Bedienungsanleitung Bedienung und Konfiguration VoIP-Systemtelefone und Standard-VoIP-Telefone COMfortel쏐 1400 IP COMfortel쏐 2600 IP COMfortel쏐 3600 IP
Inhaltsverzeichnis Wichtige Informationen ....................................................................................................... 20 Verwendete Symbole und Signalwörter ................................................................................. 21 Sicherheitshinweise................................................................................................................ 22 Bestimmungsgemäße Verwendung ..............................................................................
Konfigurationsmanager .......................................................................................................... 74 Konfigurationsmanager öffnen........................................................................................... 74 Bedienhinweise für den Konfigurationsmanager ............................................................... 77 Sprache einstellen .............................................................................................................
Gespräch.............................................................................................................................. 105 Möglichkeiten während eines Gespräches ...................................................................... 105 Informationen zum Gespräch .......................................................................................... 105 DTMF-Signale senden.....................................................................................................
Headsetgespräch ................................................................................................................. 121 Headsetgespräch einleiten .............................................................................................. 121 Gespräch im Headsetbetrieb beenden ............................................................................ 121 Mithören am Hörer einleiten ............................................................................................
LDAP-Client.......................................................................................................................... 146 Neues Konto hinzufügen ................................................................................................. 146 Berechtigungsebene wechseln........................................................................................ 147 Konto synchronisieren .....................................................................................................
Headsetbetrieb ..................................................................................................................... 177 Headsetbetrieb ein-/ausschalten .................................................................................... 177 Funktionstaste für Headsetbetrieb................................................................................... 178 InterCom-Durchsage/Freisprechen ......................................................................................
Rufumleitung ........................................................................................................................ 201 Rufumleitungsvarianten ................................................................................................... 201 Rufumleitungsarten ......................................................................................................... 203 Rufumleitung für Teilnehmer ein-/ausschalten ................................................................
Grundeinstellungen .............................................................................................................. 238 Automatische Wiedergabe ein-/ausschalten ................................................................... 238 Anrufinformation für neue Nachrichten ein-/ausschalten................................................. 239 Trennton für neue Nachrichten ein-/ausschalten............................................................. 239 Mithören ein-/ausschalten ...................
E-Mail-Einstellungen ............................................................................................................ 266 Adresse des E-Mail-Absenders eingeben ....................................................................... 266 IP-Adresse des Postausgangsservers einstellen ............................................................ 267 Port des Postausgangsservers einstellen........................................................................
Ansagen ............................................................................................................................... 295 Sprache der Standardansage einstellen .......................................................................... 295 Sprachdateien importieren............................................................................................... 296 Ansage importieren .........................................................................................................
Vertreterfunktion ................................................................................................................... 328 Vertreterfunktion ein-/ausschalten ................................................................................... 328 Funktionstaste für Vertreterfunktion................................................................................. 329 Nachrichtenweiterleitung ......................................................................................................
Einstellungen...................................................................................................................... 361 Anbieter und TK-Anlagen ..................................................................................................... 362 Anbieter/TK-Anlage erstellen........................................................................................... 363 Anbieter/TK-Anlage löschen ............................................................................................
Accounts............................................................................................................................... 406 Account erstellen ............................................................................................................. 406 Account löschen ............................................................................................................. 408 Account registrieren..........................................................................................
Netzwerk .............................................................................................................................. 436 DHCP-Client ein-/ausschalten ......................................................................................... 436 IP-Adresse des Telefons manuell einstellen .................................................................... 436 Subnetzmaske einstellen.................................................................................................
Töne ..................................................................................................................................... 463 Lautstärke einstellen........................................................................................................ 463 Standardklingelton einstellen ........................................................................................... 464 Benachrichtigungston einstellen .................................................................................
Notrufnummern .................................................................................................................... 491 Notrufnummer erstellen ................................................................................................... 491 Standort ................................................................................................................................ 493 Standort einstellen ........................................................................................
Sicherheit ............................................................................................................................. 518 Rufprotokollierung ein-/ausschalten und einstellen ......................................................... 518 E-Mail-Weiterleitung ein-/ausschalten und einstellen ...................................................... 519 Displaysperre...................................................................................................................
Service und Wartung ......................................................................................................... 543 Sichern und zurücksetzen .................................................................................................... 544 Datensicherung erstellen ................................................................................................. 544 Datensicherung in das Telefon speichern........................................................................
Wichtige Informationen Wichtige Informationen Dieser Abschnitt enthält die für einen sicheren Betrieb notwendigen Informationen. Bevor Sie das Telefon in Betrieb nehmen, lesen Sie unbedingt die hier aufgeführten Sicherheitshinweise und machen Sie sich mit der bestimmungsgemäßen Verwendung des Geräts sowie den technischen Daten vertraut.
Wichtige Informationen Verwendete Symbole und Signalwörter Verwendete Symbole und Signalwörter Die verwendeten Symbole und Signalwörter haben folgende Bedeutungen: Warnung: Warnt vor Personenschäden, z. B. durch gefährliche elektrische Spannung. Achtung: Warnt vor Sachschäden. Wichtig: Weist auf mögliche Anwendungsfehler und Umstände hin, die z. B. zu Funktionseinschränkungen oder Störungen im Betrieb führen könnten. Hinweis: Kennzeichnet ergänzende Hinweise.
Wichtige Informationen Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise Beachten Sie die anschließend aufgeführten grundlegenden Sicherheitshinweise. Warnung: Unsachgemäßer Umgang mit dem Gerät kann zu einem lebensgefährlichen elektrischen Schlag führen und das Gerät beschädigen oder zerstören: • Lesen Sie die zum Gerät gehörenden Anleitungen und bewahren Sie diese zum späteren Gebrauch auf.
Wichtige Informationen Sicherheitshinweise Warnung: Beschädigte Anschlussleitungen sowie Beschädigungen am Gehäuse und am Gerät selbst können zu einem lebensgefährlichen elektrischen Schlag führen. • Schließen Sie die Anschlusskabel des Geräts nur an die dafür bestimmten Steckdosen an. • Lassen Sie beschädigte Anschlussleitungen sofort auswechseln. • Verwenden Sie ausschließlich Originalzubehör und Originalersatzteile. • Lassen Sie Reparaturen sofort und nur vom Fachmann ausführen.
Wichtige Informationen Sicherheitshinweise Warnung: Das Telefon enthält Kleinteile, die von Kleinkindern verschluckt werden können. • Halten Sie das Telefon außerhalb der Reichweite von Kindern. Achtung: Unsachgemäße Reinigung und Bedienung können das Display beschädigen oder zerstören. • Halten Sie das Display sauber. Verwenden Sie dazu ein weiches, trockenes Tuch (bei COMfortel 3600 IP im Lieferumfang). • Verwenden Sie zur Bedienung des Telefons Ihre Finger.
Wichtige Informationen Bestimmungsgemäße Verwendung Bestimmungsgemäße Verwendung Wichtig: Produkte von Auerswald sind nicht dafür ausgelegt und sollten daher nicht für lebenserhaltende Systeme und/oder Anwendungen innerhalb nuklearer Einrichtungen eingesetzt werden. Einem Einsatz unserer Produkte für solche Anwendungen muss zwingend eine auf den Einzelfall zugeschnittene schriftliche Zustimmung/Erklärung von Auerswald vorausgehen. Nicht bestimmungsgemäße Verwendung kann z. B.
Wichtige Informationen Produktdetails Produktdetails Die Telefone verfügen über ein Display mit Touch-Funktion. Alternativ können die Telefone über Tasten bedient werden. Die Bedienung erfolgt auf Basis des Betriebssystems Android. Die Telefone verfügen über 10 (COMfortel 1400 IP) bzw. 15 (COMfortel 2600/3600 IP) programmierbare Funktionstasten mit LED. Diese Tasten können mit jeweils zwei Funktionen (auf zwei Ebenen) belegt werden.
Wichtige Informationen Technische Daten Technische Daten Technische Daten des Telefons COMfortel 1400IP Betriebsspannung Versorgung über Ethernet-Port mittels PoE gemäß IEEE 802.3af (bei fehlender PoE-Unterstützung des Netzwerks mit als Zubehör erhältlichem PoE Injector) PoE-Klasse 0 (keine Kennzeichnung) oder 2 (Kennzeichnung auf dem Typenschild) Leistungsaufnahme Min. 2,4 W, max.
Wichtige Informationen Technische Daten Leistungsaufnahme Min. 2,4 W, max. 4,1 W (COMfortel Xtension300: +0,6 W) Systemanschluss 10/100 Base Tx Ethernet 2.
Wichtige Informationen Technische Daten Leistungsaufnahme Min. 3,1 W, max. 14,7 W (COMfortel Xtension300: +0,6 W) Systemanschluss 10/100/1000 MBit Ethernet 2. Ethernet-Port 10/100/1000 MBit Ethernet USB-Schnittstelle 2 x USB-Host (1x vorbelegt mit Bluetooth-Dongle) Bluetooth Bluetooth 2.
Wichtige Informationen Technische Daten Mögliche Anzahl Telefone an Auerswald-TK-Anlagen TK-Anlage Max. Anzahl Telefone bei Vollausbau der TK-Anlage COMpact 3000-Serie 4 COMpact 4000 16 COMpact 5010 VoIP 4 COMpact 5020 VoIP 8 COMpact 5000/R 16 (32)* COMmander 6000/R/RX 64 (112)* * Mit Over Commitment mehr Teilnehmer pro VoIP-Kanal möglich Technische Daten für den Anschluss eines Headsets Stromaufnahme Mikrofon Max.
Wichtige Informationen Technische Daten 7 DHSG + 3,3 V 8 DHSG BUS_OUT COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Wichtige Informationen Lieferumfang Lieferumfang • Telefon • Hörer mit Spiralkabel (RJ-10/RJ-10) zum Anschluss an das Telefon • Netzwerkkabel (RJ-45/RJ-45) zum Anschluss an die TK-Anlage/ das Netzwerk • Inbetriebnahmeanleitung • Kurzanleitung • Beileger „Garantiebedingungen, Informationsservice“ 32 COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Wichtige Informationen Mindestanforderungen PC Mindestanforderungen PC Betriebssysteme (empfohlen) Windows 7 32-/64-Bit Windows 8/8.1 32-/64-Bit Windows 10 32-/64-Bit Mac OS X (ab Yosemite) Linux (ab Kernel 2.6) Hardware CPU 1 GHz oder höher 512 MB RAM, 1 GB für Windows 7/ Windows 8/8.
Wichtige Informationen Copyright und Marken Copyright und Marken Weitergabe und Vervielfältigung dieser Anleitung, sowie Verwertung und Mitteilung des Inhalts, auch auszugsweise, ist nur mit unserer ausdrücklichen Genehmigung gestattet. Zuwiderhandlung verpflichtet zu Schadenersatz. Alle Rechte vorbehalten. © Auerswald GmbH & Co. KG, 38162 Cremlingen, 2016 Android und Google-Suche sind Marken von Google, Inc.
Wichtige Informationen Umwelthinweise Umwelthinweise Entsorgung Sollte das Auerswald-Gerät einmal ausgedient haben, achten Sie auf die fachgerechte Entsorgung (nicht in den normalen Hausmüll). Entsorgen Sie das Verpackungsmaterial im Interesse des Umweltschutzes ordnungsgemäß. Erkundigen Sie sich bei der Stadt- oder Gemeindeverwaltung nach Möglichkeiten einer umwelt- und sachgerechten Entsorgung des Geräts. Wenn Sie möchten, dass wir Ihnen die Entsorgung abnehmen, senden Sie das Gerät an uns zurück.
Grundkenntnisse Grundkenntnisse Dieser Abschnitt gibt einen allgemeinen Überblick über das Telefon und den integrierten Konfigurationsmanager. Sie finden eine Beschreibung der Tasten, des Displays, der Anschlüsse und eine Übersicht der auf dem Startbildschirm verwendeten Elemente und Symbole. Sie erhalten zusätzlich allgemeine Bedienhinweise für die Durchführung von Telefoneinstellungen und einen Überblick über die auf dem Telefon installierten Apps verschaffen.
Grundkenntnisse Übersicht über das Gerät Tasten und LEDs Übersicht über das Gerät Das Gerät verfügt über ein Display mit Touch-Funktion und über verschiedene Tasten (teilweise mit LED). Somit ist die Bedienung über Display und Tastensteuerung möglich. Das COMfortel 1400 IP verfügt zusätzlich über eine Display-LED. Die Display-LED signalisiert den Betriebszustand des Telefons und entgangene Rufe abhängig von der Einstellung der LED.
Grundkenntnisse Übersicht über das Gerät Tasten und LEDs E Programmierbare Funktionstasten mit LEDs F Nachrichtentaste mit LED G Wahlwiederholungstaste H Rückfragetaste I Löschtaste J Zurücktaste K Steuerkreuz L Menütaste M Home-Taste N Hook-Taste O Minustaste P Plustaste Q Lautsprechertaste mit LED 38 COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Grundkenntnisse Übersicht über das Gerät Tasten und LEDs Die folgende Abbildung zeigt die Tasten und LEDs des COMfortel 2600 IP. A Mikrofontaste mit LED B Wähltastatur C Kontakt-/Telefonbuchtaste D Programmierbare Funktionstasten mit LEDs E Nachrichtentaste mit LED F Wahlwiederholungstaste G Rückfragetaste H Zurücktaste I Steuerkreuz J Menütaste K Home-Taste L Hook-Taste M Minustaste COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Grundkenntnisse Übersicht über das Gerät Tasten und LEDs N Plustaste O Lautsprechertaste mit LED Die folgende Abbildung zeigt die Tasten und LEDs des COMfortel 3600 IP. A Mikrofontaste mit LED B Wähltastatur C Näherungssensor D Display-LED E Helligkeitssensor F Kontakt-/Telefonbuchtaste G Programmierbare Funktionstasten mit LEDs H Nachrichtentaste mit LED I Wahlwiederholungstaste J Rückfragetaste K Zurücktaste 40 COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Grundkenntnisse Übersicht über das Gerät Tasten und LEDs L Steuerkreuz M Menütaste N Home-Taste O Hook-Taste P Minustaste Q Plustaste R Lautsprechertaste mit LED Wähltastatur Die Wähltastatur erlaubt die Wahl von Ziffern sowie die Eingabe von Ziffern und Buchstaben. Drücken Sie die Zifferntasten ein- oder mehrmals, bis das gewünschte Zeichen erscheint. Die Belegung ist in der Tabelle im Anschluss aufgeführt.
Grundkenntnisse Übersicht über das Gerät Tasten und LEDs Lautsprechertaste mit LED • Schaltet während eines Gespräches das Lauthören ein. • Zweimaliges Drücken der Taste schaltet das Freisprechen ein. • Die LED der Taste leuchtet rot, sobald das Lauthören eingeschaltet ist. • Die LED der Taste blinkt rot, sobald das Freisprechen eingeschaltet ist. Plustaste • Erhöht die Lautstärke der Klingel, des Hörers oder Lautsprechers abhängig vom Betriebszustand.
Grundkenntnisse Übersicht über das Gerät Tasten und LEDs Programmierbare Funktionstasten Das Telefon stellt im Grundausbau 10 (COMfortel 1400 IP) bzw. 15 (COMfortel 2600/3600 IP) programmierbare Funktionstasten zur Verfügung, mit denen die Funktionen durch einfaches Drücken ausgeführt werden können. Jede Funktionstaste verfügt über eine mehrfarbige LED, die den Status abhängig von der Belegung der Taste signalisiert.
Grundkenntnisse Übersicht über das Gerät Tasten und LEDs Einstellungen Durch Drücken der Menütaste und Tippen auf Einstellungen öffnen Sie eine Auswahlliste zur Durchführung verschiedener Systemeinstellungen. Apps verwalten Durch Drücken der Menütaste und Tippen auf Apps verwalten können Sie die gewünschte App auswählen.
Grundkenntnisse Übersicht über das Gerät Tasten und LEDs Steuerkreuz Das Steuerkreuz ermöglicht die Navigation auf dem Display und somit die Bedienung des Telefons über Tasten. Über eine Pfeiltaste des Steuerkreuzes starten Sie die Bedienung des Displays über Tasten und steuern die gewünschten Elemente an. Durch Drücken der OK-Taste des Steuerkreuzes wird das angesteuerte Element ausgewählt und somit die Funktion des Elements ausgeführt.
Grundkenntnisse Übersicht über das Gerät Display Display Die folgende Abbildung zeigt das Display des Telefons mit geöffnetem Startbildschirm. A Statusleiste B Startbildschirm mit freiem Bereich zum Hinzufügen von Apps und Widgets C Favoritenleiste mit freiem Bereich zum Hinzufügen von Apps und Widgets D Statusinformationen E Telefonprotokoll F Kontakte G Apps H Browser Touch-Funktion des Displays verwenden Beachten Sie die anschließend aufgeführten grundlegenden Sicherheitshinweise.
Grundkenntnisse Übersicht über das Gerät Display Wichtig: Elektrostatische Entladungen oder Feuchtigkeit können Fehlfunktionen des Displays verursachen. • Vermeiden Sie den Kontakt zu anderen elektrischen Vorrichtungen. • Reinigen Sie das Display nur trocken mit dem beiliegenden Tuch. Hinweise: Entfernen Sie vor Gebrauch die Schutzfolie vom Display. Bei Berührung mit der Fingerspitze reagiert das Display am besten.
Grundkenntnisse Übersicht über das Gerät Übersicht über die Anschlüsse Schnell blättern, durch Webseiten scrollen Ziehen Sie schnell mit der Fingerspitze nach oben, unten, rechts oder links über das Display ... ... zum schnellen Durchblättern einer Liste. ... zum Durchblättern der Startbildschirme. ... zum Scrollen von Webseiten. Tippen Sie mit der Fingerspitze auf das Display, ... ... um ein schnelles Durchblättern sofort zu stoppen. In einigen alphabetisch geordneten Listen (z. B.
Grundkenntnisse Übersicht über das Gerät Übersicht über die Anschlüsse E PC-Buchse Die folgende Abbildung zeigt die Anschlüsse auf der Unterseite des COMfortel 2600 IP. A Netzwerkbuchse (PoE) B PC-Buchse C SD-Kartenfassung D Headsetbuchse E Hörerbuchse F Buchse für Tastenerweiterungsmodul COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Grundkenntnisse Übersicht über das Gerät Übersicht über die Anschlüsse Die folgende Abbildung zeigt die Anschlüsse auf der Unterseite des COMfortel 3600 IP. A Netzwerkbuchse (PoE) B PC-Buchse C USB-Anschlüsse Hinweis: Der von der Telefon-Unterseite aus gesehen obere USB-Anschluss ist exklusiv für den Bluetooth-Dongle vorgesehen.
Grundkenntnisse Bildschirmelemente Startbildschirme Bildschirmelemente Das Display des Telefons verfügt über verschiedene Bildschirmelemente. Der zentrale Startbildschirm mit dem Widget Statusinformationen ist der Ausgangspunkt für die Telefonbedienung und kann den jeweiligen Bedürfnissen angepasst werden. Die Statusleiste informiert den Benutzer jederzeit über den Zustand des Telefons. Die Benachrichtigungsleiste, das auch über die Statusleiste geöffnet werden kann, zeigt Warnungen und Informationen an.
Grundkenntnisse Bildschirmelemente Startbildschirme Kontakte Tippen auf das Symbol öffnet die Kontaktliste. Apps Tippen auf das Symbol öffnet eine Übersicht über alle auf dem Telefon installierten Apps und Widgets. Browser Tippen auf das Symbol öffnet den Browser, der den Zugriff auf das Internet ermöglicht. Apps und Widgets hinzufügen Sie können die Startbildschirme durch Hinzufügen von Apps und Widgets Ihren persönlichen Bedürfnissen und Wünschen anpassen.
Grundkenntnisse Bildschirmelemente Startbildschirme Apps und Widgets verschieben oder löschen Um die Startbildschirme übersichtlich zu halten, können Sie Apps und Widgets anordnen oder löschen. Vorgehensweise: • Über das Telefon 1. Berühren und halten Sie das Symbol, dass Sie verschieben oder löschen möchten. Das Symbol wird oben auf dem Bildschirm angezeigt. 2. Halten Sie weiterhin das Symbol und ... • Verschieben: ... ziehen Sie das Symbol auf dem Startbildschirm auf den gewünschten Platz.
Grundkenntnisse Bildschirmelemente Startbildschirme Touch-Funktionstasten, die Sie den Favoritenleisten hinzufügen, werden auf jedem Startbildschirm angezeigt. Beim Hinzufügen des Widgets Funktionen zu einem Startbildschirm oder einer Favoritenleiste öffnet sich automatisch die Funktionstastenbelegung. Weitere Informationen zur Einrichtung und Bedienung der Funktionstaste siehe Kapitel Funktionen > > Funktionstaste für Funktion einrichten und bedienen.
Grundkenntnisse Bildschirmelemente Startbildschirme Symbol Funktion Gruppenfunktion aus Gruppenstatus Headset InterCom-Erlaubnis Klingelsignal Konfiguration MWI Pick-up Relais Rufnummernunterdrückung Rufumleitung externe Rufnummer Rufumleitung Teilnehmer (Tn) Rufumleitung Teilnehmer (Tn) in TK-Anlage Rufumleitungen Tn ausschalten (alle) Text vor Melden Türfunktionen URL VMB Automatikbetrieb VMB Bereitschaft VMB E-Mail VMB Fernabfrage VMB öffnen COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Grundkenntnisse Bildschirmelemente Statusleiste Symbol Funktion VMB Vertreter VMB Weiterleitung Zielwahl Statusleiste Die Statusleiste oben auf dem Startbildschirm informiert den Benutzer jederzeit über den Zustand des Telefons. Linke Seite und Benachrichtigungsleiste Auf der linken Seite der Statusleiste werden Symbole für aktuelle Benachrichtigungen angezeigt. Zusätzlich zu den Symbolen wird in der Benachrichtigungsleiste ein Erklärungstext ausgegeben.
Grundkenntnisse Bildschirmelemente Statusinformationen Rechte Seite Auf der rechten Seite der Statusleiste werden die folgenden Systemsymbole angezeigt: Symbol Funktion Accountfehler: Kein Account oder Default-Account nicht registriert Anrufbeantworter/Voicemailbox eingeschaltet Anrufbeantworter voll Anrufschutz eingeschaltet Rufumleitung eingeschaltet Headsetbetrieb eingeschaltet Klingelsignal ausgeschaltet Netzwerkfehler Stromversorgungsfehler: Tastenerweiterungsmodule unterversorgt (nur COMfortel 2600/
Grundkenntnisse Apps Einrichtungsassistent Apps Apps sind Anwendungsprogramme, die auf dem Telefon installiert sind. Apps steuern Funktionen oder dienen zur Einstellung des Telefons. Das Telefon verfügt bereits im Auslieferzustand über verschiedene Apps. Über Downloads aus dem Internet können Sie das Telefon mit weiteren Apps um neue Funktionen erweitern. Wichtig: Bei der Installation zusätzlicher Apps kann die Funktion des Telefons bis zur Nichtverwendbarkeit eingeschränkt sein.
Grundkenntnisse Apps Telefonie-App Hinweis: Sie können den Einrichtungsassistenten auch im laufenden Betrieb nutzen. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Einrichtungsassistent, um den Einrichtungsassistenten zu öffnen. Über den Einrichtungsassistenten können Sie die folgenden Grundeinstellungen vornehmen: • Mit Telefonanlagensuche: Das Netzwerk kann nach Auerswald-TK-Anlagen, die als Account genutzt werden können, durchsucht werden.
Grundkenntnisse Apps Telefonie-App Elemente haben verschiedene Rahmenfarben: grün für das aktive Element, hellblau für ein Element, das eine Aktion erwartet und grau für ein Element, das zur Information angezeigt wird. Schaltleiste Die folgenden Symbole werden für Standardfunktionen angezeigt: 60 COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Grundkenntnisse Apps Telefonie-App Symbol Funktion Tippen auf das Symbol beendet die Wahlvorbereitung. Tippen auf das Symbol öffnet die Kontakte des Telefons. Tippen auf das Symbol schaltet die Rufnummernunterdrückung aus. Das Symbol wird angezeigt, wenn Rufnummernunterdrückung eingeschaltet ist (Rufnummer wird nicht übermittelt). Tippen auf das Symbol schaltet die Rufnummernunterdrückung ein. Das Symbol wird angezeigt, wenn Rufnummernunterdrückung ausgeschaltet ist (Rufnummer wird übermittelt).
Grundkenntnisse Apps Telefonie-App Symbol Funktion Tippen auf das Symbol leitet ein Gespräch weiter (Transfer). Tippen auf das Symbol leitet ein Gespräch weiter (Transfer). Tippen auf das Symbol leitet eine Rückfrage ein. Tippen auf das Symbol beendet die Einleitung einer Rückfrage. Tippen auf das Symbol verbindet das aktive Gespräch mit dem letzten Gehaltenen. Tippen auf das Symbol verbindet das aktive Gespräch mit dem letzten Gehaltenen.
Grundkenntnisse Apps Alle Apps Alle Apps Tippen Sie auf Apps, um alle auf dem Telefon installierten Apps und Widgets anzuzeigen. Anrufbeantworter Durch Tippen auf das Symbol öffnen Sie den Anrufbeantworter (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails). App-Provisioning Durch Tippen auf das Symbol öffnen Sie eine App zum Herunterladen oder Aktualisieren von Apps von einem Provisioning-Server. Im Auslieferzustand wird über das Internet auf den Auerswald Provisioning-Server zugegriffen.
Grundkenntnisse Apps Alle Apps Wichtig: Einige Funktionen stehen nur bei Betrieb an einer TK-Anlage zur Verfügung. Diese Funktionen müssen zuvor in der TK-Anlage eingerichtet werden und ggf. muss eine Berechtigung für die Verwendung der Funktionen vergeben werden. Hinweis: Sie können die Strukturierung der Funktionen am Telefon einstellen. Die oben aufgeführte Liste ist dementsprechend nur eine mögliche Darstellungsvariante.
Grundkenntnisse Apps Alle Apps Kalender Durch Tippen auf das Symbol öffnen Sie den Kalender mit der Terminübersicht und haben die Möglichkeit, neue Termine oder Terminserien einzutragen. Kontakte Durch Tippen auf das Symbol öffnen Sie die Kontaktliste des Telefons und das Telefonprotokoll. Musik Durch Tippen auf das Symbol starten Sie eine App zum Anhören und Verwalten von Musik.
Grundkenntnisse Apps Alle Apps Achtung: Aus dem Internet heruntergeladene Apps und Dateien können Viren enthalten und Ihr Telefon beschädigen. • Installieren Sie zum Schutz Ihres Telefons und Ihrer persönlichen Daten nur Apps und Dateien aus vertrauenswürdigen Quellen. Hinweis: Unter Apps > Einstellungen > Gerät > Apps > Apps verwalten > Alle > können Sie prüfen, auf welche Funktionen Ihres Telefons und auf welche persönlichen Daten eine App zugreifen kann.
Grundkenntnisse Einführung in die Bedienung Funktionstasten Einführung in die Bedienung Die Einführung in die Bedienung beinhaltet Informationen zur Bedienung der Funktionstasten, der Android-Tastatur, der Eingabe- und Auswahlfelder und Erläuterungen zu verschieden Listen. Funktionstasten Die Telefone verfügen über 10 (COMfortel 1400 IP) bzw. 15 (COMfortel 2600/3600 IP) programmierbare Funktionstasten mit LED. Diese Tasten können mit jeweils zwei Funktionen (auf zwei Ebenen) belegt werden.
Grundkenntnisse Einführung in die Bedienung Funktionstasten Hinweis: Nicht jede Funktion unterstützt die Belegung auf einer TouchFunktionstaste. 4. Wählen Sie im Listenfeld neben der Funktionstaste, die Sie belegen möchten, die gewünschte Funktion. Hinweis: Um die Einstellungen einer bereits belegten Funktionstaste zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Taste. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 5.
Grundkenntnisse Einführung in die Bedienung Android-Tastatur (Bildschirmtastatur) 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Die LEDs der Funktionstasten, die auf einer Ebene bereits belegt sind, leuchten gelb. Ist eine Funktionstaste auf beiden Ebenen belegt, leuchtet die LED rot. Hinweis: Nur COMfortel 2600/3600IP: Die Tasten 16 bis 105 stehen erst nach Anschluss von Tastenerweiterungsmodulen COMfortel Xtension300 (nicht im Lieferumfang) am Telefon zur Verfügung.
Grundkenntnisse Einführung in die Bedienung Android-Tastatur (Bildschirmtastatur) A Berühren und halten, um alternative Buchstaben oder Zeichen einzugeben B Tippen, um Buchstaben einzugeben C Berühren und halten, um Eingabe- und Tastatureinstellungen anzuzeigen D Tippen, um Vorschlag einzugeben Hinweis: Alternativ können Sie Buchstaben über die Wähltastatur eingeben. Mehrfaches Drücken einer Taste der Wähltastatur zeigt bei jedem Drücken ein auf der Taste hinterlegtes Zeichen an.
Grundkenntnisse Einführung in die Bedienung Android-Tastatur (Bildschirmtastatur) Feststelltaste aktivieren • Tippen Sie zweimal auf die „Umschalttaste“ oder berühren und halten Sie die „Umschalttaste“, sodass sich das Symbol zu ändert. Berühren Sie die Umschalttaste erneut, um wieder zu den Kleinbuchstaben zu wechseln. Ausschneiden, kopieren, einfügen • Wählen Sie den Text aus, der bearbeitet werden soll.
Grundkenntnisse Einführung in die Bedienung Eingabe- und Auswahlfelder Eingabe- und Auswahlfelder Element Funktion Ein freies Eingabefeld dient meist zur Eingabe eines Namens oder einer Nummer. Tippen Sie in das Eingabefeld und geben Sie den Text ein. Hinweise: Ist das Feld mit einen Text vorbelegt, wird dieser bei der Eingabe überschrieben. Unter Apps > Einstellungen > Nutzer > Sprache & Eingabe > Mein Wörterbuch steht ein Wörterbuch zur Verfügung, in dem Sie oft verwendete Wörter eingetragen können.
Grundkenntnisse Einführung in die Bedienung Listen Element Funktion Um stufenlose Einstellungen vornehmen zu können (z. B. Lautstärke), stehen Regler zur Verfügung. An der Position des Reglers können Sie die Einstellung ablesen. Ziehen Sie den Regler nach links, um den Wert zu verringern. Ziehen Sie den Regler nach rechts, um den Wert zu erhöhen. Zum Ein- und Ausschalten einiger Funktionen steht der Schiebeschalter zur Verfügung. Ziehen Sie den Schiebeschalter auf „AN“, um die Funktion einzuschalten.
Grundkenntnisse Konfigurationsmanager Konfigurationsmanager öffnen Konfigurationsmanager Der Konfigurationsmanager ermöglicht die komfortable Einrichtung des Telefons am PC. Der Konfigurationsmanager ist über den im Telefon integrierten Webserver erreichbar. Der dazu benötigte PC wird entweder direkt mit einem Ethernet-Port des Telefons verbunden oder muss sich im selben Netzwerk befinden.
Grundkenntnisse Konfigurationsmanager Konfigurationsmanager öffnen 2. Geben Sie im Adressfeld des Browsers die IP-Adresse des Telefons ein (z. B. http:/ /192.168.178.4). 3. Geben Sie unter Benutzername den Admin-Benutzernamen der TK-Anlage ein. 4. Geben Sie unter Passwort das zugehörige Admin-Passwort der TK-Anlage (832 Stellen) ein. 5. Klicken Sie auf OK.
Grundkenntnisse Konfigurationsmanager Konfigurationsmanager öffnen • Kenntnis der IP-Adresse des Telefons (abfragbar im Telefon unter lungen > Netzwerk > Netzwerk > IP-Adresse) Apps > Einstel- • Bestehende Netzwerkverbindung zwischen dem PC und dem Systemtelefon 1. Starten Sie einen Browser (z. B. Mozilla Firefox). 2. Geben Sie im Adressfeld des Browsers die IP-Adresse des Telefons ein (z. B. http:/ /192.168.178.4). 3. Geben Sie unter Benutzername die interne Rufnummer des Telefons ein. 4.
Grundkenntnisse Konfigurationsmanager Bedienhinweise für den Konfigurationsmanager 4. Geben Sie unter Passwort das Benutzer-Passwort des Telefons ein. 5. Klicken Sie auf OK.
Grundkenntnisse Konfigurationsmanager Bedienhinweise für den Konfigurationsmanager das gewünschte Thema/Hauptthema per Mausklick. Öffnen Sie ggf. die Liste der Unterthemen durch Mausklick oder klicken Sie auf das Pluszeichen vor dem Hauptthema. Markieren Sie dann per Mausklick das von Ihnen gewünschte Thema ( ). Im rechten Bereich ist die Seite des von Ihnen markierten Themas geöffnet. Über die Schaltflächen schließen.
Grundkenntnisse Konfigurationsmanager Bedienhinweise für den Konfigurationsmanager Element Funktion Ein freies Feld dient meist zur Eingabe eines Namens oder eines Werts. Klicken Sie in das Eingabefeld und geben Sie den Text ein.
Grundkenntnisse Konfigurationsmanager Bedienhinweise für den Konfigurationsmanager Eine Zeile wird der Liste hinzugefügt. 2. Füllen Sie die leeren Eingabefelder aus. 3. Klicken Sie auf Speichern. Der neue Eintrag wird in die Liste einsortiert. 4. Wiederholen Sie Schritt 1 bis 3, um weitere Einträge zu erstellen. Hinweis: Möchten Sie zeitgleich mehrere Einträge erstellen, geben Sie – sofern vorhanden – in den Eingabefeldern Von und Bis den gewünschten Bereich ein und klicken Sie auf Speichern.
Grundkenntnisse Konfigurationsmanager Bedienhinweise für den Konfigurationsmanager Hinweise: Ein weiterer Klick auf die Spaltenüberschrift kehrt die Sortierreihenfolge um. Erscheint kein Pfeil, kann die Spalte nicht als Sortierkriterium verwendet werden. Symbole Schaltleiste unten im Konfigurationsmanager Element Funktion Neu: Fügt eine leere Tabellenzeile hinzu. Speichern: Speichert die Änderungen. Löschen: Löscht die ausgewählten Einträge. Zurück: Kehrt zur vorherigen Konfigurationsseite zurück.
Grundkenntnisse Konfigurationsmanager Sprache einstellen Element Funktion Stellt den Zustand des Verzeichnisbaums vor dem letzten kompletten Öffnen oder Schließen wieder her. Schließt den kompletten Verzeichnisbaum. Außerdem wird der alte Zustand des Verzeichnisbaums gespeichert. Darstellung/Leserlichkeit Die Darstellung/Leserlichkeit des Konfigurationsmanagers kann durch Einstellungen im Browser beeinträchtigt werden, z. B.: • Skalieren/Zoomen von Browsern (z. B.
Grundkenntnisse Konfigurationsmanager Benutzernamen für Konfigurationsmanager eingeben (SIP-Account) • Über den Konfigurationsmanager 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > Konfigurationsmanager. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch Speichern. 3. Klicken Sie auf Speichern.
Grundkenntnisse Konfigurationsmanager Passwort für Konfigurationsmanager eingeben (SIP-Account) 1. Tippen Sie auf manager. Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > Konfigurations- 2. Tippen Sie auf Benutzername und geben Sie im Eingabefeld den Benutzernamen ein. 3. Tippen Sie auf OK. Passwort für Konfigurationsmanager eingeben (SIP-Account) Wichtig: Bei Betrieb als Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage wird das Passwort für den Konfigurationsmanager von der TK-Anlage vorgegeben.
Grundkenntnisse Konfigurationsmanager Passwort für Konfigurationsmanager löschen (SIP-Account) 1. Tippen Sie auf manager. Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > Konfigurations- 2. Tippen Sie auf Passwort und geben Sie im Eingabefeld das Passwort ein. 3. Tippen Sie auf OK. Passwort für Konfigurationsmanager löschen (SIP-Account) Achtung: Nach dem Löschen des Passworts ist der Konfigurationsmanager ungeschützt gegen Angriffe aus dem Internet.
Grundkenntnisse Konfigurationsmanager Passwort für Konfigurationsmanager löschen (SIP-Account) • Telefon ist kein Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage 1. Tippen Sie auf manager. Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > Konfigurations- 2. Tippen Sie auf Konfigurationsmanager-Passwort löschen. 86 COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Grundkenntnisse Hilfe Hilfe öffnen Hilfe Über die Hilfe können Sie auf die Bedienungsanleitung des Telefons zugreifen. Hilfe öffnen Unter dem Bereich Navigation befindet sich der Bereich Hilfe, der Links zu verschiedenen Hilfethemen enthält. Es werden jeweils Hilfethemen zur geöffneten Konfigurationsseite angeboten. Bei vielen Einstellpunkten befindet sich hinter dem Text der Eingabe-, Listen- und Optionsfelder sowie Kontrollkästchen das Symbol .
Grundkenntnisse Hilfe Hilfe öffnen Das aktuell geöffnete Thema wird im Inhaltsverzeichnis ggf. markiert (z. B. grau hinterlegt). Durch Scrollen im Inhaltsverzeichnis kann es vorkommen, dass diese Markierung verschwindet. Klicken Sie auf im Hilfefenster, um die aktuell geöffnete Hilfeseite wieder im Inhaltsverzeichnis anzuzeigen. Navigation über aufklappbare Texte Einige Hilfetexte enthalten aufklappbare Texte. Ein aufklappbarer Text wird in blauer Schriftfarbe und unterstrichen dargestellt.
Grundkenntnisse Hilfe Hilfe öffnen Navigation mit Zurück-Schaltfläche Klicken Sie auf , um zur vorher geöffneten Hilfeseite zurückzuspringen. Hinweis: Gegebenenfalls müssen Sie zunächst an den Anfang der aktuell geöffneten Hilfeseite scrollen, um das Symbol zu erreichen. Navigation über Links Einige Hilfetexte enthalten Links zu untergeordneten Themen oder zu näheren Informationen. Ein Link wird in blauer Schriftfarbe und unterstrichen dargestellt.
Grundkenntnisse Hilfe Hilfe öffnen Bei Eingabe mehrerer Begriffe werden die Hilfetexte angezeigt, die alle diese Suchbegriffe enthalten, ungeachtet Reihenfolge und Zusammenhang. 3. Klicken Sie auf Suchen (dieser Text ist abhängig vom verwendeten Browser). Die Hilfe wird durchsucht, was einige Zeit dauern kann. Danach werden die Themen, die den Suchbegriff enthalten, in einer Liste angezeigt. Die Reihenfolge dieser Liste wird aus der Anzahl der Treffer und der Wichtigkeit der Fundstelle ermittelt.
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Telefonieren Telefonieren Dieser Abschnitt beschreibt die verschiedenen Arten des Telefonierens mit dem Telefon. Wichtig: Die in dieser Anleitung beschriebenen Funktionen wurden bei Betrieb als Systemtelefon an Auerswald-TK-Anlagen getestet und beschrieben. Die Funktion des Telefons bei Betrieb an anderen VoIP-TKAnlagen oder VoIP-Anbietern kann bis zur Nichtverwendbarkeit eingeschränkt sein.
Telefonieren Kommende Rufe Möglichkeiten während eines kommenden Rufs Kommende Rufe Bei kommenden Rufen wird zwischen folgenden Rufarten unterschieden: • Alarmruf • Externruf • Internruf • Gruppenruf (an eine Gruppe gerichteter Ruf) • InterCom-Ruf • Rückruf extern • Rückruf intern • Türruf • Freiwerk-Ruf (trotz Anrufschutz freigegebener Ruf) • Weckruf • Sonstige Rufe Möglichkeiten während eines kommenden Rufs Während eines kommenden Rufs sind folgende Aktionen möglich: Rufenden annehmen Wenn Sie einen Anr
Telefonieren Kommende Rufe Rufenden annehmen Klingel ausschalten Wenn Sie einen Anruf erhalten, aber die Annahme noch etwas aufschieben möchten, können Sie die Klingel ausschalten. Sie werden weiter gerufen und können den Anrufer jederzeit annehmen. Weitere Möglichkeiten – Rufenden an Anrufbeantworter weiterleiten (Seite 236) Rufenden annehmen Gehen Sie, wenn Sie einen Anruf erhalten, wie anschließend beschrieben vor. • Heben Sie den Hörer ab oder tippen Sie auf . Sie sind mit dem Anrufer verbunden.
Telefonieren Kommende Rufe Rufenden halten Rufenden halten Gehen Sie, wenn Sie einen Anruf erhalten, wie anschließend beschrieben vor. 1. Heben Sie den Hörer ab oder tippen Sie auf . Sie sind mit dem Anrufer verbunden. 2. Tippen Sie auf . 3. Tippen Sie auf . Rufenden weiterleiten Gehen Sie, wenn Sie einen Anruf erhalten, wie anschließend beschrieben vor. 1. Tippen Sie auf . 2. Geben Sie die Zielrufnummer ein oder wählen Sie im Wahlfenster den gewünschten VoIP-Account und eine Rufnummer.
Telefonieren Anklopfende Rufe Möglichkeiten während eines anklopfenden Rufs Anklopfende Rufe Während eines laufenden Gespräches werden Sie auf einen Anruf (externer oder interner Teilnehmer, Alarm oder Besucher an der Tür) durch ein Anklopfsignal (Ton und/oder Meldung auf dem Display) aufmerksam gemacht.
Telefonieren Anklopfende Rufe Anklopfenden annehmen • Eingeschaltetes Anklopfen Gehen Sie während eines anklopfenden Rufs wie anschließend beschrieben vor. • Tippen Sie auf . Der Anrufer erhält besetzt – sofern nicht noch andere Telefone gerufen werden (z. B. bei einem Gruppenruf). Anklopfenden annehmen Voraussetzungen: • Eingeschaltetes Anklopfen Gehen Sie während eines anklopfenden Rufs wie anschließend beschrieben vor. • Tippen Sie auf die Visitenkarte des Anrufers oder tippen Sie auf .
Telefonieren Anklopfende Rufe Anklopfton ausschalten Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B. externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer. Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert werden (siehe Anleitung der TK-Anlage). 3. Tippen Sie auf . Der Teilnehmer wird gerufen.
Telefonieren Gehende Rufe Möglichkeiten für einen gehenden Ruf Gehende Rufe Bei gehenden Rufen handelt es sich um selbst eingeleitete Rufe. Möglichkeiten für einen gehenden Ruf Ein gehender Ruf kann auf folgende Arten eingeleitet werden: Rufnummer wählen Haben Sie zum Zeitpunkt der Wahl bereits den Hörer abgehoben, wird die eingegebene Rufnummer sofort gewählt.
Telefonieren Gehende Rufe Rufnummer wählen mit Wahlvorbereitung • Manuelle Eingabe: Geben Sie die Rufnummer manuell ein. Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B. externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer. Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert werden (siehe Anleitung der TK-Anlage).
Telefonieren Gehende Rufe Externes Gespräch mit Rufnummernunterdrückung einleiten Hinweis: Möchten Sie die Wahlvorbereitung verlassen, ohne die eingegebene Rufnummer zu wählen, tippen Sie auf . Externes Gespräch mit Rufnummernunterdrückung einleiten Voraussetzungen: • Beim Netzbetreiber freigeschaltetes Dienstmerkmal CLIR 2 (fallweise Unterdrückung der Anzeige der Rufnummer) • In der TK-Anlage aktivierte Rufnummernübermittlung 1. Heben Sie den Hörer ab oder tippen Sie auf 2.
Telefonieren Gehende Rufe Rückruf bei besetzt einleiten Rückruf bei besetzt einleiten Soll ein besetzter Teilnehmer auch ohne wiederholtes Anrufen erreicht werden, kann ein Rückruf bei besetzt eingeleitet werden. Die Funktion ist bei internen Rufen möglich. Haben Sie einen Rückruf eingeleitet, werden Sie, sobald der andere Teilnehmer nach seinem Gespräch den Hörer auflegt, von der TK-Anlage gerufen. Heben Sie daraufhin den Hörer ab, wird wiederum der andere Teilnehmer gerufen.
Telefonieren Gehende Rufe Rückruf bei Nichtmelden einleiten • Anschluss beider Telefone an derselben Auerswald-TK-Anlage Gehen Sie, wenn der von Ihnen gerufene Anschluss besetzt ist, wie anschließend beschrieben vor. Hinweis: Wenn Sie einen besetzten externen Anschluss erneut erreichen möchten, nutzen Sie die Funktion Power Dialling. 1. Tippen Sie auf . Ist der Rückruf eingerichtet, erhalten Sie die Meldung Rückruf eingeschaltet. 2. Legen Sie den Hörer auf.
Telefonieren Gehende Rufe Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz einleiten • Anschluss beider Telefone an derselben Auerswald-TK-Anlage Gehen Sie, wenn sich am von Ihnen gerufenen Anschluss niemand meldet, wie anschließend beschrieben vor. 1. Tippen Sie auf . Ist der Rückruf eingerichtet, erhalten Sie die Meldung Rückruf eingeschaltet. 2. Legen Sie den Hörer auf. Sobald der Anschluss benutzt wurde, werden Sie von der TK-Anlage für 30 Sekunden gerufen. 3. Heben Sie den Hörer ab, um den Rückruf durchzuführen.
Telefonieren Gespräch Möglichkeiten während eines Gespräches Gespräch Das Systemtelefon ermöglicht an der TK-Anlage interne und externe Gespräche. Möglichkeiten während eines Gespräches Während eines Gespräches sind folgende Aktionen möglich: Informationen zum Gespräch abrufen Während eines Gespräches erhalten Sie auf dem Display Informationen zum Gespräch und zum Gesprächspartner sowie allgemeine Zeitinformationen (Datum, Uhrzeit, Kalenderwoche, Wochentag).
Telefonieren Gespräch DTMF-Signale senden DTMF-Signale senden Gehen Sie während eines Gespräches wie anschließend beschrieben vor. • Geben Sie die Ziffern und Zeichen ein. Die gewählten Ziffern und Zeichen werden für einige Sek. im Display angezeigt und Sie hören die zugehörigen Töne. Gespräch stummschalten Gehen Sie während eines Gespräches wie anschließend beschrieben vor. 1. Drücken Sie die Mikrofontaste. Das gerade aktive Mikrofon im Hörer, Gerät oder Headset ist ausgeschaltet.
Telefonieren Rückfragegespräch Rückfrage einleiten Rückfragegespräch Während eines Rückfragegespräches sprechen Sie mit einem Teilnehmer, während Ihr vorheriger Gesprächspartner von der TK-Anlage im Hintergrund gehalten wird und die Wartemusik hört. Das Telefon unterstützt zehn Gesprächskanäle, von denen zwei gleichzeitig aktiv sein dürfen. Beim Halten in einer Auerswald-TK-Anlage werden die Kanäle im Telefon inaktiv, somit sind bis zu neun gehaltene Gespräche und ein aktives Gespräch möglich.
Telefonieren Rückfragegespräch Rückfrageruf beenden Liegt die Rufnummer des Rückfrage-Teilnehmers auf einer programmierbaren Funktionstaste (Zielwahltaste), können Sie die Rückfrage durch einfaches Drücken dieser Taste einleiten (ohne vorheriges Tippen auf ). Rückfrageruf beenden Gehen Sie, wenn der von Ihnen zur Rückfrage Gerufene besetzt ist bzw. sich nicht meldet, wie anschließend beschrieben vor.
Telefonieren Rückfragegespräch Makeln Beide Gesprächspartner verbinden Möchten Sie Ihren Gesprächspartnern die Möglichkeit geben, miteinander zu sprechen, können Sie die beiden verbinden. Makeln Gehen Sie während eines Rückfragegespräches wie anschließend beschrieben vor. • Tippen Sie auf die Visitenkarte des Gesprächspartners, zu dem Sie wechseln möchten. Die Visitenkarte des aktiven Gesprächspartners ist mit der Schaltleiste verbunden. Sie führen weiterhin ein Rückfragegespräch.
Telefonieren Rückfragegespräch Beide Gesprächspartner verbinden Beide Gesprächspartner verbinden Voraussetzungen: • Eingeleitetes Rückfragegespräch • Für das Verbinden von zwei externen Gesprächspartnern: In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Vermittlung externer Gespräche nach extern Um beide Gesprächspartner zu verbinden, legen Sie während eines Rückfragegespräches den Hörer auf. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor: • Tippen Sie auf .
Telefonieren Vermitteln Möglichkeiten zur Vermittlung eines Gespräches Vermitteln Ein Gesprächspartner kann an einen internen oder externen Teilnehmer vermittelt, also mit ihm verbunden werden. Möglichkeiten zur Vermittlung eines Gespräches Bei einem bestehenden Gespräch gibt es die folgenden Möglichkeiten zur Vermittlung des Gespräches: Vermitteln mit Ankündigung Um ein Gespräch zu vermitteln, leiten Sie zunächst eine Rückfrage ein, kündigen das Gespräch an und verbinden dann die beiden Gesprächspartner.
Telefonieren Vermitteln Vermitteln mit Ankündigung Vermitteln mit Ankündigung Voraussetzungen: • Eingeleitetes Rückfragegespräch • Für das Verbinden von zwei externen Gesprächspartnern: In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Vermittlung externer Gespräche nach extern Gehen Sie während eines Rückfragegespräches wie anschließend beschrieben vor. • Tippen Sie auf . Ihre beiden Gesprächspartner sind miteinander verbunden.
Telefonieren Vermitteln Externen Gesprächspartner in die Warteschleife stellen können Sie die interne Basisrufnummer + Parkposition auf mehrere programmierbare Funktionstasten (Zielwahltaste) legen. Die LEDs der Zielwahltasten signalisieren dann, ob eine Parkposition frei oder belegt ist.
Telefonieren Vermitteln Internen 3. Teilnehmer rufen und mit aktivem Gesprächspartner vermitteln Internen 3. Teilnehmer rufen und mit aktivem Gesprächspartner vermitteln Voraussetzungen: • Eingeleitetes Rückfragegespräch Gehen Sie während eines Rückfragegespräches wie anschließend beschrieben vor. 1. Tippen Sie auf die Visitenkarte des Gesprächspartners, den Sie anschließend vermitteln möchten. Die Visitenkarte des aktiven Gesprächspartners ist mit der Schaltleiste verbunden. 2. Tippen Sie auf . 3.
Telefonieren Konferenz Konferenz einleiten Konferenz Während einer Konferenz sprechen Sie mit zwei Teilnehmern gleichzeitig. Konferenz einleiten Voraussetzungen: • Eingeleitetes Rückfragegespräch Gehen Sie während eines Rückfragegespräches wie anschließend beschrieben vor. • Tippen Sie auf . Sie führen eine Konferenz.
Telefonieren Konferenz Makeln einleiten während der Konferenz Konferenz vollständig beenden Wurde die Konferenz von Ihnen eingeleitet, können Sie die Konferenz vollständig beenden. Makeln einleiten während der Konferenz Voraussetzungen: • Selbst eingeleitete Konferenz Gehen Sie während einer Konferenz wie anschließend beschrieben vor. 1. Tippen Sie auf die Visitenkarte des Gesprächspartners, zu dem Sie wechseln möchten. 2. Tippen Sie auf .
Telefonieren Konferenz Beide Konferenzpartner verbinden Beide Konferenzpartner verbinden Voraussetzungen: • Selbst eingeleitete Konferenz • Für das Verbinden von zwei externen Gesprächspartnern: In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Vermittlung externer Gespräche nach extern Gehen Sie während einer Konferenz wie anschließend beschrieben vor. • Tippen Sie auf . Ihre beiden Konferenzpartner sind miteinander verbunden.
Telefonieren Freisprechen Gespräch im Freisprechmodus einleiten Freisprechen Beim Freisprechen sind Lautsprecher und Mikrofon im Gerät eingeschaltet. Dadurch besteht die Möglichkeit, auch dann zu telefonieren, wenn man keine Hand frei hat. Außerdem können weitere Personen im Raum am Gespräch beteiligt werden. Gespräch im Freisprechmodus einleiten • Wenn Ihr Telefon klingelt, tippen Sie auf chertaste, um das Gespräch einzuleiten. oder drücken Sie die Lautspre- Sie führen ein Gespräch im Freisprechmodus.
Telefonieren Freisprechen Freisprechen einschalten während eines Gespräches Freisprechen einschalten während eines Gespräches Gehen Sie, während Sie ein normales Gespräch oder ein Gespräch im Lauthörmodus über den Hörer führen, wie anschließend beschrieben vor. • Drücken Sie zweimal die Hörer auflegen. Lautsprechertaste. Anschließend können Sie den Sie führen ein Gespräch im Freisprechmodus. Die LED der Lautsprechertaste blinkt rot.
Telefonieren Lauthören Lauthören einschalten während eines Gespräches Lauthören Beim Lauthören sind sowohl der Lautsprecher im Hörer als auch der Lautsprecher im Gerät eingeschaltet. Dadurch kann anderen Personen im Raum das Mithören des Gespräches ermöglicht werden. Das Gespräch wird über das Mikrofon im Hörer weiter geführt (kein Freisprechen). Lauthören einschalten während eines Gespräches Gehen Sie, während Sie ein normales Gespräch über den Hörer führen, wie anschließend beschrieben vor.
Telefonieren Headsetgespräch Headsetgespräch einleiten Headsetgespräch Ein Headset ermöglicht Gespräche, bei denen man im Gegensatz zum Gespräch mit dem Hörer beide Hände frei hat. Dies kommt besonders im professionellen Bereich (z. B. in Callcentern) zum Einsatz. Headsetgespräch einleiten Voraussetzungen: • Eingeschalteter Headsetbetrieb • Wenn Ihr Telefon klingelt, tippen Sie auf Taste, um das Gespräch einzuleiten.
Telefonieren Headsetgespräch Mithören am Hörer beenden • Eingeschalteter Headsetbetrieb Gehen Sie, während Sie ein Headsetgespräch führen, wie anschließend beschrieben vor. • Heben Sie den Hörer ab. Sie führen ein Headsetgespräch mit zusätzlich eingeschaltetem Hörerlautsprecher. Mithören am Hörer beenden Voraussetzungen: • Eingeschalteter Headsetbetrieb Gehen Sie, während Sie ein Headsetgespräch mit zusätzlich eingeschaltetem Hörerlautsprecher führen, wie anschließend beschrieben vor.
Kontakte und Rufnummernlisten Kontakte und Rufnummernlisten Dieser Abschnitt beschreibt die Kontakte-App und die im Telefon vorhandenen Ruf- und Gesprächslisten. Themen – Kontakte (Seite 124) – Wahlwiederholungsliste (Seite 138) – Telefonprotokoll (Seite 140) – Anrufliste (Seite 143) – LDAP-Client (Seite 146) COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Kontakte und Rufnummernlisten Kontakte Kontakt suchen und anzeigen Kontakte Die Kontakte-App dient zum Eingeben nützlicher bzw. häufig gewählter Rufnummern mit Namen. Wird bei einem Anruf eine Rufnummer übermittelt, die im Kontakt eingetragen ist, wird statt der Rufnummer der zugehörige Name im Display angezeigt. Zu jedem Kontakt können weitere Einträge wie z. B. Rufnummern, E-Mail-Adressen, Postanschriften und Notizen gespeichert werden.
Kontakte und Rufnummernlisten Kontakte Kontakt suchen und anzeigen Hinweise: Tippen Sie mit der Fingerspitze auf das Display, um ein schnelles Durchblättern sofort zu stoppen. In alphabetisch geordneten Listen wird beim Blättern rechts das Symbol angezeigt. Ziehen Sie das Symbol nach oben oder unten, um zum gewünschten Buchstaben zu blättern. • Suchen: Geben Sie den Anfangsbuchstaben über die Wähltastatur ein.
Kontakte und Rufnummernlisten Kontakte Aus den Kontakten wählen Um eine E-Mail-Adresse als Standard-E-Mail-Adresse festzulegen, berühren und halten Sie die E-Mail-Adresse und tippen Sie anschließend auf Als Standard festlegen. 5. Möchten Sie wieder alle Kontakte anzeigen, drücken Sie die Zurücktaste. Aus den Kontakten wählen Vorgehensweise: • Über das Telefon 1. Drücken Sie die Kontakt-/Telefonbuchtaste. 2.
Kontakte und Rufnummernlisten Kontakte Kontakt erstellen • Über das Telefon 1. Drücken Sie die 2. Tippen Sie auf Kontakt-/Telefonbuchtaste. . 3. Geben Sie im Eingabefeld Name den Vor- und Nachnamen ein. Hinweis: Durch Tippen auf das Icon rechts neben dem Eingabefeld können Sie dem Kontakt ein Bild hinzufügen. Sie können das Bild auch später über Kontakt-/Telefonbuchtaste > Name des Kontakts > Menütaste > Kontakt bearbeiten hinzufügen. 4. Geben Sie unter Telefon im Eingabefeld die Rufnummer ein.
Kontakte und Rufnummernlisten Kontakte Kontakt bearbeiten 10. Tippen Sie auf Fertig. Kontakt bearbeiten Sie können einen auf dem Telefon erstellten Kontakt nachträglich bearbeiten. Außerdem können Sie mehrere Kontakte zu einem Kontakt zusammenführen und Kontakte mit mehreren Einträgen trennen. Hinweis: Kontakte, die mit dem Telefonbuch der TK-Anlage synchronisiert werden, können nicht auf dem Telefon bearbeitet werden.
Kontakte und Rufnummernlisten Kontakte Kontakt löschen Um einen Kontakt mit mehreren Einträgen in einzelne Kontakte zu trennen, drücken Sie die Menütaste, tippen Sie auf Trennen und tippen Sie auf OK. 6. Tippen Sie auf Fertig. Kontakt löschen Sie können einen auf dem Telefon erstellten Kontakt nachträglich löschen. Hinweise: Kontakte, die mit dem Telefonbuch der TK-Anlage synchronisiert werden, können nicht auf dem Telefon gelöscht werden.
Kontakte und Rufnummernlisten Kontakte Kontakt teilen Kontakt teilen Sie können Kontakte teilen und an andere Geräte weitergeben. Hinweise: Kontakte werden als Visitenkarten im vCard-Format geteilt. Sie können auch alle Kontakte zusammen über Kontakt-/Telefonbuchtaste > Menütaste > Importieren/Exportieren teilen. Vorgehensweise: • Über das Telefon Voraussetzungen: • Eingerichtete App, die das Teilen von Kontakten unterstützt, z. B. E-Mail 1. Drücken Sie die Kontakt-/Telefonbuchtaste. 2.
Kontakte und Rufnummernlisten Kontakte Optionen für Kontakt einstellen • Über das Telefon Voraussetzungen: • Für Rufumleitung: In Betrieb genommener Anrufbeantworter 1. Drücken Sie die Kontakt-/Telefonbuchtaste. 2. Blättern Sie zum gewünschten Kontakt oder geben Sie den Anfangsbuchstaben des gewünschten Kontakts über die Wähltastatur ein. 3. Tippen Sie auf den Namen des Kontakts. 4. Drücken Sie die Menütaste. 5. Tippen Sie auf Optionen. 6.
Kontakte und Rufnummernlisten Kontakte Kontakt ausblenden Ansage und Aufzeichnung: Die für den Kontakt ausgewählte Ansage wird abgespielt. Anschließend kann eine Nachricht hinterlassen werden. Nur Ansage: Die für den Kontakt ausgewählte Ansage wird abgespielt, aber es kann anschließend keine Nachricht hinterlassen werden. keine Rufannahme: Ein Ruf des Kontakts wird nicht durch den Anrufbeantworter angenommen. 13. Tippen Sie auf Ansage. 14.
Kontakte und Rufnummernlisten Kontakte Favoriten hinzufügen/entfernen 5. Tippen Sie auf Kontakt ausblenden. Hinweise: Einzelne ausgeblendete Kontakte können Sie über Kontakt-/Telefonbuchtaste > Menütaste > Ausgeblendete Kontakte anzeigen > Name des Kontakts > Kontakt wiederherstellen wieder einblenden. Alle ausgeblendeten Kontakte können Sie über Kontakt-/Telefonbuchtaste > Menütaste > Ausgeblendete Kontakte anzeigen > Menütaste > Alle Kontakte wiederherstellen wieder einblenden.
Kontakte und Rufnummernlisten Kontakte Anzeigeoptionen einstellen Vorgehensweise: • Über das Telefon 1. Drücken Sie die Kontakt-/Telefonbuchtaste. 2. Drücken Sie die Menütaste. 3. Tippen Sie auf Kontakte zum Anzeigen. 4. Tippen Sie unter Kontakte zum Anzeigen auswählen auf den Namen des Kontos. 5. Aktivieren Sie das Optionsfeld neben Alle Kontakte oder dem Namen des Kontos. 6. Nur bei personalisierter Anzeige der Kontakte: Aktivieren Sie das Optionsfeld neben Personalisieren. 7.
Kontakte und Rufnummernlisten Kontakte Rufnummer aus der Wahlvorbereitung übernehmen 7. Aktivieren Sie das Optionsfeld neben Vorname zuerst oder Nachname zuerst. Rufnummer aus der Wahlvorbereitung übernehmen Sie können Rufnummern aus der Wahlvorbereitung übernehmen und zu vorhandenen oder neuen Kontakten hinzufügen. Vorgehensweise: • Über das Telefon 1. Wählen Sie eine Rufnummer. 2. Tippen Sie auf . 3.
Kontakte und Rufnummernlisten Kontakte Rufnummer in andere Dialoge übernehmen 2. Berühren und halten Sie die Rufnummer und tippen Sie anschließend auf Zu Kontakten hinzufügen. 3. Fügen Sie die Rufnummer zu einem vorhandenen oder neuen Kontakt hinzu: • Kontakt vorhanden: Tippen Sie auf den Namen des Kontakts, nehmen Sie gewünschten Eingaben vor und tippen Sie auf Fertig. • Kontakt neu: Tippen Sie auf tippen Sie auf Fertig.
Kontakte und Rufnummernlisten Kontakte Kontakte importieren/exportieren Kontakte importieren/exportieren Sie können Kontakte von einer SD-Karte importieren, auf eine SD-Karte exportieren und über Apps mit anderen Geräten teilen. Hinweise: Kontakte werden als Visitenkarten im vCard-Format importiert/exportiert. Sie können Kontakte auch einzeln über Kontakt-/Telefonbuchtaste > Name des Kontakts > Menütaste > Teilen teilen.
Kontakte und Rufnummernlisten Wahlwiederholungsliste Wahlwiederholungsliste öffnen Wahlwiederholungsliste In der Wahlwiederholungsliste werden die gewählten Rufnummern mit der Anzahl der Wahldurchgänge, Datum und Uhrzeit der Wahl sowie Dauer des Gespräches gespeichert. Wahlwiederholungsliste öffnen Vorgehensweise: • Über das Telefon 1. Drücken Sie die Wahlwiederholungstaste. Die Wahlwiederholungsliste wird geöffnet.
Kontakte und Rufnummernlisten Wahlwiederholungsliste Einträge aus der Wahlwiederholungsliste löschen • Rufnummer unverändert wählen: Tippen Sei auf den gewünschten Eintrag. Alternativ berühren und halten Sie den gewünschten Eintrag und tippen Sie anschließend auf anrufen. • Rufnummer vor dem Wählen bearbeiten: Berühren und halten Sie den gewünschten Eintrag und tippen Sie anschließend auf Nr. vor Anruf bearbeiten.
Kontakte und Rufnummernlisten Telefonprotokoll Telefonprotokoll öffnen Telefonprotokoll Im Telefonprotokoll werden die geführten Gespräche (kommend und gehend) mit Rufnummer des Gesprächspartners sowie Datum, Uhrzeit und Dauer des Gespräches gespeichert. Ein früherer Gesprächspartner kann direkt aus dem Telefonprotokoll angerufen werden. Hinweis: Die Rufprotokollierung kann unter Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > Telefonprotokoll ein- und ausgeschaltet werden.
Kontakte und Rufnummernlisten Telefonprotokoll Aus dem Telefonprotokoll wählen Aus dem Telefonprotokoll wählen Vorgehensweise: • Über das Telefon 1. Tippen Sie auf das Symbol 2. Tippen Sie auf Telefonprotokoll. . Hinweis: Nehmen Sie bei geöffnetem Telefonprotokoll den Hörer ab, wird die zuletzt aktive Rufnummer sofort gewählt. 3. Sie können die Rufnummer unverändert wählen oder vor dem Wählen bearbeiten: • Rufnummer unverändert wählen: Tippen Sie auf den gewünschten Eintrag.
Kontakte und Rufnummernlisten Telefonprotokoll Einträge aus dem Telefonprotokoll löschen Hinweis: Um ältere Einträge aus dem Telefonprotokoll zu löschen, drücken Sie die Menütaste und tippen Sie anschließend auf Spezifische Einträge löschen. Geben Sie im Eingabefeld Alter in Tagen die Anzahl der Tage ein und tippen Sie auf OK. 142 COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Kontakte und Rufnummernlisten Anrufliste Anrufliste öffnen Anrufliste In der Anrufliste werden die Rufnummern von nicht angenommenen Rufen mit der Anzahl der Anrufversuche, Datum und Uhrzeit des Anrufs gespeichert. Ein Anrufer kann direkt aus der Anrufliste zurückgerufen werden. Hinweis: Unter Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > Telefonprotokoll können Sie einstellen, welche Arten von kommenden Rufen im Telefonprotokoll gespeichert und in der Anrufliste angezeigt werden.
Kontakte und Rufnummernlisten Anrufliste Aus der Anrufliste wählen Aus der Anrufliste wählen Vorgehensweise: • Über das Telefon 1. Drücken Sie die Nachrichtentaste. 2. Tippen Sie auf Anrufliste. Hinweis: Nehmen Sie bei geöffneter Anrufliste den Hörer ab, wird die zuletzt aktive Rufnummer sofort gewählt. 3. Sie können die Rufnummer unverändert wählen oder vor dem Wählen bearbeiten: • Rufnummer unverändert wählen: Tippen Sei auf den gewünschten Eintrag.
Kontakte und Rufnummernlisten Anrufliste Einträge aus der Anrufliste löschen 3. Berühren und halten Sie den gewünschten Eintrag und tippen Sie anschließend auf Aus Anrufliste löschen. Hinweis: Um die gesamte Anrufliste zu löschen, drücken Sie die Menütaste, tippen Sie auf Anrufliste löschen und tippen Sie anschließend auf OK. COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Kontakte und Rufnummernlisten LDAP-Client Neues Konto hinzufügen LDAP-Client Das Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) ist ein Protokoll, das die Abfrage der Daten eines Verzeichnisdienstes (einer hierarchischen Datenbank) über das Netzwerk erlaubt.
Kontakte und Rufnummernlisten LDAP-Client Berechtigungsebene wechseln 7. Tippen Sie auf Benutzername und geben Sie den Benutzernamen ein. Hinweis: Den Benutzernamen finden Sie im Konfigurationsmanager Ihrer TK-Anlage unter Benutzerdaten > Adressbücher > LDAP-Einstellungen in der Zeile Vereinfachter Benutzername neben Benutzername (bsp: cn=auerswaldschandelah,dc=auerswald). 8. Tippen Sie auf Passwort und geben Sie das Passwort ein.
Kontakte und Rufnummernlisten LDAP-Client Konto synchronisieren • Mindestens ein eingerichtetes LDAP-Konto 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen. 2. Tippen Sie unter Konten auf LDAP. 3. Tippen Sie auf das gewünschte Konto. 4. Drücken Sie auf die Menütaste. 5. Tippen Sie auf Berechtigungsebene wechseln. 6. Wählen Sie unter Login als die Berechtigungsebene aus und geben Sie das entsprechende Passwort ein. 7. Tippen Sie auf Login.
Kontakte und Rufnummernlisten LDAP-Client Konto löschen • Über das Telefon Voraussetzungen: • Mindestens ein eingerichtetes LDAP-Konto 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen. 2. Tippen Sie unter Konten auf LDAP. 3. Tippen Sie auf das gewünschte Konto. 4. Drücken Sie auf die Menütaste. 5. Tippen Sie auf Konto entfernen und bestätigen Sie mit Konto entfernen. COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Funktionen Funktionen Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie die Funktionen des Telefons einrichten und bedienen. Sie erfahren, was die Funktionen bewirken und wie Sie eine programmierbare Funktionstaste mit dieser Funktion belegen.
Funktionen Amtvermittlung (Systemtelefon) Ablauf der Amtvermittlung Amtvermittlung (Systemtelefon) Ein entsprechend berechtigtes Telefon, z. B. die Telefonzentrale, kann einem anderen internen Telefon für einen kurzen Zeitraum den für ein gehendes Gespräch benötigten Amtzugang vermitteln. Dies ist z. B. sinnvoll, wenn sich dieses Telefon in einem öffentlich zugänglichen Raum befindet und nur ab und zu von einem Mitarbeiter für externe Gespräche genutzt wird.
Funktionen Amtvermittlung (Systemtelefon) Funktionstaste für Amtvermittlung LED-Signalisierung der Taste: keine Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: • Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage • In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Vermittlung externer Gespräche nach extern Vorgehensweise bei Belegung der Funktionstaste: • Über den Konfigurationsmanager mit der Auswahl Amtvermittlung • Über das Telefon mit der Auswahl Amtvermittlung Hinweise: Die Funktion kann nur auf einer progr
Funktionen Anklopfen Anklopfen ein-/ausschalten Anklopfen Wird bereits ein Gespräch geführt, kann mit der Funktion Anklopfen durch ein Anklopfsignal darauf hingewiesen werden, dass ein weiterer Gesprächspartner anruft. Anklopfen ein-/ausschalten Ist das Anklopfen eingeschaltet, werden kommende Rufe während eines Gespräches signalisiert. Ist der Anklopfton eingeschaltet, werden bei eingeschaltetem Anklopfen kommende Rufe während eines Gespräches durch einen Ton im Hörer signalisiert.
Funktionen Anklopfen Funktionstaste für Anklopfen Funktionstaste für Anklopfen Durch Drücken der Taste schalten Sie das Anklopfen ein, aus oder um. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung der Taste: Grün Das Anklopfen ist eingeschaltet und alle auf der Funktionstaste hinterlegten Einstellungen stimmen überein.
Funktionen Anrufschutz Anrufschutz ein-/ausschalten Anrufschutz Die Funktion Anrufschutz bietet die Möglichkeit, das eigene Telefon für Rufe zu sperren. Ein Anrufer erhält dann besetzt. Ein interner Teilnehmer kann ein anrufgeschütztes Telefon im Notfall mit einem Dringlichkeitsruf erreichen. Die Funktion Anrufschutz hat keinen Einfluss auf gehende Rufe, Rückrufe, Alarmrufe, Weckrufe und InterCom-Rufe.
Funktionen Anrufschutz Funktionstaste für Anrufschutz • Funktionen sortiert nach Gruppen: barkeit > Anrufschutz Apps > Funktionen > Erreich- 2. Haben Sie den Anrufschutz eingeschaltet, wählen Sie im Listenfeld Abzuweisende Anrufer eine der folgenden Optionen: alle Anrufer abweisen: Alle eingehenden Rufe werden bei eingeschaltetem Anrufschutz abgewiesen. anonyme Anrufer abweisen: Alle anonymen Rufe werden bei eingeschaltetem Anrufschutz abgewiesen.
Funktionen Anrufschutz Funktionstaste für Anrufschutz Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt.
Funktionen Automatische Bandbreitenerweiterung Automatische Bandbreitenerweiterung ein-/ausschalten Automatische Bandbreitenerweiterung Die automatische Bandbreitenerweiterung dient dazu, die Gesprächsqualität bei VoIPGesprächen zu verbessern. Dem Sprachsignal werden fehlende Frequenzbereiche hinzugefügt, um eine natürlichere Sprachwiedergabe und eine bessere Sprachverständlichkeit zu erreichen.
Funktionen Automatische Bandbreitenerweiterung Funktionstaste für automatische Bandbreitenerweiterung Funktionstaste für automatische Bandbreitenerweiterung Durch Drücken der Taste schalten Sie die automatische Bandbreitenerweiterung ein, aus oder um. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung der Taste: Grün Die automatische Bandbreitenerweiterung ist eingeschaltet.
Funktionen Chef-/Sekretariatsfunktion (Systemtelefon) Ablauf bei Rufen auf das Cheftelefon Chef-/Sekretariatsfunktion (Systemtelefon) Die Chef-/Sekretariatsfunktion ermöglicht den Schutz des Cheftelefons vor direkten Anrufen, indem diese auf das Sekretariat umgeleitet werden. Der wesentliche Unterschied zur Rufumleitung besteht darin, dass das Cheftelefon vom Sekretariatstelefon weiterhin angerufen werden kann bzw. das Sekretariat wichtige Gespräche an das Cheftelefon vermitteln kann.
Funktionen Chef-/Sekretariatsfunktion (Systemtelefon) Chef-/Sekretariatsfunktion am Cheftelefon ein-/ausschalten • Durch Drücken einer Cheftaste am Sekretariatstelefon kann eine Rückfrage zum Cheftelefon eingeleitet oder zum Cheftelefon vermittelt werden. Hinweis: Damit ein Anruf aus dem Sekretariat schon am Klingelton erkannt wird, kann die Sekretariatsrufnummer in das Telefonbuch des Cheftelefons eingetragen und mit einem speziellen Klingelton versehen werden.
Funktionen Chef-/Sekretariatsfunktion (Systemtelefon) Sekretariatstaste am Cheftelefon LED-Signalisierung der Sekretariatstaste: Grün Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet. Durch Drücken der Taste können Sie die Chef-/Sekretariatsfunktion ausschalten. Rot (blinkt) Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet. Ein Anruf wird gerade an das zugehörige Sekretariat weitergeleitet. Durch Drücken der Taste können Sie ein Pick-up einleiten. Aus Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist ausgeschaltet.
Funktionen Chef-/Sekretariatsfunktion (Systemtelefon) Cheftaste am Sekretariatstelefon Cheftaste am Sekretariatstelefon Hinweise: An einem Telefon können nicht gleichzeitig Chef- und Sekretariatstasten eingerichtet werden, d. h., ein Telefon kann nicht gleichzeitig Chef- und Sekretariatstelefon sein. An einem Telefon sind maximal fünf Cheftasten möglich. Durch Drücken der Taste leiten Sie einen Ruf oder eine Rückfrage zum zugehörigen Cheftelefon ein.
Funktionen Chef-/Sekretariatsfunktion (Systemtelefon) Cheftaste am Sekretariatstelefon Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt. Account Auswahl des Systemtelefon-Accounts Rufnummer des Chefs Interne Rufnummer des Chefs eingeben 164 COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Funktionen Follow-me Follow-me ein-/ausschalten Follow-me Follow-me ist eine „interne Rufumleitung sofort für Teilnehmer“, die am jeweiligen Zieltelefon (statt am umzuleitenden Telefon) eingerichtet wird. Es besteht somit die Möglichkeit von Raum zu Raum zu gehen und die Gespräche mitzunehmen.
Funktionen Follow-me Funktionstaste für Follow-me Hinweis: Follow-me kann auch am umgeleiteten Telefon wieder ausgeschaltet werden – mit „Follow-me ausschalten“ für die eigene Rufnummer. 4. Tippen Sie auf Ausführen. Funktionstaste für Follow-me Durch Drücken der Taste schalten Sie Follow-me für einen internen Teilnehmer ein- oder aus oder alle Follow-me aus.
Funktionen Gezielter Amtzugang (Systemtelefon) Gezielten Amtzugang einleiten Gezielter Amtzugang (Systemtelefon) Mit einem gezielten Amtzugang kann festgelegt werden, welche MSN (eigene externe Rufnummer) bei einem externen Gespräch übermittelt und welcher Account dabei belegt werden soll. Gezielten Amtzugang einleiten Vorgehensweise: • Über das Telefon Voraussetzungen: • Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage • Eingerichtete Funktionstaste für gezielten Amtzugang 1.
Funktionen Gezielter Amtzugang (Systemtelefon) Funktionstaste für gezielten Amtzugang Möchten Sie die festgelegte MSN (eigene externe Rufnummer) bei externen Gesprächen übertragen, muss die Rufnummernübertragung aktiviert sein (Anzeige im Display). Funktionstaste für gezielten Amtzugang Durch Drücken der Taste leiten Sie einen gezielten Amtzugang ein. Anschließend können Sie sofort die externe Rufnummer (ohne Amtzugangsziffer) wählen.
Funktionen Gezielter Amtzugang (Systemtelefon) Funktionstaste für gezielten Amtzugang Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt. Account Auswahl des Systemtelefon-Accounts MSN Externe Rufnummer eingeben, die beim gezielten Amtzugang übermittelt werden soll (ohne Amtzugangsziffer und ohne Vorwahl) COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Funktionen Gruppenfunktion (Systemtelefon) Nähere Informationen zu den Gruppenfunktionen (Gesprächsarten) Gruppenfunktion (Systemtelefon) Die TK-Anlage kann zusätzlich zu den internen Teilnehmern Gruppen verwalten, in denen die internen Teilnehmer beliebig, auch mehrfach, aufgenommen werden können. Diese Gruppen können verwendet werden, um z. B. die internen Teilnehmer bestimmter Abteilungen oder Teams (Support, Marketing, Vertrieb) zusammenzufassen.
Funktionen Gruppenfunktion (Systemtelefon) Telefon ein-/ausloggen Hinweis: Wenn der Teilnehmer sich nacheinander in verschiedene Gruppen „gehend“ einloggt, ist er anschließend nur in der Gruppe „gehend“ eingeloggt, die zuletzt behandelt wurde.
Funktionen Gruppenfunktion (Systemtelefon) Funktionstaste für Gruppenfunktion 2. Wählen Sie im Listenfeld Operation eine der folgenden Optionen: einloggen: Loggt das Telefon in die Gruppe ein. ausloggen: Loggt das Telefon aus der Gruppe aus. 3. Wählen Sie im Listenfeld Richtung eine der folgenden Optionen: gehend: Wählt die Gesprächsart gehend aus. kommend: Wählt die Gesprächsart kommend aus. kommend & gehend: Wählt die Gesprächsart kommend & gehend aus. 4.
Funktionen Gruppenfunktion (Systemtelefon) Telefon aus allen Gruppen ausloggen • Über das Telefon mit der Auswahl Gruppe Hinweis: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt.
Funktionen Gruppenfunktion (Systemtelefon) Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen • In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Um Ihr Telefon aus allen Gruppen auszuloggen, drücken Sie eine für das Ausloggen aus allen Gruppen eingerichtete Funktionstaste. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor: 1.
Funktionen Gruppenfunktion (Systemtelefon) Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt. Account Auswahl des Systemtelefon-Accounts Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons wird an den LEDs von eingerichteten Zielwahltasten der momentane Gruppenstatus der Teilnehmer (ausgeloggt, kommend und/ oder gehend eingeloggt) für ca. zehn Sekunden angezeigt.
Funktionen Gruppenfunktion (Systemtelefon) Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt. Account Auswahl des Systemtelefon-Accounts Gruppe Gruppenrufnummer eingeben 176 COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Funktionen Headsetbetrieb Headsetbetrieb ein-/ausschalten Headsetbetrieb Ein Headset ermöglicht Gespräche, bei denen man im Gegensatz zum Gespräch mit dem Hörer beide Hände frei hat. Dies kommt besonders im professionellen Bereich (z. B. in Callcentern) zum Einsatz. Das COMfortel 1400 IP unterstützt den Betrieb von kabelgebundenen Headsets. Das COMfortel 2600/3600 IP unterstützt den Betrieb von kabelgebundenen Headsets und von schnurlosen Headsets mit DHSG-Schnittstelle, z. B.
Funktionen Headsetbetrieb Funktionstaste für Headsetbetrieb Hinweise: Durch das Einschalten der automatischen Rufannahme wird die Bereitschaft eines im Telefon vorhandenen Anrufbeantworters automatisch ausgeschaltet. Umgekehrt wird durch Einschalten der Bereitschaft des Anrufbeantworters die automatische Rufannahme ausgeschaltet.
Funktionen Headsetbetrieb Funktionstaste für Headsetbetrieb Hinweis: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Ablauf der InterCom-Durchsage InterCom-Durchsage/Freisprechen Die Funktion InterCom ermöglicht eine Durchsage an ein einzelnes Systemtelefon oder an alle Systemtelefone einer Gruppe von einem beliebigen internen Telefon aus, ohne dass jemand das Gespräch aktiv entgegennimmt (z. B. in einer Arztpraxis).
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Durchsage • Vorhandene InterCom-Erlaubnis am/an den InterCom-Ziel/en • Eingerichtete Funktionstaste für InterCom-Durchsage • Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage oder InterCom-Durchsage wird an einer Auerswald-TK-Anlage durchgeführt, für die unter Einstellungen > Anbieter & TKAnlagen > Name des Anbieters/der TK-Anlage > Nummern > Sonderrufnummern > Keypad-Sequenz für InterCom-Freisprechen die Sequenz ##011 eingetragen
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Durchsage LED-Signalisierung der Taste (bei Belegung mit interner Gruppenrufnummer): Grün Es besteht eine aktive Verbindung zu allen InterCom-Zielen. Grün (blinkt) Der InterCom-Ruf wird an die TK-Anlage gesendet. Gelb Es besteht eine aktive Verbindung zu mindestens einem InterCom-Ziel. Rot Kein InterCom-Ziel ist erreichbar.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Ablauf des InterCom-Freisprechens Ablauf des InterCom-Freisprechens Das InterCom-Freisprechen läuft folgendermaßen ab: • Ein Systemtelefon wird mit dem InterCom-Freisprechen gerufen. • Nach kurzem Klingeln nimmt das Systemtelefon den Ruf automatisch an. • Das Freisprechen wird durchgeführt. Hinweis: Das Freisprechen ist aus Sicherheitsgründen auf 120 Sekunden begrenzt, um eventuellen Missbrauch dieser Funktion (z. B. Lauschen in entfernten Räumen) zu verhindern.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Freisprechen 2. Um das Freisprechen zu beenden, drücken Sie die Funktionstaste erneut oder lassen Sie die Funktionstaste los. Funktionstaste für InterCom-Freisprechen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons wählen Sie die auf der Taste hinterlegte Rufnummer und leiten das InterCom-Freisprechen ein.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen InterCom-Erlaubnis ein-/ausschalten Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt. Operation halten: Taste muss während der Durchsage gehalten werden umschalten: Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis Durch Drücken der mit InterCom-Erlaubnis belegten Taste schalten Sie die InterComErlaubnis ein, aus oder um. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung der Taste: Grün Die InterCom-Erlaubnis ist eingeschaltet. Aus Die InterCom-Erlaubnis ist ausgeschaltet.
Funktionen Konfigurationsumschaltung (Systemtelefon) Konfigurationsumschaltung manuell durchführen Konfigurationsumschaltung (Systemtelefon) Wurden in der TK-Anlage für Tag, Nacht usw. verschiedene Konfigurationen (Anlagenprofile) eingerichtet, kann die Umschaltung zwischen den Konfigurationen manuell oder zeitgesteuert erfolgen.
Funktionen Konfigurationsumschaltung (Systemtelefon) Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung Durch Drücken der Taste schalten Sie die eingerichtete Konfiguration ein. Hinweis: Um die automatische Konfigurationsumschaltung ein-/auszuschalten belegen Sie eine Funktionstaste für das Schalten des Systemrelais mit der Betriebsart automatische Konfigurationsumschaltung und der Identifikationsnummer 900 (optional, siehe Anleitung der TK-Anlage).
Funktionen Makro Ablauf bei Ausführung eines Makros Makro Die Funktion Makro ermöglicht das Belegen einer Funktionstaste mit Ziffern und verschiedenen aufeinanderfolgenden Befehlen, z. B. für die Abfrage eines entfernten Anrufbeantworters oder die Programmierung einer TK-Anlagenfunktion. Ablauf bei Ausführung eines Makros Im Folgenden ist der Ablauf anhand einer Beispieltaste, belegt mit der Befehlsfolge Z300HCW2Z#22#Lg, aufgeführt: • Befehl Z300: Nach dem Drücken der Makrotaste wird die Rufnummer 300 (z.
Funktionen Makro Funktionstaste für Makro Funktionstaste für Makro Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons führen Sie ein Makro aus. Steht der Befehl H (Auflegen/Abheben mit der Hook-Taste) an erster Stelle des Makros, wird das hinterlegte Makro sofort ausgeführt. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie den Start der Makroausführung bestätigen. Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status des jeweiligen Makros ablesen.
Funktionen Makro Funktionstaste für Makro Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt. Account Auswahl des gewünschten Accounts Makro Makro eingeben Bis zu 100 Stellen für max.
Funktionen Pick-up Pick-up durchführen Pick-up Mit einem Pick-up kann ein Ruf, der an einem anderen internen Telefon eingeht, am eigenen Telefon angenommen werden. Wurde der Ruf bereits angenommen, kann auf dieselbe Art und Weise eine Gesprächsübernahme durchgeführt werden – vorausgesetzt die Gesprächsübernahme wurde am gerufenen Teilnehmer erlaubt. Diese Funktion ist z. B. bei Anrufbeantwortern sinnvoll.
Funktionen Pick-up Funktionstaste für Pick-up • In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Pick-up • Eine für Pick-up eingerichtete Funktionstaste • Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage oder Pick-up wird an einer Auerswald-TK-Anlage durchgeführt, für die unter Einstellungen > Anbieter & TKAnlagen > Name des Anbieters/der TK-Anlage > Sonderrufnummern > KeypadSequenz für Pick-up die Sequenz ##06 eingetragen wurde.
Funktionen Pick-up Funktionstaste für Pick-up Drücken der Zielwahltaste und anschließende Bestätigung das Gespräch an Ihr Telefon heranholen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: • Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage oder Pick-up wird an einer Auerswald-TK-Anlage durchgeführt, für die unter Einstellungen > Anbieter & TKAnlagen > Name des Anbieters/der TK-Anlage > Sonderrufnummern > KeypadSequenz für Pick-up die Sequenz ##06 eingetragen wurde.
Funktionen Power Dialling Ablauf des Power Diallings Power Dialling Wenn das angerufene Telefon besetzt, ein automatischer Rückruf bei besetzt aber nicht möglich ist, kann stattdessen die Funktion Power Dialling aktiviert werden. Dabei versucht das Telefon in kurzen Zeitabständen, den angerufenen Teilnehmer zu erreichen. Ablauf des Power Diallings Das Power Dialling läuft folgendermaßen ab: • Das Telefon versucht in kurzen Zeitabständen (alle 10 Sekunden), den angerufenen Teilnehmer zu erreichen.
Funktionen Power Dialling Power Dialling abbrechen Power Dialling abbrechen Voraussetzungen: • Eingeleitetes Power Dialling Gehen Sie, wenn Sie das Power Dialling vorzeitig abbrechen möchten, wie anschließend beschrieben vor. • Das Telefon befindet sich nicht im Ruhezustand. Es versucht zu diesem Zeitpunkt, den betreffenden Teilnehmer zu erreichen: Drücken Sie die Hook-Taste oder tippen Sie auf . 196 COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Funktionen Relais (Systemtelefon) Relais ein-/ausschalten Relais (Systemtelefon) Ist die TK-Anlage mit einem oder mehreren Relais ausgestattet, können diese abhängig von der eingerichteten Funktion des Relais per Telefon ein- und ausgeschaltet werden.
Funktionen Relais (Systemtelefon) Funktionstaste für das Schalten von Relais Funktionstaste für das Schalten von Relais Durch Drücken der Taste schalten Sie das hinterlegte Relais ein, aus oder um. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status des Relais ablesen. LED-Signalisierung der Taste: Grün Das auf der Taste hinterlegte Relais ist eingeschaltet. Aus Das auf der Taste hinterlegte Relais ist ausgeschaltet.
Funktionen Rufnummernunterdrückung Rufnummernunterdrückung ein-/ausschalten Rufnummernunterdrückung Die Rufnummernunterdrückung ermöglicht, fallweise die Anzeige der Rufnummer beim angerufenen Gesprächspartner zu verhindern. Rufnummernunterdrückung ein-/ausschalten Ist die Rufnummernunterdrückung eingeschaltet, wird in der Schaltleiste der Telefonie-App angezeigt. vor Einleitung eines Gespräches Hinweise: Anonyme Gespräche sind bei einigen VoIP-Anbietern nicht möglich.
Funktionen Rufnummernunterdrückung Funktionstaste für Rufnummernunterdrückung Funktionstaste für Rufnummernunterdrückung Durch Drücken der Taste schalten Sie die Rufnummernunterdrückung ein, aus oder um. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung der Taste: Grün Die Rufnummernunterdrückung ist eingeschaltet. Aus Die Rufnummernunterdrückung ist ausgeschaltet.
Funktionen Rufumleitung Rufumleitungsvarianten Rufumleitung Die Rufumleitung ermöglicht das automatische Umleiten von Rufen.
Funktionen Rufumleitung Rufumleitungsvarianten Wichtig: Eine Rufumleitung für Teilnehmer wirkt nicht für auf Ihr Telefon eingehende Gruppenrufe. Möchten Sie verhindern, dass Ihr Telefon bei Rufen an die Gruppe, der Sie angehören, vergeblich klingelt, müssen Sie sich aus der Gruppe ausloggen oder eine Rufumleitung für Gruppen einrichten. Hinweis: Wenn Sie eine Rufumleitung für Teilnehmer am Zieltelefon einrichten möchten, verwenden Sie die Funktion Follow-me.
Funktionen Rufumleitung Rufumleitungsarten Teilnehmer oder für Gruppen. Dabei ist auch eine Umleitung auf interne Telefone möglich. Rufumleitungsarten Da es verschiedene Gründe für das Nichtannehmen eines Gespräches geben kann, z. B., dass der betreffende Teilnehmer nicht anwesend ist oder dass gerade ein anderes Gespräch an diesem Telefon geführt wird, gibt es drei verschiedene Rufumleitungsarten: Rufumleitung sofort Das angerufene Telefon klingelt nicht. Der Ruf wird sofort umgeleitet.
Funktionen Rufumleitung Rufumleitung für Teilnehmer ein-/ausschalten Rufumleitung für Teilnehmer ein-/ausschalten Hinweis: Die Funktion wird im Telefon eingeschaltet. Weitergeleitete Rufe werden im Telefonprotokoll gespeichert. Die Funktion steht auch für Standard-VoIP-Telefone zur Verfügung.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B. externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer (Ausnahme: gewählter Account Amt). • Auswahl: Tippen Sie auf Namens aus. und wählen Sie die Zielrufnummer anhand ihres 6. Tippen Sie auf Ausführen.
Funktionen Rufumleitung Rufumleitung für Teilnehmer in TK-Anlage ein-/ausschalten Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt. Umleitungsart sofort: Funktion Rufumleitung sofort für Teilnehmer bei besetzt: Funktion Rufumleitung bei besetzt für Teilnehmer bei Nichtmelden: Funktion Rufumleitung bei Nichtmelden für Teilnehmer. Umleitungsziel Zielrufnummer eingeben Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer in TK-Anlage • Funktionen sortiert nach Gruppen: Apps > Funktionen > barkeit > Rufumleitung Teilnehmer (Tn) in TK-Anlage Erreich- 2. Wählen Sie im Listenfeld Operation eine der folgenden Optionen: einschalten: Schaltet die Rufumleitung für Teilnehmer ein. ausschalten: Schaltet die Rufumleitung für Teilnehmer aus. (Keine weitere Aktion erforderlich.) 3.
Funktionen Rufumleitung Rufumleitung für externe Rufnummern ein-/ausschalten LED-Signalisierung der Taste (nicht bei Belegung mit alle ausschalten): Rot Die Rufumleitung für Teilnehmer ist für das eingerichtete Ziel eingeschaltet. Gelb Die Rufumleitung für Teilnehmer ist für ein anderes Ziel eingeschaltet. Aus Die Rufumleitung für Teilnehmer ist ausgeschaltet.
Funktionen Rufumleitung Rufumleitung für externe Rufnummern ein-/ausschalten • Über das Telefon Voraussetzungen: • Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage • In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Leistungsmerkmalen beim Netzbetreiber (Uml., Keypad) Um die Rufumleitung für externe Rufnummern ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Rufumleitung externe Rufnummern eingerichtete Funktionstaste. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor: 1.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern • Manuelle Eingabe: Geben Sie im Eingabefeld Umleitungsziel die Zielrufnummer ein. Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B. externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer. • Auswahl: Tippen Sie auf Namens aus. und wählen Sie die Zielrufnummer anhand ihres 7. Tippen Sie auf Ausführen.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern • In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Leistungsmerkmalen beim Netzbetreiber (Uml., Keypad) Vorgehensweise bei Belegung der Funktionstaste: • Über den Konfigurationsmanager mit der Auswahl Rufumleitung externe Rufnummer • Über das Telefon mit der Auswahl Rufumleitung externe Rufnummer Hinweise: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern Hinweis: Eine Rufumleitung für die aktuelle Konfiguration kann nur eingeschaltet werden, wenn alle Rufumleitungen für die Permanentkonfiguration ausgeschaltet sind. Account Auswahl des Systemtelefon-Accounts Umzuleitende Rufnummer Umzuleitende externe Rufnummer der TK-Anlage eingeben (ohne Amtzugangsziffer und mit Vorwahl) Umleitungsziel Zielrufnummer eingeben Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B.
Funktionen Steuerung durch externe App Funktionstaste für Steuerung durch externe App Steuerung durch externe App Sie können programmierbare Funktionstasten und die zugehörigen LEDs durch extern entwickelte Apps steuern, z. B. Apps für den Bereich Hausautomation. Informationen über die verfügbaren Apps erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. Funktionstaste für Steuerung durch externe App Durch Drücken der Taste steuert eine extern entwickelte App die Funktionstaste und die zugehörigen LEDs.
Funktionen Telefonleitung (Line) Funktionstaste für Telefonleitung (Line) Telefonleitung (Line) Mithilfe der Funktion Telefonleitung (Line) kann eine Funktionstaste einem bestimmten Account zugeordnet und anschließend genutzt werden, um ausgehende Rufe über diesen Account einzuleiten. Darüber hinaus kann eine mit Telefonleitung (Line) belegte Funktionstaste dazu genutzt werden, eingehende Rufe zu überwachen und ggf. ins Halten zu stellen.
Funktionen Telefonleitung (Line) Funktionstaste für Telefonleitung (Line) LED-Signalisierung der Taste (bei Belegung mit interner Teilnehmerrufnummer): Rot Am Telefon wird gerade ein Gespräch geführt oder versucht, eine Verbindung aufzubauen. Rot (blinkt) Das Telefon wird gerade gerufen und die Visitenkarte des Anrufers ist nicht mit der Schaltleiste verbunden (im Hintergrund). Durch Abnehmen des Hörers und Drücken der Taste stellen Sie das Gespräch ins Halten.
Funktionen Telefonleitung (Line) Funktionstaste für Telefonleitung (Line) Hinweise: Die Funktion kann nur auf einer programmierbaren Funktionstaste mit LED eingerichtet werden (nicht auf einer Touch-Funktionstaste). Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt.
Funktionen Text vor Melden für Gruppe (Systemtelefon) Nähere Informationen zu Text vor Melden für Gruppe Text vor Melden für Gruppe (Systemtelefon) Text vor Melden ermöglicht bei externen Anrufen die Begrüßung des Anrufers mit einer automatischen Ansage noch vor Annahme des Gespräches (es entstehen Gebühren für den externen Anrufer). Nähere Informationen zu Text vor Melden für Gruppe Das Einschalten der Funktion Text vor Melden erfolgt getrennt für jede Gruppe.
Funktionen Text vor Melden für Gruppe (Systemtelefon) Funktionstaste für Text vor Melden • In der TK-Anlage vorhandene und der Gruppe zugewiesene Text-vor-Melden-Ansage Um Text vor Melden für eine Gruppe ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Text vor Melden eingerichtete Funktionstaste. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor: 1.
Funktionen Text vor Melden für Gruppe (Systemtelefon) Funktionstaste für Text vor Melden • In der TK-Anlage vorhandene und der Gruppe zugewiesene Text-vor-Melden-Ansage Vorgehensweise bei Belegung der Funktionstaste: • Über den Konfigurationsmanager mit der Auswahl Text vor Melden • Über das Telefon mit der Auswahl Text vor Melden Hinweise: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten.
Funktionen Türfunktionen (Systemtelefon) Türfunktionen durchführen Türfunktionen (Systemtelefon) Ein über die Schnittstelle der TK-Anlage angeschlossenes Türfreisprechsystem ermöglicht folgende Funktionen. Von jedem Telefon aus kann ein Gespräch mit der Tür geführt werden (Türsprechen). Während eines Türgespräches kann die Tür geöffnet werden (Türöffnen) und ein per Relais gesteuertes Treppenhauslicht geschaltet werden (Licht schalten).
Funktionen Türfunktionen (Systemtelefon) Eigenes Telefon klingelt (Türruf) – Tür öffnen • Manuelle Eingabe: Geben Sie im Eingabefeld Türrufnummer eine Rufnummer ein. • Auswahl: Tippen Sie auf und wählen Sie eine Tür aus. 4. Tippen Sie auf Ausführen. Hinweise: Die Türfunktion Licht an bewirkt das separate Einschalten des Relais der betreffenden Türstation für die in der TK-Anlage festgelegte Zeit.
Funktionen Türfunktionen (Systemtelefon) Tür klopft an – Tür öffnen Tür klopft an – Tür öffnen Sie können die während eines Gespräches anklopfende Tür generell genauso behandeln wie einen anklopfenden externen Teilnehmer. Das heißt, Sie können den Türruf abweisen, ignorieren oder ihn annehmen und dem Besucher die Tür öffnen, indem Sie den Türöffner betätigen.
Funktionen Türfunktionen (Systemtelefon) Funktionstaste für Türfunktionen Hinweis: Um auch die Funktion Türsprechen zu nutzen, können Sie eine Zielwahltaste mit der Türrufnummer belegen. LED-Signalisierung der Taste: Grün Der Türöffner und/oder das Licht sind eingeschaltet. Gelb Das Licht ist eingeschaltet. Aus Keine der Funktionen, mit denen die Taste belegt ist, ist eingeschaltet.
Funktionen Wartefeldfunktion (Systemtelefon) Wartefeld einrichten Wartefeldfunktion (Systemtelefon) In einem Wartefeld können Anrufer automatisch oder durch Tastendruck geparkt und anschließend gezielt wieder herangeholt und vermittelt werden. Wichtig: Die Funktion Wartefeld ist nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 4000, COMpact 5000/R und COMmander 6000/R/RX verfügbar.
Funktionen Wartefeldfunktion (Systemtelefon) Ablauf der Rufannahme im Wartefeld Ablauf der Rufannahme im Wartefeld Die Rufannahme im Wartefeld läuft folgendermaßen ab: • Sind alle Wartefeldzentralen ausgeschaltet, klingeln die Telefone gemäß der normalen Rufverteilung.
Funktionen Wartefeldfunktion (Systemtelefon) Wartefeldzentrale ein-/ausschalten Wartefeldzentrale ein-/ausschalten Vorgehensweise: • Über das Telefon Voraussetzungen: • Telefon ist in der TK-Anlage als Wartefeldzentrale ausgewählt Um die Wartefeldzentrale ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Wartefeldzentrale eingerichtete Funktionstaste. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor: 1. Tippen Sie auf Apps > Funktionen > Wartefeldzentrale. 2.
Funktionen Wartefeldfunktion (Systemtelefon) Funktionstaste für gemeinsame Leitung (Shared Line) LED-Signalisierung der Taste: Rot Am Telefon wird gerade ein Gespräch geführt oder versucht, eine Verbindung aufzubauen. Rot (blinkt) Das Telefon wird gerade gerufen und die Visitenkarte des Anrufers ist nicht mit der Schaltleiste verbunden (im Hintergrund). Durch Abnehmen des Hörers und Drücken der Taste stellen Sie das Gespräch ins Wartefeld.
Funktionen Wartefeldfunktion (Systemtelefon) Funktionstaste für gemeinsame Leitung (Shared Line) Die Funktion Gemeinsame Leitung (Shared Line) belegt beide Tastenebenen. Bei Belegung einer Ebene wird automatisch die andere Ebene mitbelegt.
Funktionen Wartefeldfunktion (Systemtelefon) Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Wartefeldzentrale ein, aus oder um. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung der Taste: Grün Die Wartefeldzentrale ist eingeschaltet. Aus Die Wartefeldzentrale ist ausgeschaltet.
Funktionen Zielwahl Verwendungsmöglichkeiten für Zielwahltasten Zielwahl Die Funktion Zielwahl ermöglicht das Belegen einer Funktionstaste mit internen und externen Rufnummern, aber auch Programmierziffern der TK-Anlage. Die gespeicherten Ziffern können bei Bedarf durch einfachen Tastendruck gewählt werden.
Funktionen Zielwahl Funktionstaste für Zielwahl Funktionstaste für Zielwahl Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons übernehmen Sie die auf der Taste hinterlegte Rufnummer in die Wahlvorbereitung – auch ergänzend. Ausnahme: Handelt es sich bei der hinterlegten Rufnummer um eine interne Rufnummer und diese wird gerade gerufen, führen Sie ein Pick-up dieses Rufs durch. Durch Drücken der Taste nach dem Hörerabheben wählen Sie die auf der Taste hinterlegte Rufnummer.
Funktionen Zielwahl Automatische Wahl bei Zielwahl ein-/ausschalten LED-Signalisierung der Taste (bei Belegung mit externer Rufnummer): Grün (blinkt) Vom Telefon des externen Teilnehmers wurde angerufen und der Ruf nicht angenommen (sofern die externe Rufnummer übermittelt wird). Hinweis: Wenn der für eine Funktionstaste hinterlegte Account gelöscht wurde, kann die Funktion nicht ausgeführt werden. Beim Drücken der Taste öffnet sich ein Dialoge, in dem Sie der Taste einen neuen Account zuordnen können.
Funktionen Zielwahl Anzeige des Registrierungsstatus ein-/ausschalten • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager automatische Wahl bei Zielwahl ein-/ausschalten 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > Funktionstasten. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Wahl bei Zielwahl. Über das Telefon automatisches Abheben bei Zielwahl ein-/ausschalten 1. Tippen Sie auf tasten. Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > Funktions- 2.
Funktionen Zielwahl Anzeige des Registrierungsstatus ein-/ausschalten Über das Telefon Anzeige des Registrierungsstatus ein-/ausschalten 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Display > Mehr. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter LED-Einstellungen das Kontrollkästchen Registrierungsstatus VoIP-Teilnehmer. 234 COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworter lokal Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie die Funktionen des Anrufbeantworters einrichten und bedienen (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails). Sie erfahren, was die Funktionen bewirken, wie Sie die Funktion bedienen und wie Sie – wenn möglich – eine programmierbare Funktionstaste mit dieser Funktion belegen.
Anrufbeantworter lokal Rufenden an Anrufbeantworter weiterleiten Rufenden an Anrufbeantworter weiterleiten Voraussetzungen: • Ausgeschaltete Bereitschaft des Anrufbeantworters • Anrufbeantworter (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails) Gehen Sie, wenn Sie einen Anruf erhalten, wie anschließend beschrieben vor. 1. Tippen Sie auf . Der Anrufbeantworter nimmt den Ruf an. 236 COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworter hat den Anruf angenommen – Gespräch übernehmen Anrufbeantworter hat den Anruf angenommen – Gespräch übernehmen Hinweis: Ist das Mithören am Anrufbeantworter eingeschaltet, wird bei Annahme eines Anrufers durch den Anrufbeantworter der Lautsprecher des Telefons zum Mithören eingeschaltet. Gehen Sie, wenn der Anrufbeantworter den Anruf bereits angenommen hat, wie anschließend beschrieben vor. 1. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
Anrufbeantworter lokal Grundeinstellungen Automatische Wiedergabe ein-/ausschalten Grundeinstellungen Für die Grundfunktionen des Anrufbeantworters sind bereits Voreinstellungen getroffen, die Sie wie anschließend beschrieben an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen können. Automatische Wiedergabe ein-/ausschalten Ist die automatische Wiedergabe eingeschaltet, wird die Wiedergabe der neuen Aufzeichnungen automatisch nach dem Öffnen der Anrufbeantworterliste gestartet.
Anrufbeantworter lokal Grundeinstellungen Anrufinformation für neue Nachrichten ein-/ausschalten Anrufinformation für neue Nachrichten ein-/ausschalten Ist die Anrufinformation für neue Nachrichten eingeschaltet, wird vor dem Abspielen der Nachricht mitgeteilt, wann der Anruf einging.
Anrufbeantworter lokal Grundeinstellungen Mithören ein-/ausschalten • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Trennton für neue Nachrichten ein-/ausschalten Voraussetzungen: • Anrufbeantworter (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails) 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > Anrufbeantworter > AB-App. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Trennton.
Anrufbeantworter lokal Grundeinstellungen Mithören ein-/ausschalten Über den Konfigurationsmanager Mithören ein-/ausschalten Voraussetzungen: • Anrufbeantworter (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails) 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > Anrufbeantworter > Anrufbeantworter. 2. Wählen Sie im Listenfeld Mithören eine der folgenden Optionen: kein Mithören: Schaltet das Mithören aus. Mithören mit Ansage: Schaltet das Mithören ein.
Anrufbeantworter lokal Bereitschaft Bereitschaft ein-/ausschalten Bereitschaft Damit der Anrufbeantworter Anrufe annehmen und Nachrichten aufzeichnen kann, muss die Bereitschaft eingeschaltet und die SD-Karte eingesteckt sein (siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails). Der Anrufbeantworter kann bei eingeschalteter Bereitschaft und eingeschaltetem Anklopfen auch parallel zu einem laufenden Telefongespräch ein weiteres kommendes Gespräch annehmen und aufzeichnen.
Anrufbeantworter lokal Bereitschaft Funktionstaste für Bereitschaft 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Anrufbeantworter. Ist die Bereitschaft aktiviert, erscheint in der Statuszeile das Symbol . Über das Telefon Bereitschaft ein-/ausschalten Voraussetzungen: • Anrufbeantworter (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails) Um die Bereitschaft ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Bereitschaft eingerichtete Funktionstaste.
Anrufbeantworter lokal Bereitschaft Funktionstaste für Bereitschaft Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt. Operation bei jedem Tastendruck erneut entscheiden 244 COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Anrufbeantworter lokal Rufannahme Rufannahmezeit einstellen Rufannahme Die Zeiten und Regeln der Rufannahme können an die Bedürfnisse des Benutzers angepasst werden. Rufannahmezeit einstellen Die Rufannahmezeit gibt an, nach wie vielen Sekunden der Anrufbeantworter einen Ruf annimmt.
Anrufbeantworter lokal Rufannahme Annahme von Gruppenrufen ein-/ausschalten 3. Tippen Sie auf OK. Annahme von Gruppenrufen ein-/ausschalten Ist die Annahme von Gruppenrufen eingeschaltet, werden auch Rufe für Gruppen, in denen das Telefon Mitglied ist, angenommen.
Anrufbeantworter lokal Rufannahme Rufannahmeregeln Rufannahmeregeln Die Rufannahme und die Ansagenzuordnung können rufabhängig eingestellt werden. Nähere Informationen zu Rufannahmeregeln Abhängig von der Rufart kann die Art der Rufannahme eingestellt werden. Unterschieden wird dabei zwischen folgenden Rufarten.
Anrufbeantworter lokal Rufannahme Rufannahmeregeln einrichten • Für beliebige Rufe (F) ist Ansage und Aufzeichnung mit der Standardansage eingestellt. • Der Anrufbeantworter ist eingeschaltet. Ruf 1 Eigenschaften Ruf 1: • Anrufer ist ein externer Teilnehmer, der eine Rufnummer übermittelt. • Die übermittelte Rufnummer ist als Kontakt im Telefonbuch eingetragen. Ablauf für Ruf 1: • Die Rufart A trifft aufgrund der vorhandenen Rufnummernübermittlung nicht zu.
Anrufbeantworter lokal Rufannahme Rufannahmeregeln einrichten 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > Anrufbeantworter > Rufannahme. 2. Aktivieren Sie unter Rufannahmeregeln ggf. das Kontrollkästchen der Rufart, für die Sie die Rufannahme einstellen möchten. Die Listenfelder Rufannahme und Ansage werden eingeblendet. 3. Gehen Sie abhängig von der Rufart wie anschließend beschrieben vor.
Anrufbeantworter lokal Rufannahme Rufannahmeregeln einrichten 2. Aktivieren Sie ggf. das Kontrollkästchen der Rufart, für die Sie die Rufannahme einstellen möchten. Die Listenfelder Rufannahme und Ansage werden eingeblendet. 3. Gehen Sie abhängig von der Rufart wie anschließend beschrieben vor. • Alle Rufarten außer Von Kontakt: Tippen Sie auf Rufannahme und wählen Sie eine der folgenden Optionen für die betreffende Rufart.
Anrufbeantworter lokal Rufannahme Funktionstaste für Rufannahmeregeln Mit der Zurücktaste kehren Sie zu den Einstellungen für Rufannahmeregeln zurück. Der Ansagenname mit Erstellungsdatum und -uhrzeit wird angezeigt. 5. Aktivieren Sie abhängig von der Rufart ggf die oben eingestellte Rufannahmeregel. Funktionstaste für Rufannahmeregeln Durch Drücken der mit AB Rufannahme belegten Taste schalten Sie eine Rufannahmeregel ein.
Anrufbeantworter lokal Rufannahme Maximale Aufnahmezeit einstellen Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt.
Anrufbeantworter lokal Rufannahme Maximale Aufnahmezeit für Türrufe einstellen Über den Konfigurationsmanager maximale Aufnahmezeit einstellen Voraussetzungen: • Anrufbeantworter (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails) 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > Anrufbeantworter > Rufannahme. 2. Geben Sie unter Aufnahmezeiten im Eingabefeld Aufnahmezeit (1...99, 99 -> unbegrenzte Minuten) einen Wert ein.
Anrufbeantworter lokal Rufannahme Maximale Aufnahmezeit für Türrufe einstellen Beachten Sie, dass die Aufzeichnung von der Tür nicht aktiv beendet werden kann und somit jede Aufzeichnung eines Türgespräches so lange andauert, wie Sie hier festlegen. Vorgehensweise: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager maximale Aufnahmezeit für Türrufe einstellen Voraussetzungen: • Anrufbeantworter (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails) 1.
Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Mitschnitt eines Gespräches durchführen Mitschnitt Die Funktion Mitschnitt ermöglicht die Aufzeichnung von Gesprächen z. B. zur späteren Auswertung. Neben dem automatischen Mitschnitt aller Gespräche ist eine manuell gesteuerte Aufzeichnung von Gesprächen möglich. Diese funktioniert unabhängig vom automatischen Mitschnitt. Die Gespräche können damit auch stückweise mitgeschnitten werden. Mitschnitte können aus der Anrufbeantworterliste heraus wiedergegeben werden.
Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Funktionstaste für das Einleiten von Mitschnitten Hinweise: Aufzeichnungen mit einer Aufnahmezeit kürzer als 1 Sekunde werden nicht gespeichert. Der Mitschnitt wird beendet, sobald eine Rückfrage eingeleitet wird. Funktionstaste für das Einleiten von Mitschnitten Durch Drücken der Taste während eines Gespräches schalten Sie den Mitschnitt ein und durch ein erneutes Drücken der Taste wieder aus.
Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Automatischen Mitschnitt von Gesprächen ein-/ausschalten Hinweise: Um den Mitschnitt eines Gesprächs durchzuführen, müssen Sie immer die Zustimmung des Gesprächspartners einholen. Wird das Gespräch ohne Wissen des Gesprächspartners aufgezeichnet, machen Sie sich strafbar (Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes). Aus Datenschutzgründen sollte der Gesprächspartner durch eine Ansage auf den Mitschnitt des Gespräches aufmerksam gemacht werden.
Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Funktionstaste für automatischen Mitschnitt • Anrufbeantworter (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails) Um die Bereitschaft ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für automatischen Mitschnitt eingerichtete Funktionstaste. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor: 1. Tippen Sie auf Mitschnitt. Apps > Einstellungen > Auerswald > Anrufbeantworter > 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatischer Mitschnitt.
Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Ansage für Mitschnitt ein-/ausschalten Ansage für Mitschnitt ein-/ausschalten Um den Gesprächspartner auf den Mitschnitt des Gespräches aufmerksam zu machen, sollte eine Ansage vor Mitschnitt eingeschaltet werden. Hinweis: Um den Mitschnitt eines Gesprächs durchzuführen, müssen Sie immer die Zustimmung des Gesprächspartners einholen. Wird das Gespräch ohne Wissen des Gesprächspartners aufgezeichnet, machen Sie sich strafbar (Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes).
Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Ansage für Mitschnitt auswählen • Mindestens eine Ansage Um die Bereitschaft ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für automatischen Mitschnitt eingerichtete Funktionstaste. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor: 1. Tippen Sie auf Mitschnitt. Apps > Einstellungen > Auerswald > Anrufbeantworter > 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ansage vor Mitschnitt.
Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Ansage für Mitschnitt auswählen • Anrufbeantworter (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails) • Mindestens eine Ansage 1. Tippen Sie auf Mitschnitt. Apps > Einstellungen > Auerswald > Anrufbeantworter > 2. Tippen Sie auf Ansage und wählen Sie im Listenfeld die gewünschte Ansage. COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Anrufbeantworter lokal Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail ein-/ausschalten Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail Die Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail ermöglicht eine Benachrichtigung durch den Anrufbeantworter an die im Telefon eingerichtete E-Mail-Adresse, wenn neue Nachrichten vorliegen. Außerdem kann die Nachricht als Audiodatei (*.wav) weitergeleitet werden.
Anrufbeantworter lokal Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail Anfügen von Nachrichten als Dateianhang ein-/ausschalten Über das Telefon Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail ein-/ausschalten Voraussetzungen: • Eingerichtetes E-Mail-Konto (siehe Kapitel Anrufbeantworter lokal > E-Mail-Einstellungen) Um die Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail eingerichtete Funktionstaste.
Anrufbeantworter lokal Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail Markieren von gesendeten Nachrichten als gelesen ein-/ausschalten 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachricht als Dateianhang anfügen. Markieren von gesendeten Nachrichten als gelesen ein-/ausschalten Ist das Markieren von gesendeten Nachrichten als gelesen eingeschaltet und die Nachrichten wurden erfolgreich versendet, werden die Nachrichten als gelesen markiert.
Anrufbeantworter lokal Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail Funktionstaste für Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail Funktionstaste für Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail Durch Drücken der mit AB E-Mail belegten Taste schalten Sie die Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail ein, aus oder um. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen.
Anrufbeantworter lokal E-Mail-Einstellungen Adresse des E-Mail-Absenders eingeben E-Mail-Einstellungen Die Einstellungen für das E-Mail-Konto des Anrufbeantworters werden unabhängig von den Einstellungen für andere E-Mail-Konten vorgenommen. Hinweis: Die erforderlichen Informationen für die Kontoeinstellungen erhalten Sie von Ihrem E-Mail-Anbieter oder Systemadministrator.
Anrufbeantworter lokal E-Mail-Einstellungen IP-Adresse des Postausgangsservers einstellen IP-Adresse des Postausgangsservers einstellen Weitergeleitete Nachrichten werden über den Postausgangsserver (SMTP-Server) verschickt. Vorgehensweise: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager IP-Adresse des Postausgangsservers einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > E-Mail > Postausgangsserver. 2.
Anrufbeantworter lokal E-Mail-Einstellungen Art der Authentifizierung einstellen 2. Geben Sie unter Postausgangsserver im Eingabefeld Port die Portnummer des Postausgangsservers ein. Über das Telefon Port des Postausgangsservers einstellen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > E-Mail. 2. Tippen Sie unter Postausgangsserver auf Port und geben Sie im Eingabefeld die Portnummer des Postausgangsservers ein. 3. Tippen Sie auf OK.
Anrufbeantworter lokal E-Mail-Einstellungen Benutzernamen zur Authentifizierung eingeben 2. Tippen Sie unter Authentifizierung auf Art der Authentifizierung und wählen Sie im Listenfeld eine der folgenden Optionen: Keine Authentifizierung: Es erfolgt keine Authentifizierung. Benutzername/Passwort: Die Authentifizierung erfolgt über Benutzername und Passwort. MD5 Challenge-Response: Die Authentifizierung erfolgt über MD5 ChallengeResponse. Das Passwort wird dabei nicht im Klartext übertragen.
Anrufbeantworter lokal E-Mail-Einstellungen Versenden von E-Mails im HTML-Format ein-/ausschalten • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Passwort zur Authentifizierung eingeben 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > E-Mail > Postausgangsserver. 2. Geben Sie unter Authentifizierung im Eingabefeld Passwort das Passwort ein. Über das Telefon Passwort zur Authentifizierung eingeben 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr...
Anrufbeantworter lokal E-Mail-Einstellungen Verschlüsselung ein-/ausschalten Über das Telefon Versenden von E-Mail im HTML-Format ein-/ausschalten 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > E-Mail > Authentifizierung. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail im HTML-Format versenden. Verschlüsselung ein-/ausschalten Ist die Verschlüsselung eingeschaltet, werden die Nachrichten über Transport Layer Security (TLS) verschlüsselt an den E-Mail-Server übertragen.
Anrufbeantworter lokal E-Mail-Einstellungen Adresse des E-Mail-Empfängers eingeben Keine Verschlüsselung: Schaltet die Verschlüsselung aus. Verschlüsselung (SSL) nach STARTTLS: Schaltet die Verschlüsselung nach STARTTLS ein. Verschlüsselung (SSL) sofort: Schaltet die Verschlüsselung sofort ein. Adresse des E-Mail-Empfängers eingeben Die Nachrichten werden an die an die im Telefon eingerichtete E-Mail-Adresse weitergeleitet.
Anrufbeantworter lokal E-Mail-Einstellungen Test-E-Mail versenden Vorgehensweise: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Test-E-Mail versenden Voraussetzungen: • Eingerichtetes E-Mail-Konto (siehe Kapitel Anrufbeantworter lokal > E-Mail-Einstellungen) 1. Klicken Sie auf Einstellungen > Auerswald > E-Mail > Postausgangsserver. 2. Klicken Sie unter E-Mail-Einstellungen auf Test-E-Mail versenden. Die Test-E-Mail wird versendet.
Anrufbeantworter lokal E-Mail-Internationalisierung Sprachvorlagen E-Mail-Internationalisierung Über die E-Mail-Internationalisierung können Sie die Sprache der vom Anrufbeantworter versendeten E-Mails einstellen und eine benutzerdefinierte Sprachvorlage für E-Mails an Ihre Bedürfnisse anpassen. Hinweis: Im Konfigurationsmanager unter Einstellungen > Auerswald > Anrufbeantworter > E-Mail-Weiterleitung können Sie Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail einstellen.
Anrufbeantworter lokal E-Mail-Internationalisierung Sprachvorlage konfigurieren • Über den Konfigurationsmanager 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > E-Mail > Internationalisierung. 2.
Anrufbeantworter lokal E-Mail-Internationalisierung Sprachvorlage importieren General/Allgemein: Allgemeine Textbausteine Date and time/Datum und Uhrzeit: Textbausteine mit Variablen für Datum und Uhrzeit Datum: • Tag: DD • Monat: MM • Jahr: YYYY Uhrzeit: • Stunde (24-Stunden-Format): hh24 • Stunde (12-Stunden-Format): hh12 • Minute: mm • Sekunde: ss • am/pm (nur englische Sprachvorlage): ampm Mailbox: New message/Mailbox: Neue Nachricht: Textbausteine für Informationen zu einer neuen Nachricht Test e-mail
Anrufbeantworter lokal E-Mail-Internationalisierung Sprachvorlage exportieren Die Dateistruktur der importierten Sprachvorlage muss mit der Dateistruktur der benutzerdefinierten Sprachvorlage übereinstimmen. Exportieren Sie dazu die benutzerdefinierte Sprachvorlage auf Ihren PC. Bearbeiten Sie die Textfelder in der Sprachvorlage, ohne die Struktur der *.xml-Datei zu verändern. Nachdem Sie die Sprachvorlage importiert haben, werden Ihre Änderungen in der benutzerdefinierte Sprachvorlage angezeigt.
Anrufbeantworter lokal E-Mail-Internationalisierung Sprache einstellen Sprache einstellen Über die Auswahl der Sprachvorlage stellen Sie die Sprache für die vom Anrufbeantworter versendeten E-Mails ein. Vorgehensweise: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Sprache einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > E-Mail > Internationalisierung. 2.
Anrufbeantworter lokal E-Mail-Internationalisierung Logo importieren Wenn Sie kein eigenes Logo importieren, wird das mitgelieferte AuerswaldLogo verwendet. Voraussetzungen: • Auf einem Datenträger (PC) gespeichertes Logo (*.jpg) 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > E-Mail > Internationalisierung. 2. Klicken Sie unter Logo importieren auf Import. 3. Klicken Sie auf Suchen. 4. Wählen Sie die Datei mit dem gewünschten Logo (*.
Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Varianten der Fernabfrage Fernabfrage Die Fernabfrage dient dazu, den Anrufbeantworter von einem anderen internen Telefon oder einem externen Telefon abfragen und bedienen zu können. Varianten der Fernabfrage Der Anrufbeantworter unterstützt zwei verschiedene Varianten der Fernabfrage: Fernabfrage Der Anrufbeantworter nimmt einen Ruf immer nach der eingestellten Rufannahmezeit an.
Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Fernabfrage einrichten Fernabfrage einrichten Die Fernabfrage wird wie anschließend beschrieben eingerichtet: 1. Schalten Sie die Fernabfrage ein. 2. Geben Sie eine Fernabfrage-PIN ein. 3. Möchten Sie zur Vereinfachung der Fernabfrage auf die Eingabe der FernabfragePIN verzichten und stattdessen Ihre Rufnummer übermitteln, richten Sie die Fernabfrage mit Schnellabfrage ein. Geben Sie dazu eine oder zwei Schnellabfragerufnummern ein. 4.
Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Steuerung der Fernabfrage einstellen (nur COMfortel 3600 IP) • Anrufbeantworter (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails) Um die Fernabfrage ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Fernabfrage eingerichtete Funktionstaste. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor: 1. Tippen Sie auf Fernabfrage. Apps > Einstellungen > Auerswald > Anrufbeantworter > 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Fernabfrage.
Anrufbeantworter lokal Fernabfrage PIN für Fernabfrage eingeben Über das Telefon Steuerung der Fernabfrage einstellen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Auerswald > Anrufbeantworter > Fernabfrage. 2. Tippen Sie auf Steuerung der Fernabfrage und wählen Sie im Listenfeld eine der folgenden Optionen: Sprachsteuerung und DTMF-Ziffern Nur DTMF-Ziffern. PIN für Fernabfrage eingeben Um die Fernabfrage nutzen zu können, müssen Sie eine PIN eingeben. Sie können die PIN jederzeit ändern.
Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Schnellabfragerufnummern eingeben Über das Telefon PIN für Fernabfrage eingeben Voraussetzungen: • Telefon ist kein Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage • Fernabfrage erlaubt 1. Tippen Sie auf Fernabfrage. Apps > Einstellungen > Auerswald > Anrufbeantworter > 2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fernabfrage. Die Einstellmöglichkeiten für Fernabfrage werden eingeblendet. 3. Tippen Sie auf Fernabfrage-PIN und geben Sie im Eingabefeld die PIN ein. 4.
Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Fernabfrage durchführen Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B. externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer. (Ausnahme: gewählter Account Amt). 3. Wählen Sie im Listenfeld Account Schnellabfragerufnummer 1 den gewünschten Account. 4. Wiederholen Sie Schritt 2 bis 4 für die Eingabe der Schnellabfragenummer 2. Über das Telefon Schnellabfragerufnummern eingeben Voraussetzungen: • Eingeschaltete Fernabfrage 1.
Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Fernabfrage durchführen Vorgehensweise: • An einem externen Telefon per Zeichenfolge und/oder Sprachsteuerung • An einem internen Telefon per Zeichenfolge und/oder Sprachsteuerung Voraussetzungen: • Eingerichtete Fernabfrage • DTMF-Wahl-Unterstützung des internen bzw.
Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Funktionstaste für Fernabfrage 8 oder "Stop" 8 oder "Weiter" *10 oder "Voicemailbox ausschalten" *11 oder "Voicemailbox einschalten" *70 oder "Alle Nachrichten löschen" *99: Zeichnet eine Sprachnotiz auf. Legen Sie zum Speichern im Anschluss den Hörer auf oder drücken Sie #. Zum Abbrechen drücken Sie *. Hinweis: Dieser Befehl ist mit der Sprachsteuerung zur Zeit nicht möglich. Auflegen: Beendet die Fernabfrage.
Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste Anrufbeantworterliste öffnen Anrufbeantworterliste In der Anrufbeantworterliste des Telefons werden bis zu 250 vom Anrufbeantworter aufgezeichnete Nachrichten, Sprachnotizen und Mitschnitte mit Datum und Uhrzeit der Aufzeichnung sowie Rufnummer des Anrufers/Gesprächspartners gespeichert. Die Aufzeichnungen werden mit einer laufenden Nummer versehen, wobei immer die letzte/neueste Aufzeichnung die Nummer 1 erhält.
Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste Anrufbeantworterliste öffnen • Funktionen sortiert nach Gruppen: AB öffnen. Apps > Funktionen > Anrufbeantworter > Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor: 1. Drücken Sie die Nachrichtentaste. Die verfügbaren Listen werden angezeigt (wird übersprungen, wenn die anderen Listen leer sind). 2. Wählen Sie die Anrufbeantworterliste aus.
Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste Aufzeichnungen (Nachrichten, Sprachnotizen und Mitschnitte) anhören Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung. Verschickt die Aufzeichnung an die zur E-Mail-Weiterleitung eingegebene EMail-Adresse. Verschiebt die Aufzeichnung in das Archiv. Holt die Aufzeichnung aus dem Archiv zurück. Markiert die Aufzeichnung als bereits angehört. Markiert die Aufzeichnung als neu. Löscht die angezeigte Aufzeichnung.
Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste Aufzeichnungen (Nachrichten, Sprachnotizen und Mitschnitte) per E-Mail weiterleiten 4. Tippen Sie auf . 5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Pausiert die Wiedergabe der Aufzeichnung. Springt während der Wiedergabe der Aufzeichnung 5 Sekunden zurück. Beendet die Wiedergabe der Aufzeichnung. Springt während der Wiedergabe der Aufzeichnung 5 Sekunden vorwärts. Löscht die ausgewählte Aufzeichnung.
Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste Aus der Anrufbeantworterliste wählen alle Einträge: Zeigt alle in der Anrufbeantworterliste gespeicherten Einträge an. Nur Nachrichten: Zeigt nur die in der Anrufbeantworterliste gespeicherten Nachrichten an. Nur Sprachnotizen: Zeigt nur die in der Anrufbeantworterliste gespeicherten Sprachnotizen an. Nur Mitschnitte: Zeigt nur die in der Anrufbeantworterliste gespeicherten Mitschnitte an. Archiv: Zeigt das Archiv der Anrufbeantworterliste an. 3.
Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste Aufzeichnungen (Nachrichten, Sprachnotizen und Mitschnitte) löschen Archiv: Zeigt das Archiv der Anrufbeantworterliste an. Ansagen: Zeigt die gespeicherten und freien Ansagen für den Anrufbeantworter an. Sprachnotiz aufzeichnen: Startet die Aufzeichnung einer Sprachnotiz. 3. Wählen Sie eine Nachricht aus. 4. Tippen Sie auf .
Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste Funktionstaste für Anrufbeantworterliste Hinweis: Um alle Aufzeichnungen (Nachrichten, Sprachnotizen und Mitschnitte) der Anrufbeantworterliste gleichzeitig zu löschen, drücken Sie die Menütaste, tippen Sie auf alle Nachrichten löschen und anschließend auf OK. Funktionstaste für Anrufbeantworterliste Durch Drücken der mit AB öffnen belegten Taste öffnen Sie die Anrufbeantworterliste.
Anrufbeantworter lokal Ansagen Sprache der Standardansage einstellen Ansagen Zusätzlich zu den Standardansagen ermöglicht der Anrufbeantworter die Verwaltung von 25 individuellen Ansagen. Vorhandene Ansagedateien (*.wav) können über den Konfigurationsmanager zur SD-Karte übertragen oder neue Ansagen per Telefon aufgesprochen werden. Die Ansagen können sowohl verschiedenen Rufarten als auch verschiedenen Anrufern zugeordnet werden.
Anrufbeantworter lokal Ansagen Sprachdateien importieren 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Auerswald > Anrufbeantworter. 2. Tippen Sie auf Standardsprache und wählen Sie im Listenfeld die gewünschte Sprachdatei. Sprachdateien importieren Die Standardansagen des Anrufbeantworters sowie die Sprachführung der Fernabfrage sind in Sprachdateien (*.fs) enthalten (für deutsche Ansagen deutsch.fs). Es können bis zu vier Sprachdateien gleichzeitig gespeichert und verwendet werden.
Anrufbeantworter lokal Ansagen Ansagenamen ändern • Auf der Festplatte gespeicherte Ansagedatei (*.wav) 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > Anrufbeantworter > Ansagen. 2. Klicken Sie unter Ansagen auf Import und wählen Sie im Listenfeld die gewünschte freie Ansage. Die Schaltflächen Suchen und Speichern werden eingeblendet. 3. Öffnen Sie das Verzeichnis, in dem die Ansage gespeichert wurde, und wählen Sie die Ansage aus. 4.
Anrufbeantworter lokal Ansagen Ansage aufzeichnen 4. Geben Sie im Eingabefeld Name den gewünschten Namen ein. 5. Klicken Sie auf Speichern. 6. Klicken Sie auf OK. Über das Telefon Ansagenamen ändern Voraussetzungen: • Anrufbeantworter (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails) • Mindestens eine Ansage 1. Drücken Sie die Nachrichtentaste. 2. Wählen Sie die Anrufbeantworterliste aus. 3. Wählen Sie im Listenfeld links oberhalb der Anrufbeantworterliste die Option Ansagen. 4.
Anrufbeantworter lokal Ansagen Ansage ein-/ausschalten 2. Wählen Sie die Anrufbeantworterliste aus. 3. Wählen Sie im Listenfeld links oberhalb der Anrufbeantworterliste die Option Ansagen. 4. Wählen Sie eine freie Ansage aus. 5. Tippen Sie auf , um die Aufzeichnung einzuleiten. 6. Tippen Sie auf OK. 7. Sprechen Sie die Ansage auf. 8. Tippen Sie auf , um die Ansage zu beenden.
Anrufbeantworter lokal Ansagen Ansage löschen 4. Wählen Sie eine Ansage aus. 5. Tippen Sie auf: • , um die Ansage anstelle der Standardansage einzuschalten. • , um die Ansage auszuschalten und durch die Standardansage zu ersetzen. Ansage löschen Vorgehensweise: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Ansage löschen Voraussetzungen: • Anrufbeantworter (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails) • Mindestens eine Ansage 1.
Anrufbeantworter lokal Ansagen Ansage löschen • Mindestens eine Ansage 1. Drücken Sie die Nachrichtentaste. 2. Wählen Sie die Anrufbeantworterliste aus. 3. Wählen Sie im Listenfeld links oberhalb der Anrufbeantworterliste die Option Ansagen. 4. Wählen Sie die zu löschende Ansage aus. 5. Tippen Sie auf . Die Ansage wird von der SD-Karte gelöscht. COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Anrufbeantworter lokal Sprachnotizen Sprachnotizen aufzeichnen Sprachnotizen Sie können den Anrufbeantworter zum Speichern eigener Sprachnotizen verwenden. Es können bis zu 250 Sprachnotizen mit Datum Uhrzeit der Aufzeichnung gespeichert werden. Die Aufzeichnungen werden mit einer laufenden Nummer versehen, wobei immer die letzte/ neueste Aufzeichnung die Nummer 1 erhält. Sprachnotizen können Sie wie andere Nachrichten abhören, bearbeiten und löschen.
Anrufbeantworter lokal Sprachnotizen Sprachnotizen anhören Sprachnotizen anhören Vorgehensweise: • Über das Telefon Voraussetzungen: • Anrufbeantworter (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails) 1. Öffnen Sie die Anrufbeantworterliste. 2. Wählen Sie im Listenfeld links oberhalb der Anrufbeantworterliste die Option Sprachnotizen. 3. Wählen Sie eine Sprachnotiz aus. 4. Tippen Sie auf . 5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Pausiert die Wiedergabe der Aufzeichnung.
Anrufbeantworter lokal Sprachnotizen Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen LED-Signalisierung der Taste: Gelb (blinkt) Die Verbindung zum Anrufbeantworter wird aufgebaut. Grün Der Anrufbeantworter befindet sich im Aufzeichnungsmodus. Aus Es ist keine Aufzeichnung auf dem Anrufbeantworter aktiviert.
E-Mail und Instant Messaging E-Mail und Instant Messaging Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie E-Mail-Konten einrichten und E-Mails lesen und schreiben. Sie erfahren außerdem, wie Sie mit der Instant Messaging-App Sofortnachrichten senden und empfangen. Themen – E-Mail-Konto (Seite 306) – E-Mail (Seite 310) – Instant Messaging (Seite 313) COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
E-Mail und Instant Messaging E-Mail-Konto E-Mail-Konto erstellen E-Mail-Konto Bevor Sie mit Ihrem Telefon E-Mails senden und empfangen können, müssen Sie ein E-MailKonto erstellen. Sie können mehrere E-Mail-Konten auf Ihrem Telefon verwenden. E-Mail-Konto erstellen Der Dialog zur Erstellung eines Kontos erscheint automatisch beim ersten Öffnen der E-MailApp. Abhängig von dem E-Mail-Anbieter können Sie ein Konto automatisch oder manuell erstellen. Vorgehensweise: • Über das Telefon 1.
E-Mail und Instant Messaging E-Mail-Konto E-Mail-Konto erstellen Hinweis: Wenn die Einstellungen Ihres E-Mail-Anbieters nicht automatisch durchgeführt werden können, tippen Sie auf Manuelle Einrichtung. Die erforderlichen Informationen erhalten Sie von Ihrem E-Mail-Anbieter oder Systemadministrator, z. B.
E-Mail und Instant Messaging E-Mail-Konto E-Mail-Konto einstellen E-Mail-Konto einstellen Sie können für jedes E-Mail-Konto allgemeine Einstellungen, Benachrichtigungseinstellungen und Servereinstellungen vornehmen: • Allgemeine Einstellungen: Einstellungen z. B. von Namen und Signaturen, der Häufigkeit des E-Mail-Abrufs etc.. • Benachrichtigungseinstellungen: Einstellungen, wie Sie über eingehende Nachrichten benachrichtigt werden, z. B. über Töne.
E-Mail und Instant Messaging E-Mail-Konto E-Mail-Konto entfernen 8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardkonto, um das Konto als Standardkonto für ausgehende E-Mails einzustellen. 9. Tippen Sie auf Häufigkeit des E-Mail-Abrufs und wählen Sie im Listenfeld, wie häufig die E-Mails vom Server abgerufen werden sollen. 10. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail-Benachrichtigung, um die Benachrichtigung bei eingehenden E-Mails in der Statuszeile einzuschalten. 11.
E-Mail und Instant Messaging E-Mail E-Mail lesen und beantworten E-Mail Nach der Einrichtung eines E-Mail-Kontos können Sie E-Mails lesen, beantworten, schreiben und senden. E-Mail lesen und beantworten Die E-Mail-App ruft neue E-Mails automatisch von den eingerichteten Konten ab. Je nach Kontoeinstellungen werden Sie über einen Hinweis in der Statuszeile oder einen Klingelton auf eingehende E-Mails hingewiesen. Vorgehensweise: • Über das Telefon Voraussetzungen: • Eingerichtetes E-Mail-Konto 1.
E-Mail und Instant Messaging E-Mail E-Mail schreiben und senden Hinweis: Um eine E-Mail als ungelesen zu markieren, tippen Sie auf Um eine E-Mail zu löschen, tippen Sie auf . . Die E-Mail-Antwort öffnet sich und kann bearbeitet werden (siehe Kapitel E-Mail und Instant Messaging > E-Mail > E-Mail schreiben und senden). 5. Tippen Sie auf Senden. E-Mail schreiben und senden Vorgehensweise: • Über das Telefon Voraussetzungen: • Eingerichtetes E-Mail-Konto 1. Tippen Sie auf Apps > 2. Tippen Sie auf .
E-Mail und Instant Messaging E-Mail E-Mail schreiben und senden 6. Sie können weitere E-Mail Empfänger hinzufügen und Dateien an die E-Mail anhängen: Drücken Sie die Menütaste und tippen Sie anschließend auf Cc/Bcc, um weitere E-Mail-Empfänger hinzuzufügen. Drücken Sie die Menütaste und tippen Sie anschließend auf Datei anhängen, um eine Datei an die E-Mail anzuhängen. 7. Tippen Sie auf Senden.
E-Mail und Instant Messaging Instant Messaging Instant Messaging-App einrichten Instant Messaging Mit der Instant Messaging-App können Sie Sofortnachrichten senden und empfangen. Wichtig: Instant Messaging ist nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 4000, COMpact 5000/R und COMmander 6000/R/RX verfügbar. Zur Unterstützung der Instant Messaging-App benötigen die TK-Anlagen eine Firmwareversion ab 6.4A.
E-Mail und Instant Messaging Instant Messaging Sofortnachricht lesen und beantworten Sofortnachricht lesen und beantworten Die Instant Messaging-App ruft neue Sofortnachrichten automatisch ab. Je nach Einstellungen werden Sie über einen Hinweiston oder die LED der Nachrichtentaste auf eingehende Sofortnachrichten hingewiesen. LED-Signalisierung der Nachrichtentaste: Aus Kein Eintrag vorhanden. Rot (blinkt) Es liegen neue Sofortnachrichten vor.
E-Mail und Instant Messaging Instant Messaging Sofortnachricht schreiben und senden • Über das Telefon Voraussetzungen: • Eingerichtete Instant-Messaging-App 1. Tippen Sie auf Apps > Instant Messaging. Die zuletzt angezeigte Ansicht (Unterhaltung oder Nachrichtenliste) wird geöffnet. 2. Nur bei geöffneter Unterhaltung: Tippen Sie auf anzuzeigen. 3. Tippen Sie auf , um die Nachrichtenliste . 4. Geben Sie im Eingabefeld Nachricht die Nachricht ein. 5. Tippen Sie auf Senden.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Voicemail- und Faxboxen einrichten und bedienen. Sie erfahren außerdem, wie Sie Ansagen aufsprechen, eine Fernabfrage durchführen und Nachrichten beispielsweise an einen Vertreter weiterleiten.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Voicemail- und Faxboxen Voicemail- und Faxboxen Eine Voicemailbox hat die Aufgabe eines Anrufbeantworters. Sie nimmt, je nach Einstellung, eingehende Rufe entgegen und speichert aufgesprochene Nachrichten als Audiodateien (*.wav). Eine Faxbox nimmt eingehende Faxe entgegen und speichert sie als PDF-Dateien (*.pdf). Die maximale Länge eines Fax beträgt 50 Seiten. Nachrichten, Ansagen und Telefaxe werden nicht im Telefon, sondern in der TK-Anlage gespeichert.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Grundeinstellungen Automatische Wiedergabe ein-/ausschalten Grundeinstellungen Für die Grundfunktionen der Voicemail-/Faxbox sind bereits Voreinstellungen getroffen, die Sie wie anschließend beschrieben an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen können.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Grundeinstellungen Anrufinformationen ein-/ausschalten • Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage • In der Auerswald-TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1. Öffnen Sie die Nachrichtenliste der Voicemailbox. 2. Drücken Sie die 3. Tippen Sie auf Menütaste. Einstellungen. 4. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Wiedergabe.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Grundeinstellungen Trennton ein-/ausschalten Über das Telefon Anrufinformationen ein-/ausschalten Voraussetzungen: • Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage • In der Auerswald-TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1. Öffnen Sie die Nachrichtenliste der Voicemailbox. 2. Drücken Sie die 3. Tippen Sie auf Menütaste. Einstellungen. 4. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Anrufinformation.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Grundeinstellungen Trennton ein-/ausschalten 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter AB-App Einstellungen das Kontrollkästchen Trennton. Über das Telefon Trennton ein-/ausschalten Voraussetzungen: • Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage • In der Auerswald-TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1. Öffnen Sie die Nachrichtenliste der Voicemailbox. 2. Drücken Sie die 3. Tippen Sie auf Menütaste. Einstellungen. 4.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Automatikbetrieb Automatikbetrieb einschalten Automatikbetrieb Im Automatikbetrieb ist die Voicemail-/Faxbox in den Bereitschaftszustand geschaltet, der in der Konfiguration der TK-Anlage vorgegeben ist (ein, aus oder konfigurationsabhängig).
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Automatikbetrieb Funktionstaste für Automatikbetrieb Funktionstaste für Automatikbetrieb Durch Drücken der mit VMB Automatikbetrieb allgemein belegten Taste schalten Sie den Automatikbetrieb einer noch auszuwählenden Voicemail-/Faxbox ein. Durch Drücken der mit VMB Automatikbetrieb definiert belegten Taste schalten Sie den Automatikbetrieb einer vorher festgelegten Voicemail-/Faxbox ein.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Automatikbetrieb Funktionstaste für Automatikbetrieb Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt. Account Auswahl des Systemtelefon-Accounts VMB Rufnummer Rufnummer der Box, die mit der Funktionstaste geschaltet werden soll 324 COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Bereitschaft Bereitschaft ein-/ausschalten Bereitschaft Damit die Voicemail-/Faxbox Anrufe annehmen und Nachrichten aufzeichnen kann, muss die Bereitschaft eingeschaltet sein. Die Bereitschaft der Box kann nicht nur permanent eingeschaltet werden. Mithilfe der temporären Bereitschaft wird die Box durch die Konfigurationen der TK-Anlage geschaltet, z. B. Tag-Nacht-Schaltung.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Bereitschaft Funktionstaste für Bereitschaft 4. Tippen Sie auf Ausführen. Funktionstaste für Bereitschaft Durch Drücken der mit VMB Bereitschaft allgemein belegten Taste schalten Sie die Bereitschaft einer noch auszuwählenden Voicemail-/Faxbox ein, aus oder um. Durch Drücken der mit VMB Bereitschaft definiert belegten Taste schalten Sie die Bereitschaft einer vorher festgelegten Voicemail-/Faxbox ein, aus oder um.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Bereitschaft Funktionstaste für Bereitschaft Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Vertreterfunktion Vertreterfunktion ein-/ausschalten Vertreterfunktion Ist die Vertreterfunktion eingeschaltet, kann ein Anrufer sich mit dem Vertreter verbinden lassen, statt eine Nachricht auf der Voicemailbox zu hinterlassen. Dazu wählt der Anrufer während der Ansage- oder Aufzeichnungsphase eine „1“. Sie müssen eine eigene Ansage mit dieser Information aufsprechen („Sie erreichen meine Vertretung mit der 1…“).
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste für Vertreterfunktion Funktionstaste für Vertreterfunktion Durch Drücken der mit VMB Vertreter allgemein belegten Taste schalten Sie die Vertreterfunktion für eine noch auszuwählende Voicemailbox ein, aus oder um. Durch Drücken der mit VMB Vertreter definiert belegten Taste schalten Sie die Vertreterfunktion für eine vorher festgelegten Voicemailbox ein, aus oder um.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste für Vertreterfunktion Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt. Operation bei jedem Tastendruck erneut entscheiden Account Auswahl des Systemtelefon-Accounts VMB Rufnummer Rufnummer der Voicemailbox, die mit der Funktionstaste geschaltet werden soll. Zielrufnummer Rufnummer des Vertreters 330 COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Nachrichtenweiterleitung Nachrichtenweiterleitung ein-/ausschalten Nachrichtenweiterleitung Die Nachrichtenweiterleitung ermöglicht eine Benachrichtigung durch die Voicemailbox an die in der TK-Anlage eingerichtete Rufnummer, wenn neue Nachrichten vorliegen.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung Durch Drücken der mit VMB Weiterleitung allgemein belegten Taste schalten Sie die Nachrichtenweiterleitung von einer noch auszuwählenden Voicemailbox ein, aus oder um. Durch Drücken der mit VMB Weiterleitung definiert belegten Taste schalten Sie die Nachrichtenweiterleitung von einer vorher festgelegten Voicemail-/Faxbox ein, aus oder um.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt. Account Auswahl des Systemtelefon-Accounts Rufnummer Rufnummer der Voicemailbox, die mit der Funktionstaste geschaltet werden soll VMB Rufnummer Rufnummer des Vertreters Operation bei jedem Tastendruck erneut entscheiden COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Benachrichtigung per E-Mail Benachrichtigung per E-Mail ein-/ausschalten Benachrichtigung per E-Mail Die Benachrichtigung per E-Mail ermöglicht den Versand einer E-Mail durch die Voicemail-/ Faxbox an die in der TK-Anlage eingerichtete E-Mail-Adresse, wenn neue Nachrichten vorliegen.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Benachrichtigung per E-Mail Funktionstaste für Benachrichtigung per E-Mail Funktionstaste für Benachrichtigung per E-Mail Durch Drücken der mit VMB E-Mail allgemein belegten Taste schalten Sie die Benachrichtigung per E-Mail von einer noch auszuwählenden Voicemail-/Faxbox ein, aus oder um. Durch Drücken der mit VMB E-Mail definiert belegten Taste schalten Sie die Benachrichtigung per E-Mail von einer vorher festgelegten Voicemail-/Faxbox ein, aus oder um.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Fernabfrage Fernabfrage durchführen Fernabfrage Die Fernabfrage dient dazu, die Voicemailbox von einem internen Telefon oder einem externen Telefon abfragen und bedienen zu können. Fernabfrage durchführen Vorgehensweise: • An einem externen Telefon per Zeichenfolge • An einem internen Telefon per Zeichenfolge Voraussetzungen: • Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage • In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Fernabfrage Fernabfrage ein-/ausschalten 7: Löscht die momentan gehörte Nachricht. 8: Beendet die Wiedergabe. * 10: Schaltet die Voicemailbox aus. * 11: Schaltet die Voicemailbox ein. * 20: Ermöglicht das Aufsprechen und Wechseln von Ansagen. Hinweis: Die Standardansage und Ihre ggf. vorhandenen eigenen Ansagen werden wiedergegeben.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Fernabfrage Funktionstaste für Fernabfrage • Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage • In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox Um die Fernabfrage ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Fernabfrage eingerichtete Funktionstaste. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor: 1. Tippen Sie auf: • Funktionen alphabetisch: Apps > • Funktionen sortiert nach Gruppen: mailbox > VMB Fernabfrage.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Fernabfrage Funktionstaste für Fernabfrage Hinweise: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Nachrichtenliste Nachrichtenliste einer Voicemailbox öffnen Nachrichtenliste Nachrichtenliste der Voicemailbox In der Nachrichtenliste der Voicemailbox werden die von der Voicemailbox aufgezeichneten Nachrichten und/oder Sprachnotizen mit Datum und Uhrzeit der Aufzeichnung sowie Rufnummer des Anrufers/Gesprächspartners gespeichert. Die Aufzeichnungen werden mit einer laufenden Nummer versehen, wobei immer die letzte/neueste Aufzeichnung die Nummer 1 erhält.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Nachrichtenliste Nachrichtenliste einer Voicemailbox öffnen LED-Signalisierung der Nachrichtentaste: Rot Es liegen keine neuen, sondern nur bereits abgehörte Aufzeichnungen vor. Der Füllstand einer Voicemailbox hat die Warnschwelle überschritten und wurde bereits quittiert.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Nachrichtenliste Nachrichtenliste einer Faxbox öffnen Sie können die automatische Wiedergabe auch aus der Nachrichtenliste heraus aktivieren oder deaktivieren, indem Sie die Menütaste drücken und auf Einstellungen tippen. 3. Wählen Sie im Listenfeld links oberhalb der Nachrichtenliste eine der folgenden Optionen: Alle Aufzeichnungen: Zeigt alle in der Nachrichtenliste gespeicherten Einträge an.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Nachrichtenliste Nachrichtenliste einer Faxbox öffnen Hinweis: Telefaxe werden im Dateiformat *.pdf auf ihrem Telefon gespeichert. Zum Lesen der Telefaxe müssen Sie eine geeignete App auf Ihrem Telefon installieren (siehe Kapitel Grundkenntnisse des Telefons > Apps > Alle Apps > Weitere Apps installieren). Die LED der Nachrichtentaste weist Sie auf Einträge in der Nachrichtenliste hin. LED-Signalisierung der Nachrichtentaste: Aus Keine Nachrichten vorhanden.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Nachrichtenliste Nachrichten anhören 3. Wählen Sie im Listenfeld links oberhalb der Nachrichtenliste eine der folgenden Optionen: Alle Faxe: Zeigt alle in der Nachrichtenliste gespeicherten Telefaxe an. gesendete Faxe: Zeigt nur die gesendeten Telefaxe an. empfangen Faxe: Zeigt nur die empfangenen Telefaxe an. Archiv: Zeigt das Archiv der Faxbox an. 4. Wählen Sie eine Nachricht aus. 5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Speichert das Telefax im Telefon.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Nachrichtenliste Nachrichten verteilen Alle Aufzeichnungen: Zeigt alle in der Nachrichtenliste gespeicherten Einträge an. Nur Nachrichten: Zeigt nur die in der Nachrichtenliste gespeicherten Nachrichten an. Nur Sprachnotizen: Zeigt nur die in der Nachrichtenliste gespeicherten Sprachnotizen an. Archiv: Zeigt das Archiv der Voicemailbox an. Ansagen: Zeigt die gespeicherten und freien Ansagen für die Voicemailbox an.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Nachrichtenliste Aus der Nachrichtenliste wählen • Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage • In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemail-/Faxbox 1. Öffnen Sie die Nachrichtenliste der Voicemail-/Faxbox. 2. Nur bei Voicemailboxen: Wählen Sie im Listenfeld links oberhalb der Nachrichtenliste eine der folgenden Optionen: Alle Aufzeichnungen: Zeigt alle in der Nachrichtenliste gespeicherten Einträge an.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Nachrichtenliste Telefax als E-Mail versenden • Über das Telefon Voraussetzungen: • Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage • In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1. Öffnen Sie die Nachrichtenliste der Voicemailbox. 2. Wählen Sie im Listenfeld links oberhalb der Nachrichtenliste eine der folgenden Optionen: Alle Aufzeichnungen: Zeigt alle in der Nachrichtenliste gespeicherten Einträge an.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Nachrichtenliste Nachrichten aus der Nachrichtenliste löschen • In der TK-Anlage eingerichteter E-Mail-Versand für die Voicemail-/Faxbox • Empfangenes Telefax 1. Öffnen Sie die Nachrichtenliste der Faxbox. 2. Wählen Sie im Listenfeld links oberhalb der Nachrichtenliste eine der folgenden Optionen: Alle Faxe: Zeigt alle in der Nachrichtenliste gespeicherten Telefaxe an. gesendete Faxe: Zeigt nur die gesendeten Telefaxe an.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Nachrichtenliste Funktionstaste für das Öffnen einer Nachrichtenliste Alle Aufzeichnungen: Zeigt alle in der Nachrichtenliste gespeicherten Einträge an. Nur Nachrichten: Zeigt nur die in der Nachrichtenliste gespeicherten Nachrichten an. Nur Sprachnotizen: Zeigt nur die in der Nachrichtenliste gespeicherten Sprachnotizen an. Archiv: Zeigt das Archiv der Voicemailbox an. Ansagen: Zeigt die gespeicherten und freien Ansagen für die Voicemailbox an.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Nachrichtenliste Funktionstaste für das Öffnen einer Nachrichtenliste LED-Signalisierung der Taste: Rot Es besteht eine eigene Verbindung mit der angegebenen Voicemail-/Faxbox. Rot (blinkt) Nur bei Voicemailbox: Es wird gerade eine Nachricht auf der angegebenen Voicemailbox aufgezeichnet. Der Anruf kann durch Abheben des Hörers angenommen werden. Gelb Der Füllstand der Voicemail-/Faxbox hat die Warnschwelle überschritten.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Ansagen Ansage aufzeichnen Ansagen Für jede zugeordnete Voicemailbox können Sie Ansagen per Telefon aufsprechen. Eigene Ansagen können Sie abspielen, ein-/ausschalten und löschen. Neben der Standardansage aus den Sprachdateien können maximal 10 eigene Ansagen pro Voicemailbox gespeichert werden. Ansage aufzeichnen Vorgehensweise: • Über den Konfigurationsmanager der TK-Anlage (siehe Anleitung der TK-Anlage).
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Ansagen Eigene Ansage ein-/ausschalten Hinweise: Sie haben die Möglichkeit, die aufgezeichnete Ansage neu aufzusprechen ( ) oder sich die aufgezeichnete Ansage anzuhören ( ). Sie können die neue Ansage als Standardansage einstellen, indem Sie auf tippen. Die Ansage wird nicht weiter als Standardansage verwendet, wenn Sie auf tippen. Aufzeichnungen mit einer Aufzeichnungszeit kürzer als 3 Sekunden werden nicht gespeichert.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Ansagen Vorhandene Ansage löschen Hinweis: Haben Sie keine eigene Ansage aufgezeichnet und eingeschaltet, wird bei einem Anruf die Standardansage der TK-Anlage wiedergegeben. Vorhandene Ansage löschen Vorgehensweise: • Über den Konfigurationsmanager der TK-Anlage (siehe Anleitung der TK-Anlage) • Über das Telefon Voraussetzungen: • Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage • In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Sprachnotizen Sprachnotizen aufzeichnen Sprachnotizen Sie können die Voicemailbox zum Speichern eigener Sprachnotizen verwenden. Es können bis zu 250 Sprachnotizen mit Datum Uhrzeit der Aufzeichnung gespeichert werden. Die Aufzeichnungen werden mit einer laufenden Nummer versehen, wobei immer die letzte/neueste Aufzeichnung die Nummer 1 erhält. Sprachnotizen können Sie wie andere Nachrichten abhören, bearbeiten und löschen.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Sprachnotizen Sprachnotizen anhören Hinweis: Aufzeichnungen mit einer Aufzeichnungszeit kürzer als 3 Sekunden werden nicht gespeichert. Sprachnotizen anhören Vorgehensweise: • Über das Telefon Voraussetzungen: • Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage • In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1. Öffnen Sie die Nachrichtenliste der Voicemailbox. 2.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Sprachnotizen Sprachnotizen verteilen Sprachnotizen verteilen Die Sprachnotizen einer Voicemailbox können in andere Voicemailboxen verteilt werden. Vorgehensweise: • Über das Telefon Voraussetzungen: • Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage • In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox 1. Öffnen Sie die Nachrichtenliste der Voicemailbox. 2. Wählen Sie im Listenfeld links oberhalb der Nachrichtenliste die Option Sprachnotizen. 3.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Sprachnotizen Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen 2. Wählen Sie im Listenfeld links oberhalb der Nachrichtenliste die Option Sprachnotizen. 3. Wählen Sie die zu löschende Sprachnotiz aus. 4. Tippen Sie auf . Hinweis: Um alle Aufzeichnungen (Nachrichten und Sprachnotizen) der Nachrichtenliste gleichzeitig zu löschen, drücken Sie die Menütaste, tippen Sie auf Alle Nachrichten löschen und anschließend auf OK.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Sprachnotizen Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt. Account Auswahl des Systemtelefon-Accounts VMB Rufnummer Rufnummer der Voicemailbox, die mit der Funktionstaste geschaltet werden soll. 358 COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Archiv Nachricht in das Archiv verschieben Archiv Sie können Nachrichten, die aus der Nachrichtenliste einer Voicemail-/Faxbox entfernt, aber nicht gelöscht werden sollen, in das Archiv verschieben. Nachricht in das Archiv verschieben Vorgehensweise: • Über das Telefon Voraussetzungen: • Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage • In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemail/-Faxbox 1. Öffnen Sie die Nachrichtenliste der Voicemail-/Faxbox.
Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage Archiv Nachricht aus dem Archiv löschen Hinweis: Um eine Nachricht aus dem Archiv in den Posteingang zu verschieben, tippen Sie auf die gewünschte Nachricht und tippen Sie anschließend auf . Nachricht aus dem Archiv löschen Vorgehensweise: • Über das Telefon Voraussetzungen: • Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage • In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemail-/Faxbox 1. Öffnen Sie die Nachrichtenliste der Voicemail-/Faxbox. 2.
Einstellungen Einstellungen Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Ihr Telefon einrichten und verwalten.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Anbieter und TK-Anlagen Das Telefon kann in einem lokalen Netzwerk (LAN) als Auerswald-VoIP-Systemtelefon und/ oder als Standard-VoIP-Telefon betrieben werden. Anbieter Bei einem VoIP-Anbieter handelt es sich um einen Internet Service Provider, der Internettelefonie (VoIP, Voice over Internet Protocol) anbietet.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Anbieter/TK-Anlage erstellen Wichtig: Zur Unterstützung des Systemtelefons benötigen die TK-Anlagen mindestens folgende Firmwareversionen: • COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2/19", COMmander Business/19": 4.2F • COMpact 4000, COMpact 5000/R: 6.4D • COMmander 6000/R/RX: 6.0C Anbieter/TK-Anlage erstellen Es können bis zu 20 Anbieter/TK-Anlagen erstellt werden.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Anbieter/TK-Anlage löschen Hinweis: Die Daten für die Einstellungen erhalten Sie direkt vom Anbieter. Anbieter/TK-Anlage löschen Nicht mehr benötigte Anbieter/TK-Anlagen können gelöscht werden. Wichtig: Gelöschte Anbieter/TK-Anlagen können Sie nur wiederherstellen, indem Sie eine auf der SD-Karte gespeicherte Datensicherung in das Telefon speichern.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Accounts neu registrieren Accounts neu registrieren Bei Bedarf können Sie die Accounts am Anbieter/an der TK-Anlage neu registrieren. Vorgehensweise: • Getrennt für Anbieter/TK-Anlage • Über das Telefon Voraussetzungen: • Für den Anbieter/die TK-Anlage eingeschalteter Registrar 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Berühren und halten Sie den Namen des Anbieters/der TK-Anlage. 3. Tippen Sie auf Alle Accounts neu registrieren.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Typ einstellen Über das Telefon Namen für Anbieter/TK-Anlage eingeben 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Tippen Sie auf den Namen des Anbieters/der TK-Anlage. 3. Tippen Sie auf Name und geben Sie im Eingabefeld den Namen des Anbieters/der TK-Anlage ein. 4. Tippen Sie auf OK. Typ einstellen Sie können bei der Erstellung von Anbieter/TK-Anlage den Typ TK-Anlage oder VoIPAnbieter einstellen.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Domain einstellen Vorgehensweise: • Getrennt für Anbieter/TK-Anlage • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Domain einstellen Voraussetzungen: • Eingestellter DNS-Server 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Klicken Sie in der Zeile des Anbieters/der TK-Anlage auf Konfigurieren. Es öffnet sich die Konfigurationsseite des Anbieters/der TK-Anlage. 3.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Registrar einstellen Registrar einstellen Bei dem Registrar (auch SIP-Registrar, SIP-Server, SIP-Registry-Server) handelt es sich um die IP-Adresse oder URL des Anbieters/der TK-Anlage, bei dem/an der das Telefon registriert ist. Ist der Registrar eingeschaltet, werden REGISTER-Requests an den Registrar gesendet. Hinweise: Der Registrar sollte nur ausgeschaltet werden, wenn dies der Anbieter verlangt. Ist der Registrar ausgeschaltet, findet kein NAT-Keep-Alive statt.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Registrar einstellen 4. Haben Sie den Registrar eingeschaltet, geben Sie unter Registrar-Einstellungen im Eingabefeld Registrar-Adresse den Registrar ein. 5. Geben Sie unter Registrar-Einstellungen im Eingabefeld Registrar-Port die Portnummer (Port) ein. 6. Geben Sie unter Registrar-Einstellungen im Eingabefeld Zeitspanne für die Registrierung (min) einen Wert ein.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Outbound-Proxy einstellen Nach Abschluss der Testphase kann ein deutlich höherer Wert gewählt werden. 10. Tippen Sie auf OK. Outbound-Proxy einstellen Der Outbound-Proxy ist ein zwischengeschalteter Server, über den alle VoIP-Anfragen und Verbindungen zum Anbieter laufen (mit Ausnahme der Registrierung).
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen SIP-Port einstellen 5. Geben Sie unter Outbound-Proxy im Eingabefeld Outbound-Proxy-Port die Portnummer (Port) ein. Hinweis: Im Auslieferzustand ist der Port 5060 eingestellt. Über das Telefon Outbound-Proxy einstellen Voraussetzungen: • Eingestellter DNS-Server 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Tippen Sie auf den Namen des Anbieters/der TK-Anlage. 3. Tippen Sie unter SIP-Einstellungen auf Outbound-Proxy. 4.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen SIP-Session-Timer einstellen Hinweis: Der SIP-Port muss für jeden Anbieter/jede TK-Anlage verschieden sein. Vorgehensweise: • Getrennt für Anbieter/TK-Anlage • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager SIP-Port einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Klicken Sie in der Zeile des Anbieters/der TK-Anlage auf Konfigurieren. Es öffnet sich die Konfigurationsseite des Anbieters/der TK-Anlage. 3.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen SIP-Session-Timer einstellen • Getrennt für Anbieter/TK-Anlage • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager SIP-Session-Timer einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Klicken Sie in der Zeile des Anbieters/der TK-Anlage auf Konfigurieren. Es öffnet sich die Konfigurationsseite des Anbieters/der TK-Anlage. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte SIP. 4.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen SIP-Transportprotokoll einstellen Anbieter die Erneuerung der Session nicht sauber implementiert hat. In diesem Fall sollten Sie den SIP-Session-Timer ausschalten. 6. Tippen Sie auf OK. SIP-Transportprotokoll einstellen Das SIP-Transportprotokoll gibt an, welches Protokoll für den SIP-Transfer genutzt wird. Wichtig: Ist die Verschlüsselung durch SIPS eingeschaltet, wird das Transportprotokoll TCP verwendet. Manuelle Einstellungen werden überschrieben.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen SIPS ein-/ausschalten und einstellen Über das Telefon SIP-Transportprotokoll einstellen Voraussetzungen: • Ausgeschaltetes SIPS 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Tippen Sie auf den Namen des Anbieters/der TK-Anlage. 3. Tippen Sie unter SIP-Einstellungen auf SIP. 4. Tippen Sie auf SIP-Transportprotokoll. 5. Wählen Sie im Listenfeld SIP-Transportprotokoll eine der folgenden Optionen: UDP: Wählt UDP als SIP-Transportprotokoll aus.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen SIPS ein-/ausschalten und einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Klicken Sie in der Zeile des Anbieters/der TK-Anlage auf Konfigurieren. Es öffnet sich die Konfigurationsseite des Anbieters/der TK-Anlage. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte SIP. 4. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Sicherheit das Kontrollkästchen Session Initiation Protocol Security (SIPS). 5.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen NAT-Traversal einstellen • TK-Anlagen-Account: Tippen Sie unter Sicherheit auf Fingerprint für SIPSZertifikat, geben Sie im Eingabefeld den Fingerprint ein und tippen Sie anschließend auf OK. Hinweis: Haben Sie für die Verschlüsselung von Gesprächen ein Stammzertifikat (Wurzelzertifikat, Root-Zertifikat) in Ihrer TK-Anlage gespeichert, wird dieses automatisch in das Telefon übertragen.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen NAT-Traversal einstellen Über den Konfigurationsmanager NAT-Traversal einstellen Voraussetzungen: • Eingestellter DNS-Server • Bei Auswahl der Option aktiviert mit Verwendung von STUN: für den Anbieter/die TKAnlage eingestellter STUN-Server • Bei Auswahl der Option aktiviert: für den Anbieter/die TK-Anlage eingeschalteter Registrar 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Klicken Sie in der Zeile des Anbieters/der TK-Anlage auf Konfigurieren.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen NAT-Traversal einstellen Über das Telefon NAT-Traversal einstellen Voraussetzungen: • Eingestellter DNS-Server • Bei Auswahl der Option aktiviert mit Verwendung von STUN: für den Anbieter/die TKAnlage eingestellter STUN-Server • Bei Auswahl der Option aktiviert: für den Anbieter/die TK-Anlage eingeschalteter Registrar 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Tippen Sie auf den Namen des Anbieters/der TK-Anlage. 3.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen STUN-Server einstellen STUN-Server einstellen Ein STUN-Server stellt Teilnehmern eines privaten Netzwerks auf Anfrage die Information zur Verfügung, welche IP-Adresse und welcher Port außerhalb ihres privaten Netzwerks als Quelle ihrer Daten gesehen wird. Diese Information wird anstelle der eigentlichen privaten IPAdresse/Port in die Requests eingetragen.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen NAT-Keep-Alive einstellen Über das Telefon STUN-Server einstellen Voraussetzungen: • Eingestellter DNS-Server 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Tippen Sie auf den Namen des Anbieters/der TK-Anlage. 3. Tippen Sie unter Network Address Translation auf NAT. 4. Tippen Sie auf STUN-Server. 5. Tippen Sie auf STUN-Server IP/URL und geben Sie im Eingabefeld den STUNServer ein. 6. Tippen Sie auf OK. 7.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen NAT-Keep-Alive einstellen Über den Konfigurationsmanager NAT-Keep-Alive einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Klicken Sie in der gewünschten Zeile des Anbieters/der TK-Anlage auf Konfigurieren. 3. Klicken Sie auf die Registermarke NAT. 4. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter NAT-Keep-Alive das Kontrollkästchen NATKeep-Alive. 5.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Codecs einstellen Codecs einstellen Für die Datenübertragung können die Codecs G.722, G.711 und iLBC verwendet werden. Die Auswahl eines Codecs beeinflusst die VoIP-Gesprächsqualität. Je nach Bandbreite des Anschlusses können Codecs mit bestmöglicher VoIP-Gesprächsqualität (hohe Bandbreite) bis hin zu Codecs mit bestmöglicher Kompression (geringe Bandbreite) eingestellt werden.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Wartemusik ein-/ausschalten Über das Telefon Codecs einstellen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Tippen Sie auf den Namen des Anbieters/der TK-Anlage. 3. Tippen Sie unter RTP-Einstellungen auf Codecs. 4. Wählen Sie im Listenfeld Codecs eine der folgenden Optionen: Bestmögliche Qualität: Codec G.722 hat Prioritätsstufe 1, Codec G.711 hat Prioritätsstufe 2 und Codec iLBC hat Prioritätsstufe 3.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen DTMF-Signalisierung einstellen Über das Telefon Wartemusik ein-/ausschalten Voraussetzungen: • Profil Auerswald nicht gewählt 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Tippen Sie auf den Namen des Anbieters/der TK-Anlage. 3. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter RTP-Einstellungen das Kontrollkästchen Wartemusik. DTMF-Signalisierung einstellen Sie können die Übermittlung der DTMF-Signale an den Anbieter einstellen.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Jitterbuffer einstellen Outband mit lokalem Quittungston, nach RFC2833: Das Telefon nutzt für die Übermittlung der DTMF-Signale und die Übertragung der Sprachdaten verschiedene Kanäle. Die DTMF-Signale werden aus den Sprachdaten herausgefiltert. Die Quittierung einer Eingabe erfolgt durch einen Quittungston.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Jitterbuffer einstellen • Getrennt für Anbieter/TK-Anlage • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Jitterbuffer einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Klicken Sie in der Zeile des Anbieters/der TK-Anlage auf Konfigurieren. Es öffnet sich die Konfigurationsseite des Anbieters/der TK-Anlage. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte RTP. 4.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen SRTP einstellen SRTP einstellen Um das Mithören bei VoIP-Gesprächen zu verhindern, können Sie diese Verbindungen verschlüsseln. Die Verschlüsselung des Verbindungsauf- und abbaus sowie die Signalisierung erfolgt durch SIPS, die Verschlüsselung der Gesprächsdaten durch SRTP. Wichtig: Bei Betrieb an einer Auerswald-TK-Anlage wird die Verschlüsselung von der TK-Anlage vorgegeben. Manuelle Einstellungen werden von der TK-Anlage überschrieben.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Verwendung von Amtrufnummern ein-/ausschalten Über das Telefon SRTP einstellen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Tippen Sie auf den Namen des Anbieters/der TK-Anlage. 3. Tippen Sie unter RTP-Einstellungen auf RTP-Einstellungen. 4. Tippen Sie auf SRTP. 5. Wählen Sie im Listenfeld SRTP eine der folgenden Optionen: deaktiviert: Schaltet die Verschlüsselung der Gesprächsdaten durch SRTP zwingend aus.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Verwendung von Amtrufnummern ein-/ausschalten • Getrennt für Anbieter/TK-Anlage • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Verwendung von Amtrufnummern ein-/ausschalten Voraussetzungen: • Kein Betrieb an Auerswald-TK-Anlage • Eingestellter Typ TK-Anlage 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Klicken Sie in der Zeile des Anbieters/der TK-Anlage auf Konfigurieren.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Amtzugangsziffer eingeben Amtzugangsziffer eingeben Die Amtzugangsziffer wird benötigt, um eine Amtleitung über den Account Amt anzufordern. Hinweise: Nach Wahl der Amtzugangsziffer wird eine freie Amtleitung durch den externen Wählton signalisiert. Sie können dann die externe Rufnummer wählen. In der Telefonie-App können Sie ebenfalls eine Amtleitung anfordern. Tippen auf zeigt die externe Kontaktliste an und wählt einen externen Account (Amt).
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Keypad-Sequenzen eingeben 2. Tippen Sie auf den Namen des Anbieters/der TK-Anlage. 3. Tippen Sie unter Nummerneinstellungen auf Sonderrufnummern. 4. Tippen Sie auf Amtzugangsziffer und geben Sie im Eingabefeld die Amtzugangsziffer ein. Hinweis: Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert werden (siehe Anleitung der TK-Anlage). 5. Tippen Sie auf OK.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Keypad-Sequenzen eingeben Vorgehensweise: • Getrennt für Anbieter/TK-Anlage • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Keypad-Sequenzen eingeben 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Klicken Sie in der Zeile des Anbieters/der TK-Anlage auf Konfigurieren. Es öffnet sich die Konfigurationsseite des Anbieters/der TK-Anlage. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Nummern. 4.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Auswertung kommender SIP-Nachrichten einstellen Auswertung kommender SIP-Nachrichten einstellen Damit die Rufnummern von kommenden VoIP-Anrufen in der Anrufliste für Rückrufe genutzt werden können, müssen sie zumeist umgewandelt werden. Folgende Möglichkeiten stehen dafür zur Verfügung: • Art der Auswertung: Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Standard: Wählt ein Auswerteverfahren für Rufnummern aus, das für die meisten Anbieter funktioniert.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Auswertung kommender SIP-Nachrichten einstellen Über den Konfigurationsmanager Auswertung kommender SIP-Nachrichten einstellen 1. Überprüfen Sie im Telefon, in welchem Format die Rufnummern vom Anbieter übermittelt und in der Anrufliste angezeigt werden (Nachrichtentaste > Anrufliste). 2. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 3. Klicken Sie in der Zeile des Anbieters/der TK-Anlage auf Konfigurieren.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Auswertung kommender SIP-Nachrichten einstellen 15. Wiederholen Sie Schritt 2 bis 4. 16. Wählen Sie unter Auswertung kommender SIP-Nachrichten im Listenfeld Art der Auswertung die Option Benutzerdefiniert. 17. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. Hinweise: Die auszuwertende Rufnummer sollte möglichst kanonisch sein (+495306…. oder 00495306…). Sonst wird sie nicht zur Auswertung verwendet.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Auswertung kommender SIP-Nachrichten einstellen 7. Wählen Sie im Listenfeld Art der Auswertung die Option Standard. 8. Überprüfen Sie die Einstellungen durch kommende Amtrufe, z. B. mit dem Mobiltelefon und Anzeige der Anrufliste (Nachrichtentaste > Anrufliste). 9. Sollte die Rufnummernübermittlung nicht zufriedenstellend funktionieren, wiederholen Sie Schritt 2 bis 6. 10.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Rufnummernübermittlung (gehend) einstellen User Provided Name: Klartextname des Anrufers. Wird nicht von allen Providern übertragen und ist optional. Rufnummernübermittlung (gehend) einstellen Damit das Telefon die Daten (z. B.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Rufnummernübermittlung (gehend) einstellen Über den Konfigurationsmanager Rufnummernübermittlung (gehend) einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Klicken Sie in der Zeile des Anbieters/der TK-Anlage auf Konfigurieren. Es öffnet sich die Konfigurationsseite des Anbieters/der TK-Anlage. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Nummern. 4.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Rufnummernübermittlung (gehend) einstellen 6. Wählen Sie unter Rufübermittlung (gehend) im Listenfeld Methode zur Rufnummernunterdrückung eine der folgenden Optionen: Kein Displaytext: Es wird kein Displaytext bei eingeschalteter Rufnummernunterdrückung vom Anbieter an die angerufene Rufnummer übermittelt. Anonymous: Der Displaytext „anonymous“ wird bei eingeschalteter Rufnummernunterdrückung vom Anbieter an die an die angerufene Rufnummer übermittelt.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Rufnummernübermittlung (gehend) einstellen Über das Telefon Rufnummernübermittlung (gehend) einstellen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Tippen Sie auf den Namen des Anbieters/der TK-Anlage. 3. Tippen Sie unter Nummerneinstellungen auf Rufübermittlung (gehend). 4. Tippen Sie auf Format der angerufenen Rufnummer. 5.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Rufnummernübermittlung (gehend) einstellen Mit Vorwahl (05306): Eigene Rufnummer wird ohne Landesvorwahl an den Anbieter übermittelt. Nur Anschlussnummer (MSN/Hauptrufnummer+DDI): Nur die eigene Anschlussnummer (MSN/Hauptrufnummer+DDI) wird an den Anbieter übermittelt. Nur Durchwahl (DDI): Nur die eigene Durchwahl (DDI) wird an den Anbieter übermittelt. 8. Tippen Sie auf Methode zur Rufnummernunterdrückung. 9.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Netzwerkschnittstellentyp einstellen Hinweise: Die Option Benutzerdefiniert erfordert zusätzliche Einstellungen: From Einstellungen zum Aufbau des Headers „From“. P-Asserted-Identity Einstellungen zum Aufbau des Headers „P-Asserted-Identity“. P-Preferred-Identity Einstellungen zum Aufbau des Headers „P-Preferred-Identity“.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Anbieterprofile über bestehende Verbindung zwischen Telefon und Internet importieren • Schalten Sie je nach eingestelltem Netzwerkschnittstellentyp VLAN (Seite Einstellungen > Netzwerk) oder VPN (Seite Einstellungen > Netzwerk > VPN) ein. Über das Telefon Netzwerkschnittstellentyp einstellen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen. 2. Tippen Sie auf den Namen des Anbieters/der TK-Anlage. 3. Tippen Sie auf Netzwerkschnittstellentyp. 4.
Einstellungen Anbieter und TK-Anlagen Anbieterprofile über bestehende Verbindung zwischen Telefon und Internet importieren Weitere Schritte: • Importieren Sie die heruntergeladenen Anbieterdaten in die TK-Anlage. COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Einstellungen Accounts Account erstellen Accounts Im Telefon können bis zu 100 Accounts bei VoIP-Anbietern oder an TK-Anlagen eingerichtet werden. Um die für VoIP-Gespräche notwendigen Zugangsdaten zu erhalten, müssen zunächst bei einem oder mehreren VoIP-Anbietern Accounts eingerichtet werden. Zu diesem Zweck wird auf der Webseite eines Anbieters eine Registrierung mit Namen und Adressdaten durchgeführt.
Einstellungen Accounts Account erstellen Vorgehensweise: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Account erstellen Voraussetzungen: • Mindestens ein erstellter Anbieter/eine erstellte TK-Anlage • Kenntnis der in der Konfiguration der TK-Anlage eingetragenen internen Rufnummer für das Telefon oder des vom VoIP-Anbieter vergebenen Benutzernamens • Kenntnis des in der Konfiguration der TK-Anlage eingetragenen oder vom VoIP-Anbieter vergebenen Passworts • Kenntnis de
Einstellungen Accounts Account löschen Weitere Schritte: • Registrieren Sie den Account. Account löschen Nicht mehr benötigte Accounts können gelöscht werden. Wichtig: Gelöschte Accounts können Sie nur wiederherstellen, indem Sie eine vorher gespeicherte Datensicherung wieder von der SD-Karte in das Telefon speichern. Vorgehensweise: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Account löschen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Accounts. 2.
Einstellungen Accounts Account registrieren Account registrieren Um einen Account zu nutzen, müssen Sie ihn beim Anbieter/an der TK-Anlage registrieren. Vorgehensweise: • Über das Telefon Hinweis: Wenn Sie einen Account über den Konfigurationsmanager erstellen, wird dieser Account automatisch registriert, sobald Sie vollständige und richtige Einstellungen vorgenommen haben und die Konfigurationsseite über Speichern und Zurück verlassen.
Einstellungen Accounts Funktionstaste für Nutzung des Accounts Vorgehensweise: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Nutzung des Accounts ein-/ausschalten 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Accounts. 2. Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Accounts auf Konfigurieren. 3. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Einstellungen für den gewählten Account das Kontrollkästchen Nutzung. Über das Telefon Nutzung des Accounts ein-/ausschalten 1.
Einstellungen Accounts Accountnamen eingeben • Über den Konfigurationsmanager mit der Auswahl Account-Bereitschaft • Über das Telefon mit der Auswahl Account-Bereitschaft Hinweis: Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten. Accountnamen eingeben Der Name des Accounts wird zur Identifikation verwendet.
Einstellungen Accounts Anbieter/TK-Anlage auswählen Anbieter/TK-Anlage auswählen Accounts können bei verschiedenen Anbietern/TK-Anlagen angelegt und anschließend ausgewählt werden. Profile für Anbieter/TK-Anlagen können über das Telefon oder über den Konfigurationsmanager erstellt werden: • Unter Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen > Anbieter/TK-Anlage erstellen (siehe Kapitel Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen).
Einstellungen Accounts Nutzung als Systemtelefon ein-/ausschalten Über das Telefon Anbieter/TK-Anlage auswählen Voraussetzungen: • Mindestens ein erstelltes Anbieter- /TK-Anlagen-Profil 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Accounts. 2. Tippen Sie in der Accountübersicht auf den gewünschten Account. 3. Tippen Sie auf Anbieter & TK-Anlagen. 4. Gehen Sie wie folgt vor: • Vorhandenen Anbieter/vorhandene TK-Anlage auswählen: Tippen Sie auf den gewünschten Anbieter/die gewünschte TK-Anlage.
Einstellungen Accounts Nutzung als Systemtelefon ein-/ausschalten Für den Betrieb als Auerswald-Systemtelefon wird eine der folgenden Auerswald-TK-Anlagen benötigt: • COMpact 4000 • COMpact 5010 VoIP • COMpact 5020 VoIP • COMpact 5000/R • COMmander 6000/R/RX Wichtig: Zur Unterstützung des Systemtelefons benötigen die TK-Anlagen mindestens folgende Firmwareversionen: • COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP: 4.2E • COMpact 5000/R: 6.2A • COMmander 6000/R/RX: 6.
Einstellungen Accounts Nutzung als Default-Account einschalten Ist das Telefon an keinem Account Systemtelefon, stehen nur noch die TK-AnlagenZusatz-Accounts zur Verfügung, über die ein direkter Amtzugang möglich ist. Ein gezielter Amtzugang ist nicht mehr möglich. Hinweis: Der geänderte Accountstatus wird erst nach Speichern und Verlassen der Seite angezeigt.
Einstellungen Accounts Nutzung als Default-Account einschalten Hinweis: Um für ein einzelnes Gespräch einen anderen Account als den Default-Account zu nutzen, heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste. Tippen Sie auf das Feld VoIP-Account des Wahlfensters und wählen Sie den gewünschten Account aus der Liste aus. Vorgehensweise: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Nutzung als Default-Account einschalten 1.
Einstellungen Accounts Übernehmen des Default-Accounts von der TK-Anlage ein-/ausschalten Übernehmen des Default-Accounts von der TK-Anlage ein-/ausschalten Ist das Übernehmen des Default-Accounts von der TK-Anlage eingeschaltet, setzt das Telefon den Account für das direkte Amt als Default-Account, sobald für den entsprechenden Teilnehmer in der TK-Anlage unter Teilnehmer (Tn) > Konfigurieren > Einstellungen im Listenfeld Automatische Amtholung Direkter Amtapparat ausgewählt wurde.
Einstellungen Accounts Benutzernamen für Account eingeben Benutzernamen für Account eingeben Den Benutzernamen erhalten Sie zusammen mit den übrigen Zugangsdaten von Ihrem VoIPAnbieter. Ist Ihr Telefon an eine Auerswald-TK-Anlage angeschlossen, entspricht der Benutzername der in der Konfiguration der TK-Anlage eingetragenen internen Rufnummer (MSN) des Telefons.
Einstellungen Accounts Passwort für Account eingeben 3. Tippen Sie auf Benutzername und geben Sie im Eingabefeld den Benutzernamen (in TK-Anlage eingetragene interne Rufnummer oder vom VoIP-Anbieter vergebener Benutzername) ein. 4. Tippen Sie auf OK. Passwort für Account eingeben Das Passwort erhalten Sie zusammen mit den übrigen Zugangsdaten von Ihrem VoIPAnbieter.
Einstellungen Accounts Authentifizierungs-ID eingeben 3. Tippen Sie auf Passwort und geben Sie im Eingabefeld das Passwort ein. 4. Tippen Sie auf OK. Authentifizierungs-ID eingeben Die Authentifizierungs-ID (Authentifizierungsidentifikation) wird bei der Einrichtung des Accounts von einigen VoIP-Anbietern vergeben und für den Zugang zum Account benötigt.
Einstellungen Accounts Landes- und Ortsvorwahl eingeben • Kenntnis der ggf. vom VoIP-Anbieter vergebenen Authentifizierungs-ID 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Accounts. 2. Tippen Sie in der Accountübersicht auf den gewünschten Account. 3. Tippen Sie auf Authentifizierungs-ID und geben Sie im Eingabefeld die Authentifizierungs-ID ein. Hinweis: Die Authentifizierungs-ID darf nur eingegeben werden, wenn auch eine Authentifizierungs-ID vom VoIP-Anbieter vergeben wurde. 4. Tippen Sie auf OK.
Einstellungen Accounts Landes- und Ortsvorwahl eingeben 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Accounts. 2. Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Accounts auf Konfigurieren. 3. Geben Sie unter Landes- und Ortsvorwahl im Eingabefeld Ortsvorwahl die Ortsvorwahl des Standortes Ihrer TK-Anlage oder der vom VoIP-Anbieter vergebenen VoIP-Rufnummer ein (mit 0). 4. Öffnen Sie das Listenfeld Land und wählen Sie ein Land aus der Liste aus. Die Vorwahl des ausgewählten Landes erscheint im Feld Landesvorwahl.
Einstellungen Accounts Anschlussart einstellen Anschlussart einstellen Ein Account kann in folgenden Anschlussarten betrieben werden: • Standardanschluss: Entspricht einem Mehrgeräteanschluss mit mehreren internen Rufnummern (MSNs). • SIP-Trunking: Entspricht einem TK-Anlagenanschluss mit direkter Durchwahlmöglichkeit. Der VoIP-Anbieter vergibt eine Hauptrufnummer mit direkter Durchwahl (DDI), z. B. 92 00 - 0.
Einstellungen Accounts DDI-Hauptrufnummer eingeben Hinweis: Haben Sie die Anschlussart SIP-Trunking gewählt, müssen Sie anschließend eine DDI-Hauptrufnummer eingeben. Die Einstellung DDIHauptrufnummer wird jetzt aktiviert dargestellt (nicht mehr grau hinterlegt). Weitere Schritte: • Geben Sie bei SIP-Trunking die DDI-Hauptrufnummer ein.
Einstellungen Accounts Rufnummern eingeben • Eingestellte Anschlussart SIP-Trunking 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Accounts. 2. Tippen Sie in der Accountübersicht auf den gewünschten Account. 3. Tippen Sie auf DDI-Hauptrufnummer und geben Sie die von Ihrem VoIP-Anbieter vergebene DDI-Hauptrufnummer, z. B. 92 00, ohne Vorwahl ein.
Einstellungen Accounts Rufnummern eingeben Hinweis: Haben Sie die Anschlussart SIP-Trunking gewählt, müssen Sie hier angeben, ob es sich bei der Rufnummer um die Durchwahl (DDI) zur DDI-Hauptrufnummer handelt, oder um eine von einem früheren ISDNAnschluss zum VoIP-Anschluss mitgenommene Mehrgerätenummer (MSN). 9. Wählen Sie im Listenfeld Klingelton den gewünschten Klingelton. Über das Telefon Rufnummern eingeben 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Accounts. 2.
Einstellungen Accounts Liste für Belegtlampenfelder (BLF) einstellen 14. Tippen Sie auf OK. Liste für Belegtlampenfelder (BLF) einstellen Für jeden VoIP-Account mit DDI-Durchwahlen kann eine Liste für Belegtlampenfelder (BLF) eingestellt werden. Mithilfe dieser Einstellung kann der Belegt-Status anderer Nebenstellen mit DDI-Durchwahlen, die in einer Liste zusammengefasst sind, überwacht und über die LEDs der zugehörigen Zielwahltasten dargestellt werden.
Einstellungen Accounts InterCom-Erlaubnis ein-/ausschalten (SIP-Account) Hinweis: Sie erhalten die Subscription-URI von Ihrem VoIP-Anbieter. Sie ist ähnlich aufgebaut wie eine E-Mail-Adresse. Der Benutzerteil ist die Zeichenfolge vor dem @-Zeichen. Über das Telefon Liste für Belegtlampenfelder (BLF) einstellen Voraussetzungen: • Kenntnis der Subscription-URI des VoIP-Anbieters 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Accounts. 2. Tippen Sie in der Accountübersicht auf den gewünschten Account. 3.
Einstellungen Accounts InterCom-Art einstellen (SIP-Account) Über den Konfigurationsmanager InterCom-Erlaubnis ein-/ausschalten (SIP-Account) Voraussetzungen: • Telefon ist kein Systemtelefon an einer Auerswald TK-Anlage 1. Öffnen Sie die Seite Accounts. 2. Wählen Sie unter Eigene Accounts den betreffenden Account und klicken Sie auf Konfigurieren. 3. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter InterCom das Kontrollkästchen InterComErlaubnis.
Einstellungen Accounts Voicemailbox einstellen (SIP-Account) Über den Konfigurationsmanager InterCom-Art einstellen (SIP-Account) Voraussetzungen: • Telefon ist kein Systemtelefon an einer Auerswald TK-Anlage 1. Öffnen Sie die Seite Accounts. 2. Wählen Sie unter Eigene Accounts den betreffenden Account und klicken Sie auf Konfigurieren. 3. Wählen Sie unter InterCom > InterCom-Art im Listenfeld Freisprechen oder Durchsage aus.
Einstellungen Accounts Voicemailbox einstellen (SIP-Account) • Getrennt für jeden Account • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Voicemailbox einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Accounts. 2. Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Accounts auf Konfigurieren. 3. Wählen Sie die Registerkarte Voicemailboxen. 4. Klicken Sie auf Neu. 5. Klicken Sie auf Name der Voicemailbox und geben Sie im Eingabefeld den Namen der Voicemailbox ein. 6.
Einstellungen Accounts Voicemailbox einstellen (SIP-Account) Option, wenn der VoIP-Anbieter unangefordert Zustandsmeldungen verschickt. 9. Haben Sie die explizite MWI-Subscription aktiviert, klicken Sie auf MWISubscription-Rufnummer und geben Sie im Eingabefeld die MWI-SubscriptionRufnummer ein. 10. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Persönliche Voicemailbox.
Einstellungen Accounts Voicemailbox einstellen (SIP-Account) Hinweis: Jede Zustandsmeldung enthält eine Rufnummer zur Identifikation der zugehörigen Voicemailbox. Damit die Zustandsmeldung eindeutig einer Voicemailbox zugeordnet werden kann, muss die Rufnummer hier eingetragen werden. Diese Rufnummer muss nicht zwingend mit der Rufnummer zum Abhören von Nachrichten übereinstimmen. 8. Tippen Sie auf OK. 9.
Einstellungen Bluetooth (nur COMfortel 3600 IP) Bluetooth ein-/ausschalten Bluetooth (nur COMfortel 3600 IP) Die drahtlose Bluetooth-Technologie ermöglicht die Anbindung von Tastatur oder Headset sowie die Kopplung mit einem Handy, z. B. für eine automatisierte Rufumleitung. Datenaustausch zwischen Handy und Telefon ist ebenfalls über die Bluetooth-Schnittstelle möglich. Die Reichweite im Bluetooth-Netzwerk beträgt max. 10 m.
Einstellungen Bluetooth (nur COMfortel 3600 IP) Funktionstaste für Bluetooth • Im exklusiven USB-Anschluss gesteckter Bluetooth-Dongle (siehe Kapitel Grundkenntnisse des Telefons > Übersicht über das Gerät > Übersicht über die Anschlüsse). 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Netzwerk > Bluetooth. 2. Betätigen Sie den Schiebeschalter Bluetooth. Funktionstaste für Bluetooth Durch Drücken der Taste schalten Sie Bluetooth ein, aus oder um.
Einstellungen Netzwerk DHCP-Client ein-/ausschalten Netzwerk Bei einem Netzwerk handelt es sich um einen Zusammenschluss von mehreren Rechnern und anderen Kommunikationsgeräten. So wird es mehreren Benutzern ermöglicht, auf gemeinsame Ressourcen wie z. B. Dateien und Drucker zuzugreifen. DHCP-Client ein-/ausschalten Ist die Funktion DHCP-Client eingeschaltet, bezieht das Telefon seine IP-Adresse automatisch von einem DHCP-Server.
Einstellungen Netzwerk Subnetzmaske einstellen • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager IP-Adresse des Telefons einstellen Voraussetzungen: • Ausgeschalteter DHCP-Client 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Netzwerk > Netzwerk. 2. Geben Sie unter Einstellungen für Netzwerk im Eingabefeld IP-Adresse die IPAdresse des Telefons ein. Über das Telefon IP-Adresse des Telefons einstellen Voraussetzungen: • Ausgeschalteter DHCP-Client 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Netzwerk > Netzwerk.
Einstellungen Netzwerk Gateway einstellen • Ausgeschalteter DHCP-Client 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Netzwerk > Netzwerk. 2. Geben Sie unter Einstellungen für Netzwerk im Eingabefeld Subnetzmaske die Subnetzmaske ein. Über das Telefon Subnetzmaske einstellen Voraussetzungen: • Ausgeschalteter DHCP-Client 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Netzwerk > Netzwerk. 2. Tippen Sie auf Subnetzmaske und geben Sie im Eingabefeld die Subnetzmaske ein. 3. Tippen Sie auf OK.
Einstellungen Netzwerk DNS-Server einstellen 2. Geben Sie unter Einstellungen für Netzwerk im Eingabefeld Gateway die IPAdresse des Gateways ein. Über das Telefon Gateway einstellen Voraussetzungen: • Ausgeschalteter DHCP-Client 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Netzwerk > Netzwerk. 2. Tippen Sie auf Gateway und geben Sie die IP-Adresse des Gateways ein. 3. Tippen Sie auf OK. DNS-Server einstellen Der DNS-Server wird für einen Internetzugang (z. B.
Einstellungen Netzwerk HTTP-Proxy einstellen Über das Telefon DNS-Server einstellen Voraussetzungen: • Ausgeschalteter DHCP-Client 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Netzwerk > Netzwerk. 2. Tippen Sie auf DNS-Server 1 und geben Sie die IP-Adresse des DNS-Servers ein. 3. Tippen Sie auf OK. 4. Möchten Sie einen zweiten DNS-Server einstellen, tippen Sie auf DNS-Server 2 und geben Sie die IP-Adresse des DNS-Servers ein. 5. Tippen Sie auf OK.
Einstellungen Netzwerk DiffServ ein-/ausschalten 5. Geben Sie unter Proxy-Einstellungen im Eingabefeld Umgehung des Proxys für die Adresse des lokalen Hosts an, für den der Poxy umgangen werden soll. Folgende Eingaben sind möglich (mehrere Einträge durch Komma getrennt): IP-Adresse mit Bereichen von 0 bis 255 (Beispiel: 123.123.123.123) Hostname) Über das Telefon HTTP-Proxy einstellen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Netzwerk > Netzwerk. 2. Tippen Sie auf HTTP-Proxy. 3.
Einstellungen Netzwerk DiffServ ein-/ausschalten Hinweis: DiffServ wird nicht von allen VoIP-Anbietern unterstützt. Bei Betrieb an einem Standard-VoIP-Account wird diese Einstellung unter Umständen nicht berücksichtigt. Vorgehensweise: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager DiffServ ein-/ausschalten Voraussetzungen: • Vorhandene und eingeschaltete Unterstützung von DiffServ an allen aktiven Netzwerkkomponenten 1.
Einstellungen Netzwerk RTP-Port einstellen Schaltet DiffServ ein. Folgende DSCP-Werte werden für VoIP-Gespräche gesetzt (wie in RFC 4594 vorgeschlagen): Signalisierung (SIP): CS5, Sprache (RTP): EF. Schaltet DiffServ aus. 4. Nur beim Einschalten von DiffServ: Führen Sie einen Neustart des Telefons durch. RTP-Port einstellen Der RTP-Port ist ein Port des lokalen Systems, der als Ausgangsport für den RTP-Transfer verwendet wird.
Einstellungen Netzwerk VLAN 5. Tippen Sie auf RTP-Portbereich und geben Sie im Eingabefeld den zugehörigen RTP-Portbereich ein. 6. Tippen Sie auf OK. VLAN Ein VLAN (Virtual Local Area Network) ist ein logisches Netzwerk innerhalb eines physikalischen Netzwerks. Mittels VLAN können mehrere logische Netzwerke in einem physikalischen Netzwerk betrieben werden, um innerhalb einer Firma Abteilungen logisch im Netzwerk abzubilden oder um Verkehrslasten zu trennen, z. B.
Einstellungen Netzwerk VLAN ein-/ausschalten und einstellen Der externe Port wird ebenfalls in ein eigenes VLAN gestellt. Die zugehörigen Datenpakete werden mit der VLAN-ID externer Port getaggt und mit der VLAN-Priorität externer Port priorisiert. Sie können ein nicht VLAN-fähiges Gerät, wie z. B. einen PC, an den externen Port des Telefons (LAN-Buchse PC) anschließen, und dieses Gerät in das VLAN des externen Ports stellen.
Einstellungen Netzwerk VLAN-Gateway ein-/ausschalten und einstellen Über das Telefon VLAN ein-/ausschalten und einstellen Voraussetzungen: • Im Netzwerk bereitgestelltes VLAN • Eingestellter Netzwerkschnittstellentyp VLAN (einstellbar im Telefon unter Apps > Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen > Name des Anbieters/der TK-Anlage > Netzwerkschnittstellentyp) 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Netzwerk > Netzwerk. 2. Tippen Sie auf VLAN. 3.
Einstellungen Netzwerk VLAN-Gateway ein-/ausschalten und einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Netzwerk > Netzwerk. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter VLAN-Einstellungen das Kontrollkästchen VLAN-Gateway. 3. Haben Sie das VLAN-Gateway eingeschaltet, geben Sie unter VLAN-Einstellungen im Eingabefeld VLAN-ID externer Port die VLAN-ID für den externen Port ein.
Einstellungen Netzwerk VPN VPN Ein VPN (Virtual Private Network) ist ein privates, abgeschlossenes Netzwerk innerhalb eines offenen Netzwerks, wie z. B. dem Internet. Durch die Verschlüsselung der Datenpakete und die Authentifizierung der VPN-Teilnehmer können Datenpakete abhör- und manipulationssicher zwischen den Teilnehmern übermittelt werden.
Einstellungen Netzwerk OpenVPN-Konfigurationsdatei in das Telefon speichern OpenVPN-Konfigurationsdatei in das Telefon speichern Die OpenVPN-Konfigurationsdatei enthält alle notwendigen Einstellungen zum Aufbau einer VPN-Verbindung, wie z. B. die Art der Verschlüsselung und Verweise auf notwendige Zertifikate. Vorgehensweise: • Über den Konfigurationsmanager Voraussetzungen: • Auf der Festplatte gespeicherte OpenVPN-Konfigurationsdatei (openvpn.cfg) 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Netzwerk > VPN.
Einstellungen Netzwerk OpenVPN ein-/ausschalten 3. Wählen Sie das gewünschte Zertifikat (*.crt) aus und klicken Sie auf Öffnen (dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem). Der Pfad und die Datei werden unter OpenVPN-Zertifikat angezeigt. 4. Klicken Sie auf Speichern. 5. Klicken Sie auf OK.
Einstellungen Netzwerk OpenVPN-Log-Datei öffnen 2. Tippen Sie auf OpenVPN. 3. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen OpenVPN. OpenVPN-Log-Datei öffnen In der OpenVPN-Log-Datei werden alle Aktionen protokolliert, die bei eingeschaltetem OpenVPN ausgeführt werden. Vorgehensweise: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager OpenVPN-Log-Datei öffnen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Netzwerk > VPN. 2. Klicken Sie unter OpenVPN-Log-Datei auf Lesen.
Einstellungen Netzwerk OpenVPN-Zertifikat löschen Über den Konfigurationsmanager OpenVPN-Konfigurationsdatei löschen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Netzwerk > VPN. 2. Klicken Sie unter OpenVPN-Konfigurationsdatei auf Löschen. 3. Klicken Sie auf OK. Über das Telefon OpenVPN-Konfigurationsdatei löschen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Netzwerk > Netzwerk. 2. Tippen Sie auf VPN. 3. Tippen Sie auf OpenVPN-Konfigurationsdatei löschen. 4. Tippen Sie auf OK.
Einstellungen Netzwerk IPsec VPN Über das Telefon OpenVPN-Zertifikat löschen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Netzwerk > Netzwerk. 2. Tippen Sie auf VPN. 3. Tippen Sie auf OpenVPN-Zertifikat löschen. 4. Tippen Sie auf OK. IPsec VPN Das Telefon nutzt IPsec um IP-Pakete kryptografisch gesichert über öffentliche Netze zu transportieren.
Einstellungen Netzwerk Mit IPsec VPN-Server verbinden Voraussetzungen: • Eingeschaltete Displaysperre (siehe Kapitel Einstellungen > Sicherheit > Displaysperre) 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Netzwerk > VPN. 2. Tippen Sie auf . 3. Geben Sie unter VPN-Profil bearbeiten > Name einen Profilnamen an. 4. Wählen Sie den VPN-Typ aus.
Einstellungen Netzwerk Verbindung zum IPsec VPN-Server trennen Verbindung zum IPsec VPN-Server trennen Vorgehensweise: • Über das Telefon 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Netzwerk > VPN. 2. Tippen Sie auf das gewünschte Profil, das vom IPsec VPN-Server getrennt werden soll. 3. Tippen Sie auf Verbindung trennen. IPsec VPN-Profil löschen Vorgehensweise: • Über das Telefon 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Netzwerk > VPN. 2.
Einstellungen Netzwerk PPTP VPN-Profil hinzufügen Wichtig: Wenn Sie PPTP VPN aktivieren, können Geräte im lokalen Netzwerk nicht mehr erreicht werden. Zudem kann das Gerät, in dem IPsec VPN aktiviert ist, von anderen Geräten im lokalen Netzwerk nicht mehr erreicht werden. Bei einem Neustart des Telefons wird die Uhrzeit zurückgesetzt, sofern sie nicht automatisch über einen Uhrzeitserver (NTP-Server) aktualisiert wird.
Einstellungen Netzwerk Verbindung zum PPTP VPN-Server trennen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Netzwerk > VPN. 2. Tippen Sie auf das gewünschte Profil. 3. Geben Sie Nutzername und Passwort ein und tippen Sie auf verbinden. Verbindung zum PPTP VPN-Server trennen Vorgehensweise: • Über das Telefon 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Netzwerk > VPN. 2. Tippen Sie auf das gewünschte Profil, das vom PPTP VPN-Server getrennt werden soll. 3. Tippen Sie auf Verbindung trennen.
Einstellungen Netzwerk IP-Sperr- und Freigabeliste ein-/ausschalten Hinweise: Sie können automatisch eingerichtete Sperren anzeigen und löschen: • im Telefon unter Apps > Einstellungen > Netzwerk > Netzwerk > IP-Sperrliste • im Konfigurationsmanager auf der Seite Einstellungen > Netzwerk > IP-Sperr- und Freigabeliste Sie können IP-Adressen eingeben, die trotz hohem Verkehr nicht gesperrt werden sollen: • im Telefon unter Apps > Einstellungen > Netzwerk > Netzwerk > IP-Freigabeliste • im Konfigurationsmanag
Einstellungen Netzwerk IP-Sperren anzeigen und löschen 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen IP-Sperr- und Freigabeliste. Über das Telefon IP-Sperr- und Freigabeliste ein-/ausschalten 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Netzwerk > Netzwerk. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen IP-Sperr- und Freigabeliste.
Einstellungen Netzwerk IP-Freigabeliste einrichten • Verschieben: Berühren und halten Sie die gewünschte IP-Adresse und tippen Sie anschließend auf In IP-Freigabeliste verschieben. IP-Freigabeliste einrichten Vorgehensweise: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager IP-Freigabeliste einrichten Voraussetzungen: • Eingeschaltete IP-Sperr- und Freigabeliste 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Netzwerk > IP-Sperr- und Freigabeliste. 2. Klicken Sie auf Neu. 3.
Einstellungen Netzwerk IP-Freigabeliste einrichten IP-Adresse 192.196.0.240 Netz-Präfix Freigegebener Adressbereich 8 192.x.x.x 16 192.168.x.x 24 192.168.0.x 32 192.168.0.240 (Nur die explizit eingegebene IPAdresse ist freigegeben.) Wichtig: Geben Sie nur so wenige IP-Adressbereiche wie nötig frei. Je größer der freigegebene Adressbereich, desto größer die Gefahr von Angriffen. 5. Klicken Sie auf Speichern. 6. Klicken Sie auf OK.
Einstellungen Netzwerk IP-Freigabeliste einrichten Hinweise: Das Telefon unterstützt das Internetprotokoll IPv4 mit einer Präfixlänge von 0 bis 32 Bit. Das Netz-Präfix stellt die Netzmaske für die IP-Adresse zur Verfügung und legt fest, wie viele IP-Adressen in einem Netzwerkbereich freigegeben sind. Je größer das Netz-Präfix, desto weniger IP-Adressen sind freigegeben. Beispiel: IP-Adresse 192.196.0.240 Netz-Präfix Freigegebener Adressbereich 8 192.x.x.x 16 192.168.x.x 24 192.168.0.x 32 192.168.0.
Einstellungen Töne Lautstärke einstellen Töne Das Telefon meldet Ihnen Anrufe, Benachrichtigungen, Alarme und Auswahlen auf dem Display durch Töne. Sie können die Töne auswählen, deren Lautstärke einstellen sowie bestimmte Töne stummschalten. Außerdem können Sie dem Telefon weitere Klingeltöne hinzufügen.
Einstellungen Töne Standardklingelton einstellen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Gerät > Töne. 2. Tippen Sie unter Allgemein auf Lautstärke. 3. Tippen Sie auf den betreffenden Regler und ziehen Sie den Griff an die gewünschte Position. 4. Tippen Sie auf OK. Standardklingelton einstellen Vorgehensweise: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Standardklingelton einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Gerät > Töne. 2.
Einstellungen Töne Benachrichtigungston einstellen Dateimananger) und legen Sie die Klingeltondatei (*.wav) im Ordner Ringtones ab. Alternativ können Sie aber auch einen SD-Kartenleser verwenden. 3. Tippen Sie auf OK. Benachrichtigungston einstellen Vorgehensweise: • Über das Telefon 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Gerät > Töne. 2. Tippen Sie unter System auf Standardbenachrichtigung. 3. Wählen Sie im Listenfeld Standardbenachrichtigung den gewünschten Benachrichtigungston. 4.
Einstellungen Töne Headset-Mikrofonverstärkung einstellen Headset-Mikrofonverstärkung einstellen Sie können bei Bedarf die Headset-Mikrofonverstärkung einstellen und somit die Lautstärke Ihrer Stimme bei Ihrem Gesprächspartner anpassen. Vorgehensweise: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Headset-Mikrofonverstärkung einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Gerät > Töne. 2.
Einstellungen Töne Headsetklingeln ein-/ausschalten 3. Tippen Sie auf den Regler und ziehen Sie den Griff an die gewünschte Position. 4. Tippen Sie auf OK. Headsetklingeln ein-/ausschalten Das Klingeln/Signalisieren bei eingeschaltetem Headsetklingeln ist headsetspezifisch.
Einstellungen Töne Rufunterscheidung Rufunterscheidung Zur Unterscheidung kommender Rufe stehen verschiedene Klingeltöne zur Verfügung. Die Klingeltöne können den verschiedenen Rufarten, Gruppenrufnummern, Accountrufnummern und Anrufern zugeordnet werden. Treffen Sie die Zuordnung abhängig davon, welche Information Ihnen am wichtigsten erscheint und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.
Einstellungen Töne Rufartabhängigen Klingelton einstellen 5. Für die Rufart Interne Prioritätsrufe festgelegter Klingelton 6. Für eine bestimmte Accountrufnummer festgelegter Klingelton, sofern die Rufnummer vom Anrufer gewählt wurde 7. Für eine bestimmte Gruppenrufnummer festgelegter Klingelton, sofern die Gruppe gerufen wird 8. Für die Rufart Gruppenrufe festgelegter Klingelton, sofern eine nicht festgelegte Gruppe gerufen wird 9.
Einstellungen Töne Gruppenabhängigen Klingelton einstellen 2. Wählen Sie unter Rufartabhängiger Klingelton im Listenfeld neben der betreffenden Rufart den gewünschten Klingelton. 3. Klicken Sie auf Speichern. Über das Telefon rufartabhängigen Klingelton einstellen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Gerät > Töne > Mehr. 2. Tippen Sie auf Rufartabhängiger Klingelton. 3. Tippen Sie auf die betreffende Rufart. 4. Wählen Sie im Listenfeld Klingelton auswählen den gewünschten Klingelton. 5.
Einstellungen Töne Klingelsignal ein-/ausschalten Über das Telefon gruppenabhängigen Klingelton einstellen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Gerät > Töne > Mehr. 2. Tippen Sie auf Gruppenabhängiger Klingelton. 3. Tippen Sie auf die betreffende Gruppe. 4. Tippen Sie auf Gruppenrufnummer und geben Sie im Eingabefeld die Rufnummer ein. 5. Tippen Sie auf OK. 6. Tippen Sie auf Klingelton und wählen Sie im Listenfeld den gewünschten Klingelton. 7. Tippen Sie auf OK.
Einstellungen Töne Funktionstaste für Klingelsignal Funktionstaste für Klingelsignal Durch Drücken der Taste schalten Sie das Klingelsignal ein, aus oder um. Durch Drücken der Taste während eines kommenden Rufs schalten Sie das Klingelsignal bereits für diesen Ruf ein, aus oder um. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung der Taste: Aus Das Klingelsignal ist eingeschaltet.
Einstellungen Display Helligkeit des Displays einstellen Display Sie können das Telefon durch die Einstellung des Displays an Ihre Bedürfnisse anpassen. Helligkeit des Displays einstellen Sie können die Helligkeit des Displays an Ihre Bedürfnisse anpassen. COMfortel 3600 IP: Ist die automatische Anpassung der Helligkeit eingeschaltet, wird der Helligkeitssensor genutzt, um die Displaybeleuchtung automatisch an die Umgebungshelligkeit anzupassen.
Einstellungen Display Hintergrund einstellen 2. Nur COMfortel 3600 IP: Betätigen Sie den Schalter Auto. Haben Sie die automatische Anpassung der Helligkeit ausgeschaltet, wird der Helligkeitsregler aktiv. 3. Tippen Sie auf den Regler und stellen Sie die gewünschte Helligkeit ein. 4. Tippen Sie auf OK. Hintergrund einstellen Sie können den Hintergrund der Startbildschirme einstellen. Vorgehensweise: • Über das Telefon 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Gerät > Display > Hintergrund.
Einstellungen Display Live-Hintergrund einstellen Live-Hintergrund einstellen Vorgehensweise: • Über das Telefon Voraussetzungen: • Auf dem Telefon gespeicherter Live-Hintergrund 1. Berühren und halten Sie eine beliebige freie Stelle auf dem Startbildschirm. 2. Tippen Sie auf den gewünschten Live-Hintergrund und anschließend auf Hintergrund festlegen. Hinweis: Unter Einstellungen... können Sie für jeden Live-Hintergrund individuelle Einstellungen vornehmen.
Einstellungen Display Ruhezustand und Stromsparmodus Hinweis: Sie können bis zu vier Live-Hintergründe einstellen. Dafür müssen Sie Schritt 3 und 4 dreimal wiederholen. Entsprechend Ihrer Einstellungen werden ein bis vier Live-Hintergründe gleichzeitig angezeigt. 5. Drücken Sie auf die Zurücktaste und tippen Sie anschließend auf Hintergrund festlegen.
Einstellungen Display Stromsparmodus einstellen Über den Konfigurationsmanager Ruhezustand einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Gerät > Display. 2. Wählen Sie unter Ruhezustand eine der folgenden Optionen: Keine Automatik: Kein Ruhezustand. 15 Sekunden bis 30 Minuten: Schaltet den Ruhezustand nach der eingestellten Zeit ein. Über das Telefon Ruhezustand einstellen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Gerät > Display. 2.
Einstellungen Display Konfigurationsabhängigen Ruhezustand ein-/ausschalten nie: Kein Stromsparmodus. ohne Verzögerung: Schaltet den Stromsparmodus ohne Verzögerung zusammen mit dem Ruhezustand ein. nach 5 Minuten bis nach zwei Stunden: Schaltet den Stromsparmodus nach der eingestellten Zeit ein. Über das Telefon Stromsparmodus einstellen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Gerät > Display > Mehr. 2.
Einstellungen Display Konfigurationsabhängigen Ruhezustand ein-/ausschalten Über den Konfigurationsmanager konfigurationsabhängigen Ruhezustand ein-/ ausschalten Voraussetzungen: • Betrieb an Auerswald-TK-Anlage • Mindestens zwei in der TK-Anlage eingerichtete Konfigurationen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Gerät > Display. 2. Geben Sie unter Konfigurationsabhängiger Ruhezustand im Eingabefeld Konfigurations-ID die Identifikationsnummer der gewünschten Konfiguration ein.
Einstellungen Display Automatisches Ausschalten des Displays im Stromsparmodus ein-/ausschalten Automatisches Ausschalten des Displays im Stromsparmodus ein-/ausschalten Ist der Stromsparmodus des Telefons eingeschaltet, schaltet sich das Display nach einer bestimmten Zeit automatisch komplett aus.
Einstellungen Display Funktionstaste für Ruhezustand Funktionstaste für Ruhezustand Durch Drücken der Taste schalten Sie den Ruhezustand sofort ein. Hinweise: Ist der Stromsparmodus eingestellt, wird er zusammen mit dem Ruhezustand eingeschaltet ( Apps > Einstellungen > Gerät > Display > Mehr > Verhalten des Stromsparmodus). Da die LEDs der Funktionstasten im Stromsparmodus ausgeschaltet sind, können Sie den Status der Funktionen nicht anhand der LED der Funktionstasten ablesen.
Einstellungen Display Bildschirm-Dekor einstellen • Displaysperre: Passwort 1. Drücken Sie eine beliebige Taste des Telefons (Ausnahme: Funktionstasten). Der Ruhezustand ohne Displaysperre wird ausgeschaltet. (Keine weitere Aktion erforderlich.) Bei einem Ruhezustand mit Displaysperre öffnet sich ein Dialog zur Eingabe des Passworts. 2. Nur mit Displaysperre: Geben Sie das Displaysperren-Passwort ein und tippen Sie auf OK. Der Ruhezustand wird ausgeschaltet.
Einstellungen Display Displayprofil einstellen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Gerät > Display. 2. Tippen Sie auf Schriftgröße und wählen Sie im Listenfeld die gewünschte Schriftgröße. Displayprofil einstellen Sie können das Displayprofil einstellen, um den Betrachtungswinkel des Displays an den Betrieb als Tisch- oder Wandgerät anzupassen und so die Lesbarkeit zu verbessern. Vorgehensweise: • Über das Telefon 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Gerät > Display > Mehr. 2.
Einstellungen Display Display-LED einstellen (nur COMfortel 1400 IP und 3600 IP) Über den Konfigurationsmanager LED der Nachrichtentaste einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Gerät > Display. 2. Wählen Sie unter Nachrichten-LED eine der folgenden Optionen: Blinken und Dauerleuchten: Signalisiert neue (rot blinkend) oder bereits eingesehene Einträge (rot leuchtend). nur Blinken: Signalisiert neue Einträge (rot blinkend). LED immer aus: LED ist immer ausgeschaltet.
Einstellungen Display Display-LED einstellen (nur COMfortel 1400 IP und 3600 IP) LED-Signalisierung bei Einstellung: Rufe, Gespräche und Headsetbetrieb anzeigen (nur COMfortel 3600 IP) Aus Das Telefon wird weder gerufen noch befindet es sich im Gespräch und der Headsetbetrieb ist ausgeschaltet. Rot Das Telefon ist im Gespräch. Rot (pulsiert + Das Telefon wird gerufen. Pause im Wechsel) Grün Der Headsetbetrieb ist eingeschaltet.
Einstellungen Display Empfindlichkeit der Näherungssensoren einstellen (nur COMfortel 3600 IP) Über das Telefon Display-LED einstellen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Gerät > Display > Mehr. 2. Tippen Sie unter LED-Einstellungen auf Display-LED und wählen Sie im Listenfeld eine der folgenden Optionen: Rufe und Gespräche anzeigen: Signalisiert Ruf- und Gesprächszustand.
Einstellungen Display Display einstellen (nur COMfortel 1400 IP und 2600 IP) Display einstellen (nur COMfortel 1400 IP und 2600 IP) Wenn das Display des Telefons bei Berührung ungenau reagiert, müssen Sie es einstellen. Vorgehensweise: • Über das Telefon 1. Tippen Sie auf Kalibrierung. Apps > Einstellungen > Gerät > Display > Mehr > Touch Im Display oben links erscheint ein Kreuz. 2. Tippen Sie auf die Mitte des Kreuzes. Im Display unten rechts erscheint ein Kreuz. 3.
Einstellungen Apps Apps verwalten Apps Sie können Apps verwalten und Details zu den auf Ihrem Telefon installierten Apps und aktiven Diensten anzeigen, wie z. B. die Speicherbelegung und die zugehörigen App-Komponenten. Außerdem können Sie fehlerhafte Apps stoppen. Apps verwalten Sie können die auf Ihrem Telefon installierten Apps anzeigen und verwalten. Vorgehensweise: • Über das Telefon 1. Drücken Sie die Menütaste. 2. Tippen Sie auf Apps verwalten. 3.
Einstellungen Apps Speichernutzung verwalten Speichernutzung verwalten Sie können die Speichernutzung durch Apps und aktive Dienste anzeigen und verwalten, z. B. können Sie detaillierte Informationen zu bestimmten Apps anzeigen, nicht mehr benötigte Apps entfernen oder nachträglich installierte Apps vom internen Speicher des Telefons auf die SDKarte verschieben. Hinweis: Das Betriebssystem des Telefons verwaltet automatisch die Speichernutzung durch Apps und Dienste.
Einstellungen Apps Speichernutzung verwalten • Cache löschen: Löscht die von einer App abgelegten Daten aus dem Arbeitsspeicher des Telefons. • Standardeinstellung zurücksetzen: Setzt die Standardeinstellungen einer App zurück, z. B. die Verknüpfung eines bestimmten Dateityps mit der App. Hinweis: Unter Speicher, Cache, Standardmäßig starten und Berechtigungen erhalten Sie detaillierte Informationen zu einer App. 5. Nur bei Diensten: Tippen Sie auf den Namen des Dienstes.
Einstellungen Notrufnummern Notrufnummer erstellen Notrufnummern Auch nach dem Einschalten der Displaysperre ist es möglich, Notrufe einzuleiten (Wahl der im Telefon/in der TK-Anlage eingetragenen Notrufnummern). Notrufnummer erstellen Sie können zusätzlich zu den in der TK-Anlage eingetragenen Notrufnummern bis zu zehn weitere Notrufnummern auf Ihrem Telefon erstellen. Hinweis: Notrufnummern, die Sie auf dem Telefon erstellen, werden nicht mit dem Telefonbuch der TK-Anlage synchronisiert.
Einstellungen Notrufnummern Notrufnummer erstellen Hinweis: Die Zuordnung eines Accounts zu einer Rufnummer wird bei der Wahl der Rufnummer nur berücksichtigt, wenn Sie die Rufnummer über die App Kontakte wählen. 492 COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Einstellungen Standort Standort einstellen Standort Einige Apps und Webseiten benötigen den Standort des Telefons (GPS-Koordinaten), um standortbezogene Funktionen ausführen zu können. Um diese Funktionen auch ohne GPS-Empfänger zu nutzen, können Sie den Standort im Telefon einstellen und den Zugriff auf die Standortdaten erlauben. Standort einstellen Vorgehensweise: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über das Telefon Standort einstellen 1. Tippen Sie auf Standort.
Einstellungen Standort Standort einstellen Über den Konfigurationsmanager Standort einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > Mein Standort. 2. Geben Sie in den Eingabefeldern Breite (Latitude) und Länge (Longitude) die GPS-Koordinaten ein. Hinweis: Ihren genauen Standort können Sie auf entsprechenden Internetseiten oder mit einem GPS-Empfänger/Smartphone ermitteln. 3. Geben Sie im Eingabefeld Höhe (Altitude) die Höhe ein. 494 COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Einstellungen Dateimanager Daten vom PC zum Speichermedium übertragen Dateimanager Über den Konfigurationsmanager können Daten, z. B. Hintergrundbilder oder Klingeltöne, vom Speichermedium (SD-Karte; COMfortel 3600 IP: zusätzlich USB-Stick und interner Speicher) auf einen PC oder anders herum von einem PC zum Speichermedium übertragen werden. Daten vom PC zum Speichermedium übertragen Vorgehensweise: • Über den Konfigurationsmanager Voraussetzungen: • Eingestecktes Speichermedium 1.
Einstellungen Dateimanager Daten vom Speichermedium kopieren 2. Markieren Sie den gewünschten Ordner im Verzeichnisbaum. 3. Wählen Sie die gewünschte Datei aus. 4. Klicken Sie auf Transfer > Datei Download. 5. Klicken Sie auf Datei speichern > OK. Hinweis: Je nach Browser sind mehrere Optionen möglich. Die Datei kann entweder gespeichert oder heruntergeladen werden. Einige Browser bieten nur das Herunterladen an. Die heruntergeladene Datei befindet sich in Ihrem Download-Ordner.
Einstellungen Dateimanager Daten vom Speichermedium löschen Daten vom Speichermedium löschen Vorgehensweise: • Über den Konfigurationsmanager Voraussetzungen: • Eingestecktes Speichermedium 1. Öffnen Sie die Seite Auerswald > Dateimanager. 2. Markieren Sie den gewünschten Ordner im Verzeichnisbaum. 3. Markieren Sie die Datei oder Dateien, die Sie löschen möchten. 4. Klicken Sie auf Bearbeiten > Datei löschen. 5. Klicken Sie auf Löschen.
Einstellungen Dateimanager Daten vom Speichermedium packen Daten vom Speichermedium packen Vorgehensweise: • Über den Konfigurationsmanager Voraussetzungen: • Eingestecktes Speichermedium 1. Öffnen Sie die Seite Auerswald > Dateimanager. 2. Markieren Sie den gewünschten Ordner im Verzeichnisbaum. 3. Markieren Sie die Datei, die Sie packen möchten. 4. Klicken Sie auf Archivieren > Packen. 5. Geben Sie im Eingabefeld einen Dateinamen an und klicken Sie auf Speichern.
Einstellungen IP-Kamera IP-Kamera erstellen IP-Kamera Das Telefon unterstützt die Anbindung von IP-Kameras, z. B. zur Überwachung und Steuerung von Türstationen. Hinweis: Für die IP-Kamera ist eine kostenpflichtige Freischaltung über das Auerswald Upgrade-Center erforderlich (siehe Kapitel Service und Wartung > Erweiterung des Telefons).
Einstellungen IP-Kamera IP-Kamera löschen Über den Konfigurationsmanager IP-Kamera erstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > IP-Kamera. 2. Klicken Sie auf Neu. Es öffnet sich die Konfigurationsseite für die IP-Kamera. Über das Telefon IP-Kamera erstellen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > IP-Kamera. 2. Tippen Sie auf IP-Kamera erstellen. IP-Kamera löschen Sie können nicht mehr benötigte IP-Kameras löschen.
Einstellungen IP-Kamera IP-Kamera-Namen eingeben Über das Telefon IP-Kamera löschen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > IP-Kamera. 2. Berühren und halten Sie den Namen der IP-Kamera. 3. Tippen Sie auf IP-Kamera löschen. IP-Kamera-Namen eingeben Vorgehensweise: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager IP-Kamera-Namen eingeben 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > IP-Kamera. 2.
Einstellungen IP-Kamera Vollbildmodus ein-/ausschalten Vorgehensweise: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager IP-Adresse der IP-Kamera einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > IP-Kamera. 2. Klicken Sie in der Zeile der gewünschten IP-Kamera auf Konfigurieren. 3. Geben Sie im Eingabefeld IP/URL die IP-Adresse/URL der IP-Kamera ein. Über das Telefon IP-Adresse der IP-Kamera einstellen 1.
Einstellungen IP-Kamera Bildskalierung einstellen Über den Konfigurationsmanager Vollbildmodus ein-/ausschalten 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > IP-Kamera. 2. Klicken Sie in der Zeile der gewünschten IP-Kamera auf Konfigurieren. 3. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Vollbild. Über das Telefon Vollbildmodus ein-/ausschalten 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > IP-Kamera. 2. Tippen Sie auf den Namen der IP-Kamera. 3.
Einstellungen IP-Kamera Bildzentrierung ein-/ausschalten 2. Tippen Sie auf den Namen der IP-Kamera. 3. Tippen Sie auf Bildskalierung in % und geben Sie im Eingabefeld die gewünschte Bildskalierung ein. 4. Tippen Sie auf OK. Bildzentrierung ein-/ausschalten Ist die Bildzentrierung eingeschaltet, wird der angezeigte Bildausschnitt zentriert. Ist die Bildzentrierung ausgeschaltet, wird der Bildausschnitt ausgehend von der oberen linken Ecke des Kamerabilds angezeigt.
Einstellungen IP-Kamera Bildfrequenz einstellen Bildfrequenz einstellen Sie können die Bildfrequenz einstellen. Die Bildfrequenz bezeichnet die Anzahl der Bilder pro Sekunde/Minute, die von der IP-Kamera an das Telefon übermittelt werden. Vorgehensweise: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Bildfrequenz einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > IP-Kamera. 2. Klicken Sie in der Zeile der gewünschten IP-Kamera auf Konfigurieren. 3.
Einstellungen IP-Kamera Benutzernamen für IP-Kamera eingeben 4. Tippen Sie auf OK. Benutzernamen für IP-Kamera eingeben Vorgehensweise: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Benutzernamen für IP-Kamera eingeben 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > IP-Kamera. 2. Klicken Sie in der Zeile der gewünschten IP-Kamera auf Konfigurieren. 3. Geben Sie im Eingabefeld Benutzername den Benutzernamen ein.
Einstellungen IP-Kamera Schnappschuss ein-/ausschalten Über den Konfigurationsmanager Passwort eingeben 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > IP-Kamera. 2. Klicken Sie in der Zeile der gewünschten IP-Kamera auf Konfigurieren. 3. Geben Sie im Eingabefeld Passwort das Passwort ein. Über das Telefon Passwort eingeben 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > IP-Kamera. 2. Tippen Sie auf den Namen der IP-Kamera. 3.
Einstellungen IP-Kamera Erhöhte Sicherheit ein-/ausschalten Über den Konfigurationsmanager Schnappschuss ein-/ausschalten 1. Klicken Sie auf Einstellungen > Auerswald > IP-Kameras. 2. Klicken Sie bei der gewünschten IP-Kamera auf Konfigurieren. 3. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Einstellungen für IP-Kamera das Kontrollkästchen Schnappschuss. Über das Telefon Schnappschuss ein-/ausschalten 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > IP-Kamera. 2. Tippen Sie auf eine IP-Kamera. 3.
Einstellungen IP-Kamera IP-Kamera-Steuerung einstellen Über das Telefon erhöhte Sicherheit ein-/ausschalten 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > IP-Kamera. 2. Tippen Sie auf den Namen der IP-Kamera. 3. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Zugangsdaten das Kontrollkästchen erhöhte Sicherheit. IP-Kamera-Steuerung einstellen Sie können schwenk- und zoombare PTZ-Kameras (Pan-tilt-zoom-Kameras) über das Steuerkreuz des Telefons steuern.
Einstellungen IP-Kamera IP-Kamera-Steuerung einstellen Links: Schwenkt die IP-Kamera durch Drücken links auf das Steuerkreuz nach links. Beispiel: http://root:pass@192.168.0.240/cam-cgi/com/ptz.cgi?move=left Rechts: Schwenkt die IP-Kamera durch Drücken rechts auf das Steuerkreuz nach rechts. Beispiel: http://root:pass@192.168.0.240/cam-cgi/com/ptz.cgi?move=right Oben: Schwenkt die IP-Kamera durch Drücken oben auf das Steuerkreuz nach oben. Beispiel: http://root:pass@192.168.0.240/cam-cgi/com/ptz.
Einstellungen IP-Kamera Bewegungserkennung ein-/ausschalten und einrichten Links: Schwenkt die IP-Kamera durch Drücken links auf das Steuerkreuz nach links. Beispiel: http://root:pass@192.168.0.240/cam-cgi/com/ptz.cgi?move=left Rechts: Schwenkt die IP-Kamera durch Drücken rechts auf das Steuerkreuz nach rechts. Beispiel: http://root:pass@192.168.0.240/cam-cgi/com/ptz.cgi?move=right Oben: Schwenkt die IP-Kamera durch Drücken oben auf das Steuerkreuz nach oben. Beispiel: http://root:pass@192.168.0.
Einstellungen IP-Kamera Bewegungserkennung ein-/ausschalten und einrichten Über den Konfigurationsmanager Bewegungserkennung ein-/ausschalten und einrichten 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > IP-Kamera. 2. Klicken Sie in der Zeile der gewünschten IP-Kamera auf Konfigurieren. 3. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter IP-Kamera Motion Detection das Kontrollkästchen Motion Detection. 4.
Einstellungen IP-Kamera Verknüpfung der IP-Kamera mit einem Kontakt einstellen Verknüpfung der IP-Kamera mit einem Kontakt einstellen Ist die Verknüpfung der IP-Kamera mit einem Kontakt eingestellt, wird die IP-Kamera automatisch in der Telefonie-App angezeigt, sobald Sie von dem Kontakt einen Anruf erhalten oder den Kontakt selbst anrufen.
Einstellungen IP-Kamera Funktionstaste für IP-Kamera Funktionstaste für IP-Kamera Durch Drücken der Taste starten Sie eine App zum Anzeigen der IP-Kamera. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung der Taste: Grün Die IP-Kamera-App ist eingeschaltet. Aus Die IP-Kamera-App ist ausgeschaltet.
Einstellungen Rechte Rechte für Einstellungen einstellen Rechte Sie können das Telefon gegen unbefugte Nutzung sperren, indem Sie Rechte für die Durchführung von Einstellungen und das Ausführen von Funktionen einstellen. Der Zugang zum Telefon ist in drei Berechtigungsebenen unterteilt: • Administrator • Sub-Administrator • Benutzer Wichtig: Die Einstellungen für Rechte stehen nur zur Verfügung, wenn Sie als Administrator angemeldet sind.
Einstellungen Rechte Rechte für Funktionen einstellen Keine: Keine Sperre, die Einstellung steht für Benutzer, Sub-Administratoren und Administratoren zur Verfügung. Sub-Administrator: Die Einstellung steht für Sub-Administratoren und Administratoren zur Verfügung. Administrator: Die Einstellung steht nur für Administratoren zur Verfügung. Über das Telefon Rechte für Einstellungen einstellen 1. Tippen Sie auf Einstellungen. Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > Rechte 2.
Einstellungen Rechte Rechte für Funktionen einstellen 2. Wählen Sie für die zu sperrende Funktion eine der folgenden Optionen: Keine: Keine Sperre, die Funktion steht für Benutzer, Sub-Administratoren und Administratoren zur Verfügung. Sub-Administrator: Die Funktion steht für Sub-Administratoren und Administratoren zur Verfügung. Administrator: Die Funktion steht nur für Administratoren zur Verfügung. Über das Telefon Rechte für Funktionen einstellen 1. Tippen Sie auf Funktionen.
Einstellungen Sicherheit Rufprotokollierung ein-/ausschalten und einstellen Sicherheit Die Sicherheitseinstellungen ermöglichen das Einstellen der Rufprotokollierung und das Einstellen der Displaysperre. Sie können verschiedene Einstellungen zur Geräteverwaltung und dem Anmeldedatenspeicher durchführen. Außerdem können Sie die Installation von Apps unbekannter Herkunft auf Ihrem Telefon zulassen.
Einstellungen Sicherheit E-Mail-Weiterleitung ein-/ausschalten und einstellen Haben Sie die Rufprotokollierung für kommende Rufe eingeschaltet, können Sie einstellen, welche Rufe im Telefonprotokoll gespeichert werden. 4. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für die gewünschte Rufart. Über das Telefon Rufprotokollierung ein-/ausschalten und einstellen 1. Tippen Sie auf tokoll. Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > Telefonpro- 2.
Einstellungen Sicherheit Displaysperre • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager E-Mail-Weiterleitung ein-/ausschalten und einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Auerswald > Telefonprotokoll. 2. Klicken Sie auf die Registermarke E-Mail-Weiterleitung. 3. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesendete Nachricht als gelesen markieren. 4. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail-Weiterleitung.
Einstellungen Sicherheit Passwort/PIN für Displaysperre eingeben Hinweise: Ist die Displaysperre eingestellt, wird sie zusammen mit dem Ruhezustand eingeschaltet ( Apps > Einstellungen > Gerät > Display). Auch nach dem Einschalten der Displaysperre ist es möglich, kommende Gespräche anzunehmen und Notrufe einzuleiten (nur manuelle Wahl der eingetragenen Notrufnummern). Passwort/PIN für Displaysperre eingeben Vorgehensweise: • Über das Telefon 1. Tippen Sie auf sperre.
Einstellungen Sicherheit Automatische Displaysperre einstellen Automatische Displaysperre einstellen Die eingestellte Zeit gibt an, nach welcher Zeitspanne im Ruhezustand die Displaysperre eingeschaltet wird. Vorgehensweise: • Über das Telefon 1. Tippen Sie auf sperren. Apps > Einstellungen > Nutzer > Sicherheit > Automatisch 2. Wählen Sie im Listenfeld Automatisch sperren eine der folgenden Optionen. Sofort: Sofortige Displaysperre bei Ruhezustand.
Einstellungen Sicherheit Geräte-Administratoren 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Nutzer > Sicherheit. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Passwörter das Kontrollkästchen Passwörter sichtbar. Geräte-Administratoren Geräte-Administratoren sind Apps, der sie diese Berechtigung erteilt haben, z. B. E-Mail- und Kalender-Apps.
Einstellungen Sicherheit Installation von Apps unbekannter Herkunft zulassen Achtung: Aus dem Internet heruntergeladene Apps und Dateien können Viren enthalten und Ihr Telefon beschädigen. • Installieren Sie zum Schutz Ihres Telefons und Ihrer persönlichen Daten nur Apps und Dateien aus vertrauenswürdigen Quellen. Hinweis: Unter Apps > Einstellungen > Gerät > Apps > können Sie prüfen, auf welche Funktionen Ihres Telefons und auf welche persönlichen Daten eine App zugreifen kann.
Einstellungen Sicherheit Vertrauenswürdige Anmeldedaten Vertrauenswürdige Anmeldedaten Sie können Apps den Zugriff auf den Anmeldedatenspeicher des Telefons erlauben. Im Anmeldedatenspeicher können verschlüsselte Zertifikate mit den zugehörigen Passwörtern und andere Anmeldedaten für Netzwerkverbindungen gespeichert werden. Die erforderlichen Informationen über die benötigten Anmeldedaten erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.
Einstellungen Sicherheit Anmeldedaten löschen Hinweis: Es werden nur Zertifikate angezeigt, die noch nicht auf dem Telefon gespeichert sind. 3. Geben Sie einen Namen für das Zertifikat ein. 4. Wählen Sie im Listenfeld Verwendung der Anmeldedaten den Verwendungszweck für das Zertifikat. 5. Tippen Sie auf OK. 6. Nehmen Sie ggf. weitere von Ihrem Systemadministrator vorgegebenen Sicherheitseinstellungen vor, z. B. aktivieren Sie die Displaysperre, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Einstellungen Sprache und Eingabe Sprache des Telefons einstellen Sprache und Eingabe Das Telefon kann durch die Einstellung der Sprache für das Display und die Tastatur an den jeweiligen Sprachraum angepasst werden. Weiterhin kann die Eingabe von Text am Telefon über die Einrichtung eines eigenen Wörterbuchs komfortabler gestaltet werden.
Einstellungen Sprache und Eingabe Android-Tastatureinstellungen • Textkorrektur unter Android-Tastatureinstellungen: Ein bei der Textbearbeitung ausgewähltes Wort wird im Eingabefeld der Android-Tastatur orange markiert. Werden ähnliche Wörter im Wörterbuch gefunden, werden sie unter dem Eingabefeld der Android-Tastatur angezeigt und durch Tippen auf ein vorgeschlagenes Wort wird dieses Wort statt des markierten in den Text eingesetzt.
Einstellungen Sprache und Eingabe Android-Tastatureinstellungen • Autom. Groß-/Kleinschreibung: Buchstaben nach einem Punkt „.” werden automatisch groß geschrieben. • Ton bei Tastendruck: Tippen auf eine Taste der Android-Tastatur stellt kurzfristig das gewählte Zeichen vergrößert dar. • Pop-up bei Tastendruck: Tippen auf eine Taste der Android-Tastatur stellt kurzfristig das gewählte Zeichen vergrößert dar.
Einstellungen Konten Konto hinzufügen Konten Konten dienen zur Speicherung von Nachrichten, Kontakten und anderen Daten auf Ihrem Telefon. Die Synchronisierung der Konten ermöglicht den Datenabgleich zwischen dem Telefon und verschiedenen Synchronisierungsquellen wie z. B. TK-Anlagen oder Servern von Providern. Sie können einstellen, welche Konten und Daten synchronisiert werden sollen, z. B.
Einstellungen Konten Konto entfernen • Über das Telefon 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Konten > Konto hinzufügen. 2. Folgen Sie je nach Kontoart den weiteren Anweisungen auf dem Display. Konto entfernen Sie können ein Konto und alle zugehörigen Nachrichten, Kontakte und anderen Daten vom Telefon entfernen. Vorgehensweise: • Über das Telefon 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen. 2. Tippen Sie unter Konten auf den Namen des Kontos. 3. Drücken Sie die Menütaste. 4.
Einstellungen Konten Konto manuell synchronisieren • Über das Telefon 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen. 2. Tippen Sie unter Konten auf den Namen des Kontos. 3. Tippen Sie den Namen des Kontos. Hinweis: Je nach Konto werden verschiedene Kontoelemente angezeigt, die für dieses Konto synchronisiert werden können, z. B. Kontakte. Sie können die Synchronisierung für jedes Element einzeln ein-/ausschalten. 4. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für das gewünschte Kontoelement.
Einstellungen Konten Konto manuell synchronisieren 4. Drücken Sie die Menütaste. 5. Tippen Sie auf Jetzt synchronisieren. COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Einstellungen Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit manuell einstellen Datum und Uhrzeit Die Statuszeile des Telefons zeigt Kalenderwoche, Datum und Uhrzeit an. Im Ruhezustand des Telefons werden Kalenderwoche, Datum und Uhrzeit außerdem auf dem Display eingeblendet. Datum und Uhrzeit werden benötigt, um kommende und gehende Rufe zu protokollieren und Funktionen des Telefons, z. B. automatische Updates, zu steuern. Hinweis: Die Umstellung von Winter- auf Sommerzeit und umgekehrt (GMT +1:00 bzw.
Einstellungen Datum und Uhrzeit Automatische Aktualisierung der Telefonuhrzeit über Netzwerk ein-/ausschalten Über das Telefon Datum und Uhrzeit manuell einstellen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > System > Datum & Uhrzeit. 2. Deaktivieren Sie ggf. das Kontrollkästchen NTP (Network Time Protocol). Die Einstellungen Datum und Uhrzeit werden angezeigt. 3. Tippen Sie auf Datum und stellen Sie das Datum ein. 4. Tippen Sie auf Speichern. 5. Tippen Sie auf Uhrzeit und stellen Sie die Uhrzeit ein.
Einstellungen Datum und Uhrzeit Zeitzone einstellen Über den Konfigurationsmanager automatische Aktualisierung der Telefonuhrzeit über Netzwerk ein-/ausschalten 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > System > Datum & Uhrzeit. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen NTP (Network Time Protocol). 3. Geben Sie im Eingabefeld Uhrzeitserver (NTP-Server) die IP-Adresse eines Uhrzeitservers ein. Über das Telefon automatische Aktualisierung der Telefonuhrzeit über Netzwerk ein-/ ausschalten 1.
Einstellungen Datum und Uhrzeit 24-Stunden-Format ein-/ausschalten Über den Konfigurationsmanager Zeitzone einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > System > Datum & Uhrzeit. 2. Wählen Sie im Listenfeld Zeitzone auswählen die gewünschte Zeitzone. Über das Telefon Zeitzone einstellen 1. Tippen Sie auf Zeitzone. Apps > Einstellungen > System > Datum & Uhrzeit > 2. Tippen Sie auf die gewünschte Zeitzone.
Einstellungen Datum und Uhrzeit Datumsformat einstellen Über das Telefon 24-Stunden-Format ein-/ausschalten 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > System > Datum & Uhrzeit. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen 24-Stunden-Format. Haben Sie die Kontrollkästchen 24-Stunden-Format und NTP (Network Time Protocol) deaktiviert, wird unter Uhrzeit die zusätzliche Schaltfläche vorm. bzw. nachm. angezeigt. 3. Stellen Sie ggf.
Einstellungen Telefoninformationen Telefoninformationen anzeigen Telefoninformationen Bei Bedarf können Sie detaillierte Informationen zu Ihrem Telefon anzeigen: • Rechtliche Hinweise (Open-Source-Lizenzen) • Hardware (Stromversorgung, Seriennummer, MAC-Adresse, Erweiterungen) • Erreichbarkeit (Rufumleitung, Anrufbeantworter, Voicemailbox) • Firmwareversion • Android-Version • TK-Anlage (Name, Firmwareversion, Seriennummer) • Kernel-Version • Build-Nummer • CPU-Platine Bootloader Telefoninformationen anze
Einstellungen Aktions-URL Aktions-URL empfangen Aktions-URL Mit den Aktions-URLs kann das Telefon HTTP-Befehle vom PC empfangen und ausführen. Außerdem kann das Telefon Befehle versenden. Aktions-URL empfangen Voraussetzungen: • Im Telefon aktiviertes Kontrollkästchen Aktions-URL empfangen. 1. Starten Sie einen Browser (z. B. Mozilla Firefox). 2. Die folgende Tabelle zeigt die möglichen Aktionen und die entsprechenden httpBefehle.
Einstellungen Aktions-URL Aktions-URL versenden • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Empfang von Aktions-URL ein-/ausschalten 1. Klicken Sie auf Einstellungen > Auerswald > Aktions-URL. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Empfang von Aktions-URLs. 3. Klicken Sie auf Speichern. Über das Telefon Empfang von Aktions-URL ein-/ausschalten 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > Aktions-URL. 2.
Einstellungen Aktions-URL Aktions-URL versenden 3. Klicken Sie auf Speichern. Über das Telefon Aktions-URL versenden 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr.... 2. Tippen Sie unter Auerswald Einstellungen auf Aktions-URL. 3. Tippen Sie auf die gewünschte Aktion und geben Sie die gewünschte URL ein. 4. Tippen Sie auf OK. 542 COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Service und Wartung Service und Wartung Dieser Abschnitt beschreibt für den Servicefall nützliche Funktionen. Dazu gehören Sichern, Wiederherstellen und Löschen von Daten im Störungsfall oder beim Wechsel des Telefons oder der TK-Anlage.
Service und Wartung Sichern und zurücksetzen Datensicherung erstellen Sichern und zurücksetzen Bei einer Datensicherung wird eine Sicherungsdatei erstellt, die die Konfiguration und andere Daten des Telefons enthält. Die Sicherungsdatei kann bei Bedarf zurück in das Telefon gespeichert werden. Beim Zurücksetzen des Telefons in den Auslieferzustand werden alle Daten auf dem Telefon gelöscht. Datensicherung erstellen Bei der Datensicherung wird eine Sicherungsdatei auf dem ausgewählten Medium angelegt.
Service und Wartung Sichern und zurücksetzen Datensicherung erstellen Über den Konfigurationsmanager Datensicherung erstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Nutzer > Sichern & Zurücksetzen. 2. Klicken Sie unter Datensicherung erstellen hinter Sicherungskopie Ihrer Daten auf dem PC erstellen auf Lesen. 3. Lesen Sie den angezeigten Haftungsausschluss und geben Sie im Eingabefeld ok ein. 4. Klicken Sie auf Lesen. 5. Klicken Sie auf Datei speichern (dieser Text ist abhängig vom verwendeten Browser).
Service und Wartung Sichern und zurücksetzen Datensicherung in das Telefon speichern Datensicherung in das Telefon speichern Die auf dem Speichermedium oder auf dem PC gespeicherte Sicherungsdatei kann bei Bedarf zurück in das Telefon gespeichert werden. Vorgehensweise: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Datensicherung in das Telefon speichern Voraussetzungen: • Auf der Festplatte gespeicherte Sicherungsdatei 1.
Service und Wartung Sichern und zurücksetzen Auslieferzustand herstellen Die Daten werden in das Telefon gespeichert. Auslieferzustand herstellen Über das Zurücksetzen in den Auslieferzustand besteht die Möglichkeit, auf dem Telefon gespeicherte Daten und Einstellungen zu löschen. Dazu gehören z. B. das Löschen von heruntergeladenen Apps, persönlichen Daten (z. B. Kontakte), Funktionstastenbelegungen und der individuelle Einrichtung der Startbildschirme.
Service und Wartung Sichern und zurücksetzen Telefon downdaten Über das Telefon Auslieferzustand herstellen 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Nutzer > Sichern & Zurücksetzen. 2. Tippen Sie unter Persönliche Daten auf Auf Werkszustand zurück. 3. Tippen Sie auf Telefon zurücksetzen. 4. Tippen Sie auf Alles löschen. Das Telefon wird heruntergefahren und anschließend neu gestartet. Dies kann einige Zeit dauern. Hinweis: Alle persönlichen Daten und heruntergeladenen Apps werden gelöscht.
Service und Wartung Sichern und zurücksetzen Telefon downdaten Die LEDs der zweiten Funktionstaste von oben und von unten beginnen zu blinken. 5. Lassen Sie die Funktionstasten los, sobald die LEDs ihren Blinkrhythmus ändern. Nach kurzer Zeit öffnet sich der Einrichtungsassistent. 6. Nehmen Sie das Telefon in Betrieb (siehe Inbetriebnahmeanleitung). COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Service und Wartung Update und Provisioning Varianten von Update und Provisioning Update und Provisioning Update Bei einem Update handelt es sich um eine Aktualisierung der Firmware zur Integration neuer Leistungsmerkmale und zur Behebung eventueller Probleme.Das Gerät stellt dabei eine Verbindung mit einem Update-Server her, um sich von diesem die aktuelle Firmware übermitteln zu lassen (die Einstellungen des Geräts bleiben erhalten).
Service und Wartung Update und Provisioning Firmware verteilen Automatisches Provisioning Bei einem automatischen Provisioning über den Provisioning-Server kann ein regelmäßiges (z. B. wöchentliches) automatisches Provisioning eingerichtet werden. Wochentag und Uhrzeit sind einstellbar.
Service und Wartung Update und Provisioning Manuelles Update einleiten • In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte (nur COMfortel 1400 IP und COMfortel 2600 IP) mit distribute.rom Datei Hinweis: Die distribute.rom Datei kann entweder über den Dateimanager (siehe Kapitel Einstellungen > Dateimanager) oder den PC auf die SD-Karte gespeichert werden. Aktuelle Firmwareversionen finden Sie im Internet (siehe www.auerswald.de/service).
Service und Wartung Update und Provisioning Manuelles Update einleiten Über den Konfigurationsmanager manuelles Update einleiten Voraussetzungen: • Auf der Festplatte gespeicherte Firmwaredatei (*.rom) • In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte Hinweise: Aktuelle Firmwaredateien finden Sie im Internet (siehe www.auerswald.de/ service).
Service und Wartung Update und Provisioning Zeitplanung für Update und Provisioning einstellen Über das Telefon manuelles Update einleiten Voraussetzungen: • In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte • Im Wurzelverzeichnis der SD-Karte gespeicherte Firmwaredatei (*.rom) Hinweise: Aktuelle Firmwaredateien finden Sie im Internet (siehe www.auerswald.de/ service).
Service und Wartung Update und Provisioning Zeitplanung für Update und Provisioning einstellen Hinweis: Um eine Überlastung des Provisioning-Servers zu verhindern, startet das automatische Update und Provisioning in einem Zeitfenster von 60 Minuten ab der eingestellten Uhrzeit. Vorgehensweise: • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Zeitplanung für Update und Provisioning einstellen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > System > Update & Provisioning > Update.
Service und Wartung Update und Provisioning Automatisches Provisioning ein-/ausschalten Automatisches Provisioning ein-/ausschalten Beim automatischen Provisioning werden die Konfigurationsdaten zum eingestellten Zeitpunkt automatisch vom Provisioning-Server in das Telefon geladen. Anschließen wird die Verfügbarkeit eines neuen Firmware-Updates auf dem Update-Server geprüft.
Service und Wartung Update und Provisioning Provisioning mit DHCP-Daten ein-/ausschalten • Unter Apps > Einstellungen > System > Zeitplanung Update & Provisioning eingestellte • Unter Apps > Einstellungen > System > Update & Provisioning > Automatisches Provisioning eingetragene Adresse des Provisioning-Servers • Bei Durchführung des automatischen Provisionings: In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > System > > Provisioning Einstellungen.
Service und Wartung Update und Provisioning Provisioning mit Anlagensuche ein-/ausschalten 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Automatisches Provisioning das Kontrollkästchen Provisioning mit DHCP-Daten. Provisioning mit Anlagensuche ein-/ausschalten Ist das Provisioning mit Anlagensuche eingeschaltet, findet die automatische Konfiguration des Telefons über die Auerswald TK-Anlage statt.
Service und Wartung Update und Provisioning URL des Provisioning-Servers eingeben • Über den Konfigurationsmanager • Über das Telefon Über den Konfigurationsmanager Provisioning über Redirect-Server ein-/ausschalten 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > System > Update & Provisioning > Provisioning. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Redirect-Server. Über das Telefon Provisioning über Redirect-Server ein-/ausschalten 1.
Service und Wartung Update und Provisioning Provisioning-Test einleiten Hinweis: Weitere Informationen zum Provisioning-Prozess finden Sie im Internet (siehe www.auerswald.de/service unter Developer). Über das Telefon URL des Provisioning-Servers eingeben 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > System > > Provisioning Einstellungen. Update & Provisioning 2. Tippen Sie unter Automatisches Provisioning auf Provisioning-Server. 3.
Service und Wartung Update und Provisioning URL des Update-Servers eingeben • Unter Apps > Einstellungen > System > Update & Provisioning > Automatisches Provisioning eingetragene Adresse des Provisioning-Servers • In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte Wichtig: Sobald Sie auf Provisioning-Test tippen, werden möglicherweise die vorhandenen Konfigurations- und Firmwaredaten gelöscht und durch neue Daten ersetzt. Das Telefon wird neu gestartet. 1.
Service und Wartung Update und Provisioning Automatisches Update über Update-Server einstellen Über den Konfigurationsmanager URL des Update-Servers eingeben 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > System > Update & Provisioning > Update. 2. Geben Sie unter Automatisches Update im Eingabefeld Update-Server URL die URL des Update-Servers ein. Über das Telefon URL des Update-Servers eingeben 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > System > > Update Einstellungen. Update & Provisioning 2.
Service und Wartung Update und Provisioning Automatisches Update über Update-Server einstellen • Auf der Seite Einstellungen > System > Update & Provisioning > Update eingetragene Adresse des Update-Servers • Bei Durchführung des automatischen Updates: In SD-Kartenfassung eingesteckte SDKarte 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen > System > Update & Provisioning > Update. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Auf Updates prüfen.
Service und Wartung Update und Provisioning Update-Test einleiten • Bei Durchführung des automatischen Updates: In SD-Kartenfassung eingesteckte SDKarte 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > System > > Update Einstellungen. Update & Provisioning 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Auf Updates prüfen. Hinweis: Ist nur das Kontrollkästchen Auf Updates prüfen aktiviert, wird nur die Verfügbarkeit einer neuen Firmwareversion überprüft und ggf. angezeigt.
Service und Wartung Update und Provisioning Update-Test einleiten Über den Konfigurationsmanager Update-Test einleiten Voraussetzungen: • Verbindung der TK-Anlage bzw. des Telefons mit Breitband-Internetanschluss • Unter Einstellungen > Netzwerk > Netzwerk eingetragene Adresse des DNS-Servers • Unter Einstellungen > System > Update & Provisioning > Update eingetragene Adresse des Update-Servers • In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte 1.
Service und Wartung Update und Provisioning Update-Test einleiten • Verbindung der TK-Anlage bzw. des Telefons mit Breitband-Internetanschluss • Unter Apps > Einstellungen > Netzwerk > DNS-Servers Netzwerk eingetragene Adresse des • Unter Apps > Einstellungen > System > Update & Provisioning > Automatisches Update eingetragene Adresse des Update-Servers • In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > System > > Update Einstellungen. Update & Provisioning 2.
Service und Wartung Update und Provisioning Vorgehensweise bei Firmware-Update-Problemen Vorgehensweise bei Firmware-Update-Problemen Haben Sie ein Firmware-Update durchgeführt und die Firmware erweist sich als fehlerhaft, können Sie eine andere Firmware in das Telefon laden. Vorgehensweise: • Über das Telefon Voraussetzungen: • Auf der Festplatte gespeicherte Firmwaredatei (*.rom) Hinweise: Aktuelle Firmwaredateien finden Sie im Internet (siehe www.auerswald.de/ service).
Service und Wartung Update und Provisioning Konfiguration über SIP-Nachrichten 8. Klicken Sie auf Upload. 9. Um die neue Firmware zu aktivieren, klicken Sie auf Reboot. Das Telefon wird neu gestartet. Konfiguration über SIP-Nachrichten Das Telefon kann über kommende SIP-Nachrichten konfiguriert werden. Neben der Konfiguration des Telefons kann z. B. auch die Einrichtung der programmierbaren Funktionstasten und Touch-Funktionstasten zentral von einem Systemadministrator vorgenommen werden.
Service und Wartung Update und Provisioning Freigabeliste für Konfiguration über SIP-Nachrichten einrichten Über das Telefon Konfiguration über SIP-Nachrichten ein-/ausschalten 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > System > > Konfiguration über SIP-Nachrichten. Update & Provisioning 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Erlaube Fernkonfiguration über SIP-Nachrichten.
Service und Wartung Update und Provisioning Freigabeliste für Konfiguration über SIP-Nachrichten einrichten Über das Telefon Freigabeliste für Konfiguration über SIP-Nachrichten einrichten Voraussetzungen: • Unter Apps > Einstellungen > System > Update & Provisioning > Konfiguration über SIP-Nachrichten eingeschaltete Konfiguration über SIP-Nachrichten 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > System > Update & Provisioning. 2.
Service und Wartung Fernkonfiguration Telefon über das Internet mit ARA-Server fernkonfigurieren Fernkonfiguration Abgesehen von der Konfiguration über das interne Netzwerk besteht die Möglichkeit einer Fernkonfiguration über das Internet.
Service und Wartung Fernkonfiguration Telefon über das Internet mit ARA-Server fernkonfigurieren 7. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch. 8. Melden Sie sich am Konfigurationsmanager ab. 9. Klicken Sie auf der Benutzeroberfläche des ARA-Servers auf 572 . COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Service und Wartung Speicher SD-Karte entfernen und bereitstellen Speicher Das Telefon kann mit einer SD-Karte ausgestattet werden, auf der zusätzliche MultimediaDateien und Downloads von Apps gespeichert werden können. Der verfügbare Speicherplatz wird unter Apps > Einstellungen > Gerät > Speicher angezeigt. Eine Dateiverwaltung ist im Betriebssystem des Telefons nicht vorgesehen, kann aber durch Installation einer entsprechenden App realisiert werden.
Service und Wartung Speicher SD-Karte formatieren Hinweis: Beim Formatieren der SD-Karte werden alle vorhandenen Daten auf der eingesteckten SD-Karte gelöscht. Vorgehensweise: • Über das Telefon 1. Tippen Sie auf Apps > Einstellungen > Gerät > Speicher. 2. Tippen Sie auf SD-Karte formatieren. Die SD-Karte wird formatiert und alle vorhandenen Daten werden mit dem kompatiblen Dateisystem überschrieben. 574 COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Service und Wartung Telefon herunterfahren und neu starten SD-Karte formatieren Telefon herunterfahren und neu starten Es ist möglich, das Telefon in den Ruhezustand herunterzufahren. Außerdem kann das Telefon bei Bedarf neu gestartet werden. Vorgehensweise: • Über das Telefon 1. Tippen Sie auf Neustart. Apps > Einstellungen > System > Herunterfahren & 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Abbrechen: Bricht die Aktion ab. Neustart: Startet das Telefon neu.
Service und Wartung Erweiterung des Telefons Funktionserweiterungen im Upgrade-Center kaufen und freischalten Erweiterung des Telefons Durch kostenpflichtige Freischaltung im Auerswald Upgrade-Center kann das Telefon um folgende Funktionen erweitert werden: • Anrufbeantworterfunktion COMfortel Voicemail (bei COMfortel 2600/3600 IP im Lieferumfang) • COMfortel-Daten-Synchronisation via ActiveSync, Auerswald Sync (bei COMfortel 3600 IP im Lieferumfang) • IP-Kamera-App (bei COMfortel 3600 IP im Lieferumfang)
Service und Wartung Erweiterung des Telefons Funktionserweiterungen im Upgrade-Center kaufen und freischalten • Im Konfigurationsmanager (Administration > Dongle-Freigaben): Klicken Sie auf Upgrade-Center öffnen. 2. Klicken Sie auf Mein Konto. Die Seite Benutzerverwaltung wird geöffnet. 3. Klicken Sie auf Registrierung (Benutzerkonto erstellen). Ein Formular für die Eingabe persönlicher Daten wird geöffnet. 4. Geben Sie die erforderlichen Daten ein und klicken Sie auf Daten speichern.
Service und Wartung Erweiterung des Telefons Funktionserweiterungen im Upgrade-Center kaufen und freischalten 8. Legen Sie den gewünschten Artikel durch einen Mausklick in der Spalte Kaufen in den Warenkorb. 9. Haben Sie alle gewünschten Artikel ausgewählt, klicken Sie auf unter Warenkorb. Warenkorb Die ausgewählten Artikel werden im Warenkorb angezeigt. 10. Wählen Sie die Zahlungsart aus. 11.
Service und Wartung Erweiterung des Telefons Funktionserweiterungen im Upgrade-Center kaufen und freischalten Funktionserweiterungen kaufen Voraussetzungen: • Benutzerkonto im Upgrade-Center • Kenntnis der Seriennummer des Telefons • PC mit bestehender Internetverbindung 1. Rufen Sie im Internet das Upgrade-Center von Auerswald auf (siehe www.auerswald.de/upgradecenter). 2. Geben Sie in den Eingabefeldern Benutzername (Kd.-Nr.) und Passwort (PIN) unter Mein Konto die Daten für Ihr Benutzerkonto ein. 3.
Service und Wartung Erweiterung des Telefons Funktionserweiterungen freischalten • Weiter zu den AGBs: Vor der ersten Bestellung und nach jeder Änderung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) müssen die AGB der Auerswald GmbH & Co. KG akzeptiert werden. • Weiter zu den Kundendaten 11. Folgen Sie den weiteren Anweisungen. Die Auftragsbestätigung für Ihre Bestellung und die für die Freischaltung benötigten 20-stelligen Freischaltcodes erhalten Sie nach dem Einkauf.
Service und Wartung Erweiterung des Telefons Funktionserweiterungen freischalten 1. Tippen Sie auf Freischaltung. Apps > Einstellungen > Auerswald > Mehr... > Die Liste der möglichen Funktionserweiterungen mit dem Status der Freischaltung (Freigeschaltet/nicht freigeschaltet) wird angezeigt. 2. Tippen Sie auf Freischaltcode eingeben und geben Sie im Eingabefeld den Freischaltcode ein. 3. Tippen Sie auf OK. Die Funktion wird freigeschaltet und der Status geändert.
Service und Wartung Servicedaten Servicedatensicherung erstellen Servicedaten Für den Fall, dass das Telefon ein Fehlverhalten aufweist, können verschiedene Protokolle aufgezeichnet werden. Diese können anschließend zur Fehlersuche an die Fachabteilungen (Service, Entwicklung) weitergeleitet werden.
Service und Wartung Servicedaten Netzwerkdatenstrom aufzeichnen 3. Lesen Sie den angezeigten Haftungsausschluss und geben Sie im Eingabefeld Akzeptieren Sie die rechtlichen Hinweise, indem Sie „ok“ in das nebenstehende Eingabefeld eingeben ok ein. 4. Klicken Sie auf Lesen. 5. Klicken Sie auf Datei speichern (Text abhängig vom verwendeten Browser). 6. Klicken Sie auf OK. Die Sicherungsdatei wird in dem für Downloads eingerichteten Verzeichnis des PCs gespeichert.
Service und Wartung Servicedaten Netzwerkdatenstrom aufzeichnen Wenn Sie die so gewonnene Aufzeichnung Ihrem Fachhändler oder Hersteller zur Fehleranalyse zur Verfügung stellen wollen, müssen Sie sicherstellen, dass die notwendigen rechtlichen Voraussetzungen erfüllt werden. Vorgehensweise: • Über den Konfigurationsmanager Voraussetzungen: • Im Browser deaktivierter Popupblocker oder definierte Ausnahmeregel 1. Klicken Sie auf Informationen > Netzwerkdatenstrom. 2.
Index Index A Accounts ........................................................................................................................................... 406 Anbieter/TK-Anlage auswählen .............................................................................................. 412 Anschlussart .............................................................................................................................. 423 Authentifizierungs-ID ..................................................
Index Amtzugangsziffer ............................................................................................................................. 391 Anbieter ............................................................................................................................................ 362 Account neu registrieren .......................................................................................................... 365 Amtrufnummern ......................................................
Index Anmeldedaten löschen ................................................................................................................... 526 Anruf abweisen ...................................................................................................................................... 94 annehmen .................................................................................................................................... 94 Rufenden halten ..................................................
Index Ansagen, Anrufbeantworter ........................................................................................................... 295 aufzeichnen ................................................................................................................................ 298 ein-/ausschalten ........................................................................................................................ 299 importieren ....................................................................
Index ARA-Server, Fernkonfiguration ..................................................................................................... 571 Archiv ................................................................................................................................................ 359 Nachricht löschen ..................................................................................................................... 360 Nachricht verschieben ...................................................
Index B Bedienung .......................................................................................................................................... 67 Benachrichtigung per E-Mail ......................................................................................................... 334 Funktionstaste ........................................................................................................................... 335 Benachrichtigungston .................................................
Index C CE-Zeichen siehe Beileger "Garantiebedingungen, Informationsservice" Chef-/Sekretariatsfunktion ............................................................................................................. 160 am Cheftelefon ein-/ausschalten ............................................................................................ 161 Cheftaste am Sekretariatstelefon Funktionstaste ....................................................................................................................
Index D Darstellung ......................................................................................................................................... 82 Dateimanager .................................................................................................................................. 495 Dateimanager, Daten vom Speichermedium entpacken ................................................................................................................................... 498 kopieren ........
Index DNS-Server ...................................................................................................................................... 439 Domain, Anbieter und TK-Anlagen ............................................................................................... 366 Downdaten, Telefon ........................................................................................................................ 548 Dringlichkeitsruf .............................................................
Index E Eingabefeld ........................................................................................................................................ 72 Einrichtungsassistent ........................................................................................................................ 58 Einstellungen ................................................................................................................................... 361 E-Mail ................................................
Index F Favoriten ........................................................................................................................................... 133 Faxbox .............................................................................................................................................. 317 Archiv .......................................................................................................................................... 359 Automatikbetrieb ............................
Index G Garantie siehe Beileger "Garantiebedingungen, Informationsservice" Gateway ........................................................................................................................................... 438 Gehende Rufe ................................................................................................................................... 99 Dringlichkeitsruf ......................................................................................................................
Index H Headset Klingeln ....................................................................................................................................... 467 Headsetbetrieb ................................................................................................................................ 177 Funktionstaste ........................................................................................................................... 178 Headsetgespräch .......................................
Index I Instant Messaging (Sofortnachricht) ............................................................................................. 313 App einrichten ............................................................................................................................ 313 lesen und beantworten ............................................................................................................. 314 schreiben und senden ....................................................................
Index J Jitterbuffer ........................................................................................................................................ 386 COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP - Firmware V2.
Index K Kalibrierung, Display ....................................................................................................................... 487 Keypad-Sequenzen ........................................................................................................................ 392 Klingelsignal ..................................................................................................................................... 471 Funktionstaste ................................................
Index Konformitätserklärung siehe Beileger "Garantiebedingungen, Informationsservice" Kontakt-/Telefonbuchtaste ............................................................................................................... 42 Kontakte ........................................................................................................................................... 124 Ansageoptionen ....................................................................................................................
Index L Landesvorwahl ................................................................................................................................ 421 Lauthören ......................................................................................................................................... 120 ausschalten, zurück zum normalen Gespräch ...................................................................... 120 beenden ...............................................................................
Index M Makeln .............................................................................................................................................. 109 Makro ................................................................................................................................................ 189 Funktionstaste ........................................................................................................................... 190 Marken ............................................
Index N Nachrichtenliste, Voicemailbox/Faxbox ....................................................................................... 340 Faxbox öffnen ............................................................................................................................ 342 Nachrichten anhören ................................................................................................................ 344 Nachrichten löschen .........................................................................
Index O OpenVPN ................................................................................................................................. 448, 450 Konfigurationsdatei in das Telefon speichern ....................................................................... 449 Konfigurationsdatei löschen .................................................................................................... 451 Log-Datei öffnen .....................................................................................
Index P Packen, Daten vom Speichermedium, Dateimanager ............................................................... 498 Passwort löschen, Konfigurationsmanager .............................................................................................. 85 sichtbar machen ........................................................................................................................ 522 Passwort eingeben Account ...................................................................................
Index R Rechte .............................................................................................................................................. 515 Funktionen ................................................................................................................................. 516 Registrar ........................................................................................................................................... 368 Regler ...........................................
Index Rufnummernübermittlung gehend ................................................................................................ 398 Rufnummernunterdrückung ................................................................................................... 101, 199 Funktionstaste ........................................................................................................................... 200 Rufprotokollierung ...............................................................................
Index S Schiebeschalter ................................................................................................................................. 72 Schnappschuss, IP-Kamera .......................................................................................................... 507 Schnellabfragerufnummer .............................................................................................................. 284 Schriftgröße ..................................................................
Index Speicher ............................................................................................................................................ 573 Speichernutzung verwalten ........................................................................................................... 489 Sprache einstellen Anrufbeantworter ....................................................................................................................... 278 Konfigurationsmanager ...............................
Index STUN-Server ................................................................................................................................... 380 Subnetzmaske ................................................................................................................................. 437 Symbole .............................................................................................................................................. 21 Konfigurationsmanager ..................................
Index T Tasten ................................................................................................................................................. 37 Technische Daten .............................................................................................................................. 27 Telefax, als E-Mail versenden ....................................................................................................... 347 Telefon downdaten ............................................
Index TK-Anlage ........................................................................................................................................ 362 Account neu registrieren .......................................................................................................... 365 Amtrufnummern ......................................................................................................................... 389 Amtzugangsziffer .............................................................
Index U Uhrzeit .............................................................................................................................................. 534 24-Stunden-Format ................................................................................................................... 537 automatische Aktualisierung ................................................................................................... 535 manuell einstellen ...........................................................
Index V Vermitteln ..........................................................................................................................................111 in Warteschleife stellen .............................................................................................................113 internen 3.Teilnehmer rufen ......................................................................................................114 mit Ankündigung ..............................................................
Index W Wähltastatur ....................................................................................................................................... 41 Wahlvorbereitung ............................................................................................................................ 100 Rufnummer übernehmen ......................................................................................................... 135 Wahlwiederholungsliste ...................................................
Index Z Zeitplanung Update und Provisioning .......................................................................................................... 554 Zeitzone einstellen, Uhrzeit ........................................................................................................... 536 Zertifikate vom Speichermedium importieren .............................................................................. 525 Zielwahl ................................................................................
