User manual

COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.4A - Bedienung und Konfiguration V04 02/2016 357
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage
Sprachnotizen
Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen
2. Wählen Sie im Listenfeld links oberhalb der Nachrichtenliste die Option
Sprachnotizen.
3. Wählen Sie die zu löschende Sprachnotiz aus.
4. Tippen Sie auf .
Hinweis: Um alle Aufzeichnungen (Nachrichten und Sprachnotizen) der
Nachrichtenliste gleichzeitig zu löschen, drücken Sie die Menütaste,
tippen Sie auf Alle Nachrichten löschen und anschließend auf OK.
Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen
Durch Drücken der mit VMB Sprachnotiz allgemein belegten Taste öffnen Sie den Dialog zur
Auswahl der Voicemailbox, auf der Sie eine Sprachnotiz aufzeichnen möchten.
Durch Drücken der mit VMB Sprachnotiz definiert belegten Taste starten Sie die Aufzeichnung
einer Sprachnotiz auf der Voicemailbox, für die diese Funktionstaste eingerichtet wurde.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
• Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage
Vorgehensweise bei Belegung der Funktionstaste:
• Über den Konfigurationsmanager mit der Auswahl mit der Auswahl VMB Sprachnotiz
• Über das Telefon mit der Auswahl mit der Auswahl VMB Sprachnotiz
Hinweise:
Die Funktion kann nur auf einer programmierbaren Funktionstaste mit LED
eingerichtet werden (nicht auf einer Touch-Funktionstaste).
LED-Signalisierung der Taste:
Gelb (blinkt) Die Verbindung zur Voicemailbox wird aufgebaut.
Grün Die Voicemailbox befindet sich im Aufzeichnungsmodus.
Aus Es ist keine Aufzeichnung auf der Voicemailbox aktiviert.