Ascotel Office Terminals by a Office 20 Bruksanvisning Operating instructions
Justera volym ................................................1 Använda telefon ...........................................1 Programmera telefonen ................................6 Programmera grundinställningar...................8 Installation ....................................................9 Säkerhetsinformation..................................10 Felsökning...................................................11 Standardmeddelanden................................12 Funktionskoder .......................
Funk 1 3 2 1 E 2 F K 3 D T 4 P F 5 N 6 N N a 7 H H n 8 F M 9 R R 4 Kurzbedienun gsanleitung Wahlwiederholung Abwesend/Anwese nd Lautsprecher-Einste llung Kartei Rückfrage Rückruf Tel. Nr.: 031 999'20 '70 END 1 8 VWX 0 0.. .9 GHI 6 O 7 STU 3 DEF 5 MN L • Helmu t • • Hirt AG 2 ABC 4 JK Progr.
Funktionsknappar och displayfunktioner 1 Etikett 2 Foxkey (flerfunktionsknapp) Kartotek, förfrågan, programmera återingning, programmeringsläge 3 Display Telefonen har en numerisk display med två linjer 4 Programmerbar knapp med två funktioner För lagring av nummer eller funktioner 5 Nummerknappar 6 Nedkoppling/avslut Nedkoppling av samtal, för att avbryta en påbörjad funktion, avslutar programmering 7 Högtalarknapp Högtalarfunktion, justering av volym i luren och högtalaren normal/högt (vid du
☛ Justera ringvolym när telefonen ringer Du kan justera ringvolymen på telefonen när den ringer, med hjälp av knapparna 1(ner) och 4(upp). Justera lur och högtalarvolym under samtal. 2x Volym i lur och högtalare är förinställd på "normal". Genom att dubbelklicka på högtalarknappen sänks volymen.
Använda telefon Ringa egna kortnummer ☛ Tryck på "foxkey" (M:Memory) tryck kortnummerplatsen (0...9), lyft luren eller tryck på högtalarknappen. Notera Du kan naturligtvis också ringa på det vanliga viset: Lyfta luren och slå siffrorna. Upp till tolv siffror kan synas i displayen under samtal; Om du slår fler än tolv siffror så kommer tecknet " " att synas före numret.
Swedish Använda telefon Tonsignalering (DTMF) ☛ Tonsignalering kan användas till att aktivera en funktion som t.ex. fjärravlyssning av telefonsvarare. END Under samtal håll ner stjärnknappen tills symbolen " " syns i displayen, tryck sedan koden för önskad funktion. Tryck END-knappen för att gå ur DTMF-läge. Förfrågan Under ett telefonsamtal kan du göra en förfrågan till en annan person medan det första samtalet väntar. ☛ Slå numret till den du önskar ringa och tryck "foxkey".
Använda telefon Konferrens Under en förfrågan vill du koppla ihop alla samtal till ett konferrenssamtal. 3 Tryck knappen 3. GHI Notera När du skapar ett konferrenssamtal kommer inget av dina samtal att avbrytas. Samtalen kommer bara att brytas om END-knappen trycks ner eller luren läggs på. Samtal väntar Om någon söker dig under pågående samtal kommer du att höra en låg ton i luren och numret på den som ringer kommer att synas i displayen (t.ex.
Swedish Använda telefon Frånvarotangent Den här tangenten aktiverar/avaktiverar funktionen om du lämnar kontoret/kommer tillbaka. Denna knapp är vid leverans programmerad som en vidarekopplingsknapp. ☛ Tryck numret till den som skall ta hand om dina samtal och tryck på frånvarotangenten. Tryck på tangenten igen och funktionen är avaktiverad. Notera Du kan lagra en annan funktion under den här tangenten: Se programmering av telefon.
Programmera telefonen Programmera frånvaroknappen ☛ ☛ Under frånvaroknappen kann du lagra funktioner som är sammansatta av macro språk och funktionskoder. Minne 1 aktiverar funktionen och symbolen syns i displayen, minne 2 avaktiverar bägge. Kod I programmeringsläge tryck frånvaroknappen (en gång: minne 1, två gånger minne 2). Tryck in kod (00...
Swedish Programmera telefon Makrospråk Notera Följande knappar har en annan funktion i programmeringsläge: Knapp Funktion Display Lyft luren Denna symbol kan programmeras till att vara första symbolen i en sekvens. När denna sekvens väljes går telefonen automatiskt upp i högtalarläge. Om en sekvens programmerad på detta sätt väljes med luren lyft, slås inte högtalarfunktionen på. Lägg på luren, slå av högtalare. 2x Samtalet blir nedkopplat. Fördröjning/paus i en sekund. Aktiverar kontrollknapp.
Programmera telefon Spärra och upphäva spärren på telefonen 4 JKL ☛ På denna telefon kan du också skydda dina privata data och programmeringar mot obehöriga och förhindra att telefonen används av andra, när du inte är på plats.Tillvägagångssättet är det samma när du spärrar eller upphäver spärren på telefonen. I programmeringsläge slå knappen 4 och ditt lösenord som skall ha mellan 2 till 10 tecken (koden är vid leverans "0000") tryck därefter på "Foxkey".
Swedish Installation Förpackningens innehåll 1 ABC 4 JKL 7 STU 2 DEF 5 MNO 8 VWX Anslutningskabel Telefonanschlusskabel Lursladd Höreranschlusskabel 3 GHI 6 PQR 9 YZ• Bruksanvisning Säulen Kurzbedienungsanleitung • Helmut • •Handels AG Kartei 118 1 ABC 4 JKL 7 STU Rückfr.RückrufProgr. Tel. 2 DEF 5 MNO 8 VWX 0 Nr.: 031 END 999 3 20 70 GHI 6 PQR 9 YZ• 0...
Säkerhetsinformation Läs denna bruksanvisning noga, och förvara den på ett säkert ställe. Om du har frågor kontakta din återförsäljare. Reparation skall endast utföras av auktoriserad personal. Öppna aldrig telefonen själv. Undvik att vidröra anslutningsytorna med vassa föremål eller föremål av metall. Placera telefonen på ett fast underlag. Utsätt inte telefonen för vatten, regn, fukt eller extrema temperaturer. Undik installation och användande i miljö med explosionsrisk.
Luren lyfts av, ingen ton, displayen är blank. Kontrollera att anslutningskabeln är ordentligt ansluten mellan vägguttag och telefonen. Handset off-hook, no dialling tone, no display Ensure that the telephone connecting cables on the telephone and at the telephone socket are correctly plugged in. Displayen visar text men du har ingen förbindelse. Telefonen är riktigt kopplad, men den kan vara spärrad. Upphäv spärren (se "spärra och upphäva spärren på telefon").
Standardmeddelanden Standardmeddelanden Nummer 12 Meddelande Nytt Meddelande 01 ............................................................ 02 ............................................................ 03 ............................................................ 04 ............................................................ 05 ............................................................ 06 ............................................................ 07 ...............................
Swedish Funktionskoder Vilka prefixnummer man skall använda Vanlig uppringning Knappsekvens Kortnummer, vanligen PBX ........................................... 7000…7999 1) Porttelefon (internt) ........................................................ 851…852 1) Nödnummer .................................................................... 12 Extern linje Företag ............................................................................. 0 Privat .........................................................
Funktionskoder Ombokning av pågående samtal till kostnadsställeskod ........ *78 CC no. Lagra förbindelse .............................................................. *76 Överför samtal .................................................................. 1 Prefixkoder Meddelande Till en enskild anknytning .................................................. *7998 ankn.nr. Till en grupp ..................................................................... *79 gruppnr. Besvara anrop till grupp .................
Swedish Funktionskoder Hämta samtal ..................................................................... *86 ank.nr. Samtal väntar indikation 2) Håll tillbaka inkommande .................................................. *04 Släpp fram inkommande ................................................... #04 Makulera återuppringning ............................................... #37 Kodat anrop Aktivera ............................................................................ *81 abon.nr. Svara .............
Funktionskoder Inbrytning 2) Håll tillbaka inkommande .................................................. *04 Släpp fram inkommande ................................................... #04 Meddelanden (standard med/utan def. parametrar) 2) Skicka till en enda anknytning ........................................... *3598 ank.nr. textnr. Skicka till grupp ................................................................ *35 gruppnr textnr Till alla .................................................................
Ändra lösenord ..................................... 8 Ansluta luren till telefonapparaten ........ 9 Återringning ......................................... 4 återuppringning ................................... 1 Samtal väntar ....................................... 4 Samtalskostnader ................................. 2 Spärra och upphäva spärren på telefonen ...................................... 8 Ställ in ringmelodi ................................. 8 DTMF ..............................................
Funk 1 3 2 1 E 2 F K 3 D T 4 P F 5 N 6 N N a 7 H H n 8 F M 9 R R 4 Kurzbedienun gsanleitung Wahlwiederholung Abwesend/Anwese nd Lautsprecher-Einste llung Kartei Rückfrage Rückruf Tel. Nr.: 031 999'20 '70 END 1 8 VWX 0 0.. .9 GHI 6 O 7 STU 3 DEF 5 MN L • Helmu t • • Hirt AG 2 ABC 4 JK Progr.
Operation and display elements 1 Label 2 Foxkey (multi-function key) Directory, enquiry call, programming call back, programming mode 3 Display Your telephone is equipped with a two-line numeric display 4 Programmable dual-function key For storing numbers and/or functions 5 Dialling keypad 6 END key/Disconnect key Reset for new call, break off a started function, end programming 7 Loudspeaker key Loudspeaker function, adjustment of receiver and loudspeaker volume: normal/loud (with double click
Volume adjustment ☛ Adjusting the ring volume during ringing While the phone is ringing you can adjust the ringing volume of your telephone by pressing the dialling keys 1 (down) till 4 (up). Adjusting the volume of the receiver and the loudspeaker during a conversation 2x The volume of the receiver and of the loudspeaker are preset to "normal". By drouble clicking the Loudspeaker key, the volume will be reduced. Double click again to return to the normal setting.
Telephoning Dialling a number from the private directory ☛ Press the Foxkey (M: Memory), enter the card number (0...9), lift the handset or press the Loudspeaker key. Note You can of course also dial in the normal way: Lift the handset and dial the number. Up to twelve digits will be displayed on your telephone during dialling; You can however enter more digits, in which case you will see the sign " " at the first place.
Telephoning Transparent mode/Tone dial mode (DTMF) ☛ After setting up a connection the tone dial mode can be used to activate a function such as, for example, the remote control of an answering machine. Keep the Star key pressed down until the display symbol " " appears and then enter the dialling code for the desired function. Press the END key to leave the tone dial mode.
Telephoning Conference After initiating an enquiry call you wish to set up a conference together with your original call partner. 3 GHI Note Press dialling key 3 Don’t worry! When you are setting up a conference call none of your call partners will be disconnected.
Telephoning Present/absent This key activates/deactivates the desired functions if you are leaving your office or returning to it. Ex factory this key is programmed as the call diversion key. ☛ Enter the number of your deputy and then press the Absence key. Pressing the key again deactivates call diversion. Note You can store another function under this key. See: "Programming the Absence key".
Programming your telephone Programming the Absence key Code ☛ In the programming mode press the Absence key (once: memory 1, twice: memory 2). Enter code (00… 15) confirm by pressing the Foxkey. (memories 1 and 2 always have the same code). ☛ Under the Absence key you can store functions which are composed of macro language and function codes. Memory 1 activates the function and the symbol , memory 2 switches both off.
Programming your telephone Macro language Note In the programming mode the following keys have other meanings: Key Meaning Display Lift handset This symbol can be programmed as the first symbol in a sequence. Whenever the sequence is selected, the loudspeaker function will be automatically switched on. If a sequence programmed this way is selected while the handset is off-hook, the loudspeaker function will not be switched on.
Programming your telephone Barring and unbarring your telephone 4 JKL ☛ Your telephone allows you to protect your private data and programming against unauthorized access and prevent it being used by others during your absence. The same procedure is used for barring and unbarring. In the programming mode enter the digit 4 and your 2- to 10-character password (initially "0000") and press the Foxkey.
Installation Contents of packaging END 1 ABC 4 JKL 7 STU 2 DEF 5 MNO 8 VWX Handset Telephone connecting cable Handset Connecting cable 3 GHI 6 PQR 9 YZ• Feet 0 Brief operating instructions • Helmut • •Handels AG Kartei 118 1 ABC 4 JKL 7 STU Rückfr.RückrufProgr. Tel. Nr.: 2 031 DEF 5 MNO 8 VWX 0 999 3 20 70 GHI 6 PQR 9 YZ• 0...9 Redialling Absent/Present Loudspeaker on/off (Double click ➞ louder) Initiate inquiry call 0...
Safety Advice Read this booklet carefully, and keep it in a safe place. If you have questions, please ask a specialist. Have your service work carried out by a specialist. Never open up the telephone yourself. Do not touch the connector contacts with sharp or metallic objects. Place your telephone on a non-slip surface. Ensure that the telephone is not positioned in direct sunlight or near other heat sources. Do not install or use your telephone in areas where there is a risk of explosion.
Troubleshooting Your call partner cannot hear you or you cannot hear him Ensure that the handset cable is correctly plugged into the handset and the telephone. Handset off-hook, no dialling tone, no display Ensure that the telephone connecting cables on the telephone and at the telephone socket are correctly plugged in. Display showing but no connection Your telephone is connected correctly but it might be barred. Unbar it (see: "Barring and unbarring your telephone").
Standard messages Standard messages Number 12 Message New Message 01 Meeting at: ............................................................ 02 Please call back! ............................................................ 03 Following meeting is cancelled: ............................................................ ............................................................ 04 I need info about: ............................................................ 05 Urgent delivery! ..........
Function codes Which prefix code numbers to dial Standard dialling Key sequence Abbreviated dialling numbers generally PBX .............. 7000…7999 1) ......... Door intercoms ............................................................... 851… 852 1) ......... Emergency codes ............................................................ 12 ......... External line business .......................................................................... 0 private ............................................
Function codes Re-booking ongoing call to cost centre number ......... *78 CC no. Store connection ............................................................ *76 Transfer call .................................................................... 1 Prefix dialling Announcement to a single subscriber ...................................................... *7998 subs. no. to a group ...................................................................... *79 group no. answer announcement to a group .............
Function codes Call pick up ..................................................................... *86 subs.no. Call waiting indication 2) suppress incoming .......................................................... *04 enable incoming ............................................................. #04 Cancel call back .............................................................. #37 Code call activate ........................................................................... *81 subs. no. answer ...........
Function codes Intrusion 2) suppress incoming .......................................................... *04 enable incoming ............................................................. #04 Messages (standard messages with/without defined parameters) 2) send to a single subscriber .............................................. *3598 subs. no text no.# send to a group .............................................................. *35 group no. text no.# broadcast ............................................
Index Absence key ..................................... 5, 6 Adjusting the volume of the receiver and loudspeaker ............................... 1 Barring and unbarring .......................... 8 Brokering ............................................. 3 Call back .............................................. 4 Call back requested .............................. 4 Call waiting .......................................... 4 Changing the password ........................ 8 Charges ............................
Notes 18 20BA261943/E
Progr. Progr. Progr. Progr. Prenotazione Call back Call back Call back Richiamata Agenda Directory Enquiry Directory Enquiry Directory Enquiry Progr. Prenotazione Richiamata Agenda Progr. Prenotazione Richiamata Agenda •• • •• • •• • •• • •• • •• • Rückruf Rückruf Rückruf Rétro- Fichier demande Rappel Rétro- Fichier demande Rappel Rétro- Rückfrage Rückfrage Rückfrage Fichier demande Rappel Kartei Kartei Kartei Progr. Progr. Progr. Progr. Progr. Progr.
Office 30 Office 40 Office 100 a thinks ahead ABSC_20312518_G.099_V4.
