rufnummern eingerichtete Funktionstaste. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Tippen Sie auf Rufnummer.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen • Manuelle Eingabe: Geben Sie im Eingabefeld Umleitungsziel die Zielrufnummer ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen * und # Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B. externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer. • Auswahl: Tippen Sie auf Namens aus. und wählen Sie die Zielrufnummer anhand ihres 7. Tippen Sie auf Ausführen.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen Einrichtung in der Vermittlungsstelle (diese dauert ggf. einige Sekunden bis zu einer Minute) blinkt die LED gelb. Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten 1. Öffnen Sie die Seite Apps > Funktionstasten. 2.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen 6. Wählen Sie im Listenfeld Operation eine der folgenden Optionen: umschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung für die externe Rufnummer abhängig vom Zustand entweder ein oder aus. einschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung für die externe Rufnummer ein. ausschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung für die externe Rufnummer aus. 7.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen * und # Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B. externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer. (Ausnahme: gewählter Account Amt). 12. Wählen Sie im Listenfeld Berechtigungsstufe eine der folgenden Optionen: Benutzer: Die Funktionstaste darf von Benutzern, Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Tippen Sie auf Rufumleitung externe Rufnummer. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen Permanentkonfiguration: Die Rufumleitung für die externe Rufnummer wird in der Permanentkonfiguration ein-, aus- oder umgeschaltet. bei jedem Tastendruck erneut entscheiden: Tastendruck öffnet den Dialog zur Auswahl der Option. Hinweis: Eine Rufumleitung für die aktuelle Konfiguration kann nur eingeschaltet werden, wenn alle Rufumleitungen für die Permanentkonfiguration ausgeschaltet sind. 9.
Funktionen Steuerung durch externe App Funktionstaste für Steuerung durch externe App einrichten und bedienen Steuerung durch externe App Sie können programmierbare Funktionstasten und die zugehörigen LEDs durch extern entwickelte Apps steuern, z. B. Apps für den Bereich Hausautomation. Informationen über die verfügbaren Apps erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.
Funktionen Steuerung durch externe App Funktionstaste für Steuerung durch externe App einrichten und bedienen 4. Wählen Sie im Listenfeld neben der Funktionstaste, die Sie belegen möchten, die Funktion Steuerung durch externe App. Hinweis: Um die Einstellungen einer bereits belegten Funktionstaste zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Taste. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein.
Funktionen Steuerung durch externe App Funktionstaste für Steuerung durch externe App einrichten und bedienen 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Hinweis: Die LEDs der Funktionstasten, die auf einer Ebene bereits belegt sind, leuchten gelb. Ist eine Funktionstaste auf beiden Ebenen belegt, leuchtet die LED rot. 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Funktionen Telefonleitung (Line) Funktionstaste für Telefonleitung (Line) einrichten und bedienen Telefonleitung (Line) Mithilfe der Funktion Telefonleitung (Line) kann eine Funktionstaste einem bestimmten Account zugeordnet und anschließend genutzt werden, um ausgehende Rufe über diesen Account einzuleiten. Darüber hinaus kann eine mit Telefonleitung (Line) belegte Funktionstaste dazu genutzt werden, eingehende Rufe zu überwachen und ggf. ins Halten zu stellen.
Funktionen Telefonleitung (Line) Funktionstaste für Telefonleitung (Line) einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste (bei Belegung mit interner Teilnehmerrufnummer): Rot Am Telefon wird gerade ein Gespräch geführt oder versucht, eine Verbindung aufzubauen. Rot (blinkt) Das Telefon wird gerade gerufen und die Visitenkarte des Anrufers ist nicht mit der Schaltleiste verbunden (im Hintergrund). Durch Abnehmen des Hörers und Drücken der Taste stellen Sie das Gespräch ins Halten.
Funktionen Telefonleitung (Line) Funktionstaste für Telefonleitung (Line) einrichten und bedienen Über den Konfigurationsmanager Funktionstaste für Telefonleitung (Line) einrichten 1. Öffnen Sie die Seite Apps > Funktionstasten. 2. Nur COMfortel 2600/3600 IP: Wählen Sie im Listenfeld Tastenauswahl die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten. Hinweis: Die Tasten 16 bis 105 stehen erst nach Anschluss von Tastenerweiterungsmodulen COMfortel Xtension300 (nicht im Lieferumfang) am Telefon zur Verfügung.
Funktionen Telefonleitung (Line) Funktionstaste für Telefonleitung (Line) einrichten und bedienen • SIP-Account: Geben Sie im Eingabefeld MSN die Rufnummer des Accounts bzw. bei SIP-Trunking die DDI-Hauptrufnummer und DDI-Durchwahl ohne Vorwahl ein. Mögliche Eingaben: max. 40 Stellen Ziffern 7. Wählen Sie im Listenfeld Berechtigungsstufe eine der folgenden Optionen: Benutzer: Die Funktionstaste darf von Benutzern, Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden.
Funktionen Telefonleitung (Line) Funktionstaste für Telefonleitung (Line) einrichten und bedienen • Funktionen sortiert nach Gruppen: leitung (Line). Amtfunktionen/Leitungen > Telefon- Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein.
Funktionen Text vor Melden für Gruppe (Systemtelefon) Nähere Informationen zu Text vor Melden für Gruppe Text vor Melden für Gruppe (Systemtelefon) Text vor Melden ermöglicht bei externen Anrufen die Begrüßung des Anrufers mit einer automatischen Ansage noch vor Annahme des Gespräches (es entstehen Gebühren für den externen Anrufer). Nähere Informationen zu Text vor Melden für Gruppe Das Einschalten der Funktion Text vor Melden erfolgt getrennt für jede Gruppe.
Funktionen Text vor Melden für Gruppe (Systemtelefon) Funktionstaste für Text vor Melden einrichten und bedienen – In der TK-Anlage vorhandene und der Gruppe zugewiesene Text-vor-Melden-Ansage Um Text vor Melden für eine Gruppe ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Text vor Melden eingerichtete Funktionstaste. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1.
Funktionen Text vor Melden für Gruppe (Systemtelefon) Funktionstaste für Text vor Melden einrichten und bedienen • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Funktionstaste für Text vor Melden einrichten Voraussetzungen: – Telefon ist Mitglied mindestens einer in der TK-Anlage eingerichteten Gruppe 1. Öffnen Sie die Seite Apps > Funktionstasten. 2. Nur COMfortel 2600/3600 IP: Wählen Sie im Listenfeld Tastenauswahl die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
Funktionen Text vor Melden für Gruppe (Systemtelefon) Funktionstaste für Text vor Melden einrichten und bedienen ausschalten: Tastendruck schaltet Text vor Melden für die Gruppe aus. bei besetzt: Tastendruck schaltet Text vor Melden bei besetzt für die Gruppe ein. immer: Tastendruck schaltet einen ständigen Text vor Melden für die Gruppe ein. umschalten - bei besetzt: Tastendruck schaltet Text vor Melden bei besetzt für die Gruppe abhängig vom Zustand entweder ein oder aus.
Funktionen Text vor Melden für Gruppe (Systemtelefon) Funktionstaste für Text vor Melden einrichten und bedienen Hinweis: Die LEDs der Funktionstasten, die auf einer Ebene bereits belegt sind, leuchten gelb. Ist eine Funktionstaste auf beiden Ebenen belegt, leuchtet die LED rot. 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4.
Funktionen Text vor Melden für Gruppe (Systemtelefon) Funktionstaste für Text vor Melden einrichten und bedienen • Auswahl: Tippen Sie auf aus. und wählen Sie die Gruppe anhand ihres Namens 8. Tippen Sie auf Zuweisen. 9. Tippen Sie auf Beenden. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage – In der TK-Anlage vorhandene und der Gruppe zugewiesene Text-vor-Melden-Ansage 278 COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
Funktionen Türfunktionen (Systemtelefon) Türfunktionen durchführen Türfunktionen (Systemtelefon) Ein über die Schnittstelle der TK-Anlage angeschlossenes Türfreisprechsystem ermöglicht folgende Funktionen. Von jedem Telefon aus kann ein Gespräch mit der Tür geführt werden (Türsprechen). Während eines Türgespräches kann die Tür geöffnet werden (Türöffnen) und ein per Relais gesteuertes Treppenhauslicht geschaltet werden (Licht schalten).
Funktionen Türfunktionen (Systemtelefon) Eigenes Telefon klingelt (Türruf) – Tür öffnen • Manuelle Eingabe: Geben Sie im Eingabefeld Türrufnummer eine Rufnummer ein. • Auswahl: Tippen Sie auf und wählen Sie eine Tür aus. 4. Tippen Sie auf Ausführen. Hinweise: Die Türfunktion Licht an bewirkt das separate Einschalten des Relais der betreffenden Türstation für die in der TK-Anlage festgelegte Zeit.
Funktionen Türfunktionen (Systemtelefon) Tür klopft an – Tür öffnen Tür klopft an – Tür öffnen Sie können die während eines Gespräches anklopfende Tür generell genauso behandeln wie einen anklopfenden externen Teilnehmer. Das heißt, Sie können den Türruf abweisen, ignorieren oder ihn annehmen und dem Besucher die Tür öffnen, indem Sie den Türöffner betätigen.
Funktionen Türfunktionen (Systemtelefon) Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste: Grün Der Türöffner und/oder das Licht sind eingeschaltet. Gelb Das Licht ist eingeschaltet. Aus Keine der Funktionen, mit denen die Taste belegt ist, ist eingeschaltet.
Funktionen Türfunktionen (Systemtelefon) Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. 6. Wählen Sie im Listenfeld Operation eine der folgenden Optionen: öffnen: Tastendruck öffnet die Tür. Licht an: Tastendruck schaltet das Treppenhauslicht an. öffnen - Licht an: Tastendruck öffnet die Tür und schaltet das Treppenhauslicht an.
Funktionen Türfunktionen (Systemtelefon) Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen 1. Tippen Sie auf Apps > Funktionstasten. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Hinweis: Die LEDs der Funktionstasten, die auf einer Ebene bereits belegt sind, leuchten gelb. Ist eine Funktionstaste auf beiden Ebenen belegt, leuchtet die LED rot. 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Funktionen Türfunktionen (Systemtelefon) Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen 7. Wählen Sie die Tür aus: • Manuelle Eingabe: Geben Sie im Eingabefeld Türrufnummer eine Rufnummer ein. • Auswahl: Tippen Sie auf und wählen Sie eine Tür aus. 8. Tippen Sie auf Zuweisen. 9. Tippen Sie auf Beenden.
Funktionen Wartefeldfunktion (Systemtelefon) Wartefeld einrichten Wartefeldfunktion (Systemtelefon) In einem Wartefeld können Anrufer automatisch oder durch Tastendruck geparkt und anschließend gezielt wieder herangeholt und vermittelt werden. Wichtig: Die Funktion Wartefeld ist nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 4000, COMpact 5000/R und COMmander 6000/R/RX verfügbar.
Funktionen Wartefeldfunktion (Systemtelefon) Ablauf der Rufannahme im Wartefeld Ablauf der Rufannahme im Wartefeld Die Rufannahme im Wartefeld läuft folgendermaßen ab: • Sind alle Wartefeldzentralen ausgeschaltet, klingeln die Telefone gemäß der normalen Rufverteilung.
Funktionen Wartefeldfunktion (Systemtelefon) Wartefeldzentrale ein-/ausschalten Wartefeldzentrale ein-/ausschalten Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Telefon ist in der TK-Anlage als Wartefeldzentrale ausgewählt Um die Wartefeldzentrale ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Wartefeldzentrale eingerichtete Funktionstaste. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Tippen Sie auf Apps > Funktionen > Wartefeldzentrale. 2.
Funktionen Wartefeldfunktion (Systemtelefon) Funktionstaste für gemeinsame Leitung (Shared Line) einrichten und bedienen Funktionstaste für gemeinsame Leitung (Shared Line) einrichten und bedienen Durch Drücken der mit Gemeinsame Leitung (Shared Line) belegten Taste (Wartefeldtaste) legen Sie den über die Taste signalisierten Anrufer ins Wartefeld oder Sie stellen aus dem Wartefeld eine Verbindung mit dem Anrufer her.
Funktionen Wartefeldfunktion (Systemtelefon) Funktionstaste für gemeinsame Leitung (Shared Line) einrichten und bedienen oder von einer anderen Wartefeldzentrale ins Wartefeld gelegt, leuchtet die LED im Anschluss rot. Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Hinweis: Die Funktion kann nur auf einer programmierbaren Funktionstaste mit LED eingerichtet werden (nicht auf einer Touch-Funktionstaste).
Funktionen Wartefeldfunktion (Systemtelefon) Funktionstaste für gemeinsame Leitung (Shared Line) einrichten und bedienen 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. 6. Wählen Sie im Listenfeld Shared-Line-Art die Art der Shared Line aus. 7.
Funktionen Wartefeldfunktion (Systemtelefon) Funktionstaste für gemeinsame Leitung (Shared Line) einrichten und bedienen – Telefon ist in der TK-Anlage als Wartefeldzentrale ausgewählt Über das Telefon Funktionstaste für gemeinsame Leitung (Shared Line) einrichten 1. Tippen Sie auf Apps > Funktionstasten. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Hinweis: Die LEDs der Funktionstasten, die auf einer Ebene bereits belegt sind, leuchten gelb.
Funktionen Wartefeldfunktion (Systemtelefon) Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und bedienen 8. Geben Sie im Eingabefeld MSN/URL die Rufnummer des Accounts ein: • TK-Anlagen-Account: Geben Sie im Eingabefeld MSN/URL die interne Rufnummer ein. Mögliche Eingaben: max. 40 Stellen Ziffern • SIP-Account: Geben Sie im Eingabefeld MSN/URL die Rufnummer des Accounts ein. Mögliche Eingaben: max.
Funktionen Wartefeldfunktion (Systemtelefon) Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und bedienen • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten 1. Öffnen Sie die Seite Apps > Funktionstasten. 2. Nur COMfortel 2600/3600 IP: Wählen Sie im Listenfeld Tastenauswahl die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
Funktionen Wartefeldfunktion (Systemtelefon) Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und bedienen 7. Wählen Sie im Listenfeld Account den gewünschten Account. 8. Wählen Sie im Listenfeld Berechtigungsstufe eine der folgenden Optionen: Benutzer: Die Funktionstaste darf von Benutzern, Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden. Sub-Administrator: Die Funktionstaste darf von Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden.
Funktionen Wartefeldfunktion (Systemtelefon) Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und bedienen Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. 6. Wählen Sie im Listenfeld Operation eine der folgenden Optionen: umschalten: Tastendruck schaltet die Wartefeldzentrale abhängig vom Zustand entweder ein oder aus. einschalten: Tastendruck schaltet die Wartefeldzentrale ein.
Funktionen Zielwahl Verwendungsmöglichkeiten für Zielwahltasten Zielwahl Die Funktion Zielwahl ermöglicht das Belegen einer Funktionstaste mit internen und externen Rufnummern, aber auch Programmierziffern der TK-Anlage. Die gespeicherten Ziffern können bei Bedarf durch einfachen Tastendruck gewählt werden.
Funktionen Zielwahl Funktionstaste für Zielwahl einrichten und bedienen Funktionstaste für Zielwahl einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons übernehmen Sie die auf der Taste hinterlegte Rufnummer in die Wahlvorbereitung – auch ergänzend. Ausnahme: Handelt es sich bei der hinterlegten Rufnummer um eine interne Rufnummer und diese wird gerade gerufen, führen Sie ein Pick-up dieses Rufs durch.
Funktionen Zielwahl Funktionstaste für Zielwahl einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste (bei Belegung mit externer Rufnummer): Grün (blinkt) Vom Telefon des externen Teilnehmers wurde angerufen und der Ruf nicht angenommen (sofern die externe Rufnummer übermittelt wird). Hinweis: Wenn der für eine Funktionstaste hinterlegte Account gelöscht wurde, kann die Funktion nicht ausgeführt werden.
Funktionen Zielwahl Funktionstaste für Zielwahl einrichten und bedienen 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. 6. Wählen Sie im Listenfeld Account den gewünschten Account aus. 7. Geben Sie im Eingabefeld Zielrufnummer eine Rufnummer ein.
Funktionen Zielwahl Automatische Wahl bei Zielwahl ein-/ausschalten Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. 6. Wählen Sie im Listenfeld Account den gewünschten Account aus. 7. Wählen Sie im Eingabefeld Zielrufnummer eine Rufnummer aus: • Manuelle Eingabe: Geben Sie im Eingabefeld Zielrufnummer eine Rufnummer ein. • Auswahl: Tippen Sie auf und wählen Sie eine Rufnummer aus. 8. Tippen Sie auf Zuweisen. 9. Tippen Sie auf Beenden.
Funktionen Zielwahl Anzeige des Registrierungsstatus ein-/ausschalten Über das Telefon automatisches Abheben bei Zielwahl ein-/ausschalten 1. Tippen Sie auf onstasten. Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > Funkti- 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Wahl bei Zielwahl. Schaltet die automatische Wahl bei Zielwahl ein. Schaltet die automatische Wahl bei Zielwahl aus.
Funktionen Zielwahl Anzeige des Registrierungsstatus ein-/ausschalten 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter LED-Einstellungen das Kontrollkästchen Registrierungsstatus VoIP-Teilnehmer. Schaltet die Anzeige des Registrierungsstatus ein. Schaltet die Anzeige des Registrierungsstatus aus. COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworter lokal Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie die Funktionen des Anrufbeantworters einrichten und bedienen (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails). Sie erfahren, was die Funktionen bewirken, wie Sie die Funktion bedienen und wie Sie – wenn möglich – eine programmierbare Funktionstaste mit dieser Funktion belegen.
Anrufbeantworter lokal Rufenden an Anrufbeantworter weiterleiten Rufenden an Anrufbeantworter weiterleiten Voraussetzungen: – Ausgeschaltete Bereitschaft des Anrufbeantworters – Anrufbeantworter (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails) Gehen Sie, wenn Sie einen Anruf erhalten, wie anschließend beschrieben vor. 1. Tippen Sie auf . Der Anrufbeantworter nimmt den Ruf an. COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworter hat den Anruf angenommen – Gespräch übernehmen Anrufbeantworter hat den Anruf angenommen – Gespräch übernehmen Hinweis: Ist das Mithören am Anrufbeantworter eingeschaltet, wird bei Annahme eines Anrufers durch den Anrufbeantworter der Lautsprecher des Telefons zum Mithören eingeschaltet. Gehen Sie, wenn der Anrufbeantworter den Anruf bereits angenommen hat, wie anschließend beschrieben vor. 1. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
Anrufbeantworter lokal Grundeinstellungen Automatische Wiedergabe ein-/ausschalten Grundeinstellungen Für die Grundfunktionen des Anrufbeantworters sind bereits Voreinstellungen getroffen, die Sie wie anschließend beschrieben an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen können. Automatische Wiedergabe ein-/ausschalten Ist die automatische Wiedergabe eingeschaltet, wird die Wiedergabe der neuen Aufzeichnungen automatisch nach dem Öffnen der Anrufbeantworterliste gestartet.
Anrufbeantworter lokal Grundeinstellungen Anrufinformation für neue Nachrichten ein-/ausschalten Schaltet die automatische Wiedergabe ein. Schaltet die automatische Wiedergabe aus. Anrufinformation für neue Nachrichten ein-/ausschalten Ist die Anrufinformation für neue Nachrichten eingeschaltet, wird vor dem Abspielen der Nachricht mitgeteilt, wann der Anruf einging.
Anrufbeantworter lokal Grundeinstellungen Trennton für neue Nachrichten ein-/ausschalten 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Anrufinformation. Schaltet die Wiedergabe von Datum und Uhrzeit vor der Nachricht/Sprachnotiz ein. Schaltet die Wiedergabe von Datum und Uhrzeit vor der Nachricht/Sprachnotiz aus.
Anrufbeantworter lokal Grundeinstellungen Mithören ein-/ausschalten 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Trennton. Schaltet den Trennton zwischen Nachrichten ein. Schaltet den Trennton zwischen Nachrichten aus. Mithören ein-/ausschalten Ist das Mithören eingeschaltet, wird bei Annahme eines Anrufers durch den Anrufbeantworter der Lautsprecher des Telefons zum Mithören eingeschaltet.
Anrufbeantworter lokal Grundeinstellungen Mithören ein-/ausschalten – Anrufbeantworter (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails) 1. Tippen Sie auf worter. Apps > Einstellungen > Auerswald > Anrufbeant- 2. Tippen Sie auf Mithören und wählen Sie im Listenfeld eine der folgenden Optionen: kein Mithören: Schaltet das Mithören aus. Mithören mit Ansage: Schaltet das Mithören ein. Der Lautsprecher des Telefons ist bereits beim Abspielen der Ansage eingeschaltet.
Anrufbeantworter lokal Bereitschaft Bereitschaft ein-/ausschalten Bereitschaft Damit der Anrufbeantworter Anrufe annehmen und Nachrichten aufzeichnen kann, muss die Bereitschaft eingeschaltet und die SD-Karte eingesteckt sein. Der Anrufbeantworter kann bei eingeschalteter Bereitschaft und eingeschaltetem Anklopfen auch parallel zu einem laufenden Telefongespräch ein weiteres kommendes Gespräch annehmen und aufzeichnen.
Anrufbeantworter lokal Bereitschaft Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen Schaltet die Bereitschaft ein. Schaltet die Bereitschaft aus. Ist die Bereitschaft aktiviert, erscheint in der Statuszeile das Symbol . Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen.
Anrufbeantworter lokal Bereitschaft Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Funktionstaste für Bereitschaft einrichten Voraussetzungen: – Anrufbeantworter (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails) 1. Öffnen Sie die Seite Apps > Funktionstasten. 2.
Anrufbeantworter lokal Bereitschaft Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen umschalten: Tastendruck schaltet die Bereitschaft abhängig vom Zustand ein oder aus. einschalten: Tastendruck schaltet die Bereitschaft ein. ausschalten: Tastendruck schaltet die Bereitschaft aus. bei jedem Tastendruck erneut entscheiden: Tastendruck öffnet den Dialog zur Auswahl der Option. 7.
Anrufbeantworter lokal Bereitschaft Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen • Funktionen sortiert nach Gruppen: Anrufbeantworter > AB Bereitschaft. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. 6.
Anrufbeantworter lokal Rufannahme Rufannahmezeit einstellen Rufannahme Die Zeiten und Regeln der Rufannahme können an die Bedürfnisse des Benutzers angepasst werden. Rufannahmezeit einstellen Die Rufannahmezeit gibt an, nach wie vielen Sekunden der Anrufbeantworter einen Ruf annimmt.
Anrufbeantworter lokal Rufannahme Annahme von Gruppenrufen ein-/ausschalten 2. Tippen Sie auf Rufannahmezeit (Sekunden) und geben Sie im Eingabefeld die gewünschte Zeit bis zur Rufannahme ein. Mögliche Eingaben: 1 bis 99: Der Anrufbeantworter nimmt den Ruf, je nach Eingabe, nach 1 bis 99 Sekunden an. 3. Tippen Sie auf OK. Annahme von Gruppenrufen ein-/ausschalten Ist die Annahme von Gruppenrufen eingeschaltet, werden auch Rufe für Gruppen, in denen das Telefon Mitglied ist, angenommen.
Anrufbeantworter lokal Rufannahme Rufannahmeregeln 1. Tippen Sie auf Apps > > Rufannahme. Einstellungen > Auerswald > Anrufbeantworter 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gruppenrufe. Schaltet die Annahme von Gruppenrufen ein. Schaltet die Annahme von Gruppenrufen aus. Rufannahmeregeln Die Rufannahme und die Ansagenzuordnung können rufabhängig eingestellt werden. Nähere Informationen zu Rufannahmeregeln Abhängig von der Rufart kann die Art der Rufannahme eingestellt werden.
Anrufbeantworter lokal Rufannahme Rufannahmeregeln einrichten Beispiel Das folgende Beispiel soll die Berücksichtigung der Einstellungen verdeutlichen: Ausgangssituation • Für externe Rufe (Rufart C) und interne Rufe (Rufart D) sowie für anonyme Rufe (Rufart A) sind verschiedene Einstellungen bezüglich Rufannahme und Ansage vorgenommen. • Die Rufannahmeregeln für Rufe von einem Telefonbuchkontakt (B) und Türrufe (E) sind deaktiviert.
Anrufbeantworter lokal Rufannahme Rufannahmeregeln einrichten Über den Konfigurationsmanager Rufannahmeregeln einrichten Voraussetzungen: – Anrufbeantworter (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails) – Mindestens eine Ansage 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > Anrufbeantworter > Rufannahme. 2. Aktivieren Sie unter Rufannahmeregeln ggf. das Kontrollkästchen der Rufart, für die Sie die Rufannahme einstellen möchten.
Anrufbeantworter lokal Rufannahme Rufannahmeregeln einrichten Über das Telefon Rufannahmeregeln einrichten Voraussetzungen: – Anrufbeantworter (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails) – Mindestens eine Ansage 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Auerswald > > Rufannahme > Rufannahmeregeln. Anrufbeantworter 2. Aktivieren Sie ggf. das Kontrollkästchen der Rufart, für die Sie die Rufannahme einstellen möchten. Die Listenfelder Rufannahme und Ansage werden eingeblendet. 3.
Anrufbeantworter lokal Rufannahme Funktionstaste für Rufannahmeregeln einrichten und bedienen • Alle Rufarten außer Von Kontakt: Tippen Sie auf Ansage und wählen Sie die gewünschte Ansage. • Nur Von Kontakt: Drücken Sie die Kontakt-/Telefonbuchtaste, öffnen Sie den gewünschten Kontakt, drücken Sie die Menütaste und wählen Sie unter Optionen > Kontaktspezifische Einstellungen > Ansage die gewünschte Ansage. Mit der Zurücktaste kehren Sie zu den Einstellungen für Rufannahmeregeln zurück.
Anrufbeantworter lokal Rufannahme Funktionstaste für Rufannahmeregeln einrichten und bedienen – Mindestens eine Ansage 1. Öffnen Sie die Seite Apps > Funktionstasten. 2. Nur COMfortel 2600/3600 IP: Wählen Sie im Listenfeld Tastenauswahl die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten. Hinweis: Die Tasten 16 bis 105 stehen erst nach Anschluss von Tastenerweiterungsmodulen COMfortel Xtension300 (nicht im Lieferumfang) am Telefon zur Verfügung. 3.
Anrufbeantworter lokal Rufannahme Funktionstaste für Rufannahmeregeln einrichten und bedienen 7. Wählen Sie im Listenfeld Rufart eine der folgenden Optionen: Standard: Rufart wird nicht berücksichtigt. Anonyme Rufe: Anrufer übermittelt keine Rufnummer. Externe Rufe: Anrufer ist ein externer Teilnehmer. Interne Rufe: Anrufer ist ein interner Teilnehmer. Türrufe: Anrufer ist eine beliebige Tür. Beliebige Rufe: Beliebiger Anrufer. 8. Wählen Sie im Listenfeld Ansage die gewünschte Ansage. 9.
Anrufbeantworter lokal Rufannahme Funktionstaste für Rufannahmeregeln einrichten und bedienen Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Tippen Sie auf: • Funktionen alphabetisch: AB Rufannahme. • Funktionen sortiert nach Gruppen: nahme. Anrufbeantworter > AB Rufan- Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein.
Anrufbeantworter lokal Rufannahme Maximale Aufnahmezeit einstellen Maximale Aufnahmezeit einstellen Die maximale Aufnahmezeit gibt an, nach wie vielen Minuten der Anrufbeantworter eine Aufzeichnung von sich aus beendet (sofern der Anrufer nicht auflegt).
Anrufbeantworter lokal Rufannahme Maximale Aufnahmezeit für Türrufe einstellen 1 bis 98: Die maximale Aufnahmezeit wird eingestellt (1 bis 98 Minuten). 99: Die Aufnahmezeit ist unbegrenzt (maximale Speichernutzung). 3. Tippen Sie auf OK. Hinweis: Aufzeichnungen mit einer Aufnahmezeit kürzer als 1 Sekunde werden nicht gespeichert.
Anrufbeantworter lokal Rufannahme Maximale Aufnahmezeit für Türrufe einstellen Über das Telefon maximale Aufnahmezeit für Türrufe einstellen Voraussetzungen: – Anrufbeantworter (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails) 1. Tippen Sie auf Apps > > Rufannahme. Einstellungen > Auerswald > Anrufbeantworter 2. Tippen Sie auf Aufnahmezeit für Türrufe (Minuten) und geben Sie im Eingabefeld die gewünschte Zeit bis zur Rufannahme ein.
Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Mitschnitt eines Gespräches durchführen Mitschnitt Die Funktion Mitschnitt ermöglicht die Aufzeichnung von Gesprächen z. B. zur späteren Auswertung. Neben dem automatischen Mitschnitt aller Gespräche ist eine manuell gesteuerte Aufzeichnung von Gesprächen möglich. Diese funktioniert unabhängig vom automatischen Mitschnitt. Die Gespräche können damit auch stückweise mitgeschnitten werden. Mitschnitte können aus der Anrufbeantworterliste heraus wiedergegeben werden.
Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Funktionstaste für das Einleiten von Mitschnitten einrichten und bedienen Hinweise: Aufzeichnungen mit einer Aufnahmezeit kürzer als 1 Sekunde werden nicht gespeichert. Der Mitschnitt wird beendet, sobald eine Rückfrage eingeleitet wird. Funktionstaste für das Einleiten von Mitschnitten einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste während eines Gespräches schalten Sie den Mitschnitt ein und durch ein erneutes Drücken der Taste wieder aus.
Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Funktionstaste für das Einleiten von Mitschnitten einrichten und bedienen Hinweis: Die Tasten 16 bis 105 stehen erst nach Anschluss von Tastenerweiterungsmodulen COMfortel Xtension300 (nicht im Lieferumfang) am Telefon zur Verfügung. 3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 4.
Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Automatischen Mitschnitt von Gesprächen ein-/ausschalten – Anrufbeantworter (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails) 1. Tippen Sie auf Apps > Funktionstasten. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Hinweis: Die LEDs der Funktionstasten, die auf einer Ebene bereits belegt sind, leuchten gelb. Ist eine Funktionstaste auf beiden Ebenen belegt, leuchtet die LED rot. 3.
Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Automatischen Mitschnitt von Gesprächen ein-/ausschalten Hinweise: Um den Mitschnitt eines Gesprächs durchzuführen, müssen Sie immer die Zustimmung des Gesprächspartners einholen. Wird das Gespräch ohne Wissen des Gesprächspartners aufgezeichnet, machen Sie sich strafbar (Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes). Aus Datenschutzgründen sollte der Gesprächspartner durch eine Ansage auf den Mitschnitt des Gespräches aufmerksam gemacht werden.
Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Funktionstaste für automatischen Mitschnitt einrichten und bedienen – Anrufbeantworter (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails) Um die Bereitschaft ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für automatischen Mitschnitt eingerichtete Funktionstaste. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Tippen Sie auf > Mitschnitt. Apps > Einstellungen > Auerswald > Anrufbeantworter 2.
Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Funktionstaste für automatischen Mitschnitt einrichten und bedienen Hinweis: Die Tasten 16 bis 105 stehen erst nach Anschluss von Tastenerweiterungsmodulen COMfortel Xtension300 (nicht im Lieferumfang) am Telefon zur Verfügung. 3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 4.
Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Funktionstaste für automatischen Mitschnitt einrichten und bedienen Benutzer: Die Funktionstaste darf von Benutzern, Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden. Sub-Administrator: Die Funktionstaste darf von Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden. Administrator: Die Funktionstaste darf nur von Administratoren geändert werden. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen.
Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Ansage für Mitschnitt ein-/ausschalten Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. 6. Wählen Sie im Listenfeld Operation eine der folgenden Optionen: umschalten: Tastendruck schaltet den automatischen Mitschnitt abhängig vom Zustand ein oder aus. einschalten: Tastendruck schaltet den automatischen Mitschnitt ein. ausschalten: Tastendruck schaltet den automatischen Mitschnitt aus.
Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Ansage für Mitschnitt auswählen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > Anrufbeantworter > Anrufbeantworter. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Einstellungen für Mitschnitt das Kontrollkästchen Ansage vor Mitschnitt. Schaltet die Ansage vor Mitschnitt ein. Schaltet die Ansage vor Mitschnitt aus. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen.
Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Ansage für Mitschnitt auswählen Über den Konfigurationsmanager Ansage für Mitschnitt auswählen Voraussetzungen: – Anrufbeantworter (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails) – Mindestens eine Ansage 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > Anrufbeantworter > Anrufbeantworter. 2. Wählen Sie unter Einstellungen für Mitschnitt im Listenfeld Ansage die gewünschte Ansage.
Anrufbeantworter lokal Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail ein-/ausschalten Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail Die Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail ermöglicht eine Benachrichtigung durch den Anrufbeantworter an die im Telefon eingerichtete E-Mail-Adresse, wenn neue Nachrichten vorliegen. Außerdem kann die Nachricht als Audiodatei (*.wav) weitergeleitet werden.
Anrufbeantworter lokal Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail Versenden von E-Mail im HTML-Format ein-/ausschalten Über das Telefon Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail ein-/ausschalten Voraussetzungen: – Eingerichtetes E-Mail-Konto (siehe Kapitel Anrufbeantworter lokal > E-Mail-Einstellungen) Um die Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail eingerichtete Funktionstaste.
Anrufbeantworter lokal Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail Anfügen von Nachrichten als Dateianhang ein-/ausschalten Über das Telefon Versenden von E-Mail im HTML-Format ein-/ausschalten 1. Tippen Sie auf Apps > > E-Mail-Weiterleitung. Einstellungen > Auerswald > Anrufbeantworter 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail im HTML-Format versenden. Schaltet das Versenden von E-Mail im HTML-Format ein. Schaltet das Versenden von E-Mail im HTML-Format aus.
Anrufbeantworter lokal Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail Markieren von gesendeten Nachrichten als gelesen ein-/ausschalten Über das Telefon Anfügen von Nachrichten als Dateianhang ein-/ausschalten 1. Tippen Sie auf Apps > > E-Mail-Weiterleitung. Einstellungen > Auerswald > Anrufbeantworter 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachricht als Dateianhang anfügen. Schaltet das Anfügen von Nachrichten als Dateianhang ein. Schaltet das Anfügen von Nachrichten als Dateianhang aus.
Anrufbeantworter lokal Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail Adresse des E-Mail-Empfängers eingeben Über das Telefon Markieren von gesendeten Nachrichten als gelesen ein-/ausschalten 1. Tippen Sie auf Apps > > E-Mail-Weiterleitung. Einstellungen > Auerswald > Anrufbeantworter 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesendete Nachrichten als gelesen markieren. Schaltet das Markieren von gesendeten Nachrichten als gelesen ein.
Anrufbeantworter lokal Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail Test-E-Mail versenden E-Mail-Adresse (Beispiel: info@auerswald.de) 3. Tippen Sie auf OK. Test-E-Mail versenden Nach der Einrichtung der Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail können Sie eine Test-EMail versenden. Das Versenden kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Eingerichtetes E-Mail-Konto (siehe Kapitel Anrufbeantworter lokal > E-Mail-Einstellungen) 1. Tippen Sie auf Apps > > E-Mail-Weiterleitung.
Anrufbeantworter lokal Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail Funktionstaste für Weiterleitung per E-Mail einrichten und bedienen • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Funktionstaste für Weiterleitung per E-Mail einrichten 1. Öffnen Sie die Seite Apps > Funktionstasten. 2. Nur COMfortel 2600/3600 IP: Wählen Sie im Listenfeld Tastenauswahl die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
Anrufbeantworter lokal Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail Funktionstaste für Weiterleitung per E-Mail einrichten und bedienen ausschalten: Tastendruck schaltet die Weiterleitung per E-Mail aus. bei jedem Tastendruck erneut entscheiden: Tastendruck öffnet den Dialog zur Auswahl der Option. 7. Wählen Sie im Listenfeld Berechtigungsstufe eine der folgenden Optionen: Benutzer: Die Funktionstaste darf von Benutzern, Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden.
Anrufbeantworter lokal Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail Funktionstaste für Weiterleitung per E-Mail einrichten und bedienen 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. 6.
Anrufbeantworter lokal E-Mail-Einstellungen Adresse des E-Mail-Absenders eingeben E-Mail-Einstellungen Die Einstellungen für das E-Mail-Konto des Anrufbeantworters werden unabhängig von den Einstellungen für andere E-Mail-Konten vorgenommen. Hinweis: Die erforderlichen Informationen für die Kontoeinstellungen erhalten Sie von Ihrem E-Mail-Anbieter oder Systemadministrator.
Anrufbeantworter lokal E-Mail-Einstellungen IP-Adresse des Postausgangsservers einstellen 3. Tippen Sie auf OK. IP-Adresse des Postausgangsservers einstellen Weitergeleitete Nachrichten werden über den Postausgangsserver (SMTP-Server) verschickt. Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager IP-Adresse des Postausgangsservers einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > E-Mail > Postausgangsserver. 2.
Anrufbeantworter lokal E-Mail-Einstellungen Art der Authentifizierung einstellen • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Port des Postausgangsservers einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > E-Mail > Postausgangsserver. 2. Geben Sie unter Postausgangsserver im Eingabefeld Port die Portnummer des Postausgangsservers ein.
Anrufbeantworter lokal E-Mail-Einstellungen Benutzernamen für Postausgangsserver eingeben 2. Wählen Sie unter Authentifizierung im Listenfeld Art der Authentifizierung eine der folgenden Optionen: Keine Authentifizierung: Es erfolgt keine Authentifizierung. Benutzername/Passwort: Die Authentifizierung erfolgt über Benutzername und Passwort. MD5 Challenge-Response: Die Authentifizierung erfolgt über MD5 ChallengeResponse. Das Passwort wird dabei nicht im Klartext übertragen.
Anrufbeantworter lokal E-Mail-Einstellungen Passwort für Postausgangsserver eingeben Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen. Über das Telefon Benutzernamen für Postausgangsserver eingeben 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > E-Mail. 2. Tippen Sie unter Authentifizierung auf Benutzername und geben Sie im Eingabefeld den Benutzernamen ein.
Anrufbeantworter lokal E-Mail-Einstellungen Verschlüsselung ein-/ausschalten Über das Telefon Passwort für Postausgangsserver eingeben 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > E-Mail. 2. Tippen Sie unter Authentifizierung auf Passwort und geben Sie im Eingabefeld das Passwort ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen 3. Tippen Sie auf OK.
Anrufbeantworter lokal E-Mail-Einstellungen Verschlüsselung ein-/ausschalten Über das Telefon Verschlüsselung ein-/ausschalten 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > E-Mail. 2. Tippen Sie unter Authentifizierung auf Verschlüsselung und wählen Sie im Listenfeld eine der folgenden Optionen: Keine Verschlüsselung: Schaltet die Verschlüsselung aus. Verschlüsselung (SSL) nach STARTTLS: Schaltet die Verschlüsselung nach STARTTLS ein.
Anrufbeantworter lokal E-Mail-Internationalisierung Sprachvorlagen E-Mail-Internationalisierung Über die E-Mail-Internationalisierung können Sie die Sprache der vom Anrufbeantworter versendeten E-Mails einstellen und eine benutzerdefinierte Sprachvorlage für E-Mails an Ihre Bedürfnisse anpassen. Hinweis: Im Konfigurationsmanager unter Einstellungen > Auerswald > Anrufbeantworter > E-Mail-Weiterleitung können Sie Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail einstellen.
Anrufbeantworter lokal E-Mail-Internationalisierung Sprachvorlage konfigurieren • Über den Konfigurationsmanager 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > E-Mail > Internationalisierung. 2.
Anrufbeantworter lokal E-Mail-Internationalisierung Sprachvorlage importieren General/Allgemein: Allgemeine Textbausteine Date and time/Datum und Uhrzeit: Textbausteine mit Variablen für Datum und Uhrzeit Datum: • Tag: DD • Monat: MM • Jahr: YYYY Uhrzeit: • Stunde (24-Stunden-Format): hh24 • Stunde (12-Stunden-Format): hh12 • Minute: mm • Sekunde: ss • am/pm (nur englische Sprachvorlage): ampm Mailbox: New message/Mailbox: Neue Nachricht: Textbausteine für Informationen zu einer neuen Nachricht Test e-mail
Anrufbeantworter lokal E-Mail-Internationalisierung Sprachvorlage exportieren Hinweise: Beim Importieren einer Sprachvorlage wird die benutzerdefinierte Sprachvorlage im Telefon überschrieben. Die Dateistruktur der importierten Sprachvorlage muss mit der Dateistruktur der benutzerdefinierten Sprachvorlage übereinstimmen. Exportieren Sie dazu die benutzerdefinierte Sprachvorlage auf Ihren PC. Bearbeiten Sie die Textfelder in der Sprachvorlage, ohne die Struktur der *.xml-Datei zu verändern.
Anrufbeantworter lokal E-Mail-Internationalisierung Sprache einstellen 2. Klicken Sie unter Sprachvorlagenverwaltung auf den Namen der benutzerdefinierte Sprachvorlage. 3. Klicken Sie auf Export. Die benutzerdefinierte Sprachvorlage wird exportiert. Sprache einstellen Über die Auswahl der Sprachvorlage stellen Sie die Sprache für die vom Anrufbeantworter versendeten E-Mails ein.
Anrufbeantworter lokal E-Mail-Internationalisierung Logo importieren deutsch: Die deutsche Sprachvorlage wird verwendet. benutzerdefiniert: Die benutzerdefinierte Sprachvorlage wird verwendet. Logo importieren Sie können ein eigenes Logo importieren. Das Logo wird in den vom Anrufbeantworter versendeten E-Mails verwendet. Das Importieren kann folgendermaßen erfolgen: • Über den Konfigurationsmanager Hinweise: Das Logo muss im Dateiformat *.
Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Varianten der Fernabfrage Fernabfrage Die Fernabfrage dient dazu, den Anrufbeantworter von einem anderen internen Telefon oder einem externen Telefon abfragen und bedienen zu können. Varianten der Fernabfrage Der Anrufbeantworter unterstützt zwei verschiedene Varianten der Fernabfrage: Fernabfrage Der Anrufbeantworter nimmt einen Ruf immer nach der eingestellten Rufannahmezeit an.
Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Fernabfrage einrichten Fernabfrage einrichten Die Fernabfrage wird wie anschließend beschrieben eingerichtet: • Schalten Sie die Fernabfrage ein. • Geben Sie eine Fernabfrage-PIN ein. • Möchten Sie zur Vereinfachung der Fernabfrage auf die Eingabe der FernabfragePIN verzichten und stattdessen Ihre Rufnummer übermitteln, richten Sie die Fernabfrage mit Schnellabfrage ein. Geben Sie dazu eine oder zwei Schnellabfragerufnummern ein.
Anrufbeantworter lokal Fernabfrage PIN für Fernabfrage eingeben – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen. Über das Telefon Fernabfrage ein-/ausschalten Voraussetzungen: – Anrufbeantworter (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails) Um die Fernabfrage ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Fernabfrage eingerichtete Funktionstaste. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Tippen Sie auf > Fernabfrage.
Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Schnellabfragerufnummern eingeben 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > Anrufbeantworter > Anrufbeantworter. 2. Geben Sie im Eingabefeld Fernabfrage-PIN die PIN ein. Mögliche Eingaben: 6 Stellen Ziffern und Zeichen # Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen. Über das Telefon PIN für Fernabfrage eingeben Voraussetzungen: – Telefon ist kein Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage – Fernabfrage erlaubt 1.
Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Schnellabfragerufnummern eingeben • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Schnellabfragerufnummern eingeben Voraussetzungen: – Eingeschaltete Fernabfrage 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > Anrufbeantworter > Anrufbeantworter. 2. Geben Sie im Eingabefeld Schnellabfragerufnummer 1 die Schnellabfragerufnummer 1 ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen * und # Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B.
Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Fernabfrage durchführen Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B. externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer. (Ausnahme: gewählter Account Amt). 3. Tippen Sie auf OK. 4. Tippen Sie auf Account Schnellabfragerufnummer 1 und wählen Sie im Listenfeld den gewünschten Account. 5. Wiederholen Sie Schritt 2 bis 4 für die Eingabe der Schnellabfragenummer 2.
Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen Hinweis: Haben Sie sich bei der Eingabe der Fernabfrage-PIN verwählt, können Sie diese durch erneute Eingabe ohne * (Stern) erneut starten. Sie hören die Ansage für die Fernabfrage (REMOTE.WAV). 3. Führen Sie die Fernabfrage mit den im Anschluss aufgeführten Ziffern durch. 0: Öffnet das Hilfemenü. 1: Öffnet das Hauptmenü. 2: Gibt neue Nachrichten wieder. 3: Gibt alle Nachrichten wieder.
Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Funktionstaste für Fernabfrage einrichten Voraussetzungen: – Anrufbeantworter (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails) 1. Öffnen Sie die Seite Apps > Funktionstasten. 2. Nur COMfortel 2600/3600 IP: Wählen Sie im Listenfeld Tastenauswahl die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen umschalten: Tastendruck schaltet die Fernabfrage abhängig vom Zustand ein oder aus. einschalten: Tastendruck schaltet die Fernabfrage ein. ausschalten: Tastendruck schaltet die Fernabfrage aus. bei jedem Tastendruck erneut entscheiden: Tastendruck öffnet den Dialog zur Auswahl der Option. 7.
Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen • Funktionen sortiert nach Gruppen: Anrufbeantworter > AB Fernabfrage. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. 6.
Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste Anrufbeantworterliste öffnen Anrufbeantworterliste In der Anrufbeantworterliste des Telefons werden bis zu 250 vom Anrufbeantworter aufgezeichnete Nachrichten, Sprachnotizen und Mitschnitte mit Datum und Uhrzeit der Aufzeichnung sowie Rufnummer des Anrufers/Gesprächspartners gespeichert. Die Aufzeichnungen werden mit einer laufenden Nummer versehen, wobei immer die letzte/neueste Aufzeichnung die Nummer 1 erhält.
Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste Anrufbeantworterliste öffnen • Funktionen sortiert nach Gruppen: AB öffnen. Apps > Funktionen > Anrufbeantworter > Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Drücken Sie die Nachrichtentaste. Die verfügbaren Listen werden angezeigt (wird übersprungen, wenn die anderen Listen leer sind). 2. Wählen Sie die Anrufbeantworterliste aus. Die Anrufbeantworterliste wird angezeigt.
Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste Aufzeichnungen (Nachrichten, Sprachnotizen und Mitschnitte) anhören Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung. Verschickt die Aufzeichnung an die zur E-Mail-Weiterleitung eingegebene EMail-Adresse. Verschiebt die Aufzeichnung in das Archiv. Holt die Aufzeichnung aus dem Archiv zurück. Markiert die Aufzeichnung als bereits angehört. Markiert die Aufzeichnung als neu. Löscht die angezeigte Aufzeichnung.
Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste Aufzeichnungen (Nachrichten, Sprachnotizen und Mitschnitte) per E-Mail weiterleiten 5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Pausiert die Wiedergabe der Aufzeichnung. Springt während der Wiedergabe der Aufzeichnung 5 Sekunden zurück. Beendet die Wiedergabe der Aufzeichnung. Springt während der Wiedergabe der Aufzeichnung 5 Sekunden vorwärts. Löscht die ausgewählte Aufzeichnung. Beendet die Wiedergabe der Aufzeichnung und schließt das Menü.
Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste Aus der Anrufbeantworterliste wählen Nur Sprachnotizen: Zeigt nur die in der Anrufbeantworterliste gespeicherten Sprachnotizen an. Nur Mitschnitte: Zeigt nur die in der Anrufbeantworterliste gespeicherten Mitschnitte an. Archiv: Zeigt das Archiv der Anrufbeantworterliste an. 3. Wählen Sie eine Aufzeichnung aus. 4. Tippen Sie auf . Die Aufzeichnung wird an den eingetragenen E-Mail-Empfänger weitergeleitet.
Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste Aufzeichnungen (Nachrichten, Sprachnotizen und Mitschnitte) löschen 4. Tippen Sie auf . Die Rufnummer des Anrufers, der die Nachricht hinterlassen hat, wird gerufen. Aufzeichnungen (Nachrichten, Sprachnotizen und Mitschnitte) löschen Die Nachrichten des Anrufbeantworters können gesamt (zusammen mit den Sprachnotizen und Mitschnitten) oder einzeln gelöscht werden.
Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste Funktionstaste für Anrufbeantworterliste einrichten und bedienen Funktionstaste für Anrufbeantworterliste einrichten und bedienen Durch Drücken der mit AB öffnen belegten Taste öffnen Sie die Anrufbeantworterliste. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung der Taste: Rot Es besteht eine eigene Verbindung mit dem Anrufbeantworter.
Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste Funktionstaste für Anrufbeantworterliste einrichten und bedienen Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 4. Wählen Sie im Listenfeld neben der Funktionstaste, die Sie belegen möchten, die Funktion AB öffnen. Hinweis: Um die Einstellungen einer bereits belegten Funktionstaste zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Taste.
Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste Funktionstaste für Anrufbeantworterliste einrichten und bedienen Hinweis: Die LEDs der Funktionstasten, die auf einer Ebene bereits belegt sind, leuchten gelb. Ist eine Funktionstaste auf beiden Ebenen belegt, leuchtet die LED rot. 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4.
Anrufbeantworter lokal Ansagen Sprache der Standardansage umstellen Ansagen Zusätzlich zu den Standardansagen ermöglicht der Anrufbeantworter die Verwaltung von 25 individuellen Ansagen. Vorhandene Ansagedateien (*.wav) können über den Konfigurationsmanager zur SD-Karte übertragen oder neue Ansagen per Telefon aufgesprochen werden. Die Ansagen können sowohl verschiedenen Rufarten als auch verschiedenen Anrufern zugeordnet werden.
Anrufbeantworter lokal Ansagen Sprachdateien hochladen 1. Tippen Sie auf worter. Apps > Einstellungen > Auerswald > Anrufbeant- 2. Tippen Sie auf Standardsprache und wählen Sie im Listenfeld die gewünschte Sprachdatei. Sprachdateien hochladen Die Standardansagen des Anrufbeantworters sowie die Sprachführung der Fernabfrage sind in Sprachdateien (*.fs) enthalten (für deutsche Ansagen deutsch.fs). Es können bis zu vier Sprachdateien gleichzeitig gespeichert und verwendet werden.
Anrufbeantworter lokal Ansagen Ansage hochladen Ansage hochladen Auf der Festplatte gespeicherte Ansagedateien (*.wav) können zur Verwendung als Ansage hochgeladen werden. Das Hochladen kann folgendermaßen erfolgen: • Über den Konfigurationsmanager Voraussetzungen: – Anrufbeantworter (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails) – Auf der Festplatte gespeicherte Ansagedatei (*.wav) 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > Anrufbeantworter > Ansagen. 2.
Anrufbeantworter lokal Ansagen Ansagenamen ändern Über den Konfigurationsmanager Ansagenamen ändern Voraussetzungen: – Anrufbeantworter (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails) – Mindestens eine Ansage 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > Anrufbeantworter > Ansagen. 2. Klicken Sie unter Ansagen in der Liste der Ansagen auf die gewünschte Ansage. 3. Klicken Sie auf Ändern. 4. Geben Sie im Eingabefeld Name den gewünschten Namen ein. 5. Klicken Sie auf Speichern. 6.
Anrufbeantworter lokal Ansagen Ansage aufzeichnen Ansage aufzeichnen Das Aufzeichnen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Anrufbeantworter (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails) 1. Drücken Sie die Nachrichtentaste. 2. Wählen Sie die Anrufbeantworterliste aus. 3. Wählen Sie im Listenfeld links oberhalb der Anrufbeantworterliste die Option Ansagen. 4. Wählen Sie eine freie Ansage aus. 5. Tippen Sie auf , um die Aufzeichnung einzuleiten.
Anrufbeantworter lokal Ansagen Ansage ein-/ausschalten Ansage ein-/ausschalten Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Anrufbeantworter (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails) – Mindestens eine Ansage 1. Drücken Sie die Nachrichtentaste. 2. Wählen Sie die Anrufbeantworterliste aus. 3. Wählen Sie im Listenfeld links oberhalb der Anrufbeantworterliste die Option Ansagen. 4. Wählen Sie eine Ansage aus. 5.
Anrufbeantworter lokal Ansagen Ansage löschen 2. Klicken Sie unter Ansagen in der Liste der Ansagen auf die zu löschende Ansage. Die Schaltfläche 3. Klicken Sie auf Löschen wird eingeblendet. Löschen. 4. Klicken Sie auf OK. Die Ansage wird von der SD-Karte gelöscht. Über das Telefon Ansage löschen Das Aufzeichnen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Anrufbeantworter (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails) – Mindestens eine Ansage 1.
Anrufbeantworter lokal Sprachnotizen Sprachnotizen aufzeichnen Sprachnotizen Sie können den Anrufbeantworter zum Speichern eigener Sprachnotizen verwenden. Es können bis zu 250 Sprachnotizen mit Datum Uhrzeit der Aufzeichnung gespeichert werden. Die Aufzeichnungen werden mit einer laufenden Nummer versehen, wobei immer die letzte/ neueste Aufzeichnung die Nummer 1 erhält. Sprachnotizen können Sie wie andere Nachrichten abhören, bearbeiten und löschen.
Anrufbeantworter lokal Sprachnotizen Sprachnotizen anhören Sprachnotizen anhören Das Anhören kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Anrufbeantworter (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails) 1. Öffnen Sie die Anrufbeantworterliste. 2. Wählen Sie im Listenfeld links oberhalb der Anrufbeantworterliste die Option Sprachnotizen. 3. Wählen Sie eine Sprachnotiz aus. 4. Tippen Sie auf . 5.
Anrufbeantworter lokal Sprachnotizen Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste: Gelb (blinkt) Die Verbindung zum Anrufbeantworter wird aufgebaut. Grün Der Anrufbeantworter befindet sich im Aufzeichnungsmodus. Aus Es ist keine Aufzeichnung auf dem Anrufbeantworter aktiviert.
Anrufbeantworter lokal Sprachnotizen Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. 6.
Anrufbeantworter lokal Sprachnotizen Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen 4. Tippen Sie auf: • Funktionen alphabetisch: AB Sprachnotiz. • Funktionen sortiert nach Gruppen: Anrufbeantworter > AB Sprachnotiz. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein.
E-Mail und Instant Messaging E-Mail und Instant Messaging Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie E-Mail-Konten einrichten und E-Mails lesen und schreiben. Sie erfahren außerdem, wie Sie mit der Instant Messaging-App Sofortnachrichten senden und empfangen. Themen – E-Mail-Konto (Seite 395) – E-Mail (Seite 400) – Instant Messaging (Seite 403) 394 COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
E-Mail und Instant Messaging E-Mail-Konto E-Mail-Konto erstellen E-Mail-Konto Bevor Sie mit Ihrem Telefon E-Mails senden und empfangen können, müssen Sie ein E-MailKonto erstellen. Sie können mehrere E-Mail-Konten auf Ihrem Telefon verwenden. E-Mail-Konto erstellen Der Dialog zur Erstellung eines Kontos erscheint automatisch beim ersten Öffnen der E-MailApp. Abhängig von dem E-Mail-Anbieter können Sie ein Konto automatisch oder manuell erstellen.
E-Mail und Instant Messaging E-Mail-Konto E-Mail-Konto erstellen Hinweis: Wenn die Einstellungen Ihres E-Mail-Anbieters nicht automatisch durchgeführt werden können, tippen Sie auf Manuelle Einrichtung. Die erforderlichen Informationen erhalten Sie von Ihrem E-Mail-Anbieter oder Systemadministrator, z. B.
E-Mail und Instant Messaging E-Mail-Konto E-Mail-Konto einstellen Weitere Schritte: – Nehmen Sie weitere Einstellungen für das E-Mail-Konto vor. E-Mail-Konto einstellen Sie können für jedes E-Mail-Konto allgemeine Einstellungen, Benachrichtigungseinstellungen und Servereinstellungen vornehmen: • Allgemeine Einstellungen: Einstellungen z. B. von Namen und Signaturen, der Häufigkeit des E-Mail-Abrufs etc..
E-Mail und Instant Messaging E-Mail-Konto E-Mail-Konto löschen 6. Nur bei POP3/IMAP-Konten: Tippen Sie auf Signatur und geben Sie im Eingabefeld eine Signatur ein. Die Signatur wird in ausgehende Nachrichten eingefügt. 7. Nur bei Exchange ActiveSync-Konten: Tippen Sie auf Umfang der Synchronisation und wählen Sie im Listenfeld den Zeitraum, für den die E-Mails vom Server abgerufen werden sollen. 8.
E-Mail und Instant Messaging E-Mail-Konto E-Mail-Konto löschen Hinweis: Durch das Löschen eines Kontos werden auch die zugehörigen Nachrichten, Kontakte und anderen Daten vom Telefon gelöscht. Es öffnet sich ein Dialog zur Bestätigung des Löschens. 4. Tippen Sie auf Konto entfernen. COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
E-Mail und Instant Messaging E-Mail E-Mail lesen und beantworten E-Mail Nach der Einrichtung eines E-Mail-Kontos können Sie E-Mails lesen, beantworten, schreiben und senden. E-Mail lesen und beantworten Die E-Mail-App ruft neue E-Mails automatisch von den eingerichteten Konten ab. Je nach Kontoeinstellungen werden Sie über einen Hinweis in der Statuszeile oder einen Klingelton auf eingehende E-Mails hingewiesen.
E-Mail und Instant Messaging E-Mail E-Mail schreiben und senden Hinweis: Um eine E-Mail als ungelesen zu markieren, tippen Sie auf Um eine E-Mail zu löschen, tippen Sie auf . . Die E-Mail-Antwort öffnet sich und kann bearbeitet werden (siehe Kapitel E-Mail und Instant Messaging > E-Mail > E-Mail schreiben und senden). 5. Tippen Sie auf Senden. E-Mail schreiben und senden Das Schreiben und Senden kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Eingerichtetes E-Mail-Konto 1.
E-Mail und Instant Messaging E-Mail E-Mail schreiben und senden Drücken Sie die Menütaste und tippen Sie anschließend auf Cc/Bcc, um weitere E-Mail-Empfänger hinzuzufügen. Drücken Sie die Menütaste und tippen Sie anschließend auf Datei anhängen, um eine Datei an die E-Mail anzuhängen. 7. Tippen Sie auf Senden. Hinweise: Wenn Sie die E-Mail später senden möchten, drücken Sie die Menütaste und tippen Sie anschließend auf Speichern, Um die E-Mail zu verwerfen, drücken Sie die Sie anschließend auf Verwerfen.
E-Mail und Instant Messaging Instant Messaging Instant Messaging-App einrichten Instant Messaging Mit der Instant Messaging-App können Sie Sofortnachrichten senden und empfangen. Wichtig: Instant Messaging ist nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5000/R und COMmander 6000/R/RX mit freigeschaltetem SIP-Komfortpaket verfügbar. Zur Unterstützung der Instant Messaging-App benötigen die TKAnlagen die Firmwareversion 6.4A.
E-Mail und Instant Messaging Instant Messaging Sofortnachricht lesen und beantworten Sofortnachricht lesen und beantworten Die Instant Messaging-App ruft neue Sofortnachrichten automatisch ab. Je nach Einstellungen werden Sie über einen Hinweiston oder die LED der Nachrichtentaste auf eingehende Sofortnachrichten hingewiesen. LED-Signalisierung der Nachrichtentaste: Aus Kein Eintrag vorhanden. Rot (blinkt) Es liegen neue Sofortnachrichten vor.
E-Mail und Instant Messaging Instant Messaging Sofortnachricht schreiben und senden • Über das Telefon Voraussetzungen: – Eingerichtete Instant-Messaging-App 1. Tippen Sie auf Apps > Instant Messaging. Die zuletzt angezeigte Ansicht (Unterhaltung oder Nachrichtenliste) wird geöffnet. 2. Nur bei geöffneter Unterhaltung: Tippen Sie auf anzuzeigen. 3. Tippen Sie auf , um die Nachrichtenliste . 4. Geben Sie im Eingabefeld Nachricht die Nachricht ein. 5. Tippen Sie auf Senden.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Voicemail- und Faxboxen der TKAnlage Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Voicemail- und Faxboxen einrichten und bedienen. Sie erfahren außerdem, wie Sie Ansagen aufsprechen, eine Fernabfrage durchführen und Nachrichten beispielsweise an einen Vertreter weiterleiten.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Voicemail- und Faxboxen Voicemail- und Faxboxen Eine Voicemailbox hat die Aufgabe eines Anrufbeantworters. Sie nimmt, je nach Einstellung, eingehende Rufe entgegen und speichert aufgesprochene Nachrichten als Audiodateien (*.wav). Eine Faxbox nimmt eingehende Faxe entgegen und speichert sie als PDF-Dateien (*.pdf). Die maximale Länge eines Fax beträgt 50 Seiten. Nachrichten, Ansagen und Telefaxe werden nicht im Telefon, sondern in der TK-Anlage gespeichert.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Grundeinstellungen Automatische Wiedergabe ein-/ausschalten Grundeinstellungen Für die Grundfunktionen der Voicemail-/Faxbox sind bereits Voreinstellungen getroffen, die Sie wie anschließend beschrieben an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen können.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Grundeinstellungen Anrufinformationen ein-/ausschalten Über das Telefon automatische Wiedergabe ein-/ausschalten Voraussetzungen: – Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage – In der Auerswald-TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1. Öffnen Sie die Nachrichtenliste der Voicemailbox. 2. Drücken Sie die 3. Tippen Sie auf Menütaste. Einstellungen. 4. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Wiedergabe.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Grundeinstellungen Trennton ein-/ausschalten Schaltet die Wiedergabe von Datum und Uhrzeit vor der Nachricht/Sprachnotiz ein. Schaltet die Wiedergabe von Datum und Uhrzeit vor der Nachricht/Sprachnotiz aus. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Grundeinstellungen Trennton ein-/ausschalten • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Trennton ein-/ausschalten Voraussetzungen: – Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage – In der Auerswald-TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > Anrufbeantworter > AB-App. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter AB-App Einstellungen das Kontrollkästchen Trennton.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Automatikbetrieb Automatikbetrieb einschalten Automatikbetrieb Im Automatikbetrieb ist die Voicemail-/Faxbox in den Bereitschaftszustand geschaltet, der in der Konfiguration der TK-Anlage vorgegeben ist (ein, aus oder konfigurationsabhängig).
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Automatikbetrieb Funktionstaste für Automatikbetrieb einrichten und bedienen Funktionstaste für Automatikbetrieb einrichten und bedienen Durch Drücken der mit VMB Automatikbetrieb allgemein belegten Taste schalten Sie den Automatikbetrieb einer noch auszuwählenden Voicemail-/Faxbox ein. Durch Drücken der mit VMB Automatikbetrieb definiert belegten Taste schalten Sie den Automatikbetrieb einer vorher festgelegten Voicemail-/Faxbox ein.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Automatikbetrieb Funktionstaste für Automatikbetrieb einrichten und bedienen 3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 4. Wählen Sie im Listenfeld neben der Funktionstaste, die Sie belegen möchten, die Funktion VMB Automatikbetrieb. Hinweis: Um die Einstellungen einer bereits belegten Funktionstaste zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Taste.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Automatikbetrieb Funktionstaste für Automatikbetrieb einrichten und bedienen Über das Telefon Funktionstaste für Automatikbetrieb einrichten Voraussetzungen: – In der Auerswald-TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemail-/Faxbox 1. Tippen Sie auf Apps > Funktionstasten. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Hinweis: Die LEDs der Funktionstasten, die auf einer Ebene bereits belegt sind, leuchten gelb.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Automatikbetrieb Funktionstaste für Automatikbetrieb einrichten und bedienen Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage 416 COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Bereitschaft Bereitschaft ein-/ausschalten Bereitschaft Damit die Voicemail-/Faxbox Anrufe annehmen und Nachrichten aufzeichnen kann, muss die Bereitschaft eingeschaltet sein. Die Bereitschaft der Box kann nicht nur permanent eingeschaltet werden. Mithilfe der temporären Bereitschaft wird die Box durch die Konfigurationen der TK-Anlage geschaltet, z. B. Tag-Nacht-Schaltung.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Bereitschaft Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen permanent: Schaltet die Bereitschaft permanent ein. temporär: Schaltet die Bereitschaft temporär ein, bis die Konfiguration durch die TK-Anlage umgeschaltet wird. 4. Geben Sie im Eingabefeld VMB Rufnummer die Rufnummer der Box ein. 5. Tippen Sie auf Ausführen.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Bereitschaft Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen – In der Auerswald-TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemail-/Faxbox 1. Öffnen Sie die Seite Apps > Funktionstasten. 2. Nur COMfortel 2600/3600 IP: Wählen Sie im Listenfeld Tastenauswahl die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Bereitschaft Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen permanent: Tastendruck schaltet die Box permanent ein. temporär: Tastendruck schaltet die Box temporär ein, bis die Konfiguration durch die TK-Anlage umgeschaltet wird. 8. Wählen Sie im Listenfeld Account den Systemtelefon-Account. 9. Geben Sie im Eingabefeld VMB Rufnummer die Rufnummer der Box ein, die mit der Funktionstaste geschaltet werden soll. 10.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Bereitschaft Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen 4. Tippen Sie auf: • Funktionen alphabetisch: VMB Bereitschaft. • Funktionen sortiert nach Gruppen: Voicemailbox > VMB Bereitschaft. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Vertreterfunktion Vertreterfunktion ein-/ausschalten Vertreterfunktion Ist die Vertreterfunktion eingeschaltet, kann ein Anrufer sich mit dem Vertreter verbinden lassen, statt eine Nachricht auf der Voicemailbox zu hinterlassen. Dazu wählt der Anrufer während der Ansage- oder Aufzeichnungsphase eine „1“. Sie müssen eine eigene Ansage mit dieser Information aufsprechen („Sie erreichen meine Vertretung mit der 1…“).
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen Durch Drücken der mit VMB Vertreter allgemein belegten Taste schalten Sie die Vertreterfunktion für eine noch auszuwählende Voicemailbox ein, aus oder um. Durch Drücken der mit VMB Vertreter definiert belegten Taste schalten Sie die Vertreterfunktion für eine vorher festgelegten Voicemailbox ein, aus oder um.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 4. Wählen Sie im Listenfeld neben der Funktionstaste, die Sie belegen möchten, die Funktion VMB Vertreter. Hinweis: Um die Einstellungen einer bereits belegten Funktionstaste zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Taste.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen Benutzer: Die Funktionstaste darf von Benutzern, Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden. Sub-Administrator: Die Funktionstaste darf von Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden. Administrator: Die Funktionstaste darf nur von Administratoren geändert werden. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. 6.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Nachrichtenweiterleitung Nachrichtenweiterleitung ein-/ausschalten Nachrichtenweiterleitung Die Nachrichtenweiterleitung ermöglicht eine Benachrichtigung durch die Voicemailbox an die in der TK-Anlage eingerichtete Rufnummer, wenn neue Nachrichten vorliegen.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen Durch Drücken der mit VMB Nachrichtenweiterleitung allgemein belegten Taste schalten Sie die Nachrichtenweiterleitung von einer noch auszuwählenden Voicemailbox ein, aus oder um.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 4. Wählen Sie im Listenfeld neben der Funktionstaste, die Sie belegen möchten, die Funktion VMB Weiterleitung. Hinweis: Um die Einstellungen einer bereits belegten Funktionstaste zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Taste.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen Benutzer: Die Funktionstaste darf von Benutzern, Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden. Sub-Administrator: Die Funktionstaste darf von Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden. Administrator: Die Funktionstaste darf nur von Administratoren geändert werden. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. 6.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Benachrichtigung per E-Mail Benachrichtigung per E-Mail ein-/ausschalten Benachrichtigung per E-Mail Die Benachrichtigung per E-Mail ermöglicht den Versand einer E-Mail durch die Voicemail-/ Faxbox an die in der TK-Anlage eingerichtete E-Mail-Adresse, wenn neue Nachrichten vorliegen.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Benachrichtigung per E-Mail Funktionstaste für Benachrichtigung per E-Mail einrichten und bedienen Funktionstaste für Benachrichtigung per E-Mail einrichten und bedienen Durch Drücken der mit VMB E-Mail allgemein belegten Taste schalten Sie die Benachrichtigung per E-Mail von einer noch auszuwählenden Voicemail-/Faxbox ein, aus oder um.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Benachrichtigung per E-Mail Funktionstaste für Benachrichtigung per E-Mail einrichten und bedienen Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 4. Wählen Sie im Listenfeld neben der Funktionstaste, die Sie belegen möchten, die Funktion VMB E-Mail. Hinweis: Um die Einstellungen einer bereits belegten Funktionstaste zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Taste.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Benachrichtigung per E-Mail Funktionstaste für Benachrichtigung per E-Mail einrichten und bedienen Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Benachrichtigung per E-Mail Funktionstaste für Benachrichtigung per E-Mail einrichten und bedienen 6. Wählen Sie im Listenfeld Operation eine der folgenden Optionen: umschalten: Tastendruck schaltet die Benachrichtigung per E-Mail abhängig vom Zustand ein oder aus. einschalten: Tastendruck schaltet die Benachrichtigung per E-Mail ein. ausschalten: Tastendruck schaltet die Benachrichtigung per E-Mail aus.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Fernabfrage Fernabfrage durchführen Fernabfrage Die Fernabfrage dient dazu, die Voicemailbox von einem internen Telefon oder einem externen Telefon abfragen und bedienen zu können.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Fernabfrage Fernabfrage ein-/ausschalten 8: Beendet die Wiedergabe. * 10: Schaltet die Voicemailbox aus. * 11: Schaltet die Voicemailbox ein. * 20: Ermöglicht das Aufsprechen und Wechseln von Ansagen. Hinweis: Die Standardansage und Ihre ggf. vorhandenen eigenen Ansagen werden wiedergegeben. Die folgenden Funktionen stehen während der Wiedergabe Ihrer eigenen Ansagen zur Verfügung: # Wählt die aktuell gehörte Ansage als aktive Ansage aus.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Fernabfrage Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen – In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Um die Fernabfrage ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Fernabfrage eingerichtete Funktionstaste. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Tippen Sie auf: • Funktionen alphabetisch: Apps > • Funktionen sortiert nach Gruppen: mailbox > VMB Fernabfrage. Funktionen > Apps > VMB Fernabfrage Funktionen > Voice- 2.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Fernabfrage Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen Über den Konfigurationsmanager Funktionstaste für Fernabfrage einrichten Voraussetzungen: – In der Auerswald-TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1. Öffnen Sie die Seite Apps > Funktionstasten. 2. Nur COMfortel 2600/3600 IP: Wählen Sie im Listenfeld Tastenauswahl die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Fernabfrage Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen 7. Wählen Sie im Listenfeld Account den Systemtelefon-Account. 8. Geben Sie im Eingabefeld VMB Rufnummer die Rufnummer der Voicemailbox ein, die mit der Funktionstaste geschaltet werden soll. 9. Wählen Sie im Listenfeld Berechtigungsstufe eine der folgenden Optionen: Benutzer: Die Funktionstaste darf von Benutzern, Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Fernabfrage Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen • Funktionen sortiert nach Gruppen: Voicemailbox > VMB Fernabfrage. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. 6.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Nachrichtenliste Nachrichtenliste einer Voicemailbox öffnen Nachrichtenliste Nachrichtenliste der Voicemailbox In der Nachrichtenliste der Voicemailbox werden die von der Voicemailbox aufgezeichneten Nachrichten und/oder Sprachnotizen mit Datum und Uhrzeit der Aufzeichnung sowie Rufnummer des Anrufers/Gesprächspartners gespeichert. Die Aufzeichnungen werden mit einer laufenden Nummer versehen, wobei immer die letzte/neueste Aufzeichnung die Nummer 1 erhält.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Nachrichtenliste Nachrichtenliste einer Voicemailbox öffnen LED-Signalisierung der Nachrichtentaste: Rot (blinkt) Es liegen neue Aufzeichnungen vor. Der Füllstand einer Voicemailbox hat die Warnschwelle überschritten. Rot Es liegen keine neuen, sondern nur bereits abgehörte Aufzeichnungen vor. Der Füllstand einer Voicemailbox hat die Warnschwelle überschritten und wurde bereits quittiert.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Nachrichtenliste Nachrichtenliste einer Faxbox öffnen Sie können die automatische Wiedergabe auch aus der Nachrichtenliste heraus aktivieren oder deaktivieren, indem Sie die Menütaste drücken und auf Einstellungen tippen. 3. Wählen Sie im Listenfeld links oberhalb der Nachrichtenliste eine der folgenden Optionen: Alle Aufzeichnungen: Zeigt alle in der Nachrichtenliste gespeicherten Einträge an.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Nachrichtenliste Nachrichtenliste einer Faxbox öffnen Hinweis: Telefaxe werden im Dateiformat *.pdf auf ihrem Telefon gespeichert. Zum Lesen der Telefaxe müssen Sie eine geeignete App auf Ihrem Telefon installieren (siehe Kapitel Grundkenntnisse des Telefons > Apps > Alle Apps > Weitere Apps installieren). Die LED der Nachrichtentaste weist Sie auf Einträge in der Nachrichtenliste hin. LED-Signalisierung der Nachrichtentaste: Aus Keine Nachrichten vorhanden.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Nachrichtenliste Nachrichten anhören 3. Wählen Sie im Listenfeld links oberhalb der Nachrichtenliste eine der folgenden Optionen: Alle Faxe: Zeigt alle in der Nachrichtenliste gespeicherten Telefaxe an. gesendete Faxe: Zeigt nur die gesendeten Telefaxe an. empfangen Faxe: Zeigt nur die empfangenen Telefaxe an. Archiv: Zeigt das Archiv der Faxbox an. 4. Wählen Sie eine Nachricht aus. 5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Speichert das Telefax im Telefon.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Nachrichtenliste Nachrichten verteilen Alle Aufzeichnungen: Zeigt alle in der Nachrichtenliste gespeicherten Einträge an. Nur Nachrichten: Zeigt nur die in der Nachrichtenliste gespeicherten Nachrichten an. Nur Sprachnotizen: Zeigt nur die in der Nachrichtenliste gespeicherten Sprachnotizen an. Archiv: Zeigt das Archiv der Voicemailbox an. Ansagen: Zeigt die gespeicherten und freien Ansagen für die Voicemailbox an.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Nachrichtenliste Aus der Nachrichtenliste wählen – In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemail-/Faxbox 1. Öffnen Sie die Nachrichtenliste der Voicemail-/Faxbox. 2. Nur bei Voicemailboxen: Wählen Sie im Listenfeld links oberhalb der Nachrichtenliste eine der folgenden Optionen: Alle Aufzeichnungen: Zeigt alle in der Nachrichtenliste gespeicherten Einträge an. Nur Nachrichten: Zeigt nur die in der Nachrichtenliste gespeicherten Nachrichten an.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Nachrichtenliste Nachrichten aus der Nachrichtenliste löschen Voraussetzungen: – Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage – In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1. Öffnen Sie die Nachrichtenliste der Voicemailbox. 2. Wählen Sie im Listenfeld links oberhalb der Nachrichtenliste eine der folgenden Optionen: Alle Aufzeichnungen: Zeigt alle in der Nachrichtenliste gespeicherten Einträge an.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Nachrichtenliste Funktionstaste für das Öffnen einer Nachrichtenliste einrichten und bedienen 2. Nur bei Voicemailboxen: Wählen Sie im Listenfeld links oberhalb der Nachrichtenliste eine der folgenden Optionen: Alle Aufzeichnungen: Zeigt alle in der Nachrichtenliste gespeicherten Einträge an. Nur Nachrichten: Zeigt nur die in der Nachrichtenliste gespeicherten Nachrichten an. Nur Sprachnotizen: Zeigt nur die in der Nachrichtenliste gespeicherten Sprachnotizen an.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Nachrichtenliste Funktionstaste für das Öffnen einer Nachrichtenliste einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste: Rot Es besteht eine eigene Verbindung mit der angegebenen Voicemail-/Faxbox. Rot (blinkt) Nur bei Voicemailbox: Es wird gerade eine Nachricht auf der angegebenen Voicemailbox aufgezeichnet. Der Anruf kann durch Abheben des Hörers angenommen werden. Gelb Der Füllstand der Voicemail-/Faxbox hat die Warnschwelle überschritten.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Nachrichtenliste Funktionstaste für das Öffnen einer Nachrichtenliste einrichten und bedienen Hinweis: Um die Einstellungen einer bereits belegten Funktionstaste zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Taste. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5. Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Nachrichtenliste Funktionstaste für das Öffnen einer Nachrichtenliste einrichten und bedienen 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Hinweis: Die LEDs der Funktionstasten, die auf einer Ebene bereits belegt sind, leuchten gelb. Ist eine Funktionstaste auf beiden Ebenen belegt, leuchtet die LED rot. 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Ansagen Ansage aufzeichnen Ansagen Für jede zugeordnete Voicemailbox können Sie Ansagen per Telefon aufsprechen. Eigene Ansagen können Sie abspielen, ein-/ausschalten und löschen. Neben der Standardansage aus den Sprachdateien können maximal 10 eigene Ansagen pro Voicemailbox gespeichert werden. Ansage aufzeichnen Das Aufzeichnen kann folgendermaßen erfolgen: • Über den Konfigurationsmanager der TK-Anlage (siehe Anleitung der TK-Anlage).
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Ansagen Eigene Ansage ein-/ausschalten Hinweise: Sie haben die Möglichkeit, die aufgezeichnete Ansage neu aufzusprechen ( ) oder sich die aufgezeichnete Ansage anzuhören ( ). Sie können die neue Ansage als Standardansage einstellen, indem Sie auf tippen. Die Ansage wird nicht weiter als Standardansage verwendet, wenn Sie auf tippen. Aufzeichnungen mit einer Aufzeichnungszeit kürzer als 3 Sekunden werden nicht gespeichert.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Ansagen Vorhandene Ansage löschen Vorhandene Ansage löschen Das Löschen kann folgendermaßen erfolgen: • Über den Konfigurationsmanager der TK-Anlage (siehe Anleitung der TK-Anlage) • Über das Telefon Voraussetzungen: – Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage – In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1. Drücken Sie die Nachrichtentaste. 2. Wählen Sie die Nachrichtenliste der gewünschten Voicemailbox aus. 3.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Sprachnotizen Sprachnotizen aufzeichnen Sprachnotizen Sie können die Voicemailbox zum Speichern eigener Sprachnotizen verwenden. Es können bis zu 250 Sprachnotizen mit Datum Uhrzeit der Aufzeichnung gespeichert werden. Die Aufzeichnungen werden mit einer laufenden Nummer versehen, wobei immer die letzte/neueste Aufzeichnung die Nummer 1 erhält. Sprachnotizen können Sie wie andere Nachrichten abhören, bearbeiten und löschen.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Sprachnotizen Sprachnotizen anhören Sprachnotizen anhören Das Anhören kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage – In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1. Öffnen Sie die Nachrichtenliste der Voicemailbox. 2. Wählen Sie im Listenfeld links oberhalb der Nachrichtenliste die Option Sprachnotizen. 3. Wählen Sie eine Sprachnotiz aus. 4. Tippen Sie auf . 5.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Sprachnotizen Sprachnotizen löschen Voraussetzungen: – Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage – In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1. Öffnen Sie die Nachrichtenliste der Voicemailbox. 2. Wählen Sie im Listenfeld links oberhalb der Nachrichtenliste die Option Sprachnotizen. 3. Wählen Sie eine Sprachnotiz aus. 4. Tippen Sie auf und geben Sie eine Rufnummer ein. 5.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Sprachnotizen Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen Hinweis: Um alle Aufzeichnungen (Nachrichten und Sprachnotizen) der Nachrichtenliste gleichzeitig zu löschen, drücken Sie die Menütaste, tippen Sie auf Alle Nachrichten löschen und anschließend auf OK.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Sprachnotizen Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen 2. Nur COMfortel 2600/3600 IP: Wählen Sie im Listenfeld Tastenauswahl die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten. Hinweis: Die Tasten 16 bis 105 stehen erst nach Anschluss von Tastenerweiterungsmodulen COMfortel Xtension300 (nicht im Lieferumfang) am Telefon zur Verfügung. 3.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Sprachnotizen Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: –Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage Über das Telefon Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten Voraussetzungen: – In der Auerswald-TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1. Tippen Sie auf Apps > Funktionstasten.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Sprachnotizen Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen 7. Geben Sie im Eingabefeld VMB Rufnummer die Rufnummer der Voicemailbox ein, die mit der Funktionstaste geschaltet werden soll. 8. Tippen Sie auf Zuweisen. 9. Tippen Sie auf Beenden. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage 464 COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Archiv Nachricht in das Archiv verschieben Archiv Sie können Nachrichten, die aus der Nachrichtenliste einer Voicemail-/Faxbox entfernt, aber nicht gelöscht werden sollen, in das Archiv verschieben. Nachricht in das Archiv verschieben Das Verschieben kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage – In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemail/-Faxbox 1.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Archiv Nachricht aus dem Archiv löschen Hinweis: Um eine Nachricht aus dem Archiv in den Posteingang zu verschieben, tippen Sie auf die gewünschte Nachricht und tippen Sie anschließend auf . Nachricht aus dem Archiv löschen Das Löschen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage – In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemail-/Faxbox 1.
Einstellungen Einstellungen Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Ihr Telefon einrichten und verwalten.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Anbieter und TK-Anlagen Das Telefon kann in einem lokalen Netzwerk (LAN) als Auerswald-VoIP-Systemtelefon und/ oder als Standard-VoIP-Telefon betrieben werden. Anbieter Bei einem VoIP-Anbieter handelt es sich um einen Internet Service Provider, der Internettelefonie (VoIP, Voice over Internet Protocol) anbietet.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Anbieter/TK-Anlage erstellen Wichtig: Zur Unterstützung des Systemtelefons benötigen die TK-Anlagen mindestens folgende Firmwareversionen: • COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2/19", COMmander Business/19": 4.2F • COMpact 4000, COMpact 5000/R: 6.4D • COMmander 6000/R/RX: 6.0C Anbieter/TK-Anlage erstellen Im Auslieferzustand sind bereits einige Anbieter/TK-Anlagen vorkonfiguriert. Insgesamt können bis zu 10 Anbieter/TK-Anlagen erstellt werden.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Anbieter/TK-Anlage löschen Über das Telefon Anbieter/TK-Anlage erstellen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Tippen Sie auf Anbieter/TK-Anlage erstellen. 3. Wählen Sie im Listenfeld Profil das gewünschte Profil. Der Dialog mit den verfügbaren Einstellungen für den Anbieter/die TK-Anlage erscheint. Weitere Schritte: – Nehmen Sie weitere Einstellungen vor. Hinweis: Die Daten für die Einstellungen erhalten Sie direkt vom Anbieter.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Accounts neu registrieren Über das Telefon Anbieter/TK-Anlage löschen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Berühren und halten Sie den Namen des Anbieters/der TK-Anlage. 3. Tippen Sie auf Löschen. Accounts neu registrieren Bei Bedarf können Sie die Accounts am Anbieter/an der TK-Anlage neu registrieren.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Typ einstellen Über den Konfigurationsmanager Namen für Anbieter/TK-Anlage eingeben 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Klicken Sie in der Zeile des Anbieters/der TK-Anlage auf Konfigurieren. Es öffnet sich die Konfigurationsseite des Anbieters/der TK-Anlage. 3. Geben Sie unter Einstellungen für Anbieter & TK-Anlagen im Eingabefeld Name den Namen des Anbieters/der TK-Anlage ein.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Domain einstellen – Profil Auerswald nicht gewählt 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Tippen Sie auf den Namen des Anbieters/der TK-Anlage. 3. Tippen Sie auf Typ. 4. Wählen Sie im Listenfeld Typ eine der folgenden Optionen: TK-Anlage: Wählt TK-Anlage als Typ aus. VoIP-Anbieter: Wählt VoIP-Anbieter als Typ aus. Domain einstellen Die Domain (auch SIP-Domain oder SIP-Realm) wird für die VoIP-Adresse benötigt.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Registrar einstellen Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen. Über das Telefon Domain einstellen Voraussetzungen: – Eingestellter DNS-Server 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Tippen Sie auf den Namen des Anbieters/der TK-Anlage. 3. Tippen Sie unter SIP-Einstellungen auf Domain und geben Sie im Eingabefeld die Domain ein.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Registrar einstellen Wichtig: Jede Portöffnung auf dem Router ist ein Sicherheitsrisiko. Führen Sie entsprechende Schutzmaßnahmen durch. Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Getrennt für Anbieter/TK-Anlage • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Registrar einstellen Voraussetzungen: – Eingestellter DNS-Server 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Registrar einstellen Nach Abschluss der Testphase können Sie einen deutlich höherer Wert wählen. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen. Über das Telefon Registrar einstellen Voraussetzungen: – Eingestellter DNS-Server 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Tippen Sie auf den Namen des Anbieters/der TK-Anlage. 3. Tippen Sie unter SIP-Einstellungen auf Registrar. 4.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Outbound-Proxy einstellen Nach Abschluss der Testphase kann ein deutlich höherer Wert gewählt werden. 10. Tippen Sie auf OK. Outbound-Proxy einstellen Der Outbound-Proxy ist ein zwischengeschalteter Server, über den alle VoIP-Anfragen und Verbindungen zum Anbieter laufen (mit Ausnahme der Registrierung).
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Outbound-Proxy einstellen 5. Geben Sie unter Outbound-Proxy im Eingabefeld Outbound-Proxy-Port die Portnummer (Port) ein. Mögliche Eingaben: 1 bis 65535 Hinweis: Im Auslieferzustand ist der Port 5060 eingestellt. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen. Über das Telefon Outbound-Proxy einstellen Voraussetzungen: – Eingestellter DNS-Server 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen SIP-Port einstellen SIP-Port einstellen Der SIP-Port ist ein Port des lokalen Systems, der als Ausgangsport für den SIP-Transfer verwendet wird. Hinweis: Der SIP-Port muss für jeden Anbieter/jede TK-Anlage verschieden sein. Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Getrennt für Anbieter/TK-Anlage • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager SIP-Port einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen SIP-Session-Timer einstellen 1 bis 65535 5. Tippen Sie auf OK. SIP-Session-Timer einstellen Ein anbieterseitiger Gesprächsabriss wird vom Telefon/von der TK-Anlage nicht erkannt. Mit dem SIP-Session-Timer wird regelmäßig überprüft, ob die Verbindung noch besteht. Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Getrennt für Anbieter/TK-Anlage • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager SIP-Session-Timer einstellen 1.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen SIP-Transportprotokoll einstellen Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen. Über das Telefon SIP-Session-Timer einstellen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Tippen Sie auf den Namen des Anbieters/der TK-Anlage. 3. Tippen Sie unter SIP-Einstellungen auf SIP. 4. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen SIP-Session-Timer. Schaltet den SIP-Session-Timer ein.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen SIP-Transportprotokoll einstellen • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager SIP-Transportprotokoll einstellen Voraussetzungen: – Ausgeschaltetes SIPS 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Klicken Sie in der Zeile des Anbieters/der TK-Anlage auf Konfigurieren. Es öffnet sich die Konfigurationsseite des Anbieters/der TK-Anlage. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte SIP. 4.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen SIPS ein-/ausschalten und einstellen SIPS ein-/ausschalten und einstellen Um das Mithören bei VoIP-Gesprächen zu verhindern, können Sie diese Verbindungen verschlüsseln. Die Verschlüsselung des Verbindungsauf- und abbaus sowie die Signalisierung erfolgt durch SIPS, die Verschlüsselung der Gesprächsdaten durch SRTP. Wichtig: Bei Betrieb an einer Auerswald-TK-Anlage wird die Verschlüsselung von der TK-Anlage vorgegeben.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen SIPS ein-/ausschalten und einstellen verifiziert werden kann, müssen Sie den Fingerprint des Stammzertifikats in das Telefon eingeben. • SIP-Account: Klicken Sie unter Zertifikat hochladen auf Auswählen, wählen Sie die gewünschte Datei aus, klicken Sie auf Öffnen und klicken Sie auf Speichern. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen NAT-Traversal einstellen Hinweis: Um das Zertifikat zu löschen, tippen Sie unter Zertifikat verwalten auf Zertifikat löschen. NAT-Traversal einstellen NAT (Network Address Translation) ermöglicht die Umsetzung einer bestimmten IP-Adresse, die innerhalb eines Netzwerks (z. B. ein lokales Netzwerk) benutzt wird, in eine andere IPAdresse, die durch ein anderes Netzwerk (z. B. öffentliches Netz) verwendet wird.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen NAT-Traversal einstellen aktiviert: NAT-Traversal wird durch den Anbieter/die TK-Anlage durchgeführt. Die SIP-Anfrage enthält zusätzlich den Teil „rport“, in dem die verwendeten IPAdressen (lokale, öffentliche) transportiert werden. deaktiviert: NAT-Traversal wird nicht durch den Anbieter/die TK-Anlage durchgeführt. Der Router, der das lokale Netzwerk mit dem Internet verbindet, sollte ein gut funktionierender SIP-aware-Router sein, der NAT-Traversal durchführt.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen STUN-Server einstellen 5. Wählen Sie im Listenfeld SIP NAT-Traversal eine der folgenden Optionen: deaktiviert: NAT-Traversal wird nicht durch den Anbieter/die TK-Anlage durchgeführt. Der Router, der das lokale Netzwerk mit dem Internet verbindet, sollte ein gut funktionierender SIP-aware-Router sein, der NAT-Traversal durchführt. aktiviert mit Verwendung von STUN: NAT-Traversal wird durch den Anbieter/ die TK-Anlage durchgeführt.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen STUN-Server einstellen • Getrennt für Anbieter/TK-Anlage • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager STUN-Server einstellen Voraussetzungen: – Eingestellter DNS-Server 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Klicken Sie in der Zeile des Anbieters/der TK-Anlage auf Konfigurieren. Es öffnet sich die Konfigurationsseite des Anbieters/der TK-Anlage. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte NAT. 4.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen NAT-Keep-Alive einstellen 2. Tippen Sie auf den Namen des Anbieters/der TK-Anlage. 3. Tippen Sie unter Network Address Translation auf NAT. 4. Tippen Sie auf STUN-Server. 5. Tippen Sie auf STUN-Server IP/URL und geben Sie im Eingabefeld den STUNServer ein. Mögliche Eingaben: IP-Adresse mit Bereichen von 0 bis 255 (Beispiel: 103.103.103.103) URL (Beispiel: www.stunserver.de) 6. Tippen Sie auf OK. 7.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen NAT-Keep-Alive einstellen Über den Konfigurationsmanager NAT-Keep-Alive einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Klicken Sie in der gewünschten Zeile des Anbieters/der TK-Anlage auf Konfigurieren. 3. Klicken Sie auf die Registermarke NAT. 4. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter NAT-Keep-Alive das Kontrollkästchen NATKeep-Alive. Schaltet NAT-Keep-Alive ein. Schaltet NAT-Keep-Alive aus. (Keine weitere Aktion erforderlich.) 5.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Codecs einstellen Hinweis: Einige Anbieter sperren Accounts, wenn das Intervall für NATKeep-Alive zu kurz eingestellt ist. Dies wird in der Regel mit der Fehlermeldung 503 bei der SIP-Registrierung gemeldet. Sollte dieses Problem bei Ihnen auftauchen, empfiehlt es sich den Wert heraufzusetzen (z. B. auf 180). 6. Tippen Sie auf OK. Codecs einstellen Für die Datenübertragung können die Codecs G.722, G.711 und iLBC verwendet werden.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Wartemusik ein-/ausschalten 3. Klicken Sie auf die Registerkarte RTP. 4. Wählen Sie unter Codecs eine der folgenden Optionen: Bestmögliche Qualität: Codec G.722 hat Prioritätsstufe 1, Codec G.711 hat Prioritätsstufe 2 und Codec iLBC hat Prioritätsstufe 3. Bestmögliche Kompression: Codec iLBC hat Prioritätsstufe 1, Codec G.722 hat Prioritätsstufe 2 und Codec G.711 hat Prioritätsstufe 3. Erzwinge G711: Codec G.711 wird erzwungen.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen DTMF-Signalisierung einstellen Über den Konfigurationsmanager Wartemusik ein-/ausschalten Voraussetzungen: – Profil Auerswald nicht gewählt 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Klicken Sie in der Zeile des Anbieters/der TK-Anlage auf Konfigurieren. Es öffnet sich die Konfigurationsseite des Anbieters/der TK-Anlage. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte RTP. 4. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Wartemusik.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen DTMF-Signalisierung einstellen • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager DTMF-Signalisierung einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Klicken Sie in der Zeile des Anbieters/der TK-Anlage auf Konfigurieren. Es öffnet sich die Konfigurationsseite des Anbieters/der TK-Anlage. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte RTP. 4.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Jitterbuffer einstellen Outband mit lokalem Quittungston, nach RFC2833: Das Telefon nutzt für die Übermittlung der DTMF-Signale und die Übertragung der Sprachdaten verschiedene Kanäle. Die DTMF-Signale werden aus den Sprachdaten herausgefiltert. Die Quittierung einer Eingabe erfolgt durch einen Quittungston.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen SRTP einstellen Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen. Über das Telefon Jitterbuffer einstellen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Tippen Sie auf den Namen des Anbieters/der TK-Anlage. 3. Tippen Sie unter RTP-Einstellungen auf RTP-Einstellungen. 4. Tippen Sie auf Jitterbuffer (ms) und geben Sie im Eingabefeld einen Wert ein.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen SRTP einstellen Über den Konfigurationsmanager SRTP einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Klicken Sie in der Zeile des Anbieters/der TK-Anlage auf Konfigurieren. Es öffnet sich die Konfigurationsseite des Anbieters/der TK-Anlage. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte RTP. 4.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Verwendung von Amtrufnummern ein-/ausschalten deaktiviert: Schaltet die Verschlüsselung der Gesprächsdaten durch SRTP zwingend aus. Verlangt der Gesprächspartner (VoIP-Anbieter, andere TKAnlage im Unteranlagenbetrieb, externer VoIP-Teilnehmer) die Verschlüsselung der Gesprächsdaten durch SRTP, wird die Verbindung nicht aufgebaut. bevorzugt: Schaltet die Aushandlung für die Verschlüsselung der Gesprächsdaten durch SRTP ein.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Amtzugangsziffer eingeben – Eingestellter Typ TK-Anlage 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Klicken Sie in der Zeile des Anbieters/der TK-Anlage auf Konfigurieren. Es öffnet sich die Konfigurationsseite des Anbieters/der TK-Anlage. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Nummern. 4. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Sonderrufnummern das Kontrollkästchen Verwendung von Amtrufnummern. Schaltet die Verwendung von Amtrufnummern ein.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Amtzugangsziffer eingeben Hinweise: Nach Wahl der Amtzugangsziffer wird eine freie Amtleitung durch den externen Wählton signalisiert. Sie können dann die externe Rufnummer wählen. In der Telefonie-App können Sie ebenfalls eine Amtleitung anfordern. Tippen auf zeigt die externe Kontaktliste an und wählt einen externen Account (Amt). Tippen auf zeigt die interne Kontaktliste an. Es können nur interne Rufnummern gewählt werden.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Keypad-Sequenzen eingeben Über das Telefon Amtzugangsziffer eingeben 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Tippen Sie auf den Namen des Anbieters/der TK-Anlage. 3. Tippen Sie unter Nummerneinstellungen auf Sonderrufnummern. 4. Tippen Sie auf Amtzugangsziffer und geben Sie im Eingabefeld die Amtzugangsziffer ein.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Keypad-Sequenzen eingeben Die Keypad-Sequenz wird benötigt, um Intercom-Freisprechen an einer Gegenstelle durchzuführen, die keine automatische Rufannahme unterstützt. • Alarmquittierung Die Keypad-Sequenz wird benötigt, um einen Alarmruf über die Wähltastatur zu quittieren. Das Eingeben kann folgendermaßen erfolgen: • Getrennt für Anbieter/TK-Anlage • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Keypad-Sequenzen eingeben 1.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Auswertung kommender SIP-Nachrichten einstellen 4. Tippen Sie auf den Namen der betreffenden Keypad-Sequenz und geben Sie im Eingabefeld die Keypad-Sequenz ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen * und # 5. Tippen Sie auf OK. Auswertung kommender SIP-Nachrichten einstellen Damit die Rufnummern von kommenden VoIP-Anrufen in der Anruferliste für Rückrufe genutzt werden können, müssen sie zumeist umgewandelt werden.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Auswertung kommender SIP-Nachrichten einstellen • Getrennt für Anbieter/TK-Anlage • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Auswertung kommender SIP-Nachrichten einstellen 1. Überprüfen Sie im Telefon, in welchem Format die Rufnummern vom Anbieter übermittelt und in der Anruferliste angezeigt werden (Nachrichtentaste > Anruferliste). 2. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 3.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Auswertung kommender SIP-Nachrichten einstellen 13. Überprüfen Sie im Telefon die Einstellungen durch kommende Amtrufe, z. B. mit dem Mobiltelefon und Anzeige der Anruferliste (Nachrichtentaste > Anruferliste). 14. Sollte die Rufnummernübermittlung nicht zufriedenstellend funktionieren, zeichnen Sie einen kommenden Anruf auf und sehen Sie sich ihn mit dem Programm Wireshark an. 15. Wiederholen Sie Schritt 2 bis 4. 16.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Auswertung kommender SIP-Nachrichten einstellen 3. Tippen Sie auf den Namen des Anbieters/der TK-Anlage. 4. Tippen Sie unter Nummerneinstellungen auf Auswertung kommender SIPNachrichten. 5. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Unbekannte Rufnummern internationalisieren. Schaltet die Umwandlung der übermittelten Rufnummern in ein kanonisches Format ein. Schaltet die Umwandlung der übermittelten Rufnummern aus. 6. Tippen Sie auf Art der Auswertung. 7.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Rufnummernübermittlung (gehend) einstellen Hinweise: Die auszuwertende Rufnummer sollte möglichst kanonisch sein (+495306…. oder 00495306…). Sonst wird sie nicht zur Auswertung verwendet. Die verwendeten Bezeichnungen für die Einstellungen entsprechen den Bezeichnungen im Wireshark. Network Provided Number: Netzwerk-geprüfte kommende Rufnummer: Die auswertbare Rufnummer wird in der eingetragenen Reihenfolge im Invite gesucht.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Rufnummernübermittlung (gehend) einstellen • Methode der Rufnummernunterdrückung: Rufnummernunterdrückung durch den Anbieter mit oder ohne Displaytext. • Art der Rufnummernübermittlung: Bereich, in dem der Anbieter die vom Telefon übermittelten Rufnummern erwartet. Wichtig: Bei Betrieb an einer TK-Anlage wird die Rufnummernübermittlung von der TK-Anlage vorgegeben. Manuelle Einstellungen werden von der TKAnlage überschrieben.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Rufnummernübermittlung (gehend) einstellen Mit Landeskennung und Vorwahl (0049 5306): Eigene Rufnummer wird mit kompletter Landesvorwahl (z. B. 0049) an den Anbieter übermittelt. Mit Landeskennung und Vorwahl (+49 5306): Eigene Rufnummer wird mit Pluszeichen (+) und kompletter Landesvorwahl (z. B. +49), an den Anbieter übermittelt. Mit Landeskennung und Vorwahl (49 5306): Eigene Rufnummer wird mit verkürzter Landesvorwahl (ohne Verkehrsausscheidungsziffer, z. B.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Rufnummernübermittlung (gehend) einstellen Nach RFC3325 mit P-Preferred-Identity: Die eigene externe Rufnummer, die an die angerufene Rufnummer übermittelt werden soll, wird im Feld „PPreferred-Identity“ an den Anbieter übermittelt. Benutzerdefiniert: Nutzt benutzerdefinierte Einstellungen zur Rufnummernübermittlung. Hinweise: Die Option Benutzerdefiniert erfordert zusätzliche Einstellungen: From Einstellungen zum Aufbau des Headers „From“.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Rufnummernübermittlung (gehend) einstellen Mit Landeskennung und Vorwahl (49 5306): Angerufene Rufnummer wird mit verkürzter Landesvorwahl (ohne Verkehrsausscheidungsziffer, z. B. 49) an den Anbieter übermittelt. Mit Vorwahl (05306): Angerufene Rufnummer wird ohne Landesvorwahl an den Anbieter übermittelt. Unverändert (wie gewählt): Angerufene Rufnummer wird unverändert an den Anbieter übermittelt. 6. Tippen Sie auf Format der eigenen Rufnummer. 7.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Netzwerkschnittstellentyp einstellen 11. Wählen Sie im Listenfeld Art der Rufnummernübermittlung eine der folgenden Optionen: Im Displaytext: Die eigene externe Rufnummer, die an die angerufene Rufnummer übermittelt werden soll, wird im Feld „Displaytext“ an den Anbieter übermittelt. Im Benutzernamen: Die eigene externe Rufnummer, die an die angerufene Rufnummer übermittelt werden soll, wird im Feld „Benutzername“ an den Anbieter übermittelt.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Netzwerkschnittstellentyp einstellen Über den Konfigurationsmanager Netzwerkschnittstellentyp einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Klicken Sie in der Zeile des Anbieters/der TK-Anlage auf Konfigurieren. Es öffnet sich die Konfigurationsseite des Anbieters/der TK-Anlage. 3.
Einstellungen Accounts Account erstellen Accounts Im Telefon können bis zu 100 Accounts bei VoIP-Anbietern oder an TK-Anlagen eingerichtet werden. Um die für VoIP-Gespräche notwendigen Zugangsdaten zu erhalten, müssen zunächst bei einem oder mehreren VoIP-Anbietern Accounts eingerichtet werden. Zu diesem Zweck wird auf der Webseite eines Anbieters eine Registrierung mit Namen und Adressdaten durchgeführt.
Einstellungen Accounts Account erstellen • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Account erstellen Voraussetzungen: – Mindestens ein erstellter Anbieter/eine erstellte TK-Anlage – Kenntnis der in der Konfiguration der TK-Anlage eingetragenen internen Rufnummer für das Telefon oder des vom VoIP-Anbieter vergebenen Benutzernamens – Kenntnis des in der Konfiguration der TK-Anlage eingetragenen oder vom VoIP-Anbieter vergebenen Passworts – Kenntnis der ggf.
Einstellungen Accounts Account löschen Der Dialog mit den verfügbaren Einstellungen für den Account erscheint. Weitere Schritte: – Nehmen Sie weitere Einstellungen vor. – Registrieren Sie den Account. – Aktivieren Sie ggf. die Nutzung des Accounts. – Aktivieren Sie ggf. die Nutzung des Telefons als Systemtelefon an einer Auerswald-TKAnlage. – Aktivieren Sie ggf. die Nutzung des Accounts als Default-Account (Standard). Account löschen Nicht mehr benötigte Accounts können gelöscht werden.
Einstellungen Accounts Account registrieren 3. Tippen Sie auf Account löschen. Account registrieren Um einen Account zu nutzen, müssen Sie ihn beim Anbieter/an der TK-Anlage registrieren. Das Registrieren kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Hinweis: Wenn Sie einen Account über den Konfigurationsmanager erstellen, wird dieser Account automatisch registriert, sobald Sie vollständige und richtige Einstellungen vorgenommen haben und die Konfigurationsseite über Speichern und Zurück verlassen.
Einstellungen Accounts Nutzung des Accounts ein-/ausschalten Weitere Schritte: – Nehmen Sie weitere Einstellungen vor. Nutzung des Accounts ein-/ausschalten Ist die Nutzung des Accounts eingeschaltet, kann er von der TK-Anlage für externe Gespräche verwendet werden. Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Nutzung des Accounts ein-/ausschalten 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Accounts. 2.
Einstellungen Accounts Accountnamen eingeben Weitere Schritte: – Nehmen Sie weitere Einstellungen vor. Accountnamen eingeben Der Name des Accounts wird zur Identifikation verwendet. Das Eingeben kann folgendermaßen erfolgen: • Getrennt für jeden Account • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Accountnamen eingeben 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Accounts. 2. Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Accounts auf Konfigurieren. 3.
Einstellungen Accounts Anbieter/TK-Anlage auswählen Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen 4. Tippen Sie auf OK. Weitere Schritte: – Nehmen Sie weitere Einstellungen vor. Anbieter/TK-Anlage auswählen Accounts können bei verschiedenen Anbietern/TK-Anlagen angelegt und anschließend ausgewählt werden.
Einstellungen Accounts Nutzung als Systemtelefon ein-/ausschalten 3. Öffnen Sie unter Einstellungen für den gewählten Account das Listenfeld Anbieter & TK-Anlagen. 4. Wählen Sie den gewünschten Anbieter/die gewünschte TK-Anlage aus. Hinweis: Um Anbieter/TK-Anlagen und deren Profile neu anzulegen, öffnen Sie die Seite Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. Weitere Schritte: – Nehmen Sie weitere Einstellungen auf der Konfigurationsseite vor. – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen.
Einstellungen Accounts Nutzung als Systemtelefon ein-/ausschalten • Amtvermittlung • Chef-/Sekretariatsfunktion • Gezielter Amtzugang • Gruppe • Gruppenfunktion aus • Konfigurationsumschaltung • Relais • Rufumleitung externe Teilnehmer • Text vor Melden für Gruppe • Türfunktionen Hinweis: Wird die Nutzung des Telefons als Systemtelefon an einem Account eingeschaltet, werden alle PINs und Passwörter sowie die für den Account eingegebenen Vorwahlen durch die TK-Anlage überschrieben.
Einstellungen Accounts Nutzung als Systemtelefon ein-/ausschalten – Anschluss an eine der folgenden Auerswald-TK-Anlagen: COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP mit Firmwareversion 4.2E oder höher, COMpact 5000/R mit Firmwareversion 6.2A oder höher, COMmander 6000/R/RX mit Firmwareversion 6.0C oder höher 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Accounts. 2. Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Accounts auf Konfigurieren. 3.
Einstellungen Accounts Nutzung als Default-Account einschalten Schaltet die Nutzung als Systemtelefon ein. Schaltet die Nutzung als Systemtelefon aus. Die aktuelle Einstellung wird in der Accountübersicht und im Dialog Einstellungen für den gewählten Account folgendermaßen anzeigt: Telefon ist am Account Systemtelefon. Telefon ist am Account kein Systemtelefon.
Einstellungen Accounts Benutzernamen für Account eingeben Der Account wird standardmäßig verwendet. Um diesen Account zu nutzen, muss er gezielt ausgewählt werden. Die Einstellung Default-Account (Standard) wird grau dargestellt, um anzuzeigen, dass der Account jetzt standardmäßig genutzt wird. Die Nutzung als Default-Account kann nur ausgeschaltet werden, indem ein anderer Account als Default-Account aktiviert wird. Weitere Schritte: – Nehmen Sie weitere Einstellungen auf der Konfigurationsseite vor.
Einstellungen Accounts Benutzernamen für Account eingeben • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager für Account Benutzernamen eingeben Voraussetzungen: – Kenntnis der in der Konfiguration der TK-Anlage eingetragenen internen Rufnummer für das Telefon oder des vom VoIP-Anbieter vergebenen Benutzernamens 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Accounts. 2. Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Accounts auf Konfigurieren. 3.
Einstellungen Accounts Passwort für Account eingeben Weitere Schritte: – Nehmen Sie weitere Einstellungen vor. Passwort für Account eingeben Das Passwort erhalten Sie zusammen mit den übrigen Zugangsdaten von Ihrem VoIPAnbieter. Ist Ihr Telefon an eine Auerswald-TK-Anlage angeschlossen, entspricht das Passwort dem in der Konfiguration der TK-Anlage eingetragenen Passwort des Telefons. Wurde in der Konfiguration der TK-Anlage kein Passwort für das Telefon eingetragen, lassen Sie das Feld frei.
Einstellungen Accounts Authentifizierungs-ID eingeben Über das Telefon Passwort für Account eingeben Voraussetzungen: – Kenntnis des in der Konfiguration der TK-Anlage eingetragenen oder vom VoIP-Anbieter vergebenen Passworts 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Accounts. 2. Tippen Sie in der Accountübersicht auf den gewünschten Account. 3. Tippen Sie auf Passwort und geben Sie im Eingabefeld das Passwort ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen 4. Tippen Sie auf OK.
Einstellungen Accounts Authentifizierungs-ID eingeben 2. Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Accounts auf Konfigurieren. 3. Geben Sie unter Einstellungen für den gewählten Account im Eingabefeld Authentifizierungs-ID die Authentifizierungs-ID ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen Hinweis: Die Authentifizierungs-ID darf nur eingegeben werden, wenn auch eine Authentifizierungs-ID vom VoIP-Anbieter vergeben wurde.
Einstellungen Accounts Landes- und Ortsvorwahl eingeben Landes- und Ortsvorwahl eingeben Ist Ihr Telefon nicht als Systemtelefon an einer TK-Anlage angeschlossen, müssen Sie bei der Erstellung eines Accounts die Landes- und Ortsvorwahl des Standortes Ihrer TK-Anlage bzw. die Landes- und Ortsvorwahl der von Ihrem VoIP-Anbieter vergebenen VoIP-Rufnummer eingeben.
Einstellungen Accounts Anschlussart einstellen Weitere Schritte: – Nehmen Sie weitere Einstellungen auf der Konfigurationsseite vor. – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen. Über das Telefon Landes- und Ortsvorwahl eingeben Voraussetzungen: – Nutzung als Systemtelefon nicht aktiviert 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Accounts. 2. Tippen Sie in der Accountübersicht auf den gewünschten Account. 3. Tippen Sie auf Landes- und Ortsvorwahl. 4.
Einstellungen Accounts Anschlussart einstellen • SIP-Trunking: Entspricht einem TK-Anlagenanschluss mit direkter Durchwahlmöglichkeit. Der VoIP-Anbieter vergibt eine Hauptrufnummer mit direkter Durchwahl (DDI), z. B. 92 00 - 0. Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Getrennt für jeden Account • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Anschlussart einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Accounts. 2.
Einstellungen Accounts DDI-Hauptrufnummer eingeben Hinweis: Haben Sie die Anschlussart SIP-Trunking gewählt, müssen Sie anschließend eine DDI-Hauptrufnummer eingeben. Die Einstellung DDIHauptrufnummer wird jetzt aktiviert dargestellt (nicht mehr grau hinterlegt). Weitere Schritte: – Geben Sie bei SIP-Trunking die DDI-Hauptrufnummer ein. – Nehmen Sie weitere Einstellungen vor.
Einstellungen Accounts Rufnummern eingeben – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen. Über das Telefon DDI-Hauptrufnummer eingeben Voraussetzungen: – Eingestellte Anschlussart SIP-Trunking 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Accounts. 2. Tippen Sie in der Accountübersicht auf den gewünschten Account. 3. Tippen Sie auf DDI-Hauptrufnummer und geben Sie die von Ihrem VoIP-Anbieter vergebene DDI-Hauptrufnummer, z. B. 92 00, ohne Vorwahl ein.
Einstellungen Accounts Rufnummern eingeben 4. Klicken Sie auf Konfigurieren. 5. Geben Sie im Eingabefeld Name einen Namen für die Rufnummer ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen 6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer ohne Vorwahlen ein (interne Rufnummer (MSN) bei Standardanschluss, DDI oder MSN bei SIP-Trunking). Mögliche Eingaben: Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen 7. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Default-Rufnummer.
Einstellungen Accounts Rufnummern eingeben 5. Tippen Sie auf Rufnummer und geben Sie im Eingabefeld die Rufnummer ohne Vorwahlen ein (interne Rufnummer (MSN) bei Standardanschluss, DDI oder MSN bei SIP-Trunking. Mögliche Eingaben: Bis zu 40 Stellen Ziffern 6. Tippen Sie auf OK. 7. Tippen Sie auf Name und geben Sie im Eingabefeld einen Namen für die Rufnummer ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen 8. Tippen Sie auf OK. 9.
Einstellungen Accounts Liste für Belegtlampenfelder (BLF) einstellen Liste für Belegtlampenfelder (BLF) einstellen Für jeden VoIP-Account mit DDI-Durchwahlen kann eine Liste für Belegtlampenfelder (BLF) eingestellt werden. Mithilfe dieser Einstellung kann der Belegt-Status anderer Nebenstellen mit DDI-Durchwahlen, die in einer Liste zusammengefasst sind, überwacht und über die LEDs der zugehörigen Zielwahltasten dargestellt werden.
Einstellungen Accounts Voicemailbox einstellen (SIP-Account) – Nehmen Sie weitere Einstellungen auf der Konfigurationsseite vor. – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen. Über das Telefon Liste für Belegtlampenfelder (BLF) einstellen Voraussetzungen: – Kenntnis der Subscription-URI des VoIP-Anbieters 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Accounts. 2. Tippen Sie in der Accountübersicht auf den gewünschten Account. 3. Tippen Sie auf Liste für Belegtlampenfelder (BLF). 4.
Einstellungen Accounts Voicemailbox einstellen (SIP-Account) Wichtig: Die Voicemailbox (SIP-Account) ist nur bei Betrieb an den TKAnlagen COMpact 4000, COMpact 5000/R und COMmander 6000/R/RX verfügbar (ab Firmwareversion 6.4A der TK-Anlage. Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Getrennt für jeden Account • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Voicemailbox einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Accounts. 2.
Einstellungen Accounts Voicemailbox einstellen (SIP-Account) Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen * und # Hinweis: Diese Rufnummer wird zum Abrufen von Nachrichten über die Nachrichtentaste und ggf. einer mit der Funktion MWI belegten Funktionstaste verwendet. Wenn Sie keine Rufnummer zum Abrufen von Nachrichten eingeben, wird die Rufnummer der Mailbox verwendet. 8. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Message Waiting Indication explizit anfordern. Explizite MWI-Subscription ist aktiv.
Einstellungen Accounts Voicemailbox einstellen (SIP-Account) die Funktion Persönliche Voicemailbox, um den Status einer bestimmten Voicemailbox in der Statuszeile anzuzeigen. 11. Klicken Sie auf Speichern. Über das Telefon Voicemailbox einstellen Voraussetzungen: – Kenntnis der MWI-Subscription des VoIP-Anbieters 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Accounts. 2. Tippen Sie in der Accountübersicht auf den gewünschten Account. 3. Tippen Sie auf Voicemailboxen. 4. Tippen Sie auf Neue Voicemailbox.
Einstellungen Accounts Voicemailbox einstellen (SIP-Account) Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen * und # Hinweis: Diese Rufnummer wird zum Abrufen von Nachrichten über die Nachrichtentaste und ggf. einer mit der Funktion MWI belegten Funktionstaste verwendet. Wenn Sie keine Rufnummer zum Abrufen von Nachrichten eingeben, wird die Rufnummer der Mailbox verwendet. 10. Tippen Sie auf OK. 11. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Message Waiting Indication explizit anfordern.
Einstellungen Accounts Voicemailbox einstellen (SIP-Account) die Funktion Persönliche Voicemailbox, um den Status einer bestimmten Voicemailbox in der Statuszeile anzuzeigen. Weitere Schritte: – Nehmen Sie weitere Einstellungen vor. COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
Einstellungen Bluetooth (nur COMfortel 3600 IP) Bluetooth ein-/ausschalten Bluetooth (nur COMfortel 3600 IP) Die drahtlose Bluetooth-Technologie ermöglicht die Anbindung von Tastatur oder Headset sowie die Kopplung mit einem Handy, z. B. für eine automatisierte Rufumleitung. Datenaustausch zwischen Handy und Telefon ist ebenfalls über die Bluetooth-Schnittstelle möglich. Die Reichweite im Bluetooth-Netzwerk beträgt max. 10 m.
Einstellungen Bluetooth (nur COMfortel 3600 IP) Funktionstaste für Bluetooth einrichten und bedienen – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen. Über das Telefon Bluetooth ein-/ausschalten Voraussetzungen: – Im exklusiven USB-Anschluss gesteckter Bluetooth-Dongle (siehe Kapitel Grundkenntnisse des Telefons > Übersicht über das Gerät > Übersicht über die Anschlüsse). 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Netzwerk > Bluetooth. 2. Betätigen Sie den Schiebeschalter Bluetooth.
Einstellungen Bluetooth (nur COMfortel 3600 IP) Funktionstaste für Bluetooth einrichten und bedienen Hinweis: Die Tasten 16 bis 105 stehen erst nach Anschluss von Tastenerweiterungsmodulen COMfortel Xtension300 (nicht im Lieferumfang) am Telefon zur Verfügung. 3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 4.
Einstellungen Bluetooth (nur COMfortel 3600 IP) Funktionstaste für Bluetooth einrichten und bedienen – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen. Über das Telefon Funktionstaste für Bluetooth einrichten 1. Tippen Sie auf Apps > Funktionstasten. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Hinweis: Die LEDs der Funktionstasten, die auf einer Ebene bereits belegt sind, leuchten gelb. Ist eine Funktionstaste auf beiden Ebenen belegt, leuchtet die LED rot. 3.
Einstellungen Netzwerk DHCP-Client ein-/ausschalten Netzwerk Bei einem Netzwerk handelt es sich um einen Zusammenschluss von mehreren Rechnern und anderen Kommunikationsgeräten. So wird es mehreren Benutzern ermöglicht, auf gemeinsame Ressourcen wie z. B. Dateien und Drucker zuzugreifen. DHCP-Client ein-/ausschalten Ist die Funktion DHCP-Client eingeschaltet, bezieht das Telefon seine IP-Adresse automatisch von einem DHCP-Server.
Einstellungen Netzwerk IP-Adresse des Telefons manuell einstellen IP-Adresse des Telefons manuell einstellen Die IP-Adresse des Telefons dient der eindeutigen Identifikation des Telefons im Netzwerk. Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager IP-Adresse des Telefons einstellen Voraussetzungen: – Ausgeschalteter DHCP-Client 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Netzwerk > Netzwerk. 2.
Einstellungen Netzwerk Subnetzmaske einstellen Subnetzmaske einstellen Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Subnetzmaske einstellen Voraussetzungen: – Ausgeschalteter DHCP-Client 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Netzwerk > Netzwerk. 2. Geben Sie unter Einstellungen für Netzwerk im Eingabefeld Subnetzmaske die Subnetzmaske ein. Mögliche Eingaben:. IP-Adresse mit Bereichen von 0 bis 255 (Beispiel: 255.255.255.
Einstellungen Netzwerk Gateway einstellen Gateway einstellen Ein Gateway ist ein PC oder Router als Vermittler zwischen zwei verschiedenen Netzwerken. Bei direkten Internetwählverbindungen ist der Internet Service Provider das Gateway. Bei Einsatz eines Routers ist dieser innerhalb des lokalen Netzwerks das Gateway.
Einstellungen Netzwerk DNS-Server einstellen DNS-Server einstellen Der DNS-Server wird für einen Internetzugang (z. B. für Voice over IP oder Online-Namenssuche) benötigt. Die Daten werden vom Internet Service Provider oder Systemadministrator des Netzwerks vorgegeben. Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager DNS-Server einstellen Voraussetzungen: – Ausgeschalteter DHCP-Client 1.
Einstellungen Netzwerk HTTP-Proxy einstellen IP-Adresse mit Bereichen von 0 bis 255 (Beispiel: 192.168.0.12) 5. Tippen Sie auf OK. HTTP-Proxy einstellen Ein HTTP-Proxy ist ein Proxy für das HTTP-Protokoll, über das Internetseiten abgerufen oder Dateien heruntergeladen werden. Im Systemtelefon wird der HTTP-Proxy beispielsweise für Firmware-Updates über den Update-Server benötigt.
Einstellungen Netzwerk HTTP-Proxy einstellen IP-Adresse mit Bereichen von 0 bis 255 (Beispiel: 123.123.123.123) Hostname) Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen. Über das Telefon HTTP-Proxy einstellen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Netzwerk > Netzwerk. 2. Tippen Sie auf HTTP-Proxy. 3. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen HTTP-Proxy. Schaltet den HTTP-Proxy ein. Schaltet den HTTP-Proxy aus. (Keine weitere Aktion erforderlich.) 4.
Einstellungen Netzwerk DiffServ ein-/ausschalten DiffServ ein-/ausschalten Um Sprachpakete (VoIP) bevorzugt zu behandeln und eine bessere Sprachqualität bei VoIPGesprächen zu erreichen, kann DiffServ (Differentiated Services Flag) verwendet werden. DiffServ kann in Netzwerken von aktiven Netzwerkkomponenten wie Routern oder Switches ausgewertet werden, um die Pakete entsprechend ihrer Priorität weiterzuleiten. Hinweis: DiffServ wird nicht von allen VoIP-Anbietern unterstützt.
Einstellungen Netzwerk RTP-Port einstellen – Vorhandene und eingeschaltete Unterstützung von DiffServ an allen aktiven Netzwerkkomponenten 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Netzwerk > Netzwerk. 2. Tippen Sie auf VoIP. 3. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Quality of Service: DiffServ (Differentiated Services). Schaltet DiffServ ein. Folgende DSCP-Werte werden für VoIP-Gespräche gesetzt (wie in RFC 4594 vorgeschlagen): Signalisierung (SIP): CS5, Sprache (RTP): EF.
Einstellungen Netzwerk VLAN Über das Telefon RTP-Port einstellen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Netzwerk > Netzwerk. 2. Tippen Sie auf VoIP. 3. Tippen Sie auf kleinster RTP-Port und geben Sie im Eingabefeld die Portnummer (RTP-Port) ein. Mögliche Eingaben: 1024 bis 65471 4. Tippen Sie auf OK. 5. Tippen Sie auf RTP-Portbereich und geben Sie im Eingabefeld den zugehörigen RTP-Portbereich ein. Mögliche Eingaben: 64 bis 256 6. Tippen Sie auf OK.
Einstellungen Netzwerk VLAN ein-/ausschalten und einstellen Alle Datenpakete werden unverändert zwischen dem POE-Port und dem PC-Port weitergeleitet. Sie können ein nicht VLAN-fähiges Gerät, wie z. B. einen PC, an den externen Port des Telefons (PC-Port) anschließen, ohne dieses Gerät in ein VLAN zu stellen. Außerdem können Sie weitere Telefone an den externen Port anschließen (Daisy Chain) und in den Telefonen eigene VLANs verwenden.
Einstellungen Netzwerk VLAN ein-/ausschalten und einstellen 3. Geben Sie unter VLAN-Einstellungen im Eingabefeld VLAN-ID interner Port die VLAN-ID für den internen Port ein. Mögliche Eingaben: 1 bis 4094 4. Geben Sie unter VLAN-Einstellungen im Eingabefeld VLAN-Priorität interner Port die Priorität ein. Mögliche Eingaben: 0 (geringste Priorität) bis 7 (höchste Priorität) Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen.
Einstellungen Netzwerk VLAN-Gateway ein-/ausschalten und einstellen VLAN-Gateway ein-/ausschalten und einstellen Das Ein-/Ausschalten und Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager VLAN-Gateway ein-/ausschalten und einstellen Voraussetzungen: – Eingeschaltetes VLAN 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Netzwerk > Netzwerk. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter VLAN-Einstellungen das Kontrollkästchen VLAN-Gateway.
Einstellungen Netzwerk VPN Schaltet das VLAN-Gateway ein. Schaltet das VLAN-Gateway aus. (Keine weitere Aktion erforderlich.) 4. Tippen Sie auf VLAN-ID externer Port und geben Sie im Eingabefeld die VLAN-ID für den externen Port ein. Mögliche Eingaben: 1 bis 4094 Wichtig: Vergeben Sie für die VLAN-ID interner Port und die VLAN-ID externer Port verschiedene Werte. 5. Tippen Sie auf OK. VPN Ein VPN (Virtual Private Network) ist ein privates, abgeschlossenes Netzwerk innerhalb eines offenen Netzwerks, wie z.
Einstellungen Netzwerk OpenVPN-Konfigurationsdatei in das Telefon speichern OpenVPN-Konfigurationsdatei in das Telefon speichern Die OpenVPN-Konfigurationsdatei enthält alle notwendigen Einstellungen zum Aufbau einer VPN-Verbindung, wie z. B. die Art der Verschlüsselung und Verweise auf notwendige Zertifikate. Das Speichern kann folgendermaßen erfolgen: • Über den Konfigurationsmanager Voraussetzungen: – Auf der Festplatte gespeicherte OpenVPN-Konfigurationsdatei (openvpn.cfg) 1.
Einstellungen Netzwerk OpenVPN ein-/ausschalten 3. Wählen Sie das gewünschte Zertifikat (*.crt) aus und klicken Sie auf Öffnen (dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem). Der Pfad und die Datei werden unter OpenVPN-Zertifikat angezeigt. 4. Klicken Sie auf Speichern. 5. Klicken Sie auf OK. Das Zertifikat wird in das Telefon gespeichert.
Einstellungen Netzwerk OpenVPN-Log-Datei öffnen – Im Netzwerk bereitgestelltes OpenVPN – Eingestellter Netzwerk-Schnittstellentyp VPN (einstellbar im Telefon unter Apps > Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen > Name des Anbieters/der TK-Anlage > Netzwerk-Schnittstellentyp) 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Netzwerk > Netzwerk. 2. Tippen Sie auf VPN. 3. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen OpenVPN. Schaltet OpenVPN ein. Schaltet OpenVPN aus.
Einstellungen Netzwerk OpenVPN-Konfigurationsdatei löschen OpenVPN-Konfigurationsdatei löschen Sie können die auf dem Telefon gespeicherte OpenVPN-Konfigurationsdatei löschen. Das Löschen kann folgendermaßen erfolgen: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager OpenVPN-Konfigurationsdatei löschen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Netzwerk > VPN. 2. Klicken Sie unter OpenVPN-Konfigurationsdatei auf Löschen. 3. Klicken Sie auf OK.
Einstellungen Netzwerk IP-Sperr- und Freigabeliste als Schutz vor Angriffen aus dem Internet Über den Konfigurationsmanager OpenVPN-Zertifikat löschen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Netzwerk > VPN. 2. Klicken Sie unter OpenVPN-Zertifikat auf Löschen. 3. Klicken Sie auf OK. Über das Telefon OpenVPN-Zertifikat löschen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Netzwerk > Netzwerk. 2. Tippen Sie auf VPN. 3. Tippen Sie auf OpenVPN-Zertifikat löschen. 4. Tippen Sie auf OK.
Einstellungen Netzwerk IP-Sperr- und Freigabeliste ein-/ausschalten IP-Sperr- und Freigabeliste ein-/ausschalten Ist die IP-Sperrliste des Telefons eingeschaltet, werden Zugriffe aus dem Netz, z. B. die Anzahl von Datenpaketen pro Sekunde oder fehlgeschlagene SIP-Anmeldungen, vom Telefon überwacht und bewertet. Wird der Verkehr von einer IP-Adresse als zu hoch – also als vermutlich bösartig – bewertet, wird er gesperrt.
Einstellungen Netzwerk IP-Sperren anzeigen und löschen IP-Sperren anzeigen und löschen Das Anzeigen und Löschen kann folgendermaßen erfolgen: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager IP-Sperren anzeigen und löschen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Netzwerk > IP-Sperr- und Freigabeliste. 2. Klicken Sie unter IP-Sperrliste auf die IP-Adresse, die Sie löschen möchten, und klicken Sie anschließend auf Löschen.
Einstellungen Netzwerk IP-Freigabeliste einrichten Über den Konfigurationsmanager IP-Freigabeliste einrichten Voraussetzungen: – Eingeschaltete IP-Sperr- und Freigabeliste 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Netzwerk > IP-Sperr- und Freigabeliste. 2. Klicken Sie auf Neu. 3. Geben Sie im Eingabefeld IP-Adresse die IP-Adresse ein. Mögliche Eingaben: IP-Adresse mit Bereichen von 0 bis 255 (Beispiel: 192.168.0.240) 4. Wählen Sie im Listenfeld Netz-Präfix (CIDR) das Netz-Präfix.
Einstellungen Netzwerk IP-Freigabeliste einrichten Hinweis: Um eine IP-Adresse aus der IP-Freigabeliste zu löschen, klicken Sie unter IP-Freigabeliste auf die IP-Adresse, die Sie löschen möchten, und klicken Sie anschließend auf Löschen. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen. Über das Telefon IP-Freigabeliste einrichten Voraussetzungen: – Eingeschaltete IP-Sperr- und Freigabeliste 1. Tippen Sie auf Freigabeliste.
Einstellungen Netzwerk IP-Freigabeliste einrichten IP-Adresse 192.196.0.240 Netz-Präfix Freigegebener Adressbereich 24 192.168.0.x 32 192.168.0.240 (Nur die explizit eingegebene IPAdresse ist freigegeben.) Wichtig: Geben Sie nur so wenige IP-Adressbereiche wie nötig frei. Je größer der freigegebene Adressbereich, desto größer die Gefahr von Angriffen. 6. Tippen Sie auf OK. 7. Tippen Sie auf Bestätigen.
Einstellungen Töne Lautstärke einstellen Töne Das Telefon meldet Ihnen Anrufe, Benachrichtigungen, Alarme und Auswahlen auf dem Display durch Töne. Sie können die Töne auswählen, deren Lautstärke einstellen sowie bestimmte Töne stummschalten. Außerdem können Sie dem Telefon weitere Klingeltöne hinzufügen.
Einstellungen Töne Standardklingelton einstellen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Gerät > Töne. 2. Tippen Sie unter Allgemein auf Lautstärke. 3. Tippen Sie auf den betreffenden Regler und ziehen Sie den Griff an die gewünschte Position. 4. Tippen Sie auf OK. Standardklingelton einstellen Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Standardklingelton einstellen 1.
Einstellungen Töne Benachrichtigungston einstellen 2. Tippen Sie unter Klingelton für Anrufe auf Klingelton und wählen Sie im Listenfeld den gewünschten Klingelton. Hinweis: Sie können dem Telefon weitere Klingeltöne hinzufügen. Entnehmen Sie dazu die SD-Karte und schließen Sie die Karte per SDKartenleser an einen PC an. Erstellen Sie auf der SD-Karte den Ordner ringtones und kopieren Sie die Klingeltondatei (*.wav) in den Ordner.
Einstellungen Töne Headset-Mikrofonverstärkung einstellen 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter System das Kontrollkästchen Töne bei Berührung. Schaltet den Ton bei einer Berührung auf dem Display ein. Schaltet den Ton bei einer Berührung auf dem Display aus. Headset-Mikrofonverstärkung einstellen Sie können bei Bedarf die Headset-Mikrofonverstärkung einstellen und somit die Lautstärke Ihrer Stimme bei Ihrem Gesprächspartner anpassen.
Einstellungen Töne Hörer-Mikrofonverstärkung einstellen Hörer-Mikrofonverstärkung einstellen Sie können bei Bedarf die Hörer-Mikrofonverstärkung einstellen und somit die Lautstärke Ihrer Stimme bei Ihrem Gesprächspartner anpassen. Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Gerät > Töne > Mehr. 2. Tippen Sie auf Maximale Verstärkung Hörer-Mikro. 3. Tippen Sie auf den Regler und ziehen Sie den Griff an die gewünschte Position. 4.
Einstellungen Töne Rufunterscheidung Schaltet das Headsetklingeln ein. Schaltet das Headsetklingeln aus. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen. Über das Telefon Headsetklingeln ein-/ausschalten 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Gerät > Töne > Mehr. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Headsetklingeln. Schaltet das Headsetklingeln ein. Schaltet das Headsetklingeln aus.
Einstellungen Töne Rufartabhängigen Klingelton einstellen Prioritätenliste für Externrufe 1. Im Telefonbuch festgelegter Klingelton, sofern der Anrufer als Telefonbucheintrag identifiziert werden kann 2. Für eine bestimmte Accountrufnummer festgelegter Klingelton, sofern die Rufnummer vom Anrufer gewählt wurde 3. Für eine bestimmte Gruppenrufnummer festgelegter Klingelton, sofern die Gruppe gerufen wird 4.
Einstellungen Töne Gruppenabhängigen Klingelton einstellen • Interne Rufe • Interne Prioritätsrufe • Externe Rufe • Gruppenrufe (an eine Gruppe gerichtete Rufe) • Alarmrufe • InterCom • Weckrufe • Türrufe Das Zuordnen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Über das Telefon rufartabhängigen Klingelton einstellen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Gerät > Töne > Mehr. 2. Tippen Sie auf Rufartabhängiger Klingelton. 3. Tippen Sie auf die betreffende Rufart. 4.
Einstellungen Töne Klingelsignal ein-/ausschalten 2. Klicken Sie unter Gruppenabhängiger Klingelton in der Zeile der gewünschten Gruppe auf Konfigurieren. 3. Geben Sie im Eingabefeld Gruppenrufnummer die Rufnummer ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen * und # 4. Wählen Sie im Listenfeld Klingelton den gewünschten Klingelton. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen. Über das Telefon gruppenabhängigen Klingelton einstellen 1.
Einstellungen Töne Funktionstaste für Klingelsignal einrichten und bedienen Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Um das Klingelsignal ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Klingelsignal eingerichtete Funktionstaste. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Tippen Sie auf Apps > Funktionen > Klingelsignal. 2. Wählen Sie im Listenfeld Operation eine der folgenden Optionen: einschalten: Schaltet das Klingelsignal ein.
Einstellungen Töne Funktionstaste für Klingelsignal einrichten und bedienen 2. Nur COMfortel 2600/3600 IP: Wählen Sie im Listenfeld Tastenauswahl die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten. Hinweis: Die Tasten 16 bis 105 stehen erst nach Anschluss von Tastenerweiterungsmodulen COMfortel Xtension300 (nicht im Lieferumfang) am Telefon zur Verfügung. 3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Einstellungen Töne Funktionstaste für Klingelsignal einrichten und bedienen Benutzer: Die Funktionstaste darf von Benutzern, Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden. Sub-Administrator: Die Funktionstaste darf von Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden. Administrator: Die Funktionstaste darf nur von Administratoren geändert werden. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen.
Einstellungen Töne Lautlos bei Annäherung ein-/ausschalten (nur COMfortel 3600 IP) umschalten: Tastendruck schaltet das Klingelsignal abhängig vom Zustand entweder ein oder aus. einschalten: Tastendruck schaltet das Klingelsignal ein. ausschalten: Tastendruck schaltet das Klingelsignal aus. 7. Tippen Sie auf Zuweisen. 8. Tippen Sie auf Beenden.
Einstellungen Display Helligkeit des Displays einstellen Display Sie können das Telefon durch die Einstellung des Displays an Ihre Bedürfnisse anpassen. Helligkeit des Displays einstellen Sie können die Helligkeit des Displays an Ihre Bedürfnisse anpassen. COMfortel 3600 IP: Ist die automatische Anpassung der Helligkeit eingeschaltet, wird der Helligkeitssensor genutzt, um die Displaybeleuchtung automatisch an die Umgebungshelligkeit anzupassen.
Einstellungen Display Hintergrund einstellen Über das Telefon Helligkeit des Displays einstellen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Gerät > Display > Helligkeit. 2. Nur COMfortel 3600 IP: Betätigen Sie den Schalter Auto. Haben Sie die automatische Anpassung der Helligkeit ausgeschaltet, wird der Helligkeitsregler aktiv. 3. Tippen Sie auf den Regler und stellen Sie die gewünschte Helligkeit ein. 4. Tippen Sie auf OK.
Einstellungen Display Ruhezustand und Stromsparmodus Ruhezustand und Stromsparmodus Im Ruhezustand reagiert das Display nicht mehr auf Berührungen und das eingestellte Bildschirmdekor wird angezeigt ( Apps > Einstellungen > Gerät > Display > Bildschirm-Dekor). Im Stromsparmodus ist die Hintergrundbeleuchtung des Displays gedimmt oder ausgeschaltet und die LEDs sind inaktiv (Ausnahme: Die Nachrichten-LED blinkt bei verpassten Anrufen).
Einstellungen Display Stromsparmodus einstellen Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen. Über das Telefon Ruhezustand einstellen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Gerät > Display. 2. Tippen Sie auf Ruhezustand und wählen Sie im Listenfeld eine der folgenden Optionen. Keine Automatik: Kein Ruhezustand. 15 Sekunden bis 30 Minuten: Schaltet den Ruhezustand nach der eingestellten Zeit ein.
Einstellungen Display Konfigurationsabhängigen Ruhezustand ein-/ausschalten Über das Telefon Stromsparmodus einstellen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Gerät > Display > Mehr. 2. Tippen Sie auf Verhalten des Stromsparmodus und wählen Sie im Listenfeld eine der folgenden Optionen. nie: Kein Stromsparmodus. ohne Verzögerung: Schaltet den Stromsparmodus ohne Verzögerung zusammen mit dem Ruhezustand ein.
Einstellungen Display Automatisches Ausschalten des Displays im Stromsparmodus ein-/ausschalten Hinweis: Um den konfigurationsabhängigen Ruhezustand auszuschalten, löschen Sie im Eingabefeld Konfigurations-ID die Identifikationsnummer der Konfiguration. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen.
Einstellungen Display Funktionstaste für Ruhezustand einrichten und bedienen Über den Konfigurationsmanager automatisches Ausschalten des Displays im Stromsparmodus ein-/ausschalten Voraussetzungen: – Eingestellter Ruhezustand und eingestellter Stromsparmodus 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Gerät > Display. 2. Aktivieren oder Deaktivieren Sie unter Helligkeit das Kontrollkästchen Display ausschalten. Schaltet das Display im Stromsparmodus komplett aus. Dimmt das Display im Stromsparmodus.
Einstellungen Display Funktionstaste für Ruhezustand einrichten und bedienen Da die LEDs der Funktionstasten im Stromsparmodus ausgeschaltet sind, können Sie den Status der Funktionen nicht anhand der LED der Funktionstasten ablesen. Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Hinweis: Die Funktion kann nur auf einer programmierbaren Funktionstaste mit LED eingerichtet werden (nicht auf einer Touch-Funktionstaste).
Einstellungen Display Funktionstaste für Ruhezustand einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. 6. Wählen Sie im Listenfeld Berechtigungsstufe eine der folgenden Optionen: Benutzer: Die Funktionstaste darf von Benutzern, Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden. Sub-Administrator: Die Funktionstaste darf von Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden.
Einstellungen Display Ruhezustand ausschalten Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. 6. Tippen Sie auf Zuweisen. 7. Tippen Sie auf Beenden. Ruhezustand ausschalten Hinweise: Der Ruhezustand wird automatisch ausgeschaltet, wenn z. B. ein eingehender Ruf signalisiert wird oder der Wecker klingelt. Ist die Displaysperre eingestellt, wird der Ruhezustand direkt nach dem Ereignis wieder eingeschaltet.
Einstellungen Display Bildschirm-Dekor einstellen Bildschirm-Dekor einstellen Sie können das Bildschirm-Dekor des Displays im Ruhezustand einstellen. Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon 1. Tippen Sie auf Dekor. Apps > Einstellungen > Gerät > Display > Bildschirm- 2. Nehmen Sie abhängig von dem gewünschten Bildschirm-Dekor weitere Einstellungen vor: • Tippen Sie auf Uhr, um eine Uhr dem Display anzuzeigen. Um weitere Einstellungen für die Uhr vorzunehmen, tippen Sie auf .
Einstellungen Display LED der Nachrichtentaste einstellen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Gerät > Display > Mehr. 2. Tippen Sie auf Displayprofil und wählen Sie im Listenfeld das gewünschte Displayprofil. LED der Nachrichtentaste einstellen Die LED der Nachrichtentaste zeigt den Zustand der darüber erreichbaren Listen an. Wird die LED-Signalisierung als störend empfunden, kann sie ausgeschaltet werden. LED-Signalisierung der Taste: Rot Es liegen keine neuen Einträge vor.
Einstellungen Display Display-LED einstellen (nur COMfortel 1400 IP und 3600 IP) Über das Telefon LED der Nachrichtentaste einstellen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Gerät > Display > Mehr. 2. Tippen Sie unter LED-Einstellungen auf Nachrichten-LED und wählen Sie im Listenfeld eine der folgenden Optionen: Blinken und Dauerleuchten: Signalisiert neue (rot blinkend) oder bereits eingesehene Einträge (rot leuchtend). nur Blinken: Signalisiert neue Einträge (rot blinkend).
Einstellungen Display Empfindlichkeit der Näherungssensoren einstellen (nur COMfortel 3600 IP) • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Display-LED einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Gerät > Display. 2. Wählen Sie unter Display-LED eine der folgenden Optionen: Rufe und Gespräche anzeigen: Signalisiert Ruf- und Gesprächszustand.
Einstellungen Display Display einstellen Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon 1. Tippen Sie auf Apps > Näherungssensor. Einstellungen > Gerät > Display > Mehr > 2. Tippen Sie auf den Regler und stellen Sie die gewünschte Empfindlichkeit ein. Anhand der Färbung der beiden Sterne erkennen Sie, in welchem Näherungsbereich Sie sich befinden: • Beide Sterne grau: Sie befinden sich außerhalb des Näherungsbereiches.
Einstellungen Apps Apps verwalten Apps Sie können Apps verwalten und Details zu den auf Ihrem Telefon installierten Apps und aktiven Diensten anzeigen, wie z. B. die Speicherbelegung und die zugehörigen App-Komponenten. Außerdem können Sie fehlerhafte Apps stoppen. Apps verwalten Sie können die auf Ihrem Telefon installierten Apps anzeigen und verwalten. Das Verwalten kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon 1. Drücken Sie die Menütaste. 2. Tippen Sie auf Apps verwalten.
Einstellungen Apps Speichernutzung verwalten Speichernutzung verwalten Sie können die Speichernutzung durch Apps und aktive Dienste anzeigen und verwalten, z. B. können Sie detaillierte Informationen zu bestimmten Apps anzeigen, nicht mehr benötigte Apps entfernen oder nachträglich installierte Apps vom internen Speicher des Telefons auf die SDKarte verschieben. Hinweis: Das Betriebssystem des Telefons verwaltet automatisch die Speichernutzung durch Apps und Dienste.
Einstellungen Apps Speichernutzung verwalten • Cache löschen: Löscht die von einer App abgelegten Daten aus dem Arbeitsspeicher des Telefons. • Standardeinstellung zurücksetzen: Setzt die Standardeinstellungen einer App zurück, z. B. die Verknüpfung eines bestimmten Dateityps mit der App. Hinweis: Unter Speicher, Cache, Standardmäßig starten und Berechtigungen erhalten Sie detaillierte Informationen zu einer App. 5. Nur bei Diensten: Tippen Sie auf den Namen des Dienstes.
Einstellungen Notrufnummern Notrufnummer erstellen Notrufnummern Auch nach dem Einschalten der Displaysperre ist es möglich, Notrufe einzuleiten (Wahl der im Telefon/in der TK-Anlage eingetragenen Notrufnummern). Notrufnummer erstellen Sie können zusätzlich zu den in der TK-Anlage eingetragenen Notrufnummern bis zu zehn weitere Notrufnummern auf Ihrem Telefon erstellen. Hinweis: Notrufnummern, die Sie auf dem Telefon erstellen, werden nicht mit dem Telefonbuch der TK-Anlage synchronisiert.
Einstellungen Notrufnummern Notrufnummer erstellen Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen 6. Tippen Sie auf OK. 7. Tippen Sie auf Zu verwendender Account und wählen Sie einen Account, um die Rufnummer einem Account zuzuordnen (Voreinstellung Undefiniert). Hinweis: Die Zuordnung eines Accounts zu einer Rufnummer wird bei der Wahl der Rufnummer nur berücksichtigt, wenn Sie die Rufnummer über die App Kontakte wählen. 604 COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
Einstellungen Standort Standort einstellen Standort Einige Apps und Webseiten benötigen den Standort des Telefons (GPS-Koordinaten), um standortbezogene Funktionen ausführen zu können. Um diese Funktionen auch ohne GPS-Empfänger zu nutzen, können Sie den Standort im Telefon einstellen und den Zugriff auf die Standortdaten erlauben. Standort einstellen Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über das Telefon Standort einstellen 1.
Einstellungen Standort Standort einstellen Höhe über Grund in m (Beispiel: 142) 8. Tippen Sie auf OK. Über den Konfigurationsmanager Standort einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > Mein Standort. 2. Geben Sie in den Eingabefeldern Breite (Latitude) und Länge (Longitude) die GPS-Koordinaten ein. Mögliche Eingaben: GPS-Koordinaten in Dezimalgrad (Beispiel: 52.
Einstellungen IP-Kamera IP-Kamera erstellen IP-Kamera Das Telefon unterstützt die Anbindung von IP-Kameras, z. B. zur Überwachung und Steuerung von Türstationen. Hinweis: Für die IP-Kamera ist eine kostenpflichtige Freischaltung über das Auerswald Upgrade-Center erforderlich (siehe Kapitel Service und Wartung > Erweiterung des Telefons).
Einstellungen IP-Kamera IP-Kamera löschen Über den Konfigurationsmanager IP-Kamera erstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > IP-Kamera. 2. Klicken Sie auf Neu. Es öffnet sich die Konfigurationsseite für die IP-Kamera. Weitere Schritte: – Nehmen Sie weitere Einstellungen auf der Konfigurationsseite vor. – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen. Über das Telefon IP-Kamera erstellen 1. Tippen Sie auf Kamera. Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr...
Einstellungen IP-Kamera IP-Kamera-Namen eingeben Über den Konfigurationsmanager IP-Kamera löschen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > IP-Kamera. 2. Klicken Sie auf den Namen der IP-Kamera, die Sie löschen möchten. 3. Klicken Sie auf Löschen. Die ausgewählte IP-Kamera wird gelöscht. Über das Telefon IP-Kamera löschen 1. Tippen Sie auf Kamera. Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > IP- 2. Berühren und halten Sie den Namen der IP-Kamera. 3. Tippen Sie auf IP-Kamera löschen.
Einstellungen IP-Kamera IP-Adresse der IP-Kamera einstellen Über das Telefon IP-Kamera-Namen eingeben 1. Tippen Sie auf Kamera. Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > IP- 2. Tippen Sie auf den Namen der IP-Kamera. 3. Tippen Sie auf Name und geben Sie im Eingabefeld den Namen der IP-Kamera ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen 4. Tippen Sie auf OK. IP-Adresse der IP-Kamera einstellen Die IP-Adresse der IP-Kamera dient der Identifikation der IP-Kamera im Netzwerk.
Einstellungen IP-Kamera Vollbildmodus ein-/ausschalten Über das Telefon IP-Adresse der IP-Kamera einstellen 1. Tippen Sie auf Kamera. Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > IP- 2. Tippen Sie auf den Namen der IP-Kamera. 3. Tippen Sie auf IP-Kamera IP/URL und geben Sie im Eingabefeld die IP-Adresse/ URL der IP-Kamera ein. Mögliche Eingaben: IP-Adresse mit Bereichen von 0 bis 255 (Beispiel: 192.168.0.240) URL (Beispiel: ipkamera.de) 4. Tippen Sie auf OK.
Einstellungen IP-Kamera Bildskalierung einstellen Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen. Über das Telefon Vollbildmodus ein-/ausschalten 1. Tippen Sie auf Kamera. Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > IP- 2. Tippen Sie auf den Namen der IP-Kamera. 3. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Vollbild. Schaltet den Vollbildmodus ein. Schaltet den Vollbildmodus aus.
Einstellungen IP-Kamera Bildzentrierung ein-/ausschalten Über das Telefon Bildskalierung einstellen 1. Tippen Sie auf Kamera. Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > IP- 2. Tippen Sie auf den Namen der IP-Kamera. 3. Tippen Sie auf Bildskalierung in % und geben Sie im Eingabefeld die gewünschte Bildskalierung ein. Mögliche Eingaben: 10 (verkleinert) bis 400 (stark vergrößert) 4. Tippen Sie auf OK.
Einstellungen IP-Kamera Bildfrequenz einstellen Über das Telefon Bildzentrierung ein-/ausschalten 1. Tippen Sie auf Kamera. Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > IP- 2. Tippen Sie auf den Namen der IP-Kamera. 3. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bildzentrierung. Schaltet die Bildzentrierung ein. Schaltet die Bildzentrierung aus. Bildfrequenz einstellen Sie können die Bildfrequenz einstellen.
Einstellungen IP-Kamera Benutzernamen für IP-Kamera eingeben Über das Telefon Bildfrequenz einstellen 1. Tippen Sie auf Kamera. Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > IP- 2. Tippen Sie auf den Namen der IP-Kamera. 3. Tippen Sie auf Bildfrequenz und wählen Sie im Listenfeld die gewünschte Bildfrequenz. Hinweise: Ist die Bildfrequenz Bild wird nur einmal geladen gewählt, wird nur ein Bild übertragen, die Anzeige wird nicht aktualisiert.
Einstellungen IP-Kamera Passwort eingeben Über das Telefon Benutzernamen für IP-Kamera eingeben 1. Tippen Sie auf Kamera. Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > IP- 2. Tippen Sie auf den Namen der IP-Kamera. 3. Tippen Sie auf Benutzername und geben Sie im Eingabefeld den Benutzernamen ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen 4. Tippen Sie auf OK.
Einstellungen IP-Kamera Erhöhte Sicherheit ein-/ausschalten 2. Tippen Sie auf den Namen der IP-Kamera. 3. Tippen Sie auf Passwort und geben Sie im Eingabefeld das Passwort ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen 4. Tippen Sie auf OK. Erhöhte Sicherheit ein-/ausschalten Ist die erhöhte Sicherheit eingeschaltet, wird das Bild der IP-Kamera nur in der Telefonie-App bei einem kommenden Ruf angezeigt.
Einstellungen IP-Kamera IP-Kamera-Steuerung einstellen Über das Telefon erhöhte Sicherheit ein-/ausschalten 1. Tippen Sie auf Kamera. Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > IP- 2. Tippen Sie auf den Namen der IP-Kamera. 3. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Zugangsdaten das Kontrollkästchen erhöhte Sicherheit. Schaltet die erhöhte Sicherheit ein. Schaltet die erhöhte Sicherheit aus.
Einstellungen IP-Kamera IP-Kamera-Steuerung einstellen Links: Schwenkt die IP-Kamera durch Drücken links auf das Steuerkreuz nach links. Beispiel: http://root:pass@192.168.0.240/cam-cgi/com/ptz.cgi?move=left Rechts: Schwenkt die IP-Kamera durch Drücken rechts auf das Steuerkreuz nach rechts. Beispiel: http://root:pass@192.168.0.240/cam-cgi/com/ptz.cgi?move=right Oben: Schwenkt die IP-Kamera durch Drücken oben auf das Steuerkreuz nach oben. Beispiel: http://root:pass@192.168.0.240/cam-cgi/com/ptz.
Einstellungen IP-Kamera Bewegungserkennung ein-/ausschalten und einrichten Links: Schwenkt die IP-Kamera durch Drücken links auf das Steuerkreuz nach links. Beispiel: http://root:pass@192.168.0.240/cam-cgi/com/ptz.cgi?move=left Rechts: Schwenkt die IP-Kamera durch Drücken rechts auf das Steuerkreuz nach rechts. Beispiel: http://root:pass@192.168.0.240/cam-cgi/com/ptz.cgi?move=right Oben: Schwenkt die IP-Kamera durch Drücken oben auf das Steuerkreuz nach oben. Beispiel: http://root:pass@192.168.0.
Einstellungen IP-Kamera Bewegungserkennung ein-/ausschalten und einrichten Über den Konfigurationsmanager Bewegungserkennung ein-/ausschalten und einrichten 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > IP-Kamera. 2. Klicken Sie in der Zeile der gewünschten IP-Kamera auf Konfigurieren. 3. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter IP-Kamera Motion Detection das Kontrollkästchen Motion Detection. Schaltet die Bewegungserkennung ein. Schaltet die Bewegungserkennung aus. (Keine weitere Aktion erforderlich.
Einstellungen IP-Kamera Verknüpfung der IP-Kamera mit einem Kontakt einstellen 6. Tippen Sie auf TCP-Nachricht und geben Sie im Eingabefeld die für die IP-Kamera eingestellte TCP-Nachricht (TCP-Trigger) ein. Mögliche Eingaben: Bis zu 64 Stellen Ziffern und Zeichen 7. Tippen Sie auf Hinweiston und wählen Sie im Listenfeld den gewünschten Hinweiston. 8. Tippen Sie auf OK.
Einstellungen IP-Kamera Funktionstaste für IP-Kamera einrichten und bedienen 9. Tippen Sie auf OK. 10. Nur bei Verknüpfung mit einer Türstation: Tippen Sie auf DTMF-Signal Licht und geben Sie im Eingabefeld das DTMF-Signal zum Einschalten des Treppenhauslichts ein. Mögliche Eingaben: Ziffern und Zeichen * und # 11. Tippen Sie auf OK. Hinweis: Bei einem Türruf können Sie durch Tippen auf die Tür öffnen und durch Tippen auf das Treppenhauslicht einschalten.
Einstellungen IP-Kamera Funktionstaste für IP-Kamera einrichten und bedienen 3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 4. Wählen Sie im Listenfeld neben der Funktionstaste, die Sie belegen möchten, die Funktion IP-Kamera. Hinweis: Um die Einstellungen einer bereits belegten Funktionstaste zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Taste.
Einstellungen IP-Kamera Funktionstaste für IP-Kamera einrichten und bedienen Hinweis: Die LEDs der Funktionstasten, die auf einer Ebene bereits belegt sind, leuchten gelb. Ist eine Funktionstaste auf beiden Ebenen belegt, leuchtet die LED rot. 3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Tippen Sie auf IP-Kamera.
Einstellungen Rechte Rechte für Einstellungen einstellen Rechte Sie können das Telefon gegen unbefugte Nutzung sperren, indem Sie Rechte für die Durchführung von Einstellungen und das Ausführen von Funktionen einstellen. Der Zugang zum Telefon ist in drei Berechtigungsebenen unterteilt: • Administrator • Sub-Administrator • Benutzer Wichtig: Die Einstellungen für Rechte stehen nur zur Verfügung, wenn Sie als Administrator angemeldet sind.
Einstellungen Rechte Rechte für Funktionen einstellen Keine: Keine Sperre, die Einstellung steht für Benutzer, Sub-Administratoren und Administratoren zur Verfügung. Sub-Administrator: Die Einstellung steht für Sub-Administratoren und Administratoren zur Verfügung. Administrator: Die Einstellung steht nur für Administratoren zur Verfügung. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen. Über das Telefon Rechte für Einstellungen einstellen 1.
Einstellungen Rechte Rechte für Funktionen einstellen Über den Konfigurationsmanager Rechte für Funktionen einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > Rechteverwaltung > Rechte Funktionen. 2. Wählen Sie für die zu sperrende Funktion eine der folgenden Optionen: Keine: Keine Sperre, die Funktion steht für Benutzer, Sub-Administratoren und Administratoren zur Verfügung. Sub-Administrator: Die Funktion steht für Sub-Administratoren und Administratoren zur Verfügung.
Einstellungen Sicherheit Rufprotokollierung ein-/ausschalten und einstellen Sicherheit Die Sicherheitseinstellungen ermöglichen das Einstellen der Rufprotokollierung und das Einstellen der Displaysperre. Sie können verschiedene Einstellungen zur Geräteverwaltung und dem Anmeldedatenspeicher durchführen. Außerdem können Sie die Installation von Apps unbekannter Herkunft auf Ihrem Telefon zulassen.
Einstellungen Sicherheit Rufprotokollierung ein-/ausschalten und einstellen 3. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kommende Rufe protokollieren. Schaltet die Rufprotokollierung für kommende Rufe ein. Schaltet die Rufprotokollierung für kommende Rufe aus. Haben Sie die Rufprotokollierung für kommende Rufe eingeschaltet, können Sie einstellen, welche Rufe im Telefonprotokoll gespeichert werden. 4. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für die gewünschte Rufart.
Einstellungen Sicherheit Displaysperre Displaysperre Die Displaysperre wird verwendet, um das Telefon gegen unbefugte Nutzung zu sperren. Hinweise: Ist die Displaysperre eingestellt, wird sie zusammen mit dem Ruhezustand eingeschaltet ( Apps > Einstellungen > Gerät > Display). Auch nach dem Einschalten der Displaysperre ist es möglich, kommende Gespräche anzunehmen und Notrufe einzuleiten (nur manuelle Wahl der eingetragenen Notrufnummern).
Einstellungen Sicherheit Automatische Displaysperre einstellen Geben Sie das Passwort erneut ein und tippen Sie auf OK. • Passwort übernehmen (nur bei Systemtelefonbetrieb): Tippen Sie auf Displaysperre mit Benutzer-Passwort der TK-Anlage. Automatische Displaysperre einstellen Die eingestellte Zeit gibt an, nach welcher Zeitspanne im Ruhezustand die Displaysperre eingeschaltet wird. Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon 1. Tippen Sie auf tisch sperren.
Einstellungen Sicherheit Passwörter sichtbar machen Passwörter sichtbar machen Sie können Passwörter sichtbar machen, um ihre Eingabe zu erleichtern. Das Sichtbar machen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Nutzer > Sicherheit. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Passwörter das Kontrollkästchen Passwörter sichtbar. Macht die Passwörter bei der Eingabe sichtbar. Macht die Passwörter bei der Eingabe unsichtbar.
Einstellungen Sicherheit Installation von Apps unbekannter Herkunft zulassen in der Statuszeile. Die Funktionen stehen erst nach der Aktivierung des Geräte-Administrators wieder zur Verfügung. Installation von Apps unbekannter Herkunft zulassen Sie können die Installation von Apps unbekannter Herkunft, die Sie z. B. über den App Shop, Webseiten, E-Mails oder anderen Quellen erhalten haben, auf Ihrem Telefon zulassen.
Einstellungen Sicherheit Vertrauenswürdige Anmeldedaten Lässt die Installation von Apps unbekannter Herkunft zu. Verhindert die Installation von Apps unbekannter Herkunft. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen. Über das Telefon Installation von Apps unbekannter Herkunft zulassen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Nutzer > Sicherheit. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Unbekannte Herkunft.
Einstellungen Sicherheit Von SD-Karte installieren Von SD-Karte installieren Sie können verschlüsselte Zertifikate von der SD-Karte in den Anmeldedatenspeicher des Telefons speichern. Das Speichern kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte – Im Wurzelverzeichnis der SD-Karte gespeichertes Zertifikat 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Nutzer > dedatenspeicher > Von SD-Karte installieren. Sicherheit > Anmel- 2.
Einstellungen Sicherheit Anmeldedaten löschen • Über das Telefon 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Nutzer > dedatenspeicher > Anmeldedaten löschen. Sicherheit > Anmel- 2. Tippen Sie auf OK. COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
Einstellungen Sprache und Eingabe Sprache des Telefons einstellen Sprache und Eingabe Das Telefon kann durch die Einstellung der Sprache für das Display und die Tastatur an den jeweiligen Sprachraum angepasst werden. Weiterhin kann die Eingabe von Text am Telefon über die Einrichtung eines eigenen Wörterbuchs komfortabler gestaltet werden.
Einstellungen Sprache und Eingabe Wörterbuch einrichten Wörterbuch einrichten Sie können für Ihr Telefon ein Wörterbuch einrichten. Alle Wörter, die in dem Wörterbuch enthalten sind, werden für folgende Funktionen unter Apps > Einstellungen > Nutzer > Sprache & Eingabe verwendet: • Textkorrektur unter Android-Tastatureinstellungen: Ein bei der Textbearbeitung ausgewähltes Wort wird im Eingabefeld der Android-Tastatur orange markiert.
Einstellungen Sprache und Eingabe Android-Tastatureinstellungen • Eingabesprache: Sind mehrere Sprachen ausgewählt, kann über die Leerzeichen-Taste der Android-Tastatur die Sprache ausgewählt werden. Hinweis: Wurden keine Sprachen ausgewählt, gilt die Sprache, die für das Telefon ausgewählt wurde ( Apps > Einstellungen > Nutzer > Sprache & Eingabe > Sprache). • Autom. Groß-/Kleinschreibung: Buchstaben nach einem Punkt „.” werden automatisch groß geschrieben.
Einstellungen Konten Konto hinzufügen Konten Konten dienen zur Speicherung von Nachrichten, Kontakten und anderen Daten auf Ihrem Telefon. Die Synchronisierung der Konten ermöglicht den Datenabgleich zwischen dem Telefon und verschiedenen Synchronisierungsquellen wie z. B. TK-Anlagen oder Servern von Providern. Sie können einstellen, welche Konten und Daten synchronisiert werden sollen, z. B.
Einstellungen Konten Konto entfernen • Über das Telefon 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Konten > Konto hinzufügen. 2. Folgen Sie je nach Kontoart den weiteren Anweisungen auf dem Display. Weitere Schritte: – Nehmen Sie weitere Einstellungen für die Synchronisierung des Kontos vor. Konto entfernen Sie können ein Konto und alle zugehörigen Nachrichten, Kontakte und anderen Daten vom Telefon entfernen. Das Entfernen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon 1.
Einstellungen Konten Konto manuell synchronisieren Ist die Synchronisierung eines Kontos ausgeschaltet, können Sie das Konto bei Bedarf manuell synchronisieren. Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen. 2. Tippen Sie unter Konten auf den Namen des Kontos. Der aktuelle Status des Kontos wird angezeigt: Konto wird automatisch synchronisiert. Konto wird nicht automatisch synchronisiert. 3. Tippen Sie den Namen des Kontos.
Einstellungen Konten Konto manuell synchronisieren 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen. 2. Tippen Sie unter Konten auf den Namen des Kontos. Der aktuelle Status des Kontos wird angezeigt: Konto wird automatisch synchronisiert. Konto wird nicht automatisch synchronisiert. 3. Tippen Sie den Namen des Kontos. 4. Drücken Sie die Menütaste. 5. Tippen Sie auf Jetzt synchronisieren. 644 COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
Einstellungen Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit manuell einstellen Datum und Uhrzeit Die Statuszeile des Telefons zeigt Kalenderwoche, Datum und Uhrzeit an. Im Ruhezustand des Telefons werden Datum und Uhrzeit außerdem auf dem Display eingeblendet. Datum und Uhrzeit werden benötigt, um kommende und gehende Rufe zu protokollieren und Funktionen des Telefons, z. B. automatische Updates, zu steuern. Hinweis: Die Umstellung von Winter- auf Sommerzeit und umgekehrt (GMT +1:00 bzw.
Einstellungen Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit manuell einstellen Uhrzeit im Format hh:mm 00 bis 12: Stunden (hh) 00 bis 59: Minuten (mm) 5. Haben Sie das Kontrollkästchen 24-Stunden-Format deaktiviert, wählen Sie zusätzlich im Listenfeld Uhrzeit die Option vorm für vormittags oder nachm für nachmittags. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen. Über das Telefon Datum und Uhrzeit manuell einstellen 1.
Einstellungen Datum und Uhrzeit Automatische Aktualisierung der Telefonuhrzeit über Netzwerk ein-/ausschalten Automatische Aktualisierung der Telefonuhrzeit über Netzwerk ein-/ausschalten Ist die Adresse eines Uhrzeitservers (NTP-Servers) eingegeben und die automatische Aktualisierung der Uhrzeit aktiviert, bezieht das Telefon die genaue Uhrzeit aus dem Internet. Eine manuelle Korrektur der Uhrzeit ist dann nicht mehr erforderlich.
Einstellungen Datum und Uhrzeit Zeitzone einstellen Zeitzone einstellen Damit alle mit einem Zeitstempel versehenen Daten auf dem Telefon, wie z. B. Anruferlisteneinträge, Kalendereinträge oder E-Mails, mit der korrekten Uhrzeit angezeigt werden, sollte die aktuelle Zeitzone eingestellt werden. Hinweis: Beim Ändern der Zeitzone werden alle mit einem Zeitstempel versehenen Daten auf dem Telefon an die geänderte Zeitzone angepasst.
Einstellungen Datum und Uhrzeit 24-Stunden-Format ein-/ausschalten Durch Ein- und Ausschalten des 24-Stunden-Formates wird zwischen den beiden Formaten gewechselt. Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager 24-Stunden-Format ein-/ausschalten 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > System > Datum & Uhrzeit. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen 24-Stunden-Format. Schaltet das 24-Stunden-Format ein.
Einstellungen Datum und Uhrzeit Datumsformat einstellen Datumsformat einstellen Zur Darstellung des Datums stehen verschiedene Formate zur Verfügung. Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Datumsformat einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > System > Datum & Uhrzeit. 2. Wählen Sie im Listenfeld Datumsformat das gewünschte Datumsformat aus.
Einstellungen Telefoninformationen Telefoninformationen anzeigen Telefoninformationen Bei Bedarf können Sie detaillierte Informationen zu Ihrem Telefon anzeigen: • Rechtliche Hinweise (Open-Source-Lizenzen) • Hardware (Stromversorgung, Seriennummer, MAC-Adresse, Erweiterungen) • Erreichbarkeit (Rufumleitung, Anrufbeantworter, Voicemailbox) • Firmwareversion • Android-Version • TK-Anlage (Name, Firmwareversion, Seriennummer) • Kernel-Version • Build-Nummer • CPU-Platine Bootloader Telefoninformationen anze
Service und Wartung Service und Wartung Dieser Abschnitt beschreibt für den Servicefall nützliche Funktionen. Dazu gehören Sichern, Wiederherstellen und Löschen von Daten im Störungsfall oder beim Wechsel des Telefons oder der TK-Anlage.
Service und Wartung Sichern und zurücksetzen Datensicherung erstellen Sichern und zurücksetzen Bei einer Datensicherung (Backup) wird eine Sicherungsdatei erstellt, die die Konfiguration und andere Daten des Telefons enthält. Die Sicherungsdatei kann bei Bedarf zurück in das Telefon gespeichert werden. Beim Zurücksetzen des Telefons in den Auslieferzustand werden alle Daten auf dem Telefon gelöscht.
Service und Wartung Sichern und zurücksetzen Datensicherung in das Telefon speichern Über das Telefon Datensicherung erstellen Voraussetzungen: – COMfortel 1400/2600 IP: In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte 1. Tippen Sie auf setzen. Apps > Einstellungen > Nutzer > Sichern & Zurück- 2. Tippen Sie auf Datensicherung erstellen. Der Dialog Datensicherung erstellen erscheint. 3. Geben Sie einen Dateinamen ein oder akzeptieren Sie den vorgeschlagenen Dateinamen. Mögliche Eingaben: Ziffern und Zeichen 4.
Service und Wartung Sichern und zurücksetzen Auslieferzustand herstellen 4. Klicken Sie unter Datensicherung in das Telefon speichern auf Speichern. 5. Geben Sie ggf. Benutzernamen und Passwort ein und klicken Sie auf OK. Die Daten werden in das Telefon gespeichert. Über das Telefon Datensicherung in das Telefon speichern Voraussetzungen: – In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte – Auf SD-Karte gespeicherte Sicherungsdatei 1. Tippen Sie auf setzen.
Service und Wartung Sichern und zurücksetzen Auslieferzustand herstellen Über den Konfigurationsmanager Auslieferzustand herstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Nutzer > Sichern & Zurücksetzen. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen SD-Karte löschen. Die Daten von der Speicherkarte werden gelöscht. Die Daten von der Speicherkarte werden nicht gelöscht. 3. Klicken Sie auf Telefon zurücksetzen. Es öffnet sich ein Dialog. 4. Klicken Sie auf Löschen.
Service und Wartung Sichern und zurücksetzen Auslieferzustand herstellen Weitere Schritte: – Nehmen Sie das Telefon in Betrieb (siehe Inbetriebnahmeanleitung). COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
Service und Wartung Update und Provisioning Varianten von Update und Provisioning Update und Provisioning Update Bei einem Update handelt es sich um eine Aktualisierung der Firmware zur Problembehandlung und Integration neuer Leistungsmerkmale. Das Gerät stellt dabei eine Verbindung mit einem Update-Server her, um sich von diesem die aktuelle Firmware übermitteln zu lassen (die Einstellungen des Geräts bleiben erhalten).
Service und Wartung Update und Provisioning Manuelles Update einleiten Automatisches Provisioning Bei einem automatischen Provisioning über den Provisioning-Server kann ein regelmäßiges (z. B. wöchentliches) automatisches Provisioning eingerichtet werden. Wochentag und Uhrzeit sind einstellbar.
Service und Wartung Update und Provisioning Manuelles Update einleiten Informationen über die aktuell auf dem Telefon gespeicherte Firmwareversion erhalten Sie im Telefon unter Apps > Einstellungen > System > Über das Telefon oder im Konfigurationsmanager durch Klick mit der linken Maustaste auf das Auerswald-Logo. 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > System > Update & Provisioning > Update. 2. Klicken Sie unter Manuelles Update auf Suchen. Es öffnet sich ein Dialog zur Dateiauswahl. 3.
Service und Wartung Update und Provisioning Zeitplanung für Update und Provisioning einstellen Hinweise: Aktuelle Firmwaredateien finden Sie im Internet (siehe www.auerswald.de/ service). Informationen über die aktuell auf dem Telefon gespeicherte Firmwareversion erhalten Sie im Telefon unter Apps > Einstellungen > System > Über das Telefon oder im Konfigurationsmanager durch Klick mit der linken Maustaste auf das Auerswald-Logo. 1. Tippen Sie auf oning.
Service und Wartung Update und Provisioning Zeitplanung für Update und Provisioning einstellen Hinweis: Um eine Überlastung des Provisioning-Servers zu verhindern, startet das automatische Update und Provisioning in einem Zeitfenster von 60 Minuten ab der eingestellten Uhrzeit. Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Zeitplanung für Update und Provisioning einstellen 1.
Service und Wartung Update und Provisioning Automatisches Provisioning ein-/ausschalten Schaltet das automatische Update und Provisioning für diesen Wochentag ein. Schaltet das automatische Update und Provisioning für diesen Wochentag aus. 4. Tippen Sie auf OK. 5. Tippen Sie unter Zeitplanung auf Uhrzeit und geben Sie die gewünschte Uhrzeit ein. Mögliche Eingaben: Uhrzeit im Format hh mm 00 bis 23: Stunden (hh) 00 bis 59: Minuten (mm) 6. Tippen Sie auf Fertig.
Service und Wartung Update und Provisioning Provisioning mit DHCP-Daten ein-/ausschalten 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > System > Update & Provisioning > Provisioning. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisches Provisioning. Schaltet das automatische Provisioning ein. Schaltet das automatische Provisioning aus. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen.
Service und Wartung Update und Provisioning Provisioning über Redirect-Server ein-/ausschalten Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Provisioning mit DHCP-Daten ein-/ausschalten 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > System > Update & Provisioning > Provisioning. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Provisioning mit DHCPDaten. Schaltet das Provisioning mit DHCP-Daten ein.
Service und Wartung Update und Provisioning Adresse des Provisioning-Servers eingeben Über den Konfigurationsmanager Provisioning über Redirect-Server ein-/ausschalten 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > System > Update & Provisioning > Provisioning. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Redirect-Server. Schaltet das Provisioning über den Redirect-Server ein. Schaltet das Provisioning über den Redirect-Server aus.
Service und Wartung Update und Provisioning Provisioning-Test einleiten 2. Geben Sie unter Automatisches Provisioning im Eingabefeld ProvisioningServer die Adresse des Provisioning-Servers ein. Mögliche Eingaben: IP-Adresse mit Bereichen von 0 bis 255 (Beispiel: 103.103.103.103) URL (Beispiel: provisioningserver.de) Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen. Über das Telefon Adresse des Provisioning-Servers eingeben 1. Tippen Sie auf oning.
Service und Wartung Update und Provisioning Adresse des Update-Servers eingeben – Unter Apps > Einstellungen > System > Update & Provisioning > Automatisches Update aktiviertes Kontrollkästchen Auf Updates prüfen – Auf der Seite Apps > Einstellungen > System > Update & Provisioning > Automatisches Provisioning aktiviertes Kontrollkästchen Automatisches Provisioning – Unter Apps > Einstellungen > System > Update & Provisioning > Automatisches Provisioning eingetragene Adresse des Provisioning-Servers – In S
Service und Wartung Update und Provisioning Automatisches Update über Update-Server einstellen • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Adresse des Update-Servers eingeben 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > System > Update & Provisioning > Update. 2. Geben Sie unter Automatisches Update im Eingabefeld Update-Server die Adresse des Update-Servers ein. Mögliche Eingaben: IP-Adresse mit Bereichen von 0 bis 255 (Beispiel: 103.103.103.103) URL (Beispiel: www.
Service und Wartung Update und Provisioning Automatisches Update über Update-Server einstellen • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager automatisches Update über Update-Server einstellen Voraussetzungen: – Verbindung der TK-Anlage bzw.
Service und Wartung Update und Provisioning Automatisches Update über Update-Server einstellen – Für die Nutzung neuer Leistungsmerkmale nach einem Firmware-Update des Telefons ist oft auch eine Aktualisierung der Firmware der TK-Anlage notwendig (siehe Anleitung der TKAnlage). Über das Telefon automatisches Update über Update-Server einstellen Voraussetzungen: – Verbindung der TK-Anlage bzw.
Service und Wartung Update und Provisioning Update-Test einleiten – Nach einem Firmware-Update benötigen Sie ggf. eine neue Anleitung. Aktuelle Anleitungen finden Sie im Internet (siehe www.auerswald.de/service). – Für die Nutzung neuer Leistungsmerkmale nach einem Firmware-Update des Telefons ist oft auch eine Aktualisierung der Firmware der TK-Anlage notwendig (siehe Anleitung der TKAnlage).
Service und Wartung Update und Provisioning Update-Test einleiten Hinweis: Um das Telefon später neu zu starten, klicken Sie auf Abbrechen und klicken Sie dann zum gewünschten Zeitpunkt unter Einstellungen > System > Update & Provisioning > Neustart auf Neustart. 4. Melden Sie sich mit Benutzernamen und Passwort an und tippen Sie auf OK. Weitere Schritte: – Nach einem Firmware-Update benötigen Sie ggf. eine neue Anleitung. Aktuelle Anleitungen finden Sie im Internet (siehe www.auerswald.de/service).
Service und Wartung Update und Provisioning Vorherige Firmware wiederherstellen 5. Um die neue Firmware zu aktivieren, tippen Sie auf Neustart. Hinweis: Um das Telefon später neu zu starten, tippen Sie auf Abbrechen und tippen Sie dann zum gewünschten Zeitpunkt unter Apps > Einstellungen > System > Herunterfahren & Neustart auf Neustart. Das Telefon wird jetzt neu gestartet. Weitere Schritte: – Nach einem Firmware-Update benötigen Sie ggf. eine neue Anleitung.
Service und Wartung Update und Provisioning Vorherige Firmware wiederherstellen Informationen über die aktuell auf dem Telefon gespeicherte Firmwareversion erhalten Sie im Telefon unter Apps > Einstellungen > System > Über das Telefon oder im Konfigurationsmanager durch Klick mit der linken Maustaste auf das Auerswald-Logo. Möchten Sie die vorherige Firmware wiederherstellen, gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Trennen Sie das Telefon von der Stromversorgung, indem Sie das PoE-Kabel ziehen. 2.
Service und Wartung Update und Provisioning Konfiguration über SIP-Nachrichten Konfiguration über SIP-Nachrichten Das Telefon kann über kommende SIP-Nachrichten konfiguriert werden. Neben der Konfiguration des Telefons kann z. B. auch die Einrichtung der programmierbaren Funktionstasten und Touch-Funktionstasten zentral von einem Systemadministrator vorgenommen werden.
Service und Wartung Update und Provisioning Freigabeliste für Konfiguration über SIP-Nachrichten einrichten Über das Telefon Konfiguration über SIP-Nachrichten ein-/ausschalten 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > System > oning > Konfiguration über SIP-Nachrichten. Update & Provisi- 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Erlaube Fernkonfiguration über SIP-Nachrichten. Schaltet die Konfiguration über SIP-Nachrichten ein. Schaltet die Konfiguration über SIP-Nachrichten aus.
Service und Wartung Update und Provisioning Freigabeliste für Konfiguration über SIP-Nachrichten einrichten Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen. Über das Telefon Freigabeliste für Konfiguration über SIP-Nachrichten einrichten Voraussetzungen: – Unter Apps > Einstellungen > System > Update & Provisioning > Konfiguration über SIP-Nachrichten eingeschaltete Konfiguration über SIP-Nachrichten 1. Tippen Sie auf oning.
Service und Wartung Speicher SD-Karte entnehmen und bereitstellen Speicher Das Telefon kann mit einer SD-Karte ausgestattet werden, auf der zusätzliche MultimediaDateien und Downloads von Apps gespeichert werden können. Der verfügbare Speicherplatz wird unter Apps > Einstellungen > Gerät > Speicher angezeigt. Eine Dateiverwaltung ist im Betriebssystem des Telefons nicht vorgesehen, kann aber durch Installation einer entsprechenden App realisiert werden.
Service und Wartung Speicher SD-Karte formatieren Hinweis: Beim Formatieren der SD-Karte werden alle vorhandenen Daten auf der eingesteckten SD-Karte gelöscht. Das Formatieren kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Gerät > Speicher. 2. Tippen Sie auf SD-Karte formatieren. Die SD-Karte wird formatiert und alle vorhandenen Daten werden mit dem kompatiblen Dateisystem überschrieben. 680 COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
Service und Wartung Telefon herunterfahren und neu starten SD-Karte formatieren Telefon herunterfahren und neu starten Es ist möglich, das Telefon in den Ruhezustand herunterzufahren. Außerdem kann das Telefon bei Bedarf neu gestartet werden. Das Herunterfahren und neu starten kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon 1. Tippen Sie auf Neustart. Apps > Einstellungen > System > Herunterfahren & 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Abbrechen: Bricht die Aktion ab.
Service und Wartung Erweiterung des Telefons Funktionserweiterungen im Upgrade-Center kaufen und freischalten Erweiterung des Telefons Durch kostenpflichtige Freischaltung im Auerswald Upgrade-Center kann das Telefon um folgende Funktionen erweitert werden: • Anrufbeantworterfunktion COMfortel Voicemail (bei COMfortel 2600/3600 IP im Lieferumfang) • COMfortel-Daten-Synchronisation via ActiveSync, CalDAV und CardDAV (bei COMfortel 3600 IP im Lieferumfang) • IP-Kamera-App (bei COMfortel 3600 IP im Lieferumfa
Service und Wartung Erweiterung des Telefons Funktionserweiterungen im Upgrade-Center kaufen und freischalten • Im Konfigurationsmanager (Administration > Dongle-Freigaben): Klicken Sie auf Upgrade-Center öffnen. 2. Klicken Sie auf Mein Konto. Die Seite Benutzerverwaltung wird geöffnet. 3. Klicken Sie auf Registrierung (Benutzerkonto erstellen). Ein Formular für die Eingabe persönlicher Daten wird geöffnet. 4. Geben Sie die erforderlichen Daten ein und klicken Sie auf Daten speichern.
Service und Wartung Erweiterung des Telefons Funktionserweiterungen im Upgrade-Center kaufen und freischalten 8. Legen Sie den gewünschten Artikel durch einen Mausklick in der Spalte Kaufen in den Warenkorb. 9. Haben Sie alle gewünschten Artikel ausgewählt, klicken Sie auf unter Warenkorb. Warenkorb Die ausgewählten Artikel werden im Warenkorb angezeigt. 10. Wählen Sie die Zahlungsart aus. 11.
Service und Wartung Erweiterung des Telefons Funktionserweiterungen im Upgrade-Center kaufen und freischalten Funktionserweiterungen kaufen Voraussetzungen: – Benutzerkonto im Upgrade-Center – Kenntnis der Seriennummer des Telefons – PC mit bestehender Internetverbindung 1. Rufen Sie im Internet das Upgrade-Center von Auerswald auf (siehe www.auerswald.de/upgradecenter). 2. Geben Sie in den Eingabefeldern Benutzername (Kd.-Nr.) und Passwort (PIN) unter Mein Konto die Daten für Ihr Benutzerkonto ein. 3.
Service und Wartung Erweiterung des Telefons Funktionserweiterungen freischalten 10. Möchten Sie keine Änderungen mehr vornehmen, klicken Sie auf: • Weiter zu den AGBs: Vor der ersten Bestellung und nach jeder Änderung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) müssen die AGB der Auerswald GmbH & Co. KG akzeptiert werden. • Weiter zu den Kundendaten 11. Folgen Sie den weiteren Anweisungen.
Service und Wartung Erweiterung des Telefons Funktionserweiterungen freischalten Über das Telefon Funktionserweiterungen freischalten Voraussetzungen: – Im Upgrade-Center gekaufter Freischaltcode 1. Tippen Sie auf Freischaltung. Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > Die Liste der möglichen Funktionserweiterungen mit dem Status der Freischaltung (Freigeschaltet/nicht freigeschaltet) wird angezeigt. 2. Tippen Sie auf Freischaltcode eingeben und geben Sie im Eingabefeld den Freischaltcode ein.
Service und Wartung Servicedaten Servicedatensicherung erstellen Servicedaten Für den Fall, dass das Telefon ein Fehlverhalten aufweist, können verschiedene Protokolle aufgezeichnet werden. Diese können anschließend zur Fehlersuche an die Fachabteilungen (Service, Entwicklung) weitergeleitet werden.
Service und Wartung Servicedaten Netzwerkdatenstrom aufzeichnen Der aufgezeichnete Netzwerkdatenstrom kann folgende Bestandteile enthalten: • Datenströme anderer Computer im Netzwerk • Verbindungsdatensätze mit Ziel, Quelle und Zeitinformationen einer Telekommunikationsverbindung • Das gesprochene Wort beider Seiten der Telekommunikationsverbindung • Konfigurationsdaten des Telefons sowie dazugehörige PINs und Passwörter Wichtig: Alle Teilnehmer der Telekommunikationsverbindungen müssen vor der Aufzeichnun
Service und Wartung Servicedaten Netzwerkdatenstrom aufzeichnen Weitere Schritte: – Anhand der Datei und einer genauen Fehlerbeschreibung ist eine Fehlersuche durch die Fachabteilungen (Service, Entwicklung) möglich. 690 COMfortel 1400IP/2600IP/3600IP - Firmware V2.
Index Index A Abweisen Anklopfenden ............................................................................................................................... 95 Anrufer .......................................................................................................................................... 93 Account Accountname ............................................................................................................................. 519 Anbieter/TK-Anlage .........................
Index Amtzugangsziffer ............................................................................................................................. 499 Anbieter ............................................................................................................................................ 468 Auswertung kommender SIP-Nachrichten ............................................................................ 503 Codecs ...............................................................................
Index Anonym rufen .................................................................................................................................. 238 Anruf abweisen ...................................................................................................................................... 93 annehmen .................................................................................................................................... 93 anonym ....................................................
Index Anrufbeantworter Anfügen von Nachrichten als Dateianhang ein-/ausschalten ............................................. 343 Anrufbeantworterliste ................................................................................................................ 373 Anrufbeantworterliste öffnen ................................................................................................... 373 Anrufinformationen ..........................................................................................
Index Sprachnotiz aufzeichnen .......................................................................................................... 389 Standardansage, Sprache ....................................................................................................... 382 Test-E-Mail versenden .............................................................................................................. 346 Trennton ............................................................................................
Index Anschlüsse ......................................................................................................................................... 46 Anwendung (App) ............................................................................................................................. 60 Anzahl Telefone TK-Anlagen ........................................................................................................... 29 App ..................................................................
Index Apps Aktive Dienste verwalten .......................................................................................................... 600 auf SD-Karte verschieben ........................................................................................................ 601 Daten löschen ............................................................................................................................ 601 einstellen ............................................................................
Index Bedienung Funktionen ................................................................................................................................. 146 Beenden eines Gespräches während einer Konferenz ..........................................................................................................116 während einer Rückfrage ......................................................................................................... 108 Belegung Headsetbuchse ..................................
Index Bluetooth ein-/ausschalten ............................................................................................................ 544 Browser .............................................................................................................................................. 50 Buchsen .............................................................................................................................................. 46 C Call Deflection (Ruf weiterleiten) ...................
Index Display ........................................................................................................................................ 44, 585 Abbildung ..................................................................................................................................... 44 Alle Apps ...................................................................................................................................... 50 ausschalten .............................................
Index DTMF-Signalisierung ...................................................................................................................... 493 Durchsage (InterCom) .................................................................................................................... 203 E Eingabefeld ........................................................................................................................................ 58 Einloggen in Gruppe .............................................
Index E-Mail-Konto einstellen .................................................................................................................................... 397 erstellen ...................................................................................................................................... 395 löschen ....................................................................................................................................... 398 Empfindlichkeit der Näherungssensoren .........
Index Fernabfrage ..................................................................................................................................... 363 durchführen ................................................................................................................................ 368 durchführen, Voicemailbox ...................................................................................................... 437 ein-/ausschalten ............................................................
Index Funktionstaste ................................................................................................................................... 39 Amtvermittlung ........................................................................................................................... 147 Anklopfen ................................................................................................................................... 152 Anrufbeantworter, Bereitschaft ...................................
Index Telefonleitung (Line) ................................................................................................................. 268 Text vor Melden ......................................................................................................................... 274 Türfunktionen ............................................................................................................................. 281 Voicemailbox, Automatikbetrieb ................................................
Index Gehender Ruf .................................................................................................................................... 98 Gerät ................................................................................................................................................... 35 Geräte-Administratoren .................................................................................................................. 633 Gespräch ................................................
Index GPS-Koordinaten ............................................................................................................................ 605 Grundkenntnisse Telefon .......................................................................................................................................... 34 Gruppe .............................................................................................................................................. 184 Funktionstaste .........................
Index Helligkeitssensor ............................................................................................................................... 43 Herunterfahren (Telefon) ................................................................................................................ 681 Hilfe ..................................................................................................................................................... 85 blättern ..............................................
Index InterCom-Freisprechen .................................................................................................................. 203 Ablauf .......................................................................................................................................... 208 durchführen ................................................................................................................................ 208 Funktionstaste ......................................................
Index Kalibrierung ...................................................................................................................................... 599 Keypad-Sequenz ............................................................................................................................. 501 Alarmquittierung ........................................................................................................................ 501 InterCom-Durchsage ...............................................
Index Konformitätserklärung siehe Beileger "Garantiebedingungen, Informationsservice" Kontakt Anruf an Anrufbeantworter weiterleiten ................................................................................. 129 anzeigen ..................................................................................................................................... 123 Anzeigeoptionen .......................................................................................................................
Index L Lauthören ..........................................................................................................................................119 Lautlos bei Annäherung ................................................................................................................. 584 Lautsprechertaste ............................................................................................................................. 40 LED Display ...................................................
Index Mein Wörterbuch ............................................................................................................................. 639 Menü ................................................................................................................................................... 41 Apps verwalten ............................................................................................................................ 42 Benachrichtigungen .........................................
Index Netzwerk ........................................................................................................................................... 548 Datenstrom ................................................................................................................................ 688 MAC-Adresse ............................................................................................................................ 651 Schnittstellentyp .................................................
Index R Rechte .............................................................................................................................................. 626 Einstellungen ............................................................................................................................. 626 Funktionen ................................................................................................................................. 627 Registrar ..................................................
Index Rufannahmebereitschaft ................................................................................................................ 312 Rufannahmezeit ...................................................................................................................... 317, 327 Rufenden halten ................................................................................................................................ 94 Rufnummer aus Rufnummernliste übernehmen .................................
Index Ruhezustand .................................................................................................................................... 587 ausschalten ................................................................................................................................ 594 einstellen .................................................................................................................................... 587 Funktionstaste ................................................
Index Sicherheit ......................................................................................................................................... 629 Sicherheitshinweise .......................................................................................................................... 22 Signalwörter ....................................................................................................................................... 21 SIP Auswertung kommender SIP-Nachrichten .............
Index Sprachnotiz .............................................................................................................................. 389, 458 anhören .............................................................................................................................. 390, 459 aufzeichnen ........................................................................................................................ 389, 458 Funktionstaste ........................................................
Index Stummschalten ................................................................................................................................ 105 STUN-Server einstellen .................................................................................................................................... 487 Subnetzmaske einstellen .................................................................................................................................... 550 Suche Hilfe .........................
Index Tasten ................................................................................................................................................. 35 Display-LED ................................................................................................................................. 43 Funktionstaste ............................................................................................................................. 39 Home-Taste .................................................
Index Telefonieren anklopfende Rufe ........................................................................................................................ 95 Anruf annehmen .......................................................................................................................... 93 Anrufer abweisen ........................................................................................................................ 93 gehende Rufe ........................................................
Index time .................................................................................................................................................... 645 TK-Anlage ........................................................................................................................................ 468 Auswertung kommender SIP-Nachrichten ............................................................................ 503 Codecs .......................................................................
Index Touch-Funktionstaste ....................................................................................................................... 51 Tür Anklopfen von der Tür .............................................................................................................. 281 Tür öffnen ................................................................................................................................... 280 Türruf annehmen .........................................................
Index V vCard ........................................................................................................................................ 129, 136 Vermitteln ..........................................................................................................................................110 in Warteschleife stellen .............................................................................................................112 mit Ankündigung ............................................
Index Voicemailbox .................................................................................................................................... 407 Anrufinformationen ................................................................................................................... 409 Ansage aufzeichnen ................................................................................................................. 455 Ansage löschen ................................................................
Index VPN ................................................................................................................................................... 561 OpenVPN ein-/ausschalten ..................................................................................................... 563 OpenVPN-Konfigurationsdatei in das Telefon speichern .................................................... 562 OpenVPN-Konfigurationsdatei löschen ........................................................................
Index Warteschleife ....................................................................................................................................112 Wechseln der Teilnehmer (Makeln) .............................................................................................. 108 Wichtige Informationen ..................................................................................................................... 20 Widget Startbildschirm ........................................................
