Bedienungs- und Konfigurationsanleitung ISDN-Systemtelefon COMfortel쏐 2600
Inhaltsverzeichnis Wichtige Informationen ....................................................................................................... 14 Verwendete Symbole und Signalwörter ................................................................................. 15 Sicherheitshinweise................................................................................................................ 16 Bestimmungsgemäße Verwendung ..............................................................................
Aus der Hilfe drucken......................................................................................................... 67 Symbole im Hilfefenster ..................................................................................................... 67 Telefonieren .......................................................................................................................... 69 Kommende Rufe.....................................................................................................
Vermitteln ............................................................................................................................... 92 Möglichkeiten zur Vermittlung eines Gespräches.............................................................. 92 Vermitteln mit Ankündigung ............................................................................................... 93 Einmann-Vermitteln (Vermitteln ohne Ankündigung) .........................................................
Angezeigten Rufnummernbereich für das Telefonbuch einstellen................................... 124 Telefonbuch importieren .................................................................................................. 125 Outlook-Kontakte importieren .......................................................................................... 126 Telefonbuch exportieren ..................................................................................................
Hinweiston für automatische Rufannahme ein-/ausschalten........................................... 166 Rufannahmezeit für automatische Rufannahme einstellen ............................................. 167 Chef-/Sekretariatsfunktion.................................................................................................... 169 Ablauf beim Rufen auf das Cheftelefon ...........................................................................
Zwischenrechnung für Zimmer am Rezeptionstelefon drucken....................................... 216 Externes Telefonieren für Zimmer am Rezeptionstelefon sperren................................... 217 Check-out am Rezeptionstelefon durchführen................................................................. 218 Weckzeit am Zimmertelefon einrichten............................................................................ 221 Gesprächskosten am Zimmertelefon abfragen.........................................
Projektzuordnung ................................................................................................................. 261 Nähere Informationen zur Projektzuordnung................................................................... 261 Projektzuordnung einleiten .............................................................................................. 261 Projektzuordnung im Gespräch durchführen ...................................................................
Terminruf zur Erinnerung an einen Termin annehmen .................................................... 315 Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf annehmen ...................................................... 316 Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste bearbeiten ................................................. 316 Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste löschen ..................................................... 317 Funktionstaste für Terminruf einrichten und bedienen..........................
Funktionstaste für Anrufbeantworterliste einrichten und bedienen ................................. 368 Liste der Sprachnotizen........................................................................................................ 370 Sprachnotizen aufzeichnen ............................................................................................. 370 Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen ............... 371 Liste der Sprachnotizen öffnen ............................
Ansage für Nachrichtenweiterleitung einstellen............................................................... 415 Ziel für Nachrichtenweiterleitung einstellen ..................................................................... 416 Wartezeit für Nachrichtenweiterleitung einstellen............................................................ 417 Wiederholung für Nachrichtenweiterleitung einstellen..................................................... 419 Datenaustausch ........................................
Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen ............................ 464 Vertreterfunktion................................................................................................................... 469 Vertreterfunktion ein-/ausschalten ................................................................................... 469 Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen ......................................... 470 Einstellungen...............................
Headsetregelung durchführen ......................................................................................... 514 Menü und Funktionstasten ................................................................................................... 515 Menüauswahl einschränken ............................................................................................ 515 Erreichbarkeit der zweiten Tastenebene einstellen .........................................................
Wichtige Informationen Wichtige Informationen Dieser Abschnitt enthält die für einen sicheren Betrieb notwendigen Informationen. Bevor Sie das Telefon in Betrieb nehmen, lesen Sie unbedingt die hier aufgeführten Sicherheitshinweise und machen Sie sich mit der bestimmungsgemäßen Verwendung des Geräts sowie den technischen Daten vertraut.
Wichtige Informationen Verwendete Symbole und Signalwörter Verwendete Symbole und Signalwörter Die verwendeten Symbole und Signalwörter haben folgende Bedeutungen: Warnung: Warnt vor Personenschäden, z. B. durch gefährliche elektrische Spannung. Achtung: Warnt vor Sachschäden. Wichtig: Weist auf mögliche Anwendungsfehler und Umstände hin, die z. B. zu Funktionseinschränkungen oder Störungen im Betrieb führen könnten. Hinweis: Kennzeichnet ergänzende Hinweise. COMfortel 2600 - Firmwareversion 1.
Wichtige Informationen Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise Beachten Sie die anschließend aufgeführten grundlegenden Sicherheitshinweise. Warnung: Unsachgemäßer Umgang mit dem Gerät kann zu einem lebensgefährlichen elektrischen Schlag führen oder das Gerät beschädigen oder zerstören. • Lesen Sie die zum Gerät gehörenden Anleitungen und bewahren Sie diese zum späteren Gebrauch auf.
Wichtige Informationen Sicherheitshinweise Warnung: Beschädigte Anschlussleitungen sowie Beschädigungen am Gehäuse und am Gerät selbst können zu einem lebensgefährlichen elektrischen Schlag führen. • Schließen Sie die Anschlusskabel des Geräts nur an die dafür bestimmten Steckdosen an. • Lassen Sie beschädigte Anschlussleitungen sofort auswechseln. • Verwenden Sie ausschließlich Originalzubehör und Originalersatzteile. • Lassen Sie Reparaturen sofort und nur vom Fachmann ausführen.
Wichtige Informationen Sicherheitshinweise Achtung: Unsachgemäße Reinigung und Bedienung können den Touchscreen beschädigen oder zerstören. • Halten Sie den Touchscreen sauber. Verwenden Sie dazu ein weiches, trockenes Tuch. • Verwenden Sie zur Bedienung des Telefons Ihre Finger oder Fingernägel. Verwenden Sie auf keinen Fall Kugelschreiber, Bleistifte oder andere spitze Gegenstände auf dem Touchscreen. • Drücken Sie nicht mit Gewalt auf den Touchscreen. 18 COMfortel 2600 - Firmwareversion 1.
Wichtige Informationen Bestimmungsgemäße Verwendung Bestimmungsgemäße Verwendung Wichtig: Produkte von Auerswald sind nicht dafür ausgelegt und sollten daher nicht für lebenserhaltende Systeme und/oder Anwendungen innerhalb nuklearer Einrichtungen eingesetzt werden. Einem Einsatz unserer Produkte für solche Anwendungen muss zwingend eine auf den Einzelfall zugeschnittene schriftliche Zustimmung/Erklärung von Auerswald vorausgehen. Nicht bestimmungsgemäße Verwendung kann z. B.
Wichtige Informationen Bestimmungsgemäße Verwendung Der Anschluss an eine TK-Anlage eines anderen Herstellers oder an den externen S0-Anschluss eines Netzbetreibers ist nicht vorgesehen. Das Systemtelefon ist schnurgebunden und für den Betrieb in geschlossenen, trockenen Räumen vorgesehen. Das Systemtelefon unterscheidet sich von Standardtelefonen an TK-Anlagen u. a. durch die besonders komfortable Handhabung.
Wichtige Informationen Technische Daten Technische Daten Technische Daten des Telefons Betriebsspannung Versorgung über internen S0- oder UP0-Port aus der TK-Anlage; mit COMfortel Xtension300: Versorgung über Steckernetzteil notwendig; 230 V ~; ±10%; 50 Hz Steckernetzteil Typ-Nr. FW7577/EU/40 Leistungsaufnahme Min. 1,1 W, max.
Wichtige Informationen Technische Daten Daten für den Anschluss eines Headsets Stromaufnahme Mikrofon Max. 0,5 mA Empfindlichkeit Mikrofon 45 dB Impedanz Lautsprecher 150 Ohm Empfindlichkeit Lautsprecher bei 1 kHz 19,5 ±3 dBPa/V Schallpegelgrenze 24 dBPa Belegung der Headsetbuchse 1 DHSG BUS_IN 2 DHSG GND 3 Mikrofon - 4 Lautsprecher - 5 Lautsprecher + 6 Mikrofon + 7 DHSG + 3.3 V 8 DHSG BUS_OUT 22 COMfortel 2600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.
Wichtige Informationen Copyright und Marken Copyright und Marken Weitergabe und Vervielfältigung dieser Anleitung, sowie Verwertung und Mitteilung des Inhalts, auch auszugsweise, ist nur mit unserer ausdrücklichen Genehmigung gestattet. Zuwiderhandlung verpflichtet zu Schadenersatz. Alle Rechte vorbehalten. © Auerswald GmbH & Co. KG, 38162 Cremlingen, 2012 Microsoft, Windows XP, Windows 7 und Internet Explorer sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Wichtige Informationen Umwelthinweise Umwelthinweise Entsorgung Sollte das Auerswald-Gerät einmal ausgedient haben, achten Sie auf die fachgerechte Entsorgung (nicht in den normalen Hausmüll). Entsorgen Sie das Verpackungsmaterial im Interesse des Umweltschutzes ordnungsgemäß. Erkundigen Sie sich bei der Stadt- oder Gemeindeverwaltung nach Möglichkeiten einer umwelt- und sachgerechten Entsorgung des Geräts. Wenn Sie möchten, dass wir Ihnen die Entsorgung abnehmen, senden Sie das Gerät an uns zurück.
Grundkenntnisse des Telefons Grundkenntnisse des Telefons Dieser Abschnitt gibt einen allgemeinen Überblick über die Bedienung des Telefons. Sie finden hier eine Beschreibung der im Display verwendeten Symbole und Textanzeigen sowie der Tasten am Gerät. Außerdem können Sie sich einen Überblick über die Inhalte der einzelnen Menüs verschaffen. Themen – Übersicht über das Gerät (Seite 26) – Menüführung (Seite 29) COMfortel 2600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.
Grundkenntnisse des Telefons Übersicht über das Gerät Funktionen der Tasten und LEDs Übersicht über das Gerät Das Gerät verfügt über ein Display mit Touchscreen und über verschiedene Tasten (teilweise mit LED). Somit ist die Bedienung über Touchscreen und Tastensteuerung möglich. Funktionen der Tasten und LEDs Die folgende Abbildung zeigt die Tasten und LEDs des Grundgeräts. A Mikrofontaste mit LED Schaltet das Mikrofon aus (Stummschalten) und wieder ein.
Grundkenntnisse des Telefons Übersicht über das Gerät Funktionen der Tasten und LEDs Öffnet das Telefonbuch. D Funktionstasten mit LED Sind frei programmierbar. Die LED signalisiert den Status abhängig von der Belegung der Taste. E Nachrichtentaste mit LED Öffnet die Anruferliste, die Anrufbeantworterliste und die Liste der Sprachnotizen. Die LED signalisiert vorhandene (neue) Einträge. F Wahlwiederholungstaste Öffnet die Wahlwiederholungsliste. Blättert durch die Wahlwiederholungsliste.
Grundkenntnisse des Telefons Übersicht über das Gerät Touchscreen verwenden Touchscreen verwenden Achtung: Unsachgemäße Reinigung und Bedienung können den Touchscreen beschädigen oder zerstören. • Halten Sie den Touchscreen sauber. Verwenden Sie dazu ein weiches, trockenes Tuch. • Verwenden Sie zur Bedienung des Telefons Ihre Finger oder Fingernägel. Verwenden Sie auf keinen Fall Kugelschreiber, Bleistifte oder andere spitze Gegenstände auf dem Touchscreen.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Beispiele für die Menüführung Menüführung Das Telefon verfügt über ein fünfzeiliges Grafikdisplay mit jeweils 16 Zeichen (bei der Eingabe von Rufnummern wird die Schriftgröße angepasst, um mehr Zeichen darstellen zu können). An beiden Seiten ist jeweils Platz für bis zu vier mit Funktionen hinterlegte Symbole. Diese Symbole wechseln je nach Situation und erleichtern die Bedienung. Die Anzeige im Display ist abhängig vom Zustand des Telefons.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Beispiele für die Menüführung G Informationen und Statusinformationen – Aktuelle Einstellungen, die das Telefonieren beeinträchtigen z. B. Gebührenkonto leer – Aktuelle Einstellungen, die die Erreichbarkeit einschränken z. B. Anrufschutz, Rufumleitung sofort, Follow-me, Klingelsignal aus – Keine Verbindung zur TK-Anlage – Versäumte Anrufer und Terminrufe – Power Dialling aktiviert Durch Tippen auf wechseln Sie auf die Menü-/Funktionsebene 2.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Beispiele für die Menüführung • Im Menü Tasten belegen können Sie die programmierbaren Funktionstasten mit Funktionen der TK-Anlage und des Telefons (z. B. Rufumleitung und Zielwahl) belegen. • Im Menü Einstellungen können Sie das Telefon einrichten. • Im Menü Anrufbeantworter können Sie den lokalen Anrufbeantworter einrichten und bedienen. • Im Menü Voicemailbox können Sie eine Voicemailbox der TK-Anlage einrichten und bedienen.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Beispiele für die Menüführung Ist die Funktionstaste dagegen bereits mit einer Funktion belegt, folgt nach Auswahl der Ebene zunächst ein Auswahlmenü zur weiteren Verfahrensweise. Bei Auswahl von neu können Sie eine neue Funktion für die betreffende Taste auswählen. Wählen Sie löschen, ist die Taste anschließend leer. Tasten, die mit definierten Funktionen belegt sind, können über die Auswahl ändern umdefiniert werden (z. B. neue Rufnummer für Rufumleitung).
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Beispiele für die Menüführung Taste Belegung bei Großschreibung Belegung bei Kleinschreibung 9 W X Y Z 9 w x y z 9 0 Leerzeichen 0 . , : ’ “ ? ¿ ! ¡ _ Leerzeichen 0 .
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Beispiele für die Menüführung Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und COMmander 6000/R/RX verfügbar. D Internes Rufziel (Teilnehmer oder Gruppe) E Bei einem kommenden Ruf mögliche Funktionen Ihr Systemtelefon zeigt Ihnen die während eines kommenden Rufs möglichen Funktionen in der unteren Displayzeile an.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Beispiele für die Menüführung Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und COMmander 6000/R/RX verfügbar. C Teilnehmer oder Gruppe (sofern „gehend eingeloggt“ in eine Gruppe) D Hinweis (z. B.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Beispiele für die Menüführung Durch Tippen auf und können Sie diese verschiedenen Möglichkeiten durchblättern. Durch Tippen auf leiten Sie die augenblicklich angezeigte Funktion ein. Durch Tippen auf öffnen Sie weitere Informationen zum Gespräch.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Menüübersicht Durch Tippen auf wählen Sie den aktiven Gesprächspartner. Während des Makelns wird nun der andere, bisher aktive Gesprächspartner im Hintergrund gehalten und hört die Wartemusik. Das Tippen auf während einer Konferenz bewirkt lediglich eine Aktivierung des Gesprächspartners in Bezug auf die Durchführung der nächsten Funktion. Am Gesprächszustand ändert sich zunächst nichts.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Menüübersicht – Uml. Teilnehmer bei besetzt – Uml.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Menüübersicht – InterCom-Erlaubnis – Klingelsignal – Konfigurationen schalten – Pick-up – Projekt – Raumüberwachung – Relais – Rufsignal/Licht – Sperrwerk (kommend) – Telefonschloss – Terminruf – Türfunktionen – Uml. ext. Rufnr. – Uml.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Menüübersicht 40 – Gruppenstatus – Headset – Hotelzimmer – InterCom – InterCom-Erlaubnis – Klingelsignal – Konfigurationen schalten – Makro – Pick-up – Projekt – Raumüberwachung – Relais – Rufsignal/Licht – Sekretariatstaste – Shift – Sperrwerk (kommend) – Stromsparmodus – Telefonschloss – Terminruf – Text vor Melden – Türfunktionen – Uml. ext. Rufnr. – Uml.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Menüübersicht Auswahlliste im Menü Einstellungen • Abgleich – Abgleich mit TK-Anlage – Firmware verteilen – Firmware-Update – TK-Anlage auswählen • Anrufschutz – Anrufschutzart • Backup – Konfiguration – CF2600 -> SD – SD -> CF2600 – ohne MSN -> CF – Automatik • Benutzereinstellungen – Makroanzeige – Menüdefinition – Tasten 2. Ebene – Zielwahltaste • Display – Datumsformat – Displaybeleuchtung – Helligkeit max. – Helligkeit min.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Menüübersicht – Headsetregelung – Headsetklingeln • Listen – Anruferliste – Gesprächsliste – Telefonbuch – Wahlwiederholungsliste • Signalisierungen – Anklopfsignal – Hinweiston – Klingellautstärke – Klingelrhythmen – Nachrichten-LED – Registrierungsstatus Teilnehmer • Sperren – Einstellungssperre – Funktionssperre • Stromsparmodus – Automatische Aktivierung – Konfiguration – Telefonschloss – Wartezeit Auswahlliste im Menü Anrufbe
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Menüübersicht – Automatische Wiedergabe – Fernabfrage – Fernvorabfrage – Infoton Mitschnitt – Mithören – Rufannahmezeit – Rufe für Gruppen – Schnellabfrage – Weiterleitung Ansage – Weiterleitung Wiederholung – Weiterleitung Wiederholung Zeit – Weiterleitung Zeit – Weiterleitung Ziel Auswahlliste im Menü Diagnose • ISDN – Leitungstest – Dienstetest • SD-Karte – Karte testen Auswahlliste im Menü Voicemailbox • Funktionen – VMB Bereitsc
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Symbole Symbole Die Symbole und die mit ihnen durchführbaren Funktionen sind im Anschluss aufgeführt, geordnet nach Zuständen bzw. Menüs, in denen sie auftreten können. Symbole im Ruhezustand Funktion des Symbols Wechselt aus dem Ruhezustand auf die Menü-/Funktionsebene 2. Schaltet bisher erfolgloses Power Dialling vorzeitig aus. Aktiviert die Rufnummernunterdrückung (CLIR) für nächste(s) Gespräch(e). Aktive Einstellung: Rufnummer wird übermittelt.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Symbole Funktion des Symbols Wechselt zurück in den Ruhezustand. Erstellt einen Telefonbucheintrag mit der angezeigten Rufnummer. Erstellt einen Terminruf mit der angezeigten Rufnummer. Symbole in den Menüs für Ruf und Gespräch Funktion des Symbols Selektiert den Gesprächspartner zum Makeln bzw. für weitere Funktionen. Der Gesprächspartner ist zurzeit inaktiv/wartend. Selektiert den Gesprächspartner für weitere Funktionen während einer Konferenz.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Symbole Symbole für die Menünavigation Funktion des Symbols Wechselt zurück in das vorherige Menü bzw. die vorherige Ebene. Blättert nach unten zum nächsten Eintrag oder zur nächsten Funktion. Halten der Taste blättert schneller. Gleichzeitiges Drücken der Taste springt an den Anfang der Liste. Blättert nach oben zum vorherigen Eintrag oder zur vorherigen Funktion. Halten der Taste blättert schneller.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Symbole Funktion des Symbols Übernimmt die Eingabe. Wechselt die Einstellung für Groß-/Kleinschreibung während der Buchstabeneingabe. Aktive Einstellung: Nächster Buchstabe groß, dann automatischer Wechsel auf alle Buchstaben klein. Wechselt die Einstellung für Groß-/Kleinschreibung während der Buchstabeneingabe. Aktive Einstellung: Alle Buchstaben groß. Wechselt die Einstellung für Groß-/Kleinschreibung während der Buchstabeneingabe.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Symbole Symbole im Menü für Telefonbuch Funktion des Symbols Öffnet erweiterte Darstellung des angezeigten Kontakts. Leitet die Erstellung eines neuen Kontakts ein. Öffnet eine Kurzübersicht. Öffnet einen vorhandenen Kontakt zum Bearbeiten/Löschen. Leitet Eintrag/Änderung des Namens ein. Leitet Eintrag/Änderung der dienstlichen Rufnummer ein. Leitet Eintrag/Änderung der privaten Rufnummer ein. Leitet Eintrag/Änderung der Mobilrufnummer ein.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Symbole Symbole im Menü der Rufnummernlisten Funktion des Symbols Löscht einzelne Einträge aus Anrufer-, Gesprächs- und Wahlwiederholungsliste. Löscht alle Einträge aus Anrufer-, Gesprächs- und Wahlwiederholungsliste. Übernimmt die Rufnummer für anschließende Wahl in die Wahlvorbereitung. Zeigt weitere Informationen an. Symbole im Menü Terminruf Funktion des Symbols Öffnet einen vorhandenen Eintrag zum Bearbeiten/Löschen.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Symbole Symbole für den Anrufbeantworter Funktion des Symbols Blättert zur nächsten (älteren) Aufzeichnung. Während der Wiedergabe: Überspringt momentan gehörte Aufzeichnung. Blättert zur vorherigen (neueren) Aufzeichnung. Während der Wiedergabe: Wiederholt zuletzt bzw. momentan gehörte Aufzeichnung. Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung. Unterbricht die Wiedergabe der Aufzeichnung. Löscht die Aufzeichnung. Schaltet ausgeschalteten Anrufbeantworter ein.
Grundkenntnisse des Telefons Menüführung Symbole Symbole für die Voicemailbox Funktion des Symbols Blättert zur nächsten (älteren) Aufzeichnung. Während der Wiedergabe: Überspringt momentan gehörte Aufzeichnung. Blättert zur vorherigen (neueren) Aufzeichnung. Während der Wiedergabe: Wiederholt zuletzt bzw. momentan gehörte Aufzeichnung. Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung. Unterbricht die Wiedergabe der Aufzeichnung.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Dieser Abschnitt gibt einen allgemeinen Überblick über die Konfigurationssoftware COMfortel Set. Hier erfahren Sie, wie Sie die Konfigurationssoftware installieren und grundlegend bedienen. Weiterhin finden Sie Hinweise zur gezielten und effektiven Verwendung der Hilfe. Themen – Konfigurationssoftware COMfortel Set (Seite 53) – Hilfe (Seite 63) 52 COMfortel 2600 - Firmwareversion 1.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Mindestanforderungen an den PC für die Nutzung der Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Die Konfigurationssoftware COMfortel Set ermöglicht die komfortable Einrichtung des Systemtelefons am PC. Die Konfigurationssoftware ist auf der mitgelieferten Auerswald Mega Disk enthalten.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set COMfortel Set starten 2. Wenn die CD nicht automatisch startet, klicken Sie nacheinander auf Start und Ausführen. 3. Klicken Sie auf Durchsuchen und öffnen Sie das entsprechende CD-ROM-Laufwerk. Wählen Sie dort im Hauptverzeichnis durch Doppelklicken die Anwendung autostart.exe aus. Klicken Sie auf OK. 4.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Sprache der Konfigurationssoftware einstellen Sprache der Konfigurationssoftware einstellen 1. Öffnen Sie das Menü Optionen > Sprache.... 2. Wählen Sie aus dem Listenfeld die gewünschte Sprache. 3. Klicken Sie auf OK. 4. Beenden Sie COMfortel Set und starten Sie es erneut.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfiguration öffnen 4. Geben Sie im Eingabefeld IP-Port (Standard: 7002) den Konfigurationsport für Systemtelefone der TK-Anlage ein. Folgende Eingaben sind möglich: 1 bis 65535 5. Klicken Sie auf OK. Konfiguration öffnen Es ist möglich, direkt die Konfiguration des Telefons oder eine auf der Festplatte gespeicherte Konfigurationsdatei zu öffnen.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Neue Konfiguration erstellen Die Konfiguration wird aus dem Telefon geladen. Dies kann einige Zeit dauern. Konfigurationsdatei öffnen Voraussetzungen: – Auf der Festplatte gespeicherte Konfigurationsdatei (*.cf2) Um eine der zuletzt mit diesem Programm gespeicherten Dateien zu öffnen, öffnen Sie das Menü Datei > verwendete Dateien... und wählen Sie die Datei. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfiguration speichern Rechts vom Telefon: Die Erweiterungsmodule befinden sich rechts vom Telefon, auf der dem Hörer abgewandten Seite. Konfiguration speichern Die Konfiguration kann ins Telefon oder als Datei auf dem PC gespeichert werden.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfiguration schliessen Konfiguration als Datei auf dem PC speichern Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration 1. Öffnen Sie das Menü Datei > Speichern. 2. Klicken Sie auf Datei. Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl des Speicherorts. 3. Wählen Sie das Verzeichnis, in dem Sie die Datei speichern möchten. 4. Geben Sie einen Dateinamen mit der Endung .
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Druckfunktionen nutzen 4. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Projektliste. Die in der Konfiguration enthaltene Projektliste wird gedruckt. Die Projektliste wird nicht gedruckt. 5. Klicken Sie auf OK. Haben Sie das Kontrollkästchen Funktionstasten belegen aktiviert, öffnet sich ein Dialog zur Vorschau für den Druck der Beschriftungsschilder.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Bedienhinweise für COMfortel Set Bedienhinweise für COMfortel Set Die Bedienhinweise für COMfortel Set enthalten folgende Themen: • Navigation • Eingabe- und Auswahlfelder • Listeneinträge erstellen und löschen Navigation in COMfortel Set Nach dem Öffnen einer Konfiguration werden die vorhandenen Bereiche in einem Verzeichnisbaum angezeigt.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Konfigurationssoftware COMfortel Set Bedienhinweise für COMfortel Set Ein freies Feld dient meist zur Eingabe eines Namens oder einer Nummer. Klicken Sie in das betreffende Feld und geben Sie dann über die Tastatur eine Nummer bzw. den gewünschten Text ein. Um einen vorhandenen Eintrag zu ändern, klicken Sie doppelt auf den zu überschreibenden Eintrag.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe Hilfe themenbezogen öffnen Hilfe Über die Hilfe können Sie auf die komplette Bedienungs- und Konfigurationsanleitung zum Systemtelefon zugreifen. Hilfe themenbezogen öffnen Unter dem Verzeichnisbaum befindet sich ein Fenster mit Links zu verschiedenen Hilfethemen. Es werden jeweils Hilfethemen zur geöffneten Konfigurationsseite angeboten. • Klicken Sie auf den Link zum gewünschten Hilfethema. Die zugehörige Hilfeseite wird geöffnet.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe Navigation im Hilfefenster Das Symbol zeigt an, dass sich unter einem Thema noch weitere Themen verbergen. Durch Klicken auf dieses Symbol klappen Sie die untergeordneten Themen auf. Durch anschließendes Klicken auf das Symbol klappen Sie die untergeordneten Themen wieder zu. Hinweise: Der Bereich des Inhaltsverzeichnisses und die ausgewählte Seite sind durch eine vertikale Linie oder einen Scrollbalken voneinander getrennt.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe Navigation im Hilfefenster Hinweise: Der Bereich des Index und die ausgewählte Seite sind durch eine vertikale Linie oder einen Scrollbalken voneinander getrennt. Um einen Bereich zu verbreitern (der andere wird dadurch automatisch schmaler), klicken und halten Sie den Cursor über der Trennlinie und verschieben Sie die Linie an die gewünschte Stelle. Diese Einstellung gilt nur für das aktuell geöffnete Hilfefenster.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe In der Hilfe suchen Durch Klicken auf ein übergeordnetes Thema wechseln Sie zur zugehörigen Hilfeseite. In der Hilfe suchen Sie können in der gesamten Hilfe nach einem oder mehreren Begriffen suchen. 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen (dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem). Die Registerkarte ist aktiviert (sie wird gelb hinterlegt dargestellt).
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe Aus der Hilfe drucken halten Sie den Cursor über der Trennlinie und verschieben Sie die Linie an die gewünschte Stelle. Diese Einstellung gilt nur für das aktuell geöffnete Hilfefenster. Durch Klicken auf das Symbol im Hilfefenster zeigen Sie die aktuell geöffnete Hilfeseite im Inhaltsverzeichnis an. Aus der Hilfe drucken Mit der Druckfunktion der Hilfe können Sie die aktuell geöffnete Hilfeseite ausdrucken.
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set Hilfe Symbole im Hilfefenster Anzeige: Expandierender Text ist aufgeklappt. Klicken auf das Symbol oder die Zeile klappt den Text zu. Klicken auf das Symbol öffnet den Druckdialog. Anzeige: Unter dem Thema zusammengefasste Themen sind zugeklappt. Klicken auf das Symbol klappt die untergeordneten Themen auf. Anzeige: Unter dem Thema zusammengefasste Themen sind aufgeklappt. Klicken auf das Symbol klappt die untergeordneten Themen zu.
Telefonieren Telefonieren Dieser Abschnitt beschreibt die verschiedenen Arten des Telefonierens, die Ihnen das Telefon bietet. Themen – Kommende Rufe (Seite 70) – Anklopfende Rufe (Seite 74) – Gehende Rufe (Seite 78) – Gespräch (Seite 86) – Rückfragegespräch (Seite 89) – Vermitteln (Seite 92) – Konferenz (Seite 96) – Freisprechen (Seite 99) – Lauthören (Seite 101) – Headsetgespräch (Seite 103) COMfortel 2600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.
Telefonieren Kommende Rufe Möglichkeiten während eines kommenden Rufs Kommende Rufe Bei kommenden Rufen wird zwischen folgenden Rufarten unterschieden: • Alarmruf • Externruf • Internruf • Gruppenruf (an eine Gruppe gerichteter Ruf) • InterCom-Ruf • Rückruf extern • Rückruf intern • Terminruf • Türruf • Freiwerk-Ruf (trotz Anrufschutz freigegebener Ruf) • Weckruf • Sonstige Rufe Möglichkeiten während eines kommenden Rufs Während eines kommenden Rufs sind folgende Aktionen möglich: Rufenden annehmen Wenn S
Telefonieren Kommende Rufe Rufenden annehmen Rufenden halten Wenn Sie einen Anruf erhalten, aber die Annahme noch etwas aufschieben möchten, können Sie den Rufenden halten. Der Anrufer hört die Wartemusik. Klingel ausschalten Wenn Sie einen Anruf erhalten, aber die Annahme noch etwas aufschieben möchten, können Sie die Klingel ausschalten. Sie werden weiter gerufen und können den Anrufer jederzeit annehmen.
Telefonieren Kommende Rufe Rufenden abweisen Rufenden abweisen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung Gehen Sie, wenn Sie einen Anruf erhalten, wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie abweisen. 2. Tippen Sie auf . Der Anrufer erhält besetzt – sofern nicht noch andere Telefone gerufen werden (z. B. bei einem Gruppenruf).
Telefonieren Kommende Rufe Rufenden weiterleiten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung Gehen Sie, wenn Sie einen Anruf erhalten, wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie weiterleiten. 2. Tippen Sie auf . 3. Geben Sie die Zielrufnummer ein oder drücken Sie die Telefonbuchtaste, um die gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auszuwählen. Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B. externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer.
Telefonieren Anklopfende Rufe Möglichkeiten während eines anklopfenden Rufs Anklopfende Rufe Während eines laufenden Gespräches werden Sie auf einen Anruf (externer oder interner Teilnehmer, Alarm oder Besucher an der Tür) durch ein Anklopfsignal (Ton und/oder blinkende Hook-LED) aufmerksam gemacht.
Telefonieren Anklopfende Rufe Anklopfenden abweisen Anklopfenden abweisen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung – Eingeschaltetes Anklopfen Gehen Sie während eines anklopfenden Rufs wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie abweisen. 2. Tippen Sie auf . Der Anrufer erhält besetzt – sofern nicht noch andere Telefone gerufen werden (z. B. bei einem Gruppenruf).
Telefonieren Anklopfende Rufe Anklopfenden weiterleiten Anklopfenden weiterleiten Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und COMmander 6000/R/RX verfügbar. Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung – Eingeschaltetes Anklopfen Gehen Sie während eines anklopfenden Rufs wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie weiterleiten. 2. Tippen Sie auf . 3.
Telefonieren Anklopfende Rufe Anklopfton ausschalten Gehen Sie während eines anklopfenden Rufs wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie Anklopfton aus. 2. Tippen Sie auf . Sie werden weiter gerufen und können den Anklopfenden jederzeit annehmen. COMfortel 2600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.
Telefonieren Gehende Rufe Möglichkeiten für einen gehenden Ruf Gehende Rufe Bei gehenden Rufen handelt es sich um selbst eingeleitete Rufe. Möglichkeiten für einen gehenden Ruf Ein gehender Ruf kann auf folgende Arten eingeleitet werden: Rufnummer wählen Haben Sie zum Zeitpunkt der Wahl bereits den Hörer abgehoben, wird die eingegebene Rufnummer sofort gewählt.
Telefonieren Gehende Rufe Hörer abheben und Rufnummer wählen Hörer abheben und Rufnummer wählen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung 1. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste. 2. Wählen Sie eine Rufnummer. Wichtig: Vergessen Sie bei externen Rufnummern nicht, die Amtzugangsziffer mit einzugeben oder auf hinter Amt zu tippen.
Telefonieren Gehende Rufe Externes Gespräch mit Rufnummernunterdrückung einleiten Externes Gespräch mit Rufnummernunterdrückung einleiten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung – Beim Netzbetreiber freigeschaltetes Dienstmerkmal CLIR (fallweise Unterdrückung der Anzeige der Rufnummer) – In der TK-Anlage aktivierte Rufnummernübermittlung 1. Tippen Sie auf , um die Unterdrückung für das nächste Gespräch zu aktivieren.
Telefonieren Gehende Rufe Möglichkeiten bei einem nicht erfolgreichen Ruf Hinweis: Wenn Sie die Wahlvorbereitung nutzen oder z. B. einen Eintrag für Telefonbuch oder Zielwahltaste vornehmen möchten, müssen Sie für Internund Kurzwahl jeweils vorher 2-mal die Sternchen-Taste drücken.
Telefonieren Gehende Rufe Rückruf bei besetzt einleiten – Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten (Seite 314) Rückruf bei besetzt einleiten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung – Bei externen Rufen: Erfüllung der technischen Voraussetzungen für einen Rückruf bei besetzt (beispielsweise ist der Rückruf an einem TK-Anlagenanschluss nicht bei allen Netzbetreibern möglich) Gehen Sie, wenn der von Ihnen gerufene Anschluss besetzt ist, wie anschließend beschrieben vor. 1.
Telefonieren Gehende Rufe Rückruf bei Nichtmelden einleiten Hinweise: Es besteht die Möglichkeit, dass Sie von der Vermittlungsstelle gerufen werden, sobald einer der B-Kanäle des zuvor gerufenen ISDN-Anschlusses frei ist. Telefoniert derjenige, für den Sie den Rückruf eingerichtet haben, auf dem anderen B-Kanal, bleibt dieser Rückruf erfolglos. Ein Rückruf wird bis zu 45 Minuten in der Vermittlungsstelle/TK-Anlage gespeichert.
Telefonieren Gehende Rufe Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz einleiten Hinweise: Heben Sie den Hörer nicht innerhalb der 30 bzw. 15 Sekunden ab, in denen Sie von der Vermittlungsstelle/TK-Anlage gerufen werden, wird die RückrufAnweisung gelöscht. Möchten Sie den Rückruf abbrechen, wählen Sie abweisen. Ein Rückruf auf einen externen Teilnehmer wird bis zu 45 Minuten in der Vermittlungsstelle gespeichert. Hat der Angerufene bis dahin sein Gespräch nicht beendet, wird der Rückruf automatisch gelöscht.
Telefonieren Gehende Rufe Rückfrageruf beenden Wichtig: Legen Sie nicht den Hörer auf, da dies auch die Verbindung zum im Hintergrund Wartenden trennt bzw. das Einmann-Vermitteln einleitet. 1. Wählen Sie zurück. Hinweis: Möchten Sie es gleich noch unter einer anderen Rufnummer versuchen, wählen Sie neu wählen. Anschließend können Sie eine neue Rufnummer wählen, ohne dass Sie dem im Hintergrund Wartenden zwischendurch den erneuten Versuch erklären müssen. 2. Tippen Sie auf .
Telefonieren Gespräch Möglichkeiten während eines Gespräches Gespräch Das Systemtelefon ermöglicht an der TK-Anlage interne und externe Gespräche. Interne Gespräche sind gebührenfrei. Möglichkeiten während eines Gespräches Während eines Gespräches sind folgende Aktionen möglich: Informationen zum Gespräch abrufen Während eines Gespräches erhalten Sie auf dem Display Informationen zum Gespräch und zum Gesprächspartner sowie allgemeine Zeitinformationen (Datum, Uhrzeit, Kalenderwoche, Wochentag).
Telefonieren Gespräch Informationen zum Gespräch abrufen Informationen zum Gespräch abrufen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung Gehen Sie während eines Gespräches wie anschließend beschrieben vor. 1. Tippen Sie auf . Alle verfügbaren Informationen zum Gespräch werden angezeigt. 2. Tippen Sie auf , um die Anzeige zu beenden. DTMF-Signale senden Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung Gehen Sie während eines Gespräches wie anschließend beschrieben vor.
Telefonieren Gespräch Gespräch beenden Gespräch beenden Wenn Ihr Gesprächspartner das Gespräch beendet, geht ihr Telefon in den Ruhezustand über. Bei abgehobenem Hörer wird Ihnen zusätzlich für einige Sekunden ein Besetztton im Hörer und anschließend auch im Lautsprecher des Basisgeräts eingespielt, für den Fall, dass der Hörer versehentlich nicht richtig aufgelegt wurde. Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung Gehen Sie während eines Gespräches wie anschließend beschrieben vor.
Telefonieren Rückfragegespräch Rückfrage einleiten Rückfragegespräch Während eines Rückfragegespräches sprechen Sie mit einem Teilnehmer, während Ihr vorheriger Gesprächspartner von der TK-Anlage im Hintergrund gehalten wird und die Wartemusik hört. Eingeleitet wird ein Rückfragegespräch durch Rufen eines Rückfrageteilnehmers, durch Verwendung von Pick-up während eines Gespräches oder durch Annehmen eines durch den Anklopfton angekündigten Rufs.
Telefonieren Rückfragegespräch Möglichkeiten während einer Rückfrage Möglichkeiten während einer Rückfrage Während einer Rückfrage sind folgende Aktionen möglich: Makeln Mit der Funktion Makeln können Sie abwechselnd mit den beiden Gesprächspartnern sprechen. Eines der beiden Gespräche beenden Wenn Sie eine Rückfrage beenden und hinterher noch mit einem der beiden Gesprächspartner weitersprechen möchten, können Sie das Gespräch mit dem anderen Gesprächspartner gezielt beenden.
Telefonieren Rückfragegespräch Eines der beiden Gespräche beenden Eines der beiden Gespräche beenden Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung – Eingeleitetes Rückfragegespräch Legt einer Ihrer beiden Gesprächspartner den Hörer auf, sind Sie weiterhin mit dem anderen verbunden. Alternativ gehen Sie während eines Rückfragegespräches wie anschließend beschrieben vor. 1. Tippen Sie auf vor dem Namen bzw.
Telefonieren Vermitteln Möglichkeiten zur Vermittlung eines Gespräches Vermitteln Ein Gesprächspartner kann an einen internen oder externen Teilnehmer vermittelt, also mit ihm verbunden werden. Möglichkeiten zur Vermittlung eines Gespräches Bei einem bestehenden Gespräch gibt es die folgenden Möglichkeiten zur Vermittlung des Gespräches: Vermitteln mit Ankündigung Um ein Gespräch zu vermitteln, leiten Sie zunächst eine Rückfrage ein, kündigen das Gespräch an und verbinden dann die beiden Gesprächspartner.
Telefonieren Vermitteln Vermitteln mit Ankündigung Vermitteln mit Ankündigung Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung – Eingeleitetes Rückfragegespräch – Für das Verbinden von zwei externen Gesprächspartnern: In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Vermittlung externer Gespräche nach extern Gehen Sie während eines Rückfragegespräches wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie beide Gespr.verb. 2. Tippen Sie auf . Ihre beiden Gesprächspartner sind miteinander verbunden.
Telefonieren Vermitteln Externen Gesprächspartner in die Warteschleife stellen Hinweis: Um eine offene Rückfrage durchzuführen, wählen Sie anstelle der internen Rufnummer die interne Basisrufnummer + Parkposition und legen dann auf (siehe auch Handbuch der TK-Anlage). Für eine komfortable Bedienung können Sie die interne Basisrufnummer + Parkposition auf mehrere frei programmierbare Funktionstasten (Zielwahltaste) legen.
Telefonieren Vermitteln Internen 3. Teilnehmer rufen und mit aktivem Gesprächspartner vermitteln Internen 3. Teilnehmer rufen und mit aktivem Gesprächspartner vermitteln Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung – Eingeleitetes Rückfragegespräch Gehen Sie während eines Rückfragegespräches wie anschließend beschrieben vor. 1. Tippen Sie auf vor dem Namen bzw. der Rufnummer des Gesprächspartners, den Sie anschließend vermitteln möchten.
Telefonieren Konferenz Konferenz einleiten Konferenz Während einer Konferenz sprechen Sie mit zwei Teilnehmern gleichzeitig. Konferenz einleiten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung – Selbst eingeleitetes Rückfragegespräch Gehen Sie während eines Rückfragegespräches wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie Konferenz. 2. Tippen Sie auf . Sie führen eine Konferenz.
Telefonieren Konferenz Makeln einleiten während der Konferenz Beide Konferenzpartner verbinden Möchten Sie sich aus einer selbst eingeleiteten Konferenz herausschalten und Ihren Konferenzpartnern die Möglichkeit geben, weiterhin miteinander zu sprechen, können Sie die beiden verbinden. Konferenz vollständig beenden Wurde die Konferenz von Ihnen eingeleitet, können Sie die Konferenz vollständig beenden.
Telefonieren Konferenz Beide Konferenzpartner verbinden 3. Tippen Sie auf . Sie führen ein einzelnes Gespräch mit dem anderen Konferenzpartner. Beide Konferenzpartner verbinden Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung – Selbst eingeleitete Konferenz – Für das Verbinden von zwei externen Gesprächspartnern: In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Vermittlung externer Gespräche nach extern Gehen Sie während einer Konferenz wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie beide Gespr.
Telefonieren Freisprechen Gespräch im Freisprechmodus einleiten Freisprechen Beim Freisprechen sind Lautsprecher und Mikrofon im Gerät eingeschaltet. Dadurch besteht die Möglichkeit, auch dann zu telefonieren, wenn man keine Hand frei hat. Außerdem können weitere Personen im Raum am Gespräch beteiligt werden.
Telefonieren Freisprechen Freisprechen einschalten während eines Gespräches Freisprechen einschalten während eines Gespräches Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung Gehen Sie, während Sie ein normales Gespräch oder ein Gespräch im Lauthörmodus über den Hörer führen, wie anschließend beschrieben vor. • Drücken und halten Sie die Lautsprechertaste für ca. 2 Sekunden. Anschließend können Sie den Hörer auflegen.
Telefonieren Lauthören Lauthören einschalten während eines Gespräches Lauthören Beim Lauthören sind sowohl der Lautsprecher im Hörer als auch der Lautsprecher im Gerät eingeschaltet. Dadurch kann anderen Personen im Raum das Mithören des Gespräches ermöglicht werden. Das Gespräch wird über das Mikrofon im Hörer weiter geführt (kein Freisprechen).
Telefonieren Lauthören Gespräch im Lauthörmodus beenden Gespräch im Lauthörmodus beenden Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung Gehen Sie, während Sie ein Gespräch im Lauthörmodus führen, wie anschließend beschrieben vor. • Legen Sie den Hörer auf. 102 COMfortel 2600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.
Telefonieren Headsetgespräch Headsetgespräch einleiten Headsetgespräch Ein Headset ermöglicht Gespräche, bei denen man im Gegensatz zum Gespräch mit dem Hörer beide Hände frei hat. Dies kommt besonders im professionellen Bereich (z. B. in Callcentern) zum Einsatz. Headsetgespräch einleiten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung – Eingeschalteter Headsetbetrieb • Wenn Ihr Telefon klingelt, drücken Sie die Hook-Taste, um das Gespräch einzuleiten. Sie führen ein Headsetgespräch.
Telefonieren Headsetgespräch Mithören am Hörer einleiten Mithören am Hörer einleiten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung – Eingeschalteter Headsetbetrieb – Angeschlossener Hörer Gehen Sie, während Sie ein Headsetgespräch oder ein anderes Gespräch im Headsetbetrieb führen, wie anschließend beschrieben vor. • Heben Sie den Hörer ab. Sie führen ein Headsetgespräch mit zusätzlich eingeschaltetem Hörerlautsprecher.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch und Listen Dieser Abschnitt beschreibt das Telefonbuch und die im Telefon vorhandenen Ruf- und Gesprächslisten. Themen – Telefonbuch (Seite 106) – Wahlwiederholungsliste (Seite 130) – Gesprächsliste (Seite 135) – Anruferliste (Seite 142) COMfortel 2600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Telefonbuch öffnen Telefonbuch Das Telefonbuch dient zum Eintragen nützlicher bzw. häufig gewählter Rufnummern mit Namen. Wird bei einem Anruf eine Rufnummer übermittelt, die im Telefonbuch eingetragen ist, wird statt der Rufnummer der zugehörige Name im Display angezeigt. Im Telefonbuch können Einträge (Rufnummern, Makros und Kommentare) gespeichert werden. Bis zu vier Einträge werden dabei einem Namen (Kontakt) zugeordnet.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Telefonbuch öffnen Die folgenden Informationen zum Kontakt werden im Display angezeigt: A Rufnummer (bei mehreren Einträgen zu diesem Kontakt die zuletzt gewählte bzw. eingetragene Rufnummer) B Name (Kontakt) 3. Wählen Sie die gewünschte Option: Wechselt zurück in das vorherige Menü. Öffnet die erweiterte Darstellung. Öffnet die Kurzübersicht. Zeigt vorhandenen Kommentar an. Übernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf. in das Telefonbuch.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Telefonbuch öffnen Wenn Sie die erweiterte Darstellung geöffnet haben, werden die folgenden Informationen zum Kontakt im Display angezeigt: A Eintragsart: dienstliche Rufnummer private Rufnummer Mobilrufnummer Rufmakro B Name (Kontakt) C vorhandener Eintrag D vorhandener Kommentar 4. Wählen Sie die gewünschte Option: Wechselt zurück in die Listendarstellung. Übernimmt vorhandene dienstliche Rufnummer in die Wahlvorbereitung.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Aus dem Telefonbuch wählen Zeigt vorhandenen Kommentar an. Öffnet Kontakt zur Bearbeitung. 5. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Home-Taste. Aus dem Telefonbuch wählen Das Wählen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung 1. Drücken Sie die Telefonbuchtaste. 2. Blättern Sie zum gewünschten Kontakt oder geben Sie den Anfangsbuchstaben des gewünschten Kontakts über die Wähltastatur ein.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt einrichten • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Kontakt einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Neu. 2. Geben Sie im Eingabefeld Name den Namen des Kontakts ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 3.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt einrichten Wichtig: Eine hier vorgenommene Änderung der Rufannahme/Ansage wird nur berücksichtigt, wenn unter Anrufbeantworter > Rufannahme für die Rufart Von Kontakt die Option Wie im Kontakt definiert ausgewählt ist. 5.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt einrichten Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Kontakt einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung 1. Drücken Sie die Telefonbuchtaste. In der unteren Displayzeile werden die Anzahl der vorhandenen Einträge und die maximale Anzahl von Einträgen angezeigt. 2. Tippen Sie auf vor neuer Kontakt. 3. Geben Sie den Namen des Kontakts ein.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt bearbeiten 7. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern. Das Menü Kontakt bearbeiten wird geöffnet. Sie können darin weitere Rufnummern oder Rufmakros sowie einen Kommentar eintragen (bis zu vier Einträge). Außerdem können Sie einen bestimmten Klingelrhythmus für Anrufe von einer der zugehörigen Rufnummern einrichten. 8. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Home-Taste.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt bearbeiten Hinweise: Alternativ können Sie auf der Seite Telefonbuch (Registerkarte Telefonbuch) direkt auf eine Rufnummer des zu bearbeitenden Kontakts doppelklicken. Anschließend öffnet sich automatisch das Menü zur Bearbeitung des betreffenden Kontakts. Nur am Telefon eingerichtete Kontakte können bearbeitet oder gelöscht werden.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt bearbeiten 5. Haben Sie im Listenfeld AB Rufannahme eine der Optionen Nur Ansage oder Ansage und Aufzeichnung gewählt, wählen Sie im Listenfeld Ansage die Ansage aus, mit der ein Ruf des entsprechenden Kontakts durch den Anrufbeantworter angenommen werden soll. Hinweis: Verfügt Ihr Telefon über eine SD-Karte, auf der eigene Ansagen gespeichert sind, klicken Sie auf , um das Listenfeld Ansage um diese Ansagen zu erweitern.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt bearbeiten 2. Blättern Sie zum gewünschten Kontakt oder geben Sie den Anfangsbuchstaben des gewünschten Kontakts über die Wähltastatur ein. 3. Tippen Sie auf , um die erweiterte Darstellung zu öffnen. Hinweis: Nur am Telefon eingerichtete Kontakte können bearbeitet oder gelöscht werden, d. h. die erweiterte Darstellung wird nur bei solchen Kontakten angeboten.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt bearbeiten Erlaubt das Ändern des Namens. Erlaubt das Ändern der vorhandenen dienstlichen Rufnummer. Erlaubt das Ändern der vorhandenen privaten Rufnummer. Erlaubt das Ändern der vorhandenen Mobilrufnummer. Erlaubt das Ändern des vorhandenen Rufmakros. Erlaubt das Eintragen oder Ändern eines Kommentars. Erlaubt das Auswählen oder Ändern des Klingelrhythmus, mit dem ein Anruf dieses Kontakts signalisiert werden soll.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt löschen Kontakt löschen Das Löschen kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Kontakt löschen Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Telefonbuch. 2. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Zeile mit dem zu löschenden Kontakt. 3.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kommentar zum Kontakt eingeben 4. Tippen Sie auf . 5. Tippen Sie auf . 6. Tippen Sie auf , um die Sicherheitsabfrage zu bestätigen. 7. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Home-Taste. Kommentar zum Kontakt eingeben Der Kommentar dient zum Eintrag näherer Informationen zum Kontakt, z. B. die Erreichbarkeit oder bei Firmen der Name des Ansprechpartners.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Rufmakro einrichten 1. Öffnen Sie einen Kontakt zur Bearbeitung. 2. Tippen Sie auf . 3. Geben Sie den Kommentar ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen 4. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern. Hinweis: Beim Blättern im Telefonbuch wird mit angezeigt, ob ein Kommentar zum Kontakt vorliegt. Durch Tippen auf dieses Symbol kann dieser angezeigt werden.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Rufmakro einrichten Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen * und # Die im Anschluss aufgeführten Befehle -: Wartezeit/Pausenzeit von 1 Sekunde =: Wartezeit/Pausenzeit von 2 Sekunden <: Wartezeit/Pausenzeit von 4 Sekunden W: Warten auf Verbindung H: Auflegen/Abheben Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Rufmakro einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung 1.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Rufnummern aus Wahlvorbereitung übernehmen 5. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern. Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B. externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer. (Ausnahme: Direkter Amtapparat). Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert werden (siehe Handbuch der TK-Anlage).
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Rufnummern in andere Menüs übernehmen Trägt die Rufnummer als Mobilrufnummer ein. Trägt die Rufnummer als Rufmakro ein. 5. Ändern Sie ggf. die Rufnummer. 6. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern. Rufnummern in andere Menüs übernehmen Vor Eingabe der Rufnummer in einem Menü (z. B. beim Einrichten einer Zielwahltaste, eines Terminrufs mit Wahlvorbereitung oder einer Rufumleitung für Teilnehmer) können Sie die gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auswählen.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Angezeigten Rufnummernbereich für das Telefonbuch einstellen Angezeigten Rufnummernbereich für das Telefonbuch einstellen Möchten Sie verhindern, dass unnötig viele Einträge im Telefonbuch angezeigt werden, können Sie die Anzeige der verschiedenen Rufnummernbereiche einschränken.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Telefonbuch importieren Hinweis: Um dieses Menü zu öffnen, können Sie alternativ im Ruhezustand des Telefons die Telefonbuchtaste für ca. 3 Sekunden gedrückt halten. 3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die in der Liste aufgeführten Rufnummernbereiche. Der betreffende Rufnummernbereich wird im Telefonbuch angezeigt. Der betreffende Rufnummernbereich wird nicht im Telefonbuch angezeigt. 4. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Outlook-Kontakte importieren 5. Ordnen Sie zu, wie die einzelnen Daten auf die vorhandenen Spalten der Tabelle verteilt werden sollen. 6. Wählen Sie im unteren Listenfeld eine der folgenden Optionen: unsynchronisiert: Alle bisherigen Einträge bleiben unverändert erhalten. Die Daten der zu importierenden Datei werden ungeprüft an das Telefonbuch angehängt.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Outlook-Kontakte importieren 4. Geben Sie im Eingabefeld Ersetze Landeskennziffer am Anfang der Nummer durch die gewünschte Ziffer ein, durch die die eigene Landeskennziffer beim Import ersetzt werden soll. 5. Klicken Sie unter zu importierender Outlook-Ordner auf Auswählen. Wählen Sie den zu importierenden Ordner aus und klicken Sie auf OK. 6.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Telefonbuch exportieren Synchronisieren nach -Nachname, Vorname: Enthält das Telefonbuch bereits einen Namen, der auch in den zu importierenden Kontakten vorkommt, wird dieser Datensatz nicht importiert. Neue Namen werden mit den zugehörigen Daten (max. vier Rufnummern) an das Telefonbuch angehängt. Synchronisieren nach -Rufnummer/Text: Enthält das Telefonbuch in der gewählten Spalte (x.
Telefonbuch und Listen Telefonbuch Bilder zum Telefonbuch hinzufügen Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl des Speicherorts. 5. Wählen Sie das Verzeichnis, in dem Sie die Datei speichern möchten. 6. Geben Sie einen Dateinamen mit der Endung .csv ein und klicken Sie auf Speichern (dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem). Hinweis: Verwenden Sie z. B. unter Name auch Zeichen, die beim CSVExport als Steuerzeichen gewertet werden können (z. B.
Telefonbuch und Listen Wahlwiederholungsliste Wahlwiederholungsliste öffnen Wahlwiederholungsliste In der Wahlwiederholungsliste sind die 100 zuletzt gewählten Rufnummern gespeichert. Bei mehr als 100 gewählten Rufnummern wird der älteste Eintrag überschrieben. Die Rufnummern werden mit der Anzahl der Wahldurchgänge, Datum und Uhrzeit der Wahl (bei mehreren Wahldurchgängen Datum/Uhrzeit der letzten Wahl) gespeichert.
Telefonbuch und Listen Wahlwiederholungsliste Aus der Wahlwiederholungsliste wählen B Anrufer C Gehend genutzte MSN (bei externem Ruf) Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und COMmander 6000/R/RX verfügbar. D Rufziel E Uhrzeit des letzten Versuches F Datum des letzten Versuches G Anzahl der Versuche 2. Wählen Sie die gewünschte Option: Löscht den angezeigten Eintrag. Löscht den angezeigten Rückruf.
Telefonbuch und Listen Wahlwiederholungsliste Einträge in der Wahlwiederholungsliste löschen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung 1. Öffnen Sie die Wahlwiederholungsliste. Die zuletzt gewählte Rufnummer wird angezeigt. Hinweis: Ist der Hörer beim Drücken der Wahlwiederholungstaste bereits abgehoben, wird die zuletzt gewählte Rufnummer sofort gewählt. 2. Blättern Sie zum gewünschten Eintrag oder drücken Sie mehrmals die Wahlwiederholungstaste. 3.
Telefonbuch und Listen Wahlwiederholungsliste Aufzunehmende Rufe für die Wahlwiederholungsliste einstellen Aufzunehmende Rufe für die Wahlwiederholungsliste einstellen Möchten Sie verhindern, dass unnötig viele Einträge in die Wahlwiederholungsliste aufgenommen werden, können Sie die Liste betreffend der aufzunehmenden Rufe konfigurieren.
Telefonbuch und Listen Wahlwiederholungsliste Aufzunehmende Rufe für die Wahlwiederholungsliste einstellen 3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die in der Liste aufgeführten Rufarten. Die betreffende Rufart wird in die Wahlwiederholungsliste aufgenommen. Die betreffende Rufart wird nicht in die Wahlwiederholungsliste aufgenommen. 4. Tippen Sie auf 134 , um die Einstellung zu übernehmen. COMfortel 2600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.
Telefonbuch und Listen Gesprächsliste Gesprächsliste öffnen Gesprächsliste In der Gesprächsliste des Telefons werden die geführten Gespräche (kommend und gehend) mit Rufnummer des Gesprächspartners sowie Datum, Uhrzeit und Dauer des Gespräches gespeichert. Es können maximal 100 Gespräche gespeichert werden. Bei mehr als 100 Gesprächen wird der älteste Eintrag überschrieben. Ein früherer Gesprächspartner kann direkt aus der Gesprächsliste angerufen werden.
Telefonbuch und Listen Gesprächsliste Gesprächsliste öffnen Die folgenden Informationen zum Eintrag werden im Display angezeigt: A Laufende Nummer des Eintrags/Anzahl vorhandener Einträge Hinweis: Der neueste Eintrag wird mit der laufenden Nummer 1 angezeigt.
Telefonbuch und Listen Gesprächsliste Aus der Gesprächsliste wählen Blättert zum vorherigen Eintrag. Übernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf. in das Telefonbuch. Aus der Gesprächsliste wählen Das Wählen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Gesprächsliste. Das zuletzt geführte Gespräch wird angezeigt. 2. Blättern Sie zum gewünschten Eintrag. 3.
Telefonbuch und Listen Gesprächsliste Funktionstaste für Gesprächsliste einrichten und bedienen Das zuletzt geführte Gespräch wird angezeigt. 2. Tippen Sie auf , um den angezeigten Eintrag zu löschen. Hinweis: Um die gesamte Gesprächsliste zu löschen, tippen Sie auf und bestätigen Sie die anschließende Sicherheitsabfrage. Alternativ können Sie die gesamte Gesprächsliste über das Funktionsmenü mit Funktionen > Daten löschen > Gesprächsliste löschen.
Telefonbuch und Listen Gesprächsliste Funktionstaste für Gesprächsliste einrichten und bedienen 5. Wählen Sie die Funktion Gesprächsliste. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen.
Telefonbuch und Listen Gesprächsliste Aufzunehmende Gespräche für die Gesprächsliste einstellen Aufzunehmende Gespräche für die Gesprächsliste einstellen Möchten Sie verhindern, dass unnötig viele Einträge in die Gesprächsliste aufgenommen werden, können Sie die Liste betreffend der aufzunehmenden Gespräche konfigurieren.
Telefonbuch und Listen Gesprächsliste Aufzunehmende Gespräche für die Gesprächsliste einstellen 2. Wählen Sie Gesprächsliste. 3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die in der Liste aufgeführten Gesprächsarten. Die betreffende Gesprächsart wird in die Gesprächsliste aufgenommen. Die betreffende Gesprächsart wird nicht in die Gesprächsliste aufgenommen. 4. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen. COMfortel 2600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.
Telefonbuch und Listen Anruferliste Anruferliste öffnen Anruferliste In der Anruferliste des Telefons werden Rufnummern von nicht entgegengenommenen Gesprächen mit der Anzahl der Anrufversuche, Datum und Uhrzeit des Anrufs (bei mehreren Anrufversuchen Datum/Uhrzeit des letzten Anrufversuches) gespeichert. Es können maximal 100 Rufnummern gespeichert werden. Gehen mehr als 100 Anrufe von verschiedenen Rufnummern ein, wird der älteste Eintrag überschrieben.
Telefonbuch und Listen Anruferliste Anruferliste öffnen Die folgenden Informationen zum Eintrag werden im Display angezeigt: A Laufende Nummer des Eintrags/Anzahl vorhandener Einträge Hinweis: Der neueste Eintrag wird mit der laufenden Nummer 1 angezeigt. B Anrufer C Externes Rufziel/Gewählte Amtrufnummer (bei externem Ruf) D Internes Rufziel E Uhrzeit des letzten Versuches F Datum des letzten Versuches G Anzahl der Versuche 3. Wählen Sie die gewünschte Option: Löscht den angezeigten Eintrag.
Telefonbuch und Listen Anruferliste Aus der Anruferliste wählen Aus der Anruferliste wählen Das Wählen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Anruferliste. Der zuletzt eingegangene Anruf wird angezeigt. 2. Blättern Sie zum gewünschten Eintrag oder drücken Sie mehrmals die Nachrichtentaste. 3. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste. Der Teilnehmer wird gerufen.
Telefonbuch und Listen Anruferliste Funktionstaste für Anruferliste einrichten und bedienen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Anruferliste. Der zuletzt eingegangene Anruf wird angezeigt. 2. Tippen Sie auf , um den angezeigten Eintrag zu löschen. Hinweis: Um die gesamte Anruferliste zu löschen, tippen Sie auf und bestätigen Sie die anschließende Sicherheitsabfrage.
Telefonbuch und Listen Anruferliste Funktionstaste für Anruferliste einrichten und bedienen 2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten. 3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
Telefonbuch und Listen Anruferliste Aufzunehmende Rufe für die Anruferliste einstellen Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Wählen Sie die Funktion Anruferliste. 5. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Telefonbuch und Listen Anruferliste LED der Nachrichtentaste einrichten Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon aufzunehmende Rufe für die Telefonliste einstellen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Listen. 2. Wählen Sie Anruferliste. 3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die in der Liste aufgeführten Rufarten.
Telefonbuch und Listen Anruferliste LED der Nachrichtentaste einrichten 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal. 2. Wählen Sie im Listenfeld Nachrichten-LED eine der folgenden Optionen: Blinken/Dauerleuchten: Schaltet die LED-Signalisierung ein. Blinken/aus: Schaltet die LED-Signalisierung nur für neue, noch nicht gesehene Einträge ein. immer aus: Schaltet die LED-Signalisierung aus. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Funktionen Funktionen Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie die Funktionen des Telefons einrichten und bedienen. Sie erfahren, was die Funktionen bewirken, wie Sie die Funktion bedienen und wie Sie – wenn möglich – eine frei programmierbare Funktionstaste mit dieser Funktion belegen.
Funktionen Amtvermittlung Ablauf der Amtvermittlung Amtvermittlung Ein entsprechend berechtigtes Telefon, z. B. die Telefonzentrale, kann einem anderen internen Telefon für einen kurzen Zeitraum den für ein gehendes Gespräch benötigten Amtzugang vermitteln. Dies ist z. B. sinnvoll, wenn sich dieses Telefon in einem öffentlich zugänglichen Raum befindet und nur ab und zu von einem Mitarbeiter für externe Gespräche genutzt wird.
Funktionen Amtvermittlung Funktionstaste für Amtvermittlung einrichten und bedienen Funktionstaste für Amtvermittlung einrichten und bedienen Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und COMmander 6000/R/RX verfügbar. Durch Drücken der Taste während eines internen Gespräches vermitteln Sie Ihrem Gesprächspartner den Amtzugang für ein einzelnes externes Gespräch.
Funktionen Amtvermittlung Funktionstaste für Amtvermittlung einrichten und bedienen 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Funktionen Anklopfen Anklopfen ein-/ausschalten Anklopfen Wird bereits ein Gespräch geführt, kann mit der Funktion Anklopfen durch ein Anklopfsignal darauf hingewiesen werden, dass ein weiterer Gesprächspartner anruft. Anklopfen ein-/ausschalten Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf.
Funktionen Anklopfen Funktionstaste für Anklopfen einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste: grün Das Anklopfen ist eingeschaltet. aus Das Anklopfen ist ausgeschaltet. Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Funktionstaste für Anklopfen einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2.
Funktionen Anklopfen Funktionstaste für Anklopfen einrichten und bedienen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Funktionen Anklopfen Anklopfsignalisierung per Ton ein-/ausschalten Anklopfsignalisierung per Ton ein-/ausschalten Kommende Rufe während eines Gespräches werden durch einen Wechsel der Anzeige im Display signalisiert. Ist die Anklopfsignalisierung per Ton eingeschaltet, werden kommende Rufe während eines Gespräches außerdem durch einen Ton im Hörer signalisiert.
Funktionen Anrufschutz Anrufschutz ein-/ausschalten Anrufschutz Die Funktion Anrufschutz bietet die Möglichkeit, das eigene Telefon für interne und externe Rufe sowie für Gruppenrufe zu sperren. Ein Anrufer erhält dann den Besetztton. Ein interner Teilnehmer kann ein anrufgeschütztes Telefon im Notfall mit einem Dringlichkeitsruf erreichen. Die Funktion Anrufschutz hat keinen Einfluss auf gehende Rufe, Rückrufe, Alarmrufe, Terminrufe, Weckrufe und InterCom-Rufe.
Funktionen Anrufschutz Funktionstaste für Anrufschutz einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste: gelb Der Anrufschutz ist eingeschaltet. aus Der Anrufschutz ist ausgeschaltet. Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Funktionstaste für Anrufschutz einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2.
Funktionen Anrufschutz Funktionstaste für Anrufschutz einrichten und bedienen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Funktionen Anrufschutz Anrufschutzart einstellen Anrufschutzart einstellen Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und COMmander 6000/R/RX verfügbar. An den anderen TK-Anlagen wird nur die Funktion Anrufschutz der TK-Anlage unterstützt (siehe Handbuch der TKAnlage). Mit der Anrufschutzart wird festgelegt, bei welchen eingehenden Rufen der Anrufschutz wirkt, wenn er eingeschaltet ist.
Funktionen Anrufschutz Anrufschutzart einstellen (TK-Anlage) kann ein interner Teilnehmer ein anrufgeschütztes Telefon im Notfall mit einem Dringlichkeitsruf erreichen. Bei der Anrufschutzart alle (Telefon) werden die Rufe lediglich in die Anruferliste des Telefons aufgenommen. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Anrufschutzart einstellen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1.
Funktionen Automatische Rufannahme Automatische Rufannahme ein-/ausschalten Automatische Rufannahme Die automatische Rufannahme erleichtert den Headsetbetrieb in Call-Centern oder Hotlines. Ein eingehender Ruf wird automatisch nach einer einstellbaren Zeit angenommen. Die Rufannahme wird durch einen Hinweiston signalisiert. Automatische Rufannahme ein-/ausschalten Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf.
Funktionen Automatische Rufannahme Funktionstaste für automatische Rufannahme einrichten und bedienen Funktionstaste für automatische Rufannahme einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste schalten Sie die automatische Rufannahme ein, aus oder um. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung der Taste: grün Die automatische Rufannahme ist eingeschaltet. aus Die automatische Rufannahme ist ausgeschaltet.
Funktionen Automatische Rufannahme Funktionstaste für automatische Rufannahme einrichten und bedienen ausschalten: Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme aus. einschalten: Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme ein. Gleichzeitig wird die Bereitschaft eines im Telefon vorhandenen Anrufbeantworters ausgeschaltet umschalten: Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme abwechselnd ein und aus. 7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Funktionen Automatische Rufannahme Hinweiston für automatische Rufannahme ein-/ausschalten Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Tippen auf verschiedenen Schaltarten umschalten. können Sie zwischen den ausschalten: Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme aus. einschalten: Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme ein.
Funktionen Automatische Rufannahme Rufannahmezeit für automatische Rufannahme einstellen Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Hinweiston für automatische Rufannahme ein-/ausschalten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Headset > Autom.Rufannahme > Hinweiston. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Hinweiston.
Funktionen Automatische Rufannahme Rufannahmezeit für automatische Rufannahme einstellen Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Rufannahmezeit für automatische Rufannahme einstellen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Headset > Autom.Rufannahme > Rufannahmezeit. 2. Geben Sie einen Wert ein.
Funktionen Chef-/Sekretariatsfunktion Ablauf beim Rufen auf das Cheftelefon Chef-/Sekretariatsfunktion Die Chef-/Sekretariatsfunktion ermöglicht den Schutz des Cheftelefons vor direkten Anrufen, indem diese auf das Sekretariat umgeleitet werden. Der wesentliche Unterschied zur Rufumleitung besteht darin, dass das Cheftelefon vom Sekretariatstelefon weiterhin angerufen werden kann bzw. das Sekretariat wichtige Gespräche an das Cheftelefon vermitteln kann.
Funktionen Chef-/Sekretariatsfunktion Chef-/Sekretariatsfunktion am Cheftelefon ein-/ausschalten Hinweis: Am Sekretariatstelefon ist zusätzlich zur Cheftaste die Einrichtung einer Zielwahltaste mit der Rufnummer des Cheftelefons sinnvoll, um über den Belegtzustand informiert zu sein. • Durch Drücken einer Cheftaste am Sekretariatstelefon kann eine Rückfrage zum Cheftelefon eingeleitet oder zum Cheftelefon vermittelt werden.
Funktionen Chef-/Sekretariatsfunktion Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und COMmander 6000/R/RX: An einem Cheftelefon kann maximal eine Sekretariatstaste eingerichtet werden. Mehrere Sekretariatstelefone müssen in einer Gruppe zusammengefasst werden. Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Chef-/Sekretariatsfunktion ein oder aus.
Funktionen Chef-/Sekretariatsfunktion Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen 2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1. Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten möglich. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
Funktionen Chef-/Sekretariatsfunktion Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. 3. Wählen Sie Erste Ebene. Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten möglich. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Wählen Sie die Funktion Sekretar.taste.
Funktionen Chef-/Sekretariatsfunktion Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste leiten Sie einen Ruf oder eine Rückfrage zum zugehörigen Cheftelefon ein. Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung der Cheftaste: grün Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet. rot (blinkt) Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet. Der eingegangene Anruf wurde vom zugehörigen Cheftelefon weitergeleitet.
Funktionen Chef-/Sekretariatsfunktion Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen 7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
Funktionen Chef-/Sekretariatsfunktion Chef-/Sekretariatsfunktion für alle Sekretariatstasten gleichzeitig ausschalten Name und Rufnummer werden eingetragen. 7. Tippen Sie auf . 8. Ändern Sie ggf. den Namen. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Funktionen Chef-/Sekretariatsfunktion Funktionstaste für das Ausschalten der Chef-/Sekretariatsfunktion einrichten und bedienen Funktionstaste für das Ausschalten der Chef-/Sekretariatsfunktion einrichten und bedienen Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB verfügbar. Durch Drücken der Taste schalten Sie die Chef-/Sekretariatsfunktion für alle am Telefon eingerichteten Sekretariatstasten aus.
Funktionen Chef-/Sekretariatsfunktion Funktionstaste für das Ausschalten der Chef-/Sekretariatsfunktion einrichten und bedienen Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Funktionen Follow-me Follow-me ein-/ausschalten Follow-me Follow-me ist eine „interne Rufumleitung sofort für Teilnehmer“, die am jeweiligen Zieltelefon (statt am umzuleitenden Telefon) eingerichtet wird. Es besteht somit die Möglichkeit von Raum zu Raum zu gehen und die Gespräche mitzunehmen. Follow-me ein-/ausschalten Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar.
Funktionen Follow-me Funktionstaste für Follow-me einrichten und bedienen Hinweis: Follow-me kann auch am umgeleiteten Telefon wieder ausgeschaltet werden – mit „Follow-me ausschalten“ für die eigene Rufnummer (bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und COMmander 6000/R/RX) oder „AWS Teilnehmer“ (bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB.
Funktionen Follow-me Funktionstaste für Follow-me einrichten und bedienen 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 5. Wählen Sie die Funktion Follow-me. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen.
Funktionen Follow-me Funktionstaste für Follow-me einrichten und bedienen 4. Wählen Sie die Funktion Follow-me. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Rufumleitung (Gruppen) / Follow-me 182 COMfortel 2600 - Firmwareversion 1.
Funktionen Freiwerk (kommend) – VIP-Nummern Freiwerk (kommend) ein-/ausschalten Freiwerk (kommend) – VIP-Nummern Möchte man trotz eingeschaltetem Anrufschutz das eigene Telefon für bestimmte Personen freischalten, können deren externe Rufnummern (VIP-Nummern) in der TK-Anlage einem Freiwerk für kommende Rufe zugeordnet werden. Dieses teilnehmerübergreifend geltende Freiwerk kann je nach Bedarf am eigenen Telefon eingeschaltet werden.
Funktionen Freiwerk (kommend) – VIP-Nummern Funktionstaste für Freiwerk (kommend) einrichten und bedienen Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung der Taste: grün Das Freiwerk ist eingeschaltet. aus Das Freiwerk ist ausgeschaltet.
Funktionen Freiwerk (kommend) – VIP-Nummern Funktionstaste für Freiwerk (kommend) einrichten und bedienen Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Funktionen Freiwerk (kommend) – VIP-Nummern Funktionstaste für Freiwerk (kommend) einrichten und bedienen einschalten: Tastendruck schaltet das Freiwerk ein. umschalten: Tastendruck schaltet das Freiwerk abwechselnd ein und aus. 6. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Funktionen Gezielter Amtzugang Varianten für den gezielten Amtzugang Gezielter Amtzugang Mit einem gezielten Amtzugang kann festgelegt werden, welche MSN (eigene externe Rufnummer) bei einem externen Gespräch übermittelt und welches Amt dabei belegt werden soll.
Funktionen Gezielter Amtzugang Gezielten Amtzugang einleiten Gezielten Amtzugang einleiten Das Einleiten kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN – Eingerichtete Funktionstaste für gezielten Amtzugang – Für gezielten Amtzugang mit Übermittlung einer bestimmten MSN: aktivierte Rufnummernübertragung 1. Drücken Sie eine für gezielten Amtzugang eingerichtete Funktionstaste. 2.
Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste für gezielten Amtzugang (A) einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste: rot Alle B-Kanäle (Nutzleitungen) des S0-Ports/Bündels sind belegt. gelb Es ist noch mindestens ein B-Kanal (Nutzleitung) des S0-Ports/Bündels frei. Durch Drücken der Taste können Sie die noch freie Leitung belegen. aus S0-Port/Bündel ist frei. Durch Drücken der Taste können Sie eine der freien Leitungen belegen.
Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste für gezielten Amtzugang (A) einrichten und bedienen Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste für gezielten Amtzugang (B) einrichten und bedienen 8. Geben Sie einen Namen ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen. Funktionstaste für gezielten Amtzugang (B) einrichten und bedienen Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB verfügbar. Durch Drücken der Taste leiten Sie einen gezielten Amtzugang ein.
Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste für gezielten Amtzugang (B) einrichten und bedienen 2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten. 3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste für gezielten Amtzugang (C) einrichten und bedienen 3. Wählen Sie die gewünschte Option: Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Wählen Sie die Funktion Amtleitung. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Tippen Sie auf . 6.
Funktionen Gezielter Amtzugang Funktionstaste für gezielten Amtzugang (C) einrichten und bedienen Über das Telefon Funktionstaste für gezielten Amtzugang (C) einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. 3. Wählen Sie die gewünschte Option: Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Funktionen Gezielter VoIP-Zugang Gezielten VoIP-Zugang einleiten Gezielter VoIP-Zugang Mit einem gezielten VoIP-Zugang kann ein externes Gespräch über einen bestimmten VoIPAccount eingeleitet werden. Gezielten VoIP-Zugang einleiten Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und COMmander 6000/R/RX verfügbar.
Funktionen Gezielter VoIP-Zugang Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang einrichten und bedienen Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang einrichten und bedienen Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und COMmander 6000/R/RX verfügbar. Durch Drücken der Taste leiten Sie einen gezielten VoIP-Zugang ein. Anschließend können Sie sofort die externe Rufnummer (mit Amtzugangsziffer) wählen.
Funktionen Gezielter VoIP-Zugang Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang einrichten und bedienen 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 5. Wählen Sie die Funktion Voice-over-IP-Account. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Accountnummer des VoIP-Accounts ein.
Funktionen Gezielter VoIP-Zugang Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang einrichten und bedienen 4. Wählen Sie die Funktion VoIP-Account. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Tippen Sie auf . 6. Wählen Sie einen VoIP-Account aus der Liste. 7. Tippen Sie auf . 8. Ändern Sie ggf. den Namen. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9. Tippen Sie auf 198 , um die Einstellung zu übernehmen. COMfortel 2600 - Firmwareversion 1.
Funktionen Gruppenfunktionen Nähere Informationen zu den Gruppenfunktionen Gruppenfunktionen Die TK-Anlage kann zusätzlich zu den internen Teilnehmern Gruppen verwalten, in denen die internen Teilnehmer beliebig, auch mehrfach, aufgenommen werden können. Diese Gruppen können verwendet werden, um z. B. die internen Teilnehmer bestimmter Abteilungen oder Teams (Support, Marketing, Vertrieb) zusammenzufassen.
Funktionen Gruppenfunktionen Telefon ein-/ausloggen Hinweis: Wenn der Teilnehmer sich nacheinander in verschiedene Gruppen „gehend“ einloggt, ist er anschließend nur in der Gruppe „gehend“ eingeloggt, die zuletzt behandelt wurde.
Funktionen Gruppenfunktionen Telefon aus allen Gruppen ausloggen einloggen: Loggt das Telefon in die Gruppe ein. ausloggen: Loggt das Telefon aus der Gruppe aus. 4. Wählen Sie die gewünschte Option: gehend: Wählt die Gesprächsart gehend aus. kommend: Wählt die Gesprächsart kommend aus. kommend & gehend: Wählt die Gesprächsart kommend & gehend aus.
Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste: grün Das Telefon ist kommend und gehend in die Gruppe eingeloggt. gelb Das Telefon ist nur kommend oder gehend in die Gruppe eingeloggt. aus Das Telefon ist aus der Gruppe ausgeloggt. LED-Signalisierung der Taste (bei Belegung mit definierter Gruppenfunktion nur kommend): grün Das Telefon ist kommend und gehend in die Gruppe eingeloggt.
Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten und bedienen 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 5. Wählen Sie die Funktion Gruppe. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Gruppe ein. 7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten und bedienen Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 5. Wählen Sie die Funktion Gruppe definiert. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 6.
Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten und bedienen Über das Telefon Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN – Telefon ist Mitglied einer in der TK-Anlage eingerichteten Gruppe 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. 3.
Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen kommend: Wählt die Gesprächsart kommend aus. gehend: Wählt die Gesprächsart gehend aus. kommend & gehend: Wählt die Gesprächsart kommend und gehend aus. 12. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 5. Wählen Sie die Funktion Gruppenfunktionen aus. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen 4. Wählen Sie die Funktion Gruppenfunkt.aus. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten. 3.
Funktionen Gruppenfunktionen Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen Über das Telefon Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. 3. Wählen Sie die gewünschte Option: Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Funktionen Hotelfunktion Funktionsbereiche der Hotelfunktion Hotelfunktion Die Hotelfunktion ermöglicht die komfortable Zimmer- und Gesprächsdatenverwaltung bei Einsatz der TK-Anlage in einem Hotel.
Funktionen Hotelfunktion Hotelfunktion einrichten Mit einer Ausnahme: Eine mit der Funktion Hotelzimmer belegte Funktionstaste erlaubt das Einrichten einer Weckzeit sowie die Abfrage der Gesprächskosten und des Eincheckzeitpunkts.
Funktionen Hotelfunktion Hotelfunktion einrichten Zimmertelefone) freigeschaltet werden. Bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 5020 VoIP muss die Hotelfunktion einmalig freigeschaltet werden. • Wählen Sie mit dem Konfigurationsmanager bzw. der Konfigurationssoftware der TKAnlage die Telefone aus, die als Rezeptions- oder Zimmertelefone verwendet werden sollen. Hinweise: Die gleichzeitige Verwendung eines Systemtelefons als Wartefeldzentrale und als Rezeptionstelefon ist nicht möglich.
Funktionen Hotelfunktion Zimmerstatus am Rezeptionstelefon prüfen/ändern Zimmerstatus am Rezeptionstelefon prüfen/ändern Bei Anreise des Gastes können Sie vor dem Einchecken zunächst den Zimmerstatus (gereinigt, ungereinigt, gesperrt) abfragen oder ändern. Ist das Zimmer gesperrt, ist kein Einchecken möglich. Die beiden anderen Zustände dienen nur der Information. Das Prüfen/Ändern kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf.
Funktionen Hotelfunktion Weckzeit für Zimmer am Rezeptionstelefon einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN – Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer – Zimmerstatus nicht gesperrt 1. Drücken Sie zweimal (Doppelklick) eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktionstaste.
Funktionen Hotelfunktion Gesprächskosten für Zimmer am Rezeptionstelefon abfragen ausgeschaltet: Schaltet das Wecken aus. (Keine weitere Aktion erforderlich.) einmalig wecken: Schaltet die Weckzeit für einmaliges Wecken ein. täglich wecken: Schaltet die Weckzeit für tägliches Wecken ein. 4. Geben Sie die Uhrzeit ein. 5. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern.
Funktionen Hotelfunktion Externes Telefonieren für Zimmer am Rezeptionstelefon sperren Das Drucken kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN – Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer – Erfolgtes Check-in – An der TK-Anlage angeschlossener Drucker – In der TK-Anlage eingeschaltete Druckoption – Vorhandene Gesprächskosten 1.
Funktionen Hotelfunktion Check-out am Rezeptionstelefon durchführen Das Sperren kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN – Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer – Erfolgtes Check-in 1. Drücken Sie zweimal (Doppelklick) eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktionstaste.
Funktionen Hotelfunktion Check-out am Rezeptionstelefon durchführen – Erfolgtes Check-in – Für Ausdruck der Endabrechnung: an der TK-Anlage angeschlossener Drucker – Für Ausdruck der Endabrechnung: in der TK-Anlage eingeschaltete Druckoption 1. Drücken Sie zweimal (Doppelklick) eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktionstaste.
Funktionen Hotelfunktion Check-out am Rezeptionstelefon durchführen Rechnung angegebene Summe der Gebühren wird dem Gebührenzähler entnommen, der unabhängig von den Gesprächsdaten die Gebühren mitzählt. Wurde, um bei der Gesprächsdatenerfassung Platz zu sparen, die Aufzeichnung von Daten bestimmter Gesprächsarten deaktiviert, fehlen diese anschließend im Einzelverbindungsnachweis der Telefonrechnung.
Funktionen Hotelfunktion Weckzeit am Zimmertelefon einrichten Weckzeit am Zimmertelefon einrichten Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer – Erfolgtes Check-in 1. Drücken Sie eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktionstaste. 2. Wählen Sie Weckzeit. Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung. 3. Wählen Sie die gewünschte Option: ausgeschaltet: Schaltet das Wecken aus. (Keine weitere Aktion erforderlich.
Funktionen Hotelfunktion Funktionstaste für Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten und bedienen Funktionstaste für Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten und bedienen Durch zweimaliges Drücken der Taste (Doppelklick oder mit Shift-Taste für 2. Ebene) im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie das Menü zum Ein-/Auschecken für das auf der Taste hinterlegte Zimmertelefon. Die danach möglichen Funktionen sind abhängig vom Zustand – eingecheckt oder ausgecheckt – des Zimmers.
Funktionen Hotelfunktion Funktionstaste für Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten und bedienen 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1. Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten möglich. Die zweite Ebene ist anschließend gesperrt. Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene, wird diese gelöscht. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 5.
Funktionen Hotelfunktion Funktionstaste für Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten und bedienen 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. 3. Wählen Sie Erste Ebene. Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten möglich. Die zweite Ebene ist anschließend gesperrt. Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene, wird diese gelöscht. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Wählen Sie die Funktion Hotelzimmer.
Funktionen Hotelfunktion Funktionstaste für Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN – Ggf. in der TK-Anlage freigeschaltete Hotelteilnehmer (kostenpflichtig) – Dem Telefon zugewiesene Funktion als Zimmertelefon 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Ablauf der InterCom-Durchsage InterCom-Durchsage/Freisprechen Die Funktion InterCom ermöglicht eine Durchsage an ein einzelnes Systemtelefon oder an alle Systemtelefone einer Gruppe von einem beliebigen internen Telefon aus, ohne dass jemand das Gespräch aktiv entgegennimmt (z. B. in einer Arztpraxis).
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen InterCom-Durchsage durchführen InterCom-Durchsage durchführen Voraussetzungen: – Vorhandene InterCom-Erlaubnis am/an den InterCom-Ziel/en – Eingerichtete Funktionstaste für InterCom-Durchsage Hinweis: Von einem beliebigen internen Telefon aus kann die InterComDurchsage ebenfalls durchgeführt werden (siehe Handbuch der TK-Anlage). Gehen Sie abhängig von der eingerichteten Durchführungsart der Taste wie anschließend beschrieben vor. 1.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste (bei Belegung mit interner Gruppenrufnummer): grün Es besteht eine aktive Verbindung zu allen InterCom-Zielen. gelb Es besteht eine aktive Verbindung zu mindestens einem InterCom-Ziel. gelb (blinkend) Der InterCom-Ruf wird an die TK-Anlage gesendet. rot Kein InterCom-Ziel ist erreichbar.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten und bedienen 7. Wählen Sie im Listenfeld Typ eine der folgenden Optionen: Teilnehmer: Legt die eingetragene Rufnummer als Teilnehmerrufnummer fest. Gruppe: Legt die eingetragene Rufnummer als Gruppenrufnummer fest. 8. Wählen Sie im Listenfeld Durchführungsart eine der folgenden Optionen: halten: Taste muss während der Durchsage gehalten werden. umschalten: Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Ablauf des InterCom-Freisprechens Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Wählen Sie die Funktion InterCom und anschließend IC-Durchsage. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Tippen Sie auf . 6. Wählen Sie das InterCom-Ziel aus der Liste. 7. Tippen Sie auf . 8.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen InterCom-Freisprechen durchführen InterCom-Freisprechen durchführen Voraussetzungen: – Vorhandene InterCom-Erlaubnis am InterCom-Ziel – Eingerichtete Funktionstaste für InterCom-Freisprechen Hinweis: Von einem beliebigen internen Telefon aus kann das InterComFreisprechen ebenfalls durchgeführt werden (siehe Handbuch der TKAnlage). Gehen Sie abhängig von der eingerichteten Durchführungsart der Taste wie anschließend beschrieben vor. 1.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten. 3.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten und bedienen Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – Vorhandene InterCom-Erlaubnis am InterCom-Ziel Über das Telefon Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN – Vorhandene InterCom-Erlaubnis am InterCom-Ziel 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen InterCom-Erlaubnis ein-/ausschalten InterCom-Erlaubnis ein-/ausschalten Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Für InterCom-Rufe muss die InterCom-Erlaubnis am angerufenen Systemtelefon eingeschaltet sein.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten. 3.
Funktionen InterCom-Durchsage/Freisprechen Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten und bedienen Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon Über das Telefon Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2.
Funktionen Konfigurationsumschaltung Konfigurationsumschaltung manuell durchführen Konfigurationsumschaltung Wurden in der TK-Anlage für Tag, Nacht usw. verschiedene Konfigurationen eingerichtet, kann die Umschaltung von einer Konfiguration zur anderen von Hand (manuell) vorgenommen werden und/oder zeitgesteuert erfolgen. Konfigurationsumschaltung manuell durchführen Das Durchführen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf.
Funktionen Konfigurationsumschaltung Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste (nur bei definierter Belegung): grün Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist eingeschaltet. aus Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist nicht eingeschaltet.
Funktionen Konfigurationsumschaltung Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Funktionen Konfigurationsumschaltung Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Funktionen Konfigurationsumschaltung Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen 6. Tippen Sie auf . 7. Wählen Sie eine Konfiguration anhand ihres Namens aus. 8. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Konfigurationsumschaltung COMfortel 2600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.
Funktionen Lautsprecheransage Lautsprecheransage durchführen Lautsprecheransage Diese Funktion ermöglicht eine Lautsprecheransage über eine am Audioausgang der TKAnlage angeschlossene Lautsprecheranlage bzw. einen Aktiv-Lautsprecher (z. B. ELA-Anlage in einem Kaufhaus/Supermarkt). Dazu wird eine vorher festgelegte Rufnummer von einem internen Telefon aus angerufen. Die Sprechverbindung wird sofort nach Wahl der Rufnummer hergestellt.
Funktionen Lautsprecheransage Funktionstaste für Lautsprecheransage einrichten und bedienen Funktionstaste für Lautsprecheransage einrichten und bedienen Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar. Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons leiten Sie eine Verbindung zum Ansageausgang der TK-Anlage ein.
Funktionen Lautsprecheransage Funktionstaste für Lautsprecheransage einrichten und bedienen 5. Wählen Sie die Funktion InterCom-Ansage. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die interne Rufnummer des Ansageausgangs ein. 7. Wählen Sie im Listenfeld Durchführungsart eine der folgenden Optionen: halten: Taste muss während der Durchsage gehalten werden. umschalten: Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage.
Funktionen Lautsprecheransage Funktionstaste für Lautsprecheransage einrichten und bedienen Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Wählen Sie die Funktion InterCom und anschließend IC-Ansage. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Tippen Sie auf . 6. Wählen Sie den Lautsprecher aus der Liste. 7. Wählen Sie die Schaltart aus.
Funktionen Makro Ablauf bei Ausführung eines Makros Makro Die Funktion Makro ermöglicht das Belegen einer Funktionstaste mit Ziffern und verschiedenen aufeinanderfolgenden Befehlen, z. B. für die Abfrage eines entfernten Anrufbeantworters oder die Programmierung einer TK-Anlagenfunktion.
Funktionen Makro Funktionstaste für Makro einrichten und bedienen Funktionstaste für Makro einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons führen Sie ein Makro aus. Steht der Befehl H (Auflegen/Abheben mit der Hook-Taste) an erster Stelle des Makros, wird das hinterlegte Makro sofort ausgeführt. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie den Start der Makroausführung bestätigen.
Funktionen Makro Funktionstaste für Makro einrichten und bedienen 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 5. Wählen Sie die Funktion Makro. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 6. Geben Sie im Eingabefeld Makrozeichen das Makro ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 100 Stellen für max.
Funktionen Makro Funktionstaste für Makro einrichten und bedienen Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Funktionstaste für Makro einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf.
Funktionen Makro Displayanzeige während der Makroausführung einstellen Bis zu 100 Stellen für max.
Funktionen Makro Displayanzeige während der Makroausführung einstellen Über COMfortel Set Displayanzeige während der Makroausführung einstellen Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Benutzereinstellungen. 2. Wählen Sie unter Displayanzeige während Makroausführung eine der folgenden Optionen: Einzelschritte: Während der Makroausführung werden die jeweils gerade gewählten Ziffern angezeigt.
Funktionen Memo Memo erstellen Memo Die Funktion Memo ermöglicht den Eintrag einer Rufnummernnotiz im Telefon während eines Gespräches. Im Anschluss an das Gespräch kann die Rufnummer abgerufen und in die Wahlvorbereitung übernommen werden. Memo erstellen Das Erstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung Gehen Sie während eines Gespräches wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie Memo. 2. Tippen Sie auf . 3.
Funktionen Memo Memo abrufen 2. Tippen Sie auf , um die Rufnummer für die weitere Verwendung in die Wahlvorbereitung zu übernehmen. Hinweis: Möchten Sie die Rufnummer löschen, tippen Sie stattdessen auf . COMfortel 2600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.
Funktionen Pick-up Pick-up durchführen Pick-up Mit einem Pick-up kann ein Ruf, der an einem anderen internen Telefon eingeht, am eigenen Telefon angenommen werden. Wurde der Ruf bereits angenommen, kann auf dieselbe Art und Weise eine Gesprächsübernahme durchgeführt werden – vorausgesetzt die Gesprächsübernahme wurde am gerufenen Teilnehmer erlaubt. Diese Funktion ist z. B. bei Anrufbeantwortern sinnvoll. Pick-up durchführen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf.
Funktionen Pick-up Funktionstaste für Pick-up einrichten und bedienen 1. Wählen Sie Pick-up. 2. Tippen Sie auf . Sie hören den internen Wählton. Ihr bisheriger Gesprächspartner hört die Wartemusik. 3. Geben Sie die interne Rufnummer des klingelnden Telefons ein. (Bei einem direkten Amtapparat wird kein ** vorangestellt.) Hinweis: Wenn Sie an eine Gruppe gerichtete Gespräche annehmen möchten, wählen Sie das Pick-up für die Gruppenrufnummer.
Funktionen Pick-up Funktionstaste für Pick-up einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für Pick-up einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten. 3.
Funktionen Pick-up Funktionstaste für Pick-up einrichten und bedienen Über das Telefon Funktionstaste für Pick-up einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. 3. Wählen Sie die gewünschte Option: Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Funktionen Power Dialling Ablauf des Power Diallings Power Dialling Wenn das angerufene Telefon besetzt, ein automatischer Rückruf bei besetzt aber nicht möglich ist, kann stattdessen die Funktion Power Dialling aktiviert werden. Dabei versucht das Systemtelefon in kurzen Zeitabständen, den angerufenen Teilnehmer zu erreichen.
Funktionen Power Dialling Power Dialling abbrechen Hinweis: Vermeiden Sie das Verlassen des Telefons, sobald das Power Dialling aktiviert wurde, da beim Verbindungsaufbau der Lautsprecher des Systemtelefons automatisch eingeschaltet wird. Power Dialling abbrechen Voraussetzungen: – Eingeleitetes Power Dialling Gehen Sie, wenn Sie das Power Dialling vorzeitig abbrechen möchten, wie anschließend beschrieben vor. • Das Telefon befindet sich im Ruhezustand: Tippen Sie auf .
Funktionen Power Dialling Hinweiston für Power Dialling ein-/ausschalten 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Hinweiston (Power Dialling). Schaltet den Hinweiston für Power Dialling ein. Schaltet den Hinweiston für Power Dialling aus. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Hinweiston für Power Dialling ein-/ausschalten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1.
Funktionen Projektzuordnung Nähere Informationen zur Projektzuordnung Projektzuordnung Der Amtzugang mit Projektzuordnung ermöglicht die Zuordnung eines externen Gespräches zu einem bestimmten Projekt/Kunden/Mandanten (z. B. innerhalb eines Anwaltsbüros). Anhand der Gesprächsdatenauswertung können dann sowohl die Gebühren als auch der Zeitaufwand einem bestimmten Projekt zugeordnet werden. Nähere Informationen zur Projektzuordnung Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar.
Funktionen Projektzuordnung Projektzuordnung im Gespräch durchführen – In der TK-Anlage freigeschaltete Projektnummern (kostenpflichtig) Um eine Projektnummer für das nächste gehende Gespräch festzulegen, drücken Sie eine für Projektzuordnung eingerichtete Funktionstaste. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Tippen Sie auf und auf Projekt. Alternativ drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Projekt. 2.
Funktionen Projektzuordnung Funktionstaste für Projektzuordnung einrichten und bedienen 3. Wählen Sie das gewünschte Projekt anhand seines Namens/seiner Nummer oder geben Sie die Nummer für das Projekt ein. Folgende Eingaben sind möglich: 2 bis 6 Ziffern 4. Tippen Sie auf , um die Eingabe zu speichern. Funktionstaste für Projektzuordnung einrichten und bedienen Durch Drücken der allgemein belegten Taste öffnen Sie das Menü zur Auswahl oder Eingabe einer Projektnummer.
Funktionen Projektzuordnung Funktionstaste für Projektzuordnung einrichten und bedienen 2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten. 3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
Funktionen Projektzuordnung Funktionstaste für Projektzuordnung einrichten und bedienen 3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 5. Wählen Sie die Funktion Projekt definiert. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 6.
Funktionen Projektzuordnung Funktionstaste für Projektzuordnung einrichten und bedienen Über das Telefon Funktionstaste für Projektzuordnung einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. 3. Wählen Sie die gewünschte Option: Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Funktionen Projektzuordnung Liste für Projektzuordnung einrichten Liste für Projektzuordnung einrichten Wurde ein Projekt in die Projektliste eingetragen, kann es vor oder während eines Gespräches einfach aus dieser ausgewählt werden. Die Projektliste speichert bis zu 100 Projektnummern mit den zugehörigen Namen. Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Projektliste. 2.
Funktionen Projektzuordnung Projektliste importieren Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl eines Trennzeichens. 3. Wählen Sie das gewünschte Trennzeichen, mit dem Sie die Einträge einzelner Spalten voneinander trennen möchten und klicken Sie auf OK. Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl der zu exportierenden Spalten. 4. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Projektnummer. Die Spalte Projektnummer wird exportiert. Die Spalte Projektnummer wird nicht exportiert. 5.
Funktionen Projektzuordnung Projektliste importieren 1. Öffnen Sie die Seite Projektliste. 2. Klicken Sie auf CSV-Import. Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl eines Trennzeichens. 3. Wählen Sie das Trennzeichen, mit dem die Einträge einzelner Spalten in der zu importierenden Datei getrennt wurden und klicken Sie auf OK. Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl der zu importierenden Datei. 4. Wechseln Sie in das Verzeichnis, in dem sich die Datei befindet. Wählen Sie die zu importierende Datei. 5.
Funktionen Raumüberwachung Raumüberwachung einleiten Raumüberwachung Die Funktion Raumüberwachung kann genutzt werden, um einen Raum akustisch zu überwachen, wenn beispielsweise der Schlaf eines Kleinkindes überwacht werden soll. Das im Raum befindliche interne Telefon muss zu diesem Zweck entsprechend eingerichtet werden. Das eingerichtete Telefon kann anschließend von einem anderen internen Telefon oder passwortgeschützt von einem externen Telefon aus angerufen werden.
Funktionen Raumüberwachung Funktionstaste für Raumüberwachung einrichten und bedienen Funktionstaste für Raumüberwachung einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Raumüberwachung ein. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung der Taste: rot Die Raumüberwachung ist eingeschaltet. aus Die Raumüberwachung ist ausgeschaltet.
Funktionen Raumüberwachung Funktionstaste für Raumüberwachung einrichten und bedienen Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Funktionen Relais Relais ein-/ausschalten Relais Ist die TK-Anlage mit einem oder mehreren Relais ausgestattet, können diese abhängig von der eingerichteten Betriebsart per Telefon ein- und ausgeschaltet werden. Relais ein-/ausschalten Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar. Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf.
Funktionen Relais Funktionstaste für das Schalten von Relais einrichten und bedienen Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status des Relais ablesen. LED-Signalisierung der Taste: grün Das auf der Taste hinterlegte Relais ist eingeschaltet. aus Das auf der Taste hinterlegte Relais ist ausgeschaltet.
Funktionen Relais Funktionstaste für das Schalten von Relais einrichten und bedienen ausschalten: Tastendruck schaltet das Relais aus. einschalten: Tastendruck schaltet das Relais ein. umschalten: Tastendruck schaltet das Relais abwechselnd ein und aus. 8. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen.
Funktionen Relais Funktionstaste für das Schalten von Relais einrichten und bedienen 5. Tippen Sie auf . 6. Wählen Sie ein Relais anhand seines Namens aus. 7. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Tippen auf verschiedenen Schaltarten umschalten. können Sie zwischen den ausschalten: Tastendruck schaltet das Relais aus. einschalten: Tastendruck schaltet das Relais ein. umschalten: Tastendruck schaltet das Relais abwechselnd ein und aus. 8. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Funktionen Rufumleitung Rufumleitungsvarianten Rufumleitung Die Rufumleitung ermöglicht das Umleiten von Rufen. Dabei wird unterschieden zwischen Rufen an einzelne Telefone (Rufumleitung für Teilnehmer), an Gruppen (Rufumleitung für Gruppen) und an Anschlüsse (Rufumleitung für externe Rufnummern). Rufumleitungsvarianten Die Auerswald-TK-Anlagen unterstützen drei verschiedene Varianten der Rufumleitung: Rufumleitung für Teilnehmer Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar.
Funktionen Rufumleitung Rufumleitungsarten Die Rufumleitung für Gruppen sorgt dafür, dass immer jemand unter der Gruppenrufnummer zu erreichen ist, auch wenn die Gespräche einmal nicht von Gruppenmitgliedern entgegengenommen werden können. Für die Einrichtung einer Rufumleitung für Gruppen ziehen Sie die Bedienungsanleitung der TK-Anlage zurate.
Funktionen Rufumleitung Rufumleitung für Teilnehmer ein-/ausschalten Hinweise: Für jede der drei Rufumleitungsarten kann ein anderes Ziel eingerichtet werden. Sind die „Rufumleitung bei besetzt“ und „Rufumleitung bei Nichtmelden“ gleichzeitig eingeschaltet, wirken beide Arten. Je nachdem, welcher Fall eintritt – das Telefon ist besetzt oder es meldet sich niemand – wird der Ruf evtl. auch an verschiedene Rufnummern weitergeleitet.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen bei besetzt: Schaltet die Rufumleitung bei besetzt für Teilnehmer ein oder aus. bei Nichtmelden: Schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden für Teilnehmer ein oder aus. Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung. 3. Wählen Sie die gewünschte Option: einschalten: Schaltet die Rufumleitung für Teilnehmer ein. ausschalten: Schaltet die Rufumleitung für Teilnehmer aus. (Keine weitere Aktion erforderlich.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste (nicht bei Belegung mit alle ausschalten): rot Die Rufumleitung für Teilnehmer ist für das eingerichtete Ziel eingeschaltet. gelb Die Rufumleitung für Teilnehmer ist für ein anderes Ziel eingeschaltet. aus Die Rufumleitung für Teilnehmer ist ausgeschaltet.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen * und # Durch Klicken auf können Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das Eingabefeld Rufnummer übernehmen. 8. Wählen Sie im Listenfeld Rufnummerntyp eine der folgenden Optionen: Interne Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer fest. Externe Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer fest. 9.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen 2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten. 3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen ausschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden für Teilnehmer aus. einschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden für Teilnehmer ein. umschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden für Teilnehmer abwechselnd ein und aus. 7. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Zielrufnummer ein.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für das Ausschalten aller Rufumleitungen für Teilnehmer einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten. 3.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen Über das Telefon Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. 3. Wählen Sie die gewünschte Option: Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Funktionen Rufumleitung Rufumleitung für externe Rufnummern ein-/ausschalten Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen * und # Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B. externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer. (Ausnahme: Direkter Amtapparat). Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert werden (siehe Handbuch der TK-Anlage). 9. Tippen Sie auf . 10. Geben Sie einen Namen ein.
Funktionen Rufumleitung Rufumleitung für externe Rufnummern ein-/ausschalten Um die Rufumleitung für externe Rufnummern ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Rufumleitung (externe Rufnummern) eingerichtete Funktionstaste. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Uml. ext.Rufnr.. 2. Wählen Sie die gewünschte Option: Zeitsteuerung: Schaltet die Permanentkonfiguration aus und die aktuelle Konfiguration ein.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen * und # 7. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern. Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und COMmander 6000/R/RX verfügbar.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Funktionstaste für Rufumleitung sofort für externe Rufnummern einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen Hinweis: Eine Rufumleitung für die aktuelle Konfiguration kann nur eingeschaltet werden, wenn alle Rufumleitungen für die Permanentkonfiguration ausgeschaltet sind. 8. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Eigener externer Anschluss die umzuleitende externe Rufnummer der TK-Anlage ein (mit Vorwahl). Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen * und # 9.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für Rufumleitung bei besetzt für externe Rufnummern einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten. 3.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen 8. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Eigener externer Anschluss die umzuleitende externe Rufnummer der TK-Anlage ein (mit Vorwahl). Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen * und # 9. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Ziel der Rufumleitung die Zielrufnummer ein (mit Amtzugangsziffer).
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen 2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten. 3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen * und # Durch Klicken auf können Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das Eingabefeld Rufnummer übernehmen. 10. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 5. Wählen Sie die Funktion Rufumleitung alle ausschalten (MSN/DDI). Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen 4. Wählen Sie die Funktion Uml. ext.Rufnr.. 5. Wählen Sie die gewünschte Option: Alle ausschalten: Belegt eine Taste mit der Funktion Alle ausschalten. (Keine weitere Aktion erforderlich.) sofort: Belegt eine Taste mit der Funktion Rufumleitung sofort für externe Rufnummern. bei besetzt: Belegt eine Taste mit der Funktion Rufumleitung bei besetzt für externe Rufnummern.
Funktionen Rufumleitung Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen * und # 10. Tippen Sie auf . 11. Geben Sie einen Namen ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 12. Tippen Sie auf . 13. Geben Sie die umzuleitende externe Rufnummer der TK-Anlage ein (ohne Amtzugangsziffer und mit Vorwahl). Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 24 Stellen Ziffern und Zeichen * und # 14.
Funktionen Sperrwerk (kommend) – Robinson-Nummern Sperrwerk (kommend) ein-/ausschalten Sperrwerk (kommend) – Robinson-Nummern Möchte man von einigen Personen auf keinen Fall angerufen werden, können deren externe Rufnummern (Robinson-Nummern) in der TK-Anlage einem Sperrwerk für kommende Rufe zugeordnet werden. Dieses teilnehmerübergreifend geltende Sperrwerk kann je nach Bedarf am eigenen Telefon eingeschaltet werden.
Funktionen Sperrwerk (kommend) – Robinson-Nummern Funktionstaste für Sperrwerk (kommend) einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste: rot Das Sperrwerk ist eingeschaltet. aus Das Sperrwerk ist ausgeschaltet. Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Funktionstaste für Sperrwerk (kommend) einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1.
Funktionen Sperrwerk (kommend) – Robinson-Nummern Funktionstaste für Sperrwerk (kommend) einrichten und bedienen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Funktionen Stromsparmodus Automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ausschalten Stromsparmodus Im Stromsparmodus sind die Displaybeleuchtung und die LEDs inaktiv (Ausnahme: Die Nachrichten-LED blinkt bei verpassten Anrufen). Der Stromsparmodus kann automatisch nach einer einstellbaren Wartezeit, konfigurationsabhängig beim Umschalten in eine bestimmte Konfiguration der TK-Anlage und/oder manuell durch Drücken einer Taste aktiviert werden.
Funktionen Stromsparmodus Konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ausschalten Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ausschalten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Stromsparmodus > Auto.Aktivierung. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Auto.
Funktionen Stromsparmodus Konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ausschalten Über COMfortel Set konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ ausschalten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Stromsparmodus. 2. Nehmen Sie die Einstellungen abhängig vom Typ der TK-Anlage vor.
Funktionen Stromsparmodus Funktionstaste für manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten und bedienen Funktionstaste für manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons wechseln Sie sofort in den Stromsparmodus.
Funktionen Stromsparmodus Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein-/ausschalten Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Funktionstaste für manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf.
Funktionen Stromsparmodus Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein-/ausschalten Über COMfortel Set Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein-/ ausschalten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Stromsparmodus. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfung mit Telefonschloss. Schaltet die Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein.
Funktionen Telefonschloss Telefonschloss einschalten Telefonschloss Mit dem Telefonschloss kann das Telefon gegen unbefugte Nutzung gesperrt werden. Auch nach dem Einschalten des Telefonschlosses ist es möglich, kommende Gespräche anzunehmen und Notrufe einzuleiten (nur manuelle Wahl der in der TK-Anlage eingetragenen Notrufnummern). Telefonschloss einschalten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf.
Funktionen Telefonschloss Funktionstaste für Telefonschloss einrichten und bedienen Funktionstaste für Telefonschloss einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie das Telefonschloss ein. Durch erneutes Drücken der Taste und anschließende Eingabe der Benutzer-PIN, Admin-PIN oder Sub-Admin-PIN schalten Sie das Telefonschloss wieder aus. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen.
Funktionen Telefonschloss Funktionstaste für Telefonschloss einrichten und bedienen Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Funktionen Terminruf Terminrufliste öffnen Terminruf Der Terminruf bietet die Möglichkeit, sich durch das Systemtelefon an einen Termin oder einen zu erledigenden Anruf erinnern zu lassen. Das Telefon erlaubt die Einrichtung von bis zu 16 Terminen. Die eingerichteten Termine werden in einer Terminrufliste in der Reihenfolge ihrer Abarbeitung gespeichert. Terminrufliste öffnen Das Öffnen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf.
Funktionen Terminruf Terminruf zur Erinnerung an einen Termin einrichten Wechselt zurück in die zweite Ebene. Leitet das Löschen oder Bearbeiten des Termins ein. Öffnet die Kurzübersicht. Übernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung. Hinweis: Sobald Sie eine Rufnummer in die Wahlvorbereitung übernommen haben, gilt dieser Termin als erledigt und wird aus der Terminrufliste gelöscht.
Funktionen Terminruf Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten 7. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern. Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN Um einen Terminruf einzurichten, der Sie an einen zu erledigenden Anruf erinnert, wählen Sie während eines Gespräches die Funktion Wiedervorlage. Wenn die Rufnummer z. B.
Funktionen Terminruf Terminruf zur Erinnerung an einen Termin annehmen Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B. externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer. (Ausnahme: Direkter Amtapparat). Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert werden (siehe Handbuch der TK-Anlage). 7. Geben Sie einen zugehörigen Namen bzw. eine Info ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 8.
Funktionen Terminruf Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf annehmen Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf annehmen Das Annehmen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN Klingelt Ihr Telefon infolge eines Terminrufs zur Erinnerung an einen Anruf, heben Sie den Hörer ab, um den Anruf durchzuführen. Die hinterlegte Rufnummer wird sofort gewählt. Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1.
Funktionen Terminruf Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste löschen 1. Öffnen Sie die Terminrufliste. 2. Blättern Sie zum gewünschten Termin. 3. Tippen Sie auf . 4. Wählen Sie ändern. 5. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch. Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste löschen Das Löschen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Terminrufliste. 2.
Funktionen Terminruf Funktionstaste für Terminruf einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste: rot (blinkt) Ein Terminruf wird signalisiert. rot Ein Terminruf wurde nicht angenommen/quittiert. grün Ein oder mehrere Terminruf(e) sind eingerichtet. aus Es ist kein Terminruf eingerichtet. Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Funktionstaste für Terminruf einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf.
Funktionen Terminruf Funktionstaste für Terminruf einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Funktionstaste für Terminruf einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. 3.
Funktionen Text vor Melden Varianten für Text vor Melden Text vor Melden Text vor Melden ermöglicht bei externen Anrufen die Begrüßung des Anrufers mit einer automatischen Ansage noch vor Annahme des Gespräches (es entstehen Gebühren für den externen Anrufer). Varianten für Text vor Melden Text vor Melden für Gruppe Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und COMmander 6000/R/RX verfügbar.
Funktionen Text vor Melden Text vor Melden für Gruppe ein-/ausschalten Text vor Melden für Gruppe ein-/ausschalten Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und COMmander 6000/R/RX verfügbar. Voraussetzungen: – Eingerichtete Funktionstaste für Text vor Melden – In der TK-Anlage vorhandene und der Gruppe zugewiesene Text-vor-Melden-Ansage • Drücken Sie eine für Text vor Melden eingerichtete Funktionstaste.
Funktionen Text vor Melden Funktionstaste für Text vor Melden für Gruppe einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für Text vor Melden für Gruppe einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN – Telefon ist Mitglied einer in der TK-Anlage eingerichteten Gruppe 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2.
Funktionen Text vor Melden Funktionstaste für Text vor Melden für Gruppe einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Funktionen Text vor Melden Text vor Melden für externe Rufnummer ein-/ausschalten ausschalten: Tastendruck schaltet Text vor Melden aus. einsch. (besetzt): Tastendruck schaltet Text vor Melden bei besetzt ein. einsch. (immer): Tastendruck schaltet Text vor Melden ein. umsch. (besetzt): Tastendruck schaltet Text vor Melden bei besetzt abwechselnd ein und aus. umsch. (immer): Tastendruck schaltet Text vor Melden abwechselnd ein und aus. 10. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Funktionen Text vor Melden Funktionstaste für Text vor Melden für externe Rufnummer einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste (nur bei definierter Belegung): grün Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist eingeschaltet. aus Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist nicht eingeschaltet.
Funktionen Text vor Melden Funktionstaste für Text vor Melden für externe Rufnummer einrichten und bedienen 8. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
Funktionen Text vor Melden Funktionstaste für Text vor Melden für externe Rufnummer einrichten und bedienen 8. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 9. Wählen Sie die Schaltart. Durch Tippen auf denen Schaltarten umschalten. können Sie zwischen den verschie- ausschalten: Tastendruck schaltet Text vor Melden aus. einschalten: Tastendruck schaltet Text vor Melden ein.
Funktionen Türfunktionen Türfunktionen durchführen Türfunktionen Ein über die Schnittstelle FTZ 123 D12-0 (Erweiterungsmodul für die TK-Anlage erforderlich) angeschlossenes Türfreisprechsystem ermöglicht folgende Funktionen. Von jedem Telefon aus kann ein Gespräch mit der Tür geführt werden (Türsprechen). Während eines Türgespräches kann die Tür geöffnet werden (Türöffnen) und ein per Relais gesteuertes Treppenhauslicht geschaltet werden (Licht schalten).
Funktionen Türfunktionen Türfunktionen durchführen Hinweis: Die Türfunktion Licht an bewirkt das separate Einschalten des 3. Relais der betreffenden Türsprechstelle für die in der TK-Anlage festgelegte Zeit. Eigenes Telefon klingelt (Türruf) - Anruf annehmen und Tür öffnen Das Annehmen/Öffnen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf.
Funktionen Türfunktionen Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen – In der TK-Anlage eingerichtete Relais für Türsprechen, Türöffnen und Treppenhauslicht – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Tür öffnen Gehen Sie, wenn eine Tür anklopft, wie anschließend beschrieben vor. • Wählen Sie Tür öffnen, Licht. Die Tür wird geöffnet. Wird das 3.
Funktionen Türfunktionen Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für Türfunktionen einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN – In der TK-Anlage eingerichtete Rufnummer für die Türsprechstelle – In der TK-Anlage eingerichtete Relais für Türsprechen, Türöffnen und Treppenhauslicht 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2.
Funktionen Türfunktionen Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für festgelegte Türfunktionen einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN – In der TK-Anlage eingerichtete Rufnummer für die Türsprechstelle – In der TK-Anlage eingerichtete Relais für Türsprechen, Türöffnen und Treppenhauslicht 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2.
Funktionen Türfunktionen Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Tür öffnen Über das Telefon Funktionstaste für Türfunktionen einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf.
Funktionen Türfunktionen Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen 8. Tippen Sie auf . 9. Geben Sie einen neuen Namen für die Tür ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen 10. Nur bei Auswahl der Tastenart definiert: Durch Tippen auf den verschiedenen Türfunktionen umschalten. können Sie zwischen Tür öffnen, Licht: Tastendruck schaltet Türöffner und Licht ein. Tür öffnen: Tastendruck schaltet Türöffner ein. Licht an: Tastendruck schaltet Licht ein.
Funktionen Wartefeldfunktion Wartefeld einrichten Wartefeldfunktion In einem Wartefeld können Anrufer automatisch oder durch Tastendruck geparkt und anschließend gezielt wieder herangeholt und vermittelt werden. Wartefeld einrichten Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 4410 USB, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und COMmander 6000/R/RX verfügbar.
Funktionen Wartefeldfunktion Wartefeld einrichten Wartefeldzentralen signalisiert. Wird an einer der Wartefeldzentralen dagegen mit einem Anrufer gesprochen, wird dieser Anrufer an den anderen Wartefeldzentralen nicht signalisiert. • Belegen Sie an jeder Wartefeldzentrale eine oder mehrere externe Wartefeldtasten, mit denen Amtrufe überwacht und bearbeitet werden. Hinweise: Bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 4410 USB wird jede Wartefeldtaste einem S0-Port zugeordnet.
Funktionen Wartefeldfunktion Ablauf der Rufannahme im Wartefeld Ablauf der Rufannahme im Wartefeld Die Rufannahme im Wartefeld läuft folgendermaßen ab: • Sind alle Wartefeldzentralen ausgeschaltet, klingeln die Telefone gemäß der normalen Rufverteilung. • Nach dem Einschalten einer oder mehrerer Wartefeldzentralen werden dem Wartefeld zugehörige Rufe an den Wartefeldtasten der eingeschalteten Wartefeldzentralen signalisiert. Wichtig: Nach dem Einschalten der Wartefeldzentrale sind evtl.
Funktionen Wartefeldfunktion Wartefeldzentrale ein-/ausschalten • Befindet sich niemand im Wartefeld, können Sie wie gewohnt Gespräche einleiten und die Tasten am Telefon uneingeschränkt benutzen. • Solange Informationen zu einem Wartenden im Display angezeigt werden (LED leuchtet gelb), sind einige Tasten ohne Funktion und sobald Sie den Hörer abheben, sind Sie mit dem Wartenden verbunden. Dies können Sie verhindern, indem Sie die Home-Taste drücken.
Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste für externes Wartefeld einrichten und bedienen Wichtig: Das Ausschalten einer Wartefeldzentrale ist nur dann möglich, wenn sich keine Anrufer im Wartefeld befinden. Bei mehreren Wartefeldzentralen gilt diese Einschränkung lediglich dann, wenn nur eine Wartefeldzentrale eingeschaltet ist. Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.
Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste für externes Wartefeld einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste: grün Es besteht eine Verbindung mit einem externen Teilnehmer. Informationen zum Gesprächspartner werden im Display angezeigt. (Sind weitere Wartefeldzentralen eingeschaltet, wird der Gesprächspartner bei diesen nicht signalisiert.) Durch einmaliges Drücken der Taste kann der Gesprächspartner ins Wartefeld gelegt werden. gelb Ein externer Teilnehmer wird im Wartefeld gehalten.
Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste für externes Wartefeld einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für externes Wartefeld einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1.
Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste für externes Wartefeld einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – Telefon ist in der TK-Anlage als Wartefeldzentrale ausgewählt Über das Telefon Funktionstaste für externes Wartefeld einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf.
Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste für internes Wartefeld einrichten und bedienen Hinweis: Bei dem Bündel kann es sich um einen S0-Port, mehrere gebündelte S0-Ports, einen S2M-Port oder einen VoIP-Account handeln. 7. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste für internes Wartefeld einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste: grün Es besteht eine Verbindung mit einem internen Teilnehmer. Informationen zum Gesprächspartner werden im Display angezeigt. (Sind weitere Wartefeldzentralen eingeschaltet, wird der Gesprächspartner bei diesen nicht signalisiert.) Durch einmaliges Drücken der Taste kann der Gesprächspartner ins Wartefeld gelegt werden. gelb Ein interner Teilnehmer wird im Wartefeld gehalten.
Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste für internes Wartefeld einrichten und bedienen 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1. Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten möglich. Die zweite Ebene ist anschließend gesperrt.
Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und bedienen 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. 3. Wählen Sie Erste Ebene. Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der Tasten möglich. Die zweite Ebene ist anschließend gesperrt. Liegt bereits eine Funktion auf der zweiten Ebene, wird diese gelöscht.
Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten. 3.
Funktionen Wartefeldfunktion Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und bedienen Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion: – Telefon ist in der TK-Anlage als Wartefeldzentrale ausgewählt Über das Telefon Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1.
Funktionen Wartefeldfunktion Hinweiston für Wartefeld ein-/ausschalten Hinweiston für Wartefeld ein-/ausschalten Ist der Hinweiston für Wartefeld eingeschaltet, werden im Wartefeld eingehende Anrufe durch einen Hinweiston signalisiert. Fühlen Sie sich durch den Hinweiston gestört, können Sie ihn ausschalten. Die Lautstärke des Hinweistons ist abhängig von der eingestellten Klingellautstärke.
Funktionen Zielwahl Verwendungsmöglichkeiten für Zielwahltasten Zielwahl Die Funktion Zielwahl ermöglicht das Belegen einer Funktionstaste mit internen und externen Rufnummern, aber auch Programmierziffern der TK-Anlage. Die gespeicherten Ziffern können bei Bedarf durch einfachen Tastendruck gewählt werden.
Funktionen Zielwahl Funktionstaste für Zielwahl einrichten und bedienen Funktionstaste für Zielwahl einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons übernehmen Sie die auf der Taste hinterlegte Rufnummer in die Wahlvorbereitung – auch ergänzend. Ausnahme: Handelt es sich bei der hinterlegten Rufnummer um eine interne Rufnummer und diese wird gerade gerufen, führen Sie ein Pick-up dieses Rufs durch.
Funktionen Zielwahl Funktionstaste für Zielwahl einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste (bei Belegung mit externer Rufnummer): grün (blinkt) Vom Telefon des externen Teilnehmers wurde angerufen und der Ruf nicht angenommen (sofern die externe Rufnummer übermittelt wird). Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Funktionstaste für Zielwahl einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf.
Funktionen Zielwahl Funktionstaste für Zielwahl einrichten und bedienen Interne Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer fest. Externe Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer fest. 8. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen.
Funktionen Zielwahl Automatisches Abheben bei Zielwahl ein-/ausschalten Hinweis: Wenn Sie vor Eingabe der Zielrufnummer die Telefonbuchtaste drücken, können Sie die gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auswählen. 6. Geben Sie die Zielrufnummer ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 40 Stellen Ziffern und Zeichen * und # Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B. externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer. (Ausnahme: Direkter Amtapparat).
Funktionen Zielwahl Anzeige des Registrierungsstatus ein-/ausschalten 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch abheben bei Zielwahl. Schaltet das automatische Abheben bei Zielwahl ein. Schaltet das automatische Abheben bei Zielwahl aus. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon automatisches Abheben bei Zielwahl ein-/ausschalten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1.
Funktionen Zielwahl Anzeige des Registrierungsstatus ein-/ausschalten Über COMfortel Set Anzeige des Registrierungsstatus ein-/ausschalten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Registrierungsstatus Teilnehmer. Schaltet die Anzeige des Registrierungsstatus ein. Schaltet die Anzeige des Registrierungsstatus aus.
Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworter lokal Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie die Funktionen des Anrufbeantworters einrichten und bedienen. Sie erfahren, was die Funktionen bewirken, wie Sie die Funktion bedienen und wie Sie – wenn möglich – eine frei programmierbare Funktionstaste mit dieser Funktion belegen.
Anrufbeantworter lokal Rufenden an Anrufbeantworter weiterleiten Rufenden an Anrufbeantworter weiterleiten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung – Ausgeschaltete Bereitschaft des Anrufbeantworters Gehen Sie, wenn Sie einen Anruf erhalten, wie anschließend beschrieben vor. 1. Wählen Sie Anrufbeantworter. 2. Tippen Sie auf . Der Anrufbeantworter nimmt den Ruf an. 358 COMfortel 2600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.
Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworter hat den Anruf angenommen – Gespräch übernehmen Anrufbeantworter hat den Anruf angenommen – Gespräch übernehmen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung Hinweis: Ist das Mithören am Anrufbeantworter eingeschaltet, wird bei Annahme eines Anrufers durch den Anrufbeantworter der Lautsprecher des Telefons zum Mithören eingeschaltet. Gehen Sie, wenn der Anrufbeantworter den Anruf bereits angenommen hat, wie anschließend beschrieben vor.
Anrufbeantworter lokal Bereitschaft Bereitschaft ein-/ausschalten Bereitschaft Damit der Anrufbeantworter Anrufe annehmen und Nachrichten aufzeichnen kann, muss die Bereitschaft eingeschaltet sein. Bereitschaft ein-/ausschalten Hinweise: Auch bei eingeschalteter Bereitschaft werden nur Anrufe von Rufarten angenommen, für die die Rufannahme aktiviert ist. Sie können die Bereitschaft auch per Fernabfrage ein- und ausschalten.
Anrufbeantworter lokal Bereitschaft Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen Über das Telefon Bereitschaft ein-/ausschalten Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter (siehe Inbetriebnahmeanleitung) – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN Um die Bereitschaft ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Bereitschaft eingerichtete Funktionstaste.
Anrufbeantworter lokal Bereitschaft Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen Über COMfortel Set Funktionstaste für Bereitschaft einrichten Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter (siehe Inbetriebnahmeanleitung) – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2.
Anrufbeantworter lokal Bereitschaft Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen Über das Telefon Funktionstaste für Bereitschaft einrichten Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter (siehe Inbetriebnahmeanleitung) – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. 3.
Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste Anrufbeantworterliste öffnen Anrufbeantworterliste In der Anrufbeantworterliste des Telefons werden bis zu 250 vom Anrufbeantworter aufgezeichnete Nachrichten und Mitschnitte mit Datum und Uhrzeit der Aufzeichnung sowie Rufnummer des Anrufers/Gesprächspartners gespeichert. Die Aufzeichnungen werden mit einer laufenden Nummer versehen, wobei immer die letzte/neueste Aufzeichnung die Nummer 1 erhält.
Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste Anrufbeantworterliste öffnen Die folgenden Informationen zur Aufzeichnung werden im Display angezeigt: A Internes Rufziel B Anrufer C Gehörte Länge der Aufzeichnung D Gesamte Länge der Aufzeichnung E Uhrzeit der Aufzeichnung F Datum der Aufzeichnung G Laufende Nummer der Aufzeichnung/Anzahl vorhandener Aufzeichnungen Hinweis: Die neueste Aufzeichnung wird mit der laufenden Nummer 1 angezeigt.
Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste Aufzeichnungen (Nachrichten und Mitschnitte) anhören 3. Wählen Sie die gewünschte Option: Löscht die angezeigte Aufzeichnung. Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung. Blättert zur nächsten (älteren) Aufzeichnung. Blättert zur vorherigen (neueren) Aufzeichnung. Übernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf. in das Telefonbuch. 4. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Home-Taste.
Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste Aus der Anrufbeantworterliste wählen Löscht die momentan gehörte Aufzeichnung. Unterbricht die Wiedergabe. Überspringt die momentan gehörte Aufzeichnung. Wiederholt die zuletzt bzw. momentan gehörte Aufzeichnung. Übernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf. in das Telefonbuch. 5. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Home-Taste. Hinweis: Sie können die Aufzeichnungen auch per Fernabfrage anhören.
Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste LED-Nachrichtentaste einrichten LED-Nachrichtentaste einrichten Siehe: – LED der Nachrichtentaste einrichten (Seite 148) Funktionstaste für Anrufbeantworterliste einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie die Anrufbeantworterliste. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Anrufbeantworterliste ablesen.
Anrufbeantworter lokal Anrufbeantworterliste Funktionstaste für Anrufbeantworterliste einrichten und bedienen 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 5. Wählen Sie die Funktion Anrufbeantworter - Liste. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Anrufbeantworter lokal Liste der Sprachnotizen Sprachnotizen aufzeichnen Liste der Sprachnotizen In dieser Liste werden bis zu 250 Sprachnotizen mit Datum, Uhrzeit und Länge der Aufzeichnung gespeichert. Die Aufzeichnungen werden mit einer laufenden Nummer versehen, wobei immer die letzte/neueste Aufzeichnung die Nummer 1 erhält. Die LED der Nachrichtentaste weist Sie auf Einträge in der Liste der Sprachnotizen hin.
Anrufbeantworter lokal Liste der Sprachnotizen Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons starten Sie die Aufzeichnung einer Sprachnotiz. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED sehen, ob gerade eine Sprachnotiz aufgezeichnet wird.
Anrufbeantworter lokal Liste der Sprachnotizen Liste der Sprachnotizen öffnen Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Anrufbeantworter lokal Liste der Sprachnotizen Liste der Sprachnotizen öffnen Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter (siehe Inbetriebnahmeanleitung) – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Nachrichtentaste. Die verfügbaren Listen werden angezeigt. Rechts neben der Listenauswahl wird jeweils die Anzahl vorhandener Aufzeichnungen/Anrufe angezeigt. 2.
Anrufbeantworter lokal Liste der Sprachnotizen Aufzeichnungen (Sprachnotizen) anhören Liste der Sprachnotizen abgespielt. Die neueste Aufzeichnung wird dabei zuerst abgespielt. 3. Wählen Sie die gewünschte Option: Löscht die angezeigte Aufzeichnung. Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung. Blättert zur nächsten (älteren) Aufzeichnung. Blättert zur vorherigen (neueren) Aufzeichnung. 4. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Home-Taste.
Anrufbeantworter lokal Liste der Sprachnotizen LED-Nachrichtentaste einrichten Löscht die momentan gehörte Aufzeichnung. Unterbricht die Wiedergabe. Überspringt die momentan gehörte Aufzeichnung. Wiederholt die zuletzt bzw. momentan gehörte Aufzeichnung. 5. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Home-Taste. LED-Nachrichtentaste einrichten Siehe: – LED der Nachrichtentaste einrichten (Seite 148) COMfortel 2600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.
Anrufbeantworter lokal Ansagen Neue Ansage erstellen Ansagen Zusätzlich zu den Standardansagen ermöglicht der Anrufbeantworter die Verwaltung individueller Ansagen. Vorhandene Ansagen können über COMfortel Set zur SD-Karte übertragen oder neue Ansagen per Telefon aufgesprochen werden. Die Ansagen können sowohl verschiedenen Rufarten als auch verschiedenen Anrufern zugeordnet werden.
Anrufbeantworter lokal Ansagen Vorhandene Ansage in der Liste bearbeiten Hinweise: Sie haben die Möglichkeit die aufgezeichnete Ansage neu aufzusprechen (Auswahl der Option neue Ansage) oder sich die aufgezeichnete Ansage anzuhören (Auswahl der Option Wiedergabe). Aufzeichnungen mit einer Aufnahmezeit kürzer als 1 Sekunde werden vom Telefon verworfen. 8. Wählen Sie speichern, um die aufgezeichnete Ansage in der Liste der Ansagen zu speichern.
Anrufbeantworter lokal Ansagen Vorhandene Ansage in der Liste löschen 7. Tippen Sie auf , um die bestehende Ansage zu überschreiben. 8. Tippen Sie auf zu starten. neben Aufzeichnung Start, um die Aufzeichnung der Ansage Die Aufzeichnung läuft. 9. Sprechen Sie die Ansage auf. 10. Tippen Sie auf zu beenden.
Anrufbeantworter lokal Ansagen Funktionstaste für die Bearbeitung von Ansagen einrichten und bedienen 3. Tippen Sie auf . 4. Wählen Sie löschen. 5. Tippen Sie auf , um die Sicherheitsabfrage zu bestätigen. Funktionstaste für die Bearbeitung von Ansagen einrichten und bedienen Durch Drücken der allgemein belegten Taste im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie das Menü zur Auswahl einer Ansage. Nach Auswahl können Sie die Ansage bearbeiten.
Anrufbeantworter lokal Ansagen Funktionstaste für die Bearbeitung von Ansagen einrichten und bedienen 5. Wählen Sie die Funktion Anrufbeantworter - Ansage bearbeiten. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen.
Anrufbeantworter lokal Ansagen Funktionstaste für die Bearbeitung von Ansagen einrichten und bedienen 6. Wählen Sie im Listenfeld Ansage eine Ansage. Möchten Sie eine Ansage auswählen, die auf der SD-Karte des Telefons gespeichert ist, jedoch nicht im Listenfeld zur Auswahl steht, dann klicken Sie auf . Die Ansagen werden von der SD-Karte gelesen und anschließend im Listenfeld angezeigt. 7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Anrufbeantworter lokal Ansagen Funktionstaste für die Bearbeitung von Ansagen einrichten und bedienen 5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Tippen auf denen Tastenarten umschalten. können Sie zwischen den verschie- allgemein: Tastendruck öffnet Menü zur Auswahl einer Ansage aus der Liste. (Keine weitere Aktion erforderlich.) definiert: Tastendruck öffnet Menü zur Bearbeitung der eingerichteten Ansage. 6. Tippen Sie auf . 7. Wählen Sie eine Ansage aus der Liste. 8.
Anrufbeantworter lokal Rufannahme und Ansagenzuordnung Nähere Informationen zur Rufannahme und Ansagenzuordnung Rufannahme und Ansagenzuordnung Die Rufannahme und die Ansagenzuordnung können rufabhängig eingestellt werden. Nähere Informationen zur Rufannahme und Ansagenzuordnung Abhängig von der Rufart kann die Art der Rufannahme eingestellt werden. Unterschieden wird dabei zwischen folgenden Rufarten.
Anrufbeantworter lokal Rufannahme und Ansagenzuordnung Rufannahme und Ansagenzuordnung einrichten Ruf 1 Eigenschaften Ruf 1: • Anrufer ist ein externer Teilnehmer, der eine Rufnummer übermittelt. • Die übermittelte Rufnummer ist als Kontakt im Telefonbuch eingetragen. Ablauf für Ruf 1: • Die Rufart A trifft aufgrund der vorhandenen Rufnummernübermittlung nicht zu. • Für die erste zutreffende Rufart B ist keine Einstellung vorhanden.
Anrufbeantworter lokal Rufannahme und Ansagenzuordnung Rufannahme und Ansagenzuordnung einrichten • Alle Rufarten außer Von Kontakt: Wählen Sie im Listenfeld Rufannahme eine der folgenden Optionen für die betreffende Rufart. Nächste Regel: Rufart wird nicht berücksichtigt. Die Art der Rufannahme richtet sich nach der als nächstes für diesen Ruf zutreffenden Rufart. Ist Nächste Regel bei allen zutreffenden Rufarten ausgewählt, wird auf die Einstellungen der Rufart Beliebige Rufe zurückgegriffen.
Anrufbeantworter lokal Rufannahme und Ansagenzuordnung Rufannahme und Ansagenzuordnung einrichten 2. Wählen Sie die Rufart, für die Sie die Rufannahme einstellen möchten. Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung. 3. Gehen Sie abhängig von der Rufart wie anschließend beschrieben vor. • Alle Rufarten außer Von Kontakt: Wählen Sie eine der folgenden Optionen für die betreffende Rufart. Nächste Regel: Rufart wird nicht berücksichtigt.
Anrufbeantworter lokal Grundeinstellungen Rufannahmezeit einstellen Grundeinstellungen Für die Grundfunktionen des Anrufbeantworters sind bereits Voreinstellungen getroffen, die wie anschließend beschrieben an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden können. Rufannahmezeit einstellen Die Rufannahmezeit gibt an, nach wie vielen Sekunden der Anrufbeantworter einen Ruf annimmt.
Anrufbeantworter lokal Grundeinstellungen Maximale Aufnahmezeit einstellen 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter > Einstellungen > Rufannahmezeit. 2. Geben Sie einen Wert ein. Folgende Eingaben sind möglich: 1 bis 99: Der Anrufbeantworter nimmt den Ruf, je nach Eingabe, nach 1 bis 99 Sekunden an. 3. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern.
Anrufbeantworter lokal Grundeinstellungen Maximale Aufnahmezeit für Türrufe einstellen Hinweis: Aufzeichnungen mit einer Aufnahmezeit kürzer als 1 Sekunde werden vom Telefon verworfen. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon maximale Aufnahmezeit einstellen Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter (siehe Inbetriebnahmeanleitung) – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1.
Anrufbeantworter lokal Grundeinstellungen Maximale Aufnahmezeit für Türrufe einstellen Über COMfortel Set maximale Aufnahmezeit für Türrufe einstellen Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter (siehe Inbetriebnahmeanleitung) – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Allgemein. 2. Geben Sie im Eingabefeld Aufnahmezeit Tür (in Minuten) einen Wert ein. Folgende Eingaben sind möglich: 0: Es findet keine Aufnahme statt.
Anrufbeantworter lokal Grundeinstellungen Mithören ein-/ausschalten Mithören ein-/ausschalten Ist das Mithören eingeschaltet, wird bei Annahme eines Anrufers durch den Anrufbeantworter der Lautsprecher des Telefons zum Mithören eingeschaltet. Je nachdem, ob man auch die eigene Ansage des Anrufbeantworters jedes Mal mithören möchte oder nicht, kann eingestellt werden, ob der Lautsprecher des Telefons bereits beim Abspielen der Ansage ein- oder ausgeschaltet ist.
Anrufbeantworter lokal Grundeinstellungen Automatische Wiedergabe ein-/ausschalten 2. Wählen Sie die gewünschte Option: aus: Schaltet das Mithören aus. mit Ansage: Schaltet das Mithören ein. Der Lautsprecher des Telefons ist bereits beim Abspielen der Ansage eingeschaltet. ohne Ansage: Schaltet das Mithören ein. Der Lautsprecher des Telefons ist beim Abspielen der Ansage ausgeschaltet.
Anrufbeantworter lokal Grundeinstellungen Annahme von Gruppenrufen ein-/ausschalten Über das Telefon automatische Wiedergabe ein-/ausschalten Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter (siehe Inbetriebnahmeanleitung) – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter > Einstellungen > Autom.Wiedergabe. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Wiedergabe.
Anrufbeantworter lokal Grundeinstellungen Annahme von Gruppenrufen ein-/ausschalten Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Annahme von Gruppenrufen ein-/ausschalten Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter (siehe Inbetriebnahmeanleitung) – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter > Einstellungen > Rufe für Gruppen. 2.
Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Mitschnitt eines Gespräches durchführen Mitschnitt Die Funktion Mitschnitt ermöglicht die Aufzeichnung von Telefongesprächen z. B. zur späteren Auswertung. Neben dem automatischen Mitschnitt aller Gespräche ist eine manuell gesteuerte Aufzeichnung von Gesprächen möglich. Diese funktioniert unabhängig vom automatischen Mitschnitt. Die Gespräche können damit auch stückweise mitgeschnitten werden.
Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Funktionstaste für das Einleiten von Mitschnitten einrichten und bedienen Funktionstaste für das Einleiten von Mitschnitten einrichten und bedienen Durch Drücken der Taste während eines Gespräches schalten Sie den Mitschnitt ein und durch ein erneutes Drücken der Taste wieder aus. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen.
Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Automatischen Mitschnitt von Gesprächen ein-/ausschalten Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Automatischen Mitschnitt von Gesprächen ein-/ausschalten Hinweise: Um den Mitschnitt eines Gesprächs durchzuführen, müssen Sie immer die Zustimmung des Gesprächspartners einholen. Wird das Gespräch ohne Wissen des Gesprächspartners aufgezeichnet, machen Sie sich strafbar (Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes). Aus Datenschutzgründen wird der Gesprächspartner durch einen Infoton auf den Mitschnitt des Gespräches aufmerksam gemacht.
Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Funktionstaste für automatischen Mitschnitt einrichten und bedienen Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter > Funktionen > AB Mitschn.aut. Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung. 2. Wählen Sie die gewünschte Option: einschalten: Schaltet den automatischen Mitschnitt ein. ausschalten: Schaltet den automatischen Mitschnitt aus.
Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Funktionstaste für automatischen Mitschnitt einrichten und bedienen 2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten. 3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Infoton Mitschnitt ein-/ausschalten – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. 3. Wählen Sie die gewünschte Option: Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4.
Anrufbeantworter lokal Mitschnitt Infoton Mitschnitt ein-/ausschalten Über COMfortel Set Infoton Mitschnitt ein-/ausschalten Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter (siehe Inbetriebnahmeanleitung) – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Allgemein. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Infoton Mitschnitt. Schaltet den Infoton Mitschnitt ein. Schaltet den Infoton Mitschnitt aus.
Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Varianten der Fernabfrage Fernabfrage Die Fernabfrage dient dazu, den Anrufbeantworter von einem anderen internen Telefon oder einem externen Telefon abfragen und bedienen zu können. Varianten der Fernabfrage Der Anrufbeantworter unterstützt drei verschiedene Varianten der Fernabfrage: Fernvorabfrage aus Der Anrufbeantworter nimmt einen Ruf immer nach der eingestellten Rufannahmezeit an.
Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Fernabfrage einrichten Fernvorabfrage mit Schnellabfrage Der Anrufbeantworter nimmt einen Ruf sofort an, wenn die Schnellabfragerufnummer übermittelt wird und neue Nachrichten vorliegen. Liegen dagegen keine neuen Nachrichten vor, verlängert sich die Zeit bis zur Rufannahme um zehn Sekunden (ca. 2 Ruftöne) gegenüber der eingestellten Rufannahmezeit. Hat der Anrufbeantworter den Ruf angenommen, können Sie sofort mit der Fernabfrage beginnen.
Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Fernabfrage ein-/ausschalten Fernabfrage ein-/ausschalten Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Fernabfrage ein-/ausschalten Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter (siehe Inbetriebnahmeanleitung) – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Fernabfrage. 2.
Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Fernvorabfrage (und Schnellabfrage) ein-/ausschalten Fernvorabfrage (und Schnellabfrage) ein-/ausschalten Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Fernvorabfrage (und Schnellabfrage) ein-/ausschalten Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter (siehe Inbetriebnahmeanleitung) – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1.
Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Schnellabfragerufnummern eingeben Schnellabfragerufnummern eingeben Für die Fernvorabfrage mit Schnellabfrage können bis zu zwei Schnellabfragerufnummern eingetragen werden. Der Anrufer, der bei einem Anruf diese Schnellabfragerufnummer überträgt, kann bei eingestellter Schnellabfrage sämtliche auf dem Anrufbeantworter gespeicherten Aufzeichnungen abfragen, ohne die Benutzer-PIN eingeben zu müssen.
Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Fernabfrage durchführen Über das Telefon Schnellabfragerufnummern eingeben Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter (siehe Inbetriebnahmeanleitung) – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter > Einstellungen > Schnellabfrage. 2. Wählen Sie die gewünschte Option: ---: Erlaubt das Eintragen einer Schnellabfragerufnummer.
Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Fernabfrage durchführen – Bei ausgeschalteter Bereitschaft des Anrufbeantworters: eingerichtete Fernvorabfrage mit Schnellabfrage und Übermittlung einer vorab eingetragenen Schnellabfragerufnummer durch das anrufende Telefon 1. Rufen Sie das Systemtelefon an. Nach der eingestellten Rufannahmezeit nimmt der Anrufbeantworter den Ruf an. Sie hören die eingestellte Ansage. Hinweis: Bei eingeschalteter Fernvorabfrage ändert sich ggf. die Rufannahmezeit.
Anrufbeantworter lokal Fernabfrage Fernabfrage durchführen * 30: Schaltet die Nachrichtenweiterleitung aus. * 31: Schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein. * 32 Rufnummer #: Ändert das Ziel für Nachrichtenweiterleitung. * 70: Löscht alle Aufzeichnungen. * 99: Beendet die Fernabfrage und zeichnet eine Sprachnotiz auf. Legen Sie im Anschluss den Hörer auf. Auflegen: Beendet die Fernabfrage. 410 COMfortel 2600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.
Anrufbeantworter lokal Nachrichtenweiterleitung Ablauf der Nachrichtenweiterleitung Nachrichtenweiterleitung Die Nachrichtenweiterleitung ermöglicht eine Benachrichtigung – auch unterwegs – durch den Anrufbeantworter, wenn neue Nachrichten vorliegen. Ablauf der Nachrichtenweiterleitung Die Nachrichtenweiterleitung läuft folgendermaßen ab: • Sobald ein Anrufer eine neue Nachricht hinterlassen hat, wählt das Telefon – nach Ablauf der Wartezeit – die eingetragene Zielrufnummer.
Anrufbeantworter lokal Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachrichtenweiterleitung. Schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein. Schaltet die Nachrichtenweiterleitung aus. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Anrufbeantworter lokal Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter (siehe Inbetriebnahmeanleitung) – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2.
Anrufbeantworter lokal Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter (siehe Inbetriebnahmeanleitung) – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf.
Anrufbeantworter lokal Nachrichtenweiterleitung Ansage für Nachrichtenweiterleitung einstellen Ansage für Nachrichtenweiterleitung einstellen Vor der Wiedergabe der neuen Nachricht(en) wird dem Angerufenen die Standardansage FORWARD.WAV vorgespielt. Anstelle der Standardansage kann eine eigene Ansage für die Nachrichtenweiterleitung eingestellt werden.
Anrufbeantworter lokal Nachrichtenweiterleitung Ziel für Nachrichtenweiterleitung einstellen Eigene Ansage: Schaltet eine individuelle Ansage für die Nachrichtenweiterleitung ein. Standardansage: Schaltet die Standardansage für die Nachrichtenweiterleitung ein. (Keine weitere Aktion erforderlich.) 3. Blättern Sie durch die Ansagenliste zur gewünschten Auswahl. Der Ansagenname mit Erstellungsdatum und -uhrzeit wird angezeigt. 4. Tippen Sie auf , um die Ansage zu übernehmen.
Anrufbeantworter lokal Nachrichtenweiterleitung Wartezeit für Nachrichtenweiterleitung einstellen Interne Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer fest. Externe Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer fest. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Anrufbeantworter lokal Nachrichtenweiterleitung Wartezeit für Nachrichtenweiterleitung einstellen Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Wartezeit für Nachrichtenweiterleitung einstellen Voraussetzungen: – In Betrieb genommener Anrufbeantworter (siehe Inbetriebnahmeanleitung) – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Nachrichtenweiterleitung. 2.
Anrufbeantworter lokal Nachrichtenweiterleitung Wiederholung für Nachrichtenweiterleitung einstellen Wiederholung für Nachrichtenweiterleitung einstellen Die Wiederholung für die Nachrichtenweiterleitung gibt an, wie oft die Nachrichtenweiterleitung wiederholt werden soll, wenn sie nicht erfolgreich durchgeführt werden konnte. Das ist beispielsweise der Fall, wenn der Teilnehmer mit der eingegebenen Zielrufnummer nicht erreicht oder eine neue Nachricht nicht bis zu ihrem Ende abgespielt werden konnte.
Anrufbeantworter lokal Nachrichtenweiterleitung Wiederholung für Nachrichtenweiterleitung einstellen – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter > Einstellungen > Weiterl.Wdh. 2. Geben Sie einen Wert ein. Folgende Eingaben sind möglich: 0: Es findet keine Wiederholung der Nachrichtenweiterleitung statt. 1 bis 9: Es finden, je nach Eingabe, 1 bis 9 Wiederholungen der Nachrichtenweiterleitung statt. 3.
Anrufbeantworter lokal Datenaustausch Daten vom PC zur SD-Karte übertragen Datenaustausch Über COMfortel Set können Daten, z. B. aufgesprochene Ansagen, von der SD-Karte auf einen PC oder anders herum von einem PC zur SD-Karte übertragen werden. Wird die SD-Karte in die SD-Kartenfassung des Telefons eingesteckt, wird auf der SD-Karte automatisch eine Verzeichnisstruktur angelegt. Das Wurzelverzeichnis dieser Verzeichnisstruktur heißt CF2600.
Anrufbeantworter lokal Datenaustausch Daten von der SD-Karte zum PC übertragen 2. Markieren Sie die Datei bzw. das Verzeichnis im Verzeichnisbaum unter PC, die/das Sie zur SD-Karte übertragen möchten. Hinweise: Sie können auch mehrere Dateien/Verzeichnisse auf einmal zur SD-Karte übertragen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger einige Sekunden über einer Datei verbleiben, öffnet sich automatisch eine Kurzinfo mit Informationen zur entsprechenden Datei.
Anrufbeantworter lokal Datenaustausch Daten von der SD-Karte zum PC übertragen Sie möchten Daten, die auf der SD-Karte Ihres Telefons gespeichert sind, zum PC übertragen. Gehen Sie wie anschließend beschrieben vor: 1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Datenaustausch. Wenn Sie diese Seite zum ersten Mal öffnen, öffnet sich ein Dialog zum Auslesen der Verzeichnisstruktur auf der SD-Karte. a) Klicken Sie auf Ja.
Anrufbeantworter lokal Datenaustausch Daten von der SD-Karte/vom PC löschen Daten von der SD-Karte/vom PC löschen Das Löschen kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN – In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte Sie möchten Daten, die auf Ihrer SD-Karte bzw. auf Ihrem PC gespeichert sind, löschen. Gehen Sie wie anschließend beschrieben vor: 1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Datenaustausch.
Anrufbeantworter lokal Datenaustausch Standardansagen ins Telefon speichern Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN – In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte Sie möchten ein anderes Telefon für den Datenaustausch auswählen. Gehen Sie wie anschließend beschrieben vor: 1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Datenaustausch. Wenn Sie diese Seite zum ersten Mal öffnen, öffnet sich ein Dialog zum Auslesen der Verzeichnisstruktur auf der SD-Karte.
Anrufbeantworter lokal Datenaustausch Standardansagen ins Telefon speichern Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN – In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte 1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Datenaustausch. Wenn Sie diese Seite zum ersten Mal öffnen, öffnet sich ein Dialog zum Auslesen der Verzeichnisstruktur auf der SD-Karte. a) Klicken Sie auf Ja. Die Verzeichnisstruktur der SD-Karte wird ausgelesen und anschließend unter SD-Karte angezeigt. 2.
Voicemailboxen der TK-Anlage Voicemailboxen der TK-Anlage Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Voicemailboxen einrichten und bedienen. Sie erfahren außerdem, wie Sie Ansagen aufsprechen, eine Fernabfrage durchführen und Nachrichten beispielsweise an einen Vertreter weiterleiten.
Voicemailboxen der TK-Anlage Voicemailbox Voicemailbox öffnen Voicemailbox Eine dem Telefon oder einer Gruppe zugeordnete Voicemailbox kann wie ein lokaler Anrufbeantworter betrieben werden. Sie speichert die Sprachnachrichten für einen einzelnen Teilnehmer oder eine Gruppe und kann vom Teilnehmer oder den Gruppenmitgliedern jederzeit abgefragt werden. Sprachnachrichten und Ansagen werden (im Gegensatz zu einem lokalen Anrufbeantworter) nicht im Telefon sondern in der TK-Anlage gespeichert.
Voicemailboxen der TK-Anlage Voicemailbox Voicemailbox öffnen LED-Signalisierung der Nachrichtentaste: aus Keine Nachrichten vorhanden. rot blinkend Es liegen neue Nachrichten vor. Der Füllgrad mindestens einer zugeordneten Voicemailbox hat den Zustand „fast voll“ oder „voll“ erreicht. rot leuchtend Es liegen keine neuen, sondern nur bereits abgehörte Nachrichten vor. Der Füllgrad mindestens einer zugeordneten Voicemailbox hat den Zustand „fast voll“ oder „voll“ erreicht und wurde bereits quittiert.
Voicemailboxen der TK-Anlage Voicemailbox Voicemailbox öffnen A Internes Rufziel B Anrufer C Gehörte Länge der Aufzeichnung D Gesamte Länge der Aufzeichnung E Uhrzeit der Aufzeichnung F Datum der Aufzeichnung G Laufende Nummer der Aufzeichnung/Anzahl vorhandener Aufzeichnungen Hinweis: Die neueste Aufzeichnung wird mit der laufenden Nummer 1 angezeigt.
Voicemailboxen der TK-Anlage Voicemailbox Aufzeichnungen anhören Aufzeichnungen anhören Das Anhören kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Nachrichtenliste der Voicemailbox. 2. Blättern Sie mit den Symbolen 3. Tippen Sie auf und zur gewünschten Aufzeichnung. , um die Wiedergabe der Aufzeichnung zu starten.
Voicemailboxen der TK-Anlage Voicemailbox Aus der Nachrichtenliste der Voicemailbox wählen Aus der Nachrichtenliste der Voicemailbox wählen Voraussetzungen: – In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Nachrichtenliste der Voicemailbox. 2. Blättern Sie mit den Symbolen 3. Tippen Sie auf und zur gewünschten Aufzeichnung. , um die Rufnummer in die Wahlvorbereitung zu übernehmen.
Voicemailboxen der TK-Anlage Voicemailbox Funktionstaste für das Öffnen einer Voicemailbox einrichten und bedienen Hinweis: Durch erneutes Drücken der Funktionstaste wechseln Sie zwischen Nachrichteneingang und Archiv. Sie erkennen das Archiv am dem Namen der Voicemailbox. vor Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Voicemailbox ablesen.
Voicemailboxen der TK-Anlage Voicemailbox Funktionstaste für das Öffnen einer Voicemailbox einrichten und bedienen 5. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Öffnen. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen.
Voicemailboxen der TK-Anlage Voicemailbox Funktionstaste für das Öffnen einer Voicemailbox einrichten und bedienen 6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Voicemailbox ein, die mit der Funktionstaste geöffnet werden soll. 7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen.
Voicemailboxen der TK-Anlage Voicemailbox Funktionstaste für das Öffnen einer Voicemailbox einrichten und bedienen allgemein: Tastendruck öffnet eine Voicemailbox. (Keine weitere Aktion erforderlich.) definiert: Tastendruck öffnet die ausgewählte Voicemailbox. 436 6. Tippen Sie auf und wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste. 7. Tippen Sie auf und geben Sie einen Namen ein. 8. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen. COMfortel 2600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.
Voicemailboxen der TK-Anlage Bereitschaft Bereitschaft ein-/ausschalten Bereitschaft Damit die Voicemailbox Anrufe annehmen und Nachrichten aufzeichnen kann, muss die Bereitschaft eingeschaltet sein. Bereitschaft ein-/ausschalten Hinweis: Sie können die Bereitschaft auch per Fernabfrage ein- und ausschalten.
Voicemailboxen der TK-Anlage Bereitschaft Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen Durch Drücken der allgemein belegten Taste schalten Sie die Bereitschaft einer noch auszuwählenden Voicemailbox permanent ein oder aus. Durch Drücken der definiert belegten Taste schalten Sie eine vorher festgelegte Voicemailbox ein, aus oder um.
Voicemailboxen der TK-Anlage Bereitschaft Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen 5. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Bereitschaft. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen.
Voicemailboxen der TK-Anlage Bereitschaft Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen 6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Voicemailbox ein, die mit der Funktionstaste geschaltet werden soll. 7. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen: einschalten: Tastendruck schaltet die Bereitschaft ein. ausschalten: Tastendruck schaltet die Bereitschaft aus. umschalten: Tastendruck schaltet die Bereitschaft abwechselnd ein und aus. 8.
Voicemailboxen der TK-Anlage Bereitschaft Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen 5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Tippen auf denen Tastenarten umschalten. können Sie zwischen den verschie- allgemein: Tastendruck schaltet eine Voicemailbox in Bereitschaft. (Keine weitere Aktion erforderlich.) definiert: Tastendruck schaltet die ausgewählte Voicemailbox in Bereitschaft. 6. Tippen Sie auf und wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste. 7. Tippen Sie auf und geben Sie einen Namen ein.
Voicemailboxen der TK-Anlage Konfigurationsabhängige Steuerung Konfigurationsabhängige Steuerung ein-/ausschalten Konfigurationsabhängige Steuerung Die Bereitschaft der Voicemailbox kann nicht nur permanent eingeschaltet werden. Mithilfe der konfigurationsabhängigen Steuerung wird die Voicemailbox durch die Konfigurationen der TKAnlage geschaltet, z. B. Tag-Nacht-Schaltung.
Voicemailboxen der TK-Anlage Konfigurationsabhängige Steuerung Funktionstaste für konfigurationsabhängige Steuerung einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste: grün Die konfigurationsabhängige Steuerung ist eingeschaltet. Die Permanentkonfiguration ist inaktiv. aus Die konfigurationsabhängige Steuerung ist ausgeschaltet. Die Permanentkonfiguration ist aktiv.
Voicemailboxen der TK-Anlage Konfigurationsabhängige Steuerung Funktionstaste für konfigurationsabhängige Steuerung einrichten und bedienen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voicemailboxen der TK-Anlage Konfigurationsabhängige Steuerung Funktionstaste für konfigurationsabhängige Steuerung einrichten und bedienen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voicemailboxen der TK-Anlage Sprachnotizen Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen Sprachnotizen Sie können die Voicemailbox zum Speichern eigener Sprachnotizen verwenden. Es können bis zu 250 Sprachnotizen mit Datum, Uhrzeit und Länge der Aufzeichnung gespeichert werden. Die Aufzeichnungen werden mit einer laufenden Nummer versehen, wobei immer die letzte/ neueste Aufzeichnung die Nummer 1 erhält.
Voicemailboxen der TK-Anlage Sprachnotizen Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 5. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Sprachnotiz. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 6.
Voicemailboxen der TK-Anlage Sprachnotizen Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Wählen Sie die Funktion VMB Sprachnotiz. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 448 5. Tippen Sie auf und wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste. 6.
Voicemailboxen der TK-Anlage Verteilen von Nachrichten Funktionstaste für Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen Verteilen von Nachrichten Die Nachrichten einer Voicemailbox können in andere Voicemailboxen verteilt werden. Funktionstaste für Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen Durch Drücken der allgemein belegten Taste nach dem Rufen einer Voicemailbox verteilen Sie Nachrichten an eine andere Voicemailbox.
Voicemailboxen der TK-Anlage Verteilen von Nachrichten Funktionstaste für Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen 5. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Nachrichten verteilen. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen.
Voicemailboxen der TK-Anlage Verteilen von Nachrichten Funktionstaste für Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen 6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Voicemailbox ein, an die Nachrichten verteilt werden sollen. Hinweis: Wenn die eigene Voicemailbox als Rufnummer angegeben wird, werden die Nachrichten ins Archiv verteilt. 7. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen: verschieben: Tastendruck verschiebt Nachrichten.
Voicemailboxen der TK-Anlage Verteilen von Nachrichten Funktionstaste für Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Wählen Sie die Funktion VMB Nachr.vert.. 5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Tippen auf denen Tastenarten umschalten.
Voicemailboxen der TK-Anlage Ansagen Neue Ansage erstellen Ansagen Für jede zugeordnete Voicemailbox können Sie Ansagen per Telefon aufsprechen. Eigene Ansagen können Sie abspielen, bearbeiten und löschen. Neben der Standardansage aus den Sprachdateien können maximal 10 eigene Ansagen pro Voicemailbox gespeichert werden.
Voicemailboxen der TK-Anlage Ansagen Vorhandene Ansage bearbeiten Hinweise: Sie haben die Möglichkeit die aufgezeichnete Ansage neu aufzusprechen (Auswahl der Option ) oder sich die aufgezeichnete Ansage anzuhören (Auswahl der Option ). Sie können die neue Ansage als Standardansage einstellen, indem Sie auf tippen. Die Ansage wird als Standardansage verwendet, wenn im Display erscheint. Aufzeichnungen mit einer Aufzeichnungszeit kürzer als 3 Sekunden werden vom Telefon verworfen. 9.
Voicemailboxen der TK-Anlage Ansagen Vorhandene Ansage löschen 6. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern und die Aufzeichnung zu starten. 7. Tippen Sie auf zu starten. neben Aufzeichnung Start, um die Aufzeichnung der Ansage Die Aufzeichnung läuft. 8. Sprechen Sie die Ansage auf. 9. Tippen Sie auf zu beenden.
Voicemailboxen der TK-Anlage Ansagen Anrufinformation für neue Nachrichten ein-/ausschalten 3. Blättern Sie zum gewünschten Eintrag. 4. Tippen Sie auf . 5. Tippen Sie auf , um die Sicherheitsabfrage zu bestätigen. Anrufinformation für neue Nachrichten ein-/ausschalten Ist die Anrufinformation für eine neue Nachricht eingeschaltet, wird vor dem Abspielen der Nachricht mitgeteilt, wann der Anruf einging.
Voicemailboxen der TK-Anlage Ansagen Trennton für neue Nachrichten ein-/ausschalten Voraussetzungen: – In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Einstellungen > Trennton. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Trennton. Schaltet den Trennton ein. Schaltet den Trennton aus. 3. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Voicemailboxen der TK-Anlage Fernabfrage Fernabfrage durchführen Fernabfrage Die Fernabfrage dient dazu, die Voicemailbox von einem internen Telefon oder einem externen Telefon abfragen und bedienen zu können. Fernabfrage durchführen Das Durchführen kann folgendermaßen erfolgen: • An einem externen Telefon per Zeichenfolge • An einem internen Telefon per Zeichenfolge Voraussetzungen: – In der TK-Anlage eingerichtete Voicemailbox – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1.
Voicemailboxen der TK-Anlage Fernabfrage Fernabfrage ein-/ausschalten 8: Beendet die Wiedergabe. * 10: Schaltet die Voicemailbox aus. * 11: Schaltet die Voicemailbox ein. * 20: Ermöglicht das Aufsprechen und Wechseln von Ansagen. * 30: Schaltet Nachrichtenweiterleitung aus. * 31: Schaltet Nachrichtenweiterleitung ein. * 70: Löscht alle Nachrichten und Sprachnotizen. * 99: Zeichnet eine Sprachnotiz auf. Auflegen: Beendet die Fernabfrage.
Voicemailboxen der TK-Anlage Fernabfrage Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen Das Symbol 4. Tippen Sie auf kennzeichnet die aktuelle Einstellung. , um Ihre Eingabe zu speichern. Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen Durch Drücken der allgemein belegten Taste schalten Sie die Fernabfrage für eine noch auszuwählende Voicemailbox ein, aus oder um. Durch Drücken der definiert belegten Taste schalten Sie die Fernabfrage für eine festgelegte Voicemailbox ein, aus oder um.
Voicemailboxen der TK-Anlage Fernabfrage Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 5. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Fernabfrage. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 6.
Voicemailboxen der TK-Anlage Fernabfrage Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 5. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Fernabfrage definiert. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Nummer der Voicemailbox ein, die mit der Funktionstaste geschaltet werden soll. 7.
Voicemailboxen der TK-Anlage Fernabfrage Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen 3. Wählen Sie die gewünschte Option: Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Wählen Sie die Funktion VMB Fernabfrage. 5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Tippen auf denen Tastenarten umschalten.
Voicemailboxen der TK-Anlage Nachrichtenweiterleitung Nachrichtenweiterleitung ein-/ausschalten Nachrichtenweiterleitung Die Nachrichtenweiterleitung ermöglicht eine Benachrichtigung – auch unterwegs – durch die Voicemailbox, wenn neue Nachrichten vorliegen.
Voicemailboxen der TK-Anlage Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen Durch Drücken der definiert belegten Taste schalten Sie die Nachrichtenweiterleitung einer festgelegten Voicemailbox ein, aus oder um. Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen. LED-Signalisierung der Taste: grün Die Nachrichtenweiterleitung ist eingeschaltet.
Voicemailboxen der TK-Anlage Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen 6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein. Folgende Eingaben sind möglich: Bis zu 16 Stellen Ziffern und Zeichen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Voicemailboxen der TK-Anlage Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen 7. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen: ausschalten: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung aus. einschalten: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein. umschalten: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung abwechselnd ein und aus. 8. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Voicemailboxen der TK-Anlage Nachrichtenweiterleitung Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen allgemein: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein. (Keine weitere Aktion erforderlich.) definiert: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung für eine ausgewählte Voicemailbox ein. 6. Tippen Sie auf und wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste. 7. Tippen Sie auf und geben Sie einen Namen ein. 8.
Voicemailboxen der TK-Anlage Vertreterfunktion Vertreterfunktion ein-/ausschalten Vertreterfunktion Ist die Vertreterfunktion eingeschaltet, kann ein Anrufer sich mit dem Vertreter verbinden lassen, statt eine Nachricht auf der Voicemailbox zu hinterlassen. Dazu wählt er während der Ansage- oder Aufzeichnungsphase eine „1“. Sie müssen diese Information („Sie erreichen meine Vertretung mit der 1…“) selbst in die Ansage einbinden, indem Sie eine eigene Ansage aufsprechen.
Voicemailboxen der TK-Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B. externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer „0“. (Ausnahme: Direkter Amtapparat). 5. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern.
Voicemailboxen der TK-Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen 2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten. 3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
Voicemailboxen der TK-Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen 2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten. 3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
Voicemailboxen der TK-Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten Voraussetzungen: – In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox – In der TK-Anlage eingerichtete Vertreterfunktion für die Voicemailbox – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf.
Voicemailboxen der TK-Anlage Vertreterfunktion Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B. externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer „0“. (Ausnahme: Direkter Amtapparat). 10. Nur bei Auswahl der Tastenart definiert: Durch Tippen auf den verschiedenen Schaltarten umschalten. können Sie zwischen ausschalten: Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion aus.
Einstellungen Einstellungen Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Ihr Telefon einrichten und verwalten. Themen – Identifikation (Seite 476) – Schutz vor unerlaubtem Zugriff (Seite 478) – Display und Beleuchtung (Seite 484) – Rufsignalisierung (Seite 494) – Klingelrhythmen (Seite 501) – Gesprächskosten (Seite 507) – Hörer und Headset (Seite 509) – Menü und Funktionstasten (Seite 515) COMfortel 2600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.
Einstellungen Identifikation MSN einstellen Identifikation Das Telefon muss eindeutig an der TK-Anlage identifiziert werden. MSN einstellen Damit das Telefon von der TK-Anlage identifiziert werden kann, muss die interne Rufnummer (MSN) des Telefons eingetragen werden. Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set MSN einstellen Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1.
Einstellungen Identifikation MSN einstellen 2. Geben Sie die interne Rufnummer (MSN) ein. Wichtig: Verwenden Sie jede der internen Teilnehmerrufnummern jeweils nur für eins der Geräte. 3. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern. COMfortel 2600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.
Einstellungen Schutz vor unerlaubtem Zugriff Benutzer-PIN einrichten Schutz vor unerlaubtem Zugriff Damit wichtige Einstellungen nicht versehentlich bzw. von unbefugten Personen geändert werden können, kann das Telefon vor unerlaubtem Zugriff geschützt werden. Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.
Einstellungen Schutz vor unerlaubtem Zugriff Funktionssperre einrichten 3. Geben Sie die Benutzer-PIN erneut ein und tippen Sie auf . Hinweis: Löschen können Sie die Benutzer-PIN, indem Sie in beiden Menüs keine PIN eingeben, sondern lediglich auf tippen. Funktionssperre einrichten Die im Funktionsmenü und Tastenbelegungsmenü auswählbaren Funktionen können gegen unbefugte Nutzung gesperrt werden.
Einstellungen Schutz vor unerlaubtem Zugriff Funktionssperre einrichten Möchten Sie alle Funktionen sperren, wählen Sie unter Alle Funktionen gesperrt für eine der folgenden Optionen: Keine Sperre: Sperrt keine Funktion. Gäste: Sperrt alle Funktionen für Gäste. Gäste + Benutzer: Sperrt alle Funktionen für Gäste und Benutzer. Gäste + Benutzer + Sub-Admin: Sperrt alle Funktionen für Gäste, Benutzer und Sub-Administratoren. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Einstellungen Schutz vor unerlaubtem Zugriff Einstellungssperre einrichten 4. Tippen Sie auf , um die Einstellung für diese Funktion zu beenden. Die geänderten Einstellungen werden angezeigt und Sie können erneut eine Funktion auswählen. 5. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen. Einstellungssperre einrichten Die im Einstellungsmenü auswählbaren Einstellungen können gegen unbefugte Nutzung gesperrt werden.
Einstellungen Schutz vor unerlaubtem Zugriff Einstellungssperre einrichten Keine Sperre: Sperrt keine Einstellung. Gäste: Sperrt alle Einstellungen für Gäste. Gäste + Benutzer: Sperrt alle Einstellungen für Gäste und Benutzer. Gäste + Benutzer + Sub-Admin: Sperrt alle Einstellungen für Gäste, Benutzer und Sub-Administratoren. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Einstellungen Schutz vor unerlaubtem Zugriff Einstellungssperre einrichten Die geänderten Einstellungen werden angezeigt und Sie können erneut eine Einstellung auswählen. 5. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen. COMfortel 2600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.
Einstellungen Display und Beleuchtung Sprache des Telefons einstellen Display und Beleuchtung Sprache des Telefons einstellen Mit dieser Einstellung wird die Displaysprache des Telefons festgelegt. Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Sprache des Telefons einstellen Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Grundeinstellungen. 2.
Einstellungen Display und Beleuchtung Displaybeleuchtung einstellen Displaybeleuchtung einstellen Die Displaybeleuchtung des Telefons kann abhängig von den Erfordernissen am jeweiligen Arbeitsplatz angepasst werden. Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Displaybeleuchtung einstellen Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Display. 2.
Einstellungen Display und Beleuchtung Helligkeit einstellen Gespräch: dauernd: Zusätzlich zu den Zeiten in der Auswahl automatisch bleibt die Beleuchtung während der gesamten Dauer eines Gespräches und danach für eine kurze Übergangszeit eingeschaltet. automatisch: Sobald eine Taste gedrückt, der Hörer abgehoben oder das Telefon gerufen wird, wird die Beleuchtung (Helligkeit max.) eingeschaltet und bleibt danach für eine kurze Übergangszeit eingeschaltet.
Einstellungen Display und Beleuchtung Uhrzeitformat einstellen • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set invertierte Darstellung ein-/ausschalten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Display. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Invertierte Displaydarstellung. Schaltet die invertierte Darstellung des Displays ein. Schaltet die invertierte Darstellung des Displays aus.
Einstellungen Display und Beleuchtung Uhrzeitformat einstellen Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Uhrzeitformat einstellen Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Display. 2. Wählen Sie unter Uhrzeitformat eine der folgenden Optionen: HH:MM: Wählt das Uhrzeitformat in der Reihenfolge Stunde, Minute durch Doppelpunkt getrennt aus. HH.
Einstellungen Display und Beleuchtung Datumsformat einstellen Datumsformat einstellen Das hier ausgewählte Datumsformat wird z. B. in den Anrufer- und Gesprächslisten dargestellt. Im Ruhezustand wird dieses Format folgendermaßen abgewandelt: Der Monat wird mit drei Buchstaben dargestellt und das Jahr entfällt (z. B. 03. Jun). Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Datumsformat einstellen Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf.
Einstellungen Display und Beleuchtung Hintergrundbild auswählen 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: TT.MM.JJ: Wählt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag, Monat, Jahr durch Punkte getrennt aus. TT/MM/JJ: Wählt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag, Monat, Jahr durch Schrägstriche getrennt aus. TT-MM-JJ: Wählt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag, Monat, Jahr durch Bindestriche getrennt aus. JJ-MM-TT: Wählt das Datumsformat in der Reihenfolge Jahr, Monat, Tag durch Bindestriche getrennt aus.
Einstellungen Display und Beleuchtung Hintergrundbild auswählen Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN – In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte Sie möchten Bilder, die auf Ihrem PC gespeichert sind, zur SD-Karte Ihres Telefons übertragen. Gehen Sie wie anschließend beschrieben vor: 1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Datenaustausch. Wenn Sie diese Seite zum ersten Mal öffnen, öffnet sich ein Dialog zum Auslesen der Verzeichnisstruktur auf der SD-Karte.
Einstellungen Display und Beleuchtung Hintergrundbild auswählen Sie möchten Bilder, die auf der SD-Karte Ihres Telefons gespeichert sind, zum PC übertragen. Gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die von Auerswald im Auslieferzustand mitgelieferten Hintergrundbilder durch Lizenzen geschützt sind. 1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Datenaustausch.
Einstellungen Display und Beleuchtung Hintergrundbild auswählen Bilder von der SD-Karte/vom PC löschen Das Löschen kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN – In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte Sie möchten Bilder, die auf Ihrer SD-Karte bzw. auf Ihrem PC gespeichert sind, löschen. Gehen Sie wie anschließend beschrieben vor: 1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Datenaustausch.
Einstellungen Rufsignalisierung Klingelsignal ein-/ausschalten Rufsignalisierung Das Systemtelefon kann eingehende Anrufe folgendermaßen signalisieren: • Klingelsignal (das Telefon klingelt im eingestellten Klingelrhythmus) • Displaymeldung (Text) • Displaybeleuchtung • Displaybeleuchtung mit Blinksignal Klingelsignal ein-/ausschalten Ist das Klingelsignal eingeschaltet, werden Anrufe akustisch durch ein Klingelsignal signalisiert.
Einstellungen Rufsignalisierung Funktionstaste für Klingelsignal einrichten und bedienen Über das Telefon Klingelsignal ein-/ausschalten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Klingelsignal. Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung. 2. Wählen Sie die gewünschte Option: einschalten: Schaltet das Klingelsignal ein. ausschalten: Schaltet das Klingelsignal aus.
Einstellungen Rufsignalisierung Funktionstaste für Klingelsignal einrichten und bedienen 3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 5. Wählen Sie die Funktion Klingelsignal. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 6.
Einstellungen Rufsignalisierung Zur Rufsignalisierung blinkende Displaybeleuchtung ein-/ausschalten 3. Wählen Sie die gewünschte Option: Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Wählen Sie die Funktion Klingelsignal. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Wählen Sie die Schaltart aus.
Einstellungen Rufsignalisierung Funktionstaste für Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten und bedienen 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Rufsignal/Licht. Schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ein. Schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung aus. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Einstellungen Rufsignalisierung Funktionstaste für Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten und bedienen Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Funktionstaste für Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2.
Einstellungen Rufsignalisierung Funktionstaste für Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten und bedienen Durch Klicken auf eingetragen. wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Einstellungen Klingelrhythmen Arten der Rufunterscheidung Klingelrhythmen Arten der Rufunterscheidung Zur Unterscheidung verschiedener Rufarten stehen 20 Klingelrhythmen zur Verfügung. Über COMfortel Set Anrufbeantworter > Datenaustausch können Sie diesen Klingelrhythmen weitere Wave-Dateien hinzufügen. Die Klingelrhythmen können den verschiedenen Rufarten, Anrufern oder Rufzielen zugeordnet werden.
Einstellungen Klingelrhythmen Arten der Rufunterscheidung • Möchten Sie durch verschiedene Klingelrhythmen unterscheiden, welche Ihrer Gruppen vom Anrufer gerufen wird, nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen über COMfortel Set vor. Da Extern-, Intern- und Türrufe durch mehr als eine dieser vier Einstellungen beeinflusst werden können, werden diese anhand einer festgelegten Reihenfolge (Prioritätenliste) signalisiert. Dabei wird immer zuerst der Anrufer identifiziert.
Einstellungen Klingelrhythmen Klingelrhythmen einstellen Klingelrhythmen einstellen Sie haben die Möglichkeit, den verschiedenen Rufarten über das Telefon jeweils den gewünschten Klingelrhythmus zuzuordnen. Über COMfortel Set lässt sich zusätzlich zu der rufartabhängigen Zuordnung einstellen, welcher Klingelrhythmus nummernabhängig zehn eigenen externen Rufnummern bzw. Gruppen zugeordnet ist.
Einstellungen Klingelrhythmen Klingelrhythmen einstellen Über COMfortel Set Klingelrhythmen nummernabhängig einstellen Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Klingelrhythmen nummernabhängig. 3.
Einstellungen Klingelrhythmen Klingellautstärke automatisch verändern Sie haben nun die Möglichkeit, für eine andere Rufart den Klingelrhythmus einzustellen. Klingellautstärke automatisch verändern Sie können die Klingellautstärke vom Telefon automatisch erhöhen/verringern lassen. Das Telefon beginnt dann in der von Ihnen eingestellten Lautstärke zu klingeln und erhöht/verringert diese alle 5 Sekunden um eine Stufe bis zur maximalen/minimalen Lautstärke.
Einstellungen Klingelrhythmen Klingellautstärke automatisch verändern Über das Telefon Klingellautstärke automatisch verändern Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Signalisierungen > Klingellautst. Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung. 2. Wählen Sie die gewünschte Option: gleichbleibend: Wählt eine gleichbleibende Lautstärke während der gesamten Rufphase. autom.
Einstellungen Gesprächskosten Währungsbezeichnung einstellen Gesprächskosten Für die Berechnung der Gesprächskosten müssen die Landeswährung sowie die Kosten pro Gesprächseinheit über COMfortel Set eingestellt werden. Währungsbezeichnung einstellen Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Grundeinstellungen. 2.
Einstellungen Gesprächskosten Kosten pro Gesprächseinheit einstellen Bis zu 4 Stellen Ziffern, z. B. 6 für 6 Cent Hinweis: Richten Sie Ihr Telefon als Zimmertelefon ein, sollte der eingestellte Wert für Kosten pro Gesprächseinheit mit dem in der TK-Anlage eingestellten Wert übereinstimmen. Andernfalls kann es bei der Endabrechnung zu Missverständnissen kommen, da für die Berechnung der Gesprächskosten der in der TK-Anlage eingestellte Wert verwendet wird.
Einstellungen Hörer und Headset Hörerregelung durchführen Hörer und Headset Hörerregelung durchführen Wenn nötig, kann mit der Hörerregelung die Mikrofonlautstärke am Hörer erhöht oder verringert werden. Das Durchführen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Grundeinst. > Hörerregelung. 2. Tippen Sie auf und , um die gewünschte Mikrofonlautstärke einzustellen.
Einstellungen Hörer und Headset Funktionstaste für Headsetbetrieb einrichten und bedienen Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor. 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Headset. Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung. 2. Wählen Sie die gewünschte Option: einschalten: Schaltet den Headsetbetrieb ein. ausschalten: Schaltet den Headsetbetrieb aus. Weitere Schritte: – Schalten Sie, wenn benötigt, die automatische Rufannahme ein.
Einstellungen Hörer und Headset Funktionstaste für Headsetbetrieb einrichten und bedienen 3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten: Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl. 5. Wählen Sie die Funktion Headset. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt. 6.
Einstellungen Hörer und Headset Headset-Typ einstellen 3. Wählen Sie die gewünschte Option: Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene. Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene. Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt. 4. Wählen Sie die Funktion Headset. Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt. 5. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Tippen auf verschiedenen Schaltarten umschalten.
Einstellungen Hörer und Headset Headsetklingeln ein-/ausschalten Über das Telefon Headset-Typ einstellen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Headset > Headset-Typ. Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung. 2. Wählen Sie die gewünschte Option: Kabel-Headset: Wählt den Headset-Typ kabelgebundenes Headset aus.
Einstellungen Hörer und Headset Headsetregelung durchführen Schaltet das Headsetklingeln ein. Schaltet das Headsetklingeln aus. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Headsetklingeln ein-/ausschalten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Headset > Headsetklingeln. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Headsetklingeln.
Einstellungen Menü und Funktionstasten Menüauswahl einschränken Menü und Funktionstasten Menüauswahl einschränken Sie können das Funktionsmenü nach Ihren eigenen Bedürfnissen anpassen. Möchten Sie nur einen Teil der dort verfügbaren Funktionen nutzen, können Sie die übrigen Funktionen ausblenden, um die Menüauswahl zu verkürzen. Das Ausblenden betrifft nur das Funktionsmenü. Sind die betreffenden Funktionen auch noch auf anderem Weg erreichbar, z. B.
Einstellungen Menü und Funktionstasten Funktionstaste für Shift einrichten und bedienen Über COMfortel Set Erreichbarkeit der zweiten Tastenebene einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Benutzereinstellungen. 2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Funktion der 2. Ebene durch doppelten Tastendruck. Schaltet die Verwendung des Doppelklicks zur Erreichung der 2. Ebene ein.
Einstellungen Menü und Funktionstasten Funktionstaste für Shift einrichten und bedienen LED-Signalisierung der Taste: rot Die zweite Tastenebene ist erreichbar. aus Die erste Tastenebene ist erreichbar. Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen: • Über COMfortel Set • Über das Telefon Über COMfortel Set Funktionstaste für Shift einrichten Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen. 2.
Einstellungen Menü und Funktionstasten Funktionstasten austauschen/verschieben Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes. Weitere Schritte: – Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen. Über das Telefon Funktionstaste für Shift einrichten Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen. 2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten. 3. Wählen Sie Erste Ebene.
Einstellungen Menü und Funktionstasten Funktionstasten austauschen/verschieben Voraussetzungen: – Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN 1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Austauschen/Verschieben. 2. Klicken Sie auf das Feld der Funktionstaste, die Sie verschieben bzw. austauschen möchten. Das Feld ist markiert. 3. Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen: Austauschen: Tauscht die markierte Funktionstaste aus nach Anklicken des Zielfelds.
Service und Wartung Service und Wartung Dieser Abschnitt beschreibt u. a. für den Servicefall nützliche Funktionen. Dazu gehören Löschen, Sichern und Wiederherstellen von Daten sowohl im Störungsfall als auch beim Wechsel des Telefons oder der TK-Anlage.
Service und Wartung Firmware-Update Varianten eines Firmware-Updates Firmware-Update Bei einem Firmware-Update handelt es sich um eine Aktualisierung der Firmware zur Problembehandlung und Integration neuer Leistungsmerkmale. Das Gerät stellt dabei eine Verbindung mit einem Server her, um sich von diesem die aktuelle Firmware übermitteln zu lassen (die Einstellungen des Geräts bleiben erhalten). Abgesehen von den Gebühren für die nötige Verbindung zum Server ist das Update kostenlos.
Service und Wartung Firmware-Update Manuelles Firmware-Update einleiten Hinweis: Die benötigte Firmwaredatei finden Sie im Internet (siehe www.auerswald.de unter Service > Produkte > COMfortel 1600/2600 > Download). 1. Öffnen Sie das Menü Service > Firmware in das Telefon schreiben.... Es öffnet sich ein Dialog zur Dateiauswahl. 2. Wählen Sie die gewünschte Datei (*.rom) aus und klicken Sie auf Öffnen (dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem).
Service und Wartung Firmware-Update Sofortiges Firmware-Update über Update-Server einleiten Sofortiges Firmware-Update über Update-Server einleiten Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und COMmander 6000/R/RX verfügbar. An den anderen TK-Anlagen kann stattdessen ein manuelles Firmware-Update durchgeführt werden.
Service und Wartung Firmware-Update Firmware verteilen Firmware verteilen Eine neue Firmwareversion kann von einem Systemtelefon aus auf alle anderen an der TKAnlage angeschlossenen baugleichen Systemtelefone (COMfortel 1600 und COMfortel 2600) verteilt werden. Das Verteilen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN – Vorhandene neue Firmware auf dem verteilenden Systemtelefon 1.
Service und Wartung Firmware-Update Firmware als Datei auf dem PC speichern 4. Wählen Sie das Telefon aus, aus dem Sie die Firmware lesen möchten und klicken Sie auf OK. Es öffnet sich der Dialog PIN-Eingabe. Hinweis: Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und COMmander 6000/R/RX ist der Zugang zum Telefon nur über die in der TKAnlage vergebenen 6-stelligen PINs möglich.
Service und Wartung Datensicherung (Backup) Datensicherung (Backup) auf der SD-Karte Datensicherung (Backup) Bei einer Datensicherung (Backup) wird automatisch oder manuell eine Sicherungsdatei erstellt, die die Konfiguration und/oder andere Daten und Einstellungen des Telefons enthält. Die zu sichernden Bereiche sind individuell einstellbar. Datensicherung (Backup) auf der SD-Karte Hinweis: Die Datensicherung (Backup) auf der SD-Karte ist nur an einem COMfortel 2600 mit eingesteckter SD-Karte möglich.
Service und Wartung Datensicherung (Backup) Datensicherung (Backup) auf der SD-Karte Bereiche für die Datensicherung (Backup) auf der SD-Karte einstellen Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN – In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte 1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Backup > Konfiguration. 2.
Service und Wartung Datensicherung (Backup) Datensicherung (Backup) auf der SD-Karte Das Speichern kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN – In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte 1. Gehen Sie folgendermaßen vor: • Möchten Sie zu den Daten auch die MSN ins Telefon speichern, drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Backup > SD -> CF2600.
Service und Wartung SD-Karte formatieren Datensicherung (Backup) auf der SD-Karte SD-Karte formatieren Das Formatieren kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1. Drücken Sie die Menütaste und geben Sie #206 über die Wähltastatur ein. 2. Tippen Sie auf , um die Sicherheitsabfrage zu quittieren. COMfortel 2600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.
Service und Wartung TK-Anlage auswählen Datensicherung (Backup) auf der SD-Karte TK-Anlage auswählen Die Konfiguration des Telefons ist abhängig von der TK-Anlage, an der es betrieben wird. Um das Telefon für den Betrieb an einer anderen TK-Anlage voreinzustellen (Servicefall), stellen Sie die später gültige TK-Anlage ein. Ignorieren Sie die Fehlermeldung und nehmen Sie die gewünschten Voreinstellungen über COMfortel Set vor.
Service und Wartung Abgleich mit TK-Anlage einleiten Datensicherung (Backup) auf der SD-Karte Abgleich mit TK-Anlage einleiten Bei Bedarf können Sie einen kompletten Datenabgleich mit der TK-Anlage einleiten. Das Einleiten kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN • Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Abgleich > Abgleich mit TK.
Service und Wartung Daten löschen Auslieferzustand herstellen Daten löschen Es besteht die Möglichkeit, individuelle im Telefon gespeicherte Daten zu löschen. Dazu gehören das Zurücksetzen in den Auslieferzustand sowie das Löschen von Gebühren und persönlicher Daten. Auslieferzustand herstellen Das Herstellen kann folgendermaßen erfolgen: • Über das Telefon Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN 1.
Service und Wartung Daten löschen Gebühren löschen Gebühren löschen Im Menü Informationen wird die Gebührensumme seit dem letzten Löschen angezeigt. Um das Gebührenaufkommen in bestimmten Zeitabständen zu beobachten, können Sie die entstandene Gebührensumme von Zeit zu Zeit löschen. Möchten Sie verhindern, dass sich jemand die in Ihrem letzten Gespräch angefallenen Kosten ansieht, können Sie diesen Eintrag ebenfalls löschen.
Service und Wartung Daten löschen Persönliche Daten löschen 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Anruferliste: Löscht alle Einträge in der Anruferliste. Gesprächsliste: Löscht alle Einträge in der Gesprächsliste. Wahlwiederholungsliste: Löscht alle Einträge in der Wahlwiederholungsliste. Telefonbuch: Löscht alle Einträge im Telefonbuch des Telefons. Funktionstasten: Löscht alle nicht gesperrten Funktionstasten. Terminrufliste: Löscht alle Einträge in der Terminrufliste.
Service und Wartung Diagnosefunktionen Leitungstest (BERT) durchführen Diagnosefunktionen Mit den Diagnosefunktionen können folgende Tests durchgeführt werden: • Leitungstest (BERT) • Ermittlung der verfügbaren Dienste in der TK-Anlage • Überprüfung der Qualität der SD-Karte Leitungstest (BERT) durchführen Voraussetzungen: – Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf.
Service und Wartung Diagnosefunktionen Dienste der TK-Anlage ermitteln 4. Geben Sie unter MSN/Name gehend die zusätzlich eingerichtete interne Rufnummer ein. 5. Tippen Sie auf . 6. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: 1 min: Der Leitungstest (Bit-Error-Rate-Test) nach ITU-T O.150 und O.151 wird eine Minute durchgeführt. 15 min: Der Leitungstest (Bit-Error-Rate-Test) nach ITU-T O.150 und O.151 wird 15 Minuten durchgeführt. 7. Tippen Sie auf . Der Leitungstest (BERT) wird durchgeführt.
Lizenzinformationen Lizenzinformationen Die Software dieses Produkts enthält Teile urheberrechtlich geschützter Software, die Lizenzen unterliegen. Die Lizenzen sind in diesem Dokument abgedruckt. COMfortel 2600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.
Lizenzinformationen Lizenzen Lizenzen Sourcery G++™ Software License Agreement 1. Parties. The parties to this Agreement are you, the licensee (“You” or “Licensee”) and CodeSourcery. If You are not acting on behalf of Yourself as an individual, then “You” means Your company or organization. 2. The Software. The Software licensed under this Agreement consists of computer programs and documentation referred to as Sourcery G++™ Lite Edition (the “Software”). 3. Definitions. 3.1.
Lizenzinformationen Lizenzen 6. “Free Software” or “Open Source” License to Certain Components of the Software. This Agreement does not limit Your rights under, or grant You rights that supersede, the license terms of any Open Source Software Component delivered to You by CodeSourcery. Sourcery G++ includes components provided under various different licenses. The Getting Started Guide provides an overview of which license applies to different components.
Lizenzinformationen Lizenzen PURPOSE, OR NEED. YOU ASSUME THE ENTIRE RISK OF SELECTION, INSTALLATION, AND USE OF THE SOFTWARE. THIS DISCLAIMER OF WARRANTY CONSTITUTES AN ESSENTIAL PART OF THIS AGREEMENT. NO USE OF THE SOFTWARE IS AUTHORIZED HEREUNDER EXCEPT UNDER THIS DISCLAIMER. 12. Local Law. If implied warranties may not be disclaimed under applicable law, then ANY IMPLIED WARRANTIES ARE LIMITED IN DURATION TO THE PERIOD REQUIRED BY APPLICABLE LAW. 13. Limitation of Liability.
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Lizenzinformationen Lizenzen 22. Miscellaneous. This Agreement constitutes the entire understanding of the parties with respect to the subject matter of this Agreement and merges all prior communications, representations, and agreements. This Agreement may be modified only by a written agreement signed by the parties. If any provision of this Agreement is held to be unenforceable for any reason, such provision shall be reformed only to the extent necessary to make it enforceable.
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Lizenzinformationen Lizenzen (37) Texas Instruments Incorporated (tic6x-* targets) Copyright (c) 1996-2010 Texas Instruments Incorporated http://www.ti.com/ Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: • Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.
Index Index A Abgleich (TK-Anlage) .........................531 Abweisen Anklopfenden ...................................75 Anrufer ..............................................72 Aktiven Gesprächspartner wechseln (Makeln) ..................................................90 Amtvermittlung .....................................151 Ablauf ..............................................151 Funktionstaste ...............................152 Amtzugang gezielt einleiten ..........................................
Index Funktionstaste ...............................145 öffnen ..............................................142 Rufarten auswählen ......................147 Rufnummer wählen .......................144 Signalisierung LED auswählen ...148 B Backup ................................................. 526 Bedienhinweise COMfortel Set ................................. 61 Beenden eines Gespräches während einer Konferenz .............. 98 während einer Rückfrage .............. 91 Anrufschutz .....................
Index Bedienhinweise ...............................61 beenden ...........................................54 Druckfunktionen ..............................59 Eingabefelder ..................................61 Installation ........................................53 Listeneinträge erstellen ..................62 Listeneinträge löschen ...................62 Navigation ........................................61 Schnittstelle einstellen ....................55 Sprache einstellen ..........................
Index Firmware auf PC speichern ..........................524 verteilen ..........................................524 Klingelsignal .................................. 495 konfigurationsabhängige Steuerung ...................................... 442 Konfigurationsumschaltung ......... 237 Lautsprecheransage .................... 243 Makro ............................................. 247 Mitschnitt ....................................... 396 Mitschnitt, automatisch ................ 399 MSN/DDI-Rufumleitung .
Index Gebühren löschen ...............................533 mit Wahlvorbereitung ..................... 79 über bestimmten VoIP-Account .. 195 über gezieltes Amt ....................... 188 Gehender Ruf ........................................78 Displayführung ................................34 Gesprächskosten einstellen .............. 507 Kosten pro Gesprächseinheit ..... 507 Währungsbezeichnung ................ 507 Gerät .......................................................26 Gespräch ................
Index Drucken ............................................67 Navigation ........................................63 Öffnen ...............................................63 Suchen .............................................66 Symbole ...........................................67 Lautstärke automatisch erhöhen .......................................... 505 Rhythmen einstellen .................... 503 Rhythmen zur Rufunterscheidung ....................... 501 Hintergrundbild ..............................
Index Konfigurationsumschaltung ...............237 Funktionstaste ...............................237 manuell ...........................................237 Konformitätserklärung .... siehe Beileger "Garantiebedingungen, Informationsservice" Kosten pro Gesprächseinheit ............507 L Lauthören .............................................101 Lautsprecheransage ...........................242 durchführen ....................................242 Funktionstaste ...............................
Index N Liste drucken ................................... 59 Liste einrichten ............................. 267 Liste exportieren ........................... 267 Liste importieren ........................... 268 Nachrichten anhören (Anrufbeantworterliste) .......................366 Nachrichtenweiterleitung ............411, 464 Ansage ...........................................415 ein-/ausschalten ............................464 Funktionstaste .......................412, 464 Wartezeit ....................
Index Rücksetzen in Auslieferzustand ..........................529, 532 Rufumleitung (ext. Rufnr.) ein-/ausschalten ........................... 288 Funktionstaste .............................. 290 Ruf abweisen ..........................................72 annehmen ........................................71 auf das Cheftelefon .......................169 heranholen (Pick-up) ....................254 Symbole ...........................................45 weiterleiten .......................................
Index Sperrwerk (kommend) ........................300 ein-/ausschalten ............................300 Funktionstaste ...............................300 Sprache einstellen ..............................484 Sprachnotiz aufzeichnen ....................370 Sprachnotizen ......................................446 Funktionstaste .......................371, 446 Sprachnotizen (Liste) ..........................370 Aufzeichnungen anhören .............374 öffnen ..............................................
Index Test SD-Karte ......................................536 Vertreterfunktion ein-/ausschalten ........................... 469 Text vor Melden Funktionstaste .......................321, 324 Varianten ........................................320 VIP-Nummern ..................................... 183 Voicemailbox ....................................... 428 Ansage bearbeiten ....................... 454 Ansage erstellen ........................... 453 Ansagen ........................................
Index Wahlvorbereitung ..................................79 Nummer ins Telefonbuch .............122 Symbole ...........................................44 Weckzeit einrichten ...................... 221 Zurücksetzen in Auslieferzustand ......................... 529, 532 Wahlwiederholungsliste ......................130 Displayführung ..............................130 Einträge löschen ...........................132 öffnen ..............................................130 Rufarten auswählen ..................
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